KAATSENTITEIT VLAANDEREN v.z.w. Maatschappelijke zetel: Houtmarkt 1, 9300 Aalst
Secretaris-Schatbewaarder Thierry Dufour Zeuningenstraat 12 1570 Tollembeek Tel.: 0475/61.00.77 E-mail:
[email protected] http://www.vleugelvlaanderen.be Rekeningnummer: IBAN : BE73 7370 2608 5060 BIC : KREDBEBB
VERSLAG RAAD VAN BESTUUR KAATSENTITEIT VLAANDEREN 24 NOVEMBER 2014 Aanwezig : de heren Boulonne E., De Cooman J., Dellaert J., De Tant M., Dufour T., Felix Y., Verhofstadt H., Monsieur B. Uitgenodigd : de heer Van Mol H.
AGENDAPUNTEN: Goedkeuring verslag van 14/10/14 Verslag wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur
RIO - Reglement van Inwendige Orde De laatste bijwerkingen worden door de RvB besproken en goedgekeurd. Het aangepast ontwerp van RIO zal nu verstuurd worden naar het advocatenbureau Van Landuyt & Partners voor nazicht. Zodra wij "groen licht" krijgen is het RIO wettelijk in orde en zal dan ingaan ten vroegste op 17/12/2014 (de dag volgend op de definitieve goedkeuring door de RvB). Elke club zal dan spoedig een digitaal exemplaar toegestuurd krijgen per e-mail, in afwachting dat er een papieren versie voor iedere club gedrukt is en ter beschikking gesteld. In afwachting en tot de definitieve goedkeuring van het RIO van onze Entiteit door de RvB, geldt nog het RIO van de nationale koepel en de FRNP.
Algemene Vergadering en Kampioenenhulde te Wieze : stand van zaken De uitnodigingen werden opgestuurd naar de clubsecretarissen en genodigden. De bekers en eretekens, voor de respectievelijke kampioenen en gehuldigden, zullen eerstdaags geleverd zijn. De agenda wordt besproken en verder uitgewerkt.
Eenheidsformulier : verloop indeling reeksen Na afsluiting van de aanslutingsperiode eind november zal de secretaris een "Eenheidslijst" bezorgen aan alle clubs. Deze moet dan tegen ten laatste 15 december 2014 teruggestuurd zijn aan de secretaris de heer Th. Dufour. Op basis van deze lijsten zal de reeksindeling plaatsvinden. De wijzigingen op de eenheidslijst zullen moeten vermeld worden op een "bijgevoegd blad". Tevens zullen de clubs een document "desiderata" krijgen met oog voor de opmaak van de kalender. Elke club heeft er belang bij deze documenten correct in te vullen en tijdig terug te sturen.
Vrijheidsaanvragen De definitieve lijst werd doorgestuurd. Enkel de vrijheidsaanvraag van speler Dhr. Delaruelle (Buizingen Cité) was niet conform.
Aansluitingen De huidige aansluitingsperiode loopt nog tot en met 30 november 2014. De RVB beslist tevens dat vanaf volgend seizoen de aansluitingsformulieren een speciaal kenmerk zullen hebben en dat deze pas ter beschikking van de clubs en spelers zullen gesteld worden vanaf half september 2015 (tesamen met het document "Vrijheidsaanvraag"). Dit alles om pogingen tot niet-toegelaten dubbele aansluitingen te vermijden in de loop van het seizoen. Het huidig formulier mag nog alleen (verder) gebruikt worden voor nieuwe spelers, die nog niet aangesloten zijn bij een club.
Handschoenen en ballen te gebruiken tijdens seizoen 2015. Handschoenen in 2015 Liga + Gewestelijke reeksen + kadetten : type 2012 en later. Deze handschoenen hebben een versterking met in micro-gravure aangebracht nummer. Vanaf het begin van de oefenwedstrijden dienen de spelers over een handschoenencertificaat te beschikken op hun naam voor de aangeboden handschoenen. De handschoenencontroles gaan door in Aalst en zullen tijdig aangekondigd worden. Ballen : verplicht gebruik van de gele ballen in 2015 Liga, Gewestelijke en Kadetten : gele ballen (type volwassenen) Miniemen en Pupillen : gele ballen (type jeugd) Prepupillen : Te beslissen door RVB op 16/12 De "oranje" ballen mogen nog alleen gebruikt worden in de oefenwedstrijden.
One Wall : organisatie kampioenschap van Vlaanderen + andere organisaties De RVB gaat akkoord met het voorstel van HP Big Blue om de Vlaamse Kampioenschappen te organiseren. Doubles & Singles voor zowel volwassenen als jeugd. De RVB zal de financiële kost dragen voor de huur van de accomodatie alsook voor de medailles en bekers. De secretaris zal contact opnemen hierover met de verantwoordelijken van de club HP Big Blue. De data van de organisatie zullen eerstdaags bekend gemaakt worden.
Werking secretariaat 2015-2016 Onze secretaris-schatbewaarder Dhr. Thierry Dufour zal vanaf 1 januari 2015 als voorzitter zetelen in de nationale koepel NK-FNJP. Daar de functie van secretaris van de Kaatsentiteit Vlaanderen en van nationale voorzitter niet te combineren valt, dient de RvB van onze entiteit op zoek te gaan naar een nieuwe secretaris. Hiertoe doet de
RvB een oproep naar de clubs toe om een kandidaat voor te stellen voor de functie van secretaris van onze entiteit. Het is de bedoeling dat de nieuwe secretaris deze functie overneemt tegen 1 januari 2015. De RvB beslist om de functie van schatbewaarder verder toe te vertrouwen aan Dhr. Thierry Dufour. De RvB wenst, in naam van onze Kaatsentiteit Vlaanderen, Dhr. Thierry Dufour alle succes toe in zijn nieuwe functie van nationale voorzitter ! Planning kalenders 2015 De kalenders van Nationale 1 en 2 worden eerstdaags opgemaakt door de nationale secretaris. Nadien en op basis van onze reeksindeling(en) zal de kalender van de Liga, Gewestelijke en Jeugd voor Vlaanderen opgemaakt worden. Er zijn 2 "Nationale Dagen" voor de jeugd in Vlaanderen voorzien. De data hiervan zullen eerstdaags bekend gemaakt worden. 15 Augustus blijft een beschermde inrichting voor de finale van de Beker van Vlaanderen voor onze Ligareeks. Zondag 2 Augustus wordt de finale van de Beker van Vlaanderen voor Gewestelijke georganiseerd. Tevens besliste de Nationale koepel om op 18 juli 2015 een finaledag (met 4 ploegen) te organiseren in Dorinne, waaraan de eerste 2 geklasseerde ploegen (na de heenronde) in nationale 2 van de beide vleugels het tegen elkaar opnemen. Tevens zullen op diezelfde dag de 3 eerstgeklasseerde Ligaploegen (na de heenronde) van Vlaanderen en Waalse Liga A e B een finaledag spelen in Vlaanderen op het terrein van de eerstgeklasseerde ploeg in Vlaanderen na de heenronde. Kastoestand De schatbewaarder geeft toelichting omtrent de kastoestand. Een gedetailleerd financieel verslag zal medegedeeld worden begin januari 2015.
Varia : Onbetaalde boetes
Geen onbetaalde boetes. Kampioenschap Vlaanderen te Aalst De organisatoren beloven tegen 30 november 2014 hun organisatie en de data ervan kenbaar te maken. Dit met het oog van de kalenders. Dubbele Aansluiting De voorzitter licht het principe toe van mogelijke meerdere "dubbele"aansluitingen bij de jeugdploegen, zoals reeds toegepast in de Waalse vleugel. Daar dit systeem de mogelijkheid biedt om meerdere ploegen te vormen kan dit nuttig zijn voor een aantal ploegen. De RVB wenst zich hier bij aan te sluiten en zal dit toelichten op de eerstkomende AV op 4 december 2014.
Briefwisseling: -De maatschappij van KRC Halle maakt melding van het ontslag van Dhr. Steve Vanderkluysen als secretaris. Tevens meldt de secretaris de inhoud van een mail van Dhr. Vanderkluysen. De nieuwe secretaris wordt de heer Vandenhouden Frederik Jozef, St.Rochusstraat, 120D, 1500 Halle, GSM 0475/41 58 97 e-mail :
[email protected] - Schrijven van Galmaarden Op & Over: Dhr.Verheyden, secretaris van de maatschappij Galmaarden, vraagt of hun ploeg mag toetreden tot de ligareeks. Na indienen van de eenheidslijsten zal er een definitieve beslissing genomen worden hierover. De RVB streeft er in ieder geval naar om 12 ploegen te hebben in haar Ligareeks. Volgende vergadering RvB : Dinsdag - 16/12/2014 om 19u30
Thierry Dufour Scretaris-schatbewaarder
De Tant Marcel Voorzitter
