Verslag inzake registratie en evaluatie (bijna) ongevallen over het jaar 2013 Stichting Kinderopvang Roermond (Periode januari 2013 t/m december 2013)
KINDEROPVANG ROERMOND mei 2014 Opgesteld door: L.E. Thomassen, staf-beleidsmedewerker Ten behoeve van: GGD, Raad van Toezicht, Management, Centrale Oudercommissie
Verslag inzake registratie en evaluatie (bijna) ongevallen over het jaar 2013 Stichting Kinderopvang Roermond (Periode januari 2013 t/m december 2013)
Voorwoord Voor u ligt het verslag inzake registratie en evaluatie (bijna) ongevallen over het jaar 2013 van Stichting Kinderopvang Roermond. Stichting Kinderopvang Roermond is een aanbieder van hoogwaardige kinderopvang binnen de Gemeente Roermond en omgeving, in de vorm van kinderdagverblijven, buitenschoolse opvanglocaties en peuterspeelzalen. Dagelijks bieden wij kinderen van nul tot 13 jaar uitdagende opvang in een veilige en vertrouwde en inspirerende omgeving, onder het toeziend oog van professionals. Bij Stichting Kinderopvang Roermond staat ‘het spelend lerend kind’ centraal. Dit betekent dat onze groeps- en speelruimtes prikkelend en uitdagend zijn ingericht, met ruimte voor ontwikkeling, ontdekking en groei. Ook het ergonomisch werken van de medewerkers is zo goed mogelijk gewaarborgd in middelen en inrichting van de ruimte. Pedagogisch medewerkers streven er naar in hun handelen de juiste balans te bieden betreft uitdaging versus veiligheid. Stichting Kinderopvang Roermond publiceert, als aanbieder van professionele kinderopvang, zoals ieder jaar een verslag van de geregistreerde ongevallen waarbij een medisch specialist is ingeschakeld. Het verslag wordt intern met het managementteam, de teams van de locaties, de Oudercommissies en met de Centrale Oudercommissie besproken. Daarnaast wordt het, conform Wet Kinderopvang, voor 1 juni 2014 teruggekoppeld naar de GGD en gepubliceerd op onze website www.kinderopvangroermond.nl. In dit verslag wordt een beeld gegeven van de ongevallen die in 2013 geregistreerd zijn. Tevens is beschreven op welke wijze deze ongevallen afgehandeld zijn. Allereerst is een beknopte beschrijving van de ongevallenregistratie opgenomen. Voorgaande verslag is geschreven over de periode juni 2012 t/m mei 2013. Binnen de organisatie is gekozen voor het schrijven van een verslag per kalenderjaar m.i.v. 2013, waardoor er eenmalig een gedeeltelijke overlap zal zijn met het voorgaande verslag.
L.E. Thomassen Staf-beleidsmedewerker Geschreven in opdracht van Bestuurder a.i. Drs. P.L.C.M. Janssen RA
©SKR mei 2014
Pagina 2 van 8
Inhoud 1. Registratie van ongevallen binnen Stichting Kinderopvang Roermond
blz. 3
2. Ongevallen 2013 2.1 Onderverdeling naar locaties 2.2 Behandelaar bij het ongeval 2.3 Plaats van het ongeval 2.4 Ontstaan van het letsel 2.5 Soort letsel
blz. 4
3. Afhandeling van de geregistreerde ongevallen aan de Bestuurder
blz. 6
4.Samenvatting en conclusies
blz. 7
©SKR mei 2014
Pagina 3 van 8
1. Registratie van ongevallen binnen Stichting Kinderopvang Roermond Ongevallen waarbij een kind lichamelijk letsel oploopt, waaraan het (medisch) behandeld is, worden door de pedagogisch medewerker vastgelegd op het ongevallenregistratieformulier. Een kopie van het formulier wordt opgeborgen in de daarvoor bestemde ordner op locatie. De clustermanager ontvangt het originele formulier en koppelt dit terug naar de Bestuurder in de volgende gevallen: Bij behandeling door een arts Bij risico op herhaling Bij vermissing van een kind Bij letsel door agressie of geweld Wanneer een medewerker melding terugkoppeling noodzakelijk acht Ouders zijn in dit geval altijd direct op de hoogte gebracht. Voorgevallen (bijna) ongevallen worden maandelijks besproken tijdens de werkbesprekingen op locatie. De clustermanager, waarmee de pedagogisch medewerker overlegt, bepaalt welke maatregelen getroffen kunnen worden om, zo mogelijk, herhaling in de toekomst te voorkomen. De behandeling na een ongeval kan uitgevoerd zijn door een medewerker die de scholing "EHBO voor jonge kinderen" gevolgd, door een bedrijfshulpverlener of een arts. De ongevallenregistratie levert waardevolle informatie bij de risico-inventarisatie Veiligheid & Gezondheid, die jaarlijks op iedere locatie. De jaarlijkse risico-inventarisatie ter preventie van ongevallen wordt uitgevoerd is door de assistent leidinggevenden en besproken met de clustermanager. Deze bespreekt het plan van aanpak met de pedagogisch medewerkers van de betreffende opvanglocatie. Benodigde verbeteracties die uit de inventarisatie naar voren komen worden vervolgens uitgevoerd. Het volledige protocol m.b.t. registratie van bijna ongevallen is inzichtelijk op locatie in het kwaliteitshandboek: 2.15.2 Registratie ongelukken en risico situaties. Het verslag inzake registratie en evaluatie (bijna) ongevallen bevindt zich tevens in de ordner ‘Openbaarmaking informatie ten behoeve van belanghebbenden op alle locaties. Beide bronnen zijn door een ieder in te zien.
©SKR mei 2014
Pagina 4 van 8
2. Ongevallen 2013 In 2013 zijn er in totaal 18 ongevallen geregistreerd waarbij een medisch specialist is ingeschakeld, op 13 locaties van Stichting Kinderopvang Roermond. In onderstaande tabel is het aantal registraties per werkvorm weergegeven.
Aantal registraties per werkvorm BSO incl. TSO
2012-2013
KDV
2013 PSZ 0
5
10
15
20
Bij de PSZ zijn in het verslagjaar 2012-2013 geen ongevallen geregistreerd. Er zijn in 2013 5 ongevallen geregistreerd voor de Bestuurder vanuit 4 van de 13 peuterspeelzalen, 6 ongevallen zijn geregistreerd voor de Bestuurder vanuit 3 van de 5 kinderdagverblijven en 5 ongevallen zijn geregistreerd voor de Bestuurder vanuit 4 van de 7 buitenschoolse opvanglocaties. 2.1 Onderverdeling naar locaties In 2013 zijn er op de locaties in totaal 18 ongevallen van kinderen geregistreerd, een stijging van 50% ten opzichte van het verslagjaar 2012-2013. Deze ongevallen vonden plaats op 13 locaties, waarvan 33,3% op de kinderdagverblijven, 27,8% op de buitenschoolse opvang en 27,8% op de peuterspeelzalen. In onderstaande tabel is zichtbaar vanuit welke locaties registraties zijn gedaan die zijn teruggekoppeld naar de Bestuurder, aangezien er een medisch specialist bij is ingeschakeld. Bij alle ongevallen is er contact opgenomen met de ouders van het kind, vrijwel altijd door de pedagogisch medewerkers. BSO Locatie
Registraties 12/13
2013
Blitskids Bonte Berg Housebende Praatjesmakers SamSam Stappers Waever
1 1 1 0 0 1 1
0 1 0 1 1 0 2
Totaal
5
5
©SKR mei 2014
KDV Locatie Blij Begin Greumelke Notedopje Koekeloere Ot en Sien
Registraties 12/13
2013
1 1 0 0 2
4 0 1 0 1
4
6
PSZ Locatie Aan de Roer Bruin de Beer Dobbelsteentje Donderstenen Hummeltjeshonk Kapel-Muggenbr. Kakelbont Maasniel Mengelmoes Őpke Döpke Regenboog Roezemoes Wijsneuzen
Registraties 12/13
2013
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 0 0 1 0 0 0 2 0 1 0 0 0 5
Pagina 5 van 8
Naast de bovengenoemde locaties worden er ook registraties gedaan van ongevallen die plaats hebben gevonden binnen de TSO. In 2013 is er bij 2 van deze ongevallen een medisch specialist ingeschakeld. 2.2 Behandelaar bij het ongeval De kinderen zijn in 100% van de gevallen na het ongeval behandeld. Eerst op de opvanglocatie door vaak de EHBO-er/BHV-er. In de meeste gevallen is het letsel vervolgens behandeld door de huisarts (58,6%). In onderstaande tabel is zichtbaar wie bij de ongevallen in 2013 de behandelaar is geweest. In 11 gevallen zijn er meerdere behandelaars bij het ongeval betrokken geweest in verband met doorverwijzing en vervolgbeslissingen.
Behandeld door BHV-er/EHBO-er Huisarts Spoedeisende hulp ziekenhuis
2013
Ziekenhuis opname Anders 0
5
10
15
20
2.3 Plaats van het ongeval Op de buitenspeelruimte en de leefruimte vonden in 2013 de meeste (in totaal samen 88,9%) ongevallen plaats. Onderstaande tabel toont het aantal ongevallen per plaatst waar het voorval heeft plaatsgevonden.
Plaats ongeval Slaapruimte Speelplein/buiten Keuken 2013
Leefruimte Entree/gardarobe/gang Anders 0
©SKR mei 2014
5
10
15
20
Pagina 6 van 8
2.4 Ontstaan van het letsel Het letsel ontstaat in de meeste gevallen doordat het kind ergens (vanaf)gevallen is. De wijze waarop het letsel is ontstaan bij de verschillende ongevallen, is zichtbaar in onderstaande tabel.
Ontstaan letsel Ergens door geraakt Bekneld geraakt Gesneden/geprikt Gestuikeld/ uitgegleden/verstapt
2013
Gestoten of gebotst Ergens af gevallen Anders 0
5
10
15
20
2.5 Soort letsel Wanneer er een letsel is ontstaan bij een ongeval is dit meestal in de vorm van een open wond (50%). Onderstaande tabel toont het soort letsel dat is ontstaan bij geregistreerde ongevallen in 2013.
Soort letsel Kneuzing/bloeduitstorting Schaafwond 2013
Open wond Anders 0
5
10
15
20
3. Afhandeling van de geregistreerde ongevallen aan de Bestuurder Alle geregistreerde ongevallen waarbij een medisch specialist is ingeschakeld, zijn door de betreffende clustermanager teruggekoppeld naar de Bestuurder. Eventuele maatregelen ter preventie voor de toekomst zijn getroffen. Tevens zijn alle ongevallen besproken tijdens de werkbesprekingen met de teams van de betreffende opvanglocatie.
©SKR mei 2014
Pagina 7 van 8
4. Samenvatting en conclusies Alle geregistreerde ongevallen zijn besproken binnen het teamoverleg van de betreffende locatie. Er zijn er na de ongevallen geen extra maatregelen genomen naar aanleiding van het voorval. In alle gevallen is het niet nodig gebleken om dit te doen. Er is door de pedagogisch medewerkers voorafgaande aan het ongeval professioneel en conform protocol gehandeld. Kinderen zijn kinderen. Hun ongeremdheid, enthousiasme en onderzoeksdrift kan wel eens tot ongelukjes leiden. Onze pedagogisch medewerkers zien het als een behoorlijke verantwoordelijkheid om goed op hen te letten. Om er zorg voor te dragen dat ouders er op kunnen vertrouwen dat hun kind veilig is in onze omgeving nemen wij onder andere preventieve maatregelen betreft de inrichting van de ruimten en het afstemmen van het pedagogisch handelen. Mocht er toch een (bijna) ongeval plaatsvinden dan wordt de opgedane kennis ingezet vanuit de EHBO cursus ‘Kind en EHBO’ en zijn er BHV-ers die hulp kunnen bieden. Het volgende verslag inzake registratie en evaluatie (bijna) ongevallen, over het jaar 2014, zal in juni 2015 verschijnen.
©SKR mei 2014
Pagina 8 van 8
