VERSLAG IB-NETWERK d.d. 3 februari 2015:

Postbus 66 8100 AB RAALTE Bezoekadres: Monumentstraat 55e Tel.: 0572-360372 06-55893450 fax: 0572-364922 E-mail: [email protected]

VERSLAG IB-NETWERK d.d. 3 februari 2015: 1. Opening Jan opent de netwerkbijeenkomst met een speciaal welkom voor onze gast Ruud Bredewold van ‘Esyst BV Duurzame oplossingen’. Hij zal ons wegwijs maken in het HGW-dossier, de web based versie van het groeidocument. We kunnen voorlopig goed overweg de Excel versie van het groeidocument en we kunnen hier tot aan de zomervakantie nog op terugvallen. Het proces van handelingsgericht werken staat voor ons centraal en het gebruikte instrument is slechts een hulpmiddel.

2. Verslag netwerk d.d. 30-9-2014 In het verslag staat bij gemaakte afspraken dat we, om onnodige vertraging te beperken, bij een aanvraag voor een toelaatbaarheidsverklaring S(B)O al een door ouders ingevuld formulier TLV 23-05 mee te sturen naar de CAT. Bij nader inzien is dit niet wenselijk. Ouders moeten weten wat ze ondertekenen en in de praktijk blijkt dat de afgifte van een TLV vlot geregeld kan worden. We spreken af dat na een positief advies van de CAT, de school een ingevuld formulier gemaild krijgen en dit door ouders laten ondertekenen. Na ondertekening wordt het door Epos verder verwerkt. De school wordt op de hoogte gesteld wanneer de definitieve toekenning vastgesteld is. Na deze toevoeging wordt het verslag vastgesteld.

3. Mededelingen 



 



Tot voor kort konden nieuwkomers in Salland onderwijs het eerste onderwijs volgen op de TiNtaan in Deventer. Met de invoering van Passend Onderwijs is daar besloten dat alleen de nieuwkomers in Deventer daar nog gebruik van kunnen maken. In Zwolle komt nu ook een voorziening voor onze kinderen. Voor de kinderen in bijvoorbeeld Olst is dit mogelijk te ver en we inventariseren nu om hoeveel kinderen het gaat. Scholen kunnen terugvallen op de expertise binnen Epos en ons eigen arrangement. Voor het vervoer naar de Zwolse opvang is nog onduidelijk wat de gemeente gaat doen. Pilot Leesarrangement Horizon. In de eerste opvang is er vanuit gegaan dat kinderen halverwege groep 3 konden instromen. Bij nader inzien is er voor gekozen om de start in groep 4 te laten plaatsvinden. De kinderen die deelnemen aan de pilot krijgen dan een extra jaar groep 4 op de Horizon. Aan de scholen wordt gevraagd hoe je voor deze kinderen de sociale contacten dat jaar met de basisschool in stand kan houden. Graag feedback! De afronding van de Plusgroep vindt plaats op dinsdagmiddag 31 maart om 14.30 uur in de grote zaal van Schoolplein Salland. Ouders en leerkrachten zijn van harte welkom! Taakomschrijving IB-er. In het oude zorgplan stond al een taakomschrijving van de IB-er. Deze wordt nu vervangen door de geactualiseerde landelijke beroepsstandaard voor de IB-er. Deze nieuwe omschrijving wordt nog aangevuld met competenties voor een interim IB-er. Binnenkort komt er een voorstel voor een pool met enkele interim IB-ers. OSO. Er is besloten dat de overdracht van de leerling gegevens van de leerlingen uit groep 8 dit schooljaar via Overstap Service Onderwijs gaat verlopen. Nu blijkt dat Carmel toch weer aanvullingen op papier gaat vragen. Dit om meer zekerheid te hebben. Het gaat vooral om het

1

 



inlichtingen- en het aanmeldingsformulier en vanuit dot.com wordt niet alle informatie aangeleverd. Vrijdag is er nog een bestuurlijk overleg. Vraag: De leerkrachten van groep 8 hebben nu al alles op papier staan. Moet dit dan allemaal gedigitaliseerd worden? Dit wordt meegenomen. Op maandag 9 februari is er een informatiebijeenkomst tussen 16.00 en 17.30 uur bij Schoolplein Salland. Daar wordt het digitaal klaargezet en wordt gekeken wat kan en waar de mogelijke beperking zit. De betrokken leerkrachten/IB-ers van de scholen worden van harte uitgenodigd. Jan mailt de uitnodiging nog eens naar de scholen. Psycho-educatie voor leerlingen met dyslexie in groep 8. Scholen kunnen weer aanmelden per mail bij Jan vóór 1 maart. Kijk op de praktijk. In Deventer wordt dit project aangeboden waarin de communicatie bij besprekingen over leerlingen centraal staat. Ook collega’s uit Salland kunnen hier aan deelnemen. Voorwaarde is wel dat je open staat voor het werken met video opnamen. De deelname is gratis en je kunt je aanmelden bij Jan. Speltherapie. Van Maria Veldman, oud collega van de Horizon, ligt een folder klaar over haar aanbod voor speltherapie. In samenwerking met haar praktijk kunnen we vanuit Epos zonodig via een arrangement ondersteuning bieden op het gebied van speltherapie.

4. Stand van zaken Passend Onderwijs  In het Tijdschrift voor Orthopedagogiek is een themanummer geheel gewijd aan Passend Onderwijs. Diverse auteurs leveren hierin een bijdrage op het vlak van beleid, theorie en praktijk. Wie interesse heeft kan een exemplaar meenemen.  In Salland is de overgang naar Passend Onderwijs aardig goed verlopen. Collega’s in andere regio’s lopen aan tegen ouders. Er zijn al 2 klachten ingediend. Bij ons zijn ouders sneller aan tafel. Laat ouders bij een klacht eerst contact maken met ons, om zo een voor iedereen vervelende procedure te voorkomen.  Voor alle leerlingen die in Salland wonen met een SO-indicatie (cluster 3 en 4) moet voor 1 augustus 2016 deze omgezet worden in een TLV-SO. In de CAT wordt bij de bespreking het OPP van de leerling als uitgangspunt genomen.  Oude rugzak leerlingen zijn dit schooljaar ruimhartig voor één jaar voortgezet. Met de AB-ers en Ortho’s is besproken dat, voor de leerling waar voortgang gewenst is, via een groeidocument vóór 1 april een arrangement aangevraagd kan worden. Hiervoor is het belangrijk dat duidelijk wordt aangegeven wat de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte is en dat bij plan van aanpak in duur en uren specifiek wordt aangegeven wat en door wie nodig is. Dit geldt niet voor leerlingen die naar het VO gaan. Voor die leerlingen is een goede overdracht belangrijk. Bij de aanvraag van een arrangement hoeft alleen een OPP ingevuld te worden wanneer dit relevant is. Bij het invullen van het OPP wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van de ‘trap’ (communicatiemiddel ontwikkelingsperspectief). Bij de aanvraag kan het ‘oude’ groeidocument als basis gebruikt worden en worden aangevuld. Al deze leerlingen worden in de CAT besproken, maar alleen wanneer het nodig blijkt worden school en/of ouders en/of andere betrokkenen uitgenodigd.  Alle arrangementen hebben een einddatum. Is er meer nodig, dan kan er voortbouwend op het ‘oude’ groeidocument een nieuwe aanvraag ingediend worden.

5. Web based versie van het groeidocument Ruud Bredewold van Esyst BV verzorgt voor het samenwerkingsverband de bouw van en de technische ondersteuning bij het HGW-dossier. Voor vragen over de werking van het systeem is hij op de volgende manier te bereiken. per mail: [email protected] telefonisch: 0529-497990 Uitgangspunt voor het HGW-dossier is het web based maken van de Excel-versie van het groeidossier geweest. Voor en binnen SWV 23-05 is/wordt het HGW-dossier het basis instrument voor communicatie. Het is nog in ontwikkeling, maar er kan al wel in gewerkt worden. Een belangrijk uitgangspunt is ook dat er geen prints meer gemaakt hoeven worden, maar dat je door het doorsturen van een koppeling je iemand recht geeft het dossier van een leerling te lezen. Het systeem werkt niet met mappen, maar met ‘tags’. Net zoals in ‘google’ zoek je op kernwoorden. Voor ons in Salland is het belangrijk dat het de lading dekt en het ook is wat wij willen. Het moet

2

niet weer een nieuw systeem erbij zijn, maar iets anders vervangen. Dus niet op 3 plaatsen de zelfde gegevens moeten bijhouden, zoals bijvoorbeeld in het Cito LOVS, Dot.com en HGW-dossier. Er wordt aan gewerkt dat ook de gegevens van Cito, Dot.com en Esis gekoppeld kunnen worden, maar dit is nog niet gerealiseerd. Een koppeling met een bestaand groepsplan is niet mogelijk. Daar zal naar gekeken worden. Wel is het mogelijk om een groepsplan als word-of pdf-document op te slaan onder het tabblad ‘documenten’. Hier vind je ook de formulieren voor toestemming van ouders. Je kunt in het HGW-dossier komen via hgwdossier.nl of groeidossier.nl. In het HGW-dossier is de IB-er de spil. Na de bijeenkomst krijgt deze een mail met wachtwoord en en koppeling naar het systeem. De IB-er beheert de rechten en kan voor zijn of haar school overal bij. De eerste taak is het completeren van de schoolgegevens. Leerkrachten en andere medewerkers kunnen door de IB-er worden toegevoegd via mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord. Op het tabblad persoonlijke gegevens kan bij Authenticatie (aanvinken!) een rol worden toebedeeld (admin – iber – gast – cat – eber – ouder – dienstencentrum – samenwerkingsverband – school – leerling). Het ontkoppelen van een medewerker, bijvoorbeeld wanneer een leerling in een andere groep komt, doe je door het weghalen van het vinkje bij Authenticatie. Niet door verwijderen, want dan ben je de gegevens kwijt! Elke rol heeft verschillende rechten. Ruud stuurt Rob per mail een handleiding met toelichting op de verschillende rollen en rechten. De IB-er kan een leerling invoeren, met daarbij de schoolloopbaan van de leerling. Ook de leerkracht kan aanvullen. Dit hangt weer samen met de rechten die je hebt verleend. Als er al een ‘oud’ groeidocument bestaat, kan deze geïmporteerd worden. Dit kan boven in de regel bij leerlingen  nieuwe leerling  importeren. Er wordt dan gevraagd een bestand (het Excel-format) te uploaden. Bij de proef met een anonieme leerling blijkt dat alleen de HGW Basis gegevens geïmporteerd worden en de rest nog moet worden aangevuld. Het is dus wel zaak het goed te controleren! Ook AB-ers, orthopedagogen of behandelaars van jeugd-ggz zouden inzage kunnen krijgen in een leerlingdossier. De IB-er kan dan de medewerker toevoegen en (beperkte) rechten kunnen verlenen. Dit zal goed afgestemd moeten worden met ouders en privacy. Bij verhuizing van een leerling naar een andere basisschool in WSNS 23-05 of naar S(B)O zou via de CAT de leerling ook overgedragen kunnen worden naar de nieuwe school. Hierin moeten wel goed de juridische stappen worden meegenomen. Kortom, het HGW-dossier maakt veel mogelijk. In de opbouw is duidelijk het Excel-format te herkennen (Zoek maar eens onder leerling Banno Miem). Je vindt daar een horizontale balk met:  Algemeen. Hier staan de basisgegevens van de leerling.  Gerelateerde personen. Hier kunnen de personen toegevoegd worden die toegang hebben tot de gegevens van deze leerling.  School. Hier staan de gegevens van de huidige school met schoolloopbaan, schoolgeschiedenis andere school enz.  HGW Basis. Hier wordt een extra balk zichtbaar met: Leerling – School – Omgeving Onder Leerling 3 horizontale kolommen met: Risico’s en belemmeringen – Stimulerende en compenserende factoren – Ondersteuningsbehoeften. Bij School en Omgeving dezelfde indeling. Een positieve verandering is dat Ondersteuningsbehoeften de vervanging is van het ‘oude’ tablad in het groeidossier is. Dit staat nu logisch naast elkaar. Het kent de volgende indeling: Omschrijving – Gewenste leerkrachtkenmerken – Handelingsverlegenheid – Positief effect – Neutraal of negatief effect – Wat is er nodig? Deze indeling is bij de rubriek ‘Leerling’ logisch, maar niet bij de rubrieken ‘School’ en ‘Omgeving’. Wanneer je onder HGW Basis een item toevoegt, wordt automatisch de datum, tijdstip en wie het invoegt weergegeven. Wil je dit later wijzigen, dan is het verstandig de datum van wijziging er bij te vermelden. Bij het toevoegen van een nieuw item wordt automatisch weer het de datum, tijdstip en de naam van de invoerder weergegeven. Zo houd je, in tegenstelling van het oude groeidocument, een goed overzicht van de tijdlijn. Er is ook geen limit aan de hoeveelheid tekst die je kunt toevoegen. Maar hier geldt natuurlijk wel: ‘less is more’. Bij elk item staat een knopje ‘archiveer’. Dit klik je aan in het geval de gegevens verjaard, niet meer actueel zijn. Ze worden dan opgeslagen onder tabblad ‘Geschiedenis’.

3





 

Ontwikkelingsperspectieven. Hier wordt een onderscheid gemaakt in actieve en gearchiveerde ontwikkelingsperspectieven. Er kan er maar een actief zijn. Dit is omdat er vanuit gegaan wordt dat het OPP elk half jaar moet kunnen worden bijgesteld. In de horizontale balk wordt de volgende indeling gehanteerd: Algemeen – Plannen – Perspectief. Onder Algemeen staan de algemene gegevens waar ook de IQ-scores kunnen worden weergegeven. Onder Plannen wordt een onderscheid gemaakt in Didactisch en Pedagogisch met een verschillende onderverdeling. Het is de vraag of dit onderscheid wel zo zinvol is en is nog een punt van bespreking. Het voorstel is ook om links in beeld de Ondersteuningsbehoeften weer te geven. Op basis daarvan kan dan rechts in beeld het plan geformuleerd worden. Dit vervangt dan het aparte tabblad in het oude groeidocument. Er ontstaat zo een logische volgorde in het handelingsgericht werken. Onder Perspectief wordt nog uitgegaan van de ‘oude’ indeling verwijzing PRO en LWOO in DLE’s. In Salland zijn goede ervaringen opgedaan met de ‘trap’ (Communicatiemiddel ontwikkelingsperspectief) waarin uitgegaan wordt van de omzetting van vaardigheidscores in functioneringsniveau in een visueel beeld. Dit past beter in het denken vanuit handelingsgericht werken en kent niet de nadelen van het werken met DLE’s. Invoering hiervan wordt nog op het niveau van SWV 23-05 besproken. De voorkeur in Salland gaat uit naar een logische opbouw vanuit HGW Basis  ondersteuningsbehoeften  Plan. Alleen voor leerlingen waarvoor het nodig is dat er een OPP gemaakt moet worden wordt het ontwikkelingsperspectief toegevoegd. Documenten. Hierin staan al de twee ‘oude’ formulieren Toestemming aanmelding voor bespreking en Aanmelding voor bespreking. Hier kunnen ook andere documenten aan worden toegevoegd, bijvoorbeeld onderzoeksverslagen. Onder voorwaarde dat het een word- of pdfbestand is. Geschiedenis. Hierin staat alle gearchiveerde informatie. Rechten. Hierin worden de rechten weer gegeven die aan de leerling gekoppelde personen hebben.

Vanuit de groep komt de vraag of er ook geheime velden mogelijk zijn, welke door ouders niet gelezen kunnen worden. Dit is nu niet mogelijk, maar het is de vraag of je dit moet willen. Dit wordt nog verder besproken. Al met al een zeer informatieve presentatie. Je komt pas achter de werking ervan door er mee te werken. We spreken af om de periode tot de zomervakantie hiervoor te gebruiken. Bij voorkeur nieuwe aanvragen via het HGW-dossier. Als er al oude groeidocumenten zijn, deze uploaden en gebruiken als basis.

6. Inzet expertise basisonderwijs in de voorschoolse periode We komen niet meer aan de bespreking toe. Dit voorstel wordt aangeboden aan de betrokken besturen en hiervoor geldt ‘uurtje factuurtje’.

7. Rondvraag De Bernadette school heeft een meisje uit Syrië op school gekregen. Ouders kunnen de nieuwsbrieven niet lezen. Wie kent een gezin met dezelfde taal die al wat langer in Nederland is en zou kunnen helpen. Vluchtenwerk geeft aan dat zij er niet voor zijn om ouders hiermee te helpen. Volgende week is er woensdag een avond voor vertrouwenspersonen. Gaat er nog een uitnodiging naar de scholen? Dit loopt via de besturen.

Sluiting IB-netwerk om 14.55 uur!

Gemaakte afspraken  

Jan mailt de uitnodiging voor de informatiebijeenkomst over de Overstap Service nog eens naar de scholen. Voor ‘oude’ rugzak leerlingen waar voortgang gewenst is, kan via een groeidocument vóór 1 april een arrangement aangevraagd kan worden. Hiervoor is het belangrijk dat duidelijk wordt

4

 

       

aangegeven wat de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte is en dat bij plan van aanpak in duur en uren specifiek wordt aangegeven wat en door wie nodig is. Dit geldt niet voor leerlingen die naar het VO gaan. Voor die leerlingen is een goede overdracht belangrijk. Alle arrangementen hebben een einddatum. Is er meer nodig, dan kan er voortbouwend op het ‘oude’ groeidocument een nieuwe aanvraag ingediend worden. Bij een aanvraag voor een TLV S(B)O krijgt de school na een positief advies van de CAT een ingevuld formulier gemaild en laat dit dan door ouders ondertekenen. Na ondertekening wordt het door Epos verder verwerkt. De school wordt op de hoogte gesteld wanneer de definitieve toekenning vastgesteld is. Scholen kunnen leerlingen met dyslexie in groep 8 vóór 1 maart voor psycho-educatie per mail aanmelden bij Jan. Ruud stuurt Rob per mail een handleiding met toelichting op de verschillende rollen en rechten. Rob zorgt voor verdere verspreiding. Ruud bespreekt of groepsplannen opgenomen kunnen worden in het HGW-dosssier. Ruud bespreekt of aan de knop ‘verwijderen’ ook een knop alleen ‘lezen’ toegevoegd kan worden. Ruud bespreekt de aanpassing bij HGW Basis van de indeling van Ondersteuningsbehoeften onder de rubrieken ‘School’ en ‘Omgeving’. Deze lijkt daar niet logisch. Ruud bespreekt of er ook ‘geheime velden’ mogelijk zijn in het systeem, welke door ouders niet gezien worden. Het is de vraag of je dit wel moet willen. De IB-ers krijgen per mail hun inlog gegevens gemaild en kunnen dan in het HGW-dossier werken. In de periode tot de zomervakantie experimenteren de scholen met het HGW-dossier. Bij voorkeur nieuwe aanvragen via het HGW-dossier. Als er al oude groeidocumenten zijn, deze uploaden en gebruiken als basis.

5