10 oktober
25
26
Akuut 3
10 oktober
27
Verslag CeRa Aanwezig: Dieter Deweer (vice-praeses), Arjen Maenen (WG Foto), Ruben Lammens (bloedserieus), Karel Van den Bossche (1e master BMW), Jeroen Dekeye (WG DJ), Melvin Willems (jaarverantwoordelijke 1e master arts), Maria Loos (jaarverantwoordelijke 2e bach BMW), Daan Van IJzeren (barteam), Victor Mazereel (2e bach), Jordi Van Gasse (Internationaal), Shana Wouters (doop), Heleen Bollen (sociaal), Sarah Verbeeck (galabal), Charlotte Thysen ((w)arme landen), Dries Ceulemans (EJW), Thomas Lust (SysOp), Inge Govaerts (CSD), Emily Boone (Roze string), Jeroen Schrevens (major domus), Kobe Dewilde (barverantwoordelijke), Kim Pluijm (coördinator sociaal), Frederik Deman (coördinator onderwijs gnk), Saartje Verfaillie (praeses), Jeroen De Haes (3e bach gnk), Floor Messeyne (cultuur), Marieke Monstrey (algemene WG‟en beheerder), Annelien Wolfs (IW), Jago Van Soom (archief), Astrid Deneffe (IW), Jelte Kelchtermans (internationaal), Steven Geens (B3), Evita Keller (secretaris) Verontschuldigd: Thomas Demuynck (2e bach arts), Andreas Frans (sponsoring) Agenda: Goedkeuren agenda Rondje werkgroepen Rondje jaren Dienstmededelingen Regeling aanwezigheden voor etentjes/feestje Regeling gelduitgaven: eerst aanvragen Kalender secretariaat, website (ZaMo & Doc‟s) Doc‟s dicht op TD-avonden Lichten uit, PC‟s uit Keukenreglement Docx busje: inbrengen + toestemming vragen Km-vergoeding + belkaarten (bellen met telefoon Doc‟s) Pullen jaren: 31 oktober Posters bij Théo? Update van kernraad Marketingbureau Server Palfijn Verluchting Medica pullen, ander model WG Foto LOKO symposium Laatste show SysOp: Thomas Lust Varia 1. Goedkeuren agenda Agenda goedgekeurd 2. Rondje van de WG’en Akuut: afwezig proficiat van heel CeRa! Archief: oproep om alle verslagen en posters door te sturen naar
[email protected] al 1 verslag doorgekregen
28
Akuut 3
Barteam - er volgt nog een verplichte stewardcursus, 2 leden van de jaarraad moeten aanwezig zijn - wanneer je een cantus organiseert: deur open of iemand in tuin = waarborg kwijt - tappersvergadering: weinig volk, er komt nog een 2e Bloedserieus: week van 17 november: eerste bloedserieusweek Bouw - bijna afgerond, schild moet nog worden vernist en opgehangen + tuin afgegraven (3e week) Cultuur - volgende week dinsdag eerste vergadering - 13 december: literaire avond - morgen startvergadering voor interfacultair songfestival CSD - hebben al gigantisch veel verkocht - boeken van de eerstejaars worden nu geleverd DJ - 8 nieuwe leden, startvergadering was groot succes - begrenzer aangekocht en aangekomen - 2 niet-Medica leden willen graag bij WG DJ Doop goed gestart cantors: Dieter, Kobe, Aaram EJW
- alles gaat goed - weekend was heel leuk, kleine probleempjes maar alles in orde - volgende week peter- en meteravond
Feest afwezig cantus is volledig uitverkocht = 250 kaarten Galabal - locatie gevonden, contract nog niet getekend maar komt in orde - volgende week wordt de WG opgestart IT
SysOp = system operator = Thomas Lust Moet nog officieel gestemd worden want officiële functie: stemming: unaniem verkozen
ID - rondleiding/kroegentocht was gezellig - gaan nog een cantus doen IW
- vanaf volgend weekend inschrijving praesidiumweekend - ook t-shirts kunnen binnenkort worden besteld - IW-kast: wanneer je er iets insteekt mag je het opschrijven
10 oktober
29
- openingsreceptie was een groot succes Internationaal - inkomende Erasmusstudenten zijn goed verwelkomd - volgende week eerste vergadering - faculteit wil ook samenwerken Kortenberg gaan maandag opstarten Medica het gaat goed bezig met de jaarraadvormingen, gaat ook goed Onderwijs Arts - zijn heel hard aan het werk - problemen met ISP vragen of opmerkingen mailen naar de onderwijscoördinator - onderwijsevaluatie: nog zoveel mogelijk invullen (nog maar 3/10 hebben dit ingevuld) Onderwijs BMW donderdag inleidende vergadering samen met onderwijs geneeskunde Roze string - is opgestart, Robina en Emily gaan dit normaalgezien voortzetten - volgende keer een vergadering om extra leden aan te werven Ski - zijn opgestart, officiële functies nog niet verdeeld maar ze vergaderen al - zoeken nog 6 mensen om mee te helpen naast de WG Sociaal - gisteren eerste vergadering gehad - toch nog oproep aan de jaarraden: sociaalverantwoordelijken ook naar vergadering komen - er wordt gewerkt aan de Aids week en aan de debatten Sponsoring verontschuldigd Sport - interfacultaire beker: zaalvoetbal, voetbal, basketbal en 1 vrouwenploeg - Wednesday sportfever: morgen beachvolleybal - Looptrainingen begonnen, door een professionele looptrainer - aan standje van 24 uren wordt hard gewerkt Voorleesproject - verantwoordelijke aangesteld, - vergaderen volgende week woensdag (W)arme landen - morgen eerste vergadering - volgende week donderdag wordt het project gekozen
30
Akuut 3
Major domus - leuke lichtreclame hangt aan het raam - er hangt een blad aan de kelderdeur voor taakjes voor de major domus 3. Rondje van de jaren 1e bachelor geneeskunde / 1e bachelor BMW / 2e bachelor geneeskunde alles gaat goed, alle verantwoordelijken in orde jaarfeestje gepland 2e bachelor BMW ze zijn al met 5 3e bachelor geneeskunde zijn net gevormd zijn al goed bezig 3e bachelor BMW / 1e master geneeskunde jaarraad is volledig 24 oktober jaarfeestje jeneverbaseball wordt georganiseerd prof. Casteels: vroeg om een verantwoordelijke bij de Academische Raad prof. Mortelmans: had graag een vat gegeven op GHB, 25 oktober 1e master BMW zijn voltallig volgende week eerste vergadering zijn goed bezig 2e master geneeskunde / 2e master BMW / 4. Dienstmededelingen Regeling aanwezigheden voor etentjes/feestjes geldt vanaf volgende CeRa. Als WG of jaarraad mag je max 1 CeRa per semester missen, liefst verontschuldigd Beloning: WG‟en: etentje: - per persoon 10 euro met een max van 12 personen - Etentje moet worden aangevraagd bij Evita - wanneer een uitzondering wordt aangevraagd: NIET eerst eten en daarna uitzondering aanvragen, want dan krijg je het geld niet terug Jaarraden: krijgen een feestje op het einde van het jaar (met gratis
10 oktober
31
drank) Belangrijk dat iedereen zoveel mogelijk aanwezig is op CeRa Regeling gelduitgaven WG‟en: eerst aanvragen - Marieke is de WG‟en beheerdster en controleert de WG‟en - Beheerders van alle WG‟en moeten eens gaan samenzitten met Marieke - Alle uitgaven moeten eerst worden aangevraagd bij Marieke, hoe klein ook Dit geldt voor ALLE WG‟en, ook als ze niets krijgen van Medica enige uitzondering = bloedserieus - Belangrijk om rekeningetjes/facturen bij te houden Kalender secretariaat, website (ZaMo & Doc‟s) - niets opschrijven, dit houdt kernraad in orde - ZaMo huren: website Medica - Jaarfeestjes in Doc‟s vastleggen via Kobe Doc‟s dicht op TD-avonden Lichten uit, PC‟s uit Wees spaarzaam met elektriciteit Idem voor feestjes: zet de verluchting ook terug af Keukenreglement op de deur van de IW kast lees dit eens en volg dit Docx busje: inbrengen + toestemming vragen Voor je het busje gaat huren moet dit eerst worden aangevraagd Huur van het busje moet ingepland worden in budget van de WG zelf Km-vergoeding + belkaarten (bellen met telefoon Doc‟s) als WG recht op km-vergoeding = ruime vergoeding alle werkgroepen zullen van Marieke een specifiek document voor onkostenvergoeding krijgen. Soetkin zal het document hebben voor de dingen die niet onder de werkgroepen vallen. onkostenvergoeding hoort bij budget van de WG zelf Pullen jaren: 30 oktober alle textiel wordt in 1 keer besteld bij T-art = grote korting alles doorsturen naar Evita, deadline 30 oktober, 23u55 Posters bij Theo alle posters die worden gedrukt, moeten gedrukt worden bij Theo dit geldt voor zowel jaren als WG‟en maar moet worden ingepland in eigen budget posters mogen worden doorgestuurd naar Akuut, en zij zullen het regelen (maar wel factuur vragen!) 5. Update van kernraad Marketingbureau we gaan gebruik maken van marketingbureaus voor sponsoring wanneer je toch nog een sponsor weet, laat het ons zeker weten!
32
Akuut 3
Server soms problemen met de server, maar de problemen worden opgelost Palfijn is geen verplichte functie meer, wordt uit HR gehaald worden maandelijkse stukjes in Akuut = Aktu-rubriek Verluchting er wordt gekeken voor een nieuwe airco, binnen enkele weken zou het probleem moeten opgelost zijn Medica pullen, ander model we zullen dit jaar een ander model hebben want het model dat we vroeger hadden bestaat niet meer in het rood WG Foto nieuwe WG, zullen op alle feestjes/activiteiten foto‟s nemen Arjen zal de WG leiden nog interesse? WG Foto zoekt leden WG Foto is nu aangekondigd, volgende CeRa stemming LOKO symposium volgende week woensdag Evita mailt nog voor inschrijving Laatste show ook volgende week woensdag 30 man mag in het publiek gaan zitten Inschrijving bij Evita SysOp: Thomas Lust Daan wil graag bij barteam komen, maar geen Medica-lid meer vandaag aangevraagd, volgende CeRa gestemd 2 niet-leden die bij WG DJ willen aansluiten, vandaag aangevraagd, volgende CeRa gestemd 6. Varia LVSO, kent iemand de voorzitter? Iemand moet hem zeggen dat hij dringend zijn mails moet controleren voorstel onderwijs 2 bach jaarraad: ze willen graag zelf cursussen maken, kan Medica dit drukken? Moet eerst worden besproken met de CSDverantwoordelijke (copyrights) Wanneer dit wordt geregeld met de prof.: moet op papier staan dat dit ok is. verantwoordelijken per jaar moeten ook naar de WG vergaderingen gaan (Feest en Akuut zijn uitzonderingen)
10 oktober
33
Origami Aangezien we nog wat plaats op te vullen hebben: de glorieuze terugkeer van de origami-pagina.
34
Akuut 3
10 oktober
35
36
Akuut 3
