Verslag ALV Militaire Ruitersportvereniging “Te Paard!” Utrecht, Kromhoutkazerne, Herculeslaan 1 20 maart 2014 16.00 uur
1. Opening & mededelingen voorzitter (VZ) VZ opent vergadering heet iedereen welkom en maakt excuses voor feit dat er al sinds jaren geen ALV meer heeft plaatsgevonden. Legt ook uit, dat er naast MRV-leden ook " gelieerde" verenigingen aanwezig zijn (bijv MRB, MPTTP, etc). VZ memoreert, dat tav Defensie BIMS qua militaire sport de verantwoordelijkheid draagt voor organiseren Militaire sportevenementen, inclusief Milit Kampioenschappen. Alleen tav Milit. ruitersport heeft BIMS deze verantwoordelijkheid gedelegeerd naar de MRV, BIMS vindt dat wel prima zo. Wel draagt BIMS financieel bij. 2. Notulen vorige vergadering(en): Van laatste ALV bestaan geen notulen. Laatste ABR vond plaats op 2 nov 2012 Actiepunten uit laatste ABR. De door Afd A'dam opgebrachte punten voor deze ALV zullen in rondvraag worden besproken. 3. Aantal aandachtspunten: VZ brengt aantal lopende zaken onder de aandacht; - oa dat BARC (Bereden Adjudanten) maandelijkse ritten maakt in Zeist. - Dat financ bijdrage Politie vroegtijdig is doodgebloed. - Opstellen wedstrijdkalender: Verzoek naar alle Afd om tijdens komende ABR (Nov 2014) agenda voor 2015 vroegtijdig te bespreken,dit tbv het tijdig opstellen van komende jaaroverzicht. Liefst moet alle info tav tijd, plaats en evenementen in december bij Hoofdbest bekend zijn, zodat de info in activiteitenkalender kan worden opgenomen. Dit geldt voor alle evenementen die de MRV-Afd en/of gelieerde verenigingen willen organiseren. - Doorn (??) benaderen ivm deelname gehandicapten tijdens komende MPTTP - VZ St MRB (GENMAJ bd de Jonge) vult aan: wellicht handig om alle info door te sturen aan Secretaris MRV?
4. Jaaroverzicht 2013: VZ belicht enkele onderwerpen, zoals de jaarlijkse ontvangst op Paleis Noordeinde voor alle MRB geslaagden. In 2013 3 x MRB examens georganiseerd. In maart 2013 wedstrijdseizoen geopend met indoor MRV Afd Amersfoort. Helaas gaat dat evenement dit jaar niet door ivm Droes bij Manege Marcroix. - Verder noemt VZ ook enkele geslaagde evenementen, zoals Eventing Maarsbergen, Eventing Havelte, MPTTP 13e keer bij 13e Brig. Daarbij ook intnl deelname (Bel, FRa DEU). (NB: Dit komend jaar zal MPTTP worden georganiseerd bij 11e Brig (Schaarsbergen)) - Tot slot noemt/roemt VZ nog de succesvolle (afgestegen) optredens van de Ere-Escortes tijdens de inhuldiging van onze nieuwe Koning en tijdens afgelopen Prinsjesdag; De succesvolle organisatie door de Afd i.o. Volkel van het Springconcours en de Grote prijs van Volkel; Het succesvolle optreden van de Afd Den Haag tijdens de “Landing van de Prins van Oranje” op 30 Nov jl. 5. Mededelingen secretaris: Geen, behoudens dat hij bezig is met het toegang krijgen tot de KNHS site om daarmee het bij KNHS ingeschreven ledenbestand te kunnen beheren, alsmede het aanvragen van startpassen ed. 6. Overige mededelingen Geen 7. Digitale adressen: ?? 8. Financiën: - Financieel verslag 2012 en 2013: Penningmeester (PM) deelt hardcopies uit met jaarverslag. VZ meldt, dat we in toekomst het jaarverslag vooraf aan deelnmrs rond zullen sturen. Omdat in 2013 en 2012 geen ALV’s hebben plaatsgevonden, konden deze boekjaren nog niet formeel worden afgesloten. PM neemt eea door en licht de inning van de KNHS lidmaatschappen toe. Het is de bedoeling, dat alleen diegenen lid worden gemaakt, die daadwerkelijk uit hoofde van de MRV wedstrijden rijden en overigen (bijv bestrslleden) voor wie een KNHS-lidmaatschap - VZ noemt nog het punt dat we als MRV Hoofdbestuur bereid zijn om aan MRV-afd + gelieerde org om financiele bijdrage te leveren tbv te organiseren evenementen, maar dan wel onder voorwaarde, dat daartoe door Afd en/of gelieerde org. een duidelijk plan/overzicht/begroting vwb het te organiseren evenement wordt ingediend. Dit mag summier zijn,
doch is wel noodzakelijk omdat Hoofdbest. de bijdrages moet kunnen verantwoorden. - VZ geeft nog toelichting tav het relatief actuele grote eigen vermogen van de MRV. Deels is dit omdat het Hoofdbest een buffer noodzakelijk acht, omdat tav de toekomst bepaalde historische geldbronnen wel eens zouden kunnen “opdrogen”. Als voorbeeld noemt VZ de bijdrage vanuit de traditiekamer KL, waarbij de bijdrage van 2000euro per jaar, die de MRV de afgelopen jaren heeft mogen ontvangen, misschien toekomstig onzeker zou kunnen zijn. - Woudenberg merkt op, dat het huidige vermogen helemaal niet zo groot is. - VZ meldt tevens, dat hij ook een afspraak heeft met KMAR (Gen Leyten) om over evt bijdrage vanuit KMAR te spreken. - Begroting 2014: PM licht ook de begroting 2014 toe. - Verslag Kascontrole-commissie: Vd Goes leest verslag kascontrolecomm voor. Conclusie: betrouwbaar overzichtelijk verslag. Wel bezordheid over stand debiteuren. Advies om uitgaande rekeningen zo vroeg mogelijk in boekjaar uit te zenden. Comm roept besturen op om bestrn hierin bij te staan. (Verslag Kascontrolecomm separaat als bijlage gevoegd!) - VZ bedankt voorzitter Kascontrolecomm voor het goede en degelijke verslag en handigt een presentje uit. 9. Nieuwe Secretaris Hoofdbestuur MRV: Bestuursleden dragen nieuwe Secretaris (Boreel) voor: Dit wordt bij acclamatie door ALV goedgekeurd. - Woudenberg stelt aansluitend voor om Hoofdbestuur meer verschervensgewijs te laten roteren. VZ is het hiermee eens, en dit principe zal in toekomst betracht worden. 10.Benoemen kasCoComm: Vd Goes zegt toe dit nog één jaar te willen trekken. 11.Wedstrijden 2013: VZ merkt op, dat men in het verslag de wedstrijdactiviteiten heeft kunnen lezen. De MRV is op de goede weg. Afgelopen jaar record aant wedstrijden georganiseerd, met indoorwedstrijden aan begin en eind van ‘t jaar, 2 Eventingwedstrijden, de NMKs en de MPTTP. Verder ook nog aantal andere feiten vermeldenswaard, zoals bijv de “Challenge Saumur, de St Hubertus jachtrit dtv Afd Den Haag, etc.
2014: Holleman: vraagt toelichting van hun evenement aan organisatoren zelf: - vd Goes (Eventing, 8 wedsrijddagen, indoor en outdoor). Maarsbergen 4 april, 130 citoyens, minstens 20 Militaire deelnmrs. Moeite waard om te komen kijken. 23+ 24 mei met 150 starts Intnl, 31 mei L/M Eventing; start, met ongev 5 Militaire ruiters. Aan eind dag borrel tbv Militairen (31 mei), welke samen valt met prijsuitreiking. Ook de 4 april deelnmrs zijn dan weer welkom. - Challenge Saumur; dit jaar ook in Maarsbergen. Ook aardig sociaal evenement. - Holleman vermeldt ook Eventing Hardenberg, welke via KNHS is aangevraagd. - NMK springen/dressuur Bunschoten; (25 juni) alle dressuren buiten in de ochtend laten verrijden. Springen smiddags - Derby Volkel; wrschlijk mid augustus in Volkel. - MPTTP; Suikerbuik blikt uitgebreid terug naar MPTTP 2013 beginnend met optocht in Oirschot. Een nieuwe en succesvolle ervaring om tocht door stadje te maken. Ook deden aantal gehandicapten per koets mee aan deze tocht. Komend jaar zal dat weer gebeuren en zijn gehandicapten van harte welkom tijdens de hele dag (met familie). Suikerbuik dankt ook GENMAJ de Jonge voor het initiëren hiervan. Suikerbuik geeft tevens aan dat de ontvangen bijdrage van 750 euro wordt aangewend voor hapjes plus borrel na afloop! Dit jaar is de MPTTP te gast bij 11-LUMOB met een deel van de route over Hoge Veluwe (uniek). Ook verassende onderdelen met obstakelproef, die voor publiek toegankelijk zullen zijn. Voorbereidingen gaan goed. Dit jaar al 28 deelnemers die zich reeds hebben opgegegeven. Betekent dat op gegeven moment inschrijving wordt gesloten. 130 deelnmrs in totaal. roept op om op tijd in te schrjven via website (100 gastenplaatsen gereserveerd) - vd Watering (Afd Den Haag) vraagt wel of men qua deelname prio wil geven aan militairen. Antwoord: als je als militair mee wil doen, geef t dan zsm aan!! - Verder onderstreept Holleman nog eens het succes van de Indoor Springwedstrijd nabij Volkel in het dorpje Zeeland. Ook dit jaar staat dat evenement weer gepland. 12.Militaire Equipe
Lebon licht toe; Vorig jaar maar 1 happening. Normaliter equipe naar wk. Vorig jaar zelf als NLD een regionaal kampioenschap (Dressuur & Springen) georganiseerd. Liep niet storm, uiteindelijk alleen Intnl deelname door Fransen. Ging goed voor NLD, werden tweede . Resltaat: Uitnodiging voor FRA kampioenschap. Al jaren alleen met springequipe, doch dit jaar ook dressuur deelnemers (vrij uniek). Springen minimaal Z-niveau. Dit jaar met 4 ruiters. - Lebon geeft aan dat hij " buitenbeentje is binnen bestuur" en roteert niet, maar is door BIMS aangesteld; is wel op zoek naar evt opvolger. Moet iemand zijn met Hippische achtergrond. - Lebon houdt zich ook bezig met DT-Rij via KPU. Tbv Milit sportactiviteiten kun je evt een daartoe ontworpen DT (ruitertenue) aanvragen. - Vraag/opmerking vd Watering: Op sportkalender BIMS zouden niet alle kampioenschappen meer worden vermeld. Toelichting Lebon: Milit Kampioenschappen moeten van zodanig nivo zijn, dat dit aansluit op wereldniveau. Milit zitten we nu niet op dat niveau. Daarnaast, indien we wel evenementen op de BIMS kalender vermeld willen hebben, dan voor komend jaar dat tijdig met BIMS opnemen. Milit sportkalender wordt al in aug opgemaakt! 13.MPTTP (5 sept) (zie verder de toelichting van Suikerbuik hierboven) 14.Militair Ruiterbewijs: - NB Financiële jaarverslagen 2012 en 2013: VZ-MRB: licht toe dat er aantal nieuwe bestuursleden zijn. Is blij met breed palet van KMdlen binnen bestuur. In 2013 3 x MRB-examens. 12 MRB, 18 zilver, 6 x goud. NB: Meer dan 60% slaagt niet! Sinds 2002, 207 MRB en een flink aantal zilver en goud. - Vooruitkijkend naar 2014; Geen nieuw bestuursbloed nodig. 2 x examen, in mei in Nootdorp dtv Afd Den Haag en in najaar bij Marcroix dtv Afd Amersfoort. Verder lift SMR ook mee met overige evenementen (bijv Eventing) die evt mee kunnen tellen voor behalen MRB Z en G. - Financien: Alleen maar uitgaven, geen inkomsten. Budget van 5000 eu om de examens te kunnen financieren. Aan eind v jaar, weer aanvulling. Insignes tegenwoordig in KPU pakket aan te vragen (alleen voor militairen) klein aantal beschikbaar voor niet militairen. Kondigt aan, dat regelgeving tav geldigheid examengelegenheden, die binnenkort bekend zal worden gesteld.
- Afd ‘T Harde biedt nog een 3e moment aan voor MRB. Moet wel minimum aantal deelnrs en gaarne contact met SMR. 15.Afdelingen: - Afd Amsterdam (Westerwoudt; VZ-Afd A’dam); Afd wordt weer actieve afdeling, oa op gebied dressuur lessen. Basis in Muiderberg, getraind door Arjen de Jong. Nu weer begonnen met buitenritten. Bij belangstelling kan iedereen zich aanmelden. Daarnaast maandelijks springlessen. Tegenwoordig niet alleen meer “damesclubje”, vereniging weer volop in beweging. Steeds meer deelname aan evenementen, oa ook MPTTP. Conclusie gaat goed met afd A'dam. Financ: Nieuwe statuten, inschr KvK, bankrek, alles nu goed geformaliseerd. VZ Afd A’dam biedt statuten aan voor verder gebruik overige afd. Qua uniformiteit: Afd-A’dam besloten om al hun activiteiten te paard uit te voeren met hun nieuwe chabrak. Kunnen ze evt ook beschikbaar stellen voor andere verenigingen. Bij belangstelling is deze te bestellen. Westerwoudt toont het chabrac. Kondigt ook badges aan voor alle afdelingen en toont voorbeelden. Ze willen meer herkenbaar worden, daarom een "pin" ontworpen. - Woudenberg heeft vraag nav " eigen A'damse statuten”. Kan dat zomaar? Omdat leden van MRV, natuurlijke personen zijn als lid en aan andere kant " rechtspersonen" die zich hebben ingeschreven. Woudenberg stelt voor om MRV landelijk een “bond” te maken en dan daaronder hangende verenigingen. VZ-MRV: we nemen dit in overweging en we zoeken dit uit! - Afd-‘T Harde: Schreuder (VZ-Afd-’T Harde): haakt op voorgaande discussie tav statuten en verenigingsconstructie aan. Hebben zelfde constructie als Oirschot dus KvK inschrijving, zijn geen voorstander van een " bond". Verder is deze Afd afgelopen jaar enthousiast gestart. Zelfde constructie als A'dam. Graag ontvangst verslagen ABR 2013. Aantal buitenritten staan gepland. Waar Afd-bestuur tegen aan loopt, is minder efficiente communicatie. Zo is er een issue mbt aanvraag van startkaarten. - Afd-Den Haag: vd Watering (Secr Afd-Den Haag). Vraagt om procedure aanvraag startkaarten. Noemt grote activiteit van zijn Afd met een zeer groot aantal actief rijdende enthousiaste ruiters (gemiddeld 25 pax per wekelijkse lesavond). Meldt organisatie MRB examen in Nootdorp. Tevens worden ruiter-candidaten tbv Ere-Escorte geleverd, worden een aantal oefencrosses in Nootdorp georganiseerd en uiteraard de jaarlijkse
jacht in het najaar in Herkenbosch. Dit is bedoeld als een “instroomjacht” voor beginnende jachtruiters. Aanvullend de vraag om Mil ruiter tenue ook tbv ruiters, die opkomen voor het MRB, aan ruitertenue te helpen. Lebon: Is mogelijk, doch vraagt zich af wie dit betaalt. Fiattering DT-rij (simpel) voor de sport kan via Albert toekomstig wrschlijk ook rijlaarzen. Komt bdget bij KPU. Zou mogelijk moeten zijn. Vanuit KMA komt vraag om evt zelf te kopen. De Milit ruiters en candidaten voor MRB en deelnemers aan diverse militaire ruiterevenementen willen graag in correct milit tenue optreden. Albert: kopen is lastig. Als OPCO voor kadetten toestemming geeft, kan dit evt. Bart Maandag: KMAR vindt, dat militair optredende ruiters er uniform en correct militair uitzien tijdens wedstrijden. Verder stelt vd Watering voor dat er goed nagedacht moet worden om voor evenementen ook te letten, dat de verenigingen mogelijkheden bieden tot beschikking van paarden. Tot slot de suggestie of een ANBI status een idee zou zijn voor de MRV. Antwoord VZ-MRV: is vreselijk ingewikkeld en regels daartoe zijn aangescherpt. Bestuursleden zouden moeten zijn ingeschreven bij KvK, ieder jaar moet verngng opnieuw aantonen dat ze aan ANBI status voldoen. Zo ingewikkeld, niet realistisch mogelijk voor MRV. Andere vraag vd Watering: “Gaat ledenbestand teruggebracht worden, conform statuten, naar alleen militairen, burgerpersoneel en familieleden van militairen?”. VZ geeft aan, het qua ledenbestand zo veel mogelijk de status qua aan te houden, dit ook ivm daarmee gerelateerde subsidies. - CEE: Teunissen (Cdt-CEE): Vraagt aandacht voor 2 evenementen: 23 april Amersfoort ter viering 200 jaar Cavalerie. CEE zal meerijden met mars door binnenstart, door centrum A'foort. Voorts, zondag 14 sept op korte stuk lange voorhout Intnl bereden defilé uitgevoerd, iig VEE, KMAR EE, Vert MRV in Uniform. Afvaardiging van 5 ruiters Garde rep FRA, 5 ruit Houshold cav, etc etc (DEU, USA). Zal gelardeerd worden met Verk vtgn, RHvB sterk vertegenwoordigd. Wordt groots evenement. - KMAR (Maandag): Veel animo nieuwe ruiterkandidaten. 14 juni A'doorn Grand defile. Veel kleinere evenementen ivm 200 jr KMAR, 200 jr Konkr, 200 jr grondwet etc. - St Joris: Stellen zich voor. Proberen cadetten te enthousiasmeren. In enkele maanden naar 30 leden! 2x per week lessen voor alle categorien, streven naar MRB, deelname MPTTP. Woudenberg voorstel: ledenbestand doormailen, zodat ze in distributie van berichten komen.
- 5-kamp (Woudenberg) 28 juni Coubertin cup. Klein aantal milit deelnmrs. Wil mensen enthousiasmeren. - KMSV: STichting die Milit Ruitersport wil bevorderen. Kunnen sponsoren (oa MPTTP en afd Havelte). Ook hist onderzoek: alle kampioenen eventing sinds 1903 en verdere zaken. Ouwe fotoboeken uit Cav Museum. Hele historie komt zo in beeld. VZ-MRV complimenteert Woudenberg voor alle inspanningen hieromtrent (omdat MRV eigenlijk ook voortkomt uit KMSV). - Tentpegging (NVBV): (Westra): beoefenen persoonlijke wapenvaardihgheid te paard. In NLD een kleine club, doch intnl vrij grote sport, mn in Common Wealth landen (bijv India, Pakistan). In europa beperkt sport zich tot GBR en NLD. 31 mei tentpegging onderdeel DEU Cavalerie wedstrijd. Daarna NK Tenpegging (onderonsje). Eind sept intnl wedstrijd. Buiten milit ook burgerleden. Verzoek aan SMR om te praten of tentpegging ook onderdeel zou kunnen worden in aanloop naar MRB examens. VZ-MRB wil daar graag een keer over praten. 16.KMSV (brief van de VZ) 17.ABR 2014 / ALV 2015 18.MRV in de toekomst VZ-MRV Vraagt allen om goede ideeen, suggesties aan MRVHoofdbestuur te laten weten. MRV gaat goede weg op, doch zeker verbeterpunten (bijv comms). We staan open voor ideeen voorstellen. 19.Rondvraag Afd A'dam Westerwoudt: Aan de agenda zouden wij graag de navolgende punten willen inbrengen; *Beschikbaarstellen aangepaste nieuwe statuten voor de afdelingen i.v.m. status vereniging, (kostprijs). deze statuten zijn aangepast op basis van de landelijke statuten d.d. 24 mei 2006. *Introductie Universeel blauw MRV "Te Paard!" , Sjabrak . *Concept Badges voor de diverse afdelingen. *Ontwerp nieuwe "Pin". ALV 2015 9 april.
