Verslag 43-ste bijeenkomst ( 2009-5) Stichting It Lijsket Datum: 22 september 2009 Aanwezig: Vertegenwoordiger(s) van Ilona Dekens Vertegenwoordiger(s) van Harmanna Ponne Vertegenwoordiger(s) van Kirsten Kooistra Vertegenwoordiger(s) van Paul Remigius Vertegenwoordiger(s) van Eelke Dijk Vertegenwoordiger(s) van Germ Boymans Vertegenwoordiger(s) van Pieter Westerhuis Vertegenwoordiger(s) van Frouke Rutgers Vertegenwoordiger(s) van Hendrik Keuning Vertegenwoordiger(s) van Nynke Veldhorst Vertegenwoordiger(s) van Hiltsje Posthumus Vertegenwoordiger(s) van Jakob Haaima Saskia Helder- JP van den Bent stichting Sjerp Tolsma, voorzitter Afwezig (m.k.) Fam. de Groot, fam. Plantinga, Harry Wiersma (JP) en Jonnie Bosch - regioconsulent Noord Philadelphia Support 1. Opening De voorzitter Sjerp Tolsma heet alle aanwezigen van harte welkom op deze eerste bijeenkomst na de grote vakantie. Hij benadrukt het feit dat we de komende tijd allerlei belangrijke zaken met elkaar te bespreken hebben die in het belang zijn van onze kinderen. Daarom is hij ook extra verheugd dat Silvia Rinsma (moeder van Ilona) nu aanwezig is. Families de Groot (drukte) en Plantinga (vakantie) zijn helaas verhinderd. Saskia Helder (JP) is aanwezig om met ons zaken aangaande het logeerweekend te bespreken. Jonnie Bosch (Philadelphia Support) heeft te kennen gegeven dat ze voortaan niet zondermeer alle vergaderingen van it Lijsket bij kan wonen. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt onveranderd aangenomen. 3. n.a.v. Notulen 16 juni 2009 *pag.1 punt 3: de datum van de notulen moet zijn 21 april 2009 *pag.1 punt 3: Aandachtspunt is de inning van de eigen bijdrage voor vergaderkosten e.d. €30,- . Voor degene die dit nog niet heeft overgemaakt; het gironummer is 4748995 t.n.v. stichting it Lijsket. Het overzichtje volgt. *pag.1 punt 3: het is nog niet bekend of de GGF-startsubsidie al ontvangen is. *pag.1 punt 3: er is nog geen contact geweest met de gemeente m.b.t. de hulpvragen en regelingen op WMO-gebied en inkomensondersteuning. De vergadering vindt dit eigenlijk thuishoren bij de Financiële commissie (en niet bij de Zorgcommissie). De projectleider van WoonFriesland Richard Ooms heeft Sjerp nadrukkelijk gevraagd dat it Lijsket nu met de gemeente in gesprek gaat om bepaalde voorzieningen die nodig zijn met hen te bespreken en wat de rol van de gemeente hierin kan zijn. Aangezien de FC vanavond niet sterk vertegenwoordigd is, en Dick aangeeft ook maar 1 paar handen te hebben, besluit Sjerp om hierbij het voortouw te nemen en zal zelf een gesprek regelen. Alie Dijk is benaderd met de vraag of er een iemand van ons bereid is om zitting te nemen in het WMO-platform. Het gaat hierbij om het bijwonen van 4 vergaderingen per jaar, waarbij er zaken besproken worden in het kader van de regelingen en voorzieningen die te maken hebben met de wet maatschappelijke ondersteuning waarbij de uitvoering is ondergebracht bij de gemeente. Hier hebben wij ook mee te maken. Aanmelding kan bij Alie. Bespreking actiepunten: Afgestreept zijn: 1. Ballenbak: ruimtegebrek heeft het DB doen besluiten het aanbod af te wijzen. 2. Namen en adressen v/d ouders naar WoonFriesland 3. Kennismakingsgesprek met de familie Haaima 4. Besluit WoonFriesland en Voorlichtingbijeenkomst buurtbewoners Rengersweg Het overige wordt doorgeschoven.
1
4a. Ingekomen post 1. 05/07/09: Aanmeldingsformulier Jakob Haaima 2. 09/07/09: Uitnodiging WoonFriesland informatie avond voor omwonenden en belangstellenden 3. 12/07/09: Reactie stg. Wieger Jansleen te Goutum voor een prijsopgaaf voor gevraagde items voor it Lijsket. 4. 08/09/09: Offerte fa. Joh. Bosgra m.b.t. trampoline, tafeltennistafel, 4 mammoet-skelters en 2 aanhangers Via de mail: 5. 05/07/09: Contactadres Dienstenorganisatie PKN steunpunt Noord 6. 04/08/09: fam. Bloem feliciteert ons met de voortgang en polst of er nog een plaatsje over is. 7. 14/08/09: Kerkcollecte augustus verzorginghuis Menaldum €74,05 8. 11/09/09: Vraag Landelijk Steunpunt Wonen: is er actiebereidheid voor actievoeren in den Haag n.a.v. de bezuinigingen die nu op stapel staan voor met name de particuliere wooninitieven? 9. 11/09 en 20/9: Belangstellenden melden zich om bij it Lijsket te komen werken. → Doorverwezen naar Saskia Helder. 10. 21/09/09: Van Jonnie Bosch (Philadelphia Support): Oproep om gevolg te geven aan de meldactie AWBZ wat uitgevoerd wordt door Zorgbelang Fryslân. De link hiernaartoe is toegevoegd aan onze website. 4b. Verzonden post 1. 06/09/09: Bedankje/afzegging aanbod gratis ballenbak it Aventoer. 2. 08/09/09: Aanvraag offerte onderhoudsvrije schommel bij fa. Bosgra . 5. Terugblik afgelopen periode/mededelingen • Interview Steunpunt Wonen. Namens it Lijsket hebben Janna en Sjerp hun medewerking verleend aan het verzoek van Steunpunt Wonen m.b.t. een interview omtrent onze ervaringen. Drs. Anke Procee van LSW beoogt met dit onderzoek leerpunten te formuleren waarmee beleidsmakers mee uit de voeten kunnen. Vanuit it Lijsket is gewezen op de starheid in denken die we in de loop der jaren hebben ervaren bij verschillende instanties, waaronder ook enkele woningbouwverenigingen. Projectleider Richard Ooms van WoonFriesland heeft ook medewerking verleent aan dit onderzoek. De gemeente is bij ons weten niet gehoord. • Voorlichtingsbijeenkomst In totaal waren er zo’n 40 uitnodigingen verstuurd door WoonFriesland. De organisatie lag grotendeels in handen van de WBV en er kwamen zo’n 50 belangstellenden op deze avond af, die plaatsvond in een open en prettige sfeer. In gesprekken met enkele buurtbewoners kwam naar voren dat men deze voorlichting kon waarderen. Alle betrokken partijen hebben hun woordje kunnen doen, en de aanwezigen konden naar aanleiding daarvan hun vragen stellen. Meubilair e.d. hebben we kunnen lenen van de PGT en voor koffie, thee en cake werd gezorgd. Er zijn bij ons louter positieve reacties binnen gekomen. Op de website van Trynwâlden online is een mooi artikel gewijd aan deze avond. Sjerp heeft een stukje geschreven voor de dorpskranten van Aldtsjerk en Oentsjerk. Die van Gytjserk (de einekoer) volgt. • Toetreding stichtingsbestuur De voorzitter zal een KVK- aanmeldingsformulier naar de fam. Haaima sturen, zodat ook zij kunnen worden bijgeschreven in het register als officieel bestuurslid van stichting it Lijsket. Aanvullend vertelt Erik Haaima (vader van Jakob) dat hun zoon onderhand 16 jaar is, en nog gewoon bij hun thuis woont. 6. Verslag • JP Samenwerkingsovereenkomst: Er is in samenspraak met het DB van it Lijsket een concept samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Om een ieder in de gelegenheid te stellen dit tot zich te nemen, zal Sjerp dit contract in PDF-formaat naar de leden sturen. In de volgende vergadering zal hierover een besluit genomen worden, waarna op een geschikt moment de handtekeningen geplaatst kunnen worden. Logeerweekend: Dit weekend is vastgelegd op 6, 7 en 8 november 2009. De kinderen worden op vrijdagmiddag gebracht door de ouders en zondagmiddag kunnen ze weer worden opgehaald. Alie Dijk stelt i.s.m. met JP een brief op met aanvullende informatie m.b.t. zaken die van belang zijn voor het kind zoals, zijn er bijzonderheden bijv. bij het slapen gaan, medicatie, persoonlijke verzorging enz. De aanwezige ouders krijgen van Saskia Helder (JP) een formulier mee met het verzoek om het bovenste gedeelte van dit formulier in te vullen (van pag 1 alles boven de streep). De rest is niet van belang. Vervolgens moet er daarbij tevens aangeven worden op welke wijze de onkosten gefinancierd zullen worden.
2
Als men over een PGB beschikt, vermeld dat dan. Zo niet, of zijn er betalingsproblemen met het PGB vermeld dat dan ook. Of als alles uit eigen zak betaalt moet worden ook. Of vanuit WAJONG enz. Saskia heeft ons voorgerekend dat de onkosten voor dit weekend ongeveer €640,- per persoon bedraagt. Financiën mogen geen belemmering zijn om mee te gaan. Uitgangspunt is dat alle toekomstige bewoners meegaan. Dit is essentieel om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de personen om wie het gaat en welke de beste groepssamenstelling is. Bij vragen e.d. even contact opnemen met JP (Saskia Helder) €640,- is een fors bedrag waarvan de grootste post wordt veroorzaakt door het inzetten van gekwalificeerd personeel. Er wordt nog uitgezocht om het iets goedkoper te krijgen d.m.v. de inzet van vrijwilligers die de algemene dingen voor hun rekening zouden kunnen nemen (zoals eten koken, schoonmaak e.d.). Dan wordt gekwalificeerd personeel alleen ingezet op zorggerelateerde zaken. Bij de inzet van vrijwilligers zou je kunnen denken aan SPH-studenten. Dick zal Ate vragen om een balletje op te gooien bij de SPH-opleiding. Reacties gaarne naar Saskia Helder. Er heeft zich voor dit weekend één vrijwilliger aangemeld. Ter beantwoording graag de retourenvelop (met postzegel) gebruiken. De suggestie wordt gedaan om bij betalingsproblemen een beroep te doen op de kas van stichting it Lijsket. Elske Veldhorst biedt aan om tevens de mogelijkheid van financiële ondersteuning vanuit een potje van Philadelphia Support te onderzoeken. Als activiteit staat Wadlopen op het programma, bij slecht weer bezoek aan de gymzaal. Al het overige wordt duidelijk door de brief van de ZC. Woonwensenonderzoeken De Woonwensenonderzoeken zijn afgerond. Als laatste heeft de familie Haaima een gesprek gehad met Kim ter Wiel. • Bouwcommissie Zoals bekend heeft de voorlichtingsbijeenkomst plaatsgevonden. We bevinden ons nu in Fase 1. De gemeente staat op het punt de vergunning te verlenen omdat het plan past binnen gemeentelijke kaders en die van de welstand. De brandweer is ook akkoord. WoonFriesland is in gesprek met aannemers. De volgende bouwvergadering is gepland op 30 september om 13 uur. • Zorgcommissie Alie Dijk vraagt aan de vergadering of iemand contactpersoon wil zijn voor de Zorgcommissie. Zij hoeft dat niet persé zelf te zijn. Voor de Zorgcommissie breken straks drukke tijden aan want met deze club moet JP om de tafel om alles met betrekking tot de zorg af te spreken. Sylvia Rinsma en Hanneke Assen hebben ook deel in deze commissie maar zijn tot op heden weinig aanwezig. Het overgrote deel komt nu alleen op Alie neer. Saskia vult aan dat er in vervolg op het logeerweekend JP met de Zorgcommissie zal brainstormen om tot een voorstel te komen aangaande: verdeling van de app. (wie boven/onder e.d.) en een voorstel van de zorgmomenten (inzet en bezetting van het personeel). Attsje Keuning stelt dat voor een deel de zorgbehoefte al is omschreven in een Zorgplan. Zie verder Logeerweekend. • Financiële commissie De FC is op 24/8 bij elkaar geweest en hebben een aantal zaken doorgenomen. Hiervan is nog geen verslag ontvangen. Over een aantal zaken kunnen geen mededelingen worden gedaan omdat gegevens ontbreken. GGF – gelden en andere donaties, status inning koffiegeld, benadering AOC afd. Groenvoorziening m.b.t. inrichting van het terrein, projectdoelen afspreken: zijn blijven liggen. ***Subsidiewerf : Sjerp zal het contract digitaliseren en aan de bestuursleden mailen zodat het contract op 20 oktober kan worden besproken en hierover een definitief besluit kan worden genomen. ***Stichting Wieger Jansleen: Deze stichting heeft positief gereageerd op ons verzoek tot en vraagt om een offerte voor het gevraagde spelmateriaal (skelters en tafeltennistafel), schommel en trampoline. Daarvoor zijn we naar de fa. Bosgra (Hurdegaryp) gegaan en wachten nog op een offerte van genoemde artikelen. Sjerp benadrukt het feit dat met het oog op de sponsoring er de komende veel inspanning gevraagd wordt van de FC. Als deze club het gevoel heeft dat er behoefte is aan uitbreiding, dan moet men dat zeggen. • P.R.-commissie Henk Remigius meldt dat hij meer feeling heeft met een rol van Webmaster. Het beheer van een goede en up-to-date website is van wezenlijk belang en vraagt aan iedereen medewerking om hun bijdrage hieraan te leveren. De andere zaken (Nieuwsbrief en flyers e.d.) zouden dan meer door Elske Veldhorst en Pieter Kooistra verzorgd moeten gaan worden. Voor alle duidelijkheid geeft Henk aan dat Internet breed toegankelijk is en Intranet beperkt toegankelijk is voor alleen de bestuursleden. Het is dus van belang dat de leden dit zelf activeren. Er hebben zich nog weinig vrienden en sponsors aangemeld. Bij
zou je kunnen denken aan familie, vrienden, en kennissen.
3
Bij <Sponsors van it Lijsket> zou je denken aan bedrijven en ondernemende mensen. Het is wel de bedoeling dat dit wat gaat leven onder de leden én hun familie. Zo zou er best in huiselijke kring wat meer reclame gemaakt kunnen worden. Door de lage respons heeft de PR-cie nu het gevoel wat alleen te staan. De PR-cie zou graag zien dat stukken over it Lijsket, die bijv. in de 3 dorpskranten verschijnen, ook gebruikt zouden worden voor onze eigen Nieuwsbrief. Tot nu toe is er eenmaal een Nieuwsbrief geweest bij gebrek aan input en dat is jammer. Deze uitwisseling van informatie moet meer aandacht hebben. Sjerp heeft nog geen account voor Intranet. • Philadelphia support Jonnie Bosch heeft te kennen gegeven dat zij niet zondermeer bij iedere vergadering van it Lijsket aanwezig kan zijn. In noodzakelijke gevallen (bij gerichte een vraag of kwestie) zal zij proberen wel aanwezig te zijn. Zij is in ieder geval via de mail of telefonisch beschikbaar als er vragen zijn. 8. Rondvraag Sylvia Rinsma deelt mee dat ze het fijn gevonden heeft om hierbij aanwezig te kunnen zijn. Ilona is onderhand 15 jaar. Erik Haaima vraagt of de statuten zijn in te zien op de website. Via Intranet is dit mogelijk. Rinske Remigius stelt dat de LC-puzzelpot zeker ook door de FC moet worden meegenomen in het verzoek tot steun. Dick vertelt dat er een A4-tje beschikbaar is van evt. aan te schrijven fondsen , en dit is er 1 van. Kees Keuning vraagt of het stukje van Trynwâlden.nl ook op de website is na te lezen. Dick deelt mee dat bij de fam. Boymans ter gelegenheid van hun eeuwfeest (samen 100 jaar) er geld is ingezameld onder buren en vrienden voor it Lijsket en dit heeft een bedrag van €315,- opgeleverd. 9. Sluiting Om precies 22 uur sluit de voorzitter de vergadering en wenst iedereen wel thuis. Datum volgende vergadering: Dinsdag 20 oktber 2009 om 20 uur bij it Aventoer. Resterende vergaderdata 2009:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13. 14. 15. 16.
20 oktober 17 november 15 december
Actiepunten: €30,- Vergaderkosten overmaken Onderwerpen en tekst aanleveren voor Nieuwsbrief. Bij de gemeente informeren naar ondersteuningsmaatregels WMO Uitzoeken of het inschakelen van AOC’s mogelijk is bij inrichting tuin en erf Aanmelding bij Vriendenkring it Lijsket Samenwerkingsovereenkomst it Lijsket en JP Opstarten subsidie aanvragen Doelen formuleren e.a. sponsorzaken Bedankbrief vrouwengespreksgroep Skewiel en kerkcollecte Menaldum Logeerweekend organiseren Vragenlijst Logeerweekend Offerte Bosgra spelmateriaal → Stg. Wieger Jansleen Financiële zaken penningmeester KVK-aanmeldingsformulier → fam Haaima Samenwerkingsovereenkomst JP/Lijsket doornemen en besluit Contract Subsidiewerf doornemen en besluit
Door: Alle ouders Allen Sjerp Tolsma FC/Ate de Groot Ieder met een warm hart JP/it Lijsket FC FC Secr. JP / Alie Dijk (ZC) allen FC Ate de Groot Sjerp Tolsma allen allen
Met vriendelijke groet, Dick Boymans
4
Secr. It Lijsket e-mail: [email protected]
5
