Verslag Cliëntenraad Langedijk Datum:
1 september 2010 Namens:
Aanwezig:
Betty Groot (voorzitter) Anna van der Plas-D’Apice (secretaris) Ria Hes Ingrid Stroet Jacqueline van der Neut Jan Toet Richard Saelman Esther de Groot Sandy Moorhoff-Moll (notulist)
Afwezig met afbericht: Corry Broersen-Eijkelboom Willem Paarlberg
Toehoorders / insprekers: M. Kuiper-Willemsen W. Spaargaren
CNV Kern8 Kern8
SWO ANGO Langedijk
FNV-Lokaal Noord-Kennemerland
Onderwerp 1. Opening en vaststelling agenda Voorzitter heet iedereen welkom bij de eerste vergadering na het zomerreces. Bij deze wordt het nieuwe seizoen geopend. Agenda wordt vastgesteld. Esther heeft een mededeling; opgenomen bij punt 3.
Actie
2. Conceptverslag van vergadering 24 maart en actielijst N.a.v. Pagina 1: Dorpsgericht Samenwerken; brief is gestuurd. Pagina 3: Betty is niet bij bijeenkomst Deel je Zorg geweest, ivm omstandigheden. Notulen zijn vastgesteld, met dank aan de notulist. Actielijst: Afvoeren punten 84, 91, 93, 94, 96, 99, 100
pagina 1 van 5
Onderwerp 3. Mededelingen / ingekomen stukken / uitgaande post Email dorpsbeheer De Cliëntenraad zal vertegenwoordigd zijn bij de wijkschouw. Besloten is dat de leden bij de bijeenkomst in zijn/haar dorp aanwezig is. Corry zal bijeenkomst van Broek op Langedijk bijwonen. Data is nog onbekend. Anna stuurt een mail dat post via haar, secretariaat, dat akkoord is dat Cliëntenraad aanwezig is, tevens verzoek om data.
Actie
AvdP
4.
Overleg met wethouder mevrouw Schrijver en mevrouw Wong inzake reactie verordening en samenwerking tussen Cliëntenraad en gemeente De voorzitter heet mevrouw Schrijver mevrouw Wong van harte welkom. Ter tafel wordt de vernieuwde versie van de verordening uitgedeeld, waarin deels de punten van de Cliëntenraad zijn opgenomen. Wethouder licht toe dat vanwege vakantieperiode de het stuk ter tafel wordt uitgereikt, zij vindt dit erg vervelend. Cliëntenraad is verheugd dat veel aanbevelingen zijn overgenomen. Na een korte leespauze worden de punten in gezamenlijkheid doorgenomen. Artikel 4 samenstelling Cliëntenraad; niet overgenomen daarnaast…te waarborgen (punt 3 beantwoording advies/opmerkingen CR Langedijk). CR wil graag weten waarom dit niet is opgenomen. Reden is dat de leden een moeten behoren tot de doelgroep WMO/WWB. CR geeft aan dat het van groot belang is, leden zonder achtergrond doelgroep te hebben, maar wel met kennis van bijvoorbeeld beleidsstukken. Dit geeft de CR de mogelijkheid beleidsstukken te kunnen doorgronden en een adequate reactie te geven. Dit draagt bij aan het professioneel en zelfstandig werken van de raad. De gemeente wordt verzocht om hierover na te denken, dit heeft gevolgen voor zittende leden, bij het niet akkoord gaan van deze toevoeging in de verordening. Hierop wordt teruggekomen door wethouder en/of mevrouw Wong. Artikel 5 lid 1; nadere toelichting wordt gegeven. Belangenorganisatie kan een nieuw lid voordragen bij college, zonder dit eerst bij de CR te melden. CR vraagt waarom dit is opgenomen in de verordening. Antw. dit is bij andere gemeente ook zo geregeld in de verordening. Cliëntenraad is een adviesorgaan en College B&W beslist wie in de raad komt. CR geeft aan dat door deze tekstregel het doet het overkomen dat de CR niet het vertrouwen geniet van college B&W in het werven en selecteren en bij het voordragen van nieuwe leden. Wethouder laat weten dat de rol van het college sterker is geworden; de Cliëntenraad wordt als adviesorgaan belangrijker gevonden. Voorgesteld wordt door de CR toe tevoegen: “na in kennis brengen van de Cliëntenraad. Hierop wordt teruggekomen door wethouder en/of mevrouw Wong. pagina 2 van 5
Onderwerp Vraag Cliëntenraad over zittingsduur en nieuwe verordening, is er een overgangsfase in het kader van aftreden? Antw. Na het vaststellen van de verordening wordt een procedure herbenoeming omtrent aftreden. Termijn van behandelen: in oktober verordening in fora en daarna raad, lijst van aftreden wordt samen met de verordening behandeld. Esther zal de lijst mailen naar M. Wong. Art. 7 lid 3: toevoegen “na ontvangst van stukken”. Art. 8 lid 4: met secretariaat en procesbegeleiding wordt in dit geval Kern8 bedoeld. Om verzekerd te zijn van het krijgen van ondersteuning bijvoorbeeld in tijden van bezuiniging, is dit expliciet opgenomen in de verordening. Voorgesteld wordt secretariaat te wijzigen in “ondersteuning” of “na Cliëntenraad gekend te hebben”. Artikel 8 lid 3: na vaststelling verordening komen de laptops beschikbaar. Artikel 8 lid 5: termijn wordt veranderd in 1 juli. Artikel 8 lid 6: 1 april wordt veranderd in 1 juli. Afgesproken wordt dat de volgende versie de laatste en uiteindelijke versie van de verordening wordt. Deze wordt volgende week naar de Cliëntenraad, voor 8 september, gestuurd. Hierna gaat de verordening naar de gemeenteraad. Verzoek aan de wethouder om het vergaderschema 2011 te ontvangen, deze wordt toegestuurd.
Actie
EdG
MW MW
Gevraagd wordt door Cliëntenraad wat de gemeente doet aan de week van de toegankelijkheid (8 t/m 15 oktober); hierover zijn nog een concrete plannen. Cliëntenraad vraagt om hen hiervan op de hoogte te houden. Samenwerking Cliëntenraad en gemeente Wethouder laat weten dat op een goede manier verlopende samenwerking tussen Cliëntenraad en de gemeente van groot belang is. De Cliëntenraad geeft aan dat het soms mis gaat met beleidsstukken wat door de Cliëntenraad niet of te laat ontvangen wordt. Ook ontbreekt nog wel eens het doel, wat de CR ermee moet doen. Zoals vermeld in de procesafspraken, bij elk concept beleidsstuk moet aangegeven worden wat de rol van de Cliëntenraad is. Daarnaast laat de Cliëntenraad weten dat de procesafspraken nog niet zijn ontvangen. M. Wong zal dit toesturen
MW
Voorzitter bedankt mevrouw Schrijvers en mevrouw Wong voor het toelichten van de concept verordening.
pagina 3 van 5
3. Vervolg Mededelingen / ingekomen stukken / uitgaande post Vervolg mededelingen: Ingekomen post: – Verzoek van Rita Meursen, Zorgbelang om medewerking – Lokaal Totaal, verzoek om vermelding Cliëntenraad – St. Welzijn Ouderen, nieuwsbrief – ZorgBelang, verslag expertmeeting mantelzorgers van mensen met een verstandelijke beperking – Primo – Dorpsmeldpunt, tegenwoordig spreekuur in Oudkarpsel – Kern8 jaarverslag, waarin een stuk over de Cliëntenraad staat. Beleidsregels terugvordering WWB, IOAW, IOAZ, WIJ en WMO Begeleidende mail was niet in het bezit van agendaopsteller, mail maakt duidelijk wat met stuk moet gebeuren; komt de volgende keer op de agenda als onderwerp. Reactie Cliëntenraad op cliënttevredenheidsonderzoek WMO Gezien de termijn van reageren op dit onderzoek, wordt besloten dat iedereen de allen opmerkingen per mail aan Anna verstuurt, voor 8 september. Door de agendaagendacommissie worden de reacties gebundeld en verstuurd aan R. Späth. cie. Mededelingen Esther: Deskundigheidsbevordering / groepsproces Mandy heeft voldoende deskundigheid op het gebied van WMO, kennis WWB is niet beschikbaar vanuit gemeente; Esther en Mandy kijken verder naar deskundig persoon. Individuele scholingsbehoeften; hierin kunnen worden voorzien door Horizon College of Vrijwilligerscentrale Alkmaar, of zelf op zoek naar scholing. Mocht het zijn dat de kosten erg hoog zijn van scholing, dan kan de participatienota hierin een rol spelen. Hierover kan om de tafel worden gegaan met M. Wong. Klanttevredenheidsonderzoek Kern8 Kern8 vraagt of de Cliëntenraad een onderzoek wil invullen. Dit zal in gezamenlijkheid gebeuren en tijdens een overleg worden behandeld. Waarvoor dank namens Esther. Volgende vergadering is Esther niet aanwezig ivm training. 5. Ontmoeting Cliëntenplatform Alkmaar (CPA) Esther neemt het woord. Het voorstel is in CPA nog niet verder besproken. Wel contact gehad met Cliëntenraad Heerhugowaard, een ontmoeting zal volgen. Hierna wordt bekeken om een soort HAL (HHW, Alkmaar, Langedijk) overleg te laten plaatsvinden.
pagina 4 van 5
Onderwerp 6. Achterban informeren In communicatieplan staat dat jaarlijks een achterbanbijeenkomst gehouden zal worden. Volgende keer wordt bijeenkomst en onderwerp behandeld.
Actie
7. Werkgroepen Esther deelt mee dat ze een opzet heeft gemaakt. De volgende keer zal dit in het overleg behandeld worden. 8. Rondvraag en sluiting – Esther heeft contact gehad met Guus Montenegro van de gemeente, hij wil zich voorstellen tijdens het overleg van 22 september. De voorzitter bedankt iedereen voor de inbreng, wenst men een fijne vakantie en sluit de vergadering.
pagina 5 van 5
