VERNIEUWDE WEBSITE René Spijker Webmaster D1550 lid van Rotary club Geldermalsen 6 oktober 2012
RENÉ SPIJKER Communicatie interfacer
www.betuwepromedia.nl
INHOUD PRESENTATIE NIEUWE WEBSITE • Organisatiestructuur • Waarom • Nieuwe • Vragen • In
Rotary m.b.t. websites
vernieuwing?
mogelijkheden
over de nieuwe website
2e presentatie, meer mogelijkheden met de websites
ORGANISATIESTRUCTUUR Gouverneursberaad Gouverneur ICT Landelijke werkgroep ICT Alle distriktswebmasters en de landelijke webmaster
B-Lex IT B.V., Enschede
WAAROM VERNIEUWING? • Techniek • Beveiliging/stabiliteit
server
• Nieuwe
versies webbrowsers (IE rode verkeersborden, Chrome inloggen LEAD)
• Wensen
clubs, districten en gouverneurs
• Vormgeving, aanpassen
aan gewijzigde Rotary.org
VOOR 2009 (2 KOLOMS)
2009 (3 KOLOMS)
NIEUWE VERSIE WEBHARE • Oude
omgeving: https://webhare.rotary.nl/
• Nieuwe • Zelfde • Op
omgeving: https://webhare.rotary.nl/webhare
naam en wachtwoord
nieuwe omgeving kun je wisselen oud/nieuw
• Oude
omgeving stopt zodra centrale helpdeskfunctie beschikbaar is (handleiding met video’s, vragendatabase, etc.)
OUD
NIEUW
AANPASSING HOMEPAGE 2 1 3 4
preview
•1
slider aanpassen in homelinks > map Fotos
•2
Blok 1
•3
Blok 2
•4
Banner
•5
aanpassen in homelinks > map highlights
1
2 3
5 4
• Eenvoudig
video in blokken toe te voegen via link
EXTRA OPTIES
• Klik
met rechter muisknop op het bestandssymbool voor extra opties
FALL BACK FUNCTIE
VERDERE INTEGRATIE LEAD • Adresgegevens • Leden • Bestuur
& commissievoorzitters (en evt aanvullingen)
• Projecten • Attendance
registratie
ADRES/BESTUUR • Andere
weergave adresgegevens
• 1)
plaats voor Clubvaantje, komt ook op andere plaatsen terug
• 2)
bestuur/commissievoorzitters worden anders weergegeven, eventueel aangevuld met andere functionarissen
• Google
maps naar plaats bijeenkomsten
(volgt) • Wordt
1
gevuld via LEAD
2
ATTENDANCE • Clubbijeenkomsten
aanmaken
in LEAD • Max. 2
mailadressen kunnen automatisch op afgesproken tijd overzicht in PDF krijgen
ATTENDANCE • Achter
de login in, in het menu mijn attendance kunnen leden zich afmelden, tot 10 bijeenkomsten van tevoren.
• Werkelijke
worden
attendance kan door secretaris in LEAD bijgewerkt
PROJECTEN • Projecten
kunnen aangemaakt worden in LEAD
• Worden
getoond op clubwebsite, districtswebsite en landelijke
• In
LEAD zoeken naar projecten of zoeken via knop websites
PROJECTEN • Slider
voor 8 foto’s
• Overzichtelijke
weergave
van gegevens • Invoer
via LEAD
• Evt
aanvullen met een Word bestand
• Rekening
gehouden met het aanvragen van een Grant / Focusgebieden
HELPDESK • Vraag-/antwoorddatabase • Nieuwe
vragen kunnen gesteld worden en die worden daarna opgenomen in de database
• F.A.Q. Lijst • Video
ter verduidelijking van sommige zaken
• Gescheiden
voor LEAD en de website
• Distrikstwebmaster
blijft bereikbaar
VOLGENDE STAP • Bugs/problemen • Nadat
worden a.s.a.p. Verholpen
helpdesk live is wordt de oude omgeving gestopt
• Nieuwe
wensen geïnventariseerd
• Implementatie
doorgevoerd
nieuwe mogelijkheden kunnen tussentijds worden
VRAGEN OVER DE NIEUWE WEBSITE? OF VIA
[email protected]
TIPS & TRICS EIGEN WEBSITE René Spijker 6 oktober 2012
INHOUD PRESENTATIE TIPS & TRICS EIGEN WEBSITE • Algemene
tips
• Onbekende/vergeten • Overige • Vragen • Stel
mogelijkheden binnen Webhare
tips en trics
?
vooral vragen tussendoor over de tip/tric die ik bespreek
HOE KRIJG IK HET VOOR ELKAAR DAT MENSEN (OOK EIGEN LEDEN) DE WEBSITE BEZOEKEN? • Maak
van PR & communicatie een speerpunt in de club, bij voorkeur een bestuursfunctie
• Werk
samen met alle andere commissies, zorg dat je alle vergaderstukken krijgt en speel daar op in
• Trek
leden naar de website toe d.m.v. het verzenden van e-mails met updates over inhoud website
• Zet
social media kanalen in en verstuur updates over inhoud van website
•
Vermeld in persberichten altijd de website
• Plaats
zoveel mogelijk verschillende content op de website
PLAATS ZOVEEL MOGELIJK VERSCHILLENDE CONTENT OP DE WEBSITE • Weekberichten, commissiestukken, programma, ledenboek, etc. • Promotie
van fundraising activiteiten
• Fotoalbums • Aankondiging
bijeenkomsten
• Informatie
voor (potentiële) leden
• Informatie
over Rotary in het algemeen
• Zorg
regelmatig voor nieuwe berichten/updates
SOCIAL MEDIA PROMOTIE
• Stel
de eigen kanalen in Map homelinks > eigenschappen > Homepage instellingen
• Stel
de ‘social sharing’ buttons in Map homelinks > eigenschappen > Site instellingen
STUUR HET BERICHT NAAR DE DISTRIKTSWEBMASTER! VIA
[email protected]
STATISTIEKEN • http://www.rotary.nl/
clubnaam/.stats • Inloggen • Bekijk
met zelfde naam/ww
het resultaat van acties en communiceer die met de club
Titel auteur (datum) Dit document zou als begindocument kunnen dienen voor de webpagina’s in Webhare. Indien dit document wordt gebruikt en de tekst middels het hierin aanwezig sjabloon wordt gedefinieerd, komt de lay-out van de webpagina zoveel mogelijk overeen met het Worddocument. Bij het “plakken” van tekst uit een ander Word-document, of het geheel importeren van een ander Word-document-bestand zal het sjabloon wijzigen. Voor de correcte lay-out dienen mogelijk de geïmporteerde of geplakte teksten her-gedefinieerd te worden met de oorspronkeleijke opmaakprofielen van het sjabloon.(kop1-4, standaard, enz.) Voor nadere uitleg van het sjabloon en meerdere mogelijkheden, zie deze webpagina (zonodig eerst verbinding maken ! ) Vóór het beginnen met tekst is het verstandig dit document goed te bewaren: 1. Sla dit document op met de filenaam van de nieuwe te maken webpagina; 2. Maak dit document leeg (b.v.Ctrl - A - DEL) 3. Begin met Titel van webpagina (Kop1)
OPMAAK VAN EEN PAGINA
1e onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp.
een eerste paragraaf tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp.
een tweede paragraaf tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp zomaar een kopje en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en nog een kopje en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst
• Begindocument Webhare:
http://www.rotary.nl/voor-rotarians/ help/begindocument_webhare.doc
SNEL VEEL FOTO’S UPLOADEN? • Beperk
de bestandsgrootte per
foto • Comprimeer
alle foto’s tot 1 bestand, maak een .zip bestand
• Upload
.zip bestand naar het fotoalbum in Webhare
• Klik
met de rechtermuisknop en kies voor Uitpakken
VIDEO IN PAGINA • Upload
de film naar Youtube of Vimeo
• Plaats
de link naar de film in het Word bestand (link kan ook aan een plaatje/voorvertoning film gehangen worden)
• Webhare
herkent de link en zal de video in semi-transparante laag over de pagina heen tonen
SELECTEER EN SLEEP • Selecteer
meerdere bestanden tegelijk en versleep ze naar een andere map (bijv. Archief)
AUTOMATISCHE OPSOMMINGEN • Maak
in Webhare een nieuw bestand aan ‘Contentopsomming’ en plaats die als index.html in de map (via eigenschappen)
PUBLICATIE TAKEN
EXTRA BANNER
• Serie
van 3 banners worden altijd getoond en kunnen aangepast worden in Homelink > Highlights (let op Fallback functie)
• De
grote banner onderaan via Homelinks > eigenschappen
NIEUW OP DEZE SITE • Maak
een map aan genaamd ‘nieuwopdezesite’ en dan verschijnt links onderin een blok Nieuw op deze site, deze wordt automatisch bijgehouden
HOE PLAATS IK EEN AGENDA IN DE CLUBSITE? • D.m.v. Google
agenda, volg stap voor stap deze pagina, http://www.rotary.nl/ ict/clubagenda.doc/
ONTBREKENDE FUNCTIONALITEIT TOEVOEGEN • Spreadsheet
in website, Google docs
• Invulformulier • Enquete
in website, Google docs
in website, Google docs
• Powerpoint
in website, Google docs of Slideshare.com
• Etc. • Zie
agenda in clubwebsite, kopieer de embed code en ga dan verder met stap 7
UITBREIDING LEDENBOEK • Extra
gegevens zoals naam partner, kinderen, beroepsverhaal, extra foto’s, etc.
• In Word
bestand plaatsen en dan toevoegen aan LEAD
WIJZIGINGEN VIA LEAD
• Worden
eens per 24 uur automatisch bijgewerkt
• Eenmaal
in LEAD aangepast, volgende dag zichtbaar!
UITLOGKNOP • Sommige
leden willen uitloggen uit de afgesloten omgeving.
• Maak
daarvoor een uitlogknop aan in Webhare d.m.v. Nieuw bestand > externe link
• Vul
als externe link het volgende in: https://lead.rotary.nl/index.shtml?action=logout
•
Geef als titel het woord uitloggen op
• Als
mensen erop klikken worden ze automatisch uitgelogd
BACKUP • Maak
regelmatig een backup van de website en bewaar die op je computer
• Klik
in Webhare op Bestand en daarna op Map inpakken
ALGEMENE RESET • Worden
wijzigingen niet (goed) uitgevoerd, laat dan de website/ pagina’s opnieuw door de server genereren
• Klik
daarvoor met de rechter muisknop op de pagina/map die opnieuw opgebouwd moet worden en kies voor Herpubliceren
MODULE WEBPACK • (Betaalde) • Voor
uitbreiding voor WebHare
Enquêtes (formulieren), Peilingen, Gastenboek en Forums
VRAGEN? OF VIA
[email protected]
