INTRODUCTIEBROCHURE RAADPLEGING GYNAECOLOGIE/VERLOSKUNDE
Ziekenhuis Oost-Limburg Augustus 2010
2 1. Medisch team Diensthoofd: Dr. Ombelet Andere gynaecologen: Dr. De Jonge Dr. Gyselaers Dr. Mestdagh Dr. Ombelet Dr. Sieprath Dr. Vlasselaer Dr. Vanholsbeke Dr. Van de Putte Dr. Campo Dr. Mesens Dr. Schobben Dr. De Cuyper Hoofdvroedvrouw: Anja Moors Adjunct Hoofdvroedvrouw: Ingrid Geusens Er werken vroedvrouwen, verpleegkundigen en administratief personeel. Stagebegeleidster KHLim-PHL: Lut Brouwers Nuttige telefoonnummers Secretariaat 089/32 75 21 Verloskamer 089/32 75 85 Vroedvrouw 089/32 75 26 Anja Moors 089/ 32 75 72
2. Raadpleging gynaecologie/verloskunde Bereikbaarheid De afdeling raadpleging gynaecologie/verloskunde bereik je via de grote trap in de oude inkomhal van het ziekenhuis. Op de eerste verdieping loop je rechtdoor, doorheen de glazen gang, tot aan consultatie G 1.30, achteraan in de gang links.
ZOL – Introductiebrochure raadpleging gynaeco Augustus 2010
3 De afdeling architectonisch - 1 onthaalbalie - Links & rechts: wachtgangen voor patiënten die naar de gynaecoloog komen en voor zwangeren die aan de monitor komen - Links: - wachtgang voor Dr. Schobbens, Dr. Mesen, Dr. De Jonge en Dr. De Cuyper - archief (vooraan) - keuken (achteraan) + tegenover personeelstoilet - Rechts: - toiletten voor patiënten (vooraan) - wachtgangen voor Dr. Van de Putte, Dr. Mestdagh, Dr. Gyselaers, Dr. Vlasselaer, Dr. Van Holsbeke en Dr. Sieprath - berging (achteraan) - Achter de balie: - lokaal van Patricia (medisch secretaresse) - bureau hoofdvroedvrouw - bureau vroedvrouw voor prenatale consultatie - Tegenover de balie: 4 plaatsen voor zwangeren te kunnen monitoren Hoe de patiënten ontvangen? Ambulante patiënten melden zich aan de balie, na inschrijving beneden in de inkomhal. Inschrijven kan aan het loket of electronisch. Deze inschrijving dient in orde te zijn vooraleer het dossier behandeld kan worden : - Nieuwe patiënten krijgen een nieuw dossier. - Bij een nieuwe zwangerschap wordt een nieuw zwangerschapsdossier aangemaakt. - Bij elke patiënt die zich aan de balie meldt moeten de bestaande gegevens op het etiket van het dossier gecontroleerd worden met de nieuwe etiketten die de patiënt meebrengt. - Zwangeren die voor een eerste zwangerschapsconsultatie komen, krijgen een volledige informatiemap mee.
ZOL – Introductiebrochure raadpleging gynaeco Augustus 2010
4
3. Patiëntenpopulatie Zwangeren : - Zwangerschapsraadpleging bij de gynaecoloog - Echografie (G1.10) - Prenatale consultaties bij de zwangerschapsconsulenten (1ste, 2deof 3de trimester, deze laatste kan gepaard gaan met een rondleiding op de kraamafdeling en de VK. Individueel of in groep) - VW-puncties of Vlokkentest (deze worden vaak ook vooraf gegaan door een counseling bij de zwangerschapsconsulente). - Monitoring (De interpretatie hiervan gebeurt volgens de STAN-classificatie van het CTG) - Ambulante MIC-patiënten (deze patiënten krijgen eerst een CTG-controle en daarna een echografie, soms aangevuld met een aantal andere onderzoeken o.a. labo en urine) Niet-zwangeren : - Gynaecologische controle per specialisatie (verloskunde, oncologie, urogynaecologie, senologie) - Patiënten die komen voor een ambulante kleine ingreep. Consultatie G 1.25 biedt nu de mogelijkheid om kleine ingrepen te kunnen doen, al dan niet onder lokale verdoving of een lichte sedatie. Er is een volledig nieuw klein operatiecomplex ingericht waar gynaecologen ambulante ingrepen kunnen uitvoeren (oa. hysteroscopies, colposcopies, spiraaltjes plaatsen, coagulatie …). Elke gynaecoloog heeft zijn specifieke dag wanneer hij/zij daar terecht kan. 4. Uurrooster studenten Het aantal stage-uren wordt vastgelegd in overleg met de hoofdvroedvrouw en de stagebegeleidster evenals het opmaken van het uurrooster. Het personeel werkt op de consultatie tussen 8u en 19u. Studenten werken meestal van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 15u 30. Behalve woensdag van 11u 30 tot 19u. Er is telkens een pauze voorzien van een half uur. 5. Wat kan je er als student doen? De dag op consultatie begint met het inkijken van de agenda. Iedereen die er werkt krijgt dagelijks zijn specifieke taak toegewezen. Taken : - Balie o Ondersteunende balie o Dossierruimte - GVO - Ambulante ingrepen ZOL – Introductiebrochure raadpleging gynaeco Augustus 2010
5 -
Puncties/prenatale diagnostiek Telefoon GTG’s Rondleiding Urodynamica Echografie
Consultatie: Studenten worden gekoppeld aan een vroedvrouw, verpleegkundige of administratief medewerkster. Consultaties bij de gynaecoloog worden niet bijgewoond door de studenten, maar je mag steeds aan de vroedvrouw vragen om haar consultatie mee te volgen. Consultaties bij de vroedvrouw zijn steeds vrijblijvend voor de zwangere; maar zeer informatief en nuttig voor een eerstbarende. Bij de vroedvrouw krijgt het koppel alle info over zwangerschap, arbeid, bevalling en kraamperiode en er volgt ook een rondleiding in het ziekenhuis. Onder andere naar het verloskwartier, neonatologie en de kraamafdeling. Enkel bij de zwangeren die een gele kleefpleister op hun dossier gekleefd hebben, wordt de urine, BD en gewicht gecontroleerd. De raadplegingen zijn steeds op afspraak. Indien een zwangere voor het eerst op raadpleging komt, krijgt zij : - Een ZOL zwangerschapsmap waarin al haar gegevens genoteerd worden van iedere raadpleging. Dit dient zij iedere keer mee te brengen. Zo hebben de vrouwen ook een idee van hun zwangerschapsevolutie en dit is nuttig indien ze tussendoor naar de huisarts gaan. (Dit is het mapje van ”Kind en Gezin”) - Een kaartje van de vroedvrouw. Hierop staat haar telefoonnummer. Dit kunnen zij bellen indien ze vragen hebben. - Een boekje met info over het ziekenhuis en alles wat ze moeten meebrengen als ze komen bevallen. (Prenatale brochure : “Nog even …”) + een aantal foldertjes - Er wordt ook een zwangerschapsdossier opgemaakt voor de gyneacoloog. (Dit is het medisch dossier) (Deze 4 gegevens vind je terug aan de balie) De zwangerschapscontroles gebeuren op het bureel van de gynaecoloog. Uitzonderingen : De zwangerschapscontrole gebeurt aan de balie wanneer het gaat over : - Ambulante MIC-controle - Echografie op G1.10 bij Dr. Van Holsbeke) - Ambulante CTG-controle met afspraak in het CTG-agenda Echografie: Je kunt, mits overleg met het verpleegteam en de gynaecoloog of assistent, vragen of je echografieën kan bijwonen. Meestal is er geen enkel bezwaar, maar indien het erg druk is op de dienst of er al een andere stagiaire aanwezig is kan dit moeilijk zijn. Bij vruchtwaterpuncties kan je ook assisteren, samen met de vroedvrouw. De plaats waar deze echo’s, vruchtwaterpuncties en vlokkentesten doorgaan is op G 1.10. Daar bevinden zich 2 echolokalen en een wachtzaaltje. Antepartale monitoring: zwangeren en ambulante MIC-patiënten komen regelmatig aan de monitor. Hier kan je de handgrepen van Leopold goed oefenen alsook het interpreteren van de monitor (Indien het handelt om een normale zwangerschap).
ZOL – Introductiebrochure raadpleging gynaeco Augustus 2010
6 Assisteren bij kleine ingrepen: Dit gebeurt in de vernieuwde operatiezaal op consultatie G 1.25. Hierbij kan je de operatietafel klaarmaken, instrumenten aan de arts aangeven, patiënt installeren en begeleiden. Er wordt rekening gehouden met steriliteitsprincipes. Dossiers: Vooral dossiers klasseren op vrije momenten. Het personeel zal je uitleggen hoe dit in zijn werk gaat. Er bestaat hiervoor een bepaalde classificatie; ga dus niet zomaar aan de slag! Je kan ook afsprakenlijsten uitzoeken : dwz. dat je de dossiers klaarlegt van de patiënten die de volgende dag op raadpleging komen. Opruimen: Dagelijks worden de burelen van de gynaecologen opgeruimd. Op elk bureel ligt een checklist waarop al de benodigdheden vermeld staan die de gynaecoloog nodig heeft. De gebruikte specula worden na elk spreekuur weggehaald in de daartoe bestemde emmer en vervangen door een zuivere emmer gevuld met neodisher (Ontsmetting aangevuld met water. De juiste concentratie neodisher is belangrijk) 6. Aandachtspunten Je werkt als student onder toezicht van een vroedvrouw, verpleegkundige of administratief medewerkster maar je kan ook allerlei taken alleen uitvoeren, bvb aanleggen van een monitor, gewichtscontrole, bloeddruk nemen, urinecontrole, patiënten aannemen,… De telefoon opnemen is de taak van het personeel, enkel indien het gevraagd wordt zal je dit doen. Indien je iets niet weet, vraag het dan even, zo voorkom je misverstanden en onnodige fouten! Overleg best even met je medewerkers voordat je een taak uitvoert.
Extra nota : consultatie 1.25
Hier bevindt zich de OK –zaal en alles in verband met IVF gebeurt hier. Wie werkt er ? - Dr Mestdagh, Dr. Ombelet en Dr. Campo doen er al hun ingrepen voor IVF. (Pick-up, sedatie, IUI, ET) - Alle andere gynaecologen doen er ambulante ingrepen. - De IVF-consulenten - De psychologe - De diëtiste
ZOL – Introductiebrochure raadpleging gynaeco Augustus 2010
7
De indeling : Er is een balie met administratief personeel, het bureau van de psychologe en diëtiste, het bureau van de IVF-consulenten, het bureau van Dr. Ombelet, een bureau van Ingrid Jossa (administratief diensthoofd IVF), een echografieruimte, een gespreksruimte en een wachtzaal. De dossiers van de patiënten van Dr. Ombelet bevinden zich allemaal op consultatie G 1.25. Er is een uitgebreid IVF-labo. Diensthoofd IVF-labo : Martine Nijs.
We wensen je een aangename stageperiode bij ons.
Het consultatieteam
ZOL – Introductiebrochure raadpleging gynaeco Augustus 2010