Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12 Fax (073) 614 11 15
[email protected] www.brabant.nl Bank ING 67.45.60.043 Postbank 1070176
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven Postbus 998 5600 AZ EINDHOVEN
Onderwerp
Verlening subsidie bio-energiecentrale Meerhoven te Eindhoven (projectnr E 2018)
Datum
29 mei 2009 Ons kenmerk
1539923 Uw kenmerk
bio energie 09 uit 10930
Geacht college, In antwoord op uw subsidieaanvraag voor het verlenen van een subsidie voor het project Bio-energiecentrale Meerhoven te Eindhoven delen wij u het volgende mede. Op 13 februari 2009 heeft Provinciale Staten de tweede tranche van het investeringsprogramma “Samen Investeren in Brabant(Stad)” vastgesteld. Voor het project Bio-energiecentrale Meerhoven te Eindhoven is daarbij door de provincie een bedrag van € 1.000.000,= gereserveerd. De gemeente Eindhoven is van voornemens in de nieuwe woonwijk Meerhoven een bio-energiecentrale te realiseren voor de verwarming van ruim1500 woningen en ca 10.000 m² aan overige binnenruimte en tevens voor de opwekking van elektriciteit. De centrale zal gevoed worden met plantsoenafval en ander groenafval afkomstig van gemeentelijk groenonderhoud en milieustraten van de gemeente Eindhoven. De centrale zal bestaan uit een houtverbrandingsketel, een unit om elektriciteit op te wekken, een warmtebuffer om gas uit te sparen en een gashulpunit voor gebruik tijdens onderhoud en storing. In de aanloop naar de vaststelling van de tweede tranche van het investeringsprogramma heeft u in september 2008 een projectomschrijving, opgesteld door adviesbureau ZRI (documentcode BME0801R010), en een projectplanning overhandigd. Op 2 december 2008 hebben wij een eerste projectfiche ontvangen (uw brief van 27 november 2008, uw kenmerk Meerhoven 08 uit 25004).
Contactpersoon
J.D. van der Kroef Directie
Ecologie Telefoon
(073) 681 27 38 Fax
(073) 680 76 41 Bijlage(n)
E-mail
xxxxxxxxxxxx
Het provinciehuis is vanaf het centraal station bereikbaar met stadsbus, lijn 61 en 64, halte Provinciehuis of met de treintaxi.
Op 27 april 2009 hebben wij uw brief met het definitieve projectfiche voor dit project ontvangen (uw brief van 24 april 2009, uw kenmerk bio energie 09 uit 10930). Deze drie documenten (projectplan, planning en definitief projectfiche) beschouwen wij als het uitvoeringsplan voor dit project. In de projectfiche wordt tevens een voorstel tot betaling van voorschotten van de subsidie voor dit project gedaan.
Datum
29 mei 2009 Ons kenmerk
1539923
Het project Bio-energiecentrale Meerhoven wordt begroot op ca € 8 miljoen, oplevering van de Bio-energiecentrale is voorzien in september 2010. Daarnaast wordt voor het warmtedistributienet en huisaansluitingen een bedrag begroot van ca € 10 miljoen. In uw projectfiche geeft u aan dat u voor de duurzame opgewekte energie een SDE-subsidie heeft aangevraagd, en wordt gerekend op een Subsidie Duurzame Energie (SDE) van ca € 1,1 miljoen per jaar. De SDE is een bijdrage in de exploitatiefase op basis van de duurzaam geproduceerde energie. De bijdrage van de bewoners en andere gebruikers is pas volledig als alle woningen zijn opgeleverd, en is voorzien in 2014. Het project voldoet aan de doelstellingen van het investeringsprogramma, en is opgenomen als proeftuin van de collegeprogramma’s Schoon Brabant en Dynamisch Brabant. Hierbij besluiten wij u voor de realisatie van de Bio-energiecentrale Meerhoven te Eindhoven een bijdrage toe te kennen van maximaal € 1.000.000,= zijnde 12,5 % van de totale begrote kosten van € 8.000.000,=. In het projectfiche is een prognose van de kosten in de looptijd van het project en de uitbetalingsmomenten van de provinciale bijdrage opgenomen. Wij betrekken deze prognose in ons besluit. Bij de vaststelling van deze subsidie maken wij gebruik van de vrijstellingsmogelijkheid genoemd in artikel 23 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Commissie van de Europese Gemeenschappen (verordening EG nr. 800/2008). Besluit Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant besluiten in het kader van het investeringsprogramma “Samen Investeren in Brabant(Stad)” voor het project Bio-energiecentrale Meerhoven te Eindhoven aan de gemeente Eindhoven een subsidie te verlenen van maximaal € 1.000.000,=. Deze subsidie wordt verstrekt voor de realisatie van een bio-energiecentrale die gevoed wordt met snoeihout en groenafval en is bestemd voor verwarming van woningen en gebouwen, alsmede voor elektriciteitsopwekking in de wijk Meerhoven te Eindhoven.
2/5
Op 27 april 2009 hebben wij uw brief met een definitief projectfiche voor dit project ontvangen (gedateerd 24 april 2009, uw kenmerk bio energie 09 uit 10930). In september 2008 heeft u al een projectplan opgesteld door adviesbureau ZRI (documentcode BME 0801R010) en een projectplanning aan ons overhandigd. Deze drie documenten vormen tezamen het uitvoeringsplan en wordt bij deze als zodanig vastgesteld. De aanbesteding heeft reeds plaatsgevonden, de oplevering van de bio-energiecentrale is voorzien in september 2010.
Datum
29 mei 2009 Ons kenmerk
1539923
Deze subsidietoekenning is eenmalig. Dit betekent dat u aan deze subsidietoekenning geen verwachtingen kunt ontlenen met betrekking tot subsidieverzoeken uwerzijds in de komende jaren. Subsidievoorwaarden en - verplichtingen:
Aan deze subsidieverlening verbinden de volgende verplichtingen: • Jaarlijks wordt voor 31 januari een rapportage opgesteld en toegezonden omtrent de middelen en de prestaties op basis van rekeningen per 31 december van het voorgaande jaar. Tevens wordt een geactualiseerde jaarprognose voor het lopende jaar toegevoegd, en indien van toepassing, een prognose van de jaren daaropvolgend. • Op basis van de prognose kan een verzoek tot het verstrekken van een voorschot gedaan worden. De hoogte van het aangevraagde bedrag dient in overeenstemming te zijn met de hoogte van de te verwachten uitgaven van dat jaar. De uitbetalingsmomenten van een voorschot zijn 40% vóór 1 maart, 40% vóór 1 oktober en 20% na 31 januari het jaar daaropvolgend. Maximaal kan 80% van het totale subsidiebedrag als voorschot verstrekt worden. • Voor 1 oktober van enig jaar dient een afwijkingenrapportage toegestuurd te worden wanneer de verwachting is dat substantieel meer of minder (120% of 80%) van de geplande prestaties (zowel inhoudelijk als financieel) van dat betreffende jaar zal worden gehaald. • Wijzigingen van het project (doelstelling, omvang, projectpartners, looptijd, begroting) dienen voorafgaand door ons goedgekeurd te worden. Het niet naleven van deze voorwaarde leidt in beginsel tot vaststelling van het subsidiebedrag op nihil en tot terugvordering van eventueel verstrekte voorschotten. • Het niet opstarten van het project of het niet of niet volledig realiseren van het project, evenals majeure overschrijdingen van de looptijd van het project, leidt ongeacht de oorzaak in beginsel tot vaststelling van het subsidiebedrag op nihil en tot terugvordering van eventueel verstrekte voorschotten. • Het bij deze beschikking toegekende bedrag is het maximum subsidiebedrag. Indien bij de eindafrekening blijkt dat de werkelijke kosten lager zijn dan de in de projectfiches aangegeven geraamde kosten, wordt de subsidie naar evenredigheid verlaagd en vastgesteld.
3/5
•
•
•
De definitieve verantwoording (zowel financieel als inhoudelijk) vindt plaats uiterlijk op 1 april van het jaar volgend op het jaar van afronding en is gebaseerd op de jaarrekeningen van de betreffende gemeente conform de SISA-systematiek (single information, single audit). Jaarlijks zal minimaal 3 maal of zoveel vaker als nodig overleg gevoerd worden met de aangewezen contactpersoon van de provincie over de inhoudelijke en financiële voortgang van het project. In de “communicatiestrategie “Samen Investeren in Brabant(Stad)” zijn afspraken gemaakt over de zichtbaarheid van de provincie in projecten van het investeringsprogramma “Samen Investeren in Brabant(Stad)”. U dient deze afspraken uit te voeren.
Datum
29 mei 2009 Ons kenmerk
1539923
Bevoorschotting
In uw projectfiche heeft u een planning van de voorschotbedragen en de betalingsmomenten in 2009 en 2010 van onze te verstrekken subsidie opgenomen van in totaal € 800.000,=. Volgens bovenstaande voorwaarden is het mogelijk deze planning te volgen. De bedragen maken wij op of rondom de bevoorschottingsmomenten over op rekeningnummer 662860764 ten name van de gemeente Eindhoven. Het resterende bedrag maken wij over na ontvangst van de eindafrekening en de vaststelling van het definitieve subsidiebedrag op basis van deze eindafrekening. Toepasselijke regelingen
Wij wijzen u erop dat voor deze subsidieverlening - onverminderd de in deze beschikking opgenomen afwijkende bepalingen - de volgende kaders eveneens van toepassing zijn: de Algemene subsidieverordening provincie Noord-Brabant. en onderliggende beleidsregels nationale en internationale regelgeving.
Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,
drs. M.A. Eijkelhof, programmamanager Schoon Brabant.
4/5
Bezwaar
Datum
Voor wat betreft het subsidiegedeelte van de bijdrage geldt dat u binnen zes weken na de bekendmaking van dit besluit schriftelijk bezwaar kunt maken indien u het met dit besluit niet eens bent. Het bezwaarschrift moet voorzien zijn van een handtekening, naam en adres, datum, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en waarom u het met dat besluit niet eens bent. Het bezwaarschrift moet worden gericht aan: Het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Het secretariaat van de Hoor- en Adviescommissie Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Wij verzoeken u in de linkerbovenhoek van de envelop het woord “bezwaarschrift” te vermelden.
29 mei 2009 Ons kenmerk
1539923
Het secretariaat van de Hoor- en Adviescommissie is bereikbaar op telefoonnummer (073) 680 8304, faxnummer (073) 680 76 16 en e-mailadres
[email protected].
5/5
