Verkoopbundel
Oud Gemeentehuis Tollembeek (voormalig OCMW-gebouw) Hernestraat 7, 1570 Tollembeek Kadastraal gekend als afdeling 3 (Tollembeek) sectie C nr. 228h Oppervlakte 180m²
1. Inleiding Het perceel, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie C nr. 228h is eigendom van de gemeente Galmaarden. De gemeente wenst het goed te verkopen. Het te verkopen goed is gelegen in het centrum van de deelgemeente Tollembeek op honderd vijftig meter van de Plaats. Het is gekend onder de naam Oud Gemeentehuis, daar het vóór de gemeentelijke fusies dienst deed als gemeentehuis van de gemeente Tollembeek en het werd van 1976 tot 2014 gebruikt als administratieve zetel door het OCMW Galmaarden. Het goed zal verkocht worden onder bijzondere verkoopsvoorwaarden. Een kandidaat koper moet een ontwerpvisie indienen die voldoet aan de bijzondere verkoopsvoorwaarden én een financieel bod uitbrengen. De verkoop wordt toegewezen aan de beste combinatie van ontwerp én prijs.
2. Beschrijving van het te verkopen goed Het te verkopen onroerend goed is kadastraal gekend als afdeling 3 sectie C deel van nr.228h met een oppervlakte van 180 m² volgens verslag van 2 augustus 2014 opgemaakt door dhr. .Johan Criquielion, beëdigd landmeter-expert voor de Rechtbank van Eerste Aanleg. Het gebouw dateert volgens opschrift van 1865. Het fungeerde tot voor de gemeentelijke fusies van 1976 als gemeentehuis van de gemeente Tollembeek. Vanaf 1976 tot 2014 deed het dienst als administratieve zetel van het OCMW van de fusiegemeente Galmaarden. Het goed is gelegen in het centrum van deelgemeente Tollembeek en ligt op honderdvijftig meter van de kerk op de Plaats te Tollembeek. Het gebouw is opgetrokken uit een ‘boerensteen’. De ramen en deuren zijn afgewerkt met natuursteen. Het dak is bedekt met gebakken dakpannen. Kenmerkend voor het gebouw zijn de trapgevels. Het gebouw omvat een gelijkvloerse, een eerste en een tweede verdieping (deels onder het dak) en een zolderruimte. Het gebouw is gelegen in een “gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nutsvoorzieningen”, omgeven door woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied. De omgeving wordt gekenmerkt door een verwevenheid van bebouwing bestaande uit eengezinswoningen, appartementen, horecazaken, winkels en de kerk. Aan de achterzijde grenst de woning aan een gemeentelijke basisschool. Aan de overzijde bevindt zich een ruime publieke parking en een sportcomplex
3. Verkoopprocedure De gemeente verkoopt het perceel onderhands via het principe van gesloten enveloppe waarbij de kandidaat-koper een bod uitbrengt dat bestaat uit: 1. Een ontwerpvisie (projectvoorstel) dat uitvoering geeft aan het programma en architecturale keuzes, die stroken met de opgelegde voorwaarden (zie verder). 2. Een onvoorwaardelijk financieel bod via het ‘biedingsformulier’ dat deel uitmaakt van dit verkoopbundel. Het bod dat door een kandidaat-koper wordt uitgebracht is bindend en definitief behoudens verdere biedingen wanneer bij de beoordeling van het totale bod (ontwerp én financieel bod) blijkt dat een gelijk bod werd uitgebracht. Bij het biedingsformulier wordt een bankwaarborg gevoegd ten belope van het financieel bod, die geldig is tot de dag van de betaling van de koopsom en de kosten. De verschillende biedingen worden geopend tijdens de openingszitting (zie rubriek ‘Wijze van inschrijven’ verder in dit bundel) en gecontroleerd op hun formele geldigheid waarna een procesverbaal wordt opgemaakt van de kandidaten die een bod hebben ingediend. Elk uitgebracht bod wordt beoordeeld op een totaal van 200 punten, waarvan 100 punten voor de ontwerpvisie en 100 punten voor het financieel bod. Bij de beoordeling van het criterium ‘ontwerp’ zullen de geformuleerde voorwaarden (zie verder) beoordeeld worden. De beoordeling van de biedingen zal gebeuren door een beoordelingscommissie. Afhankelijk van het aantal biedingen en op vraag van de beoordelingscommissie kan het gemeentebestuur beslissen of een toelichting of presentatie door één of meerdere kandidaat-kopers gewenst is voor de finale beoordeling. De beoordelingscommissie zal door het college van burgemeester en schepenen samengesteld worden. Eens de beoordelingscommissie alle projectvoorstellen beoordeeld heeft op het ontwerp en het financieel bod, zal/zullen de gekozen laureaat/ laureaten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de verkoopsakte goed en het college van burgemeester en schepenen wijst de verkoop toe aan het beste bod onder de ontbindende voorwaarde dat de kandidaat koper een stedenbouwkundige aanvraag indient voor het realiseren van zijn project binnen de twaalf (12) maanden volgend op de kennisgeving van de beslissing van de het college van burgemeester en schepenen aan de kandidaat koper. Na toewijzing van het project aan de kandidaat-koper door het college van burgemeester en schepenen, zal de kandidaat-koper hiervan schriftelijk via een aangetekende brief op de hoogte gebracht worden. De datum van deze brief geldt als datum van overeenkomst tussen partijen. Het gemeentebestuur heeft het recht de toewijs van het project in te houden. Uiterlijk binnen de acht (8) kalenderdagen na de schriftelijke kennisgeving van toewijzing door het schepencollege aan de kandidaat-koper, zal 10% van de aankoopprijs als voorschot worden betaald. In geval van niet-naleving van deze termijn kan het gemeentebestuur eenzijdig beslissen de verkoop van rechtswege te ontbinden. Het saldo van de aankoopprijs zal bij ondertekening van de authentieke akte betaald worden. De authentieke akte zal verleden worden uiterlijk binnen de drie (3) maanden na de toewijzing aan de kandidaat-koper door het college van burgemeester en schepenen.
4. Verdere opvolging na de toewijzing van de verkoop De koper verbindt er zich toe om binnen een termijn van maximum twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de datum van de aangetekende brief met de toewijzing van de verkoop door het schepencollege een stedenbouwkundige vergunning conform het biedingsvoorstel in te dienen bij het gemeentebestuur. Het bewijs van het indienen van een stedenbouwkundige vergunning wordt geleverd aan de hand van het gunstig attest ‘volledigheid- en ontvankelijkheidsonderzoek’ van het dossier door de dienst Ruimtelijke Ordening. Na het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning verbindt de koper er zich toe de bouwwerken aan te vangen binnen een termijn van twaalf (12) maanden volgend op de kennisgeving van de beslissing tot het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning. In geval van niet-naleving van deze termijnen wordt de verkoop van rechtswege ontbonden. In dit geval is de kandidaat koper een schadevergoeding verschuldigd van 20% van zijn financieel bod waarvan het betaalde voorschot de helft van deze schadevergoeding bedraagt en als verworden wordt beschouwd.
5. Verkoopsvoorwaarden 5.1 Algemene verkoopsvoorwaarden Het goed zal verkocht worden onder volgende voorwaarden:
Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich momenteel bevindt: o Zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer o met alle zichtbare en verborgen gebreken, o met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden. o Zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond, nodige herstellingen aan en de toestand van de gebouwen, zelfs indien deze niet aan de wettelijke voorschriften voldoen. De goederen worden verkocht onder het stelsel der registratierechten. Indien het onroerend goed mocht getroffen zijn of worden door enig besluit van de overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigeningen rooilijnen betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of enig ander overheidsbesluit of reglement, moeten de kopers zich houden aan alle voorschriften ervan zonder verhaal tegen het bestuur wegens het verlies van grond, weigering van bouwvergunning om welke andere reden ook. De koper moet alle belastingen, zoals onroerende voorheffing en alle taksen, met inbegrip van eventuele verhaalbelastingen dragen en betalen vanaf de datum van ingenottreding. De koper is verplicht de verzekeringspolissen over te nemen en de premies te betalen vanaf de definitieve inbezitstelling. De koper moet de betrokken maatschappij dadelijk in kennis stellen van de eigendomsoverdracht. Hij moet tevens alle eventuele contracten in verband met gas-, elektriciteit- of waterbedeling of enige andere distributiedienst ten laste nemen. De verkoop gebeurt aan de minimumprijs van 240.000 euro.
5.2 Bijzondere verkoopsvoorwaarden
Een kandidaat koper moet een ontwerp indienen dat voldoet aan de bijzondere verkoopsvoorwaarden én een financieel bod uitbrengen. De verkoop wordt toegewezen aan de beste combinatie van ontwerp én prijs. De minimum verkoopprijs bedraagt 240.000 euro (zie taxatieverslag). Na toewijs zal de koper hiervan via een aangetekende brief op de hoogte gebracht worden. De toewijs gebeurt onder de ontbindende voorwaarde dat de kandidaat koper binnen de twaalf (12) maanden een stedenbouwkundige aanvraag indient voor het realiseren van zijn project. Deze aangetekende brief wordt als de totstandkoming van de verkoopovereenkomst beschouwd. Binnen de acht (8) kalenderdagen hier op volgend zal de koper een voorschot van 10% moeten betalen. In geval van niet-naleving van deze termijn kan het gemeentebestuur eenzijdig beslissen de verkoop van rechtswege te ontbinden. Het saldo dient betaald te worden bij het verlijden van de akte. De akte zal verleden worden binnen de drie (3) maanden na het verzenden van de beslissing waarbij de verkoop werd toegewezen. De kosten verbonden aan de verkoop (notariskosten) vallen ten laste van de koper. De koper verbindt er zich toe om binnen een termijn van twaalf (12) maanden na het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning de bouwwerken aan te vangen. In geval van niet-naleving van deze termijnen kan de verkoop van rechtswege worden ontbonden. In dit geval is de kandidaat-koper een schadevergoeding verschuldigd van 20% van zijn financieel bod waarvan het betaalde voorschot de helft van deze schadevergoeding bedraagt en als verworven wordt beschouwd. De koper verbindt er zich toe om een project te realiseren conform het door haar ingediende bod. Het bod bestaande uit de projectvisie en het financieel bod blijven geldig gedurende een periode van zes (6) maanden na de opening van de biedingen. Door het bijkomend opleggen van onderstaande bijzondere verkoopsvoorwaarden wenst het gemeentebestuur een gewenst programma aan te sturen en wil het het beeldbepalend karakter van het gebouw behouden. In de voorwaarden wordt de ruimtelijke en functionele ambitie van de gemeente verwoord. Er dient extra aandacht te worden besteed aan de relatie tussen het project en de ruimtelijke context. a. Beeldkwaliteit: Het gebouw dient zijn waardevolle beeldkwaliteit te behouden. De buitenschil van het gebouw mag door het architecturaal concept niet in zijn essentie worden aangepast. Het nieuw op te richten gebouw vormt een belangrijk gevelzicht in het centrum van de deelgemeente Tollembeek. - materiaalgebruik: overwegend monochroom, behoud van metselwerk met baksteen - alle zichtbare en vrijblijvende delen van de gevels dienen als volwaardige gevels te worden behouden. - ramen, toegangen en gevelopeningen: minstens te behouden aan de straatzijde. - dakvorm: te behouden, inclusief trapgevel
b. Functies: De projectvisie dient minimaal te voldoen aan één van onderstaande functies: - creëren van een zorgaanbod - realisatie van een project met betaalbaar, bescheiden of begeleid wonen of verblijven als doel - creëren van (sociale) tewerkstelling Planningskader: - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) c. Flexibiliteit en aanpasbaarheid: De capaciteit van het gebouw om door de jaren heen van functie te veranderen is belangrijk. Er dient daarbij aandacht besteed te worden aan een flexibele en interpreteerbare structuur voor het project. Onder flexibiliteit kan ook de mogelijkheid worden verstaan van een gebouw om in te spelen op veranderende externe omstandigheden.
6. Wijze van inschrijven Het bod, bestaande uit de ontwerpvisie en het financieel bod, via het biedingsformulier met de bankwaarborg als bijlage, wordt uitgebracht in een gesloten neutrale en niet doorzichtige envelop of verpakking uiterlijk staande de zitting van de opening van de biedingen op 25 februari 2016 om 14u in de raadzaal van het gemeentehuis te Galmaarden, Marktplein 17. Deze neutrale envelop of verpakking bevat aan de buitenzijde en volgende tekst “BOD OUD GEMEENTEHUIS TOLLEMBEEK - OMSLAG NIET OPENEN – BIEDINGEN ONDER GESLOTEN OMSLAG”. In deze neutrale envelop of verpakking bevindt zich een document dat toelaat de identiteit van de kandidaat-koper te achterhalen én twee gesloten enveloppen. 1. De eerste envelop bevat : 1.1. - het ingevulde biedingsformulier met het financieel bod 1.2. - de bankgarantie die gelijk is aan het financieel bod. De bankgarantie dient duidelijk dezelfde identiteitsgegevens te bevatten als diegene die het financieel bod uitbrengt. Op de buitenzijde van deze envelop staat “financieel bod”. 2. De tweede envelop bevat “de ontwerpvisie”. Op de buitenzijde van deze envelop staat “ontwerpvisie”. Elk voorstel dient verplicht volgende uitgeprinte stukken te bevatten: 2.1. documenten inzake administratieve aspecten: - verklaring op eer van het vrij zijn van beroepsfouten, valsheid in geschriften, belastingschuld en schuld RSZ - voor de architect een bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten in België 2.2. voorstelling kandidaat koper en desgevallend het projectteam omvattende:
een verklaring waarin de samenwerking tussen de kandidaat-koper en de architect wordt aangetoond. een overzicht van referenties eventueel een verklaring van samenwerking met andere partners uit andere vakgebieden is eveneens toegestaan. minstens een verklaring op eer, desgevallend aangevuld met andere overtuigingsstukken, waaruit blijkt dat de kandidaat-koper zich niet bevindt onder één van onderstaande uitsluitingsgronden: - Bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
- In staat van faillissement of vereffening verkeren of die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben bekomen of die in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - Aangifte hebben gedaan van hun faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - Bij een vonnis dat in kracht van gewijsde veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; - Bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de verkoper aannemelijk kan maken; - Niet in orde zijn met hun bijdrage aan de sociale zekerheid, - Die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar zij gevestigd zijn; of zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen Voor de beoordeling van de uitsluitingsgronden zullen de onderscheiden natuurlijke of rechtspersonen van een samenwerkingsverband individueel moeten aantonen dat zij zich niet in één van de bedoelde gevallen bevinden. De kandidaat-koper dient tot slot te bewijzen dat hij over voldoende financiële draagkracht beschikt om deze verkoop en de eraan verbonden voorwaarden te realiseren. De kandidaat-koper zal dit minstens bewijzen door middel van een verklaring van een bankinstelling waarbij de kredietwaardigheid van de kandidaat-koper wordt gegarandeerd, rekening houdend met de omvang van diens aanbod. Enkel de offertes van die inschrijvers die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen komen in aanmerking voor verder onderzoek van hun projectvoorstel en gebeurlijke toewijzing. 2.3. een schetsontwerp van het project 2.4. beknopte begeleidende visienota betreffende ruimtelijke kwaliteit 2.5. de vermelding van (verschillende) functie(s) en de omstandige omschrijving van het doel en de langetermijnvisie 2.6. projectplanning: Een duidelijk en beknopt eerste voorstel van projectplanning Alle voorgenoemde uitgeprinte stukken worden eveneens in digitale vorm aangeleverd door middel van een USB-drager en dient in de tweede envelop bijgevoegd. Een bod kan ook uitgebracht worden via aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs maar een bod moet in elk geval bij de voorzitter van de zitting ‘opening van de biedingen verkoop Oud Gemeentehuis Tollembeek’ te zijn uiterlijk bij het begin van de zitting. Een bod via aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs wordt gericht aan Gemeente Galmaarden, College van Burgemeester en schepenen, Marktplein 17, 1570 Galmaarden. De biedingen worden in willekeurige volgorde geopend tijdens de zitting opening van de biedingen in het gemeentehuis. De opening van de biedingen is enkel toegankelijk voor de kandidaat-kopers die
een volgens dit verkoopbundel voorgeschreven procedure aanvaardbaar bod hebben ingediend. Na opening van de biedingen en controle op hun formele geldigheid, wordt een proces-verbaal van de uitgebrachte biedingen opgemaakt.
BIEDINGSFORMULIER GEMEENTE GALMAARDEN VERKOOP OUD GEMEENTEHUIS TOLLEMBEEK
Een perceel grond gelegen te Galmaarden, gekadastreerd volgens huidig kadaster afdeling 3, sectie C nummer 228h, volgens verslag van 2 augustus 2014, opgemaakt door dhr. .Johan Criquielion, beëdigd landmeter-expert voor de Rechtbank van Eerste Aanleg, groot 180m².
VOOR EEN INSCHRIJVER – NATUURLIJK PERSOON De ondergetekende (naam en voornamen):…………………………………………………….. Hoedanigheid of beroep:………………………………………………………………………... Nationaliteit:………………………………………………………………………………….. Wettelijke woonplaats (gemeente met postnummer, straat en huisnummer): …………..………………………………………………………………………………….
VOOR EEN VENNOOTSCHAP De vennootschap (handelsnaam of naam):…………………………………………………....... Rechtsvorm: …………………………………………………………………………………. Nationaliteit:………………………………………………………………………………….. Maatschappelijke zetel (gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ……………………………………………………………………………………………... Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ………………………………………………………………………………………………… in hoedanigheid van:…………………………………………………………………………. Nationaliteit: …………………………………………………………………………………. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummers): ……………………………………………………………………………………………... Ondernemingsnummer: …………………………………………………..…………………...
Handelend in eigen naam of in naam van : …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….. Verbindt of verbinden zich tot volgend bod voor de aankoop van bovenvermeld goed volgens de vastgestelde voorwaarden van de bijgevoegde verkoopbundel: tegen de som van (in cijfers): ………………………………………………………….. EUR geschreven (in letters): ………………………………………………………………………. * de hoofdprijs dient gelijk of hoger te zijn dan de minimumprijs van 240.000 EUR. En gaat akkoord met de in de verkoopbundel vermelde algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden. Door zich in te schrijven op deze verkoopprocedure verbindt de kandidaat-koper zich ertoe de in het verkoopbundel opgenomen verbintenissen na te leven. Gedaan te, ……………………………………………………………………………………. De inschrijver, ……………………………………………………………………………….. (handtekening(en) en dagtekening (datum) dienen vermeld op het formulier)
Contactgegevens Gemeente Galmaarden Marktplein 17 1570 Galmaarden Kristof Andries
[email protected] 054 59 61 61
