1
FAQ – PRECAD - PLAN Wat verstaan we onder « het besluit PreCad » ? .................................................................................... 3 In welke gevallen moet er een aanvraag voor een referentienummer voor een plan worden ingediend ? ............................................................................................................................................................... 3 Is het Besluit van toepassing op onderhandse akten ? ........................................................................... 4 Hoe een nieuw perceelnummer bekomen ? ........................................................................................... 4 Wat is een afbakeningsplan ? .................................................................................................................. 4 Wat moet het plan afbakenen ?.............................................................................................................. 4 Wie mag het plan opmaken ?.................................................................................................................. 4 In welk formaat moet het plan worden overgemaakt ? ......................................................................... 4 Wie kan de aanvraag voor een referentienummer indienen ? ............................................................... 4 Kan men gelijktijdig en een planreferentie en een voorafgaandelijke identificatie vragen ? ................ 5 Dient een aanvraag van een referentienummer te worden betaald ? ................................................... 5 Wanneer moet de aanvraag worden ingediend ?................................................................................... 5 Wat moet een aanvraag van een referentienummer bevatten ? ........................................................... 5 Hoe moet een aanvraag voor een referentienummer worden ingediend ? ........................................... 5 Waar moet de aanvraag voor een referentienummer worden ingediend ? .......................................... 6 Wat is de termijn voor de aflevering van het referentienummer ? ........................................................ 6 Kan een referentienummer vragen voor een plan buiten het toepassingsgebied van het KB Precad ? 6 Welke zijn de sancties indien het KB niet wordt nageleefd ? ................................................................. 6 Volstaat de planreferentie of moet het plan nog worden toegevoegd aan de akte ?............................ 7 Is het mogelijk om een referentienummer te ontvangen voor de neerlegging van het plan ? .............. 7 Is het TXT-bestand nog vereist indien al de coördinaten zich al op het plan bevinden ? ....................... 7 Kan men een referentienummer vragen voor een plan in de ontwerpfase ? ........................................ 8 Kan men een referentienummer vragen voor een oud plan ?................................................................ 8 Als het voorwerp van de akte wijzigt, moet er dan een nieuw plan worden opgemaakt ?.................... 8 Mag het plan worden gewijzigd nadat het referentienummer heeft ontvangen ? ................................ 8 Mag een referentienummer van een plan worden vermeld in meerdere akten ? ................................. 8 Wat indien een referentienummer werd gevraagd en de verkoop gaat uiteindelijk niet door, of vindt jaren later plaats ? ................................................................................................................................... 8 Wat met plannen opgemaakt door een landmeter << ambtenaar>> ? .................................................. 9 Landmeter ambtenaar – Hoe een Kad nummer bekomen ?................................................................... 9
2 Verkoop van een deel van een perceel – Moet steeds het resterende deel worden opgemeten ? ...... 9 Verkoop van de rest van het perceel – Moet er voorafgaandelijk een plan worden neergelegd ? ....... 9 Verkaveling – Moet bij de verkoop van een lot, de planreferentie van het afbakeningsplan van het lot vermeld zijn in de akte ?.......................................................................................................................... 9 Verkaveling – Moet het verkavelingsplaan voorafgaandelijk worden neergelegd ? ............................ 10 Verkaveling – Wat te doen in geval van wijziging van bepaalde loten ? .............................................. 10 Basisakte – Verkoop van een entiteit – Moet de plan referentie worden vermeld ? ........................... 10 Basisakte – Privatisering van een gemeenschappelijk deel (bvb. Een conciërgewoning) – Moet een planreferentie worden vermeld ? ......................................................................................................... 10 Wijzigende basisakte – Moet de planreferentie worden vermeld ? ..................................................... 10 Basisakte – Aanduiding van de maten van de privatieve entiteiten ..................................................... 10 Andere vragen ? .................................................................................................................................... 11
3
Wat verstaan we onder « het besluit PreCad » ? Onder het besluit PreCad verstaan we:
Het KB en MB van 18 november 2013; Het KB van 12 mei 2015 en MB van 11 mei 2015 wijzigend respectievelijk het KB of het MB van 18/11/2013
In welke gevallen moet er een aanvraag voor een referentienummer voor een plan worden ingediend ? Het KB PreCad is van toepassing voor :
Iedere aangeboden akte of document o Voor overschrijving of hypothecaire inschrijving (Art. 141 van de Hypotheekwet) ; En o Betreffende een deel van een perceel of een te creëren perceel ; Of o Aangeboden in het kader van artikel 26 van het Wetboek van Registratie-, hypotheek- en griffierechten.
De voorafgaande neerlegging van een plan is verplicht bij: -
Een verdeling van een perceel; Een verkaveling; Een grenswijziging tussen percelen op te nemen op het kadastraal percelenplan; Een perceel te creëren op het openbaar domein; De creatie van privatieve loten in een gebouw; De onteigening van een deel van een goed; Een ruilverkaveling; Een opstalrecht op een deel van een perceel; Een erfpacht op een deel van een perceel; Een authentieke huurovereenkomst; Een hypothecair mandaat of een hypothecaire kredietakte op een deel van een perceel; Een schuldoverdracht betreffende een deel van een perceel; Verzaking recht van natrekking betreffende een deel van een perceel; De vermelding van een referentieplan in het kader van artikel 26 van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Enz.
In tegenstelling is het K.B. niet van toepassing (tenzij aangeboden in het kader van artikel 26 van Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten) -
Een volledig perceel; Een onverdeeldheid op een volledig perceel; Een zakelijk recht op een volledig perceel; Een ondergrond; Een plan dat reeds een referentienummer heeft ontvangen;
4 -
Enz.
Is het Besluit van toepassing op onderhandse akten ? Neen, het Besluit van 18 november 2013 is niet van toepassing op onderhandse akten omdat zij niet worden overgeschreven op de Hypotheken.
Hoe een nieuw perceelnummer bekomen ? Het KB bevat 2 luiken: -
De voorafgaande neerlegging van het plan, in voege sinds 01/01/2014. De vermelding van de planreferentie is verplicht voor akte vanaf 1 februari 2014. De voorafgaande identificatie van de percelen, in voege vanaf 19/05/2015. De vermelding van de perceelidentificatie in akten is verplicht vanaf 01/07/2015. Voor meer inlichtingen over dit onderwerp, zie FAQ – Precad- Perceel.
Wat is een afbakeningsplan ? Een afbakeningsplan is een plan die de grenzen van een onroerend goed vastlegt. Dit kan een opmetingsplan zijn, een verdelingsplan, een bouwplan,…
Wat moet het plan afbakenen ? Het plan moet het voorwerp van de akte afbakenen en vastleggingspunten bevatten.
Wie mag het plan opmaken ? Het Besluit bepaalt niet wie het plan mag opmaken.
In welk formaat moet het plan worden overgemaakt ? Het afbakeningsplan moet bij voorkeur worden geleverd in PDF-formaat.
Wie kan de aanvraag voor een referentienummer indienen ? Iedereen kan een aanvraag voor een referentienummer indienen (landmeter, notaris, burger, architect, openbare administratie,…). Het afbakeningsplan moet wel de normen beschreven in MB Precad respecteren. Wij bevelen aan dat de aanvrager de auteur van het plan is. Dit is eenvoudiger indien er problemen zouden zijn met het plan.
5
Kan men gelijktijdig en een planreferentie en een voorafgaandelijke identificatie vragen ? Ja. In dat geval, moet de aanvraag niet alleen het plan en het tekstbestand bevatten, maar ook het aanvraagformulier voorafgaandelijke identificatie.
Dient een aanvraag van een referentienummer te worden betaald ? Neen, de neerlegging van een plan is volledig gratis.
Wanneer moet de aanvraag worden ingediend ? Dit is niet gepreciseerd maar er moet worden rekening gehouden met de antwoordtermijn (maximum 20 kalenderdagen) en de mogelijkheid van een weigering van het plan indien de normen niet werden gerespecteerd. Opgelet, wijziging aan het plan resulteert in een nieuwe aanvraag.
Wat moet een aanvraag van een referentienummer bevatten ? Het voorwerp van de mail moet zijn : Aanvraag referentienummer – [Gemeente of kadastrale afdeling] De inhoud van de mail moet bevatten / -
De kadastrale afdeling en de perceelnummer(s) weergeven op het plan ; In voorkomend geval, het lotnummer ; De gegevens van de aanvrager.
Het plan, in PDF-formaat, en ingeval van een aanvraag van voorafgaandelijke identificatie moet worden bijgevoegd bij de aanvraag. Als het plan een perceel afbakent, moet het betreffende coördinatenbestand van de hoekpunten (txt-bestand) evenens zijn toegevoegd. Het txt-bastand is niet verplicht als het gaat over een plan die de privatieve entiteiten in het kader van de artikels 577-2 en 5577-3 van het Burgerlijk Wetboek, afbakent. Opmerking: -
Om de behandeling van de aanvragen te vereenvoudigen, word er gevraagd om één aanvraag per plan in te dienen.
Hoe moet een aanvraag voor een referentienummer worden ingediend ? De aanvraag voor een planreferentie moet per mail worden ingediend op de Dienst Plan van de betrokken provincie.
6 PROVINCIE ANTWERPEN VLAAMS-BRABANT WAALS-BRABANT BRUSSEL (fr) BRUSSEL (nl) WEST-VLAANDEREN OOST-VLAANDEREN HENEGOUWEN LUIK LIMBURG LUXEMBURG NAMEN
E-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Telefoon 0257/55270 0257/70200 0257/70190 0257/70190 0257/70190 0257/82320 0257/73010 0257/51460 0257/55676 0257/61890 0257/40120 0257/87189
Waar moet de aanvraag voor een referentienummer worden ingediend ? Deze aanvraag moet worden ingediend op de Dienst Plan van de provincie waar het goed is gelegen. Opmerkingen : -
Voor de vroegere provincie Brabant, onderscheidt men Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest In de in het goed zich uitstrekt over meerdere provincies, dient de aanvraag te worden gedaan in iedere betrokken provincie.
Wat is de termijn voor de aflevering van het referentienummer ? Als het plan beantwoord aan de normen, wordt de referentienummer meegedeeld binnen de 20 kalenderdagen te beginnen met de ontvangst van de aanvraag door de bevoegde dienst. Indien het plan niet beantwoord aan de normen, wordt u zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van de motivatie van de weigering.
Kan een referentienummer vragen voor een plan buiten het toepassingsgebied van het KB Precad ? Ja. Ieder plan dat voldoet aan de normen kan worden neergelegd bij de Administratie Opmetingen & Waarderingen en een referentienummer krijgen.
Welke zijn de sancties indien het KB niet wordt nageleefd ? Het niet respecteren van de normen kan leiden tot de weigering van toekenning van een referentienummer voor het plan.
7 Het ontbreken van de vermelding van de referentie in de akte kan weigering van de overschrijving van de akte door de Hypotheekbewaarder met zich meebrengen.
Volstaat de planreferentie of moet het plan nog worden toegevoegd aan de akte ? Zie hieromtrent de artikelen 47 en 62 van de Wet van 21/12/2013, houden diverse fiscale en financiële bepalingen (BS 31/12/2013), hieronder weergegeven. Art. 47. In artikel 26 van hetzelfde Wetboek (Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten) vervangen bij de wet van 12 juli 1960 en gewijzigd bij de wetten van 5 juli 1963 en 14 januari 2013, wordt het laatste lid vervangen als volgt “De in het eerste lid bedoelde verplichting is niet van toepassing: 1°[…]; 2° in geval van aanhechting of van neerlegging van een plan dat is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, op voorwaarde dat de akte, of een door de partijen of de instrumenterende ambtenaar, in hun naam, ondertekende verklaring onderaan de akte, verwijst naar deze opname met vermelding van het refertenummer van het plan en bevestigt dat het plan nadien niet is gewijzigd.” Art.62. In artikel 1 van de hypotheekwet van 16 december 1851, gewijzigd bij de wetten van 8 juli 1924,30 juni 1994 en 6 mei 2009, worden de volgende wijzigingen aangebracht: 1°[…] 2° het artikel wordt aangevuld met een lid, luidende: “De plannen die ingevolge aanhechting of neerlegging deel uitmaken van de in het eertse lid vermelde akten, worden zonder aanbieding ervan geacht tegelijk met die akten te zijn overgeschreven, op voorwaarde dat in een verklaring in de akte of in een ondertekende verklaring onderaan de akte, de partijen of de instrumenterende ambtenaar in hun naam: 1° er de overschrijving van vragen in toepassing van de onderhavige bepaling; 2° bevestigen dat ze opgenomen zijn in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, zonder nadien te zijn gewijzigd; 3° de referte ervan in deze databank vermelden”.
Is het mogelijk om een referentienummer te ontvangen voor de neerlegging van het plan ? Neen, het is niet mogelijk om een referentienummer te ontvangen zonder voorafgaande neerlegging van het plan. U ontvangt het referentienummer binnen de 20 kalenderdagen na ontvangst van het plan op de bevoegde dienst.
Is het TXT-bestand nog vereist indien al de coördinaten zich al op het plan bevinden ? Ja. Alle neergelegde plannen dienen vergezeld te zijn van een coördinatenbestand van de betreffende hoekpunten (tekstbestand). Zelfs als het Lambert-coördinaten zijn.
8 In geval van privatieve entiteiten in het kader van de artikelen 577-2 en 577-3 van het Burgerlijk Wetboek (appartementsgebouwen) is het txt-bestand echter niet vereist.
Kan men een referentienummer vragen voor een plan in de ontwerpfase ? De versie van het neer te leggen plan moet de definitieve versie zijn. De aanvragen voor de planreferentie heeft als doel het plan te vermelden in de akte.
Kan men een referentienummer vragen voor een oud plan ? Ja, voor zover dit plan beantwoord aan de normen van het ministerieel besluit van 18 november 2013.
Als het voorwerp van de akte wijzigt, moet er dan een nieuw plan worden opgemaakt ? Ja; Als het voorwerp van de akte wijzigt moet er een nieuwe aanvraag voor een planreferentie met een nieuw plan worden ingediend. Het voorwerp van de akte moet immers overeenstemmen met het op het plan weergegeven goed.
Mag het plan worden gewijzigd nadat het referentienummer heeft ontvangen ? Volgens artikel 2 §1 van het KB Precad, mogen slechts 3 wijzingen worden aangebracht: - De toevoeging van het referentienummer van het plan; - De toevoeging van de gereserveerde perceelsidentificaties (2de luik van het besluit) - De handtekening van de partijen Als er andere wijzigingen werden aangebracht, moet er een nieuwe aanvraag voor een planreferentie worden ingediend.
Mag een referentienummer van een plan worden vermeld in meerdere akten ? Ja. Dezelfde referentie kan worden gebruikt in verschillende akten.
Wat indien een referentienummer werd gevraagd en de verkoop gaat uiteindelijk niet door, of vindt jaren later plaats ? Het referentienummer heeft geen geldigheidsduur, hij kan door een notaris jaren later worden gebruikt; voor zover het plan het voorwerp van de akte afbakent. De administratie zal de mutatie slechts uitvoeren (en dus ook de bijwerking van het kadastraal percelenplan) op het moment dat het plan wordt vermeld in een geregistreerde akte.
9
Wat met plannen opgemaakt door een landmeter << ambtenaar>> ? Ofwel ondertekent de auteur als onafhankelijk landmeter, in welk geval de LAN-nummer moet worden vermeld. Ofwel ondertekent de auteur als landmeter in dienst voor een openbare dienst , in welk geval hij KAD-nummer moet worden vermed.
Landmeter ambtenaar – Hoe een Kad nummer bekomen ? De aanvraag moet gebeuren bij Support MEOW (
[email protected]) en bevatten: -
Het nationaal nummer van de landmeter De naam en de voornaam van de landmeter Een attest dat hij landmeter is (of een diploma) De overheidsdienst waar voor hij werkt Het adres, telefoonnummer en email van de openbare dienst Een attest waaruit blijkt dat hij op het ogenblik te werk gesteld is bij de openbare dienst
Verkoop van een deel van een perceel – Moet steeds het resterende deel worden opgemeten ? Indien voor de rest van het perceel eigendom van de eigenaar blijft, is het strikt genomen niet nodig de rest op te meten. Indien de eigenaar de intentie heeft om de rest later verkopen of als hij de exacte afbakening wil kennen, raden we aan om een plan op te maken van het geheel.
Verkoop van de rest van het perceel – Moet er voorafgaandelijk een plan worden neergelegd ? Indien de rest van het perceel al een nieuw perceelnummer werd toegekend, is dit nummer voldoende . In het andere geval, moet de akte de referentie van het plan vermelden dat het voorwerp van de akte afbakent.
Verkaveling – Moet bij de verkoop van een lot, de planreferentie van het afbakeningsplan van het lot vermeld zijn in de akte ? De verkoopakte moet vermelden: - Ofwel de referentie van het verkavelingsplan indien de grenzen van het voorwerp van de akte nog steeds conform zijn. - Ofwel de referentie van het afbakeningsplan van het betrokken lot (nieuwe aanvraag van referentienummer).
10
Verkaveling – Moet het verkavelingsplaan voorafgaandelijk worden neergelegd ? Ja. De verkavelingsakte moet de referentie van het afbakeningsplan vermelden. Het verkavelingsplan moet de omtrek -die voortvloeit uit een opmeting- alsook de verdeling van de loten bevatten; het plan moet beantwoorden aan de normen die zijn beschreven in het ministerieel besluit.
Verkaveling – Wat te doen in geval van wijziging van bepaalde loten ? Indien, als gevolg van een bepaalde gebeurtenis (bvb. De aanleg van een straat), bepaalde loten zijn gewijzigd : -
Ofwel wordt een nieuw verkavelingsplan opgemaakt; Ofwel wordt er een afbakeningsplan voor ieder lot opgemaakt, in welk geval het plan de opgemeten van de omtrek van de verkaveling moet bevatten; Ofwel wordt er een afbakeningsplan van de gewijzigde loten opgemaakt, in welk geval het plan de opgemeten punten van de verkaveling moet bevatten;
Deze plannen dienen in ieder geval het voorwerp van een nieuwe referentieaanvraag uit te maken.
Basisakte – Verkoop van een entiteit – Moet de plan referentie worden vermeld ? Indien de basisakte werd verleden voor 01/02/2014, is het niet nodig om de referentie van het afbakeningsplan te vermelden voor zover de betreffende entiteit conform is aan het geen in de basisakte is beschreven. Als de basisakte is verleden op 01/02/2014 of later, moet de eerste verkoopakte de referentie van het afbakeningsplan vermelden. Deze referentie kan dezelfde zijn als deze die werd gebruikt in de basisakte voor zover de afbakening van de privatieve entiteit nog steeds conform is.
Basisakte – Privatisering van een gemeenschappelijk deel (bvb. Een conciërgewoning) – Moet een planreferentie worden vermeld ? Ja. Het afbakeningsplan moet minstens de entiteit die privatief wordt, bevatten (voorwerp van de akte).
Wijzigende basisakte – Moet de planreferentie worden vermeld ? Ja, als de grenzen van de privatieve entiteiten wijzigen.
Basisakte – Aanduiding van de maten van de privatieve entiteiten Het afbakeningsplan van de privatieve entiteiten moet minstens de maten van de grenzen van deze entiteiten bevatten.
11
Andere vragen ? Gelieve Support MEOW te contacteren (
[email protected])
