AG VESPA
autonoom gemeentebedrijf vastgoed en stadsprojecten Antwerpen
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK
Aanmaak, plaatsing, verwijdering en opslag van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kunt u terecht bij: AG Vespa, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, Hella Rogiers: tel. 03 259 28 50 ‐ fax
03 259 28 11‐ e‐mail
[email protected]
1
EERSTE DEEL REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN 1. Algemeen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld.
2. Toepasselijke reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: de wet van 24.12.1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten; (BS 22.01.1994) het koninklijk besluit van 08.01.1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; (BS 26.01.1996) het koninklijk besluit van 26.09.1996 en later wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken; (BS 18.10.1996)
3. Aanbestedende overheid AG Vespa
Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen 03 259 28 10
4. Voorwerp van de opdracht De opdracht houdt een aanneming van leveringen in, meer bepaald de aanmaak, plaatsing, verwijdering en opslag van werfborden, verkoop‐/verhuurborden, stroken en canvassen voor AG Vespa. AG Vespa is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten van de stad Antwerpen. Het bedrijf zorgt o.a. voor het beheer en de valorisatie van het stedelijk vastgoed, de uitvoering van het stedelijk krottenbeleid, de begeleiding van stadsprojecten die steunen op publiekprivate samenwerking en het beheer van stadsontwikkelingsfondsen. In het kader van deze opdrachten dient AG Vespa aan verschillende vormen van communicatie te doen. Onder meer door het gebruik van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken op borden en canvassen zal het bedrijf haar projecten en de verschillende fasen van die projecten kenbaar maken bij het publiek. Het kan gaan om puurt tekstuele borden met enkel het logo van het bedrijf, maar evengoed om borden waarop beeldmateriaal zoals foto’s of architecturale schetsen worden opgenomen. De uitvoerder staat in de meeste gevallen in voor de lay‐out. Die zal steeds gebeuren in een bepaalde
2
huisstijl, die door de opdrachtgever wordt bepaald. Het materiaal voor de lay‐out van de borden (afbeeldingen, tekst en richtlijnen huisstijl) wordt steeds digitaal aangeleverd door de opdrachtgever. Het gaat om borden van verschillende groottes, afhankelijk van het project. Het stadbestuur wil de eenmerkstrategie behouden en toepassen in de verschillende geledingen van de stad en haar dochters (Bestuursakkoord art. 469). Bijgevolg zullen de inschrijvers van dit bestek in hun voorstellen rekening moeten houden met de lopende protocolafspraken tussen AG Vespa en marketing & communicatie op het vlak van de huisstijl. Naast de aanmaak van borden en canvassen rekent de opdrachtgever ook op de uitvoerder voor het plaatsen, verwijderen en opslaan ervan. In sommige gevallen kan het bij aanmaak en plaatsing gaan om vrij krappe deadlines. Al het gebruikte materiaal moet zo veel mogelijk hergebruikt worden om de kosten voor het basismateriaal te drukken. Elke vorm van beschadiging aan eigendommen moet vermeden worden. De uitvoerder is hiervoor verantwoordelijk. Meer uitleg vindt u in deel drie “Toelichting bij mogelijke opdrachten”.
5. Wijze van gunnen van de opdracht De overeenkomst voor deze opdracht wordt afgesloten op basis van een algemene offerteaanvraag.
6. Taal De voertaal van deze procedure is Nederlands. De taal van de contactpersonen en alle documenten moet het Nederlands zijn.
7. Uitsluitinggronden De kandidaten die zich bevinden in één van de gevallen bedoeld in artikel 17 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, of die hebben nagelaten het door voormeld artikel voorziene bewijs te leveren waaruit blijkt dat zij zich niet in één van deze uitsluitinggronden bevinden, kunnen door AG Vespa worden uitgesloten. Concreet gaat het hierbij om de kandidaten die: ‐
‐
‐ ‐ ‐ ‐
in staat van faillissement of vereffening verkeren of die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben verkregen of die in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; aangifte hebben gedaan van hun faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast; bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; niet in orde zijn met hun bijdrage aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996; niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar zij gevestigd zijn ; of
3
‐
zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen of bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat AG Vespa, in haar hoedanigheid van aanbestedende dienst, nog geen toegang heeft tot de informatica‐infrastructuur van de federale overheid, m.n. het netwerk van elektronisch gegevensverkeer waarbij zij in de mogelijkheid is om op elektronische wijze te raadplegen of de kandidaat zich niet bevindt in een uitzonderingssituatie wat betreft de naleving van de regelgeving betreffende sociale zekerheid en belastingen. Bijgevolg wenst AG Vespa dat de inschrijvers volgende stukken meedelen:
wat betreft de aanzuivering van de bijdragen inzake sociale zekerheid en inzake belastingen : een getuigschrift, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkenen vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Bij de beoordeling van de uitsluitinggronden zullen de onderscheiden natuurlijke of rechtspersonen van een samenwerkingsverband individueel moeten aantonen dat zij zich niet in één van de bedoelde gevallen bevinden. De kandidaat dient ook een bewijs van inschrijving in het beroeps‐ of handelsregister toe te voegen.
8. Criteria voor gunning van de opdracht De opdracht zal worden toegewezen aan de kandidaat die de economisch voordeligste offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningcriteria: a.
Prijs; (40%) 1. prijs werfborden; voor meer details zie inventaris 2. prijs verkoop/verhuurborden; voor meer details zie inventaris 3. prijs stroken; voor meer details zie inventaris 4. prijs canvassen; voor meer details zie inventaris Naast de gevraagde formaten moet de inschrijver een lijst bijvoegen van alle formaten van borden en panelen die hij kan leveren samen met de kostprijs per stuk. b. Leveringstermijn en monsters: de snelheid (30%) waarmee volgende aanmaak en plaatsingen kunnen gebeuren; 1. Aanmaak en plaatsing van een verkoop/verhuurbord: zie afbeelding 2 in de inventaris. Eigenschappen: formaat 120cm x 150cm , hard pvc 3 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2060 Antwerpen, in v‐vorm tegen gevel. 2. Aanmaak en plaatsing van een verkoop/verhuurbord: zie afbeelding 2 in de inventaris. Eigenschappen: formaat 100cm x 140cm (niet geplooid), polypropyleen kanaalplaat 4 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2060 Antwerpen, in v‐vorm tegen gevel. gekleefd 3. Eigenschappen: formaat 120cm x 150cm , hard pvc 3 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2060 Antwerpen, in v‐vorm tegen gevel.
4
4.
Aanmaak en plaatsing van een werfbord: zie afbeelding 1 in de inventaris. Eigenschappen: Formaat 180cm x 120cm, hard pvc 3 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2100 Deurne, op palen. 5. Aanmaak en plaatsing van een strook: zie afbeelding 3 in de inventaris. Eigenschappen: Formaat 60cm x 150cm, hard pvc 3 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2060 Antwerpen, op verkoopbord. 6. Aanmaak en plaatsing van een canvas: zie afbeelding 4 in de inventaris. Eigenschappen: Formaat 340cm x 440 cm, winddoorlatende pvc van 350 g/m2 met fijne mazen, bedrukt op één zijde en afgewerkt met ingeslagen ringen om de 50 cm, bedrukking in Quadri Digital Printing kleuren of gelijkwaardig, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2660 Hoboken, in een roestvrij metalen frame. Beide timings, in werkdagen, moeten expliciet worden opgenomen als deel van de offerte. U dient de dagen te berekenen vanaf het moment waarop de opdracht is gegeven tot het moment waarop de levering is beëindigd. Weekends en officiële feestdagen moeten niet in rekening worden gebracht. Monsters van het gebruikte materiaal (verkoop/verhuurbord, werfbord, strook en canvas) moeten worden meegegeven (afmeting 20 x 20 cm), in bedrukt en niet‐bedrukt materiaal. Elk monster dient voorzien te zijn van een etiket met vermelding van de naam van de inschrijver. Het niet aanbieden van de gevraagde monsters heeft onmiddellijke nietigheid van inschrijving tot gevolg. De stalen dienen afgegeven of verzonden aan AG Vespa, t.a.v. Hella Rogiers, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, uiterlijk de dag en het uur van de inschrijving. Dit staal is het standaardmonster waarmee, in geval van gunning, de geleverde goederen identiek moeten zijn. Deze monsters dienen ter bepaling en vergelijking van de kwaliteit en blijven eigendom van AG Vespa. c.
Kwaliteitsgarantie: geef in een nota op welke kwaliteitsgarantie u biedt op de producten en werken die u voor deze opdracht levert. Hierin moet worden opgenomen (30%): 1. specificaties over de gebruikte materialen, eveneens voor de materialen die u gebruikt voor de bevestiging ter plaatse; 2. garantie van kwaliteit van de borden en doeken en hun bevestiging voor een bepaalde periode; 3. wijze en kwaliteit van bedrukking, mogelijkheden van herbruikbaarheid basismateriaal; 4. de kwaliteit van 2 voorbeelden van werfborden door de inschrijver gemaakt en geplaatst in het laatste half jaar. Deze voorbeelden mogen geïllustreerd worden via duidelijk en kwalitatief fotomateriaal ondersteund met een informatieve tekst.
Om de beoordeling te kunnen maken, verzoeken wij u om de gevraagde proeven (ingevulde inventaris, lijst van formaten en prijzen van borden en panelen, leveringstermijnen, monsters en kwaliteitsgarantie) bij uw offerte te voegen. Het niet aanbieden van de gevraagde proeven heeft onmiddellijke nietigheid van inschrijving tot gevolg.
9. Opmaak van de offerte
Het offertedossier met: • de opgevraagde documenten van punten 7 en 8 • het inschrijvingsformulier • de antwoorden op criteria a, b en c voor gunning van de opdracht, inclusief ingevulde inventaris en monsters
5
wordt in één exemplaar opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte of een ander document valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.
10.
Wijziging hoeveelheden
De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.
11.
Vergissingen en leemten
Als de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste tien dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat de voorwaarden na te leven.
12.
Indiening van de offerte
De offerte wordt geschoven in een ʹdefinitief gesloten omslagʹ met hierop vermeld:
de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend de verwijzing naar het bestek “Aanmaak, plaatsing, verwijdering en opslag van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen”
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding ʺofferteʺ.
De offerte wordt gestuurd aan: AG Vespa T.a.v. Hella Rogiers Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen.
13.
Plaats, dag en uur van de opening van de offertes
De offertes moeten ten laatste op maandag 19 januari 2009 om 14 uur in de kantoren van AG Vespa toekomen. Dat is het moment van de opening van de offertes.
14.
Gestanddoeningstermijn
De termijn gedurende welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 90 kalenderdagen gebracht.
6
15.
Duur van de opdracht
De overeenkomst wordt gesloten voor een termijn van één jaar met aanvang op de datum die zal vermeld worden in de gunningbrief. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor telkens een periode van één jaar. De overeenkomst kan ten hoogste drie maal voor een jaar verlengd worden. Het contract kan opgezegd worden per aangetekend schrijven door één van de partijen, mits inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
16.
Intellectueel eigendomsrecht
De resultaten van de intellectuele prestaties die voortvloeien uit dit raamcontract, bijvoorbeeld de grafische opmaak van de borden, worden de eigendom van AG Vespa. Ze kunnen door de opdrachtgever onbeperkt in drager, tijd en geografische verspreiding gebruikt worden.
18.
Geen exclusiviteit
De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. AG Vespa behoudt het recht om andere leveranciers aan te stellen, zonder dat de aangestelde leverancier op grond daarvan aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding.
19.
Geen verplichting tot gunning van de opdracht
AG Vespa houdt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen.
7
TWEEDE DEEL ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN ALGEMEEN Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing evenals de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit.
1. Leiding en toezicht In de brief waarbij aan de dienstverlener kennis wordt gegeven van de goedkeuring van zijn offerte zal de verantwoordelijke worden vermeld.
2. Borgtocht
Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 1500 euro. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1‐2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.
3. Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige dienstopdracht wordt vrijgegeven bij het beëindigen van het raamcontract na de voorlopige oplevering van de diensten op voorwaarde dat de gevraagde diensten werden geleverd en voltooid. De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.
4. Prijsherziening Gedurende de kandidatuurstelling heeft de aannemer het recht op een prijsherziening, waarbij als referentie‐index de index van de maand van gunning wordt genomen. De prijsherziening wordt berekend op basis van de consumptieprijzenindex. Deze prijsherziening kan pas gebeuren vanaf de ingang van het tweede contractuele jaar, en dit één maal per contractueel jaar, bij de start van het contractueel jaar.
5. Betalingen De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van vijftig (50) kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgestelde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt. De dienstverlener kan per afgeronde deelopdracht een schuldvordering indienen.
8
6. Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW. In de prijzen zijn vooral ingerekend: 1. de administratie‐ en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings‐, vervoers‐ en verzekeringskosten; 3. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 4. de licentierechten betreffende het gebruikte materiaal, het ontwerp en de producten; 5. de kosten voor verpakking;
7. Wijze van uitvoering Iedere deelopdracht zal schriftelijk (via brief, fax of e‐mail) aan de dienstverlener bevestigd worden. De opdrachtgever houdt zich het recht voor om over te gaan tot effectieve bestelling naargelang zijn eigen behoefte.
8. Plaats van de dienstverlening De diensten en leveringen moeten uitgevoerd worden in de regio Antwerpen.
9
DERDE DEEL TOELICHTING BIJ MOGELIJKE OPDRACHTEN AG Vespa is een autonoom gemeentebedrijf van de stad Antwerpen. AG Vespa ondersteunt het stadsbestuur en geeft uitvoering aan het stedelijk beleid voor een leefbaar en aantrekkelijk Antwerpen. AG Vespa: ‐ beheert de grote stadsontwikkelingsfondsen ‐ verbetert de woonomgeving door krotten op te kopen en te renoveren ‐ is verantwoordelijk voor het beheer en de valorisatie van het stedelijk vastgoed ‐ stimuleert stadsvernieuwing en begeleidt ingrijpende stadsprojecten in samenwerking met privé‐ontwikkelaars en investeerders ‐ is verantwoordelijk voor het onderhoud van het financieel patrimonium, politiepatrimonium en de kinderdagverblijven, het vastgoed waaraan effectieve financiële stromen gekoppeld zijn (marktconforme verhuringen, verkoop, erfpacht,…) en dat zo inkomsten genereert of kan genereren ‐ voert, op vraag van het college of verzelfstandigde entiteiten, bouwprojecten uit (scholen, kinderdagverblijven, kantoren,…). In het kader van deze opdrachten dient AG Vespa aan verschillende vormen van communicatie te doen. Onder meer door het gebruik van werfborden, verkoop/verhuurborden, canvassen en stroken op borden zal het bedrijf haar projecten en de verschillende fasen van die projecten kenbaar maken bij het publiek. Het kan gaan om puur tekstuele borden, stroken en canvassen met enkel het logo van het bedrijf, maar evengoed om borden, stroken en canvassen waarop beeldmateriaal zoals foto’s of architecturale schetsen worden opgenomen. De uitvoerder staat in de meeste gevallen in voor de lay‐out. Die zal steeds gebeuren in een bepaalde huisstijl, die door de opdrachtgever wordt bepaald. Het materiaal voor de lay‐out (afbeeldingen, tekst en richtlijnen huisstijl) wordt steeds digitaal aangeleverd door de opdrachtgever. De borden, stroken en canvassen zullen verschillende grootten hebben, afhankelijk van het project. Hieronder vindt u een overzicht van de borden, stroken en canvassen die AG Vespa nodig heeft.
A. Werfborden Zowel voor stadsprojecten als voor het grond‐ en pandenbeleid worden werfborden voorzien. Deze borden worden ingezet om naar de buurt en voorbijgangers te communiceren over de essentiële aspecten van het project. De lay‐out van de werfborden is steeds dezelfde op enkele projectspecifieke gegevens (zoals naam project, contactpersonen,…) na. De lay‐out ervan gebeurt door de inschrijver. De inschrijver staat in voor het aanmaken, bevestigen, verwijderen en opslaan van de werfborden.
B. Panelen verkoop / verhuur AG Vespa staat in voor vastgoedtransacties van de stad Antwerpen: panden worden verkocht, verhuurd of in concessie gegeven. Om dit bekend te maken, gebruikt AG Vespa verkoop/verhuurborden, die ofwel aan de gevel worden bevestigd, ofwel op palen.
10
De borden bevatten aan twee zijden basisinformatie (te koop/ te huur/ in concessie te geven en contactgegevens) en moeten herkenbaar zijn in de huisstijl van AG Vespa. De lay‐out van deze borden is steeds dezelfde op enkele projectspecifieke gegevens (zoals naam project) na. De lay‐out ervan gebeurt door de inschrijver. De manier van bevestigen, het materiaal en de grootte van de panelen kunnen per eigendom verschillen, maar zijn meestal standaard voor de vastgoedsector. Het gaat om driehoekige panelen die met één zijde aan de gevel bevestigd worden, op maximum 7,50 hoog (werkhoogte). De immoplaten moeten zijn vervaardigd uit pvc van 3 of 4mm dik of uit kanaalplaat van 4mm, afhankelijk van de wijze van bevestiging (met respectievelijk pluggen of een kleefsysteem met dubbelzijdige tape). Voor de verkoop van gronden wordt gewerkt met een bord op palen. De inschrijver staat in voor het aanmaken, bevestigen, verwijderen en opslaan van de panelen.
C. Stroken “verkocht” / “kijkmoment” / “laatste weken” AG Vespa moet op elk moment opdracht kunnen geven tot het aanbrengen van stroken op de verkoop‐ en verhuurpanelen met opschriften als “verkocht”, “kijkmoment” of “laatste weken”. Bij elke verkoop van een pand wordt normaal gezien twee keer gevraagd om stroken aan te brengen: de aankondiging van een “kijkmoment” en de aankondiging dat het pand “verkocht” is. Andere aankondigingen gebeuren niet standaard, maar moeten wel als opdracht kunnen worden gegeven. De inschrijver staat in voor het aanmaken, bevestigen, verwijderen en opslaan van de stroken.
D. Canvassen In de fase van de verwerving van een pand of grond door AG Vespa, met de bedoeling te renoveren of te ontwikkelen, wordt een canvas gehangen dat aankondigt wat het bedrijf / de stad van plan is met de betrokken grond of het betrokken pand. De canvassen in mesh moeten geleverd worden in winddoorlatende PVC van 350 gram/m2 met fijne mazen, bedrukt op één zijde en afgewerkt met ingeslagen ringen om de 50 cm. De bedrukking moet gebeuren in Quadri Digital Printing kleuren of gelijkwaardig. We werken standaard met drie formaten. Maar er kan in speciale gevallen van afgeweken worden. Daarom vragen we ook prijs voor andere formaten. Formaten: Formaat 1: 3400 mm x 4400 mm Formaat 2: 3500 mm x 1660 mm Formaat 3: 2150 mm x 800 mm De canvassen dienen bevestigd te worden in een roestvrij metalen frame. De inschrijver staat in voor het aanmaken, bevestigen, verwijderen en opslaan van het canvas en metalen frame.
11
BIJLAGE 1
INSCHRIJVINGSFORMULIER bij bestek aanmaak, plaatsing, verwijdering en opslag van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen Identiteit en algemene inlichtingen Handelsbenaming: Verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht: Volledig adres: Telefoonnummer: Faxnummer: E‐mail adres: BTW‐nummer: Rekeningnummer: Indien opgericht als vennootschap: a) Aard van de vennootschap: b) Datum van haar stichting: c) Naam, voornamen, titel of hoedanigheid van de personen die gemachtigd zijn, afzonderlijk of gezamenlijk (aan te duiden), de vennootschap te verbinden: Bij dit inschrijvingsformulier zijn eveneens gevoegd: Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (indien personeel tewerkgesteld) Belgische inschrijver: Een origineel attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen van de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid. Inschrijver van een andere Lidstaat: Een door de bevoegde autoriteiten afgegeven attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is en, indien hij personeel in dienst heeft dat onderworpen is aan de wet van 27 juli 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers, een attest overeenkomstig punt a) hierboven.
12
Een bewijs van inschrijving in het beroeps‐ of handelsregister. De ingevulde inventaris. Een lijst van alle formaten van borden en panelen die niet in de inventaris zijn opgenomen maar die de inschrijver wel kan leveren, samen met de kostprijs per stuk. De monsters. De kwaliteitsgarantie. De ondergetekende(n) verzekert (verzekeren) dat deze inlichtingen oprecht en waar zijn; verbindt (verbinden) er zich toe elke belangrijke wijziging, die er later zou komen in de inlichtingen van dit formulier, onmiddellijk mee te delen. ………………………….., de …………………. De inschrijver(s) of zijn gemachtigde (naam en handtekening)
13
Bijlage 2
Inventaris bij bestek aanmaak, plaatsing, verwijdering en opslag van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen Alle prijzen moeten in euro en excl. BTW worden vermeld. a. prijs Geef de prijs in euro voor de aanmaak, plaatsing, verwijdering en opslag van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen volgens onderstaande ontwerpen (afbeeldingen 1, 2, 3 en 4). Voor de werfborden, verkoop/verhuurborden en stroken vragen we een stukprijs en prijs voor hergebruik van het bord, mits aanpassing van enkele gegevens zoals de naam van het project, een telefoonnummer of foto. Als hergebruik niet mogelijk is, moet u dit vermelden. Wanneer u de kolom “Prijs hergebruik bord” niet invult, concluderen we dat het niet mogelijk is om de borden te hergebruiken. Voor de canvassen vragen we prijs voor aanmaak, en prijs voor plaatsing, verwijdering en opslag. Het is de bedoeling om de canvassen achtereenvolgens op verschillende locaties op te hangen. De gegevens op de canvassen moeten daarbij niet worden aangepast. Bij elk product worden vermoedelijke hoeveelheden aangegeven. Dit zijn hoeveelheden op jaarbasis. De afmetingen van de werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen worden steeds als volgt weergegeven: hoogte x breedte. 1. Prijs werfbord
Afbeelding 1
14
Formaat
Materiaal Stellage
Stukprijs
Stukprijs bij hergebruik bord
Bord 100 x80 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Hard pvc plano gevel 3 mm
v‐vorm gevel
enkel palen
v‐vorm palen
recto‐verso
Hard pvc plano gevel 3 mm
v‐vorm gevel
enkel palen
v‐vorm palen
recto‐verso
plano gevel
Bord 150x120 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Bord 180x120 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 10
Hard pvc 3 mm
enkel palen
Bord 250x200 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Multiplex plano gevel 9 mm
op stellage
15
op v‐stellage
Bord 305x244 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
op stellage
op v‐stellage
Multiplex plano gevel 9 mm
2. Prijs verkoop/verhuurborden
Afbeelding 2 Formaat
Bord 80x100 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Bord 120x150 cm Vermoedelijke
Materiaal
Stellage
Stukprijs
Stukprijs bij hergebruik bord
Hard pvc 3 mm
plano gevel
v‐vorm gevel met pluggen
enkel palen
v‐vorm palen
recto‐verso
plano gevel
Hard pvc 3 mm
16
v‐vorm gevel met pluggen
enkel palen
v‐vorm palen
recto‐verso
enkel palen
Plooibord Polypropyleen v‐vorm gevel 100x140cm (niet Kanaalplaat geplooid) 4mm
Bord 200x250 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Bord 244x305 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Multiplex 9 mm
Multiplex 9 mm
plano gevel
op stellage
op v‐stellage
plano gevel
op stellage
op v‐stellage
17
3. Prijs stroken Afbeelding 3
Formaat
Materiaal
Stellage
Stukprijs
Stukprijs bij hergebruik bord
Strook 20x120 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Hard pvc 3 mm
op bord
Strook 30x90 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Hard pvc 3 mm
op bord
Strook 60 x 150 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 10
Hard pvc 3 mm
op bord
Strook 20 x 70 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5
Polypropyleen op bord Kanaalplaat 4 mm
4. Prijs canvassen
Afbeelding 4
18
Geef prijs voor de aanmaak, plaatsing, verwijdering en opslag van canvassen in mesh, in een roestvrij metalen frame. Het ontwerp van het canvas vindt u hierboven (afbeelding 4). Deze moeten geleverd worden in winddoorlatende PVC met fijne mazen, bedrukt op één zijde van 350 gram/m² en afgewerkt met ingeslagen ringen om de 50 cm. De bedrukking moet gebeuren in Quadri Digital Printing kleuren of gelijkwaardig. In de eerste kolom vragen we de prijs voor aanmaak van het canvas. In de tweede kolom de prijs voor plaatsing, verwijdering en opslag. Het is de bedoeling om de canvassen achtereenvolgens op verschillende locaties op te hangen. De gegevens op de canvassen moeten daarbij niet worden aangepast. Formaat Prijs voor aanmaak Prijs voor plaatsing, verwijdering en opslag Canvas 340 x 440 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5 Canvas 350 x 166 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5 Canvas 215 x 80 cm Vermoedelijke hoeveelheid: 5 Naast de gevraagde formaten van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen moet de inschrijver een lijst bijvoegen van alle formaten van werfborden, verkoop/verhuurborden, stroken en canvassen die hij kan leveren, samen met de kostprijs per stuk.
19
B. LEVERINGSTERMIJN Opdracht Leveringstermijn in werkdagen* 1. Aanmaak en plaatsing van een verkoop/verhuurbord: zie afbeelding 2 in de inventaris. Eigenschappen: formaat 120cm x 150cm , hard pvc 3 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2060 Antwerpen, in v‐vorm tegen gevel. 2. Aanmaak en plaatsing van een verkoop/verhuurbord: zie afbeelding 2 in de inventaris. Eigenschappen: formaat 100cm x 140cm (niet geplooid), polypropyleen kanaalplaat 4 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2060 Antwerpen, in v‐vorm tegen gevel. gekleefd 3. Aanmaak en plaatsing van een werfbord: zie afbeelding 1 in de inventaris. Eigenschappen: Formaat 180cm x 120cm, hard pvc 3 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2100 Deurne, op palen. 4. Aanmaak en plaatsing van een strook: zie afbeelding 3 in de inventaris. Eigenschappen: Formaat 60cm x 150cm, hard pvc 3 mm, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2060 Antwerpen, op verkoopbord. 5. Aanmaak en plaatsing van een canvas: zie afbeelding 4 in de inventaris. Eigenschappen: Formaat 340cm x 440 cm, winddoorlatende pvc met fijne mazen bedrukt op één zijde van 350 g/m2, afgewerkt met ingeslagen ringen om de 50 cm, bedrukking in Quadri Digital Printing kleuren of gelijkwaardig, ontwerp digitaal aangeleverd. Plaatsing in 2100 Deurne, in een roestvrij metalen frame. *U dient de leveringstermijn te berekenen vanaf het moment waarop de opdracht is gegeven tot het moment waarop de levering is beëindigd. U hoeft in uw berekening geen rekening te houden met weekends en feestdagen.
20
