Vereniging SOD viert haar 80 jarig jubileum op 17 november 2011

Vereniging SOD viert haar 80 jarig jubileum op 17 november 2011

“Op 17 april 1931 zond de toenmalige registrator van de gemeente Hilversum, dhr. H.J. Vlug jr., een schrijven aan een aantal collega’s in de gemeenten Alkmaar, Den Helder, Amersfoort, Zeist, Velsen en Zaandam. In deze brief bepleitte hij te komen tot een onderling contact, want zoals hij schreef, “uitwisseling van ervaringen lijkt mij zeer gewenst en kan vruchtdragend zijn”. Alhoewel niet alle collega’s van dit contact overtuigd waren en evenmin het nut inzagen om te komen tot een “adviesclub” of “studieclub”, werd toch een eerste bijeenkomst vastgelegd. Aangezien de heren elkaar niet kenden, werd als herkenning afgesproken; “een witte envelop in de linkerhand”. Uit het resultaat van deze bespreking bleek toch wel dat men over het algemeen enthousiast was, niet alleen vanwege het onderlinge contact, maar ook om te komen tot de oprichting van een “studieclub”.

Zo begint de geschiedenis van de Vereniging SOD. Zonder de durf van deze mensen en hun vermogen om weerstanden te overwinnen, was er in 2011 geen 80-jarig jubileum geweest. De heren gingen destijds met ‘een Nieuw Elan’ aan de slag. Niet alleen om elkaar te leren kennen, maar juist om een verbeterslag in de kwaliteit van hun werkzaamheden te maken, grip te houden op de ontwikkelingen en van elkaar te leren. Onze oprichters voelden in 1931 de noodzaak om de handen ineen te slaan en samen te werken aan de uitdagingen die voor hen lagen. Eigenlijk is er dus niet zoveel veranderd in 80 jaar. Ook nu staat het vakgebied voor grote uitdagingen. Ook nu is het nodig om de handen inéén te slaan om grip te houden en van elkaar te leren. En ook vandaag de dag is durf en elan nodig om de veranderingen te weerstaan en de positie van het vakgebied stevig te verankeren binnen organisaties. Daarom staan de inleidingen en workshops tijdens het SOD-Jaarcongres 2011 in het teken van ‘Een Nieuw Elan’. U krijgt inspirerende verhalen uit de praktijk van personen die met ‘Nieuw Elan’ aan de slag zijn gegaan en veel hebben bereikt. Daarnaast krijgt u tips & trucs om ‘Nieuw Elan’ in uw werkzaamheden te brengen. Kortom, na 17 november gaat u met ‘Nieuw Elan’ aan de slag!

Programma: Een nieuw elan!

Tijd

Onderwerp

Spreker

09.30 - 10.00

ALV SOD

Joost Cox

09.00 - 10.30

Inloop,ontvangst, registratie

n.v.t.

10.30 - 10.45

Opening dagvoorzitter

Joost Cox

10.45 - 11.15

Oud en nieuw elan SOD (visie SOD en 80 jaar SOD) Inclusief uitreiking van het eerste exemplaar van het jubileumboek

Joost Cox

11.15 - 11.45

Keynote 1 Eén digitale overheid, betere service, meer gemak

Rob Evelo (Programmamanager iNup)

11.45 - 12.15

Koffiepauze

12.15 - 12.45

Keynote 2 De kracht van waardevolle informatie

12.45 - 13.45

Lunch, netwerken, sponsormarkt

13.45 - 14.30

Parallelsessie ronde 1

André de Kok (CIO Eindhoven)

1 DIV in de verkoop

Eric Kokke (SOD Opleidingen)

2 Waar staat DIV in jouw organisatie?

Yvon Berg (Doxis)

3 Een wereld zonder DIV?!!

Chris Bellekom (Gemeente Gouda)

4 Nieuwe kaders, nieuwe eisen, nieuw elan!

Lydia Jongmans (VNG)

14.30 - 15.00

Koffiepauze, netwerken, sponsormarkt en wisselen van sessie

15.00 - 15.45

Parallelsessie ronde 2 1 Denken in problemen of oplossingen?

Pauline van Hezik (Green Heart Company)

2 P  lanet of the Apps (mobile devices & informatiemanagement)

Tjerk van Dijk (Prover)

3 De weg naar substitutie

Arie Vink (Provincie Overijssel)

4  Een andere Archiefinspectie

Ria van den Heuvel (Provinciale archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg)

15.45 - 16.00

Mailprofs kwaliteitsaward

Gert-Jan de Graaf

16.00 - 16.30

Plenaire afsluiting

Joost Cox

16.30

Borrel

De sprekers

Keynotes De kracht van waardevolle informatie De toenemende kracht van waardevolle informatie zorgt voor een sterke overheid. Een overheid die haar digitale en analoge dienstverlening serieus neemt heeft een schoon en actueel geheugen (archief). Maar om een rol te blijven spelen in de informatie-organisatie van de toekomst moeten alle Div’ers zichzelf de vraag stellen: “Wat doe ik zelf concreet aan mijn toekomst, wetende dat mijn huidige werkzaamheden gaan vervallen?” André gaat in op hoe de Gemeente Eindhoven dit traject heeft opgepakt! Door André de Kok (CIO Gemeente Eindhoven)

Eén digitale overheid, betere service, meer gemak De overheid werkt aan een nieuw elan. Een compacte en efficiënte overheid, die dicht bij de burgers en bedrijven staat. Een betrouwbare overheid, die zorgvuldig omgaat met informatie. Een moderne overheid, die optimaal gebruik maakt van digitale kanalen en middelen. De overheidsbrede implementatieagend dienstverlening e-overheid, kortweg i-Nup, legt de basis voor deze overheid. Werken voor de digitale overheid stelt nieuwe eisen, maar krijgt ook een nieuw elan. De veranderingen gaan ook de komende jaren nog door……juist voor Div. Door Rob Evelo (Programmamanager iNup)

Parallel sessies – Serie 1 Nieuwe kaders, nieuwe eisen, nieuw elan! Door Lydia Jongmans (VNG) De e-Overheid werkt digitaal, klant-, zaak- en procesgericht. De documentaire informatievoorziening moet daar op worden toegesneden. Dat vraagt om een nieuwe (minimum-)normen. Voor de Rijksoverheid zijn die normen vastgelegd in een Baseline, voortgekomen uit het programma Informatie op Orde.

De normen zijn doorvertaald naar een Baseline voor gemeenten, die past binnen de GEMeentelijke Model Architectuur GEMMA. De Baseline Informatiehuishouding Gemeenten is onlangs door de VNG Archiefcommissie vastgesteld. Doen gemeenten het goed? Dat kunnen zij nu zelf vaststellen aan de hand van de Key Performance Indicators, de KPI’s die de VNG onlangs in een Ledenbrief heeft rondgezonden.

Parallel sessies – Serie 1 (vervolg) Het nieuwe Archieftoezicht: van specifiek naar generiek Door Ria van den Heuvel – Habraken (Provinciaal Archiefinspecteur Noord Brabant en Limburg) Als gevolg van de inwerkingtreding van de wet Revitalisering generiek Toezicht (Rgt) verandert het provinciale archieftoezicht ingrijpend. Het specifieke archieftoezicht op basis van de Archiefwet wordt gewijzigd in generiek provinciaal toezicht op de gehele gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet. Een noodzakelijke voorwaarde voor het generiek worden van het provinciale interbestuurlijke archieftoezicht is de versterking van het horizontale toezicht op de informatiehuishouding en archivering binnen de locale overheden. Wat houdt dit nieuwe toezicht in? En wat betekent het voor u als archiefvormer? In deze sessie leert u de ins and outs van het nieuwe archieftoezicht. 

Div in de verkoop! Door Eric Kokke (SOD-Opleidingen) In de wereld van de digitale informatiehuishouding zijn er veel kapers op de kust als het gaat om het eigenaarschap binnen het informatie-domein. De afdeling ICT met de systemen, Publiekszaken met hun KCC, Communicatie met de websites en social media. Goede markering en pr van Div is nodig om grip te houden op de informatie. Krijgt tips en trucs om je diensten en producten intern aan de man te brengen!

Planet of the Apps (Mobile devices & Informatiemanagement) Door Tjerk van Dijk (Prover) Nu mobile devices en de bijbehorende apps gemeengoed zijn geworden, begint er weer een nieuw tijdperk in het informatiemanagement. De Eerste Kamer is al over op de iPad en het is een kwestie van tijd voordat de eerste gemeente met een vergunningen app komt. Wat betekent dit voor de Informatiedienstverlening?

Parallel sessies – Serie 2 Waar staat Div binnen jouw organisatie? Door Yvonne Berg (Doxis Informatiemanagers) Voordat je stappen vooruit gat zetten, is het goed om te weten wat je beginpunt is. Alleen dan is een gestructureerde en doelgerichte aanpak mogelijk. In deze workshop gaat u aan de hand van het 9-vlaksmodel en een stukje MO3 bepalen waar uw afdeling staat binnen de organisatie en in het traject van Analoog naar Digitaal.

Een wereld zonder Div?!? Door Chris Bellekom (Gemeente Gouda) De Gemeente Gouda is bezig met het verdelen van de taken en functies, die nu onder één afdeling DIV vallen, over de rest van de organisatie zodat de informatievoorzieningsfunctie voor de organisatie niet langer de verantwoordelijkheid is van 1 afdeling, maar van allen in het primaire proces.

De weg naar substitutie Door Arie Vink (Provincie Overijssel) Denken in problemen of oplossingen? Door Pauline van Heezik (Green Heart Company / Universiteit van Wageningen) Beide benaderingen hebben hun vooren nadelen. Hoe denk jij? In deze workshop onderzoeken we beide werkwijzen creatief en interactief aan de hand van praktijkvoorbeelden uit je werkomgeving. De praktische tips bieden een nieuw perspectief en je kan er na de workshop zelf mee aan de slag!

De Provincie Overijssel was een van de eerste organisaties met een machtiging tot vervanging van archiefbescheiden. Deze presentatie neemt u mee op de weg die de provincie heeft afgelegd om tot deze machtiging te komen. U leert welke obstakels in het proces zijn overwonnen en op welke manier dit is gedaan. Een verhaal ter lering en inspiratie; Van verwachtingen van de gebruikers tot en met de gewenste dpi’s!

Vereniging SOD

Ook voor de Vereniging SOD staat 2011 in het teken van ‘Een Nieuw Elan’. Het ledenonderzoek uit 2010 gaf aanleiding voor om het roer om te gooien. Diverse werkgroepen zijn aan de slag om de Vereniging SOD weer te laten functioneren zoals de leden dit wensen. De werkgroepen zullen hun eerste resultaten tijdens het Jaarcongres presenteren. Zo is er een visie op het vakgebied ontwikkeld en gaat de Verenigingswebsite

officieel live. Daarmee laat de SOD zien dat je met ‘Nieuw Elan’ in korte tijd concrete resultaten kunt behalen. Kom langs bij de stand van de Vereniging SOD om te horen wat er nog meer in gang is gezet. Lid worden? Stuur dan een email naar [email protected]

Jubileumboek

Tijdens het Jaarcongres reikt voorzitter dr. Joost Cox het eerste exemplaar van het boek ‘Niet de instructie, doch het inzicht bouwt een goed archief’ uit. Het boek, met de ondertitel ‘De geschiedenis van de Vereniging voor Overdheidsdocumentatie (SOD) 1931 – 2011’ verschijnt naar aanleiding van het 80-jarig jubileum van de SOD.

De auteur, Joan Joor, schetst de geschiedenis van de SOD in de context van maatschappelijke ontwikkelingen. Daarnaast geeft het boek inzicht in de wijze waarop het vak zich in de 20ste eeuw en het beginvan de 21ste eeuw heeft ontwikkeld. Uiteraard komt de rol van de Vereniging SOD in deze ontwikkeling uitgebreid aan de orde.

Aanmelden

Aanmelden kan via onze website, www.sod-opleidingen.nl of naar [email protected] via een email. Tarieven: • Leden met uitgebreid lidmaatschap: Gratis

• Leden met beperkt lidmaatschap: € 145,00 • Leden van het OzO-netwerk of Div kwaliteitsgoep: € 145,00 • Niet-leden: € 165,00

Website

In november gaat de website van de Vereniging SOD live. De website richt zich niet alleen op het geven van informatie over de Vereniging SOD, maar juist ook op het delen van kennis en opinie met vakgenoten. Op de website vindt u o.a. nieuwsberichten, artikelen, blogs, discussies, filmpjes, recensies van boeken en evenementen en een activiteitenkalender. Uw bijdrage aan de website is welkom. Lever uw content aan via [email protected]

U vindt de Vereniging SOD ook op:

Vereniging SOD p/aDe Bleek 6 3447 GV Woerden T 0348 - 48 51 51 E [email protected]