JAARVERSLAG 2012
VERENIGING LERAREN SCHOOLMUZIEK
Jaarverslag 2012
Inhoudsopgave Voorwoord..........................................................................................3 Algemeen bestuur ................................................................................5 Reflectie op het eigen functioneren
5
Visie en communicatie
6
Samenwerking met partners
7
Logo en Nieuwsbrief
9
Financiën .........................................................................................11 Financieel verslag 2012
11
Financieel overzicht VLS 2012
12
Adviescommissie Financiën VLS
14
Portefeuille Vice-voorzitter en Arbeidsvoorwaarden ...................................17 Vice-voorzitter
17
Arbeidsvoorwaarden
18
Portefeuille Voortgezet Onderwijs ..........................................................19 Portefeuille Primair Onderwijs ...............................................................20 Portefeuille Opleidingen HBO ................................................................20 Portefeuille instellingen voor kunstzinnige vorming ....................................21 Portefeuille Media ..............................................................................22 Nieuwsbrief
22
Kunstzone
22
Portefeuille studentzaken ....................................................................23 Organisatiestructuur eind 2012 ..............................................................24 Algemeen bestuur
24
Bestuursmedewerkers
24
Bureau VLS
24
2
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Voorwoord
Utrecht, 15 mei 2013,
Geachte leden en andere belangstellenden,
Het verheugt ons u voor de Algemene Ledenvergadering van 17 juni 2013 een geschreven verslag van het af te sluiten verenigingsjaar 2012 te kunnen presenteren. Ik dank mijn mede bestuursleden en ook de bestuursmedewerkers en actieve leden voor hun inzet voor en betrokkenheid bij de VLS. Ik hoop dat de frisse wind die ik dikwijls en in toenemende mate in de bestuursvergaderingen voel waaien, zich zal uitbreiden over de hele vereniging. Er is toekomst voor muziekonderwijs; wij maken die! Beste leden, handen uit de mouwen...
Namens het bestuur, Reyer Ploeg voorzitter
3
Jaarverslag 2012
4
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Algemeen bestuur Het bestuursjaar 2012 is voor het dagelijks bestuur gekenmerkt door het alert reageren op zaken in de samenleving en tevens het formuleren van een visie en missie. Vandaar dat we naast dit jaarverslag onze leden graag een beleidsplan voor de komende jaren voorleggen. Een aantal algemene bestuurszaken willen we u voorleggen alvorens per aandachtsgebied in te gaan op de acties en ontwikkelingen van dit bestuursjaar.
Reflectie op het eigen functioneren Begin 2012 hebben de voorzitter en vice-voorzitter functioneringsgesprekken gevoerd met alle bestuursleden. Een aantal vragen rondom twee onderwerpen kwamen daarin aan de orde: allereerst om de visie op de vereniging te bepalen, daarnaast om op het functioneren van het bestuur en het eigen aandeel van elk bestuurslid daarin te reflecteren. Uit deze gesprekken konden de volgende conclusies worden getrokken: Ambities van het bestuur ten aanzien van de vereniging Contact met de leden intensiveren door te onderzoeken wat zij willen. Stimuleren van nieuwe betrokkenheid. Genoemde werkvormen zijn studiedagen, gespreksgroepen, vakgroepoverleg, training, coaching e.d. Sterker profileren in Kunstzone. Nieuwsbrief en website actualiseren. Zoeken naar andere middelen. Leden vooral vragen stellen. Bijdragen aan de ‘life long learning’ van de docent muziek. Module ondernemerschap voor de conservatoria ontwikkelen. Ontwikkelen van visie op (muziek)onderwijs in Nederland en een beeld vormen van wat de VLS daaraan kan bijdragen. De VLS moet laten merken op de hoogte te zijn van de actuele ontwikkelingen en deze met de leden delen. Er is meer aandacht gewenst voor VO, kunstonderwijs, ‘de nieuwe muziekdocent’, de examens. De VLS als katalysator. De VLS moet sterker namens de leden optreden in bijeenkomsten als een strategisch overleg. Wakker en kritisch. De vereniging moet (financieel) gezond zijn door ledenbehoud of liever -werving. Zorgvuldig omgaan met de (vrijwillige) inzet van bestuursleden. Ambities ten aanzien van het functioneren van het bestuur Een aantal belangrijke werkzaamheden zoals het organiseren van studiedagen e.d. vragen om een financiële ondersteuning. Er moeten keuzes worden gemaakt voor taken en daarbij behorende vrijstellingen. Het bestuur moet meer ruimte nemen voor het ontwikkelen van visie. Uitbreiding van het aantal bestuursleden is daarvoor wenselijk, maar ook een bredere spreiding van de verantwoordelijkheid voor alle gebieden (portefeuilles). Visie over muziekonderwijs in PO en VO ontwikkelen. Publicaties ontwikkelen die daaruit voortvloeien. Genoemd zijn; handleiding voor de invoering van het Kunstvak muziek in het VO, folders voor leerlingen t.a.v. profielkeuze, handleiding voor de inrichting van een muzieklokaal e.d. Het bestuur daartoe uitbreiden. Op het gebied van voorlichting en ledenadministratie zijn verbeteringen noodzakelijk. 5
Jaarverslag 2012
Reflectie op het functioneren van de communicatie Er is tevredenheid over de interne communicatie wat betekent dat het bestuur op de goede weg is. Er is een open en slagvaardige sfeer in de vergaderingen. De vergaderfrequentie is goed. Het Algemeen Bestuur zou vooral een vergadering moeten worden waarin visie wordt ontwikkeld. In sommige gevallen zou daarvoor expertise in huis gehaald kunnen worden. Hoe zijn we als bestuur een lerende organisatie? Hoe delen we de verantwoordelijkheid voor onderdelen van onze verantwoordelijkheid? Studentenplatform organiseren en afgevaardigde in bestuur vragen. Daarbij O2DM gebruiken. Samengevat Uit de bovenstaande conclusies kon vooral ambitie worden afgelezen en ook een zekere mate van eensgezindheid te aanzien van hoofdzaken: Contact met de leden intensiveren. Ontwikkeling van visie binnen het bestuur op gang brengen en uitdragen. De vereniging goed besturen door haar financieel gezond te maken en tegelijk middelen te vinden om de bovengenoemde ambities te verwezenlijken. Terzijde Het vrijstellen van menskracht om genoemde ambities te realiseren was in de afgelopen jaren en ook in 2012 nog niet aan de orde. Het bestuur heeft een afweging moeten maken tussen het financieel gezond maken van de vereniging en het vrijstellen van geld om de uitvoering van een aantal kerntaken mogelijk te maken. Het bestuur heeft ervoor gekozen de sanering niet op de lange baan te schuiven. In het financiële hoofdstuk kan het succes van deze keuze worden herkend en tevens wat dat voor de nabije toekomst betekent.
Visie en communicatie Om de hierboven opgemerkte zaken goed te kunnen omzetten in voornemens en een visie, heeft het dagelijks bestuur interne brainstormdagen georganiseerd waarin niet de urgente agenda, maar de grote lijn centraal stond. Hierop stonden als eerste visie en communicatie op het programma. De uitkomsten waren duidelijk: Visie Kern in het gesprek was duidelijk dat we als bestuur niet willen ‘halen’ maar ‘brengen en delen’. Dat we samen een cultuur van ontmoeting willen opbouwen, bottom-up werken, ieder lid als expert benaderen. Dat we inhoudelijke spreken over de kwaliteit van het vak en daarbij zoeken naar nieuwe werkvormen en een gevoel opbouwen over ‘wat we met elkaar allemaal weten’. Ook het vruchten plukken van de expertise in de opleidingen is daarbij een te benutten kans. Kan de VLS een kenniscentrum worden? Concrete voorstellen: Maak een databank van expertise, een soort marktplaats van kennis/ervaring Laat door het benaderen van personen een olievlek-werking ontstaan Organiseer een ontmoetings-opstart-conferentie (evt. incl. ALV) 6
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Er zijn nieuwe werkvormen nodig (communicatie) waarin we als bestuur het voorbeeld moeten zijn. Stel vragen aan de ander en denk buiten de eigen portefeuille. Communicatie Bij communicatie zijn een aantal concrete aanbevelingen in kaart gebracht: Kunstzone wordt naar onze beleving niet algemeen gezien als verenigingsblad. Typische verenigingsberichten zijn ook slecht geplaatst (ALV en Studiedag). Het is onvoldoende bruikbaar als communicatiemiddel tussen bestuur en leden en in de toekomst nog meer. Doe een onderzoek onder leden naar hun ervaring met Kunstzone Benader leden ook schriftelijk, dat heeft meer impact Voeg een vel in bij Kunstzone i.p.v. een artikel in het blad wanneer het om expliciete ledeninfo gaat De Website is in ontwikkeling: Vernieuw de architectuur (editor) Overweeg op termijn een ledeninlog voor forumdoeleinden (evt. Facebook) Onderzoek of een RSS abonnement wenselijk is Overig Stimuleer social media Nodig leden uit tot communiceren: fysiek, in levende lijve benaderen Faciliteer en implementeer bezoeken in het werkveld Zoek en faciliteer een organisator (organisatie studiedagen e.d.). Het bestuur ziet in de bovengenoemd ambities een aantal voornemens waarvan duidelijk is dat deze ook voor de begroting van betekenis zullen zijn. Met name in het organiseren van studiedagen e.d. is betaalde inzet onontbeerlijk. Het huidige bestuur was daar in 2012 nog onvoldoende voor vrijgesteld. Zie het beleidsplan voor de komende jaren.
Samenwerking met partners Het bestuur van de VLS verheugt zich in de nauwere samenwerking die zij met een aantal partners in het veld heeft ontwikkeld. Gehrels Muziekeducatie Met Gehrels Muziekeducatie bestond de samenwerking in het gezamenlijk organiseren van een studiedag. We hebben afgesproken dat met enige regelmaat te doen. Één van de bestuursleden is nauw betrokken bij deze vereniging. O2DM en KVDO Met O2DM (Overleg Opleidingen Docent Muziek, waarin twee bestuursleden zitting hebben) wordt het zicht op de ontwikkelingen ten aanzien van Kennisbasis en Competentieset op de voet gevolgd en kan ook de toegang tot de studenten worden gerealiseerd. Dit heeft geleid tot een eerste studiedag (april 2013) vanuit een studentenplatform in oprichting. Via de O2DM is er ook een korte afstand tot het KVDO (HBO-Netwerk kunstvakdocentenopleidingen), waardoor alert kon worden gereageerd op het wetsvoorstel ten aanzien van CKV. 7
Jaarverslag 2012
Van SBKV naar Strategisch Beraad Kunstvakken Met de andere Kunstvakverenigingen is besloten het samenwerkingsverband SBKV (Samenwerkingsberaad Kunstvakken) op te heffen aangezien SBKV als platform niet meer aan de oorspronkelijke doelstellingen kon voldoen. In 2004 was er de behoefte, mede gezien de situatie van de kunstvakken in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs, om op geregelde tijd als vakverenigingen samen te overleggen en samen te opereren. Inmiddels is het aantal van deze verenigingen door fusie en samengaan verminderd. Bovendien is door de communicatie-evolutie van de laatste jaren de afstemming van standpunten, of het overleggen over besluiten gezamenlijke acties te ondernemen binnen de verschillende besturen een sneller en coherenter proces geworden dan voorheen. De taak om de organisatie van de examenbesprekingen Kunst Algemeen te verzorgen blijkt al sinds enkele jaren, door afspraken tussen de verenigingen onderling, goed te worden geregeld zonder bemoeienis van het SBKV. De vakverenigingen VONKC en VLS en Cultuurnetwerk Nederland hebben wel vastgesteld dat zijn groot belang hechten aan gezamenlijk overleg, op strategisch niveau, met de medespelers op het terrein van kunst- en cultuureducatie. Daartoe zijn in het opheffingsoverleg de volgende aanbevelingen geformuleerd: Twee keer per jaar wordt een Strategisch Beraad Kunstvakken georganiseerd met belanghebbende en belangstellende organisaties die zich bezig houden met kunst- en cultuureducatie in het onderwijs. Een Beraad bestaat uit vijftien tot twintig personen. Het Beraad heeft als doel elkaar te informeren over beleidsmatige en inhoudelijke ontwikkelingen die van belang zijn voor de kunst- en cultuureducatie, en mogelijke acties te coördineren. Het Strategisch Beraad is vooral ook bedoeld om op de actualiteit in te spelen en snelle reacties te genereren. In het Beraad worden daartoe inhoudelijke discussies gevoerd en strategische afwegingen gemaakt die voor de deelnemende organisaties van belang zijn. Voor elk Beraad wordt een agenda vastgesteld. Een kleine werkgroep draagt zorg voor de opstelling daarvan. Deze werkgroep bestaat vooralsnog uit de voorzitters van de vakverenigingen Reyer Ploeg (VLS) en Wim Majoor (VONKC) en Marjo van Hoorn (Cultuurnetwerk Nederland), en wordt ondersteund door Désirée Rozestraten (projectassistent Cultuurnetwerk Nederland). Het agenda-voorstel gaat vervolgens naar de vakverenigingen, met de vraag om (eventuele) toevoegingen of aanvullingen. Het Strategisch Beraad nodigt, afhankelijk van de inhoud en onderwerpen van de agenda, relevante externen uit voor informatie of deelname aan discussies. Om ideeën-uitwisseling te optimaliseren en inhoudelijke discussies alle kansen te geven wordt gekozen voor twee bijeenkomsten per jaar van tenminste 3 uur. De twee Beraden zullen in principe plaatsvinden op maandag-namiddagen, ten huize van Cultuurnetwerk Nederland (tot 2013), respectievelijk het LKCA (Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst) (na 2013). In een (brood)maaltijd zal worden voorzien. De kosten voor deze bijeenkomsten worden hoofdelijk (per vereniging) omgeslagen. Inmiddels heeft in 2012 het eerste Strategisch Beraad plaatsgehad waarover hieronder bij VO en PO verslag wordt gedaan. 8
Vereniging Leraren Schoolmuziek
FvOv Zie hiervoor het verslag van de vice-voorzitter hieronder. Dat geldt ook voor andere samenwerkingsverbanden.
Logo en Nieuwsbrief Met veel plezier is in het bestuur gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl. Een aantal zaken zal nog in 2013 zijn beslag vinden, maar het nieuwe logo is al op de meeste communicatiemiddelen te vinden. We hopen met dit beeldmerk de veelzijdigheid, beweeglijkheid, openheid en toekomstgerichtheid van de vereniging tot uitdrukking te brengen. Met dank aan Aad de Been voor de aansturing in deze ontwikkeling. Tot een voor iedereen aanvaardbare andere naam heeft het bestuur nog niet kunnen en willen besluiten. Het bestuur heeft er in 2012 wel voor gekozen de leden regelmatig een (digitale) Nieuwbrief te zenden. We willen de leden hiermee op de hoogte houden van de actuele ontwikkelingen en kiezen qua stijl voor korte bewoordingen met een doorverwijzing naar uitgebreidere info. De rubriek M#O is mede in verband met de keuze voor een nieuwsbrief opgeheven. De redactieleden van M#O, Jos Herfs, Clara Legêne, René Meeuws en Frits Mennen, zijn persoonlijk bedankt voor al hun inzet. Graag bedankt het bestuur ook op deze plek dit viertal publiekelijk voor het vele werk zij voor de leden hebben geleverd. Namens het voltallige bestuur, Reyer Ploeg, voorzitter
9
Jaarverslag 2012
10
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Financiën Financieel verslag 2012 De zorgelijke financiële situatie die de penningmeester aantrof in 2011 is in 2012 door een aantal factoren bijna opgelost. Ontvangsten De inkomsten uit contributies en Govakmiddelen waren 4000 euro hoger dan begroot. De ontvangsten uit contributie vertoonden een kleine stijging, de ontvangsten van de Govakmiddelen een kleine daling. Daarnaast is er in 2012 nog een nabetaling ontvangen aan Govakmiddelen uit 2011. Er is in 2012 actie ondernomen om studenten, die volgens de ledenadministratie al lang afgestudeerd zouden moeten zijn, te informeren over de status van het lidmaatschap. Dit heeft geresulteerd in een 30tal volwaardige leden, m.i.v. 1 januari 2013. Uitgaven Aan de uitgavenkant waren er in 2012 een paar ‘meevallers’: zo zorgden een eenmalige korting op de afdracht door de VLS aan Stichting Kunstzone van ! 10.000 en enkele andere posten samen voor zo’n ! 19.000 besparing t.o.v. de begroting. De studiedag, die in maart 2012 samen met Gehrels Muziekeducatie georganiseerd werd, kon met een klein positief resultaat worden afgesloten, net als de examenbesprekingen muziek en kunst algemeen. Niet-leden betalen sinds 2011 een bijdrage aan de onkosten van deze besprekingen. Voor PR activiteiten zijn er in 2012 uitgaven gedaan: i.v.m. het nieuw logo, low budget ontworpen, zijn briefpapier en enveloppen gekocht, voor de herkenbaarheid van de VLS. Er konden door het tekort aan financiële middelen in 2012 geen verdere investeringen gedaan worden. Door deze gunstige omstandigheden kan het boekjaar 2012 worden afgesloten met een positief resultaat van ! 56.132, dat geheel ten goede komt aan het (negatieve) eigen vermogen, dat bij het begin van 2013 nog ! – 5.974 bedraagt. Verklaringen De kascommissie, benoemd tijdens de ALV van 5 december 2012, bestaat uit Harry Schram en Fabian Haggenburg. Zij zijn op 13 mei 2013 met de penningmeester bijeengekomen om de boeken over 2012 te controleren en hebben daarover een positieve verklaring afgegeven. Daarnaast heeft ook het accountantskantoor van Kempen een accountantscontrole over de boeken van 2012 uitgevoerd en daarover een samenstellingsverklaring afgegeven.
Eleonore Riksen, penningmeester
11
Jaarverslag 2012
Financieel overzicht VLS 2012 2012
2012
2011
Resultaat
Begroot
Resultaat
Inkomsten Contributies ! 81.787
! 86.015
! 81.398
Overig ! 81.817
! 72.050
! 85.877
Totaal ontvangen
!163.604
!158.065
!167.275
Uitgaven Vereniging !
5.041
!
3.325
!
7.248
Vakbond ! 41.285
! 46.100
! 51.998
Kunstzone ! 29.472
! 40.650
! 43.018
Facilitaire ! 28.591 Ondersteuning
! 25.825
! 25.039
PR en Werving !
1.880
!
9.950
!
1.642
Samenwerking !
115
!
2.150
!
57
Scholing !
0
!
225
Totaal bedrijfskosten
!106.384
!128.225
!129.002
Bedrijfsresultaat
! 57.220
! 29.840
! 38.273
Rentebaten !
1.150
!
Rentelasten ! (2.243) Resultaat
400
!
! (2.750) ! 56.132
! (2.504) ! 27.490
12
597
! 36.366
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Eigen vermogen Stand per 1 januari 2012 Positief resultaat 2012 ten bate van het eigen vermogen
! !
62.106 -/56.132
Stand per 1 januari 2013
!
5.974 -/-
Balans Activa
31-12-2012
31-12-2011
Vorderingen
!
1.155 !
Liquide middelen
!
24.345 !
Passiva
31-12-2012
5.611 Ondernemingsvermogen
!
25.500 !
(5.497) !
(62.108)
!
65.000
!
31.474 !
22.021
!
25.500 !
24.917
19.306 Langlopende schulden Kortlopende schulden
Totaal
!
24.917
13
31-12-2013
Jaarverslag 2012
Adviescommissie Financiën VLS In 2011 is de Adviescommissie Financiën VLS met zijn werkzaamheden begonnen. De taak van de Adviescommissie Financiën VLS was: Het in kaart brengen welke feiten en omstandigheden in de afgelopen jaren een rol hebben gespeeld in de geldstromen en hoe het bestuurlijk financieel beleid van de VLS vorm heeft gekregen; Het geven van een oordeel over de huidige stand van zaken; Het bestuur te adviseren met betrekking tot het financieel beleid op de korte en lange termijn rekening houdend met de ambities van het bestuur. Hoewel de werkzaamheden in 2012 nog niet helemaal zijn afgerond, is een aantal aanbevelingen van de commissie in 2012 al wel geïmplementeerd. In onderstaande tabel staan de in het rapport opgesomde aanbevelingen en de acties die het bestuur naar aanleiding daarvan al heeft genomen of bezig is te nemen. Adviezen Adviescommissie Financiën VLS
Genomen/te verwachten acties Bestuur VLS
A. De commissie adviseert het bestuur zich actief op te stellen in de sturing van processen. Het moet de regie in eigen hand houden en dat ook laten zien.
Het bestuur doet daar, gesteund door adviseurs, alle moeite voor en ziet dat door de Adviescommissie bevestigd.
B. De commissie adviseert het bestuur en de algemene ledenvergadering: De eigen statuten van de vereniging na te leven;
Een samenstellingsverklaring blijkt niet ongewoon, een accountantsverklaring kost minstens ! 5000,- per jaar meer. T.z.t. kan in overleg met de leden worden gekozen voor een controleverklaring.
Zolang de jaarrekening geen controleverklaring bevat een financiële commissie in te stellen, die namens de leden overleg met het bestuur voert over de financiën. Zie ook voorstel D.
Vanaf 1-1-2013 (boekjaar 2012) Controleert een kascommissie de boeken. De ALV van 5-12-2012 heeft hiermee ingestemd.
C. De commissie adviseert het bestuur omtrent de begroting: Jaarlijks een realistische begroting met toelichting op te stellen en deze voor het begin van het jaar met een toelichting voor te leggen aan de leden.
Dat gebeurt al. Het bestuur houdt er geen dubbele boekhouding op na en presenteert de leden geen andere cijfers dan zichzelf.
Als dat door slechts één jaarvergadering lastig te realiseren is, kan dit ook via internet of email aan de leden worden toegezonden;
Hierover is nog geen besluit gevallen, is nog niet aan de orde geweest.
Het bestuur dient te bepalen of dat ter goedkeuring of ter kennisneming plaatsvindt. De statuten geven daarvoor geen voorschriften.
Hierover is nog geen besluit gevallen, is nog niet aan de orde geweest.
14
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Adviezen Adviescommissie Financiën VLS
Genomen/te verwachten acties Bestuur VLS
D. De commissie adviseert het bestuur omtrent de jaarrekening: Voor de continuïteit een betrouwbaar administratiekantoor in te schakelen voor het opstellen van de jaarrekening en de dagelijkse financiële administratie neer te leggen bij een betrokken deskundige.
Het bestuur meent dat al te doen vanwege de professionele achtergrond van de penningmeester. Wel dient nog te worden ingedekt wie de administratie waarneemt als de penningmeester uitvalt.
Toekomstige (terug)betalingen en ontvangsten (verplichtingen en rechten) direct in de administratie op te nemen, en aldus onduidelijkheid te voorkomen.
Wordt al uitgevoerd.
De jaarrekening van een controleverklaring te laten voorzien.
Vanaf 2012 wordt met een kascommissie gewerkt (zie ook opmerkingen bij B.2).
De jaarrekening en het inhoudelijke jaarverslag binnen 6 maanden na het boekjaar aan de ledenvergadering ter vaststelling voor te leggen.
Is een reeds ingezette gewoonte.
De algemene ledenvergadering goed op de hoogte te houden van de financiële ontwikkelingen. Een goed jaarverslag en openheid van zaken kweekt vertrouwen.
De financiële paragraaf zal voortaan deel uitmaken van het jaarverslag. De begroting wordt opgenomen in een beleidsplan.
Indien men de financiën voor de leden te ingewikkeld vindt, een betrouwbare samenvatting te leveren en de originele jaarrekening met controleverklaring op aanvraag ter beschikking te stellen of (eventueel via internet of e-mail) ter visie te leggen.
Zal desgewenst worden verzorgd.
In de jaarrekeningen en eventuele samenvattingen vergelijkende cijfers met de begroting van het verslagjaar en de jaarrekening van het vorige jaar op te nemen, zodat de consistentie van de cijfers kan worden bewaakt.
Is reeds gewoonte.
E. De commissie adviseert het bestuur: Een huishoudelijk reglement op te stellen, waarin de regels worden gesteld voor de interne besluitvorming, zoals het sluiten van contracten en kasopnames.
Een aanvulling op het huishoudelijk reglement wordt op de ALV van 17 juni 2013 voorgesteld en zo mogelijk vastgesteld.
Indien dit nog niet gebeurd is, mogelijkheden te onderzoeken voor het afsluiten van een verzekering voor de bestuursleden
Dit is gedaan en zal worden vervolgd zodra de financiële situatie dat toelaat. (Zijn er bij CMHF voorzieningen/regels ?)
Een intern vervolgonderzoek in te stellen naar de afspraken en contracten zoals die in het recente verleden gemaakt en opgesteld zijn tussen bestuursleden, vakbonden en werkgevers.
Het bestuur heeft een lid van de Financiële Adviescommissie gevraagd dit onderzoek ter hand te nemen. Dit onderzoek is nog gaande.
15
Jaarverslag 2012
16
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Portefeuille Vice-voorzitter en Arbeidsvoorwaarden Het jaar 2012 was het tweede waarin ik in beide portefeuilles actief was. Duidelijk werd dat in het eerste jaar veel geleerd is wat in het afgelopen jaar vruchten afwierp. Het aantal vragen dat gemakkelijk beantwoord kon worden nam toe, alsook het vermogen om snel een overzicht in een situatie binnen een bredere context te plaatsen. Desalniettemin was er nog ruimschoots plaats voor nieuwe, interessante en leerzame vragen. Hoewel de thematiek voor de direct betrokkene over het algemeen onprettig is lukt het toch om daar met afstand en gevoelde professionele uitdaging positief mee om te gaan.
Vice-voorzitter Binnen deze portefeuille is deelname aan het bestuur van de FvOv, de grote koepel die de centrale en decentrale arbeidsvoorwaarden in PO, VO, MBO en HBO voor de leden behartigt, de meest omvangrijke taak. De in 2011 al begonnen acties in het kader van het wetsvoorstel Passend Onderwijs zijn in maart 2012 tot een indrukwekkende landelijke bijeenkomst in een volle Arena geculmineerd. Het Nederlandse onderwijspersoneel liet daar en masse zien wat voor hen het wezenlijkste is: goede onderwijsomstandigheden voor iedere leerling. Binnen de politieke ontwikkelingen is moeilijk in te schatten of deze actie de voorgestelde bezuiniging definitief van tafel kreeg of dat het slechts één van de factoren was. In ieder geval was het een moment waarop eenheid getoond en frustratie uitgeleefd kon worden. De staking van een deel van het personeel in het VO in januari 2012 kon niet rekenen op de steun van de VLS. Het gegeven dat de leerlingen een week minder vakantie krijgen en meer uren les moeten krijgen steunden we niet, maar omdat de relatie met de arbeidsvoorwaarden maar zeer beperkt was vonden we deze staking een te zwaar middel. De gemoederen hierover zijn her en der hoog opgelopen waarbij we ons best hebben gedaan ons standpunt goed uit te leggen. Binnen de FvOv is afgelopen jaar veel gesproken over de interne organisatie. Hoe richten we de besluitvorming en de verdeling van werkzaamheden en middelen zo in dat we met de elf verenigingen krachtdadig en met korte lijnen kunnen besturen en hoe verdelen we de baten en lasten naar evenredigheid. Dat heeft geleid tot een document FvOv 2.0 waarna we eindelijk ook een nieuwe, via zorgvuldige procedure gekozen, vicevoorzitter hebben benoemd. De ontwikkelingen rondom de verdere aansluiting van de FvOv bij de CMHF en vervolgens MHP blijven we met argusogen volgen. De positie van beide organisaties is moeilijk op het moment, vooral in relatie tot de omvang van het ledenbestand en als gevolg daarvan ook de financiën. Inhoudelijk wordt de inbreng van de organisaties – door de deskundigheid van de afgevaardigde personen – gelukkig nog altijd gewaardeerd. Daarnaast zijn er verkennende gesprekken over een vorm van samenwerking met het PVVVO gestart. De Onderwijscoöperatie is ook een voortdurende terugkerend thema. Met veel partijen en afgevaardigden moet met beperkte middelen en onder grote tijdsdruk een organisatie op poten gezet worden. Aan het meest zichtbare en voor leden in de toekomst belangrijkste deel - het lerarenregister - wordt hard gewerkt. In de loop van 2013 is de verwachting dat leraren zich massaal kunnen gaan inschrijven. Op het terrein van de CAO’s is er erg weinig ontwikkeling: er is niet meer maar eerder minder geld voor de arbeidsvoorwaarden en daarom lopen de onderhandelingen met de werkgevers vrijwel zonder uitzondering bijzonder stroef. Ook het tripartiet convenant om de gevolgen van de stelselwijziging die de wet Passend Onderwijs (ook zonder de bezuiniging) voor het personeel heeft is nog niet afgerond. 17
Jaarverslag 2012
Arbeidsvoorwaarden Afgelopen jaar zijn een kleine tachtig dossiers behandeld van VLS-leden. De hier gegeven samenvatting is vanwege privacy anoniem en allesbehalve uitputtend. Het is veeleer een indicatie van wat er speelt en waarover de vakbond gevraagd wordt. Anders dan vorig jaar wordt in de vragen duidelijk dat er veel speelt in het onderwijs en vooral ook bij instellingen voor kunsteducatie. Relatief veel vragen hadden betrekking op reorganisaties en (deeltijd)ontslag binnen deze laatst sector. Daarnaast wordt duidelijk dat helaas veel schoolbesturen in het VO van mening zijn dat er met minder (of zelfs helemaal zonder) muzieklessen volstaan kan worden. Leden hebben veel te maken met verzwaring van het taakbeleid en wijzigingen in de lessentabel. Een sterker gevoelde verantwoordingsplicht van de werkgever lijkt er toe te leiden dat er meer vragen komen over bevoegdheid, mogelijkheden van de werkgever om werknemers tot bepaalde aanwezigheid en inzet te verplichten en een formelere opstelling wanneer er sprake is van ziekte en incidenten. De trend dat er steeds meer op basis van flexibele contracten en zzp-achtige constructies of via uitzendwerk arbeid wordt verricht door de leden – met alle verlies aan zekerheid die daar bij komt – is afgelopen jaar duidelijk in de vragen zichtbaar geworden. De gebruikelijke vragen over de juiste uitvoering van het reglement BAPO in de CAO VO en de regelingen rondom FPU en pensioen zijn echter zeker niet verdwenen alsook de vragen met betrekking tot reorganisatie, aangezegd ontslag en of een sociaal plan. Remko Littooij
18
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Portefeuille Voortgezet Onderwijs Half maart verscheen ‘de kunst van het nieuwe’, het definitieve advies van de Verkenningscommissie Kunstvakken. In dit document adviseert de commissie hoe de kunstvakken als examenvakken in de bovenbouw havo en vwo in de toekomst op eenduidige wijze verankerd kunnen worden. Dit zorgvuldig tot stand gekomen advies heeft in 2012 nog niet geleid tot een inhoudelijke reactie van de minister. Op zaterdag 24 maart was in het Amadeus Lyceum een landelijke studiedag, georganiseerd door de VLS in samenwerking met Gehrels muziekeducatie. Op deze dag was voor de deelnemers een ruime keus aan workshops gericht op zowel P.O. als V.O. De jaarlijkse examenevaluatie-vergaderingen organiseerde de VLS dit jaar op 31 mei 2012. Gastheer dit jaar was het Vathorst College te Amersfoort. Het aantal aanwezigen is al enkele jaren stabiel: ongeveer 50 voor de HAVO-vergadering, 40 voor de VWO-vergadering en 20 voor de VMBO-vergadering. Hoewel de andere kunstvakverenigingen geen verslag meer hebben gemaakt blijft de VLS dit, op verzoek van haar leden, wel doen. In september 2012 verscheen een internet-consultatie in opdracht van het ministerie van OCW waarin onder andere de maatregel voor afschaffing van CKV als verplicht examenvak is opgenomen. Op het Strategisch Beraad dat eind september bijeen kwam is besloten namens de Kunstvakverenigingen en andere partners een brief te schrijven aan de minister van OCW. Wij hebben daarin onze zorg uitgesproken over het wetsvoorstel en gerefereerd aan het rapport van de Verkenningscommissie. Derhalve hebben we de minister, toen nog mevrouw van Bijsterveldt, om een gesprek verzocht. Omdat een antwoord lang op zich liet wachten (eind januari 2013!) hebben we de brief ook verstuurd naar de vaste commissie van OCW. Eind december is met een aantal partners een petitie aangeboden aan vertegenwoordigers van de belangrijkste politieke partijen in de Tweede Kamer. Daar vonden we bijval bij een aantal, maar nog niet alle partijen. Verder heeft de VLS op verzoek van het College voor Examens een lid voorgesteld voor de vaksectie muziek en twee leden voor de syllabuscommissie VMBO waarvan in 2013 een herziene versie zal verschijnen. Erik Bogers
19
Jaarverslag 2012
Portefeuille Primair Onderwijs Voor het primair onderwijs was in 2012 nog geen vaste vertegenwoordiger in het bestuur aanwezig. De andere bestuursleden hebben de portefeuille waargenomen. Op 24 maart 2012 is onder de titel ‘Muziek brengt jeugd in beweging’ samen met Gehrels Muziekeducatie een studiedag georganiseerd waarin het accent lag op de bovenbouw van het PO en de onderbouw van het VO. In genoemd Strategisch Beraad van september 2012 hebben wij twee van onze VLS-leden gevraagd als expert op te treden bij het agendapunt ‘Advies Raad voor Cultuur en Onderwijsraad: Cultuureducatie: leren, creëren en inspireren! over cultuureducatie in de basisschool’. Een van de acties uit dit beraad is uitgewerkt in een brief van de partners aan de PO-Raad. We geven daarin aan dat we blij zijn met de ontwikkelingen en de aanpak van het ministerie van OCW voor het leergebied kunstzinnige oriëntatie. Tevens dat we dit beleid graag ondersteunen en handen en voeten geven, rekening houdend met de autonomie van de school en met de bestaande kerndoelen kunstzinnige oriëntatie. We willen ook samen met betrokken partijen, zoals het ministerie van OCW, PO-Raad, HBO-Raad, FCP, Cultuurnetwerk Nederland (vanaf 1-1-2013 LKCA), School aan Zet, SLO, de Inspectie voor het Onderwijs – in woord en daad - bijdragen aan de realisatie van het landelijk programma Cultuureducatie met Kwaliteit. Gekozen is dus op een positieve manier aan te geven dat we doel en richting hartelijk omarmen, maar de uitwerking te vrijblijvend en vaag vinden. Reyer Ploeg
Portefeuille Opleidingen HBO In het bestuur zijn drie leden aanwezig die betrokken zijn bij de Opleidingen docent muziek (ODM) in ons land. Twee ervan nemen ook deel aan het landelijk overleg (O2DM) dat de ODM’s met regelmaat voeren om de inhoud van de opleidingen te bepalen en af te stemmen. In 2012 zijn de contacten opnieuw opener en hechter geworden dan voorheen en is sprake van samenwerking wat betreft de organisatie van een studenten studiedag. Vanwege een te onzekere opkomst is de beoogde studiedag van november 2012 verplaatst naar het voorjaar van 2013. Wat betreft de PABO opleidingen zou het bestuur graag een vertegenwoordiger vanuit dat gebied verwelkomen. Afgesproken is dat begin 2013 een oriënterende afspraak plaatsvindt met een mogelijke kandidaat. Tevens zal de samenwerking met het NMP (Netwerk Muziekdocenten PABO) worden geïntensiveerd. Reyer Ploeg
20
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Portefeuille instellingen voor kunstzinnige vorming Er is een enquête uitgegaan naar alle instellingen. Dit resulteerde in een respons van 29 instellingen. De vragen waren vooral gericht op de bekendheid van de VLS en het blad Kunstzone bij de instellingen. Daarnaast werd de vraag gesteld of er behoefte is aan een nadere kennismaking of gesprek met de VLS. Daarop werd door 9 instellingen positief gereageerd. Vervolgens is in het voorjaar en in het najaar een uitnodiging naar deze instellingen uit gegaan, waarop door 3 instellingen werd gereageerd. Met vertegenwoordigers van deze instellingen is gesproken. Men blijkt vooral geïnteresseerd in bij- en nascholing, aangeboden door de vakopleidingen. Met een instelling is het Koninklijk Conservatorium bezig met een nascholingstraject. De portefeuillehouder heeft op eigen initiatief gesprekken gevoerd met en aantal directeuren van instellingen over de rol die de VLS voor de instellingen kan spelen. Hieruit blijkt dat men geen belangstelling heeft voor een instellingslidmaatschap. Dit zou niet stroken met het vakbondskarakter van de VLS. In het najaar is daarom besloten om de automatische lidmaatschappen met de instellingen op te zeggen en aan te bieden het lidmaatschap tegen de reguliere voorwaarden te verlengen. Hierop kwamen 3 bedankjes. De anderen reageerden niet. Daarmee is het lidmaatschap van de instellingen beëindigd. De portefeuillehouder heeft zich verder beziggehouden met de vorming van een studenten DM (van de Docent Muziek Opleidingen) platform. Dit platform is 2 maal met 9 studenten bij elkaar geweest ter voorbereiding van een studiedag. Deze studiedag zal in het voorjaar van 2013 plaatsvinden. Het verder vormgeven van een studentenplatform wordt gesteund door de landelijke opleidingen Docent Muziek. Portefeuillehouder organiseerde een VLS symposium binnen de internationale EAS conferentie, die in april werd gehouden in Den Haag. De grote methoden voor muziekonderwijs in het VO presenteerden daar de artistieke filosofie die aan de methoden ten grondslag ligt voor een forum van internationale deskundigen van opleidingen uit Duitsland, Zweden en Engeland. Daarnaast is door portefeuillehouder gezorgd voor een nieuwe vormgeving en logo voor de VLS. Aad de Been
21
Jaarverslag 2012
Portefeuille Media Nieuwsbrief 2012 was het jaar dat de digitale nieuwsbrief van de VLS gelanceerd is. Het doel van de nieuwsbrief is leden snel te kunnen informeren nu Kunstzone minder vaak uitkomt. Bovendien kan de VLS zelf de regie voeren over de inhoud en verschijningsdatum van de nieuwsbrief. Nieuwsberichten zijn kort, zodat de lezer snel kan zien welk nieuws interessant is. Voor meer informatie is er vaak een link beschikbaar zodat op de website verder gelezen kan worden. In 2012 zijn er vijf nieuwsbrieven verschenen, de eerste werd op 6 september verstuurd. De nieuwsbrief wordt verstuurd aan bijna 600 leden, waarvan ongeveer 50% de nieuwsbrief ook daadwerkelijk opent. Erik Bogers
Kunstzone In 2012 heeft de hoofdredacteur een jaar sabbatical opgenomen. Saskia van der Linden heeft de hoofdredactie vervangen. In 2012 heeft het Kunstzonebestuur gesproken over de verschillende taken die er binnen de redactie liggen en over de efficiëntie daarvan. Een aantal zaken worden nu ' handiger' aangepakt. We hebben gesproken (over voor- en nadelen) en beslist over het uitgeven van 6 in plaats van 10 nummers Kunstzone per jaar. De 6 edities van 2013 hebben nu meer pagina's dan in 2012. Kunstzone nummer 6 van 2012 was de honderdste Kunstzone! Financiën van de stichting zijn op orde. We hebben de VLS en Vonkc een eenmalige korting kunnen verlenen ad !10.000. Met ingang van nummer 4 is er geïnvesteerd in een nieuwe bladformule. Er is daarvoor een vormgever aangetrokken. Er is door het bestuur gezocht naar kostenbesparing op het drukken van het blad. Dat heeft geresulteerd in een nieuw contract m.i.v. 2013. In juni is er een nieuw bestuurslid aangesteld: Henk op den Dries. Een vertegenwoordiging van het bestuur heeft kennis gemaakt met de redactieleden op een bijeenkomst (met een etentje) in Utrecht. In het kader van het ingezette beleid van professionalisering en kwaliteit heeft de redactie in juli een nascholingsdag gehad. Nicky Selen
22
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Portefeuille studentzaken In het afgelopen jaar zijn er weer bezoeken geweest langs verschillende docentmuziekopleidingen, waar door ons voor vierde- en soms ook met derdejaars studenten een kennismaking met de wereld van georganiseerd onderwijs Nederland werd verzorgd. Daarnaast is er een begin gemaakt door bestuurslid Aad de Been om via een door studenten van verschillende opleidingen georganiseerde studiedag, een groep studenten te formeren die uit zou kunnen groeien tot een meer permanent studentenpanel. Dit is veelbelovend gestart en in 2013 voortgezet. Ook is er dit jaar serieus begonnen om de studenten die lid zijn van de VLS, maar waarvan ondertussen aangenomen mag worden dat zij afgestudeerd zijn, te benaderen en indien van toepassing het studentenlidmaatschap om te zetten naar het volwaardige lidmaatschap. Dit heeft al een flink aantal volwaardige leden opgeleverd en ook een paar goede gesprekken met leden. David Mulder
23
Jaarverslag 2012
Organisatiestructuur eind 2012 Algemeen bestuur Reyer Ploeg
algemene coördinatie, voorzitter
Remko Littooij
vice-voorzitter, portefeuillehouder arbeidsvoorwaarden, lid commissie arbeidsvoorwaarden, PVVVO
Janneke de Haan
secretaris
Eleonore Riksen
penningmeester
David Mulder
portefeuillehouder PR, studentzaken, vertegenwoordiger SBKV, penningmeester bestuur stichting Kunstzone, PVVVO
Erik Bogers
portefeuillehouder voortgezet onderwijs, media"
Aad de Been
portefeuillehouder kunsteducatieve instellingen, muziekscholen (centra voor de kunsten)
Bestuursmedewerkers Ilona de Bruyne
portefeuillehouder middelbaar beroepsonderwijs
Clara Legêne
webredactie
René Meeuws
webredactie
Jos Herfs
lid projectgroep Lerarenregistratie (Wet BIO), lid commissie Arbeidsvoorwaarden
Nicky Selen
lid bestuur stichting Kunstzone, lid commissie Arbeidsvoorwaarden
Mariska Dittmer
secretaris bestuur stichting Kunstzone
Bureau VLS Jan Verschaeren
Kluppelshuizenweg 32 7608 RL Almelo
[email protected]
Het bureau van de VLS is telefonisch bereikbaar tussen 16.00 uur en 19.00 uur onder nummer 0546-491745. Fax: 0546-492836
24
Relaties buitenland
Bijvoorbeeld: Muzes (België)
Historie: • 2005 Rotterdam • 2007 Tilburg (Hans van den Brand ?) • 2008 Enschede ‘Toekomstmuziek’ • 2010 Tilburg ‘ Kunst beweegt Onderwijs’ • 2012 Utrecht ‘Muziek brengt jeugd in beweging’ Portefeuille vacant
In principe zonder extra bijdrage.
g
in ol
Vereniging Leraren Schoolmuziek
Politieke partijen Is ontwikkelpunt
Relaties maatschappelijk
Op te zetten in diverse vormen: • Intervisiegroepen • .. • .. •
Studiedagen regionaal
h
Sc
l Re
Studiedagen landelijk
Verenigingen, stichtingen en netwerken in gerelateerde gebieden: • Gehrels Muziekeducatie (Michel Hogenes vz) • St. Kind op School (Margré van Gestel vz) • Stichting van het Onderwijs • Muziek Telt • KNTV • O2DM / KVDO • Platform Vakinhoudelijke Vakken Voortgezet Onderwijs (Remko Littooij, David Mulder) • CVE (College voor Examens) • Netwerk Pabodocenten Muziek • SLO (Instituut voor de Leerplanontwikkeling) • CITOgroep (centraal instituut voor toetsontwikkeling • KPC-groep.
Relaties in werkgebied
Verenigingsleven
Vereniging Leraren Schoolmuziek!
s ie t a
Kunstzone
Vergaderingen toegankelijk voor VLS-vz , notulen in AB Redactie: • Ruud van der Meer (hoofdredactie) • Jan Verschaeren (eindredactie) • Olga de Kort (muziekredactie)
Stichting onder contract met opzegtermijn ! 27.000 /jaar Bestuursleden tevens VLS-lid: • David Mulder (penningmeester) • Jan Verschaeren (uitvoerend penningmeester) • Marisca Dittmer (secretaris) • Nicky Seelen (lid)
Publicaties
Nieuwsbrief
Opvolger van M#O Redactie: • Remko Littooij • Erik Bogers
Webredactie: • Clara Legêne, René Meeuws (redactie) • Dick Dijkman (hosting)
Website van de VLS
www.vls-cmhf.nl
David Mulder, Jos Herfs, Ilona de Bruijne (VLS lid), (Harry Evers lid KVLO / SBL) (Boukje Zandstra Beroepskwaliteit, Juridisch)
Registratie
Toine Wevers (vz) Jos Herfs (lid) Tessa Kraus
Verkenningscommissie
Tessa Kraus, Carl Wittrock
College voor Examens
Jos Herfs -> Reyer Ploeg
SBKV -> Strategisch Beraad
Website: René Meeuws( redacteur), Clara Legêne, Dick Dijkman (hosting) Nieuwsbrief: Remko Littooij, Erik Bogers
Media
Bestuursstructuur
Vereniging Leraren Schoolmuziek!
Facilitaire ondersteuning
Jan Verschaeren (ledenadministratie Archief opgeslagen bij Bunk Amersfoort Accountant van Kempen (Henry de Herder en Mirjam de Heus (jurist)) Harry Evers
vacature PO vacature HBO opleidingen
Portefeuliiehouders: David Mulder Erik Bogers Aad de Been
Reyer Ploeg voorzitter Remko Littooij vice-voorzitter Janneke de Haan secretaris Eleonore Riksen penningmeester
Dagelijks Bestuur
Algemeen Bestuur
Algemene Leden Vergadering
Portefeuilles
Bestuursmedewerkers
Aad den Been
Kunsteducatieve Instellingen
vacature
Primair Onderwijs PO
Erik Bogers
Voortgezet Onderwijs VO
vacature
Opleidingen HBO
David Mulder
Studentzaken
David Mulder
PR
Erik Bogers (tijdelijk)
Media
Remko Littooij
Arbeidsvoorwaarden Adviseur
Christelijke Centrale van Overheids- en Onderwijs Personeel CCOOP
Algemene Centrale van Overheidspers oneel Federatie Nederlandse Vakbeweging (ACOP FNV)
De ROP is het centrale overlegplatform van de gezamenlijke sectorwerkgevers en werknemers bij de overheid. De ROP heeft diverse taken. Zo voert de Raad overleg met de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en adviseert hij het kabinet en de Tweede Kamer - desgevraagd of uit eigen beweging - over aangelegenheden die het overheidspersoneelsbeleid betreffen. Ook doet de ROP aanbevelingen aan de overheidssectoren. Voorts is de ROP verantwoordelijk voor de aard en de inhoud van de pensioenvoorziening van het overheidspersoneel
Raad voor het Overheidspersoneelsbeleid (ROP)
Vakbondsnetwerk
Vereniging Leraren Schoolmuziek!
Vereniging Leraren Schoolmuziek
De FvOv (Federatie van Onderwijsvakorganisaties) vertegenwoordigt onderwijspersoneel in alle onderwijssectoren. Wij behartigen uw belangen als lid van de FvOv op zowel arbeidsvoorwaardelijk als vakinhoudelijk gebied. De FvOv onderhandelt over de cao’s in de verschillende onderwijssectoren. Naast de collectieve belangenbehartiging bieden de vakorganisaties binnen de FvOv op toegankelijke wijze ondersteuning en rechtsbijstand bij zaken die betrekking hebben op uw onderwijsbaan.
Federatie van Onderwijsvakorganisaties
Centrale van Middelbare en Hogere Functionarissen
De CMHF (Centrale van Middelbare en Hogere Functionarissen) is een koepel van beroeps- en belangenverenigingen bij overheid, onderwijs, zorg en bedrijfsleven. De CMHF werkt vanuit een onafhankelijke positie aan modernisering van arbeidsverhoudingen en arbeidsvoorwaarden. Zo draagt de CMHF bij aan de materiële en beroepsmatige belangenbehartiging van professionals in loondienst. Ruimte voor specifieke belangen van beroepsgroepen en keuzemogelijkheden voor het individu staan daarbij voorop.
Vakcentrale voor Middengroepen en Hoger Personeel
De MHP is één van de drie vakcentrales in ons land. De vakcentrale is een neutrale organisatie, dus zonder een levensbeschouwelijk en politiek-ideologisch karakter. Als centrale werknemersorganisatie is de MHP betrokken bij het sociaal- en financieel-economisch beleid in ons land. Als zodanig behartigt zij als erkende vakcentrale op landelijk niveau de belangen van de leden van de vijf bij de MHP aangesloten werknemersorganisaties. Bij deze organisaties zijn in totaal ruim 160.000 leden aangesloten.