VERENIGING LERAARS AARDRIJKSKUNDE

VERENIGING LERAARS AARDRIJKSKUNDE NOTULEN Beheerraad 195 Woensdag 9 november 2011, 18.30 u Mercatormuseum Sint-Niklaas

Aanwezig: Luc Zwartjes, Dirk Coolsaet, Geert David, Luc Steeman, Philip Plaetinck, Pascal Van Ghelue, Nico Van de Weghe, Evy Copejans Afwezig: Peter Bosmans, Jordy Loones, Ingrid Van den Zegel, Ria Van Mol, Etienne Van Hecke

Goedkeuring verslag beheerraad 194

- Financiën:

: Evy Zijn de buitenlandse leden op de hoogte van het rekeningnummer?

Geo-olympiade (Ingrid, Ria)

1. Voorbereidingen Geo-olympiade 2012 Data: Inschrijven: tussen 14 november 2011 en 15 januari 2012 Proeven: 15 februari 2012 Finale: 21 – 22 april 2012 Oost-Vlaanderen Prijsuitreiking: 23 mei 2012 Affiches: vanaf heden beschikbaar in 2 formaten. Ze werden rechtstreeks naar Nevelland gebracht om aan de VLA-krant van november toe te voegen. Sponsering:

: Ingrid, Ria Wat betreft de sponsoring voor de volgende editie gelieve Eric Corijn of Frank Canters (VUB) te contacteren. VUB biedt een locatie aan, maar aangezien er al een locatie in Vlaams-Brabant is, zal een ander voorstel met hen moeten uitgewerkt worden. Het was de bedoeling om dit nog voor deze editie in orde te brengen zei Dirk, maar het was te laat om hun logo nog op de affiche te plaatsen. In januari brengen Ria en Ingrid verder verslag uit. 2. iGeo 2012 Keulen

Vanaf 2012 vindt de iGeo jaarlijks plaats. Max 4 studenten kunnen per land deelnemen. Telkens zorgt VLA voor 2 begeleiders. Om de continuïteit te waarborgen bestaat het team uit een ervaren begeleider (ging mee het jaar voordien) en een nieuwe begeleider. Editie 2013 vindt plaats te Bejing.

: Ingrid laat weten wie samen met haar de iGeo 2012 te Keulen gaat begeleiden. Website (Evy)

Het is mogelijk om elektronische nieuwsberichten te verzenden naar alle geregistreerde leden. Zo zouden we iedere 2 weken of maand de nieuwe aankondigingen onder de rubriek nieuws automatisch kunnen verzenden, alsook een herinnering voor een bijscholing kunnen uitsturen. Er valt wat te zeggen over het al dan niet volledig omschakelen naar elektonische communicatie met de leden. Wat is het nog verschil tussen een VLA-krant en dergelijke nieuwsbrief? Is er niet teveel overlap? Een nog aanzienelijk deel van de leden is niet op de website geregistreerd. Sommige leden zijn gehecht aan een papieren krantje. Iedereen wordt al overstelpt met elektronische berichten. Regelmatige updates vergroot de betrokkenheid van de leden. Meesturen van materiaal zoals affiche geo-olympiade zonder VLA-krant is onmogelijk. Digitale berichten sparen geld uit. Digitaal heeft het voordeel om snel een bericht uit te sturen. Elektronische versie van de VLA-krant geeft het voordeel om lesmateriaal in kleur te verspreiden.

: werkgroep PR polst bij WAA naar ervaringen om enkel met een digitale nieuwsbrief te werken. Werkt aan het omschrijven van de identiteit van de VLA-krant en elektronische nieuwsbrief.

: Evy stelt in 2012 het systeem op punt samen met Joram die vorig jaar de wijzigingen van de website deed. Ledenadministratie (Evy, Philip)

1. Stand van zaken 350 individueel 134 scholen 11 buitenland 10 gratis 2. Voorstel Philip Philip stelt een doelgroepanalyse via enquête voor om het profiel van de leden, en van de leerkrachten Aa in het algemeen te kennen. Door de doelgroep te kennen, kunnen we als leerkrachtenvereninging beter inspelen op de actuele situatie en de noden van het aardrijkskundeonderwijs. Er zijn zorgen over de doorstroming van opgeleide leerkrachten Aa. Ook is de VLA onvoldoende op de hoogte van haar leden. De enquête gebeurt via een mail en elektronisch formulier gericht naar het schoolbestuur. Dit geeft de VLA de gelegenheid om zichzelf nog eens voor te stellen.

: Dirk stuurt wervingsblad door. De bevraging omvat: hoeveelheid Aa-leerkrachten op school, hun opleiding (geografisch of niet), aantal uren per leerkracht, emailadres leekrachten, wie is lid/geen lid van VLA of werkgroep, wensen ze elektronisch op de hoogte gehouden te worden, waar de VLA hen mee van dienst zijn (bv. zet een waarderingscijfer bij onze activiteiten.)

Pascal meldt dat de enquête ‘ikdoorgrondvlaanderen.be’ weinig respons kreeg. Er is ten minste een incentive nodig. Om leerkrachten te motiveren kunnen de eerste 100 respondenten bv. het jaarboek van 2010 gratis verkrijgen. Een alternatief is een Ferraris-atlas (Lannoo) verloten. Dirk zou de enquête in het gemeenschapsonderwijs kunnen verspreiden via ELO (Smartschool) waar 97% van de leerkrachten een account hebben. Voor het VKSO kunnen Leen Vanhecke & Jan Callemeyn worden gecontacteerd. De garantie op succes blijft ondanks deze stappen betwijfelbaar, maar toch loont het de moeite om deze bevraging te doen.

: Philip stelt een aanzet tot de enquête op en mailt dit naar leden RvB ter nazicht. Philip vraagt de emailadressen van de scholen op bij de Vlaamse gemeenschap.

: Evy maakt de enquête digitaal beschikbaar en voegt deze toe aan de website.

3. Betalingsmodaliteiten De overschrijvingsformulieren 2012 worden bij het jaarboek gestoken. Vanaf 2012 kan met PayPal betaald worden. Dit kost zo’n 1,3 euro per verrichting. Het voordeel is dat er via mail een betalingsherinnering kan verstuurd worden. Het lidgeld wordt in 2012 niet verhoogd. Maar deze regeling wordt in 2013 geëvalueerd.

: Evy, Tom starten PayPal op : Tom voorziet overschrijvingsformulieren voor bij het jaarboek! 4. Lidnummer Vanaf 2012 krijgt ieder lid een lidnummer op het adresetiket. Het gebruik van het rijksregisternummer is niet mogelijk door de wet op de privacy. Er worden geen lidkaarten aangemaakt. Een VLA-lidkaart kan geen extra voordelen bieden dan de regulieren lerarenkaart.

: Evy maakt lidnummers aan. Financieën (Tom)

Tom brengt verslag uit op de volgende beheerraad.

Publicaties (Nico, Geert)

1. Jaarboek (Nico) Kosten: Nevelland liet weten dat het jaarboek 2011 bijna dubbel zo dik is, wat voelbaar zal zijn in de prijs. Extra kosten zijn het plastificiëren van het kaft en de opmaak van de tijdslijn. De voorzitter hecht waarde aan het investeren in het jaarboek.

: Nico contacteert Tom voor bespreking. Contacteert Nevelland om aandacht te vestigen op de deadline. Het jaarboek dient tegen de kerstperiode verstuurd te worden. De drukpoef van het jaarboek wordt niet nog eens ter nazicht naar iedere auteur doorgestuurd.

De redactieraad komt nog samen om het finale manuscript te bekijken. Oplage: +/- 650 leden + extra exemplaren voor nieuwe leden of als incentive voor enquête. Totaal = min. 800 exemplaren Artikels: Het artikel over de excursie naar de Scheldepolders is eerder een compilatie van figuren met commentaar van 1,5 pp lang geworden. Pascal schrijft een uitgebreid artikel na de excursie in 2012. In het voorwoord komt een bedanking voor Yvan en Daniël, alsook voor andere leden van de beheerraad die vorige jaren zijn gestopt, zoals Jef.

: iedereen Luc Z. vraagt naar een aantal anekdotes over Yvan en Daniël, stuur snel door naar Luc. : Luc Z schrijft draft van voorwoord en stuurt dit rond. 2. VLA-krant (Geert) Volgende VLA-krant in januari. Gelieve in december de aankondigingen en artikels tijdig door te sturen.

: Geert laat via mail weten tegen wanneer. 3. Prijs De Aardrijkskunde (Nico) Thesisprijs academiejaar 2011-2012 Bedoeling is om de Prijs De Aardrijkskunde nieuw leven in te blazen. Voorstel is om dit grotendeels te organiseren zoals het vroeger gebeurde. Dit houdt in dat kandidaten een artikel indienen gebaseerd op hun masterthesis. De praktische organisatie gebeurt door het Departement Transport en Ruimtelijke Economie van de Universiteit Antwerpen (prof. Ann Verhetsel en Thomas Vanoutrive) in samenspraak met de VLA. Jurering gebeurt door Dirk Coolsaet, Geert David, Tom De Ryck, Etienne Vanhecke, Nico Vandeweghe, Ann Verhetsel, Thomas Vanoutrive en Pascal Van Ghelue Naast de jurering van de prijs, de prijs zelf (€500) zal ook het lay-out werk een inspanning vergen van de VLA. Een selectie van de beste artikels worden in jaarboek 2012 en op de website gepubliceerd. Dit impliceert dat de artikels rond het zomerverlof bij de redactie van het jaarboek moeten zijn. Meer info en de voorwaarden stoppen in de bijlage.

PR en huisstijl

Vergadering is niet doorgegaan.

: Dirk bekijkt de structuur van een PR-plan : iemand stuurt doodle rond voor een nieuw overleg. Activiteiten (Luc)

1. KNAG-dag do 8 december aan VU Amsterdam (Luc Z) Luc Z vertegenwoordigt VLA op de KNAG-dag. Er komt dit jaar geen stand.

2. Mercatorjaar tentoonstelling/symposium (Luc S) De orthofotoplans komen naar St-Niklaas op 8 paletten in een vrachtwagen. De avond voor het symposium zullen mensen van jeugdbeweging deze numeriek per pakje (gemeente) op tafels in de refter leggen. Leden krijgen deze gratis. Niet leden betalen 30 euro waarbij het lidmaatschap van de VLA zit.

: Luc S bekijkt de transportkosten, stuurt het draaiboek nog door en bekijkt welk geschenk gepast is voor de persoon die de kaarten heeft gestockeerd.

Reizen en excursies (Dirk)

NY-reis tevreden reacties over de New York reis.

: Luc S zorgt door attest voor deelname Nieuwe voorstellen - Jan Callemeyn test reis naar Zuid-Afrika uit (voor in zomer 2013). - Jan Nyssen test met studenten reis naar Ethiopië uit (voor in paasvakantie 2013). - Luc S reis naar Parijs Excursie Hedwigepolder Zat 6 oktober 2012 Krijgt teaser in jaarboek 2011 en artikel in jaarboek van 2012.

: Dirk bekijkt of de datum van de excursie in het jaarboek staat. : Luc S stuurt mail naar de commissaris van de Delta voor uitnodiging op voorstelling 18 november.

Varia

Prijs Focus Aardrijkskunde Valt sinds 2011 onder de Stichting Koningin Paola. Prijs Focus Aardrijkskunde reikt 9 prijzen uit voor GIP’s. Uitbreiding naar de drie gemeenschappen. In de jury zetelden oa Dirk, Burggraaf Dirk Friemout, ceo van Moortgat, Dirk Draulans, 2 mediafiguren. Dit zorgde samen met de aanwezigheid van de koningin voor extra aandacht. De inschrijvingen kwamen vooral uit het TSO. De inzendingen vanuit de Franstalige gemeenschap waren van een lager niveau dan de Nederlandstalige inschrijvingen. Er verschijnt een verslag in de VLA-krant. De sponsorgelden veranderden van 500 naar 2500 euro, wat te hoog is voor de VLA. Het logo VLA verdwijnt daarbij van de aankondigingen. WIBA Werkgroep Inspectie Aardrijkskunde Dirk kondigt de volgende vergadering op aan: woe 18 januari 2012 te Antwerpen RvB 196 Feestvergadering op woe 18 januari in Café Kopenhagen, samen met voorzitters regionale werkgroepen om 19 u

: Luc Z stuurt uitnodiging voorzitters regionale werkgroepen.