Vereniging Jazz Affairs. Jaarverslag

Vereniging Jazz Affairs Jaarverslag 2014

www.jazzaffairs.nl

Foto’s voorblad & boven (Hoornse Stadsfeesten 2014)

Jaarverslag Jazz Affairs 2014

2/12

Inhoud Inhoud .......................................................................................... 3 Verslag bestuur vereniging Jazz Affairs 2014 ..................................... 4 Concerten & Activiteiten 2014 .......................................................... 6 Vrijwilligers ................................................................................... 7 Ereleden ....................................................................................... 7 Lokale omroep ............................................................................... 8 Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs...................................................... 8 Financieel verslag 2014 ................................................................... 9 Balans 2014 ................................................................................. 10 Resultatenrekening 2014................................................................ 11 Begroting exploitatie 2015-2019 ..................................................... 12

Foto’s optreden Peter Beets trio (Het Park 21.09.14)


3/12

Verslag bestuur vereniging Jazz Affairs 2014 1. Bestuurlijke vernieuwing Per 1 januari 2014 trad het nieuwe bestuur aan, dat door de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de vereniging op 8 november 2013 werd gekozen. Het bestuur verdeelde de taken als volgt: Jaap Nieweg Dean Koknel Dick Visser Rob Weber

Voorzitter Secretaris/penningmeester lid lid

2. (Bestuurlijke) activiteiten. Het bestuur vergaderde in het boekjaar 20 keer, organiseerde 2 keer een ALV, nl. op 25 maart en 7 november 2014. De eerste ALV werd gehouden in de Parkschouwburg in combinatie met een bezoek aan een concert van Cor Bakker met Mike Boddé, de tweede ALV in de cinema Oostereiland. Er is bewust gekozen om twee keer per jaar middels een ALV in deze hervormingsfase de leden te informeren en met hen van gedachte te wisselen. Het bestuur legde constructieve contacten met de directies van de Parkschouwburg en de Cinema Oostereiland, hetgeen resulteerde in een eerste nauwe vorm van samenwerking.  Door de Parkschouwburg werden in samenwerking met Jazz Affairs twee jazz/blues concerten georganiseerd op 20.9 met de Ruben Hoeke band met ca. 80 bezoekers en op 21.9 speelde het trio Peter Beets voor ca. 60 bezoekers. Jazz Affairs communiceerde deze activiteiten met een voordeelactie naar haar leden, terwijl zij de activiteiten via de digitale nieuwsbrief aan alle op deze nieuwsbrief aangesloten lezers kenbaar maakte.  Met de Cinema Oostereiland werd een nieuw format ontwikkeld, waarin na de vertoning van Jazz Films live jazzmuziek werd gespeeld. De eerste keer dat dit concept werd uitgevoerd was op 15.11. Films over pianist bandleider Micha Mengelberg en de Zuid Afrikaanse saxofonist Sean Bergin. Het deel live jazz muziek werd ingevuld door het trio Chet’s choice. De capaciteit werd bepaald door het volume van de Filmzaal, nl. 62 zitplaatsen, die allemaal waren verkocht. 3. Fondsenwerving In 2014 werd een voorzichtig begin gemaakt met fondsenwerving. Dat daarmee nog geen directe resultaten werden geboekt is aanleiding geweest, om het materiaal dat voor de aanvragen moet worden geproduceerd te herzien, waarbij hierover contacten zijn geweest met een professionele communicatie deskundige. In 2015 wordt daarmee een nieuwe weg ingeslagen. 4. Ledenwerving In 2014 kende de vereniging 18 betalende leden, waarmee tov. 2013 sprake was van min of meer een verdubbeling. In 2015 wordt getracht deze positieve ontwikkeling voort te zetten.


4/12

5. Voortgang na 2014 Begin 2015 begon voor twee bestuursleden (de secretaris/penningmeester en de voorzitter) slecht. De eerste brak ledematen de tweede moest een open hartoperatie ondergaan. Dit heeft in ieder geval een vertraging van de activiteiten tot gevolg gehad in het eerste deel van 2015. Op het moment van schrijven ( 1 juni 2015), kan gesproken dat het bestuur met hernieuwde energie haar taken kan hervatten, zodat de ontwikkelingen voor de periode 2015 tot en met 2019 bij het bestuur een positief gevoel opwekken. Het bestuur wil vrijwillige medewerkers werven, die willen meehelpen om het programma voor te bereiden en uit te voeren. Jaap Nieweg, voorzitter namens het bestuur van Jazz Affairs. Hoorn 1 juni 2015

Foto: Het Jazz Affairs Locals podium 21.06.2014


5/12

Concerten & Activiteiten 2014 Nr

1

2

Datum

Groep

Bezoekers

Jazz Affairs Locals Festival Hoornse Stadsfeesten 21.06

22.06

Barksdale Jazzmoment Wouter Bekkering Quintet Hot Jazz Ambassadors Improvazza

Jazz Affairs Locals Festival Hoornse Stadsfeesten

Vrije toegang >250

Soul Society Coen City Stompers Eric Lensink Big Gig

3

20.09

Ruben Hoeke Band

Vrije toegang >250 80

4

21.09

Peter Beets Trio

60

Chet’s Choice Film & Jazz

60

5

15.11


6/12

Vrijwilligers De Vereniging Jazz Affairs werkt met vrijwilligers die bereid zijn om zich in te zetten voor een aantal uitvoerende taken. Zonder hun inzet zou de club niet kunnen functioneren. Peter Bakker Dirk Braaf John Beenen Dean Köknel Christiaan Mulder Jaap Nieweg Dick Visser Rob Weber

kascommissie kascommissie Radioprogramma Blue Note Penningmeester, secretaris, digitale media Huis Verloren, opslag inventaris Voorzitter vereniging, programmering Bestuurslid, marketing, programmering Bestuurslid, programmering

Ereleden Adrie Braakman Marijke Braakman Ingrid Peeters Koos Zomerdijk Peter Zomerdijk

Foto: “Sax-o-table” inschrijftafel nieuwe leden


7/12

Lokale omroep Jazz Affairs verzorgt in samenwerking met Radio Hoorn regelmatig op maandagavond een uitzending onder de titel ‘Blue Note’. Programmaonderdelen zijn onder meer concertaankondigingen van Jazz Affairs, nieuw verschenen cd’s, thema-uitzendingen. Het programma wordt gepresenteerd door John Beenen.

Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs                

Eerste concert: 10 september 1988 Landelijk erkend kernpodium voor jazz- en improvisatiemuziek sinds 1991 Uitgave lesbrief Geschiedenis van de Jazz (1993) Cd Live bij Jazz Affairs (1998) Initiatiefnemer jazzfestival Jazz at the Hop (1999) Cd Live in Het Huis Verloren (2000) Kunst en Cultuurprijs 2003 gemeente Hoorn Vertegenwoordigd in jury voor VPRO / Boy Edgar Prijs 2007 BEAM (Benchmark kleinschalige podia, sinds 2008): in vergelijking scoort Jazz Affairs uitstekend Introductie Sunday Night Jazz concept (2010) Michael Moore, Composer in Residence (NFPK) bij Jazz Affairs (2010) Lid van de Vereniging van Noord-Hollandse Jazzpodia Lid van de Vereniging van Jazz & Improvisatie Podia (VIP) Viering 25 jaar Jazz Affairs met festival en uitgave Jubileumkrant (5 mei 2013) Uitreiking Eenhoornzegel (ad euro 500) van gemeente Hoorn op 5 mei 2013 Eerste Jazz Affairs Locals Festival op 20 & 21 juni 2014


8/12

Financieel verslag 2014

Boekjaar 2014 is een bijzonder jaar. Niet omdat er nu zoveel bijzondere financiële bewegingen zijn geweest, maar juist omdat die nu praktisch ontbraken. Minder betalende activiteiten, geen kassadiensten en kasstaten. In mijn periode als penningmeester is dat nog niet eerder voorgekomen. Er is ook voor het eerst in jaren geen verantwoording verschuldigd aan subsidiënten, zoals fondsen of gemeente. Dat is bijzonder jammer, want dat betekent tevens ook dat wij dit jaar geen activiteiten hebben mogen organiseren van dergelijke gelden. Evenementen & concerten die wij dit jaar wel hebben gebracht, al dan niet in samenwerking, zijn dan ook volledig voor rekening van ons eigen vermogen geweest. We vertrouwen erop dat de inspanningen van het bestuur op financieel gebied, sponsoring, subsidiestromen, haar vruchten voor de komende jaren zullen afwerpen om verliezen te stoppen en de prognoses van een financieel gezonde club waar te kunnen maken.

Op de volgende pagina’s zijn de financiële activiteiten in 2014 in beeld gebracht.

Dean Köknel Penningmeester Vereniging Jazz Affairs


9/12

Balans 2014

Omschrijving Instrumenten / apparatuur Liquide middelen: Kas Rabo rekening courant Rabo ledenadministratie Spaarrekening Debiteuren

Balans per 01-012014 debet credit

Balans per 31-12-2014 debet credit

1.114

1

200 237 76 6.749

5.224

943

370

Eigen vermogen

184

12.470

Resultaat boekjaar Correctieresultaat 2011

2.977 174 9.319

9.319 -/-

3.560 -/-/5.759

Crediteuren

Totaal


20

9.319

9.319

5.779

5.779

10/12

Resultatenrekening 2014 UITGAVEN

Begroting

Realisatie 480

150

Reis-verblijfkosten musici

25

1000

Beheer (o.a.KvK/Postbus)

194

175

vergadering, verblijfs en reiskosten

Onderhoud Piano

250

Huur Instrumenten & apparatuur

375

verzekeringen Gages Artiesten Contributies Verzendkosten

226

250

1250

6000

125

125

2

Reclame- en Drukwerk

712

1000

Bankkosten/rekening en passen

123

150

1113

200

145

250

4395

9925

Inkomsten Lidmaatschap

450

450

Inkomsten uit entreegelden

332

4000

Afschrijving apparatuur Aanschaf apparatuur/podiumkosten Totale UITGAVEN INKOMSTEN

100

Rentebaten Inkomsten uit Giften/Donaties

53

Subsidie gemeente Hoorn

1000

PBCF (cultuurfonds)

1000

NFPK (Skip)

2500

Totale INKOMSTEN Exploitatieresultaat Winst (-) verlies (+)


835

9050

-3560

-875

11/12

Begroting exploitatie 2015-2019

BEGROTING FINANCIËLE EXPLOITATIE 2015 T/M 2019 2015/2016 beschrijving hsf Park Cin/Oost Huis Verl Boedijn ontwikk. Opzet

BATEN LAST Locals Jazz/blues Films Classics school Comm. Leerork Jazztafette en roet crossover

Sub-tot leden Fondsen Sponsors Result. 1 Result. 2 * = excl. classics Bedragen in € x 1000 excl. BTW

2016/2017

RES BATEN LAST

2017/2018

RES

0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

-0,8 -0,8 0 0 -1,5 -0,5 0 0 0 0 -1 -1 0 0 0 0 0 0 0 0

1 2,8 2 2 1,25

1

-3,3 -2,3

15,8

-25,2

-9,4

0,5 0 0,1 1,6

0,1 0,6 0 0 0 0,1 -3,2 -1,6 -1,6

1 5,5 1,5 23,8

-0,2 0 0 -25,4

1,25 5,5

-2 -1 -5,5 -2,7 -3 -1 -2,5 -0,5 -2,6 -1,35 -2,5 -2,5 -2,6 -1,35 -4,5 1

BATEN LAST 1,5 9 3 3 1,5

2018/2019 RES

BATEN LAST -0,5 1,5 0 0 -1 -3 -1,5 1 0

1,5 10 3 3 1,5

2,5 5,5 5

-2 -7,5 -3 -3 -2,5 -3 -4 -4,5 -5

31

-34,5

0,8 1,875 5,5 3,5 1,5 2 -1,6 38,375 -1,6

-0,25 0 -0,5 -35,25

RES

2,5 6 6 5

-1,5 -8 -3 -3 -2,5 -2,5 -4 -5 -4,5 -5

0 2 0 0 -1 -2,5 -1,5 1 1,5 0

-3,5

38,5

-39

-0,5

1,625 3,5 1,5 3,125 3,125

2,5 3 3 47

-0,5 0 -0,5 -40

2 3 2,5 7 7

Vereniging Jazz Affairs. Jaarverslag

Recommend Documents