Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs

Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs een organisatie van Administratie- en Belastingadviseurs

Mijn.loondossier.nl Iedere maand of vierweken verwerken wij de loonstroken voor uw werknemers. De loonstroken verzenden wij vervolgens altijd per post, of via de e-mail. Op zich prima natuurlijk, maar zou het niet handig zijn als u al de loonstroken, jaaropgaven en andere salarisoverzichten op een eigen, centrale en veilige ‘plek’ op het internet zou hebben staan? Dan kunt u er altijd en overal makkelijk bij, de gegevens direct inzien en eventueel ook printen. Het zou nóg mooier zijn als ook al uw werknemers zo’n eigen plek hadden op het web. Goed nieuws: zo’n plek is er nu! Gebruik ervan door u en uw werknemers is geheel gratis! Een extra gratis service van Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs. Sinds 2012 bestaat er namelijk mijn.loondossier.nl van Loon salarissoftware. Loon is het programma waarmee wij uw salarissen verwerken.

Aanmelden voor mijn.loondossier.nl stap voor stap 1) U levert ons eenmalig alle e-mailadressen van uw werknemers aan. 2) Wij sturen vanuit Loon de loonstroken naar mijn.loondossier.nl 3) Mijn.loondossier.nl zend u en elk van uw werknemers automatisch een eenmalig e-mailtje met daarin staan de gebruikersnaam en het wachtwoord. 4) U gaat naar https://mijn.loondossier.nl en logt in. Uw werknemers doen dat ook. 5) Klaar! U en uw werknemers kunnen mijn.loondossier.nl nu gebruiken.

De eerste keer dat u loonstroken (of jaaropgaven) naar mijn.loondossier.nl verzendt, zorgt Loon er automatisch voor dat er een e-mail wordt gestuurd naar de werkgever en diens werknemers.

Weezenhof 2042 6536 JN Nijmegen Telefoon (024) 848 21 21 Fax (084) 753 47 01 E-mail: [email protected] Internet: www.verdoornadvies.nl K.v.K. Nijmegen 09183000 BTW nr. NL822159004B01 Rabobank143 6848 76 Becon 529540 FKA 11288 Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Een exemplaar is op aanvraag verkrijgbaar en staat vermeld op onze website.


Voor de werknemers ziet dat mailtje er zo uit: “Aan: [Achternaam, Voorletter] Welkom bij Mijn LoonDossier! U kunt zich voortaan aanmelden op https://mijn.loondossier.nl/ met de volgende gegevens: Gebruikersnaam: [e-mailadres van de werknemer] Wachtwoord: [willekeurig gegenereerd wachtwoord] Met vriendelijke groet, Het LoonDossier-team email: [e-mailadres van de werknemer]” Werkgever Voor de werkgever wordt het een mailtje in deze trant: “Aan: [Naam werkgever] Welkom bij Mijn LoonDossier! U kunt zich voortaan aanmelden op https://mijn.loondossier.nl/ met de volgende gegevens: Gebruikersnaam: [e-mailadres werkgever] Wachtwoord: [willekeurig gegenereerd wachtwoord] Met vriendelijke groet, Het LoonDossier-team email: [e-mailadres werkgever]”

Wat ziet u op mijn.loondossier.nl? De werkgever ziet op mijn.loondossier.nl een scherm als dit:

Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever Weezenhof 2042 6536 JN Nijmegen Telefoon (024) 848 21 21 Fax (084) 753 47 01 E-mail: [email protected] Internet: www.verdoornadvies.nl K.v.K. Nijmegen 09183000 BTW nr. NL822159004B01 Rabobank143 6848 76 Becon 529540 FKA 11288 Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Een exemplaar is op aanvraag verkrijgbaar en staat vermeld op onze website.


Gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen? Als u op de naam van de werkgever klikt (rechtsbovenin) dan kunt u – als u dat wilt – de gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen. Werknemers Via de optie ‘Werknemers’ ziet u de werknemers bij deze werkgever:

Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever, Werknemers

Met een klik op het zwarte ‘dossierkastje’ ziet u wat Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs heeft verzonden naar mijn.loondossier.nl voor de gekozen werknemer. In ons voorbeeld de loonstrook voor januari:

Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever, Werknemers, Werknemersdossier



Dossier In ‘Dossier’ ziet de werkgever de bestanden die hij zelf heeft geüpload naar mijn.loondossier.nl buiten Loon om. Zoals de beschikking 2012 voor zijn percentage WGA-gedifferentieerd:

Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werkgever, Werknemers, Dossier

Wat ziet de werknemer op mijn.loondossier.nl? De werknemer ziet op mijn.loondossier.nl een scherm als dit: Home De startpagina ziet ervoor de werknemers zo uit:

Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werknemer, Home Gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen? Als de werknemer op zijn of haar naam klikt (rechtsbovenin) dan kan hij – indien gewenst – de gebruikersnaam en het wachtwoord wijzigen. Dossier In ‘Dossier’ ziet de werknemer de loonstroken staan die de werkgever naar mijn.loondossier.nl heeft gestuurd. Plus de bestanden die de werknemer zelf heeft geplaatst op mijn.loondossier.nl, zoals een (gescande) ID:



Afbeelding: mijn.loondossier.nl, Werknemer, Dossier

Wie mag wat zien? De regels als volgt: 1) De werkgever kan alleen zien wat er aan overzichten naar de werknemers is verstuurd. Wat de werknemers zelf uploaden, ziet de werkgever niet. 2) De werkgever ziet werkgever ook de overzichten die Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs voor zijn cliënt (= werkgever) in het dossier heeft geplaatst. 3) Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs kan alleen zien wat hij aan overzichten naar de werkgevers heeft verstuurd. Wat de werkgevers en werknemers zelf uploaden, zien wij niet. De werknemers kunnen er dus vanuit gaan dat hun ‘deel’ van mijn.loondossier.nl echt privé is wat de door henzelf geplaatste bestanden betreft. De werkgever noch de collega’s krijgen die in beeld. Hetzelfde geldt voor werkgevers. Alles wat zij buiten Loon om op mijn.loondossier.nl plaatsen, is onzichtbaar voor de werknemers, en ook onzichtbaar voor Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs.

Wilt u ook van deze gratis service gebruik maken? Stuur dan een e-mail naar [email protected] met daar in alle e-mailadressen van uw werknemers en wij zorgen ervoor dat u gebruik kunt gaan maken van mijn.loondossier.nl!


Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs

Recommend Documents