Juni 2009 Jaargang 2, nummer 7
Verdoorn Administratie- en Belastingadviseurs
Nieuwsbrief
In deze nieuwsbrief onder meer:
Actueel
• Model getuigschrift
Geachte relatie,
• BTW aangifte voortaan per kwartaal!
Hierbij ontvangt u onze nieuwsbrief waarin wij weer een aantal interessante onderwerpen voor u hebben geselecteerd.
• Hoe maak én onthoud ik een veilig wachtwoord? • Mag een zieke werknemer met vakantie?
De kredietcrisis houdt iedereen nog steeds in zijn greep. Desondanks zijn er regelmatig positieve geluiden te horen op de beurzen. Daarnaast stijgen de transportkosten van
zeecontainers weer, volgens kenners een indicatie dat de economie weer moet gaan klimmen, immers als er weer meer vraag is naar transport, dan kunnen de prijzen weer omhoog! Wij wensen u veel leesplezier toe! Met vriendelijke groet, M.J.R. (Maurice) Verdoorn
Inhoudsopgave: Fiscale maatregelen crisis 1 Belastingenvelop verdwijnt 2 Inkeerregeling
2
Traject aangifte IB
3
BTW per kwartaal
4
Belasting maakt gelukkig 4 Model getuigschrift
5
Ziekte werknemer vakantie 5 Wachtwoorden
6
Fiscale maatregelen om crisis te bestrijden Tijdelijke regeling in 2009 en 2010: willekeurig afschrijven Investeringen die u als ondernemer doet in 2009, kunt u in 2 jaar afschrijven: maximaal 50% in 2009 en 50% in 2010. Deze willekeurige afschrijving is een tijdelijke maatregel vanwege de economische crisis en geldt voor nieuwe bedrijfsmiddelen. Een aantal bedrijfsmiddelen vallen hier niet onder. De belangrijkste
uitzonderingen zijn: gebouwen, grond-, wegen waterbouwkundige werken, dieren, immateriële activa (waaronder software), bromfietsen, motorrijwielen en personenauto's. Taxi's en zeer zuinige personenauto’s mag u wel willekeurig afschrijven. Een personenauto is zeer zuinig als de CO2-uitstoot niet meer dan 95 gram per kilometer is bij dieselmotoren, of niet meer dan 110 gram per kilometer bij andere personenauto's.
Ook bedrijfsmiddelen die u vooral ter beschikking stelt aan derden vallen niet onder deze maatregel. U kunt willekeurig afschrijven als u in 2009 een investeringsverplichting bent aangegaan of voortbrengingskosten hebt gemaakt. Maar het bedrag van de willekeurige afschrijving kan niet hoger zijn dan het bedrag dat voor de investeringsverplichting is betaald, of het bedrag van de gemaakte voortbrengingskosten.
Verdoorn Nieuwsbrief
Pagina 2 van 6
Belastingenvelop verdwijnt De Belastingdienst houdt op met het versturen van brieven. Zowel bedrijven als particulieren zullen in de toekomst op internet een eigen beveiligd betalingsoverzicht krijgen. Dat blijkt uit vertrouwelijke notities van de Belastingdienst, zo schrijft De Telegraaf. De fiscus hoopt particulieren en bedrijven met het digitale overzicht sneller inzicht te geven in hun belastingschuld en de toeslagen of aftrekposten. Staatssecretaris De Jager probeert met deze operatie de belastingbetaling sterk te vereenvoudigen.
“Einde aan de blauwe envelop?”
Belastingbetalers kunnen met de nieuwe tool gegevens als inkomen, hypotheek en aantal kinderen direct online aanpassen. Met de bijgewerkte opgave kan de Belastingdienst voor bedrijven een veel accuratere aanslag opleggen. Dit bespaart de fiscus miljoenen naheffingen. ‘Je ziet op elk gewenst moment hoeveel je nog krijgt of moet betalen. Maar de fiscus kan in die digitale box ook nieuws over aftrekposten geven’, aldus een ict’er, betrokken bij de recente schetsen.
Inkeerregeling zorgt voor topdrukte fiscus ACosta Rica, de Filippijnen, Maleisië en Uruguay hebben beloofd internationale belastingafspraken na te leven. De 4 landen passen hun belastingwetten aan, zodat het mogelijk wordt om informatie uit te wisselen met andere landen. Costa Rica, de Filippijnen, Maleisië en Uruguay waren de laatsten op de lijst van landen die niet meewerkten aan internationale belastingregels. De Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) presenteerde de lijst vorige week nadat de belangrijkste wereldleiders, verenigd in de G20, hadden toegezegd dat ze de strijd tegen internationale belastingontduiking steunen. “Einde Belastingparadijzen.”
Op de lijst staan landen die hebben toegezegd zich te houden aan de afspraken, maar hiervoor nog nauwelijks nieuwe wetten hebben ingevoerd. Daaronder vallen volgens de OESO onder meer Aruba, België, Liechtenstein, Luxemburg, de Nederlandse Antillen en Zwitserland. Luxemburg en Zwitserland hebben afgelopen maand beloofd het bankgeheim te versoepelen.
Pagina 3 van 6
Verdoorn Nieuwsbrief
Het traject van de aangifte inkomstenbelasting Na een aangifte inkomstenbelasting krijgt u binnen drie maanden een (voorlopige) aanslag. Dat wil zeggen dat de Belastingdienst de ingediende gegevens nog niet heeft gecontroleerd en zich alleen baseert op de ingediende gegevens. Als controle heeft plaatsgevonden, dan ontvangt u de definitieve aanslag. Deze informatie heeft (tenzij anders aangegeven) betrekking op de aangifte over 2008. Pro-formabezwaarschrift Is er meer tijd nodig om een bezwaarschrift te motiveren, bijv. omdat er rekeningen en andere gegevens moeten worden opgevraagd, dan kan worden volstaan met het indienen van een zgn. proformabezwaarschrift. Bezwaarschrift Zolang de fiscus geen uitspraak heeft gedaan op het bezwaarschrift, kun men niet naar de rechter. De fiscus moet in beginsel binnen een jaar op het bezwaar beslissen. In gecompliceerde gevallen kan deze termijn met één jaar worden verlengd. Onvolledigheid Het indienen van een aangifte waaraan essentiële gegevens ontbreken, wordt gelijkgesteld aan het niet indienen van de aangifte. Bezwaar Ook als de aangifte is gevolgd, kan er nog bezwaar worden aangetekend. Het bezwaarschrift Er geldt een bezwaartermijn van zes weken, te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de aanslag. Men is nog op tijd, als het bezwaarschrift op de laatste dag per post is verzonden en niet later dan één week na afloop van de termijn is ontvangen. Uitstel van betaling De fiscus vat een bezwaarschrift automatisch op als een verzoek om uitstel van betaling. Beroep Is een bezwaarschrift afgewezen, dan kan men in beroep gaan bij de Belastingkamer van een van de vijf gerechtshoven (Amsterdam, Leeuwarden, Arnhem, Den Bosch en Den Haag. Aansluitend kun je eventueel nog in cassatie bij de Hoge Raad. Boeten Als men de aangifte niet vóór 1 april is ingediend stuurt de Belastingdienst je in eerste instantie een aanmaning. Men krijgt tien werkdagen (twee weken) om de aangifte alsnog in te dienen. Wordt de aangifte niet ingediend binnen de gestelde termijn, dan volgt een verzuimboete boven op de aanslag. Als je de aangifte met opzet niet dan wel onjuist of onvolledig invult, kan de inspecteur gelijktijdig met de aanslag een vergrijpboete opleggen. Hij moet voor deze zwaardere boete echter aannemelijk maken dat er sprake is van 'opzet'. De boete bedraagt maximaal 100% van de 'grondslag'. Dit is het bedrag van de aanslag na verrekening van voorheffingen en opgelegde voorlopige aanslagen.
Verdoorn Nieuwsbrief
Pagina 4 van 6
BTW aangifte mag voortaan per kwartaal Btw aangifte mag voortaan per kwartaal “BTW aangifte mag voortaan per kwartaal; hiermee kunt u uw liquiditeitspositie verbeteren.”
Vanaf 1 juli 2009 mag men de btw aangifte per kwartaal doen, in plaats van per maand. Als u daarvoor in aanmerking komt ontvangt u begin mei een brief. Dit meldt de Belastingdienst. Wilt u voor deze regeling in aanmerking komen? Vul uw gegevens in op de toegezonden brief en stuur een kopie daarvan vóór 4 juni 2009 naar uw belastingkantoor. De eerstvolgende aangifte die u dan doet is over het 3e kwartaal van 2009. U ontvangt geen apart bericht over het wijzigen van het aangiftetijdvak. U mag er op vertrouwen dat de Belastingdienst de
wijziging tijdig doorvoert. Als u per maand aangifte wilt blijven doen, hoeft de brief niet terug te sturen. Voor u wijzigt er dan niets. Deze verandering valt onder de maatregelen van het kabinet om de liquiditeitspositie van bedrijven te ondersteunen. Met aangifte doen per kwartaal kunt u betalingsuitstel realiseren en rentevoordeel creëren. Overleg eventueel hierover met uw belastingadviseur om de juiste keuze voor u te bepalen.
de duur van deze maatregel niet automatisch teruggezet op maandaangifte. U ontvangt een bericht wanneer deze maatregel eindigt. Hebt u toestemming om maandaangifte te doen naar geschatte bedragen? Deze vergunning vervalt als u gebruik maakt van de mogelijkheid om per kwartaal aangifte te doen. U kunt het aangiftetijdvak altijd weer laten wijzigen. Daarvoor doet u een schriftelijk verzoek bij uw belastingkantoor.
Draagt u doorgaans meer dan € 15.000 aan btw per kwartaal af? Uw aangiftetijdvak wordt voor
Belasting maakt gelukkig
“Maakt belasting betalen echt gelukkig?.”
Mensen die meer belasting betalen zijn over het algemeen gelukkiger. Dat blijkt uit onderzoek van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling. Noord-Europeanen zijn de gelukkigste mensen van de wereld. Denen, Finnen en ook Nederlanders zijn volgens de organisatie het meest tevreden met hun levens. De mate van geluk wordt natuurlijk bepaald door verschillende factoren, zoals gezondheid, welvaart en vrije tijd. Maar de grote gemene deler is toch wel de belastingen. Samen met Finland en Denemarken heeft Nederland de hoogste belastingen in de wereld. Niet iets waar je in eerste instantie gelukkig van wordt. Maar hetgeen we ervoor terug krijgen zorgt ervoor dat we gelukkiger zijn. Denk hierbij aan sociale zekerheden en gezondheidszorg.
Pagina 5 van 6
Verdoorn Nieuwsbrief
Model Getuigschrift Onderstaand treft u een model getuigschrift aan wat u kunt gebruiken voor werknemers die uit dienst gaan. Let op dat u geen zaken gaat ophemelen in een getuigschrift; u zou er later op kunnen worden aangesproken! GETUIGSCHRIFT Hierbij verklaart .......................... (naam werkgever) dat de heer/mevrouw* .................... (naam werknemer), wonende aan de .................................................. (straatnaam + nummer), te ............................ (woonplaats) van .................. (datum indiensttreding) tot en met ................. (datum uitdiensttreding) bij ...................... (naam werkgever) in dienst is geweest in de functie van .............................. gedurende .......... uur per week. (Indien van toepassing hier ook eerder vervulde functies vermelden). De heer/mevrouw* ........................ (naam werknemer) heeft zijn/haar* werkzaamheden bij ons ..................................................... (bijvoorbeeld ‘naar volle tevredenheid’) verricht. De reden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst door ....................... (naam werknemer) is ..................................... Wij hebben .......……………........... (naam werknemer) leren kennen als een collega die prettig samenwerkte. Wij zullen ………………….. dan ook missen en wensen hem/haar het allerbeste toe voor de toekomst.
Aldus opgemaakt en in tweevoud getekend te ....................….
op ................
…………………… (handtekening + naam en functie)
Mag een zieke werknemer met vakantie? Een van onze werknemers zit langdurig ziek thuis. Wij betalen zijn loon door. Hij heeft onlangs een verzoek ingediend om in de zomer zes weken met vakantie te kunnen gaan. Kunnen wij dit tegenhouden? In artikel 7:638 van het Burgerlijk Wetboek is bepaald dat de werkgever verplicht is werknemers in de gelegenheid te stellen vakantie op te nemen. In het desbetreffende artikel wordt geen onderscheid gemaakt tussen de arbeidsgeschikte en de arbeidsongeschikte werknemer. Het 'recht' op vakantie geldt daarom voor zowel de arbeidsgeschikte als arbeidsongeschikte werknemer. Belangrijk is echter dat de vakantie niet de genezing van de werknemer in de weg mag staan. Als dit wel het geval is bij uw werknemer, zou u de vakantieaanvraag om die reden kunnen afwijzen. Het is raadzaam hiervoor advies in te winnen bij de arbodienst van de zieke werknemer over de aangevraagde vakantie. Als uit het advies blijkt dat het opnemen van vakantie in de door de arbeidsongeschikte werknemer gewenste periode niet op bezwaren stuit, zult u de vakantie in de regel moeten toestaan. Of u deze dagen in mindering kunt brengen op het vakantiedagentegoed van de werknemer staat ook nog niet vast. Dit is afhankelijk van de afspraken die in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd. Om discussie te voorkomen kan het dan ook voortaan verstandig zijn in het arbeidscontract te bepalen dat ziektedagen op de bovenwettelijke vakantiedagen in mindering worden gebracht.
Verdoorn Administratieen Belastingadviseurs ADRES: Weezenhof 2042 6536 JN Nijmegen
HOE MAAK EN ONTHOUD IK EEN VEILIG WACHTWOORD? U gebruikt waarschijnlijk allerlei wachtwoorden. Een veilig (ook wel sterk) wachtwoord is noodzakelijk om te voorkomen dat het snel geraden of gekraakt wordt door onbevoegden. Volg onderstaande stappen op weg naar een veilig en gemakkelijk te onthouden wachtwoord! Stap 1. Zorg dat uw wachtwoord langer is dan acht tekens. Hoe langer een wachtwoord is des te moeilijker is het te achterhalen.
TELEFOON: (024) 848 21 21
Stap 2. Combineer hoofd- en kleine letters, cijfers en symbolen.
FAX: (084) 753 47 01
Stap 3. Kies géén opeenvolgende reeksen zoals '98765432' of 'abcxyz’ of lettercombinaties van toetsen die naast elkaar op het toetsenbord staan zoals 'qwerty' of '!@#$%'.
E-MAIL:
[email protected] WEBSITE: www.verdoornadvies.nl
Kleine letters
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
Hoofdletters
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Cijfers
0123456789
Symbolen
!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~
Stap 4. Bedenk een gemakkelijk te onthouden zin met minstens één getal en één leesteken (symbool). Bijvoorbeeld: “Ik houd honderd keer meer van Simon dan van Arnold”. Stap 5. Neem van elk woord de eerste letter en verander de telwoorden door getallen. Het veilige wachtwoord luidt dan: “Ih100kmvSdvA”.
Bezoek onze website! Ga naar: www.verdoornadvies.nl
Stap 6. Wilt u het helemaal goed doen, vervang dan nog enkele tekens door andere tekens die erop lijken. Hoofdletter "I" wordt dan bijv. een "1", de letter "k" wordt hoofdletter "X", de "S" wordt een dollarteken en de hoofdletter "A" wordt een apenstaartje. Het voorbeeld wordt dan: 1h100Xmv$dv@ Vervang letter ...
a
b
c
e
i
j
l
n
o
q
s
x
z
door ander teken ...
@
6
(
&
1
]
!
^
0
9
$
*
2
“Voor de meeste bedrijven en organisaties zijn zaken als financiële administratie, salarisadministratie en fiscale zaken geen dagelijkse kost. Het wordt allemaal vaak als ingewikkeld, als lastig ervaren. En dat is ook zo. Maar voor ons is het wel dagelijks werk. Wij draaien onze handen er niet voor om. En voor ons is het allemaal zeker niet lastig. Het is tenslotte ons vak. Wij zijn gespecialiseerd in het verwerken van administraties en alles wat daarbij komt kijken. Ongeacht in welke bedrijfstak u werkzaam bent.”
Onze deskundigheid = Uw succes!
