RESEARCH
zichtbaarheid in 40 dagen
DAG 1
veertigdagen.com
Aan het begin van ons afstudeerjaar aan de HKU hebben we kritisch gekeken naar het jaar dat voor ons lag en hoe we dat naar onze hand konden zetten. Het belangrijkste ideaal voor ons is het vergroten van onze zichtbaarheid, zowel van de academie als van ons eigen werk. Elk jaar staat er een groep op die zich wil inzetten voor dit ideaal. In de afgelopen periode zijn wij met onze plannen tegen veel muren aangelopen,hebben ze omzeild en scherper gemaakt. Wij hebben onderzocht hoe we als aankomend kunstenaars naar buiten kunnen treden en zo een makkelijkere overstap tussen academie en werkveld kunnen maken. Daarvoor willen we de eindexpositie als podium gebruiken plus onze energie verdelen over een randprogrammering en een betere promotie. Momenteel staan we op een punt waarop er veel is bereikt, maar er nog veel meer mogelijk is. Vandaar dat we deze handleiding hebben gemaakt die we aan jullie achterlaten, zodat jullie door kunnen gaan waar wij gebleven zijn. Maar we willen ook eerlijk zijn, want veel dingen hadden beter en anders gekund. We bieden jullie deze agenda maar tegelijkertijd een kijk op hoe het er bij ons aan toe ging, zodat jullie ook kunnen leren van onze fouten. Ons stappenplan, bestaande uit 40 dagen, is er om tijd te besparen en te gebruiken als inspiratie. We geven tips en instructies die als handvatten kunnen functioneren voor een soepelere doorstart van jullie idealen. Laura Cnossen, Tamira Boogaard, Iris Bergman, Jasper Zijlstra, Amber ter Haar
Vind medestudenten binnen je academie en afstudeerjaar met dezelfde motivatie. Wij begonnen als een groep van vijf klasgenoten met dezelfde ideeën. Onze eerste valkuil was dat onze groep in het begin alleen uit fotografie studenten bestond waardoor we eigenlijk met oogkleppen te werk gingen.
RESEARCH
ZOEK GELIJKGESTEMDEN
PLAN EEN BRAINSTORM Ga vragen aan elkaar stellen en vorm een groep waarmee jullie van start kunnen gaan. Bij ons ontstonden er al vrij snel twee concrete uitgangspunten; het zichtbaar maken van ons eigen afstudeerjaar en een vorm vinden om dit te documenteren voor de toekomst.
REGISTREER ALLES Maak een blog aan waar je alles op zet. Dit is handig om je proces bij te houden en alles inzichtelijk te maken voor nieuwe partijen. Wij hebben deze blog toegankelijk gemaakt voor al onze leden van de groep, zodat iedereen hier een aandeel in had.
DAG 1
TIP: Begin met een kleine groep, zo houd je de organisatie praktisch. Het uitbreiden komt later in het proces.
Bespreek alles wat je bedenkt. Heb het over ideeën voor het hele jaar, schrijf al je meningen en je grote dromen op. Het is handig om ervoor te zorgen dat iemand notuleert en dat iemand het gesprek leidt. Bedenk goed dat alles wat langskomt tijdens de brainstormsessie kan dienen ter inspiratie verderop in het project.
RESEARCH
BRAINSTORM
Plaats alles wat je doet op het blog. Probeer hier een gewoonte van te maken. Hoe eerder je dit aanleert, hoe makkelijker het is om vol te houden. In onze eerste brainstorm ging het er een beetje rommelig aan toe, maar gelukkig hadden we de notulen waar we veel aan hadden om het gesprek concreet de maken. Wij hebben vervolgens voor de eerste drie weken een to-do lijst opgesteld. Hierin zagen we al dat we soms gezamenlijk gingen afspreken en soms zullen opsplitsen. Dit heeft ervoor gezorgd dat er een werkstructuur ontstond waarin we zijn gaan flexwerken. We hadden onze vaste werkdagen, maar werktijden en werkplekken zijn gaandeweg ontstaan en veranderd. Voor ons was dit heel prettig.
DAG 2
TIP: Een brainstorm sessie verloopt soepel wanneer deze ook goed voorbereid is. Zo weet je van te voren waar je over na wilt denken en kan je doelbewust brainstormen.
Bekijk voorbeelden van kunstenaars, evenementen, exposities en al het andere waar je geïnspireerd van raakt. Bij het inspireren hebben wij vooral gekeken naar de zichtbaarheid van andere fotografieopleidingen. Twee voorbeelden die wij zeer inspirerend vinden zijn de volgende:
RESEARCH
Verzamel inspiratie In Other Words (HKU 2015) www.in-other-words.info DEAR... (KABK 2015) www.deargraduation.com
Bezoek evenementen
DAG 3
Plan deze bezoeken snel. Onderzoek hoe de promotie ervan verloopt. Wij zijn als groep naar de Dutch Design Week geweest in Eindhoven, waar onder andere de eindexpositie van de Dutch Design Academy plaatsvond. Tijdens dit bezoek hebben we vooral gelet op dingen als bereikbaarheid, promotie, herkenbaarheid van de studenten en de randprogrammering. Door hier op zo’n manier naar te kijken ontstonden er al nieuwe ideeën en zorgde het uitje voor teambonding.
Kom samen om het event dat je bezocht hebt na te bespreken, wat viel op, wat was goed en wat kon beter? Hoe kun je dit meenemen in je eigen plannen?
RESEARCH
NABESPREKEN Voor ons was het jammer dat in onze periode alleen de Dutch Design Week er was. Als we de belangen van deze groep eerder van elkaar wisten hadden we in juni samen langs alle eindexposities van verschillende academies kunnen gaan.
MAAK HET TASTBAAR Maak de ideeën zo concreet mogelijk door ze in een to-do lijst te verwerken. Wij hebben na het maken van deze lijst niet goed gekeken en bedacht wat we hiermee konden, waardoor het naar de achtergrond is verdwenen.
DAG 4
WAT ONS OPVIEL BIJ DE DUTCH DESIGN WEEK: Afscheurblokjes met naam student en project Horecagelegenheid met mooie aankleding Zichtbaarheid in de stad door auto’s en vlaggen Infostands bij onder andere het Centraal Station Niks staat op de grond en alles is netjes afgewerkt Bookstore die catalogus verkoopt Zichtbaarheid van studenten door mooie buttons Aanspreekbaarheid studenten, ze stonden bij hun werk Rust in ruimtelijke inrichting met een duidelijke looprichting Laagdrempelige sfeer, niet statig gepresenteerd en niet te museaal Eenheid in layout door gebruik van dezelfde font Polsbandje als ‘gratis’ souvenir voor bezoekers Thesis Room met lezingen door studenten over hun onderzoek
Zoek alumni en docenten op. Je kan gebruik maken van hun ervaringen en visies. Leer van hen wat goed en fout ging. Wij zijn in gesprek gegaan met Hishaam Eldewieh (alumni HKU) die in 2015 samen met een projectgroep gewerkt heeft aan een soortgelijk ideaal. Daarnaast hebben we met onze studieleider gesproken, Stefanie Grätz. Dit was meteen een mooi moment om te melden aan haar dat onze groep zich inzet voor de zichtbaarheid en de eindexpositie. Daarnaast hebben we via een mail vragen gesteld aan Zindzi Zwietering (alumni KABK), over het effect en opzetten van hun collectief DEAR…
RESEARCH
Ga in gesprek
Vanuit deze gesprekken zijn concrete werkpunten gekomen, die te vinden zijn in op de volgende pagina.
Deel je ideeën DAG 5
Zorg voor input van verschillende kanten, dit kan een verrassende toevoeging zijn. We willen dit graag aan jullie meegeven, dit is namelijk een punt waar wij redelijk de mist in zijn gegaan. Tijdens deze fase waren wij nog niet actief met het benaderen van mensen buiten ons vakgebied, en bleven we plannen maken met ons vijven. Hierdoor was de input redelijk eenzijdig en een meer open overlegstructuur was beter geweest om een bredere blik te werpen op ons project.
REGISSEREN EN PLANNEN VAN HET TOTALE WERKPROCES
planning maken, overzicht houden, grote doelen in de gaten houden Overzicht maken van de doelen Klusjes maken Wie past bij welke klusjes Tijdsplanning maken Iemand die alle bestanden verzamelt
IN KAART BRENGEN VAN HET GEZAMENLIJKE IDEAAL het doel duidelijk hebben, ook interdisciplinair, duidelijk kunnen verwoorden
Pitches houden bij andere groepen Brainstorm inloopuren Afspraak met directie (idee) Afspraken met coaches Dutch Design week bezoeken
Afspraak met directie (budget) Plan maken om geld in te zamelen binnen de klas Budgetplan maken (hoe hebben alumni dat gedaan?); waar gaat het geld naartoe? Hoe kunnen we sponsors werven? (boek sponsorts, doka rotterdam, pop up store, externe partners, lezing volgen) Afspraak met alumni Enquete voor kabk/design academy
TOETSEN VAN HET PLAN IN DE BUITENWERELD EN BETREKKEN VAN EXTERNE PARTNERS de evenementen die we gaan organiseren en het betrekken van anderen
ONTWERPEN VAN DE SAMENWERKINGSVORM
een overzichtelijke werkbare vorm vinden, zowel tussen ons als met externen
Brainstormen voor het randprogramma Pop up expo organiseren Wat gaan we doen met de open dag? (en is het ons publiek?) Brainstormen over potientiele partners(contact foam, exposeren unseen, lezing Jan Dirk van den Burg, sponsors)
Overzicht door docs en calendar Taakverdeling Ontwerpplan samenwerking externen
REALISEREN VAN PROTOTYPES IN EEN INTERDISCIPLINAIRE SAMENWERKING
ONDERZOEKEN EN KIEZEN VAN HET PLAN: DOEL, STRATEGIE, DOELGROEP
budgettering, doelgroep oa database, betrekken van externen, reflectie en controle Onze netwerken verzamelen en onderbrengen in een database Uitnodigingenlijst maken
presentatievorm, stappenplan voor meerdere disciplines voor een beter eindexamenjaar
Brainstormen voor de vorm Samenvatting maken van wat we nu doen Algemene stappen die we maken in de gaten houden, welke volgorde houden we aan?
Gesprek met Hishaam, alumnus HKU Photography. Begon met 12 man, verschillende disciplines. strakke
Uiteindelijk met 6 man afgemaakt. Altijd op school, werkplek. Samen met andere groepen zodat je samen in een ruimte zit en snel kan schakelen.
planning.
meteen een manifest geschreven, toen gaan bedenken wat willen we eigenlijk wat zijn onze ideeën. strakke planning, doelen, deadlines. Snel contact met instanties, academie en studenten. Meteen aan de slag. Veel mailen
en bellen. Toen kwamen we bij werkspoor. Veel enthousiasme, toen begon het te rollen. Meteen in gesprek met directie HKU. Kijken wat hun agenda is en of ze er zin in hebben. Hoe was jullie contact met de gemeente, is er een fonds aangevraagd? “Geen contact met gemeente in eerste instantie, alle gebouwen waar we geïnteresseerd in hadden waren niet in beheer van gemeente. wel vergunningen nodig, contact met gemeente liever via directie. betere, die hebben nauwer contact met gemeente. wij geen contact. Geen fondsen aangeschreven, wel gekeken naar de mogelijkheden. bedacht dat we crowdfunding wouden opzetten, daar geld uit genereren. idee dat als mensen 100eu doneren dat ze kunst kunnen kopen, bij randprogrammering galerie waar echt werk wordt verkocht en veilingen, die mensen korting kregen. zo hadden we allemaal giften. we vonden het realistisch dat we daar 15.000eu uit konden halen. goede tegenprestaties en goede communicatie.
veiling tijdens de expo dagen. crowdfunding is een grote marketingtool.
zorgen dat die giften dan ook worden uitgegeven.” Wat is er gedaan omtrent marketing/tegen de amateuristische vormgeving? Dat is raar gegaan, we zijn er wel achteraan gegaan. Snel naar bureau communicatie gegaan, zij beslissen hoe alles er uit gaat zie voor de hele HKU. vonden leuk dat we initiatief tonen, uitgenodigd voor gesprek met opdrachtnemer. toen we kwamen hadden ze 3 opties waar we onze mening over konden geven, waaronder deze campagne. deze optie vonden we wel aardig, maar wel aangegeven dat typo en vormgeving anders moest en tekst anders moest. prikkelend en filosofischer, meer doordacht. ze zeiden we laten de ruwe schetsen zien, en bij eindresultaat waren hetzelfde als de ruwe schetsen. gesprek was pas in februari. nu zijn ze misschien al opzoek naar nieuwe opdrachtnemers (grafisch vormgevers). hun filosofie is dat het voor de HKU breed is, en het iedereen moet kunnen aanspreken.
je kan ook denken fuck bureau communicatie, we zetten onze eigen campagne op en nemen het in eigen hand. nu een eigen
sterke campagne maken, en zeggen we willen dit. campagne uit studenten is goedkoper en goed voor hun CV. waarom niet voor studenten kiezen? je kan ook kiezen voor afgestudeerde grafisch vormgevers. hebben we vorig jaar ook gedaan. enquete resultaten, hoe krijgen je bewoners binnen? Dat hebben we laten varen omdat alles niet doorging op het laatste moment. in februari hoorden we dat de locatie niet doorging. het hele concept en festival gebeuren kon niet meer doorgaan.
zorgen dat het in de hele
stad ging leven. HKU is groot en veel disciplines. eindhoven wordt tijdens eindexamen omgevormd tot designstad, in utrecht kan dat ook. Wat waren jullie ideeën
voor rand programmering? We hadden geen ideeën voor eerder in het jaar. Ook omdat, jullie gaan dat wel merken, het is moeilijk om in die tijd iets te organiseren. verschil met den haag is dat iedereen die afstudeert heeft 5 jaar over de opleiding gedaan. iedereen spreidt z’n eindexamen over 2 jaar. voor
je moet kijken en bedenken of het haalbaar is om zo’n evenement op te zetten. Ik
jullie is het heel moeilijk omdat te gaan doen.
heb me heel erg gefocust op m’n afstuderen. ik ben een soms robot af en toe, anna d’r afstuderen heeft ze wel een beetje laten hangen door de andere dingen. dat is niet erg, zij vond dat ook leuk. maar gaat veel tijd en energie in zitten. komt ook omdat het moeilijk is om een klas, iedereen gaat in z’n eigen eiland, het is moeilijk om energie in de klas te krijgen en dingen gedaan te krijgen. soms gaat het heel stroperig. je bent niet zoveel meer samen, dat gaat ontstaan tijdens het afstuderen. bij sommige heeft het wel tijd van het afstuderen afgesnoept. je afstuderen is het aller belangrijkste. daar moet je je op focussen.
ook al is de locatie waar het hangt moeilijk, je werk is het belangrijkst. In other words
is opgezet toen het plan niet meer doorging, keihard gaan lobbyen om beneden te komen. zoveel gedaan dat de directie het ok vond, toen other words opgezet. klas opgedeeld dat ieder een taak had. ieder had z’n eilandje. Wat waren de belangrijkste punten waar jullie tegenaan liepen? Dit is precies zo’n ding. we
maar soms bleven dingen te lang liggen. sommige wouden geen druk op anderen leggen. samengewerkt met grafisch vormgevers die ook afstudeerde, die teveel op hun bordje kregen. we
hadden een taakverdeling,
hebben allemaal 100eu ingelegd om budget te genereren. op een gegeven moment moest de site online, de tekst erop, dat moest goed daarvoor, en dan wordt het moeilijk omdat mensen zich ineens moeten openbaren. weten nog niet precies wat hun concept is, of kunnen nog niet goed verwoorden, maar moet dan toch gebeuren. profiel per persoon, link naar ieder z’n website. website af in januari. je kan bedenken dat je een website online moet hebben, bijv. zonder projecttekst. alleen een naam . een introductie. naam, leeftijd, link naar website. social media is heel erg belangrijk voor dat soort dingen. Was in other words gericht op expo? Het was een digitale catalogus als promotie voor de expo van fotografie. was de hele klas bereid om mee te werken? niemand was er tegen, je moet duidelijk verwoorden waarom je het wilt en waarom het belangrijk is. iedereen is uitgeblust na de expo, er zijn er dan niet veel die energie hebben om door te pakken. Het is goed om over daarna na te denken, maar ik zou het alleen met de klas op het eindexamen gooien. daar kan je ook mee naar buiten treden, dat kan nog veel meer. meer mensen bij betrokken worden. meer mensen van buitenaf, werkbesprekingen met externe partijen. mensen uit het werkveld krijgen is moeilijk. wie wordt het? hoe organiseer je het? we waren laat met mensen uitnodigen. er was een mailinglist met mensen uit het werkveld, vroeg gevraagd om lijst met namen.
mail is een heel passief
medium. mensen uit het werkveld zijn vaak dezelfde die komen, goed om achteraan te bellen. brieven zijn ook best passief.
de mensen uit het werkveld die belangrijk zijn, zijn wel geweest. de jury steenbergen komt sowieso langs. voor school is het wel belangrijk dat het steenbergen stipendium HKU nomineert. er was een kunstaankoper van het kabinet en die vonden ons expositie erg goed. hoe efficient mogelijk verder? Ga er bovenop zitten op het plan van de directie. het is denk
ik goed om nu al namen te bedenken, werk waar je wat mee kan doen, nu al content maken, daar nu al mee bezig zijn en blijven. begin vroeg met werk online zetten, signalen naar buiten gooien. goeie titel bedenken, grafische vormgevers contacten. nu al
oppakken. stiekum dat zijspoor als hoofdzaak zien. het is heel moeilijk om al die klassen te overzien en wat hun belangen zijn. bij product zijn totaal onverschillig. een goed kernteam uit elke klas, zodat we met z’n alle kunnen samendenken er mist een projectmanager, die ervaring heeft met het organiseren, die los staat van school het is een voltijd baan. Dat is essentieel. degene die het nu doen zijn niet goed genoeg. nu doet Marcel Ponjee het, en die zijn niet goed genoeg. Hebben jullie één grote database met contactgegevens? we hebben er om gevraagd en toen kregen we er 20 mailadressen, we hebben heel veel zelf gedaan. veel instanties waar we naar mailden maar geen namen hadden. we moeten namen hebben, niet instanties. nu al de database opvragen. Stond HKU garant voor kosten? HKU keek realistisch. gaat over hele expo, van Rizoom. we wisten wat het budget was normaal gesproken. we hadden geëist dat het dubbele vrijkwam. ze hebben 65.000 eu gegeven. begroting snel maken en voor nu zal het budget hoger liggen. ze zouden garant staan voor 15% van
moeizame samenwerking met sommige mensen, goed met de anderen. mensen binnen de HKU hebben eigen belang. bijv. Marcel potje wordt
dek kosten die zal ontbreken.
gevraagd voor de expo, hij doet de indeling. iWie raden jullie aan om te benaderen binnen de HKU? Peter de vries is hele goede man, die staat voor veel dingen open. Hij is nieuw, net 1,5 jaar. hij is belangrijk persoon. Bij hem de druk opzetten. waar heb je je beeldende kwaliteiten geplaatst? we hebben een film gemaakt maar werden er niet echt op beoordeeld. ging vooral om professionalisering. We hebben veel presentaties gegeven, ook aan alle hoofddocenten. afsluiting was een soort manifest wat ik voorlas, heel heftig, geëmotioneerd dat maakte het meeste los. soort performance art. Iedereen ging op z’n eigen eiland zitten. 1 iemand ging speciaal z’n eigen galeriehouder bellen en afspraak maken, en uitnodigen. iedereen persoonlijk doen, dan gebeurd er niet veel. is moeilijk. persoonlijk benaderen, even bellen. Twee aanpakken: één voor wie je persoonlijk kent, één voor wie belangrijk is. Zorg dat je beeldredacteur van alle kranten binnen
zorgen dat de juist mensen binnen komen.
krijgt. Ook taak van Steffie,
Vragen studenten Fotografie KABK De opzet-wie deed wat, taakverdeling.
aan het begin van het jaar, september, word er een strategie groep opgesteld. dit zijn rond de 6 mensen die het leuk vinden om na te denken over wat de algemene strategie wordt van het jaar. die hebben vorig jaar dus de titel, het idee hier achter en de opzet hiervoor bedacht. Na
twee weken word de hele groep vierde jaars; +- 40 mensen in 5 groepen onderverdeeld, dit zijn: hoe gaan we geld verdienen, bij wie enz.zo heb ik vanuit dit team vorig jaar een aanvraag ingediend bij fonds 1818, me verdiept in de fondsmogelijkheden, meer aanvragen geschreven, maar hebben we ook de printfactory vanuit dit team bedacht, zijn er bedrijven benaderd of ze ons wilde sponseren, zijn er kortingen geregeld bij bijvoorbeeld fotolab en dergelijke.
sponsering:
PR: Wat voor stunts willen we uithalen om ‘de
wereld’ te betreden? wie is ons publiek en hoe benaderen we die? Tijdens de netwerkweek (jaarlijkse week vanuit de academie georganiseerd waarin we het ‘werkveld’ ontmoeten) hebben we een dag op vrijdag, waarin mensen uit het werkveld onze portfolio’s reviewen. op die dag geven we iedereen een ‘cadeautje’ ook met het idee dat ze ons zullen onthouden en terug blijven komen naar de expositie. dit word vanuit deze groep bedacht, enzovoorts.
evenement:
Het organiseren van alle evenementen rond om PR. Zorgen dat er tijdens de expositie drankjes en hapjes zijn voor de bezoekers, vaak worden er ook nog andere evenementen georganiseerd rondom de expo.
grafisch ontwerp: Werkt nauw
samen met 1 of 2 grafisch ontwerpers van de grafische afdeling van de KABK om een huisstijl te ontwerpen voor de gehele expo: (catalogus, visitekaartjes, website, enzovoorts).
er zitten tussen de 5-10 mensen in een team. ieder kiest een groepsleider en zo word er per team geopereerd. Waar heb je het meeste
aan gehad en waarom? Hoe zag jullie planning/ tijdsindeling eruit? Welke stappen zijn er ondernomen qua budget en sponsoring? Welk onderdeel was het meest succesvol? (Pop up expo, uitnodiging etc) Ik denk dat dat per student verschilt. ik heb veel geleerd van hoe je als kunstenaar sponsers kan regelen en geld binnen kan halen om een project te realiseren. Anderen hebben veel geleerd van hoe je je publiek aan kan spreken. Ik denk over het algemeen dat vorig jaar de print-sale en groot succes was, dat we daar
veel aan hebben gehad. maar dat zijn ook dingen die je niet 2 keer kunt doen; je kunt jezelf niet echt herhalen. dus nu zijn we weer nieuwe plannen aan
over het algemeen is het wel heel goed dat door dat dit een groot deel van je studie is. er komt ook echt veel publiek op de expo af en dat daardoor je werk misschien sneller opgepikt kan worden. Die loopt
het maken.
van september tot juni, naar de expositie toe. Elke week of 1 keer per 2 weken is er een meeting per groepje, tussen door word er op vrijdagen in de klas overlegd met de vorderingen per groep enz. Bedoel je dan van dit jaar? Zijn we net mee begonnen.
meestal bestaat bij ons de sponsering uit drie dingen: fondsen: waar komen we voor in aanmerking,
welke kunnen we schrijven enz.
bedrijven:
van wie kunnen we het grote geld vragen? welke bedrijven vinden het interessant om aan onze expo gekoppeld te worden?
kortingen:
waar willen de meeste mensen hun prints maken, hun lijsten laten maken? enz. Hoe kunnen we zorgen dat er zo veel mogelijk korting op gegeven word? Vorig jaar hadden we tijdens de vrijdag van de netwerkweek (waarin onze portfolio’s bekeken worden door het werkveld) een cadeau gegeven; iedereen kreeg een mok met de data van de expo enz. klinkt ergens super suf maar juist daarom werkte het wel, iedereen poste hem op fb en onthield de data. daarnaast was de printfactory natuurlijk een groot succes. Welke externe partijen zijn ingeschakeld?
wat heeft Dear achteraf opgeleverd? Wat had achteraf anders/
beter gekund? fonds 1818, een paar bedrijven, veel kortingen bij verschillende drukkerijen en lijstenmakers. het hele werkveld een persoonlijke mail gestuurd of ze wilden komen, en nog meer..? of bedoel je iets anders met externe partijen?
naamsbekendheid, geld, goede gesprekken met mensen uit t werkveld, bekendheid van individueel werk. goede samenwerking is belangrijk; efficient te werk gaan, niet overal om heen draaien. grotere bedrijven (meer geld)....
Na de brainstormsessies, gesprekken met gelijkgestemden en het onderzoeken van andere evenementen is het tijd om je idealen concreet te maken. Belangrijke vragen die je daarbij kan stellen zijn:
RESEARCH
Creëer je idealen Wat wil jij bereiken dit jaar? Wat zou jij willen veranderen? Hoe ziet jou ideale eindexpositie eruit? Hoe wil jij jezelf neerzetten?
Op de volgende pagina kan je vinden hoe wij het voor ons zagen.
DAG 6
TIP: Let op verschillende idealen bij medestudenten, zie dit als een winst. Iedere student heeft eigen drijfveren en prioriteiten en maak daar gebruik van op de juiste momenten.
WAT WILLEN WE DIT JAAR BEREIKEN? WAT IS ER HAALBAAR? Aankomend jaar kunnen we al de eerste stappen zetten richting een groter en beter HKU Exposure evenement. Dit kunnen we doen door de afstudeer expo centraler in de stad te plaatsen, zowel door middel van locatie als publiciteit. Door contact te zoeken met externe partners zoals de Gemeente Utrecht, Stichting Cultuur Promotie Utrecht met wie al een samenwerking kunnen beginnen en het zaadje kunnen planten voor in de toekomst. Een samenwerkingsvorm tussen studenten, afdelingen en directie ontwerpen en onze stem laten horen bij de directie dat we verandering en verbetering willen. En een onderzoek starten van hoe een groter evenement tot stand gebracht zou kunnen worden en dit zaadje ook weer planten bij de toekomstige afstudeerders. Dit jaar willen we een locatie voor de afstudeer expositie die niet de oudenoord of de IBB is. We willen een locatie die zich leent voor een expo en het liefst een locatie centraal gelegen in de stad. Door dit jaar dat te bereiken breek je al met bestaande conventies en tradities binnen de HKU en zetten we een grote stap richting een expo met een professionele uitstraling. Buiten locatie is ook de presentatie van het werk belangrijk. Daar moet meer aandacht aan worden besteed, beter worden uitgewerkt en afgewerkt. Dit initiatief moet vanuit de studenten komen maar medewerking vanuit studieleiders en de project leiders is ook belangrijk. Door “naar buiten te treden” op deze manier kan je contacten maken die van waarde zijn voor de komende jaren en ontstaan er samenwerkingen. Ook kunnen we dit jaar kijken naar wat er nog meer gedaan kan worden rondom de expo. Door activiteiten rondom de expo te creëren kan je een groter publiek trekken en professioneler overkomen. Wij denken aan rondleidingen door alumni, lezingen door studenten, docenten en alumni, een prominentere HKU store, de mogelijkheid om een catalogus te kopen, een spetterende opening. Door meer publiek te trekken en een beter evenement neer te zetten laat je zien wat er nog meer mogelijk is en wat er bereikt kan worden. Samenwerking tussen studenten en afdelingen is van groot belang. Samen sta je sterker en kan je meer gedaan krijgen. Dit jaar kunnen we een samenwerkingsvorm ontwerpen en toetsen en een voorbeeld zetten voor aankomende jaren. Maar niet alleen de dagen van de expo zelf zijn belangrijk. Het kan al beginnen voor de expo. Door eerder in het jaar een evenement te organiseren zet je al de toon voor de aankomende expo. Door bijvoorbeeld een maand lang op een locatie in Utrecht een pop up store neer te zetten waar studenten van alle afdelingen de mogelijkheid hebben om hun werk en vaardigheden te presenteren aan een breder publiek. Dit is een waardevolle vorm van promotie. Door het dit jaar al te doen kunnen we onze ervaringen delen aan toekomstige afstudeerders en vergroten we de drempel aanzienlijk. Ook met dit project kunnen we onszelf laten zien aan externe partners. Ook biedt het de mogelijkheid door de verkoop van werk om extra budget te maken voor de expo. Meer publiek trekken en zichtbaarder zijn begint met een betere campagne en vormgeving. De studenten identificeren zich niet met de huidige vormgeving en boodschap. Door of de afdeling communicatie onder druk te zetten of door het zelf te doen kunnen we iets neerzetten wat wel communiceert wat de expo kan zijn. Het is van belang dat we dit jaar daar al verandering brengen, zowel wat betreft vormgeving, boodschap en verspreiding ervan. Niet alleen de expo kunnen we in de stad plaatsen maar ook de publiciteit ervoor. En door een betere verspreiding krijgen we meer aandacht, trekken we meer publiek aan en wordt het een interessante optie om met de HKU samen te werken. De Gemeente Utrecht staat open voor kunst en cultuur initiatieven. Daar kunnen we gebruik van maken. Dit jaar kunnen we onderzoeken wat voor rol de Gemeente in dit stadium voor ons kan spelen en vice versa en kunnen we al mogelijkheden bespreken voor een groter evenement en hiervoor al een plan voor maken. Naast de Gemeente Utrecht is het van belang om ook te zoeken naar andere partners. Dit jaar kunnen we onze Grote Droom verbeelden en presenteren aan meerdere partijen. Het doorgeven van onze kennis en ideeën is een essentiële stap dit jaar, door bijvoorbeeld een lezing of seminar te creëren voor toekomstig afstudeerders zodat deze initiatieven niet stagneren en er daadwerkelijk verandering op de korte en lange termijn komt.
Zoek input van studenten van zo veel mogelijk andere opleidingen en ontdek gezamenlijke idealen. Vraag rond bij mensen die je kent, zoals een studieleider en medestudenten. Zijn er nog meer van dit soort groepjes? Zijn er al voorstellen of afspraken gemaakt met de directie? Welke afdelingen zijn actief? Vergeet niet om alle afdelingen van je school te benaderen. Wij hebben Media en Design samengebracht. De kans is groot dat je samen met andere richtingen op een locatie zit voor je eindexamen expositie.
RESEARCH
ontmoet elkaar
Via de mail en via Facebook hebben wij een oproep gedaan naar alle afstudeerders om samen te komen voor een brainstorm. Helaas werkte dit niet, er kwam weinig reactie en een kleine opkomst. Toch heeft het ons geholpen: we ontdekten in een gesprek met een studente van Design dat haar idealen gelijk lagen met die van ons. Zo hebben we een gezamenlijk ideaal ontdekt wat ons energie gaf om door te gaan zoeken naar anderen.
DAG 7
RESEARCH DAG 1
Schrijf vandaag op wat je zou kunnen bereiken als er geen limieten zouden zijn: geen gebrek aan ruimte, geld, eisen of tijd.
RESEARCH
dRoom groot Praat met docenten of andere inspirerende mensen. Deze gesprekken kunnen ervoor zorgen dat je plannen realistisch en uitvoerbaar blijven maar ook is het belangrijk nooit je Grote Droom uit het oog te verliezen, iets wat wij jullie willen meegeven. Zorg dat je na deze afspraken tijd vrij houdt om op het gesprek te reflecteren. Onze grote droom kun je vinden op de volgende pagina.
DAG 8
TIP: Wij hebben cultuurnotas van Utrecht gelezen om te leren hoe het culturele scenario eruit ziet en wat de plannen zijn voor de komende jaren om een inschatting te maken over de haalbaarheid van onze plannen. Deze kan je vinden op http://www. utrecht.nl/kunst-cultuur
WAT ZOU ER IN DE TOEKOMST MOGELIJK ZIJN? Een groot meerdaags evenement in de stad Utrecht dat in het teken staat van de afstudeer tentoonstellingen en voorstellingen van de HKU. Het evenement is aanwezig in de stad, zowel op HKU locaties als daarbuiten. De tentoonstellingen en voorstellingen vinden plaats op locaties zoals musea, film huizen, theater zalen, concert zalen, buitenlocaties. Daarnaast is er ook een randprogrammering met diverse soorten events die zowel een algemeen karakter als een opleidings specifiek karakter aannemen. Denk hierbij aan rondleidingen door studenten zelf of alumni, lezingen door studenten en belangrijke mensen in het werkveld, mogelijkheid om werk te kopen, discussie avonden. Dit vraagt een grote samenwerking tussen veel verschillende partijen, zowel intern binnen de HKU en met een grote hoeveelheid aan externe partners. Dit is niet in dit jaar te bereiken maar we willen er al wel de eerste stappen naar zetten. Door het kleinschalig uit te voeren biedt het een groot inzicht in welke samenwerking structuren ervoor nodig zijn, welke partijen erbij betrokken zijn, waarom het interessant is voor alle partijen.
Durf te dromen maar verlies haalbaarheid niet uit het oog. Schrijf kort en krachtig op wat je wil bereiken en gebruik dit om op terug te vallen en met anderen te delen. Haal je begin visie erbij: waarom ben je hier aan begonnen, wat wil je bereiken op de lange termijn/ dit jaar? Maak een document aan met je hele groep, controleer of iedereen achter dit streven staat. Gisteren heb je je dromen opgeschreven en zijn jullie vol energie met elkaar aan het werk geweest. Sta vandaag met beide benen op de grond, wat is er mogelijk? Het is goed om te weten wat er van bovenaf gezien word als droom, dit kan je ook vragen aan de directeur van je afdeling tijdens een gesprek.
RESEARCH
Verwoord je streven
DAG 9
Pak je streven erbij, vanuit de haalbare ideeën die er gisteren ontstaan zijn ga je nu een planning maken. Het motiveert om je plannen ook daadwerkelijk uit te kunnen voeren in een vroeg stadium dus ga plannen en kijk wat je kan hebben aan de samenwerking met andere afdelingen. Zet al je doelen op een rij en bedenk voor wanneer je wat gedaan moet hebben, een grove tijdsplanning over meerdere weken. Zo heeft iedereen overzicht op de korte en de lange termijn plannen.
RESEARCH
Ga plannen
DAG 10
RESEARCH DAG 1
Wat heb je tot nu toe bereikt? Waar wil je nog heen?
RESEARCH
REFLECTIE MOMENT
DAG 11
Creëer een systeem om informatie te delen en te communiceren. Maak het toegankelijk voor je team. Dit kan miscommunicaties voorkomen, het bespaart tijd en je kan makkelijk zien waar iedereen mee bezig is.
SAMENWERKEN
Samenwerking en structuur Verdeel de taken in je groepje. Zet de juiste mensen op de juiste plek. Hier leer je jezelf en anderen beter door kennen. Het is goed om te ontdekken waar iedereen energie van krijgt. Zet mensen daar zo veel mogelijk op in en reflecteer om de paar dagen of mensen goed op hun plek zitten. Achteraf hadden wij vaker zo een reflectiemoment in willen lassen. Het kost weinig tijd om te vragen of iedereen blij is met wat hij/zij doet en de hele samenwerking kan er soepeler door verlopen. Het is ook nog eens veel efficiënter, je werkt natuurlijk harder voor iets waar je energie van krijgt. Wij hadden de taken ook eerder willen verdelen, er is nu soms dubbel werk verricht en zonder een duidelijke verdeling ligt de verantwoordelijkheid overal en nergens. We hadden in het begin moeite met het overzicht bewaren van alle taken. Dit hebben we opgelost door te gaan werken met Google Calendar, waarin je lijsten kan maken die voor iedereen toegankelijk zijn. Ook is het mogelijk hierin persoonlijke lijsten te maken per maand, week of dag.
Bekijk enkele tutorials om je erin te verdiepen. Voor grotere groepen is Slack.com een goed alternatief
DAG 12
TIP: Maak gebruik van Google Calendar en Docs en een gezamelijk e-mailadres.
Zoek samenwerkingen op met medestudenten, samen kun je meer bereiken. Denk hierbij aan de lange termijn (kijk terug naar dag 10) en vraag je af waarom je deze samenwerkingen aan wil gaan. Spreid de energie door middel van een pitch. Schrijf je pitch en maak afspraken om je pitch te gaan houden. In je pitch vertel je kort en enthousiast over je project, zo kun je meer studenten vinden met dezelfde belangen en idealen.
SAMENWERKEN
Maak je pitch
Waar ga je pitchen? Waar vind je de mensen met wie je wil samenwerken? Wij hebben gebruik gemaakt van groepen die gevormd zijn met de interdisciplinaire samenwerkingen en zijn langs gegaan met onze pitch. Daar konden we veel studenten van verschillende richtingen bij elkaar vinden
enthousiast. Eindig met een vraag
DAG 13
TIP: Schrijven en schrappen. Oefen hardop. Vraag anderen om meningen.Wees
Hoi iedereen, We komen jullie vragen om mee te denken over je eindexamen jaar. We hebben een gezamenlijke wens vanuit alle afdelingen opgemerkt: meer zichtbaarheid van je werk, meer zichtbaarheid van je afdeling en de hele HKU en een betere eindexamen expositie die zich niet samenvat tot amper drie dagen. Wij willen meer controle nemen over ons eindexamen jaar, het hef in eigen handen nemen en dit jaar meer laten betekenen. We denken dat er veel meer uit te halen valt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit kunnen gaan doen, hoe wij als studenten en toekomstig kunstenaars naar buiten kunnen treden. We willen een programma creëren dat we gedurende het schooljaar kunnen uitvoeren. Onze focus is niet alleen eindexpo zelf, we willen ook een randprogrammering maken die deze ondersteunt en deze ook beter promoten. Denk aan pop up store/expo al eerder in het schooljaar en de eindexamen expositie beter op de kaart zetten door als studenten actief het juiste publiek aan te trekken. We zijn hiermee begonnen met zes studenten en we hebben ervoor gekozen om 100% van onze tijd gedurende de project periode in te investeren. We zijn op zoek naar mensen die zich bij ons willen aansluiten en met ons willen samenwerken. De tijd die je er besluit in te steken mag je zelf bepalen, we willen een flexibele werk vorm hanteren waarbij iedereen ruimte heeft om zijn eigen krachten in te zetten binnen de tijd die beschikbaar is. We willen beginnen met iedereen verzamelen die hierdoor geïnteresseerd is en een middag brainstormen over wat er mogelijk is en vanuit daar een werkvorm opzetten en concrete stappen gaan zetten. Lijkt het je leuk om hier aan mee te doen? Stuur een mail met je contact gegevens naar
[email protected]. In de loop van volgende week nemen we contact met iedereen op om z.s.m. samen te komen.
Maar waarom eigenlijk pitchen? Wij merkten dat het lastig was om veel studenten te benaderen en te enthousiasmeren voor ons project. Je ziet hieronder de stappen die we hebben ondernomen en het resultaat dat het opleverde:
SAMENWERKEN
Ga pitchen! 1. Een algemene mail naar alle vierdejaars gestuurd voor een grote brainstorm. Weinig respons. 2. Mails naar de hoofddocenten van alle afdelingen. Weinig respons. 3. Pitchen tijdens bijeenkomsten van studenten. Veel respons en nieuwe contacten. Zo merkten wij dat pitchen het beste werkt. Dit komt doordat je fysiek aanwezig bent, je enthousiasme kan delen en omdat mensen direct vragen aan je kunnen stellen. Zorg dat je na het geven van de laatste pitch gelijk iedereen mailt die interesse had. Leg je verhaal nogmaals kort uit en maak zo snel mogelijk met iedereen een afspraak. Zo hou je het enthousiasme van de pitch in leven en kan je snel aan de slag. Ook is het goed om gelijk op de hoogte te zijn van welke bijdrage deze studenten kunnen leveren aan jullie project. Hoeveel tijd willen ze erin steken en waarin?
DAG 14
RESEARCH DAG 1
Student
Budget Locatie
Docent
SAMENWERKEN
ontdek de hku hiërarchie
Promotie
Studieleider Afdelings directeur
Bureau communicatie
College van Bestuur
Tijdens het maken en ondervinden van deze hiërarchie kwamen wij tot de conclusie dat we veel antwoorden op onze vragen sneller hadden kunnen krijgen. Voor duidelijkheid over de locatie hadden we bijvoorbeeld direct naar de afdelingsdirecteur kunnen gaan in plaats van via de studieleider en dat had ons veel tijd gescheeld.
DAG 15
Tijdens je onderzoeksproces is het handig om uit te zoeken wat de hiërarchie binnen je academie is. Wie moet je benaderen als je iets wil weten over budget? En wie gaat er over de locatie? Zoek de kortste wegen met zo min mogelijk tussenpersonen. Ga direct op je doel af.
Zelf kun je veel bereiken, maar vergeet ook niet om experts in te schakelen voor punten waar jullie zelf weinig grip op hebben en voor een beter resultaat. Zoek ook hier samenwerkingen en expertise op van studenten en professionals. Denk hierbij aan:
SAMENWERKEN
Zoek expertise op
Grafisch vormgever Project manager Budget manager Curator Locatie manager Event manager Coördinator expositie opbouw
DAG 16
Zo hebben wij bijvoorbeeld contact met een studente van Kunst en Economie die ons inzicht geeft in hoe iets het beste aangepakt kan worden, waar je moet zijn voor wat en wat een logisch volgorde is om iets aan te pakken. Met haar hebben we gesproken over hoe je een plan kan maken voor een externe locatie en waar je rekening mee moet houden, over hoe je de samenwerking met verschillende richtingen aan kan gaan en hoe je een plan moet schrijven. Kijk op de volgende paginas om onze aantekeningen van het gesprek over locatie met haar te lezen.
Ga met studenten om de tafel zitten die jullie hebben leren kennen tijdens de pitches en brainstormsessies, die geïnteresseerd zijn om mee te denken en werken aan de idealen. Bespreek die idealen en alle ideeën van iedereen.
MAAK CONCRETE PLANNEN
SAMENWERKEN
KOM SAMEN
Vanuit de plannen die jullie gemaakt hebben tijdens de bijeenkomst kunnen jullie deze om gaan zetten tot concrete taken. De groep kan onderverdeeld worden in subgroepen om deze taken waar te maken. Het is belangrijk om dit direct te doen, bij ons heeft dit te lang geduurd wat zorgde voor onduidelijkheid en geen verantwoordelijkheid. Denk aan groepen als: Locatie Inrichting Promotie Randprogrammering
DAG 17
TIP: Deel de Google Calendar en Facebook met de groep. Zo kun je elkaar goed op de hoogte houden en gemakkelijk communiceren. Behoud een kerngroep die overzicht houd
Wij hebben vondervonden dat het best lastig is om met zo’n grote groep samen te werken en dat wij hier niet de juiste structuur voor hadden. Door een Google Calendar gezamenlijk te maken is het duidelijk wanneer er afspraken plaatsvinden en wat daarop behandeld wordt. Op een gezamenlijke Facebook groep kunnen de ideeën en voortgangen verzameld worden zodat iedereen erbij kan. Wij hadden deze structuur wel voor onze kerngroep maar hebben dit te laat gedeeld met de rest van de groep. Zorg dat je dit dus direct doet, het bespaart een hoop moeite en energie.
Dit is een toespitsing van je opgedane kennis op je eigen richting. Het doel is om gezamenlijk een betere eindexpositie neer te zetten. Deel jullie ondervindingen en waar jullie tegen aan gelopen zijn.
BRENG HET IDEAAL OVER
SAMENWERKEN
SPREEK AF MET JE KLAS
Inspireer en motiveer je klas met een enthousiaste presentatie die meedenken en meehelpen leidt. Op de volgende pagina kan je de punten vinden die wij behandeld hebben.
STEL EEN GEZAMENLIJK PLAN OP Dit plan is vooral gericht op het budget en de promotie. Bedenk hoe jullie met z’n allen budget kunnen genereren en wat de uitgaven van dat budget zullen zijn. Wij hebben 100 euro per per persoon gevraagd met de deadline op eind januari. Het is belangrijk om goed te kunnen verwoorden waar dat bedrag voor nodig is. Wat betreft promotie zal het gaan om een social media campagne die jullie samen starten. Wanneer gaan jullie beginnen, met welk concept en wie neemt het voortouw?
Jullie studeren allemaal af met een gezamenlijke eindexpositie. Zorg dat de verantwoordelijkheid overgedragen wordt naar iedereen en niet bij jullie blijft liggen.
TIP: Doe dit zo snel mogelijk! Dit vanwege de opkomende drukte en stress de rest van het jaar.
DAG 18
BENADRUK VERANTWOORDELIJKHEID
Wat heb je tot nu toe bereikt? Waar wil je nog heen?
SAMENWERKEN
REFLECTIE MOMENT
DAG 19
Organiseer een laagdrempelig eerste experiment. Dit om jullie zichtbaarheid te vergroten, budget te genereren voor al jullie toekomstige plannen en om de samenwerking binnen de klas en met de academie te testen.
UITVOERING
Organiseer een experiment Wij hebben met onze richting werk verkocht tijdens de open dag van onze academie, in de vorm van een Graduation Sale. Hiermee hebben we onszelf als eindexamen studenten gepresenteerd en geld opgehaald. Wij hebben A4 prints verkocht voor een leuke prijs van €15,-. Hiermee hebben wij €270,- opgehaald, waarmee we bijvoorbeeld al heel wat posters kunnen drukken of een deel van de vormgeving kunnen betalen. Het contact hiervoor is verlopen via onze tutor en vervolgens met de Event manager van de locatie.
DAG 20
RESEARCH DAG 1
Organisatie
Concept
Werk verzamelen
Werk en oplage
Werk verkoop klaar maken
Afmetingen
Penningmeester
Prijs
UITVOERING
checklist Graduation Sale
Locatie via open dag Presentatie Kassa / Pinautomaat Naamkaartjes
DAG 21
TIP: Om snel het werk te kunnen verzamelen is het praktisch om mensen persoonlijk te benaderen. Uit onze ervaring wordt er sneller actie ondernomen vanuit een persoonlijk bericht dan vanuit een Facebook bericht. Bedenk wel dat het organiseren van zo’n laagdrempelig experiment als een Graduation Sale veel voorbereidingstijd kost. Vanuit de hele klas moesten er bij ons printgeld en printbestanden verzameld worden. Zorg dat je dit bericht enthousiast met je klas deelt, maak het zo makkelijk mogelijk voor de groep om het werk te verzamelen. Door een strakke organisatie heeft onze Graduation Sale veel opgeleverd, zowel financieel als een ervaring.
Het is belangrijk om te weten waar de eindexamen expositie plaats zal gaan vinden. Zoek contact op met de studieleiders en directeurs, deze taak ligt namelijk bij hen en zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van hun plannen. Een geschikte locatie vinden vraagt veel kennis en veel tijd. Voordat je dit zelf wil doen moet je goed nadenken over hoeveel tijd jij beschikbaar hebt en hoeveel resultaat er te behalen valt.
UITVOERING
locatie
Een streven van iedereen is een eindexpo van alle afstudeerders op een locatie, maar dat is een moeilijk te realiseren droom. Via de directie hebben wij meegekregen dat dit vrijwel onmogelijk is vanwege het oppervlakte dat je nodig hebt en de prijs van zo een ruimte. Ga ook in gesprek met de directie en kijk wat er mogelijk is en maak er het beste van. Vanuit onze ervaringen kunnen wij jullie aanbevelen het uit handen te besteden. Wij hebben veel tijd verloren met het afwachten op de definitieve locatie en hadden dit veel effectiever kunnen aanpakken. Houdt korte lijntjes aan met de directeur over zijn/haar plannen en speel dit door naar de rest van de studenten.
DAG 22
Gesprek met Peter de Vries Directeur HKU Media
hebben jullie gesproken met groep van vorig jaar? en
een ding vergeten: jullie gaan afstuderen, dat betekent dat je weinig ermee bezig kunt gaan. je hebt nergens tijd voor. onderschat het niet. jullie gaan het stervensdruk aan krijgen, jullie krijgen allemaal focus voor je eigen afstuderen. ik zeg het nu, dat is de laatste keer. daar ga ik dus op letten, en ik zeg tegen jullie: choose your battles. kijk waar je op focust en wat je laat zitten. wat is voor ons belangrijk en wat kan ik integreren. wat past me zo goed dat het me niet veel moeite kost. wat
groep daarvoor?? Wat heeft Hishaam verteld?
moeten studenten doen en docenten niet, er zijn een aantal dingen die jullie veel makkelijker kunnen, en andersom ook. communicatie naar je eigen doelgroep. je kunt ruzie maken met communicatie over huisstijl, kost 2 maanden. heel grafisch staat achte. je verliest, dat is de bureaucratie maar je kunt wel zeggen wij hebben in onze studie zoveel contacten met mensen en alumni, we kennen netwerken waarin we straks gaan participeren, daar gaan wij uitnodigen. social media, Facebook events, zijn jullie tien keer handiger. dat kun je doen en is heel erg effectief en brengt je weer in contact met alumni en beroepspraktijk. schilderen van schotten ofzo moet je niet willen doen. het met mekaar nadenken over hoe geven wij een expo als totaalconcept vorm zodat de bezoeker er goed doorloopt. daar hebben jullie zelf ook je belangen bij. hishaam is met zijn groep veel bezig geweest met vinden van locatie. prachtig projectplan, zag er steengoed uit. zat goed in elkaar. locatie bemoeien jullie niet mee, die zoeken wij. Erwin Slegers zijn op zoek naar locaties. in de stad.scheiding media / design. dat is nog niet helemaal zeker. ik weet van marinda dat zij met die verbouwing zit.wij van media zijn 6 richtingen, AVM, animatie, IMT, we gaan met z’n 6en exposeren. daarvoor zij 2 varianten, 3, alles hier in oude noord, 2 is grafisch/illustratie/ pho/IMT hier, animatie en audiovisueel in filmtheater het hoogt 3e is animatie en audiovisueel filmtheater en de rest
tot nu toe vinden we niks in het centrum. locatie moet aan eisen voldoen: m2, BHV, EHBO, vergunning, wifi.voor 1 december
ergens in de stad.
beslissing waar we heengaan en ook zekerheid over splitsing media en design. marinda op zoek in de stad. maar die hebben andere denkpiste, die zitten ook met de piste dat studenten zelf een plek zoeken, zoek die plek zelf op.daar zijn ze bij design naar op zoek.
design vraagt ook over oplossing samen. Pastoe hadden we het nauwelijks in gekregen. werkspoor kathedraal is te duur. en NUtrecht naast zuilen wordt nu naar gekeken.dit gaat over zoveel geld dat aan het eind van de maand contact is geweest met elkaar en samen naar boven gelopen en gezegd: 30.000eu, niet al te aangenaam gesprek.
wij hebben ook daarvoor toestemming nodig. Erwin gister met Stefanie Marien van design gesprek gehad, design is ook aan het opstarten en kijkt naar locaties, eventueel de gezamenlijkheid, natrekt staat bovenop, werkspoor nog niet van het lijstje af, gaat waarschijnlijk er wel vanaf,
euze gaat over welke locaties hebben we, is dat hier of in de stad, is dat geschikt te maken, hoeveel kost dat, durf ik met dat bedrag naar college van bestuur te gaan, hoeveel energie willen we stoppen in verder zoeken naar gebouw, ik zeg dan op gegeven moment liever van het wordt hier, of NUtrecht, dan kunnen we verder. een van de dingen waarom het zo laat werd was omdat alles aan extra wanden moesten laten maken kostte heel veel geld omdat we weinig tijd hebben. vraag belang HKU eindexpositie: voor de hou draait het feitelijk om de afstudeerders een geschikt platvorm te geven om zich te presenteren aan het werkveld. dat is de eerste. secundaire is het een beoordelingsmoment, onderwijskundig moment. HKU maakt veel woorden vuil en weinig daden aan dat het marketing voor de hele academie kan zijn. weinig daden op dat vlak omdat de HKU op dat vlak niet bestaat. 1 campagne maar 0
kort lijntje met ons over de locatie. k
communicatie tussen Hilversum etc. de vraag vanuit Hilversum is nog niet gekomen. we presenteren onszelf niet samen. elke richting presenteert zichzelf. dat is de manier hoe het nu is. ik vind er van alles van, maar dat is wat het is. idealiter zou jij het anders doen? idealiter zie ik het als 2 momenten: 1 waarop je als student daadwerkelijk wordt beoordeeld en presenteert aan het publiek van kijk dit kan ik heb ik gemaakt, zo reflecteer ik en zo wil ik verder. daarop beoordeeld wordt. zoals altijd als kunstenaar. dat we dat als onderwijskundig moment neerzetten. tegelijkertijd met alle relaties uit het werkveld. wij willen dat aspect van professional skills en leren presenteren nadrukkelijker aanzetten. proberen, maar voor de eerste keer, dus ik doe bescheidener dan anderen, de school of media neerzetten. daar ga ik geen hele grote woorden aanhangen. dat moet blijken aan hoe goed het werk is, hoe is het organisatorisch rond te krijgen. nog 1 verandering:
we hebben tegen elkaar gezegd: het zou mooi zijn om de eindexpo te laten cureren. door alle studieleiders.we stuurde mailtje rond naar bijv. locatiemanagers enzo David, Albert. wat meer thematisering, meer ordening, meer
gezamenlijk verhaal.
op dat punt daar loop je bureaucratie tegen, op dat punt kan je veel betekenen, samenwerking (niet confrontatie) met bureau communicatie. we willen aantal dingen ontwikkelen, buttons, flyers, visitekaartjes,ze zijn daar een beetje panisch, als je maar aan de huisstijl houdt, in die zin moet het jullie expo zijn. om alles wat zij kunnen overboord te gooien,j e kunt met
volgens mij wil jij heel veel hetzelfde als de studenten. hoe kunnen studenten en directie samen gaan? hou het simpel, bij de studieleiders over locatie is Erwin, als het gaat over geld en bureau communicatie bij mij zijn. Erwin heeft
die stijl aan de slag.
over professioneel worden een opinie, voor jullie veel spannender: heb je al contact met afstudeerders van AVM, IMT,naam van tutoren: gemaild naar laura. en zet mij in de CC. jongen we willen niet veel, 2 namen van afstudeerders warvan je weet dat het spinnen in het web zijn. hij heeft van animatie: Joost Jordens, als het gaat over audiovisuele presentatietechnieken komen mensen van AVM, dat kan voor jullie interessant zijn omdat er op IBB geen docenten die er verstand van hebben. daar lopen docenten die daar goed in zijn, dat het filmisch werk, op alle platvormen.
nog 1 ding waar jullie belangrijke rol in kunnen spelen: elke vorm van randprogrammering. dat is heel goed voor je eigen netwerk. zelf sprekers uitnodigen, visitekaartje laat maken, vooraf op LinkedIn actief, LinkedIn heeft zin
voor creatieve sector. professioneel netwerk zit van alles en nog wat op. weinig kunstenaars, grafisch ontwerpbureau’s, omroepen, zakelijke professionals. je moet op die netwerken vindbaar zijn. als je nu geen digitaal spoor achter laat besta je niet. Facebook is goed voor community vorming, onder jongeren en studenten zelf. er is een animatie blog, de place to be, daar moet je naar op zoek. hoort linked in bij. qua randprogramma; marino bakker, Ruth van der Pol. voorzitter examencommissie docent audiovisueel, 1x in de week op dinsdagavond viewings voor studenten, films draaien. vanuit het oogpunt ouderoord mixt, programmering, wat is er allemaal, waar zitten AVM studenten. Whatsapp werkt het snelst. telefoonnummer staat op linked in. pop up: hou in de gaten dat dat plannetje om inmaartergens wat te doen met leren presenteren, dat is synchroniseren van planningen. dan doen ze 2 dagen wat met school, plannen met elkaar communiceren: naar Erwin en peter sturen voor ons informatie:
als we hier op ON gaan zitten, voordelen ON is dat we professioneel evenementenbureau hebben. zo’n open dag, die op de IBB
door 80 tutoren geregeld werden, is hier door evenementenbureau georganiseerd. die zorgen voor geluid, licht, eten, wegwijzers, etc.zijn jullie bezig met de lengte van de eindexpo? hij denkt soms 3 dagen lang genoeg, maar wilt het voorleggen en over denkenwij koersen aan op week van 20 juni, ik vind het vroeg, onder voorbehoud,omdat officieel expo en beoordeling samenvallen. wanneer diploma uitreiking?evenementenbureau ook bij externe locatie? als media het organiseert dan doen we het daarover. ook als Design erbij komt. Wiendelt mailen voor AVM studenten (claire Meulenmeester)
1 2 3 4 5 6 7
Domkerk Postkantoor Neude Louis Hartlooper Complex Werkspoor Kathedraal Pastoe Fabriek Oude Stadhuis Oude ziekenhuis Overvecht
Te duur Niet beschikbaar Te klein Te duur en te ver weg Niet beschikbaar Te klein Geen vergunning
UITVOERING
locatie
7
4
2 6 1
3
DAG 23
5
Gebruik vandaag als een moment om terug te kijken naar hoe de afgelopen weken zijn gegaan. Kijk kritisch naar hoe jij en je groep tot nu toe naar jullie doel hebben gewerkt. Vraag jullie af wat tot nu toe soepel gaat en wat moeizamer gaat. Door hier bij stil te staan kan je problemen in de toekomst voorspellen en voorkomen.
UITVOERING
REFLECTIE MOMENT
DAG 24
UITVOERING
budget
HKU
Inbreng studenten
Locatie & inrichting
Budget
Extra inrichting Accessoires Promotie
Winst randprogrammering
DAG 25
Crowdfunding
budget Vanuit de HKU is er budget voor de eindexpositie. Dit wordt onder andere gebruikt om een eventuele locatie te huren, voor de inrichting, voor het Bureau Communicatie die de campagne maakt, voor de catering die er aanwezig is. Het College van Bestuur is de beheerder van dit budget (zie dag 15 met schema hierarchie). Het is fijn om ook je eigen potje te hebben voor alle extra’s die er bij komen kijken die je zelf wilt uitvoeren. Denk hierbij aan dingen die er intern met de klas moeten worden geregeld, zoals naambordjes, naamstickers, verf en een website. Dit kunnen jullie gezamenlijk creëren en besteden. In ons jaar was er sprake van een externe locatie die niet is door gegaan en er gekozen is om de eind expositie in ons schoolgebouw te houden. Doordat er niet een locatie gehuurd hoefde te worden vroegen we ons af of het niet interessant zou zijn om dat geld in een goede randprogrammering te steken. Na overleg met Peter de Vries zijn we momenteel bezig met een plan op te stellen om aan de directie te presenteren (zie de bijlages van dag 16). De uiteindelijke beslissing of dat geld daarvoor wordt gebruikt ligt niet bij de studenten, maar het is zeker mogelijk om voorstellen aan te dragen.
Een groot voorbeeld voor ons is een project dat een jaar voordat wij hier aan begonnen gemaakt is, namelijk een plan van aanpak voor de HKU eindexpositie van 2015, waarbij een uitgebreid voorstel voor een externe locatie is gemaakt en gepresenteerd door studenten. Het heeft ons een goed idee gegeven van mogelijkheden, kosten en moeite ervan. Dit is de kostenraming waar zij op uit zijn gekomen voor de locatie Werkspoor Kathedraal.
Crowdfunding is een goed middel voor het creëren van extra budget. Daarnaast kan je met crowdfunding ervoor zorgen dat je een groter draagvlak krijgt, is het een krachtig promotie middel en vergroot het je zichtbaarheid.
UITVOERING
CROWDFUNDING Met een crowdfunding campagne probeer je een concept te verkopen, het gaat niet enkel om budget creëren en moet ook niet je grootste bron van inkomsten zijn. Zie het als een extra bron. Wij denken niet dit jaar aan crowdfunding toe te komen door een gebrek aan tijd. Als je dit wil doen ga het dan ruim van tevoren voorbereiden. Als je ervoor kiest om het via een platform als voordekunst.nl op te zetten moet je onder andere een promotie film maken waarbij je je project uitlegt en mensen enthousiast maakt. Ook moet je voor de lancering van je crowdfunding al diverse media hebben benaderd om jou te promoten. In het begin doneren familieleden, hiermee leg je een bodem. Vervolgens komen donaties van vrienden en kennissen binnen, dit valt zowel onder de gunfactor als interesse. Op het eind komen de donaties van onbekenden binnen, die zien je project door promotie en hebben interesse in je onderwerp.
DAG 26
Als je een crowdfunding campagne wil opzetten denk dan goed over het volgende na: DOEL
Wie is geïnteresseerd in je project?
BEGROTING
Hoeveel budget wil je binnen halen en waar wil je het voor gebruiken?
MARKETING PLAN
Hoe ga je je Crowdfunding promoten?
geweest georganiseerd door het Expertisecentrum Creatief Ondernemerschap van de HKU. Hier hebben wij geleerd over crowdfunding en subsidies. Daar kan je begeleiding en advies vinden en er worden workshops en lezingen gehouden. Verderop onze aantekeningen van de lezing over crowdfunding door voordekunst.nl
DAG 27
TIP: We zijn naar een informatie bijeenkomst over financieringsmogelijkheden
UITVOERING
CROWDFUNDING
Voor inspirerende voorbeelden over hoe je een Crowdfundings campagne kan maken voor je eindexamen expositie ga naar voordekunst.nl en zoek op Expositie Shift en Like and Share. Vergeet niet om na te denken over welke tegenprestatie je aan je donateurs geeft. Wij vinden Ilvy Njiokiktijen hier een sterk voorbeeld voor.
Al voor je eindexamenexpositie kan je beginnen met het vergroten van je zichtbaarheid. Dit kan je doen door een paar maanden van te voren een evenement te organiseren om je afstudeerwerk te promoten, door een sneak preview te laten zien. Dit kan je doen door middel van een pop-up store, waardoor je ook weer extra budget kan genereren.
UITVOERING
pop up evenement
Je kan het pop-up evenement organiseren met alleen je eigen richting, maar ook met de hele academie of meerdere richtingen samen. Wij hebben gesprekken gevoerd met studenten van andere richtingen die we hebben ontmoet tijdens de pitches. Ons idee is om iets gezamenlijks te organiseren, en een locatie te vinden die genoeg dagen beschikbaar is zodat alle studie richtingen een dag hebben om zichzelf te presenteren. Als locatie denken we aan centrale ligging, iets zoals Hoog Catharijne. Daar is ruimte beschikbaar en is goed bereikbaar.
Denk ook goed na over wie je doelgroep is en wie je kopers zullen zijn. Dat zullen ook in eerste instantie familie en vrienden zijn en daarnaast goede connecties van mensen uit het werkveld die je komen steunen, zoals je docenten en stage verleners.
DAG 28
Het is goed om na te denken over hoe jou opleiding zich zou willen presenteren. Gesproken vanuit de richting fotografie: wij willen de kans grijpen om promotie te maken voor onze eindexamenexpositie en ons eigen werk, om onszelf te plaatsen in het werkveld en extra budget te genereren. Daarnaast hebben wij de mogelijkheid om vrij makkelijk en snel onze prints te verkopen. Hier kunnen we op inspelen door op locatie ‘on demand’ te printen. Daarvoor kunnen we op zoek gaan naar sponsoring door een bedrijf zoals Epson. Daarnaast willen we niet alleen iets verkopen, we willen ons neerzetten als kunstenaars en fotografen, dus kunnen we ook op locatie portretten maken, installaties bouwen. Zo creëer je een interactief evenement met meerdere ervaringen in plaats van alleen ‘winkeltje spelen’.
BRAINSTORM HELE GROEP 27 OKTOBER POP UP EVENEMENT
Iris legt ons plan uit: zichtbaarheid, opleiding. Vanuit docenten andere berichtgeving dan vanuit HKU Docenten: jullie moeten alles regelen, zelf de touwen in hand nemen, locatie regelen. alles plannen en dan naar de HKU. vanuit HKU: weten niet of dit kan, is er wel budget, wat hebben jullie gehoord? Verschillende partijen bezig met eindexamenexpositie, VRAGEN OM DUIDELIJKHEID wat betreft locatie. Alles onder 1 dak zorgt voor zichtbaar, route werkt niet. Goed bereikbare locatie, waar sfeer is. Tractieweg hal? Wat dave mist: veel werk heeft ruimte nodig, 3D objecten, ruimte om tot z’n recht te komen. Uit gesprek met directie weinig gekomen. inventarisatie hoe ze er tegenover stonden. kreeg het gevoel dat afdeling de neiging had om er wat aan te doen. directie ‘gingen het wel doen’ . Zoe: hoorde uit spatial en fashion op school kwam, ze zijn in de knel gekomen vanuit mode wordt gezegd dat zij het sowieso zelf regelen. eind deze maand horen we iets over locatie…. gesprek met hishaam gehad. Is het belangrijker dat de expositie echt wat wordt? het draait om de expositie. Externe locatie voor media???? Studieleiders voor externe locaties? nu mailtje naar Steffie over duidelijkheid * Hoe werken andere studies voor hun afdeling? Wordt het voor hun geregeld? Quinten:
het is krachtiger als we iets groots, beter dan alle afdelingen apart dat wordt overload. per afdeling team. mensen laten meewerken. pop up store met inzendingen,Tak opgezet,
hetzelfde geld t voor eindexamenshow, modeshow komen veel mensen.
mooi plan met alles samen en bij elkaar, niet van die eilandjes. wat ze merkt: ze werkt in
melkweggalerie, van de curator van daaruit zijn er veel galeries die meer richting expo willen, het is steeds minder een richting. bij design, nu er meer vrijheid is, show, meer performance, Van alle afdelingen bij elkaar.
Misschien ook conservatorium, film, afstudeerwerk, eerdere jaren,Quinten: gesprek met Erwin, willen huisstijl
maken als afstudeerwerk maken, ipv exposure, een lijn in trekken, ons probleem: willen wel toestemming van de directie. Dave: het blijft vaak bij concepten, worden aangedragen, zelf aan tafel met de directie. (elke maand een lunch met directie).van te voren plan opstellen, afspreken met directeur der directeuren, plan opstellen wat er ontbreekt en wat beter kan. Marinda (?) doet heel erg d’r best om iets in te brengen. Wij zijn de studenten, jullie staan in dienst, en dit is wat we willen. Wie is projectmanager
HKU heeft iets weg van kunstacademie met het structuur van het grafisch lyceum. Wat bij mode speelt: er komen
van Marcel Ponjee?
veel mensen naar de Show, veel familie en vrienden, het werkveld komt niet. Iedereen moet lijst maken met wie je idealiter wilt laten langskomen. Grote Database van het werkveld. Stappenplan van wat geregeld moet worden per afdeling. stappenplan/ handleiding. Laatst gesprek met
de media krijgen expositie langer: meer dagen meer winst, dan kan je alles gaan zien.mensen uitnodigen uit het werkveld, promotie beamen op utrecht centraal, evt. andere academies. presentatie aan de derdejaars, bij design moet het anders, nu al communiceren wat we met ons afstuderen willen,interessant
kleinere ideeën om nu mee bezig te gaan?? meer durf-acties, meer durven, buiten een poster stappen. projecties bijvoorbeeld, bijv. op centraal station projecteren. Dave vraagt zich af wat je bij andere kunstacademies ziet, goed gepresenteerd in het vakgebied, niet zo zeer in een stad, vooral in het vakgebied. staan in het werkveld heel goed bekend. Goede advertenties in bladen gericht naar de doelgroep, het werkveld, vakgerichte bladen,wat is voor productdesign een
studenten serieus nemen en klaarstomen in het werkveld. Mensen van K&E die hier misschien mee willen afstuderen??? Studenten die het als afstudeerwerk maken. nadenken over de catalogus.nadenken over Preview-Graduation op verschillende plekken (melkweg e.d.), in verschillende plekken
docent: we kunnen Max: bij ons zijn ze er niet erg mee bezig. uit de studio gekickt door fotografie, vindt zelf van spacial teleurstelling. iedereen z’n maquette ziet er hetzelfde uit door lasersnijder. dit jaar stonden ze bij de modeafdeling.
relevante manier om mensen uit het werkveld aan te trekken: manier weet ik niet, maar de naam is totaal fout, meer conceptueel vormgevers, wat nu gaande is dat we niet tafels stoelen en banken maken maar mensen dat nog wel denken. Fine Artists van de
bewegend beeld/ performance heeft meer impact dan plat beeld. oftewel betere promotie aanpak.KABK had door contact met iemand van de volkskrant dat het het werkveld in kwam wat zijn de sterke punten van de HKU? we zijn gericht op proces. verbindingen tussen verschillende richtingen, buiten de BKV kijken, evenementen met animaties, conservatorium, media studenten beter in Design richting.
voor pitch: uitnodigen op de pampa? uit de HKU te trekken.. PITCH naar hoofddocenten. structuur doorkrijgen via Marinde & Peter naar bovenin de boom. Database mailinglijst ook via de docenten doen.
contactgegevens v bureau communicatie doorsturen naar team curry
Maak een taakverdeling en werk de volgende punten uit:
UITVOERING
checklist pop up evenement Creeër een sterk concept Zoek een passende locatie Maak een heldere en zichtbare promotiecampagne
DAG 29
TIP: Om te lezen hoe wij het willen aanpakken ga naar dag 28. Op de volgende pagina behandelen we de promotie.
Je bent aangekomen op het punt waar je plannen klaar liggen en concreet gemaakt kunnen worden.
UITVOERING
promotie Afstuderen kost (bijna al je) tijd! Maak een strakke planning en taakverdeling met de rest van je klas voor de promotie, zodat die tijdens de afstudeerperiode gemakkelijk opgepakt kan worden Promoten is een cruciaal onderdeel van het vergroten van de zichtbaarheid. Durf groot te denken en te handelen maar verlies haalbaarheid niet uit het oog. Denk goed na welke boodschap je wil overbrengen en kies er een passende vorm voor. Maak ook gebruik van sponsors en durf instanties te benaderen die je zouden kunnen helpen. Wij zijn op zoek naar sponsors voor drukwerk en willen ook contact leggen met U-OV, het OV bedrijf van Utrecht die de busritten verzorgt tussen Utrecht Centraal en de locaties van onze academie waar onze eindexpositie plaats gaat vinden. Durf organisaties te benaderen om over jouw eindexamen expositie te schrijven. Kijk naar organisaties binnen je werkveld maar kijk ook naar wat er in jouw stad is. Zo kan je in Utrecht bijvoorbeeld Fontanel en Culturele Zondag benaderen.
DAG 30
Voor ons is het belangrijk om ons zichtbaar te maken, vooral in de stad Utrecht. We willen daarom ons werk verspreiden door de stad. We willen het toegankelijk en simpel houden. Het moet duidelijk zijn dat we serieus zijn in onze zaak maar we vinden het belangrijk om het ook luchtig te houden door ook de humor erin te houden. Daarnaast is onze kracht onze energie en die moeten we gaan inzetten. We kunnen dit doen door heel officieel een Abri campagne te doen of door te gaan wildplakken. Wildplakken past goed bij het imago van “kunstacademie”, is goedkoper en haalbaar maar Abri oogt professioneler maar is ook gelijk stukken duurder. We dagen jullie uit om sponsoring te vinden voor een Abri campagne! Om meer te weten te komen over hoe wij onze eindexpositie willen promoten kijk naar de volgende pagina’s.
mediabookers.nl
wildplakker.com
bushhouse.nl
Creëer herkenbaarheid en samenhang door een sterke huisstijl. Pas deze toe op al je communicatie en promotie en voer het door in de eindexamen expositie. De huisstijl is een allesomvattende vormgeving die overal kan worden doorgevoerd en voor herkenbaarheid zorgt. Wij vonden het belangrijk om een huisstijl te hebben die zorgt voor overzicht en eenvoud, die onze klas zowel als een groep als individuen presenteert.
UITVOERING
maak een huisstijl
Een huisstijl is bijvoorbeeld van toepassing op: Website Social Media Uitnodigingen Posters
ontwerper. Dit om tijd en moeite te besparen en het een professionele uitstraling te geven. Wij zijn voor onze huisstijl in zee gegaan met Quivooydeblaauw, een Graphic Design duo dat bestaat uit twee ontwerpers die zich veel bezig houden met het ontwerpen voor fotografen.
DAG 31
TIP: Het is verstandig om hiervoor de samenwerking aan te gaan met een externe
Denk na over het doel van je promotie via Social Media: wat wil je bereiken en wat wil je al laten zien? Kies dan een geschikt platform. De meest gebruikte Social Media platforms zijn Facebook, Twitter en Instagram.
UITVOERING
social media plan Wij hebben voor onze promotie gekozen om voorlopig gebruik te maken van Facebook en de website. Dit omdat Facebook een groot bereik heeft, en je hiermee zowel bekende als onbekende mensen kan bereiken. Wij willen Facebook inzetten om nieuwsgierigheid op te wekken en betrokkenheid te creëren door het tonen van stukjes van ons werkproces en sneak previews, het laten zien wie waar op de wereld bezig is, de introductie van de studenten en hun werk en het aftellen tot de eindexamen expositie. TIPS VAN EEN SOCIAL MEDIA EXPERT VOOR FACEBOOK PROMOTIE:
Post tussen 14.00 en 16.00 voor het grootste bereik Post rond 17.00 voor de meeste shares Post rond 20.00 voor de meeste likes Vermijd het weekend, tenzij je een evenement wilt promoten
Zet influenceren (mensen met veel volgers) in die een link met je onderwerp hebben Heb je promotiemiddelen buiten social media? Post hier links van! Maak alle posts openbaar, zodat deze makkelijk gedeeld kunnen worden
DAG 32
Werk met promoted posts die doorlinken naar een website
Los van een Social Media campagne is het fijn om mensen persoonlijk uit te nodigen, zowel schriftelijk als mondeling. Denk bij het maken van de uitnodiging aan de reden waarom de ontvanger naar jouw expositie moet komen.
UITVOERING
Uitnodiging eindexpositie
Er zijn twee dingen waar je op moet letten bij het in elkaar zetten van een uitnodiging: WIE? Maak een database met een adressenbestand HOE? Wordt de uitnodiging schriftelijk, mondeling, fysiek, digitaal of allemaal.
geplaatst zijn en toets dit bij mensen.
DAG 33
TIP: Zorg dat belangrijke elementen als data, locatie en openingstijden overzichtelijk
Uitleg & tips over adressenbestand aanmaken Denk aan wat voor jou belangrijke bezoekers uit het werkveld zijn. Zoek contactgegevens van beeldredacteuren van bladen waarin je gepubliceerd wilt worden. Zorg dat je voornamen van mensen hebt, maar benader ze niet alsof je ze kent of vrienden bent. Gebruik je netwerk, vraag ze of zij beeldredacteuren ed. kennen die het leuk zouden vinden om een uitnodiging te krijgen en vraag hun emailadres.
Wij spraken af met Jan Dirk van der Burg, fotograaf en beeldend kunstenaar, over hoe we ons werk en onze eindexamen expositie zo goed mogelijk kunnen promoten. Wij hebben voor Jan Dirk gekozen omdat hij iemand is die zijn projecten goed in de wereld weet te brengen, hij verwoordt de essentie kort en krachtig en weet hoe hij verschillende mensen kan aanspreken. We werden in ons gesprek met Stefanie Grätz (dag 5) op een interview van hem in De Wereld Draait Door gewezen. Na aanleiding van haar aanbeveling zijn we hem gaan mailen.
UITVOERING
COMMUNICATIE
TIPS VAN JAN DIRK: Zorg dat je in drie zinnen je project enthousiast kan uitleggen. Maak persoonlijke uitnodigingen. Presenteer jezelf en je groep in promotie naar het werkveld als ruwe diamant. Je bent hier om ontdekt te worden. Maak matches: wie en wat uit het werkveld past bij welke afstudeerder
DAG 34
Creëer een publiekstrekker, iets dat gebeurt op de expositie waarvoor mensen extra reden hebben om te komen.
GESPREK JAN DIRK VAN DEN BURG
maken dat mensen het gelijk kunnen zien. Dat is moeilijk,
Dat is ook altijd een kans, kijk of er iemand is met een grotere naam die iets met het onderwerp heeft.Laatst met het boek van Ilvy, daar heeft
Daar zijn mensen uit het veld naar op zoek, de nieuwe diamantjes.Ze willen kunnen zeggen dat ze je in het begin hebben gezien, Dat idee moet je voor jezelf creeeren, niet platlopen bij foto-bobo’s, omgeving creëren dat ze jou kunnen vangen, zo zichtbaar mogelijk maken en je werk zo best mogelijk presenteren, online
Eerste keer goed gelukt goed uitrollen in media en mensen uiten fotografie te betrekken was olifantenpaadjes, in 2011. In den haag wordt dat onderwezen als praktijkvoorbeeld goed nadenken fotograaf over wat bereiken met project.Maar eigenlijk was dat voor 80 procent goed toeval, geen vooropgezet plan. Eerst een serie van tien foto’s. Toen kwam ik in contact met architectuurinstituut waarvoor ik recepties fotografeerde. Directeur bleek al lang bezig met idee over olifantenpaadjes. Expositie daar, daarna kwam het boek erbij. Serie bijna af en gepresenteerd bij donkere kamer, de eerste die ze deden, toen kwamen er twee mannen naar me toe over Maarten ‘t Hart die had op tv iets gezegd. Die begon toen zelf over als er een boek kwam dat hij een voorwoord kom maken.
Joep van het Hek iets in geschreven. ‘voorwoord van joep’. Het voorwoord is er goed bij getrokken, maar communiceert dat er ‘een grote naam’ bij het project heeft gewerkt. Probeer iets dat er helemaal bij past, iemand die een beetje bij je onderwerp past, dat er goed bij past.Zonder Maarten erbij belandde ik nooit bij de wereld draai door. Ze hadden het op de rol, uitgeverij benaderde de wereld draait door. Zonder maarten doen ze het niet. Mensen zoeken dan ook het boek van Maarten ‘t Hart.Beste wat ik kan aanraden is bij DWDD gaan zitten, perfect voor promotie.Dat soort dingen, dat ik daar kwam, de term werd opgepikt in die foute managementwereld, mensen die praten over verbeteren organisaties. Mensen kennen Maarten beter dan mij, waarom zou ik zelf niet ook lezingen gaan geven. Dat toen tien keer gedaan, leuk geld verdient.Bij Speakersacademie aangemeld, waar grote sprekers zitten. Heel af en toe doe ik dat nog. Misschien is de markt
Stap voor stap heb ik gekeken, ik ben nu hier maar wie is nog meer geïnteresseerd. Kijk heel goed hoe je werk zich leent binnen andere sectoren, doelgroepen, mijn werk is een geintje maar wel met gedachte erachter, geintje met een seintje, valt goed in het medialandschap. Dat moet je werk
verzadigd, maar ik doe dat bijna nooit meer.
dan wel net hebben.iris over hi-low-culture *Bij dit project bedachtzamer ingezet: niet alleen fotografie wereld, ik zag dit (tweetbundels) als documentair werk, hoe iedereen zich presenteert op het web.Ik heb niet echt gedacht ik moet dit niet pluggen in fotografie wereld, dat ik daar belandde was een verassing voor mezelf.Dacht dat het hiermee niet ging lukken. Ik had het na 2 boeken geprobeerd, dat is ook een goede les.
Vaak worden onderwerpen echt interessant als je het radicaal aanpakt. Niet 2 boeken, maar 10 boeken. Het moet groots lijken, blaas het op, niet alle tweets gelezen, maar presenteer het wel zo. Schroom niet om je werk kort door de bocht te presenteren om het bondiger te vertellen. Wat ik kan aanraden wat je ook doet, probeer het heel goed te oefenen dat je het in 2/3 zinnen aan iemand kan vertellen. Prikkelend is beter dan dat Goed online platform voor
in zo’n eindexamenjaar, je kan het werk niet op 1 hoop gooien, niet naar buiten te treden als collectief. Den Haag had dat goed gedaan met Dear, blijft als hetgeen dat je kan verbinden, je kan je maar 1x als fris en nieuw presenteren.
omgeving met belangrijke interface niet iets moeilijks met ingewikkeld webdesign. Heel simpel, heel duidelijk, Nieuwe Lichting Utrecht.Ik weet niet of je echt moet puzzelen naar gemeenschappelijke vorm waar je het onder kan noemen, of 1 naam bedenken, er is een lichting geweest voor mij in Den Haag die zich presenteerde onder naam ‘Start’, dat linkt terug naar de nieuwe club, over zoiets zou je kunnen denken.Het is pas interessant
jullie willen als nieuwe lichting presenteren, niet perse als collectief, mensen moeten jullie kunnen vinden als HKU is meest interessant in het landschap, en dat daar binnen individu’s zijn.Beter meer tijd in perfectioneren van eigen project, dan perse als collectief presenteren.* idee This IsZie het als
als je gemeenschappelijk idee hebt,
mogelijkheid om ons te kunnen ontdekken, maak het speciaal voor ons,Exclusieve uitnodiging, moeilijke dingen, ene kant wil je het exclusies houden dat ruwe diamantje, aan de andere kant wil je ook mensen wel toegankelijk maken dat ze het wel weten,This is, ik zou iets van een jaartal doen, of van HKU, iets korts, presenteren als dat , FB pagina, dat is supergoed,
maar moet ook herkenbaar zijn als HKU 2015, er moet iets herkenbaars zijn,je hebt al veel publiek die het beetje kent, dat is fijn, dan kan je er overheen met die herkenbaarheid hebben we, om
nu eerst naar Utrecht daarna pas den haag,maar ja, ik zal dat zo simpel mogelijk met iets heel korts, en dan met makkelijke interface,het is onmogelijk om het supersnel uit te leggen, mensen hier krijgen en dan laten snuffelen, iedereen moet er een plek hebben, een soort trailer van een minuut waarbij heel snel catchie dingen langskomen.website als sneak preview, werk komt het beste tot z’n rechtop website bijv. 1 trailer van 30 seconde dat communiceert wat hebben e daar gedaan, dat als ze verder willen zoeken, wil je vinden wat iedereen doet daarachter, hier is de lijst, met 1 website waarop je 30 seconde WTF hebt.want anders krijg je presentatie wie is wie, dan komen ze hier, dat gewoon proberen.En als jullie gaan leuren met je werk, want iedereen wilt natuurlijk overal terecht komen, probeer daar niet te, dat mail ik dan naar ze, want als ze niet gereageerd dan wil ze het niet, blijf er achteraan gaan tot je reactie krijgt van niet, anders blijven bellen en mailen.dat heb ik ook wel is gehad, het beland op de hoop, toen k paar jaar bezig was heb ik portfolio-boekjes gemaakt en opgestuurd met zak vol met confetti, die confetti blijft liggen, dan heb je
iets anders, dan wordt je onthouden, iedereen stuurt een mailtje, maar het valt nu meer op als je langsgaat,
dat ze het wel onthouden,en soort promotieding dat mensen niet als promotie zien, om dat toch inhoudelijk te koppelen aan wat je aan het maken bent,Media aandachtdat
pakketje, iets dat heel kut is maar
‘spammen’ zit al een beetje in ons.wanneer begin je met mensen mailen naar bureau’s, voor of na de expo?kan me voorstellen dat als jij je 1 wee koor de expo jou werk gezien 6 pagina’s in volkskrant magazine dat dat alleen maar beter is. ik zou als het werk echt af is en naar je zin zou ik dat niet bewaren, niet schromen om daarvoor contact op te nemen.
de actualiteitswaarde van eindexpo is niet gigantisch, in de journalistiek gaan ze het niet daarom heen bouwen. vooral niet bang zijn als mensen zeggen dit lijkt me niks, bijv. bij die tweetbundels
dacht ik vast iets voor hans aarsman, die wilt me vast ondersteunen, dan krijg je mailtje terug dat hij er niks van snapt en het over slaatik voel me verwant aan hans aarsman, dan ga je twijfelen aan jezelf, zo’n tegenslag incasseren hoort erbij, dat zal je als eindexamen student niet zo vaak overkomen, dat je mensen spam en dan een negatieve reactie krijgtgister stuurde ik mailtjes naar social media deskundige, en toen kreeg ik een woest mailtje terug hoe durf je met dit soort spam te bestoken, je kan er een boete voor krijgen, dikke huid hebben, dat soort dingen moet je echt van jezelf
schiet wel een beetje gericht op mensen en spreek ze persoonlijk
af laten glijden, maar
aan grootste hekel heb ik aan mailtjes van mensen die ik een beetje ken, dan proberen ze zo’n mailtje te personaliseren, met ‘hoi jan dirk, hoe gaat het?’ en dan de hele meuk die ze voor iedereen hebt geschreven. als ik dat zie ga ik er nooit op in, dan denk ik ja dit is geprobeerd persoonlijk te maken
,goed om te kijken naar originele manier die aansluit bij project, in dezelfde uiting, reclame uiting maken die past bij je project maar door andere niet als spam worden gezien. iets aardigs om te bekijken. dat is heel belangrijk dat als iemand daarnaar vraagt, van goh waar gat je expo over, dat je het dan in 3 zinnen enthousiast uit kan leggen, en nog steeds die oorspronkelijke verbazing kan hebben over hoe fantastisch het is, dat mensen mee kunnen gaan in je enthousiasme,
maar is net zo algemeen als naar iedereen
je uitnodiging een verlengde van je expositie is. je promotie moet bij je werk passen,
mensen meenemen in radicaliteit van je eigen aanpak. alle bundels mee, alle bundels neerknallen. die indruk laten bestaan, dat je iets bijzonders hebt gedaan. Niet te veel nuanceren.
Stagebegeleiders laten promoten.
Denk na over wat je kan toevoegen aan de eindexamen expositie.
UITVOERING
RANDPROGRAMMERING expositie DIT ZIJN ONZE IDEEËN VOOR DE RANDPROGRAMMERING TIJDENS ONZE EXPOSITIE: Een interactieve installatie bij de deuren, gemaakt door een van de media afdelingen van de HKU, voor een levendig gevoel bij binnenkomst Winkeltjes van alle expo’s Een aangepaste catering Gebruik maken van het gebouw en het dak om bezoekers van buiten naar binnen te krijgen en een bruisend gevoel op te wekken Rondleidingen door mensen uit het werkveld Lezingen van studenten/docenten/mensen uit het werkveld Goodiebags Wegwijzers en speciaal vervoer vanaf het station
DAG 35
Wat heb je tot nu toe bereikt? Waar wil je nog heen?
DAG 36
Dit reflectiemoment hebben wij (onbewust) op het laatst ingelast, wat leidde tot wat discussie binnen onze groep. De twee belangen, 1. het uitvoeren van taken en voorbereiding van de expo, en 2. het maken en afronden van deze kalender, begonnen te botsen. In dit gesprek kwam naar voren dat we eerder hadden moeten peilen waar wiens belangen zaten. Zo hadden we mensen het best in kunnen zetten op taken waar ze de meeste energie van kregen.
UITVOERING
REFLECTIE MOMENT
RESEARCH DAG 1
Denk na over wie je wanneer op welke taak zet. Zorg ervoor dat je het budget duidelijk hebt en het concept af hebt. Zorg ervoor dat je de volgende keuzes hebt gemaakt:
UITVOERING
CONCRETE TO DO LIST EINDEXPOSITIE Concept Wel of geen curator Eventuele lezingen Rondleidingen Hoe gaat het werk mee naar huis? Accessoires Catalogus Buttons Omschrijvingen
TIP: Het makkelijkste is om dit uit te werken in een maandelijkse planning. Zie hierna hoe wij dit gedaan hebben.
DAG 37
Uitnodigingen
NOVEMBER/DECEMBER
Groep en tentoonstelling naam besloten Concept en plan social media klaar Vormgevers gevonden Concept pop up definitief Sponsors pop up gevonden Eerste termijn betaald
JANUARI
Vormgeving website af Database uitnodigingen compleet
FEBRUARI
Promotie pop-up via sociaal media Vorm uitnodigingen gevonden en uitnodigingen gemaakt Process fotos afstudeerwerk op social media plaatsen
MAART
Tweede termijn betaald Promotie pop up evenement via social media en fysiek Crowdfunding film maken en media benaderen Process fotos op social media plaatsen
APRIL
Uitnodigingen drukken en sturen Website live Crowdfunding campagne houden Eerste echte beelden op social media
MEI
Expo promoten fysiek Eind mei reminder uitnodigingen sturen Bredere uitleg projecten op social media Media benaderen om over expo te schrijven Tekst papiertjes vormgeven
JUNI
Tekst papiertjes printen Expo fysiek promoten Promotie in vorm van filmpjes
Groepsnaam verzonnen Huisstijl af
UITVOERING
GEZAMENLIJKE TAKEN PER RICHTING Social Media campagne klaar Template website klaar
DAG 38
Deze taken zijn niet alleen van belang voor het individu, ook voor de gehele groep. Wanneer iedereen de volgende taken afgerond heeft, kom je als groep professioneel en goed voorbereid over. Ook zorgt dit ervoor dat mensen je andere werk naast het afstudeerwerk kunnen bekijken.
UITVOERING
individuele taken
Eigen website online Adressen aan de database toegevoegen Eigen visitekaartjes ontworpen en geprint
DAG 39
Gefeliciteerd, dit is de laatste dag! Je bent nu op het punt gekomen waar wij waren toen we deze kalender maakten. Je weet nu precies wat je wil bereiken dit jaar en hoe je dat kan doen. Verlies je doelen niet uit het oog, zet je plannen voort en blijf groot dromen.
UITVOERING
gefeliciteerd!!! You did it!
Wij zijn eind september aan ons traject begonnen en het is nu al weer half december. We hebben nog veel te doen voor de rest van het jaar en om eerlijk te zijn hadden we gehoopt al verder te zijn met de uitvoering van onze plannen dan we nu zijn. Hier en daar hebben we het verkeerd aangepakt, zijn we op sommige momenten onze energie verloren, zijn we te afwachtend geweest en is ons doel uit ons zichtveld verdwenen. Aan jou de uitdaging om niet in deze valkuilen te vallen. We willen je uitnodigen om ook jouw werk, idealen en dromen te delen met de lichting die na jou komt zodat zij weer verder kunnen waar jij bent geëindigd. Graag willen we helpen waar we kunnen, dus als je vragen hebt kun je ons altijd bereiken. Op onze website staan onze contactgegevens.
DAG 40
Met speciale dank aan: Jan Dirk van den Burg Peter de Vries Stefanie Gratz Petra Stavast Marjon Bakker Maria Thomas Marloes Verhoeven Zindzi Zwietering Hishaam Eldewieh Anna de Boer Fiona Hageman Julia de Blaauw Jules Quivooy Ilvy Nijokiktjien Maarten Brussee Jip Lezwijn Milou van Zomeren Max Wittebol Zoe Daemen Max Rouing Job van Rijn Deborah Stuivenberg Wouter Hoek Anna Wieser Bart Antone Sebastiaan Mulder Merel Visschedijk Tom Jager Team Curry Roy Wormsbecher Rosalie van Tintelen
