Veelvoorkomende termen bij Inkopen en uitbesteden

www.bouwburo.nl

Bouwburo Ingenieurs Velsen-Noord

Veelvoorkomende termen bij Inkopen en uitbesteden

Disclaimer: Hoewel uiterste zorgvuldigheid is betracht ten aanzien van de juistheid van de gegevens in dit document, dient te worden vermeld dat gebruik is gemaakt van een afschrift van het origineel. Bouwburo Ingenieurs aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ontbrekende of foutieve gegevens in dit document.

Bouwburo Ingenieurs Rooswijkweg 189 1951ML Velsen-Noord Tel. +31(0)251 256060 Fax +31(0)251 235354 Mail: [email protected]

www.bouwburo.nl

Dit document is een afschrift van een deel van het door Ir. T.W. van der Heijde geschreven Handboek Facility Management en is vrij verkregen van de website van www.rostec.nl. Dit document dient uitsluitend ter toelichting van de meest voorkomende termen bij het inkopen en uitbesteden van werkzaamheden. Bouwburo Ingenieurs verzoekt u dit document als zodanig te gebruiken en bij meer interesse, indien voorradig, de volledige uitgave aan te schaffen bij de uitgeverij.

www.bouwburo.nl


Veelvoorkomende termen bij het inkopen en uitbesteden

E1321–1

Veelvoorkomende termen bij het inkopen en uitbesteden Ir. T. W. van der Heijde

In de volgende lijst zijn termen, begrippen en definities opgenomen die veel voorkomen bij het inkopen van goederen en diensten of het uitbesteden van werk. Veel van de gebruikte termen bij het inkopen en uitbesteden van industriële projecten zijn van Angelsaksische oorsprong, omdat daar de studieboeken vandaan komen en vele van de grote ingenieursbureaus deze oorsprong hebben, naast ook het feit dat vele grote industrieën een Amerikaanse moedermaatschappij hebben. Deze termen hebben ook in Nederlandse ondernemingen die wereldwijd werken hun ingang gevonden. Een overzicht van de gebruikte terminologie mag in een handboek dan ook niet ontbreken. Zeer specifieke begrippen die gebruikt worden in speciale vakgebieden, als bijvoorbeeld rechtbank of IT zijn niet opgenomen, maar worden gegeven bij het behandelde onderwerp.

36 Handboek Facility Management www.factomedia.nl

juni 2003

www.bouwburo.nl


E1321–2


Aanbieder

Een rechtspersoon die bereid is goederen en/of diensten aan de onderneming (opdrachtgever) te leveren en dat ook schriftelijk ten overstaan van de onderneming heeft verklaard.

Aanbesteding

Techniek van inkopen waarbij één vrager staat tegenover meerdere aanbieders. De vrager verzoekt de aanbieders om prijsopgaven voor de levering van een bepaald artikel of dienst.

Aanbod

De uitnodiging om tot een overeenkomst te komen, waarbij de daarop aansluitende verklaring dat aanbod te willen aannemen, een overeenkomst tot stand doet komen.

Aanloopkosten

Extra kosten die ontstaan wanneer een systeem wordt opgestart. Deze kosten worden veroorzaakt door tijdelijk hogere uitval, extra benodigde scholing, intensievere controle, extra energieverbruik, enzovoort.

Aannemer

De partij waarmee opdrachtgever een overeenkomst tot uitbesteden afsluit. Zie ook leverancier.

ABC-analyse

De techniek om goederen en diensten te karakteriseren op basis van de jaaromzet versus het aantal orders, ook wel Paretoanalyse genoemd. De A-artikelen zijn de belangrijkste en tellen voor 80% van de omzet en vertegenwoordigen slechts 20% van de inkooporders. De B-artikelen hebben een gemiddelde waarde en vertegenwoordigen 10% van de waarde en 30% van het aantal orders. DE C-artikelen zijn onbelangrijk in waarde (10%) maar zorgen voor 50% van de orders.

Acceptatie

De op een aanbod aansluitende verklaring dat men dat geuite aanbod wenst te aanvaarden, waardoor een overeenkomst tot stand komt.

Afroeporder

Een order voor een bepaalde hoeveelheid goederen of diensten op een bepaalde leverdatum als onderdeel van een raamcontract.

Alliantie

Een samenwerkingsverband tussen opdrachtgever en opdrachtnemers met als doel een langetermijnrelatie aan te gaan en een win/win-situatie te creëren voor alle partijen. In coöperatieve samenwerking worden de risico’s verdeeld en beide partijen zijn verantwoordelijk voor de gehele uitvoering van het project.

Allocatie

Het toewijzen van - schaarse- middelen (bijvoorbeeld transport- of productiemiddelen) aan verbruikersmogelijkheden.

Attachment

Bijlage bij een contract, waarin zaken worden geregeld die alleen betrekking hebben op de onderhavige uitbesteding.


juni 2003

www.bouwburo.nl



E1321–3

Auction

Veiling waarbij elektronisch inkopen worden gedaan via internetmarktplaatsen, waarin leveranciers hun producten aanbieden.

Audit

Het inzien van de bewijsstukken van een leverancier dat het juiste bedrag is gedeclareerd.

Award

Het gunnen van een order of contract aan een leverancier.

Bankgarantie

Een zekerheidstelling dat bij vooruitbetaling of productgarantie de onderneming een financiële dekking heeft voor de uitvoering van de overeenkomst.

Basic engineering

De fase in een project waar de process design wordt gemaakt en een bijpassende begroting opgesteld. Tevens wordt de layout van de installatie bepaald en de belangrijkste specificaties van machines en apparaten.

Basis of design

Verzameling van uitgangspunten op basis waarvan de conceptual engineering is gemaakt.

Batchproductie

Wijze van produceren waarbij de producten in groepen van gelijke producten worden vervaardigd. Voor een specifiek productiemiddel betekent dit veelal dat er voor elke nieuwe batch opnieuw moet worden ingesteld.

Benchmarking

Het vergelijken van de eigen organisatie met andere organisaties en functies, waardoor een inzicht wordt verkregen van verbeteringsmogelijkheden en de wijze waarop deze tot stand kunnen worden gebracht.

Benuttingsgraad

Het quotiënt van de gebruikte middelen en de aanwezige middelen. De beladingsgraad en de bezettingsgraad zijn bijzondere vormen van de benuttingsgraad.

Besloten vennootschap (BV)

Het kapitaal van de vennootschap is verdeeld in aandelen die blijkens een aandelenregister bij een beperkt aantal personen berusten. Deze vennootschap heeft rechtspersoonlijkheid, dat wil zeggen dat zij aan het maatschappelijk verkeer kan deelnemen als ware zij een natuurlijk persoon.

Bestek

Een programma van eisen en wensen, ook wel ‘scope of work’ genoemd, waarin de technische en organisatorische verplichtingen van de leverancier worden omschreven.

Bestelkosten

Ook wel orderkosten genoemd zijn de kosten die aan een order of bestelling worden toegerekend.

Bestelniveau

Van te voren vastgesteld voorraadniveau ten behoeve van bepaalde voorraadbeheersingssystemen. Als de voorraad beneden dit niveau is gekomen, wordt een order geplaatst.


juni 2003

www.bouwburo.nl


E1321–4


Bewerkingstijd

Tijd die nodig is om een product of een serie producten te vervaardigen. De bewerkingstijd is gelijk aan de benodigde tijd voor de daadwerkelijke fabricage van de serie producten plus de benodigde insteltijd.

Bid

De aanbieding van een leverancier om materiaal of diensten te leveren.

Bid clarificatie

Het wederzijdse proces van toelichting, verduidelijking en discussies met potentiële leveranciers om delen van hun aanbieding en van de aanvraagspecificatie te verduidelijken.

Bid conditionering

Het proces om alle aanbiedingen op een gemeenschappelijke basis te krijgen met het doel om deze te evalueren en te vergelijken.

Bid evaluatie

Het proces van evalueren van de aanbieding van de leverancier.

Bidder

Een leverancier die is uitgenodigd een aanbieding (bid) te maken.

Bidders long list

Een lijst met potentiële aanbieders, welke eventueel gevraagd worden een screening vragenlijst te beantwoorden.

Bidders short list

Een lijst van bidders die gevraagd zal worden een aanbieding te maken.

Bid review

Bezoek aan de leverancier om te zien of hij het gestelde in zijn aanbieding kan waarmaken en een inschatting te maken van zijn prestatie versus andere aanbieders.

Bid slate

Zie bidders short list.

Bindende offerte

Een offerte die door de aanbieder niet kan worden herroepen, althans niet binnen de in een dergelijke offerte gestelde termijn.

Blanket order

Een order, ook wel raamcontract genoemd, uitgegeven aan een leverancier om tegen te kunnen afroepen voor een onbepaalde hoeveelheid maar tegen een vastgestelde prijs, gedurende een bepaalde periode.

Bonus/malus regeling

Een bonus en boetesysteem om de leverancier te prikkelen een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de opdrachtgever in relatie met de prestatie van de leverancier.

Bottleneckproducten

Deze producten, ook wel knelpuntproducten genoemd, kenmerken zich door een lage invloed op het financiële bedrijfsresultaat, zij zijn gering in waarde, maar wel kwetsbaar in de toelevering.


juni 2003

www.bouwburo.nl



E1321–5

Buy back arrangement

Een overeenstemming met de leverancier waarbij de leverancier overtollig materiaal na het project terugneemt.

Chasseren en inspectie

Het opvolgen van de bestelling met als doel zeker te stellen dat de bestelde apparatuur op tijd binnen is en voldoet aan de specificatie.

Claim

Een schriftelijk verzoek tot vergoeding op basis van vermeend recht tot vergoeding, al of niet op basis van het gesloten contract.

Co-makership

Een productgerichte vorm van samenwerking tussen een uitbesteder en een leverancier.

Conceptual Design

Omvat een omschrijving van de alternatieven en ontwerpopties waaruit de ontwerpbasis van het project wordt geselecteerd. Dit heet het technisch concept ook wel functionele specificatie genoemd.

Consignatievoorraad

Goederen die zich bij de afnemer op voorraad bevinden, maar die nog in het bezit zijn van de leverancier. Betaling aan de leverancier vindt pas plaats nadat de goederen door de afnemer zijn afgenomen.

Contract

Een schriftelijke overeenstemming tussen twee of meer partijen voor het leveren van goederen en/of diensten door een leverancier.

Contractor

De leverancier die zich contractueel heeft verplicht het project of delen ervan uit te voeren.

Convertible contract

Dit contract start op regiebasis. Na definitie van de werkelijke omvang van de werkzaamheden wordt het contract omgezet, bijvoorbeeld naar een vasteprijscontract.

Cost and freight (CFR)

De leverancier betaalt de kosten en vracht nodig om de goederen naar de afgesproken bestemming te brengen. Risico voor verlies en schade zijn voor de inkoper.

Cost, insurance and freight (CIF)

Hetzelfde als C&F, maar nu draagt de leverancier het risico.

Debriefing

Het bespreken met de verliezers van een aanvraag de redenen waarom de keuze niet op hen is gevallen. (Prijs, verwachte prestatie, kwaliteit voorgesteld team, enzovoort.)

Detailed engineering

Het maken van werktekeningen voor het bestellen en construeren van het project.


juni 2003

www.bouwburo.nl


E1321–6


Discounted Cash Flow

Een methode om de investering te analyseren en te evalueren, waarbij alle in- en uitgaande geldstromen worden verdisconteerd tegen een percentage, zodat een netto geldstroom van nul ontstaat. Het percentage wordt DCF Return genoemd.

Domeinregistratie

Het op het internet vastleggen van de merknaam van een bepaald bedrijf door een andere organisatie, met de bedoeling om er veel geld mee te verdienen.

E-business

Dit is een term die gebruikt wordt om technieken te beschrijven die ervoor zorgen dat transacties en samenwerking kunnen plaats vinden tussen twee of meer partijen op een elektronische manier.

E-commerce

Dit heeft betrekking op complexe websites waarop producten en diensten kunnen worden gekocht en verkocht.

Economische ordergrootte

Ook wel economische bestelgrootte of economische seriegrootte genoemd. Ordergrootte voor een artikel waarbij de som van de jaarlijkse order- en voorraadkosten minimaal zijn.

Economische voorraad

Dit is de effectieve voorraad minus de voor die periode reeds gereserveerde hoeveelheid van dat goed.

Eenheidsprijzen

Prijsvorm, waarbij de te leveren goederen of diensten afgerekend worden per eenheid (volume, massa, lengte, enz.) uit een werkpakket. De prijsvorm is gebaseerd op ‘werk output’.

Effectieve voorraad

De effectieve voorraad is de som van de fysieke voorraad en de voor een bepaalde periode bestelde, maar nog niet ontvangen goederen.

Electronic data interchange (EDI)

Het gebruik binnen de inkoopfunctie voor de primaire inkoop, dus voor de aanschaf van goederen en diensten ten behoeve van de primaire bedrijfsprocessen. Verder het op gestructureerde wijze elektronisch uitwisselen van standaardberichten, zoals order-, voorraad- en factureringsinformatie.

EPC contract

Contract waarbij detailed engineering (E), procurement (P) en constructie (C) wordt uitbesteed. EP meestal bij één leverancier, waarbij ook C gedaan kan worden of C bij een ander. Hierbij is de keuze nog een RC of LS contract. Bij een EPCM contract wordt ook onderhoud (maintenance) opgenomen in het contract.

Expediting

Het proces om zeker te stellen dat de gespecificeerde levertijd van materialen en/of diensten wordt gehaald (chasseren). Onderzoek hiernaar wordt gedaan per telefoon (desk expediting) of gedurende fabrieksbezoeken.


juni 2003

www.bouwburo.nl



E1321–7

Ex works (EXW) (Af fabriek)

Dit betekent dat de verkoper verantwoordelijk is om de goederen beschikbaar te hebben op zijn terrein (fabriek, magazijn). De inkoper draagt de verantwoordelijkheid en kosten om de goederen te laden en naar de gewenste bestemming te brengen.

Facilitair inkopen

Dit is het inkopen van activiteiten die ondersteunend zijn voor het primaire proces van een organisatie.

Feasibility study

Onderzoek naar de financiële en technische haalbaarheid van een project.

Fee

Vergoeding voor de opdrachtnemer van een aantal elementen als: winst, researchkosten, aanbiedingskosten, algemene overhead, enzovoort.

Financiële lease

De leasegever financiert het goed. De leaseperiode stemt overeen met de economische levensduur van het goed, de lease is onopzegbaar en de leasenemer draagt het economisch risico.

Financieringskengetallen

Kengetallen die een beeld kunnen geven van de financiële toestand van een onderneming.

Forwarding agent

Een firma die het importeren en exporteren van materialen verzorgt uit naam van de opdrachtgever.

Free on board (FOB) (Vrij aan boord)

De leverancier heeft de goederen aan boord van een schip gebracht in de haven die is vastgelegd in het contract. Het risico van schade of verlies gaat over van de leverancier op de inkoper op het moment dat de goederen de railing passeren.

Functionele

Geeft de prestatie-eisen (performance data) aan waaraan het component of de installatie moet voldoen na voltooiing. Zie ook conceptual design.

Fysieke voorraad

De fysieke voorraad is de totale voorraad van een bepaald goeddie op een bepaalde plaats fysiek aanwezig is.

Garantie

Herstel- of vervangingsplicht (van de leverancier) bij schade, defecten en/of afwijkingen aan de leverantie, teneinde de oorspronkelijke fysieke eigenschappen en/of technologische prestaties van de leverantie, te herkrijgen.

G-rekening

Tussenrekening van ingehouden gelden van de loonsom van de aannemer dat alleen benut mag worden voor betaling aan belasting en sociale verzekeringswetten.

Hefboomproducten

Dit zijn producten waarvan de invloed op het financiële bedrijfsresultaat hoog is maar met een laag toeleveringsrisico, de beschikbaarheid is overvloedig.


juni 2003

www.bouwburo.nl


E1321–8


Incentives

Beloning toegekend, boven de prijs van goed of dienst, aan de leverancier voor de geleverde prestatie, welke een groot voordeel geeft voor de opdrachtgever. (Levertijd, prijs, veiligheid.)

INCO terms

Internationaal vastgelegde omschrijving van de condities voor levering van goederen.

Informationbrokering

De georganiseerde illegale activiteit om informatie/invloed te verkrijgen en te verkopen om contracten of aankopen op corrupte wijze te manipuleren. (Informatiemakelaardij)

Inkoopaudit

Dit is een volledig, systematisch onafhankelijk onderzoek binnen de inkoopafdeling van een organisatie om na te gaan of er zwakke plekken kunnen zijn in het inkoopproces, procedures, organisatie, ethiek, waar efficiencyverbeteringen mogelijk zijn.

Inspanningsverbintenis

Verbintenis op basis van specificatie van de te verrichten diensten en werkzaamheden van waaruit het gewenste resultaat dient te volgen.

Isometrics

Detailtekeningen van leidingwerk op schaal en in perspectief getekend, waarbij de materiaal kwaliteit is aangegeven.

Just-in-time

Producten worden geproduceerd en gedistribueerd op het moment dat ze nodig zijn (niet later, niet eerder), volgens de afgesproken kwaliteit en in de juiste hoeveelheid (niet meer, niet minder) en tegen de laagste kosten.

Kartel

Een kartel is een regeling tussen twee of meer leveranciers om de prijs vast te stellen en/of de markt te verdelen en open competitie te vermijden.

Lead time

Het tijdsbestek tussen de aanvraag tot aankoop en de ontvangst van de goederen.

Leasing

Onder leasing wordt verstaan een contract waarbij de onderneming (de leasenemer) een andere maatschappij (de leasegever) verzoekt een goed te verschaffen voor gebruik door de onderneming en waarbij deze zich verplicht om gedurende een tijdsperiode een vastgesteld bedrag te betalen.

Leverancier

Een rechtspersoon waarmee opdrachtgever een overeenkomst heeft gesloten voor levering van materialen, diensten en/of werken.

Lumpsum Contract

Contract waarbij tegen een vaste prijs een gespecificeerde prestatie wordt geleverd.

Lumpsum turnkey

De essentie van een lumpsum turnkey-contract is, dat met de leverancier een vaste prijs wordt overeengekomen voor de algehele uitvoering van een werk, een project of een installatie.


juni 2003

www.bouwburo.nl



E1321–9

Make or buy

De analyse om te beslissen of men iets zelf doet of maakt of het uitbesteedt bij derden.

Mantelcontract

In een mantelcontract worden zoveel mogelijk goederen en diensten samengebracht. In de mantelovereenkomst worden alleen de condities van de te leveren goederen en diensten geregeld. Er vloeien voor de afnemer geen verplichtingen uit voort.

Material management

De bedrijfsfunctie die verantwoordelijk is voor de goederenstroombeheersing bij de inkoop en de productie.

Module

Ook wel pre assembled units (PAU) genoemd, zijn delen van een totale installatie die elders worden gebouwd en vervolgens per schip, spoor of auto naar de locatie worden gebracht waar de fabriek wordt afgebouwd.

Monopolie

Marktvorm waarbij slechts één aanbieder staat tegenover vele vragers.

Monopsonie

Marktvorm waarbij slechts één vrager staat tegenover vele aanbieders

Multiplier

De vermenigvuldigingsfactor voor salarislasten en overhead en eventueel fee om de vergoeding te berekenen die wordt doorbelast aan de onderneming.

Naamloze Vennootschap (NV)

De NV is een open vennootschap met veel aandeelhouders en geen verplicht aandelenregister, de aandelen zijn aan toonder en vrij verhandelbaar. De NV is een rechtspersoonlijkheid, dat wil zeggen dat zij aan het maatschappelijk verkeer kan deelnemen als ware zij een natuurlijk persoon.

Net Present Value

Deze investeringsanalyse laat de netto kosten/opbrengsten van toekomstige geldstromen zien als functie van de huidige gebruikte rentevoet. Deze evaluatie methode wordt ook wel de contantewaardeberekening genoemd.

Offerte

De aanbieding van een leverancier, ingediend op een prijsaanvraag van de opdrachtgever.

Offerteaanvraag

Een mondelinge of schriftelijke uitnodiging aan een leverancier om een aanbod te doen tot het leveren van goederen, materialen en/of diensten.

Oligopolie

Marktvorm waarbij een beperkt aantal aanbieders staat tegenover vele vragers.

Oligopsonie

Marktvorm waarbij een beperkt aantal vragers staat tegenover vele aanbieders.


juni 2003

www.bouwburo.nl


E1321–10


Open begroting

Uitbestedingsvorm, waarbij de offerte en de raming van de opdrachtgever naast elkaar worden gelegd (open boek), waarna onderhandeling plaats vindt over gecalculeerde hoeveelheden, de gehanteerde eenheidsprijzen en de totale prijs.

Operationele lease

De leasegever koopt het goed in overleg met en op aanwijzing van de leasenemer. De leasegever draagt alle onverzekerbare risico’s, de leaseperiode is betrekkelijk lang. De leasegever draagt het.economisch risico van het leaseobject.

Overeenkomst

Een wilsovereenkomst tussen opdrachtgever en de opdrachtnemer waarbij de laatste zich verplicht goederen, materialen en/of diensten te leveren en de opdrachtgever verklaart daarvoor een betaalbare prijs te betalen.

Overhead

Kosten van technisch personeel dat niet kan worden doorbelast op het project, algemene diensten en bedrijfsleiding ten behoeve van technisch en administratief personeel dat werkt op het project, algemene kosten als telefoon, post, huur gebouw, utiliteiten, enzovoort

Overmacht

Een buiten de schuld en risicosfeer van de niet-nakomende partij bij een overeenkomst liggende gebeurtenis, die er de oorzaak van is dat die partij niet (volledig) kan presteren.

Partnership

Een langetermijncontract tussen ondernemingen en leveranciers die op basis van kennis en ervaring op een kostefficiënte wijze een toegevoegde waarde kunnen leveren aan verbetering van processen en systemen. Zie ook alliantie.

Pareto-analyse

Zie ABC-analyse

Parent company guarantee

Garantieverplichting van het moederbedrijf tot het nakomen van contractuele verplichtingen van een tot het moederbedrijf behorende werkmaatschappijen.

Penalty

Boete te betalen door de leverancier voor wanprestatie of niet nakomen van de gerelateerde contractuele verplichting, zoals b.v te late levering.

P & I Diagrams

Tekeningen waarin de procesapparaten en de instrumentatie wordt aangegeven.

Plot Plan

Plattegrond van de installatie.

Portfolio analyse

Dit is een gestructureerde methode, ook wel supply positioning genoemd, om het toeleveringsrisico af te wegen tegen de invloed op het financieel resultaat. Men kan hierbij het product indelen als hefboomproduct, strategisch product, routineproduct of bottleneckproduct.


juni 2003

www.bouwburo.nl



E1321–11

Pre-kwalificeren

Het beoordelen van potentiële aanbieders tegen vastgestelde normen teneinde de aanbieders op te kunnen nemen in het leveranciersbestand. (bidders long list)

Prestatiegarantie

De leverancier garandeert dat de in de order genoemde prestatie onder de beschreven bedrijfsomstandigheden kunnen worden gehaald.

Process design

Geeft een beschrijving van de functies, capaciteiten, dimensies, specificatie hoofdmaten, lay out van het project op basis waarvan het detail ontwerp kan worden.

Procurement

Het proces van specificeren, bid aanvraag, bidevaluatie, gunning en contractbeheer voor aankoop van goederen of diensten.

Protocol van bidopening

Een document waarin de aanbieders en hun prijzen van de aanbieding worden vermeld. Het document wordt ondertekend door degenen die bij de opening van de offertes aanwezig waren.

Purchasing

Alle activiteiten die betrekking hebben op de verwerving van goederen van het bekend worden van de behoefte tot aan de levering van de goederen aan de fabriekspoort.

Quantity surveyor

De toezichthouder die bij een eenheidsprijzencontract de geïnstalleerde hoeveelheden controleert.

Raamovereenkomst

Een overeenkomst tussen opdrachtgever en aannemer (opdrachtnemer), die ten doel heeft de voorwaarden met name inzake prijs, van de in de loop van een bepaalde periode te plaatsen opdrachten vast te stellen. Deze contracten worden soms ook wel paraplu- of afroepcontract genoemd.

Regiecontract

Bij regiecontracten worden alle door de leverancier redelijk en aantoonbaar gemaakte kosten vergoed. Bovendien wordt de leverancier betaald voor zijn overhead en winst. Ook genoemd reimbursable cost contract of tijd en materiaal contract.

Reimbursable turnkey

Een reimbursable turnkey-contract is gelijk aan dat voor een lumpsum turnkey-contract, echter met dit verschil dat alle door de leverancier reëel en aantoonbaar gemaakte kosten worden vergoed. De eindprijs voor een werk staat bij deze contractvorm niet vast.

Request for Quotation

De aanvraag aan leveranciers om een aanbieding voor goed of dienst te maken. Zie ook offerteaanvraag.

Requisitie

Een geschreven verzoek tot aankoop van goederen of diensten. Wanneer bevoegd getekend is kan tot aankoop worden overgegaan.


juni 2003

www.bouwburo.nl


E1321–12


Resultaatverbintenis

Verbintenis op basis van specificatie van het gewenste eindresultaat, zonder daarbij de te verrichten handelingen voor de opdrachtnemer aan te geven.

Retentie

Achterhouden van geld als garantie voor het geleverde.

Return on investment (ROI)

Het rendement van een investering gebaseerd op verkoopprognoses en winstverwachtingen van het product alsmede de investeringskosten en de operationele kosten van de installatie waarmee het product wordt geproduceerd.

Routineproducten

De ze producten kenmerken zich door een lage invloed op het bedrijfsresultaat, zij hebben een beperkte invloed op de kostprijs en de waarde in geld en het toeleveringsrisico van de producten is laag.

Scope

De grove indicatie van de omvang van het project voorafgaand aan de specificatie. (Conceptual design)

Screening

Het nagaan of een leverancier zich kwalificeert om aan de onderneming goederen of diensten te leveren.

Single source

Het plaatsen van een order bij een leverancier, zonder vergelijkende prijsvraag, terwijl meerdere leveranciers konden worden overwogen.

Soft money

Ongedefinieerde immateriële kosten die besparingen of extra kosten kunnen geven bij de uitvoering van het werk.

Specificatie

De volledige omschrijving vastgelegd in documenten om het gewenste goed of dienst te beschrijven. (Bestek of lastenboek)

Sourcing

Het zoeken naar leveranciers.

Strategische producten

Dit zijn producten waarvan de invloed op het financiële resultaat hoog is en voorts is het toeleveringsrisico hoog.

Supplier

De leverancier van goederen of diensten.

Supply positioning

Zie portfolio analyse.

Tender

Is een ander woord voor aanbieding.

Terugkoopregeling

Zie buy-back.

Time and Material (T/M) contract

Tijd en materiaal worden vergoed. Zie ook Reimbursable contract.

Total Cost of Ownership Totale Integrale Kosten Total Evaluated Cost Total Life Cycle Cost

Dit zijn alle kosten die een rol spelen bij de evaluatie van een goed of dienst, zoals energieverbruik, onderhoud, reserveonderdelen, inwerkkosten, etc.


juni 2003

www.bouwburo.nl



E1321–13

Turn key project

Sleutel op de deur project. Benaming voor een project waarbij de aannemer detail ontwerp, aankoop, constructie en in bedrijfstelling doet, meestal tegen een vaste prijs.

Unit/Time Rate

Eenheidsprijzen voor goed of dienst. (Prijs per meter, stuk, per activiteit, of per uur, enz.).

Uitbesteden

Het laten verrichten van diensten, het laten realiseren van werken, het inkopen van goederen en/of inhuren van arbeidskrachten.

Uitbestedingsvorm

De wijze van uitbesteden, dit kan zijn: in competitie, enkelvoudige prijsaanvraag (single source), onderhandelde offerte, open begroting of contractverlenging.

Vaste aanneemsom

Prijsvorm, waarbij vooraf een vast bedrag met de aannemer overeen wordt gekomen voor de te leveren goederen of diensten. (L.S.) Slechts contractvariaties door scopewijzigingen en/of gehonoreerde claims kunnen een afwijking op dit bedrag veroorzaken.

Vendor managed inventory (VMI)

De voorraad grondstoffen wordt door de leverancier in de gaten gehouden en op tijd door hem bij de afnemer aangevuld.

Verrekenbare kosten

Prijsvorm, waarbij de leveren goederen of diensten op basis van een nacalculatie (meetstaat) worden afgerekend, onder overlegging van facturen van derden en andere bewijsstukken.

Vrijblijvende offerte

Een offerte die door de aanbieder kan worden herroepen en die niet een aanbod is in de juridische zin. In juridische zin wordt dit een uitnodiging tot het doen van een aanbod genoemd.

Werken

Projecten waarin het leveren van diensten en materialen is gecombineerd.

Zero balance bankaccount

Een bankrekening waarop de onderneming gelden stort op het moment dat de opdrachtnemer bij een reimbursable cost contract zijn leveranciers moet betalen. Hierdoor hoeft er nooit rente te worden verrekend.


juni 2003

www.bouwburo.nl


Veelvoorkomende termen bij Inkopen en uitbesteden

Recommend Documents