Veelgestelde vragen Stedelijk Toelatingsbeleid (8 oktober 2015)

Veelgestelde vragen Stedelijk Toelatingsbeleid (8 oktober 2015)

1. Algemeen Wat houdt het stedelijk toelatingsbeleid in? Als een kind 4 jaar wordt, gaat het naar de basisschool. Het stedelijk toelatingsbeleid zorgt ervoor dat het aanmelden en inschrijven op een basisschool bij alle scholen in Amsterdam op dezelfde manier gebeurt. Ouders hebben de keuzevrijheid om hun kind op elke school in Amsterdam aan te melden en hebben voorrang op de acht dichtstbijzijnde scholen in hun buurt. Zodoende hebben ouders variatie in aanbod en kunnen zij een school kiezen die bij hun kind past. Ouders met een kind dat in schooljaar 2016-2017 vier jaar wordt en voor het eerst naar de basisschool gaat, kunnen, zodra zij in september hun aanmeldformulier ontvangen hebben, hun kind aanmelden bij de school van eerste voorkeur. De plaatsing gebeurt vervolgens geautomatiseerd. Door het invoeren van het huisadres (postcode en huisnummer) op Amsterdam.nl/schoolwijzer worden de acht voorrangsscholen zichtbaar. In het stedelijk toelatingsbeleid wordt uitsluitend geredeneerd vanuit het woonadres bij de bepaling van de acht dichtstbijzijnde scholen; de buurt wordt dus niet opgemaakt o.b.v. geografische grenzen, of o.b.v (historische) naam.

Hoe liggen de verantwoordelijkheden (schoolbesturen, gemeente en ouders)? Volgens de Wet Primair Onderwijs (WPO artikel 40) is het toelatingsbeleid de verantwoordelijkheid van de schoolbesturen. Vanuit de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de toekomst van kinderen in Amsterdam, kiezen schoolbesturen en gemeente ervoor om vanuit de verschillende rollen samen op te trekken. Ouders zijn verantwoordelijkheid voor de aanmelding van hun kind op een basisschool. Kinderen gaan met vier jaar naar de basisschool. Voor deze groep toekomstige vierjarigen is het stedelijk toelatingsbeleid bedoeld. Een kind moet naar school als het 5 jaar is geworden, wanneer het volgens de wet leerplichtig is. De gemeente ondersteunt de schoolbesturen bij de uitvoering van het stedelijk toelatingsbeleid en regelt de algemene informatievoorziening aan ouders. Ze bekostigt de ontwikkeling en implementatie van de programmatuur en ondersteunt de schoolbesturen bij de jaarlijkse evaluaties van het stedelijk toelatingsbeleid.

Wat is de aanleiding geweest om het toelatingsbeleid te ontwikkelen? Motivatie om een toelatingsbeleid te ontwikkelen is: het creëren van duidelijke, eerlijke en heldere regels voor aanmelden en toelaten tot het basisonderwijs. Voor ouders was het vaak onduidelijk geweest hoe ze een plaats op een gewenste school konden bemachtigen. Het

veel geldende principe ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’ versterkte deze onzekerheid en maakte het voor ouders noodzakelijk hun kind zo vroeg mogelijk en vooral op meerdere scholen aan te melden. Als ouders dit niet deden, s hun kans gering om op een school van voorkeur terecht te komen.

Waarom een uniform toelatingsbeleid? In de afgelopen jaren hebben ruim 100 basisscholen in Noord, Oost (Watergraafsmeer), Zuid en West ervaring opgedaan met een gezamenlijk toelatingsbeleid. Op basis van deze ervaringen hebben de besturen en de gemeente geconcludeerd dat het wenselijk is om een stedelijk uniform toelatingsbeleid te ontwikkelen. Zo gelden in heel Amsterdam dezelfde regels voor het aanmelden en plaatsen en krijgen alle ouders een gelijke kans om op de school van hun voorkeur te komen.

Wat zijn de hoofdlijnen in het beleid? a. b. c. d. e.

Centraal staat dat kinderen in hun woonomgeving naar een basisschool kunnen; Alle ouders hebben op acht scholen in de woonomgeving voorrang; Stadsbreed verloopt het aanmelden en plaatsen volgens eenzelfde tijdpad; Eenzelfde werkwijze van aanmelden d.w.z. met het aanmeldformulier; Geautomatiseerde en gelijktijdige plaatsing.

Voor wie geldt dit toelatingsbeleid? Voor alle kinderen die vanaf 1 juli 2011 geboren zijn geldt dit beleid. Voor deze kinderen verloopt de aanmelding volgens de regels van het stedelijk toelatingsbeleid.

Geldt het toelatingsbeleid ook voor speciaal onderwijs? Nee.

Doen alle scholen in Amsterdam mee? Bijna alle schoolbesturen met ruim 200 basisscholen in Amsterdam vertegenwoordigd in het BBO (Breed Bestuurlijk Overleg Amsterdam, het samenwerkingsverband van de schoolbesturen in het basisonderwijs) doen mee met het stedelijk toelatingsbeleid. Ook een aantal scholen waarvoor specifieke toelatingsregels gelden, nemen hieraan deel; het gaat hier om de scholen: Cheider, Crescendo, Rosj Pina, de Morgenster en gbs Veerkracht. Met het stedelijk aanmeldformulier dat u in september ontvangt, kunt u uw kind op één van de ruim 200 deelnemende scholen aanmelden. Niet-deelnemende scholen Er zijn 11 scholen die in schooljaar 2016-2017 niet deelnemen. Dit zijn de volgende scholen: - in Centrum: ASVO. - in Zuid: Amsterdamse Montessorischool, Willemsparkschool, Cornelis Vrij, Peetersschool,

Hildebrand van Loonschool, 1e Openluchtschool, 2e Openluchtschool, Geert Groote 1, Geert Groote 2, Buitenveldertse Montessorischool. Wanneer u voor één of meer van deze niet-deelnemende scholen belangstelling heeft, dient u zich bij de betreffende scholen aan te melden. Het stedelijk aanmeldformulier dat u in september heeft ontvangen, kan niet voor aanmelding op deze scholen gebruikt worden.

Doen scholen van buiten Amsterdam ook mee aan het toelatingsbeleid? Nee. Voorlopig niet.

Hoe wordt de capaciteit in een klas bepaald? Elke school(bestuur) bepaalt haar instroomcapaciteit per jaar en verdeelt de beschikbare plaatsen evenredig over drie perioden. Elke school verwerkt zelf de capaciteit (per schooljaar en per klas) per periode in het registratiesysteem.

Waarom moet jaarlijks opnieuw een scholenbestand worden vastgesteld? Door fusies, het stichten van nieuwe scholen of het opheffen van een school verandert jaarlijks de samenstelling van het aanbod van scholen waar ouders uit kunnen kiezen. Jaarlijks wordt in juni in het BBO (Breed Bestuurlijk Overleg Amsterdam) de totale lijst van scholen vastgesteld.

Zijn de (G)MR-en betrokken bij het proces van toelatingsbeleid? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraden (GMR-en) hebben tijdens de totstandkoming advies uitgebracht over het stedelijk toelatingsbeleid. Zij worden tevens geïnformeerd over de voortgang en de resultaten van het toelatingsbeleid, in het bijzonder van de plaatsingen.

2. Aanmelden Wanneer word ik geïnformeerd over wat ik moet doen? Het stedelijk toelatingsbeleid geldt voor kinderen die vanaf 1 juli 2011 geboren zijn. De ouders ontvangen van de gemeente in september een brochure en een aanmeldformulier (op naam, geboortedatum en adres van het kind).

De uiterste inleverdatum van het aanmeldformulier is afhankelijk van de geboortedatum van een kind: Schooljaar 2015/2016 Periode

Geboren tussen:

Sluitingsdatum

1

1 juli 2011 t/m 31 december 2011

10 maart 2015

2

1 januari 2012 t/m 30 april 2012

10 juni 2015

3

1 mei 2012 t/m 31 augustus 2012

1 november 2015

Schooljaar 2016/2017 Periode

Geboren tussen:

Sluitingsdatum

1

1 september 2012 t/m 31 december 2012 22 februari 2016

2

1 januari 2013 t/m 30 april 2013

1 juni 2016

3

1 mei 2013 t/m 31 augustus 2013

1 november 2016

Let op: Ook wanneer uw kind al is aangemeld, of een ouder broertje/zusje op school heeft, of op de bijbehorende voorschool zit, is het toch noodzakelijk om dit aanmeldformulier alsnog in te leveren bij de school van eerste voorkeur.

Hoe moet ik mijn kind aanmelden? Met het stedelijk aanmeldformulier dat ouders in september van de gemeente ontvangen, kan een kind op één van de ruim 200 deelnemende scholen worden aangemeld. Op dit aanmeldformulier staan naam, geboortedatum en adres van het kind voorgedrukt. Ouders melden hun kind aan voor een basisschool door het aanmeldformulier ingevuld en ondertekend bij de school van hun eerste voorkeur in te leveren. Dit hoeft niet op een school in de buurt van het woonadres van het kind te zijn (een voorrangsschool), alhoewel het de kans op een plaats wel vergroot. Ouders wordt ook gevraagd op het formulier hun tweede en volgende scholen van voorkeur te vermelden, zodat wanneer het kind op de eerste voorkeursschool wordt uitgeloot, deze voor een plaats op de eerstvolgende voorkeursschool in aanmerking kan komen. Let op: het aanmelden van een kind op de school van eerste voorkeur dient te gebeuren m.b.v. het originele (toegestuurde) aanmeldformulier waarop de naam, adres en geboortedatum van het aan te melden kind voorgedrukt staat. Een kopie of scan hiervan kan zonder een geldig adresbewijs niet in behandeling genomen worden.

Wat moet ik doen als wij geen aanmeldformulier hebben ontvangen of de voorgedrukte persoonsgegevens onjuist zijn? Ouders die het (originele) aanmeldformulier kwijt zijn of hier niet over beschikken, kunnen een aanmeldformulier krijgen op de Amsterdamse deelnemende scholen, downloaden van de websites van de scholen, of downloaden van de website van Amsterdam.nl/Schoolwijzer.

In dit geval dient bij de aanmelding een adresbewijs van het kind ter controle van de juistheid van de persoonsgegevens te worden aangeleverd. Ook wanneer de voorgedrukte persoonsgegevens op het aanmeldformulier onjuist zijn (bijv. als gevolg van verhuizing klopt het adres niet), zal een adresbewijs aangeleverd moeten worden.

Is aanmelden nodig als er al een broertje of zusje naar de school van eerste keuze gaat? Als er al een ouder broertje of zusje op school zit, hebben de overige kinderen van dit gezin een plaatsgarantie op deze school, mits gekozen wordt voor deze school. Ook in dit geval moet het aanmeldformulier op de school worden ingeleverd. De school moet immers een plaats voor dit kind vrijhouden. In dit geval is het uiteraard niet nodig meerdere voorkeursscholen in te vullen.

Is aanmelden nodig als mijn kind al op een voorschool zit? Ja, ook wanneer uw kind op de bijbehorende voorschool zit moet het aanmeldformulier ingeleverd worden op de school van eerste voorkeur. Dit hoeft niet per se de bij de voorschool behorende voorschool te zijn.

Wat is het verschil tussen een voorrangsschool en voorkeurschool? Kinderen woonachtig in de gehele stad krijgen op de acht dichtstbijzijnde (deelnemende) scholen in hun directe woonomgeving voorrang. Dit noemen we voorrangsscholen. Op grond van de loopafstand tussen het huisadres en de scholen in de buurt worden jaarlijks per huisadres de scholen bepaald waar een kind voorrang heeft. Ouders bepalen naar welke school hun voorkeur uitgaat. Dit noemen we de voorkeursscholen. Ouders melden hun kind aan bij de school hun van eerste voorkeur. Dit kan een school zijn waar men voorrang heeft (een buurtschool), maar dat hoeft niet. Bij de aanmelding geven ouders in volgorde meerdere voorkeurscholen op.

Hoe kan het dat mijn kind op andere scholen voorrang heeft dan haar buurmeisje? Doordat de voorrangsscholen per adres worden berekend, kan het voorkomen dat er verschil is in voorrangsscholen tussen bijna gelijke adressen. Tevens kan dit gebeuren doordat het scholenbestand per schooljaar wijzigt, waardoor dit in een ander schooljaar kan leiden tot andere voorrangsscholen voor kinderen op (bijna) gelijke adressen.

Waarom moet ik meerdere voorkeursscholen opgeven? Het opgeven van minimaal vijf voorkeursscholen is bedoeld voor het geval het kind niet geplaatst kan worden op de eerste voorkeursschool. Loten is alleen nodig als het aantal aanmeldingen hoger is dan de beschikbare plaatsen, waarbij voorrang voor niet-voorrang gaat. Kinderen die zodoende niet geplaatst worden op hun eerste voorkeurschool, dingen

mee voor de tweede voorkeursschool. Wordt het kind ook daar niet geplaatst (omdat alle plaatsen vergeven zijn) dan dingt het vervolgens mee voor de derde voorkeursschool enz. Het opgeven van meerdere voorkeuren, heeft geen (nadelige) invloed op de kans op plaatsing op de school van eerste voorkeur. Het uitgangspunt is dat kinderen op een zo hoog mogelijke school van voorkeur een plaats krijgen.

Heeft het zin om een populaire school als tweede (of lagere) keuze op te geven? Ja, 1e voorkeurskinderen die woonachtig zijn in het voorrangsgebied gaan altijd voor 2e voorkeurskinderen die woonachtig zijn in het voorrangsgebied, aangezien de volgorde bepalend is; 2e voorkeurskinderen die woonachtig zijn in het voorrangsgebied gaan wel voor op 1e voorkeurskinderen die niet in het voorrangsgebied woonachtig zijn.

Kan ik mijn kind bij zowel de deelnemende scholen als de niet deelnemende scholen aanmelden? 11 scholen in Zuid en Centrum hebben hun eigen manier van toelaten en plaatsen, de nietdeelnemende scholen. Ja, u kunt uw kind zowel bij aan het stedelijk beleid deelnemende als niet-deelnemende scholen aanmelden. Het toegestuurde aanmeldformulier kunt u echter alleen gebruiken voor aanmelding op wel-deelnemende scholen. Wilt u zich aanmelden op een niet-deelnemende school, dan dient u zelf deze school te benaderen. Kinderen kunnen zodoende dus dubbel geplaatst worden, eenmaal op de deelnemende en eenmaal op een niet-deelnemende school. Wanneer dit het geval is, wordt u dringt verzocht dit kenbaar te maken aan de school waar uw kind geplaatst is. Zodoende hoeft niet onnodig een plek gereserveerd te blijven en kan een ander kind blij gemaakt worden met de plek.

Ik wil mijn kind op een school buiten mijn buurt aanmelden, kan dat? Ja, uw kind kan daar aangemeld en geplaatst worden. Indien er minder plekken dan aanmeldingen zijn, gaan kinderen met (buurt-)voorrang wel voor.

Krijg ik een bewijs van aanmelding? Ouders ontvangen, binnen vijf werkdagen na afgifte van hun aanmeldformulier een bewijs van aanmelding, via de post of per e-mail. Controleer dit bewijs goed op juistheid en neem direct contact op met de school als er een fout in staat.

Kan ik mijn kind aanmelden als hij/zij geen BSN heeft? Ook indien een kind niet over een BSN beschikt, kan het worden aangemeld. Deze ouders kunnen met een aanmeldformulier naar de school van eerste voorkeur gaan om hun kind aan te melden. Hun kind zal regulier aangemeld worden, zonder dat daarvoor een BSN gebruikt wordt.

Mijn kind woont net buiten Amsterdam, gelden voor mij dezelfde regels? Een school die dichtbij de gemeentegrens (binnen) Amsterdam gevestigd is, heeft een voedingsgebied dat over de gemeentegrens reikt. Het overzicht van de grensscholen vindt u onderaan dit document (*). Op Amsterdam.nl/Schoolwijzer kunt u ook de postcode en huisnummer van adressen van buiten Amsterdam invoeren. Getoond zal worden of het opgegeven woonadres (buiten Amsterdam) in het voorrangsgebied van een Amsterdamse school ligt. Als dit het geval is, geldt voor dit kind het Amsterdamse toelatingsbeleid en zijn dezelfde voorrangsregels van toepassing als voor Amsterdamse kinderen. De Amsterdamse basisscholen zijn in ieder geval toegankelijk voor kinderen van buiten Amsterdam, alleen hebben zij dan geen voorrang. Nadat de aangemelde kinderen, woonachtig in Amsterdam, zijn geplaatst komen de niet-Amsterdamse kinderen in aanmerking voor de nog beschikbare plaatsen. Een aanmeldformulier is te krijgen bij de school en staat tevens op de websites Amsterdam.nl/Schoolwijzer en bboamsterdam.nl. Bij de aanmelding is een bewijs ter bevestiging van het woonadres van het kind vereist (bijv. het uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie [GBA]).

Wij zijn woonachtig in Amsterdam maar willen ons kind buiten Amsterdam naar school laten; moet ik hem/haar afmelden bij het stedelijk toelatingsbeleid? Nee, u hoeft enkel actie te ondernemen.

Wat gebeurd er als je te laat bent voor de aanmelding? Dan bent u na de plaatsing aangewezen op de scholen die nog plek over hebben. Dit geldt voor ongeveer driekwart van de Amsterdamse scholen; op de website bboamsterdam.nl vindt u een lijst met daarop de scholen die nog plek hebben na de plaatsing.

3. Plaatsen Wat zijn de voorrangscriteria die gebruikt worden? Voldoe je aan de volgende criteria dan wordt je bij de plaatsing in getoonde volgorde geplaatst: 1. kinderen waarvan een ouder broertje of zusje op de school zit (op het moment dat het aangemelde kind naar school gaat) worden gegarandeerd geplaatst. Vervolgens komen de volgende kinderen aan bod: 2. a. kinderen die beschikken over een VVE-indicatie, tenminste 8 maanden 4 dagdelen naar de bijbehorende voorschool gaan én de school als voorrangsschool hebben; b. kinderen die tenminste 8 maanden 4 dagdelen naar het Integraal Kind Centrum (IKC) gaan dat bij de eerste voorkeursschool hoort én de school als voorrangsschool hebben. 3. kinderen waarvan de ouder een vast dienstverband heeft op de school. 4. kinderen die de school als voorrangsschool hebben.

Voorrangscriteria 1, 2 en 3 gelden alleen voor de school die als 1e voorkeur wordt opgegeven (de school waar u uw aanmeldformulier inlevert).

Op welke scholen krijgt mijn kind voorrang? En hoe weet ik dat? Kinderen hebben voorrang op de acht dichtstbijzijnde (deelnemende) scholen; dit zijn zowel scholen met openbaar als bijzonder onderwijs. Vul op Amsterdam.nl/schoolwijzer je postcode, huisnummer en geboortedatum in, waarna een overzicht van (voorrangs-) scholen getoond wordt. Let op: adressen die niet als woonadres (maar als bedrijfslocatie) geregistreerd staan, leveren geen voorrangsscholen op. Scholen met specifieke toelatingsregels Er zijn ook scholen waar het woonadres van een kind geen rol speelt. Een kind heeft hier voorrang wanneer het voldoet aan de specifieke toelatingsregels van de school. Het gaat hier om de scholen: Cheider, Crescendo, Rosj Pina, de Morgenster en gbs Veerkracht. Kijk op de websites van deze scholen voor uitleg over de specifieke toelatingsregels of neem contact op met de school. Aanmelden op een van deze scholen kan, door hier het aanmeldformulier in te leveren. Scholen met een plaatsgarantie Een aantal scholen gevestigd in stadsdeel Zuidoost hebben besloten een plaatsgarantie af te geven voor elk kind dat een van deze scholen selecteert op het aanmeldformulier. Het betreft hier 21 scholen van de besturen Sirius en Bijzonderwijs. Onderaan dit document vindt u de lijst met scholen die het betreft (**).

Hoe is het ‘voorrangsgebied’ van elk woonadres bepaald? De acht dichtstbijzijnde (voorrangs-) scholen vormen tezamen het voorrangsgebied van een woonadres. In buurten waar veel scholen gevestigd zijn, zal dit gebied kleiner zijn (de afstand tot de achtste school varieert per stadsdeel tussen ongeveer 1 en 1,5 km) en in buurten met een lage schooldichtheid zal de achtste school relatief verder weg liggen.

Hoe wordt de afstand tussen woonhuis en school berekend? Vanaf de coördinaten (BAG) van de hoofdingang van het schoolgebouw wordt de kortste route naar de openbare weg genomen, waarna Googlemaps de kortste loopafstand berekent tot de voordeur het opgegeven woonadres (coördinaten BAG) van het kind.

Scholen gevestigd in hetzelfde gebouw Scholen die in eenzelfde gebouw gevestigd krijgen nooit exact hetzelfde coördinaat, om te waarborgen dat alle woonadressen acht voorrangsscholen hebben. Doe je dit niet dan zullen sommige woonadressen tweemaal een achtste school hebben en is er geen sprake van gelijkheid voor kinderen en scholen.

Wanneer vindt de plaatsing plaats? Jaarlijks wordt in maart, juni en november, onder de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de schoolbesturen, de plaatsing voor de hele stad geautomatiseerd uitgevoerd (voor nadere uitleg: zie Hoofdstuk Aanmelden). De plaatsing gebeurt systematisch en gelijktijdig voor alle deelnemende scholen; pas als een school meer aanmeldingen heeft dan beschikbare plaatsen zal er gekeken worden naar de voorrangsregels. Elk kind heeft bij deze plaatsing onder gelijke omstandigheden een gelijke kans op een plaats. Het doel is kinderen een plek te geven op de hoogst mogelijke voorkeur. Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle aangemelde kinderen geplaatst. Op het merendeel van de Amsterdamse basisscholen is dit het geval.

Hoe gaat de plaatsing in werking? Tijdens de plaatsing wordt gebruik gemaakt van een vaste methodiek. De uitgangspunten die hieraan ten grondslag liggen zijn: meer voorrang gaat altijd vóór aan minder voorrang, je wordt op een zo hoog mogelijke voorkeur geplaatst en de voorrangsregels worden toegepast indien het aantal aanmeldingen het aantal plaatsen overstijgt (is bij ruim 75% van de scholen niet nodig, wat betekent dat uw aanmelding op deze scholen betekent dat uw kind automatisch geplaatst wordt). Wanneer er meer aanmeldingen (1e t/m 10e voorkeur) dan plekken zijn, zal de volgende methodiek gehanteerd worden. De 1e plaatsingsronde bestaande uit de 1e voorkeuren van kinderen: kinderen zijn in voorrangsgroepen gerangschikt (zie voor nadere uitleg ‘voorrangscriteria’); eerst worden de kinderen geplaatst die een ouder broertje/zusje op de school hebben (zij hebben een plaatsgarantie en worden dus altijd geplaatst). Aansluitend worden de kinderen geplaatst die aan het tweede voorrangscriterium (VVE of IKC) voldoen. Hierna vindt dezelfde methodiek plaats voor het derde voorrangscriterium en aansluitend voor het laatste. Kinderen die geen voorrang hebben op deze school komen tijdelijk in een wachtgroep. Eerst zullen de plaatsingsronden 2 t/m 10 plaatsvinden en worden daaruit de voorrangskinderen geplaatst, alvorens de wachtgroepen (1e t/m 10e) aan de beurt komen voor plaatsing. Er wordt dus elke keer per voorrangsgroep gekeken of er voldoende plaatsen beschikbaar zijn; zo ja, dan worden allen uit de groep geplaatst, zo nee dan worden de plaatsen verloot. Zodoende zijn de voorrangsgroepen in volgorde geplaatst. Zijn er voor een groep minder plaatsen over dan noodzakelijk, dan worden deze resterende plekken verloot binnen deze groep. Volgende plaatsingsrondes Nadat de broertjes/zusjes geplaatst zijn, worden per school en per opgegeven voorkeur kinderen telkens volgens bovengenoemde methodiek geplaatst. Aansluitend worden de kinderen uit de wachtgroepen geplaatst. Zij worden altijd op een zo hoog mogelijke voorkeur geplaatst. Het kan dus voorkomen dat een kind op zijn 3e voorkeur (met voorrang) geplaatst zijn, terwijl hij op zijn 1e voorkeur in de wachtgroep staat (geen voorrang) waarvoor nog plekken beschikbaar zijn; dit kind wordt dan geplaatst op zijn 1e voorkeur. Bovengenoemde vindt uiteraard plaats met één druk op een knop en de ouder zal alleen van het eindresultaat van de plaatsing op de hoogte gebracht worden (en niet van de

tussenliggende stappen). Reservelijst Kinderen die tijdens de plaatsing niet op hun eerste voorkeur geplaatst werden, blijven na de plaatsing (tot aan de vierde verjaardag) op een reservelijst bij de scholen bekend. Indien na de plaatsing een plaats vrijkomt, zal de school de plek aanbieden aan het eerste kind van deze lijst. De volgorde van de kinderen op de ‘reservelijst’ wordt gedurende de plaatsing geloot; deze volgorde wordt dus niet gekozen door scholen of andere partijen, maar is het resultaat van een eerlijke loting.

Hoe gaat de plaatsing van meerlingen? Meerlingen worden in principe altijd tezamen geplaatst op een school en bij de plaatsing benaderd als een eenling. Indien ouders besluiten verschillende voorkeuren op te geven voor de beide (of meer) kinderen, dan worden zij niet als eenling benaderd en geldt er ook geen plaatsgarantie voor de broertjes/zusjes.

Hoe weet ik of het plaatsen eerlijk verloopt? De plaatsing van de aangemelde kinderen wordt geautomatiseerd uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de besturen, in aanwezigheid van vertegenwoordigers van schooldirecteuren, gemeente en medezeggenschapsraden. Elke (digitale) stap die plaats vindt tijdens de plaatsing, wordt vastgesteld in een digitaal logboek en is zodoende reproduceerbaar. De software is uitvoering getest en heeft zich in de afgelopen jaren in de stadsdeel-pilots bewezen. Zodoende is er ruimschoots de tijd geweest om zaken als kinderziektes en onregelmatigheden op te sporen en op te lossen. In de loop van 2015 wordt het computerprogramma (voor de registratie van de aanmeldingen en de geautomatiseerde plaatsing) door een gespecialiseerde partij gevalideerd.

Wordt de volgorde van mijn voorkeuren altijd aangehouden? Ja, een kind wordt altijd op de hoogst mogelijke voorkeur geplaatst; het is, in tegenstelling tot bij de plaatsing VO, niet mogelijk dat een kind op een lagere voorkeur geplaatst wordt als er, ten tijde van de plaatsing, nog een plaats vrij is op een hogere voorkeur. Het is verstandig een goede afweging te maken en zoveel mogelijk voorkeuren op te geven.

Hoe groot is de kans dat mijn kind buiten mijn eigen buurt op school kan gaan? Dat verschilt per school. Ouders hebben het recht hun kind op alle scholen in Amsterdam aan te melden. Als zij hun kind aanmelden op een school waarop het geen voorrang heeft, betekent dit dat wanneer deze school meer aanmeldingen dan plaatsen heeft, kinderen waarvoor deze school een voorrangsschool is, voor gaan bij de plaatsing. Bij driekwart van de Amsterdamse scholen hoeft niet geloot te worden.

Wanneer hoor ik of mijn kind geplaatst is? Na afloop van de geautomatiseerde plaatsing beschikt elke school in het computerprogramma over een overzicht van alle bij hen geplaatste kinderen. Circa twee weken na de sluitingsdatum sturen de scholen een brief of mail naar de ouders met daarin de uitkomst van de plaatsing. In deze brief/mail wordt u ook geïnformeerd over hoe uw kind definitief in te schrijven. U ontvangt de brief van de school waar uw kind geplaatst is; dit hoeft dus niet de school te zijn waar u het aanmeldformulier heeft ingeleverd.

Kan mijn kind bij de volgende loting meedoen indien hij/zij in eerste instantie wordt uitgeloot? Nee, het is voor de scholen belangrijk dat de leeftijd opbouw in een klas gelijk blijft. Het schooljaar is in drie gelijke delen (cohorten) verdeeld en kinderen worden geplaatst tijdens de vaste plaatsing die hoort bij hun geboortedatum.

4. Inschrijven Zodra ouders bericht hebben ontvangen op welke school hun kind is geplaatst, hebben zij circa 2 weken de tijd om aan te geven of zij van deze (gereserveerde) plaats gebruik wensen te maken. Wanneer zij dit kenbaar maken, volgt de definitieve en officiële inschrijving (o.a. door invulling van het uitgebreide inschrijfformulier van de school) op de school waar het kind een plaats heeft gekregen. Hierna is de inschrijving definitief en zijn ouders verzekerd van een plaats.

Kan ik als ouder bezwaar maken tegen de plaatsing van mijn kind? Als u meent dat de regels van het toelatingsbeleid niet correct zijn toegepast, kunt u op de volgende wijze bezwaar maken: U kunt een klacht indienen bij het schoolbestuur van de school waar u het aanmeldformulier heeft ingeleverd. Dit schoolbestuur is verantwoordelijk voor de afhandeling van de aanmelding. De klachtenregeling van elk schoolbestuur is hierop van toepassing. 



Openbare scholen Op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht kunnen ouders tegen het afwijzende besluit binnen zes weken na dagtekening van de afwijzing schriftelijk bezwaar indienen bij het bestuur van de betreffende school. Onder voorwaarde dat al een bezwaarschrift is ingediend, en indien de ouders menen een spoedeisend belang te hebben, kan een verzoekschrift voor voorlopige voorzieningen (= kort geding) ingediend worden bij de sector bestuursrecht van de rechtbank te Amsterdam. Bijzondere scholen Aangezien het bestuur van een bijzondere school geen bestuursorgaan is in de zin van de Algemene Wet Bestuursrecht, zijn de regels voor bezwaar en beroep op grond van deze wet niet van toepassing op hun besluit tot niet-

toelating van een kind. Een verzoek tot heroverweging kan gestuurd worden naar het bestuur van de school. Wanneer ouders zich niet met dit besluit kunnen verenigen, dienen zij zich te wenden tot de civiele rechter van de rechtbank Amsterdam. Dan kan in geval van een spoedeisend belang, een voorzieningenprocedure (= kort geding) aanhangig gemaakt worden.

Hoe zit het met de privacybescherming van de registratie van mijn kind? Bij de uitvoering van het stedelijk toelatingsbeleid worden persoonsgegevens gebruikt, verwerkt en bewerkt. De school van aanmelding (de eerste voorkeurschool) beschikt over de gegevens van de aangemelde kinderen en is verantwoordelijk voor de archivering van het ingeleverde aanmeldformulier. Als een kind op een andere dan de 1e voorkeursschool geplaatst wordt, worden de gegevens automatisch verplaatst naar deze school. Ook zij zijn gehouden aan de plicht tot bescherming en archivering van de kindgegevens.

Kan ik er na de plaatsing toch voor kiezen om mijn kind in te schrijven op een school die ik in eerste instantie niet had opgegeven? Ja, u kunt na de plaatsing kiezen uit de scholen die nog plek hebben (deze lijst is te vinden op de website bboamsterdam.nl).

5. Bijzonderheden Wat betekent een VVE-indicatie? VVE is de afkorting van Voor- en Vroegschoolse Educatie. Op een Ouder- en Kindcentrum (OKC), ook wel het Consultatiebureau genoemd, geeft een arts of verpleegkundige een VVEindicatie af. Een kind krijgt een VVE-indicatie als volgens de beoordeling van het OKC sprake is van risico op taalachterstand. Met een VVE-indicatie kan een kind 4 dagdelen per week gratis deelnemen aan het programma van de voorschool, dat gericht is op het tegengaan van een onderwijsachterstand.

Waarom gaat een kind mét een VVE-indicatie voor op een kind zonder VVEindicatie, die wel op dezelfde voorschool zit? Het VVE-programma begint op de voorschool van de peuterspeelzaal of de voorschool van het kinderdagverblijf en loopt door in groep 1 en 2 van de bijbehorende basisschool (vroegschool). Het is in het belang van het kind met een VVE-indicatie, dat het volledige programma, met een doorgaande leerlijn van voorschool naar vroegschool, gevolgd kan worden. De schoolbesturen hebben dan ook gezamenlijk onder strenge voorwaarden hieraan extra voorrang te verlenen. Voorrang op grond van een VVE-indicatie is uitsluitend mogelijk wanneer de school tot één van de voorrangsscholen van het kind én het kind minimaal 8

maanden 4 dagdelen naar de bijbehorende voorschool gaat (gemeten op het moment dat het kind naar de basisschool gaat).

Hoe weet ik of mijn kind een VVE-indicatie heeft? Een ‘VVE-indicatie' wordt schriftelijk afgegeven door het Ouder- en Kind Centrum (OKC) of Consultatiebureau. Zonder deze schriftelijke verklaring heeft uw kind geen VVE-indicatie.

Wat is een IKC? Welke scholen zijn een IKC? IKC staat voor Integraal Kind Centrum. Een IKC is een voorziening waarin organisaties als onderwijs, kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang, peuterspeelzaal en welzijnsactiviteiten voor kinderen zijn samengevoegd en waar men volgens dezelfde (pedagogische) visie werkt. Voor het schooljaar 2016-2017 zijn er in Amsterdam 9 IKC’s die aan deze uitgangspunten voldoen: - Buikslotermeerschool; - Kindercampus Zuidas; - De Kleine Reus; - Laterna Magica; - Montessori Kind Centrum de Amstel (MKC); - Montessori Kind Centrum Zeeburgereiland (MKC); - NoordRijk; - Vijf Sterren; - Zeven Zeeën.

Bij ons is sprake van co-ouderschap, welk woonadres is dan van toepassing? Wanneer sprake is van co-ouderschap, heeft het kind bij wet één hoofdverblijf; dit is het adres dat in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) vermeld staat. Om gelijkheid voor alle aanmeldingen te waarborgen, is dit hoofdverblijf van het kind leidend bij het bepalen van de voorrangsscholen. Dit is ook de locatie waar u de brochure en het aanmeldformulier van de gemeente ontvangt.

Mijn kind staat op mijn adres ingeschreven, maar ik wil dat hij naar school gaat in de buurt van mijn (ex)partner. Hoe te handelen? Wanneer er sprake is van co-ouderschap, heeft het kind bij wet één hoofdverblijf; dit is het adres dat in de Gemeentelijke Bevolkingsadministratie (GBA) vermeld staat. De GBAregistratie is leidend bij de bepaling op welke scholen uw kind voorrang heeft.

Mijn ene kind staat op mijn adres ingeschreven en mijn andere kind op het adres van mijn (ex-)partner, maar ik wil wel dat ze bij elkaar op school terechtkomen. Is dat mogelijk? Kinderen die al een ouder broertje of zusje op een school hebben, hebben een plaatsgarantie, mits zij tijdig met het aanmeldformulier zijn aangemeld. Het staat u uiteraard vrij om uw kind op een andere school aan te melden.

Ik ga verhuizen of ben net verhuisd, wat te doen? Bij ouders die binnen Amsterdam verhuizen, is het adres op het aanmeldformulier onjuist. Wanneer het woonadres afwijkt van het op het aanmeldformulier voorgedrukte adres, zullen ouders bij de aanmelding een adresbewijs moeten aanleveren. Als de verhuizing in de toekomst plaatsvindt (vóór het 4e jaar), zullen ouders een huur- of koopcontract moeten tonen om zo het toekomstige woonadres te bevestigen en aanspraak te kunnen maken op de 8 voorrangsscholen horend bij het nieuwe adres. Ouders die naar Amsterdam verhuizen, beschikken niet over een aanmeldformulier. Een aanmeldformulier is op de Amsterdamse deelnemende scholen beschikbaar en te downloaden van de websites van de scholen of van Amsterdam.nl/Schoolwijzer. In dit geval dient bij de aanmelding een adresbewijs van het aan te melden kind, ter controle van de juistheid van de persoonsgegevens, te worden aangeleverd.

Ik verhuis naar een nieuwbouw huis waarvan de postcode net nieuw is? Bij nieuwbouwprojecten is het (in uitzonderlijke gevallen) mogelijk dat het postcode weliswaar al bekend, maar nog niet verwerkt is in de Schoolwijzer. Wanneer geen van de scholen getoond op Amsterdam.nl/Schoolwijzer, na invulling van een correct postcode, huisnummer en geboortedatum, gemarkeerd staat als voorrangsschool (voorzien van een blauw veld met ‘voorrangsschool’) kan hiervan sprake zijn. Let op: meldt dit aan de school van 1e voorkeur bij inlevering van het aanmeldformulier. Zij nemen contact op met de projectleiding, om de aanmelding alsnog correct te kunnen verwerken.

Mijn kind is sinds kort in Nederland en spreekt de taal nog niet, wat nu? Kinderen onder de zes jaar die de Nederlandse taal nog niet beheersen kunnen gewoon naar een reguliere kleuterklas.

Wat is een ouderinitiatief? Onder een ouderinitiatief of groepsaanmelding wordt verstaan: een aanmelding van groep kinderen op de eerste voorkeurschool, met een minimale omvang van zes kinderen die allen de school als voorrangsschool hebben en in hetzelfde schooljaar instromen.

Voorwaarde voor de toekenning van een groepsaanmelding is dat de school door deze groepsaanmelding qua samenstelling een betere afspiegeling van de buurt wordt. De groepsaanmelding wordt voorafgaand aan de plaatsing beoordeeld door het betreffende schoolbestuur en ter toetsing voorgelegd aan een onafhankelijk commissie.

Waarom zijn er geen wachtlijsten meer bij de scholen? Een kind kan op elke Amsterdamse school worden aangemeld. Mits op tijd, heeft het moment van aanmelden geen invloed op het plaatsingsresultaat. Wanneer sprake is van overaanmelding van kinderen (voor een bepaalde instroomperiode), vindt een loting plaats. De kinderen die zijn uitgeloot (op hun 1e voorkeur) komen in aanmerking voor een plaats op de opgegeven volgende voorkeursscholen. Kinderen die niet geplaatst kunnen worden doordat zij overal uitgeloot zijn (zij hebben bv. maar 1 of 2 voorkeuren opgegeven), komen na de plaatsing in aanmerking voor de plaatsen die onbezet gebleven zijn. Scholen houden dus geen wachtlijst aan.

Ik ben zelf (ernstig) ziek waardoor mijn kind zo dichtbij mogelijk op school moet, kan dat? Kinderen hebben voorrang op scholen in de buurt, waardoor de kans op plaatsing aanzienlijk is, maar niet gegarandeerd; er kunnen immers meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen zijn. Ziekte van (één van de) ouders geldt niet als voorrangscriterium. Het schoolbestuur van de school van aanmelding kan hiervan in uitzonderlijke gevallen afwijken en - in overleg met de projectleiding van het toelatingsbeleid - een beroep doen op de hardheidsclausule.

Mijn kind is (ernstig) ziek, of heeft passend onderwijs nodig, krijg ik dan voorrang op een bepaalde school? Kinderen hebben voorrang op scholen in de buurt. Ziekte bij het kind geldt niet als voorrangscriterium. Indien een kind (bijvoorbeeld vanwege ziekte) passend onderwijs nodig heeft, verloopt het aanmelden en plaatsen conform het stedelijk toelatingsbeleid. Als een kind volgens het toelatingsbeleid op een school is geplaatst, en de ouder accepteert de plaats, volgt de daadwerkelijke inschrijving. In het kader van passend onderwijs wordt deze inschrijving bestempeld als het moment van aanmelden. De school waar het kind een plaats gekregen heeft, heeft vanaf dát moment 10 weken de tijd (de maximale voorgeschreven periode in het kader van de Wet Passend Onderwijs) om de zorg op de eigen school te organiseren óf binnen het samenwerkingsverband te borgen dat het kind dit onderwijs op een andere school ontvangt.

Contact Mijn vraag staat er niet tussen. Waar kan ik meer informatie krijgen? U kunt uw vraag stellen aan het Breed Bestuurlijk Overleg (BBO). Dit zijn de samenwerkende schoolbesturen voor het basisonderwijs van Amsterdam. Zij dragen de verantwoordelijkheid voor het stedelijk toelatingsbeleid. Contact: 020 251 8006 of [email protected] ___________________________________________________________________________ * Grensscholen voor 2016-2017: West: - De Horizon - Het Bovenland (Akersluis) Noord: - De Bonkelaar - De Botteloef - De Satelliet - Twiske - De Krijtmolen Oost: - MKC De Amstel Zuid: - Rosj Pina - Cheider - De Ark - Sint Jozefschool Zuidoost: - Jan Woudsmaschool - Polsstok - Samenspel (locatie Kantershof) - Bijmerdrie - Bijlmerhorst - O.B.S. Wereldwijs - Cornelis Jetses - De Schakel - Shri Laksmi - As-Soeffah

** Scholen met een plaatsgarantie schooljaar 2016-2017: Zuidoost: - Bijlmerdrie - Bijlmerhorst - Blauwe lijn - De Brink - Holendrechtschool - Het Klaverblad - De Knotwilg - Mobiel - Mobiel (locatie Reigersbos)

- 16e Montessori Gaasperdam - Nellestein - Onze wereld - De Polsstok - De Rozemarn - Samenspel - De Schakel - De Ster - De Tamboerijn - Wereldwijs