VCH Algemene Informatie

VCH – Algemene Informatie BESTUUR Voorzitter Mark Spijker Eikenlaan 51 1161 TS Zwanenburg [email protected] tel.: 06-44300142

Secretaris Bianca Saarloos Flierveld 64 2151 LH Nieuw Vennep [email protected] tel.: 0252-674335 / 06-40342272

Ad interim penningmeester Martin Smits Houtwijkerveld 23 2131 MG Hoofddorp [email protected] tel.: 06-10510722

Technische zaken selectie Siebe Baas Clausholm 18 2133 BZ Hoofddorp [email protected] tel.: 023-5623814

Technische zaken sport Gerco Overbeek Kees Verkerkstraat 72 2134 CJ Hoofddorp [email protected] tel.: 023-5650752

Wedstrijdzaken Ellen Pieterman Slufter 78 2134 XK Hoofddorp [email protected] tel.: 06-43007076

Facilitaire Zaken Remi Onclin Vesting 84 2141 MD Vijfhuizen [email protected] tel.: 06-11195510

Erevoorzitter: Erelid: Erelid:

Frans van Stoltz Jacqueline van Stoltz † Dick van Eck

SENIORENCOMMISSIE Teamzaken senioren: Teamzaken senioren: Teamzaken senioren: Teamzaken senioren: email:

Nico Schippers 023-5575374 Petra van der Vlugt 06-52664342 Caren Haasnoot vacature [email protected]

RECREANTENCOMMISSIE Voorzitter: Teamzaken RDI 1&2: communicatie) Teamzaken RMA 1, 2&3: Startgroep: email:

Henk Visser Erik Sessink

06-27062268 0252-689439

(contact nieuwe leden en bestuur) (inschrijvingen teams en

Elke Bos vacature [email protected]

JEUGDCOMMISSIE Voorzitter Jeugdcoördinator Jeugdcoördinator Jeugdcoördinator Jeugdcoördinator Jeugdcoördinator Algemeen lid: email:

teamzaken: teamzaken: teamzaken: teamzaken teamzaken:

Carla Bultsma 023-5640544 Hellen van Bergen 023-5628867 Annelies Akker 023-8925032 Yvonne Pleijster 0252-674307 Herman Vos 023-5634189 Siebe Baas 023-5623814 Gerco Overbeek 023-5650752 [email protected]

(info instroom nieuwe jeugdleden)

e

(info 3 trainingen en PVP’s)

MINICOMMISSIE Minicoördinator en volleybal technische zaken: Teamzaken mini’s: Teamzaken mini’s: Teamzaken mini’s: email:

Hellen van Bergen 023-5628867 Monique Schippers 023-5575374 Linda Bouwmeester 023-5622535 Sandra Verbeek 023-7433472 [email protected]

(info instroom nieuwe minileden)

VSH email :

[email protected]

TTIIM MEE O OU UTT –– D DEEC CEEM MB BEER R 22001111

1

vervolg VCH – Algemene Informatie AXIE (jeugdraad) Voorzitter: Penningmeester: PR: Algemeen lid: email:

Mariska Rijke Koen Baas Marinka van Bergen Nadine Genuït [email protected]

023-5652496 023-5623814 023-5628867 023-5633186

LEDENADMINISTRATIE

WEDSTRIJDSECRETARIAAT

Wilma Lokken Stormvloed 18 2131 HM Hoofddorp [email protected] tel.: 023-5621805

Ellen Pieterman De Slufter 78 2135 XK Hoofddorp [email protected] tel.: 06-43007076

FINANCIELE ZAKEN

SCHEIDSRECHTERS / ZAALDIENST

Rekeningnummer 3110749 t.n.v. Volleybal Club Hoofddorp Martin Smits, ad interim penningmeester [email protected] tel.: 06-10510722

Jon Lochtenberg 06-14392919 Ellen Pieterman 06-43007076 vacature(s) [email protected]

VCH BEACH

SPONSORCOMMISSIE

Mark Spijker 06-44300142 Remi Onclin 06-11195510 Björn van Essen 06-49612525 René van Stoltz Norbert Pié (coördinator trainingen) [email protected]

vacature vacature [email protected]

MATERIAALMAN

PUBLIC RELATIONS (PR)

Jon Lochtenberg 06-14392919 [email protected]

vacature [email protected]

WEBMASTER

WEBSITE

Jon Lochtenberg Remi Onclin [email protected]

www.vchoofddorp.nl

THUISHAL

VOLLEYFLASH

Fanny Blankers-Koenhal Arnolduspark 3, Hoofddorp Sportcafé De Wissel

023-5692928 023-5630334

Björn van Essen 06-49612525 Mark Voetman 06-14268732 [email protected]

CLUBKLEDING Met ingang van het seizoen 2011-2012 wordt VCH gekleed door Mutasport. Het volledige tenue kost € 60,- en dient aangeschaft te worden wanneer er competitie wordt gespeeld bij de jeugd en/of senioren. Voor bestellingen en vragen, neem contact op met kledingcoördinator Björn van Essen: 06-49612525 of [email protected] Minikleding: wordt geregeld per miniteam via het minisecretariaat.


2

Inhoudsopgave pagina Vrijwilligers gezocht

4

Kledingnieuws

5

Mini-nieuws

6–8

Gezocht! Collectanten voor Jantje Beton

8

VCH Beach nieuws

9

Axie Zwemuitje

9

Uitnodiging en agenda ALV 4 januari 2012

10

Verslag ALV 21 april 2011

11 - 14

Jaarrekening 2010-2011

15

Trainer gezocht instroomgroep recreanten

16

Van de jeugdcommissie

17 - 18

CLUB VAN 50 In De Wissel hangt een opvallend bord met daarop 50 plaatsen voor vrienden van Volleybal Club Hoofddorp. Wil je daar ook op staan? Doe mee, doneer € 50,en steun daarmee de vereniging! email: [email protected] TTIIM MEE O OU UTT –– D DEEC CEEM MB BEER R 22001111

3

Vrijwilligers gezocht! Om een vereniging als VCH goed te laten draaien en er elke week weer voor te zorgen dat er kan worden getraind en er wedstrijden kunnen worden gespeeld, moet steeds weer een hoop werk worden verzet. Het gezegde ‘vele handen maakt licht werk’ gaat ook op voor VCH en wij zijn dan ook blij met de vele vrijwilligers die ons elk seizoen op nieuw helpen om alle taken uit te voeren. Momenteel zijn wij echter nog steeds op zoek naar mensen die ons op de verschillende vlakken willen helpen. Een belangrijke functie die wij extra onder de aandacht willen brengen is de functie van coördinator scheidsrechterszaken en zaaldiensten. De taken van deze coördinator worden nu zo goed en kwaad als het gaat door Ellen Pieterman opgepakt, maar dit is geen wenselijke situatie gezien alle ander taken die zij ondermeer als bestuurslid wedstrijdzaken al doet.

Wie helpt ons uit de brand!!!!! De belangrijkste werkzaamheden zijn: •

• •

het maken van een indeling voor de zaaldiensten op de speeldagen (woensdagen en zaterdagen) dat er thuiswedstrijden worden gespeeld het maken van een indeling voor alle thuiswedstrijden ten aanzien van de scheidsrechters het informeren van de leden over de indeling voor de zaaldiensten en de scheidsrechters

Wil je ons helpen of wil je eerst wat meer informatie meld je dan bij Ellen Pieterman via het mailadres [email protected].

ACTIE! Ook hebben wij als bestuur een oproep geplaatst voor het opzetten van leuke acties om extra inkomsten te vergaren. Eén van de ideeën om extra inkomsten te realiseren was het organiseren van een actie rond de feestmaand december. Door bv het met elkaar bakken van appeltaarten, speculaaspoppen, oliebollen etc. en deze te verkopen of het organiseren van een oudejaarsloterij. Helaas hebben wij hier tot nu toe nog geen reacties op mogen ontvangen. Wij zijn nog steeds op zoek naar leden, ouders, vrienden die een dergelijke actie willen oppakken en coördineren. Vind je het leuk om met een aantal mensen leuke acties op te zetten meld je dan aan via een mailtje naar [email protected]. Als vereniging moeten we het met elkaar doen dus laat van je horen! Want natuurlijk zijn andere ideeën voor acties om geld in te zamelen ook welkom.


4

Oproep oliebollenactie & oudejaarsloterij

Kledingnieuws Zoals jullie in de VOLLEY FLASH van november hebben gelezen, hebben sommige leden problemen met de nieuwe tenues. Helaas laten de stiksels hier en daar los. Muta Sport heeft aangegeven dat deze tenues zonder kosten hersteld worden door hen. Heb je hier last van? Meld je via [email protected]. Een ander probleem doet zich voor bij de damesbroekjes. Het elastiek bij de taille sluit niet goed aan. Muta Sport heeft geprobeerd dit probleem op te lossen door de broekjes te herstellen. Dit was echter een tijdrovende en kostbare klus. Daarom hebben zij besloten om alle broekjes kosteloos om te ruilen voor nieuwe broekjes. Op korte termijn zal gekeken worden of de nieuwe broekjes (met beter elastiek in de bovenrand) qua maatvoering overeenkomen. Daarna zal het omruilen gaan starten. Natuurlijk is er ook positief nieuws te melden over de kleding. De kledingcommissie is bezig met een heuse VCH kledinglijn. Inmiddels is de commissie hier ver in gevorderd en we hopen de kledinglijn op de ALV van 4 januari 2012 te kunnen introduceren. Mis dat niet!!! Sportieve groet, Björn van Essen (kledingcoördinator)


5

Mini-nieuws Vandaag (26 november) was het VCH dag in de FBK hal. We begonnen met het scholentoernooi circulatievolleybal voor basisscholen. Na de uitleg van niveau 1 en niveau 4 door VCH spelers werd er begonnen met de warming up voor de ochtend ronde. Er werd sportief gespeeld , 2 x 10 minuten per wedstrijd. Ralph, Charly, Luke, Alissa , Barbara, Wouter, Joost, Dennis, Celine en Rianne hebben alle wedstrijden gefloten en geteld. Bedankt kanjers!! De wedstrijdleiding werd prima verzorgd door de minicommissie. De uitslag van niveau 1 : 1. 2. 3. 4.

Tovercirkel 1 Dik Trom 1 Tabitha 1 Tovercirkel 2

De uitslag van niveau 4: Poule G: 1. Octopus 3 2. Albert Schweitzer 2 3. Regenboog 3 4. Vredeburg 4

Poule H: 1. Regenboog 4 2. Tabitha 5 3. Vredeburg 5 4. Octopus 4

Poule K: 1. Albert Schweitzer 5 2. Klimop 1 3. Octopus 5 4. Vredeburg 6

Van niveau 4 mag Octopus 3 door naar de Provinciale kampioenschappen. In de middag ronde speelden alle teams van niveau 2. Het niveau werd weer voorgedaan door VCH spelers en na de centrale warming up konden de teams beginnen. De uitslag van niveau 2: Poule B: 1. Tabitha 2 2. Albert Schweitzer 1 3. Regenboog 1 4. Dik Trom 2

Poule C: 1. Octopus 1 2. Albert Schweitzer 2 3. Vredeburg 1 4. Tovercirkel 2

Poule D: 1. Tabitha 3 2. Albert Schweitzer 3 3. Octopus 2 4. Vredeburg 2

Poule E: 1. Tabitha 4 2. Regenboog 2 3. Dik Trom 3 4. Vredeburg 3

Van niveau 2 mag Octopus 1 door naar het provinciale kampioenschap. Na de prijsuitreiking en voor iedereen een handje pepernoten werd deze sportieve dag afgesloten.


6

Maar nog niet voor het volleybal. Er was nog één ronde competitie wedstrijden voor de jeugd. JA1 en MC1 hadden minitoppers. Thomas was minitopper bij JA en liet met zijn sprongservice zien dat hij over een paar jaar klaar is voor JA. Femke en Hester waren minitopper bij MC, na een warming up met buikspieroefeningen konden ook deze toppers beginnen met de eerste service. JA en MC hebben beide gewonnen, kwam dit door de minitoppers?? De foto’s van het scholentoernooi en de minitoppers zijn te vinden op de link die op de website vermeld staat. Op 30 november kregen de mini’s tijdens de Hulp Pieten training bezoek van 4 Pieten. Er was een hindernisbaan waar pakjes (ballen) bezorgd moesten worden, blind volleybal (het net met een laken erover)met een grote bal, pakjes werpen, pakjes smijten (smashen), pakjes mikken en daklopen met een pakje. Al deze onderdelen werden door de kinderen met goed gevolg afgelegd en ook de Pieten konden er wat van. Alle trainingsgroepen zijn op de foto gegaan met de Pieten en natuurlijk kregen de kinderen pepernoten. Pieten bedankt voor jullie bezoek en misschien tot volgens jaar???? Ook op 5 december is er een Piet gesignaleerd in de FBK hal………………….

Competitiedag 10 december Veel kinderen hebben zich ingezet om andere teams compleet te maken. VCH Dive en VCH Pass speelden voor het eerst niveau 3. Zij hebben niveau super 2 overgeslagen, omdat daar geen teams voor zijn bij de andere verenigingen. We spelen nog steeds met 9 mini teams, maar er zijn ook weer nieuwe mini’s bij de trainingen. Wie weet komen er in de tweede helft van het seizoen wel meer teams. In Ouderkerk waren 7 mini velden opgezet waardoor er veel wedstrijden tegelijk gespeeld werden. VCH Dive en VCH Pass speelden allebei voor het eerst niveau 3. Dan moet iedere bal die over het net komt gespeeld en door een ander gevangen worden. Soms was dat best moeilijk maar iedereen deed zijn uiterste best. Als we goed blijven trainen zal dat snel makkelijker worden. VCH Push had iedere wedstrijd 3 invallers nodig en de meiden van VCH Set Up hebben zo ieder 6 wedstrijden gespeeld. Sandy speelde nu wel met haar trainingsgenootjes maar was als enige van haar eigen team, goed gedaan Sandy, en ook natuurlijk alle invalsters bedankt, jullie hebben een reuze conditie. VCH Pancake heeft ook nog een extra wedstrijd gespeeld voor een team van Smashing Velsen wat niet op kwam dagen. Goed gedaan spelers van Pancake. VCH Smash miste ook spelers maar zijn toch 1e geworden in hun poule. Op niveau 6 miste VCH Libero 2 speelsters, maar dit werd ook door de andere teams opgevangen.


7

In de A poule van niveau 6 is het altijd een spannende strijd tussen VCH Spike en VCH Topspin. Ook dit keer waren de speelsters van VCH Spike rustiger in het spel, met goed spel en geen stress als ze achter stonden hebben ze toch weer de eerste plaats behaald. De volgende competitiedag is op 14 januari in de FBK hal in Hoofddorp. Dan verwachten we natuurlijk heel VCH als supporters om onze minitoppers in actie te zien!!!!!

Op 21 januari kan er een uur lang de Club van 100 gedaan worden in de kleine zaal van de Veste Van 10.00 uur tot 11.00 uur. Wie is de eerste die alle uitdagingen van de Club van 100 volbrengt? Kijk regelmatig op de website want het mini maxi toernooi komt er weer aan……op 21 april van 10.00 uur tot 13.00 uur, houd deze datum dus vrij!!!!!!!, wat zou het thema zijn dit jaar?? Mini’s regel alvast een maxi of maxi’s regel alvast een mini. Ook zijn er al weer vergaderingen geweest voor het volleykamp. Het weekend van 8,9 en 10 juni gaan we weer met z’n allen een heel weekend lol maken. Je kunt je nog niet inschrijven, maar hou de site en je mail in de gaten en nog belangrijker hou deze data vrij. Hellen

Gezocht! Collectanten voor Jantje Beton

In de week van 5 tot en met 10 maart 2012 wordt er weer gecollecteerd voor Jantje Beton. Wordt collectant en help hiermee ook VCH, 50% van de opbrengst gaat namelijk naar de eigen organisatie. Collecteer net als het bestuur mee en verdien geld voor VCH. Geef je voor 15 januari op via email [email protected] Algemeen Jantje Beton is een organisatie die staat voor vrij, veilig en avontuurlijk buitenspelen. Veel kinderen spelen minder buiten dan ze zouden willen. Oorzaken hiervan zijn onder andere een gebrek aan geschikte speelruimte, het ontbreken van kinderen om mee te spelen en ouders die kinderen niet meer buiten (durven te) laten spelen. Goede speelruimte moet weer uitdagend en aantrekkelijk zijn voor de kinderen uit de buurt. Hierbij werkt Jantje Beton lokaal samen met kinderen, bewoners, scholen en verenigingen en gemeentelijke instellingen uit de wijk.


8

VCH BEACH NIEUWS De beachcommissie wenst iedereen alvast fijne feestdagen! Na de feestdagen ziet de beachcommissie jullie graag op de ALV (4 januari 2012). Wij willen jullie namelijk onze ideeën over de toekomst van VCH Beach presenteren. De afgelopen jaren heeft VCH Beach een dusdanige groei doorgemaakt dat de huidige locatie te klein wordt. Om deze groei aan te kunnen en om onze ideeën verder vorm te kunnen geven, wil de beachcommissie graag een derde veld aanleggen. Hiervoor is echter wel toestemming van de VCH leden nodig. Naast een derde veld denken wij op dit moment o.a. na over: - aankleding van VCH Beach (locatie) - samenwerking met scholen en andere verenigingen - VCH Beach toekomst (3 – 5 jaar) - organisatie van VCH Beach (wie doet wat?) In dit kader is René van Stoltz ook lid geworden van de beachcommissie. Het VCH Beachlidmaatschap zal komend seizoen € 55 (mini’s € 38,50) kosten. Voor inschrijvingen voor 1 april 2012 gelden echter het kortingstarief van € 50 (mini’s € 35). Schrijf je daarom zo spoedig mogelijk in. De inschrijvingsperiode begint in januari. Houd hiervoor de website goed in de gaten. Tot 4 januari a.s.! De beachcommissie (Remi Onclin, Mark Spijker, Björn van Essen en René van Stoltz)


9

Aan leden, ereleden en belangstellenden Het bestuur van Volleybal Club Hoofddorp nodigt u van harte uit voor het bijwonen van de bijzondere algemene ledenvergadering van Volleybal Club Hoofddorp op: Woensdag 4 januari 2012 om 19.30 uur in Sportcafé de Wissel met aansluitend de Nieuwjaarsborrel. De agenda en bijlagen treft u bijgaand aan. Met vriendelijke groet, Bianca Saarloos Secretaris

AGENDA

1. Opening 2. Benoeming stembureau 3. Vaststellen agenda 4. Ingekomen stukken 5. Notulen d.d. 20 april 2011 (bijlage) 6. Bestuursmededelingen 7. Kledinglijn VCH 8. Jaarrekening 2010/2011(bijlage) 9. Decharge bestuur 10. Voordracht bestuurslid in de persoon van Martin Smits 11. Toekomst VCH Beach 12. Vrijwilligers 13. Rondvraag 14. Sluiting


10

Verslag van de algemene ledenvergadering van VCH op woensdag 20 april 2011 in Sportcafé de Wissel. Aanwezig: 35 leden (inclusief volmachten)

1.

Opening De voorzitter opent om 20.00 uur de 60e algemene ledenvergadering van Volleybal Club Hoofddorp en heet alle aanwezige leden van harte welkom.

2.

Benoeming stembureau Er wordt een stembureau ingesteld, waar René van Stoltz en Marcel Evers zitting in nemen.

3.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Ingekomen stukken De secretaris meldt dat de volgende leden met bericht afwezig zijn: Jeannette van Lierop, Frans van Stoltz, Jon Lochtenberg, Petra Klinkenberg en Mark Voetman.

5.

Notulen bijzondere ALV d.d. 15 december 2010 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

6.

Bestuursmededelingen De voorzitter meldt de volgende punten: De feestcommissie geeft aan dat er ook vanavond voor het jubileumfeest kan worden ingeschreven via de aanwezige inschrijfformulieren. Alle activiteiten staan op de website en ook de formulieren op de site werken weer. Aangegeven wordt dat het voor de clinic vol = vol is. De kledingcommissie heeft laten weten dat zij met Muta Sport al in een vergevorderd stadium zijn voor de nieuwe wedstrijdtenues. Met ingang van komend seizoen zal er in de nieuwe tenues gespeeld worden en verdere informatie over pasavonden volgt zo spoedig mogelijk. Er zijn verschillende teams kampioen geworden: MA2, MB2, MC2, MC5 en de recreanten van de dinsdag. Verder is het JC team eerste geworden bij HTJT en het JB team is daar tweede geworden. Op de bekeravond van afgelopen maandag heeft Meisjes A gewonnen en een finaleplaats behaald en helaas heeft Jongens A verloren. Op 26 april zullen heren 4 en 7 promotiewedstrijden spelen voor respectievelijk de eerste en tweede klasse. Van de huidige sponsors heeft Aagora Accountants aangegeven om hun sponsoring met 3 jaar te zullen verlengen. Op 26 en 27 april worden de instuiftrainingen van VCH Beach gehouden. De eerste trainingen zullen beginnen in de tweede week van mei. Tot nu hebben zich al 135 leden ingeschreven voor het komende beachseizoen. Op 20 mei wordt het VCH Open weer georganiseerd. Er zijn inmiddels al 10 inschrijvingen en ook het voltallige bestuur zal met een team gaan deelnemen.


11

Het volleykamp wordt gehouden van 27 tot en met 29 mei. De Dick van Eck wisseltrofee voor de vrijwilliger van het jaar gaat naar Carla Bultsma. Zij krijgt van Mark de trofee en bloemen overhandigt. 7.

Begroting 2011-2012 en vaststelling contributie Voor het komende seizoen is Euro 103.250,- begroot. Er zijn 397 leden. De Nevobo heeft de contributie per afgelopen seizoen aanzienlijk verlaagd. Daar tegenover staat een (soms aanzienlijke) verhoging van de teamgelden. Ook zijn de verenigingen met ingang van seizoen 2010-2011 zelf verantwoordelijk voor het inhuren van de zalen voor de wedstrijden. Deze gehele operatie zou kostenneutraal moeten zijn, alleen bij het uitwerken op verenigingsniveau blijkt dat dit niet helemaal neutraal verloopt. Bij het maken van de begroting voor het seizoen 2010-2011 is echter nog uitgegaan van een kostenneutraal plaatje. In het verleden werden leden die geen wedstrijden speelden niet aangemeld bij de Nevobo. Het bestuur is van mening dat, als je lid bent van een vereniging, je ook lid behoort te zijn van de overkoepelende organisatie (hier de Nevobo). Omdat alle leden nu aangemeld worden bij de bond is besloten om de bondscontributie uit de spelerskaarten te halen en over te hevelen naar de contributie-inkomsten. Hierdoor wordt de contributie met Euro 10,- verhoogd en de kosten van de spelerskaarten met hetzelfde bedrag verlaagd. Uit de opbrengsten van de spelerskaarten dienen de teamgelden en de zaalhuur voor de wedstrijden bekostigd te worden. Doordat, zoals gezegd, de teamgelden verhoogd zijn en de zaalhuur nu voor rekening van de vereniging komt, ziet het bestuur zich genoodzaakt de kosten (na vermindering van Euro 10,-) voor spelerskaarten iets te verhogen. Voor mini’s, jeugd en senioren die 2e klasse of lager spelen komt dit op een verhoging van Euro 5,-. Voor jeugd die regionaal speelt en de senioren die 1e klasse of hoger spelen is de verhoging Euro 10,De kosten voor het volgen van een extra training zijn verhoogd met Euro 25,-. Dit om de extra trainingen meer kostendekkend te maken. Justin heeft een opmerking over de verhoging van de kosten van de 2e training. In 2 jaar tijd is dit nu van Euro 50,- naar Euro 100,- gegaan. Marjan geeft aan dat de 2e trainingen zoveel mogelijk kostendekkend moeten zijn en dat is nu niet het geval. Het aantal mini leden neemt af en hiermee ook de jeugdsubsidie. Uit de enquête naar aanleiding van het beleidsplan is naar boven gekomen dat de senioren zich afvragen waarom er voor de extra trainingen van de jeugd betaald moet worden en daarom is het bedrag voor extra trainingen omhoog gegaan. Ander alternatief was om de contributie van iedereen te verhogen maar dan gaan de extra kosten ook naar de leden die geen extra trainingen hebben. Justin geeft aan dat de hogere teams de visitekaartjes van de vereniging zijn en ook de meeste sponsorinkomsten genereren. De teamgelden voor de hogere teams zijn ook al omhoog gegaan. Hogere teams worden verplicht om twee keer per week te trainen en elk ander lid heeft hiervoor een keuze als er voldoende animo is. Hij geeft aan dat hij het er wel mee eens is dat de kosten omhoog gaan maar dat de verhouding nu scheef is. René van Kessel (Carniflora) geeft als sponsor van Heren en Dames 1 aan dat de sponsorbaten naar alle seniorenteams gaan. Er is dan misschien ook wel een mogelijkheid dat de 2e trainingen kan gaan sponsoren. Heren en Dames 1 hebben nl geen vrije keuze maar moeten verplicht twee keer per week trainen.


12

Opkomst op de tweede trainingen is soms bedroevend laag, maar dit komt mede door de vele blessures. Het beleid is om de 3e divisie te halen met een heren- en een damesteam. Daarom inderdaad verplicht om 2 keer te trainen, maar er zijn op dit moment ook nog spelers die niet 2 keer kunnen trainen en willen hier ook niet voor betalen. Hiervoor dient een verzoek naar het bestuur gestuurd te worden zodat dit bekeken en beoordeeld kan worden per geval. Om de 3e divisie te behalen zal er meer getraind moeten worden en er een zwaardere trainingsintensiteit moeten zijn. Er kan eventueel een compromis gemaakt worden om alleen voor heren en dames 1 Euro 75,- te belasten voor de tweede training maar niet voor de andere leden. Er wordt gestemd over kosten tweede training heren en dames 1 blijft Euro 75,- en voor de overige leden wordt dit Euro 100,-. Er zijn 3 leden tegen dit voorstel, 1 onthouding van stemming en 31 leden voor het voorstel. Het voorstel is aangenomen en zal aangepast worden in de begroting. De aanpassing van de Euro 10,- (kosten lidmaatschap Nevobo) van de spelerskaart naar de contributie wordt unaniem aangenomen. Marco vraagt naar de boete van de Nevobo. Marjan geeft aan dat er contact is geweest met de Nevobo en dat een groot deel van de boete is kwijtgescholden. Dit geldt ook voor de boete voor het niet leveren van scheidsrechters. Hellen vraagt waarom de kosten voor TC jeugd en mini nu op Euro 500,- i.p.v. Euro 750,- staat en dit is aangepast omdat er minder kosten zijn. Begroting is vastgesteld met de contributievoorstellen. 8.

Benoeming kascommissie Martine de Bruijn wordt in plaats van reserve lid van de kascommissie. Ook Björn van Essen geeft zich op als lid van de kascommissie. Johan Lokken zal reserve lid worden.

9.

Terugkoppeling beleidsplan 2010 – 2015 Statuten Druk bezig geweest om de statuten up to date te maken. Na de ALV zal het worden vastgelegd in een notariële akte. Notaris heeft een model gegeven wat gangbaar is bij sportverenigingen. Het huishoudelijk reglement zal binnen de eerste 2 komende ALV vergaderingen worden voorgelegd waarna er gestemd kan worden door de leden. Bij de statuten hoeft er geen stemming te worden gehouden onder de leden. Sponsorcommissie Het bestuur betreurt het zeer maar er zijn nog geen aanmeldingen geweest voor de sponsorcommissie. De leden hebben aangegeven dat zij het belangrijk vinden om een sponsorcommissie te hebben, maar helaas heeft nog niemand zich aangemeld. De commissie heeft alle mogelijkheden om het beleid op te zetten. Mogelijk is er een aanmelding mits diegene lid blijft van VCH. Linda Ravingarova geeft op de ALV aan dat zij wel meer informatie wil hebben over wat er van haar verwacht wordt als zij plaats gaat nemen in de sponsorcommissie. VSH Siebe geeft aan dat er nog geen evaluatie heeft plaatsgevonden. Het is nog niet op een formele manier gedaan door oprichting van een commissie. De leden van VCH vallen soms buiten de boot door de selectieprocedure. VSH staat los van VCH. Esli geeft aan dat hij wil evalueren. Dit hoeft niet veel tijd te kosten. Er wordt voorgesteld om snel een commissie samen te stellen voor een evaluatie.


13

Er zit bijna een geheel nieuw bestuur. Wij willen graag transparant zijn en hadden graag gezien dat de vragen over de begroting van te voren waren aangegeven. Heb je vragen stel ze! 10.

Rondvraag Mark geeft aan dat er waarde cheques voor Avonturenpark Hellendoorn zijn af te halen, zoals ook al aangegeven is op de website. Daarnaast kun je ook nog je kortingspas van ID Sports afhalen indien je die nog niet hebt ontvangen. René geeft aan dat hij het decharge van het bestuur mist. Er zijn echter geen financiële stukken, dit is afgelopen december geweest. Koos vraagt zich af of de minicompetitie in de huidige vorm blijft bestaan. Naar aanleiding van de email van Carla Boersma is er een verzoek om het buiten de Nevobo om te gaan organiseren. Dit omdat de Nevobo weinig tot niets aan de minicompetitie doet en de kosten in verhouding erg hoog zijn. Hellen geeft aan dat de kosten van de mini’s omlaag kunnen. Koos vraagt of er een reactie naar Carla Boersma is gestuurd. Er zal een eis naar de Nevobo gestuurd worden dat zij er iets aan moeten doen. En anders een verzoek bij Hellen neerleggen om er met haar over te praten. Siebe geeft aan dat Aad van Vliet gaat stoppen. Hij is al druk bezig om een opvolger te vinden. Vorige week is er een gesprek geweest en deze week zal hij bij de training aanwezig zijn. De reden van Aad is dat hij een hoop bereikt heeft en er een hoop spelers uit heren 1 en 2 gaan stoppen. Daarom gaat hij na 5 jaar stoppen.

11.

Sluiting De voorzitter sluit, onder dankzegging, om 21.30 uur de vergadering.

Mark Spijker, voorzitter


Bianca Saarloos, secretaris

14

FINANCIEEL OVERZICHT 2010-2011 Resultaat 2009-2010

Begroot 2010-2011

Resultaat 2010-2011

BATEN Contributies Inschrijfgelden

45.195,25 975,00

46.055,00 -

40.975,22 687,50

Spelerskaarten

20.087,50

21.410,00

20.022,50

887,50

1050,00

525,00

5.057,31 8.996,74

5.900,00 9.350,00

5.803,71 9.590,60

11.525,00

13.250,00

12.025,57

145,24

-

242,43

Diverse acties Jubileumfeest

2.017,73 -

-

2.551,68 562,61

Beachvolleybal

6.560,25

5.000,00

10.087,50

Volleykamp

2.781,00

3.000,00

2.640,00

Advertenties Time Out Sponsors Jeugdsubsidie Bijdrage extra trainingen Ontvangen rente

Nadelig saldo

-

104.228,52

1.800,38

105.015,00

Resultaat 2009-2010 LASTEN Zaalhuur Zaalhuur wedstrijden Trainerskosten Contributie Nevobo Materiaal

Begroot 2010-2011

Resultaat 2010-2011

30.176,22 -

31.800,00 -

30.144,89 6.966,66

30.636,50 22.605,61

31.200,00 22.815,00

29.392,17 18.891,20

1.674,88

1.000,00

1.883,85

468,69 1.228,60 1.948,70

1.000,00 1.000,00 1.000,00

299,30 280,68 640,15

-

1.000,00 1.000,00

245,45 1.218,76

Wedstrijdzaken Communicatie Bestuurskosten Beleidsplan Opleidingen Diverse kosten

1.235,72 1.616,72 2.403,19 -127,53 -

1.250,00 500,00 2.000,00 1.000,00 700,00

1.017,11 849,00 1.943,46 475,41 730,00 -

Kosten Beachvolleybal Kosten Volleykamp

6.436,25

5.000,00

10.087,50

3.846,57

2.750,00

2.449,11

Voordelig saldo

78,40

TC senioren TC recreanten TC jeugd TC mini Toernooien

107.514,70

104.228,52

-

105.015,00

107.514,70

2010 8.603,86 -1.640,45

2011 6.803,48 3.234,23

40,00 1.772,50 -

317,95 1.680,00 900,00

8.775,91

12.935,66

Balans per 31 juli 2011 Debet Lease minishirts

2010 1.702,81

2011 1.016,58

Giro Kapitaalrekening Spaarrekening zakelijk

953,10 6.000,00

3.058,45 8.242,43

120,00

618,20

8.775,91

12.935,66

Debiteuren Nog te ontvangen bedragen


Credit Kapitaal Voorziening beach Crediteuren Vooruit ontv. Bedragen Nog te betalen bedragen

15

Afgelopen seizoen zijn 11 recreanten gestopt, 1 overgestapt naar de senioren. Vanaf de zomer hebben we er 20 recreanten als lid bij gekregen. Wij zitten sinds vorige week op een totaal van 73 leden. En dat zonder promotie-aktie…..

Vacature trainer/trainster instroomgroep recreanten De Technische Commissie van de recreanten is op zoek naar een trainer/trainster voor de instroomgroep. Deze groep bestaat uit 10 tot 16 volwassenen die voor de eerste keer of met al wat eerdere ervaringen het volleybal onder de knie willen krijgen. De techniek van het volleyballen en het spelsysteem staan hierbij centraal. Het is een groep die regelmatig met een bedrijven- of recreantentoernooi meedoet. De training is op dinsdag in gymzaal 1 Bornholm van 20.30 tot 22.00 uur. De samenstelling van de groep is niet constant. Er komen regelmatig nieuwe leden bij en er stromen ook leden, die de techniek en het spelsysteem onder de knie hebben, door naar de andere groepen met recreanten. Wij zijn op zoek naar iemand die: • De techniek en het spelsysteem van het volleybal op een begrijpelijke manier bijbrengt. • Gezelligheid voorop stelt. • Het enthousiasme van de groep weet vast te houden. Onze voorkeur gaat uit naar een trainer/trainster die het hele seizoen van september tot en met mei de trainingen verzorgd. Het is eventueel in overleg mogelijk de functie in deeltijd te vervullen. Reacties per mail naar [email protected]. Twijfel je of je dit leuk zal vinden? Meld je aan en verzorg een aantal lessen op proef.


16

Jeugdcompetitie Huidige opzet Ongeveer anderhalf jaar geleden is onze regio Holland (speelgebied vooral Noord-Holland) gefuseerd met regio Mid-West (speelgebied vooral Zuid-Holland) tot de huidige regio West. De besturen zijn in elkaar geschoven, de begrotingen ook en er moest nog veel meer op elkaar afgestemd worden, teveel om alles in 1x gelijk te trekken. Zo is het de regio’s toegestaan om afwijkingen op de landelijke spelregels te hanteren, denk aan 3 of 4 sets spelen, nethoogte, veldgrootte, na 3x serveren verplicht doordraaien, wel/niet sprongservice toestaan, 1 of 2 of helemaal geen dispensatiespelers toestaan, enz. Dit heeft ervoor gezorgd dat bij de start van de gefuseerde regio West de nodige verschillen bestonden tussen beide oud-regio’s, en tot op heden hebben we daar mee te maken. In seizoen 2010-2011 hebben we er nog weinig van gemerkt, maar in juni 2011 is er in de Nevobo Regioraad (waarin de verenigingen mogen meebeslissen) besloten dat er een gezamenlijke opbouw van de competitie gaat komen. We hebben daarom nu een najaars- en een voorjaarscompetitie, met in de najaarscompetitie een 1e en een 2e klasse, en in de voorjaarscompetitie komt daar een topklasse bij. Toch bleken nog niet alle verschillen overbrugbaar: zo hebben we nu in oud-regio Mid-West poules waarin 3+1 sets per wedstrijd gespeeld worden, en oud-regio Holland poules waarin 3 sets of 4+1 sets gespeeld worden. Dit heeft vooral te maken met inhuur van de zalen. Voorjaarscompetitie 2011-2012 Voor de voorjaarscompetitie moeten alle jeugdteams opnieuw worden ingeschreven. Een vereniging mag meer of minder teams inschrijven, en zelf aangeven of een team in de 1e of 2e klasse gaat spelen. Het is dus niet zo dat de nummers 1 uit de 2e klasse automatisch promoveren. Inmiddels heeft VCH de teams ingeschreven, en enkele goed presterende teams zullen een klasse hoger gaan spelen: zo zijn JB2, MB2, MC2 en MC3 aangemeld voor de 1e klasse. VCH heeft er voor gekozen om 2 teams minder in te schrijven: JA1 en MC5 zijn niet opnieuw aangemeld. Bij de C-spelers geldt dat we te maken kregen met een aantal opzeggingen en blessures, zodat er drie qua aantal spelers zwak bezette teams zijn ontstaan: JC2, MC4 en MC5. Deze teams zullen daarom fuseren tot 2 teams. JA1 beschikte in de eerste helft van het jaar over 2 dispensatiespelers, maar deze spelers dreigden zich steeds vast te spelen in hun eigen seniorenteams en moesten daarvan wedstrijden laten schieten. Deze spelers zijn daarom niet langer beschikbaar voor JA1. In overleg met technische commissie, trainers en coaches van JA1 en JB1 is besloten om niet de JA1 ‘van onderen af’ aan te vullen, maar de JA1 teamspelers over andere (jeugd- en senioren)teams te verdelen. Zoals ook al even hiervoor genoemd is de voorjaarcompetitie uitgebreid met de Topklasse. Deze Topklasse poules leveren de regiokampioenen voor de (landelijke) Nederlandse Gesloten Jeugd Kampioenschappen. Er is per speelgebied (oud-regio) en per leeftijdscategorie voor zowel de jongens als de meiden een Topklasse poule. Om in de Topklasse te komen moet een team zich kwalificeren: de nummers 1 uit de 1e klasse poules hebben recht op Topklasse in hun eigen leeftijdscategorie. Op dit moment voldoen MC1 en JB1 aan dit criterium. Daarna geldt dat als er bijvoorbeeld een C-team op de 1e , 2e of 3e plaats eindigt in bij de B (1e of 2e klasse), dan heeft dit team ook recht op plaatsing in de Topklasse C. VCH heeft geen teams hoger ingeschreven.


17

En dan volgt aanvulling met de sterkste teams uit de 1e klasse. Deze teams zijn dus als 2e of nog lager geëindigd in de 1e klasse. Als vereniging moet je aangeven of een team in de Topklasse mag gaan spelen (extra sets = extra zaalhuur, gekwalificeerde scheidsrechters nodig in de A poule). VCH heeft van alle 1e teams (JB1, JC1, MA1, MB1, MC1) aangegeven dat deze teams Topklasse mogen spelen als ze er recht op hebben. Wanneer horen we meer? Op 4 december moesten alle inschrijvingen binnen zijn bij de Nevobo, en er is toegezegd dat voor de Kerst, maar uiterlijk begin januari er een nieuw competitieschema gereed zal zijn. Seizoen 2012-2013 Er zijn al flinke discussies geweest tussen Nevobo en de verenigingen over de opzet van de jeugdcompetitie van het huidige seizoen, en er komt een extra regioraad begin februari om nieuwe afspraken te maken. Daar zullen we uiteraard bij zijn en onze stem gaan uitbrengen. De voorstellen zijn onder andere: - Meer dan 3 sets voor 1e klasse teams: de meeste 1e klasse teams van oud-Holland zijn mager bedeeld met slechts 3 sets per wedstrijd terwijl deze teams 4+1 sets gewend waren. In Mid-West wordt in alle klassen 3+1 sets gespeeld (bij 3-0 is de wedstrijd afgelopen, bij 2-1 moet er nog een set gespeeld worden), en dat bevalt al jaren uitstekend. Als alternatief werd geopperd om het hele jaar Topklasse te kunnen spelen. - Verzwaarde regels voor 1e klasse C (groot veld, hoger net, niet meer verplicht doordraaien). - Samenstelling van de Topklasse: vooral bij de jongens zijn er niet veel 1e klasse poules, en zou het voor het niveau beter zijn om 1 Topklasse te maken, in plaats van 1 voor oud-Holland en 1 voor oud-Mid-West. Dit betekent dat het speelgebied dan zou bestaan uit Noord-Holland, Zuid-Holland en een stuk van Utrecht. Hoofddorp ligt wel centraal, maar een flink aantal clubs hebben bezwaren tegen de reisafstanden. - Introduceren van een startklasse (3e klasse) bij de C competitie. Bovenstaande punten kunnen in grote lijnen op onze instemming rekenen. Hoe de formulering van de voorstellen precies gaat worden is nog niet duidelijk, en of er überhaupt iets gaat wijzigen is zelfs nog niet zeker. In een volgend schrijven verwacht ik daar meer over te kunnen zeggen. Carla Bultsma VCH jeugdcommissie


18


19

VCH Algemene Informatie

Recommend Documents