VÁTI Nonprofit Kft. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

VÁTI Nonprofit Kft. Dokumentációs Központ – Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

Tartalomjegyzék: 1. Bevezető.................................................................................................................. 2 2. Belépés.................................................................................................................... 3 Nyitó képernyő..................................................................................................... 3 Azonosítás az ügyfélkapun..................................................................................... 4 3. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról (első belépés) ............................................. 5 4. Adatlap kitöltése....................................................................................................... 6 Új Energetikai tanúsítvány ..................................................................................... 6 Új egyéb dokumentum.......................................................................................... 8 Új területfejlesztési dokumentum .......................................................................... 9 5. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról ................................................................ 10 6. Módosítás .............................................................................................................. 11 7. Fájl feltöltés ........................................................................................................... 12 Új fájl feltöltése .................................................................................................. 12

Verzió 1.2 Budapest, 2010.04.20

Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

1. B evezető A VÁTI Dokumentációs Központ Elektronikus dokumentum feltöltés weboldal a 196/2009 számú kormányrendelet által módosított 277/2008 számú kormányrendeletben és a 16/2010 számú kormányrendeletben előírtak szerint az építésügy, a településfejlesztés és -rendezés, a területfejlesztési koncepciók, programok és a területrendezési tervek körébe tartozó dokumentumok elektronikus beküldését illetve fogadását támogatja. A feltöltő program elérhető: http://teir.vati.hu/terv_felt/prg.main Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt az alábbi típusok közül kell választani attól függően, hogy milyen dokumentumot szeretne feltölteni: − energetikai tanúsítvány vagy − területfejlesztési dokumentum vagy − egyéb dokumentum. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. A dokumentumokat PDF (Portable Document Format) vagy az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályairól szóló külön jogszabályban előírtaknak megfelelő formátumban kell a Dokumentációs Központ részére elektronikus úton átadni. A 2009. január 1. előtt keletkezett nyilvántartásokat és dokumentációkat papír formában is meg lehet küldeni. Felhívjuk figyelmét, hogy együttesen 100MB-nál kisebb terjedelmű dokumentumokat lehet feltölteni, ezt meghaladó méret esetén kérjük CD-n küldje meg a Dokumentációs Központnak. A dokumentum szolgáltatással kapcsolatos szakmai kérdésekkel kérjük, forduljon a Dokumentációs Központ Ügyfélszolgálatához: az 1/361-0206 telefonszámon, illetve az [email protected] e-mail címen. Az Ügyfélszolgálat (1/361-0206) • hétfőtől csütörtökig 8:00-tól 16:00-ig, • pénteken 8:00-tól 14:00-ig áll az érdeklődők rendelkezésére.

A dokumentációt a teszt rendszerben készült képernyőkkel illusztráltuk.

2. oldal, összesen: 13


2. B el épés Nyitó képernyő A felhasználó a következő indító képernyővel találkozik, mely a Dokumentációs központ elérhetőségéről szolgáltat információt: • E-mail: [email protected] • Telefon: 1/361 0206 • Fax: 1/279-2641 Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt választani kell: energetikai tanúsítvány, területfejlesztési dokumentum vagy más dokumentum feltöltését végzi-e. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. Az alkalmazás használatához ügyfélkapus azonosítás szükséges: „Belépés az Ügyfélkapura” linken keresztül.

Ekkor a magyarorszag.hu (gate.gov.hu) biztonságos kapcsolatot használó szerveréhez csatlakozik.



Azonosítás az ügyfélkapun A szolgáltatás csak ügyfélkapus regisztrációval vehető igénybe. Ha már létezik a személyes ügyfélkapuja akkor itt lehetősége van bejelentkezni ellenkező esetben regisztrálhat.

A felhasználói név és jelszó megadása után a következő üzenet jelenik meg: •

Ha sikeres, akkor „Ön sikeresen bejelentkezett. Néhány pillanat múlva a kért szolgáltatás oldala jön be, ha mégsem, kérjük kattintson ide!” Ebben az esetben az „ide” szó egy link, amelyen keresztül elérhető a szolgáltatás, ha nem töltődne be.

•

Ha nem sikeres, akkor a „Sikertelen bejelentkezés!” figyelmeztető szöveg jelenik meg. Ebben az esetben újra meg kell adni a kért információkat.



3. Lista az eddi g feltö ltö tt do kumentumo kró l (el ső bel épés) A felhasználó számára elérhető vált a „VÁTI Nonprofit Kft. Dokumentációs Központ - Elektronikus dokumentumok fogadása” szolgáltatás.

Az első alkalommal történő belépéskor a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” üres. A bal felső sarokban található „Bezár” segítségével az ablak bezárható. Megjelenik az oldalon az elektronikus feladó adatai: • Név • E-mail cím Szűrőfeltételek megadásával az így megjelenő lista tovább szűkíthető. A feltételek a következők: • Beküldő szervezet • Készítő szervezet • Munka megnevezése • Létrehozva: dátuma –tól –ig (formátuma: éééé.hh.nn) Attól függően, hogy a felhasználó milyen adatlapot szeretne rögzíteni: • energetika tanúsítvány adatlap rögzítése esetén „Új Energetikai tanúsítvány” gombra kell kattintani; • területfejlesztési adatlap rögzítése esetén „Új területfejlesztési dokumentum” gombra kell kattintani; • egyéb dokumentum adatlap rögzítése esetén, „Új egyéb dokumentum” gombra kell kattintani.



4. Adatl a p ki töl tése

Új Energetikai tanúsítvány Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai A Beküldő szervezet adatait a mezők kitöltésével lehet megadni. A második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezeti adatok ismételt felhasználására a „Kérem válasszon!” lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az „Új szervezetet” kell kiválasztani a listából. Mezők: • Beküldő típusa: listából választható o a területfejlesztésért felelős miniszter o állami főépítész o elsőfokú építésügyi hatóság o építtető o jegyző o kéményseprű-ipari közszolgáltató o kidolgozásért felelős szerv o megrendelő o régészeti nyilvántartásba vételre jogosult o szakértő o szakvéleményt készítő szervezet o területfejlesztési tanács o tervező • Név: a szervezet hivatalos megnevezése • E-mail cím • Irányítószám 6. oldal, összesen: 13


• • •

Település: listából választható Utca, házszám Telefonszám

Készítő szervezet adatai Ha a készítő szervezet azonos a beküldő szervezettel, nem szükséges ismét megadni a részletes adatokat, elegendő „Beküldővel azonos”-t kipipálni.. Egyébként a mezőket ki kell tölteni. Második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezetek adatainak újrafelhasználására a „Kérem válasszon!” lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az „Új szervezetet” kell kiválasztani a listából. Mezők: • Név: a szervezet hivatalos megnevezése • E-mail cím • Irányítószám • Település: listából választható • Utca, házszám, • Telefonszám Munka adatai Mezők: • Munka jellege: listából választható, mely ebben az esetben energetikai tanúsítvány • Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése • Rövid leírása • Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájlt kíván feltölteni • Területi vonatkozás típusa: listából választható o egyéb ingatlan o épület o lakás • Irányítószám • Település név: listából választható • Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! • Területi vonatkozás neve: inaktív mező • Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) • HRSZ: Helyrajzi szám • Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Bizonyos mezők kötelezően kitöltendőek, ezen információk nélkül nem lehet az adatlapot menteni, ha az ilyen mező kihagyása esetén a mező alatt piros betűszínnel figyelmeztető információ jelenik meg. Nyomógombok: • Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre. • Kiinduló adatok visszaállítása: ez a módosítás művelet esetén nyer értelmet, ha vissza szeretné kapni a felhasználó a kiindulási adatokat • Vissza az adatlaplistához: visszalépés a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre!



Új egyéb dokumentum Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Készítő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Munka adatai Mezők: • Munka jellege: listából választható o bauxitbeton/martinsalak dokumentáció o egyéb szakvélemény o építésügyi kivitelezési és megvalósítási dokumentáció o építményre előírt szakvélemény/tanúsítvány o építmény/telek állapotáról készített szakvélemény o geodéziai/geotechnikai szakvélemény o helyi építészeti, természeti értékek védelmét elrendelő határozat/rendelet o kéményseprő-ipari műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat/szakvélemény o közműszolgáltatói nyilatkozat o műemléki/régészeti védettségre vonatkozó határozat/rendelet o település rendezési eszközök és határozat/rendelet • Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése • Rövid leírása • Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájlt kíván feltölteni • Területi vonatkozás típusa: listából választható o ingatlan o település o település rész • Irányítószám • Település név: listából választható • Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! • Területi vonatkozás neve • Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) • HRSZ: Helyrajzi szám • Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban.



Új területfejlesztési dokumentum Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Készítő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Munka adatai Mezők: • Munka jellege: listából választható o területfejlesztési határozat, hatásvizsgálat o területfejlesztési koncepció, program o területfejlesztési tanács ülésének jegyzőkönyve o területi kutatás • Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése • Rövid leírása • Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájlt kíván feltölteni • Területi vonatkozás típusa: listából választható o egyéb o kistérség o megye o országos o régió • Irányítószám: inaktív mező • Település név: inaktív mező • Kerület (csak Bp.): inaktív mező • Területi vonatkozás neve • HRSZ: inaktív mező • Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban.



5. Lista az eddi g feltö ltö tt do kumentumo kró l Az első belépéshez képest egy táblázattal bővül az oldal, mely az eddig rögzített adatlapokat tartalmazza.

Táblázat oszlopai: • Kijelölés: az itt kijelölt adatlapot lehet módosítani, hozzá fájlt feltölteni • Beküldő szervezet: beküldő szervezet neve • Készítő szervezet: készítő szervezet neve • Munka neve • Létrehozva: létrehozás dátuma • Fájl db (valós): ténylegesen az adatlaphoz hány dokumentumot töltött fel a felhasználó • Fájl db (terv): az adatlap kitöltése során hány fájlt terveztek feltölteni Nyomógombok: • Új Energetikai tanúsítvány • Új területfejlesztési dokumentum • Új egyéb dokumentum • Módosítás: kijelölt adatlapot lehet módosítani • Fájl feltöltés: kijelölt adatlaphoz lehet fájlt feltölteni A bal felső sarokban található „Bezár” segítségével az ablak bezárható.



6. Mó do sí tá s Módosítani lehet az előző lépésben kijelölt adatlapot, annak minden mezője megváltoztatható.

Nyomógombok: • Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre. • Kiinduló adatok visszaállítása: hatására a kiindulási adatok jelennek, minden változtatás eltűnik • Vissza az adatlaplistához: visszalépés a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre!



7. Fá jl feltöl tés Az elektronikus dokumentum (egy vagy több fájl) technikai továbbítása a Dokumentum Központ felé. Ekkor a korábban felrögzített és kijelölt adatlapokhoz lehet fájlt feltölteni. A kitöltött adatlaphoz tartozó fájlok feltöltését több lépésben is lehet végezni. Megjelenik az oldalon: • Kiválasztott adatlap Munka neve • Feltöltött fájlok listája, az első alkalommal a lista üres.

Nyomógombok • Új fájl feltöltése: kiválasztott fájlt lehet feltölteni • Vissza az adatlapokhoz: visszalép az adatlapokat tartalmazó listához Új fájl feltöltése Következő mezők jelennek meg: • Új csatolt fájl: Tallózás segítségével vagy a fájl pontos elérésével és nevével kell megadni a feltöltendő fájlt • Fájl rövid leírása: kitöltése opcionális Küldés gombra kattintva a fájl feltöltése megkezdődik, fontos hogy ez mérettől függően több percet is igénybe vehet! ! Ezért kérjük, minden esetben várják meg a sikerességről szóló üzenetet! „Visszalépés a fájl listához” link segítségével a fájl listához lehet visszajutni.



Ha a feltöltés sikeres volt, akkor az ablakban megjelenik a fájl neve és a feltöltése sikerült szöveg.

Ok gombra kattintva visszalép a feltöltött fájlokat tartalmazó táblázathoz. Táblázat oszlopai: • Kijelölés • Fájl neve • Leírása • Feltöltés dátuma Nyomógombok: • Törlés: a kijelölt fájlt törli • Új fájl feltöltése • Vissza az adatlapokhoz


VÁTI Nonprofit Kft. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

Recommend Documents