VÁTI Kht. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

VÁTI Kht. Dokumentációs Központ – Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

Tartalomjegyzék: 1. Bevezető ................................................................................................................ 2 2. Belépés .................................................................................................................. 3 Microsoft Internet Explorer 7 esetében .............................................................. 3 Mozilla Firefox 2 esetében ................................................................................. 4 Nyitó képernyő ................................................................................................... 5 Azonosítás az ügyfélkapun ................................................................................ 6 3. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról (első belépés)....................................... 7 4. Adatlap kitöltése ..................................................................................................... 8 Új Energetikai tanúsítvány ................................................................................. 8 Új egyéb dokumentum ..................................................................................... 10 5. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról ............................................................ 11 6. Módosítás............................................................................................................. 12 7. Fájl feltöltés .......................................................................................................... 13 Új fájl feltöltése................................................................................................. 14

Verzió 1.1 Budapest, 2009.01.13.

Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

1. Bevezető A VÁTI Dokumentációs Központ Elektronikus dokumentum fogadás weboldal a 277/2008. (XI.24) Kormányrendeletben előírt építésügy, a településfejlesztés és -rendezés körébe tartozó dokumentumok elektronikus beküldését illetve fogadását támogatja. A feltöltő program elérhető: https://teir.vati.hu/pls/terv_felt/prg.main Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt választani kell: energetikai tanúsítvány vagy más dokumentum feltöltését végzi-e. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. Felhívjuk figyelmét, hogy együttesen 100MB-nál kisebb terjedelmű dokumentumokat lehet feltölteni, ezt meghaladó méret esetén kérjük CD-n küldje meg a Dokumentációs Központnak. A dokumentum szolgáltatással kapcsolatos szakmai kérdésekkel kérjük, forduljon a Dokumentációs Központ Ügyfélszolgálatához: az 1-279-2610 telefonszámon, illetve az [email protected] e-mail címen. Az Ügyfélszolgálat (1-279-2610) • hétfőtől csütörtökig 8:30-tól 16:30-ig, • pénteken 8:30-tól 14:00-ig áll az érdeklődők rendelkezésére.

A dokumentációt a teszt rendszerben készült képernyőkkel illusztráltuk.

2/15


2. Belépés Az Elektronikus dokumentumok fogadása https kapcsolaton keresztül történik, amely egy biztonságos http kapcsolatot jelent. A biztonságos kapcsolat használatához biztonsági tanúsítványt kell elfogadni és azt a felhasználó böngészőjébe bejegyezni. Ennek módja böngészőnként eltérően alakul, melyet a Microsoft Internet Explorer 7 és Mozilla Firefox 2 esetében részletesen bemutatunk. Microsoft Internet Explorer 7 esetében Az Internet Explorer egy figyelmeztetést küld, mely a Digitális tanúsítvány kiválasztását célozza meg, az „OK” gombra kell kattintani, nem szükséges tanúsítványt kiválasztani illetve További információ kérhető. Bár az alábbi ábrán nincs tanúsítvány a táblázatban, de ha lett már korábban felvéve akkor a „Tanúsítvány megtekintése” gombbal ez elérhető.

Majd a következő ablakban az alábbi üzenet jelenik meg, melyben az Internet Explorer tájékoztatja a felhasználót, hogy „A webhely tanúsítvány hibás.” „Továbblépés erre a webhelyre (nem javasolt).” linkre kell kattintani az alkalmazás eléréséhez. „A weblap bezárásához kattintson ide” linkre kattintva az ablak bezárul, ekkor a szolgáltatást a felhasználó nem fogja elérni.

3/15


Mozilla Firefox 2 esetében A Firefox figyelmeztetést küld, melyben felszólítja a felhasználót, hogy teir.vati.hu-ot fogadja el, mint biztonságos webhelyet. Ekkor három lehetőséget ajánl fel: • Tanúsítvány tartós elfogadása • Tanúsítvány ideiglenes elfogadása erre a munkamenetre • Tanúsítvány elutasítása és a kapcsolat megszakítása a webhellyel Az első két eset kiválasztásával elérhető válik az ügyfélkapu, a második esetben az elfogadás csak az éppen indított munkamenetre érvényes, az utolsó pont kiválasztásával pedig elutasítja a felhasználó a tanúsítványt, így azonban nem veheti igénybe a szolgáltatást. A megfelelő pont megjelenése után az „OK” gombra kell kattintani.

4/15


Nyitó képernyő A felhasználó a következő indító képernyővel találkozik, mely a Dokumentációs központ elérhetőségéről szolgáltat információt: • E-mail: [email protected] • Telefon: 06 1 224 3100/ 4650 mellék, 06 1 279 2640 • Fax: 279 2641 Ügyfélkapus azonosítással történő belépés után Ön, mint adatbeküldő felhasználó egy adatlapot tölthet ki, melyben közli a dokumentum nyilvántartásához szükséges adatokat; majd lehetőséget kap egy vagy több fájl feltöltésére. Az adatlap kitöltése előtt választani kell: energetikai tanúsítvány vagy más dokumentum feltöltését végzi-e. Különböző ingatlanokra (területegységekre), illetve különböző műszaki célú dokumentumokra vonatkozóan külön-külön adatlap kitöltése szükséges. Az Ön által kitöltött adatlapok egy listában jelennek majd meg. Az adatlapok utólag módosíthatók. Az alkalmazás használatához ügyfélkapus azonosítás szükséges: „Belépés az Ügyfélkapura” linken keresztül.

Ekkor a magyarorszag.hu (gate.gov.hu) biztonságos kapcsolatot használó szerveréhez csatlakozik, melyhez szintén biztonsági tanúsítványt kell elfogadni és azt a felhasználó böngészőjébe bejegyezni. Ennek módja böngészőnként eltérően alakul, melyet korábban részletezett módon kell elvégezni.

5/15


Azonosítás az ügyfélkapun A tanúsítványok elfogadása után a munka folytatása böngészőtől független, ugyanazt az eljárást kell követni. A szolgáltatás csak ügyfélkapus regisztrációval vehető igénybe. Ha már létezik a személyes ügyfélkapuja akkor itt lehetősége van bejelentkezni ellenkező esetben regisztrálhat.

A felhasználói név és jelszó megadása után a következő üzenet jelenik meg: •

Ha sikeres, akkor „Ön sikeresen bejelentkezett. Néhány pillanat múlva a kért szolgáltatás oldala jön be, ha mégsem, kérjük kattintson ide!” Ebben az esetben az „ide” szó egy link, amelyen keresztül elérhető a szolgáltatás, ha nem töltődne be.

•

Ha nem sikeres, akkor „A szolgáltatás választásával Ön elhagyta a Magyarország.hu portált. Annak érdekében, hogy kapcsolata továbbra is biztonságos maradjon, kérjük adja meg újra a jelszavát!” és a „Sikertelen bejelentkezés!” jelenik meg. Ebben az esetben újra meg kell adni a kért információkat.

6/15


3. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról (első belépés) A felhasználó számára elérhető vált a „VÁTI Kht. Dokumentációs Központ - Elektronikus dokumentumok fogadása” szolgáltatás.

Az első alkalommal történő belépéskor a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” üres mivel „Nincs még felvitt adatlap.” A bal felső sarokban található „X” segítségével az ablak bezárható. Megjelenik az oldalon az elektronikus feladó adatai: • Név • E-mail cím Attól függően, hogy a felhasználó milyen adatlapot szeretne rögzíteni: • energetika tanúsítvány adatlap rögzítése esetén „Új Energetikai tanúsítvány” gombra kell kattintani • egyéb dokumentum adatlap rögzítése esetén, „Új egyéb dokumentum” gombra kell kattintani

7/15


4. Adatlap kitöltése

Új Energetikai tanúsítvány Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai A Beküldő szervezet adatait a mezők kitöltésével lehet megadni. A második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezeti adatok ismételt felhasználására a „Kérem válasszon!” lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az „Új szervezetet” kell kiválasztani a listából. Mezők: • Beküldő típusa: listából választható o elsőfokú építésügyi hatóság o jegyző o kéményseprű-ipari közszolgáltató o régészeti nyilvántartásba vételre jogosult o szakértő o szakvéleményt készítő szervezet o tervező • Név: a szervezet hivatalos megnevezése • E-mail cím • Irányítószám • Település: listából választható • Utca, házszám • Telefonszám

8/15


Készítő szervezet adatai Ha a készítő szervezet azonos a beküldő szervezettel, nem szükséges ismét megadni a részletes adatokat, elegendő „Beküldővel azonos”-t kipipálni.. Egyébként a mezőket ki kell tölteni. Második, harmadik, stb adatlap kitöltésekor lehetőség van a korábbi szervezetek adatainak újra-felhasználására a „Kérem válasszon!” lista segítségével. Új szervezet rögzítése esetén az „Új szervezetet” kell kiválasztani a listából. Mezők: • Név: a szervezet hivatalos megnevezése • E-mail cím • Irányítószám • Település: listából választható • Utca, házszám, • Telefonszám Munka adatai Mezők: • Munka jellege: listából választható, mely ebben az esetben energetikai tanúsítvány • Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése • Rövid leírása • Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájl-t kíván feltölteni? • Területi vonatkozás típusa: listából választható o egyéb ingatlan o épület o lakás • Irányítószám • Település név: listából választható • Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! • Település rész: városrész, településrész megnevezése • Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) • HRSZ: Helyrajzi szám • Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Bizonyos mezők kötelezően kitöltendőek, ezen információk nélkül nem lehet az adatlapot menteni, ha az ilyen mező kihagyása esetén a mező alatt piros betűszínnel figyelmeztető információ jelenik meg. Nyomógombok: • Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre. • Kiinduló adatok visszaállítása: ez a módosítás művelet esetén nyer értelmet, ha vissza szeretné kapni a felhasználó a kiindulási adatokat • Vissza az adatlaplistához: visszalépés a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre!

9/15


Új egyéb dokumentum Egy adatlap kitöltésekor az alábbi adatokat szükséges megadni: Beküldő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Készítő szervezet adatai Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban. Munka adatai Mezők: • Munka jellege: listából választható o bauxitbeton/martinsalak dokumentáció o egyéb szakvélemény o építésügyi kivitelezési és megvalósítási dokumentáció o építményre előírt szakvélemény/tanúsítvány o építmény/telek állapotáról készített szakvélemény o geodéziai/geotechnikai szakvélemény o helyi építészeti, természeti értékek védelmét elrendelő határozat/rendelet o kéményseprő-ipari műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat/szakvélemény o közműszolgáltatói nyilatkozat o műemléki/régészeti védettségre vonatkozó határozat/rendelet o település rendezési eszközök és határozat/rendelet • Megnevezés: a munka címe, szabatos megnevezése • Rövid leírása • Feltöltendő fájlok száma: technikailag hány fájl-t kíván feltölteni? • Területi vonatkozás típusa: listából választható o ingatlan o település o település rész • Irányítószám • Település név: listából választható • Kerület (csak Bp.): csak Budapest esetén szükséges! • Település rész: városrész, településrész megnevezése • Cím: ingatlan nyilvántartáshoz szükséges pontossággal! o Utca o Közterület típusa: listából kiválasztható o Házszám, (Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó) • HRSZ: Helyrajzi szám • Megjegyzés: további információ a nyilvántartás részére Nyomógombok: Új Energetikai tanúsítványnál részletezett módon, lásd korábban.

10/15


5. Lista az eddig feltöltött dokumentumokról Az első belépéshez képest egy táblázattal bővül az oldal, mely az eddig rögzített adatlapokat tartalmazza.

Táblázat oszlopai: • Kijelölés: az itt kijelölt adatlapot lehet módosítani, hozzá fájlt feltölteni • Beküldő szervezet: beküldő szervezet neve • Készítő szervezet: készítő szervezet neve • Munka neve • Létrehozva: létrehozás dátuma • Fájl db (valós): ténylegesen az adatlaphoz hány dokumentumot töltött fel a felhasználó • Fájl db (terv): az adatlap kitöltése során hány fájlt terveztek feltölteni Nyomógombok: • Új Energetikai tanúsítvány • Új egyéb dokumentum • Módosítás: kijelölt adatlapot lehet módosítani • Fájl feltöltés: kijelölt adatlaphoz lehet fájlt feltölteni A bal felső sarokban található „X” segítségével az ablak bezárható.

11/15


6. Módosítás Módosítani lehet az előző lépésben kijelölt adatlapot, annak minden mezője megváltoztatható.

Nyomógombok: • Mentés: kitöltött adatlap mentése az adatbázisba: csak akkor sikeres, ha minden kötelező mezőt kitöltött a felhasználó. Utána automatikusan visszalép a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre. • Kiinduló adatok visszaállítása: hatására a kiindulási adatok jelennek, minden változtatás eltűnik • Vissza az adatlaplistához: visszalépés a „Lista az eddig feltöltött dokumentumokról” felületre, ekkor az adatlapon végzett esetleges módosítások tartalma nem kerülnek megőrzésre!

12/15


7. Fájl feltöltés Az elektronikus dokumentum (egy vagy több fájl) technikai továbbítása a Dokumentum Központ felé. Ekkor a korábban felrögzített és kijelölt adatlapokhoz lehet fájlt feltölteni. A kitöltött adatlaphoz tartozó fájlok feltöltését több lépésben is lehet végezni. Megjelenik az oldalon: • Az elektronikus feladó adatai: o Név o E-mail cím • Kiválasztott adatlap Munka neve • Feltöltött fájlok listája, az első alkalommal a lista üres.

Nyomógombok • Új fájl feltöltése: kiválasztott fájlt lehet feltölteni • Vissza az adatlapokhoz: visszalép az adatlapokat tartalmazó listához

13/15


Új fájl feltöltése Következő mezők jelennek meg: • Új csatolt fájl: Tallózás segítségével vagy a fájl pontos elérésével és nevével kell megadni a feltöltendő fájlt • Fájl rövid leírása: kitöltése opcionális Küldés gombra kattintva a fájl feltöltése megkezdődik, fontos hogy ez mérettől függően több percet is igénybe vehet! ! Ezért kérjük, minden esetben várják meg a sikerességről szóló üzenetet! „Visszalépés a fájl listához” link segítségével a fájl listához lehet visszajutni.

Ha a feltöltés sikeres volt, akkor az ablakban megjelenik a fájl neve és a feltöltése sikerült szöveg.

Ok gombra kattintva visszalép a feltöltött fájlokat tartalmazó táblázathoz.

14/15


Táblázat oszlopai: • Kijelölés • Fájl neve • Leírása • Feltöltés dátuma Nyomógombok: • Törlés: a kijelölt fájlt törli • Új fájl feltöltése • Vissza az adatlapokhoz

15/15

VÁTI Kht. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

Recommend Documents