Városi Könyvtár, Újszász Beszámoló és munkaterv Munkaterv a 2015-ös évre

Városi Könyvtár, Újszász

Beszámoló és munkaterv 2015

Munkaterv a 2015-ös évre

I. Beszámoló a 2014. évről *

1. Működési feltételek:

a.) Infrastruktúra: A könyvtár szakmai feladatainak jobb ellátását szolgáló infrastrukturális változtatásokra nem került sor. Az olvasóterem hiánya továbbra is negatívan befolyásolja a könyvtár olvasóvá neveléssel kapcsolatos feladatainak teljesítését b.) Karbantartás: Tárgyévben technikai eszközeink tovább „öregedtek”, karbantartásukra, új berendezés vásárlására nem került sor. Világítástechnikai berendezéseink is jócskán megértek a felülvizsgálásra, de csak a fénycsövek részleges cseréjére került sor. A Földi Zoltán által végzett ellenőrzés számos hibát talált az épületben és berendezéseiben. Az ellenőrzésről jegyzőkönyv készült A Fűtéstechnikai vállalat munkatársa ellenőrzéskor ismételten jelezte felénk és az Önkormányzat műszaki vezetője felé, hogy a kazánokhoz tartozó kémények műszeres bevizsgálás alapján – műszaki állapota nem felel meg az előírásnak. Ezt az ellenőrzési lapon is rögzítette. Az ügyben előrelépés nem történt, csak az emeleti termosztát cseréjére került sor. c.) Jogi környezet: 2014 áprilisában lezárult a 2012. decemberi testületi döntéssel kezdődő folyamat, mely a város könyvtári ellátását szakfeladat szintjére helyezte. A központi szakmai rendszer lassúsága miatt 1 év „kegyelmet kaptunk”, így a döntés hatásai nem voltak érzékelhetőek, de sajnos 2014 áprilisában könyvtárunk lekerült a Nyilvános Könyvtárak Jegyzékéről. Jogilag a jegyzék Hivatalos értesítőben történő nyilvánosságra hozatalától (IV. 28.) Újszász Városnak nincs nyilvános könyvtára.

* a beszámoló „változatlan” elemeit szürke háttér jelzi

1



A következmény: Könyvtárunk kiesett minden 2014 áprilisa után meghirdetett központi támogatásból („érdekeltségnövelő”, Márai program; 2015-től ezeken felül még: NKA folyóirat-támogatás, NKA Könyvtámogatási program) és a könyvtári fejlesztésre kiírt pályázatokból. Ha a pályázati lehetőségek értéke nem is számszerűsíthető, de az elszalasztott támogatások mértéke több százezer forint már 2014-ben is. d.) Személyi ellátottság: A könyvtári munkát két szakképzett könyvtáros végzi határozatlan idejű szerződéssel: 1 fő könyvtárvezetői megbízással, 1 fő könyvtárosként. Közcélú foglalkoztatás keretében munkánkat 2014-ben összesen 5 fő segítette (időszakosan a művelődési házzal megosztva). Részt veszünk a középiskolás diákok 50 órás kötelező közösségi munka – programjában. Nyári munkán 2 diák volt hozzánk beosztva. A 2013 decemberében indított a kulturális közmunka-program keretében 3 fő foglalkoztatása valósult meg. A program április végéig tartott és a foglalkoztatottak a városi programokon, a művelődési házban és a könyvtárban végezték feladataikat. 2. Költségvetés: A kulturális normatíva felhasználásáról rendelkező EMMI rendelet előírta, hogy a normatíva 10 %-a könyvtári dokumentum vásárlására fordítandó, így állománygyarapításra 2014-ben 798 ezer Ft-ot költöttünk, nyilvános könyvtárként, a támogatás aktuális százalékos értéke alapján 80 ezertől akár 200 ezer forintig kaphattunk volna érdekeltségnövelő támogatást állami forrásból – ettől sajnos elestünk, mint szakfeladat. Hírlap előfizetés: 9 db – 104 ezer Ft (összes folyóirat 81 db, NKA pályázati, kiadói ill. magánszemélyek, intézmények ajándékaival együtt). A költségvetés egyéb tételeire nincs rálátásunk. Költségvetési támogatás

2010 2011 2012 2013

800

2014

700 600 500 400

300 200 100 0 Dokumentumvásárlás

Hírlapelőfizetés

3. Éves mutatók, összehasonlító vizsgálatok: a.) Aktív használók száma: 982. 2



2010 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

2011 2012 2013 2014

Aktív használók

Leltárba vett dokumentumok

b.) Könyvtárhasználatok száma: 35920 alkalom. Ez a szám tartalmazza, az un. távhasználatok (honlapok, Facebook, OPAC, stb.) számát is. c.) Kölcsönzés éves szinten: 23765 dokumentum, ebből 14 év alatti: 3991 db. Helyben használt (de ki nem kölcsönzött) dokumentumok: 7642 db. d.) Leltárba vett dokumentumok száma: 761, ebből ajándék a 2013. évi Máraiprogram III (131 db), a Nemzeti Könyvtár (44 db), az NKA Könyvtámogatási program (114 db) keretében, a kormány hivatalaitól és az olvasóktól (61 db) dokumentum. e.) Leltárba vett megoszlása:

dokumentumok

- Vétel:

396 db

- Ajándék:

220 db

- Márai program:

131 db

- Egyéb:

Leltárba vett dokumentumok 2014 Vétel Ajándék Márai program Egyéb

14 db

f.) 1 főre jutó költségvetésből származó keret: 124 Ft/fő (798 ezer Ft/6443 fővel számolva), emlékeztetőül: 2012-ben 12Ft/fő!!! volt ez az érték. dokumentumok száma: 0,118 db/ fő, A Könyvtári Intézet által a nyilvános könyvtárak számára összeállított szakmai útmutató (mely kitér ezen könyvtárak működési feltételeire) az 5 és 10 ezer fő közti települések könyvtárai esetén ezer lakosonként 150 darab új dokumentum beszerzését tartja az elfogadható minimumnak. g.) Folyóiratok száma: Költségvetésből vásárolt:

9 db

Ajándék, ill. kötelespéldány: 71 db (központi támogatásból származó ajándék) 3



h.) Könyvtárközi kérések: Más könyvtártól kért: 101 db, ebből sikeres: 101 db Könyvtárunktól kért: 0 db 4. A könyvtári szolgáltatás alapját képező „belső munkák”: a.) Állományalakítás: Egész évben figyelemmel kísérjük a könyvpiacot (újságok, Internet, stb.), keressük az akciós lehetőségeket. Az olvasói kérések, és a rendelkezésre álló pénzügyi keret figyelembevételével rendeltük a dokumentumokat. Törlés: 2014-ben nem került sor selejtezésre.

b.) Állomány nyilvántartása: A 2014-ben leltárba vett 761 fizikai egységet (vétel, ajándék, köteles példány) tételenként az egyedi leltárkönyvben, a kísérőjegyzékeket, pedig darabonként a csoportos leltárkönyvben rögzítettük, feltüntetve rajtuk a beleltározás dátumát, az egyedi leltárkönyv tételszámait, illetve az Áfa nélküli összértéket. A dokumentumokat szükség szerint elláttuk raktári jelzetekkel, az állományegységet jelző színkóddal és egyéb megkülönböztetésekkel, ill. könyvsarokkal, könyvtár tulajdonbélyegzőjét és a könyv leltári számát a megfelelő számban és helyen (könyvenként min. 3x) feltüntettük. 2014-ben befejeztük dokumentumaink vonalkóddal való ellátását. Az olvasóknál kallódó késedelmes kötetek visszakerülésük után kapják meg a vonalkódjukat. A folyóiratokat címenként (80) cardex lapokon tartjuk nyilván, melyekre feltüntetjük kiadójukat, illetve „származásukat” (vétel, kötelespéldány, …ajándéka, stb.). Megjelenés, illetve megérkezés után a lapszámokat rögzítettük a hozzájuk tartozó cardex lapokon a megfelelő megjelenési sorszám áthúzásával, majd körbélyegzővel megjelöltük és az újságállvány megfelelő helyére tettük egyúttal eltávolítva az előző, lejárt számot. Az adott évi régebbi számokat sorrendben, visszakereshetően tároltuk. c.) Feldolgozás, feltárás: 2014-ben folytattuk frissen beszerzett dokumentumaink rögzítését az elektronikus adatbázisba. Befejeződött a Corvinába átkonvertált bibliográfiai és példányrekordok ellenőrzése, javítása, a könyvek vonalkódjainak rögzítése. Megkezdtük nyomtatott dokumentumaink tartalmi feltárását, rögzítését az adatbázisba (analitikus leírás). A betűrendes keresztkatalógus építését 2007. december 31.-el lezártuk, és csak a raktári katalógust építjük.

4



A 2014 évben leltárba vett 761 db dokumentum tartalmi és formai feltárása érdekében minden könyvről (a számítógépes nyilvántartással párhuzamosan) katalóguscédulát helyeztünk el a raktári katalógusban. Külön raktári katalógust építünk a szak-, illetve a szépirodalmi műveknek. A cédulák ezekbe a katalógusokba is szoros betűrendben kerülnek besorolásra. A tartalmi feltárás részeként témabibliográfiákat állítunk össze programjaink mellé. A múlt évben 3 bibliográfiát készítettünk: 1 összeállítást a Házi praktikákról, 1-et az I. világháborúval kapcsolatos dokumentumainkról az évfordulóra, 1-et pedig a hangoskönyveinkről. A régebbi, népszerű bibliográfiáinkat is aktualizáltuk: az Internet-használatról, az egészséges életmódról, az álláskeresésről, a kertészkedésről és a kreatív tevékenységekről. Frissítettük a bennük ajánlott könyvek jegyzékeit és ellenőriztük a weboldalak elérhetőségét is. Összesen 200 db-ot osztogattunk el a könyvtárlátogatók között és szórólapként eljuttattuk más intézményekbe is. d.) Olvasószolgálat: Kölcsönzés: A kölcsönzések és kölcsönzők naprakész nyilvántartása folyamatos feladatunk, folyamatosan bővítettük az olvasók egyedi nyilvántartását és az új beiratkozókat is rögzítettük a számítógépes adatbázisba. A hiányzó, vagy megváltozott adatokat folyamatosan pótoljuk. 2014 év folyamán olvasóink 3501 alkalommal 23765 kötetet kölcsönöztek ki. Tájékoztatás: Folyamatosan ellenőrizzük a tájékoztató feliratok és raktári jelzetek meglétét, illetve szükség esetén pótoljuk őket. Mindennapjaink része tájékoztatni olvasóinkat könyvtárunk és a könyvtári rendszer szolgáltatásaival és az elérhető „helyi” információkkal kapcsolatban, másik fontos tájékoztatási szolgálatunk az un. referensz kérdések megválaszolása, melyek alatt a hosszabb utánajárást, kutatást igénylő feladatokat értjük. Ilyen jellegű információkeresésre a múlt évben 1618 alkalommal került sor. Tájékoztatási céllal, illetve programjaink népszerűsítése érdekében rendszeresen állítunk össze híranyagokat a városi honlapra, illetve a Híradó számára. A honlapon a könyvtárra vonatkozó fontos információk mellett megjelentettük folyóirataink, illetve új könyveink listáját is. A könyvtár saját honlapját folyamatosan frissítjük, tájékoztatunk híreinkről, programjainkról, újonnan beszerzett könyveinkről, és a könyvtár katalógusa is elérhető, ill. kereshető a felületen. Olvasóinknak lehetősége van regisztrálni az oldalra és online szolgáltatásokat igénybe venni. Olvasóink közül - legnagyobb örömünkre - egyre többen használják ezeket a lehetőségeket. Könyvtárunknak van facebook-oldala is, szintén tájékoztatási, „Olvasóváros” csoportja pedig olvasásnépszerűsítési céllal. 2014-ben takarékossági okokból e-mailben, illetve facebookon keresztül kerestük meg késedelmes olvasóinkat, akiknek ebben az évben 3 alkalommal volt lehetősége a „Megbocsátás” hetében rejlő kedvező lehetőségeket igénybe venni. Sajnos nem mindenki élt az alkalommal. Könyvtárhasználati oktatással egybekötött könyvtárlátogatásra és tematikus foglalkozásokra 2014-ban 11 alkalommal került sor, 1 számítógéphasználati tanfolyamot tartottunk. A különböző vetélkedők és pályázatok 5



közreműködőivel együtt programjaink összesen 1779 főt mozgattak meg (a legkisebbektől az idős korosztályig). A rendezvények és oktatások részben a TÁMOP projekt fenntartási idejéhez kapcsolódnak, részben a könyvtár hagyományos programjai. Az olvasószolgálat körébe tartozó feladatunk az adminisztráció is:  beiratkozáskor a beiratkozási napló vezetése, (új) nyomtatványok kitöltése, megújítása, adategyeztetés, befizetést igazoló nyugta kitöltése;  kölcsönzéskor, könyvvisszavételkor ezek igazolása, az olvasójegyen való rögzítése;  kért könyvek „előhozása”; visszahozott, ill. helyben használt könyvek vissza-osztása, a polcok raktári rendjének fenntartása;  technikai eszközök (fax, másoló, stb.) üzemeltetése, a részleges költségtérítésről szóló nyugták kiállítása;  számítógép- és Internet-használat vezetése, előjegyzése, nyugták kiállítása;  helyi kiadványok árusítása, eladások nyilvántartása, nyugták kiállítása;  könyvtárközi kölcsönzés lebonyolítása, a könyvek megkeresése más könyv-tárak adatbázisában, könyvek „megrendelése”, megérkezés után az olvasó értesítése, a postaköltség (melynek megállapításához mérleget és az érvényes postai díjszabást használjuk) nyugta kiállítása, visszaérkezés után a postázásra való előkészítés (csomagolás, címzés);  részletes napi, heti, havi, éves statisztika vezetése; e.) Pályázatok:  A TÁMOP 3.2.4/08/01-2009-0069 „Zounok projekt II” fenntartási időszaka miatt a vállalt programtípusokból 1-1-et kötelező megvalósítani évente az egyéb programjaink mellett. f.) Rendezvények: 2014-ban rendezvényeink szervezésénél már nem támaszkodhattunk a pályázatok anyagi segítségére, csak „saját forrásból” tudtunk gazdálkodni. Ennek ellenére hagyományos rendezvényeinket mind igyekeztünk megtartani.  A Nemzetközi Könyvajándék Nap alkalmából 7 óvodás csoport látogatott el a könyvtárba felolvasással egybekötött könyvtárhasználati foglalkozásra.  Az „Alapkompetencia-képzésen részt vevők két csoportban vettek részt könyvtárbemutató látogatáson március 6-án.  A március 15-i szavalóversenyen ismét szép számmal (72 fő) vettek részt a szavalók és velük együtt a hallgatóság is. Természetesen főleg az alsó tagozatosak képviseltették magukat.  Az Internet Fiesta alkalmával ismételten foglalkoztunk a biztonságos Internetezés témájával, kiemelten a facebook használatával és könyvtárunk online szolgáltatásainak bemutatásával. A Fiesta alkalmával indítottuk számítógépes tanfolyamunkat és online vetélkedőt hirdetünk

6



„Frappáns TOTÓ” néven – a helyes megfejtők könyvjutalomban részesültek.  Az április könyvtárunk 60. születésnapjáról szólt: programokkal gyerekeknek, felnőtteknek: 

A Költészet Napján Gonda Adrienn verses előadását „vittük el” a gimnazistáknak



A Magyar Könyv Napján az Idősek Nappali Ellátása bejáróinak mutattuk be könyvtárunk szolgáltatásait, elsősorban a hangoskönyveket



Volt és jelenlegi kollégáinkkal, az Önkormányzat képviselőivel, intézményvezetőkkel közösen ünnepeltük meg a könyvtári születésnapot



A Grimm-busz Színház „Hetet egy csapásra” előadásán és a Díszítőművészeti Szakkör közreműködésével megtartott játszóházon 250 diák vett részt



Luzsi Margó meseterapeuta az 1. osztályosoknak tartott foglalkozást az író-olvasó találkozó keretében

 2014-ben az óvodásoknak 7, iskolásoknak 2, felnőtteknek 2 alkalommal tartottunk könyvtárhasználati foglalkozást adott témában az információ változatos forrásait használva (könyvek, folyóiratok, hang- és video anyagok stb.).  2014-ben két könyvkiállítást állítottunk össze: Lackfi János és Nyirő József munkáiból. A könyvtári honlapon több héten keresztül jelentettük meg Nyirő József könyveinek ajánlóit.  Az Ünnepi Könyvhéten ismét „Megbocsátás hetét” tartottunk ingyenes beiratkozással, alkalmat adva késedelmes olvasóinknak elkésett könyveik vissza hozatalára.  A Benedek Elek évfordulóhoz kapcsolódó hagyományos népmese-mondó versenyen a 2-4. osztályosok ismételten szép számmal vettek részt és sok szülő is eljött meghallgatni a kis mesemondókat  Az Őszi Könyvtári Napokra mindig többféle programot szervezünk, lehetőség szerint minél több korosztály bevonásával. 

Az óvodások és elsősök rajzpályázaton vettek részt, melyen idén „kedvenc mesém, könyvem” témában kellett illusztrációt készíteni. A rajzokat kiállítottuk a könyvtár kölcsönző helyiségeiben.



Nagy sikere volt a Csillaghúr Együttes című verses-zenés-bábos előadásának, amin az egész alsó tagozat aktívan közreműködött.

7





Részt vettünk az „Olvas az ország” és az „Olvas Jász-NagykunSzolnok megye” programokban. A gimnázium tanulói, az iskolai könyvtár, az Idősek Nappali Ellátása tagjai, a Zagyvaparti Idősek Otthona lakói és vállalkozó kedvű olvasóink „olvasós” fotói is felkerültek a program központi felületére.



A Könyves-napon adtuk át a különböző vetélkedők díjait, majd közösen játszottunk a jelenlévőkkel. Az őszi „Megbocsátás hete” is ekkor kezdődött

 A Mikulás versmondó versenyt, ismét az 1-4. osztályosoknak hirdettük meg. A zsűrik közel 70 szavalatot hallgattak meg, a zsűri döntésére várakozóknak mesét olvastunk fel. Könyvtárunk a városi honlap „beüzemelése” óta törekszik arra, hogy híreit, ajánlóit, programjait az Interneten is elérhetővé tegye. 2012-ben a TÁMOP projekt részeként elkészült a könyvtár saját honlapja is (zounuk.hu/ujszasz), melyet folyamatosan frissítünk, illetve elérhetők vagyunk a facebook közösségi oldalon is. - Újszászi Híradó nyereménysorsolását december 18-án bonyolítottuk le 25 fő részvételével. g.) Újság: Hirdetések, előfizetések felvétele, anyagok továbbítása; listák, nyilvántartások napra kész vezetése; nyugtás bevételek elszámolása és az ezzel kapcsolatos nyilvántartás. Terjesztésben, szervezésében való részvétel.

II. A 2015. év feladatai: 2012. évi CLII. törvény, mely módosította és kiegészítette „A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvényt”, jelentősen bővítette a könyvtárak alapfeladatait, kiemelt hangsúly helyezve a digitális írástudás terjesztésére, az elektronikus információkeresésre és cserére, az élethosszig tartó tanulás feltételeinek megteremtésére. Hangsúlyt helyez a közösségi rendezvények, közművelődési programok szervezésére, a könyvtárak tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységére. 2015-ben kiemelt figyelmet szeretnénk fordítani az általános iskolások tematikus és könyvtárhasználati óráira, illetve az érettségizők könyvtárhasználati felkészítésére. Az új feladatoknak való megfelelés alapjait részben a könyvtár technikai eszközei (azok karbantartása, fejlesztése), részben a könyvtár integrált számítógépes adatbázisa és honlapja által nyújtható szolgáltatások jelentik. Fontos feladatunk még az információs eszközök hozzáférésének biztosítása mellett azok használatának, a digitális írástudásnak az oktatása is, melyet 20 órás, általában alapismereti ingyenes tanfolyamok keretében valósítunk meg. 8



Az új idők – új kihívásai mellett fenn kell tartanunk a könyvtár hagyományos szolgáltatásait is: A könyvtári szolgáltatás zökkenőmentességét biztosító munkafolyamatok: 1. A könyvpiac, az akciós kínálatok figyelemmel kísérése. Könyvbeszerzés a felhasználói igények és a hiánypótlás szem előtt tartásával. 2. A tervszerű állomány apasztás folytatása. 3. Késedelmes olvasók felszólítása. 4. Folytatjuk a dokumentumok számítógépes adatbázisba rögzítését, az analitikus feltárást. 5. Az éves kiemelt programokhoz ajánló bibliográfiák összeállítása 6. Olvasói adatok, a külön olvasói nyilvántartás folyamatos kiegészítése 7. Eligazító feliratok, táblák frissítése. A könyvtár működését meghatározó alapdokumentumok napra készen tartása, az olvasók által is hozzáférhető módon való elhelyezése (kifüggesztés, honlap). 8. A könyvtár weboldalainak megjelentetése

folyamatos

frissítése,

hírek,

információk

9. Használói igények felmérése, visszajelzések gyűjtése 10. Könyvtárhasználati útmutató összeállítása 11. Könyvtári hírek, rendezvények, beszámolók a médiába 12. Pályázatfigyelés, előzetes tervezés, lebonyolítás, elszámolás 13. Kiadványok árusítása, nyilvántartása

ezek

nyilvántartása,

elszámolás,

elszámolások

14. Újszászi Híradó 15. Rendezvények szervezése és lebonyolítása az olvasóvá nevelés és a könyvtári szolgáltatások népszerűsítése céljából.

9



III. Határidők Január-február -

Nyilvántartások előző év december 31-i állapotának rögzítése statisztika céljából

-

Munkanapló lezárása

-

Éves beszámoló és munkaterv elkészítése

-

Az éves könyvtári statisztika elkészítése és továbbítása a központi rendszerbe (Kultstat)

-

„A biztonságos Internet napja” – honlap, könyv- és linkajánló bibliográfiák

-

Nemzetközi Könyvajándék Nap

-

Bálint-napi ajánlók, ingyenes beiratkozási lehetőség pároknak

-

Több fordulós játékos anyanyelvi vetélkedő meghirdetése a honlapon az „Anyanyelv nemzetközi napja”-hoz kapcsolódóan

-

Internet Fiesta előkészítése, program összeállítása (ismertetők aktualizálása, újak készítése – internetbiztonság, tájékoztató a szülőknek stb.)

-

Szavalóverseny meghirdetése (zsűri felkérése)

Március -

Könyvtárellátási Szerződés felülvizsgálata és beküldése

-

Internet Fiesta lebonyolítása

-

Szavalóverseny előkészítése és lebonyolítása

-

„Színházi Világnap” – Páskándi Géza dramatizált művei

Április -

„Gyermekkönyvek nemzetközi napja” – könyvkiállítás, gyerekcsoportok fogadása

-

Költészet Napja

-

„A műemlékvédelem napja” – „Örökségtár” felhívás! – Rómer Flóris (200) emlékév!

Május-június -

A hírközlés és az Internet világnapjai

-

A „Zene ünnepe” (jún. 21.) – Szenes Iván halálának 5. évfordulójához kapcsolódva internetes tartalmak havonta a honlapon egészen okt. 1-ig (zenei világnap)

-

Rendhagyó órák Békés Pál művei alapján

-

Ünnepi Könyvhét programjai

10



Július-augusztus -

Semmelweis Ignác halálának 150. évfordulója - emlékév

-

Nyári zárva tartás

Szeptember -

Rajzverseny a könyv és olvasás témakörében (felhívás)

-

Olvasás világnapja (szept. 8)

-

Olvasás Éjszakája (szept. 13)

-

Népmese napja programok, mesemondó verseny, stb.

-

Könyvtári Napok előkészítése, felhívások, szervezés stb.

Október -

Könyvtári Napok lebonyolítása, értékelése

-

Rendhagyó óra: Mándy Iván ifjúsági regényei alapján

-

Origami kavalkád – játszóház és kiállítás (Origami világnap okt. 24)

November-december -

2016 évi folyóirat-megrendelés

-

Dia Nap – diafilmvetítés, felolvasás óvodásoknak, kisiskolásoknak

-

Magyar nyelv napja (nov. 13 – O. Nagy Gábor születésének 100. évfordulója)

-

„Mikulás napok” rendezvény szervezése és lebonyolítása

-

2016 évi díjtáblázat benyújtása a Képviselő Testület elé

Újszász, 2015. január 30.

................................................................... Nemes Zsuzsanna könyvtárvezető

11

Városi Könyvtár, Újszász Beszámoló és munkaterv Munkaterv a 2015-ös évre

Recommend Documents