Variabele Artikelen Handleiding voor coderen in de bouw- en installatiesector Datum: 29 oktober 2014, versienummer 1.0

Variabele Artikelen Handleiding voor coderen in de bouw- en installatiesector Datum: 29 oktober 2014, versienummer 1.0

Inhoud Inleiding

3

1

Basis: hoe codeert u?

4

1.1 1.2 1.3

GS1 artikelcodes Analyse artikelbestand Aanvullende gegevens

4 4 5

2

Basis: welke barcode gebruikt u?

6

3

Uitwisseling van gegevens

8

4

Uitwerking in voorbeelden

10

4.1 4.2

Unieke kenmerken Voorbeelden

10 10

Begrippenlijst

19

Versiebeheer en contactinformatie

21

Inleiding In de bouw- en installatiesector komt een grote verscheidenheid aan producten voor, zowel in aantallen als in verschijningsvormen. Zo kan een eikenhouten plank in twee vormen worden uitgeleverd; als een standaardpakket met een vaste lengte en hoeveelheid of als een plank met een variabele lengte. Andere productvariabelen die voorkomen, zijn bewerkingen die op het product worden uitgevoerd. Dit zijn standaard bewerkingen (verven, schuren, polijsten) of make-to-order bewerkingen. Binnen de sector worden producten met standaard bewerkingen ‘artikelen met variabelen’ genoemd. De grote verscheidenheid aan producten maakt het automatiseren van het bestelproces lastig. Want hoe kunt u uw artikelen het beste identificeren? Deze handleiding beschrijft de aanpak voor standaard artikelen én artikelen met een variabel gegeven. De make-to-order artikelen vallen buiten de scope van dit document, deze artikelen worden specifiek geproduceerd en kennen geen standaard versie. De handleiding geeft antwoord op de volgende vragen: -

Hoe identificeer ik deze artikelen met behulp van een GS1 artikelcode; Hoe deel ik de artikelinformatie met klanten; Hoe kunnen klanten de artikelen bestellen (gebruik makend van de GS1 artikelcode en de GS1 berichtenset voor de bouw en installatie); Hoe kunnen de artikelen worden gefactureerd

De handleiding is toepasbaar in een omgeving waarin de klant rechtstreeks bij de fabrikant of leverancier bestelt, zonder tussenkomst van een groothandel, maar kan ook op andere locaties in de keten gebruikt worden. De aanpak is gebaseerd op bestaande en bewezen oplossingen en is internationaal toepasbaar en ondersteund. De geïllustreerde oplossingen in de handleiding dienen als voorbeeld, de beschreven oplossingen zijn echter inzetbaar voor alle producten die voldoen aan de definitie van ‘artikelen met variabelen’. Bij het schrijven van de handleiding is er is vanuit gegaan dat personen of systemen die de bestellingen genereren, weten wat reële combinaties van variabelen zijn (bijv. ruig hout wordt doorgaans ongelakt geleverd). Verder is het van belang dat de personen of systemen die bestellingen genereren, op de hoogte zijn van de gebruiken die voor een bepaalde productsoort gelden (bijv. dat er bij geschaafd hout een bruto kopmaat wordt besteld maar dat de netto kopmaat geleverd wordt). Implementatiepartners kunnen een belangrijke rol spelen bij het uitsluiten van onmogelijke combinaties.

All contents copyright © | GS1 Nederland | 29 oktober 2014

3

1

Basis: hoe codeert u?

1.1

GS1 artikelcodes

Binnen het GS1-codesysteem is de GS1 artikelcode of GTIN (Global Trade Item Number) de basis voor wereldwijde unieke artikelidentificatie. Ieder product en iedere variant van een product krijgt een eigen GS1 artikelcode. Om te beginnen met coderen heeft u een reeks nummers van GS1 Nederland nodig. Deze reeks heet een bedrijfsnummer of een Global Company Prefix. Het doel van de GS1 artikelcode is het identificeren van artikelen, daarnaast is de code de sleutel tot de bijbehorende artikelinformatie in uw computerbestand. Artikelcodes worden opvolgend aan producten toegekend. De eerste stap is bepalen wie er gaat coderen. Het uitgangspunt is dat de bron (merkhouder) codeert: -

Als de producent/leverancier eigenaar is van het merk, dan voorziet hij de artikelen van GS1 barcodes op basis van zijn eigen GS1 bedrijfsnummer. Huismerken/private labels van afnemers (bijv. een bouwmarkt) worden door de producent/leverancier van GS1 barcodes voorzien op basis van het bedrijfsnummer van de afnemer bij GS1.

Opbouw van een GS1 artikelcode* GS1 Company Prefix Volgnummer Controlecijfer Positie

1 2

3456789

10 11 12

13

Voorbeeld 8 7

1234567

8

6

9

0

* Dit is een voorbeeld, GS1 Nederland geeft bedrijfsnummers van verschillende lengtes uit, waardoor u meer (of minder) nummercapaciteit tot uw beschikking heeft.

1.2

Analyse artikelbestand

Unieke kenmerken Ieder product en iedere variant van een product (stijl, kleur, kwaliteit, verpakking etc.) krijgt een eigen unieke GS1 artikelcode. Uw eigen assortiment is hierbij leidend. U kent een nieuwe GS1 artikelcode toe aan alle varianten, samenstellingen en verpakkingsvarianten van een product of van verschillende producten. Variabele kenmerken Binnen het GS1 systeem zijn er standaard producten gedefinieerd (de kenmerken van een product dat de band afrolt zijn identiek aan die van het volgende product) en producten met variabele kenmerken (de producten delen een aantal unieke kenmerken, maar kunnen verschillen in bijvoorbeeld lengte en gewicht). Voor de bouw- en installatiesector zijn deze variabele gegevens van belang in de assortimentsanalyse. Een plank kan namelijk in een standaardlengte of in een specifieke afmeting besteld worden (variabel kenmerk lengte). Als iedere mogelijke centimeter van de plank met een specifieke afmeting een GS1 artikelcode zou krijgen, dan zou dit in een overvloed aan GS1 artikelcodes uitmonden. Daarom wordt aan deze plank een GS1


4

artikelcode toegekend en wordt het variabele gegeven (de lengte) toegevoegd om het product volledig te identificeren. In hoofdstuk 4 geven we aan welke unieke identificerende kenmerken van belang zijn voor producten binnen de sector. Aan de hand van voorbeeldproducten stellen we vast hoe de variabele gegevens zoals lengte, vierkante cm en andere gegevens worden toegepast binnen het GS1 systeem. Definities

Standaard artikel Een artikel dat in dezelfde uitvoering en samenstelling geproduceerd en verhandeld wordt, met dezelfde unieke kenmerken.

Variabel artikel Een artikel dat zonder vooraf gedefinieerde maten, zoals lengte en breedte, verhandeld wordt.

Klantspecifiek artikel Een artikel waarbij de leverancier alle mogelijke verschijningsvormen definieert, waaruit de afnemer kan kiezen. Klantspecifieke artikelen worden nooit op voorraad geproduceerd. Deze artikelen vallen buiten de scope van deze handleiding.

1.3

Aanvullende gegevens

De variabele kenmerken van een product worden binnen het GS1 systeem als aanvullende gegevens gedefinieerd naast de identificatie. Deze aanvullende gegevens zijn vastgelegd en omschreven als zogenaamde Application Identifiers. Dit zijn velden met een standaard formaat en voorgedefinieerde inhoud. Zo is het mogelijk om aan de GS1 artikelcode een veld toe te voegen met de lengte van het product dit gegeven in een barcode te vertalen. De ontvangende partij weet bij scanning dat het veld het aanvullend gegeven ‘lengte’ bevat en kan zo op de juiste wijze de gegevens uit de barcode interpreteren.


5

2

Basis: welke barcode gebruikt u?

Binnen het GS1 systeem heeft u de keuze uit meerdere types barcodes. De GS1 artikelcode kunt u in verschillende barcodes vertalen. De keuze voor een barcode is afhankelijk van het afzetkanaal (waar wordt de barcode gescand) en van de gegevens die u in een barcode wilt verwerken. EAN13 Het EAN13-symbool wordt aan de kassa bij de retailer gebruikt. In de bouw- en installatiesector speelt kassascanning niet voor ieder type product een rol aangezien veel producten alleen in een logistieke omgeving worden gescand. Wanneer een product ook aan de retailkassa van een bouwmarkt of doe-het-zelf zaak gescand moet kunnen worden, krijgt deze een EAN13. Een voorbeeld van zo’n product zijn 6 planken samen verpakt in plastic, die als pakket in het schap van de bouwmarkt terechtkomen. De EAN13 kan ook in een logistieke omgeving gescand worden.

Voorbeeld van een EAN13.

GS1-128 Het GS1-128-symbool kan naast een artikelcode (GTIN) ook nog andere gegevens bevatten. Zo kunnen de afmeting, het batchnummer, een productiedatum en nog veel meer andere soorten gegevens toegevoegd worden. Deze velden noemen we de Application Identifiers. De GS1-128 barcode gebruikt u bijvoorbeeld als een GS1 artikelcode alleen het product niet volledig identificeert en u ook de lengte in centimeters wilt toevoegen. Een plank die in een variabele lengte wordt uitgeleverd kunt u op deze manier van een barcode voorzien. In het retailkanaal wordt deze barcode alleen in de logistieke omgeving gescand en niet aan de kassa. Maar de barcode kan ook in andere delen van de keten worden gescand. Het scannen van de GS1-128 zorgt ervoor dat u na scannen van de barcode zeker weet dat het juiste product, in de juiste hoeveelheid en met de juiste afmetingen de deur uitgaat.

Voorbeeld van een GS1-128 met Application Identifiers.

GS1 DataMatrix De GS1 DataMatrix is een 2D-symbool dat, net als de GS1-128, meer gegevens kan bevatten naast de GS1 artikelcode. Daarnaast heeft deze barcode nog een ander voordeel; hij kan namelijk rechtstreeks leesbaar op het product aangebracht worden (direct part marking).


6

Dit houdt in dat u deze barcode rechtstreeks (met behulp van o.a. etching/laser marking etc.) op bijvoorbeeld een metalen pijp kunt aanbrengen, zonder dat u van labels gebruik hoeft te maken. Daarnaast is dit type barcode een stuk robuuster vergeleken met andere barcodes omdat deze barcode gebruik maakt van ‘error correction’. Wanneer een barcode terechtkomt in een omgeving waar beschadigingen sneller optreden, kan dit een interessante keuze zijn. De GS1 DataMatrix barcode wordt vaak ingezet bij het volgen van producten of assets zoals instrumentarium in ziekenhuizen. In Zweden heeft men ervoor gekozen om met de GS1 DataMatrix te werken voor houtproducten; zo voldoet men aan de eisen die de EU-houtverordening stelt (traceerbaarheid) en kunnen andere variabele gegevens, zoals de lengte, rechtstreeks op het materiaal worden aangebracht.

Voorbeeld van de GS1 DataMatrix op een houtproduct. Naast de GS1 artikelcode is ook de lengte opgenomen en het batchnummer.


7

3

Uitwisseling van gegevens

In een artikelbericht wordt aangegeven of het een variabel artikel betreft en wat de variabelen zijn. Ook de mogelijke bewerkingen op een artikel moeten in het artikelbericht worden vastgelegd. Op het moment van bestellen, leveren en betalen kan deze informatie worden gebruikt om het juiste artikel te definiëren. Definities

Variabele: Eenheid die steeds een andere waarde kan hebben (b.v. lengte, breedte, gewicht).

Bewerking: Handeling die de aard van het product wijzigt (bijvoorbeeld bewerkt of onbewerkt hout).

Optie: Keuzemogelijkheid (Opties vallen buiten de scope van deze oplossing).

Extra gegevens in het artikelbericht: Indicatie variabel artikel Variabel gegevens  Variabele code  Variabele naam  Soort waarde 

Eenheid numerieke waarde

(verplicht, type boolean, mogelijke waarden J/N) (optioneel, komt maximaal 10x voor) (verplicht, type an..35) (verplicht, type an..35) (verplicht, an..3) (optioneel, an..3)

Mogelijke bewerkingen  Bewerking code  Bewerking naam  Soort waarde 

Eenheid numerieke waarde

(optioneel, komt maximaal 10x voor) (optioneel, type an..35) (optioneel, type an..35) (verplicht, an..3) (optioneel, an..3)



Bewerking prijs

(optioneel, n..15)

Op het moment van bestellen moet in de order extra informatie worden opgegeven ten aanzien van de variabelen en/of de gewenste bewerkingen. Als een artikel in het artikelbericht is aangeduid als een variabel artikel dan is het zelfs verplicht om de variabele gegevens in het orderbericht op te geven. Bewerkingen zijn optioneel. In het verzendbericht en de factuur wordt een artikel op de zelfde manier weergegeven als in de order. Extra gegevens in het orderbericht, verzendbericht en factuur: Variabele gegevens (optioneel, komt maximaal 10x voor)  Variabele code (verplicht, type an..35)  Alfanumerieke waarde (optioneel, an..512)  Numerieke waarde (optioneel, n..15)  Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3)


8

Bewerkingen (optioneel, komt maximaal 10x voor)  Bewerking code (optioneel, type an..35)  Alfanumerieke waarde (optioneel, an..512)  Numerieke waarde (optioneel, n..15)  Eenheid numerieke waarde (optioneel, an..3)



Extra informatie

(optioneel, an..512)

Benaming variabelen Bij het opgeven van de codes en naam voor de relevante variabelen (velden ‘variabele code’ en ‘variabele naam’) kunnen we het aanbevelen om deze zoveel mogelijk af te stemmen op de standaard kenmerken in de ETIM classificatie voor standaard producten. Hierdoor wordt een zo groot mogelijke uniformiteit bereikt in de communicatie over producten. Als bepaalde variabelen (nog) niet als standaard kenmerk in de ETIM classificatie zijn opgenomen, zal de leverancier een eigen variabele code moeten opgeven. (http://www.etim.nl/) Controle De leverancier of fabrikant blijft bij de ontvangst van het orderbericht de controles uitvoeren die hij nu bij de ontvangst van de order ook uitvoert. Voorbeelden van deze controles zijn; het weigeren van onmogelijke of onlogische combinaties van variabelen en bewerkingen (schilderen van ongeschaafd hout) en het controleren op ondergrens, bovengrens en stapgrootte van de opgegeven afmetingen. Deze werkwijze voorkomt dat het berichtenverkeer te complex wordt.


9

4

Uitwerking in voorbeelden

In dit hoofdstuk werken we aan de hand van voorbeelden uit hoe u producten in de sector het beste kunt coderen. De voorbeelden zijn uitgewerkt voor houtproducten (planken, platen), dakelementen en natuursteen. Omdat een variabel artikel in een verzendbericht en de factuur op dezelfde manier wordt weergegeven als in de order, worden geen specifieke voorbeelden van het verzendbericht en de factuur gegeven.

4.1

Unieke kenmerken

Voor alle producten geldt dat er een aantal kenmerken is die als onderscheidend worden beschouwd. Uiteindelijk bepaalt de merkhouder van het product altijd welke kenmerken bepalend zijn voor het toekennen van een GS1 artikelcode. Het uitgangspunt is om het assortiment zoveel mogelijk te bekijken vanuit de standaard opties. Daar waar een standaard afmeting of een standaard verpakking mogelijk of bruikbaar is, kan een GS1 artikelcode worden toegekend. Unieke kenmerken zijn bijvoorbeeld soort/type, kwaliteit, kleur, profiel, substraat etc. Bij het bepalen van uw assortiment en het aantal verschillende codes dat u toekent, kijkt u naast de unieke kenmerken naar de verschillende configuraties, bijvoorbeeld: -

Standaard verpakking (standaard lengte, standaard aantal) Standaard verpakking met variabele lengte, bijvoorbeeld planken (de mix van lengtes is standaard) Standaard lengte Plank, variabele lengte

De stapgrootte (afmetingen van …. tot ….) maakt een onderdeel uit van de unieke kenmerken van een product met variabele afmetingen. Het product is altijd alleen maar binnen een bepaalde marge te bestellen.

4.2

Voorbeelden

In de voorbeelden die we onderstaand hebben uitgewerkt geven we aan op welke basis de producten worden gecodeerd en op welke wijze de uitwisseling van gegevens in berichten (globaal) plaatsvindt.

Voorbeeldproduct 1: Houtproducten Voor hout en houtproducten (bewerkt en onbewerkt hout, planken, platen, panelen etc.) kunnen we onder andere de volgende kenmerken benoemen: -

Soort Behandeld/onbehandeld Merk Verpakking Oorsprong Lengte/hoogte/breedte Conditie Kwaliteit

Hout en houtproducten worden vaak in een veelvoud van afmetingen uitgeleverd. Een standaard verpakking (x-aantal stuks van x-lengte met een x-dikte) van een type plank krijgt een eigen unieke artikelcode. Als de plank daarnaast in een variabele lengte besteld en uitgeleverd kan worden, dan krijgt deze eveneens een eigen GTIN.


10

Een voorbeeld: MDF, plaatmateriaal Te bestellen in drie standaard afmetingen, met elk een standaard aantal eenheden in een pakket. Te bestellen met een variabele afmeting De standaard configuratie (met een standaard aantal eenheden): GTIN 8712345678906 GTIN 8712345678913 GTIN 8712345678920 Variabel te bestellen (met vooraf bepaalde variabele): GTIN 8712345678937 Deze MDF plaat is in verschillende diktes te bestellen.

Voorbeeld van een MDF plaat.

Productinformatie Standaard afmeting, dikte 8mm

Variabele afmeting, dikte 8 mm

GTIN

8712345678906

8712345678937

(Merk)naam

MDF

MDF

Omschrijving

MDF, 8mm, 2440 x 1220

MDF, 8mm, afmeting

Is het product een consumenteneenheid?

J

J

Is het product handelseenheid?

een

J

J

Is het product factuureenheid?

de

J

J

Is het product besteleenheid?

een

J

J

Is het product variabele eenheid?

een

N

J

MDF, plaatmateriaal

Lengte

xxxx

Unit of Measure

mm


variabele

11

Standaard afmeting, dikte 8mm

MDF, plaatmateriaal


Breedte

xxxx

Unit of Measure

mm

….. Bewerking

N

N

Variabele De vooraf bepaalde variabele eenheid wordt door de merkhouder bepaald (hier: de leverancier). In het geval van hout zal dit vaak de lengte zijn, voor andere typen producten kunnen dit andere variabel gegevens zijn, zoals vierkante meter of kubieke meter. Specifieke bewerkingen zoals een schaafbewerking op maat, waarvoor een tekening vereist is, vallen niet onder de noemer variabele gegevens. De specifieke bewerkingen die een tekening noodzakelijk maken worden altijd als een apart ordertraject afgehandeld. Bewerkingen Een bewerking kan ook onderdeel van de unieke kenmerken van het product zijn. Als een plank zowel ongeverfd als geverfd in wit geleverd wordt, dan zijn deze beide varianten als aparte producten te bestellen. Een voorbeeld: In de order wordt de GTIN voor de houtsoort, kleur wit besteld. Deze witte plank wordt in een standaardlengte uitgeleverd (GTINA) en kan met een variabele lengte besteld worden (GTINB). In dit voorbeeld wordt GTINB besteld, de lengte 105 cm en breedte 80 cm worden als variabelen toegevoegd. Bij de bestelling van het artikel met een variabele afmeting wordt de maateenheid en het aantal stuks van het artikel meegegeven. Eventuele bewerkingen zijn (waar mogelijk) onderdeel van de unieke kenmerken van het artikel of worden als gewenste bewerking in de order aangemerkt. De catalogus van een leverancier biedt duidelijkheid over de bewerkingen die voor het product mogelijk zijn. Ook in het artikelbericht kunnen deze mogelijkheden worden opgenomen. EU-houtverordening Voor hout en houtproducten is een EU-houtverordening sinds maart 2013 van toepassing. Deze stelt dat, om de traceerbaarheid van houtproducten mogelijk te maken, de marktdeelnemers in dit deel van de toeleveringsketen (in de verordening handelaren genoemd) verplicht zijn om bij te houden wie hun leveranciers en klanten zijn. Dit heeft in een aantal landen in Europa geleidt tot het implementeren van oplossingen waarbij het batchnummer op het product beschikbaar is (zie ook hoofdstuk 2). Uitwerking in artikelbericht GTIN Indicatie variabel artikel Variabele gegevens Variabele code Variabele naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde

8712345678937 J VAR1 Lengte N (numeriek) MM


12

Variabel gegevens Variabele code Variabele naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde

VAR2 Breedte N (numeriek) MM

Uitwerking in order (verzendbericht en factuur) Er wordt een MDF plaat besteld, lengte 105 cm, breedte 80 cm: GTIN Variabele gegevens Variabele code Numerieke waarde Eenheid numerieke waarde Variabel gegevens Variabele code Numerieke waarde Eenheid numerieke waarde

8712345678937 VAR1 1050 MM VAR2 800 MM


13

Voorbeeldproduct 2: Dakelementen Dakelementen dienen als isolerend bouwmateriaal. De kenmerken die voor dakelementen bepalend zijn hebben te maken met de isolatiewaarde, ook wel Rc-waarde genoemd. Hoe hoger de Rc-waarde, hoe hoger de warmteweerstand. Andere kenmerken die onder andere van belang zijn: -

Type materiaal Verwerking met andere materialen Bevestigingsmogelijkheden Zaagmogelijkheden

Het dakelement is leverbaar voor een hellend dak, in 8 verschillende Rc-waardes en in een variabele lengte (met een vooraf bepaalde minimum en maximum lengte). Daarnaast is een aantal standaard bewerkingen mogelijk, zoals een nok- en gootafschuining (tot 60°). Andere bewerkingen zijn eveneens, op aanvraag, beschikbaar.

Voorbeeld van een dakelement.

Productinformatie Variabele afmeting, dikte 8 mm

Dakelement GTIN

8712345678944

(merk)naam

Kingspan Unidek Dakelement

Omschrijving

Rc-waarde 4.0, 4000 8000 mm, variabele afmeting


J


een

J


de

Is het product besteleenheid?

een

Is het product variabele eenheid?

een

Lengte

Aero

J

J

J xxxx


14


Dakelement Unit of Measure

mm

….. Bewerking: nokgootafschuining van graden tot maximaal graden

en 10 60

J

Het dakelement met Rc-waarde 4.0, met nok- en gootafschuining is te bestellen onder GTIN 8712345678944. Deze GTIN wordt gebruikt als GTIN waar altijd een variabel gegeven aan wordt toegevoegd. In dit geval wordt de afmeting als maateenheid meegegeven. De gewenste afschuining wordt als een aparte bewerking meegeleverd in het orderbericht. Uitwerking in artikelbericht GTIN Indicatie variabel artikel Variabel gegevens Variabele code Variabele naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde Mogelijke bewerkingen Bewerking code Bewerking naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde Bewerking prijs

8712345678944 J LEN Lengte N (numeriek) MM BEW1 Nok en goot afschuining N (numeriek) DEG (graden) 2,50

Uitwerking in order (verzendbericht en factuur) Er wordt een dakelement besteld, lengte 5000 mm, met een afschuining van 30°: GTIN Variabele gegevens Variabele code Numerieke waarde Eenheid numerieke waarde Bewerkingen Bewerking code Numerieke waarde Eenheid numerieke waarde n

8712345678944 LEN 5000 MM BEW1 30 DEG (graden)


15

Voorbeeldproduct 3: Natuursteen Het natuursteen van Vossen natuursteen wordt in de bouw voor dorpels, vensterbanken en deuromlijstingen gebruikt. De kenmerken die onder andere bepalend zijn: -

Materiaal Type product Dikte materiaal Uitvoering

Daarnaast is een aantal bewerkingen mogelijk. De producten worden niet op voorraad en in standaard verpakkingen gemaakt en uitgeleverd, maar altijd op bestelling.

Voorbeeld van een natuurstenen buitendorpel.

Materiaal: Belgisch hardsteen Dikte: 12 cm Uitvoering: massief GTIN: 8712345678951 De variabelen zijn lengte en breedte. Daarnaast is een aantal bewerkingen mogelijk, zoals het zagen van een sponning, een waterhol, extra neuten etc. Deze bewerkingen worden apart aan de order toegevoegd. Productinformatie Variabele afmeting, dikte 12 cm

Buitendorpel GTIN

8712345678951

(Merk)naam

Van Vossen buitendorpel Belgisch hardsteen

Omschrijving

Buitendorpel, massief, variabele afmeting


J


een

J


de

Is

het

product

een

J J


16

Variabele afmeting, dikte 12 cm

Buitendorpel besteleenheid? Is het product variabele eenheid?

een

J

Lengte

xxxx

Unit of Measure

mm

Breedte

xxxx

Unit of Measure

mm

….. Bewerking: neuten

Wel/Geen

J

Bewerking: Wel/Geen kloostersponning

J

Bewerking: waterhol

J

Wel/Geen

Uitwerking in artikelbericht GTIN Indicatie variabel artikel Variabele gegevens Variabele code Variabele naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde Variabele gegevens Variabele code Variabele naam Soort waarde Eenheid numerieke waarde Mogelijke bewerkingen Bewerking code Bewerking naam Soort waarde Bewerking prijs Mogelijke bewerkingen Bewerking code Bewerking naam Soort waarde Bewerking prijs Mogelijke bewerkingen Bewerking code Bewerking naam Soort waarde Bewerking prijs

8712345678951 J LEN Lengte N (numeriek) MM BRE Breedte N (numeriek) MM NEUT Wel/Geen neuten (prijs/neut) JN 2,50 KSP Wel/Geen kloostersponning (prijs/kloostersponning) JN 6,00 WTR Wel/Geen waterhol (prijs/waterhol) JN 3,99


17

Uitwerking in order (verzendbericht en factuur) Er wordt een buitendorpel besteld, lengte 900 mm, breedte 250 mm. De bijgeleverde tekening geeft aan dat er drie neuten en een waterhol als bewerking aan de order zijn toegevoegd: GTIN Variabele gegevens Variabele code Numerieke waarde Eenheid numerieke waarde Variabele gegevens Variabele code Numerieke waarde Eenheid numerieke waarde Bewerkingen Bewerking code Alfanumeriek waarde Extra informatie Bewerkingen Bewerking code Alfanumeriek waarde Bewerkingen Bewerking code Alfanumeriek waarde Extra informatie

8712345678951 LEN 900 MM BRE 250 MM NEUT J Drie neuten volgens bijgeleverde tekening KSP N WTR J Volgens bijgeleverde tekening


18

Begrippenlijst Begrip

Uitleg

Artikelen met variabelen

Artikelen die niet alleen in een standaard vorm worden uitgeleverd, maar in verschillende verschijningsvormen.

‘Make-to-order’

Artikelen die op maat worden gemaakt.

GS1 Company Prefix

Deel van een GS1 identificatienummer, dat bestaat uit een GS1 Prefix en een nummer voor een bedrijf. GS1 organisaties kennen GS1 Company Prefixes toe aan bedrijven die GS1 identificatienummers gebruiken.

Variabele kenmerken

Producten delen een aantal unieke kenmerken met elkaar, maar iedere eenheid kan verschillen in lengte, gewicht etc.

Global Trade Item Number (GTIN)

Het GS1 identificatienummer product/artikel.

Standaard artikel

Een artikel dat altijd in dezelfde uitvoering en samenstelling geproduceerd en verhandeld wordt, met dezelfde unieke kenmerken.

Variabel artikel

Een artikel dat zonder vooraf gedefinieerde maten, zoals lengte en breedte, verhandeld wordt.

Klantspecifiek artikel

Een artikel waarbij de leverancier alle mogelijke verschijningsvormen definieert, waaruit de afnemer kan kiezen.

Application Identifier

Een veld met een standaard formaat en inhoud. Een Application Identifier is twee, drie of vier cijfers lang en identificeert: • het soort gegevensveld en de toepassing. • de lengte (bij variabele lengte de maximale lengte) en het formaat (numeriek of alfanumeriek) van het gegevensveld.

ETIM

Stichting ETIM Nederland is een samenwerkingsverband tussen fabrikanten, importeurs, agenten en de belangenorganisaties van groothandels en installateurs in de Nederlandse installatiesector. De kerntaak van ETIM is


voor

een

19

het ontwikkelen en beheren van de ETIM classificatie standaard om technische producten (internationaal) eenduidig in te delen in klassen en per klasse de belangrijkste technische kenmerken vast te leggen. Bewerking

Handeling die de aard van het product wijzigt.

Optie

Een keuzemogelijkheid.

Variant

Een versie die van het origineel afwijkt.

Variabele

Eenheid die steeds een andere waarde kan hebben (b.v. lengte, breedte, gewicht).


20

Versiebeheer en contactinformatie Datum 29-10-2014

Versie

Door 1.0

Sarina Pielaat

Toelichting wijzigingen Publicatie eerste versie

De tekst uit deze publicatie mag zonder toestemming vooraf worden verveelvoudigd op voorwaarde dat de bron wordt vermeld. Hoewel alle zorg is betracht om te garanderen dat de inhoud van dit document juist is, kan GS1 Nederland niet aansprakelijk worden gehouden voor fouten of ontbrekende gegevens in deze publicatie. Neem bij vragen over de inhoud van deze publicatie contact op met de Customer Support van GS1 Nederland. Deze is bereikbaar via telefoonnummer 020 511 38 88 of door een e-mail te sturen aan [email protected].


21

Click here to enter text.


22

Variabele Artikelen Handleiding voor coderen in de bouw- en installatiesector Datum: 29 oktober 2014, versienummer 1.0

Recommend Documents