9. Versienummer Datum september 2007

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan ROC A12 ● 28 september 2007

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan

Auteur(s)

ROC A12

Versienummer

3.0

Datum

28 september 2007

1/9

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO –

2/9

projectplan ROC A12 ● 28 september 2007

1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling

Naam onderwijsinstelling:

ROC A12 (Stichting Alg. Christelijk Onderwijs Ede-Arnhem)

Contactpersoon:

De heer H. Knopperts Projectleiders: - Content: De heer Wijnand Phielix (Eyevolution) 06-14992978 [email protected] - Infrastructuur: De heer Henk van Eijk (opleiding ICT) 0318-455188 [email protected]

Functie:

Afdelingsdirecteur CIM

E-mailadres:

[email protected]

Bezoekadres:

Bovenbuurtweg 7

Postcode:

6717 XA

Plaats:

Ede

Postadres:

Postbus 470

Postcode:

6710 BL

Plaats:

Ede

Telefoon:

0318-455160

Mobiel:

-

Titel en korte

Titel: CIM-salabim: toveren met streaming media voor en door studenten

beschrijving van het

Beschrijving:

project

De afdeling ICT (o.a. opleidingen Multimedia en Gamedesign) en de afdeling Fotonica (opleidingen Videotechniek en Fotografie) van ROC A12 zijn sinds kort samengegaan in het domein CIM (Communicatie, Informatie en Media). Hierdoor ontstaat er een betere samenwerking tussen deze communicatietechniekopleidingen en contentmakers. Dit schept, samen met de ontwikkelingen op het gebied van competentiegericht onderwijs, nieuwe behoeften tot het delen van (video)content, die binnen de opleidingen door de studenten wordt vervaardigd. Bij deze ontwikkelingen is het leerwerkbedrijf Eyevolution betrokken. Binnen deze leerwerkafdeling zullen de toepassingen van nieuwe media binnen ROC A12 worden gerealiseerd en verankerd. Om mogelijkheden te creëren deze content op te slaan, doorzoekbaar te maken en te ontsluiten voor alle studenten binnen het ROC A12, dient dit nieuwe terrein verder ontwikkeld te worden. Binnen de verschillende afdelingen bestaat er al kennis op dit gebied, deze dient te worden vergroot, gebundeld en geëffectueerd binnen dit project om de toepassing van nieuwe media, gekoppeld aan creativiteit, binnen ROC A12 nader vorm en inhoud te geven.

Doelen en resultaten

Doelen Verdere ontwikkeling van het streaming media terrein binnen ROC A12, middels het verder in te richten leerwerkbedrijf Eyevolution. Hierin kunnen studenten en docenten praktijkervaring opdoen met het ontwikkelen, uploaden, delen en doorzoekbaar maken van digitaal videomateriaal. CIM voert één pilot uit in de Regio Vallei. Binnen deze pilot worden een aantal filmpjes en andere producten opgeleverd (zie ‘producten’). Het project zal in het schooljaar 2008/2009 verder worden uitgerold.


3/9


De projectopzet ziet er als volgt uit:

Producten Filmpjes Binnen het project worden 8 filmpjes opgeleverd, waarvan minimaal 5 instructiefilms gereed voor streaming video. Inhoudelijke opzet en didactische inzet videomateriaal Een vijftal videoproducties wordt vervaardigd door studenten in opdracht van andere opleidingen binnen ROC A12 als instructiemateriaal. Het digitaal en op user-aanvraag beschikbaar maken van dit materiaal, zal de didactische mogelijkheden hiervan, verder vergroten. Tevens worden de drie overige filmpjes opgeleverd gereed gemaakt voor streaming video. Daarnaast houden studenten binnen de nieuwe onderwijsvorm hun eigen digitaal portfolio bij. Dit maakt deel uit van het totale leerlingvolgsysteem. Een kwalitatief en kwantitatief voldoende gevuld portfolio, is het vereiste voor het mogen doen van een examen. Dit werk bestaat voor een gedeelte uit videoproducties. In de projectperiode zal worden onderzocht welke mogelijkheden er zijn om deze content op te slaan,


4/9


doorzoekbaar te maken en te ontsluiten voor alle studenten van ROC A12. In de uitrolfase (vanaf 2008/2009) zal voorgaande worden geïmplementeerd. Binnen de projectperiode zullen de producties benaderbaar zijn via een portal, bijvoorbeeld door in te loggen op de testserver., In de toekomst (na de projectperiode) zullen de producties worden opgenomen in, en benaderbaar zijn via, het portfolio. Opgeloste problemen en nieuwe mogelijkheden Door dit project, wordt door studenten en docenten kennis opgedaan met het inzetten van streaming media en het beschikbaar maken van vervaardigde producties voor verschillende opleidingen binnen ROC A12. Het effect daarvan zal zijn dat de inhoud van met name de CIM opleidingen een efficiënter en voor de student beter bereikbaar geheel gaat vormen, waardoor een individuele en flexibele leerroute beter kan worden bewerkstelligd. Doelgroep Studenten, docenten en opleidingen binnen heel ROC A12, die gebruik (wensen te) maken van didactisch videomateriaal. Dit materiaal zal worden vervaardigd door studenten van de opleiding video vanuit het eigen leerwerkbedrijf Eyevolution. Studenten van de opleiding multimedia en ict zullen zorgen voor de technische realisatie Bij het project betrokken producenten De producenten zijn de docenten van de afdeling CIM in combinatie met studenten uit het 3e en 4e jaar. Deze zijn dus met name betrokken bij de inhoud. Zij vervaardigen bij Eyevolution, praktijk-video opdrachten in opdracht van alle andere opleidingen en doen hier zodoende ervaring mee op. Format standaard draaiboek Voor de instructiefilms zal een standaard format draaiboek worden ontwikkeld. Onderzoek infrastructuur streaming video Binnen het project zal de infrastructuur voor streaming video worden onderzocht. Ingerichte server t.b.v. streaming media Binnen het project wordt een eigen server ingericht. Tevens wordt een portal ontwikkeld. Fysieke omgeving Het resultaat aan het einde van de projectperiode is minimaal één werkende fysieke omgeving, wat inhoudt dat er fysiek een lokaal is waar de middelen (beamer etc.) beschikbaar zijn om gebruik te maken van streaming video. Deze ruimte wordt gedurende het project getest, om te kijken of de inrichting juist is. Aanschaf apparatuur Er vindt additionele aanschaf plaats van camera’s en (een) licht- en geluidsvoorziening(en), server en netwerkapparatuur. Training docenten Er worden trainingen aangeboden voor docenten hoe om te gaan met deze nieuwe media. De docenten worden getraind in het gebruik van deze nieuwe media in het onderwijs, hoe deze media toegankelijk is, etc. Eindrapportage ROC A12 zal na het afronden van het project een evaluatie opleveren volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format.


5/9


Bijdrage weblog ROC A12 zal binnen de projectperiode minimaal één bijdrage leveren aan de weblog van de regeling.

Omgeving en aanpak

Randvoorwaarden

2

ROC A12 voldoet reeds aan de gestelde ingangseisen en de meeste aanvullende eisen. Additionele aanschaf van apparatuur is echter noodzakelijk. Voor het produceren van de instructiefilms is de betrokkenheid van andere afdelingen van groot belang. De verschillende afdelingen geven aan waarvoor een instructiefilm kan worden geproduceerd (vraag) en levert de input en inzet. Hiertoe wordt gecommuniceerd met de verschillende afdelingen. Om de verschillende activiteiten te verrichten is personele capaciteit benodigd. Hiertoe is reeds zaken in gang gezet, bijvoorbeeld het benoemen en beschikbaar stellen van de projectleiders. Activiteiten

Organiseren van de randvoorwaarden. o

Onderzoek naar techniek en infrastructuur t.b.v. streaming media binnen ROC A12 (server, portal, verbinding internet, etc.)

Onderzoek infrastructuur streaming video Binnen het project zal de complete infrastructuur voor streaming video worden onderzocht en in kaart worden gebracht. Een pilot zal worden uitgevoerd op het zogenaamde ‘garagenetwerk’ van de opleiding ICT. Op deze wijze kan de wijze van streaming video uitgebreid worden getest, alvorens het geheel op het educatieve netwerk wordt geplaatst. In de eerste fase zal het beheer dan ook liggen bij CIM. In de uitrolfase, wanneer de streaming media op het educatieve netwerk kan worden geplaatst, zal het beheer worden overgedragen aan de dienst ICT. o

Educatief netwerk gereed voor streaming media (o.a. uploadmogeljkheid)

Ingerichte server t.b.v. streaming media Binnen het project wordt een eigen testserver ingericht. Onderzoek en bepalen van de aanpak valt binnen het project (eigen server op garagenetwerk of server in Amsterdam met link naar educatief netwerk, etc.). De uitvoering vindt plaats binnen CIM. De server wordt opgezet door opleiding ICT. De content wordt geleverd door Eyevolution. Tevens zal ROC A12 binnen de projectperiode een portal ontwikkelen, deze zal op de server worden geplaats. Aanschaf apparatuur Er vindt, na inventarisatie van benodigdheden, additionele aanschaf plaats van camera’s, (een) licht- en geluidsvoorziening(en) en server en netwerkapparatuur.

Ontwikkelen video o

Binnen het project zal een format worden ontwikkeld voor het ontwikkelen van een instructievideo. Hierin worden de activiteiten van het eerste gesprek t/m de oplevering worden behandeld.

o

Afspraken afdelingen m.b.t. vraag naar instructiefilms

o

Er worden minimaal 8 filmpjes opgeleverd, waarvan minimaal 5 instructiefilmpjes.


6/9


Beschikbaar stellen video In de eerste fase zal de streaming video op het garagenetwerk worden getest. In de uitrolfase zal het geheel beschikbaar komen op het educatief netwerk. Bij het einde van de projectperiode wordt het ontwikkelde materiaal op verzoek beschikbaar gesteld aan andere onderwijsinstellingen. De wijze waarop zal binnen het project worden onderzocht.

Filmpjes De instructiefilms betreffen filmpjes die tegemoet komen aan de vraag van andere afdelingen voor instructievideo’s. Deze video’s worden vervolgens door studenten van Eyevolution van plan tot uitwerking gerealiseerd, m.b.t. van de betreffende afdelingen (voor de inhoud). De ‘andere’ films betreffen bijvoorbeeld filmpjes van de bouw van de Sapfabriek, filmpjes van studenten, e.d. Technische activiteiten ontwikkeling, uploaden en beschikbaarheid video’s Binnen ROC A12 wordt door Eyevolution ervoor gezorgd dat het technisch mogelijk is om streaming video’s te ontwikkelen. Verder zal binnen het project worden onderzocht hoe ervoor kan worden gezorgd dat videos uploadbaar en beschikbaar zijn vanuit de database. De pilot zal worden uitgevoerd op het garagenetwerk van de opleiding ict, vervolgens op het educatieve netwerk. Platform voor opslaan en afspelen streaming media ter ontsluiting materiaal Er zijn zowel Apple als Windows pc’s in gebruik. Voor het afspelen van de streaming video’s zal gebruik worden gemaakt een algemeen toegankelijke wijze (bijvoorbeeld Flash). Het onderzoek naar de mogelijkheden voor integratie van streaming video binnen de Sharepoint server en het digitaal portfolio moet verder worden onderzocht.

Deelname bijeenkomsten ROC A12 heeft deelgenomen aan de startbijeenkomst en zal deelnemen aan de masterclasses, een expertbijeenkomst en de afsluitende bijeenkomst. Tevens zal worden deelgenomen aan de training voor netwerkbeheer

Training docenten Er worden trainingen aangeboden aan docenten. Deze trainingen worden uitgevoerd door docenten en studenten verbonden aan het domein CIM, eventueel aangevuld met specialisten van buitenaf. Gedurende het project zullen docenten van ICT en Fotonica worden getraind, alsmede docenten waarvoor de instructiefilms zijn gemaakt. Risico’s Het risico ligt met name in het openstellen van het educatieve netwerk voor (het uploaden en vrij beschikbaar stellen van) streaming media. Om dit risico te beheersen zal binnen het project de complete infrastructuur voor streaming video worden onderzocht en in kaart worden gebracht. Daarnaast is het RvB en de Dienst ICT, die het educatieve netwerk beheerd, vanaf het begin van het project vertegenwoordigd in de stuurgroep. Een tweede risico is de acceptatie van films als onderwijsmateriaal door docenten en studenten. De kwaliteit van de te maken filmpjes dient dan ook gewaarborgd te zijn. De kwaliteit zal onder meer worden gewaarborgd door de aan te schaffen apparatuur en de trainingen die worden gegeven.


7/9


Projectorganisatie Het schema geeft de projectorganisatie weer:

De stuurgroep komt elk kwartaal bijeen en staat onder regie van de directie Business Development. Tevens is het RvB, de Dienst ICT en de afdeling CIM vertegenwoordigd. Het projectbureau coördineert de uitvoering van de pilot. De projectleiders (content en infrastructuur) zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de verschillende onderdelen. 5. Criterium C (30

Hergebruik

punten):

Doordat studenten hun digitaal portfolio bij moeten houden om hun studie af te ronden, wordt op langere termijn een voortdurende inzet van streaming video gewaarborgd. Opdrachten die worden uitgevoerd voor andere opleidingen binnen ROC A12, bijvoorbeeld voor instructiefilmpjes, zijn daarnaast een blijvend onderdeel. De vraag naar opleidings- en trainingsfilms zal binnen ROC A12 blijven bestaan, als gevolg van de voortdurende verandering en vernieuwing van leerstof en onderwijs. Hierbij zullen de CIM afdelingen Fotonica en ICT verder in elkaar verweven raken, waardoor de leerroute voor studenten blijvend flexibiliseert. De instructiefilmpjes die gedurende het project worden geproduceerd vormen het begin van de mogelijkheid van het gebruik van gestreamde video’s als educatief materiaal. In de toekomst zullen deze video’s onderdeel uitmaken van een database met educatief materiaal. Interne communicatie Er worden gedurende het project werkfoto’s gemaakt voor in de projectmap, Kennisnet en pers. In de map worden de bevindingen opgenomen, met een link naar de resultaten, werkfoto’s e.d Binnen de afdeling CIM is het project reeds gecommuniceerd tijdens vergaderingen. Zodra resultaten zichtbaar zijn zullen deze aan docenten getoond worden. Wanneer het project vorm gekregen heeft zullen de resultaten ROC breed getoond worden aan verschillende afdelingen. Daarnaast vinden sessies over vernieuwingen in in het onderwijs binnen het ROC plaats, waarbij aandacht kan worden besteed aan streaming video in het onderwijs. Tevens wordt gedacht aan aandacht in het ROCnieuws/schooljournaal. Bij het project betrokken studenten Steeds meer studenten van ROC A12 gaan de toepassingsmogelijkheden van streaming video (op termijn) gebruiken: •

2008/2009: circa 1.000 studenten;

•

2009/2010: circa 1.500 studenten;

•

2010/2011: circa 2.000 studenten.

8/9


Mate en wijze waarborging kwaliteit van het materiaal De streaming-video bestanden worden binnen Eyevolution beheerd. De vakdocenten videotechniek/ Eyvolution begeleiden de productie van de content. Deze zijn van professionele aard. Daarnaast begeleiden de vakdocenten ICT het verwerven van kennis op de werking van het digitaal portfolio en streaming video. Elke docent geeft aan of videomateriaal in de database kan worden gezet, waardoor al het materiaal wordt getoetst op kwaliteit. Externe communicatie Externe communicatie zal bijvoorbeeld plaatsvinden op congressen e.d. Tevens zullen resultaten op verzoek voor externen beschikbaar zijn. Ontsluiting en herbruikbaarheid materiaal en opschaling Het intranet (Sharepoint/digitaal portfolio) zal, vanaf de uitrol, voor heel ROC A12 doorzoekbaar zijn vanuit een database. Digitale portfolio’s zijn tot een half jaar na de studiebeëindiging van de student beschikbaar. De digitale ontsluiting van educatieve videoproducties duurt zolang de inhoud van het videoprogramma courant is. Daarna wordt deze vervangen door de meest courante versie. 6. Planning en

Begroting

begroting Soort kosten

ROC A12:

Regie verankering

€880

Projectleider Eyevolution Docenturen ict (onderzoek

€1.650

Subsidie:

Toelichting: 16 u x € 55.-

€5.060

92u x €55,-

€9.350

200u x € 55,-

€11.000

Aanschaf camera’s, server

en inrichten server) en fotonica (content server, productiefilms pilot) Training docenten

€1.540

Apparatuur: aanschaf

28u x €55,-

camera’s, server en

en netwerkapparatuur

netwerkapparatuur Apparatuur: aanschaf licht

€1.750

en geluid

Licht- en geluidsvoorzieningen en reflectieschermen

Externe experts,

€6.500

Bijvoorbeeld inschakeling

specifieke inzet nader te

Kennisnet en bedrijven

bepalen afhankelijk van

(Max. €110 per uur excl.

behoefte, bijvoorbeeld bij

BTW)

training docenten. Divers

€420

€1.260

Onvoorzien

Totaal

€4.490

€34.920

€ 39.410,-

Planning Het schooljaar 2007/2008 is in onderstaande planning verdeeld in vier periodes van tien lesweken. Globaal gezien houdt dit in: -

periode 1: september ’07 t/m november ‘07

-

periode 2: november ’07 t/m januari ‘08

-

periode 3: februari ’08 – april ‘08

-

periode 4: mei ’08 – juli ‘08

9/9


Periode

Activiteit

1

-

Onderzoek naar configuratie server

Wie CIM (samenwerking opleiding ICT en Eyevolution

2

-

Inrichten server garagenetwerk

-

Testen streaming van 1 ‘andere’ video’s

-

Instructiefilmpjes 1

-

Ontwikkeling standaard format draaiboek

CIM

instructiefilmpjes 3

-

Aanschaf apparatuur

-

Instructie filmpjes 2 en 3

-

‘Andere’ filmpjes 2 en 3

-

Onderzoek naar techniek en infrastructuur

CIM

gereed

4

-

Training docenten

-

Aanschaf apparatuur

-

Instructie filmpjes 4 en 5

-

‘Andere’ filmpjes 4 en 5

-

Films beschikbaar stellen (zowel voor binnen als op verzoek buiten ROC); portal gereed

-

Fysieke ruimte gereed voor streaming media (beamer e.d.)

-

Training docenten

CIM

9. Versienummer Datum september 2007

Recommend Documents