Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan Helicon Opleidingen – 28 september 2007
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan
Auteur(s)
Helicon Opleidingen
Versienummer
1.0
Datum
28 september 2007
1/5
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan Helicon
2/5
Opleidingen – 28 september 2007
1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling
Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon:
Helicon Opleidingen (AOC) De heer / Mevrouw Ruud Teutelink
Functie:
Docent
E-mailadres:
[email protected]
Bezoekadres:
Energieweg 19
Postcode:
6541 CW
Plaats:
Nijmegen
Postadres:
Energieweg
Postcode:
6541CW
Plaats:
Nijmegen
Telefoon:
024-3741300
Mobiel:
Titel en korte
Titel: Improving the Quality of Living Conditions
beschrijving van het
Beschrijving:
project Studenten van het MBO Nijmegen zijn samen aan het werk om te komen tot aantrekkelijk nieuw onderwijs in Nijmegen en omgeving. Zij gaan hierbij nadrukkelijk streaming media inzetten. De studenten maken tenminste 30 video's van 1 à 6 minuten waarvan er minimaal 12 openbaar worden gemaakt. De aard van de video’s zijn portretbeelden van persoonlijke ontwikkeling en eigen leer/werkprocessen die inzetbaar zijn voor instructielessen. Dit materiaal komt voor anderen beschikbaar als inspiratiebron en "lessons learned". Doelen en resultaten
Doelen
De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast
Doelstelling 1:
aangegeven opbouw
In dit project willen we bereiken dat studenten handig worden met video opnamen.
worden aangepast,
Doelstelling 2:
aangevuld en/of
Studenten maken basismateriaal wat bruikbaar is tijdens lessen.
gespecificeerd.
Doelstelling 3: Een aantal leerlingen worden expert zodanig dat zij volgend jaar ingezet kunnen worden als trainers van de nieuwe leerlingen. Doelstelling 4 Er worden ook Engelstalige video opnamen gemaakt. Doelstelling 5: De video opnamen worden voorzien van het landelijk vastgesteld zoek content profiel voor de vindbaarheid en het inzicht bij de studenten voor zoeken te vergroten. Producten Product 1: Productie Video’s, kwantitatief
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan Helicon
3/5
Opleidingen – 28 september 2007
Er worden 30 Video’s gemaakt waarvan minimaal 12 filmpjes openbaar worden gemaakt en er tenminste 2 Engelstalig zijn. Het materiaal dat ontwikkeld wordt laat zien hoe de leerlingen ontwerpen, produceren, presenteren en reflecteren. Het materiaal dat gemaakt wordt door de studenten is voor studenten van de richting Activiteiten Begeleiding en In&Outdoor Design. Product 2: Eindrapportage Oplevering Eindrapportage volgens ter beschikking gesteld format van Kennisnet. Product 3: Bijdrage weblog Er wordt minimaal één bijdrage aan de weblog van de regeling geleverd. Product 4: Productie video, kwalitatief Het project brengt een procesboek voort waarin beschreven wordt hoe je inhoudelijk en filmtechnisch instructie video’s maakt. Product 5: Procesgang video na productie Het project brengt een activiteitenplan met protocol voort waarin beschreven staat hoe het uploaden is georganiseerd. Product 6: Er wordt een checklist ontwikkeld aan welke eisen een video opname moet voldoen. Omgeving en aanpak
Randvoorwaarden
De tekst uit de aanvraag
•
De vestiging directeur volgt het project en stuurt bij waar nodig.
kan volgens de hiernaast
•
Er is een projectleider aangesteld voor een dag per week
aangegeven opbouw
•
Helicon heeft beleidsmedewerkers ICT en Onderwijs en een beleidsmedewerker
worden aangepast,
ICT en Beheer. Doordat deze als team functioneren worden technische – en
aangevuld en/of
organisatorische oplossingen voor de langere termijn gewaarborgd. Dit team
gespecificeerd.
rapporteert en adviseert rechtstreeks aan het College van Bestuur en aan de Directeur Bedrijfsvoering. •
De afdeling automatisering heeft menskracht beschikbaar tijdens het project.
•
Er worden voldoende docenten betrokken.
•
Benodigde videoapparatuur, soft – en hardware worden bij aanvang aangeschaft.
•
Planning met studenten vindt plaats.
Activiteiten Activiteit 1: De externe deskundige geeft een inspirerende workshop aan het personeel van de vestiging over video toepassingen. Activiteit 2: De leerlingen krijgen een aantal intensieve workshops voor het hanteren video en produceren van filmpjes o.l.v. de externe deskundige Activiteit 3: De docenten coachen en begeleiden de studenten. Hierbij maken zij gebruik van een digitale projectomgeving waardoor het delen van de kennis efficiënt kan plaatsvinden. Activiteit 4: Ten behoeve van het project worden wat zwaardere pc’s en bijbehorende software aangeschaft als productiemachines voor bewerking. Activiteit 5: Voor opslag wordt webvideo van kennisnet en/of video opslag bij Wageningen Universiteit, Youtube en Livelink(linkjes met metadata) ingezet. In dit project wordt de toegang en gebruik van het kennisnet Video opslag geregeld.
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan Helicon
4/5
Opleidingen – 28 september 2007
De toegankelijkheid op instellingsniveau wordt gewaarborgd doordat we het materiaal (back-up) ook opnemen in ons eigen onderwijskundig intranet, de studenten en docenten kennen immers daar de navigatie en de zoekmechanismen. Een zoekmachine aangepast aan de metadatering doet dienst voor de vindbaarheid. Activiteit 6: Er wordt een externe deskundige betrokken om de studenten te inspireren en te stimuleren. De studenten maken bij hun projectuitvoering een storyboard om tot videoproductie te komen en leveren daarvan een handboek op. De productie van de video’s tot aan het uploaden wordt verfijnd georganiseerd. Ten behoeve hiervan wordt een externe deskundige ingezet. Naast technische kennis komen hierbij ook adviezen in didactische en filmtechnische zin. Activiteit 7: Deelname aan de bij het project behorende bijeenkomsten van Kennisnet. •
Startbijeenkomst
•
Masterclasses
•
Expertbijeenkomst
•
Training netwerkbeheerder
Activiteit 8: In dit project verdiept de projectleider zich in de resultaten en oplossingen van tranche 1a zodat de reeds opgedane kennis op andere instellingen benut wordt. Activiteit 9: Er wordt een checklist ontwikkeld aan welke eisen een video opname moet voldoen. Het deel van het materiaal wordt tijdens het project aangeboden aan het Ontwikkelcentrum. Activiteit 10: Het definitieve materiaal wordt geplaatst zoals eerder aangegeven op vindbare plaatsen. Risico’s Risico
Voorgenomen maatregel
Afdeling Automatisering heeft
Goede afspraken vooraf moeten dit
onvoorziene werkzaamheden die
voorkomen.
voorgaan. Het project blijft steken op inhoud
Projectleider houdt directeur op de
waardoor de productie uitblijft.
hoogte van het tijdpad.
Er zijn onvoldoende docenten waardoor
Docenten bezetting goed starten en een
bij uitval het project in gevaar komt.
aantal volgers benoemen die het over kunnen nemen indien nodig.
Aanschaf materiaal duurt te lang.
Direct bij aanvang starten van dit proces.
Er is onvoldoende rekening gehouden
Bij aanvang wordt het gehele project
met het jaarschema van studenten.
ingepland rekening houdend met het jaarschema van de studenten.
Projectorganisatie Directeur vestiging: Is de verantwoordelijke voor het project. Beleidsmedewerkers ICT beheer en onderwijs: Vormen samen met de directeur en de projectleider de stuurgroep. Projectleider: De bovengenoemde contactpersoon Ruud Teutelink. Is projectleider en werkt actief mee in het project. De projectleider rapporteert de directeur periodiek over de voortgang en direct bij incidenten die de haalbaarheid van het project in gevaar brengen. Projectmedewerkers: Judith van der Camp en Marije Danen
Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO – projectplan Helicon
5/5
Opleidingen – 28 september 2007
Docenten die samen met de projectleider de uitvoering van het project voor zich nemen. Medewerker van de afdeling automatisering die voor de noodzakelijke randvoorwaarden beschikbaar is. Expert: Externe deskundige wordt ingezet op bepaalde tijden in het project. Overlegstructuur: Er wordt 4x een overleg gepland waarbij de directeur, projectleider en beleidsmedewerker onderwijsinnovatie aanwezig is. De werkgroep bestaande uit de projectleider en de docenten houden een logboek bij van activiteiten. Klankbordgroep: ICT Platform Helicon neemt kennis van de resultaten in hun overlegstructuur en geeft zo nodig advies. 5. Criterium C (30
Hergebruik
punten):
De kwaliteit van het materiaal wordt gewaarborgd doordat de goedkeuring en waardering van de video opnamen verschillende stadia doorloopt.
De tekst uit de aanvraag
Er wordt een checklist ontwikkeld aan welke eisen een video opname moet voldoen. Het
kan volgens de hiernaast
materiaal wordt al tijdens het project aangeboden aan het Ontwikkelcentrum.
aangegeven opbouw
Het materiaal is dan voor het gehele Groene Onderwijs gemakkelijk toegankelijk en
worden aangepast,
vindbaar. Doordat de aard van het materiaal ook een bijdrage kan leveren aan
aangevuld en/of
persoonlijke ontwikkelingen los van inhoud is de reikwijdte voor het gehele BVE veld.
gespecificeerd.
Het hergebruik wordt gestimuleerd doordat per openbaar gemaakt filmpje, waarvan de kern de reflectie van de deelnemer is, een stuk vooraf en een stuk achteraf aan het filmpje wordt toegevoegd. Hierdoor kunnen doelen en behaald resultaat toegelicht worden waardoor de filmpjes een didactische meerwaarde krijgen. Interne communicatie Het ICT Platform van Helicon waarin alle vestigingen vertegenwoordigd zijn functioneert als klankbordgroep tijdens het project. Tijdens een platform bijeenkomst vindt er een uitvoerige demo plaats van het project. De projectomgeving op het onderwijskundig intranet wordt actueel en compleet gehouden door de projectleider en is toegankelijk voor de gehele instelling. Op het nieuwskanaal van het intranet komt een verslag inclusief de linkjes naar de filmpjes waardoor hergebruik gestimuleerd wordt. De projectleider houdt een presentatie van het lopende project bij het Onderwijsberaad van Helicon waarin alle directeuren van de vestigingen vertegenwoordigd zijn. Externe communicatie Vakblad Groenonderwijs wordt op de hoogte gebracht van de resultaten wat kan leiden tot een artikel. Er wordt een bijdrage geleverd aan de Website/weblog MBO Studio van Kennisnet ICT op School.
6. Planning en
Begroting
begroting
Zie bijlage.
De tekst uit de aanvraag
€ 35.000 wordt gefinancierd van uit de stimuleringsbijdrage. Het restant van de
kan volgens de hiernaast
begroting is eigen bijdrage van Helicon.
aangegeven opbouw worden aangepast,
Planning
aangevuld en/of
Zie bijlage
gespecificeerd.
