Van Swieten Instituut
Onderwijs en opleiding
Van Swieten Instituut Onderwijs en opleiding
1
Van Swieten Instituut Het Martini Ziekenhuis hecht veel waarde aan deskundigheidsbevordering van medewerkers. Ontplooiingsmogelijkheden hebben immers een positief effect op de werkmotivatie en op de kwaliteit van de patiëntenzorg. Het Van Swieten Instituut coördineert alle activiteiten op het gebied van onderwijs en opleiding. In deze brochure vind je informatie over het volgen van een opleiding of cursus, het bezoeken van een symposium en de vergoedingsmogelijkheden van studiekosten.
Afspraken Als je een opleiding, cursus of training wilt volgen, bespreek dit dan allereerst met je leidinggevende. In het jaargesprek komt dit onderwerp aan de orde, ook in verband met wat wenselijk is voor de afdeling. Je leidinggevende maakt met jou een principeafspraak over de opleiding, cursus of training die je wilt gaan doen en de vergoeding van tijd en kosten. Op verzoek kan het Van Swieten Instituut je hierbij adviseren. Pas als je opleiding, cursus of training in het goedgekeurde opleidingsplan is opgenomen, kun je ermee beginnen.
Opleidingsplan Iedere unit maakt in het najaar een opleidingsplan waarin alle wensen op gebied van scholing, training en vorming zijn opgenomen. Dit plan wordt door het management van de unit(s) of (staf )afdelingen gebundeld tot een gezamenlijk plan. Dit wordt vervolgens ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur voorgelegd.
Aanvraag Nadat je hebt gehoord dat de opleiding, cursus of training is goedgekeurd, vul je het formulier Aanvraag tegemoetkoming studiekosten in. Dit formulier is verkrijgbaar bij je leidinggevende of de Personeelswinkel. Het formulier staat ook op Martini Net.
Onderwijs en opleiding
1
Je laat het formulier ondertekenen door de budgethouder (in de meeste gevallen je leidinggevende) en levert het vervolgens in bij de Personeelswinkel. Je ontvangt een kopie van het bewerkte formulier. Daarna kun je je aanmelden voor de opleiding, cursus of training.
Vergoeding Onder studiekosten verstaan we: cursus-, les- of schoolgeld, inschrijfkosten en excursiekosten, reis- en/of verblijfskosten, examengeld en kosten voor studiemateriaal. De afspraken over vergoeding van studiekosten en studietijd worden vastgelegd op het formulier Aanvraag tegemoetkoming studiekosten. De volgende vergoedingsregelingen zijn mogelijk: A. Als je een opleiding in opdracht van het ziekenhuis volgt of de studie het gevolg is van herplaatsing of reorganisatie, worden jouw studiekosten volledig vergoed. Je hoeft deze vergoeding bij uitdiensttreding niet terug te betalen. B. Wanneer je de opleiding niet in opdracht van het ziekenhuis volgt, maar deze wel zeer wenselijk is voor jouw huidige functie, worden de studiekosten volledig vergoed. Bij uitdiensttreding geldt een terugbetalingsregeling. C. Wanneer het volgen van de opleiding wenselijk is voor je huidige of toekomstige functie, worden je studiekosten voor 75% vergoed. De terugbetalings regeling is hierbij van toepassing. D. Wanneer het volgen van de opleiding van enig belang is voor jouw huidige of toekomstige functie, wordt 50% van de studiekosten vergoed. De terugbetalingsregeling is hierbij van toepassing. E. Wanneer er geen sprake is van enig belang voor jouw huidige of toekomstige functie, kan je leidinggevende een vergoeding in het kader van je secundaire arbeidsvoorwaarden overwegen. In dit geval wordt 25% van de studiekosten vergoed en is de terugbetalingsregeling niet van toepassing. De vergoedingsregelingen zijn voor fulltimers en parttimers gelijk.
2
Martini Ziekenhuis | Van Swieten I
Verlof Voor een opleiding die je in opdracht van het ziekenhuis volgt, krijg je volledig studieverlof. In alle andere gevallen maak je met je leidinggevende afspraken over het deel van de cursustijd waarvoor je verlof krijgt en het deel dat je in eigen tijd doet. Let op: de tijd die je besteedt aan het maken van huiswerk en de reis- en eventuele verblijfstijd kan nooit als werktijd worden aangemerkt.
Declareren De rekening voor het betalen van cursus- en inschrijfgeld kun je inleveren bij de Personeelswinkel of bij het secretariaat van het Van Swieten Instituut. Deze rekening wordt rechtstreeks door het ziekenhuis aan het opleidingsinstituut betaald. De overige kosten, zoals studiemateriaal, reis- en verblijfskosten, betaal je eerst zelf. Je kunt deze kosten declareren via een declaratieformulier dat jij en de budgethouder ondertekenen. Het formulier is verkrijgbaar bij je leidinggevende, bij de Personeelswinkel of via Martini Net. Als je het formulier voor de vijfde van de maand inlevert, wordt het bedrag bij het salaris van dezelfde maand uitbetaald.
Terugbetalen De studiekostenvergoeding volgens regeling B, C, of D impliceert dat je deze vergoeding geheel of gedeeltelijk moet terugbetalen op het moment dat jouw arbeidsovereenkomst met het ziekenhuis eindigt. Informatie hierover vind je in het Handboek P&O op Martini Net. In het algemeen geldt dat je niets hoeft terug te betalen wanneer er meer dan twee jaar zijn verstreken tussen het afronden van je opleiding en jouw vertrek uit het Martini Ziekenhuis.
Overige afspraken Houd je leidinggevende regelmatig op de hoogte van de voortgang van je studie. In geval van vertraging of andere bijzonderheden kun je dan gezamenlijk een oplossing zoeken. De opleidingsadviseurs van het Van Swieten Instituut kunnen je hierbij ook helpen. Na het afronden van de studie lever je een kopie van het diploma of getuigschrift in bij de Personeelswinkel. Dit wordt bewaard in je personeelsdossier. Onderwijs en opleiding
3
Symposium of congres Voor een bezoek aan een symposium of een congres geldt een afwijkende regeling. Iedere RVE krijgt elk jaar een budget voor symposium- of congresbezoek. Als je een symposium of congres wilt bezoeken, bespreek dit dan met je leidinggevende. Na akkoord van de budgethouder kun je je aanmelden voor het symposium. Voor de gemaakte kosten (entree, reis- en verblijfkosten) kun je een declaratieformulier inleveren bij de Personeelswinkel. Vermeld op het declaratieformulier duidelijk dat het om een symposium gaat! Reiskosten worden vergoed op basis van de laagste klasse openbaar vervoer.
Meer informatie De studiekostenregeling van het Martini Ziekenhuis staat in het Handboek P&O op Martini Net. Heb je vragen over deze brochure, dan kun je terecht bij je leidinggevende of het Van Swieten Instituut, tel. (050) 524 6039. Aan de tekst in deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend.
4
Martini Ziekenhuis | Van Swieten I
Martini Ziekenhuis Postadres Postbus 30033 9700 RM Groningen Bezoekadres Van Swietenplein 1
Algemeen telefoonnummer
03-2014
Groningen
www.martiniziekenhuis.nl
00135377
(050) 524 52 45
