VAN OOSTERHOUT BVBA SEMPER PARATES PRO JUSTITIA

VAN OOSTERHOUT BVBA SEMPER PARATES PRO JUSTITIA ALGEMENE VOORWAARDEN DIENSTVERLENING ADVOCATUUR & MEDIATION

Deze gewijzigde algemene voorwaarden treden in werking met ingang van 1 januari 2013

Artikel 1 Definities Opdrachtnemer :De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht, Van Oosterhout BVBA, statutair gevestigd te 2300 Turnhout, Rubensstraat 104 bus 9, ingeschreven Kruispuntbank Ondernemingen onder nr. 0841.072.845 (BTW nr. BE0841.072.845). Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt en deze opdracht bevestigt middels ondertekening van een opdrachtbevestiging, welke opdracht wordt uitgevoerd namens de vennootschap door de zaakvoerder en /of aan de vennootschap gelieerde advocaten en/of mediators en ondersteuners. Artikel 2 Toepasselijkheid van de voorwaarden 1. De bedingen in deze algemene voorwaarden (hierna: AV) zijn van toepassing op iedere opdracht, daaronder begrepen iedere vervolg- en/of gewijzigde opdracht, aan de vennootschap verstrekt. 2. De bedingen van deze AV zijn van toepassing op iedere rechtsbetrekking die bestaat en/of ontstaat door, als gevolg van of in verband met, het gebruik van de website(s) welke door Van Oosterhout BVBA worden onderhouden. 3. De bedingen van deze AV zijn onverkort van toepassing op iedere rechtsbetrekking ten opzichte van derden, nationaal en internationaal, die voortvloeit uit of in verband staat met (een der) rechtsbetrekkingen als bedoeld in de leden 2.1 en 2.2. 4. Deze AV worden, tevens en onverkort, expliciet bedongen ten behoeve van iedere advocaat, mediator of andere derde, al dan niet in dienstbetrekking, die wordt ingeschakeld ter uitvoering van enige (deel) opdracht en/of in verband daarmee aansprakelijk is en/of (zou) kunnen zijn. 5. De gedrags- en beroepsregels voor advocaten, zoals vast gesteld door de Nederlandse Orde van Advocaten (Nederland) en de Orde van Vlaamse Balies (België) maken deel uit van iedere tussen opdrachtgever en opdrachtnemer van toepassing zijnde gesloten (duur-) overeenkomst. Ingeval van conflicterende gedragsregels prevaleert de gedragsregel van de Orde Vlaamse Balies. ® 6. De gedrags- en beroepsregels voor mediators, zoals vastgesteld door bMediation zijn van toepassing op iedere met de vennootschap gesloten overeenkomst tot Mediation en op ieder door partijen en de uitvoerend ® bMediator getekend protocol. 7. Door ondertekening van de opdracht verklaart opdrachtgever expliciet de voorgaande en navolgende bepalingen steeds te zullen respecteren. 8. Bij het sluiten van een duurovereenkomst tussen de vennootschap en opdrachtgever, worden deze AV expliciet vanaf datum ondertekening raamovereenkomst, van toepassing verklaard op iedere individuele, tussentijds gewijzigde en/of vervolgopdracht die door opdrachtnemer voor opdrachtgever wordt uitgevoerd, dan wel waar een begin met uitvoering aan wordt of is gemaakt. Privé dossiers van zaakvoerders van een rechtspersoon vallen eveneens onder voorgaande bepaling. 9. Elke opdracht wordt slechts aanvaard door de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Van Oosterhout BVBA. De vennootschap heeft discretionaire bevoegdheid te bepalen door welke advocaat, mediator of andere persoon de betreffende opdracht wordt uitgevoerd. Opdrachtnemer verklaart expliciet deze bevoegdheid te erkennen. 10. De zaakvoerder, partners van – en ingeschakelde derden door - de vennootschap, al dan niet in dienstbetrekking, zijn niet persoonlijk gebonden en/of aansprakelijk. Evenmin eindigt de opdracht door hun dood. Deze bepaling geldt onverkort voor overeenkomsten tot opdracht naar Belgisch recht en – voor zover Nederlands recht expliciet van toepassing zou zijn verklaard op enige opdracht - in afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 naar Nederlands Burgerlijk Wetboek. Opdrachtgever gaat zonder enige terughouding en onverkort akkoord met de bepalingen in dit en de voorgaande leden van dit artikel en doet expliciet afstand van eventuele toekomstige aanspraken ten aanzien van vorenbedoelde personen. Deze bepaling geldt zakelijk cliënteel en laat de rechten uit de Wet Marktpraktijken in België en Nederland onverlet voor consumenten, niet handelende in uitoefening van beroep/bedrijf. 11. Door ondertekening van de (raam-)overeenkomst tot opdracht, verklaart opdrachtgever expliciet deze AV in volledige vrijheid en zónder énige terughouding te accepteren en de inhoud hiervan ten volle te begrijpen. Tevens verklaart opdrachtgever hiermede, akkoord te zijn met het feit, dat eventuele algemene-, leverings- en/of verkoopvoorwaarden van opdrachtgever zelf expliciet worden uitgesloten ten aanzien van alle tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten (vervolg-) overeenkomsten, ongeacht de aard hiervan of de wijze van totstandkoming. 12. De AV zullen vanaf een nader bekend te maken datum te raadplegen zijn via een website van de vennootschap. De AV worden digitaal ter beschikking gesteld alvorens een opdracht definitief wordt verleend. Opdrachtgever wordt geacht kennis te hebben genomen van de inhoud van de AV en deze te hebben begrepen alvorens over te gaan tot definitieve opdrachtverlening. Artikel 3 Uitvoering van de overeenkomst 1. Onverkort artikel 2 lid 9 AV, geldt dat, indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, de vennootschap de discretionaire bevoegdheid heeft, te bepalen, dat werkzaamheden, dan wel bepaalde delen

KBO/ BTW 0841.072.845-RP

Email: [email protected]



2.

3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

hiervan, dienen te worden verricht door een derde. Deze keuze heeft geen invloed op de geldende tariferingen voor te verlenen diensten binnen bestaande opdrachten. Opdrachtgever heeft de plicht alle gegevens, waarvan hij/zij redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst (de getekende opdrachtbevestiging, goed leesbare identificatiebescheiden / afschrift oprichtingsakte / KBO of KvK uittreksel e.d.), alsmede specifiek op de inhoud van de zaak van belang zijnde gegevens, tijdig ter hand te stellen. Indien vorenbedoelde gegevens, zowel administratieve als op de inhoud der zaak betrekking hebbende stukken, niet tijdig aan opdrachtnemer zijn verstrekt, heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, aan te houden en de uit de niet tijdige aanlevering voortvloeiende kosten aan opdrachtgever in rekening te brengen. De vennootschap is nimmer aansprakelijk voor enige schade, van welke aard ook, ontstaan doordat opdrachtnemer is uitgegaan van de door opdrachtgever verstrekte onjuiste, onvolledige en/of niet tijdig aangeleverde gegevens. Aanvaarding van enige opdracht en de uitvoering daarvan, geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Geen ander dan opdrachtgever kan uit de hiervoor bedoelde prestaties en/of resultaten daarvan, op welke wijze dan ook, enig recht ontlenen. De aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverbintenis van opdrachtnemer en de uitvoerend advocaat en niet of nimmer tot een resultaatsverbintenis. De advocaat voert de opdracht namens de vennootschap uit naar beste weten en kunnen met de zorgvuldigheid die van haar/hem verwacht mag worden. Opdrachtgever zal echter nimmer enige garantie ontvangen van opdrachtnemer ten aanzien van het (te verwachten) resultaat, inzake de haalbaarheid en/of uitkomst van een opdracht, dan wel delen daarvan, waar opdrachtgever opdrachtnemer voor heeft ingehuurd. Met de uitvoering van een opdracht wordt eerst begonnen zodra de voorschot- c.q. provisienota integraal is voldaan, waarbij de datum bijboeking kantoorrekening vennootschap als peildatum geldt. De hoogte van het ereloon (honorarium) van de advocaat is afhankelijk van de aard, omvang en de complexiteit van de zaak, de specialisatie van de advocaat en de mate van spoedeisendheid, waaronder ook werkzaamheden op weekend- en/of nationale feestdagen (België en Nederland), die noodzakelijkerwijs moeten worden verricht. De beoordeling van de spoedeisendheid is ter vrije beoordeling van de behandelend advocaat. Het ereloon wordt afhankelijk van de complexiteit, de spoedeisendheid en de overige in lid 7 genoemde criteria, vermeerderd met een factor van 1,5 tot 2,5 te beoordelen door opdrachtnemer. De cliënt wordt hierover ingelicht, zodra dit aan de orde is. Bij definitieve opdrachtverlening gaat cliënt hier expliciet mee akkoord. Voor werkzaamheden op zon- en feestdagen (in België én Nederland) wordt altijd de factor 2,5 toegepast. Voor incasso-opdrachten in Nederland en België gelden specifieke aangepaste tarieven. Incasso-opdrachten die uitgevoerd dienen te worden binnen de EU gelden de reguliere tarieven. Voor incasso buiten de EU wordt gebruik gemaakt van een internationaal netwerk. Bij zaken met een hoge mate van spoed, dient de cliënt direct bij de aanvaarding van de opdracht door opdrachtnemer, een verhoogde provisie (voorschot) te betalen, door de advocaat te bepalen, in relatie tot de aard van de zaak, de eerste globale inschatting van de complexiteit en de te besteden uren. Een overeenkomst wordt schriftelijk aangegaan c.q. bevestigd; ingeval van extreme spoed aanvullend schriftelijk toegelicht aan opdrachtgever na initiële aanvaarding van de opdracht. Door de vennootschap worden geen (nieuwe) zaken (meer) aangenomen op basis van gefinancierde rechtsbijstand, zijnde toevoegingen van BJB (België) of RVR (Nederland). Indien de potentiële cliënt – ondanks in aanmerking te kunnen komen voor een toevoeging – opdrachtnemer verzoekt zijn zaak toch te behandelen, gaat opdrachtgever expliciet akkoord met een opdracht tegen betaling van de geldende tarieven. Door ondertekening ter bevestiging van het verstrekken van een opdracht, gaat opdrachtgever expliciet akkoord met deze bepaling, zonder het recht tot ontbinding hiervan. Opdrachtgever stemt er expliciet mee in dat de communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer ongeëncrypteerd en voornamelijk digitaal en/of per email plaats vindt, dat een digitaal dossier wordt aangehouden en dat afschriften van correspondentie en stukken per email worden toegezonden. Opdrachtgever stemt er tevens expliciet mee in dat bij afgifte van een dossier door opdrachtgever, de afgifte plaats vindt middels aanlevering van het digitaal dossier aan opdrachtgever op een USB-stick. Vanaf een nader bekend te maken datum, zal het digitaal dossier voor opdrachtgever, te raadplegen zijn via een extranet op de te ontwikkelen website. Indien sprake is van ontstentenis van het alsdan beschikbare klantenextranet, wegens welke oorzaak dan ook, stemt opdrachtgever er expliciet mee in, dat de inhoud van het dossier, digitaal aan hem op andere wijze ter beschikking wordt gesteld, zoals dit op dat moment dan bestaat en aanvullende inhoud van het dossier digitaal wordt aangeleverd per email door opdrachtnemer, tot de ontstentenis van het klantenextranet is opgeheven c.q. hersteld. Opdrachtnemer is op generlei wijze aansprakelijk voor enig ongerief of schade die hierdoor aan de zijde van opdrachtgever zou kunnen ontstaan. Tevens stemt opdrachtgever bij definitieve opdrachtverlening expliciet in met het feit, dat het digitale dossier en de mogelijkheid dit te raadplegen via het extranet volledig in de plaats treedt van eventuele aan opdrachtgever te verstrekken papieren kopieën van dossierstukken en correspondentie, mede in het belang van het milieu middels

KBO/ BTW 0841.072.845-RP




beperking van het gebruik van papier. Opdrachtgever is zelf volledig verantwoordelijk voor reguliere en tijdige raadpleging van (het) digitale dossier(s) en het naar wens downloaden en/of printen van documenten en/of dossierstukken, dan wel het bewaren van via email in PDF of andere extensies aangeleverde (dossier-) stukken. 15. De vennootschap wordt door opdrachtgever expliciet gemachtigd (algemene) voorwaarden van een derde, die tussen haar en de betrokken derde, in relatie tot de opdracht, gelden of die door de betreffende derde worden bedongen, te aanvaarden namens en met instemming van opdrachtnemer. Opdrachtnemer kan deze voorwaarden tegenwerpen aan opdrachtgever voor zover het de uitvoering van (een deel van) de opdracht door de betreffende derde betreft. Opdrachtgever zal deze derden nimmer rechtstreeks aanspreken. Artikel 4 Intellectuele eigendom 1. Het is opdrachtgever, zonder voorafgaande expliciete en schriftelijke toestemming van opdrachtnemer, niet toegestaan door de behandelend advocaat geproduceerde adviezen, contracten en/ of andere voortbrengselen van de geest, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren en/of in rechte te betrekken. 2. Het is partijen bij een mediation niet toegestaan, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de mediator én de andere partij bij de mediation, rapportages, (partiële) contracten en /of andere voortbrengselen van de geest, al dan niet met inschakeling van derden en/of deskundigen geproduceerd, te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren, dan wel in een rechtsgeding te betrekken. Artikel 5 De declaratie 1. Aan opdrachtnemer dienen te worden vergoed het ereloon (honorarium), verschotten en kosten. Met verschotten wordt bedoeld te specificeren kosten derden: bijv. griffierecht, reis- en verblijfkosten, taxatiekosten, kosten van de procesadvocaat, deurwaarderskosten, kosten getuigen en deskundigen, kosten externe accountant, beslagkosten etc. Vergoeding van interne kosten: bijv. porti, telefoon, fax, kopieer-, reis- en verblijfkosten e.d. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het KLUWER KLEOS systeem. Voor de opening van een nieuw dossier wordt € 150,- per dossier forfaitair in rekening gebracht. Verplaatsingskosten worden berekend ad € 0,50 / km (2013) incluis parkingkosten. Voor verplaatsingstijd en wachttijd wordt 50% van het geldend uurtarief doorberekend. Vergoeding van bijzondere interne kosten: kosten die buiten het normale aan een zaak verbonden kostenpalet vallen, bijv.(internationale) reis- en verblijfkosten, expertises etc. 2. In afwijking van het voorgaande, kan ten behoeve van de (standaard) interne kosten, met uitsluiting van bijzondere interne kosten en kosten derden, een vaste opslag van 25% forfaitair over het ereloon worden overeen gekomen, mits dit schriftelijk tussen partijen is vastgelegd. 3. Het ereloon wordt in beginsel berekend op uurbasis. Per 01.01.2013 bedraagt het standaard uurtarief € 200,- per uur, excl. verschotten en kosten. Artikel 3, meer specifiek lid 6 t/m 8 en 10 AV, vindt onverkort toepassing bij de vaststelling van het tarief. 4. Bij buitenlandse belastingplichtigen wordt het 21% tarief (BTW) verlegd. Voor overig cliënteel geldt vrijstelling van BTW. Het recht wordt onverkort voorbehouden, indien de vrijstelling van BTW voor advocaten in België door de wetgever wordt opgeheven, zonder nadere en/of expliciete kennisgeving zijdens opdrachtnemer, de alsdan te heffen BTW aan opdrachtgever in rekening te brengen. Opdrachtgever gaat met deze bepaling expliciet akkoord, zonder de mogelijkheid van ontbinding. 5. Indien een van het standaard uurtarief afwijkend tarief is overeengekomen wordt dit per de overeengekomen ingangsdatum aangepast c.q. gehanteerd. De kantoorkosten en het van toepassing zijnde BTW-regime worden over dit afwijkend uurtarief door berekend. 6. Zolang de opdracht niet is voltooid is opdrachtnemer bevoegd tussentijds te declareren. 7. Facturen worden digitaal per email in PDF aangeleverd door opdrachtnemer aan opdrachtgever. Opdrachtgever aanvaard deze wijze van toezending van facturatie expliciet en draagt zorg voor een werkend actueel emailadres voor toezending. Een factuur wordt geacht te zijn ontvangen indien geen bericht van onbestelbaarheid door de server van opdrachtnemer is retour ontvangen. 8. Betaalde provisies worden verrekend met periodieke facturen en/of een eindfactuur . 9. Indien opdrachtgever een of meerdere facturen niet (tijdig) voldoet, kan opdrachtnemer de dienstverlening opschorten, tot opdrachtgever deze heeft voldaan. Opdrachtnemer aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen voor opdrachtgever en/of voor diens (procedurele) belangen, die (zouden kunnen) ontstaan door deze, door opdrachtgever zelf veroorzaakte opschorting in welke vorm en onder welke omstandigheid dan ook. 10. Iedere opdrachtgever blijft volledig verantwoordelijk voor het bewaken en veilig stellen van termijnen of andere op zijn zaak betrekking hebbende belangen, in welke zin dan ook, tot het moment dat de door opdrachtgever ondertekende schriftelijke opdrachtbevestiging en de te betalen provisie door opdrachtnemer is ontvangen. Artikel 6 Reclames Reclames met betrekking tot een declaratie dienen op straffe van verval, schriftelijk en binnen acht dagen na factuurdatum te zijn geschied. Reclames inzake verrichte werkzaamheden, dienen op straffe van verval en binnen

KBO/ BTW 0841.072.845-RP




dertig dagen na ontdekking van het gebrek dan wel uiterlijk dertig dagen na voltooiing van de desbetreffende opdracht, te geschieden. Artikel 7 Betaling 1. Betaling van (provisie-) nota’s dient te geschieden binnen acht (8) dagen, gerekend vanaf datum digitale factuur en/of datum van de email waarmee de factuur is verzonden. e 2. Bij projectafspraken dienen de overeengekomen periodieke betalingen uiterlijk op de 25 van iedere kalendermaand, gedurende de looptijd van het project, op de kantoorrekening te zijn bijgeschreven, zonder dat hiertoe maandelijks een factuur wordt toegezonden; de projectovereenkomst beschrijft de maandelijks overeengekomen projectvergoeding en de looptijd van het project. 3. De facturen vermelden de rekeningnummers van hetzij de kantoorrekening van de vennootschap, hetzij de Advocaten(derdengeld-) rekening ING Privalis Balie Turnhout. 4. Na het verstrijken van de in lid 1 genoemde termijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Dit geldt onverkort bij een projectovereenkomst ten aanzien van de maandelijks overeengekomen projectvergoeding. 5. Opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden, over het opeisbare bedrag, (1) indien opdrachtgever een Nederlands ingezetene natuurlijk persoon is, een rente verschuldigd ter hoogte van de wettelijke rente + 2% over het openstaande factuurbedrag. Voor Nederlandse rechtspersonen geldt de wettelijke handelsrente + 2% over het openstaand factuurbedrag. (2) indien opdrachtgever een Belgisch ingezetene natuurlijk persoon is geldt een rente ter hoogte van de wettelijke rente + 2% over het openstaand factuurbedrag; (3) indien opdrachtgever een Belgische rechtspersoon is, geldt de wettelijke handelsrente, vastgesteld bij de Wet van 2 augustus 2002, B.S. 7 augustus 2002. Deze renten worden zonder nadere aankondiging bij de eerstvolgende factuur doorberekend. Bij een tweede aanmaning wordt forfaitair € 25,- herinneringskosten in rekening gebracht. Bij een derde aanmaning wordt forfaitair nogmaals € 25,- in rekening gebracht. Bij deelbetalingen wordt de pro-resto openstaande vordering verhoogd met de hiervoor omschreven renten, berekend over de pro-resto openstaande bedragen tot de volledige vordering is voldaan. 6. Bij overschrijding van de betalingstermijn met 30 kalenderdagen of meer, wordt naast de voornoemde aanmaningskosten, 15% forfaitair doorberekend over de (pro-resto) vordering, ter dekking van de kosten van buitengerechtelijke inning van de openstaande vordering. Naast en onverkort de in rekening te brengen 15% forfaitaire vergoeding, heeft opdrachtnemer het recht de volledige kosten ten laste van opdrachtgever te brengen, indien in voorkomend geval – ter beoordeling van de vennootschap - specifieke extra werkzaamheden noodzakelijk zijn, tot inning van de openstaande vordering. Opdrachtgever verklaart bij het verstrekken van een opdracht het voorgaande begrepen te hebben en hiermede expliciet akkoord te gaan. 7. Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd van opdrachtgever een depot te verlangen tot zekerheid van het honorarium en de te maken dan wel gemaakte kosten ter zake het uitvoeren van een opdracht, alsmede tot het verlangen van zekerheid in andere vorm, in het bijzonder in de vorm van vestiging van zekerheidsrechten op aan opdrachtgever toebehorende (onroerende/roerende) goederen, zelfs indien dit in strijd zou zijn met gedragsregels voor advocaten van de NOVA en/of OVB. 8. Indien storting van het in lid 7 bedoelde depot dan wel verlening van zekerheid achterwege blijft, is opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd alle overige rechten, de (verdere) uitvoering van de opdracht onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen opdrachtgever, uit welke hoofde ook, verschuldigd is, direct opeisbaar. In geval van liquidatie, (dreigend) faillissement of surseance van betaling van opdrachtgever zijn de vorderingen van opdrachtnemer onmiddellijk volledig opeisbaar. 9. Door opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds voor afdoening, in de eerste plaats van alle verschuldigde renten en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op de latere factuur en ten derde de laatst openstaande factuur, tot alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan. 10. Betaling dient plaats te vinden zonder korting of verrekening zijdens opdrachtgever. Opdrachtgever stemt expliciet in met het afzien van enige vorm van verrekening zijnerzijds bij het ondertekenen van enige opdrachtbevestiging of offerte met opdrachtnemer. 11. Opdrachtgever is jegens opdrachtnemer alle gemaakte gerechtelijke kosten tot inning van de openstaande vordering onverkort verschuldigd, - zelfs indien deze kosten de in casu geldende proceskostenvergoeding mocht overschrijden - in alle instanties - behoudens voor zover opdrachtgever concreet aantoont dat deze onredelijk hoog zijn. 12. Indien een declaratie niet tijdig wordt voldaan en opdrachtgever aldus in verzuim is, is opdrachtnemer gerechtigd om de werkzaamheden met onmiddellijke ingang op te schorten, ook voor andere opdrachten van opdrachtgever dan waarop de onbetaalde declaratie betrekking heeft. 13. Opdrachtnemer aanvaardt nimmer enige aansprakelijkheid voor eventuele schade aan de zijde van opdrachtgever, welke uit een opschorting als bedoeld in lid 12 zou (kunnen) voortvloeien, ongeacht de aard van een dergelijke schade. 14. Opdrachtnemer is verder gerechtigd alle stukken, al dan niet met betrekking tot de opdracht waarop de onbetaalde declaratie betrekking heeft, onder zich te houden tot het moment dat integrale betaling van de KBO/ BTW 0841.072.845-RP




openstaande totale vordering heeft plaats gevonden en het volledige bedrag is bijgeschreven op de kantoorrekening. Artikel 8 Derdengelden Gelden die opdrachtnemer, ten behoeve van opdrachtgever, in ontvangst dient te nemen, worden gestort op de Advocatenrekening (derdenrekening) van de vennootschap bij ING Privalis Turnhout. Het rekeningnummer van deze “Advocatenrekening” wordt in voorkomende gevallen ter kennis gebracht van degene die de bedragen dient te storten Over deze gelden wordt, - tenzij en enkel indien door opdrachtnemer schriftelijk expliciet aan opdrachtgever bevestigd, een andere afspraak is gemaakt - géén rente vergoed, óók niet indien de gelden in consignatie/kantonnement verkeren. Aan opdrachtgever toekomende gelden worden zo spoedig mogelijk, na verrekening met aan opdrachtnemer toekomende bedragen, met welke verrekening opdrachtgever bij verlening van iedere (deel-) opdracht expliciet instemt en tot welke verrekening opdrachtnemer te allen tijde bevoegd is, overgemaakt op een door opdrachtgever schriftelijk op te geven bankrekening. Artikel 9 Aansprakelijkheid 1. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is, enkel en slechts voor zover deze door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, expliciet beperkt tot maximaal het bedrag waarop de BAverzekeraar in het concrete geval aanspraak geeft. 2 Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het over de laatste 6 maanden verschuldigde honorariumgedeelte dat door opdrachtgever reeds is betaald in het concrete geval met betrekking tot de betreffende (deel-) opdracht. Opdrachtgever ziet bij ondertekening van de opdrachtbevestiging en daarmede de aanvaarding van deze AV expliciet af van de mogelijkheid deze bepaling te doen ontbinden. 3. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet, indien de schade is te wijten aan feitelijk aantoonbare opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer; de bewijslast hiervan berust te allen tijde bij opdrachtgever. 4. Een afschrift van de huidige polis met voorwaarden zal via de (in ontwikkeling zijnde) website (na lancering van de website(s) op het web) te raadplegen zijn. 5. De beroepsaansprakelijkheid van de zaakvoerder is gedekt door een collectieve BA Polis OVB voor 1,250 mio met werelddekking excl. USA/Canada. 6. In voorkomend geval, ter beoordeling van opdrachtnemer, indien het belang van opdrachtgever uitstijgt boven het verzekerd bedrag van de BA polis als bedoeld in lid 5 van dit artikel, wordt de BA dekking (tijdelijk) verhoogd, gerelateerd aan het belang van opdrachtgever. Bijkomende premie voor deze verhoging komt steeds ten laste van opdrachtgever. Deze premie dient, al dan niet verdisconteert in een eerste provisienota, voorafgaande aan de start der werkzaamheden door opdrachtgever te zijn voldaan, op straffe van verval van iedere aansprakelijkheid jegens opdrachtgever. Indien de premie is verdisconteerd als bedoeld in artikel 5 lid 2 van deze AV, geldt het vorenstaande onverkort, indien opdrachtgever op enig moment in verzuim zou komen met tijdige betaling van enige declaratie. 7. De uitkomst van een procedure, onderhandeling, mediation en/of andere geleverde diensten door opdrachtnemer, kan nimmer aanleiding zijn tot deponering van een claim beroepsaansprakelijkheid of het aanhangig maken van een tuchtrechtelijke procedure bij de betreffende beroepsorganisatie. Artikel 10 Archivering 1. Het bij de uitvoering van een opdracht gevormde digitale dossier wordt door opdrachtnemer gedurende vijf jaar bewaard, waarna het zonder nadere kennisgeving, zal worden vernietigd. 2. Opdrachtgever is zelf volledig verantwoordelijk voor tijdig downloaden en/of printen van de inhoud van het digitale dossier, gedurende de in de voorgaande zin van dit lid bedoelde bewaartermijn, en/of voor het bewaren van de aan opdrachtgever aangeleverde usbstick inhoudende het digitaal dossier. 3. Opdrachtnemer aanvaard geen enkele aansprakelijkheid indien opdrachtgever verzuimd tijdig de gewenste inhoud van het digitale dossier tot zich te nemen binnen de periode van de bewaartermijn als bedoeld in lid 1 en/of de usbstick al dan niet bewust vernietigt, verliest, althans kwijt raakt. 4. Originele (proces-)stukken uit het hard copy dossier, worden na afwikkeling van de betreffende opdracht en na integrale betaling van de eindfactuur aangetekend toegezonden dan wel persoonlijk overhandigd aan opdrachtgever, al dan niet – ter beoordeling van opdrachtnemer - tezamen met een usbstick voorzien van het digitaal dossier. De toezending hiervan wordt per email aan opdrachtgever bevestigd met het verzoek per email binnen een termijn van vijf werkdagen te berichten of de betreffende stukken in goede orde zijn ontvangen. Deze emailwisseling wordt opgenomen in het digitaal dossier voor de duur van de in het eerste lid bedoelde bewaartermijn. Artikel 11 Zakelijk abonnement 1. Voor zakelijk cliënteel die de keuze maakt voor afname van diensten van de vennootschap in de categorieën advocatuur en bedrijfsjuridische dienstverlening, op basis van een abonnement, geldt een forfaitaire bijdrage per kalenderjaar. Eerst na voldoening hiervan kan opdrachtgever aanspraak maken op de sterk gemodereerde tarieven voor erelonen. KBO/ BTW 0841.072.845-RP




2.

Een zakelijk abonnement wordt aangegaan voor de duur van het kalenderjaar waarin zij voor de eerste maal wordt afgesloten en het daarop volgende kalenderjaar. Een abonnement wordt – behoudens tijdige opzegging vóór 1 oktober van het lopende kalenderjaar door opdrachtgever, stilzwijgend verlengd voor het daarop volgende kalenderjaar. 3. Het abonnement is door opdrachtgever steeds opzegbaar, na afloop van de eerste contracttermijn, mits een opzegtermijn van drie kalendermaanden in acht wordt genomen. Een opzegging dient bij aangetekend schrijven te worden gedaan. De datum van ontvangst van het aangetekend schrijven op het kantoor van opdrachtnemer wordt geacht de datum van ontvangst van de opzegging te zijn bij de berekening en het vast stellen van de opzegtermijn voor een zakelijk abonnement. De opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de eerstvolgende kalendermaand na ontvangst van de opzegging door opdrachtgever op het kantoor van opdrachtnemer. 4. Opdrachtnemer kan uit hoofde van de vennootschap een zakelijk abonnement met opdrachtgever per direct opzeggen, indien sprake is van faillissement, surseance van betaling of hem feiten en/of omstandigheden bekend zijn geworden die bij voortzetten van de duurovereenkomst strijd zou opleveren met de deontologische regels waartoe hij gehouden is deze na te leven. Opdrachtnemer zal in voorkomend geval de opzegging (slechts summierlijk hoeven te) motiveren. Artikel 12 Projectmatige werkzaamheden 1. Indien met zakelijk cliënteel afspraken worden gemaakt omtrent langdurige opdrachten, kan een projectovereenkomst worden vastgesteld, waarbij deze AV onverkort van kracht zijn. 2. Bij projectmatige werkzaamheden wordt eenmalig een forfaitair bedrag in rekening gebracht voor opening van het projectdossier a raison van € 250,-. 3. In de projectovereenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever worden de voorziene duur van de overeenkomst, de (globale) aard van de werkzaamheden en de projecttarieven vermeld. 4. Opdrachtgever is zelfstandig verantwoordelijk erop toe te zien dat de verschuldigde periodieke aan opdrachtnemer toekomende bedragen tijdig worden voldaan als bedoeld in artikel 7 lid 2 AV, onverkort en onverlet alle overige bepalingen in deze AV. Artikel 13 Geschillenbeslechting 1. Er is sprake van een geschil als opdrachtgever of opdrachtnemer van mening is dat hiervan sprake is. 2. Indien sprake is van een situatie, waarin een van de partijen bij de onderliggende overeenkomst tot opdracht, van mening is dat er sprake is van een geschil, dient dit bij aangetekend schrijven, aan de wederpartij te worden bericht. 3. De in artikel 6 AV genoemde termijnen gelden onverkort in geval van een geschil en treden in de plaats van eventuele afwijkende termijnen op basis van vigerende weten of regelgeving. De datumstempel van het kantoor van de vennootschap ter zake ingekomen poststukken is bepalend voor de ontvankelijkheid van de klacht en/of het geschil. Opdrachtgever gaat met deze bepaling expliciet akkoord en beseft daarmee afstand te doen van eventuele mogelijk van toepassing zijnde, afwijkende (wettelijke) termijnen. 4. Opdrachtnemer zal ingeval van een geschil opdrachtgever uitnodigen voor een gesprek met een maximale duur van 1 (een) klokuur, voor welke tijd opdrachtgever aan opdrachtnemer geen honorarium verschuldigd zal zijn. De duur die het gesprek boven het voormelde klokuur vergt, wordt doorberekend aan opdrachtgever, tegen bijzonder tarief ad 50% van het geldend standaard kantoortarief in het betreffende kalenderjaar dat de melding van het geschil plaats vindt. 5. Indien door opdrachtgever tijdig binnen de geldende termijnen, wordt kenbaar gemaakt, dat hij van mening is dat er sprake is van een geschil, is opdrachtnemer gerechtigd alle werkzaamheden op te schorten tot het moment dat het geschil is beslecht. In het uiterste geval kan zulks leiden tot onttrekking van de advocaat. Eventuele nadelige gevolgen of schade aan de zijde van opdrachtgever door deze opschorting en/of onttrekking, komen onder alle omstandigheden volledig voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtnemer aanvaardt ten deze geen enkele aansprakelijkheid. 6. Een mededeling zijdens opdrachtgever dat in zijn visie sprake is van een geschil inzake een declaratie, heeft nimmer opschortende werking ten aanzien van de in artikel 5 t/m 7 AV opgenomen bepalingen. Geschillen omtrent declaraties van opdrachtnemer gericht aan opdrachtgever vallen nimmer onder deze geschillenregeling. 7. Ingeval van een geschil in de visie van opdrachtgever, staat het opdrachtgever eerst vrij zich te wenden tot de burgerlijke rechter en/of de betreffende beroepsorganisatie, nadat de in deze geschillenregeling opgenomen procedure correct is opgevolgd en deze niet tot consensus heeft geleid. 8. Indien het gesprek bedoeld in lid 4, leidt tot een oplossing van het geschil in der minne, wordt de uitkomst van het gesprek schriftelijk vastgelegd in een verslag dat door beide partijen ondertekend wordt. 9. Indien opdrachtgever niet ingaat op de uitnodiging als bedoeld in lid 4 juncto lid 8 van dit artikel, verwerkt opdrachtgever daarmede zijn recht gehoord te worden in zijn klacht in alle instanties. 10. Indien het gesprek bedoeld in lid 4, niet tot een oplossing in der minne leidt, verbinden partijen bij de onderhavige overeenkomst zich, het geschil trachten op te lossen door bemiddeling conform het ® bemiddelingsreglement van bMediation (www.bmediation.eu). Partijen verbinden zich ertoe de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar uiteenzetting heeft kunnen doen tijdens een inleidende gezamenlijke bijeenkomst. Het in dit lid opgenomen bemiddelingsbeding is bindend voor partijen. De kosten worden naar KBO/ BTW 0841.072.845-RP




evenredigheid door partijen gedragen. Opdrachtgever erkent bij het verlenen van een opdracht kennis te hebben genomen van dit beding, dit te begrijpen en te erkennen en af te zien van de mogelijkheid tot ontbinding hiervan. 11. Ingeval een bemiddeling als bedoeld in lid 10 van dit artikel niet leidt tot oplossing van het geschil c.q. consensus, zullen uitsluitend de rechtbanken van Turnhout bevoegd zijn van het geschil kennis te nemen. De meest gerede partij kan zich dan, gerekend vanaf de datum waarop de mediator de mediation als beëindigd en als niet geslaagd schriftelijk bepaalt, binnen vier weken richten tot de rechtbank in Turnhout. Deze termijn is tussen partijen bindend. Overschrijding van deze termijn leidt tot niet-ontvankelijkheid. 12. Ingeval een “mislukte” mediation, kunnen alle feitelijke gegevens het geschil betreffende, in een gerechtelijke procedure worden ingebracht, ongeacht het tijdstip waarop van de bedoelde feiten kennis genomen is kunnen worden en zonder enige afbreuk te doen aan het beding in het mediation protocol als door partijen ondertekend. 13. Een geschil kan niet eerder bij de rechtbank (lid 11), de Stafhouder Balie Turnhout (België, www.balieturnhout.be) of de Deken van het arrondissement Oost Brabant (Nederland: www.advocatenorde.nl) worden aangebracht, dan nadat de in de voorgaande leden van dit artikel beschreven procedure door partijen volledig is doorlopen. Is dit niet het geval, dan leidt dit tot niet-ontvankelijkheid van de klacht. 14. Ingeval een partij weigert de benodigde inspanningen te verlenen en zijn deel aan kosten (tijdig) te voldoen om onderling en via mediation tot een oplossing van het geschil te kunnen geraken, al dan niet met behoud van de onderlinge (zakelijke) relatie, verwerkt hij definitief zijn klaagrecht in alle instanties. Opdrachtgever bevestigt dat hij deze bepaling volledig begrijpt op het moment dat hij de opdracht verleent, deze erkent en integraal met deze AV accepteert, zonder de mogelijkheid deze bepaling te ontbinden. 15. Ingeval sprake is van een geschil tussen partijen prevaleren de bepalingen in de voorgaande leden boven iedere andere mogelijk toepasselijke (geschillen-)regeling. 16. Indien opdrachtnemer eisende partij is, heeft deze de optie de zaak direct aanhangig te maken bij de bevoegde rechtbank, zonder dat hierbij beperkingen in jurisdictie of in procedure gelden als bedoeld in de voorgaande leden en zonder enige beperking ten aanzien van toe te passen maatregelen tot invordering. 17. Bij het verstrekken van een opdracht door (of namens) opdrachtgever, verklaart laatst genoemde zich expliciet akkoord, met de in dit artikel geformuleerde procesgang bij geschillenbeslechting tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarbij voor duur- en projectovereenkomsten het voorgaande geacht wordt expliciet en impliciet te zijn overeengekomen voor alle separate tussentijdse (vervolg-) opdrachten die door opdrachtgever aan opdrachtnemer zijn of worden verstrekt. Artikel 14 Rechtskeuze & Forumkeuze 1. Op elke overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is Belgisch recht van toepassing, ongeacht de woonplaats of statutaire (neven-) vestigingsplaats van opdrachtgever, tenzij expliciet en schriftelijk tussen partijen anders is overeengekomen. 2. In alle gevallen als bedoeld in lid 1 van dit artikel en het bepaalde in artikel 13 van deze algemene voorwaarden, zijn uitsluitend de rechtbanken te Turnhout (België) bevoegd om van geschillen, voortvloeiende uit elke overeenkomst gesloten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, kennis te nemen. 3. Van dit artikel kan door partijen enkel worden afgeweken onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de betreffende afwijking expliciet, schriftelijk en voorafgaand aan het geschil is vastgelegd. Opdrachtgever ziet expliciet af van de mogelijkheid tot ontbinding van de bepalingen in dit artikel. Artikel 15 Wijzing van de voorwaarden. Opdrachtnemer is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreden. Artikel 16 Bekend maken Algemene Voorwaarden Opdrachtnemer zal de gewijzigde voorwaarden na wijziging aan de opdrachtgever digitaal (laten) toezenden. Indien geen tijdstip van in werking treden is medegedeeld treden wijzigingen jegens opdrachtgever in werking zodra hem de wijziging bekend is gemaakt. De datum toezending van de email met in bijlage de gewijzigde AV, geldt als datum kennisname door opdrachtgever. Iedere cliënt wordt geacht van deze voorwaarden te hebben kunnen kennis nemen in een voor hem kenbare taal, deze volledig begrepen te hebben en integraal zonder enige terughouding geaccepteerd te hebben, op het moment dat hij overgaat tot het verstrekken van een opdracht. Door de multifunctionele wijze waarop de cliënt hiervan kennis kan nemen zullen eventuele claims te dier zake ten principale door de vennootschap in voorkomende gevallen, onverbiddelijk van de hand worden gewezen. Bij het verstrekken van een opdracht. ziet opdrachtgever expliciet en bewust af, van een claim ten aanzien van de niet-kenbaarheid of het al dan niet van toepassing zijn van deze Algemene Voorwaarden.

Correspondentie in relatie tot deze AV dient gericht te worden aan het secretariaat van de vennootschap. Email: [email protected]

KBO/ BTW 0841.072.845-RP


VAN OOSTERHOUT BVBA SEMPER PARATES PRO JUSTITIA

Recommend Documents