Van 1996 tot 2015: de evolutie van Symbiose (p. 3) Lean: efficiënte vooruitgang in een notendop (p. 4)

SYMBiOSE eMagazine van

Nr. 58 – Juli 2015

Van 1996 tot 2015: de evolutie van Symbiose (p. 3) Lean: efficiënte vooruitgang in een notendop (p. 4) Rekruteringscampagne Smals ondergaat metamorfose (p. 8) Smals – Fonsnylaan 20 – 1060 Brussel – 02 787 57 11 - www.smals.be

Editoriaal __

__ Is er nieuws? Profiteren van extra mogelijkheden ’s Morgens neem ik de trein in een klein station. Daar wordt het Metro-krantje helaas niet verdeeld. Ik kan hem pas op de kop tikken, wanneer ik al in Brussel ben aangekomen. Eigenlijk net te laat dus. Maar daar heb ik een oplossing voor gevonden! Voortaan download ik de elektronische versie thuis net voor ik vertrek. Dan kan ik in de trein naar Brussel het nieuws van de dag lezen. Bovendien kan ik nog veel meer lezen dan enkel de Metro. Op het internet is er een overload aan informatie te vinden. Je kan blijven lezen als je wil. Zelfs als de trein vertraging heeft, heb ik onvoldoende tijd om alles te bekijken. Maar daar heb ik een oplossing voor gevonden! Ik lees het Metro-krantje niet meer van voor naar achter. Met de nieuwe Metro-app kan ik immers een selectie maken uit de #mustread en #news. Bij andere magazines kan ik vooraf filteren op sector, land, type onderwerp… Zo vind ik snel de inhoud die me echt interesseert. En ik wil ook graag alles weten over Smals. Helaas kan ik die inhoud niet selecteren. Maar daar heb ik een oplossing voor gevonden!

Foto: Jan-Frans Lemmens

De nieuwe digitale Symbiose bevat een versie die ik kan downloaden op mijn tablet. Op termijn zie ik onze Symbiose verder evolueren dan de huidige 1.0-versie. Vandaag doen we al ervaring op met het gebruiken van video- en fotoreportages. Dankzij de elektronische versie kunnen we ook druk- en portkosten besparen. Maar u leest pas over een maand wat de redactie vandaag schrijft… En ook daar zullen we een oplossing voor vinden. Tony Vanderbruggen, teamleader Org.com en Quality Manager

Inhoud… 3 4 5

Symbiose, het medewerkersblad van Smals, zag voor het eerst het daglicht in december 1996. In het begin verzorgde de redactie zelf de lay-out, werd het magazine geprint in het blauw en het zwart en verscheen het in keerdruk. Daarna werden de edities kleurrijk en eentalig. De inhoud werd steeds diverser. En de evolutie houdt aan... Sinds begin 2015 wordt Symbiose enkel nog digitaal verspreid. Een gesprek met Org.com, het team dat instaat voor de publicatie.

Vanwaar de overgang naar een uitsluitend digitaal gepubliceerd wordt. We laten hen de keuze om al dan niet deel te magazine? "De technologie evolueert. De meeste gebruikers nemen. Sinds Symbiose op het internet verschijnt, publiceren we beschikken over een pc of zelfs over mobiele toestellen, zoals tablets, om elektronische publicaties te lezen. Het drukken en de verzending van de papieren versie nam niet alleen tijd in beslag, er was ook een financiële en ecologische kost aan verbonden. Smals is solidair met de besparingen van haar leden. Het was tijd om te veranderen. En het elektronische formaat heeft bovendien tal van voordelen."

Welke veranderingen brengt dit mee voor het werk van de redactie? "Aangezien het minder lang duurt om een

elektronische editie uit te werken, kunnen we vaker kortere nummers verspreiden."

Voor welke uitdagingen staat de redactie? "In Symbiose willen we de thema's grondiger aan bod laten komen dan in bijvoorbeeld een newsletter. Doordat ze op een scherm worden gelezen, is de lengte van de teksten echter beperkt. Het komt er dus op aan het juiste evenwicht te vinden. Aan de andere kant biedt het elektronische formaat ons nieuwe, technische mogelijkheden. Zo willen we beter gebruikmaken van video's. Met Flipbuilder, de tool waarmee we Symbiose online publiceren, gaan we nog beter leren werken." Waarom wordt Symbiose op de website van Smals geplaatst? "We hebben lang nagedacht over deze keuze, omdat elke

oplossing voor- en nadelen had. Er zijn een aantal argumenten die hebben meegespeeld in deze beslissing. Zo is ons intranet niet toegankelijk voor onze gedetacheerden, gepensioneerden en klanten. Deze drie doelgroepen kunnen we slechts bereiken via de website van Smals. Bovendien wil Smals haar naamsbekendheid vergroten. Symbiose kan hiertoe bijdragen met de artikels over onze verwezenlijkingen. Verder werden de papieren exemplaren van Symbiose verdeeld aan de ingang van elke site en opgestuurd naar allerlei partners. Hun circulatie was enorm. We zijn steeds met de grootste zorgvuldigheid te werk gegaan, want denken dat de gepubliceerde informatie vertrouwelijk bleef, zou een illusie zijn geweest."

Welke maatregelen nemen jullie om ondanks de publicatie op internet de veiligheid te garanderen?

Evolutie van Symbiose

6

Lean: kwaliteit en efficiency hand in hand Close-up van het team Gegevensinbreng

SYMBIOSE 58 | 07.2015

De evolutie van Symbiose... door de ogen van Org.com

2

8

Zoom op het cloud security evaluatiemodel

Uw HR-rubriek: maaltijdcheques en rekruteringscampagne

10 12 13

Op stap met Christophe Ost 70 jaar samenwerking tussen RSZ en Smals Korte nieuwtjes

"Symbiose is op een groot publiek gericht. De inhoud wordt gevulgariseerd. Details over technische aspecten vind je er niet in terug. We waken er absoluut over dat we niets publiceren dat de veiligheid of de vertrouwelijkheid kan schaden. Tijdens de interviews en de redactie houden we steeds in ons achterhoofd dat de artikels gepubliceerd worden op internet. Elk artikel wordt nagelezen en gereviseerd door de geïnterviewden, daarna door de hiërarchie, die soms andere gevoelige punten ziet."

Welke maatregelen voorzien jullie wat de bescherming van de privacy betreft? "Voor elk interview

geen nieuwtjes meer van het personeel die tot de privésfeer behoren (huwelijken, geboortes...). Bij de edities van 2014 die online staan, hebben we de pagina's over de nieuwtjes van het personeel geschrapt. We hebben ook alle personen gecontacteerd waarover een persoonlijk artikel was verschenen (voorstellen van een hobby, de rubriek "Op stap met een collega", etc.) en we hebben hun akkoord gevraagd om deze tekst te mogen publiceren. Sommigen hebben geweigerd en hun artikel hebben we dan ook verwijderd uit de gepubliceerde versies."

Welke voordelen biedt Symbiose online? "Een nummer maken neemt minder tijd in beslag waardoor we sneller kunnen inspelen op de actualiteit. Het nieuwe formaat maakt komaf met de beperkingen van een papieren versie: het is interactiever en dynamischer, kan video's bevatten, meer foto's en hyperlinks. En dat terwijl het ook groener is en minder kost. Bij elke nieuwe publicatie worden de lezers onmiddellijk per mail verwittigd. Al onze doelgroepen hebben toegang tot Symbiose via de website van Smals. Doordat Symbiose op het internet gepubliceerd staat, genieten onze onderneming en onze projecten die we voor onze leden realiseren meer zichtbaarheid." In naam van Org.com, Nancy Boodts (verantwoordelijke Interne communicatie)

En u, wat denkt u ervan? Bezorg ons uw reacties en suggesties op [email protected] De evolutie van Symbiose: enkele datums… 12/1996  Symbiose 1, gedrukt in blauw en zwart, met zwartwitfoto’s, in keerdruk, lay-out door de redactie 03/1999 Symbiose 10, de lay-out wordt uitbesteed 07/2002  Symbiose 23, toevoeging van de kleur roos op de 1e pagina, andere pagina’s in 2 kleuren 02/2004 Symbiose 28, 2 eentalige edities in 4 kleuren 04/2005  Symbiose 32, eerste pagina krijgt nieuwe look 07/2013 Symbiose 52, groto foto als cover met 2 of 3 titels, editoriaal en inhoudsopgave op 2de pagina 04/2015  Symbiose 57, uitsluitend digitaal gepubliceerd op internet met de tool Flipbuilder Klik op de bovenstaande links om de eerste pagina’s te zien van de nummers 1, 23 en 28, of om Symbiose nr. 57 te openen.

of elke foto herinneren we de personen eraan dat Symbiose op internet

SYMBIOSE 58 | 07.2015

3

Close-up van Smals __

__ Close-up van Smals: de GA/TB-secties (deel 5)

Lean: kwaliteit en efficiency hand in hand

Negen secties vormen de kern van het Toepassingsbeheer

Vorig jaar hebben we 3 Lean-pilootprojecten gerealiseerd. Dit jaar zetten we de Lean-aanpak door en realiseren 5 projecten, waarvan er 2 reiken tot bij de klant. Hoe ver staan we vandaag? De eerste resultaten? De meest opvallende verbeteringen?

Met meer dan 1730 medewerkers, waarvan 72,5% informatici, realiseert Smals ICTprojecten met een groot maatschappelijk belang die erg in de kijker lopen. In tegenstelling tot andere informaticadienstverleners leiden we ook missies van evolutief onderhoud: na de inproductiestelling van de projecten verzekeren wij gedurende jaren een kwalitatief operationeel beheer en een dynamisch onderhoud. Het evolutief onderhoud hangt onder meer af van de afdeling Toepassingsbeheer waarvan de teams hier achtereenvolgens voorgesteld worden...

De dienst Logistiek heeft het proces van interne postbedeling herbekeken. Wat veroorzaakt veel tijdverlies? Wat hindert excellent werk? Wat vinden we normaal, maar is niet ideaal? De tijd besteed aan het rondbrengen van de interne post vormde het belangrijkste verbeterpunt. De interne postbedeling werd daarom gereorganiseerd. Voortaan sturen we interne post niet langer naar een werkplek of lokaal, maar wel naar het postbakje van een team. Die werkwijze sluit beter aan bij het flexwerken. De verdeling verloopt ook in twee stappen. Een eerste stap gaat tot op het niveau van het secretariaat van de afdeling. In de tweede stap verdeelt het secretariaat de post verder per team. Zo vangen we veranderingen op wanneer collega’s tijdelijk bij een klant ter beschikking zijn gesteld, of afwezig zijn wegens ziekte. De dienst Logistiek gaat verder met het optimaliseren van haar processen en werkt aan het verminderen van de hoeveelheid binnenkomende post, het vergemakkelijken van de postbehandeling, enz.

Het papier wegknippen uit de procesflow "BSM" Het opmaken van een BSM vraagt diverse contacten, en uiteindelijk moet de informatie beschikbaar zijn voor alle betrokken collega’s en voor de klant. De "BSM-collega’s" vonden dat er te veel "papier" in het proces zat. Dat bemoeilijkt het doorgeven van informatie en vertraagt het opmaken van een BSM. Daar maken ze nu hun eerste verbeterpunt van. En die eerste verbetering zal zeker gevolgd worden door verdere verbeteringen.

Alleen maar printen wat echt nodig is voor de klant Het Printshop-team heeft in een eerste workshop zijn werk geanalyseerd en aangeduid wat overbodig lijkt te zijn. In deze analyse kwam naar voor dat bepaalde printopdrachten meermaals werden aangeboden terwijl deze maar eenmaal moesten worden uitgevoerd. Een volgende uitdaging is het schrappen van printopdrachten die de klant niet meer nodig heeft, of die op een andere manier kunnen worden geleverd.

En verder? Er staan nog andere projecten op stapel. Binnenkort starten we bijvoorbeeld ook met "GOTOT IN", in samenwerking met de RSZ. Het doel van deze projecten is het nut voor de klant maximaliseren en het tijdverlies, fouten, dubbele controles… voorkomen. En het stopt niet bij deze projecten. De teams die een Lean-project hebben gerealiseerd, zetten de zoektocht naar verbeteringen door en gaan over tot "continu verbeteren".

Het team Gegevensinbreng. Van links naar rechts: Ivo Clément (teamleader), Marina De Cooman, Isabelle Dominguez Gonzalez, Nadine Schroeven.

Redactie: Tony Vanderbruggen (Quality Manager, Org.com)

Klik op de foto om de medewerkers van het team Gegevensinbreng te ontdekken in de jaren 60, 70 en 90.

1

Foto: Nancy Boodts

Halvering van de tijd besteed aan interne postbedeling

Het team Gegevensinbreng Eerder verschenen artikels over Lean kan je lezen in Symbiose 55 en in Symbiose 56.

Hier is dan het derde team van de sectie "ATCE/ASPR/ATER Bijzondere toepassingen - Gegevensinbreng". Teamleader Ivo Clément rondt samen met ons dit algemeen overzicht af dat ons het werk van zijn medewerkers laat ontdekken. Dankzij e-government zien we steeds minder papieren circuits. Bepaalde gegevens komen echter nog op papier toe bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Het team Gegevensinbreng van Smals integreert ze in de elektronische stromen.

Imputatie van de gerechtskosten

Foto: Nancy Boodts

Sommige werkgevers zijn te laat met de betaling van hun sociale bijdragen. Als er niet gereageerd wordt op de rappels, is de RSZ verplicht om een gerechtelijke procedure op te starten. De dienst doet een beroep op advocaten en deurwaarders die hun kosten bijhouden op papier. Het team Gegevensinbreng registreert deze kosten zodat ze in debet kunnen worden geïmputeerd op de werkgeversrekening.

Terugbetaling van de overschotten van bijdragen

Lean-project ter verbetering van het proces van de interne postverdeling. Nicolo Crivellaro (2e vanaf rechts op de foto), adjunct van de teamleider van Logistiek, legt de meerwaarde van Lean uit: "Deze methode heeft ons geholpen in team op een gestructureerde manier na te denken. Dankzij de deelname van de actoren op het terrein hebben we meer inzicht gekregen in hun dagelijkse werkelijkheid en hun problemen. Ze hebben hun eigen ideeën kunnen aanreiken voor de verbetering van het proces. De tabel die alle aspecten van het proces herneemt, blijft in ons kantoor en het gebeurt dat we hem nog aanvullen of verbeteren. Het verbeteringsproces blijft dus doorgaan. De aanbevolen maatregelen worden aangepast op basis van de moeilijkheden of de situaties die we tegenkomen."

Klik op de foto om andere foto's te ontdekken. 1 Bijzondere Samenwerkingsmodaliteiten

SYMBIOSE 58 | 07.2015

4

Wanneer de werkgevers te veel bijdragen betaald hebben, stort de RSZ deze terug. Deze terugbetalingen worden beheerd via een papieren circuit. Elke week brengt Gegevensinbreng de uitgevoerde terugbetalingen in, zodat er rekening mee gehouden wordt.

De elektronica wint terrein

De laatste papieren circuits worden stilaan gedigitaliseerd...

Eerste voorbeeld: de verdeellijsten

Alle sociale secretariaten voeren een algemene betaling uit voor de voorzieningen en saldo's van de sociale bijdragen van de ondernemingen die daar aangesloten zijn. Vervolgens sturen ze naar de RSZ de verdeellijsten. Hierin worden de bedragen van voorzieningen en saldo’s gepreciseerd die op de rekening van elke onderneming geïmputeerd moeten worden. Drie jaar geleden stonden deze lijsten nog op papier en moesten ze elke maand in grote volumes ingevoerd worden. Ze werden vervangen door XML-bestanden.

Tweede voorbeeld: de 30bis-betalingen

Volgens het principe van hoofdelijke aansprakelijkheid moet een onderneming die een beroep doet op een andere onderneming om activiteiten uit te voeren in de sector van werken in onroerende staat, in de bewakings- of vleessector nagaan1 of deze derde onderneming sociale schulden heeft. Als dit het geval is, dan moet de opdrachtgevende onderneming 35% van het bedrag inhouden op de factuur en dit overmaken aan de RSZ. Vroeger moesten er papieren stroken met de betaalde bedragen ingevoerd worden. Sinds mei 2013 gebruikt Smals een elektronisch bestand van de Bank van de Post. Dankzij de digitalisering worden alle uitgevoerde betalingen tijdig geïntegreerd in de werkgeversrekeningen.

Debetberichten voor het vakantiegeld van de leerjongens in de bouwsector

Interview en redactie: Nancy Boodts (Org.com)

Elk jaar in april voert het team Gegevensinbreng de debetberichten in met betrekking tot het vakantiegeld van de leerjongens in de bouwsector. De te betalen bedragen worden op die manier geïmputeerd in de werkgeversrekeningen.

1 Sinds 1999 kunnen de ondernemingen met behulp van een toepassing die ontwikkeld werd door Smals nagaan of de inhoudingsplicht van toepassing is en kunnen ze eventueel de storting voorbereiden. Het is een van de meest geraadpleegde toepassingen op het portaal van de sociale zekerheid. SYMBIOSE 58 | 07.2015

5

Een project in de kijker __

__ Een project in de kijker

Smals in de wolken met cloud security evaluatiemodel

en InformatieDe diensten Onderzoek oegen in 2014 veiligheid van Smals sllanceerden het de handen in elkaar en model. Dit werd cloud security evaluatie edgekeurd door ondertussen officieel go n de hand van de Privacycommissie. Aa uikers een neuhet model krijgen gebr eidsniveau van traal beeld van het veiligh ien kunnen ze een clouddienst. Bovendt veilig genoeg nagaan of de clouddiens e ze erin willen is voor de gegevens di hoofdauteur van bewaren. Tania Martin, reeks lezingen het model, gaf al een heleen de interesse over het evaluatiemodel blijft groeien. es van het Hoe verklaar je het succmodel? cloud security evaluatie iteit wint, boezemt

popular “Hoewel de cloud aan angst in. Want wat zijn de d rtij jke eli teg en dt het mens veiligheid? De cloud bevin gevolgen op het vlak van ens in het buitenland. Wat zich in veel gevallen erg ers met onze gegevens? id doen buitenlandse provid odel waarmee de veilighe Een objectief evaluatiem ten kan worden, was dus van clouddiensten geme welkom.”

SYMBIOSE 58 | 07.2015

6

ene zone n drie kleurzones. De gro terium. De gele tte va be l de mo t he in aan het cri “De grafieken r het clouddienst zeker voldoet grafiek wijst erop dat de uddienst er mogelijk aan voldoet. Dit is niet lange met zone geeft aan dat de clo iker ziet ook een grafiek waarop clouddiensten met ne. De gebru ereenstemt de zogenaamde death zoeken geven weer in hoeverre de clouddienst ov is Dit . ne zo e rod de bij l fi geva n. De donuts naast de gra elkaar vergeleken wordede KSZ.” de veiligheidspolicy van el te bekijken. ud security evaluatiemod clo t he om of ist Kr n va o Klik op de fot

Met dé cloud wordt meestal de verzameling publiek toegankelijke clouddiensten bedoeld die op het internet staan. Dit noemt men ook de Public Cloud. Het is echter ook mogelijk een private cloud te bouwen of te kopen. Deze kan dan enkel gebruikt worden door bijvoorbeeld één enkel bedrijf.

Foto: Jan-Frans Lemmens

Een cloud is een verzameling computernetwerken en -servers op basis waarvan IT-diensten worden aangeboden via self-service. Het kan om allerlei uiteenlopende diensten gaan, zoals bestandsopslag, web hosting, of zelfs het gebruik van een grote hoeveelheid rekenkracht. Het belangrijkste kenmerk is dat de gebruiker de nodige zaken snel en gemakkelijk via het internet kan aanschaffen. Met de cloud wil men computerdiensten op dezelfde manier

beschikbaar stellen als water uit een kraan. Ook de facturatie verloopt hetzelfde: de gebruiker betaalt namelijk op basis van verbruik.

el opgebouwd?

Hoe is het evaluatiemod

k ee luiken. Het eerste lui “Het model bestaat uit twdeskundigen in IT-beveiis vooral bestemd voor vragenlijst kunnen zij een liging. Op basis van een n. Met het tweede luik n cloudleverancier evaluere clouddienst in functie va evalueren gebruikers de de cloud willen bewaren. de gegevens die ze in n dan afgezet tegenover Deze resultaten worde rste luik. De belangrijkste de evaluaties van het ee an de leverancier moet beveiligingscriteria waaraeerd in vier categorieën: voldoen, werden gegroepeheer en toegangsconGovernance, Identiteitsberationele beveiliging. De trole, IT-beveiliging, Op weergegeven." conclusie wordt grafisch

odel mee op

Wie heeft het evaluatiem touw gezet?

t jkste spelers in dit projec “De twee andere belangriOnderzoek en Alex Slaets zijn Kristof Verslype van bij Smals. Maar er hebben van Informatieveiligheid een niet te onderschatten nog veel meer mensen nst Informatieveiligheid van bijdrage geleverd. De die bijvoorbeeld in een vroege de KSZ heeft het model er meteen voor gewonnen.” fase uitgetest. Zij waren t uitvergroot te zien. Klik op het schema om he ie om in een video haar vis Klik op de foto van Tania te ontdekken.

Foto: Jan-Frans Lemmens

Wat is de cloud?

Het visuele aspect als, verzorgde onder Sm j bi r ke oe rz de on , pe j een Kristof Versly het model. Eerder deed hi n va ct pe as e el su vi t he er andere ata in de cloud (klik hi sd id he er ov e ig el vo ge studie naar tatie te bekijken). om de bijhorende presen op de

ormatie Research vind je meer inf Op de website van Smals evaluatiemodel. over de werking van het

waart, anse cloudprovider be ka eri Am n ee bij ns "Als je jouw gegeve cy wel vergeten." kan je jouw recht op priva

het Een veilige keuze dankzij evaluatiemodel zij zijn kostenCloud computing is dank ksvriendelijke besparende en gebruirdig. Maar hoe karakter alomtegenwoouze uit het gromaak je een veilige ke clouddiensten? te aantal beschikbare weg vinden Wanneer hackers hun melijk nefaste naar de cloud, kan dit na st hostingprogevolgen hebben. Zo moe 14 de deuren vider Code Spaces in 20offer werden sluiten nadat ze slachtex Slaets, veivan een DDoS-aanval. AlSmals, werkte ligheidsconsulent bij in informatievanuit zijn achtergrond cloud security veiligheid mee aan het evaluatiemodel. gegevens in Hoe gevaarlijk is het om de cloud te bewaren? zijn

bruikers zich bewust “Het is belangrijk dat gen hun gegevens. Wanneer van de kwetsbaarheid va at, word je immers geje deze in de cloud opsla

: n onveilig kanaal te doen dwongen om dat via ee rdig heeft bijna iedereen het internet. Tegenwoo s geldt dat ook voor hacns toegang tot internet. Helaa sten. Als je jouw gegeve kers en inlichtingendien udprovider bewaart, kan je bij een Amerikaanse clo l vergeten. Met het evajouw recht op privacy wer een doordachte keuze luatiemodel kan je echtebij de veiligste cloudmaken en zo je gegevens dienst bewaren."

reken van een Wanneer kunnen we sp veilige clouddienst? voldoende vei-

uddienst "Je kan stellen dat een cloranties biedt op het vlak lig is als deze genoeg ga de integriteit en de bevan de vertrouwelijkheid,gevens én wanneer deze schikbaarheid van de ge e vereisten die nodig zijn voldoet aan de specifiek . Afhankelijk van je gegevoor jouw type gegevensld de integriteit zwaarder vens weegt bijvoorbee t de gegevens binnen de door. Dit is de garantie dazijn zoals ze oorspronkecloud dezelfde gegevensHet evaluatiemodel houdt lijk verstuurd werden. ening. Enerzijds krijg je met al deze aspecten rek heidsniveau van de cloud een beeld van het veilig lke clouddiensten al dan dienst. Anderzijds zie je wew specifieke gegevens. niet geschikt zijn voor joutelling, zie je onmiddellijk Dankzij de grafische voors ende veilig is." welke clouddienst voldo Interview en redactie: Kelsey

Ruys (Org.com)

SYMBIOSE 58 | 07.2015

7

Uw HR-rubriek __

__ Uw HR-rubriek

Smals: ICT voor werk, gezondheid en gezin Een gele bouwhelm, een rood hart en een roos badeendje om talentvolle IT-professionals te overtuigen om bij Smals te komen werken? Het kan vreemd lijken maar toch geven deze drie beelden perfect weer waar Smals voor staat: ICT voor werk, gezondheid en gezin.

Zin om iets groots te doen? De nieuwe slagzin 'Zin om iets groots te doen?' richt zich tot informatici die willen meebouwen aan innovatieve projecten voor werk, gezondheid en gezin met een positieve impact op onze samenleving. De drie personages - Luc, Laura en Yassin - geven de diversiteit bij Smals weer: iedereen die wil meebouwen aan iets groots is welkom, on-

geacht zijn of haar sekse, leeftijd, afkomst, nationaliteit of etnische herkomst, seksuele geaardheid, geloofs- en levensbeschouwing, politieke voorkeur, handicap of lichamelijk kenmerk.

Stapsgewijze introductie De nieuwe rekruteringscampagne werd de voorbije maanden stapsgewijs geïntrodu-

ceerd, niet met een grote (en dure) mediacampagne maar rekening houdend met de moeilijke budgettaire situatie van Smals en haar leden. Er verschenen advertenties in kranten en vakbladen en ook op onze eigen website werd de oude vertrouwde parachutist vervangen door Luc, Laura en Yassin. De vacatures van Smals op de diverse jobsites werden in een nieuw kleedje gestoken en de Powerpointtemplates die we binnen Smals gebruiken, werden aangepast. Tot slot werd een nieuwe beursstand uitgewerkt waarmee Smals op jobbeurzen en vakbeurzen op zoek gaat naar IT-professionals die willen meebouwen aan innovatieve projecten voor werk, gezondheid en gezin. Redactie: Angelina Van Belle (HR Marketing)

Elektronische maaltijdcheques voortaan ook bij Smals! Smals beschikt over een unieke troef die haar onderscheidt van andere belangrijke spelers op de IT-arbeidsmarkt: de grote projecten die zij realiseert voor haar leden zijn maatschappelijk relevant en hebben een positieve impact op de samenleving. Om Smals nog sterker te profileren als bedrijf dat een belangrijke bijdrage levert aan de samenleving, werd begin 2015 een nieuwe rekruteringscampagne gelanceerd waarbij een gele bouwhelm, een rood hart en een roos badeendje meteen in het oog springen. Zij staan symbool voor de drie domeinen waarin Smals actief is: werk, gezondheid en gezin.

Werk De gele bouwhelm staat symbool voor het SYMBIOSE 58 | 07.2015

8

domein 'werk'. Hij kan zowel slaan op de algemene term 'werk' als op verschillende projecten die Smals gerealiseerd heeft om de uitwisselingen tussen de overheid en werkgevers of werknemers te vereenvoudigen. Enkele voorbeelden zijn de multifunctionele aangifte (DmfA), de Dimonaaangifte, de toepassingen Checkin@Work en Student@work of de elektronische stempelkaart. Een bouwhelm is bovendien ook een teken van veiligheid.

Gezondheid Het rode hart staat symbool voor het domein 'gezondheid'. Het is de motor van het lichaam, het 'kloppend hart', een vitaal orgaan. Het is een concept met een warme symboliek dat

gebruikt wordt in uitdrukkingen als 'een hart hebben voor iets' of 'dat ligt me nauw aan het hart'. Tot slot kan het hart ook gelinkt worden aan enkele concrete projecten die Smals gerealiseerd heeft, waaronder de orgaandatabank Orgadon.

Gezin Het roze badeendje staat symbool voor het domein 'gezin' en verwijst naar de projecten die Smals uitvoert voor onder andere Kind & Gezin en Famifed. Daarnaast kan het eendje ook gelinkt worden aan het concept 'Rubber duck debugging'. Dit is een term uit de softwareontwikkeling die verwijst naar een bepaalde manier om fouten op te sporen in broncode.

Eind april stapte Smals over op elektronische maaltijdcheques. Je kreeg van Sodexo een betaalkaart met pincode en waarschijnlijk heb je die ondertussen wel al uitgeprobeerd. Je zal gemerkt hebben dat de kaart heel makkelijk te gebruiken is: je stopt ze in de betaalterminal in de winkel, je geeft je pincode in en drukt op OK. Mocht je toch moeilijkheden ondervinden of vragen hebben, dan kan je terecht bij de consumentendienst van Sodexo op het nummer 02 547 55 02. Ook op www.sodexo4you.be vind je een schat aan informatie. Als je op deze site een persoonlijk account aanmaakt, kan je snel het saldo van je Sodexo-kaart raadplegen en krijg je een overzicht van alle betalingen die je uitgevoerd hebt met je kaart. De voordeelbonnen die vroeger bij de papieren maaltijdcheques zaten, kan je voortaan zelf afprinten via diezelfde website. Wie een smartphone heeft, kan ook de mobiele applicatie Sodexo4you downloaden. Aan het begin van iedere maand zal Sodexo het bedrag waarop je recht hebt opladen op je Sodexo-kaart. Het saldo dat iedere maand op je kaart wordt opgeladen, blijft telkens 1 jaar geldig. Bij elke transactie worden de oudste cheques op de rekening eerst afgehouden. Redactie: Angelina Van Belle (HR Marketing) SYMBIOSE 58 | 07.2015

9

Op stap met een collega __

Christophe Ost

MIJN PROFESSIONEEL PARCOURS

Zijn motto? Trouw blijven aan zijn ideeën, zijn best doen en vooruitgaan Geboeid door goed werk, verliefd op zijn familie, gebeten door vechtsporten... Christophe Ost is de man die geen enkele uitdaging uit de weg gaat. Deze ex-houtbewerker is procesbeheerder geworden bij Smals. Als attente papa slaagt hij erin om tegelijkertijd zijn club voor Amerikaanse kenpo en zelfverdediging te runnen. Ontmoeting met een eeuwige optimist die besloten heeft om... te worden wie hij wou zijn.

MIJN DAG

Hoe ziet een doorsneedag eruit?

"Ik sta op om 5.30 uur. Ik maak me klaar en daarna hou ik me bezig met mijn jongste dochter die ik om 6.30 uur bij haar oppas afzet. Daarna vertrek ik naar het station. Als de trein op tijd rijdt, kom ik aan op kantoor rond 7.45 uur. Om 16.00 uur keer ik terug om mijn dochter te gaan halen rond 17.15 uur."

Waar woon je? "In Chapelle-Lez-

Herlaimont, een klein, zeer aangenaam dorpje, dicht bij La Louvière."

Wat is je functie? "Ik ben pro-

cesbeheerder binnen het team Support AccessManagement & DSP, voordien Toegangsbeheer. Mijn werk omvat veel verschillende taken, elk met precieze doelstellingen. Aangezien ik een hekel heb aan mislukkingen, doe ik er altijd alles aan om mijn doelstellingen te halen, zowel voor de deadlines als voor de kwaliteit."

Hoe zie je jouw werk? "Als een boeiend werk, waar we elke dag voor verrassingen kunnen komen te staan."

Waar hou je het meeste van in je werk? "Mijn collega's en de diversiteit

van mijn activiteiten. Er is een zeer goede sfeer op kantoor en ik hou van het idee dat ik daar iets aan bijdraag. Ik zou niet graag de hele dag hetzelfde doen. Een gevarieerde job helpt je jezelf in vraag te stellen en routine te vermijden."

Zijn er aspecten waar je niet van houdt? "Ik wil niet te toegeeflijk lijken, maar

er is niets wat me niet aanstaat. Het enige wat me ietwat stoort is de weg van en naar het werk omdat we niet echt van de NMBS kunnen zeggen dat de lijn naar Charleroi betrouwbaar is..."

Wat zijn je favoriete hobby's?

"Naast mijn familie heb ik een passie voor sport, in het bijzonder voor vechtsporten. Na karate, jiujitsu en taekwondo gedaan te hebben, focus ik me op het Amerikaanse kenpo. Het is een vechtsport die gebaseerd is op echte zelfverdediging. Ik leg de nadruk op "echte" omdat het belangrijk voor mij is dat de verdedigingstechnieken realistisch en toegankelijk zijn voor iedereen: mannen, vrouwen, jongeren, oudere mensen..."

Wat heb je al verwezenlijkt met deze activiteit? "Ik ben vandaag

instructeur zelfverdediging en tweede Dan in Amerikaanse kenpo. Ik heb mijn eigen club geopend in december 2014 in de regio van La Louvière: de American Kenpo Karate Academy Self-Defense. Voor mijn federatie (l'Association francophone d'arts martiaux affinitaires, www.afama.be) ben ik de verantwoordelijke voor Amerikaanse kenpo voor België. Naast lessen doorheen het jaar geef ik regelmatig zelfverdedigingsstages. We leven in een wereld waar we, helaas, steeds meer in staat moeten zijn om ons fysiek te verdedigen."

Hoe definieer je het leven? "Als een cadeau. Het is zeer belangrijk en we moeten er goed zorg voor dragen, zowel mentaal als fysiek." Hoe zou je jezelf omschrijven? "Ik ben vrolijk van aard, altijd goedgehumeurd. Wat er ook gebeurt, ik probeer positief te zijn en een goede sfeer erin te brengen. Ik denk dat mijn collega's dit kunnen bevestigen ;-). Mijn persoonlijke lijfspreuk is ervoor zorgen dat alles met vreugde en een goed humeur gebeurt!" Heb je dromen? "Een wereldreis ma-

ken."

Christophe en zijn partner Magali met vakantie in Turkije.

Christophe met een van zijn groepen studenten in zijn club voor Amerikaanse kenpo en zelfverdediging.

Je ambities? "Ik ben niet ambitieus in de letterlijke betekenis. Het belangrijkste voor mij is mezelf blijven, altijd mijn best doen, trouw blijven aan mijn ideeën en vooruitgaan."

Mijn parcours is niet echt saai. Ik heb houtbewerking gestudeerd waarvoor ik twee kwalificaties heb behaald. Daarna ben ik zelf kantoorautomatisering gaan leren. Ik ben bij Smals begonnen als inbrenger met een contract van bepaalde duur. Daarna heb ik extern testen gedaan omdat een nieuwe sectie opgericht zou worden: Toegangsbeheer. Ik ben geslaagd voor de testen en heb een contract gekregen van onbepaalde duur. Mijn loopbaan is sindsdien goed geëvolueerd: ik ben van dossierbeheerder naar procesbeheerder gegaan, nog altijd in dezelfde sectie, nadat ik geslaagd was voor interne testen.

Heb je kinderen? "Ik ben de gelukkige

vader van vier kinderen: Maéva is 11 jaar, Joshua 9, Ethan 7 en Gina, de kleinste, 11 maanden. Ik heb echt een uitstekende relatie met al mijn kinderen. Ik ben een vaderkloek."

WAS IK…

Wat is je favoriete vakantiebestemming? "Ik ben al twee keer naar

Een object, dan zou ik vu uw zijn. Een kleur, dan zou ik bla

ur zijn.

Turkije geweest. Het is en prachtig land waar we zeer goede vakanties doorbrengen."

sta zijn.

Een gerecht, dan zou ik pa vreugde Een kwaliteit, dan zou ik

Wat is voor jou belangrijk? "Eerlijkheid."

Wat haat je? "Leugens en manipulatie." Wat is je lievelingsgerecht? "De

panda zijn.

Een dier, dan zou ik een da zijn. Een land, dan zou ik Cana

zijn.

Christophe (in het midden) met twee van zijn vrienden met een hoge graad: links, Renshi* Sébastien Goossens die 5de Dan is in karate kai-jitsu en rechts, Renshi Olivier Feron die 6de Dan in karate-jitsu is. * "Renshi" duidt een gevorderde leerling aan in het systeem van de Japanse graden in de vechtsporten. In karate verkrijg je de titel Renshi, in principe, pas na minimaal 2 jaar in 5de Dan en 35 jaar praktijk.

ik mezelf Iemand anders, dan zou we zijn, omdat we beslissen wie worden.

pasta met zeevruchten die mijn vrouw voor me klaarmaakt!"

Wat zou je meenemen naar een onbewoond eiland? "Een boot (grapje). Serieus nu: mijn vrouw en kinderen."

Wat is je favoriete cd? "Thriller van

Michael Jackson."

Je favoriete film? "Intouchables, de film van Olivier Nakache en Éric Toledano, met acteurs François Cluzet en Omar Sy."

Je lievelingsboek? "Twintigduizend mijlen onder zee, van Jules Verne."

Aan welke collega wens je de pen door te geven? "Aan Grégory Cassiers." Interview en redactie: Nancy Boodts (Org.com) Christophe (links) tijdens de Kagami Biraki van de club van zijn vriend Renshi Sébastien Goossens. De Kagami Biraki is een Japanse ceremonie die de leerlingen verzamelt na Nieuwjaar om het nieuwe jaar goed in te zetten. Christophe werd met zijn club uitgenodigd om de Amerikaanse kenpo-technieken te tonen.

SYMBIOSE 58 | 07.2015

10

SYMBIOSE 58 | 07.2015

11

Aan u het woord __

__ Is er nieuws?

1945-2015: 70 jaar samenwerking RSZ en Smals

Het prille idee van een multifunctionele aangifte in 1948

Foto: Nancy Boodts

Het gebruik van de mecanografie door de RSZbeheerders, getuigde ook van een optimistisch geloof in de aanwending van de techniek. Deze techniek had een conditionerende trend tot centralisatie als neveneffect (waar Smals overigens de uitdrukking van is: door samen te werken de kosten verdelen).

Klik op de foto van Raphaël Van Lerberge om andere illustraties te ontdekken. Dergelijke anekdotes vervullen ons met trots en enige weemoed. Ze blijven vaag en het zijn beelden uit het verleden, vaak imaginair wanneer we ze zelf niet hebben beleefd. Ze krijgen evenwel een merkwaardig realiteitsgehalte wanneer we erin de kiemen van het heden kunnen ontwaren. En dan zijn ze opvallend reëel. In de bovenstaande anekdote schuilt immers het begin van een heuse evolutie die tot het heden reikt.

Een bewuste keuze voor mecanografie Eind 1944 beslisten de beleidsmensen om SYMBIOSE 58 | 07.2015

12

gebruik te maken van mecanografische middelen voor de administratieve verwerking van de sociale zekerheid. De Maatschappij voor Mecanographie was de uitvoerder. Daardoor gebeurde een adoptie van een ‘techniek’ op macro-maatschappelijk niveau. Na een incubatieperiode tijdens de oorlogsjaren kwam de technologie in een impulsmoment en was ze klaar voor een spectaculaire groei en ontwikkeling. Het aannemen van de mecanografie op basis van ponskaarten impliceerde ook een technische suprematie van één systeem. Een tijdlang, en zeker nog tot in de jaren 50, functioneerden drie types van mecanografische machines naast elkaar, vaak in

Deze twee basiscomponenten – het optimisme en de drang tot centraliseren – leidden vrij snel tot een indrukwekkend voorstel. Geconfronteerd met de eerste problemen van de administratieve verwerking, formuleerden Paul Goldschmidt van de RSZ én Etienne Schotsmans van Smals in 1948 een voorstel om één centraal bestand aan te leggen voor gans de sociale zekerheid. Dit bestand zou gevoed worden door één aangifte, waarin de gegevens zouden staan die alle sectoren konden gebruiken. Dit voorstel was heel concreet: het bevatte de ramingen van het aantal benodigde machines, het aantal personeelsleden, het budget, de structuur, een verwerkingsschema… Het voorstel getuigde van een ongekend optimisme. De argumentatie bevatte niks dan voordelen… Maar het verzandde in de politieke discussie tussen voorstanders en tegenstanders van centralisatie en verdween op de achtergrond vanaf 1952, zonder echt te verdwijnen.



• Met de LATG (de centrale databank van loonen arbeidstijdsgegevens) in 1990. • Met de uitsluitend elektronische DmfA (de multifunctionele aangifte) in 2003.

Nieuwe uitdagingen

Waarom kon het in 1948 niet en jaren later wel?

Dit is meteen een historisch vraagstuk. Een eenvoudig antwoord zou kunnen zijn: verandering van de tijdsgeest, maar dit is te oppervlakkig. Het zoeken naar een verklaring wordt pas boeiend wanneer we rondom ons kijken en de rol van de protagonisten in dit proces proberen te identificeren. Zoals een Frank Robben en mentor Jos Viaene, die vorm gaven aan een ‘netwerk’-beheersvorm van de sociale zekerheid, de perfecte hybride van centralisatie en decentralisatie. Zoals een Pierre Vandervorst, en zijn zoektocht naar unieke codificatie, harmonisatie en vereenvoudiging en die dus voorwaarden creëerde voor een centrale verwerking en een gedecentraliseerde verdeling. Zoals een Koen Snyders met zijn strategisch, empathisch vermogen om (elektronische) multifunctionaliteit stapsgewijs aanvaardbaar te maken. En dan die tientallen medewerkers van Smals, waarvan de meesten nog in dienst zijn, die hun competentie en ervaring ter beschikking stelden en die de ware innoverende krachten waren. Dit zijn stukjes van een antwoord, dat nieuwe vragen oproept.

Om te besluiten

Elke technische constructie wordt gedragen door een collectiviteit van mensen en draagt onmiskenbaar de sporen van een verleden. Een verleden dat vandaag nog steeds doorwerkt in de zoektocht naar nieuwe vormen van centralisatie, bv. synergieën, zonder afbreuk te doen aan eigenheid. Zodoende evolueert die geschiedenis steeds verder, dag na dag… eindeloos. Raphaël Van Lerberge (februari 2015)

Sinds 01/06/2015 heeft Wouter Debecker de afdeling ICT & Operational Services verlaten. Hij werkt nu op het departement Klantenbeheer. Naast zijn rol als CSAM-expert promoot hij de G-Cloud en geeft hij er meer uitleg over. Op 01/05/2015 heeft Dirk Deridder het eerste jaar van zijn juniortraject van 2 jaar beëindigd als Chain Project Leader.

Foto: Jan-Frans Lemmens

Het voorstel wordt in een aangepaste vorm dan toch door Smals gerealiseerd in opdracht van de RSZ:



rte ni  Ko



Foto: Nancy Boodts

40 jaar later: het voorstel wordt realiteit

De volgende personen zijn een juniortraject gestart van 2 jaar: Op 01/06/2015 werd Sylvain Goffin benoemd tot Projectleider Checkin@work & Risicobeheer. Op 01/05/2015 werd Bart Bogaerts benoemd tot Projectleider Kenniscentrum eHealth-sector.

Foto: Nancy Boodts

onderlinge concurrentie: het boekhoudsysteem, het verzendingssysteem en het ponskaartsysteem. Dit laatste systeem won het pleit in de jaren 50, en zette een zelden geziene kannibaliseringstocht in: functies zoals drukken, rekenen, boekhouden werden systematisch opgeslorpt en geëxploiteerd, zodat de systemen die langzamer evolueerden in enkele tientallen jaren radicaal verdwenen. ‘The survival of the fittest’, ook in het rijk van de technologie. Wie kent immers nog de boekhoudmachines, de rekenmachines, de mechanische typmachines, de stansmachines, enz.? Het sterkste systeem, het ponskaartensysteem, vervelde uiteindelijk tot ICT, vandaag het (tijdelijk) oppermachtige IT.



eu

Foto: Nancy Boodts

Begin 1945 waren we bij Smals (toen nog de Maatschappij voor Mecanographie) volop bezig met de opdracht die de pas opgerichte RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, toen RMZ: Rijksdienst voor Maatschappelijke Zekerheid) ons had gegeven: het verzenden en later verwerken van de aangiftes van de werkgevers. Een gigantisch werk in moeilijke omstandigheden… Er was een gebrek aan steenkool waardoor de elektriciteit uitviel en er nauwelijks verwarming was. De machines waren oud en versleten, nieuwe waren niet te verkrijgen. Men had de beruchte V-bombardementen te verwerken, en de oorlog was verre van voorbij. Toch werd de opdracht piekfijn uitgevoerd.

 s e j t w

Op 15/04/2015 werd Gaëtan Warmont benoemd tot IT Teamleader Middleware. Op 15/04/2015 werd Philippe Dellisse benoemd tot IT Teamleader Processes, Procedures & Facilitation. Op 01/04/2015 werd Jean-Michel Ketelslegers benoemd tot EDE-projectleider.

Wij wensen hen veel succes!



Publicatie van het activiteitenverslag 2014 van Smals Op 6 mei 2015 heeft de Raad van Bestuur van Smals het ontwerp van het activiteitenverslag van 2014 goedgekeurd. Dit verslag werd geratificeerd door de Algemene vergadering van 10 juni 2015. De bestuurders bedanken de medewerkers van Smals voor hun toewijding. Het verslag is beschikbaar op onze website www.smals.be Klik op de afbeelding om het activiteitenverslag van 2014 te openen. SYMBIOSE 58 | 07.2015

13



Begin mei heeft het Bucom-team van Smals, in het kader van Student@work, drie nieuwe reclamespots gelanceerd met acteur Warre Borgmans (Van Vlees en Bloed, Marina...) voor de spots in het Nederlands en Thierry de Coster (Vestiaires, À tort ou à raison...) voor de Franstalige spots. "De generatie studenten verandert elk

Informatiesessies over de G-Cloud

jaar. Het is dus belangrijk om de boodschap vaak te communiceren én te vernieuwen", zegt Gert Sterckx, verantwoordelijke van Bucom. De video's werden gemaakt in samenwerking met het reclamebureau Absoluut. Ze worden bij het publiek gepromoot via een reclamecampagne op Smartschool, YouTube, Facebook, Twitter en het portaal van de sociale zekerheid. Klik op de afbeeldingen om de video's te bekijken.

Op 30 april 2015 werd een informatiesessie voor de I&S-teams gehouden over de G-cloud en de evolutie ervan. Na de inleiding van Jean-Luc Vanneste heeft Bob Lannoy de basisprincipes van de G-cloud voorgesteld. Lucas Billion heeft vervolgens het thema G-cloud & Smals behandeld en daarna besprak Laurent Deleers de Cloudinfrastructuur V1.0. Jef Verelst heeft aan de toehoorders het concept "Platform as a service" uitgelegd. Tot slot hebben Bob Lannoy en Dirk Deridder een overzicht gegeven van de lopende projecten in de context van G-cloud. Lucas Billion nam de conclusie voor zijn rekening en sloot deze sessie, die gevolgd werd door ongeveer 90 personen, af. Op 7 mei 2015 werd een publieke informatiesessie over hetzelfde thema gehouden. Een vijftigtal personen hebben hieraan deelgenomen.



Jean-Luc Vanneste

Middagsessie van de analisten op 5 mei 2015

Laurent Deleers

De sprekers van de dag. Van links naar rechts: Bart Van Brusselen, Fabrice Claes en Guy Ngongo.

14

Foto: Nancy Boodts

Vieruurtje van de gepensioneerden

SYMBIOSE 58 | 07.2015

Infosessie over de evolutie van de platformen van de sociale sector

Op 2 april 2015 hebben ongeveer 70 medewerkers deelgenomen aan een infosessie georganiseerd door Catherine Schoetter (Chain Service Manager) over de Catherine Schoetter evolutie van de platformen van de sociale sector in 2015. Catherine Schoetter heeft de inleiding en de conclusie van de sessie verzorgd. Verschillende andere sprekers waren aanwezig: Dirk Deridder heeft G-cloud en de shifts besproken. Cédric Bralion heeft het gehad over de migraties van de bubbles en van JBoss. Yann Lebrun heeft de DSP "as is" en "to be" k Deridder besproken alvorens uitleg te geven over de REST- Dir webservices.

Lucas Billion

Cédric Bralion





Op 19 mei 2015 werd ons jaarlijks vieruurtje van de gepensioneerden gehouden. Het weerzien was vrolijk zoals je kan zien op de vele foto's. Bekijk ze door te klikken op de foto hiernaast.

Bob Lannoy



Yann Lebrun

Foto: Kelsey Ruys

Op 5 mei 2015 werd de derde Middagsessie van de analisten gehouden. Deze worden telkens georganiseerd door Véronique Adam van het team TT-Functional om de verspreiding van kennis, samenwerking en het delen van ervaringen tussen analisten te bevorderen. De infosessie had als thema "Behaviour-Driven Development (BDD) with JBehave". Het BDD is een Agile-methode die de samenwerking tussen analisten en ontwikkelaars aanmoedigt in het kader van de implementatie van testen van een project. Na een korte inleiding over BDD door Guy Ngongo van het Test Support Center hebben Bart Van Brusselen en Fabrice Claes voor het publiek de praktische toepassing van "BDD with JBehave" voor projecten uit de doeken gedaan. Klik hier om meer te weten te komen over de twee eerste Middagsessies van de analisten. Klik op de foto van de sprekers om andere foto's te bekijken.

Ko





Bucom verrast studenten met drie gedurfde reclamespots



__ Is er nieuws?



Foto: Jan-Frans Lemmens

Ko

tjes

euw rte ni



Foto: Kelsey Ruys





Foto: Jan-Frans Lemmens



tjes

euw rte ni



Foto: Kelsey Ruys

Is er nieuws? __

Jef Verelst

Dirk Deridder



Het Woordje van de Voorzitter Naar aanleiding van het personeelfeest van 6 februari 2015 heeft Pierre Vandervorst, voorzitter van de Raad van Bestuur van Smals, een discours voorzien dat tot de deelnemers is gericht. Dit bericht benadrukt meer bepaald humanistische accenten wat betreft goed beheer. Het bespreekt de waarden en manieren van besturen die belangrijk zijn bij Smals en die deel uitmaken van haar bedrijfscultuur. Klik op de afbeelding hierboven om het discours te lezen.

20 km door Brussel

TOTAL

41

DISTANCE:

960

7

MEN

TOTAL

DURATION:

AVERAGE

FASTEST

KM

TIME:

TIME:

WOMEN

90:49:57

1:53:32

01:19:41

Op 31 mei 2015 hebben een vijftigtal collega's van Smals deelgenomen aan de 20 km door Brussel. Met meer dan 40 000 deelnemers was de wedstrijd dit jaar een spetterend succes. Smals was opnieuw goed vertegenwoordigd en eindigde op de 139ste plaats van de 505 bedrijven. Gefeliciteerd aan alle deelnemers!

Redactie: Kelsey Ruys

SYMBIOSE 58 | 07.2015

15





rte  Ko  

 s e j uwt

nie

Het Happy Hour: een gezellig moment

Boswandeling op 19 april 2015 Op 19 april kwamen 45 Smals'ers onder een stralende zon samen voor de derde editie van ontdekkingstochten in onze mooie streken. Een hele groep... vergezeld door 10 kinderen en 13 honden! Afspraak dit jaar was in Villers-La-Ville (Waals-Brabant) voor een boswandeling gevolgd door de ontdekking van een wijngaard. We waren niet de enigen die wilden genieten van de terugkeer van de lente... Bij onze aankomst was de plaats waar we afgesproken hadden versperd, maar dat heeft niemand tegengehouden, zelfs niet degenen die minder stoutmoedig waren. Deze streek bleek vol verrassingen te zitten. De eerste: ons platte land is niet zo plat als sommigen beweren. De kuiten van de deelnemers hebben bijgevolg harder moeten werken dan ze dagelijks gewoon waren. Maar de droge weersomstandigheden van de dagen voordien hebben ons modderige en glibberige wegen bespaard. Hoewel jassen en dikke gebreide vesten aanwezig waren in het begin, bleken die al gauw overbodig.

__ Is er nieuws?



Aan het einde van de weg wachtte ons een andere verrassing: het bezoek aan een wijngaard in Waals-Brabant. Een bende gekken (n.v.d.r.: zo noemen bepaalde leden van het "Broederschap van de Wijngaard van de Abdij van Villers" zich) wachtte ons op om ons hun pareltje, dat verborgen zat achter een deur aan de voet van de heuvels aan de abdij, te laten ontdekken. Gepassioneerde mensen deelden kostbare informatie over hun wijnbereidingsprocessen en de geschiedenis van de wijngaard. Daarna volgde er een degustatie van het lokale product… met mate. De kinderen werden niet vergeten. Ze konden ook deelnemen aan hun eigen degustatie... van fruitsap natuurlijk. Een kleine "blindelingse" degustatieproef werd voor ons georganiseerd door onze gastheren. De bedoeling was om de smaakpapillen te ontwikkelen. Dus afspraak in 2016 voor een nieuwe editie?

Elk trimester organiseert Smals een Happy Hour voor haar interne medewerkers. Er worden hapjes en drankjes aangeboden en collega’s die hun 25, 35 of 40 jaar dienst vieren, ontvangen een bijzondere attentie.

Medewerkster die gehuldigd werd op 18 juni 2015 Sabine Denaet (ICT & Operational Services, Support AccessManagement & DSP), 25 jaar dienst Klik op de foto om andere foto's te ontdekken.

Redactie: Marc Mairesse

De Wijngaard van de Abdij van Villers is open voor het publiek elke eerste zaterdag van de maand en op afspraak voor groepen. U vindt meer informatie op de site: http://www.villers-la-vigne.be

De kleine aankondiger __

Klik op de foto hieronder om andere foto's van deze zonnige dag te bekijken. Te huur het hele jaar door Mooi vakantiehuisje in St-Cyprien Goed uitgerust, 2 aparte kamers, terras, max. 5/6 personen. Gelegen aan de Middellandse zee, nabij Perpignan. Zwembad in de residentie open van 1/06 tot 30/09. Huisje op 750 m van een groot zandstrand. Van oktober tot mei: 265 euro per week. Juni en september: 295 euro per week. Juli en augustus: 500 euro per week. Contact: Mireille Bovy, 0495 49 42 12 of 02 770 88 14, [email protected]

Te huur Mooie studio in St-Cyprien Te huur: een mooie gemeubelde studio van 27 m² voor 4 personen (2 volwassenen en 2 kinderen) in St-Cyprien in de Oostelijke Pyreneeën, nabij Perpignan (Frankrijk). Op de 1ste verdieping in een residentie met afgesloten privéparking. Toegang tot het grote gemeenschappelijke zwembad voor residenten. Living met slaapbank, uitgeruste keuken, tv, microgolfoven, elektrische kookplaten, elektrische oven, koelkast, hoofdkussens en dekbedden (lakens zelf mee te brengen), slaaphoek met stapelbed, terras met zicht op de exotische tuin + tafel en stoelen (rustig). Prijzen: van oktober tot mei: 250 euro per week. Juni en september: 320 euro per week. Juli en augustus: 400 euro per week. Contact: Eric De Lange, tel. 0479 575 263. SYMBIOSE 58 | 07.2015

16

Foto: Nancy Boodts

Is er nieuws? __

Te huur Villa van 110 m² in Arboleas in Andalusië Prachtige villa voor 5 personen (2 kamers, 1 tweepersoonsbed, 3 eenpersoonsbedden, 1 badkamer, 1 wc), zeer comfortabel, met mooie bloementuin en privézwembad (7 X 3). Rustige omgeving met zicht op het middengebergte. Dichtbij het typische dorpje Arboleas en de stad Albox. Op 25 minuten rijden van het strand van Carrucha. Winkels en restaurants op 2 km. Luchthavens: Almería 100 km Alicante 190 km (Ryanair). Voor het actieve en gepensioneerde personeel van Smals: korting van 5% op het tarief van de eerste week huur en 10% op de volgende. Prijzen tussen 195 tot 595 euro per week naargelang het seizoen. Meer info op: http://www.vacances-location.net/locations-vacances/ location-villa-arboleas,129697 Contact: Jean-Marie Berresse, tel. Frankrijk: 00 33 (0)4 68 25 52 09 ou 00 33 (0)6 31 59 53 68, tel. België: 00 32 (0)2 376 29 74, [email protected]

t in beschikbaar op Intranex Andere advertenties zijn s op de onthaalpagina. de rubriek Smals Ad

Wenst u een kleine aankondiging te plaatsen in de volgende Symbiose? Neem contact op met de redactie: 2 02 787 54 84 • [email protected]

SYMBIOSE 58 | 07.2015

17

Is er nieuws? __ 

 s e j t w



ieu

rte n o K  

Nieuws van Onderzoek De medewerkers van de sectie Onderzoek van Smals verwerven een brede waaier aan expertise in nieuwe of recente informaticadomeinen. Ze delen hun kennis door middel van studierapporten, infosessies, conferenties en concrete consultancy-initiatieven. Meer info: www.smalsresearch.be



Het model voor beveiliging van clouddiensten van Smals zorgt voor enthousiasme In het nummer van april 2015 heeft het professionele tijdschrift "Informatie" (www.sai.be/tijdschriftinformatie) een artikel gepubliceerd van onze collega Tania Martin over het model voor de beveiliging van clouddiensten dat ontwikkeld werd door Smals (bekijk het artikel over dit model in deze editie).De Privacycommissie raadt dit model aan op haar site: www.privacycommission.be/nl/evaluatiemodel-voor-de-beveiligingvan-de-clouddiensten Voor meer informatie over dit model: www.smalsresearch.be/tools/cloud-security-model-nl/



Infosessies "Strong Mobile Authentication"

Op 24 en 31 maart 2015 heeft Bert Vanhalst twee informatiesessies gegeven over "Strong Mobile Authentication". Hij heeft onder andere een demonstratie gegeven van de nieuwe eID-kaartlezer zonder kabel. Hij toonde ook een prototype voor gebruiksvriendelijke en sterke mobiele authenticatie. Dit prototype is gebaseerd op een concept dat voorgesteld werd door het team Onderzoek van Smals. Deze sessies wekten veel belangstelling bij de overheidsinstellingen. Meer dan 140 personen hebben eraan deelgenomen en hebben hun waardering laten blijken in een zeer positieve evaluatie. Redactie van de Korte nieuwtjes: Nancy Boodts



Conferentie "Social Media & eGovernment" Op 1 april 2015 heeft Vandy Berten een conferentie gegeven over het thema "Social Media & eGovernment" op de Université libre de Bruxelles. Deze conferentie vond plaats in het kader van de cursus van onze collega Isabelle Boydens over de kwaliteit van digitale informatie en documenten (2de masterjaar in Informatiewetenschappen en -technologieën). De prestatie van de spreker werd zeer gewaardeerd. Hij is erin geslaagd om de belangstelling van het publiek te trekken dat uit ongeveer 65 personen bestond: studenten, assistenten, onderzoekers, doctoren, professoren en oud-studenten die betrokken zijn in het beroepsleven.



Goedkeuring van het Onderzoeksplan 2015 Het Onderzoeksplan van 2015 werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Smals. In 2015 wordt de nadruk gelegd op de thema's die de synergieën versterken en die mogelijk kunnen leiden tot besparingen of winst. Net zoals de vorige jaren kunnen we niet om Cloud, Big Data, Analytics, Social, Mobile, Security… heen. Meer informatie op de site van Onderzoek.

Voor meer informatie over deze realisaties kan u de site van Onderzoek raadplegen: www.smalsresearch.be of volg het team via de blog en de posts op Twitter: www.smalsresearch.be/blog/ twitter.com/smalsresearch

Fonsnylaan 20 - 1060 Brussel - Tel. 02 787 57 11 - www.smals.be Symbiose | eMagazine van Smals | Nr. 58 – Juli 2015 Symbiose wenst de volgende mensen te bedanken: Alex Slaets, Angelina Van Belle, Christophe Ost, Ivo Clément, Jan-Frans Lemmens, Jean-Luc Vanneste, Kelsey Ruys, Koen Vanderkimpen, Kristof Verslype, Marc Mairesse, Nicolo Crivellaro, Paul Stijfhals, Pierre Vandervorst, Raphaël Van Lerberge, Stefan Vanhoof, Tania Martin, Tony Vanderbruggen en alle andere mensen die aan dit nummer meegewerkt hebben. Vertaling: David Degrendele, Nathalie Vanbrabant, Kelsey Ruys Coördinatie: Nancy Boodts, ✆ 02 787 54 84 - [email protected] | Lay-out: El'D graphic design Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden zonder schriftelijke toestemming van de redactie | Aangesloten bij de Belgische vereniging voor interne communicatie Verantwoordelijke uitgever: Frank Robben, Fonsnylaan 20 - 1060 Brussel SYMBIOSE 56 | 12.2014 18