VAŠE PRIPOMIENKY K TEJTO PRÍRUČKE POSIELAJTE NA ADRESU:

PRÍRUČKA k testovacej verzii stavebného programu KROS a.s.

OBSAH 1.

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE......................................................... 4

2.

PROGRAM CENKROS PLUS ........................................................ 9

3.

OSTATNÉ PROGRAMY.............................................................. 48

2

PRÍRUČKA K TESTOVACEJ VERZII STAVEBNÉHO PROGRAMU


© KROS A.S., A. RUDNAYA 21, 010 01 ŽILINA, WWW.KROS.SK JANUÁR 2011

VAŠE PRIPOMIENKY [email protected]

K TEJTO

PRÍRUČKE

POSIELAJTE

NA ADRESU:

DPR-CEN0111-P-1

PROGRAM CENKROS PLUS 3

VÁŽENÝ PARTNER, ďakujeme za prejavený záujem o naše programy. Veríme, že Vám uľahčia a zjednodušia prácu. KROS a.s. je popredná slovenská softvérová firma, ktorá od roku 1995 vyvíja a predáva softvér zameraný na: na ekonomiku (programy ALFA – jednoduché účtovníctvo, OLYMP – mzdy a personalistika a OMEGA – podvojné účtovníctvo), na stavebníctvo (program CENKROS plus – oceňovanie a riadenie stavebnej výroby), a pre znalcov (program HYPO – ohodnocovanie nehnuteľností a MEMO – znalecký denník a vyúčtovanie). Programy KROS používa viac ako 60 tisíc zákazníkov a sú najpredávanejšie vo svojich kategóriách.

Programy sú pripravované tak, aby vždy obsahovali aktuálnu slovenskú legislatívu a vyhovovali aj legislatíve Európskej únie. Táto publikácia Vás stručne oboznámi s naším stavebným programom CENKROS plus. Dozviete sa v nej informácie o tom, čo testovacia verzia programu umožňuje, ako ju nainštalovať, základné vlastnosti programu a poradíme Vám, ako začať rýchlo a jednoducho pracovať s programom.

Programy KROS sú dlhodobo najpredávanejším balíkovým ekonomickým a stavebným softvérom na Slovensku (zdroj: TOP TREND v infotechnológiách, máj 2010).

4


1. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 1.1 OBSAH DVD-ROMU Súčasťou zásielky, ktorú ste obdržali, je inštalačné DVD, ktoré obsahuje testovaciu verziu nášho softvéru: CENKROS plus – oceňovanie a riadenie stavebnej výroby. Na DVD nájdete aj ďalšie informácie a programy. Najjednoduchšie sa k nim dostanete, ak si po vložení DVD-ROMu na obrazovke zvolíte program. Zobrazí sa Vám nasledovné menu: Inštalácia – slúži pre inštaláciu testovacej verzie programu, Príručky – obsahuje používateľskú príručku a príručku k testovacej verzii programu, Podpora používateľom – obsahuje popis, podmienky a kontakty podpory používateľom, Program CENKROS plus má v sebe zapracovanú POMOC/HELP, ktorá sa vyvoláva klávesom F1.

1.2 TESTOVACIA VERZIA Verzia, ktorú ste obdržali na DVD, Vám umožňuje vyskúšať si všetky vlastnosti programu. Presne zistíte, čo program obsahuje a dokáže. CENKROS plus – program pre kvalitné oceňovanie a riadenie stavebnej výroby.

Podmienky používania: Časové používanie programu je obmedzené na 60 dní od prvého spustenia, na niektorých výstupných zostavách (tlačových aj exportných) je obmedzený počet položiek, ktoré sa Vám budú zobrazovať. Nahranie dátových súborov je zabezpečené automaticky pri prvej inštalácii programu.

1.3 ODPORÚČANÁ KONFIGURÁCIA POČÍTAČA Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžaduje program nasledovné technické a programové vybavenie počítača:

procesor Pentium 2,4 GHz a vyšší, minimálne 512 MB RAM, minimálne 1 GB voľného miesta na disku, správne nakonfigurovaný počítač a operačný systém Windows XP, Vista (32 a aj 64 bitová) alebo Windows 7, DVD-ROM mechaniku.


1.4 INŠTALÁCIA Postup pri inštalácii programu do počítača z DVD nosiča je nasledovný: 1.

Do mechaniky DVD-ROM vložte inštalačné DVD. Ak sú vo Windows spustené nejaké aplikácie, najskôr ich vypnite – vyhnete sa tým potenciálnym možným problémom.

2.

Ak je vo Windows nastavené automatické spúšťanie DVD-ROMu, zobrazí sa nasledujúce okno:

TIP: Ak je automatické spúšťanie DVD vypnuté, držte počas zasúvania DVD do mechaniky stlačený ľavý kláves Shift , až kým sa spomínaný formulár neobjaví. Klávesom Shift sa dočasne zapne automatické spúšťanie DVD. 3.

Kliknite na cenkros plus.

4.

Z nasledujúcej zobrazenej vyberte Inštalácia.

5.

Spustí sa inštalačný program, ktorý Vás bude jednoduchým spôsobom viesť až do nainštalovania programu.

6.

Nakoniec sa zobrazí okno s informáciou o úspešnom ukončení inštalácie.

7.

V prípade, že chcete spustiť inštaláciu priamo z DVD (bez použitia úvodného okna firmy KROS a.s.), stlačte tlačidlo Štart, ktoré sa nachádza na spodnej lište Windows. Z ponúknutého menu vyberte položku Spustiť. Do formulára, ktorý sa objaví napíšete X:\CENKROSplus\Setup.exe X:\ označuje Vašu DVD mechaniku (väčšinou sú to písmená D, E alebo F).

ponuky

6


1.5 PODPORA POUŽÍVATEĽOM KROS a.s. a jej autorizovaní partneri poskytujú používateľom nasledovnú podporu:

služby HOTLINE (poradenstvo cez telefón, fax, e-mail a internet) pri akýchkoľvek problémoch s programom,

pravidelná aktualizácia cenníkov stavebných a montážnych prác,

servisné zásahy do programov (možnosť vykonania i priamo u zákazníka),

rýchle zapracovávame zmeny v legislatíve a vylepšenia do nových verzií programu (upgrade) s ohľadom na požiadavky používateľov,

po zakúpení programu poskytujeme zaškolenia do práce s programom,

pravidelné školenia k novinkám v programe,

školenia na PC venované vybranej problematike v programe,

individuálne školenia k vybranej problematike,

odber noviniek e-mailom.

možnosť

bezplatného úvodného

Predajca poskytuje používateľovi Balík podpory. V rámci neho môže používateľ:

aktualizovať program (upgrade) bezplatným stiahnutím z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom DVD,

využívať služby HOTLINE - poradenstvo pri akýchkoľvek otázkach k programu.

Balík podpory platí vždy 1 rok, pričom pri zakúpení programu sa poskytuje do konca nasledujúceho kalendárneho polroka od polroku, v ktorom bol program zakúpený bezplatne. Ak zákazník nemá platný Balík podpory, môže program aj naďalej používať, ale dočasne ho nemôže aktualizovať a využívať služby HOTLINE.


Aktualizácia databáz Používateľ po zakúpení získava možnosť Aktualizácie databáz cenníkov. Aktualizáciu databáz (upgrade) je možné previesť bezplatným stiahnutím z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom DVD. Aktualizácia databáz platí vždy 1 rok. Pri zakúpení databáz sa poskytuje bezplatne do konca nasledujúceho kalendárneho polroka od polroku, v ktorom boli databázy zakúpené. Nové verzie databáz sú vydávané spravidla každý polrok a je možné ich nainštalovať, ak má program platný Balík podpory a zároveň platnú Aktualizáciu databáz.

Kontaktné adresy V prípade akýchkoľvek otázok môžete kontaktovať Vášho predajcu softvéru, ktorého adresu nájdete na priloženej vizitke alebo použite nižšie uvedené kontakty: Program CENKROS plus KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina tel.: 041/707 10 31 fax: 041/707 10 13 e-mail: [email protected] internet: www.kros.sk/cenkrosplus

Internetová podpora Odporúčame Vám do pozornosti naše internetové stránky www.kros.sk, na ktorých nájdete aj:

Často kladené otázky (FAQ) – prehľad už zodpovedaných otázok od iných používateľov členených podľa problematiky,

Fórum používateľov – svoje otázky a pripomienky k programu môžete diskutovať spolu s ostatnými používateľmi a konzultantmi vo viacerých diskusných skupinách.

8


1.6 REFERENCIE Spoločnosť KROS a. s. už viac ako 15 rokov ponúka zákazníkom softvérové riešenia, ktoré pomáhajú napĺňať ich potreby. 31. marca 2010 bola prekročená hranica 60 000 zákazníkov, čo v porovnaní s minulým rokom predstavuje nárast o 11 %. Vybraní používatelia programu CENKROS plus Západné Slovensko Mesto

Bratislava

Prievidza Trenčín Trnava

CENKROS plus Bratislavská vodárenská spoločnosť, a.s., ENERGOPROJEKT BRATISLAVA a.s., HYDROSTAV Bratislava s.r.o., SIEMENS s.r.o., SKANSKA CZ a.s., SKANSKA DS a.s., SLOVENSKÁ INFORMAČNÁ SLUŽBA, SLOVENSKÝ VODOHOSPODÁRSKY PODNIK š.p., T-Mobile Slovensko a.s., Západoslovenská vodárenská spoločnosť, a.s., HORNEX, a.s., DOPRASTAV a.s., GR, Národná diaľničná spoločnosť, a.s., SIBAMAC a.s., AQUASTAV, a. s., E. ON IS Slovakia spol. s r. o., Elektrovod Holding, a. s., EURO-BUILDING a. s., HB Reavis management s. r. o., Hydrotranzit, a. s., IDO HUTNÝ PROJEKT a. s., LIV ELEKTRA a. s., P.I.M. Slovakia, a. s., REDING a. s., REMING Consult a. s HOSS - Hornonitrianska obchodno-stavebná, Mestský úrad Prievidza, STAVOMONTÁŽE Prievidza s.r.o., SKANSKA BS a.s. Trenčiansky samosprávny kraj, MONOLIT SLOVAKIA s.r.o., VOD - EKO, a.s. Trenčín STAS - stavby a sanácie, s.r.o., VUJE, a.s., Trnavská stavebná spoločnosť, a. s.

Stredné Slovensko Mesto Banská Bystrica Kys. Nové Mesto Lipt. Mikuláš Rimavská Sobota Zvolen Žilina

CENKROS plus OKB plus, a.s., Stavby mostov Slovakia, a.s., SLOVEKO, a.s. ADOTEL - HEX s.r.o. Kelcom International Liptovský Mikuláš a. s. EUROSTAV s.r.o STRABAG a.s., organizačná zložka Zvolen UNIOS s.r.o. Injekta s. r. o., SKYBAU, s.r.o., VÁHOSTAV SK, a.s., ŽILINSKÁ UNIVERZITA, Katedra technológie a manažmentu stavieb,

Východné Slovensko Mesto Humenné Košice

Michalovce Poprad Prešov

CENKROS plus IDOSPROJEKT s.r.o., Chemkostav HSV akciová spoločnosť EKO - KONŠTRUKTA PZ spol. s r.o, ELZA - Elektromontážny závod Bratislava a.s., HYDROTERM spol. s r. o., IKP Consulting Engineers, s.r.o., Stavoprojekting, a.s., TECHNOSTAV, s.r.o., Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a.s., BETAMONT s.r.o., Inžinierske stavby, a. s., MONTRÚR s.r.o., SUDOP Košice a. s., UNISPOL, s.r.o., STP akciová spoločnosť, EKOTECHNIKA PLUS, s. r. o. Michalovce INŠTALATERM, s.r.o., Pozemné stavby Poprad a.s., STAV - ING s.r.o., ARPROG, akciová spoločnosť, CŠO - stav, s. r. o., MARCO–CLIMATECH s.r.o., Podtatranská vodárenská prevádzková spoločnosť a. s., STAVOPROJEKT Poprad, a.s. Dúha a. s., PEhAES, a. s., PKB Elektromont, s. r. o., PKB invest, s. r. o., C.M.R. Slovakia s. r. o., MeRa Service - Baloga Jozef

Viac informácií na www.kros.sk/referencie


2. PROGRAM CENKROS PLUS Softvér pre kvalitné oceňovanie a riadenie stavebnej výroby Tento systém pokrýva všetky činnosti spojené s prípravou a realizáciou zákazky. Program umožňuje rýchlo pripraviť kvalitnú cenovú ponuku, jednoducho kalkulovať náklady, efektívne používať čerpanie a fakturáciu vykonaných prác a zostavovať cenové odhady pomocou rozpočtových ukazovateľov. Obsahuje aj modul Harmonogram, ktorý umožňuje rýchlo a ľahko zostaviť harmonogram prác a finančný plán v požadovanej podrobnosti. Pomocou ďalšieho modulu Oferta môže investor vytvoriť zadanie pre uchádzačov výberového konania, stanoviť si vlastné kritériá, naimportovať vyplnené ponuky od uchádzačov a program potom vyhodnotí výhercu výberového konania. Program pracuje s cenníkovými databázami v štruktúre CENEKON alebo TSP (Triednik stavebných prác), ktoré sú dodávané ako Smerné ceny pre rozpočtovanie alebo Smerné ceny a rozbory pre kalkulácie. Systém je určený pre rozpočtárov, kalkulantov, projektantov a dodávateľov stavebných prác.

prípravárov,

obstarávateľov,

Program CENKROS plus to je:

komfortná práca s cenníkmi, jednoduchá tvorba firemnej databázy, pohodlná práca s rozpočtami a kalkuláciami, jednoduchá obsluha, užívateľské tlačové zostavy, prehľadná fakturácia stavebných prác, rýchle prepočty pomocou RUSO, otvorenosť systému.

Naši používatelia najviac na programe oceňujú:

rýchlu tvorbu kvalitnej ponuky, pohodlné vyhľadávanie najvhodnejšej položky, stačí napísať slovo z popisu a CENKROS plus Vám vypíše všetky položky so zadaným slovom, efektívnu prácu s výkazmi výmer, úplne voľný kalkulačný vzorec – všetko môžete jednoducho prispôsobovať konkrétnej zákazke. Vyhovuje metódam používaným v EÚ. ľubovoľné členenie ponukového rozpočtu, možnosť zmeny zobrazenia údajov v tabuľkách – môžete zamieňať poradie stĺpcov, farebnosť, veľkosť písma, filtrovať, triediť a zoskupovať, profesionálne tlačové zostavy, ktoré môžete ľubovoľne upravovať a exportovať do MS Excel.

Program CENKROS plus využíva už viac ako 6 000 firiem a živnostníkov a je najpredávanejším stavebným softvérom na Slovensku.

10


PRÍRUČKA k testovacej verzii programu CENKROS plus 2.1 SPUSTENIE PROGRAMU....................................................................... 11 2.2 ZALOŽENIE ZÁKAZKY ........................................................................... 11 2.3 VYHĽADÁVANIE POLOŽIEK .................................................................. 14 2.3.1 ORIENTÁCIA V CENNÍKOCH .............................................................................. 15 2.3.2 REGISTER SLOV ............................................................................................... 21 2.3.3 OBSAH CENNÍKA .............................................................................................. 22 2.3.4 OBORY MATERIÁLOV........................................................................................ 22 2.3.5 ÚVOD CENNÍKA................................................................................................ 23

2.4 ZÁPIS POLOŽKY DO ROZPOČTU .......................................................... 24 2.4.1 PRIAMO ZADANÉ MNOŽSTVO .......................................................................... 24 2.4.2 VÝKAZ VÝMER

............................................................................................... 25

2.4.3 AUTOMATICKY VYPOČÍTANÉ MNOŽSTVO ........................................................ 26

2.5 ŠPECIFIKÁCIE ...................................................................................... 27 2.6 ÚPRAVA ROZPOČTU ............................................................................. 27 2.6.1 ZMENA ŠTRUKTÚRY ROZPOČTU........................................................................ 28 2.6.2 ÚPRAVY JEDNOTLIVÝCH POLOŽIEK................................................................... 29 2.6.3 HROMADNÉ ZMENY POLOŽIEK .......................................................................... 31

2.7 NASTAVENIE ÚDAJOV V KRYCOM LISTE ............................................. 34 2.8 NASTAVENIE ÚDAJOV V SÚHRNNOM LISTE........................................ 35 2.9 VÝSTUPY ROZPOČTU............................................................................ 36 2.9.1 TLAČ ROZPOČTU .............................................................................................. 36 2.9.2 EXPORTY A IMPORTY ....................................................................................... 37

2.10 HARMONOGRAM .................................................................................. 38 2.11 PRÁCA S TSP......................................................................................... 40 2.12 PRÁCA S VIACERÝMI MENAMI ............................................................ 41 2.13 OFERTA – MODUL PRE VÝBER DODÁVATEĽOV.................................... 44


2.1 SPUSTENIE PROGRAMU Program CENKROS plus sa spúšťa pomocou ikony na pracovnej ploche počítača vytvorenej automaticky pri inštalácii programu. Ďalšou možnosťou je spustenie z programovej skupiny (štandardne CENKROS plus) v ponuke Štart. Pri prvom spustení programu sa prihlásime automaticky (bez zadávania hesla) pod užívateľským menom KROS. Na obrazovke sa zobrazí okno Zoznam zákaziek, v ktorom môžeme vykonávať rôzne operácie so zákazkami (založiť, kopírovať, opraviť, vymazať zákazku, nastaviť parametre stavby, užívateľa a programu, tlačiť, exportovať zákazky a i.).

2.2 ZALOŽENIE ZÁKAZKY Pokiaľ nechceme pracovať s už existujúcou zákazkou, je prvou úlohou pri zostavovaní rozpočtu založenie zákazky – súboru obsahujúceho vlastný rozpočet. Založenie, podobne ako otvorenie zákazky, archivácia a ďalšie operácie spojené so zákazkou, sa vykonávajú v okne Zoznam zákaziek. Okno zoznamu zákaziek sa ovláda pomocou radu ikon zastupujúcich najčastejšie používané funkcie prípadne voľbami z plávajúceho alebo roletového menu obsahujúceho všetky funkcie dostupné v tomto okne.

Založenie stavby vykonáme stlačením ikony alebo voľbou funkcie z plávajúceho menu. Otvorí sa okno Súhrnný list stavby. Toto okno je prázdne a po vyplnení kódu zákazky a názvu stavby sa potvrdením OK založí stavba a zároveň vytvorí na disku súbor stavby s príponou *.kz. Názov stavby je povinný údaj, ktorý je nutné zadať pre úspešné založenie stavby. Do rovnakého okna je možné sa kedykoľvek vrátiť voľbou Súhrnný list

12


stavby alebo stlačením ikony a ostatné údaje doplniť. Všetky vypísané údaje sa potom automaticky vyplňujú do tlačových zostáv a exportov. Ide predovšetkým o údaje o mieste stavby, objednávateľovi, zhotoviteľovi, projektantovi a pod.

Vytvorenie štruktúry zákazky – založenie podriadenej časti zákazky (objektu, podobjektu, alebo voľbou z plávajúceho časti stavby atď.) vykonáme obdobne stlačením ikony menu. Tentoraz sa otvorí formulár Nová zákazka – krycí list. V tomto okne sú už vypísané niektoré údaje, ktoré sme vyplnili v Súhrnnom liste stavby. Jediný povinný údaj je kód zákazky. Aj pre toto okno platí, že je možné kedykoľvek neskôr doplniť údaje, ktoré sa budú automaticky tlačiť a exportovať, a to otvorením okna ikonou list.

alebo voľbou Krycí

Pomocou ikon určíme, či má byť vkladaná časť zákazky na rovnakej alebo podriadenej úrovni ako časť, na ktorej bol kurzor v okamihu vloženia novej časti (aktuálnej zákazky), prípadne či bude umiestnená pred alebo za ňou alebo či sa vloží podľa kódu zákazky.


Pred začiatkom práce na vlastnom rozpočte je vhodné ešte nastaviť parametre stavby (zaokrúhľovanie, kalkulačný vzorec, použitá databáza atď.), parametre zákazky (nastavenie automatických funkcií – triedenie rozpočtu, vkladanie dielov, priraďovanie špecifikácie a pod.) a ďalšie parametre používateľa. Okno s nastavením parametrov je možné vyvolať alebo voľbou z menu. Parametre stavby môžeme nastaviť tiež priamo zo ikonou Súhrnného listu stavby. Štandardne sú tieto parametre nastavené v tzv. Vzorovej zákazke a každá novozaložená zákazka tieto parametre automaticky preberá. Úpravou parametrov vzorovej zákazky si môžeme trvalo nastaviť prácu so zákazkou podľa potreby. Stlačením tlačidla Vybrať zákazku sa otvorí vlastný rozpočet a príslušná (nastavená) databáza. Podľa toho, či ide o zákazku prázdnu alebo už rozpočtovanú, sa otvorí buď okno rozpočtu (zákazka už obsahuje položky) alebo cenníka (ide o novú alebo prázdnu zákazku). Medzi jednotlivými oknami programu sa môžeme ľubovoľne prepínať pomocou záložiek.

Pri prepínaní medzi jednotlivými záložkami nám veľmi pomôže skutočnosť, že sa program nastaví vždy na tú položku, ktorá bola v predchádzajúcom okne aktívna (stál na nej kurzor). Napríklad, ak stojíme v rozpočte na položke Debnenie základových pásov, tak po prepnutí do Cenníka prác sa program automaticky nastaví na túto položku.

14


Vlastné rozpočtovanie s programom CENKROS plus je možné v zásade rozdeliť do niekoľkých krokov: 1. 2. 3. 4.

Orientácia v cenníkoch – vyhľadanie položky. Zápis položky do rozpočtu – vytvorenie zoznamu položiek a ich výmer. Úprava rozpočtu – štruktúra položiek, zmeny jednotkových cien a ďalších údajov. Výstupy rozpočtu – tlač a exporty.

2.3 VYHĽADÁVANIE POLOŽIEK Vhodný spôsob vyhľadávania zvolíme v závislosti na miere informácií, ktoré o položkách vieme: 1. Poznáme kód alebo časť kódu položky - napr. pri spracovávaní slepého rozpočtu, v prípade, že poznáme spamäti sériu čísiel kódu (napr. pre presun hmôt 998…, pre nosné murivo 31123… atď.) stačí, keď v Cenníku prác alebo v Cenníku materiálov začneme písať číslo – automaticky sa vyvolá funkcia vyhľadávania pre vyhľadanie položky podľa jej kódu. Stlačením klávesu Enter alebo tlačidla so šípkou v paneli vyhľadávania program nájde prvú položku, ktorá vyhovuje zadanému reťazcu čísel. POZNÁMKA: V prípade, že zadáme všetkých deväť čísel kódu položky, automaticky sa vyvolá funkcia zápisu položky do rozpočtu. Potom už stačí zadať výmeru položky a potvrdením tlačidlom Enter sa položka zapíše do rozpočtu. Toto nastavenie veľmi zrýchli naplnenie rozpočtu, pokiaľ napr. oceňujeme slepý rozpočet.

2.

Dokážeme určiť cenník alebo obor materiálov, v ktorom je položka zahrnutá - napr. máme rámcovú znalosť dátovej základne alebo sme zvyknutí pracovať so zoznamom súborov cien v tlačenom vydaní katalógov popisov a smerných cien stavebných prác - orientujeme sa v označení oborov materiálov v rámci JK (jednotnej klasifikácie) a) v Cenníku prác zo zoznamu cenníkov nad dátovou tabuľkou vyberieme príslušný cenník. Pomocou ikony alebo voľbou z menu otvoríme okno Obsah cenníka. V tomto okne sú v stromovej štruktúre uvedené všetky súbory cien vybraného cenníka. Po zvolení požadovaného súboru cien sa dvojklikom alebo potvrdením tlačidlom Vyber program nastaví na prvú položku daného súboru cien. b) v Cenníku materiálov obdobne spustíme okno Obsahu materiálov a v stromovej štruktúre oborov materiálov vyberieme ten obor, ktorý hľadáme. Potvrdením sa program nastaví v dátovej tabuľke na prvý riadok vybraného oboru. c) v rámci súboru cien alebo oboru, príp. aj celého cenníka prác a materiálov sa môžeme pohybovať tiež priamo posunmi v tabuľke, a to pomocou tlačidiel PgUp, PgDn, šípok alebo pomocou myši (použitím posúvnikov okien alebo kolieska myši).

PROGRAM CENKROS PLUS 15 3.

Okrem názvu technológie alebo materiálu nevieme o položke nič. Vieme napr. len to, že hľadáme v Cenníku prác omietku alebo betón, prípadne v Cenníku materiálov konkrétny výrobok alebo určitú skupinu výrobkov (okná, dvere, preklady…) a pod. a) Začneme písať ľubovoľný text. Automaticky sa otvorí okno Registra konštrukcií (materiálov). Po dopísaní hľadaného reťazca slov (napr. dvere) stlačíme tlačidlo Hľadaj. Program vyhľadá všetky položky, ktoré obsahujú zadané slovo a v sekcii Súvisiace slová ponúkne aj ďalšie slová, ktoré obsahujú položky, vďaka ktorým môžeme ďalej spresňovať výber (napr. drevené, oceľové, balkónové a pod.). Ak je ponúkaná skupina položiek dostačujúca, postavíme sa na vybranú položku a potvrdením (Enter alebo tlačidlom Nastav položku) program skočí do dátovej tabuľky na vybranú položku. b) Pre vyhľadanie skupiny položiek splňujúcej určité parametre využijeme funkciu Filtrovanie. Vďaka vlastným alebo prednastaveným filtrom zadáme podmienky filtrovania (napr. cenník, slová, časť kódu alebo mernú jednotku položky). Program zobrazí všetky položky, ktoré splňujú podmienky filtrov. c) Ak máme napr. vyfiltrovanú skupinu položiek, môžeme si ju ešte nechať vytriediť podľa niektorého zo stĺpcov (napr. podľa jednotkovej ceny). d) Podobne ako v prípade vyhľadávania podľa kódu môžeme použiť funkciu Vyhľadávanie. V tomto prípade je však nutné mať na zreteli, v akom stĺpci tabuľky je nastavený kurzor. Po vyhľadaní sa kurzor postaví na prvú položku v prehľadávanom stĺpci, ktorá vyhovuje zadanej podmienke vyhľadávania. Pokiaľ nevyhovuje, stlačením klávesu Enter alebo šípok v paneli môžeme databázu prehľadávať tak dlho, dokiaľ nenájdeme správnu položku. e) Zaujímavé varianty umožňuje funkcia zoskupovanie. Vyfiltrované položky môžeme ďalej členiť do skupín (napr. podľa MJ), čo nám tiež umožňuje rýchlejšiu orientáciu.

2.3.1

ORIENTÁCIA V CENNÍKOCH

Pre prácu s cenníkmi sú k dispozícii dve záložky – Cenník prác (obsahuje databázu položiek stavebných prác) a Cenník materiálov (obsahuje databázu materiálov). Pre prácu s týmito záložkami platia podobné pravidlá líšiace sa v podstate len rozdielnym charakterom položiek.

16


Okno cenníka je prehľadne rozdelené do niekoľkých častí. Pod tlačidlami roletového menu je umiestnená lišta s najdôležitejšími funkciami cenníka. Pod lištou s ikonami je zobrazený zoznam cenníkov a pole zobrazujúce časť cenníka, v ktorom sa nachádza aktuálna položka. Výberom sa kurzor nastaví automaticky na prvú položku daného cenníka. Položky sú zoradené v dátovej tabuľke. Táto tabuľka je rozdelená na ľavú popisnú časť, v ktorej sú údaje charakterizujúce položku z hľadiska popisov a zaradenia (číslo a časť katalógu, číslo, popis a merná jednotka položky) a pravú dátovú časť, v ktorej sú uvedené údaje charakterizujúce položku z hľadiska jej parametrov (cena, hmotnosť, Nh a pod.). Pre orientáciu v databáze položiek existuje v programe celý rad funkcií. V nasledujúcom krátkom prehľade si tieto funkcie bližšie predstavíme.

VYHĽADÁVANIE Táto funkcia umožňuje vyhľadávať položky podľa zadaného reťazca čísel alebo písmen. Neobmedzuje sa však len na pole s kódom a popisom položky, ale je možné s ňou vyhľadávať aj podľa iných polí napr. MJ alebo TSKP atď. Pri vyhľadávaní teda záleží v akom stĺpci tabuľky sa nachádza kurzor. Funkcia sa automaticky vyvoláva len v prípade, kedy v cenníku zadávame na klávesnici číslo. V tomto prípade bude program vyhľadávať položky podľa kódu. Funkciu vyhľadávanie spustíme pomocou ikony je biele pole, kam sa vpisuje hľadaný reťazec.

, ktorá rozbalí príslušný panel. V paneli

PROGRAM CENKROS PLUS 17 Pre efektívne vyhľadávanie slúži rad nastavení a volieb. Tieto voľby sú popísané v okne dostupnom po stlačení tlačidla začiatku (konca) databázy hľadáme celé slovo

. Môžeme teda zvoliť, či chceme vždy vyhľadávať od , ak má byť hľadaný reťazec na začiatku textu

, keď má program zohľadňovať diakritiku

, ak

atď.

FILTROVANIE Použitím funkcie Filtrovanie sa v tabuľke zobrazia len tie položky, ktoré spĺňajú nami zadané kritériá. Filtrovanie spustíme ikonou . Následne sa rozbalí zoznam s uloženými filtrami, z ktorého si môžeme vybrať filter, ktorý práve potrebujeme. V tabuľke sa vyfiltrujú položky, ktoré zodpovedajú kritériám nastaveným pre použitý filter.

Jednoduchším a rýchlejším spôsobom filtrovania je tzv. Rýchly filter. Rýchly filter nastavíme stlačením pravého tlačidla myši na hlavičke stĺpca, podľa ktorého chceme položky vyfiltrovať. Z plávajúceho menu si vyberieme Rýchly filter a zobrazí sa okno, v ktorom zadáme požadované podmienky a parametre filtrovania. Napríklad, keď chceme z cenníka materiálov vyfiltrovať len tie položky, ktorých Obor má kód 005, klikneme pravým tlačidlom myši na stĺpec Obor, vyberieme z plávajúceho menu rýchly filter a zadáme podmienky „Obor sa rovná 005“.

Nastavené filtre sa zobrazia v paneli pod dátovou tabuľkou, takže pri práci s tabuľkou vieme, podľa akých kritérií sa položky vyfiltrovali. V tomto paneli môžeme tiež zobrazené filtre meniť, uložiť, pridať nový filter alebo nastaviť východzie filtrovanie.

18


TIP: Špeciálnym spôsobom filtrovania je filtrovanie podľa profesie, ktoré umožňuje z cenníkovej databázy CENEKON vyfiltrovať len tie položky, ktoré sú vhodné pre elektrikárov alebo pre plynárov. Požadovaný filter stačí vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Položky profesie, ktorý sa nachádza v pravej spodnej časti cenníkovej databázy.

TRIEDENIE Funkcia Triedenie umožňuje zoradiť položky cenníka podľa jedného alebo aj viacerých stĺpcov. Pre prácu s touto funkciou platia obdobné pravidlá ako pre Filtrovanie. Stlačením ikony vyberáme zo zoznamu uložených triedení.

Položky môžeme triediť aj jednoduchým kliknutím ľavého tlačidla myši na hlavičku stĺpca dátovej tabuľky – vtedy ich zoradíme podľa hodnôt vybraného stĺpca vzostupne, ak klikneme na hlavičku stĺpca druhýkrát, položky sa zotriedia zostupne.

Položky v cenníku však môžeme triediť aj podľa viacerých stĺpcov. Ak podržíme tlačidlo Shift a klikneme do záhlavia ďalšieho stĺpca, položky sa zotriedia podľa predchádzajúceho aj nového stĺpca. V prípade, že chceme zrušiť predchádzajúce triedenia a zadať nové, stlačíme požadovaný stĺpec bez podržania Shift.

ZOSKUPOVANIE Táto funkcia slúži na zoskupovanie položiek podľa zhodných parametrov. Ak chceme zoskupiť položky podľa niektorého zo stĺpcov, stačí myšou pretiahnuť názov stĺpca v hlavičke do panela pre zoskupovanie, ktorý sa zobrazuje v hornej časti dátovej tabuľky.

PROGRAM CENKROS PLUS 19 Zoskupovať môžeme aj podľa viacerých stĺpcov tabuľky (napr. zoskupení cenníkov a ich častí alebo cenníkov a merných jednotiek a pod.). Funkcia zoskupovanie vytvára stromovú štruktúru položiek. Položky sa zobrazujú v skupinách podľa zhodných parametrov. Každá skupina sa rozbalí tlačidlom „+“.Zrušenie všetkých nastavených zoskupení vykonáme rýchlo pomocou tlačidla umiestneného na pravej strane zoskupovacieho panela.

ZOBRAZENIE Funkcia voľne dopĺňa predchádzajúce funkcie pre orientáciu v položkách cenníkov. Pomocou nej si upravujeme vzhľad tabuľky cenníka tak, aby nám čo najlepšie vyhovoval. Tentoraz nepracujeme s výberom položiek, ale s formou ich zobrazenia. Táto funkcia umožňuje nastaviť farby, veľkosť a typ písma, farbu pozadia, zvoliť stĺpce, ktoré sa budú v tabuľke zobrazovať atď. Predvolené zobrazenia môžeme meniť, ale môžeme vytvoriť a uložiť aj vlastné zobrazenia.

20


Ak chceme zmeniť len formát jedného stĺpca, napr. zmenšiť počet desatinných miest v stĺpci Firemná cena, môžeme tak urobiť priamo z dátovej tabuľky. Stlačíme pravé tlačidlo myši na hlavičku požadovaného stĺpca – v našom príklade Firemná cena a z plávajúceho menu vyberieme možnosť Formát stĺpca. Následne sa zobrazí rovnomenné okno, v ktorom zmeníme nastavenia formátu daného stĺpca.

POHĽADY Uvedené funkcie (filtrovanie, triedenie, zoskupovanie a zobrazenie) umožňujú ľubovoľné zobrazenie položiek podľa zvoleného nastavenia. CENKROS plus však dokáže tieto zobrazenia nielen navzájom kombinovať, ale aj uchovať ako užívateľské pohľady. Vďaka tejto možnosti si môžeme napr. vyfiltrované položky zoskupiť podľa mernej jednotky a výsledok vytriediť podľa ceny. Potom už stačí len nastavené zobrazenie uložiť a kedykoľvek neskôr si ho znovu vyvolať. Pri rozpočtovaní môžeme použiť ľubovoľné množstvo prednastavených alebo vlastných pohľadov, ktoré výrazne urýchlia vyhľadanie a výber vhodnej položky (pohľady napr. na základy, betóny, izolácie, murivo, krytiny atď.). TIP: Všetky skôr uvedené funkcie pre orientáciu v cenníku sú k dispozícii v rôznych oknách programu všade tam, kde sa pracuje s tabuľkami, číselníkmi, databázami a pod.


2.3.2

REGISTER SLOV

Táto funkcia sa vyvolá automaticky po napísaní ľubovoľného textu v okne Cenník prác alebo Cenník materiálov alebo voľbou v roletovom menu. Po zapísaní hľadaného slova spustíme tlačidlom Hľadaj prehľadávanie položiek. Všetky položky obsahujúce hľadané slovo sa zobrazia v zozname vrátane počtu, koľko ich bolo v databáze nájdených. Zároveň sa automaticky vygeneruje zoznam slov, pomocou ktorých môžeme výber položiek ďalej spresniť.

Pomocou tlačidla Pridaj alebo dvojklikom na vybrané slovo sa toto slovo zahrnie do podmienok pre vyhľadávanie. Pokiaľ opäť vykonáme hľadanie, tak sa výber položiek obmedzí na položky obsahujúce zadané slová a automaticky sa vygeneruje zoznam možných slov na spresnenie výberu. Týmto spôsobom postupuje stále dookola, pokiaľ nie sme spokojní s ponúkaným výberom položiek. Takto sa môžeme veľmi jednoducho a rýchlo dostať k hľadaným položkám bez toho, aby sme museli skúšať, či hľadané slová vôbec v databáze existujú – program nám ich sám ponúka. Neprekonateľnou výhodou tejto funkcie je, že ju môžeme použiť pre ľubovoľnú databázu nahranú alebo importovanú do programu CENKROS plus. Stačí len stlačiť tlačidlo Vytvor register slov a program nám sám vytvorí register slov z vybranej databázy.

22


2.3.3

OBSAH CENNÍKA

Okno Obsah cenníka spustíme ikonou alebo voľbou z roletového menu, pokiaľ máme otvorený Cenník prác. Obsahuje názvy súborov cien jednotlivých cenníkov. Preto je dôležité, aby sme mali kurzor na položke cenníka, v ktorom chceme otvoriť jeho obsah. V okne je zoznam súborov cien zobrazený v stromovej štruktúre. Na nižšiu úroveň obsahu sa dostaneme pomocou dvojkliku na príslušnom riadku alebo pomocou tlačidla „+“. Po potvrdení výberu pomocou tlačidla Vyber alebo dvojklikom na položku zoznamu na najnižšej úrovni program skočí na prvú položku vybraného súboru cien v dátovej tabuľke.

2.3.4

OBORY MATERIÁLOV

Okno Obsah materiálov spustíme rovnakou ikonou ako Obsah cenníka alebo voľbou z roletového menu, musíme však mať otvorený Cenník materiálov. Na rozdiel od Obsahu cenníka sú tu uvedené obory materiálov podľa JK. Práca v obidvoch variantoch obsahu je identická. V prípade Obsahu materiálov je však jedno, na ktorej položke je kurzor, pre celý cenník sa zobrazuje jeden zoznam oborov materiálov.


2.3.5

ÚVOD CENNÍKA

Okno Úvodu cenníka otvoríme pomocou ikony alebo voľbou z menu. V okne sú obsiahnuté všetky upresňujúce informácie o použití položiek aktuálneho cenníka. Sú to predovšetkým informácie o spôsoboch meraní, náplni a obsahu cien (čo je, čo nie je v cene zahrnuté), spôsobu využitia ceny (pre akú činnosť je možné dané položky použiť), sú tu ďalej presne definované názvoslovia a mnoho ďalších užitočných informácií. Okno je prehľadne rozdelené na dve časti. V ľavej časti sú v stromovej štruktúre uvedené kapitoly všeobecných podmienok a v pravej časti sa po označení príslušnej kapitoly zobrazuje jej obsah.

24


2.4 ZÁPIS POLOŽKY DO ROZPOČTU Položku do rozpočtu zapíšeme pomocou ikony alebo voľbou z plávajúceho menu. Najjednoduchší spôsob zapísania položky do rozpočtu je však potvrdenie klávesom Enter alebo dvojklik myšou na zvolenú položku. Všetky uvedené funkcie otvoria okno pre zápis položky do rozpočtu.

Toto okno obsahuje v základnej podobe najčastejšie zapisované údaje o položke, ako je množstvo, MJ, jednotková cena, kód a popis. Niektoré údaje (popis, merná jednotka alebo cena) upravujeme jednoduchým prepísaním v príslušnom poli. V prípade množstva máme opäť niekoľko možností, ako ho zadať. Pred vlastným zápisom položky do rozpočtu máme ešte možnosť ovplyvniť, kde sa rámci , ktoré určujú, štruktúry rozpočtu položka zapíše. Na to slúži rad ikon kde bude položka v rozpočte zapísaná (nad alebo pod aktuálnu položku rozpočtu, automaticky zaradená do príslušného stavebného dielu alebo do podriadenej úrovne) a či bude tvoriť väzbu s ďalšou položkou

2.4.1

.

PRIAMO ZADANÉ MNOŽSTVO

Pri otvorení formulára pre zápis položky do rozpočtu je kurzor automaticky nastavený na poli Množstvo. V tomto poli zostáva predvyplnené naposledy zapísané množstvo do rozpočtu. To je veľkou výhodou, napr. pokiaľ zapisujeme za sebou položky, ktoré majú rovnakú výmeru (debnenie – oddebnenie) alebo pri špecifikovaných materiáloch (pri počte metrov izolácie stačí pre materiál pridať len koeficient statného a pod.). Pri priamo zadávanom množstve teda stačí prepísať hodnotu v poli Množstvo a potvrdiť zápis do rozpočtu tlačidlom OK alebo klávesom Enter.


2.4.2

VÝKAZ VÝMER

Ak chceme k položke zostaviť výkaz výmer, rozšírime okno o potrebný formulár pomocou tlačidla Výkaz výmer. Otvorí sa okno, v ktorom zapisujeme do riadkov výmery prečítané z projektovej dokumentácie. Aritmetické výrazy zostavujeme pomocou znakov bežných na numerickej klávesnici. Pre zložitejšie funkcie (mocniny, odmocniny a goniometrické funkcie) sú k dispozícii príslušné tlačidlá. Môžeme používať tiež zátvorky a komentáre k jednotlivým riadkom. Tie zapisujeme do úvodzoviek, aby sme ich oddelili od vlastného výrazu. Riadky je možné tiež kopírovať, mazať alebo vkladať prázdne, príp. použiť riadky pre súčty alebo medzisúčty. Pre vylepšenie práce na výkaze výmer je k dispozícii rad zaujímavých funkcií. Predovšetkým sú to figúry, zoznam výkazov výmer a databáza vzorcov.

FIGÚRY Sú to v podstate premenné, ktoré zastupujú určitú hodnotu alebo aritmetický výraz. Vytvorenie figúry je veľmi jednoduché. Stačí zapísať jej kód do stĺpca Figúra na riadku, ktorého hodnotu má figúra zastupovať. Ďalšou možnosťou je využitie okna Figúry dostupného pomocou tlačidla Figúry. V tomto okne je zobrazený úplný zoznam figúr danej zákazky a pomocou tlačidiel môžeme pridávať, mazať alebo opravovať všetky používané figúry. Pri zadávaní novej figúry musíme dbať na to, aby jej kód začínal vždy

26


písmenom. Vlastné použitie figúr je jednoduché – do aritmetického výrazu zapisujeme namiesto čísla kód príslušnej figúry (napr. 2*plocha1 a pod.).

ZOZNAM VÝKAZOV VÝMER Okno otvoríme tlačidlom Iný výkaz. Obsahuje zoznam všetkých zostavených výkazov výmer zadaných v spracovávanej zákazke. V hornej časti okna sú zobrazené položky rozpočtu a v spodnej časti sa pre aktuálnu položku zobrazuje jej výkaz výmer. Z tohto zoznamu môžeme kopírovať do aktuálneho výkazu výmer celé výkazy (tlačidlom Prevziať celý výkaz) alebo jej časti (Prevziať označené riadky výkazu atď.) a tie potom ďalej upravovať.

VZORCE Často potrebujeme spočítať povrch alebo objem stavebnej konštrukcie, ktorá má viac alebo menej zložitý tvar. Najčastejšie ide o valce, kvádre, kruhové výseky, lichobežníky a pod. Pre všetky základné geometrické tvary máme k dispozícii vzorce, vďaka ktorým zadáme len hlavné rozmery (polomer, dĺžka strany a pod.) a program do výkazu výmer prenesie buď výslednú hodnotu alebo celý vzorec so zadanými hodnotami. Funkcia je dostupná pomocou tlačidla Vzorce. K doterajším vzorcom môžeme tiež, podľa potreby, pridávať ďalšie. Z výkazu výmer sa do rozpočtu zapisuje množstvo z aktuálneho riadku, na ktorom pri zapisovaní stojíme. Pokiaľ teda použijeme súčtový riadok, mali by sme tiež pri zápise na ňom mať kurzor. Iné použitie tejto vlastnosti sa ponúka v prípade, keď používame výkaz výmer pre tzv. pomocné výpočty (hodnoty riadkov výkazu výmer sa navzájom nespočítajú). Potom musíme dbať na to, aby sme pri zápise položky stáli na správnom riadku výkazu výmer, ktorý reprezentuje zadávané množstvo položky.

2.4.3

AUTOMATICKY VYPOČÍTANÉ MNOŽSTVO

Množstvo niektorých položiek vychádza z množstva alebo hodnôt iných položiek. Ide predovšetkým o položky presunov hmôt (tonážnych aj percentuálnych), presunov sute, prirážok a pod. Tieto položky už majú nastavený spôsob výpočtu množstva a program teda môže počítať toto množstvo automaticky na základe nastavených podmienok. Podmienky výpočtu týchto položiek nastavujeme v rámci okna Oprava položky, a to v záložke Prirážka (dostupné tiež pomocou ikony ). Zapisované množstvo položky teda môžeme len potvrdiť alebo sa prepnúť do iného režimu a navrhované množstvo položky upraviť (priamym zadaním hodnoty alebo pomocou výkazu výmer).


2.5 ŠPECIFIKÁCIE V rámci okna Cenník prác existuje celý rad položiek, ktoré označujeme ako položky montážne. Tieto položky v sebe neobsahujú tzv. nosný materiál (materiál, ktorý je nositeľom danej technológie alebo konštrukcie). Tento materiál je potrebné do rozpočtu zadať osobitne, formou tzv. špecifikácie. Po zapísaní montážnej položky nás program upozorní, že táto položka neobsahuje nosný materiál a že je potrebné tento materiál jej nastaviť v špecifikácii.

Pokiaľ potvrdíme, že tento materiál chceme nastaviť, program sa nastaví do cenníka materiálov a to priamo do oblasti, kde sa tento materiál nachádza. Potom už môžeme len vybrať konkrétny výrobok z ponúkaných materiálov a zapísať ho do rozpočtu. Ďalším variantom priraďovania položiek je práca s viacnásobnými špecifikáciami. U celého radu technológií priraďujeme k montážnej položke viac než jeden materiál v špecifikácii. V programe CENKROS plus si môžeme vytvoriť zoznam týchto materiálov vrátane ich normatívnej spotreby a to ihneď v ľubovoľnom množstve variant. K tomu nám slúži funkcia pre definovanie Naviazané skupiny, dostupná v rámci okna opravy položky. Potom pri zápise montážnej položky zapíšeme automaticky tiež všetky špecifikované materiály vrátane potrebného množstva. CENKROS plus ide v priraďovaní položiek ešte ďalej a umožňuje nadväzovať aj položky konštrukcií. V podstate môžeme povedať, že je možné zápisom jednej položky do rozpočtu zapísať celý technologický postup (montáž potrubia, vrátane materiálu, tepelné izolácie, kotvenie, nátery, atď.). Tieto položky sa potom do rozpočtu zapisujú automaticky vo zvolenej štruktúre (napr. do stavebných dielov). Nepreviazané skupiny položiek nadefinujeme pomocou funkcie Naviazané položky dostupné tiež z okna opravy položky.

2.6 ÚPRAVA ROZPOČTU Okno rozpočtu je rovnako ako predchádzajúce okná programu prehľadne rozdelené do niekoľkých častí. Roletové menu obsahuje všetky dostupné funkcie tejto záložky. Lišta s ikonami ponúka najdôležitejšie funkcie modulu rozpočtu. Pod tabuľkou s položkami rozpočtu je umiestnený panel so súhrnnými informáciami o celkovej cene zákazky a ďalej sú náklady rozdelené na práce HSV, PSV atď. a tiež podľa OKV (na materiály, mzdy, stroje a pod.).

28


V hornej časti tabuľky sa nachádza zoskupovací panel, s ktorým pracujeme rovnako ako v záložke cenníka prác alebo cenníka materiálov. Pomocou funkcie zobrazenie si môžeme nastaviť, ako sa má tento panel zobrazovať (vždy, nikdy alebo automaticky). V spodnej časti tabuľky je umiestnená lišta s informáciami o type položky, ceny a subdodávky. Tieto údaje je možné jednoducho zmeniť stlačením príslušného tlačidla alebo výberom požadovanej možnosti z menu, ktoré sa zobrazí po stlačení príslušného tlačidla so šípkou. Ďalším údajom tohto panelu informácií je tiež údaj o verzii rozpočtu. V programe CENKROS plus je možné ukladať k zákazke rôzne varianty rozpočtu a potom s nimi ďalej pracovať. Úpravy rozpočtu môžeme rozdeliť do niekoľkých kategórií. Základným rozdelením úprav je rozdelenie na úpravy po jednotlivých položkách a tzv. hromadné zmeny. Ďalší typ úpravy je zmena štruktúry rozpočtu. Štruktúru rozpočtu meníme jednak zmenou pohľadu (filtrom, zoskupením podľa niektorého zo stĺpcov rozpočtu a pod.) alebo mazaním, vkladaním a presunom položiek či zmenou členenia celého rozpočtu.

2.6.1

ZMENA ŠTRUKTÚRY ROZPOČTU

Pohľad na vlastnú tabuľku rozpočtu môžeme podľa potreby upravovať pomocou známych funkcií pre triedenie, vyhľadávanie, filtrovanie a zmenu zobrazení. Podobne ako v cenníku je možné položky v tabuľke tiež zoskupovať podľa ľubovoľných stĺpcov. Vznikajú tak často veľmi zaujímavé pohľady na rozpočet – zvlášť s využitím zoskupovania podľa subdodávok,

PROGRAM CENKROS PLUS 29 MJ alebo TSKP. Tieto pohľady je možné, podobne ako v prípade cenníkov, ukladať a kedykoľvek neskôr opätovne vyvolať. Ďalšou veľkou výhodou je, že môžeme rozpočet v takto nastavenej štruktúre aj vytlačiť.

Ďalšia možnosť, ako zmeníme štruktúru rozpočtu, je v použití funkcií pre presun, kopírovanie a výmaz položiek (alebo skupiny označených položiek). Tieto funkcie spustíme pomocou ikon alebo voľbami dostupnými z plávajúceho menu. Funkcie využijeme predovšetkým v prípade, že už máme nastavenú štruktúru rozpočtu (spôsob a hĺbku členenia atď.) a potrebujeme položky rozpočtu do tejto štruktúry preskupiť. Pre prácu s úrovňami rozpočtu a poradím položiek je pripravený panel Zmena štruktúry zákazky (prístupný z lišty s ikonami). Tento panel obsahuje šípky, pomocou ktorých presunieme položky v rámci rozpočtu (po jednej alebo skupinu označených). Šípky hore/dolu posúvajú položky v rámci jednej úrovne (napr. stavebného dielu), šípky doľava/doprava posúvajú úroveň položky (nadradenosť/podradenosť položky v rámci štruktúry rozpočtu).

2.6.2

ÚPRAVY JEDNOTLIVÝCH POLOŽIEK

Do tejto kategórie patrí predovšetkým vkladanie tzv. R-položiek, úpravy popisov položiek, výmer, jednotkových cien a ďalších údajov, ktoré charakterizujú jednotlivé položky a nie je možné alebo nie je vhodné pre ne aplikovať funkciu hromadných zmien.

30


VKLADANIE R-POLOŽIEK R-položky vkladáme do rozpočtu pomocou ikony . Po jej stlačení sa zobrazí okno pre výber typu položky (či ide o stavebný diel, položku konštrukcií, položku materiálov alebo hromadné vkladanie položiek).

Podľa typu vkladanej položky sa otvorí príslušný formulár na vyplnenie údajov. Pre potreby vkladania R–položiek konštrukcií alebo materiálov je formulár rovnaký ako pre zápis položky do rozpočtu. Po vyplnení potrebných údajov a potvrdení zápisu sa položka vloží do rozpočtu. Pre rozpočtovanie (vkladanie položiek) priamo v záložke Ponukový rozpočet použijeme nasledujúci postup: Založenie stavebného dielu - súčtové položky rozpočtu (príp. technologickej etapy, úseku a pod.) 1. Stlačením klávesu F3 vyvoláme okno pre výber typu položky. 2. Zvolíme voľbu Stavebný diel 3. Zo zoznamu vyberieme stavebný diel alebo založíme vlastný (vyplnením údajov o kóde a názve) Vkladanie položiek 1. Stlačením klávesu F3 vyvoláme okno pre výber typu položky. 2. Zvolíme voľbu Konštrukcia, Materiál alebo Hromadne. 3. Zapíšeme kód, popis, MJ, množstvo a cenu (príp. ďalšie údaje). Pri vkladaní jednej položky konštrukcie alebo materiálu môžeme vybrať . Podľa typu položku, ktorá je obsiahnutá v databáze pomocou ikony položky, ktorú vkladáme, sa otvorí Cenník prác alebo Cenník materiálov. V spodnej časti okna si môžeme vybrať aj databázu, z ktorej budeme položku zapisovať. Ak sme na okne pre výber typu položky zvolili voľbu Hromadne, zobrazí sa okno s tabuľkou, do ktorej môžeme zapísať alebo skopírovať (napr. z Excelu) viacej položiek naraz (konštrukcie a aj materiály). 4.

Okno vkladanej položky (položiek) potvrdíme.

POZOR! Pri vkladaní R-položky je dôležitý správny výber typu položky (či ide o konštrukciu alebo materiál). Pre rôzne typy položiek platia rôzne pravidlá a nastavenie v rámci programu a tiež náklady týchto položiek sa zahŕňajú do rôznych kapitol celkových nákladov zákazky.

PROGRAM CENKROS PLUS 31 OSTATNÉ ZMENY JEDNOTLIVÝCH POLOŽIEK Pomocou funkčného klávesu F2, ikonou alebo voľbou z menu zobrazíme okno Oprava položky. V tomto okne upravujeme všetky dostupné údaje každej položky (výkazy výmer, prirážky, ceny dodávateľov, TOV, obrázky, väzby a pod.). Toto okno , ktoré umožňujú posun po položkách. To obsahuje navyše tlačidlá znamená, že sa môžeme presúvať z položky na položku v rámci jedného okna a nemusíme sa pre každú zmenu vracať späť do rozpočtu.

TIP: Niektoré údaje je možné meniť tiež priamo v tabuľke rozpočtu. Tieto údaje sú vyznačené žltým pozadím. Pomocou ikony môžeme túto možnosť úprav priamo v tabuľke rozpočtu zakázať. Zvláštnou kapitolou je tiež práca sa skupinovými položkami. V rámci zostavenia rozpočtu často radi využijeme zjednodušenie, ktoré práca so skupinovými položkami ponúka. Pokiaľ použijeme databázy skupinových položiek, potom nimi rýchlo naplníme rozpočet a pomocou rozloženia skupinovej položky vytvoríme podrobný položkový rozpočet, ktorý už len upravíme. Naopak, niekedy je vhodné niekoľko položiek rozpočtu spojiť do jednej (či už kvôli sprehľadneniu alebo preto, že chceme skupinu nákladov zahrnúť jednou položkou). To docielime voľbou Skupinová položka - Vytvor. Prácu s rozpočtom navyše uľahčujú aj niektoré automatické funkcie. Vďaka práci s figúrami môžeme úpravou výkazu výmer jednej položky upravovať množstvo všetkých ostatných položiek rozpočtu, ktoré túto figúru obsahujú. Väzby medzi položkami (jednoduché alebo súčtové) nám zase zaručia, že sa zmenou výmery jednej položky zmenia tiež výmery všetkých naviazaných položiek atď.

2.6.3

HROMADNÉ ZMENY POLOŽIEK

Hromadné zmeny položiek môžeme rozdeliť do dvoch kategórií. A to na zmeny tzv. parametrické (typ ceny, položky, sadzba DPH, výmazy rozborov a pod.) a zmeny tzv. cenové (indexácia, úprava nákladu, aktualizácia cien, nulovanie cien a pod.). Pre všetky hromadné zmeny položiek platí, že máme vždy možnosť určiť rozsah menených položiek (celá zákazka, aktuálny diel, položka, práce HSV, PSV atď.). Veľmi príjemná je možnosť hromadného označovania položiek pomocou funkcie O(d)značovanie položiek. Funkciu spustíme ikonou

alebo voľbou z menu.

V okne funkcie môžeme hromadne označovať položky podľa rôznych parametrov (typov položky, ceny, subdodávky, dodávateľa), ale tiež podľa nákladov, ktorými tvorí podiel na celkových nákladoch. Zvláštnou kapitolou je Rozšírené označovanie, ktoré umožňuje rozdeľovať položky podľa ďalších kritérií (výkazy výmer, prirážky a pod.). Najdôležitejšou funkciou spadajúcou do kategórie hromadných zmien je Aktualizácia zákazky (

). Funkcia umožňuje aktualizovať ceny, priradzovať položkám rozbory TOV,

32


aktualizovať popisy, plné popisy, merné jednotky, hmotnosti, hmotnosti sute a ďalšie údaje o položkách podľa zvolenej cenníkovej databázy alebo databázy zákazky. Pomocou ikony spustíme funkciu Hromadná zmena, ktorá otvorí okno sústreďujúce ďalšie zmeny, ktoré je možné vykonávať hromadne. V tomto okne sú zobrazené záložky zobrazujúce formuláre na definíciu logicky podobných zmien. Asi najdôležitejšími a najčastejšie používanými hromadnými zmenami sú Index ceny a Úprava ceny, ktoré veľmi rýchlo a jednoducho prispôsobia cenu rozpočtu požiadavkám používateľa. Stačí len zapísať index resp. čiastku pre zmenu a určiť rozsah položiek, ktoré chceme zmeniť. Tieto dôležité funkcie sú zastúpené tiež vlastnými ikonami a voľbami v menu (Index ceny Úprava ceny

a

).

Vyslovene parametrické hromadné zmeny sú prístupné voľbami z informačného panelu a ide o hromadné zmeny typu ceny, položky, subdodávky, resp. dodávateľa. Aj v tomto prípade môžeme okrem nastavenia zmeny zvoliť rozsah položiek, na ktoré sa má táto zmena aplikovať. Funkcie sa spúšťajú príslušnými tlačidlami v paneli pod tabuľkou rozpočtu.

Pre kontrolu rozpočtu slúži rad ďalších funkcií. Funkcia Rozšírené označovanie podáva informáciu o rozdelení položiek podľa typov, obsiahnutých údajov, typov ceny a pod. Navyše upozorňuje na chýbajúce údaje a ostatné nezrovnalosti v rozpočte. Je dostupná v okne Označovanie položiek. Funkcia Informácie o položke otvára plávajúce okno, ktoré zobrazuje podrobné informácie o cenách a ostatných údajoch každej položky dôležitých pre kontrolu rozpočtu. V neposlednom rade aj voľba Výkaz výmer otvorí

PROGRAM CENKROS PLUS 33 okno, v ktorom sa zobrazuje výkaz výmer každej položky, čo umožňuje ich rýchlu kontrolu. Tieto funkcie sú obsiahnuté v roletovom menu Zobraziť. Funkcia Kontrola rozpočtu, ktorú vyvoláme stlačením ikony na lište s ikonami, identifikuje najčastejšie problémy pri rozpočtovaní. Kontroluje napr. ceny položiek, viacnásobný výskyt položiek, označí položky, ktoré majú nulové množstvo alebo cenu, upozorňuje na položky, ktoré majú výkaz výmer, ale ich množstvo sa v rozpočte z neho nepočíta... V paneli Kontrola rozpočtu sa tieto potenciálne nezrovnalosti zvýraznia: - červeným výkričníkom (pravdepodobné chyby), - oranžovým otáznikom (varovania - položky, ktoré by sa mali preveriť), - modrým „i“ (bezproblémovú kategóriu).

Priamo z panela sa môžeme jednoducho nastaviť na spornú položku v rozpočte, prekontrolovať ju a opraviť. Ak chceme pripravovať variantné riešenie rozpočtu, prípadne chceme uložiť verziu rozpočtu pred ďalšími zmenami, využijeme na to funkciu Vytvor novú verziu rozpočtu (dostupnú z menu alebo z informačného panelu pod tabuľkou rozpočtu – ikona ). Funkcia vytvára ľubovoľné množstvo variant rozpočtu, ktoré je možné kedykoľvek otvoriť a ďalej upravovať. V okamihu dokončenia úprav rozpočtu však máme stanovené len tzv. základné rozpočtové náklady (ZRN) - teda náklady vyplývajúce z položiek prác a materiálov zapísaných do rozpočtu. Tieto náklady spravidla zahŕňajú len práce a materiály zabudované priamo do stavebného diela, neobsahujú však ostatné náklady na stavbu, vyplývajúce z ďalších oblastí (náklady na zariadenie staveniska, príplatky za práce vo výškach, náklady na kompletizačnú činnosť, projektovú činnosť a pod.). Tieto náklady majú charakter vedľajších rozpočtových nákladov a definujú sa vo zvláštnych oknách – krycom a súhrnnom liste stavby. Len po doplnení týchto údajov máme prehľad o celkových nákladoch rozpočtovanej stavby.

34


2.7 NASTAVENIE ÚDAJOV V KRYCOM LISTE Okno Krycieho listu zákazky otvoríme buď priamo z okna rozpočtu pomocou ikony alebo voľbou z menu. Ďalšia možnosť, ako otvoríme toto okno je voľbou zo Zoznamu zákaziek. Vlastné okno je rozdelené do niekoľkých záložiek, z nich najdôležitejšie sú záložky Základné údaje, Ostatné údaje a Náklady. V prvých dvoch záložkách sa vypisujú tzv. popisné údaje (názov stavby, mesto, objednávateľ, zhotoviteľ, projektant, dodávateľ a pod.). Tu zapísané údaje sa automaticky doplňujú do tlačových zostáv. Záložka Náklady potom zobrazuje všetky náklady, ktoré súvisia s rozpočtovanou zákazkou.

Pomocou tlačidla Prehľad nákladov získame kompletný prehľad nákladov rozčlenených do jednotlivých kapitol. Pod týmto prehľadom sú uvedené polia pre zadanie pevných hodnôt ďalších nákladov, ktorými doplníme konečnú cenu zákazky (Prepočty, Odpočty atď.). Tlačidlom ZRN získame prehľad nákladov z rozpočtu rozdelených podľa typov položiek (DPH, HSV montáž, HSV dodávka, PSV montáž, PSV dodávka, atď.). Tieto údaje nie sú editovateľné a majú len charakter prehľadu. Tlačidlom VRN sa otvorí zoznam Vedľajších rozpočtových nákladov. Tieto náklady sú rozdelené do niekoľkých kategórií (GZS, mimostavenisková doprava, sťažené podmienky


atď.). Pomocou tlačidla otvoríme okno Definície VRN, v ktorom môžeme zadať, či bude hodnota tejto kategórie nákladov počítaná percentami (a z akej základne), či bude zadaná pevnou čiastkou, prípadne tiež s akým DPH. V okne definície kompletačnej činnosti (spustíme ju, podobne ako ostatné kategórie vedľajších nákladov, stlačením príslušného tlačidla) zadávame náklady, ktoré vyplývajú dodávateľovi z koordinácie postupu prác vykonávaných jednotlivými zhotoviteľmi (poddodávateľmi) a ďalších činností s tým spojených. Tieto náklady je možné opäť zadať priamou hodnotou alebo použiť pripravené vzorce pre ich výpočet. Posledným tlačidlom nákladovej časti krycieho listu sú Iné náklady. Tieto náklady sa objavujú tiež v rámci súhrnného listu stavby. V tomto prípade sú však zobrazené typy nákladov, ktorých výška môže byť rozdielna pre jednotlivé rozpočtované časti stavby. Vyjadrujú teda prehľad vedľajších nákladov rozdelený podľa typov položiek zapísaných v rámci rozpočtu. Pre vyjadrenie celkových nákladov zákazky pomocou merných či účelových jednotiek slúži tlačidlo Merné jednotky. Toto tlačidlo otvorí okno, v ktorom môžeme zadať ako typ danej mernej jednotky, tak aj množstvo týchto jednotiek (napr. m3 obstavaného priestoru, m2 zastavenej plochy a pod.). Program potom prepočíta celkové náklady na zvolenú mernú jednotku.

2.8 NASTAVENIE ÚDAJOV V SÚHRNNOM LISTE Okno Súhrnný list otvoríme pomocou ikony alebo voľby v rámci zoznamu zákaziek. Podobne, ako v prípade okna Krycí list, máme k dispozícii niekoľko záložiek, ktoré obsahujú údaje popisné aj hodnoty nákladov. Okno Súhrnný list však zobrazuje popisné údaje spoločné pre všetky podriadené objekty, časti a pod. a zároveň zobrazuje celkové náklady všetkých týchto častí stavby rozdelené do jednotlivých kategórií. V nákladovej časti okna Súhrnný list môžeme využiť prednastavený zoznam hláv nákladov, teda rozdelenie celkových nákladov stavby do všeobecne zaužívaných kategórií. V tom prípade sa zobrazia v jednotlivých hlavách náklady vychádzajúce z údajov rozpočtovaných alebo zadaných v rámci krycieho listu u jednotlivých častí stavby a u ostatných nevyplnených hláv tieto čiastky vyplníme (editovateľné polia sú podfarbené žltou farbou).

36


Ak uvedený zoznam kategórií nákladov nevyhovuje a chceme ho upraviť, môžeme to urobiť pomocou ikon , ktoré umožnia vložiť alebo zmazať riadky tabuľky. Pri vkladaní je však potrebné správne určiť typ riadku. Pre riadky, do ktorých sa bude zapisovať len výsledná hodnota, použijeme pre vloženie ikonu

. Pre riadky, ktorých

hodnota vyplýva z typov položiek uvedených v rozpočte, použijeme ikonu zobrazí okno Položka súhrnného listu, v ktorom vyplníme potrebné údaje.

. Potom sa

2.9 VÝSTUPY ROZPOČTU Hotový rozpočet je samozrejme nutné tiež nejakým spôsobom dostať von z počítača. V zásade máme dve možnosti. Jednou z nich je vytlačiť rozpočet na papier, druhou možnosťou je uložiť rozpočet ako súbor v počítači, prípadne ho poslať emailom, spoločne využívať s kolegami v podnikovej sieti a pod.

2.9.1

TLAČ ROZPOČTU

Vlastná tlač rozpočtu sa uskutočňuje cez Generátor užívateľských zostáv. Vďaka tomuto editačnému programu, ktorý je súčasťou programu CENKROS plus, môžeme podľa potreby upravovať výstupné zostavy, vytvárať si vlastné profesionálne šablóny rozpočtu, exportovať zostavy do Excelu a pod.


Tlač akejkoľvek zostavy sa uskutočňuje v niekoľkých krokoch: 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

Spustíme tlač (spravidla známou ikonou alebo voľbou z menu). U tých tlačových výstupov, u ktorých je potrebné definovať rozsah a ostatné parametre údajov, ktoré sa budú tlačiť, v ponúkanom okne nastavíme príslušnú položku (poznámky, výkaz výmer, porovnávacie zostavy a pod.). Automaticky sa spustí Generátor užívateľských zostáv, ktorý nám ponúkne dostupné šablóny pre tlač. Otvoríme zvolenú tlačovú šablónu. Šablónu podľa potreby upravíme (údaje hlavičky, počet a zoznam tlačených stĺpcov, typ, farbu a veľkosť písma a pod.). Tlačíme (nastavíme tlačiareň, rozsah tlače, počet kópii atď.) alebo exportujeme zostavu do Excelu (uložíme ako súbor *.xls na ľubovoľné miesto). Upravenú zostavu môžeme pred zavretím okna Generátor užívateľských zostáv uložiť pre ďalšie použitie.

Tento postup sa spravidla opakuje pre tlač akejkoľvek zostavy v rámci CENKROSu plus. Pre zrýchlenie a zjednodušenie tlače je v rámci okna Zoznam zákaziek k dispozícii funkcia Hromadná tlač. Vďaka tejto funkcii program automaticky vytlačí všetky zadané (zaškrtnuté) zostavy v určenom rozsahu a počte kópií.

2.9.2

EXPORTY A IMPORTY

Na uloženie rozpočtu ako súboru v počítači, prípadne na odoslanie rozpočtu emailom v podobe všeobecne používaného formátu slúži export (a naopak import) rozpočtu do formátu MS Excel. Export do MS Excel môžeme použiť v zásade v dvoch situáciách.

38


EXPORT VÝSTUPNÝCH ZOSTÁV Tento export slúži predovšetkým pre komunikáciu e-mailovou poštou alebo pre tlač rozpočtu na vzdialenom počítači. Uloží tlačovú zostavu (rozpočtu, rekapitulácie, atď.) do MS Excel presne v tej podobe, ako sme ju pripravili pre tlač v rámci okna Generátor užívateľských zostáv. Veľkou výhodou tohto exportu je už preddefinovaný rozsah údajov a grafická úprava (vrátane záhlavia a päty súboru). Naopak nevýhodou je, že v rámci komunikácie medzi účastníkmi stavebného konania ju nie je možné načítať späť do programu CENKROS plus.

EXPORT TABUĽKY ROZPOČTU Pre potreby komunikácie (medzi dodávateľom a subdodávateľmi, investorom a dodávateľom a pod.) slúži export rozpočtu do jednoduchej tabuľky s pevnou štruktúrou stĺpcov. Tento export je dostupný zo Zoznamu zákaziek a vytvára editovateľný súbor formátu MS Excel, ktorý je možné na akomkoľvek PC upraviť a vrátiť späť do programu CENKROS plus. Môžeme teda poslať slepý rozpočet svojmu poddodávateľmi, ktorý ho vyplní a zašle nám ho späť. My potom tento rozpočet ľahko zapracujeme bez toho, aby sme museli niektoré údaje prepisovať. Podstatné teda je, že dokážeme komunikovať v rámci súborov pre PC bez toho, aby všetci účastníci museli mať nainštalovaný program CENKROS plus. Program CENKROS plus na strane výstupov ponúka aj exporty do ďalších formátov. Pre komunikáciu medzi účastníkmi stavebného konania máme možnosť exportovať rozpočty napríklad do formátu ORF (Obecný Rozpočtový Formát). Tento formát okrem programu CENKROS plus podporujú tiež ďalšie programy určené pre tvorbu rozpočtov stavebných prác (napr. SW Porings, Callida, BuildPower a pod.).

2.10 HARMONOGRAM Modul HARMONOGRAM je navrhnutý tak, aby bolo možné ľahko a rýchlo zostaviť harmonogram prác a finančný plán v požadovanej podrobnosti. Vďaka jednoduchosti ovládania a priamemu previazaniu s CENKROS plus pripravíme hrubý harmonogram a finančný plán do ponuky za niekoľko minút. Harmonogram sa spúšťa ikonou priamo zo zoznamu zákaziek. Je naviazaný na konkrétnu stavbu – zobrazí sa v ňom celá štruktúra stavby do požadovanej podrobnosti (na úroveň stavebných objektov, stavebných dielov alebo až na úroveň položiek rozpočtu). Vďaka priamemu previazaniu je možné premietnuť každú zmenu zákazky do harmonogramu (zmenu štruktúry položiek, zmenu cien alebo normohodín).


DĹŽKA TRVANIA ČINNOSTI Najnižšia spracovávaná úroveň v harmonograme sa nazýva činnosť. Podľa úrovne prevodu to môže byť stavebný objekt, stavebný diel alebo položka zákazky. Dĺžku trvania tejto činnosti je možné určiť niekoľkými spôsobmi: výpočtom podľa normohodín (berie sa do úvahy dĺžka pracovného času a veľkosť pracovného tímu), výpočtom podľa produktivity na pracovnú skupinu, zadaním pevnej dĺžky trvania, napr. 5 dní. Spôsob výpočtu dĺžky trvania je možné meniť aj pomocou hromadných zmien alebo manuálnym nastavením myšou v Ganttovom zobrazení (grafické zobrazenie harmonogramu).

VÄZBY MEDZI ČINNOSŤAMI A ROZLOŽENIE ČINNOSTÍ DO ČASU Činnosti je možné rozmiestňovať do času priamo zadaním začiatku činnosti alebo pomocou väzieb medzi činnosťami. Najpoužívanejšie sú väzby Koniec – Začiatok (nadviazaná činnosť začne až po ukončení predchádzajúcej) a Začiatok - Začiatok (nadviazaná činnosť začne vtedy, keď predchádzajúca). V oboch prípadoch je možné použiť tzv. časový posun (napr. odstránenie debnenia začne 5 dní po ukončení betonáže). Väzby je možné tvoriť aj medzi agregovanými činnosťami (stavebnými objektmi alebo dielmi). Vďaka tomu je možné veľmi rýchlo nadefinovať základnú štruktúru harmonogramu.

40 PRÍRUČKA K TESTOVACEJ VERZII STAVEBNÉHO PROGRAMU

VLASTNÉ A AGREGOVANÉ ČINNOSTI Pokiaľ v harmonograme potrebujeme mať činnosti, ktoré nechceme vkladať do rozpočtu, môžeme ich vložiť priamo v harmonograme. Tu môžeme vytvoriť vlastné diely (sumárne činnosti) alebo vlastné nesumárne činnosti (ktorých dĺžku trvania určíme len priamo zadanou hodnotou). Harmonogram zjednodušíme zbalením nepodstatných činností do agregovaných činností. Činnosť, na základe jej údajov (dĺžky trvania, celkovej ceny, normohodín, množstva), môžeme rozdeliť na 2 alebo aj viacej častí. Môžeme ich tiež presúvať za alebo pred aktuálnu činnosť alebo do jej podriadenej úrovne.

TLAČOVÉ ZOSTAVY A EXPORTY Harmonogram je možné exportovať do formátu PDF, XLS, MS Project (MDB). V tlačových zostavách máme na výber, či chceme tlačiť Harmonogram (celý harmonogram aj s Ganttovým zobrazením) alebo Plán (finančný, vecný alebo rozloženie normohodín).

2.11 PRÁCA S TSP Triednik stavebných prác (TSP) je typ triedenia určený pre potreby verejného obstarávania v stavebníctve. CENKROS plus plne podporuje využitie triednika TSP na tvorbu zadania pre stavby podliehajúce zákonu o verejnom obstarávaní. Pri práci s databázou TSP sa nad položkami databázy zobrazí panel pre vyhľadávanie položiek TSP. Pomocou neho môžeme vyhľadávať agregované položky filtrovaním, nastaviť sa na položky, ktoré patria do určitej skupiny a zapisovať ich. Pre zvolenú Klasifikáciu produkcie postupne pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberáme Činnosť, Druh konštrukcie, Charakter konštrukcie, Materiálovú charakteristiku a Doplnkovú materiálovú charakteristiku.

PROGRAM CENKROS PLUS 41 Ak do zákazky zapíšeme položku z databázy TSP, v Nastaveniach zákazky a stavby na záložke Štruktúra zákazky sa označí možnosť Stavba v štruktúre TSP. Označenie tejto možnosti zabezpečí, aby sa krycí list zobrazoval a tlačil v štruktúre TSP, teda podľa Klasifikácie produkcie. Náklady stavby TSP sa budú členiť do častí 45.1 až 45.4. TIP: Štruktúru stavby môžeme nastaviť hneď pri zakladaní stavby – na Súhrnnom liste stavby stlačíme tlačidlo TSP/TSKP.

Stavbu v štruktúre TSKP môžeme previesť do štruktúry podľa triednika TSP so súčasnou zmenou kódov položiek. Takto štrukturovaný rozpočet si môžeme zobraziť pomocou pohľadu Rozpočet podľa TSP.

Funkcia Vytvorenie tendra TSP sa využíva na exportovanie TSP stavby do XLS súboru, napr. pre účely vyhlásenia výberového konania na dodávateľa. Do tendra TSP sa dostávajú iba diely, ktoré majú 8-miestny kód položky. Pred vytvorením tendra je potrebné dopočítať množstvo týchto dielov jednotlivo z plávajúceho menu alebo hromadne pomocou funkcie Dopočítaj množstvo dielu. Funkciu Import tender TSP môže využiť napr. potenciálny dodávateľ, ktorý má záujem o zapojenie sa do výberového konania. TSP zákazku importuje do CENKROS plus pomocou tejto funkcie. V programe si potom môže rozpočet upravovať a oceniť štandardným spôsobom. Ocenené položky vyexportuje pomocou Export cien do tendra TSP späť do pôvodného XLS súboru, z ktorého bola stavba naimportovaná. Rozpočet v štruktúre podľa TSP je možné tlačiť štandardnými tlačovými zostavami, ale aj špeciálnou zostavou – Rozpočet podľa TSP.

2.12 PRÁCA S VIACERÝMI MENAMI V prípade, že sa zapojíme do výberového konania zahraničnej firmy, ktorá vyžaduje ocenenie položiek v inej mene, ako používame, alebo z iného dôvodu chceme zmeniť menu, môžeme hneď pri založení stavby nastaviť:


primárnu menu (ďalej len PM - mena, základná mena s ktorou sa v programe pracovalo doteraz) alternatívnu menu (ďalej len AM - mena povinného duálneho oceňovania alebo mena, ktorú požaduje zahraničný investor) prevodné kurzy medzi menami.

Pokiaľ v rozpočte a čerpaní rozpočtu budeme používať rovnakú menu ako v kalkulácii a výrobnej faktúre, meny nastavíme v zjednodušenom režime Nastavení na záložke Základné nastavenia. Pre rozpočet a čerpanie rozpočtu, kalkuláciu a výrobnú faktúru môžeme však nastaviť odlišné meny, a to na záložke Mena. So zákazkou potom pracujeme štandardným spôsobom. Ceny položiek v AM sa dopočítajú automaticky z cien v PM pomocou zadaného kurzu. Pokiaľ pracujeme už s existujúcou stavbou a chceme zmeniť primárnu menu, máme možnosť buď len zmeniť PM, alebo aj prepočítať existujúce zákazky v stavbe do novej primárnej meny prevodným kurzom. Novú primárnu menu zadáme opäť v Nastaveniach na záložke Mena, kde z roletového menu v riadku Primárna mena a príslušného stĺpca ponukový rozpočet a čerpanie/výrobná kalkulácia a výrobná faktúra vyberieme požadovanú novú PM. Následne sa sprístupní rám, v ktorom vidíme pôvodnú a novú PM a políčko na zaškrtnutie možnosti Prepočítať ceny kurzom.

V zákazke je pre prácu s dvoma menami pripravený pohľad 2 meny. V tomto pohľade sa zobrazujú jednotkové a celkové ceny v dvoch stĺpcoch a to v PM a v AM. V tabuľke zákazky je zobrazená päta, ktorá pre každý cenový stĺpec zobrazuje menu, v ktorej sú ceny uvádzané.


Tlačové zostavy boli takisto zmenené kvôli možnosti zobrazovania 2. meny. V generátore zostáv sú odlíšené tým, že majú vo svojom názve „(2 meny)“. Tlačové zostavy je možné vyexportovať do Excelu.


2.13 OFERTA – MODUL PRE VÝBER DODÁVATEĽOV Modul Oferta je určený na efektívne vyhodnotenie ponukového konania a následný výber najvhodnejšieho dodávateľa stavebných prác podľa nami zadaných kritérií. Oferta umožňuje zaslať všetkým uchádzačom zadanie vo formáte MS Excel prenesené z programu CENKROS plus. Po obdržaní spracovaných ponúk od uchádzačov zadávateľ výberového konania (VK) priradí tieto ponuky k svojmu rozpočtu a môže ich vzájomne porovnávať. Ponuky môže zadávateľ VK hodnotiť podľa kvalitatívnych a kvantitatívnych kritérií. Pri každom kritériu sa určujú váhy podľa dôležitosti, ktoré im zadávateľ VK prikladá. Z vybraných kritérií sa zostaví bodovacia tabuľka, v ktorej sa vyhodnocujú ponuky uchádzačov. Podľa získaných bodov sa zostaví poradie týchto uchádzačov. Najlepšie cenové ponuky si môže zadávateľ VK potom naimportovať do rozpočtu v programe CENKROS plus. Postup práce pri výbere dodávateľa pre VK pomocou modulu Oferta môžeme zhrnúť do týchto bodov: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Položkám v CENKROS plus nastavíme typ dodávky na externú a položky zaradíme do VK. Otvoríme modul Oferta a vyberieme požadované VK zo zoznamu VK. Zoznam položiek zaradených do vybraného VK sa zobrazí v procese Zadanie. V procese Zoznam kritérií zadáme kritériá, ktoré sú pre nás dôležité pri výbere dodávateľa a kritériám priradíme váhy. Zadanie exportujeme do XLS súboru, ktorý zašleme potenciálnym dodávateľom. Oslovení uchádzači vyplnia prijaté XLS súbory podľa záložky Pokyny (vyplnia ceny položiek a informácie o ich firme) a zašlú ich späť zadávateľovi VK. Po prijatí vyplnených XLS súborov od uchádzačov ich importujeme do Oferty. Prehľad o uchádzačoch, ktorých ponuku sme naimportovali, budeme mať v procese Zoznam uchádzačov. Program podľa nami zadaných kritérií vyhodnotí v procese Vyhodnotenie ponúk najlepšiu ponuku. V procese Cenová analýza priradíme jednotlivým položkám VK vyhovujúceho dodávateľa a ceny, ktoré následne prenesieme do CENKROS plus. Položkám v CENKROS plus sa priradia ceny od výhercov VK. Cenu týchto položiek môžeme ešte navýšiť aplikovaním kalkulačného vzorca.

Ofertu môžeme spustiť: priamo z rozpočtu/kalkulácie z okna Zoznam výberových konaní tlačidlom až vtedy, keď položke priradíme VK a externú poddodávku.

v zozname zákaziek stlačením ikony na lište s ikonami. Zo zobrazeného podmenu si vyberieme, či chceme spustiť Výberové konanie z rozpočtu alebo Výberové konanie z kalkulácie.

PROGRAM CENKROS PLUS 45 Ak spúšťame Ofertu zo zoznamu zákaziek, zobrazí sa okno Zoznam výberových konaní, v ktorom si vyberieme to výberové konanie, s ktorým chceme ďalej pracovať. Po otvorení požadovaného VK si na záložke Zadanie môžeme prezrieť položky prenesené z rozpočtu/kalkulácie, ktoré boli zaradené do tohto VK.

Na záložke Zoznam kritérií sa nachádza tabuľka, ktorá obsahuje kvalitatívne (napr. referencie) a kvantitatívne kritériá (napr. cena). Kritériám, ktoré sú pre nás dôležité, priradíme váhu tak, že celkový súčet váh musí byť 100. Najdôležitejšiemu kritériu priradíme najvyššiu hodnotu, menej dôležitým kritériám priradíme nižšie hodnoty.

Zadanie, ktoré neskôr môžeme zaslať dodávateľom, exportujeme do Excelu pomocou stlačenia ikony

na lište s ikonami.

Exportovaný súbor má 3 záložky: Informácie – obsahuje stručné informácie o stavbe, investorovi a VK. Dodávateľ na tejto záložke vypĺňa svoj obchodný názov a IČO, prípadne iné žlto podfarbené políčka. Rozpočet – samotný rozpočet, v ktorom dodávateľ vypĺňa jednotkové ceny položiek. Pokyny – pokyny pre dodávateľa, ako má vyplniť predchádzajúce záložky.

Na záložke Zoznam uchádzačov sa nachádza tabuľka, v ktorej môžeme vložiť jednotlivých uchádzačov a nahrať ich ponuky.

V stĺpci Zobraziť v analýze zaškrtneme riadky zodpovedajúce uchádzačom, ktorých ponuky chceme zobraziť v cenovej analýze.

V tabuľke na záložke Cenová analýza sa nachádzajú položky z rozpočtu spolu s naimportovanými cenami od jednotlivých uchádzačov vybraných v záložke Zoznam uchádzačov. Položkám v tabuľke priradíme názov dodávateľa, jednotkové a celkové ceny od dodávateľa, ktoré svojou cenou vyhovujú našim požiadavkám, a ktoré neskôr prenesieme do rozpočtu alebo kalkulácie v CENKROS plus.


Názov dodávateľa a ceny prenášame do stĺpca Dodávateľ pre CENKROS plus, Jednotková a Celková cena pre CENKROS plus pomocou panela Príprava údajov pre CENKROS plus. Tento panel zobrazíme stlačením ikony

na lište s ikonami.

Položkám zvoleného rozsahu môžeme priradiť cenu (Najlacnejšiu ponuku, Minimálnu alebo maximálnu cenu, Aktuálnu cenu, Priemer z cien, Jednotkovú cenu) alebo aj nastaviť dodávateľa. Ceny a názvy dodávateľov, ktorých sme priradili k jednotlivým položkám, prenesieme do CENKROS plus stlačením ikony modulu Oferta.

. Samotný prenos sa zrealizuje až po uzatvorení

Vyhodnotenie ponúk slúži na vyhodnotenie VK a určenie jeho výhercu podľa nami zadaných kritérií. Kvantitatívnym ukazovateľom sa dopočítajú body automaticky podľa váhy, ktorú sme kritériu priradili a podľa toho, akú hodnotu kritéria uchádzač zadal. Kvalitatívne kritériá môžeme editovať a taktiež môžeme uchádzačom doplniť body. Celkové hodnotenie uchádzača sa potom dopočíta automaticky.

PROGRAM CENKROS PLUS 47 V stĺpci Celkové hodnotenie sa zobrazujú body, ktoré uchádzač dosiahol. Na prvé miesto do tabuľky sa presunie vždy uchádzač, ktorý získal najviac bodov a je podfarbený nazeleno.

V tabuľke budú ružovou farbou podfarbené tie hodnoty, ktoré nespadajú do určených hraníc (minimum a maximum) a celý riadok takéhoto uchádzača bude vypísaný červeným písmom. Hodnoty, ktoré zmeníme ručne, budú v tabuľke indikované modrým písmom. Tabuľku s vyhodnotením ponúk VK môžeme exportovať do Excelu alebo vytlačiť.


3. OSTATNÉ PROGRAMY KROS a.s. vyvíja a ponúka aj znalecký softvér a ekonomický softvér.

HYPO ohodnocovanie nehnuteľností Program HYPO slúži na komplexné ohodnotenie všetkých stavebných objektov, bytov, pozemkov a porastov. Jednoduchým a prehľadným spôsobom stanovuje všeobecnú hodnotu metódou polohovej diferenciácie, porovnávacou metódou a kombinovanou metódou. Umožňuje použiť pri ohodnocovaní katalógy ÚSI Žilina, ÚRS Praha a CENEKON. HYPO je jediným skutočným nástrojom pre súdneho znalca, ktorého výstup akceptujú všetky inštitúcie a banky na Slovensku. Ušetrí jeho drahocenný čas a vnesie prvok väčšej profesionality do jeho práce. Program využíva už viac ako 1 400 používateľov.

MEMO znalecký denník a vyúčtovanie Program MEMO je jednoduchý a prehľadný systém na vedenie znaleckého denníka a vyúčtovania. Znalcovi umožňuje jednotlivé údaje z denníka rôzne spracovávať. Umožňuje pripojenie súborov a obrázkov, ktoré majú súvis s vykonanými úkonmi. V programe sa vytvára faktúra – daňový doklad formou dohody alebo tarifnej odmeny v kombinácii s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. Program MEMO obsahuje aj knihu jázd a prepojenie s programom HYPO. Vybrané údaje je možné exportovať aj do programu ALFA – jednoduché účtovníctvo. Program MEMO je určený nielen pre znalcov z oblasti stavebníctva, ale ocenia ho aj znalci napríklad z odborov dopravy, ekonomiky, elektrotechniky, zdravotníctva, lesného hospodárstva, podnikového hospodárstva, poľnohospodárstva alebo strojárstva. Uplatnenie nájde však aj u tlmočníkov alebo prekladateľov. Program využíva už takmer 500 používateľov.


ALFA jednoduché účtovníctvo Program ALFA je profesionálny softvér s jednoduchým a praktickým ovládaním, určený pre vedenie kompletnej ekonomickej agendy jednoduchého účtovníctva firmy. Program sa vyznačuje intuitívnym ovládaním. Obsahuje množstvo praktických funkcií pre účtovníka, fakturanta alebo skladníka. Súčasťou programu sú okrem jednoduchého účtovníctva napríklad aj sklad prepojený s reg. pokladnicami, DPH, fakturácia, kniha jázd s cestovnými príkazmi, pokladnice, ale aj evidencie majetku, došlej a odoslanej pošty, homebanking, daň. priznanie (FO, k motorovým vozidlám) a ďalšie. Program využíva už viac ako 30 000 firiem. Bezplaná demoverzia na www.kros.sk/alfa

OLYMP mzdy a personalistika Program OLYMP je jednoduchý a prehľadný softvér, ktorý slúži na vedenie personálnej a mzdovej agendy. V programe OLYMP hravo zvládnete výpočet miezd pre všetky zákonom stanovené typy pracovného pomeru. Súčasťou programu je personálny modul, ktorý umožňuje evidovať všetky dôležité údaje o zamestnancoch – ako personálne, tak ja mzdové. Mzdový modul umožňuje výpočet mzdy podľa charakteru zamestnanca zo zadaných zložiek mzdy, umožňuje výpočet priemerov na dovolenky a nemoc. Podporuje tiež rozúčtovanie nákladov na strediská alebo zákazky a export údajov do účtovných softvérov. Prostredníctvom tlačového a exportného modulu je možné vytvoriť množstvo dokumentov, napríklad pracovných zmlúv, výplatných pások alebo rôzne druhy rekapitulácií. Samozrejmosťou je tlač výkazov do príslušných inštitúcií, s možnosťou tlače do originálov, ako aj s možnosťou elektronického zasielania. Dochádzkový modul zabezpečí automatický prenos dát z dochádzkového systému, čím zrýchli a zjednoduší tvorbu mzdy. Sieťová verzia programu umožňuje viacerým používateľom súčasne pracovať so spoločnými údajmi a obsahuje doplnkové funkcie (plán dovoleniek, pripomienkovač a ďalšie). Program využíva už takmer 13 000 firiem a je držiteľom ocenenia Slovak Gold a Grand Prix Slovak Gold. Bezplaná demoverzia na www.kros.sk/olymp


OMEGA podvojné účtovníctvo Program OMEGA predstavuje komplexné riešenie pre vedenie ekonomickej agendy firmy. Dôraz je kladený na maximálne zjednodušenie práce používateľa a samozrejme možnosť akýchkoľvek spätných opráv v účtovníctve, fakturácii, sklade i v ostatných moduloch. Všetky evidencie a číselníky sú navzájom poprepájané, takže vkladanie nových údajov je pohodlné. Program obsahuje tiež množstvo praktických funkcií, napríklad databázu vlastných najpoužívanejších textov alebo tvorbu rôznych automatík, prostredníctvom ktorých si používateľ program prispôsobí pre svoje potreby. Súčasťou programu sú okrem podvojného účtovníctva aj ďalšie moduly, napríklad daň. priznanie PO, DPH, fakturácia, sklad, majetok, kniha jázd s cestovnými príkazmi a daň. priznaním k motorovým vozidlám, homebanking, pokladnice, evidencia pošty, maloobchod, objednávkový a rezervačný systém a ďalšie. Program obsahuje aj modul CRM – systém riadenia vzťahov so zákazníkom a poskytuje podklady pre finančnú analýzu a riadenie. Program OMEGA podporuje prácu v sieti medzi centrálou a pobočkami. Program využíva už viac ako 12 000 firiem a je držiteľom ocenenia Slovak Gold. Bezplaná demoverzia na www.kros.sk/omega

Ku týmto programom poskytujeme Balík podpory, ktorý zahŕňa podobné služby ako pri stavebnom programe. Ak máte záujem o viac informácií o našich programoch, odporúčame Vám navštíviť našu internetovú stránku www.kros.sk alebo nás kontaktujte na adresách uvedených v časti „Podpora Používateľom“ v tejto príručke.

PROGRAM CENKROS PLUS 51 Ďalšie zaujímavé a bezplatné programy spoločnosti KROS a.s.

Program Daňové priznania Daňové priznania je bezplatný program, ktorý slúži na vyplnenie daňového priznania k dani z príjmov FO typu A a B, ktoré podávajú daňovníci podľa typov príjmov a daňového priznania z motorových vozidiel. Všetky strany daňového priznania i potvrdenie o jeho odovzdaní a záverečný výpis je možné z programu vytlačiť na Vašej tlačiarni. Potom ich podpíšete a odovzdáte na daňovom úrade. Program nemá zásadné obmedzenia, je voľne dostupný a jeho používanie je bezplatné. Tento program ročne využije viac ako 30 000 záujemcov. Program si môžete stiahnuť na stránke www.kros.sk/danovepriznania

Bezplatné editovateľné tlačivá RZZP Spoločnosť KROS každý rok pripravuje pre svojich používateľov a návštevníkov stránok bezplatné editovateľné tlačivá na výpočet ročného zúčtovania zdravotného poistenia (RZZP). Tieto tlačivá si môže každý zdarma stiahnuť z internetovej stránky www.kros.sk/rzzp Výhody editovateľných tlačív KROS:

vyplníte editovateľný formulár priamo v počítači,

automaticky vypočítate preplatok/nedoplatok z ročného zúčtovania,

automaticky vypočítate preddavok poistného na ďalší rok,

vytlačíte formulár na kancelársky papier, podpíšete a odovzdáte.

Každý rok pripravujeme najčastejšie používané typy formulárov – typ B a typ S (a jeho varianty) spolu s pokynmi na ich vypĺňanie. Editovateľné formuláre KROS si stiahne a využíva niekoľko desiatok tisíc živnostníkov.


Program PSČ – poštové smerovacie čísla Program PSČ je bezplatný pomocník pre rýchle vyhľadávanie obce, ulice, okresu, poštového smerovacieho čísla, pošty alebo telefónnej predvoľby po zadaní niektorého z týchto parametrov. Program obsahuje databázy Slovenskej aj Českej republiky. Veľkou výhodou sú orientačné mapy Českej a Slovenskej republiky, na ktorých sa hľadané mesto zobrazí. Program je voľne šíriteľný. Stiahnite si ho zo stránky www.kros.sk/psc

Program MENINY Program MENINY je bezplatný program pre prehľadné zobrazenie menín, výročí a poznámok. Program obsahuje databázu mien a sviatkov Slovenskej aj Českej republiky, medzi ktorými je možné sa prepínať. Program je možné využiť aj na pripomenutie narodenín osôb alebo výročí. V programe je možné zadávať vlastné poznámky, a tak ho využívať ako jednoduchý kalendár a diár. Program si môžete stiahnuť na stránke www.kros.sk/meniny

VAŠE PRIPOMIENKY K TEJTO PRÍRUČKE POSIELAJTE NA ADRESU:

Recommend Documents