VACATURE FULLTIME COORDINATOR HOTELDIENSTEN WOONZORGCENTRA DEPARTEMENT OUDERENZORG OCMW HASSELT Salarisschaal B4/B5 - in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur
Het OCMW gaat over tot de openverklaring van een vacature voor de fulltime coördinator hoteldiensten voor de woonzorgcentra departement ouderenzorg in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. Dit is een vacature, er wordt geen wervingsreserve aangelegd.
TOELATINGSVOORWAARDEN 1.
Je bent een professionele bachelor facilitair management of hotelmanagement OF een professionele bachelor in een andere richting met minstens 4 jaar relevante ervaring en specifieke vorming genoten hebben. Dit diploma dien je te behalen in het Nederlands of is het vereist dat je in het bezit bent van een bekwaamheidsgetuigschrift van de Nederlandse taalkennis afgeleverd door het Selectiebureau van de Federale Overheid. Van de kandidaten die in het bezit zijn van een buitenlands diploma verwachten we een gelijkstellingsbewijs, waaruit blijkt dat het buitenlands diploma dezelfde waarde heeft als het vereiste Belgische diploma. (meer informatie: www.ond.vlaanderen.be/naric/nl/)
2. Tevens dien je te voldoen aan volgende voorwaarden voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of, in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur; Vóór de aanstelling lichamelijk geschikt bevonden worden door een geneesheer, aan te duiden door de raad. Met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar, elke activiteit die, hetzij door het personeelslid zelf, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het ambt in strijd is. Onverenigbaar met de hoedanigheid van personeelslid zijn bovendien alle, zelfs onbezoldigde, niet toevallige opdrachten of diensten in privé-zaken met winstoogmerken.
SALARIS salarisschaal B4/B5 Je ontvangt een minimum aanvangssalaris van 32.088,38 EUR (geïndexeerd fulltime brutojaarsalaris). Je relevante ervaring zal een rol spelen in het bepalen van je salaris. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. SELECTIE De selectie gebeurt via screening van de CV’s. De geselecteerde kandidaten dienen te slagen in volgende proeven: - proef gericht op de functie : 100 punten - mondelinge proef : 100 punten - psychologische test: 100 punten Om geslaagd te zijn moet je minstens 50 % op elke proef behalen en minimum 60 % voor het totaal van de punten behalen. Opgelet: De praktische proef gericht op de functie gaat door op 26/05/2016.
HOE INSCHRIJVEN ? Per post: Stuur het bijgevoegd inschrijvingsformulier en je motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een uitgebreid CV naar het OCMW, dienst personeel & organisatie, A. Rodenbachstraat 20, 3500 Hasselt. Per e-mail: Stuur je ondertekend inschrijvingsformulier (pdf) en de vereiste documenten naar
[email protected]. (bij voorkeur in 1 document) De uiterste inschrijvingsdatum is bepaald op 20/05/2016. (datum poststempel telt) BELANGRIJK : Indien je kandidatuur niet tijdig wordt verstuurd of onvolledig is ( ontbreken van de gevraagde documenten) komt deze NIET in aanmerking. Indien je slaagt voor de selectieproeven en wordt aangesteld in onze instelling verwachten we volgende documenten : * uittreksel van de geboorteakte en uittreksel uit het strafregister – model 1 * tewerkstellingsattesten en vakantieattesten van je vorige werkgevers (je relevante ervaring speelt een rol in het bepalen van je salaris).
MEER INLICHTINGEN? De dienst personeel en organisatie is steeds bereid om bijkomende administratieve inlichtingen te verstrekken. Je kan ons telefonisch bereiken op het nummer 011- 30 80 13. Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Dirk Bossaert, directeur, tel. 011- 30 81 71. OPMERKINGEN * Het OCMW wenst de tewerkstelling van personen met een handicap in zijn instellingen te bevorderen. Gelieve daarom te vermelden indien je ingeschreven bent bij het Vlaams
Agentschap voor personen met een handicap. Indien je een Vlaams Agentschapsnummer hebt, gelieve dit te noteren op het inschrijvingsformulier. * Laatstejaarsstudenten kunnen eveneens deelnemen aan de selectieproeven. OCMW Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, religie of geaardheid. Namens het OCMW: Peter Vanaken Nadja Vananroye secretaris voorzitter
VACATURE FULLTIME COORDINATOR HOTELDIENSTEN VOOR HET WOONZORGCENTRA DEPARTEMENT OUDERENZORG CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND ONBEPAALDE DUUR OCMW HASSELT Persoonlijke gegevens Naam:
Man
Voornamen (voluit):
Vrouw
Roepnaam:
Geboortedatum:
Geboorteplaats:
Nationaliteit: Burgerlijke staat: Rijksregisternummer: Adres: Woonplaats:
Postcode:
Telefoonnummer:
GSM:
E-mailadres:
Opleidingen Opleiding / cursus
Instelling
Van / tot
Diploma ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee
Werkervaring Bedrijf / organisatie
Functie
Van / tot
Referenties Naam:
Bedrijf / organisatie
Functie
Tel. Nr.
Vanaf wanneer ben je beschikbaar?
Ben je momenteel ingeschreven als werkzoekende, indien ja sinds wanneer: Beschik je over een werkkaart? Via welk kanaal werd u op de hoogte gebracht van deze vacature?
Het OCMW Hasselt wenst de tewerkstelling van mindervaliden te bevorderen. Ben je ingeschreven bij het Vlaams Fonds voor Sociale integratie van personen met een handicap? Eventueel nummer:
Ik geef hierbij, uitsluitend in het kader van deze sollicitatie, uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van de persoonlijke gegevens die erin opgenomen zijn.
AlAldus naar waarheid ingevuld:
te:
Datum:
Handtekening:
Dit sollicitatieformulier met een uitgebreid CV, je motivatiebrief en een kopie van je diploma mag je versturen naar: Dienst personeel en organisatie OCMW Hasselt, A. Rodenbachstraat 20, 3500 Hasselt of mailen naar
[email protected] (bij voorkeur in 1 document). Je kan eveneens langskomen bij de dienst personeel & organisatie tijdens de werkdagen van 9-12 u en 14 tot 16.30 u.
FUNCTIEKAART COORDINATOR HOTELDIENSTEN Administratieve graad: B4 Weddeschaal: B4-B5
1. Functiedoel: Is verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhoudelijke, financiële en organisatorische werking van de hoteldiensten (keuken, onderhoud en linnendienst) zodat de dienstverlening vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt geoptimaliseerd en afgestemd op de vragen en behoeften van interne en externe klanten. 2. Opdrachten: 2.1. Geeft ondersteuning aan de directeur facilitaire dienst bij het beleidsvoorbereidend uitwerken, het uitvoeren en opvolgen van een visie en beleid.
Neemt initiatief bij het uitdenken en schrijven van een visie en strategische beleidskeuzes – en meerjarenplanning en de vertaling ervan in een operationele doelstellingen en acties voor hoteldiensten. Zorgt voor de implementatie en een adequate uitvoering van het beleid en te realiseren doelen in de werking van het departement. Coördineert het ontwikkelen, het opstarten van nieuwe voorzieningen en diensten en het sturen naar noodzakelijke veranderingen/vernieuwingen. Stuurt een kwaliteitsbeleid –en systeem voor de dienst aan. Zorgt dat de beleidsuitvoering wordt geëvalueerd en bijgestuurd.
2.2. Is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de hoteldiensten inzake de organisatie, de planning, de afstemming en de voortgang van de werkzaamheden en de informatiedoorstroming.
Zorgt voor de informatiedoorstroming binnen de hoteldiensten en met de andere diensten van het OCMW. Zorgt voor een adequate afstemming van de activiteiten, overleg en samenwerking binnen de hoteldiensten en met andere diensten van het OCMW. Coördineert de uitvoering, opvolging, evaluatie en bijsturing van de werkprocessen en de bewaking van de kwaliteit van de dienstverlening. Optimaliseert de werking door te zorgen voor het uitwerken en implementeren van efficiënte procedures, richtlijnen en structuren. Heeft hierover regelmatig overleg, informeert en rapporteert de stand van zaken en resultaten aan de directeur.
2.3. Wekt samen met de directeur aan een degelijk personeelsmanagement.
Voorziet en realiseert in overleg met de directeur facilitaire diensten en de personeelsdienst het opmaken en bijsturen van het personeelsbehoeftenplan, een passend personeelskader, de functiekaarten en het verantwoord inzetten van personeel. Zorgt voor de goede werking van de dienst dat, in samenwerking met de vormingsdienst, de kennis en vaardigheden van de medewerkers en van zichzelf op peil blijven, volgens de ontwikkelingen in de sector, door het (laten) volgen van hiervoor noodzakelijke vorming en het houden van een actueel vormingsbeleidsplan. Houdt zich op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en good practices van het werkveld door actief te netwerken, overleg te plegen met en af te stemmen op andere actoren van het werkveld. Neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers en zorgt dat medewerkers in de dienst goed in- en uitstromen door het voorzien van het nodige onthaal en loopbaanbegeleiding.
2.4. Leidinggeven, coachen en motiveren van medewerkers.
Voert de functionerings- en evaluatiegesprekken uit voor de medewerkers waarover men rechtstreeks leiding geeft en zorgt voor de goede uitvoering van de evaluatiecyclus in het departement. Stuurt zijn/haar medewerkers aan, stimuleert de nodige teamwerking en samenwerking. Bemiddelt, geeft sturing en/of ondersteuning bij vragen, problemen, conflicten en klachten van of tussen medewerkers en anderen.
2.5. Is als budgethouder verantwoordelijk voor uitvoering van goed budgethouderschap.
Opstellen van de budgetten van de hoteldiensten in overleg met de directeur facilitaire diensten en in samenwerking met de dienst budgetten gelinkt aan doelen van een meerjarenplanning. Geeft ondersteuning aan de Andre budgethouders bij de opmaak van hun budgetten. Kredieten van het activiteitencentrum waarvoor men bevoegd is, kostenbewust en doelmatig besteden en opvolgen. Opvolgen van leveringen en diensten en goedkeuren van inkomende facturen inzake exploitatie-uitgaven. Opvolgen van de stand van de kredieten, voorbereiden en adviesverlening in functie van de budgetrondes.
3. Functiespecifieke opdrachten 3.1. Strategische planning en evaluatie.
Opmaken en halfjaarlijks evalueren en bijsturen stuurkaart. Opmaken jaarverslag. Bepalen en opvolgen prestatie-indicatoren.
3.2. Organisatie, coördinatie en werkplanning.
Tweemaandelijkse opvolging van de werkplanning. Evalueren en bijsturen procedures. Maandelijks teamoverleg. Opvolging dagelijkse werking.
3.3. Adviseren.
Deelname en follow-up overleg coördinatieteam facilitaire dienst. Deelname werkgroepen ter voorbereiding van beleidsbeslissingen. Advies naar leidinggevenden in verband met managementbeslissingen.
3.4. Toezicht op bestellingen, leveringen, contracten, voorraden, interne facturatie.
In samenwerking met de aankoopdienst, toezicht op de controle van facturen a.h.v. bestel- en leverbon of afgesproken contractuele voorwaarden en aftekenen facturen. In samenwerking met de aankoopdienst, toezicht en aftekenen interne facturatie.
3.5. Uitwerken van procedures voor de keuken en het vervullen van een rol als tussenpersoon tussen de externe cateraar en de instellingen.
Controle op de werking van de keuken. In overleg met de budgethouder, opstellen van afspraken en procedures rond het maaltijdgebeuren, opvolgen en bewaken van de afspraken. Maandelijks controleren van het traject dat gevolgd wordt van de keuken tot bij de bewoner, in functie van HACCP-normen. Opvolgen van veiligheidsaspecten (afstellen maaltijdkarren, het bezorgen van warmtebestendige handschoenen, uitschrijven van veiligheidsprocedures mbt verdeling van maaltijden,…). Maandelijks controleren van het eindproduct naar smaak, geur, uitzicht, variatie, consistentie.
3.6. Schakelfunctie bij bijzondere activiteiten zoals lentefeest, nieuwjaarsreceptie, barbecues, tuinfeest,…
Afspraken maken met keuken in overleg met de opdrachtgever. Kanaliseren van afspraken naar de technische dienst.
3.7. Bijhouden en verwerken van administratieve gegevens en bestellingen plaatsen.
Opvolgen van maxplanning van het onderhoud, de linnenkamer en de keuken. Bestellingen doen in Planon voor het onderhoud en de linnenkamer.
3.8. Deelname aan verschillende overlegstructuren.
Vervullen van een brugfunctie in de coördinatievergadering tussen de werking van de instellingen en de werking van de hoteldienst. Opvolgen in de keukenwerkgroep van het dagelijks keukengebeuren met betrekking tot specifieke wensen en behoeften van residenten zoals die verwoord worden door personeelsleden van de instellingen. Opvolgen van IDO’s bij belangrijke agendapunten die betrekking hebben op de keuken, het onderhoud en het linnen.
3.9. Bewaken van de uitvoering van procedures met betrekking tot het wasgebeuren en linnenkamer zodat een snelle en juiste distributie gegarandeerd is en controle wordt gedaan op de kwaliteit van het geleverde product.
Nagaan of het beddengoed kwalitatief voldoet en zorgen voor herstellingen of vervangingen. Zorgen voor beschikbaarheid van proper werkkledij. Uitwerken, uitschrijven en opvolgen van procedures met betrekking tot persoonlijk wasgoed van de residenten, supervisie van de linnenkamer.
3.10.Aansturen van verschillende onderhoudsploegen in de verschillende vestigingen van het OCMW.
Zorgen voor een uniforme werkwijze conform aan de hygiëneregels. Zorgen dat het onderhoud gebeurt volgens een welbepaalde frequentie en volgens vooraf bepaalde normen.
