V.0.F. LAAN Boerderijnummer: 503

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

V.0.F. LAAN Boerderijnummer: 503

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-03-05_503_V0F_LAAN_jaarverslag_2015-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

V.0.F. LAAN

Adres:

Middelie 75

Postcode:

1472GS

Woonplaats:

Middelie

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijlaan.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Edwin Laan

Adres:

Middelie 99

Postcode:

1472GV

Woonplaats:

Middelie

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0299621821

Mobiel nummer:

0613530904

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Demi Laan

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Ingeborg van de Kreeke

16-3-2016 12:27


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015 was wederom een goed jaar voor Vof Laan. Hoewel we voor 2015 geen grootse plannen hadden en vooral al het goeds van 2014 wilde vasthouden, hebben we toch weer vele mooie dingen gerealiseerd in 2015. We wilden in 2015 het aantal deelnemers op 16 houden, dat is gelukt. Helaas hebben wij ook van vijf clienten afscheid moeten nemen omdat deze gingen verhuizen. We mochten vijf nieuwe clienten verwelkomen. Deze zijn zeer tevreden bij ons op de zorgboerderij. Dit komt door de goeie sfeer en goeide samenhorigheid. Iedereen weet wat hij aan elkaar heeft en nieuwe deelnemers worden snel geaccepteerd. Ook andere mensen die op de zorgboerderij langs komen worden door de meesten deelnemers met een hand begroet, dat doen wij ook elke ochtend als de deelnemers bij ons op het bedrijf ariveren. Ook hebben wij dit jaar 20.000 eieren aan de voedselbank gedoneerd net zoals 1.000 kroppen andijvie diversen andere groenten. De deelnemers vinden het fijn om te zien en te merken dat ze goed werk verrichten. Dat geeft ze een erg goed gevoel. We hopen ook in 2016 weer veel eieren en groenten te kunenn donerern aan de voedselbank, en daar veel mensen blij mee te maken. We hebben in september een stuk grond erbij gekocht van 12.000 m2. Op het stuk grond staan geen gebouwen of schuren het is een oude planten kwekerij met veel achterstallig onderhoud. Het stuk grond is gelegen iets verder op van de huidige kwekerij en naast de weilanden van Vof Laan. Er stond enorm veel vuil wat de planten overwoekerde. We hebben het met de deelnemers opgeknapt en opgeruimd. Dit gaf een goed gevoel aan de deelnemers om het zo te zien opknappen. We kunnen hier aankomende jaren veel snij groen van knippen wat we leveren aan bloemen winkels in de omgeving. We hebben ook in december de boerderij incl 14.000 m2 land direct naast ons bedrijf gekocht. Dit geeft ons nu de mogelijkheid om via onze zelfgemaakte dam naar het land te komen. We willen in de boerderij beginnen met weekend opvang voor kinderen met een beperking. In 2016 zullen we de plannen hiervoor aan uitwerken. Vooralsnog is de boerderij nu nog niet ingebruik als opvang locatie en de deelnemers komen hier voorlopig nog niet. Eerst moet de boerderij opgeknapt worden en geschikt worden gemaakt voor de zorg. Zodra dit klaar is zullen we uitterraad de plattegronden aanpassen en een RIE doen.


3

Ook dit jaar hebben we met alle deelnemers en stagaires evaluatie gesprekken gehouden. De omgang met social media is beschreven en gecommuniceerd. Alle deelnemers en stagaires waren tevreden en komen met plezier bij ons. In de evaluatie gesprekken zijn geen actie punten naar voren gekomen. We hopen het aantal deelnemers in 2016 ook op 16 te houden. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Jeugdigen:

begin 0 instroom 1 uitstoom 0 eind 1

Psychologisch: begin 9 instroom 3 uitsroom 3 eind 9 Ex-verslaafde:

begin 5 instroom 0 uitstroom 2 eind 3

Dementerende: begin 0 instroom 0 uitstroom 0 eind 0 Ouderen:

begin 1 instroom 1 uitstoom 0 eind 2

Gehandicapten : begin 1 instroom 0 uitstroom 0 eind 1 Totaal:

begin 16 instroom 5 uitstroom 5 eind 16

Reden uitstroom: Verhuisd: 3

Scholing en ontwikkeling Zorgboeren Jaap en Edwin en zorgboerin Gre hebben, zoals gepland was in de actielijst, 3x naar van de netwerk bijeenkomst van stichtig Landzijde bezocht. Deze bijeenkomsten waren naast gezellig ook leuk en nuttig. Deze zijn daarom in 2016 ook weer opgenomen in de actielijst. Demi onze oudste dochter is in augustus 2015 begonnen met de opleiding zorgbedrijf en dierenhouderij in Alkmaar. Voor deze opleiding loopt ze 2 dagen in de week stage op een andere zorgboerderij en helpt regelmatig ook bij ons op de zorgboerderij. Demi zal na afronden van haar opleiding (2018) weekend opvang voor kinderen verzorgen in de pas aangekochte boerderij. Ook in 2015 heeft zorgboer Edwin de herhaling curcus BHV gedaan. Het BHV diploma is weer met 1 jaar verlengt. Dit is opgenomen in de actielijst. Edwin zal zich de komende jaren ook meer verdiepen in de opvang van kinderen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?


4

Ja, de beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt. BHV-herhaling weer gedaan. Gelukkig niet hoeven toe te passen maar als een keer iets zou voorvallen zijn we er klaar voor en weten we hoe te handelen. De Netwerkbijeenkomsten zijn altijd inspirerend. Je hoort hoe het bij anderen gaat en blijft op de hoogte van ontwikkelingen en wetgeving zoals het WMO, ziektebeelden en hoort hoe andere zorgboeren het doen en eventuele problemen aanpakken en oplossen.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Client heeft zijn hand verbrand aan de hete electrische kookplaat

Direct lang gekoeld met lauw koud water. Het leek een tweede graads brandwond dus hebben we de client naar de huisarts in het dorp gebracht om na te kijken. De huisarts heeft de hand van de client verbonden. Verdere sctie was niet nodig.

Ja

Clienten zijn zich er bewust van dat de kookplaat tijdens gebruik en vlak na gebruik heet is. We laten zoveel mogelijk de warme soeppan op de aflkoelende kookplaat staan zodat niemand zich aan de nog warme plaat kan branden. Clienten zijn geinformeerd dat de elketische kookplaat na gebruik nog lang warm kan zijn en zijn er op geattendeerd dat het H teken betekend dat de plaat nog heet is. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Ook dit jaar is met elke deelnemer minimaal 1 keer een evaluatiegesprek gehouden.

Er zijn geen actiepunten naar voren gekomen.

Ja

Dit jaar hebben wij helaas onze geliefde pony's weg moetten doen.

Ja

Er zijn dus 16 evaluatie gesprekken geweest. Uit de evaluatiegesprekken zijn dus geen actiepunten naar voren gekomen. Er zijn 4 inspraakmomenten geweest in de vorm van ''koffietafel gesprekken'' Hoewel de deelnemers altijd hun inspraak kunnen geven hebben we dat 4 keer officieel gedaan. 1 keer per kwartaal. Dit hebben we gecombineerd met de calimiteiten oefening en

Een van de deelnemers zei in de inspraak momenten dat hij deze heel erg mist. De deelnemer die pony's erg miste heeft een foto van de pony's gekregen hier was hij erg blij mee. Aan de deelnemners is uitgelegt dat omdat niemand meer op de pony's rijdt het


6

veiligheidsinstructie.

beter voor ze dat ze een ander baasje krijgen die ze wel de beweging kan geven die de pony's nodig hebben.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We zijn ons heel goed bewust van alle gevaren op en rondom de zorgboerderij. Wij blijven de deelnemers elke dag weer attenderen op veilig werken en de veiligheids regels. Ook het minimaal twee keer per jaar oefenen van het noodplan en het doornemen van hoe te handelen in geval van nood bijft belangrijk. Geconcludeerd kan worden dat de deelnemers erg tevreden zijn. Dit kwam ook uit de rapportage Restultaatmeetsysteem 2015. Er zijn hiervoor 5 lijsten ingevuld. Het gemiddelde cijfer dat aan de zorgboer gegeven: 8,7 Het gemiddelde cijfer voor de werkomgeving/ boerderij: 8,7 Het gemiddelde cijfer voor de werkzaanheden: 8,7 Zie voor hele rapport de bijlage. De samenhorigheid is groot en de deelnemers komen met plezier naar hun 'werk'. De deelnemers komen bijna altijd en zijn zeer gemotiveerd. Hoewel we ook open staan voor kritiek konnen de deelnemers geen verbeter punten noemen.


7

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Inspraak moment 1

Ja

Gedaan

Inspraak moment 2

Ja

Gedaan

Inspraak moment 3

Ja

Gedaan

Inspraak moment 4

Ja

Gedaan

Zoönosencertificaat verlengen

Ja

Verlengt

Brandblussers checken/ laten keuren

Ja

Gedaan

EHBO dozen nakijken/ aanvullen/ vervangen

Ja

Gedaan

Kwaliteitssysteem updaten

Ja

Gedaan

Actualisatie van de RI&E

Ja

Gedaan

Oefening calamiteitenplan

Ja

Gedaan

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Alle deelnemers hebben in 2015 een evaluatie gesprek gehad

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Gedaan

Functioneringsgesprekken

Ja

Gedaan

Actualisatie BHV

Ja

Gedaan

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag 2015 aangemaakt

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

nee, maar wel met de stagiairs die opdrachten voor school moeten doen.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

Tijdens de koffietafel gesprekken stellen we hier vragen over en na elke calamiteitenoefening doen we een evatuatie.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

Dit jaar hebben we 3 keer geoefend. We werken elke keer een ander noodsenario uit. We oefenen met de gehele groep deelnemers en alle medewerkers/ stagiairs.

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Ja

De medewerkers/ stagiairs kunnen gebruik maken van de klachtenprocedure van Stichting Landzijde.

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit Het is goed toch een volledige functie Ja omschrijvingen op te stellen om helder te


Gedaan

8

maken wat ieders bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn. Overweeg om te zoeken naar een milieuvriendelijke toilet voor bij de tuin, tijdens de audit is hierover gesproken en is een mogelijkheid genoemd.

Ja

Nog niet gerealiseerd, ook geen noodzaak voor de deelnemeners.

Zonnenpanelen plaatsen

Ja

Nog niet gerealiseerd. De engergie is een stuk goedkoper geworden. Deze investering is niet gedaan omdat er andere uitgaven gedaan zijn. Er is wel een zonnepaneel op het kippenhok geplaatst.

Contacten met voetselbank onderhouden voor kweken groenten en productie eieren.

Ja

Gedaan

SNL contract verlengen vanaf 2016

Ja

Geregeld nieuw contract voor 6 jaar

Goed contact houden met Landzijde, gemeenten,

Ja

Geregeld, gemiddeld aantal is 16 ipv 15.

Overige acties

Psychiatrisch ziekenhuis, Odion, Agens. Prinsen Stichting etc. om eventuele uitstroom van deelnemers op te vullen zodat we gemiddeld op een aantal van 15 deelnemers blijven. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn op zoek naar mogelijk heden om kinderen dagbesteding/ weekendopvang te bieden. Doelstellingen voor het komende jaar Het aantal deelnemers op 16 te houden. Dit betekend dat we blijven netwerken en het contact met landzijde en de gemeentes moeten continueren. De nieuw aangekochte boerderij inrichten voor dagbesteding en logeer opvang. Meer kinderen dagbesteding bieden Eieren en groenten blijven leveren aan de voedselbank De nieuwe kwekerij verder ontwikkelen.


9

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: V.0.F. LAAN

Datum: maart 2016

Boerderijnummer: 503

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Edwin Laan

01-01-2017

28-02-2017

Keuren gereedsschappen

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Inspraak moment 1

Edwin Laan

01-01-2016

31-03-2016

Inspraak moment 2

Edwin Laan

01-04-2016

30-06-2016

Inspraak moment 3

Edwin Laan

01-07-2016

30-09-2016

Inspraak moment 4

Edwin Laan

01-10-2016

31-12-2016

Zoonosencertificaat verlengen

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Brandblusser checken/ laten keuren

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

EHBO dozen nakijken/ aanvullen en vervangen

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Kwaliteitsysteem updaten

Demi Laan

01-01-2016

31-12-2016

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


10

Overige acties Ontwikkelen dagbesteding en logeeropvang

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Nieuwe kwekerij verder ontwikkelen

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016

Goed contact houden met afnemers en leveranciers om deelnemers aantalen en afzetmogelijkeden op pijl te houden

Edwin Laan

01-01-2016

31-12-2016


11

Opmerkingen bijlage(n) geen


12

V.0.F. LAAN Boerderijnummer: 503

Recommend Documents