Contractuele consulent personeel financiën (B1-B3) m/v
INLICHTINGENBROCHURE
De Hulpverleningszone Meetjesland is in volle ontwikkeling van haar activiteiten. Wij zijn op zoek naar een consulent personeel – financiën.
1. Inhoud 1.
Inhoud ............................................................................................................ 1
2.
Functiebeschrijving ............................................................................................. 2
3.
Voorwaarden om deel te nemen ............................................................................. 4
4.
Inhoud en verloop van de selectieproeven ................................................................. 4
5.
Selectiecommissie .............................................................................................. 5
6.
Reserve .......................................................................................................... 5
7.
Salaris ............................................................................................................ 6
8.
Hoe solliciteren ? ............................................................................................... 6
9.
Beoordeling van de kandidaturen ............................................................................ 6
1
2. Functiebeschrijving
Basisdoelstelling en resultaatsgebieden
Je staat in voor een correcte toepassing van de arbeids- en sociale wetgeving.
Je zorgt voor een correcte, efficiënte en up-to-date personeelsadministratie. Dit houdt onder meer in dat je: * zorgt voor het beheer van de personeelsdossiers. * het tijdsregistratiesysteem beheert.
Je staat in direct contact met de weddecentrale die zorgt voor een correcte en tijdige uitbetaling van de lonen, wedden en vergoedingen.
Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving, arbeidswetgeving, rechtspositieregeling en andere relevante wetgeving. Je behandelt de desbetreffende dossiers en sociale documenten.
Je volgt de personeelsdossiers van de HVZ Meetjesland op: je bent het aanspreekpunt binnen de zonale administratie voor dossiers betreffende personeelszaken.
Je bent het aanspreekpunt betreffende debiteurenbeheer: * burgers te woord staan en helpen bij het oplossen van vragen of problemen m.b.t. de facturen. * contacteren van de deurwaarder i.v.m. dwanginvorderingen.
Je verricht het nodige studiewerk met betrekking tot jouw werkveld. Dit houdt onder meer in dat je: * je verdiept in het werkveld en je een beeld vormt van de huidige situatie en de verschillende actoren. * de uitgetekende beleidslijnen eigen maakt. * vakliteratuur, regelgeving en wetgeving met betrekking tot jouw vakgebied opvolgt.
Je staat mee in voor de interne en externe communicatie betreffende personeels- en financiële zaken: * Vragen beantwoorden van personeelsleden, advies geven vanuit jouw expertise en verstrekken van informatie aan personeelsleden, zowel proactief als reactief, alsook aan externen.
Je levert een dienstverlening aan medewerkers en/of diensten. Dit houdt onder meer in dat je: * de behoeften en de wensen van de klant bevraagt en onderzoekt. * informatie inwint om de volledige context van de vraag te kennen. * aan de klant een concreet voorstel of advies formuleert. * de klant regelmatig informeert over de stand van zaken van zijn vraag of dossier.
Je verifieert en controleert documenten en gegevens om te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden: * je bewaakt de correcte toepassing van reglementen, procedures en normen. 2
* *
je ziet erop toe dat de regelgeving wordt gerespecteerd. je doet voorstellen voor verbetering.
Je fungeert als dossierbeheerder voor hoofdzakelijk personeelsleden en burgers. Dit houdt onder meer in dat je: * dossiers toegewezen krijgt in functie van jouw domeinspecifieke kennis. * de dossiers administratief controleert en vervolledigt. * de contacten legt die nodig zijn om jouw dossiers optimaal op te volgen. * de correcte procedures toepast. * de dossiers doorgeeft naar de betreffende persoon/dienst en eventueel terugkoppelt naar derden. * contacten onderhoudt met de betrokken personeelsleden.
Aanvullende opdrachten Je neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt met collega’s om tot een positieve werksfeer te komen.
Je signaleert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van de dienst en denkt mee na over oplossingen.
Je volgt vormingen en opleidingen die relevant zijn voor jouw werk.
Je respecteert de privacy van personeelsleden en burgers. Je gaat hierbij vertrouwelijk om met de verkregen informatie.
Je bouwt een professionele werkrelatie uit met jouw collega’s, jouw verantwoordelijke, enz.
Je maakt college- en zoneraadsvoorstellen op die betrekking hebben op jouw opdrachten.
Je ondersteunt en adviseert jouw leidinggevende over de jouw toegewezen materie en vervangt hem/haar bij afwezigheid.
Functieprofiel Organisatiecompetenties
Burger- en klantgericht handelen Zich flexibel opstellen Organisatiebetrokkenheid tonen Integer zijn
Functiegerelateerde competenties Visie ontwikkelen Verbeteringsgericht handelen Plannen en organiseren Kwaliteitsgericht handelen Adviseren Voortgangsbewaking Onafhankelijk denken
3
3. Voorwaarden om deel te nemen Om toegelaten te worden tot een functie bij de hulpverleningszone moet je : 1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2° de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3° bij indiensttreding medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Aanwervingsvoorwaarden: 1. je beheerst de Nederlandse taal goed; 2. je bent houder van een graduaats/bachelordiploma dat toegang geeft tot niveau B.
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: Preselectie De preselectie kan plaatsvinden vanaf het moment dat er 20 geldige kandidaturen zijn, waarbij enkel de eerste 15 gerangschikte kandidaten doorgaan naar de normale selectieprocedure. In het geval van ex acquo op de 15de plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. De kandidaten moeten ten minste 50% behalen op de preselectieproef om toegelaten te worden tot de normale procedure. De punten van de preselectieproef tellen niet mee voor de normale selectieprocedure. Normale selectieprocedure 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten, minimaal 25 behalen om te slagen) Toetsing van de competenties zoals voorzien in het profiel van de functiebeschrijving. Je ontvangt mogelijks een lijst van de examenstof bij de uitnodiging van het schriftelijk gedeelte. Het schriftelijk gedeelte omvat: case(s) Opdrachten die de relevante competenties voor de functie meten, al dan niet op pc.
2. Mondeling gedeelte (50 punten, minimaal 25 punten behalen om te slagen) Toetsing aan het functieprofiel, de houding en de algemene ontwikkeling van de kandidaat. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke 4
vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Dit kan ook een presentatie en bespreking van een case omvatten.
Om te slagen moet je minstens 50% van de punten behalen in elke proef en minstens 60% van de punten in het totaal.
3. Psychotechnisch gedeelte De psychotechnische proef resulteert in een bindende beoordeling “geschikt” of “nietgeschikt”. Enkel de kandidaten die “geschikt” worden bevonden, worden opgenomen in de eindrangschikking van een examenprocedure. data schriftelijk: eind mei / begin juni 2016 mondeling: midden juni 2016 psychotechnisch: midden juni 2016 Je wordt tijdig op voorhand in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. Eventueel zal in deze uitnodigingsbrief ook worden opgenomen hoe je je kan voorbereiden op deze proeven. Indien je je niet of niet tijdig op één van de proeven aanmeldt, of afziet van deelname aan één van de proeven, verzaak je aan jouw kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om de proef op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, je eigen examenresultaten inkijken.
5. Selectiecommissie De selectiecommissie wordt samengesteld uit vier personen. Zij worden bijgestaan door een secretaris. De zoneraad stelt de eerst gerangschikte kandidaat aan op basis van het eindresultaat van de selectieprocedure.
6. Reserve Alle geslaagde kandidaten worden in de reserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een werfreserve bedraagt 3 jaar.
5
7. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Nuttige beroepservaring uit de privé-sector en diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid kunnen onbeperkt meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit, op voorwaarde dat deze als relevant worden beoordeeld. Om je een concreet beeld te geven van de bruto aanvangsloon, in de loonschaal B1, vind je hieronder een aantal loonsimulaties op maandbasis: Bruto aanvangsloon op maandbasis met 0 jaar ervaring: 2.342 euro Bruto aanvangsloon op maandbasis met 6 jaar ervaring: 2.530 euro Bruto aanvangsloon op maandbasis met 12 jaar ervaring: 2.720 euro Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 8 euro, waarbij je zelf 1,09 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering vanaf 1 jaar tewerkstelling; - Fietsvergoeding aan 0,20 euro per km; - Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - Glijdende werktijdregeling met op geregelde tijdstippen avond- en weekend werk; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 26 dagen op jaarbasis.
8. Hoe solliciteren ? Bezorg jouw kandidatuur, samen met jouw curriculum vitae, een kopie van jouw graduaats/bachelordiploma en een uittreksel uit het strafregister (model 1) uiterlijk op maandag 16 mei 2016 via
[email protected] of aangetekend per brief (de datum van poststempel geldt als bewijs) aan Search & Selection, Koning Albertlaan 79, 9000 Gent t.a.v. Christophe Van Goey. Voor bijkomende administratieve inlichtingen kan je terecht bij Christophe Van Goey (tel: 09 243 40 85 of
[email protected]).
9. Beoordeling van de kandidaturen Het zonecollege beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld.
6
