MĚSTSKÁ Č ÁST PRAHA 8 se sídlem Zenklova 35/1, 180 48 Praha 8 kterou zastupuje Ing. Jiří Janků, Starosta Městské části Praha 8 IČ 00063797, DIČ CZ00063797 bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., č. ú.: 27-2000881329/0800 (dále jen "Městská část" nebo "MČ Praha 8" nebo "zadavatel") na straně jedné a POD PLATANY, o.s. se sídlem Praha 3, Koněvova 1853/129, 130 00 registrovaná MV ČR dne 16.6.2010, pod j. č.VS/1-1/80 386/10-R zastoupena PhDr. Karlem Czabanem, předsedou sdružení IČ: 22864636 DIČ: CZ22864636 bankovní spojení: GE Money Bank, č. ú.: 198845833/0600 (dále jen "Sdružení") na straně druhé uzavírají tuto
SMLOUVU č. Smlouvy 2011/0248/0ZI/DZMR (č.7/3150/201 1)
Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy (dále jen „Smlouva") je organizační zajištění Karlínských farmářských trhů v roce 2011 (dále KFT). Organizátorem KFT je Městská část Praha 8 a poskytovatelem služeb, které spočívají v organizačním zajištění KFT je sdružení Pod Platany, o. s.
Specifikace Organizační zajištění KFT bude vycházet z podmínek veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené MČ Praha 8 pod evidenčním číslem OZI/2011/0015, s tím, že zajištění bude respektovat všechny činnosti popsané v předmětu zakázky a v dalších částech zadávací dokumentace jakož i další pokyny zadavatele.
Doba a místo 3.1.
V roce 2011 se uskuteční 24 Karlínských farmářských trhů, vždy v sobotu, v době od 8:30 h. do 15 h. v termínech: 30. 4. 2011, 7. 5. 2011, 14. 5. 2011, 21. 5. 2011 , 28. 5. 2011, 4. 6. 2011, 11.6. 2011, 18. 6. 2011, 25. 6. 2011, 9. 7. 2011, 23. 7. 2011, 6. 8. 2011, 20. 8. 2011, 3. 9. 2011, 10. 9. 2011, 17. 9. 2011, 24. 9. 2011, L 10. 2011, 8. 10. 2011, 15. 10. 2011, 22. 10. 2011, 29. 10. 2011, 5. 11. 2011, 12. 11. 2011.
Pod Platany o.s. Konévova 129/1853, 130 00 Praha 3 DIČ: C122864636
1
3.2
Místem konání Karlínských farmářských trhů, je Karlínské náměstí, v Praze 8, v prostorách parku v okolí kostela sv. Cyrila a Metoděje.
Závazky Sdružení 4.1
Sdružení se bude při realizaci zakázky řídit pokyny zadavatele i vlastní předloženou koncepcí. Pro každé trhy zajistí účast minimálně 60 prodejců v požadované struktuře a kvalitě.
4.2
Sdružení zajistí komplexní produkční a technické zabezpečení trhů vč. nájmu osob a firem, které se budou na realizaci podílet. Zajistí zejména: uskladnění mobiliáře v místě trhů dohodnutým způsobem, stavbu a elektrifikaci prodejních prostor, zajištění hygieny pomocí mobilní toalet a umýváren a komplexní chod tržiště po celou dobu prodejních hodin. Vždy před, v průběhu a po jednotlivých akcích zajistí úklid celého prostoru trhů. Odpovídá rovněž za pořadatelskou službu v místě trhů a za pořádek a dodržování tržního řádu KFT.
4.3
Sdružení v případě, že zapůjčí po dobu konání trhů část mobiliáře ve vlastnictví MČ Praha 8 prodejcům, pině zodpovídá v případě jeho poškození nebo ztráty za jeho náhradu nebo uhradí vzniklou škodu.
4.4
Sdružení zajistí projednání jednotlivých akcí se zainteresovanými úřady a zajistí povolení všech orgánů, které se k organizaci KFT vyjadřují.
4.5
Sdružení je pině odpovědné za zajištění a pinění hygienických, veterinárních a dalších přepisů souvisejících s prodejem.
4.6
Sdružení se zavazuje dodržovat nařízení č. 16/2005 Sb., hl.m.Prahy, kterým se vydává tržní řád a současně k tornu, že před zahájením trhů vypracuje a předloží zadavateli Tržní řád KFT pro rok 2011. Tento řád po schválení bude pině závazný pro všechny prodejce i organizátory trhů vč., najatých firem a osob.
4.7
Sdružení dále zajistí pojištění trhů, technické revize použitých zařízení a rozvodů a poplatky OSA za veřejné produkce.
4.8
Sdružení zajistí pro každý trh doprovodný program podle tématického kalendáře trhů schválený oběma stranami.
4.9
Sdružení se bude ve spolupráci s MČ Praha 8 podílet na propagaci a PR KFT, zejména zajistí kontakt s novináři a veřejností, se souhlasem MČ Praha 8 bude rozesílat elektronické informace o programu a zaměření jednotlivých trhů občanům, kteří si tuto službu vyžádají, mediím, webovým stránkám se kterými naváže spolupráci.
4.10
Sdružení je povinno průběžně informovat zadavatele o všech důležitých záležitostech souvisejících s plánováním, přípravou a realizací KFT.
Závazky zadavatele 5.1
Zadavatel bude řídit proces obsahové a organizační přípravy KFT pravidelnými konzultacemi a jednání se Sdružením. Zejména se bude včas a neprodleně vyjadřovat 2
k návrhům Sdružení tak aby nedocházelo k prodlení a narušení časových harmonogramů. 5.2
Zadavatel se bude vyjadřovat k tématům a obsahovému kalendáři jednotlivých trhů, podle potřeby bude spolupracovat na jejich zajištění, bude nápomoc radou a praktickým jednáním.
5.3
Zadavatel poskytne Sdružení mobilář a technická zařízení, která jsou jeho majetkem, pro realizaci trhů. Spolu s Sdružením zajistí protokolární převzetí mobiliáře a jeho vrácení.
5.4
Zadavatel se zavazuje včas hradit smluvní cenu za realizaci KFT.
Cena pinění 6.1
Smluvní cena za organizaci jednoho trhu učiní 49.200,- Kč plus DPH v zákonné výši (slovy: čtyřicetdevěttisícdvěstěkorun).
6.2
Tato cena je konečná a může být změněna pouze v případě změny zákonné sazby DPH.
6.3
Fakturace se bude provádět za každý farmářský trh zvlášť. Sdružení vystaví za každý trh fakturu na základě vzájemně odsouhlaseného výkazu provedených služeb a dodávek do 5 dnů od každého farmářského trhu.
6.4
Splatnost faktury se stanoví na 21 dnů po jejich doručení zadavateli.
6.5
Zaplacením se rozumí odepsání fakturované částky z účtu zadavatele.
6.6
Faktura musí obsahovat údaje podle zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti, zadavatel je oprávněn jí vrátit Sdružení k dopinění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zadavateli.
6.7
V případě nezaplacení faktury v lhůtě podle této smlouvy, je Sdružení oprávněno naúčtovat zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení až do zaplacení.
Závěrečná ustanovení 7.1
Smluvní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
7.2
Obě smluvní strany se zavazují, že případné vzájemné nesrovnalosti, týkající se smluvních vztahů, budou řešeny výlučně příslušnými soudy České republiky.
7.3
Objednatel může od této smlouvy odstoupit , pokud dodavatel prokazatelně nepiní závazky vyplývající z této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 345 obchodního zákoníku se považuje zejména bezdůvodné neprovádění služeb v rozsahu uvedeném v této smlouvě.
I3od Platany o.s. Kun&ova 1.211/1853, 130 00 Irahz 3 D[Č• CZ22864636
3
7.4
Smlouvu může vypovědět každá ze smluvních stran písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.
7.5
Jakékoliv případné změny a doplňky této smlouvy lze učinil jen písemně, a to formou dodatku k této smlouvě, odsouhlaseného smluvními stranami a vždy musí být součástí této smlouvy.
7.6
Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu.
7.7
Smluvní strany ujednaly, že obsah smlouvy bude považován za důvěrný stejně jako všechny informace, které vejdou ve známost smluvních stran v souvislosti s piněním smlouvy, a smluvní stany nejsou oprávněny sdělovat je bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám, pokud taková povinnost nevyplývá ze zákona či obecně závazného předpisu. Sdružení se zavazuje během pinění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od MČ Praha 8 v souvislosti s piněním smlouvy.
7.8
Smluvní strany prohlašují, že jejich zástupci jsou oprávněni nebo byli zmocněni k podpisu této smlouvy. Osobami pověřenými jednat jménem smluvních partnerů při pinění této smlouvy jsou za Sdružení PhDr. Karel Czaban (telefon , kontaktní osobou s pinou odpovědností mail: mail: za organizaci KPT je Kateřina Kropáčková, Kontaktní osobou za zadavatele je Ing. Petr Bambas, tel.: 222 805 164, mail: Petr.BambasQpraha8.ez.
7.9
Dodavatel prohlašuje, že je oprávněným držitelem veškerých nezbytných povolení a oprávnění nezbytných pro řádné pinění předmětu smlouvy a zavazuje se je udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy.
7.10
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.
7.11
Nedílnou součástí smlouvy je tato příloha:
Pod Platany o.s. »F 53, 130 OO Praha :S CZ22.86406
Příloha - položkový rozpočet_ V Praze Za z
V Praze dne 0 3 -05, 2011 Za objednatel
-.-, [I --V.1)-,,ash
PhDr. Karel Czaban předseda sdružení Pod Platany, o. s.
i , ch In Jiří Jarl iič's i'io'i.;:_b„. Starosta estské čás * rahaiS --
Správce rozpočtu:
/-7,0/
h OUT
DOLOŽKA Potvrzujeme ve smysl 4. .1 že byly, spině ny po rll /pro tohoto práv kon ťiář ti 1'05 4
(1) 2 OSb., ost
i
liadindra Ludkova
Pověř ení členové Zastipitelstva 114ks,tské části Praha 8 V Praze dne..Q.1..-.3.-..2011
KARLÍNSKÉ FARMÁ Ř SKÉ TRHY 2011 Pořadatel: Místo akce: Počet opakování:
Mč PRAHA 8 > organizace: Pod platany, o.s. Karlínské náměstí, Praha 8 26
ROZPOČET JEDNÉ AKCE S PŘEDPOKLÁDANOU ÚČASTÍ 60-ti PRODEJI BILANCE
Ceny uváděny bez DPH 0,00 0,00 15 900,00 3 000,00 13 040,00 13 100,00
Al Prodejní prostory, vybavení a kompletace prodejních míst / OUTDOOR A2 Vybavení a kompletace ostatních míst Technika B Energie a suroviny C D Zabezpečení, poplatky Kreativita, produkce a zajtštění E Komunikace s veřejností F G Jednorázové náklady rozpočítané na jeden trh 48.450: 26 =
1 863,46
2 300,00 1 860,00 49 200,00
CELKEM
16.4.
A-I
Prodejní prostory, vybavení a kompletace prodejních míst I OUTDOOR Popis
i 2 3
4 5 s 7
8
skládací stoly slunečníky kříže betonové zátěže skládací lavice dekorační látky dekorace 1 dekorace 2
slunečníky pro dekoraci prodejních míst stabilizace slunečníků stabilizace slunečníků
Jednot.cena
Cena celkem
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
látky k dekorování prodejních míst
0,00
welcome bannery 2x
0,00
rekvizity a výzdoba, př ípadná kuchyně na vaření apod.
0,00
CELKEM
A2
Vybavení a kompletace ostatních míst (produkce, dětský koutek, zóny odpočinku apod.) / OUTD Popis
9
levicové sety (stůl, 2 lavice)
io stan bílý 3 x 4 m i i stan 10 x 4 m 12 malířské stojany 13 clip rámy Al CELKEM
zóny odpočinku, dětský koutek, produkce produkce dětský koutek info-point /mapa trhu pro zarámováni plánků trhu
30.4.
Ceny uváděny bez DPH Množství
80 ks 20 ks 20 ks 80 ks 20 ks
využití pro prodej
23.4.
Ceny uváděny bez DPH Mnoistvi
20 ks 1 ks 1 ks 2 ks 2 ks
Jednot cena
Cena celkem
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
10 20
25 12
15 -8
Technika
Ceny uváděny bez DPH
.._ _. Popis
14 rozvody elektro 15 elektrikáři 16 elektrocentrála 17 zvukové zařízeni 18 mobilní WC a umyvárna 19 boiler
Jednot.cena
Množství
instalace a demontáž rozvodů pro stánky, služba v průbéhu trhů
1 dní
agregát 62kVV
5 000,00
zesilovač, reproboxy, stojany, mixpult, mikrofon apod. 2x WC plus umyváma pro veřejnost, 1 x WC plus + umyvárna pro prodejce /dle hygien.předpisů/ ohřívání vody pro mytí rukou prodejců
Energie a suroviny
Ceny uváděny bez DPH Popis
voda 21 nafta elektro agregát
Mnozství
m3 1 dní
20
Jednot.cena/ den
Cena celkem
3 000,00
0,00 3 000,00 3 000,00
CELKEM
Zabezpečení, poplatky
Ceny uváděny bez DPH Popis
OSA 22 bezpečnostní služba 23 pojištění 24 BOZP PO 25 revize elektro dopravní značeni 25 zaparkování kontejneru 21
reprodukovaná hudba v areálu /rozpočteno 1 x za 3 trhy/ denní ostraha
Množství
0,33 12
h
Jednot.cena
Cena celkem
2 500,00 150,00
825,00 1 800,00 1 500,00 4 000,00 2 500,00 1 800,00 615,00 13 040,00
Česká pojišťovna bezpečnost práce a prevence, požární ochrana (ENTIT) zajištění elektrorevize
1 1
dopravní značeni Karlínská náměstí, Křižíkova, Kollárova, Pemerova pronájem za zaparkováni kontejneru
1
4 000,00 2 500,00 1 800,00 615,00
CELKEM
E
8 000,00 5 000,00 0,00 2 900,00 0,00 0,00 15 900,00
CELKEM
D
Cena celkem 0,00
materiál - kabely, rozvodné skříně, prodlužovačky ap.
Realizace
Ceny uváděny bez DPH Popis
Množství
Jednotcena
Cena celkem
4 000,00 2 500,00 1 100,00 1 500,00 1 000,00 500,00
0,00 0,00 0,00 1 500,00 0,00 500,00
přípravy a realizace
33
asistenti produkce vysílačky a telefony PHM / produkce stojany pro bannery kancelářský materiál spotřební materiál
34
výroba popisek
popisky stánků a orientační mapypro veřejnost vč. materiálu
37
odpadkové pytle
38
úklid před akcí a po akci
IPODEC
500,00
500,00
prádelna
praní dekoračních látek
700,00
700,00
1 500,00
9 000,00
27 28 29 31 32
stavba
2
stopjany pro wellcome bannery Kartlínských trhů tiskárna, smlouvy, desky apod. smyčky na přichyceni, distanční a lepící pásky, apod.
6
800,00
800,00
100,00
100,00
8 600,00
CELKEM
F
Ceny uváděny bez DPH
Komunikace s veřejností Popis
as info - letter 40 PR materiály pro media 41 fotografie 42 tiskové inzeráty 43 správa www farm.trhů
Množství
vytvoření a rozeslání TZ zaregistrovaným zájemcům tisková zpráva, info-letter a fotografie pro media, specializované www stránky, pořízen' minimálně 10 fotonoticek z každého trhu (vč. propagace MČ P8) grafická výroba do medil
G Jednorázové náklady úprava welcome bannerů odstřižení sponzorů 2010, natištění hl.partnera 2011, nová oka bannery 6 partnerů 1 x 2 m ao promo materiály 1 banner hl.partnera 2 k 2 rn 41 promo materiály 2 bannery na kontejner 6 x 2 m 42 promo materiály 3 43 doprava mobiláře odvoz mobiliáře z KD KRAKOV + MČ do Karlína a zpět 43 revize elektromateriálu revize kabelů a rozvodných skříní
30. března 2011 C 2011 POD PLATANY, o.s.
Cena celkem
3 000,00 3 000,00 1 500,00 2 500,00
0,00 0,00 0,00 0,00 2 300,00
10 000,00
2 300,00
Ceny uváděny bez DPH Popis
CELKEM
Jednot.cena
webové stránky věnované Karlínským farmářským trhům aktualizované minimálně lx týdně
CELKEM
39
13 100,00
Množství
Jednot cena
Cena celkem
2
1 000,00
12
soo,00
2
1 800,00
2
5 400,00
2
5 000,00
75
150,00
2 000,00 10 800,00 3 600,00 10 800,00 10 000,00 11 250,00 48 450,00
