Zmluva číslo: ZM2008378
1071597/512 Zmluva so štátom 2015
ČESKÁ TELEVIZE IČ: 00027383, DIČ: CZ00027383 Kavčí hory, 140 70 Praha 4 zřízena zákonem č. 483/1991 Sb., o České televizi, nezapisuje se do obchodního rejstříku bankovní spojení: XXX č. účtu: XXX IBAN: XXX SWIFT: XXX zastoupená Petrem Dvořákem, generálním ředitelem (dále jen „Česká televize“ nebo „ČT") na straně jedné a ROZHLAS A TELEVÍZIA SLOVENSKA IČ: 47232480, DIČ: SK 47232480 se sídlem: Mlynská dolina, 845 45 Bratislava zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Okresním soudem Bratislava I, oddíl Po, vložka 1922/B bankovní spojení: XXX IBAN: XXX SWIFT: XXX zastoupená Václavem Mikou, generálním ředitelem (dále jen „RTVS“) na straně druhé uzavírají tuto KOPRODUKČNÍ SMLOUVU
Článek 1 Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran při společné výrobě zvukově obrazového záznamu audiovizuálního díla – celovečerní televizní pohádky s pracovním názvem: „Věneček“ „VENČEK“ IDEC ČT: 214 513 13004 IDEC RTVS: 615 2710 0021 0000 (dále jen „AVD“) a stanovení podílů na příjmech docílených užitím AVD. Pro potřeby této smlouvy se společnou výrobou rozumí společná činnost ČT a RTVS směřující k pořízení prvotního záznamu AVD ve smyslu § 63 odst. 3 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“ nebo „AZ“). Ustanovení této smlouvy nemají vliv na postavení ČT a RTVS ve vztahu k režisérovi díla, výkonným umělcům a autorům děl audiovizuálně užitých. Ve vztahu k těmto osobám jsou RTVS a ČT spolu-pořizovatelé záznamu AVD. Touto smlouvou se upravují poměry, práva a závazky ČT a RTVS mezi nimi navzájem s tím, že tato smluvní spolupráce navazuje na závazné prohlášení RTVS, obsažené v Akceptačním listu, ze dne 6. července 2015, který je přílohou této smlouvy. 1
Zmluva číslo: ZM2008378
1071597/512 Článek 2 Specifikace AVD 2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
3.4
Základní údaje Autor scénáře: Marek Epstein, Jiří Strach Režisér: Jiří Strach Kameraman: Martin Šec Dramaturg za ČT: Jiří Chalupa Dramaturg RTVS: Dana Garguláková Producentka RTVS: Ivana Kurincová Kreatívni producentka Barbara Johnsonová Plánovaná stopáž: 90 min Přípustné rozmezí skutečné stopáže: + 120 sec / - 180 sec od plánované stopáže Počet natáčecích dní: 25 Výrobní technologie: kamera Sony F5 Finální nosič: XD CAM SR Jazyková verze AVD: česká (ČT dodá všechny podklady na výrobu slovenské jazykové verze, kterou vyrobí a finančně zabezpečí RTVS) Jazyková verze titulků pro RTVS: slovenská (podle schválené titulkové listiny dramaturgií RTVS) AVD bude vyrobeno podle scénáře schváleného smluvními stranami a podle výrobního plánu a rozpočtů vzájemně schválených. Scénář AVD budou po schválení smluvními stranami archivovány v Archívu RTVS v souladu s interními předpisy RTVS a s právním řádem Slovenské republiky. Na výrobě AVD se smluvní strany podílejí podle následujících ustanovení této smlouvy. Článek 3 Realizace výroby AVD a schvalování Zajištěním výroby AVD podle scénáře, rozpočtu a v termínech dle výrobního plánu, schválených oběma smluvními stranami je pověřena ČT, s výjimkou plnění, které je pro výrobu AVD povinna zajistit RTVS. Strana pověřená zajištěním výroby AVD je ve vztahu ke druhé straně vždy odpovědná za porušení svého závazku, vyjma případů způsobených vyšší mocí nebo okolnostmi majícími svůj původ v nečinnosti nebo jednání druhé strany. Termíny realizace: Přípravné práce: prosinec 2014 – červen 2015 Natáčení AVD: 18.7.2015 – 14.8.2015 + 1.9.2015 – 7.9.2015 Dokončovací práce: srpen – prosinec 2015 Předložení návrhu titulkové listiny ke schválení: do 30.9.2015 do 7.11.2015 Předložení off-line sestřihu AVD : Předložení dialogové listiny: do 7.11.2015 Předložení konečné podoby obrazu s mezinárodním zvukovým mixem a dialogové listiny pro slovenskou verzi AVD: do 5.12.2015 Schvalovací projekce AVD v ČT: 10.12.2015 Předpokládaný termín vysílání: 24.12.2015 Termíny realizace jsou závazné, jejich změny či upřesnění jsou možné po písemné dohodě smluvních stran v souladu s odst. 12.5 této smlouvy. ČT je oprávněna požadavek na změnu či upřesnění termínů realizace odmítnout, pokud by byla taková změna či upřesnění v rozporu s jejími zájmy. Smluvní strany budou schvalovat AVD v následujících fázích výroby: - předběžný (hrubý) sestřih - titulková listina 2
Zmluva číslo: ZM2008378
3.5
3.6
4.1
1071597/512 - definitivní verze AVD. Fáze výroby AVD je považována za schválenou, pokud ji některá ze smluvních stran písemně neodmítne (s uvedením důvodů) do pěti pracovních dnů od předložení. V případě odmítnutí je strana pověřená výrobou AVD povinna upravit tuto fázi výroby AVD dle připomínek odsouhlasených oběma smluvními stranami, a to do pěti dnů od jejího odmítnutí. Při neshodě smluvních stran rozhoduje smluvní strana s většinovým koprodukčním podílem společně s režisérem AVD s tím, že musí být dodržen schválený scénář. ČT zajistí a uhradí veškeré náklady spojené s výrobou AVD, a to včetně těch, které jsou kryty finančním plněním poskytnutým RTVS dle odst. 4.2 této smlouvy, s výjimkou výroby slovenské verze AVD dle odst. 2.1 této smlouvy, kterou zajistí na své náklady RTVS.
Článek 4 Rozpočet AVD Celkový rozpočet nákladů na výrobu AVD je: 875.700,- EUR (slovy: osm set sedmdesát pět tisíc sedm set euro).
4.2
Strana pověřená výrobou AVD je rovněž v plné výši odpovědná za jakékoli případné překročení rozpočtu s výjimkou překročení rozpočtu z důvodů vyšší moci nebo z důvodů prokazatelně způsobených nebo předem schválených druhou smluvní stranou a zavazuje se náklady spojené s takovým překročení uhradit. V případě, že k překročení rozpočtu dojde na základě vzájemně odsouhlasených dodatečných požadavků nebo z důvodů vyšší moci, bude uzavřen písemný dodatek k této smlouvě. Poměr koprodukčních vkladů: ČT se podílí koprodukčním vkladem ve výši 88,58 % (tj. celkem 775.700,- EUR peněžitého a/nebo věcného plnění dle kalkulačního vzorce na výrobu pořadů v České televizi uvedeného v příloze; pro potřeby této smlouvy jsou ceny za věcné plnění ze strany České televize kalkulovány v cenách za věcné plnění včetně 15 % režie). RTVS se podílí koprodukčním vkladem ve výši 11,42 % (tj. celkem 100.000,- EUR peněžitého plnění), který uhradí na bankovní účet ČT uvedený v záhlaví této smlouvy v následujících splátkách: 1. splátka 25.000,- EUR po podpisu této smlouvy a schválení scénáře a hereckého obsazení 2. splátka 35.000,- EUR po prvním natáčecím dnu - a podpisu protokolu, kterým RTVS odsouhlasila výrobní plán 3. splátka 25.000,- EUR po posledním natáčecím dnu – a podpisu protokolu, kterým dramaturg odsouhlasil ukončené natáčení 4. splátka 15.000,- EUR po schválení definitívní verze AVD a dodání materiálů uvedených v odst. 5.1 této smlouvy.
4.3
Splátky jsou splatné na základě faktur vystavených Českou televizí se splatností 30 dnů od jejich doručení do RTVS. Přílohu každé faktury tvoří protokol, který vystaví dramaturg RTVS a podepíší obě smluvní strany. Finanční vklad RTVS představuje peněžitý příspěvek, poskytnutý České televizi tímto koprodukčním partnerem za účelem vytvoření společného AVD. Faktury na jednotlivé splátky koprodukčního vkladu RTVS vystaví Česká televize bez DPH a sazbu DPH bude ve smyslu platných slovenských právních předpisů povinna vypočítat a zaplatit RTVS na území SR. RTVS tímto informuje Českou televizi, že koprodukční vklad, kterým RTVS vstupuje na základě této smlouvy do koprodukční spolupráce s ČT, je poskytnutý Ministerstvem kultury 3
Zmluva číslo: ZM2008378
1071597/512 SR na základě Smlouvy se státem (Smlouva č. MK – 138/2012/M), o zabezpečení služeb veřejnosti v oblasti rozhlasového vysílání a televizního vysílání na období 2013-2017, a jejího Dodatku pro příslušný kalendářní rok.
Článek 5 Závazky smluvních stran při výrobě 5.1
ČT předá RTVS nejpozději do 14.12.2015 tyto materiály vztahující se k AVD: a) zvukově obrazový záznam AVD na nosiči uvedeném v čl. 2 odst. 2.1 této smlouvy; smluvní strany se dohodly, že AVD bude dodáno na nosiči zn. SONY (HDCAM, 16:9); b) dialogovou listinu (přepis veškerého mluveného projevu v AVD) v elektronické podobě; c) titulkovou listinu; d) hudební sestavu - tj. seznam použité hudby s uvedením názvů skladeb, přesné délky každé užité hudební nahrávky, jmen a příjmení autorů hudby a textu, a to v elektronické i v tištěné podobě. e) fotodokumentaci z natáčení AVD v elektronické podobě.
5.2
6.1
6.2
6.3
RTVS poskytne pro výrobu AVD peněžité plnění v souladu s čl. 4. odst. 4.2. této smlouvy a součinnost v případech, kdy ji tato smlouva upravuje nebo ji lze po RTVS spravedlivě požadovat. Článek 6 Zajištění práv autorů, výkonných umělců a jiných osob ČT se zavazuje zajistit uzavření smluv o pořízení prvotního záznamu audiovizuálního díla a zařazení autorských děl, uměleckých výkonů a jiných předmětů ochrany podle autorského zákona do AVD podle ustanovení § 63 a 64 autorského zákona s režisérem, jakož i autory děl audiovizuálně užitých, vč. autorů děl hudebních, a ostatními nositeli práv tak, aby ČT byla oprávněna k užití AVD a/nebo jeho částí, děl a/nebo výkonů a/nebo dalších předmětů ochrany v něm zařazených či pořízených při realizaci této smlouvy v rozsahu uvedeném v této smlouvě, případně i nad rámec práv plynoucích z naposled citovaných ustanovení autorského zákona, a k poskytnutí nebo postoupení oprávnění ve výše uvedeném rozsahu úplatně i bezúplatně zcela či zčásti RTVS, za licenčních podmínek uvedených v článku 11 této smlouvy, bez dalších finančních povinností vůči autorům, výkonným umělcům, účinkujícím a jiným nositelům práv, není-li níže uvedeno jinak. Veškeré licenční smlouvy uzavírané v souladu s předchozím odstavcem budou smlouvami opravňujícími, nikoli zavazujícími (§ 2372 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dále jen „občanský zákoník“) a budou obsahovat závazek nositelů práv (poskytovatelů práv), že neudělí svolení k zařazení díla (s výjimkou hudebních děl užitých v AVD a všech dalších děl, která nebyla přímo vytvořena pro AVD) nebo uměleckého výkonu do jiného audiovizuálního díla, s výjimkou pořadu vyráběného ČT, a nezařadí je do takového díla sami, a že právo na odstoupení od smlouvy dle § 2378 odst. 1 občanského zákoníku neuplatní před uplynutím 10 let od uzavření příslušné licenční smlouvy. Práva nabytá smlouvami dle odst. 6.1 této smlouvy budou výhradní, s výjimkou hudebních děl zařazených v AVD, jejich záznamů a v nich obsažených výkonů. Závazky ČT dle odst. 6.1 a 6.2 této smlouvy při uzavírání smluv se nevztahují na získání souhlasu výkonných umělců a výrobců a zaplacení odměny za oprávnění k užití zvukových záznamů vydaných k obchodním účelům a uměleckých výkonů v nich obsažených pro vytvoření AVD a jeho televizní vysílání na území ČR, neboť takové užití je předmětem úplatné zákonné licence a ČT bude za něj hradit přiměřené odměny v souladu se zákonem a smlouvou uzavřenou v rámci povinné kolektivní správy dle § 96 AZ s příslušným 4
Zmluva číslo: ZM2008378
6.4
6.5
6.6
7.1 7.2
7.3
8.1 8.2
1071597/512 kolektivním správcem (INTERGRAM), a na získání souhlasu výkonných umělců a výrobců a zaplacení odměny za oprávnění k užití videoklipů, jejichž výrobci jsou zastupování INTERGRAM, pro vytvoření AVD a jeho vysílání ČT a na získání svolení k užití obchodních snímků pro území jiných států, kde je příslušné právo předmětem kolektivní správy obdobně jako v České republice. Závazky ČT dle odst. 6.1 a 6.2 této smlouvy při uzavírání smluv se dále nevztahují na získání souhlasu autorů zveřejněných a ke zveřejnění nabídnutých hudebních děl nebo jiných nositelů práv ke zveřejněným a ke zveřejnění nabídnutým hudebním dílům zařazeným do AVD a zaplacení odměny za oprávnění k užití takových hudebních děl při užití AVD, resp. jeho části, jsou-li tyto osoby zastupovány ve výkonu svých majetkových práv k hudebním dílům kolektivním správcem OSA nebo jiným kolektivním správcem autorských práv. Od osob uvedených v předchozí větě je nicméně ČT povinna získat tzv. synchronizační oprávnění k zařazení jejich hudebních děl do AVD. Příslušné smlouvy se slovenskými kolektivními správci SOZA a SLOVGRAM uzavře RTVS sama na vlastní účet v rozsahu, v jakém vykonává oprávnění k užití AVD ve smyslu článku 11 této smlouvy. Česká televize je povinna zajistit i další nezbytné souhlasy, povolení a práva od oprávněných osob, a to zejména týkající se veškerých zvukově obrazových záznamů, fotografií, výtvarných a jiných děl a uměleckých výkonů zařazených do AVD tak, aby výrobou nebo užitím AVD nebo obojím nebylo porušeno žádné právo třetí osoby, zejména osobnostní právo, právo k obchodnímu jménu, k ochranné známce, vlastnické právo nebo autorské právo. Práva výrobce zvukově obrazového záznamu podle § 79 a násl. AZ ke zvukově obrazovému záznamu AVD náleží smluvním stranám společně a to v poměru jejich koprodukčních vkladů k celkovým nákladům na výrobu AVD dle čl. 4 této smlouvy. RTVS je oprávněna vykonávat práva výrobce zvukově obrazového záznamu za podmínek uvedených v čl. 11 této smlouvy. Článek 7 Hmotný majetek, originály Jakýkoli majetek, včetně kostýmů a rekvizit, zakoupený nebo pořízený z rozpočtu AVD v souvislosti s jeho výrobou se považuje za majetek České televize. Originál master a submaster AVD se stávají okamžikem jejich vzniku spoluvlastnictvím smluvních stran, přičemž spoluvlastnické podíly jsou dány výší jejich koprodukčních vkladů. Originál master AVD bude uložen v ČT; negativy fotografií nebo CD s digitálními fotografiemi budou uloženy ve fotooddělení ČT; smluvní strany mají k těmto materiálům po vzájemné dohodě přístup a právo pořizovat si na své náklady kopie a přepisy v rozsahu nabytých práv touto smlouvou.
Článek 8 PR a Promotion Náklady na PR a promotion nese ta ze smluvních stran, která PR a promotion vykonává, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Každá smluvní strana je oprávněna vyrobit a umístit na vlastní server internetové stránky k AVD. ČT v této souvislosti poskytne RTVS pro jejich výrobu veškeré dostupné podklady a to zejména: • obrazovou dokumentaci/fotografie z natáčení AVD (fyzické fotografie nebo digitální fotografie v dostatečném rozlišení • veškeré nezbytné textové informace, tiskové materiály. 5
Zmluva číslo: ZM2008378
8.3
8.4
8.5
9.1
9.2
9.3
1071597/512 RTVS je oprávněna používat na webové stránce k AVD navržené a oběma stranami schválené ukázky a fotografie z natáčení, premiéry a souvisejících akcí AVD. RTVS se zavazuje podpořit propagační aktivity AVD na území Slovenské republiky. Pokud se rozhodne vysílat upoutávky AVD určené pro televizní vysílání, pak je oprávněna si je vyrobit. Při užití loga ČT v rámci komunikačních aktivit vyvíjených RTVS na území Slovenské republiky musí být použití a umístění loga ČT předem písemně schváleno divizí ČT Marketing. Pozice log smluvních stran odpovídá koprodukčnímu vkladu smluvních stran. Loga smluvních stran musí být v souladu s grafickými manuály pro jejich užití. Veškeré tiskové materiály mohou být zadány do tisku až po schválení oběma smluvními stranami. Obě smluvní strany musí být jako koproducenti oznamovány a označovány při všech komunikačních aktivitách sloužících k propagaci AVD, zejména na propagačních akcích a tiskových konferencích k AVD nebo při komunikaci prostřednictvím elektronických sociálních sítí. Smluvní strana vyvíjející komunikační aktivitu je dále povinna při její přípravě spolupracovat s druhou smluvní stranou a zajistit možnost účasti zástupců druhé smluvní strany. ČT prohlašuje, že pro užití veškerých materiálů, které v souvislosti s PR a promotion dodá pro RTVS, zajistí nezbytné souhlasy, povolení a práva od oprávněných osob tak, aby jejich užitím RTVS nebylo porušeno žádné právo třetí osoby, zejména osobnostní právo, právo k obchodnímu jménu, k ochranné známce, vlastnické právo nebo autorské právo.
Článek 9 Titulky ČT zajistí, aby v závěrečných titulcích AVD byly u copyrightové výhrady uvedeny spolu s rokem 2015 obě smluvní strany, a to v pořadí odpovídajícím jejich koprodukčním vkladům. Žádná ze smluvních stran není oprávněna změnit název nebo titulky AVD bez dohody s druhou smluvní stranou a jazyková verze titulků pro televizní nosič RTVS bude uvedena ve slovenském jazyce. Smluvní strany akceptují skutečnost, že RTVS použila na výrobu tohoto AVD finanční prostředky získané v souladu s odst. 4.3 této smlouvy, a proto jsou smluvní strany oprávněny v úvodních a/nebo závěrečných titulcích české i slovenské verze AVD uvést text, oznamující, že AVD bylo vyrobeno s finanční podporou Ministerstva kultury Slovenské republiky, doplněné jeho oficiálním logem, které České televizi na požádání dodá RTVS. Smluvní strany se dohodly, že v úvodních titulcích bude uvedeno: a) české verze: Česká televize a RTVS Rozhlas a televízia Slovenska uvádějí b)
slovenská verze: Česká televize a RTVS Rozhlas a televízia Slovenska uvádzajú
Smluvní strany se dohodly, že v závěrečných titulcích AVD bude uvedeno: c) česká verze: vyrobila 6
Zmluva číslo: ZM2008378
1071597/512 Tvůrčí producentská skupina Barbary Johnsonové Česká televize RTVS Rozhlas a televízia Slovenska 2015 www.ceskatelevize.cz/venecek d) slovenská verze: vyrobila Tvorivá producentská skupina Barbary Johnsonovej © Česká televize RTVS Rozhlas a televízia Slovenska 2015 www.ceskatelevize.cz/venecek
Článek 10 Kontrola dokladů, uplatňování DPH a vyúčtování 10.1 Pro účely ustanovení § 100 odst. 4 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH“) se smluvní strany dohodly, že evidenci pro daňové účely je povinna vést Česká televize. RTVS je povinna pro tyto účely poskytnout České televizi nezbytnou spolupráci a informace. 10.2 Smluvní strany dohodly, že spolupráce, pokud jde o vlastní výrobu AVD, je ukončena schválením, čímž není dotčeno další trvání smlouvy, pokud jde o výkon majetkových práv k AVD. Autorská práva k AVD smluvní strany po jeho dokončení vykonávají za podmínek uvedených v této smlouvě. 10.3 ČT je povinná použít koprodukční vklad RTVS výlučně na vytvoření AVD a je též povinna nejpozději do 30.1.2016 odevzdat RTVS k odsouhlasení písemné vyúčtování výrobních nákladů. Toto vyúčtování podléhá kontrole a odsouhlasení ze strany RTVS. ČT se zavazuje akceptovat oprávněné připomínky RTVS k vyúčtování a na základě žádosti ze strany RTVS ve stanovené lhůtě provést jeho doplnění nebo opravu. V případě, že ČT řádně a včas nesplní povinnosti dojednané v tomto odstavci, je ČT povinna zaplatit RTVS smluvní pokutu ve výši odpovídající rozdílu mezi koprodukčním vkladem RTVS a sumou řádně a včas vyúčtovaných činností a nákladů ČT, na které byl použitý koprodukční vklad RTVS, a to nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy došlo k porušení smluvní povinnosti ze strany ČT, na bankovní účet RTVS uvedený v záhlaví této smlouvy. Tím není dotčen nárok RTVS na náhradu případné škody, ve výši přesahující uvedenou smluvní pokutu. ČT se zavazuje nevyčerpanou část koprodukčního vkladu RTVS vrátit na bankovní účet RTVS uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději do 5 dnů ode dne odsouhlasení vyúčtování finančních nákladů po skončení výroby AVD. Tato část koprodukčního vkladu RTVS se považuje za vrácenou okamžikem připsání peněžní částky na bankovní účet RTVS uvedený v záhlaví této smlouvy.
Článek 11 Užití AVD 11.1 RTVS získává touto smlouvou po dobu autorskoprávní ochrany bez množstevního omezení: a) výhradní licenci k užití AVD nebo jeho částí na území Slovenské republiky vysíláním televizí technologií analogovou a digitální, přenosem televizního vysílání (s výjimkou práv 7
Zmluva číslo: ZM2008378
11.2 11.3.
1071597/512 povinně kolektivně spravovaných), a nevýhradní oprávnění k provozování televizního vysílání, a to jakkoli často; tato oprávnění je RTVS oprávněna využít ne dříve než ČT a po vzájemné domluvě s ní; b) nevýhradní oprávnění opatřit AVD logem nebo jiným označením provozovatele televizního vysílání, včetně textových, obrazových či jiných informací, a to libovolně často na území Slovenské republiky, c) nevýhradní oprávnění k zařazení AVD nebo jeho částí do jiného pořadu vyráběného RTVS (nikoli dramatické povahy) v max. délce 5 minut za účelem propagace AVD a RTVS a užití takového pořadu po dobu trvání autorskoprávní ochrany ve vlastním vysílání na území Slovenské republiky. RTVS není oprávněna licenci udělenou dle tohoto odstavce poskytnout ani postoupit třetí osobě. Veškerá ostatní práva k AVD náleží ČT.
Článek 12 Závěrečná ustanovení 12.1
12.2 12.3
12.4
12.5 12.6
12.7 12.8
Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky. V otázkách touto smlouvou neupravených se pro vztah smluvních stran z této smlouvy vzniklý použijí ustanovení občanského zákoníku a autorského zákona. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Odstoupit od této smlouvy lze v případě podstatného porušení této smlouvy některou ze smluvních stran za předpokladu, že toto porušení nebylo odstraněno ani v přiměřené lhůtě na základě písemného upozornění; právo na náhradu škody a smluvní pokutu zůstává tímto ujednáním nedotčeno. Smluvní strany ujednaly, že obsah smlouvy bude považován za důvěrný stejně jako všechny informace, které vejdou ve známost smluvních stran v souvislosti s plněním smlouvy, a smluvní strany nejsou oprávněny sdělovat je bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám. Změny, upřesnění a doplňky této smlouvy po jejím uzavření lze učinit jen písemně formou číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných smluvními stranami. V případě, že se ke kterémukoli ustanovení smlouvy či k jeho části podle zákona jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení smlouvy či jeho část je nebo se stane neplatným, neúčinným a/nebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu od ostatních ujednání smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ujednání smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné, neúčinné a/nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné, účinné a vymahatelné a jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl smlouvy zůstal zachován. Smluvní strany se dohodly, že zvyklosti nemají přednost před ustanoveními smlouvy ani před ustanoveními zákona. Případné spory týkající se této smlouvy budou smluvními stranami řešeny především dohodou. Nedojde-li k dohodě, bude spor řešit příslušný soud v České republice. Pověřenými osobami při plnění této smlouvy jsou za ČT vedoucí produkce Ivana Neumanová nebo osoba jí pověřená a za úsek ČT Nová média Václav Mazánek, nebo osoba jím pověřená a za RTVS producentka Ivana Kurincová nebo osoba jí pověřená. 8
Zmluva číslo: ZM2008378
1071597/512 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnost následující den po jejím zveřejnění v Centrálním registru smluv Úřadu vlády SR, je sepsána ve třech vyhotoveních s platností originálů (dvě pro ČT, jedno pro RTVS).
12.9
Přílohy: 1) 2) 3) 4)
rozpočet filmu harmonogram výroby Akceptační list ze dne 6. července 2015 Finanční příručka pro vyúčtování finančního vkladu
V Praze dne
V Bratislavě dne
......................................... Česká televize Petr Dvořák
......................................... Rozhlas a televízia Slovenska Václav Mika
9
Koprodukční výkaz: kalkulace koprodukčního podílu ČT s neúplnými řežijními náklady Účetní období: 10/2014-16/2015 Verze plánu: 10 Období pro přepočet: 07/2015 Datum_ 02.07.2015 POHÁDKA VĚNEČEK 21451313004 výrobní stopáž plán: 90 min Nákl. druh Funkce/výkon 501541 ** videokazety, magneto 501410 ** ostatní materiál 501521 VÝPRAVNÉ PROSTŘEDKY 501522 501526 ** výpravné prostředky 501830 ** pohonné hmoty *** Materiál 518110 SCÉNÁŘ REŽIE HLAVNÍ KAMERAMAN ARCHITEKT KOSTÝMNÍ VÝTVARNÍK AUTOR HUDBY EDITOR SKRYTÝCH TITULKŮ AUTOR TEXTU ZVUKOVÉHO POPISU 518110 REŽISÉR AUDIODESCRIPTION 518130 ** honoráře 518410 POM.REŽIE ASISTENT REŽIE SCRIPT 518410 KLAPKA 518420 MISTR ZVUKU ASISTENT ZVUKU RUCHAŘ
Detail funkce Videokazety od 1000,- Kč Ostatní materiál
VP-kostýmy + obuv od 1000,- Kč VP-vlásenky od 1000,-Kč Pohonné hmoty
Honoráře výkonných umělců
Plán 2 000,00 2 000,00 620 000,00 620 000,00 2 100 000,00 765 000,00 200 000,00 3 065 000,00 155 000,00 155 000,00 3 842 000,00 230 000,00 284 900,00 130 000,00 85 000,00 88 000,00 100 000,00 5 000,00 8 200,00 1 800,00 2 200 000,00 3 132 900,00 90 000,00 66 000,00 75 000,00 25 000,00 130 000,00 150 000,00 65 000,00
Množství MJ plJedn.cena
1 SLU
2 100 000,00
1 1 1 1 1 1 2 500,00 1 90
POR POR POR POR POR POR RDE POR MIN
230 000,00 284 900,00 130 000,00 85 000,00 88 000,00 100 000,00 2 8 200,00 20
1 1 1 25 1 2 5
POR POR POR DEN POR POR POR
90 000,00 90.000 KV 66 000,00 75 000,00 75.000 KV 1 000,00 130 000,00 130.000 KV 75 000,00 13 000,00
518420 518425 518425 518460 518460 518470 518470 518490
518490 ** služby při výrobě po 512110 512210
MISTR ZVUKU Hudební studio ASISTENT PRODUKCE LOKAČNÍ RUNNER STŘIHAČ ASISTENT STŘIHU KAMERAMAN - ŠVENKR KAMERAMAN - OSTŘIČ VIDEOOPERÁTOR AS. ARCHITEKTA AGENTURA - CASTING KASKADÉŘI KOSTÝM. VÝPOMOCE UMĚLECKÝ MASKÉR MASKÉŘI VÝPOMOCE TERÉNÍ AUTA ODVOZ ODPADU TECH. SLUŽ. CATERING + ZÁZEMÍ MAKOBUS EXT. AGREGÁT HLÍDÁNÍ TECHNIKY FLASH PŮJČOVNÉ SVĚTEL PŘÍVĚS PLOŠINY WC ORGANIZACE ORCHETSRU + ROZPIS 2D/3D OPERÁTOR DRUHÝ AS. ARCHI. 1X MASKÉRKA Cestovné - tuzemské do limitu Cestovné - zahraniční do limi
30 000,00 60 000,00 75 000,00 50 000,00 85 000,00 50 000,00 75 000,00 110 000,00 94 000,00 75 000,00 8 300,00 678 400,00 25 000,00 128 000,00 25 000,00 20 000,00 5 000,00 250 000,00 250 000,00 200 000,00 50 000,00 50 000,00 50 000,00 75 000,00 110 000,00 50 000,00 22 000,00 380 000,00 50 000,00 100 000,00 3 831 700,00 380 000,00 15 000,00
1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR
30 000,00 60 000,00 75 000,00 50 000,00 85 000,00 25 000,00 75 000,00 110 000,00 94 000,00 75 000,00 8 300,00 678 400,00 25 000,00 128 000,00 25 000,00 20 000,00 5 000,00 250 000,00 250 000,00 200 000,00 50 000,00 50 000,00 50 000,00 75 000,00 110 000,00 50 000,00 22 000,00 380 000,00 50 000,00 100 000,00
85.000 KV 50.000 KV 75.000 KV 100.000 KV 75.000 KV 511.500 KV 128.000 KV
200.000 KV 150.000 KV
280.000 KV 75.000 KV
** cestovné vl. zaměstn 512310 518610 ** doprava 518510 518590 518590 ** nájemné a půjčovné *** Služby 521240 ** komparz *** Mzdy celkem Typ Externí náklady 5810202
5810202 ** OZT 2653 ZVT 5810203
Osobní doprava Přepravné Nájemné z nemovitostí OSVĚTLOVACÍ TECHNIKA S OBSL. OSTATNÍ PRONÁJMY
Odměny komparsu DPP
112501 112505 112601 112704 112901 113003 113301 113312 113321 113335 113403 113404 113405 113408 113706 113708 113800
HUDEBNI STUDIO RUCHOVE STUDIO DIALOGOVE STUDIO ZDAW-DIGITÁLNÍ AUDIOSTANICE PR PRIPRAVNE PRACOVISTE ARCHIVACE DAT MEDIALINK TC GENERATOR LOCKIT MONITOR DSM SOUPRAVA 10 RADIOSTANIC HD REKORDÉR AATON CANTAR MIKROFON III MIKROFON STEREO MIKROPORT SOUPRAVA BEZDRÁT POSLECHU DISK CD-R ZAZNAMOVE MEDIUM DVD-R SPOTREBA OSTAT MATERIALU
110802 110816
DIGITALIZACNI PRACOVISTE HDCAM RECORDER 01
395 000,00 620 000,00 350 000,00 970 000,00 550 000,00 700 000,00 250 000,00 1 500 000,00 9 829 600,00 250 000,00 250 000,00 250 000,00 13 921 600,00 45 000,00 44 400,00 20 800,00 191 250,00 6 000,00 1 020,00 28 600,00 12 600,00 12 950,00 31 500,00 7 500,00 5 625,00 29 700,00 11 700,00 1 000,00 400 3 500,00 453 545,00 49 500,00 3 000,00
1 POR 1 POR
700 000,00 700.000 KV 250 000,00
2.724.500 KV 50 60 40 255 50 3 130 60 35 45 150 45 135 45 100 20 3 500,00
HOD HOD HOD HOD HOD HOD DEN DEN DEN DEN DEN DEN DEN DEN KS KS KS
900 740 520 750 120 340 220 210 370 700 50 125 220 260 10 20 1
90 HOD 10 HOD
550 300
5810203 ** OZT 2654 TZT 5810205
5810205 ** OZT 2656 GRAF *** postprodukce 5811202
5811202 ** PT 2671 PT *** přenosová technika 5812202
110820 110821 110822 110830 110900 111907 112004
HDCAM SR REKORDÉR HDCAM SR PLAYER XDCAM EX RECORDER DATOVY KIOSEK PRACE TECHNIKA TELEPROJEKCE 10 DATOVA TRANSKODACE - DEN
113927 113928 113929 113931 113932 113933 113934 113942 113943
IQ/PABLO MAYA 3D SHAKE SMOKE FINALCUT TECH.PRIPRAVA DTP ANIMO EQ
114105 114330 114830 114900
PV1K F3 NAJ/PROV PRACE TECHNIKA PV 1 KAMEROVY - JIZDA SPOTREBA MATERIALU
115215 115222 115303 115521 115620 115622 115707 115713
OB ZEISS SVE 35MM SADA MOVIECA SADA OBJEKTIVU ZEISS MASTER PR TRAFO COOKE 35MM 20-100 BOCNI OSTRENI STATIVOVA HLAVA SACHTLER STATIV SACHTLER KAMEROVÝ VOZÍK PANTHER II KAMEROVÝ JEŘÁB SCORPIO
15 900,00 15 HOD 7 000,00 20 HOD 4 200,00 20 HOD 24 000,00 200 HOD 70 000,00 200 HOD 11 900,00 10 HOD 22 500,00 150 HOD 208 000,00 45 500,00 130 HOD 40 500,00 450 HOD 56 000,00 800 HOD 12 000,00 200 HOD 50 000,00 500 HOD 204 000,00 1 200,00 HOD 700 10 HOD 12 600,00 60 HOD 10 200,00 60 HOD 431 500,00 1 093 045,00 135 000,00 450 HOD 157 500,00 450 HOD 80 000,00 20 000,00 KM 1 000,00 1 000,00 KS 373 500,00 373 500,00 63 000,00 35 DEN 70 000,00 35 DEN 21 000,00 35 DEN 6 650,00 35 DEN 11 550,00 35 DEN 2 800,00 35 DEN 73 500,00 35 DEN 81 600,00 12 DEN
1 060,00 350 210 120 350 1 190,00 150 350 90 70 60 100 170 70 210 170
300 350 4 1
1 800,00 2 000,00 600 190 330 80 2 100,00 6 800,00
5812202 ** FT 2613 FKT *** filmová technika 5814201 ** SP 2621 DPS 5814202
5814202 ** SP 2622 SDT 5814203
5814203 ** SP 2623 SD 5814204
5814204 ** SP 2624 SCE 5814205 5814205 ** SP 2625 REK 5814206
115720 115800 115901 115902 115903 115904 115905 117601
KOLEJ - 1M PRACE TECHNIKA DODAVKA IVECO - JIZDA SKODA FORMAN - JIZDA FORD TRANZIT - JIZDA VUZ DO 3,5 T VUZ OD 3,5 T DO 6 T SPOTREBA MATERIALU
118105
ZKUSEBNA KH5 NAJEM
118200 118201 118212 118400 119001 119002
STAVECI STUDIA A EXTERIERU VYROBA SDT PRÁCE GRAFIKA 2 SPOTREBA MATERIALU SDT PUJCOVNE SDT STREDNI PUJCOVNE SDT VELKE
118620 118810 118811 118812
NAKLADNI VUZ VELKY NAJEM NAKLADNI VUZ VELKY JIZDA NAJEM - IVECO JIZDA - IVECO
118210 118300 118630 118820
PRACE ZBROJIRE + PYROTECHNIKA KOUROSTROJ BEZ OBSLUHY NAKL VUZ DO 1T PICK NAJEM NAKLADNI VUZ DO 1T JIZDA
118220 118221
PRACE REKVIZITARU PRACE ZARIZOVACU
119103
PUJC REKVIZIT A NABYTKU A2B
6 000,00 300 DEN 140 000,00 400 HOD 40 000,00 10 000,00 KM 30 000,00 10 000,00 KM 20 000,00 5 000,00 KM 20 000,00 10 DEN 14 000,00 4 DEN 1 000,00 1 000,00 KS 601 100,00 601 100,00 34 000,00 10 DEN 34 000,00 1 050 000,00 3 500,00 HOD 780 000,00 2 000,00 HOD 24 000,00 60 HOD 9 839,00 9 839,00 KS 18 000,00 30 DEN 36 000,00 30 DEN 1 917 839,00 65 130,00 13 DEN 80 000,00 10 000,00 KM 32 500,00 13 DEN 3 500,00 700 KM 181 130,00 54 000,00 200 HOD 5 250,00 75 DEN 6 750,00 5 DEN 600 200 KM 66 600,00 574 000,00 1 400,00 HOD 280 000,00 1 000,00 HOD 854 000,00 52 500,00 35 DEN
20 350 4 3 4 2 000,00 3 500,00 1
3 400,00 300 390 400 1 600 1 200,00 5 010,00 8 2 500,00 5 270 70 1 350,00 3 410 280 1 500,00
5814206 ** SP 2626 FUN 5814207 5814207 ** SP 2627 MAV 5814208
119104 119105 119203 119204 119205
PUJC REKVIZIT A NABYTKU A2C PUJC REKVIZIT A NABYTKU A5A PUJCOVNE KOSTYMU A2B PUJCOVNE KOSTYMU A2C PUJCOVNE KOSTYMU A5A
118231 118232
PRACE MASKERA VYROBA - VLASENKARSKA DILNA
5814208 ** SP 2628 KOS *** scénická výroba 5815201 ** OT 2661 OT *** osvětlovací technika 5816201
118240 118241 118242
PRACE KOSTYMERU VYROBA KREJCOVNY PRACE ZARIZOVACE
123010
PRACE EFEKTARU
124000 124001 124501 124502 124503 124506 124510
PRACE V AUTODILNE SPOTREBA MATERIALU RIDIC OS VUZ MALY OS VUZ STREDNI AUTOBUS STR LUX AUTOBUS 16TI MÍSTNÝ
125002 125300 125301 125302 125304 125311 125810
TISK SE SDRUZ JEDNOSTR A4 KROUZKOVA VAZBA DO 20 LISTU KROUZKOVA VAZBA DO 55 LISTU KROUZKOVA VAZBA DO 100 LISTU KROUZKOVA VAZBA DO 210 LISTU VAZBA CELOPLATENA A4 OSTATNI KNIHARSKE PRACE
5816201 ** DP 2691 AD *** dopravní provoz 5817201
5817201
87 500,00 35 175 000,00 35 52 500,00 35 87 500,00 35 175 000,00 35 630 000,00 180 000,00 500 61 200,00 180 241 200,00 920 000,00 2 300,00 464 000,00 1 600,00 280 000,00 1 400,00 1 664 000,00 5 588 769,00 35 000,00 100 35 000,00 35 000,00 2 500,00 10 50 50 84 000,00 300 24 800,00 590 24 000,00 600 9 600,00 60 17 500,00 250 162 450,00 162 450,00 13 030,00 11 845,45 468 40 576 40 624 40 1 100,00 50 120 10 1 300,00 10
DEN DEN DEN DEN DEN
2 500,00 5 000,00 1 500,00 2 500,00 5 000,00
HOD HOD
360 340
HOD HOD HOD
400 290 200
HOD
350
HOD KS HOD HOD HOD HOD HOD
250 1 280 42,03 40 160 70
KS KS KS KS KS KS HOD
1,1 11,7 14,4 15,6 22 12 130
** REP 2833 REP *** reprografie 5818201 127200 ** TRIKPR 2775 *** triková postprodukce Typ Interní výkony PŘÍMÉ INTERNÍ NÁKLADY provozní režie INTERNÍ NÁKLADY CELKEM
PRÁCE 2D/3D OPERATORA
17 218,00 17 218,00 770 000,00 770 000,00 770 000,00 8 641 082,00 8 641 082,00 1 296 162,30 9 937 244,30
PŘÍMÉ NÁKLADY CELKEM
22 562 682,00
ÚPLNÉ VLASNÍ NÁKLADY
23 858 844,30
Pro účely smlouvy přepočítáno v kurzu ke dni 1.7.2015 tj. 1EUR = 27,245,-Kč
2 200,00 HOD
350
518410 518420 518460 518460 518470 518490
518490 518590
POM.REŽIE 90 000,00 SCRIPT 75 000,00 MISTR ZVUKU 130 000,00 STŘIHAČ 85 000,00 ASISTENT STŘIHU 50 000,00 KAMERAMAN - ŠVENKR 75 000,00 KAMERAMAN - OSTŘIČ 110 000,00 AS. ARCHITEKTA 75 000,00 KASKADÉŘI 678 400,00 UMĚLECKÝ MASKÉR 128 000,00 MAKOBUS 250 000,00 EXT. AGREGÁT 200 000,00 2D/3D OPERÁTOR 380 000,00 1X MASKÉRKA 100 000,00 OSVĚTLOVACÍ TECHNIKA700 S OBSL. 000,00
1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR POR
90 000,00 75 000,00 130 000,00 85 000,00 25 000,00 75 000,00 110 000,00 75 000,00 678 400,00 128 000,00 250 000,00 200 000,00 380 000,00 100 000,00 700 000,00
90 000,00 Kč 75 000,00 Kč 130 000,00 Kč 85 000,00 Kč 50 000,00 Kč 75 000,00 Kč 100 000,00 Kč 75 000,00 Kč 511 500,00 Kč 128 000,00 Kč 200 000,00 Kč 150 000,00 Kč 280 000,00 Kč 75 000,00 Kč 700 000,00 Kč 2 724 500,00 Kč 100 000 EUR
,ZDKEK'ZDͲs E< EdE1
17.7. - 14.8.2015 1 - 7.9.2015 24 - 25.7.
E1ZE1Dd͘͘<͘;ƉƌƽďĢǎŶĠͿн ĐŽŶǀĞƌƚ>͘Z͘
1. - 2.8.2015 15 - 16.8.2015 8 - 10.9.2015
K&&Ͳ>/E^d\/,
^ZWEͲ\1
&/E>E1^d\/,
'ͲdZ/
\1:EͲ>/^dKW
KEͲ>/E
sWZp ,h>/^dKWh
sh
29.10. - 5.12.
Zh,z
2. - 6.11.
,hE1^dh/K
2 - 4.11.2015
WK^d^zE,ZKEz
9 - 10.11.2015
ZsE1W>K
Zh,WK>Ks/E>/^dKWh
/dD/y
30.11. - 5.12.
^,s>Ks1WZK:<
Kϭϭ͘ϭϮ͘
FINANČNÁ PRÍRUČKA PRE ZÚČTOVANIE FINANČNÉHO VKLADU
Sekcia generálneho riaditeľa Zmluva so štátom 1
Koprodukčný partner je povinný realizovať projekt v súlade s uzatvorenou koprodukčnou zmluvou. V nej sú presne dohodnuté o. i. 1. celkové náklady na dielo, výška koprodukčného vkladu a detailný rozpočet koprodukčného vkladu s určením oprávnených výdavkov na realizáciu diela, na úhradu ktorých je možné použiť finančné prostriedky poskytnuté RTVS. 2. Podmienky o podiele RTVS na príjmoch z obchodného zhodnotenia diela 3. Záväzok koprodukčného partnera uvádzať v titulkoch audiovizuálneho diela, na ktoré boli finančné prostriedky použité a na sprievodných a propagačných materiáloch tohto diela textovú informáciu „vyrobené s podporou Ministerstva kultúry Slovenskej republiky“. Toto označenie musí byť zabezpečené aj pri verejnom šírení audiovizuálneho diela. Prostriedky poskytnuté RTVS sú určené výlučne na financovanie aktivít spojených s financovaním zmluvného diela. Nie je povolené ani prechodné využívanie prostriedkov poskytnutých RTVS na akýkoľvek iný účel alebo projekt. Rozpočtované položky v rámci schváleného rozpočtu sú záväzné a akýkoľvek zmeny sú možné len na základe vodpred odsúhlasenej zmeny rozpočtu.
Oprávnený výdavok musí byť 1. vynaložený/realizovaný v oprávnenom období, najskôr v deň začatia realizácie projektu (dňom platnosti zmluvy o poskytnutí koprodukčného vkladu) do ukončenia realizácie projektu (uvedené v koprodukčnej zmluve) V prípade vopred odsúhlasených inicializačných nákladov môžu byť predmetom oprávnenosti. 2. vynaložený v súlade s činnosťou v rámci projektu, musí existovať jeho priame spojenie s dielom, 3. je rozpočtovaný v schválenom rozpočte a súčet všetkých výdavkov v rámci položky nepresiahne stanovený strop rozpočtovanej položky 4. preukázateľne uhradený zo strany koprodukčného partnera - výdavok musí byt skutočne vynaložený / realizovaný. 5. riadne doložený účtovným dokladom a správne zaevidovaný v účtovných knihách 6. neprekrýva sa s iným výdavkom a nevytvára duplicitný náklad 7. výdavok je primeraný, t.j. zodpovedá obvyklým cenám na danom mieste a v danom čase 8. vznikol priamo u koprodukčného partnera alebo u zmluvného subdodávateľa Koprodukčný partner musí viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov, v súlade so zákonom 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a vykonávacích predpisov. Účtovníctvo je vedené v elektronickej forme. V zmysle tohto zákona každá účtovná jednotka účtuje buď v sústave podvojného účtovníctva alebo v sústave jednoduchého účtovníctva. Finančné riadenie finančného vkladu nesmie byť realizované mimo účtovnú evidenciu. Skutočné výdavky sú len výdavky, o ktorých sú vedené účtovné záznamy. Preukázateľnosť oprávnených výdavkov použitých z koprodukčného vkladu sa opiera o účtovné doklady a k nim podpornú dokumentáciu. Koprodukčný partner je povinný zaznamenávať účtovné zápisy v účtovnom období priebežne.
2
Podľa § 10 ods. 1 zákona 431/2002 je účtovný doklad preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať: - označenie účtovného dokladu, - obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov, - peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva, - dátum vyhotovenia účtovného dokladu, - dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia, - podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie, - označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia. Všetky výdavky realizované mimo schváleného rozpočtu a schválených rozpočtovaných položiek sú neoprávnené. Preukazovanie oprávnenosti výdavkov Oprávnenosť výdavkov musí byť preukázateľná v účtovníctve účtovnej jednotky a všetky účtovné prípady musia byť doložené účtovnými dokladmi. Oprávnené výdavky sa preukazujú v účtovníctve nasledovnými druhmi účtovných dokladov: ü dodávateľská faktúra, objednávka, zmluva ü pokladničné doklady ü interné doklady ü výpisy z bankového účtu Kategórie oprávnených výdavkov: Ide o výdavky, ktoré sú realizované v rámci schváleného rozpočtu a schválených rozpočtovaných položiek v zmysle uzatvorenej koprodukčnej zmluvy.
Vyúčtovanie nákladov na personál (honoráre, odmeny za dielo a náklady na práce a služby) 1. Pri osobách podnikajúcich na základe živnostenského oprávnenia, bude partner predkladať faktúry za vykonané práce a ku každej faktúre priloží doklad o jej úhrade. Oprávneným nákladom je fakturovaná čiastka, ak počet fakturovaných jednotiek a jednotkových sadzieb je v súlade s počtom jednotiek a jednotkových sadzieb v schválenom rozpočte.
2. Odmeny na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru podľa § 223 a nasl. zákona č. 311 /2001 Z. z. zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákonník práce“) dohoda o vykonaní práce podľa § 226 zákonníka práce, dohoda o brigádnickej práci študentov podľa § 227-228 zákonníka práce, dohoda o pracovnej činnosti podľa § 228a zákonníka práce,
3
3. Pri zamestnancoch pracujúcich na základe pracovnej zmluvy partner predkladá doklad o úhrade mzdy, dane z príjmu a odvodov zákonného sociálneho, zdravotného poistenia plateného tak zamestnancom ako aj zamestnávateľom a ďalšie náklady, ktoré tvoria mzdu resp. odmenu a odvodové povinnosti. Oprávneným nákladom v tomto prípade je hrubá mzda navýšená o odvody zákonného sociálneho, zdravotného poistenia, pričom vo vyúčtovaní sa položky rozdelia na hrubú mzdu, daň z príjmu, odvody zákonného sociálneho, zdravotného poistenia a čistú mzdu. 4.
Odmeny autorom, výkonným umelcom atď. v zmysle zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom v znení neskorších predpisov (autorský zákon) – ďalej len „autorský zákon“ zmluva o vytvorení diela podľa § 39 a nasl. autorského zákona, licenčná zmluva podľa § 40 a nasl. autorského zákona
5. Dojednaná cena za dielo na základe Zmluvy o dielo podľa § 631 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov 6. Cena za vykonanie diela na základe Zmluvy o dielo podľa § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov 7. Povinné odvody organizáciám, ktoré vykonávajú kolektívnu správu práv na základe oprávnenia udelenom Ministerstvom kultúry Slovenskej republiky (SOZA – Slovenský ochranný zväz autorský pre práva k hudobným dielam, LITA – Autorská spoločnosť, SLOVGRAM – Nezávislá spoločnosť výkonných umelcov, OZIS – Ochranné združenie interpretov Slovenska, SAPA – Slovenská asociácia producentov v audiovízii), 8. Príkazná zmluva podľa § 724 a nasledujúcich občianskeho zákonníka
Pracovná zmluva/dohoda o vykonaní práce so zamestnancom, ako aj zmluva so SZČO musí obsahovať presne vymedzený druh práce na projekte, jej rozsah (napr. v hodinách) ako aj stanovenú odmenu za prácu (za hodinu práce) Mzdové výdavky preukazujú v nasledovnými druhmi účtovných dokladov: - „Súhlas dotknutej osoby“– súhlas so spracovaním osobných údajov (pri zamestnancoch) - Kópia pracovnej zmluvy/dohody o vykonaní práce/objednávky na výkon služieb - Pracovný výkaz a počet preukázateľne odpracovaných dní, resp. hodín v závislosti od merných jednotiek stanovených v rozpočte za zamestnanca pracujúceho na projekte - mzdové listy za každý mesiac za zamestnanca počas trvania zmluvy, - faktúra v prípade výkonu práce SZČO - vyúčtovanie (rekapitulácia) miezd za každý mesiac, - bankové výpisy, prípadne výdavkové pokladničné doklady preukazujúce zaplatenie čistej mzdy a dane z príjmu za zamestnanca/, - prehľadnú tabuľku (potvrdenú pečiatkou firmy a podpisom poverenej osoby/štatutárnym zástupcom) , v ktorej bude vyšpecifikovaná čistá mzda, odvody zákonného sociálneho poistenia a daň z príjmu a dátum úhrady + forma úhrady mzdy, odvodov a dane (číslo VPD alebo BÚ) podľa jednotlivých zamestnancov týkajúcich sa projektu Partner okrem uvedeného predloží k záverečnému vyúčtovaniu za jednotlivé osoby pracovný výkaz s uvedením popisu vykonanej práce a odpracovaného času (počet preukázateľne odpracovaných dní, 4
resp. hodín pri odmeňovaní hodinovou mzdou). Vzor pracovného výkazu je prílohou tejto finančnej príručky. V prípade, ak zamestnanec vykonáva pre koprodukčného partnera aj iné činnosti nesúvisiace s realizáciou predmetného diela, je výška oprávnených výdavkov vypočítaná pomerne v závislosti od počtu odpracovaných hodín na diele k celkovému počtu hodín odpracovaných zamestnancom pre zamestnávateľa v danom období. Počet pracovných hodín odpracovaných na výrobe diela musí byť zhodný s počtom pracovných hodín vykázaných v pracovnom výkaze a v súlade s platnou národnou legislatívnou stanovujúcou maximálny rozsah rozsah pracovného času a nadčasov. Oprávneným výdavkom je len vypočítaná pomerná časť mzdy. Cestovné , dopravné a prepravné Vyúčtovanie pracovnej cesty musí byť v súlade so Zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. Spôsob vyplácania cestovných náhrad je zmluvne dohodnutý v každej pracovnej zmluve, inak cestovné náhrady nie sú predmetom oprávnenosti.
V oprávnených cestovných náhradách sú zahrnuté náklady na ubytovanie, cestovné výdavky, očkovanie, poistenie cestovných a liečebných nákladov v zahraničí, cestovné víza, stravné a vreckové zamestnanca podľa zákona o cestovných náhradách , ktorý bol koprodukčným partnerom vyslaný na pracovnú cestu súvisiacu s realizáciou projektu. Maximálna čiastka cestovných náhrad na osobu a deň je stanovená zákonom č.283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov, opatrením MF SR, ktorým sa ustanovujú základné sadzby stravného v inej ako slovenskej mene pri zahraničných cestách, a opatrením MPSVR SR o sumách stravného pri tuzemských pracovných cestách. Oprávneným nákladom pri zahraničných pracovných cestách je vreckové vo výške maximálne 10% stravného ustanoveného podľa zákona č. 283/2002Z.z. Doklady, ktoré je potrebné predložiť k vyúčtovaniu: -
-
-
zápis (správa) zo služobnej cesty, vyplnený cestovný príkaz s vyúčtovaním pracovnej cesty doklad o úhrade – bankový výpis alebo výdavkový pokladničný doklad podpísaný príjemcom. V prípade, že pokladničný doklad nebude podpísaný zamestnancom, nie je možné doklad zahrnúť do vyúčtovania. pri použití verejných dopravných prostriedkov sa k vyúčtovaniu pracovnej cesty prikladajú cestovné lístky, resp. letenka v ekonomickej triede s palubným lístkom vrátane faktúry a dokladu o úhrade. v prípade, motorového vozidla je potrebné predložiť aj kópiu technického preukazu vozidla, výpis z knihy jázd a výpočet cestovnej náhrady preukázané výdavky za ubytovanie
Tieto výdavky je možné uznať iba v prípade, že sú vopred dohodnuté v zmluve uzavretej s výkonným umelcom, členom výrobného štábu resp. v dohode, objednávke a sú v súlade s položkou v rozpočte koprodukčnej zmluvy.
5
- dopravné náklady – všetky výdavky na dopravu ľudí, techniky a vecí za prevádzkovým účelom zabezpečované právnickou osobou alebo fyzickou osobou, ktorá má na takúto činnosť oprávnenie. Vychádzajúc zo znenia Zákona č. 283/2002 Z. z o cestovných náhradách, cestovné súvisiace s pravidelnou dochádzkou do zamestnania nie je možné uznať ako oprávnený náklad. Oprávneným nákladom nie sú ani náklady na technické prehliadky a servisné práce súvisiace s údržbou vozidla. Dodávky tovarov a služieb Všetky dodávateľské vzťahy tovarov a služieb sú realizované v zmysle schváleného rozpočtu a schválených rozpočtovaných položiek a riadne doložené účtovným dokladom a dokladom o úhrade. Preddavok na tovary a služby je možné hradiť iba v prípade, ak je to uvedené v zmluve, resp. v objednávke uzavretej s dodávateľom. Úhradou preddavku, ktorý nie je vopred písomne dohodnutý, dochádza k porušeniu finančnej disciplíny v zmysle § 31 ods. 1 písm. l zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy v znení neskorších predpisov.
Neoprávnené náklady -
položky nad rámec schváleného rozpočtu
-
DPH, ak je prijímateľ platiteľom dane z pridanej hodnoty
-
nesplatené (dlžné) úroky, úroky z omeškania, poplatky z omeškania, zmluvné pokuty, penále, náhrada škody, súdne poplatky a súdne trovy
-
nákup hmotného investičného majetku okrem majetku schváleného v zmluve a ktorý je potrebný na dosiahnutie cieľov projektu
-
náklady na odpisy vlastných zariadení, leasing
-
výdavky na údržbu , opravy a zhodnotenie hmotného majetku (napr. kopírka, auto v majetku organizácie a pod.)
-
reprezentačné náklady, suveníry, darčekové predmety
Daň z pridanej hodnoty V súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty platí: DPH sa nepovažuje za oprávnený výdavok okrem prípadu, keď je originálne a definitívne znášaná koprodukčným partnerom. DPH, ktorá je nárokovateľná na vrátenie akýmkoľvek spôsobom, nemôže byť považovaná za oprávnený náklad. DPH je oprávneným nákladom pre neplatiteľov DPH.
LEGISLATÍVA
6
1. Zákon č. 431/2002 Z.z o účtovníctve v znení neskorších predpisov 2. Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov 3. Zákon č. 283/2002 Z.z o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov 4. Zákon č. 222/2004 Z.z o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov 5. Zákon č. 595/2003 Z.z o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
PRACOVNÝ VÝKAZ Názov spoločnosti: xxxx Názov diela: xxxx Koprodukčna zmluva: xxx Meno pracovníka: xxxx Pozícia:
MESIAC: Deň 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total
ROK: Odracované
_________________ Datum, podpis pracovníka
Miesto výkonu
Krátky popis práce
_________________ Dátum, podpis štatutára
Výpočet: Alikvótna čiastka náhrady
7