Uw sociale bijdragen optimaliseren

tipsenadvies-middenstand.be

Veertiendaagse geldbesparende adviezen voor de winkelier en de horeca-uitbater

■■ 5° jaargang - nummer 10 30 augustus 2013 Verschijnt niet in juli

In dit nummer... Sociaal statuur • Uw sociale bijdragen optimaliseren… . . . . . . . . . . . . 1 Handelspraktijken • De reclame van een concurrent stoort u… . . . . . . . . 2 Fiscaal • Overschotten wegschenken uit naastenliefde?! . . . . . . . . . . . 3 • Fiscaal voordeel dienstencheques gehalveerd? . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Recht • (G)een wegwijzer naar uw zaak… . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Personeel • Een ‘fiets van de zaak’ als bonus? Nu beslissen… . . . 6 Handelshuur • Plots nieuwe eigenaarverhuurder en die doet moeilijk… . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Personeel • Nieuwe wettelijke regels voor interims . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Handelspraktijken • Sluitingsuren respecteren: echt een probleem? . . . . . . . . . 8

Uw adviesbrief online Snel adviezen zoeken... printen... toepassen...

tipsenadvies-middenstand.be Afgiftekantoor 3000 Leuven - P 408 547

SOCIAAL STATUUT

Nieuwe wetgeving

Uw sociale bijdragen optimaliseren… De wet die de berekening van de sociale bijdragen wijzigt, is definitief. Vanaf 2015 gelden de nieuwe regels, al houdt u daar het best nu al rekening mee! Bijdragen afgestemd op inkomen van het jaar zelf. De huidige berekening zorgde de voorbije jaren bij heel wat zelfstandigen voor problemen. De bijdragen worden immers berekend op het inkomen van drie jaar terug, terwijl de zaken bij velen intussen heel wat minder gaan. De regering besliste dan ook om de ‘drie jaar terug’-regel af te schaffen en de bijdragen vanaf 2015 te bereken op het inkomen van het jaar zelf. Uw inkomen ligt toch pas later vast? Uw inkomen van 2015 kent u uiteraard niet begin 2015, wanneer de eerste bijdragen betaald moeten worden. U zal dan ook ‘voorschotten’ moeten betalen. Nadat u in 2016 uw belastingaangifte ingediend heeft en de fiscus uw belastbaar inkomen doorgegeven heeft aan de sociale kas, volgt er een ‘regularisatie’. Het ‘systeem starters’ veralgemeend. Daar komt het min of meer op neer. Met die nuance dat het voor een starter – nu en ook vanaf 2015 – volstaat om (minimale) voorlopige bijdragen te betalen. Wie in 2015 echter geen starter is, zal voorschotten moeten betalen berekend op… het inkomen van drie jaar terug. Dat van 2012 dus! Spontaan meer betalen? Als starter blijft dat te overwegen! Bekijk dit najaar met uw boekhouder of de bijdragen die u betaalt wel afgestemd zijn op het verwachte inkomen. Blijkt dat niet het geval te zijn, overweeg dan om spontaan meer bijdragen te betalen. U vermijdt zo een zware regularisatie én het zijn extra kosten en dus een lager belastbaar inkomen in 2013, waardoor u in 2016 minder voorschotten moet betalen. Als gevestigde zaak? Dan heeft het geen zin om nu meer bijdragen te betalen, al kan het uiteraard geen kwaad om – als u merkt dat het een uitzonderlijk goed jaar is – uw belastbare inkomsten te optimaliseren waar mogelijk. Zo niet zit u in 2016 mogelijk met (te) hoge voor­ schotten. Tip. U kunt vanaf 2015 aan uw sociale kas vragen om minder voorschotten te mogen betalen, mits u ‘bewijst’ dat uw inkomen dat jaar lager uitvalt dan dat van het jaar waarop de voorschotten berekend worden. Let op! Blijkt dat verhaal achteraf niet te kloppen, dan zal u bij de herziening niet alleen het tekort, maar ook forse ‘boetes’ moeten betalen.

Als starter betaalt u mogelijk beter meer dan de minimale voorlopige bijdragen. Houd er als gevestigde zaak rekening mee dat uw huidige inkomen de basis blijft voor de vanaf 2015 te betalen voorschotten.

Recente rechtspraak

■■

HANDELSPRAKTIJKEN - RECLAME

De reclame van een concurrent stoort u… De bedoeling van reclame is dat ze de aandacht trekt van (potentiële) klanten. Wat echter als de advertentie van een concurrent in uw ogen niet ‘correct’ is? In welke mate kunt u daartegen reclameren en/of optreden? Wat is het probleem? Reclame moet opvallen. Om goed te zijn, moet reclame ‘in het oog’ springen. (Potentiële) klanten moeten zin krijgen om hun geld te spenderen in die ene zaak. En niet elders… Niet alles kan en mag. Er zijn inderdaad regels. Zo is er onder meer de Wet op de marktpraktijken. Een rechter gebruikte die onlangs als maatstaf om de grenzen van ‘correcte’ reclamepraktijken aan te geven (Brussel, 28 juni 2013).

Effectief niet correct? Foute informatie. Een aankondiging dat bv. een (nieuwe) product nu al in de winkelrekken ligt, terwijl dat nog niet het geval is, is misleidend. Ook klanten lokken met een tijdelijke promotie terwijl het aanbod permanent is of uitpakken met een ‘gratis waarborg’, terwijl die garantie wettelijk verplicht is, kan strikt genomen niet. Geen correct beeld. Er mag geen relevante informatie achtergehouden worden. De aankondiging dat klanten bij een bepaald basisaanbod gratis iets extra’s krijgen, terwijl die ‘gratis’ extra gekoppeld is aan de aanschaf van een bijkomend(e) te betalen product of dienst, is misleidend. Dat geldt ook voor een aankondiging dat de klant de vrije keuze heeft en pas in de zaak blijkt dat die ‘vrije keuze’ beperkt blijft tot een deel van het assortiment/de kaart. Objectieve vergelijking? Waagt een concurrent zich aan vergelijkende reclame, dan is daar op zich niets mis mee. De kans dat hij in de fout gaat, is echter groot. In dat geval speelt de verplichting om op een objectieve manier reclame te maken eens te meer. Het gaat bv. niet op dat een concurrent laat

uitschijnen dat hij goedkoper is en dat ‘bewijst’ door een tijdelijk promotioneel aanbod te vergelijken met uw normale verkoopprijs. De concurrentie in een slecht daglicht. U hoeft het niet te pikken dat een concurrent u zwart/verdacht maakt. Stellen dat ‘identieke producten’ (bv. brilglazen) bij de concurrentie “tot driemaal duurder zijn”, zonder erbij te vertellen dat er verschillende types producten zijn (qua afwerking/coatings, brekingsindex, enz.) geeft een totaal vertekend beeld. Een klant, onwetend over de relevante aspecten, stelt mogelijk vast dat er voor bepaalde producten (bv. glazen met index 1,5 en 1,7) inderdaad een groot prijsverschil bestaat. Zonder ‘correctie’ (bv. door in de reclame de prijzen van effectief vergelijkbare producten naast elkaar te zetten) wordt de concurrentie ten onrechte in een slecht daglicht geplaatst.

Hoe kunt u reageren? Meteen de zware middelen? Voelt u zich tekort­ gedaan, dan kunt u overwegen om een advocaat onder de arm te nemen en naar de rechter te stappen. Een kostelijke zaak, zeker als achteraf zou blijken dat de rechter er niet zwaar aan tilt. Eerst klacht neerleggen? Het staat u vrij om bij de economische inspectie uw beklag te doen. Die zal dan in principe de zaak onderzoeken. Het is niet gezegd dat dit snel het gewenste resultaat heeft. Bij de JEP. De Jury voor Ethische Praktijken (http://www.jep.be) beoordeelt ook (vrij snel) klachten inzake reclame. Krijgt u daar over de hele lijn gelijk, dan mag u er vrij gerust in zijn dat u nadien ook bij de rechter aan het langste eind trekt. Wellicht is die laatste stap niet eens nodig…

Een reclame is niet correct als daarin foute informatie gegeven wordt, geen correct beeld geschetst wordt, geen objectieve vergelijking gemaakt wordt en/of de concurrentie in een slecht daglicht gezet wordt. Gaat een concurrent op een of meerdere punten in de fout, overweeg dan om klacht in te dienen bij de JEP. 30.08.2013 - 2

Nieuwe regelgeving

■■

FISCAAL - BTW

Overschotten wegschenken uit naastenliefde?! Schenkt u bepaalde ‘overschotten’ gratis weg, dan riskeert u vooral dat de Btw daar achteraf moeilijk over doet. Onlangs werd het hardvochtige standpunt echter versoepeld. In welke mate en wat is er voor u van belang? Overschot laten verdwijnen Toch niets meer waard. U zit met overschotten in uw zaak, bv. voedsel dat niet meer verkoopbaar is wegens ‘bijna overtijd’ of ‘beschadigde verpakking’ of een partij kleding, schoenen of electro die u, zelfs met waanzinnige soldenkorting, aan de straatstenen niet kwijtraakte. Een probleem voor de fiscus? Als u een op­koper vindt voor die overschotten en u die ‘verkoop’ factureert, dan zeker niet. In dat geval kunt u (kan uw boekhouder) immers alles proper wegboeken. Zelfs als u iets gratis wegschenkt aan een goed doel en die organisatie bevestigt dat ze van u het een en ander gratis gekregen heeft, zal de f­iscus tijdens een controle niet moeilijk doen. Wel voor de Btw? Als die overschotten verdwijnen richting opkoper, zal ook een btw-controleur niet moeilijk doen, zelfs niet als alles verkocht wordt tegen een spotprijs. Als u die overschotten echter gratis weggeeft, dan helaas wel. Met de bevestiging van het goede doel dat u gratis uw overschot wegschonk aan hen, kwam u tot voor kort niet weg.

Wat is er voor u van belang? Versoepeld standpunt. Tot op zekere hoogte wel. Zit u in uw zaak met voedseloverschotten, dan kunt u die sinds kort toch gratis wegschenken zonder dat de btw-controleur daar moeilijk over zal doen. Er zijn echter wel een aantal strikte voorwaarden (btw-beslissing van 31 juli 2013). De voedselbank als afnemer. Dat is inderdaad de belangrijkste voorwaarde. Alleen als een erkende voedselbank (http://www.voedselbanken.be) op

papier bevestigt dat ze van u gratis voedseloverschotten kreeg, zal uw btw-controleur zich mild opstellen. Let op! Verifieer voor alle zekerheid of op de verklaring van de voedselbank in kwestie alle verplichte vermeldingen staan. Uw volgende stap



U vindt de lijst met gegevens op http://tipsenadviesmiddenstand.be/download – code MI 05.10.03.

Wat bij andere goede doelen? Dan komt u er – letterlijk – niet zo goedkoop van af. Het maakt niet uit of u voedseloverschotten schenkt aan een ander goed doel dan wel het gaat om oude stock van kleding, schoenen e.d. U bent verplicht om een soort factuur aan uzelf op te maken en op die ‘verkoop’ btw aan te rekenen aan uzelf. Hoewel u iets gratis weggeeft, moet u daar m.a.w. toch btw op betalen. Btw op welke prijs? U betaalt btw op de (aankoop)waarde, op het moment van de schenking, van de goederen die u schenkt. Voor voedsel dat (bijna) vervallen is of gedemodeerde stock zal dat dus een spotprijs zijn. Tip 1. Schenkt u aan een hulporganisatie die internationaal actief is en krijgen de goederen die u schenkt een bestemming buiten de EU, dan hoeft u toch geen btw te betalen. Daar komt dan wel extra papierwerk bij kijken. Bekijk dat dus met uw boekhouder. Tip 2. Schenkt u, naar aanleiding van de een of andere humanitaire ramp, aan een hulporganisatie producten waarvan de aankoopprijs (per stuk en excl. btw) lager is dan € 50, dan moet u evenmin btw terugbetalen.

Schenkt u goederen aan een goed doel, dan verwacht de Btw dat u (een deel van) de bij de aankoop gerecupereerde btw terugbetaalt. Dat is niet langer nodig als het gaat om voedseloverschotten die u aan een erkende voedselbank schenkt en er daarvoor een document met de nodige vermelding opgemaakt wordt. 3 - 30.08.2013

Nu aan de orde

■■

FISCAAL - VARIA

Fiscaal voordeel dienstencheques gehalveerd? Een van de recentste begrotingsmaatregelen houdt in dat het maximaal aftrekbare bedrag aan dienstencheques zogoed als gehalveerd is sinds 1 juli. Wat houdt dat concreet in en hoe past u daar eventueel een mouw aan? Hoe was het tot vóór 1 juli 2013? Fiscaal maximaal 320 cheques! Sinds begin dit jaar kost een dienstencheque immers €  8,50 per stuk en het maximaal aftrekbare bedrag voor inkomstenjaar 2013 lag in principe op €  2.720. Snel gerekend betekende dat dus dat u dit jaar maximaal 320 cheques mocht bestellen, al de rest was fiscaal verloren... Per gezin of per persoon? Het laatste! Bent u gehuwd of samenwonend, dan telt die grens m.a.w. voor ieder van u afzonderlijk. Vereist is dan wel dat ieder van u zich apart laat registreren als gebruiker van dienstencheques. Alleen dan krijgt u immers elk apart een fiscaal attest op uw eigen naam dat u nodig heeft voor uw aangifte. Hoeveel fiscaal voordeel? Kortweg, 30% van het betaalde bedrag. Dat was al zo en dat is onlangs dus niet gewijzigd, gelukkig maar...

Hoe is het nu sinds 1 juli 2013? Fiscaal nog maximaal 162 cheques! Dat is dus zogoed als een halvering! Het maximaal fiscaal aftrekbare bedrag werd onlangs immers verlaagd naar €  920, wat geïndexeerd voor dit jaar neerkomt op € 1.380 per persoon. Vanaf 1  januari 2014 nog 153 cheques! Het wordt nog erger dus! De prijs per cheque stijgt ook nog eens vanaf Nieuwjaar, nl. van € 8,50 naar € 9 voor de eerste 400 cheques die u jaarlijks bestelt. Met de nieuwe maximumgrens van €  1.380 per persoon geeft dat dus nog maar 153 fiscaal interessante dienstencheques per jaar. Tip. Het bedrag van € 1.380 wordt begin 2014 nog wel een keer geïndexeerd. Het totaal zal in 2014

dus iets hoger liggen dan 153, maar veel verschil zal dat niet maken natuurlijk. Let op! Alle cheques die u bestelt tussen 1  september 2013 en 31  december 2013 zullen maar geldig zijn tot 30 april 2014. Tegen eind 2013 nog bijbestellen tot het fiscale maximum tegen de huidige prijs van € 8,50 kan op zich dus wel, maar het is dan opletten dat u er niet te veel bestelt. Vervallen ­cheques kunnen nl. niet omgeruild worden.

Specifiek voor het jaar 2013! Verschil vóór en na 1  juli 2013. De verlaging van de maximumdrempel naar €  1.380 geldt inderdaad pas voor dienstencheques aangekocht na 1 juli 2013. Voor alle dienstencheques gekocht tot 1  juli 2013 blijft m.a.w. nog de oude drempel gelden van € 2.720 of 320 cheques. Concreet 1. Alle cheques die u gekocht heeft vóór 1 juli 2013 geven recht op een fiscaal voordeel in zoverre u er niet meer dan 320 gekocht had. Concreet 2. Cheques die u nu koopt, geven nog slechts recht op een fiscaal voordeel voor zover u er dit jaar nog niet meer dan 162 gekocht heeft! Hoe een mouw aan passen? De nieuwe grens geldt ook per persoon. Heeft u zelf bv. reeds 160 cheques gekocht in de eerste zes maanden van 2013, laat uw partner dan de cheques bestellen voor de rest van het jaar. U kunt zo elk het fiscale voordeel genieten voor 162 cheques. Let op! Uw partner moet zich dan wel afzonderlijk laten registreren als gebruiker. Nu eerst checken vóór u bestelt? Absoluut. Verifieer nu sowieso eerst hoeveel cheques u al besteld heeft dit jaar alvorens er bij te bestellen.

Alle cheques besteld vóór 1 juli 2013 blijven aftrekbaar in zoverre het er niet meer dan 320 waren. Sinds 1 juli 2013 mag u echter niet boven de 162 cheques gaan voor heel 2013. Check dus eerst hoeveel u er al gekocht heeft dit jaar en laat de volgende door uw partner kopen. Die grens geldt immers per persoon. 30.08.2013 - 4

In de pers

■■

RECHT - VARIA

(G)een wegwijzer naar uw zaak… Het Agenschap Wegen en Verkeer doet blijkbaar moeilijk als u zelf wegwijzers plaatst langs de weg om klanten naar uw zaak te loodsen. Hoe zit dat precies? Wanneer kunt u dan wel of niet zo’n wegwijzer plaatsen? Vinden klanten de weg naar uw zaak?

Al dan niet een wegwijzer naar uw zaak

Een extra wegwijzer kan helpen. Helaas treedt het Agentschap Wegen en Verkeer steeds strenger op tegen door handelaars zonder toestemming geplaatste wegwijzers. Ook al zal er volgens het Agentschap niemand meteen beboet worden, u riskeert dat ze uw wegwijzer verwijderen.

Niet iedereen gegund. Helaas... In principe krijgen alleen de industrieparken, commerciële centra en bedrijven die veel verkeer veroorzaken en waarvoor er signalisatie noodzakelijk is om de beste weg aan te duiden, een wegwijzer.

Waar moet u die toestemming vragen? Dat is al bij al niet zo eenvoudig. Ligt uw zaak langs een gewestweg (meestal aangegeven door N gevolgd door een nummer) en wilt u enkel een bord langs een of meerdere gewestwegen plaatsen, dan moet u rechtstreeks bij het gewest aankloppen. Meestal bij de gemeente. Ligt uw zaak langs een gemeenteweg, dan moet u bij uw gemeente aankloppen (voor wegwijzers langs gemeente- én gewestwegen). Dat is echter ook zo als uw zaak langs een gewestweg ligt en u (ook) langs een gemeenteweg een wegwijzer wilt plaatsen. Wat kost dat? Terwijl zo’n wegwijzer bij het gewest gratis aangevraagd kan worden, rekenen veel gemeentes hiervoor wel iets aan. Sommige gemeentes rekenen niet alleen plaatsingskosten, maar ook een bedrag per jaar aan. Niet eender welk bord kan. De wegcode bepaalt welke afmetingen zo’n wegwijzer moet hebben, welke symbolen erop kunnen staan, enz. De gewesten en de meeste gemeentes zorgen zelf voor de borden, dus moet u daar niet van wakker liggen. Als u echter zelf een bordje ophangt (bv. om uw klanten duidelijk te maken dat uw zaak ondanks de wegenwerken toch bereikbaar is en/of via welke weg) dat niet voldoet, dan kan men u strikt genomen beboeten voor inbreuken op de wegcode.

Voor uw horecazaak? Vraagt u toestemming om buiten de bebouwde kom een wegwijzer te (laten) plaatsen naar uw horecazaak, dan zal men daar in principe niet moeilijk over doen. Volgens de letter van de wegcode mag men u echter binnen de bebouwde kom geen wegwijzer naar uw restaurant toestaan. Binnen de bebouwde kom van een stad of gemeente die meer dan 30.000  inwoners telt, mag men u in principe evenmin toestaan om te signaleren welke richting (potentiële) klanten uit moeten om uw hotel of B&B te bereiken. Handelszaken? Volgens de wegcode kunnen handelszaken zoals een bakker, slager, enz. geen wegwijzer krijgen. Sommige gemeentes gaan daar wel soepeler mee om dan andere... Als alternatief een bord op privégrond? Plaatst u een bord op een privégrond of tegen een blinde muur of draadafsluiting, met toestemming van de eigenaar, dan kan het Agentschap Wegen en Verkeer daar in principe niet moeilijk over doen. Let op 1! Zorg er wel voor dat uw bord het zicht op de officiële (verkeers)borden niet belemmert of bij weggebruikers voor verwarring zorgt. Let op 2! Soms (bv. vanaf bepaalde afmetingen) is er voor dergelijke publicitaire borden dan weer wel een bouwvergunning nodig. Zonder riskeert u eventueel problemen met de inspectiediensten die toezien op een goede ruimtelijke ordening…

Om een wegwijzer te mogen plaatsen op de openbare weg, moet u veelal bij uw gemeente aankloppen. Voor uw horecazaak zijn die borden meestal mogelijk, al gelden er strengere regels in de bebouwde kom. Heeft u een handelszaak, dan kunt u in principe enkel een publicitair bord op privégrond plaatsen. 5 - 30.08.2013

Nu aan de orde

■■

PERSONEEL - ALTERNATIEF BELONEN

Een ‘fiets van de zaak’ als bonus? Nu beslissen… Uw personeel opslag geven, is een kostelijke zaak. Een ‘bedrijfsfiets’ cadeau doen, heeft fiscaal gezien zo zijn voordelen. Snelle beslissers kunnen die plannen wellicht zelfs vrij goedkoop realiseren… Alternatieven voor loon Loon zwaar belast. Geen wonder dat u zich als werkgever wellicht ook al de vraag gesteld heeft of er geen alternatieven zijn. Gunstregeling voor ‘fiets van de zaak’. Het is zeker te overwegen om uw vaste medewerker(s) gratis een bedrijfsfiets ter beschikking stellen om van en naar uw zaak te rijden. Zelfs als een werknemer daar in zijn vrije tijd mee rijdt, is er fiscaal gezien geen vuiltje aan de lucht met dit ‘gratis voordeel in natura’ als aanvulling op het loon. Tip. Zit uw zaak in een vennootschap en woont u niet boven uw zaak, dan kunt u zichzelf als zaakvoerder ook zo’n ‘bedrijfsfiets’ cadeau doen zonder op dat voordeel belast te worden. Voor u extra fiscaal voordeel? Dat klopt! Niet alleen de aankoopprijs zelf, maar ook alle andere aanverwante kosten (bv. aankoop fietsuitrusting en/of fietsenstalling) kunt u niet voor 100%, maar voor 120% fiscaal in rekening brengen. Wat fiscale aftrekbaarheid betreft, is die uitgave dus een stuk efficiënter dan de aankoop van een auto waarvan de aftrek immers beperkt is tot ofwel 75% als u een eenmanszaak heeft, ofwel afhankelijk is van de CO2-uitstoot als u in vennootschap zit.

Tussenkomst van 50%. Als u 50% van de uitgaven terugbetaald krijgt (weliswaar met een maximale subsidie van €  250 voor een gewone fiets, € 750 voor een elektrische fiets, € 500 per douchecel en €  40 per fiets voor een niet-overdekte f­ietsenstalling), wordt het een en ander financieel al sneller haalbaar. Papierwerk te doen? Absoluut en wel om twee redenen. Er moet uiteraard een aanvraag ingediend worden om uw ‘project’ verkocht te krijgen. U heeft echter niet veel woorden nodig om uw plannen uit de doeken te doen: uw personeel aansporen om minder met de auto naar het werk te komen door een bedrijfsfiets cadeau te doen en eventueel nog bijkomende accommodatie te voorzien. Bovendien moet u niet noodzakelijk zelf het ‘dossier’ van a tot z opstellen. Neem gerust contact op met het mobiliteitspunt van uw provincie en vraag dat men u bij de indiening ondersteunt. Daar zit de expertise om het een en ander correct op papier te zetten. Laat u door het papierwerk dus zeker niet afschrikken.

Snel beslissen

Tip. Als kleine werkgever heeft u trouwens een voordeel ten opzichte van grote firma’s. Uw personeel woont immers kort bij de zaak. De kans dat ‘de meerderheid’ van uw medewerkers effectief regelmatig met uw bedrijfsfiets zal komen werken, is dus groot. Uw dossier scoort daardoor hoog.

Het Pendelfonds subsidieert. Onlangs kwam het Vlaams Pendelfonds in de pers (http://www. pendelfonds.be). Daar kunt u subsidies aanvragen als u plannen heeft om bv. een bedrijfsfiets cadeau te doen, een fietsenstalling en/of een of meerdere douches te installeren (of na 15  juni 2013 zo’n investering deed).

Vóór 22 september 2013 reageren! Vóór die datum moet u inderdaad een ‘dossiernummer’ aanvragen. Daarna heeft u tot 15 oktober 2013 de tijd om uw aanvraag effectief ingediend te krijgen. Hoe vroeger u erbij bent, hoe groter de kans dat de deskundigen van het mobiliteitspunt tijd hebben om mee uw pen vast te houden…

Doet u uw personeel en – als u in vennootschap zit – uzelf een bedrijfsfiets cadeau, dan wordt dat voordeel niet belast als loon én kunt u die kosten voor 120% aftrekken. Overweegt u zo’n investering, meld dan vóór 22 september aan het Pendelfonds dat u een subsidie wilt aanvragen en vraag ondersteuning. 30.08.2013 - 6

Snel adviezen zoeken... uitprinten... toepassen... tipsenadvies-middenstand.be

■■

HANDELSHUUR - BEËINDIGING

Plots nieuwe eigenaar-verhuurder en die doet moeilijk… De verhuurder heeft het handelspand blijkbaar verkocht. De nieuwe eigenaar wil u eruit. Dat kan zonder meer omdat het handelshuurcontract niet geregistreerd werd, zo kreeg uw collega van diverse advocaten te horen. Klopt dat wel? Wat is het probleem?

een jaar. Er is echter nog meer…

Uw handelspand verkocht. Mogelijk beslist uw verhuurder om een deel van zijn vastgoed van de hand te doen, als gevolg van de crisis of om bv. bepaalde schulden af te betalen (bv. om een schikking te kunnen treffen met de fiscus in een fraude­ zaak). In zo’n geval is het mogelijk dat u op een goede dag geconfronteerd wordt met een nieuwe verhuurder.

Wat is de nieuwe eigenaar van plan? Ook dat is van belang. Er zijn immers maar vier ‘goede redenen’ (nl. wegens eigen gebruik, wegens andere bestemming dan handel, wegens wederopbouw of wegens grove tekortkomingen van uw kant). In de meeste gevallen heeft u recht op een forse ­uitzettingsvergoeding.

De nieuwe eigenaar doet moeilijk. Dat ondervond uw collega… De nieuwe eigenaar liet weten dat uw collega het pand moest verlaten. Hij had immers een andere huurder gevonden die bereid was om voor uw pand meer huur te betalen.



Wat is er van belang? Al dan niet geregistreerd? Het maakt een groot verschil of u uw handelshuurcontract geregistreerd heeft of niet. Is dat wel het geval, dan is er wellicht geen reden om u zorgen te maken. Indien geregistreerd. In dat geval kan de nieuwe eigenaar u er alleen uitzetten als er in uw handelshuurcontract staat (bv. door een verwijzing naar artikel 12 van de Handelshuurwet) dat hij dat als nieuwe eigenaar mag. En dan nog… Tip. Dat geldt ook na de hernieuwing! Als er geen uitzettings­beding staat in uw oorspronkelijke contract, laat het hernieuwde contract dan zeker registreren om optimaal beschermd te blijven. Strikte voorwaarden. De nieuwe eigenaar is gedwongen om u binnen de drie maanden nadat hij eigenaar werd in een aangetekende brief of via een deurwaarder te laten weten dat hij u eruit wil tegen het einde van een opzegperiode van

Uw volgende stap U vindt een overzicht van de ‘goede redenen’ en de bij­ behorende vergoedingen op http://www.tipsenadviesmiddenstand.be/download – code MI 05.10.07.

Niet geregistreerd, wat dan? Dan hangt het ervan af hoelang u uw zaak in het pand uitbaat. Is dat minder dan zes maanden, dan kan de nieuwe eigenaar u er zonder meer uitzetten. Hij moet u niet eens een jaar de tijd geven en evenmin een vergoeding betalen. Sluit u dus een nieuw h­andelshuurcontract, dan doet u er goed aan om dat zo snel mogelijk te laten registreren. Meer dan zes maanden in het pand. Dan gelden dezelfde regels als voor een geregistreerd handelshuurcontract mét uitzettingsbeding. Zelfs als er in uw (niet-geregistreerd) handelshuur­ contract geen uitzettingsbeding staat, mag de nieuwe eigenaar u er dus toch uitzetten, echter onder dezelfde strikte voorwaarden én veelal mits betaling van een uitzettingsvergoeding. Concreet. Als de nieuwe eigenaar dus niet tijdig opzegt en/of zonder een van de vier ‘goede redenen’ op te geven (hij meldt bv. dat hij het pand zal verhuren aan een andere huurder, bv. omdat die meer huur betaalt), dan gaat hij in de fout. Stap in zo’n geval naar de vrederechter om de geldigheid van de opzeg te betwisten.

Zorg ervoor dat uw (hernieuwde) huurcontract geregistreerd is, zeker als daarin geen uitzettingsbeding staat. Gebeurde die registratie immers niet, dan kan een nieuwe eigenaar u er gemakkelijker uitzetten, al zal zijn opzeg – als u al meer dan zes maanden huurt – ook dan aan strikte voorwaarden moeten voldoen. 7 - 30.08.2013

Colofon Hoofdredacteur: Robert Vastmans

■■

PERSONEEL

Nieuwe wetgeving

Nieuwe wettelijke regels voor interims

Eindredacteur: Griet Pals

Vanaf 1 september. Weldra worden de nieuwe regels van kracht voor de interimsector. De vraag is of er in de praktijk veel zal veranderen.

Stuurgroep: Rik Gysemberg School- en bureaubenodigdheden Erik Stiers Boekhouder-fiscalist Herman Vangramberen Beenhouwerij Vangramberen

Eerst testen op interimbasis, dan pas vast in dienst. Het was een courante praktijk in het verleden, hoewel strikt genomen verboden. Nu mag een instroom via die weg wettelijk gezien toch.

Aan dit nummer werkten mee: Erwin Cuyckens Verzekeringsmakelaar Michaël Dumon Verzekeringsadviseur Stella Eyckmans Advocaat Hans Malfliet Professional banker Nadia Michiels Advocaat Jan Roodhooft Advocaat Dieter Salaets Sociaal adviseur Arnout Schotsmans Notaris Michaël Schrevens Advocaat Felix Vanden Heede Fiscaal jurist Verantwoordelijke uitgever: G. Glorieux Veldstraat 3 3370 Boutersem Uw volgende stap Modellen, tabellen, vonnissen, ... tipsenadvies-middenstand.be/ download Dit is een uitgave van: Tiensesteenweg 306 3000 Leuven RPR Leuven - 0440.845.006 Abonnementen: Tel.: 016/35 99 00 - Fax: 016/35 99 35 [email protected] www.indicator.be Uw adviesbrief online: tipsenadvies-middenstand.be ® is een wettelijk geregistreerd merk.

Interimkantoor doet moeilijk? Dat gebeurde in het verleden weleens, nl. als u een interimkracht vast in dienst nam zonder die eerst een aantal maanden op interimbasis voor u te laten werken, kwestie dat het kantoor daar iets op kon verdienen. Contractueel dekten interim­ kantoren zich in met een ‘schadebeding’. Dat blijft zo. U riskeert m.a.w. nog steeds een vergoeding te moeten betalen bij een te snelle aanwerving, tenzij u die kracht zelf aanbrengt en ú de selectie doet. Tip. Vergeet in dat laatste geval geen aangepaste coëfficiënt te bedingen: het brutoloon x 2 is dan echt wel overdreven. Dagcontracten. Werken met dagcontracten blijft perfect mogelijk, al zit er toch een rem op het werken met opeenvolgende dagcontracten. Dat kan strikt genomen alleen als die flexibiliteit in uw zaak een ‘must’ is. Heeft u een terras aan uw horecazaak, dan is het wisselvallige weer uiteraard het perfecte excuus om niet met een weekcontract te werken.

■■ In de praktijk verandert er voor u niet veel. Blijf er rekening mee houden

dat een interimkantoor moeilijk kan doen als u een van de door hen ter beschikking gestelde ‘interimmers’ te snel vast in dienst neemt.

■■

HANDELSPRAKTIJKEN

In de pers

Sluitingsuren respecteren: echt een probleem? Meer dan de helft van de winkels respecteert sluitingsuur niet. Dat was alvast de krantenkop… In het jaarverslag van de economische inspectie klonk het iets genuanceerder: bijna 59% van de 374 in 2012 gecontroleerde zaken bleek de regels te overtreden. Eigenlijk geen probleem? Zelden, buiten de zaken die gericht gecontroleerd worden. De inspectie doet echt niet moeilijk als u niet stipt op uw voorziene sluitingsuur de toegang vergrendelt. Blijf gerust even langer open als net voor sluitingstijd iemand uw zaak binnenwandelt. Dag- en nachtwinkels. Er zijn inderdaad twee categorieën, elk met eigen wettelijke grenzen qua openings- en sluitingsuren. Wat de nachtwinkels betreft, kunnen de sluitingsuren op gemeentelijk niveau nog strikter begrensd worden. Een zaak die zich profileert als ‘dag- én nachtwinkel’ riskeert echter in de statistieken te belanden.

■■ De controles van de economische inspectie op het respecteren van de

openingsuren en de wekelijkse rustdag gebeuren gericht. Niet meteen iets om van wakker te liggen.

Niets uit deze uitgave mag in enige vorm of op enige wijze worden overgenomen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie staat in voor de betrouwbaarheid van de in haar uitgaven opgenomen informatie waarvoor ze echter niet aansprakelijk kan worden gesteld.