Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014

Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014 Eva Wuyts David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek Jan Corthouts Universiteitsbibliotheek Antwerpen

Welkom

2014-07-01

Infosessie nieuwe partners

2

Agenda    

Doel infosessie Realisering (2011-2012) Uitbreiding (2013-2017) Werkzaamheden  Redactie  Communicatie  Operationeel

 Starttraject 2014-07-01


3

Doel infosessie    

Flandrica.be in de praktijk Luisteren naar vragen Polsen naar interesse Verdere afspraken

2014-07-01


4

Realisatie (2011-2012) David Coppoolse

Lancering op 15 november 2012

Foto’s: © KU Leuven – Rob Stevens

2014-07-01


6

Partners van het eerste uur

2014-07-01


7

Een netwerkproject…

2014-07-01 Infosessie nieuwe partners

8

Globale projectdoelen  Er is een portaalsite met gedigitaliseerd erfgoedmateriaal van de Vlaamse erfgoedbibliotheken die vrij toegankelijk is via internet  Alle partners hebben voldoende expertise om zelfstandig te digitaliseren

2014-07-01


9

Positionering van Flandrica.be  Flandrica.be is een etalage op het rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen  Aantrekkelijke presentatie  Inhoudelijk interessant  Selectie  Toelichtingen

 Complementair aan de digitale repositories van de bibliotheken zelf

2014-07-01


10

Doelgebruiker

? 2014-07-01


11

Doelgebruiker  Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis  Komt voor ontwikkeling of ontspanning  Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend cultureel erfgoed ontdekken  Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft  Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping  Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden 2014-07-01


12

Corpus

? 2014-07-01


Uit de collecties van13de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent

Corpusdefinitie  ‘Flandrica’  Geproduceerd in Vlaanderen, of  Handelend over Vlaanderen, of  Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of  Door Vlaanderen erkende topstukken

 Materiaaltypes  Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne drukken, periodieken) > 80%  Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven) < 20% 2014-07-01


14

Corpusdefinitie  Hoogtepunten uit de collecties en  Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeck Antwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663 Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]

2014-07-01


15

De vele gezichten van Flandrica.be

2014-07-01


16

Presentatie

? 2014-07-01


17

Kwaliteit voor kwantiteit

2014-07-01


18

Nadruk op ontdekken…

2014-07-01


19


2014-07-01


20


2014-07-01


21


2014-07-01


22

Bezoekers  Niet de grote aantallen: ca. 500 bezoeken / week  56.500 bezoeken sinds lancering  248.184 paginaweergaves

 Aandachtige bezoekers      

2014-07-01

terugkerende bezoekers: 28% bekijkt meer dan 1 pagina: 47% gem. bezoekduur: 3,5 minuut gem. pagina’s per bezoek: 4,5 10% blijft langer dan 10 minuten 10% bekijkt meer dan 10 pagina’s


23

Volumes    

Gesteld minimum bij aanvang project: Bij lancering in 2012: Momenteel (na eerste update in 2013): Deze zomer (na tweede update):

2014-07-01


300 425 500 550

24

Flandrica.be in 2013-2017 David Coppoolse

Onze ambitie  ‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen  Nieuw aanbod  Nieuwe tentoonstellingen

 Nieuw publiek aantrekken    

Nieuwe partners Nieuwe thema’s Nieuwe kanalen Engelse vertaling

 Flandrica.be levend houden als portaal  Nieuwe toepassingen ontwikkelen  Nieuwe communicatie-acties 2014-07-01


26

Updatecycli: Timing

Eerste jaarhelft

Tweede jaarhelft

upload: maart

upload: oktober

communicatie: april

communicatie: november

2014-07-01


27

Updatecycli: Stappen 1. Selecteren

5. Communiceren

4. Aggregeren

2014-07-01

2. Contextualiseren

3. Digitaliseren


28

Updatecycli: Inhoud  Inhoudelijke zwaartepunten per cyclus  Helpen publiekswerking (rondleiding, aansluiten bij ‘actueel’ thema)  Maar niet beperkend  Ook ander geschikt materiaal kan worden opgeladen

 Bibliotheken dragen zelf materiaal voor  Reeds gedigitaliseerd of in de pijplijn, of  Speciaal voor Flandrica.be te digitaliseren

 Redactieteam bewaakt eenheid platform  Op basis van bestaande criteria

2014-07-01


29

Organogram

Stuurgroep

Staf Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Redactieteam

2014-07-01

Communicatieteam


Operationeel Team

30

Stuurgroep  Verantwoordelijk voor  Algehele coördinatie  Communicatie  Infrastructuur

Managementteam

 Benoemd door RB Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Op basis van expertise en praktische betrokkenheid

2014-07-01


31

Contactperso(o)n(en) per instelling  Redactielid  Operationeel verantwoordelijke  Communicatiemedewerker

1, 2 of 3 personen

voeren naar eigen inzicht voldoende intern overleg

2014-07-01


32

Tools: Samenwerkingsplatform

2014-07-01


33

Onze investering  Vlaamse Erfgoedbibliotheek       

2014-07-01

Kosten infrastructuur Begeleiden contentupdates Ontwikkelen platform Medewerkersdagen Starttraject Eindredactie Algemene communicatie


34

Uw investering  Partnerbibliotheken     

2014-07-01

Selecteren nieuwe titels Digitaliseren en online ontsluiten Verrijken metadata (‘contextualisering’) Inbreng nieuwe rondleidingen Doelgroepencommunicatie


35

Resultaat  Levendig portaal voor het erfgoed van de gezamenlijke Vlaamse bibliotheken  Boeiende toegang naar de volledige (digitale) collecties van de deelnemende bibliotheken

2014-07-01


36

REDACTIE Eva Wuyts

Opdracht redactieteam

1. Uitbreiding inhoudelijk coördineren 2. Bewaken aantrekkelijkheid inhoud 3. Bewaken evenwicht in de collectie 

Aan de hand van de overeengekomen uitgangspunten    

2014-07-01

Missie Visie Doelpubliek Selectiecriteria


38

Taken redactieteam  Elk half jaar  Opstellen selectielijst (in groep)  Contextualisering (individueel)  Toelichtende tekst  Trefwoorden  Selectie afbeeldingen portaal (1-5 sprekende pagina’s)

2014-07-01


39

Taken redactieteam  Doorlopend: ontwikkelen van rondleidingen op basis van de collectie  Aanleveren van ideeën / bepalen van thema’s voor rondleidingen  Aanleveren van suggesties voor stukken die passen binnen een rondleiding  Redactie van rondleidingen of  Zoeken van externe redacteurs

2014-07-01


40

Samenstelling redactieteam  Eén collectieverantwoordelijke per deelnemende bibliotheek  Goede inhoudelijke kennis van de eigen collectie  Kan wisselen naar gelang de focus voor een update  Of een half jaartje niet als de bib een keer overslaat

 Coördinator uit de stuurgroep  Veronique Verspeurt, Maurits Sabbebliotheek

 Personeel Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Eva Wuyts, Susanna De Schepper, David Coppoolse 2014-07-01


41

Een extra hulplijn  Eindredacteur    

Leest alle contextualiseringen na Maakt er een sterker verhaal van Zorgt voor uniformiteit in stijl, lengte, terminologie… Schrijft of herschrijft rondleidingen

 Taakverdeling  Redactielid  Hoofdleverancier van inhoudelijke knowhow

 Eindredacteur  Verhalenverteller en bewaker van de eenheid 2014-07-01


42

Vertalingen  Vanaf 1 september 2014:  Engelse vertaling van  Interface  Alle rondleidingen  Alle infopagina’s  Googletranslate-knop bij alle contextualiseringen

 Door gespecialiseerde vertaler, nagelezen door native speaker  Doel: ook internationaal uitpakken met ons erfgoed 2014-07-01


43

Welke collectiestukken?    

Typerend materiaal voor erfgoedbibliotheken Omvang, staat of ouderdom zijn niet van belang Stukken moeten wel passen binnen het corpus Stukken mogen het evenwicht binnen het corpus niet verstoren  Thematische zwaartepunten kunnen wel

2014-07-01


44

COMMUNICATIE Eva Wuyts

Flandrica.be in de pers …  ‘Flandrica heet de nieuwste digitale aanwinst op boekengebied. En het is een juweeltje geworden. (…) Je weet niet waar eerst te kijken.’ (KNACK BOEKENBUREN)  'Flemish history at your fingertips'. (FLANDERS TODAY)  'The reproductions are so clear that the reader can examine every thumbprint and fold in the paper, without ever having to set foot in a library.’ (THELOWCOUNTRIES-BLOG) 2014-07-01


46

Communicatieteam  Virtueel team  Max. één samenkomst per jaar  Eén aanspreekpunt per bibliotheek  Liefst dezelfde persoon voor langere tijd  Kennis van publiekswerking en communicatiekanalen  Taken  Promoten van Flandrica.be via eigen communicatie  Participatie in gedeelde communicatie-initiatieven  Aansturing  Eva Wuyts, Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2014-07-01


47

Campagne  Halfjaarlijkse update-ronde  Alle nieuw gescande werken komen op hetzelfde moment online  Met een nieuwe, gerichte communicatiecampagne

 Meerwaarde  Hogere nieuw(s)waarde  Inspanningen gefocust op twee momenten

2014-07-01


48

Campagne  Persbericht  ook naar ‘thematische’ media  Nieuwe affiches met nieuwe gezichten

2014-07-01


49

Campagnemateriaal: OUD IS IN  In drie opmaakvarianten  Voor druk en beeldscherm

2014-07-01


50

Campagnemateriaal: Bladwijzer

2014-07-01


51

Campagnemateriaal: Publischermen  Kant-en-klare HD-beelden

2014-07-01


52

Campagnemateriaal: Beeldmerken  Logo

 Buttons

2014-07-01


53

Campagnemateriaal: Teksten 

2014-07-01


54

Campagnemateriaal  Groep op samenwerkingsplatform Atrium  Aparte sectie voor Flandrica.be

2014-07-01


55

Sociale media: Facebook  facebook.com/flandrica.be  Eigen Facebookpagina’s van de bibliotheken

2014-07-01


56

Sociale media: Pinterest  pinterest.com/flandricabe

2014-07-01


57

Samen sterk

 Een initiatief van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Maar vooral ook:     2014-07-01

Uw uithangbord Uw collectiestukken Uw know-how Uw verhaal Infosessie nieuwe partners

58

OPERATIONEEL Jan Corthouts

Infrastructuur  Aggregator Europeana

Portaal europea.eu

 Gebruiker

Aggregator Flandrica

Portaal flandrica.be

Projectpartners

Repository Bibliotheek 1

2014-07-01

Repository Bibliotheek 2



Gedistribueerde collectie Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partnerbibliotheken

Repository Portaal Bibliotheek N Bibliotheek N


60

Infrastructuur

 Digitool  Opslag afbeeldingen

 Omeka  Opslag metadata  Portaal  Tentoonstellingen

2014-07-01


61

Operationeel team  Virtueel team  Max. één samenkomst per jaar  Eén aanspreekpunt per bibliotheek  Liefst dezelfde persoon voor langere tijd  Kennis van digitale bibliotheek en digitalisering in eigen instelling  Taken  Organisatie van alle technische zaken voor Flandrica.be  Aansturing  David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2014-07-01


62

Wat moet uw instelling kunnen?  Selectie van objecten  Metadatering objecten  Invoer in catalogus  Online raadpleegbaar stellen via permalink

 Digitalisering objecten  Integraal (cover to cover)  Online raadpleegbaar stellen op ‘eigen’ infrastructuur  Via permalink

2014-07-01


63

2014-07-01


64

Wat moet uw instelling kunnen?

 Flandrica metadatering  Alles in Google Docs (spreadsheet)  Formele beschrijving (titel, auteur, plaats, datering, taal, materiaal)  Inhoudelijk  Flandrica thema’s  Begeleidende teksten

 Links naar catalogus, digitaal platform, STCV, Abraham  Beeldselectie (1-5 sprekende pagina’s op highres tiff)

2014-07-01


65

Tools: Google Docs

2014-07-01


66

Flandrica.be updating  Metadata uit Google Docs  Controle / uniformisering door VEB  VEB levert aan LIBIS-Net  LIBIS-Net verwerkt in Flandrica portal

 Images (max. 5 representatieve images/object)  Partner levert via LIRIAS upload tool van LIBIS-Net  Consistent met metadata uit Google Docs

2014-07-01


67

Tools: LIRIAS Upload Portal

2014-07-01


68

Intellectueel eigendom  Klaren auteursrechten integraal digitaal object:  Toelating voor vrije online raadpleging  via eigen infrastructuur

 Klaren auteursrechten beeldselectie + toelichting:  Toelating voor publicatie onder CC BY-NC-SA  op Flandrica.be

 Klaren auteursrechten formele metadata + 1 thumbnail:  Toelating voor publicatie als CC0  op Europeana

2014-07-01


69

En wat met?  Duurzame opslag  Geen vereiste (wel wenselijk)

 Digitalisering  Minimale kwaliteitseisen  Kleur  300 dpi

 Gebruik erfgoedstandaarden (CEST, Metamorfoze, …) wordt aangemoedigd

2014-07-01


70

STARTTRAJECT Eva Wuyts

We helpen u op weg    

Starttraject Tools Handleiding Peterschap ‘gevestigde’ partner

2014-07-01


72

Sessies starttraject  Najaar 2014-voorjaar 2015: drie afzonderlijke sessies over 1. 2. 3.

Redactie Communicatie Techniek

 Per bibliotheek  Tenminste één persoon woont alle sessie bij  Liefst de operationeel verantwoordelijke  Andere medewerkers schuiven ‘thematisch’ mee aan

 Drie titels per bib dienen als ‘cases’  Klaar voor opname in Flandrica.be na starttraject 2014-07-01


73

Opbouw sessies  Ochtendprogramma  Flandrica.be-specifieke zaken

 Namiddagprogramma  Vorming over een gerelateerd onderwerp  Door een externe expert  Redactie: wervend schrijven / storytelling-technieken  Communicatie: social media  Operationeel: best practices digitalisering en auteursrechten klaren 2014-07-01


74

Doe mee!  Het starttraject is verkennend  Het verplicht u tot niets  Kijk gaandeweg of deelname haalbaar is

 U krijgt begeleiding  We willen graag dat u meedoet  En maken het u zo makkelijk mogelijk

 Het kost u niets  In elk geval gratis tot 2018

2014-07-01


75

Interesse?

 Koppel intern terug over de infosessie  Geef ons een seintje indien uw instelling interesse (of vragen) heeft

[email protected] 03 / 338 8792 2014-07-01


76

Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014 Eva Wuyts David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek Jan Corthouts Universiteitsbibliotheek Antwerpen v1.1 - 20140702

Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014

Recommend Documents