Útmutató Közfoglalkoztatási közfoglalkoztatás Országos, és Mintaprojekt támogatás táblázatának használatához TARTALOMJEGYZÉK 1.
A TÁBLA HASZNÁLATÁNAK ÁLTALÁNOS FELTÉTELE
2
2.
TEENDŐK A TÁBLA MEGNYITÁSAKOR
3
3.
A TÁBLA FELÉPÍTÉSE, HASZNÁLATA
5
4.
AZ IGÉNYELT_MEGÍTÉLT_TÁMOGATÁS MUNKALAP KITÖLTÉSE
5
5. A KÖZVETLEN KÖLTSÉGEK ELSZÁMOLÁSÁT SEGÍTŐ MUNKALAPOK KITÖLTÉSE
7
6.
A NÉVSOR ADATLAP KITÖLTÉSE
8
7.
AZ ELSZÁMOLÁSOK KÉSZÍTÉSE
9
8.
CSERE KEZELÉSE A TÁBLÁBAN
11
9.
ELSZÁMOLÁS KÉSZÍTÉSE, BETEGSZABADSÁG KEZELÉSE
13
1. A tábla használatának általános feltétele A tábla megnevezése Segédlet_országos_mintaprojekt_számításhoz_dátum.xls A dátum alapján lehet megállapítani azt, hogy melyik a legutoljára kiadott táblázat. Javítás, módosítás esetén a dátum emelkedéséből látható, hogy új verzió készült. A táblázat makrót tartalmaz, ezért az Excelt be kell állítani a makró futtatásához. Az alábbiakban megadottakat csak egyszer kell végrehajtani, az Excel a változtatásokat megjegyzi. Excel 2007: belépéskor biztonsági figyelmeztetést kap:
Amikor megjelenik a biztonsági párbeszédpanel, választhat: engedélyezheti a makrót, vagy meghagyhatja letiltott állapotban.
Jelölje be „Az ettől a közzétevőtől származó minden dokumentum megbízható elemét. A közzétevőtől származó minden szoftvert megbízhatóként fog kezelni a program. EXCEL 2003: eszközök menün belül a makró parancsot futtatva a biztonsági szintet állítsa közepesre, majd lépjen ki az Excelből.
2
Lépjen ki az Excelből. A kapott táblázatokat névváltoztatás nélkül mentse el pl.: Segédlet_mintaprojekt_számításhoz_111103. A másolt adatokkal feltöltött, vagy ön által először feltöltött táblát mentse más néven Pl.: Mintaprojekt_111103_alap. Fontos! Mindig tudja azt, hogy melyik az utolsó érvényes táblázat, amiben dolgozhat.
2. Teendők a tábla megnyitásakor Ismételt belépéskor
Kattintson a Makrók engedélyezése gombra. Első felugró ablak:
3
Amennyiben új táblázatot kap (mivel javítani kell a táblát, pl.: új minimálbér miatt), és lementette a régit, akkor nem kell az összes adatot az új táblázatba átmásolnia, ezt elvégzi ön helyett a program. Igenre kattintva adja meg a korábbi azonos típusú táblázat helyét. Amikor másolnia kell, akkor mindig az általunk küldött alaptáblákat használja, amibe másol. Többszörösen ne másoljon azonos elnevezésű táblázatba. Ne a piros ikszel zárja be a fenti ablakot, ha nem kell másolnia, kattintson a nem nyomógombra. Második felugró ablak:
A táblázatban 10 munkavállaló adatait lehet alapban kitölteni. Amennyiben több személyt kell a névsorban rögzíteni, akkor fontos az, hogy a fenti felugró ablaknál adja meg, hogy hány főnek kell még hely. Pl.: 15 főt akar felvenni, akkor itt 5 sor beszúrását kérje. A táblázat a névsor, és az elszámolások munkalapokra automatikusan beszúrja a kért sorokat. Amennyiben a táblázatot kitöltötte, és mentette, ismételt megnyitáskor is feljön ez az üzenet. Ha nem kell több üres sor, kattintsunk a piros X-re. Ha munka közben, a táblázat nyitott állapotában veszi észre, hogy több sorra van szüksége, akkor nem kell bezárni a táblázatot, és ismételten megnyitni a sorok beszúrása miatt. Ekkor a névsor munkalapon található nyomógombot használja. Amennyiben több üres sor keletkezett, mint amennyi kellene, a névsor munkalapon talál automatikus sortörlő programrészt, ami soronként töröl.
4
3. A tábla felépítése, használata A tábla 21 munkalapot tartalmaz. -
Igényelt_megítélt_támogatás: a kért, és a megítélt támogatási adatok rögzítésére, Igényelt_közv_költs: a támogatott által kért közvetlen költségek felsorolásához, Közv_költs_elszámolás 1,2,1.2,2,2: a közvetlen költségek elszámolásához, Szervezési költség elszámolás 1,2: a szervezési költségek elszámolásához, Névsor: a támogatásban foglalkoztatott munkavállalók adatainak rögzítésére, Elszámolás1-13: a havi támogatások elszámolásának segítésére, N1: a számolások segítésére, Naptár: a számolások segítésére.
4. Az Igényelt_megítélt_támogatás munkalap kitöltése
Ez a táblázat első munkalapja, a pályázati adatok rögzítésére szolgál. Amennyiben itt hibás adatot ad meg, nem tudja a többi munkalapot pontosan kitölteni, mert a későbbi számítások, dátumok az itt megadott adatokhoz igazodnak. A megítélt támogatást a Munkaügyi Központ tölti ki, vagy ha ismert ön által a támogatás, kérem, töltse ki (az N15; O15 cellákat minden esetben ki kell tölteni)!
5
A bér és járulékok vonatkozásában az igényelt, és megállapított támogatás %-ában történik a havi kifizetések teljesítése.
A munkaadó költségvetési szerv cellát csak IGEN esetében kell kitölteni! Az egyes cellák kitöltését megjegyzések segítik:
Amennyiben hibásan adjuk meg az adatot, figyelmeztető üzenetet kapunk
A program nem enged tovább, amíg nem javítjuk a hibát.
Dátumokat minden esetben év.hó.nap formátumban adjunk meg.
Az igényelt bér és járulék támogatás megadásánál figyelmeztetünk arra, ha a kért támogatás összege kisebb, vagy nagyobb a maximum adható támogatásnál. A pontos értéket kimutatjuk. Ez viszont csak abban az esetben pontos, ha az összes foglalkoztatott végigdolgozza a támogatási időt. Amennyiben a támogatás megállapításakor már tudható, hogy valaki korábban kikerül a foglalkoztatásból, mint a támogatás vége, a számítás nem pontos, ezért adható meg a számítottól eltérő összeg.
6
Az átlaglétszámnak meg kell egyezni a szak-és betanított munkások összlétszámával.
Figyelmeztető szöveget jelenítünk meg, ha a megadott adatok alapján a foglalkoztató igénye eltér a pályázati feltételektől.
Az elszámolások alapján havonta kimutatjuk a kifizetett bér és járulékokat összesítve, illetve a foglalkoztatott létszámot átlagolva. Amennyiben bármelyik meghaladja a támogatott mértéket, a cella színe pirosra vált.
A támogatás forint, és a minimumforrás szabadon adható meg, az adott pályázat feltételei szerint. A megadott adatok mellett jelezzük a pontos összegeket, százalékot. Amennyiben a kitöltött adatok alapján az egy főre jutó támogatás meghaladja a megadott értéket, pirosra vált a számolt összeg. Amennyiben a saját forrás nem éri el a megadott értéket, szintén pirosra vált a számolt százalék. Csak figyelmeztet a hibára, ettől még folytatható tovább a táblázat kitöltése. Az előleg kezelési adatok a kirendeltségek számára fontosak, azt ők kezelik!
5. A közvetlen költségek elszámolását segítő munkalapok kitöltése Kettő munkalap áll rendelkezésére a közvetlen költségek elszámolásához, az első előleg ütem szerint, és egy a szervezési költségekre.
Kettő munkalap áll rendelkezésére a közvetlen költségek elszámolásához, a második előleg ütem szerint, és egy a szervezési költségekre. Amennyiben nem igényel előleget, akkor hat munkalapon tud elszámolni közvetlen költséget.
Mindegyik elszámoló munkalap 20 üres sort tartalmaz, ami az parancsikonra kattintva tetszőlegesen bővíthető, akár többször is. A cellák szabadon tölthetők, a költségtípusnál viszont legördülő menüből kell kiválasztani, hogy az adott termék melyik költségtípushoz tartozik.
7
6. A névsor adatlap kitöltése
A névsor munkalap összeköttetésben áll az elszámolások, és az Igényelt_megítélt_támogatás munkalapokkal. Amennyiben több munkavállalót kell rögzíteni, mint amennyi üres sor van, az új sor beszúrása nyomógombot aktiválva adhatja meg a plusz sorok számát. Ekkor a névsor munkalapon, és az összes elszámolás munkalapon megkapja a kért sorokat.
A név megadásánál a sorszám automatikusan töltődik.
8
A lefelé mutató nyíllal jelenik meg a megadható érték. Ne írja be, menüből válasszon adatot.
A foglalkoztatás kezdet nem lehet korábbi, mint a támogatás kezdete, erre a program figyelmeztet. A foglalkoztatás végére azonos figyelmeztetést kap. Ha a munkaadó nem tud elszámolni egy adott havi támogatással, mert tartozása van, akkor az adott havi elszámolásnál 0 Ft bért adjon meg. Viszont később csak úgy tud elszámolni, ha a foglalkoztatás vége dátumot itt „kitolja”. A névsor utolsó oszlopában szerződés szerinti munkabért, és a maximálisan adható támogatást figyelembe véve a támogatható bér összegét adjuk meg.
7. Az elszámolások készítése
9
Az elszámolás1 munkalapon a korábban megadott adatokat automatikusan megjelenítjük. Az elszámolási időszak kezdete a támogatás kezdete, vége, a támogatás kezdet hónapjának utolsó napja.
Zölddel jelenítjük meg adott hónaphoz tartozó alkalmazottak listáját. Csak a zölddel jelzett mezőknél engedélyezzük a ténylegesen ledolgozott munkanapok számát rögzíteni. A betegszabadság, a táppénz, és az egyéb fizetés nélküli napokat munkanapra vonatkoztatva kell megadni! Tört havi kezdés, illetve befejezés esetében az egyéb fizetés nélküli napoknál kell megadni a le nem dolgozható munkanapok számát! Az elszámolásnál feltüntetjük a névsorba bevitt munkavállalói adatokat. Kimutatjuk, ha a ledolgozható munkanapok számánál többet adnak meg. Mennyiben olyan személy kerül be a névsorba, akire nem vonatkozik az adott havi támogatás, mert még nem kezdődött el a munkaviszonya, vagy már befejeződött:
A nullát kötelező rögzíteni. Nulla forintos bérrel, és nulla ledolgozott nappal jelezzük, ha valaki után nem tudunk elszámolni. A pontos rögzítés a statisztikához fontos.
10
Ahová csak lehetett, megjegyzéseket szúrtunk be a kezelést segítendő céllal.
8. Csere kezelése a táblában Csere esetén az első elszámoló laptól figyeltetjük a kilépőkhöz, belépőkhöz megadott adatokat. Ezek az adatok automatikusan megjelennek az összes elszámoláson. Ha a 2. elszámolástól ezekbe a cellákba adatot akar megadni:
Nyugodtan kattintson az Igen-re. Amennyiben mégsem kellett volna az adatot beírni, a cella alatti vagy feletti cellából a képlet visszamásolható. Példa: X személyt felvettem az alábbiak szerint.
Az elszámoló lapon látom, hogy kit számfejthetek:
11
Megadom a kilépési adatokat:
Amennyiben újra ezt a személyt akarom beléptetni, a névsoron ismét rögzítem az adatait:
A következő elszámoláson az alábbiak szerint szerepel:
A fenti ábrán is látszik, hogy a kilépés kódja, minden későbbi elszámolási lapon szerepel.
12
9. Elszámolás készítése, betegszabadság kezelése
A támogatás kezdő, és vég dátuma alapján automatikusan adja meg a program a ledolgozható munkanapok számát. Amennyiben adott munkavállaló tört hónappal lép be, vagy lép ki, az egyéb fizetés nélküli/tört havi napok számánál meg kell adni a le nem dolgozható munkanapok számát.
Ezt követően a bruttó bért kell megadni. Figyelem, a ténylegesen kifizetett bért adja meg, a táppénz, a betegszabadság nem ide tartozik. Amennyiben a betegszabadságot kell megjeleníteni, mert támogatást igényel rá. Akkor a betegszabadság nettó összegét adja meg, az erre számítandó járulékot a program kiszámítja!
13
Az elszámolásokon egyéb figyelmeztető üzenetet is talál.
A Munkaügyi Központ tölti ki szöveg előtti cellákban havonta figyeltetjük az adható támogatást, és a létszámot. Amennyiben bármelyik elszámolásnál több a támogatás, vagy a létszám, pirossal jelzett cellában megadjuk, melyik érték a több. Az útmutatót készítette: Árvai Attila Szekszárd, 2012.03.09
14
