9. szám
131. évfolyam
2016. június 3.
TARTALOM Utasítások
oldal
17/2016. (VI. 03. MÁV Ért. 9.) EVIG sz. utasítás 69/2016. (05.26.) számú Igazgatósági határozat Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötet Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötet MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Lista
Utasítások 17/2016. (VI. 03. MÁV ÉRT. 9.) EVIG SZ. UTASÍTÁS 69/2016. (05.26.) számú Igazgatósági határozat Az Igazgatóság jóváhagyja a jelen határozat elválaszthatatlan mellékleteként csatolt egységes szerkezetű
MÁV Zrt. Szakmai alkalmassági függelék
oldal 993
18/2016. (VI. 03. MÁV Ért. 9.) EVIG sz. utasítás A MÁV Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlásának rendjéről és a helyi függelék kötésére feljogosított vezetők köréről 1190
Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötetét, valamint Döntési és Hatásköri Listát. Az Igazgatóság felkéri az Elnök-vezérigazgatót a jelen határozat elválaszthatatlan mellékleteként csatolt egységes szerkezetű szabályzatok hatályba léptetésére.
994
A MÁV Zrt. Értesítője
Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötet Általános adatok és rendelkezések
A Társaság cégneve: MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság A Társaság cégjegyzék száma: Cg 01-10-042272 A Társaság adószáma: 10856417-2-44
1. A Működési és Szervezeti Szabályzat helye, szerepe a MÁV Zrt. szabályozási és irányítási rendszerében A Magyar Köztársaság Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztériuma, mint a Magyar Állam tulajdonosi jogának gyakorlója (Alapító) a tartósan állami tulajdonban maradó vállalkozói vagyon kezeléséről és hasznosításáról szóló 1992. évi LIII. törvény, valamint a koncesszióról szóló 1991. évi XVI. törvény rendelkezései alapján 1993. június 30. napján megállapította a Magyar Államvasutak Részvénytársaság – mint egyszemélyes részvénytársaság – Alapító Okiratát.
9. szám
Az Alapító a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény, a vasúti közlekedésről szóló 2005. évi CLXXXIII. törvény és az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény rendelkezéseinek megfelelően a MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MÁV Zrt. vagy Társaság) jelenleg hatályos Alapszabályát 2014. április 7. napján állapította meg. Az Alapszabály tartalmazza a MÁV Zrt. működésére, szervezetére, irányítási rendszerére vonatkozó alapvető rendelkezéseket, meghatározza az Alapító, valamint a Társaság Igazgatóságának, elnök-vezérigazgatójának, vezérigazgatóhelyetteseinek, Felügyelőbizottságának és az állandó könyvvizsgálójának feladatait, hatáskörét, az Igazgatóság és a Felügyelőbizottság működésére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. Az Alapszabály rendelkezései a Társaság valamennyi szervezeti egysége, tisztségviselője, vezetője és munkavállalója számára kötelezőek, azokkal ellentétes határozat, döntés, intézkedés nem hozható. A Társaság ügyvezető szerve az Igazgatóság. Az Igazgatóság testületként látja el a Társaság ügyvezetését, az Alapszabályban meghatározott keretek között és az Alapító eseti határozataiban foglaltaknak megfelelően. Az Igazgatóság ügyrendjét az Alapító hagyja jóvá. Jelen Működési és Szervezeti Szabályzat jóváhagyása az Igazgatóság hatásköre. A Társaság munkaszervezetét az elnökvezérigazgató irányítja a vezérigazgató-helyettesek részvételével a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötetének (A munkaszervezet működési rendje) és a hozzá csatolt Döntési Hatásköri Lista (DHL) előírásai alapján.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
• •
2. A Társaság adatai, tevékenységi köre
•
Az Alapszabály tartalmazza a Társaság adatait (magyar és idegen nyelvű megnevezések, székhely, alaptőke és szerkezete, stb.).
•
995
A Társaság Igazgatóságának tagságáról; Az Igazgatóság feladatairól, döntési jogköréről; Az Igazgatóság tagjainak jogáról és kötelezettségéről; Az Igazgatóság elnökének feladatairól és hatásköréről, jogáról és kötelezettségéről
szóló szabályokat. A Társaság főtevékenysége: Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás A Társaság további főbb tevékenységi köreit az Alapszabály 3.2. pontja tartalmazza.
3. Társaság irányítása, felügyelete 3.1.
A Társaság Alapítója
A Társaság tulajdonosa (alapítója) a Magyar Állam. A tulajdonosi jogok gyakorlója a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (továbbiakban: Alapító). A Társaság a Ptk. 3:211. § (2) bekezdése alapján zártkörűen működik. Az Alapító a Társaság valamennyi kibocsátott részvényét átvette. Az Alapítót a jogszabályokban és az Alapszabályban meghatározott jogok és kötelezettségek illetik meg, illetve terhelik. Az Alapszabály tartalmazza az alapítói jogok gyakorlásának rendjét és az Alapító kizárólagos hatáskörébe tartozó döntéseket. 3.2.
A Társaság Igazgatósága
Ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik az Igazgatóság a Társaság ügyvezető szerve, képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok előtt. Az Alapszabály tartalmazza az Igazgatóság tekintetében az alábbiakat:
Az Igazgatóság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapszabály 1. számú melléklete tartalmazza. Az Igazgatóság működési rendjének részletes szabályait az Igazgatóság Ügyrendje tartalmazza. 3.3.
A Társaság Felügyelőbizottsága
A Felügyelőbizottság az Alapító részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését. Az Alapszabály tartalmazza a Felügyelőbizottság tekintetében az alábbiakat: • • • •
A Társaság Felügyelőbizottságának létszámáról, összetételéről; a Felügyelőbizottsági elnök jelölésének rendjéről és hatásköréről; A Felügyelőbizottság feladatáról és hatásköréről; A Felügyelőbizottság tagjainak kötelezettségeiről
szóló szabályokat. A Felügyelőbizottság tagjainak névsorát, továbbá megbízatásuk időtartamát az Alapszabály 2. számú melléklete tartalmazza. A Felügyelőbizottság működési rendjének részletes szabályait a Felügyelőbizottság Ügyrendje tartalmazza. 3.4.
Felügyelőbizottság Titkársága
A Felügyelőbizottság Titkársága (Titkárság) közvetlenül a Felügyelőbizottság Elnökének felügyelete alatt áll.
996
A MÁV Zrt. Értesítője
Feladata: 1. A Titkárság, tekintettel a MÁV Zrt. Igazgatóságának, illetve a MÁV Zrt. elnökvezérigazgatói értekezletének munkatervére, elkészíti a Felügyelőbizottság (továbbiakban: FB) aktuális féléves munkatervét, amelyet az FB jóváhagyását követően tájékoztatásul megküld az Alapítónak, az Igazgatóság elnökének. 2. A Titkárság szervezi az FB rendes, illetve rendkívüli üléseinek lebonyolítását, az FB megbízásából, az ülések napirendi pontjainak megfelelően bekéri az írásos anyagokat. 3. A Titkárságnak – az FB munkatervben szereplő témakörök megtárgyalása, illetve az FB ellenőrzési feladatai végrehajtása elősegítése érdekében – koordinációs kötelezettsége van az Elnök-vezérigazgatói titkárság, illetve a MÁV Zrt. munkaszervezete irányában. 4. A Titkárság az FB tagjainak megbízásából konzultációs megbeszéléseket szervez a MÁV Zrt. vezetői és az FB tagjai között, amelyeken igény szerint rész vesz. 5. A Titkárság az FB által kijelölt témavizsgálatokkal kapcsolatban, a Belső ellenőrzés által készített vizsgálati anyagok összeállításában koordinációs, a komplett előterjesztések vonatkozásában döntés előkészítő szerepet tölt be. 6. A Titkárság az FB tagjai részére a Titkárságon fellelhető anyagok alapján teljes körű tájékoztatást köteles adni. A Társaság munkaszervezetének, egyéb MÁV szervezetek képviselőinek, illetve MÁVon kívüli szerveknek, személyeknek – a titoktartási szabályok betartása mellett -, az FB-től, illetve az FB Elnökétől kapott információk alapján szolgáltat információkat. A Felügyelőbizottság Ügyrendje az 1-6. pontokhoz kapcsolódóan részletes szabályokat állapíthat meg. Felelős: 1. Az FB működését támogató tevékenységek időben és koordináltan történő megvalósulásáért.
9. szám
Hatásköre: 1. Koordinációs tevékenység folytatása. 3.5.
A Társaság állandó könyvvizsgálója
Az állandó könyvvizsgáló feladata, hogy gondoskodjon a számviteli törvényben meghatározott könyvvizsgálat elvégzéséről, és ennek során mindenekelőtt annak megállapításáról, hogy a gazdasági társaság számviteli törvény szerinti beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak, továbbá megbízható és valós képet ad-e a Társaság vagyoni és pénzügyi helyzetéről, működésének eredményéről. Az Alapszabály tartalmazza: • • •
A Társaság állandó könyvvizsgálójának jelöléséről és megválasztásáról; Az állandó könyvvizsgáló jogairól, feladatáról és felelősségéről; Az állandó könyvvizsgáló személyére, tevékenységére és feladatára vonatkozó tilalmakról
szóló szabályokat. A Társaság állandó könyvvizsgálójának nevét, továbbá megbízatása időtartamát az Alapszabály 3. számú melléklete tartalmazza. 3.6.
A Társaság elnök-vezérigazgatója
A Társaság elnök-vezérigazgatóját az Alapító nevezi ki. Az elnök-vezérigazgató az Igazgatóság elnöke. Az elnök-vezérigazgató a Munka törvénykönyve 208. §-ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősül. A Társaság elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. Az Alapszabály tartalmazza az elnök-vezérigazgató irányítási-, ellenőrzési- és tájékoztatási kötelezettségére vonatkozó jogait és hatáskörét.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Az elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. Az elnök-vezérigazgató jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a Társaság további munkavállalóira átruházni. 3.7.
Gazdasági vezérigazgató–helyettes
A Társaság gazdasági vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről az elnök-vezérigazgató dönt, a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapszabály rendelkezik. A gazdasági vezérigazgató-helyettes a Munka törvénykönyve 208. §-ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősül, így az elnök-vezérigazgató helyettesítésére jogosult. A helyettesítési jog a cégjegyzési jogra nem terjed ki. A gazdasági vezérigazgató-helyettes főbb feladatait a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. 3.8.
Általános vezérigazgató-helyettes:
A Társaság általános vezérigazgató-helyettesének kinevezéséről az Elnök-vezérigazgató dönt, a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapszabály rendelkezik. Az Általános vezérigazgató-helyettes a Munka törvénykönyve 208. §-ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősül, így az Elnök-vezérigazgató helyettesítésére jogosult. A helyettesítési jog a cégjegyzési jogra nem terjed ki. Az Általános vezérigazgató-helyettes főbb feladatait a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza. 3.9.
Humánerőforrás vezérigazgatóhelyettes:
A Társaság humánerőforrás vezérigazgatóhelyettesének kinevezéséről az elnök-vezérigazgató dönt, a rá vonatkozó munkáltatói jogok szabályzásáról az Alapszabály rendelke-
997
zik. A humánerőforrás vezérigazgató-helyettes a Munka törvénykönyve 208. §-ának (1) bekezdése szerinti vezetőnek minősül, így az elnök-vezérigazgató helyettesítésére jogosult. A helyettesítési jog a cégjegyzési jogra nem terjed ki. A humánerőforrás vezérigazgató-helyettes főbb feladatait a Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötete tartalmazza.
4. A Társaság képviselete 4.1.
A cégképviselet, és a cégjegyzés részletes szabályai
4.1.1. Cégképviselet A cégképviselet a Társaság képviselete harmadik személyek, hatóságok, bíróságok előtt, a Társaság képviseletben jognyilatkozatok tétele. A jognyilatkozat a Társaság részére jogok szerzését, kötelezettségek vállalását tartalmazó bármilyen nyilatkozat, szerződés, megállapodás, meghatalmazás, jog elismerése, jogról való lemondás, harmadik személytől érkező megkeresésre adott nyilatkozat stb. tétele, aláírása. A képviselő eljárása alapján a cég válik jogosulttá, illetve kötelezetté. 4.1.2. A cégjegyzés A Társaság vezető tisztségviselői és munkavállalói cégjegyzési jogának módját a mindenkor hatályos Alapszabály határozza meg. A cégjegyzési jog a cég írásbeli képviseletére, a cég nevében történő aláírásra való jogosultságot jelenti. A cégjegyzés a társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozatnak a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény által meghatározott formában történő aláírása.
998
A MÁV Zrt. Értesítője
A cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (címpéldány) illetve meghatalmazás tartalmazza. A közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányon – az Alapszabályban foglaltakkal egyezően - fel kell tüntetni a cég nevét, a cégjegyzésre jogosult nevét, születési adatait, személyigazolvány számát, lakóhelyét, anyjának leánykori nevét, a cégjegyzésre jogosult tisztségét, a cégjegyzés módját, valamint a cégjegyzésre jogosult aláírási mintáját. A meghatalmazáson alapuló képviselet joghatására a Polgári Törvénykönyv képviseletre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. A meghatalmazásban a képviseleti jogosultság kereteit egyértelműen meg kell határozni. A cégjegyzés módja önálló vagy együttes. Egy személy csak egyféleképpen jegyezheti a céget - vagy önállóan, vagy mással együttesen. Az önálló cégjegyzési jogosultság azt jelenti, hogy a cégjegyzésre jogosult személy más cégjegyzésre jogosulttól függetlenül, egyedül írhat alá a cég nevében, jognyilatkozatának érvényességéhez nem szükséges más személyek hasonló cselekménye, nyilatkozata. Az együttes cégjegyzés két cégjegyzési joggal rendelkező személy együttes aláírását feltételezi. Ilyenkor egyik jogosult sem írhat alá egyedül a cég nevében, mert a jognyilatkozat érvényességéhez szükség van a másik jogosult cégjegyzésére is. 4.1.3.
Cégjegyzésre jogosultak köre és a cégjegyzési jog gyakorlása
A cégjegyzési jogosultság gyakorlásának hatásköri kereteit és korlátait a Döntési és Hatásköri Lista (DHL), a cégjegyzésre jogosultak körét az Alapszabály és a Társaság Igazgatósága által hozott Határozat szabályozza.
9. szám
4.1.4. A bankszámla feletti rendelkezési jog A bankszámla feletti rendelkezési jog gyakorlására a cégjegyzésre vonatkozó eljárási szabályok érvényesek. A cégjegyzésről szóló Igazgatósági Határozat nevesíti a cégjegyzési joggal rendelkező munkavállalók körén túl a bankszámla feletti rendelkezésre feljogosított munkavállalók körét. A bankszámla feletti rendelkezésre és egyéb bankügyletekkel kapcsolatos aláírásra jogosultak körét az illetékes bankhoz be kell jelenteni. 4.2.
A jogi képviselet
A Társaság jogi képviseletére a Fővárosi Törvényszéknél és a megyei törvényszékeknél vezetett jogtanácsosi névjegyzékben nyilvántartott, és a Társasággal munkaviszonyban álló jogtanácsosok, valamint ügyvédi meghatalmazás alapján ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek, valamint külön meghatalmazás alapján a jogi előadók jogosultak. A jogi képviselet kívülálló harmadik személyekkel szemben és az eljáró hatóság illetve bíróság előtt a jogtanácsosok esetében korlátlan, egyéb esetben a meghatalmazásban foglalt korlátokkal érvényes. Az eljáró jogi képviselő kötelezettsége, hogy érdemi nyilatkozattétel előtt a döntéshozatalra a DHL szerint illetékes döntéshozó előzetes jóváhagyását beszerezze. A jogtanácsosok szerződéskötésnél betöltött szerepét (szerződések jogi szignálása) külön utasítás tartalmazza. 4.3.
Vezetésben való munkavállalói képviselet, érdekképviselet
A Társaság biztosítja a Munka Törvénykönyvében, a munkaviszonyra vonatkozó egyéb szabályokban meghatározott jogokat az Üzemi Tanácsoknak, a munkavédelmi képviselőknek és a Társaságnál képviselettel rendelkező érdekképviseleti szervezeteknek.
9. szám
4.4.
A MÁV Zrt. Értesítője
A belső kapcsolattartás rendje
A Társaság működése, az egyes feladatok eredményes végrehajtása érdekében a kapcsolattartás a Társaság teljes szervezetén belül korlátozás nélkül szabad. A Társaságon belül érvényesülnie kell azon elvnek, hogy az egyes szervezeti egységek vezetői, dolgozói a szervezeti egység MSZSZ-ben rögzített feladata és hatásköre által meghatározott körben kezdeményezhetik és tarthatják fenn a kapcsolatot más szervezetek vezetőivel, képviselőivel. A Társaság valamennyi vezetője és munkavállalója köteles a belső szervezeti egységektől érkező megkereséseket megválaszolni, a kért segítséget vagy véleményt elvárható időn belül megadni, az információkat megosztani. 4.5.
Külső kapcsolatok rendje
4.5.1. Tájékoztatási kötelezettség a közszolgáltatási személyszállítás körében A MÁV Zrt. által nyújtott közszolgáltatás körébe tartozó személyszállítás szolgáltatásairól kötelezően adandó utastájékoztatás rendszerének kialakításáért és annak folyamatos naprakész fenntartásáért a Gyermekvasút forgalmi csomóponti főnökség vezetője felelős. A Társaság erre illetékes valamennyi munkavállalójának kiemelt kötelezettsége a pontos és teljes körű utastájékoztatás. A téves, nem időbeni vagy nem pontos tájékoztatással okozott kárért a mulasztó munkavállaló kártérítési felelősséggel tartozik. 4.5.2.
Kapcsolattartás a médiával, a sajtónyilatkozatok rendje
A média kapcsolatok és a sajtónyilatkozatok rendjének kialakításáért és a Társaság média-kommunikációjának felügyeletéért a kommunikációs igazgató felelős.
999
Sajtó részére nyilatkozatot a MÁV Zrt. nevében csak az erre feljogosított munkavállaló tehet. A sajtónyilatkozatok során minden nyilatkozónak gondoskodni kell az üzleti titok védelméről, és köteles a Társaság érdekeit tiszteletben tartani, a Társaság jó hírnevét nem csorbítani. A sajtónyilatkozatok rendjére vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. 4.5.3.
Kapcsolattartás a tulajdonosi joggyakor-
lóval A tulajdonosi jogokat gyakorló szervezeteivel és döntéshozatali fórumaival fő szabályként az adott kérdésben illetékes főtevékenységi kör vezetők tarthatnak közvetlen hivatalos kapcsolatot a Társaság elnök-vezérigazgatójának felhatalmazása alapján.
5. Utasítási és szabályozási rendszer 5.1.
A normatív utasítások hierarchiája és kiadásának rendje
A normatív utasítás olyan társasági szabályozás, amely tartósan illetve átmeneti jelleggel jogokat és kötelezettségeket állapít meg a Társaság egésze vagy annak egy, illetve több szervezete, a munkavállalók meghatározott csoportja tekintetében. A normatív utasítások egy jelentős része, köztük azok, amelyek a csoportirányítás eszközeiként szolgálnak, jelentőségükre tekintettel túlmutatnak a MÁV Zrt. szabályozási körén. Ezek hatálya jogszabályi szintre emeléssel, szerződéssel vagy leányvállalat esetében tulajdonosi döntéssel kerülhet kiterjesztésre. A leányvállalatok irányításának elveit, főbb szabályait a Portfoliókezelési Szabályzat tartalmazza. A normatív utasítás a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozza a folyamat- szervezés általános követelményeinek megfelelően.
1000
A MÁV Zrt. Értesítője
Normatív utasítás kiadására jogosultak az elnökvezérigazgató és a vezérigazgató-helyettesek az alábbiak szerint. Elnök- vezérigazgatói utasítás kerül kiadásra, ha: • a szabályozás tárgya az egész társaságot érinti, • a szabályozás tárgya az elnökvezérigazgató közvetlen irányítása alatt álló több főtevékenységi kört érinti, • a szabályozás tárgyát nem lehet egyetlen főtevékenységi körhöz kötni, • a szabályozás a vezérigazgató-helyettesek irányítása alá tartozó szervezeti egységeket egyaránt érinti, • a szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el. Vezérigazgató-helyettesi utasítás kerül kiadásra, ha: • •
a szabályozás tárgya a vezérigazgatóhelyettes irányítása alatt álló főtevékenységi köröket, szervezeti egységeket érinti. az adott tárgy szabályozására vonatkozó hatáskörét az elnök-vezérigazgató a vezérigazgató-helyettesre delegálja. (A szabályozást az elnök-vezérigazgató így rendeli el.)
Az Alapszabályban, illetve a DHL-ben meghatározott körben az utasítások jóváhagyása az Alapító, illetve az Igazgatóság hatáskörébe tartozik. A normatív utasítások nem lehetnek ellentétesek jogszabállyal, az Alapszabály előírásaival, az Alapító határozataival, az Igazgatóság határozataival és jelen MSZSZ előírásaival. A társasági normatív utasítások hierarchiája követi a kiadásra jogosultak közötti hierarchiát. Ennek megfelelően a vezérigazgató-helyettesi utasítások rendelkezései nem lehetnek ellentétesek az elnökvezérigazgatói utasításokban leírtakkal. A normatív utasítások közzétételéért, nyilvántartásáért és belső normarendszer konzisztenciájáért a jogi igazgató felelős.
9. szám
A normatív utasítások kiadásának részletes szabályait elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza.
5.2.
A szerződéskötések rendje
A Társaság nevében szerződéses kötelezettségeket, illetve szerződéses jogokat csak cégjegyzési és képviseleti joggal felruházott munkavállaló vállalhat, illetve szerezhet. A szerződés megkötésére vonatkozó jogosultságok Társaságon belüli korlátozásait az Alapszabályon alapuló MSZSZ (DHL) tartalmazza. Ha a szerződést kötő munkavállaló a hatásköri korlátozásokat megsérti, vele szemben a munkáltatói jogkörgyakorlója vizsgálatot rendelhet el, és a vétkes kötelezettségszegést szankcionálhatja az erre vonatkozó szabályok szerint. Szerződésben vállalható fizetési kötelezettség mértékét a szerződést megkötő szervezeti egység üzleti tervben meghatározott, és még fel nem használt kerete (beruházási keret, jóváhagyott projekt keret, költségkeret) is meghatározza. Olyan, a Társaság számára kötelezettségvállalást, tartalmazó szerződést tilos megkötni, mely kötelezettségvállalás teljesítésére, a jóváhagyásra előterjesztett illetve jóváhagyott üzleti tervben nincs szabad fedezet. A szerződéses partnert főszabályként versenyeztetés útján kell kiválasztani, különösen, ha a Társaság a megkötendő szerződés alapján: • •
•
szolgáltatást, árut, berendezést, anyagot, tárgyi eszközt, egyéb vagyonelemet kíván beszerezni, vagy ilyen vagyonelem használati jogát kívánja megszerezni, ingatlant, tárgyi eszközt, társasági részesedést vagy egyéb vagyonelemet kíván értékesíteni, vagy annak használati jogát átengedni.
Ettől eltérő kivételes eljárásra az elnökvezérigazgatói utasításban meghatározott esetekben, illetve az elnök-vezérigazgató egyedi döntése alapján kerülhet sor.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Valamennyi szerződés előkészítése során az elvárható gondossággal és körültekintéssel kell eljárni, és a szerződés feltételeit a Társaság üzleti érdekeinek elsődlegességét érvényesítve kell kialakítani. A szerződéskötések előkészítése során maradéktalanul érvényesíteni kell a közbeszerzésre és a tisztességes piaci magatartásra vonatkozó jogszabályi előírásokat. A szerződéskötésekre, illetve a szabályozást igénylő egyes szerződéstípusokra (ügyvédi, szakértői szerződések stb.) a szerződéskötéseknél a közbeszerzési rendelkezések alkalmazására vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítások tartalmazzák. A megkötött szerződéseket, illetve azok módosítását a nyilvántartás érdekében valamennyi egység köteles a MÁV Szolgáltató Központ Menedzsment-támogatás és ügyvitel részére megküldeni.
6. A munkaszervezet belső tagolása, a működés alapelvei 6.1.
A működés és a szervezet alakításának és szabályozásának elvei
A szervezet a stratégia megvalósításának eszköze. A szervezet kialakítását a folyamatokra kell építeni. A folyamatok összefüggő rendszert kell, hogy alkossanak. A folyamatok résztevékenységekből épülnek fel, melyeket a végrehajtásuk eljárási rendje és a végrehajtás szakmai szabályai vezérelnek. A folyamatokat alkotó résztevékenységekből öszszefüggő tevékenységköröket kell létrehozni. A tevékenységi körökre bontás adja a társasági feladat-, hatáskör- és felelősség-megosztás, vagyis a szervezeti egységek azonosításának alapját. Ennek a felbontásnak az eredményeként alakul ki a társasági tevékenység struktúra váza, fő szabályként az alábbiak szerint:
1001
• • • •
főtevékenységi kör, tevékenységi kör, feladatkör, munkakör.
Az irányíthatóság biztosítása érdekében több, öszszekapcsolódó tevékenységi kört is össze lehet vonni közös irányítás alá. Ez az elv a struktúra alsóbb szintjein is érvényesíthető. A szervezeti egység fentiek szerint kialakított tevékenységi és feladatköre az egyén munkaköri leírásának alapja. Nagy, komplex, több főtevékenységi kör szakmai kompetenciáját igénylő, nem a napi rutinhoz tartozó egyedi feladatok végrehajtására feladatorientált projektszervezetet kell létrehozni. Ez a szervezeti forma nem állandó, a feladat megoldása után megszűnik. A projekt meghatározott célok elérése érdekében elvégzendő, előre definiált eredményt létrehozó, megtervezett időütemezéssel, és erőforrás ráfordítással meghatározott, összehangolt cselekvés sorozat a hozzárendelt erőforrásokkal együtt. A projektek végrehajtásához szükséges munkaerőt teljes, vagy részmunkaidőben kell a projekt szervezethez helyezni a projekt idejére. A projektszervezet feladatokat végző alapegysége a team. A team a Társaság vezetőinek, munkatársainak, előadóinak céljellegű munkacsoportja, a szakértői munka érvényesülésének, kibontakozásának biztosítéka. A MÁV Zrt. vezetőinek kezdeményezniük kell a team munkát minden olyan kérdésben, mely alapvetően funkciójukhoz tartozik, de a kidolgozáshoz szükség van további szakértők és vezetők egymást kiegészítő, összehangolt munkájára is. 6.2.
A Társaság irányítási rendszere
A társaság irányításának feladata, hogy összehangolja a MÁV Zrt. stratégiájának kialakítását, elő-
1002
A MÁV Zrt. Értesítője
segítse az üzleti egységek stratégiáinak megvalósítását, ezzel növelje a Társaság üzleti értékét, hatékonyságát és a MÁV-csoport által nyújtott szolgáltatás színvonalát. Az elnök-vezérigazgató feladata a társaság külső környezetének, kiemelten a kormányzati kapcsolatok proaktív menedzselése, a költségvetési kapcsolatok fenntartása valamint az átalakítási folyamat, a stratégiai célok megvalósításának felügyelete. Továbbá az elnök-vezérigazgató irányítja a Társaság munkaszervezetét a vezérigazgató-helyettesek részvételével. Az elnök-vezérigazgató feladata az üzleti tevékenységek és a kapcsolódó funkciók irányítása az üzleti érték növelése, a hatékonyság javítása és a MÁV-csoport által nyújtott szolgáltatás színvonalának növelése céljából. 6.2.1. A pályahálózat- működtető jogi, szervezeti és döntéshozatali függetlenségével összefüggő speciális irányítási feltételek Az egységes európai vasúti térség létrehozásáról szóló 2012/34/EU Európai Parlamenti és Tanácsi irányelv (Recast) és a vasúti közlekedésről szóló 2005 évi CLXXXIII. tv. (Vasúti tv.) függetlenségi szabályai meghatározó befolyást gyakorolnak a magyarországi pályahálózat-működtetőkre és a vállalkozó vasúti társaságokra. A Recast értelmében az alapvető (lényegi) pályaműködtetői funkciók: • a menetvonalak elosztásával kapcsolatos döntéshozatal (beleértve a menetvonalak meghatározását, rendelkezésre állás felmérését, valamint az elosztást) • az infrastruktúra használatára vonatkozó díjképzéssel kapcsolatos döntéshozatal (beleértve a díjak megállapítását és beszedését is).
9. szám
pontja alapján a jogi, szervezeti és döntéshozatali szempontból független pályahálózat-működtető függetlenségi feltételeinek részletes szabályairól szóló 56/2015. (IX.30. ) NFM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szerint a pályahálózatműködtetési tevékenységek jogi, szervezeti, döntési függetlenségét, különösen a pályavasúti alapvető funkciók tekintetében biztosítani kell. A feltételrendszer alapjait a MÁV Zrt. Alapítója a Társaság létesítő okiratának 6.7. pontjában határozta meg. Eszerint: • a Társaság tevékenységi köre meghatározásánál kizárt az országos vállalkozó vasúti tevékenység, • rögzített az önálló döntési jogosultság a Társaság által ellátott alapvető feladatok tekintetében, és kötött e jogkör elvonásának tilalma. A Társaság azon vezető tisztségviselőinek, akik vállalkozó vasúti társaságban vezető tisztségviselők illetve vezető állású munkavállalók, a döntések előkészítésében és a döntések meghozatalában betartandó, pályahálózat-működtetői függetlenséggel összefüggő kötelezettségeit, a Társaság Igazgatóságának ügyrendje határozza meg. A Társaság létesítő okirata, a Vasúti tv. és a Rendelet értelmében Működési és Szervezeti Szabályzatában a szervezeti kereteket úgy határozza meg, hogy a pályaműködtetői feladatok szervezeti felépítése, döntés-előkészítése, és döntési rendszere elkülönüljön a vállalkozó vasúti feladatokkal öszszefüggő irányítási feladatoktól.
Alapvető funkciókat csak független pályahálózatműködtető láthat el.
A döntéshozatali függetlenség érdekében a Társaság biztosítja, hogy a MÁV Zrt. azon vezető tisztségviselői és vezető állású munkavállalói, akik vállalkozó vasúti társaságban vezető tisztségviselők vagy vezető állású munkavállalók a MÁV Zrt. olyan döntéseinek előkészítésében, illetve döntéseire vonatkozó szavazásokban nem vesznek részt, amelyek az alapvető feladatok tekintetében a Ptk. szerinti társasági jogi tulajdonosi döntést foglalnak magukban.
A független pályahálózat-működtetői státusz megteremtése érdekében a Vasúti tv. 2. § 5.1.
Jelen Működési és Szervezeti Szabályzat, a Társaság létesítő okiratában és Igazgatósága
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
ügyrendjében foglaltakkal együtt a fent körülírt feltételeket biztosítja. A speciális pályavasúti jogi normarendszer nem zárja ki, hogy a MÁV Zrt. vállalkozó vasúti társaságai feletti társasági jogi irányítási jogait a Vasúti tv-ben és a Rendeletben leírt korlátozással, a Ptk. és a Társaság létesítő okirata szerint gyakorolja a tulajdonában álló vállalkozó vasúti társaság felett. Ennek megfelelően, amikor MÁV Zrt. az Működési és Szervezeti Szabályzatban rögzített MÁV-csoportra vonatkozó jogait gyakorolja, azok kizárólag a Ptk-ban meghatározott tulajdonosi jogok gyakorlásának minősülnek, és nem érintik a pályahálózat-működtetői függetlenségi feltételek érvényesülését. Jelen szabályzatban a „MÁVcsoport” vagy „csoport szint” kifejezések a Ptk. és a Társaság létesítő okirata szerint meghatározott tulajdonosi jogok gyakorlásával összefüggő feladatokat jelentik, illetve arra utalnak, úgy, hogy az nem sértheti pályaműködtető Recast értelmében előírt jogi, szervezeti és döntéshozatali függetlenségét. 6.2.2. A Társaság főtevékenységi körei A munkaszervezet működési rendje és belső irányítási rendszere alapján a Társaság működését
1003
nagymértékben meghatározó szakterületek vezérigazgató-helyettes szervezeteken kívül: • • • • • • • • • • • • • • • • • •
a
Belső ellenőrzés, Beszerzési stratégia, Biztonsági főigazgatóság, Forgalmi üzemviteli igazgatóság Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság, Infokommunikációs igazgatóság, Jogi igazgatóság, Kommunikációs igazgatóság, Kontrolling igazgatóság, Műszaki felügyeleti és technológiai igazgatóság, Műszaki lebonyolítási igazgatóság, Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság, Operatív HR igazgatóság, Pályavasúti beszerzési igazgatóság, Pályavasúti értékesítés főosztály, Pályavasúti területi igazgatóság, Pénzügyi igazgatóság, Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgatóság.
A Társaság munkaszervezetének előzőekben felsorolt nagyobb egységeit főtevékenységi köröknek nevezzük.
1004
6.3.
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
A Társaság munkaszervezetének felépítése főtevékenységi körök szerint Felügyelőbizottság
MÁV Zrt. Igazgatósága
Elnök-vezérigazgató
Biztonsági főigazgatóság
Belső ellenőrzés
Beszerzési startégia Infokommunikációs igazgatóság Jogi igazgatóság Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság Kommunikációs igazgatóság
Általános vezérigazgatóhelyettes
Gazdasági vezérigazgatóhelyettes
Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes
Pályavasúti értékesítési főosztály
Pénzügyi igazgatóság
Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság
Pályavasúti beszerzési igazgatóság
Kontrolling igazgatóság
Operatív HR igazgatóság
M szaki felügyeleti és technológiai igazgatóság
Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgatóság
M szaki lebonyolítási igazgatóság Forgalmi üzemviteli igazgatóság Pályavasúti területi igazgatóságok
A Belső ellenőrzés fő feladata a Társaság működésének, gazdálkodásának ellenőrzése, ezen keresztül a menedzsment és a vezető testületek támogatása a stratégiai célok megvalósításában, a kockázatot jelentő területek ellenőrzése, értékelése, a csoportszintű etikai elvek betartásának ellenőrzése és az etikai bejelentő és támogató rendszer működtetése. A Beszerzési stratégia fő feladata a MÁVcsoport működésének biztosításához szükséges beszerzések irányítása. A Biztonsági főigazgatóság fő feladata a MÁVcsoport vasútbiztonsági, vagyonvédelmi,
tűzbiztonsági, veszélyes árufuvarozás biztonsági, gazdaságvédelmi, katasztrófavédelmi, informatikai biztonsági, személyesadat-védelmi, minősített adatvédelmi, üzleti titok védelmi, honvédelmi és polgári védelmi, valamint a hatáskörébe tartozó más védelmi, biztonsági feladatainak ellátásával a MÁV-csoportba tartozó társaságok létesítményeinek, eszközeinek, szellemi javainak megóvása. Az Infokommunikációs igazgatóság fő feladata a MÁV-csoport üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges informatikai rendszerek működtetése, felügyelete, az új rendszerek kialakításának felügyelete, irányítása és koordinálása, valamint
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
az alkalmazott informatikai rendszerek integrációjának megteremtése. A Jogi igazgatóság fő feladata a Társaság működéséhez szükséges jogi feladatok, jogi képviselet ellátása, a Társaság hatályos jogszabályok szerinti működésének biztosítása. A Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság fő feladata a MÁV-csoport üzleti érdekeinek érvényesítése a nemzetközi szervezetekben és a partnervasutaknál, az együttműködési feltételek megteremtése a vasút-diplomáciai tevékenység által. A Kommunikációs igazgatóság fő feladata a MÁV külső és belső kommunikációs tevékenységének ellátása. A Pályavasúti értékesítési főosztály fő feladata a vállalkozó vasúti társaságokkal való hálózat-hozzáférési szerződések elkészítése és megkötése, az ezen szerződés alapján nyújtott pályavasúti szolgáltatások teljesítmény elszámolása, számla-előkészítési és számlareklamáció-kezelési tevékenység végzése a MÁV Zrt. hálózat-hozzáférési díjbevételeinek beszedése érdekében. A Pályavasúti területi igazgatóságok fő feladata az üzemeltetési feladatokhoz kapcsolódó területi szintű szakmai, műszaki és gazdálkodási tevékenységek összehangolása, irányítása A Pályavasúti beszerzési igazgatóság fő feladata a beszerzések, közbeszerzések lebonyolítása, készletgazdálkodás, raktározás, pályavasúti szakanyag (pálya és TEB), a MÁV Zrt. teljes hálózatán az alaptevékenység ellátása érdekében.
1005
vékenységekhez szükséges projektek megvalósításának irányítása, koordinálása A Forgalmi üzemviteli igazgatóság fő feladata a forgalmi technológiai tevékenységek irányítása, koordinálása. A Pénzügyi igazgatóság fő feladata a MÁV-csoport pénzgazdálkodási, pénzügyi kockázatkezelési rendszereinek kialakítása koordinálása és a pénzügyi kockázatkezelés működtetése. A Kontrolling igazgatóság fő feladata a Társaság kontrolling feladatainak teljes körű ellátása. A Vagyonkezelés és gazdálkodási igazgatóság fő feladata a MÁV Zrt. tulajdonában, vagyonkezelésében és kezelésében lévő ingatlanokkal, gördülőállománnyal kapcsolatos gazdálkodás, a vagyonelemek teljes körű kezelésének irányítása, a vagyonelemekkel kapcsolatos hasznosítási javaslatok kidolgozása, megvalósítása. Az Operatív HR igazgatóság fő feladata a Társaság működéséhez szükséges munkaerő biztosítása, valamint korszerű humán rendszerek alkalmazása a munkaerő-állomány hatékony foglalkoztatása érdekében. A Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság fő feladata a Társaság humán kontrolling feladatainak teljes körű ellátása, valamint a hatékony munkaerő-gazdálkodás. A munkaszervezet részletes működési és szervezeti rendjét a MÁV Zrt. Működési és Szervezeti Szabályzata (MSZSZ) II. kötete tartalmazza. A munkaszervezet működési rendje főtevékenységi körönként: szervezeti ábra (belső munkamegosztás), szervezeti egységek – főtevékenységi kör, tevékenységi kör és feladatkör szintű egységek feladat- felelősségi kör és hatásköri megoszlása.
A Műszaki felügyeleti és technológiai igazgatóság fő feladata a műszaki és technológiai üzemeltetési tevékenységek irányítása, koordinálása, összhangban a Pályaműködtetési szerződésben foglalt kötelezettségekkel és elvárásokkal.
6.4.
A Műszaki lebonyolítási igazgatóság fő feladata a fejlesztési, beruházási, felújítási, karbantartási te-
A Társaság valamennyi vezetői feladatokat ellátó munkavállalója köteles elsődlegesen a Társaság
A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések
1006
A MÁV Zrt. Értesítője
stratégiai célkitűzéseinek és éves üzleti tervének megvalósulása érdekében végezni saját, valamint irányítani a vezetése alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét.
•
Ennek keretében legfontosabb feladatai: •
•
•
•
• •
•
•
• • •
a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek) munkájának megszervezése, szükség szerinti szabályozása, szakmai irányítása és ellenőrzése, a munkavállalók feladatainak általános és operatív meghatározása, munkaköri leírásban való rögzítése, azok kiadása és éves felülvizsgálata, az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, a vagyon- és tűzbiztonsági szabályok betartása és betartatása, megfelelő munkamegosztás biztosítása, a csoportérdekek elsődlegességének biztosítása, melynek érdekében együttműködik a MÁV Zrt. Csoportirányítási Bizottságaival, kérdéses ügyekben a bizottságok állásfoglalását kikéri, a feladatköréhez tartozó belső és külső tájékoztatási, valamint egyéb kapcsolattartási kötelezettségek teljesítése, az üzleti titok megőrzése, titokban tartásának biztosítása, a döntés-előkészítő adatok nyilvánosságra kerülésének megakadályozása, a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, rendelkezések, utasítások, valamint a bizonylati fegyelem betartása és betartatása, ennek körében kiemelten a Kollektív Szerződés és a Működési és Szervezeti Szabályzat előírásainak betartása, az irányítása alá tartozó munkavállalók munkájának folyamatos ellenőrzése, minősítése, értékelése, és a munkavállalók képességeinek fejlesztése, saját szakmai tudásának folyamatos fejlesztése, vezetői beosztása megszűnésekor munkakörének a Működési és Szervezeti Szabályzatban rögzítettek szerinti átadása, a szervezeti egység tevékenységi körébe tartozó vagy eseti utasítás alapján végzendő
•
•
•
9. szám
feladatok határidőben történő hibamentes és gazdaságos elvégzése, az egyes szervezeti egységek, illetve munkavállalók között az együttműködés biztosítása, az egymásra épülő feladatok határidőben történő elvégzése érdekében a társasági érdekek maximális biztosítása mellett, az üzleti tervekben szereplő, az egyes folyamatok továbbvitele érdekében a döntések időben történő meghozása, hatáskör hiányában a döntések előkészítése és kezdeményezése, a vezetése alatt álló szervezeti egység(ek) nél felmerült (beazonosított) kockázatok kezelése a hatályos utasításban foglaltaknak megfelelően, a felelősségi körébe tartozó eszközökkel, vagyonnal a jó gazda gondosságával való gazdálkodás.
A Társaság valamennyi vezetői munkakört betöltő munkavállalója munkajogilag, büntetőjogilag, anyagilag felelős az előírt munkafeladatok körültekintő, megfelelő gondossággal történő elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, ellenőrzési kötelezettségének megfelelő teljesítéséért, valamint mindazokért az intézkedésekért, amelyeket munka-, és hatáskörének megfelelően megtett, illetve megtenni elmulasztott. Anyagi felelősségének körét és mértékét az Mt. és – az elnök-vezérigazgató és helyettesei, valamint az Mt. 208. § (2) bekezdés hatálya alá tartozó vezetők kivételével - a Kollektív Szerződés határozza meg.
6.4.1.
Vezetői munkakör betöltésének főbb szabályai
Vezetői munkakör betölthető: • •
az erre irányuló munkaszerződés kötésével, érvényes MÁV munkaszerződés módosításával határozatlan időre.
Határozott időre tölthető be a munkakör: •
a munkakör ellátására irányuló megállapodáson alapuló megbízással,
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
•
kivételes esetben (elnök-vezérigazgatói engedéllyel) munkaszerződés kötésével, illetőleg hatályos munkaszerződés meghosszabbításával, módosításával.
A munkakör átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, és a kinevező elé kell terjeszteni jóváhagyásra. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell • •
A már MÁV Zrt. munkaviszonyban álló munkavállalóval kötött megállapodásnak tartalmaznia kell a megbízás visszavonásának lehetőségét, illetőleg a megbízás időtartamának leteltét követően a munkavállaló munkajogi helyzetével kapcsolatos kérdéseket is (eredeti vagy más munkakörbe helyezés, munkaviszony megszüntetés). A megbízást a megbízó a munkavállaló előzetes, az indokokat tartalmazó és írásbeli értesítését követően vonhatja vissza. A vezetői munkakörök betöltésével kapcsolatos, illetőleg a mérlegelést igénylő ügyek döntésre való előkészítése az illetékes személyügyi tevékenységet ellátó szervek feladata. 6.4.2. A munkakör átadás-átvétel szabályai A vezetői munkakört betöltő munkavállalók munkaviszonyuk megszűnése vagy más munkakörbe történő helyezésük esetén a munkakörüket átadásátvételi eljárás keretében kötelesek átadni az új vezetőnek, ha a vezető felmentésével egyidejűleg új vezetőt neveztek ki, vagy bíztak meg. Amennyiben az új vezető kinevezésére vagy megbízására még nem került sor, a munkakör átadás-átvételi eljárás másik résztvevője a szolgálati felettes által meghatározott személy. A munkakör átadás-átvétel során maradéktalanul figyelembe kell venni az ügyviteli rendelkezésben foglaltakat. A munkaviszony megszűnését, illetőleg más munkakörbe helyezést tartalmazó munkáltatói intézkedésben vagy közös megegyezésben a munkakör átadásának idejére és körülményeire utalni kell.
1007
•
• •
az átadás-átvételben szereplő személyeket és az eljárás időpontját, az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, valamint az azokkal kapcsolatos megjegyzéseket, az átadó nyilatkozatát az átadott iratok, adathordozók és információk teljes körűségéről, egyéb részletes adatokat, körülményeket, az átadó-átvevő aláírását.
Az átadás-átvételi eljárást a vezető felmentésének hatályba lépését megelőzően be kell fejezni. A beosztott munkavállalók személyében bekövetkezett változások esetén ezeket a szabályokat kell értelemszerűen alkalmazni azzal, hogy az átadásátvételi jegyzőkönyvet a közvetlen szolgálati felettes részére kell jóváhagyásra benyújtani. 6.4.3. A helyettesítés szabályai A távollévő vagy az adott szerv, szervezeti egység vezetésében akadályozott vezetőt az általa megbízott munkavállaló helyettesíti. Ilyen rendelkezés hiányában a közvetlen szolgálati felettes jogosult a helyettesítő személyének írásban történő megbízással való kijelölésére.
6.5.
Az irányítási rendszer elemei
6.5.1. Vezetői együttműködési fórumok A vezetők nem egyszerűen területük szakmai vezetői, hanem a vezetői team tagjai, ezért velük szemben követelmény, hogy a különböző vezetői értekezletek elé kerülő témákkal kapcsolatban felelősen foglaljanak állást.
1008
A MÁV Zrt. Értesítője
Véleményalkotásuk során elsődlegesen a MÁV Zrt. és a MÁV-csoport érdekeit kötelesek képviselni, és kötelesek a társasági optimum kialakítására törekedni.
• • • •
Állásfoglalásukban, vélemény-alkotásukban saját szakmai területük szempontjait és megközelítési módját kell érvényre juttatniuk. Szakterületükhöz nem tartozó témákban is véleményt alkothatnak, tiszteletben tartva az illetékes kollégák szakmai kompetenciáját.
• • • •
A munkában az együttműködés a vezérlő elv, az együttműködési fórumok tagjai nyitottak és fogadó-készek az eltérő vélemények, esetleges kritikák befogadására és megvitatására. Tiszteletben tartják mások véleményét és a döntésre rendelkezésre álló időt.
pályavasúti beszerzési igazgató pályavasúti területi igazgatók pénzügyi igazgató műszaki felügyeleti és technológiai igazgató műszaki lebonyolítási igazgató nemzetközi kapcsolatok igazgató vagyonkezelési és gazdálkodási igazgató a menedzsment támogatás szervezet vezetője és tagjai.
Az elnök-vezérigazgatói értekezlet fő feladatai a következők: • •
A MÁV Zrt. munkaszervezet irányításának összehangolása. Stratégiai célokra vonatkozó javaslatok meghatározása. A stratégia megvalósulásának értékelése. Az Igazgatósági és az elnök-vezérigazgatói döntések előkészítése, ennek keretében az eltérő vélemények és érdekek harmonizálása. Az üzleti javaslatok összeállítása, a végrehajtás biztosítása és értékelése. Kiemelt projektek meghatározása, egyedi irányítása. A Társaság szervezeti átalakításának irányítása. Kockázatkezelés a terv és a stratégiai célok megvalósulásánál.
• •
A testületi vita lezárása és a vezetői döntést követően eltérő véleményt nem képviselhetnek. A Társaság vezetésének alapelve a mátrix rendszerű csapatmunka.
• •
6.5.1.1.
Elnök-vezérigazgatói értekezlet
A Társaság munkaszervezetét az elnök-vezérigazgató irányítja a vezérigazgató-helyettesek részvételével, döntése előkészítésébe bevonja a stratégiai jelentőségű szervezetek vezetőit. Ennek fóruma az Elnök-vezérigazgatói értekezlet, mely a Társaság legmagasabb szintű döntés-előkészítő fóruma. Az Elnök-vezérigazgatói értekezlet állandó résztvevői: • • • • • • • • • •
elnök-vezérigazgató vezérigazgató-helyettesek belső ellenőrzés vezető beszerzési stratégia igazgató biztonsági főigazgató forgalmi üzemviteli igazgató infokommunikációs igazgató jogi igazgató kommunikációs igazgató kontrolling igazgató
9. szám
•
Az elnök-vezérigazgatói értekezletnek, mint testületnek nincs önálló döntési hatásköre. Működésére a vezetői együttműködési fórumok általános elvei az irányadók. Az értekezletet az elnök-vezérigazgató havonta hívja össze napirendek megjelölésével. Az értekezletről hangfelvétel készül. Az elnök-vezérigazgatói értekezlet keretein belül az elnök-vezérigazgató által hozott határozatokat naptári évenként újra kezdődő folyamatos számozással és a határozat meghozatala dátumának rögzítésével a döntések szakmai tartalmának kiemelésével kell írásba foglalni.
6.5.1.2.
A MÁV-csoport irányítása
A MÁV Zrt. és az általa irányított társaságcsoport a nemzetgazdaság egyik jelentős ágazatának szá-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
mító szállítás meghatározó szereplője. Állami tulajdonlása lehetőséget biztosít az Alapító számára arra, hogy a nemzetstratégiai célokat megvalósíthassa. A MÁV-csoport tagjainak a MÁV Zrt. és a teljes körű konszolidációjába bevont társaságok minősülnek. Ezen belül kiemelt társaság a MÁV Zrt., a MÁV-START Zrt., a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. A MÁV-csoport tagjainak működésük során kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a csoport érdekeire. A MÁV-csoport érdeke, hogy a vasúti közlekedéshez kapcsolódó közszolgáltatás üzleti tevékenységei és az árufuvarozó vasúti tevékenység kiszolgálását a lehető legmagasabb színvonalon végezve: •
•
javítsa a konszolidált – költségtérítés nélkül számított – eredményét o az árufuvarozás és a személyszállítás terén a vasút piaci részarány növelése, o és a fajlagos költségtérítési igény csökkentése, o valamint az üzleti tevékenységek eredményének növelése révén. biztosítsa a vasúti pályahálózat fenntartását és folyamatos fejlesztését.
Az elnök-vezérigazgató az Elnök-vezérigazgatói értekezletek működési hatékonyságának fokozásáért, a döntések szakmai megalapozottságának erősítéséért, valamint annak biztosítása érdekében, hogy a csoport valamennyi tagja a csoportérdekek elsődlegessége alapján járjon el Csoportirányítási bizottságokat működtet. A MÁV Zrt. állandó Csoportirányítási bizottságai: • • • • • •
Stratégiai Bizottság Gazdasági Bizottság, HR Bizottság, Vasútfejlesztési Bizottság, Biztonsági Bizottság, Beszerzési Bizottság
1009
A bizottságok az Elnök-vezérigazgatói értekezlet előkészítő, tanácsadó, véleményalkotó, javaslattevő szervei a MÁV-csoport érdekeit érintő ügyekben. A MÁV Zrt. elnök-vezérigazgatója egyes ügyeket a bizottságok hatáskörébe utalhat, amenynyiben a döntési hatáskör nem Igazgatósági, vagy Alapítói jogkör. A bizottságok másrészt döntéshozó fórumok azokban a nevesített kérdésekben, melyekben nem az Elnök-vezérigazgatói értekezleten születik döntés. A bizottsági döntéshez szükséges, hogy a MÁV-csoport kiemelt társaságainak első számú vezetői a bizottsági döntésben részt vegyenek, jelenlétükkel és egyetértésükkel lehetővé tegyék a döntés társaságukra történő kiterjesztését. A bizottságok tevékenysége nem érintheti a Ptk. szerinti társasági szervek hatáskörét és felelősségét. A bizottságok célja, hogy a szakmai képviselők bevonásával együttműködve oldják meg a MÁVcsoport működését érintő szakmai ügyeket. A döntéshozatal során a bizottságoknak a csoportérdeket kell érvényesíteniük. Az elnök-vezérigazgató meghatározott feladatok teljesítésére egyéb bizottságot is létrehozhat. A bizottságok összetétele és feladatai A bizottságok (Stratégiai Bizottság kivételével) állandó tagjai a MÁV-csoport társaságaiban az adott bizottság témakörét irányító legfelső vezetők. A bizottságok elnökei az állandó tagokon felül egyes bizottsági ülésekre meghívhatnak változó tagokat is. Stratégiai Bizottság A Stratégiai Bizottság működésének célja A vasút gazdasági potenciáljának kihasználása, a vasúti közlekedés megújítása, a régiós versenyképesség növelése, valamint a csoport célok hosszú távú érvényesítése érdekében az egységes stratégi-
1010
A MÁV Zrt. Értesítője
ai szemlélet, a hatékonyabb csoport működés érvényesítése, és a veszteséget generáló tényezők felszámolása. A Stratégiai Bizottság feladatait a Rendelet 3.§ és 4. §-a szerinti kötelezettségek teljesítésével végzi. A Stratégiai Bizottság feladatai • • •
• • • • • • • • •
Környezeti alkalmazkodóképesség, innovatív szemlélet javítása Hatékony vasúti rendszer kialakítása A belső folyamatok korszerűsítése (BPR) – a rendszerintegráció (pálya, személy és áruszállítás, ingatlan) javítása és a komplex folyamatok fejlesztése, a pályahálózatműködetői és vállalkozó vasúti tevékenység keresztfinanszírozásának (a továbbiakban együtt: keresztfinanszírozás) kizárásával. A stratégiai célok és eszközök összehangolása, a stratégiát érintő kérdésekkel kapcsolatos iránymutatás Érdekütközések feloldása Pozitív szinergiahatások azonosítása és érvényre juttatása Egységesen szabályozandó területek kijelölése Csoportszintű üzleti tervezés célkijelölés, a követelmények összehangolása, keresztfinanszírozás kizárásával. Teljesítményre ösztönzés, eltérések kezelése Kompetencia elhatárolás/megosztás javítása Csoportszintű kockázatok kezelésének koordinálása Csoportszintű kiemelt projektek kijelölése, felügyelete, keresztfinanszírozás kizárásával.
A SB vezetője a MÁV Zrt. elnök-vezérigazgatója. Az SB állandó tagjai a MÁV Zrt. vezérigazgató-helyettesei, valamint a kiemelt társaságok első számú vezetői.
9. szám
Gazdasági Bizottság A Gazdasági Bizottság működésének célja A Bizottság célja a MÁV Csoport gazdasági érdekérvényesítésének biztosítása. Ezért a gazdasági szakterületeken a szakmai képviselőkkel együttműködve támogatja a konszolidációba bevont csoporttagok érdekeinek összehangolását, az egységes gazdasági irányítás kialakítását, a legjobb gyakorlat érvényesítését. A Gazdasági Bizottság tagjai a bizottsági munka során állásfoglalásaikon keresztül biztosítják a MÁV Csoport (konszolidált) eredményére és/vagy cash-flow-jára gyakorolt hatások feltárását és a döntésekben történő figyelembe vételét. A Gazdasági Bizottság feladatait a keresztfinanszírozás kizárásával végzi. A Gazdasági Bizottság feladatai • • •
• • • •
• •
Javaslatot tesz a társaságok finanszírozási stratégiájára. Javaslatot tesz a csoport szintű számviteli, pénzügyi és kockázatkezelési politikára. Javaslatot tesz a MÁV Csoport társaságai kontrolljának gazdasági eszközrendszerére (portfolió-irányítás, osztalék politika, hitelezési politika). Javaslatot tesz az üzleti tervezés irányelveire, a belső szolgáltatások árazási elveire, figyelemmel kíséri azok teljesülését. Javaslatot tesz a csoportszintű támogatás politikára, a támogatási rendszer működésére. Irányítja a könyvvizsgáló kiválasztás folyamatát. Felügyeli, hogy a MÁV Csoport működése megfelel-e a pénzügyi, számviteli és adózási irányultságú jogszabályoknak, eltérés esetén javaslatokat fogalmaz meg. Felügyeli a likviditási helyzetet, a pénzügyi kockázatokat és azok kezelését. Felügyeli a vállalati szintű kockázatmenedzsment rendszer (ERM) működését.
9. szám
• • •
• •
•
A MÁV Zrt. Értesítője
Felügyeli a MÁV Csoport jelentős vagy több vállalatot is érintő biztosítási beszerzéseit. Felügyeli a MÁV Csoport jelentős finanszírozási célú eljárásait (hitel, lízing, kötvény, stb.) Előzetesen véleményezi a MÁV Zrt. és a konszolidált társaságok üzleti terveit, éves beszámolóit és a negyedéves (kontrolling) beszámolókat. Előzetesen véleményezi a könyvvizsgáló vizsgálati észrevételeire adott menedzsment válaszokat. Támogatja a csoporton belüli vitás gazdasági ügyek rendezését, kialakítja álláspontját, javaslatát azok megoldására. Elősegíti a külső (tulajdonosi, kormányzati) kapcsolatok csoportszintű képviseletét.
A GB vezetője a MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettese. HR Bizottság (HRB)
•
•
•
•
• •
•
A HR Bizottság működésének célja A Bizottság célja a MÁV Csoport foglalkoztatási érdek-érvényesítésének biztosítása. Ezért a humán szakterületeken a szakmai képviselőkkel együttműködve támogatja a konszolidációba bevont csoporttagok szakterületi érdekeinek összehangolását, az egységes humán irányítás kialakítását, a legjobb gyakorlat érvényesítését. A Humán Bizottság tagjai a bizottsági munka során állásfoglalásaikon keresztül biztosítják a társaságok jogszerű munkáltatását, valamint a rendezett munkaügyi kapcsolatok működtetését. A HR Bizottság feladatait a Rendelet 4. §-a szerinti kötelezettségek teljesítésével végzi. A HR Bizottság feladatai •
Kialakítja a MÁV Csoport humán stratégiáját, javaslatot tesz annak társaságok szintjén történő kidolgozására,
•
1011
Irányítja a csoport szintű humán stratégia megvalósulását elősegítő humán rendszerek, programok, eljárások kialakítását, bevezetését, működtetését. Felügyeli, hogy a Társaság, illetve a MÁV Csoport működése megfelel-e a munkajogi jogszabályoknak, eltérés esetén javaslatokat fogalmaz meg. Előzetesen véleményezi a MÁV Zrt. és a konszolidált társaságok üzleti terveinek humán fejezetét, éves beszámolóit és a negyedéves (humán) beszámolókat. Kialakítja az Ágazati Kollektív Szerződéshez a munkáltatói oldal véleményét, egyeztet az érintett társvasutakkal. Koordinálja a társaságok Kollektív Szerződésének elkészítését. Előzetesen véleményezi a MÁV Csoport Szervezeti és Működési Szabályzatait. Áttekinti a társaságok vállalati folyamatait, eljárásait, szervezeti megoldásait és javaslatot tesz az egységes gyakorlat megvalósításának módjára. Javaslatot tesz a társaságok munkajogi és foglalkoztatási kereteire (humán stratégia, KSZ, ÜT, etikai ügyek kezelése, munkavédelmi bizottságok, stb.) és felügyeli azok működését annak érdekében, hogy összhangban legyenek egymással. Elemzi, értékeli a csoportirányítás működését, annak hatékonyságát, a döntések gyorsaságát, megbízhatóságát, csoportszintű érvényesítését.
A HRB vezetője a MÁV Zrt. humánerőforrás vezérigazgató-helyettese. Vasútfejlesztési Bizottság (VFB) A Vasútfejlesztési Bizottság működésének célja A Bizottság célja a MÁV Csoport stratégiaalkotási és fejlesztési érdekérvényesítésének biztosítása. A stratégiai célok elérése érdekében a szakmai képviselőkkel együttműködve támogatja a konszolidációba bevont csoporttagok érdekeinek összehangolását, az egységes irányítás kialakítá-
1012
A MÁV Zrt. Értesítője
sát, a legjobb gyakorlat érvényesítését. A Bizottság kiemelt célja a csoport szintű stratégia elveinek egyes társasági stratégiákkal való összhangjának megteremtése. A Vasútfejlesztési Bizottság feladatait a keresztfinanszírozás kizárásával végzi. A Vasútfejlesztési Bizottság feladatai •
•
•
•
• •
Javaslatot tesz a MÁV Csoport stratégiai és fejlesztési céljainak megfelelően a csoport szintű forrásallokációs alapelvekre a csoporton belüli forrásmegosztás fő arányaira, a beruházási tervezési premisszarendszer elfogadására. Felügyeli a nemzetközi, illetve állami pályázati források felhasználását, illetve a MÁV Csoport fejlesztéseinek állami infrastruktúra-fejlesztésekkel való összhangját. A kiemelt tagvállalatok beruházási tervei tekintetében kontroll funkciókat lát el, melynek keretében a beruházási tervjavaslatokat értékeli aszerint, hogy azok megfelelnek-e a csoport szintű forrásallokációs alapelveknek és a tervezési premisszáknak, illetve kockázati szempontból is elvégzi az értékelést. Figyelemmel kíséri a beruházási tervek teljesítését, negyedévente áttekinti a műszaki és pénzügyi terv-tény eltéréseket és várhatókat. Javaslatot tesz a beruházási források felhasználási célok közötti átcsoportosításaira. Felügyeli az informatikai fejlesztések, alkalmazás konszolidációk összhangját, valamint a hatékony üzemeltetést és a folyamatos fejlődést biztosító informatikai működési modell megvalósítását, betartva a Rendelet 5. §-ában foglaltakat.
Az VFB vezetője a MÁV Zrt. általános vezérigazgató-helyettese.
9. szám
Biztonsági Bizottság (BB) A Biztonsági Bizottság működésének célja A MÁV Csoport által nyújtott közszolgáltatás színvonalának fenntartása, javítása, a társaságok létesítményeinek, eszközeinek, szellemi javainak megóvása érdekében a Bizottság támogatja a vállalatcsoport biztonsági érdekeinek összehangolását. Biztosítja a MÁV Csoport tagjai közötti egységes és átlátható folyamatokat, az egységes szakmai és szakterületi irányítás, végrehajtás feltételeit, a legjobb gyakorlat elterjesztését, valamint a MÁV Csoport biztonságát hátrányosan érintő hatások feltárását és figyelembe vételét. A Biztonsági Bizottság feladatait a Rendelet 4. §-a szerint látja el. A Biztonsági Bizottság feladatai •
•
• • •
• •
Javaslatot tesz az összes biztonsági és védelmi funkcióhoz kapcsolódó csoport szintű politika, stratégia és rendszer kialakítására, és felügyeli azokat. Koordinálja a csoportszintű biztonsági stratégia megvalósítását, összehangolja a társaságok biztonsági és védelmi tevékenységét. Felügyeli a MÁV Csoportot érintő vasútbiztonsági és egyéb biztonsági kockázatokat, valamint azok kezelését. Figyelemmel kíséri a MÁV Csoportot érintő biztonsági eseményeket és a vasúti baleseti vizsgálati rendszerek működését. Folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a MÁV Csoport működése megfelel-e a biztonságra vonatkozó jogszabályoknak, nemzetközi előírásoknak. Véleményezi az összes biztonsági, védelmi vonatkozású javaslatot, előterjesztést. Koordinálja, felügyeli a MÁV Csoport részére történő biztonságtechnikai rendszerek, berendezések, eszközök (térfigyelő, informatika, őrzésvédelmi) beszerzését.
A BB vezetője a MÁV Zrt. biztonsági főigazgatója.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Beszerzési Bizottság (BESZB) A Beszerzési Bizottság működésének célja A MÁV Csoport által nyújtott közszolgáltatás színvonalának fenntartása, javítása, a társaságok tevékenységeinek magas színvonalú ellátása érdekében a Bizottság elősegíti a biztonságos anyagellátás és a költséghatékony logisztika rendszer megvalósítását. Biztosítja a MÁV Csoport tagjai közötti egységes és átlátható folyamatokat, az egységes szakmai és szakterületi irányítás, végrehajtás feltételeit, a legjobb gyakorlat elterjesztését. A Beszerzési Bizottság feladatait a keresztfinanszírozás kizárásával végzi. A Beszerzési Bizottság feladatai • • •
•
•
Javaslatot tesz a csoportszintű beszerzési stratégia kialakítására. Javaslatot tesz a beszerzési folyamatok, szabályozások csoportszintű kialakítására, fejlesztésére. Előzetesen véleményezi a MÁV Zrt. és a kiemelt társaságok beszerzési terveit, illetve a csoportszintű beszerzési és közbeszerzési terveit. Javaslatot tesz a beszerzési tevékenység mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározására és szükség szerinti e mutatók módosítására. Javaslatot tesz a közösen, összevonhatóan lefolytatandó beszerzési eljárásokra.
1013
giai célok kialakítása, a célok megvalósítását biztosító akciók/projektek kidolgozása, a koordinált forrásallokációval megvalósuló fejlesztés-tervezés, és az üzletekre/teljesítményegységekre vonatkozó teljesítménykövetelmények tervezése. A teljesítménykövetelmények pénzügyi és nem pénzügyi (vevőkre, folyamatok hatékonyságára, a képességek és a szakmai tudás fejlesztésére irányuló) mutatókkal jellemezhetőek. A teljesítménykövetelmény-rendszer szerinti üzleti célkitűzések konkrét, számszerűsíthető tevékenységeken, programokon/projekteken keresztül valósulnak meg. A tervezési folyamat fókuszában ezeknek a kidolgozása áll. A csoport szintű tervezés a kontrolling rendszer része. A programok/projektek adott évre vonatkozó pénzügyi kereteit a Csoport tagok üzleti tervei tartalmazzák. Az alapvető üzleti döntéseknek jellemzően a tervezési rendszer keretében kell megszületniük. Az üzleti egységek vezetői e kereteken belül a MÁV Zrt. belső szabályzatait, normáit, politikáját betartva jellemzően önállóan dönthetnek a felelősségeikkel összefüggő kérdésekben. A tervtől eltérő, értékhatárt meghaladó vagy nagy kockázatú döntések centralizáltak. Az ilyen döntések meghozatalának időbeli kezdeményezéséért a feladat jellegének és a költségek felmerülési helyének megfelelő szervezeti egységek vezetői felelősek. 6.5.2.2. Beszámoltatás rendszere
6.5.2.1. Tervezési, döntési rendszer
A teljesítmények ellenőrzése alapvetően a csoport szinten működtetett kontrolling rendszeren keresztül valósul meg. Ezen belül megvalósul a programok (akciók/projektek) végrehajtásának kontrollja és a rövidebb időszakokra vonatkozó teljesítmények rendszeres terv/tény/várható adatok értékelése. A felelősségi egységek rendszeres értékelése, beszámoltatása kiegészül a szolgáltatások folyamatelvű értékelésével is. A standard elemzési eljárások rendszerét egyedi elemzések egészítik ki. Mindezek célja a proaktív üzleti alkalmazkodás elősegítése.
A MÁV Zrt. irányítása alapvetően stratégiai jellegű, melynek része az üzleti és funkcionális straté-
A beszámolórendszer hierarchikus felépítésű, szintenként a megfelelően összegzett információ-
A BESZB vezetője a Beszerzési stratégia igazgató A bizottságok ügyrendjeit a Társaság Igazgatósága fogadja el, melynek összhangban kell lennie az MSZSZ-ben megfogalmazott irányelvekkel és feladatokkal. 6.5.2. Koordinációs eszközök
1014
A MÁV Zrt. Értesítője
kat biztosítja a vezetés és az üzletvitel számára. A beszámolórendszer integrált, hatékony informatikai rendszerre támaszkodik. A működés során érvényesül az üzleti transzparencia. A riportokban valósághű adatok és információk jelennek meg. Elkülönül és mérlegelés, döntés tárgyát képezi minden holding szinten jelentkező, közvetlen üzleti célokat nem szolgáló (ezért üzleti egységekre nem leosztható) ráfordítás. A jelentéskészítési (riporting) rendszernek minden szintre tartalmaznia kell a kitűzött célok megvalósításának kockázati faktorait, ezek konkrét kezelését feladatokkal, felelősökkel és határidőkkel. 6.5.2.3. Ösztönzési rendszer alapelvei Az ösztönzési rendszernek az üzleti teljesítménycélok megvalósítására kell irányulnia. Alapvető eleme a munkakör értékén alapuló besorolás. A menedzserek érdekeltségét egyrészt az éves elvárt jövedelmezőséghez és a releváns egyéb pénzügyi és nem pénzügyi teljesítménymutatókhoz kell kötni. A teljesítmény célok kitűzésénél a csoport vagy egyén által nem befolyásolható objektív tényezőket figyelmen kívül kell hagyni. Az ösztönzés másik eleme a minden munkatársra kiterjedő egyéni teljesítmény-menedzselés kell, hogy legyen. 6.5.2.4. Szolgáltatások igénybevételének alapelvei A MÁV Zrt. az alábbi szolgáltatásokat szerződéses rendszerben veszi igénybe a MÁV Szolgáltató Központ Zrt-től. • • • • • • •
Beszerzési és logisztikai szolgáltatások, Informatikai szolgáltatások, Számviteli szolgáltatások, Pénzügyi szolgáltatások, Ügyviteli szolgáltatások, Humán szolgáltatások, Környezetvédelmi és munkavédelmi szolgáltatások,
•
9. szám
Munkabiztonsági szolgáltatások,
A MÁV Zrt. ajánlatkérőként való minősítését a közbeszerzéseket szabályozó mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg. A Társaság közbeszerzési eljárásai során alapvetően közszolgáltatói szerződések megkötésére kerül sor. A fenti szolgáltatásokra vonatkozó beszerzések akkor folytathatók le közbeszerzésen kívül közvetlenül a MÁV Szolgáltató Központ Zrt.-vel való szerződéskötés mellett, ha a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályok kivételi köre alkalmazásának feltételei fennállnak, vagy az igénybeveendő szolgáltatások ellenértéke nem éri el a mindenkor irányadó közbeszerzési értékhatárt. A kivételi kör szabályai szerinti a beszerzések előtt vizsgálni kell, hogy az így kötött szerződések szerinti szolgáltatások megfelelnek-e az elvárt szolgáltatási szintnek, és a szolgáltatás díja nem haladja-e meg a piaci árat. A szolgáltatási szinteket minden tevékenység vonatkozásában szerződésben kell rögzíteni és évente felül kell vizsgálni. A szolgáltató a polgári jog általános szabályai és a szakma speciális szabályai szerint köteles a szolgáltatást nyújtani, különös tekintettel a vasúti pályahálózat működtetésére vonatkozó feltételek teljesítésére. A szerződésben a kockázatokkal arányos szerződést biztosító mellékkötelezettségeket kell kikötni azoknál a szolgáltatásoknál, amelyek közvetlenül összefüggenek a vasúti pályahálózat működtetésével, illetve az abban való közreműködést is jelentik egyben. A szolgáltatási tevékenységek költségei a külső piacról megvásárolható azonos minőségű és tartalmú szolgáltatások árát tartósan nem haladhatják meg, ellenkező esetben a szolgáltatás kapacitását le kell építeni. Ezt a lehetőséget folyamatosan felül kell vizsgálni, és értékelni. A szolgáltatást nyújtó olyan nyilvántartást köteles vezetni, mely alapján a megrendelő számára egy-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
értelműen megállapítható a szolgáltatásért fennálló felelősség és átlátható a díjak, elszámolások megalapozottsága. A szerződéses feltételek és díjak kialakításánál biztosítani kell a szolgáltató folyamatos teljesítőképességet. A MÁV-csoport tagjai az önköltség alapú díjazás ellenében nyújtott időszakos elszámolású szolgáltatások körében a mindenkor hatályos MÁV-csoport Általános Szerződési Feltételeiben (ÁSZF) meghatározott módon és feltételekkel köthetnek egymással szerződést. Az ÁSZF alkalmazására az érintett szerződésekben kifejezetten utalni kell. A MÁVcsoport tagjai között létrejött ilyen szerződésekben nem szabályozott kérdésekben elsősorban az ÁSZF, az ebben nem érintett kérdésekben a hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadóak. A MÁVcsoport tagjai egymás közötti szerződéseikben indokolt esetben közös megegyezés mellett, illetve azokban az esetekben, amelyekben a versenysemlegesség fenntartása érdekében a MÁV-csoport tagjaival és a MÁV-csoporton kívüli partnerekkel azonos feltételek mellett szükséges megkötni a szerződést, eltérhetnek az ÁSZF-től. Ezekben az esetekben a szerződésben foglaltak az irányadóak. 6.5.2.5. A MÁV Zrt-n belüli teljesítmény átadás alapelvei A MÁV Zrt. szervezeti keretei közötti megrendelő az elnök-vezérigazgató által jóváhagyott, belső elszámolási áron veszi igénybe a belső szolgáltatást, szolgáltató – a társasági szabályok keretei között – nem tagadhatja meg a szolgáltatás nyújtását. A megrendelt tevékenységek költségei a külső piacról megvásárolható megfelelő minőségű szolgáltatások árát tartósan nem haladhatják meg, ellenkező esetben a szolgáltatás kapacitását le kell építeni. Ezt a lehetőséget folyamatosan felül kell vizsgálni, és értékelni.
1015
A szolgáltatást nyújtó olyan nyilvántartást köteles vezetni, mely alapján a megrendelő számára átlátható az elszámolások megalapozottsága. A Társaságon belül nyújtott szolgáltatások igénybevételére kötendő megállapodások A Társaságon belüli teljesítmény-igénybevételre (kivéve a költségek közvetlen átterhelését) írásos megállapodásokat kell kötni. A megállapodások tartalmát és formáját a tevékenység jellegének megfelelően kell kialakítani. A megállapodásoknak az igénybe vett tevékenység önköltségén kell alapulnia. Egyedi feladatok esetében a megállapodásoknak részletesen tartalmazniuk kell a követelményeket, teljesítménykritériumokat. Az azonos típusú, nagy tömegű, összetett folyamatokat tartalmazó, valamint a nem anyagi jellegű szolgáltatásokra keretmegállapodásokat kell kötni. Keretmegállapodásokon belüli szolgáltatások egyszerűbb formában is igényelhetők, amennyiben a keretmegállapodásban a fentiek mindkét fél számára egyértelműen rögzítettek. A megállapodások megkötésére az MSZSZ vagy a vonatkozó utasítás szerint illetékes vezető jogosult. 6.5.2.5.1. Teljesítés közbeni együttműködés, megrendelői ellenőrzés és közreműködés A belső teljesítmény átadás-átvételben megállapodó feleket felelősség terheli azért, hogy az együttműködés során a tőlük elvárható gondossággal járjanak el a megállapodás teljesítése érdekében. 6.5.2.5.2. Kapacitások lekötése, tervezés
A Társasági szinten jóváhagyott teljesítménytípusok, azok belső árai és elszámolási módjuk nem lehetnek a megrendelő és a szolgáltató közötti alku tárgyai. Az alku csak az igénybe vett mennyiség lehet.
Az üzleti tervezési folyamatban biztosítani kell, hogy a tevékenységet végző szervezetek az üzleti területtel párhuzamosan tudjanak tervezni. Ennek érdekében a szolgáltató szervezetek igényelt
1016
A MÁV Zrt. Értesítője
kapacitását az adott terv időhorizontjára előzetesen kell meghatározni. A kapacitások kötelezettségvállalással járó lekötésére az éves tervezés során kerül sor, melynek során a megrendelő és a szolgáltató – a társasági szinten jóváhagyott rendszer keretein belül – írásos megállapodás formájában meghatározzák a szolgáltatás mennyiségét és minőségét. 6.5.2.5.3. Vitás kérdések rendezése A tervszámok betartása mellett a belső tartalmat a felek módosíthatják. Egyoldalú felmondás esetén a kapacitás igénybe nem vételéből eredő fedezetlen költségek a megrendelőt terhelik. Az üzleti tervtől való eltérés esetében a belső teljesítményt megrendelő: • a saját rendelésállományán belül a témá-
kat átsorolhatja, • külső kapacitások igénybevétele esetén a
többletköltségeket elismeri. Teljesítménytípusonként, a meghozható intézkedésekkel összhangban (pl.: kapacitások leköthetősége, szükség esetén felszámolhatósága alapján) kell meghatározni a megállapodások kötelezettségvállalási határidejét. Ha a szolgáltató nem a megállapodásban foglaltak szerint teljesít, úgy a megrendelő jogosult az átvétel megtagadására, vagy a teljesítménydíj csökkentésére. A következményekért a felelősség a szolgáltatót terheli. Amennyiben a felek nem tudnak a vitás kérdésekben megegyezni, az illetékes főtevékenységi kör vezetők egyeztetést követően döntenek.
7. Általános működési szabályok
9. szám
letve kötelezettségek teljesítése útján a munkaszerződésükben, valamint a munkaköri leírásukban előírtak és ennek keretei között kiadott szóbeli munkáltatói utasítás maradéktalan végrehajtásáért felelősek. 7.2.
Együttműködési kötelezettségek és szabályok
A Társaság munkaszervezetének munkavégzésére az általános érvényű meghatározó elv az együttműködési kötelezettség az egyes szervezetek, illetve azok vezetői és munkavállalói között. Amennyiben egyenrangú szervezeti egységek között – a végrehajtást akadályozó – véleményeltérés marad fenn, az ügyet közös előterjesztés kíséretében az egy szinttel feljebb álló közös vezető elé kell utalni döntésre, aki e döntési jogát más vezetőre átruházhatja. A Társaságnak függetlenül attól, hogy tevékenységeit különböző, esetleg földrajzilag is differenciált szervezeti egységekben folytatja - partnereivel szemben egységes egészként kell fellépnie. Ennek a fellépésnek - bármely egységen keresztül történjen is az - a társasági és csoport érdeket kell kifejeznie. A társasági és csoport érdek előmozdítása, a társaságon belüli vezetői előírások betartása, végrehajtása az egyes szervezeti egységek részéről koordinatív, összehangolt munkát igényel. Ha az egységek olyan feladatot kapnak, illetve vállalnak, amelyet közösen kell megoldaniuk, vagy amelyek megoldásához többirányú szakértelem szükséges, azt célorientált együttműködésben, az együttműködés általános szabályainak alkalmazásával kell végrehajtani.
A munkavállalókra vonatkozó általános rendelkezések
A MÁV Zrt. jelen MSZSZ-ben szabályozott tevékenységeinek együttműködő módon történő végrehajtásáért a leírásokban megnevezett vezetők a felelősek.
A munkavállalók a Munka Törvénykönyvében, a MÁV Zrt. Kollektív Szerződésében és munkaszerződésükben valamint egyéb munkaviszonyra vonatkozó szabályokban előírt jogok gyakorlása, il-
Amennyiben felelős személy nincs megjelölve, a feladat teljesítésében érdekelt szervezeti egység vezetője, illetve az általa megbízott dolgozók a felelősek.
7.1.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
7.2.1. A belső együttműködés általános szabályai •
• • • •
• • •
•
7.3.
a munkakapcsolatba került dolgozók kötelesek az adott feladat megoldásában öntevékenyen együttműködni és a társasági és csoport érdek maximális érvényre juttatása érdekében dolgozni, a tennivalók meghatározásában olyan megegyezésre kell törekedni, hogy az a feladat sikeres teljesítését biztosítsa, a megegyezésnek olyan időpontig kell létrejönni, amíg az a feladat végrehajtás határidejét nem veszélyezteti, az együttműködésben olyan gondossággal kell részt venni, mintha a teljes feladat saját feladat lenne, a végrehajtás során kötelesek egymásnak a munkatárs által kért információkat megadni, illetve minden olyan információt kérés nélkül is átadni, ami a munkatárs munkáját segítheti, az együttműködés során kötött szóbeli megállapodásoknak egyenértékűeknek kell lenni az írásban rögzítettekkel, a közösen hozott határozatokat úgy kell végrehajtani, mintha az közös vezetői utasítás lenne, amennyiben a végrehajtásban akadályok merülnek fel, kötelesek erről egymást tájékoztatni, új megállapodást kötni és azt az előzőekben rögzített szabályok szerint végrehajtani, amennyiben az együttműködésre kötelezettek nem tudnak megegyezni, akkor döntésért a közös felső vezetőhöz kell fordulni. Összeférhetetlenség
Döntési hatáskörrel vagy szerződéskötési jogosultsággal felruházott valamennyi munkavállaló köteles bejelenteni saját és közeli hozzátartozójának gazdasági érdekeltségeit. (Tulajdonosi érdekeltség gazdasági társaságban, vezető tisztségviselés gazdasági társaságban vagy egyéb jogi személyben). A munkavállaló nem vehet részt olyan döntés meghozatalában vagy szerződés megkötésében,
1017
mely döntés vagy szerződés alapján közeli hozzátartozója, vagy gazdasági érdekkörébe tartozó jogi személy válik a Társasággal szemben jogosulttá. Az összeférhetetlenségre vonatkozó részletes szabályokat elnök-vezérigazgatói utasítás tartalmazza. 7.4.
Az üzleti titok, védett ismeret, a belső használatú (nem nyilvános) adatok, valamint az iratok védelme, a közérdekű adatok közzététele
Valamennyi munkavállaló köteles a Társaság gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető olyan tényt, tájékoztatást, egyéb adatot, valamint az azokból készült olyan összeállítást megőrizni, amelynek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése vagy nyilvánosságra hozatala, a Társaság jogos pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné. Oly módon kell eljárni, hogy az üzleti titkok védelmével összefüggésben a Társaságot felróhatóság ne terhelje. A vagyoni értéket képviselő műszaki, gazdasági vagy szervezési ismeretet, tapasztalatot vagy ezek összeállítását (védett ismeret) azonosításra alkalmas módon kell rögzíteni és az üzleti titokkal azonos védelemben részesíteni annak megelőzése érdekében, hogy azt a jóhiszeműség és tisztesség elvét sértő módon megszerezzék, hasznosítsák, közöljék mással vagy nyilvánosságra hozzák. A Társaság feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adatot a munkavállaló engedély nélkül nem hozhatja nyilvánosságra. A munkavállaló nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a Társaságra vagy más személyre hátrányos következményekkel járna, illetve üzleti jó hírnevét sérthetné. A védendő adatok kezelésére, valamint az iratkezelésre vonatkozó részletes szabályokat, továbbá a közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok közzétételével, nyilvánosságára hozásával
1018
A MÁV Zrt. Értesítője
kapcsolatos előírásokat utasítások tartalmazzák.” 7.5.
elnök-vezérigazgatói
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség
Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben meg-
9. szám
fogalmazott vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos eljárási rendet, az iratok kezelésével, őrzésével, továbbá azokban foglalt személyes adatok védelmével kapcsolatos kötelezettségek végrehajtását a MÁV Zrt. a MÁVcsoportra is hatályos belső utasításban szabályozza.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1019
Működési és Szervezeti Szabályzat II. kötet A munkaszervezet működési rendje A MÁV Zrt. szervezeti ábrája
Felügyelőbizottság
MÁV Zrt. Igazgatósága
Elnök-vezérigazgató
Belső ellenőrzés
Általános vezérigazgatóhelyettes
Pályavasúti beszerzési igazgatóság
M szaki felügyeleti és technológiai igazgatóság
M szaki lebonyolítási igazgatóság
Valamennyi hatásköre
Gazdasági vezérigazgatóhelyettes
Forgalmi üzemviteli igazgatóság
Pályavasúti területi igazgatóságok
szervezet
Pénzügyi igazgatóság
Kontrolling igazgatóság
felelőssége
Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes
Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgatóság
és
Tervezés •
•
Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság
Feladatkörébe tartozó tevékenységek megtervezése, az üzleti tervben előírtak lebontása saját szervezetre, valamint a tevékenység tervezéséhez kapcsolódó bevétel-, költség- és létszámterv kialakítása. Tevékenység tervezéséhez szükséges és a feladatkörébe tartozó politikák, folyamatok, szabályzatok, technológiák, utasítások
• •
Operatív HR igazgatóság
Beszerzési stratégia
Biztonsági Infokommunikáci főigazgatóság ós igazgatóság
Jogi igazgatóság
Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság
Kommunikációs igazgatóság
kidolgozása, fejlesztése, naprakészségének biztosítása. A hatékony költséggazdálkodás, a költségkeretek tervezése. A tevékenységéhez kapcsolódó belső szolgáltatási igények meghatározása.
Működtetés • •
A jogszabályok és a MÁV Zrt. belső szabályai szerinti működésének biztosítása. Tevékenységhez kapcsolódó hazai és nemzetközi normák, szabályrendszerek változásának és átalakulásának követése, és az ezekből adódó lehetőségek beazo-
1020
•
• • •
• • •
• •
• • • • • •
A MÁV Zrt. Értesítője
nosítása és érvényesítésének kezdeményezése. A tevékenységi körébe tartozó feladatok megfelelő szakmai színvonalon és határidőre történő ellátása, szakmai körébe tartozó akciók teljesítése. Az általa irányított rendszerek, folyamatok kidolgozása, bevezetése, hatékony működtetése, folyamatos fejlesztése. A Társaság folyamatalapú működésének érdekében együttműködés a folyamatgazdákkal. A területére előírt teljesítménymutatók, teljesítménykövetelmények – így különösen az eredményesség, hatékonyság és minőségi megfelelés – teljesítése, a költségkeretek és a létszámtervek betartása és betartatása. Rendelkezésre álló erőforrásokkal való hatékony gazdálkodás és a rendelkezésre álló erőforrások terv szerinti betartása. A szervezeti egység eredményes gazdálkodása. Az általa szolgáltatott információk, adatok, javaslatok szakmai megalapozottsága, valódisága, megfelelősége és határidőre történő teljesítése, valamint tevékenysége ellátásához szükséges adatkérés. Szakmai körébe tartozó akciók teljesítése. Tevékenységének fejlesztését célzó projektek kezdeményezése, jóváhagyott projektek határidőre, megfelelő minőségben, pénzügyi keretek betartásával való menedzselése, megvalósítása. Tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartási rendszerek szakszerű és pontos működtetése. Szakterületére vonatkozóan döntés-előkészítő javaslatok kidolgozása, előterjesztése. Etikai normák betartása és betartatása. Az irányítása alá tartozó egységek összehangolt működésének biztosítása. Projektek támogatása személyi, szakmai és tárgyi feltételek rendelkezésre bocsátásával. A MÁV-csoport által indított projektekbe felkérés esetén megfelelő szakértelem-
•
9. szám
mel és tapasztalattal rendelkező tag delegálása. A szervezeti egységnél felmerült kockázatok beazonosítása és kezelése.
Ellenőrzés • • • • •
A teljesítménykövetelményeknek való megfelelés és a szabályzatok, utasítások betartásának ellenőrzése. Minőségbiztosítási tevékenység végzése. A hatáskörébe tartozó tevékenységek, szervezetek munkájának szakmai szabályozása, irányítása, felügyelete és ellenőrzése. Az alárendelt szervezetek gazdálkodásának ellenőrzése, felügyelete. Felelősségi körébe tartozó szerződések teljesítésének ellenőrzése.
Képviselet • • •
Szakterület képviselete a feladatkörébe tartozó területeken. Szakmai állásfoglalások, vélemények kialakítása. Külső és belső kapcsolattartás és együttműködés.
Elnök-vezérigazgató A Társaság Elnök-vezérigazgatójának feladata annak biztosítása, hogy a Társaság tevékenysége a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az alapítói és igazgatósági határozatoknak megfeleljen. Feladata: 1. Irányítja a MÁV Zrt. munkaszervezetét és a döntés-hozatali fórumok segítségével meghatározza a MÁV Csoport működésének irányait, betartva a jogi, szervezeti és döntéshozatali szempontból független pályahálózat-működtető függetlenségi feltételeinek részletes szabályairól szóló 56/2015. (IX.30. ) NFM rendeletben (a továbbiakban: Rendelet) foglaltakat. 2. Irányítja a társaság csoportstratégiájának és üzletfejlesztési koncepciójának kialakítását, döntés-előkészítő javaslatot dolgoz ki a társaság csoportstratégiai és üzletfejlesztési koncepciójára.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
3. Irányítja a társaság csoportstratégiájában rögzített kiemelt akciók, kiemelt projektek végrehajtását, MÁV csoport részvételét a kormányzati koncepciók, ágazati stratégiák, ágazati irányítási rendszerek kialakításában. 4. Részt vesz a társaság stratégiájában meghatározott kiemelt akciók és kiemelt projektek irányításában. 5. Az üzletfejlesztési koncepcióval összhangban irányítja a társaságcsoport projekt generálási és projekt kiválasztási mechanizmusát, a csoport szintű fejlesztési portfólió felépítése céljából. 6. Irányítja és egyezteti a fejlesztési projektek eredményesebb megvalósítása céljából a külső források bevonására irányuló tevékenységet (EU COM, EIB, CEF, IKOP, Hazai finanszírozású programok Irányító Hatóságai). 7. Meghatározza a stratégiai és kiemelt projektek működési feltételrendszerét, valamint a projektek irányítási rendszerét és erőforrásait, a pályahálózat-működetői és vállalkozó vasúti tevékenység keresztfinanszírozásának (a továbbiakban együtt: keresztfinanszírozás) kizárásával. 8. Irányítja a fejlesztési projektek eredményes megvalósítása érdekében az egységes szabályozási rendszer kialakítását és az egységes pályázatfigyelési, valamint monitoring információs rendszer működtetését. 9. Javaslatot tesz az Igazgatóságnak a társaság munkaszervezetére és a Működési és Szervezeti Szabályzatára és a MÁV Csoport működésének alapdokumentumaira. 10. Az Igazgatóság által meghatározott keretek között meghatározza a munkaszervezet és az egyes szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodásának alapelveit. 11. Munkáltatói jogot gyakorol az általa közvetlenül irányított szervezetek vezetői felett. 12. Irányítja és felügyeli a társaság állami költségvetéshez kapcsolódó tevékenységét. 13. Képviseli a társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az érdekképviseleti-, valamint más szakmai- és társadalmi szervek előtt. 14. Rendszeresen tájékoztatja az Igazgatóságot a Társaság működéséről, az általa elvégzett fel-
1021
adatokról, gondoskodik mindazon kérdések előterjesztéséről, – időszerű beszámolók, jelentések, döntési javaslatok – amelyekben a hatáskör az Igazgatóságot illeti. 15. Gondoskodik arról, hogy az Alapító illetve az Igazgatóság határozatainak végrehajtása időben és teljes körűen megtörténjen. 16. Az Elnök-vezérigazgató a tevékenységéről az Igazgatóságnak rendszeresen beszámol. 17. Irányítja az MSZSZ által meghatározott, MÁV Csoportirányítási bizottság munkáját. Felelős: 1. Felelős az Alapító és az Igazgatóság vonatkozó döntéseinek előkészítéséért és végrehajtásáért. Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. Alapszabályában, a Működési és Szervezeti Szabályzat I. kötetében és a DHLben meghatározott hatáskör. 2. Dönt az irányítása alá tartozó szervezetek részletes működési és szervezeti rendjéről. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között a társaság munkavállalóira átruházni. 4. Jogosult a társaság üzleti és funkcionális folyamatait szabályozó normatív utasítások kiadására. 5. Önállóan jogosult a társaság cégjegyzésére. 6. A MÁV Csoport irányítása az MSZSZ-ben és DHL-ben meghatározott szabályok mentén.
Menedzsment támogatás A szervezet célja: Az Elnök-vezérigazgató és az Igazgatóság munkájának támogatása. MÁV Zrt. és a kormányzat különböző egységei közötti kapcsolat proaktív menedzseléséhez szükséges előkészítő és koordináló feladatok ellátása. A döntések előkészítésének és végrehajtásuk kontrolljának biztosítása. Feladata: 1. Az Elnök-vezérigazgató hatáskörébe tartozó rövid-, közép- és hosszú távú döntések előkészítésében való részvétel. 2. Támogatja a társaság csoportstratégiája kialakítását, illetve a csoportstratégiában rögzített kiemelt akciók végrehajtását.
1022
A MÁV Zrt. Értesítője
3. Az Alapító döntését igénylő előterjesztések benyújtása az Alapítóhoz. 4. Az Alapítói határozatok nyilvántartása, az Alapítói határozatok és határozat-tervezetek Igazgatóság tagjai, a Felügyelőbizottság, a Jogi igazgatóság és a határozattal érintett szervezeti egység részére történő megküldése, valamint a határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése. 5. A Társaság Igazgatósága, az Alapító, az Állandó könyvvizsgáló, a Felügyelőbizottság és a munkaszervezet, valamint az Igazgatóság és külső szervek közötti kapcsolatrendszer összehangolása, működtetése. 6. Az Elnök-vezérigazgató és az Igazgatóság tagjainak sajtó- és tájékoztatási tevékenységével összefüggő feladataik előkészítése, koordinálása. 7. Egyezteti az Igazgatóság elnökének nemzetközi tevékenységét a nemzetközi kapcsolatok igazgatójával együttműködve. 8. Az Elnök-vezérigazgató által tartott megbeszélések szakmai megszervezése, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése. 9. A társaság tevékenységét érintő miniszteri döntések, FB határozatok, az Elnök-vezérigazgatóhoz érkező és onnan kimenő posta kezelése, a feladatfigyelési, vezetői elfoglaltsági rendszer figyelemmel kísérése, működtetése. 10. Az Elnök-vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek képviselete az általuk meghatározott ügyekben és szervezetekben. 11. A MÁV Zrt. tevékenységéhez kapcsolódó alapítványok, egyesületek támogatási rendszer működésének felügyelete. 12. Közreműködés az Elnök-vezérigazgató társadalmi kapcsolatainak ápolásában. 13. Az Elnök-vezérigazgató információs igényeinek munkaszervezet felé történő továbbítása, és a tájékoztatás megadása. 14. Társasági szintű tárgykörben, illetve az Elnökvezérigazgató személyében történő kapcsolattartás Minisztériummal, alapítói jogokat gyakorlóval. 15. Az előkészítő munka szakmaközi összehangolása, a döntésre előkészített előterjesztések elemzése, véleményezése, javaslattétel, a dön-
9. szám
tések végrehajtásának figyelemmel kísérése, intézkedések kezdeményezése a végrehajtás megvalósulása érdekében. 16. Támogatja a döntési folyamatokat a tartalmi követelmények meghatározásával. 17. Közreműködik az Elnök-vezérigazgató és a Társaság Igazgatósága megalapozott döntéshozatalában, így különösen: • Az Elnök-vezérigazgatói Értekezletek és a Társaság Igazgatósága üléseinek előkészítésével kapcsolatos adminisztratív összehangoló tevékenység végzése. • Az Elnök-vezérigazgatói Értekezlet és a Társaság Igazgatósága munkafeltételeinek folyamatos biztosítása (tárgyi és műszaki feltételek). • Az Igazgatósági tagok információs igényeinek munkaszervezet felé történő továbbítása, és a tájékoztatás tagok felé való eljuttatása. • Az Elnök-vezérigazgatói Értekezletre és a Társaság Igazgatósága ülésére szóló, napirendet tartalmazó meghívó és a napirendi pontokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítésének koordinálása. • Az Igazgatósági ülések jegyzőkönyv-vezetési feladatainak ellátása, az Elnök-vezérigazgatói Értekezletről és az Igazgatósági ülésekről készült hangfelvételek őrzése, selejtezése. • Az Igazgatóság üléseiről készített jegyzőkönyvek, határozatok nyilvántartása, és közzététele az Igazgatóság Ügyrendjében meghatározottak szerint. 18. Az Igazgatóság tagjai díjazásával összefüggő operatív feladatok ellátása. 19. Az Elnök-vezérigazgató és a Társaság Igazgatósága előterjesztéseinek / tájékoztatóinak és határozatainak nyilvántartása és közzététele. 20. Az Elnök-vezérigazgató és a Társaság Igazgatósága döntési hatáskörébe tartozó előterjesztések folyamatának felügyelete. 21. Beszámoló készítése az Elnök-vezérigazgatói és az Igazgatósági határozatok végrehajtásáról. 22. A MÁV Zrt. szerződéseken elhelyezett bélyegző lenyomatának és a MÁV Zrt. részéről
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
aláírók személyének a nyilvántartás adataival való összevetése. 23. A MÁV Zrt. ügyviteli szerződésének karbantartása, a szolgáltatási szerződés alapján zajló teljesítés elismerésének koordinálása. 24. A Stratégiai Bizottság munkájával összefüggő előkészítő és adminisztratív feladatok ellátása. 25. Biztosítja a stratégia és kiemelt projektek személyi és tárgyi feltételrendszerét. 26. Stratégiai és kiemelt projektek soron kívüli támogatása személyi, szakmai és tárgyi feltételek rendelkezésre bocsátásával. Felelős: 1. Az általa előkészített megállapodások megfelelőségéért, minőségéért. 2. A MÁV Zrt. szerződéseken elhelyezett bélyegző lenyomatának és a MÁV Zrt. részéről aláírók személyének a nyilvántartás adataival való összevetéséért. Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése. 2. Az Alapító, az Igazgatóság és az Elnökvezérigazgató hatáskörébe tartozó ügyekben adatkérés és beszámoltatás a társaság bármely szervezeti egységétől.
Belső ellenőrzés A szervezet célja: A menedzsment és a vezető testületek támogatása a Társaság stratégiai céljainak megvalósításában, minőségi működésének fejlesztésében, eredményességének növelésében. Módszeres és szabályozott eljárással értékeli és javítja a kockázatkezelési, a kontroll és az irányítási folyamatok hatékonyságát, ezáltal is segíti a társasági célok megvalósítását. Független, tárgyilagos és bizonyosságot adó ellenőrző és tanácsadó tevékenysége során a szervezetek működési folyamatainak feltárásával a társaság öntanuló képességének fontos, értékadó eleme, és így a fejlődőképesség egyik pillére. Feladata: 1. A tulajdonosi jogokat gyakorló által megfogalmazott elvárásokkal összhangban megfogal-
1023
mazza és döntésre előkészíti a belső ellenőrzési tevékenység irányelveit, prioritásait, stratégiáját. 2. Kialakítja a Társaság belső ellenőrzési rendszerét, módszertanát, eljárásait, ellenőrzési tervét, javaslatot tesz a szabályozásra. 3. Megszervezi és végrehajtja az ellenőrzési tervben szereplő, a tulajdonosi jogokat gyakorló, a társaság menedzsmentje, vezető testületei és a Megfelelőségi Bizottság által kezdeményezett vizsgálatokat, ellenőrzi a társasági szintű etikai elvek betartását a Társaság szakmai, szakfelügyeleti ellenőrzéseit végzők bevonásával. 4. Rendszeresen értékeli a Társaság kockázatkezelési rendszerét. 5. Javaslatot tesz a belső ellenőrzési vizsgálatok tapasztalatainak hasznosítására. 6. Ellenőrzi az ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetését szolgáló döntések végrehajtását. 7. Vizsgálatot kezdeményez a megfogalmazott szabályoktól, normáktól eltérő magatartás észlelése esetén. 8. Működteti az etikai bejelentő- és támogató rendszert. 9. Közreműködik az összeférhetetlenségi nyilatkozatok vizsgálatának lefolytatásában. 10. Rendszeresen beszámol a társaság menedzsmentje és a Felügyelőbizottság részére a belső ellenőrzési tevékenység célkitűzéseiről, a szervezet feladatairól és a terv végrehajtásának állapotáról, a feltárt jelentős kockázati tényezőkről és kontrollkérdésekről, a vállalatirányítással kapcsolatos témákról, a javasolt intézkedésekről és azok alapján hozott határozatok végrehajtásáról. 11. Részt vesz a hazai és nemzetközi szakmai szervezetek munkájában. Felelős: 1. Az ellenőrzési feladattervek jóváhagyásra történő előterjesztéséért, a végrehajtás forrásigényének, a források korlátozottsága hatásának bemutatásáért. 2. A tulajdonosi jogokat gyakorló, a társaság menedzsmentje, vezető testületei és a Megfelelőségi Bizottság által kezdeményezett vizsgálatok végrehajtásáért, a megállapítások helyt-
1024
A MÁV Zrt. Értesítője
állóságáért, a jelentős problémák jelentéséért, ezek megoldását célzó javaslatok előterjesztéséért. 3. A vizsgálati megállapítások és a javaslatok alapján hozott határozatok kommunikálásáért, a határozatok végrehajtásának nyomon követéséért. 4. A társasági szintű etikai elvek betartásának ellenőrzéséért. 5. A Megfelelőségi Bizottság munkájában és az etikai bejelentő és támogató rendszer működtetésében való részvétel minőségéért. Hatásköre: 1. A szervezet ellenőrzési hatásköre kiterjed a Társaság szervezeti egységeire, munkafolyamataira, projektjeire, és a portfóliójába tartozó gazdasági társaságokra. 2. A vizsgálatok módszertanának meghatározása. A vizsgálati programok elkészítése, kiadása, egyeztetése az érintett szervezetekkel és az ellenőrzések lefolytatása a Társaság valamennyi szervezeti egységénél és a portfóliójába tartozó gazdasági társaságoknál. 3. Betekintés az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó dokumentumokba. 4. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 5. A vizsgálati jelentések, megállapítások és javaslatok egyeztetése az érintett szervezetekkel, előterjesztése a felső vezetés felé. 6. A megállapítások és határozatok kommunikálása a felelős szervezeti egységek és - szükség szerint – más közreműködő szervezetek felé. 7. Megfigyelőként részvétel a szervezet- és működésfejlesztési projektek értekezletein, betekintés a projektek dokumentumaiba, tanácsadói szintű javaslattétel a projektszponzor részére.
9. szám
Belső ellenőrzés
Nyugat-magyarország régió ellenőrzési központ
Budapest régió ellenőrzési központ
Kelet-magyarország régió ellenőrzési központ
Budapest régió ellenőrzési központ Feladata: 1. Közreműködik a belső ellenőrzési tevékenység irányelveinek-, prioritásainak megfogalmazásában, döntésre előkészítésében. 2. Részt vesz a belső ellenőrzési stratégia kidolgozásában, döntésre előkészítésében. 3. Javaslatok dolgoz ki a Társaság belső ellenőrzési rendszerének kialakítására, szabályozására. 4. Javaslatot tesz a Belső ellenőrzés éves ellenőrzési tervének összeállítására az erőforrás igény egyidejű meghatározásával. 5. Végrehajtja az ellenőrzési tervben szereplő, a tulajdonosi jogokat gyakorló, a társaság menedzsmentje, vezető testületei és a Megfelelőségi Bizottság által kezdeményezett vizsgálatokat audit standardok és a modern, informatikai ellenőrzési technikák alkalmazásával a Társaság szervezeti egységeinél és külön felhatalmazás alapján a társaság portfóliójába tartozó társaságoknál. 6. Működési területét érintően regionális belső ellenőrzési vizsgálatokat végez. 7. Javaslatot tesz a belső ellenőrzési vizsgálatok tapasztalatainak hasznosítására. 8. Ellenőrzi a vizsgálatok során feltárt hiányosságok megszüntetését szolgáló döntések végrehajtását. 9. Az elvégzett vizsgálatok alapján hozott vezetői határozatok, döntések területi szintű monitoringja. Az ellenőrzési javaslatok hasznosulásának figyelemmel kísérése, szükség esetén újabb vizsgálatok, utóellenőrzések kezdeményezése, végrehajtása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
10. Az ellenőrzési munkafolyamatok területi kontrollálása, a vizsgálati megállapítások, következtetések és javaslatok minőségének, megalapozottságának, ellenőrzése. 11. Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, végrehajtási egységeivel, részvétel a Társaság területi koordinációs értekezleteken. Felelős: 1. A végrehajtott vizsgálatok megállapításainak, javaslatainak, az ezeket tartalmazó jelentések, előterjesztések minőségének, megalapozottságának szervezeti szinten történő ellenőrzéséért, minőségbiztosításáért. 2. A hatáskörébe tartozó szakmai területeken a jelentős kockázatok feltárásáért, a középtávú és éves tervekben az ellenőrzési kockázatok figyelembevételével a szervezet hatáskörébe tartozó szakmai területek ellenőrzési lefedettségének biztosításáért. 3. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok realizálásának nyomon követéséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért. Hatásköre: 1. A szervezet ellenőrzési hatásköre kiterjed a Társaság szervezeti egységeire, munkafolyamataira, projektjeire és külön felhatalmazás alapján a portfóliójába tartozó gazdasági társaságokra. 2. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és az Ellenőrzési Utasítás, valamint a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 3. Vizsgálati megállapítások alapján javaslattétel a hiányosságok megszüntetésére, az elvégzett saját területi vizsgálatok eredményeinek egyeztetése az ellenőrzött szervezetekkel, területi központokkal, a hozott intézkedések nyomon követése.
Nyugat- és Kelet-magyarországi régió ellenőrzési központok Feladata: 1. Javaslattétel a Belső ellenőrzés éves ellenőrzési tervének összeállításához az erőforrás igény egyidejű meghatározásával.
1025
2. Az ellenőrzési tervben szereplő-, valamint a tulajdonosi jogokat gyakorló, a társaság menedzsmentje, vezető testületei és a Megfelelőségi Bizottság által kezdeményezett vizsgálatok audit standardok és a modern, informatikai ellenőrzési technikák alkalmazásával történő végrehajtása a Társaság szervezeti egységeinél és külön felhatalmazás alapján a portfóliójába tartozó társaságoknál. 3. Működési területét érintően regionális belső ellenőrzési vizsgálatok végzése. 4. A belső ellenőrzési vizsgálatok tapasztalatainak hasznosítására javaslatok megfogalmazása. 5. Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetését szolgáló döntések végrehajtásának ellenőrzése. 6. Az elvégzett vizsgálatok alapján hozott vezetői határozatok, döntések területi szintű monitoringja. Az ellenőrzési javaslatok hasznosulásának figyelemmel kísérése, szükség esetén újabb vizsgálatok, utóellenőrzések kezdeményezése, végrehajtása. 7. Az ellenőrzési munkafolyamatok területi kontrollálása, a vizsgálati megállapítások, következtetések és javaslatok minőségének, megalapozottságának, ellenőrzése. 8. Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, végrehajtási egységeivel, részvétel a Társaság területi koordinációs értekezleteken. Felelős: 1. A hatáskörébe tartozó szakmai területeken a jelentős kockázatok feltárásáért, az ellenőrzési kockázatok figyelembevételével a szervezet hatáskörébe tartozó szakmai területek ellenőrzési lefedettségének biztosításáért. 2. Az ellenőrzési megállapítások, javaslatok realizálásának figyelemmel kíséréséért, nem megfelelősség esetén intézkedések kezdeményezéséért. Hatásköre: 1. A szervezeti ellenőrzési hatásköre kiterjed a Társaság szervezeti egységeire, munkafolyamataira, projektjeire és külön felhatalmazás alapján a portfóliójába tartozó gazdasági társaságra.
1026
A MÁV Zrt. Értesítője
2. A vizsgált témakörhöz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, az Ellenőrzési Utasítás és a vonatkozó eljárásrendnek megfelelő ellenőrzési módszertan szerinti felhasználása. 3. Vizsgálati megállapítások alapján javaslattétel a hiányosságok megszüntetésére, az elvégzett saját területi vizsgálatok eredményeinek egyeztetése az ellenőrzött szervezetekkel, területi központokkal, a hozott intézkedések nyomon követése. 4.
Általános vezérigazgató-helyettes A szervezet célja: Valamennyi pályavasúti infrastruktúra üzemeltetési és fejlesztési feladat ellátásának irányítása, a projektek megvalósításának ellenőrzése, a pályahasználattal kapcsolatos üzletszerzési tevékenység működtetése, a pályavasúti szolgáltatások színvonalas és költséghatékony biztosítása, a teljes pályaműködtetési tevékenység felügyelete. A Pályavasúti területi igazgatóságok működésének szakmai felügyelete és támogatása, az üzemeltetési tevékenységek hálózati szintű összehangolása, az erőforrások költséghatékony felhasználása. A MÁV Zrt. környezetvédelmi tevékenységének szakszerű ellátásához megrendelői, ellenőrzési, felügyeleti funkció ellátása annak érdekében, hogy a MÁV Zrt. tulajdonában, illetve kezelésében lévő létesítmények, eszközök megóvása biztosított legyen. A tevékenységi körébe tartozóan a beszerzések, közbeszerzések lebonyolítása, készletgazdálkodás, raktározás, pályavasúti szakanyagellátás biztosítása, az alaptevékenység ellátása érdekében. Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. Részt vesz a társaság stratégiájában meghatározott kiemelt akciók irányításában. 3. A pályavasúti szakterületek működési folyamatainak optimalizálása, a változás kezeléséhez kapcsolódó projektek vezetése. 4. A társaság által kiemelt projektek lebonyolításának felügyelete. 5. Nemzetközi, állami, saját és magánfinanszírozásban megvalósítandó infrastruktúra fejlesztési projektek javaslatának, tanulmányának,
9. szám
részletes megvalósíthatósági tervének elkészítése, megrendelése. 6. Stratégiai célok megvalósulását biztosító lehetőségek elemzése, programba rendezése. 7. Rövid-, közép- és hosszú távú karbantartási, beruházási tervek elkészítése és koordinációja a hálózatfejlesztéssel, a pályavasúti szakmai szervezetekkel, a személyszállítással és az áruszállító vállalatokkal. 8. A pályavasúti szolgáltatások előállításának megszervezésének irányítása, a belső erőforrások optimális felhasználásának felügyelete. 9. Pályaműködtetési szerződés teljesítésének biztosítása. 10. Képviseli a társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, szakmai és társadalmi szervek előtt. 11. Döntésre jogosult az általános vezérigazgatóhelyettes részére meghatározott hatáskörökben. 12. Gondoskodik az Alapító által a Társaság operatív működésére vonatkozóan hozott határozatainak időben és teljes körűen történő végrehajtásáról. 13. A MÁV Zrt. környezetvédelmi tevékenységének szakszerű ellátásához megrendelői, ellenőrzési, felügyeleti funkció ellátása annak érdekében, hogy a MÁV Zrt. tulajdonában, illetve kezelésében lévő létesítmények, eszközök megóvása biztosított legyen. 14. A tevékenységi körébe tartozóan a beszerzések, közbeszerzések lebonyolítása, készletgazdálkodás, raktározás, pályavasúti szakanyagellátás biztosítása, az alaptevékenység ellátása érdekében. 15. Irányítja az MSZSZ által meghatározott, illetékes MÁV Vasútfejlesztési Bizottság munkáját. Felelős: 1. Az Elnök-vezérigazgatóval saját területére vonatkozóan megosztottan felelős a társaság munkaszervezete egészének eredményességéért, és egy személyben a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes működéséért, az Alapítói, Igazgatósági és vezetői döntés-előkészítésekért. 2. Felelős az Alapító és az Elnök-vezérigazgató döntéseinek végrehajtásáért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
-
3. A Külső szervek (Állami Számvevőszék, vasúti közlekedésért felelős minisztérium, stb.), a társasági szervek (Felügyelőbizottság és Belső ellenőrzés) valamint a Társaság állandó könyvvizsgálója eljárásainak támogatásáért. Hatásköre: 1. A DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Az Elnök-vezérigazgató távollétében jogosult a helyettesítésére. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat az irányítása alá rendelt szervezetek további munkavállalóira átruházni.
2.
3.
4.
5.
Pályavasúti működéstámogatás A szervezet célja: Az Általános vezérigazgató-helyettes munkájának támogatása az Általános vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek irányításában, ennek keretében feladat-meghatározás, és a végrehajtás kontrollja. Az Általános vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek, a vállalatcsoport, a MÁV Zrt. egyéb szervezetei, továbbá a kormányzati, hatósági intézmények, illetve a társvasutak közötti kapcsolat menedzseléséhez szükséges koordináló feladatok ellátása. Feladata: 1. Az Általános vezérigazgató-helyettes hatáskörébe tartozó rövid-, közép- és hosszú távú döntések előkészítésének koordinálása. Ennek keretében:
6.
7.
8.
1027
A döntésre előkészített előterjesztések véleményezésének koordinálása, a döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése, intézkedések kezdeményezése a végrehajtás megvalósulása érdekében. - A döntési folyamatok támogatása a tartalmi követelmények meghatározásával, a szükséges információk biztosításával. - Az Általános vezérigazgató-helyettes előterjesztéseinek/tájékoztatóinak nyilvántartása, és státuszolása. Az Általános vezérigazgató-helyettes támogatása az Általános vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alatt lévő szervezetek működésének irányításában, koordinálásában. Ezen szervezetek működésének folyamatos kontrollja, belső információs csatorna kialakítása és működtetése, a felmerülő problémák kiküszöbölésére intézkedések kezdeményezése. A Pályaműködtetési szerződés kapcsán származó költségtérítés felhasználásának monitoringja az illetékes szervezetekkel történő együttműködésben. Az Általános vezérigazgató-helyettes által meghatározott feladatok és a szükséges információk munkaszervezet felé történő továbbítása, és a feladat-végrehajtás felügyelete. Az Általános Vezérigazgató-helyettes képviselete az általa meghatározott ügyekben és szervezetekben. A minőségirányítási rendszer és a minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányítása, valamint a minőségügyi folyamatok és minőségügyi mérőrendszer kialakítása, a hozzájuk kapcsolódó kommunikáció fejlesztése, alakulásuknak monitoringja. Minőségügyi stratégia megalkotása. Audittevékenység pályavasúti szintű összefogása, monitoring. Irányítási Kézikönyv kialakítása, karbantartása. Műszaki dokumentációk és szabványok kezelésének szabályozása és irányítása, a szervezetek felé történő feladatszabás és kontroll révén. Az Általános vezérigazgató-helyettes szervezetére vonatkozóan a külső és belső kapcsolattartás, kommunikáció, és koordináció biztosítása (hatóságok, hivatalok, önkormányzatok, politikai és társadalmi szervezetek).
1028
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
9. Az Általános vezérigazgató-helyettes által kezdeményezett szakmai események (értekezletek, konferenciák, tréningek) megszervezése, lebonyolítása, koordinálása, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése, a Humánerőforrás Vezérigazgató-helyettes irányítása alatt lévő illetékes humán szervezetekkel együttműködésben. 10. A szakmai tevékenységhez kapcsolódó szabályozások, utasítások kidolgozásának, és karbantartásának nyomon követése.
Pályavasúti környezetvédelmi iroda
Felelős: 1. Az Általános vezérigazgató-helyettes irányító munkájának támogatásáért, a vonatkozó döntés-előkészítő, beszámoltatási és koordinációs feladatok elvégzéséért. 2. Az Általános vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek közötti megfelelő információáramlásért. 3. Minőségirányítási rendszer és minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányításáért. Az Irányítási Kézikönyv naprakészségéért. 4. Az általa előkészített dokumentumok megfelelőségéért, minőségéért.
1. Meghatározza a MÁV Zrt. környezetvédelmi stratégiájának elkészítéséhez szükséges mérföldköveket és a szolgáltató bevonásával kidolgozza a stratégiát. 2. Felügyeli és ellenőrzi a Környezetvédelmi Stratégiában foglalt célkitűzések teljesülését. 3. Irányítja és szabályozza a MÁV Zrt. környezetvédelmi tevékenységét. 4. Szakmai szempontból véleményezi és jóváhagyja a MÁV Zrt. tevékenységéhez kötődő, a Környezetvédelmi szolgáltató által készített szabályozásokat. 5. A Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgatóság bevonásával megtervezi a MÁV Zrt. kárelhárítási munkáit felügyeli a megvalósítást az ahhoz tartozó céltartalék képzés mellett. 6. Szakmai igényeket fogalmaz meg és érvényesít a MÁV Zrt. környezetvédelmi tevékenységének vonatkozásában a Társaság teljes munkaszervezetében. 7. Biztosítja a projekttervezési és lebonyolítási szakaszban, valamint a beszerzési eljárások során a környezetvédelmi felülvizsgálatot és közreműködést belső vagy külső erőforrás igénybevételével. 8. Felügyeli és ellenőrzi a MÁV Zrt. operatív környezetvédelmi feladatait a szolgáltatást végző szervezet bevonásával. 9. Ellenőrzi a környezetvédelmi adatszolgáltatásokat. 10. Meghatározza a környezetvédelmi szolgáltatások irányelveit, koordinálja a szolgáltatások igénybevételét, valamint minőségi és mennyiségi felügyeletet gyakorol felettük. 11. Folyamatos kapcsolattartás a Környezetvédelmi szolgáltatóval, illetve a tevékenységet fel-
Hatáskör: 1. Az Általános Vezérigazgató-helyettes támogatása az Általános Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek tevékenységének, működésének irányításában, koordinálásában, belső információs csatorna kialakítása és működtetése. 2. Az Általános vezérigazgató-helyettes hatáskörébe tartozó ügyekben adatbekérés, véleményeztetések lebonyolítása és beszámoltatás a társaság bármely, az Általános vezérigazgató-helyettes hatáskörébe tartozó szervezetétől. 3. A Pályavasúti Működéstámogatás tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése. 4. Az Általános vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá eső szervezetek számára feladatok meghatározása, azok teljesülésének nyomon követése. 5. Kommunikáció az Általános vezérigazgató-helyettes által meghatározott feladatok kapcsán. 6. Az Általános vezérigazgató-helyettes egyetértése mellett a meghatározott feladatok delegálása.
A szervezet célja: A szervezet a MÁV Zrt. környezetvédelmi tevékenységének vonatkozásában megrendelői és ellenőrzési funkciót gyakorol annak érdekében, hogy a Társaság tulajdonában, illetve kezelésében lévő létesítmények, eszközök megóvása biztosított legyen. Feladatai:
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
ügyelő hatóságokkal, valamint a Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgatósággal. 12. Vizsgálja és meghatározza a MÁV Zrt. tevékenységéhez kapcsolódó környezetvédelmi kockázatokat, a nemzetközi és hazai előírások figyelembe vételével. 13. Irányítja és felügyeli az Európai Uniós forrásból megvalósuló beruházások utóellenőrzését, a szolgáltató közreműködésével. Felelőssége: 1. Felelős a MÁV Zrt.-nél az egységes környezetvédelmi szemlélet és követelményrendszer kialakításáért, szükség esetén a Környezetvédelmi szolgáltató közreműködésével. 2. Felelős az egységes környezetvédelmi teljesítmények értékeléséért, szakszerűségéért, a kockázatok azonosításáért értékeléséért és kezeléséért.
3. 4.
5. 6.
7.
Hatásköre: 1. A DHL-ben meghatározott hatáskör 2. A szabályozásból adódó feladatok irányítása, illetve koordinálása a MÁV Zrt.-n és a Környezetvédelmi szolgáltatón keresztül. 3. A feladatkörébe tartozó ügyekben adatbekérés és beszámoltatás a MÁV Zrt. összes szervezeti egységére vonatkozóan. 4. A feladatkörébe tartozó ügyekben koordináció és kapcsolattartás a helyi területi vezetőkkel és a MÁV SZK Zrt. környezetvédelmi szakembereivel. 5. Környezetvédelmi adatszolgáltatáshoz kapcsolódó megrendelői feladatok ellátása. 6. Környezetvédelmi szolgáltatás felügyelete, illetékességi területen ellenőrzési tevékenységek végzése.
8.
9.
10.
11.
Közfoglalkoztatási iroda Feladata: 1. A közfoglalkoztatás keretén belül ellátott pályavasúti működéshez kapcsolódó feladatok, tevékenységek pályavasúti üzemeltetés szintű koordinálása. 2. A közfoglalkoztatást biztosító pályázat elkészítése, az Állami támogatási szerződés előkészítése, egyeztetések lebonyolítása és a szer-
12. 13.
1029
ződés megkötése az államigazgatási és munkaügyi központokkal. A Pályavasúti területi igazgatóságokban történő közfoglalkoztatottak által ellátott munkavégzés felügyelete, koordinációja. Irányítja a Humánerőforrás menedzsment részére történő adatszolgáltatást, az időadat rögzítés, illetve a havi közfoglalkoztatási bér kifizetésének megvalósulása érdekében. A támogatás összegének havi igényléséhez szükséges adatok, információk biztosítása a Kontrolling igazgatóság részére. A munkavédelmi szolgáltatás megrendelésének koordinálása a közfoglalkoztatottakra vonatkozóan, munkavédelmi tevékenység irányítása, felügyelete. A működést érintő törvények, jogszabályok változásának folyamatos figyelemmel kísérése, a közfoglalkoztatásban érintett szervezeti egységek tájékoztatása. A területi műszaki igazgató-helyettesek közfoglalkoztatott jogviszony keretében ellátandó feladatokra vonatkozó információi alapján a munkavégzés hálózati koordinálása, megszervezése. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak létszámalakulásának folyamatos ellenőrzése, a pótfelvételek szükségességének jelzése Humánpartner szervezet felé. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak jelenlétével kapcsolatos információk és kapcsolódó dokumentáció eljuttatása a Humánpartner szervezet felé. Közfoglalkoztatás biztosításához szükséges anyag-, eszköz-, és szolgáltatás beszerzési igények területi összehangolása, szükség szerinti átcsoportosítások jóváhagyása. A munkavédelmi tevékenység tervezése, szervezése. Kapcsolattartás a közfoglalkoztatotti tevékenység ellátásában részt vevő közigazgatási, állami szervezeti egységekkel, társaságokkal.
Felelős: 1. Közfoglalkoztatás körében végzendő feladatok szervezéséért.
1030
2. 3. 4.
A MÁV Zrt. Értesítője
A közfoglalkoztatási tevékenységhez szükséges emberi és anyagi erőforrás-igények biztosításáért. A közfoglalkoztatottak által ellátott munkavégzés felügyeletéért, koordinációjáért. Az adatszolgáltatások tartalmának helyességéért, határidőre történő pontos elvégzéséért.
Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a közfoglalkoztatásban érintett társaságokkal, szervezeti egységekkel és Állami szervekkel, 2. Munkavédelmi ellenőrzéseken való részvétel.
Pályavasúti beszerzési igazgatóság A szervezet célja Beszerzések, közbeszerzések lebonyolítása, készletgazdálkodás, raktározás, a pályaműködtetéshez szükséges szakanyagok és szolgáltatások beszerzése, a MÁV Zrt. teljes hálózatán az alaptevékenység ellátása érdekében. Feladata: 1. A szervezet céljai között felsorolt tevékenységeket meghatározó normák rögzítése, és az egyes rendszerek kialakítása. 2. Összefogja és működteti a Pályavasút beszerzési, készletgazdálkodási, raktározási folyamatszabályozási rendszerét. 3. Kialakítja és megvalósítja az egységes beszerzési, készletgazdálkodási, raktár-gazdálkodási stratégiát a Pályavasút teljes hálózatán. 4. Biztosítja és operatív, valamint szakmai szinten irányítja és felügyeli a beszerzés és készletezést hálózati szinten, ellátja a kapcsolódó beszállító menedzselési feladatokat. 5. Menedzseli és ellenőrzi a Pályavasútnál jelentkező tervezhető (munka alapú) és nem tervezhető igényeket, amely a beszerzési terv alapadataként szolgál. 6. Felügyeli a pályavasúti tevékenység ellátásának biztosításához szükséges áruk (szakanyagok, eszközök), szolgáltatások és építési beruházások beszerzését. 7. Biztosítja a Pályavasút Outsourcing tevékenységéhez szükséges pályavasúti szakanyagokat.
9. szám
8. A folyamatokhoz, költségekhez, kiszolgáláshoz, hatékonyságnöveléshez kapcsolódó mérési és mutatószám rendszer kidolgozása, működtetése és fejlesztése. A tevékenység hatékonyságának folyamatos elemzése, a szolgáltatási színvonal és a működési hatékonyság növelését célzó akciók jóváhagyása. 9. Kiemelt szakértők és háttértámogatás biztosítása a beszerzéssel és közbeszerzéssel valamint a készlet- és raktárgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásához. 10. Beszerzési elektronikus rendszerek folyamatos fejlesztése, működtetésének felügyelete. 11. A közbeszerzési törvénynek megfelelő éves pályavasúti közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, a beszerzési beszámolók elkészítése. 12. Egységes pályavasúti készletgazdálkodási és raktár gazdálkodási stratégia és politika kidolgozása; a pályavasúti készletgazdálkodási, készletezési tevékenység hálózati szintű irányítása és felügyelete, optimális készletszintek meghatározása, fenntartása a lekötött pénzeszközök csökkentése érdekében. 13. Egységes pályavasúti anyagbeszerzési stratégia és politika kidolgozása. 14. Hatékony gazdálkodás menedzselése a rendelkezésre álló raktározási, anyagmozgatási, kapacitásokkal (munkaerő, tárolótér, eszköz stb.). 15. A pályavasúti működéshez szükséges szakanyagok beszerzésére vonatkozó egységes eljárásrend kialakításának összefogása, az anyagbeszerzési folyamat menedzselése. 16. Az anyag felhasználási igénytervezés szakmai irányelveinek meghatározása, a pályavasút működéséhez szükséges szakanyag igény felmérésének, valamint az éves anyag-felhasználási tervek alapján az anyagbeszerzési volumenek meghatározásának irányítása, az optimális készletszintek fenntartása mellett. 17. A készletek, élő szerződés állomány és anyag felhasználás prioritásai alapján a vasútfejlesztési és kapcsolódó beruházási, valamint karbantartási (üzemeltetési) és felújítási programok megvalósításához szükséges anyagbeszerzési, közbeszerzési eljárások teljes folyamatának kialakítása, felügyelete.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
18. Pályavasút Outsourcing tevékenységéhez szükséges szakanyagok ellátási láncának menedzselése (beszerzéstől a kiszolgálás elszámolásáig). 19. Anyagbeszerzési tervek, statisztikák, külső és belső adatszolgáltatások készítésének koordinálása. 20. Keretszerződések és konszignációs szerződések lehívási szabályainak, hálózati készletek diszpozíciós eljárásrendjének kidolgozása; a pályavasúti raktározási tevékenységek, szakmai fejlesztése, a raktári készletek nyilvántartási eljárásrendjének kialakítása, fejlesztése. 21. A közbeszerzési törvénynek megfelelő, anyagra vonatkozó éves pályavasúti közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, a beszerzési beszámolók elkészítése. 22. A pályavasúti üzleti tervvel összhangban az éves készlettervek elkészítésének koordinálása, időszaki beszámolók felügyelete a gazdaságossági szempontok érvényesítése érdekében. 23. A tervek alapján a pályavasúti készletgazdálkodási tevékenység hálózati szintű összhangjának biztosítása. 24. A tevékenységeket jellemző teljesítménymutatók és riportrendszer kialakítása. 25. A vasútfejlesztési és kapcsolódó beruházási, valamint karbantartási (üzemeltetési) és felújítási programok teljesítése érdekében a megvalósításához szükséges stratégiai anyagok elosztásának és a hosszúsín gyártási szükségleteknek hálózati szintű koordinációja, a forrásgazda, az igénylő, a kivitelező és gyártó területek részvételével. 26. A Hosszúsíngyártó Üzem működtetése, az új és használt hosszúsín gyártási tevékenység irányítása, koordinálása, ellenőrzése. Felelős: 1. Az egységes pályavasúti beszerzési, készletgazdálkodási, raktár gazdálkodási stratégia kialakításáért és megvalósításáért. 2. Az egyes célok és politikák üzleti eredményességéért. 3. A pályavasúti anyagbeszerzési és készletgazdálkodási politika kialakításáért és megvalósításáért; egységes pályavasúti anyag beszerzési eljárásrend kialakításáért.
1031
4. A felhasználói igények hatékony kielégítéséért. 5. A pályavasúti működéshez szükséges szakanyagok beszerzéséért a kontírozott, műszaki specifikációval rendelkező igény benyújtásától a szerződéskötésig. 6. A pályavasúti éves készlet- és anyagbeszerzési terveknek a felhasználói igények figyelembevétele alapján történő elkészítéséért, azok adatainak elemzéséért és feladatkörét érintő betartatásáért. 7. A készletek optimalizálásáért, inkurrencia feltárásáért. 8. A készletgazdálkodás és raktárgazdálkodás mennyiségi és minőségi mutatóinak helyességéért. 9. A Hosszúsíngyártó Üzem működéséért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe tartozó tevékenységekre vonatkozó stratégiák, politikák, szabályzatok, teljesítménymutatók és eljárás rendek meghatározása. 2. A pályavasúti beszerzési tervek összeállítása. 3. A pályavasúti közbeszerzési, beszerzési, készlet– és raktár gazdálkodási tevékenység koordinálása, hálózati szinten a tevékenységet végzők szakmai irányítása 4. A működési hatékonyság növelése érdekében szükséges intézkedések meghatározása. 5. Stratégiai kérdésekben kapcsolattartás a beszállítókkal. 6. A felhasználói igények figyelembevételével az optimális pályavasúti szakanyag, jóváhagyása. 7. A pályavasúti anyagellátási, anyagbeszerzési értéklánc racionalizálásához szükséges döntések meghozatala (konszolidáció, allokáció). 8. Az Anyagbeszerzési osztály beszerzési, közbeszerzési tevékenységének koordinálása, ellenőrzése, felügyelete. 9. A beszerzési, közbeszerzési szerződések megkötése a DHL szerinti körben. 10. A Pályavasút szervezeteinél megvalósuló, feladatköréhez tartozó beszerzési tevékenység koordinálása, felügyelete, ellenőrzése.
1032
A MÁV Zrt. Értesítője
Pályavasúti beszerzési működéstámogatás Feladata: 1. Hálózati folyamatok kialakítása, fejlesztése, informatikai támogatás biztosítása, a készlet-, raktár gazdálkodási és beszerzési modulok működtetése, és az ehhez kapcsolódó infrastruktúra üzemeltetésével kapcsolatos feladatok koordinálása a pályavasúti közbeszerzési, beszerzési, készletgazdálkodási, raktározási tevékenységek hatékony működésének támogatása érdekében. 2. A működési területének költségeihez, hatékonyságnöveléshez kapcsolódó mérési és mutatószám rendszer kidolgozása, működtetése és fejlesztése az érintett szervezetek közreműködésével. 3. Mutatószámok és elemzések készítése a Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság üzleti tervének egységenkénti betartatása, követése, valamint folyamatos felügyelete érdekében. 4. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság tevékenységének és vezetőinek adminisztratív támogatása. 5. A pályavasúti beszerzési, készletgazdálkodási, operatív logisztikai folyamatok által igényelt
9. szám
IT rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása, változáskezelése, összehangolása, fejlesztésének kezdeményezése. 6. Beszerzési szerződések és katalógusok adminisztrációja, BW katalógusok betöltése. 7. Az egységes alkalmazási módszertan szerint kialakított beszállítói minősítő rendszer működtetésében az elő- és utóminősítő részek folyamatos fejlesztésében való közreműködés. 8. A pályavasúti beszerzési tevékenység monitorozásához használt adatbázis működtetése. 9. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság szervezeteinek költségtervezési beszámolási tevékenységéhez szükséges alapadatok, kimutatások előkészítése, valamint közreműködés az egyeztetési folyamatokban. 10. Költségtervezési, beszámolási feladatok ellátása a Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság témafelelősi felelősségi körébe tartozó tevékenységek vonatkozásában. A szükséges egyeztetések koordinálása az érintett egységekkel. 11. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság tárgyi infrastruktúrájának (eszközök, berendezések ingatlanok,) működtetéséhez szükséges műszaki tevékenységek menedzselése, vizsgálatok, javítások szakmai felügyelete; oktatási, beruházási és szolgáltatás beszerzési igények
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
összegyűjtése, szakmai véleményezése, tervek készítése, közreműködés a szerződések előkészítésében, a szolgáltatások megrendelése és a teljesítés műszaki ellenőrzése. 12. A tűz- és vagyonvédelmi jogszabályok, nemzeti szabványok és belső utasítások, szabványok szerinti működtetés, rendszeres és kimutatható ellenőrzése, nyilvántartások vezetése. Eseti és időszakos oktatások megtartásáról való gondoskodás. 13. A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság hatáskörébe tartozó szolgáltatásainak megrendelése, teljesítésigazolása14. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság beszerzési, közbeszerzési tevékenységéhez a jogszabályok, szabályzatok által előírt kiegészítő (jogi, pénzügyi) kompetenciák biztosítása, szakértői támogatása, minőségbiztosítása. Felelős: 1. A pályavasúti Beszerzési Igazgatóság által működtetett IT rendszerek összehangolásáért, és az IT rendszerekhez kapcsolódó, hatáskörébe tartozó Help Desk feladatok ellátásáért. 2. A tevékenységéhez kapcsolódó mennyiségi és minőségi mutatókhoz készített riportok megfelelőségéért. 3. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság üzleti tervnek egységenkénti betartatásáért és ellenőrzéséért. 4. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság tárgyi infrastruktúra (ingatlan, eszközök) megfelelő mennyiségben és minőségben való rendelkezésre állásáért. 5. Vagyonvédelem igazgatósági szintű koordinálásért. 6. A készlet-, raktár gazdálkodási és beszerzési modulok működtetéséért, és az ehhez kapcsolódó infrastruktúra üzemeltetéséért, változáskezeléséért, fejlesztésének kezdeményezéséért valamint hatáskörébe tartozó help desk feladatok ellátásáért. Hatásköre: 1. A készlet-, raktár gazdálkodási és beszerzési modulok működtetése, üzemeltetése, változáskezelése, összehangolása, fejlesztések kezdeményezése; help desk feladatok ellátása.
1033
2. Adatbekérés, riportok készítése a tevékenységhez kapcsolódó mennyiségi és minőségi mutatókhoz. 3. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság üzleti tervének egységenkénti betartása, ellenőrzése.
Eszköz- és vállalkozás beszerzési iroda Feladat: 1. Menedzseli a pályavasúti működéshez szükséges eszközök, szolgáltatások és építési beruházások beszerzését. 2. Kidolgozza az egységes Csoport szintű Pályavasúti beszerzési stratégiát és politikát. 3. Közreműködik az egységes eszköz, szolgáltatás és beruházás beszerzési eljárásrend kialakításában, valamint meghatározza az optimális működéshez szükséges szakmai irányelveket. 4. A megrendelő szervezetek által meghatározott prioritás alapján a vasútfejlesztési és kapcsolódó beruházási, valamint karbantartási (üzemeltetési) és felújítási programok megvalósításához szükséges beszerzési, közbeszerzési eljárások teljes folyamatának kialakítása, koordinálása, felügyelete, lebonyolítása, projektek megvalósítása, felügyelete. 5. Ingatlanfejlesztési és környezetvédelmi beruházási, karbantartási (üzemeltetési) munkákhoz szükséges beszerzési, közbeszerzési eljárások teljes folyamatának kialakítása, koordinálása, kategória menedzseri felügyelete. 6. Vállalati működéshez kapcsolódó és általános célú szolgáltatások beszerzésének és közbeszerzésének koordinálása, felügyelete, lebonyolítása. 7. A feladatkörébe utalt beszerzések és projektek kontrollja, a beszerzési folyamat menedzselése. 8. Az illetékességébe tartozó ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lebonyolítása. 9. Kapcsolattartás, koordináció hazai és nemzetközi szervezetekkel, hatóságokkal a Pályavasúti beszerzési feladatok körében. Hazai és nemzetközi piacfeltáró, -elemző munka végzése. 10. Kapcsolattartás, koordináció a pályavasút szervezeti egységeivel a beszerzési feladatok kö-
1034
A MÁV Zrt. Értesítője
rében, igényelemzések, igényfelmérés, igényösszesítés. A pályavasúti működést támogató keretszerződések szabályainak kidolgozása, szakmai fejlesztése. 11. A szerződések előkészítésében történő közreműködés, a szerződések megkötésének biztosítása, felhasználóknak történő megküldése. 12. Közreműködés az egységes beszerzési eljárásrend kialakításában, a beszerzési tervek készítésében, a tényadatok elemzése. 13. Közreműködés a közbeszerzési törvénynek megfelelő, eszközökre, szolgáltatásokra és beruházásokra vonatkozó éves közbeszerzési terv és beszámoló összeállításában, a beszerzési beszámolók elkészítésében. 14. Tevékenységi köréhez kapcsolódó rendszerek (pl.: SAP) alkalmazása és a beszerzési elektronikus rendszerek (e-aukció, e-tenderezés) folyamatos fejlesztésében való közreműködés, alkalmazás. 15. Beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó adatbázis és adatszolgáltatási rendszer alkalmazása. Igénylők, bejelentők tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról. 16. Kapcsolattartás, koordináció a Pályavasúti Területi Igazgatóságokkal, a beszerzési szükségletek folyamatos monitorozása a Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság által irányított beszerzésben bonyolítandó szolgáltatások és eszközök koordinációja. 17. A pályavasúti működéshez szükséges, kis értékű szolgáltatások, eszközök beszerzése. 18. A tevékenységeket jellemző teljesítménymutatók és riportrendszer kialakítása. Felelős: 1. A Pályavasúti eszköz, szolgáltatás és beruházás beszerzési politika kialakításáért és megvalósításáért, a beszerzések kontrolljáért, a beszerzési folyamat menedzseléséért. 2. A felhasználói igények hatékony kielégítéséért. 3. Az ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. A Pályavasúti beszerzési, közbeszerzési szerződések aláírásra történő előkészítése és megkötése a DHL szerinti körben.
9. szám
4. A beszerzési tervek elkészítésében történő közreműködésért, azok adatainak elemzéséért és feladatkörét érintő betartásáért. 5. A Közbeszerzési Hatósággal, illetve egyéb hatóságokkal való folyamatos kapcsolattartásért. 6. A pályavasúti működéshez szükséges eszközök, szolgáltatások és építési beruházások beszerzéséért a kontírozott, műszaki specifikációval rendelkező beszerzési igény benyújtásától a szerződéskötésig. 7. A beszerzési projektek és a kis értékű beszerzések koordinálásáért és folyamatos kontrolljáért. Hatásköre: 1. A pályavasúti szolgáltatás beszerzési értéklánc racionalizálásához szükséges döntések meghozatala (konszolidáció, allokáció). 2. A pályavasúti beszerzési és versenyeztetési eljárás lebonyolítójának, az eljárási módnak, a beszerzési technikának a meghatározása. 3. Pályavasúti ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások koordinálása, lefolytatása. A beszerzési, közbeszerzési szerződések aláírásra történő előkészítése és megkötése a DHL szerinti körben. 4. A Pályavasút szervezeteinél megvalósuló, feladatköréhez tartozó beszerzési tevékenység szakmai irányítása és koordinálása, felügyelete, ellenőrzése.
Anyag- és készletgazdálkodási főosztály Feladata: 1. Egységes pályavasúti készletgazdálkodási és raktárgazdálkodási stratégia és politika kidolgozása; a pályavasúti készletgazdálkodási, készletezési tevékenység hálózati szintű irányítása és felügyelete, optimális készletszintek meghatározása, fenntartása a lekötött pénzeszközök csökkentése érdekében. 2. Egységes Pályavasúti anyagbeszerzési stratégia és politika kidolgozása. 3. Hatékony gazdálkodás menedzselése a rendelkezésre álló raktározási, anyagmozgatási, kapacitásokkal (munkaerő, tárolótér, eszköz stb.). 4. A pályavasúti működéshez szükséges szakanyagok beszerzésére vonatkozó egységes
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
eljárásrend kialakításának összefogása, az anyagbeszerzési folyamat menedzselése. 5. Az anyag felhasználási igénytervezés szakmai irányelveinek meghatározása, a pályavasút működéséhez szükséges szakanyag igény felmérésének, valamint az éves anyag-felhasználási tervek alapján az anyagbeszerzési volumenek meghatározásának irányítása, az optimális készletszintek fenntartása mellett. 6. A készletek, élő szerződés állomány és anyag felhasználás prioritásai alapján a vasútfejlesztési és kapcsolódó beruházási, valamint karbantartási (üzemeltetési) és felújítási programok megvalósításához szükséges anyagbeszerzési, közbeszerzési eljárások teljes folyamatának kialakítása, felügyelete. 7. Pályavasút Outsourcing tevékenységéhez szükséges szakanyagok ellátási láncának menedzselése (beszerzéstől a kiszolgálás elszámolásáig). 8. Anyagbeszerzési tervek, statisztikák, külső és belső adatszolgáltatások készítésének koordinálása. 9. Keretszerződések és konszignációs szerződések lehívási szabályainak, hálózati készletek diszpozíciós eljárásrendjének kidolgozása; a pályavasúti raktározási tevékenységek, szakmai fejlesztése, a raktári készletek nyilvántartási eljárásrendjének kialakítása, fejlesztése. 10. A közbeszerzési törvénynek megfelelő, anyagra vonatkozó éves pályavasúti közbeszerzési terv és beszámoló összeállítása, a beszerzési beszámolók elkészítése. 11. A pályavasúti üzleti tervvel összhangban az éves készlettervek elkészítésének koordinálása, időszaki beszámolók felügyelete a gazdaságossági szempontok érvényesítése érdekében. 12. A tervek alapján a pályavasúti készletgazdálkodási tevékenység hálózati szintű összhangjának biztosítása. 13. A tevékenységeket jellemző teljesítménymutatók és riportrendszer kialakítása. 14. A vasútfejlesztési és kapcsolódó beruházási, valamint karbantartási (üzemeltetési) és felújítási programok teljesítése érdekében a megvalósításához szükséges stratégiai anyagok elosztásának és a hosszúsín gyártási szükségleteknek hálózati szintű koordinációja, a forrás-
1035
gazda, az igénylő, a kivitelező és gyártó területek részvételével. 15. A hosszúsín gyártás tevékenység irányítása és felügyelete. Felelős: 1. A pályavasúti anyagbeszerzési és készletgazdálkodási politika kialakításáért és megvalósításáért; egységes pályavasúti anyag beszerzési eljárásrend kialakításáért. 2. A felhasználói igények hatékony kielégítéséért. 3. A pályavasúti működéshez szükséges szakanyagok beszerzéséért a kontírozott, műszaki specifikációval rendelkező igény benyújtásától a szerződéskötésig. 4. A pályavasúti éves készlet- és anyagbeszerzési terveknek a felhasználói igények figyelembevétele alapján történő elkészítéséért, azok adatainak elemzéséért és feladatkörét érintő betartatásáért. 5. A készletek optimalizálásáért, inkurrencia feltárásáért. 6. A készletgazdálkodás és raktárgazdálkodás mennyiségi és minőségi mutatóinak helyességéért. Hatásköre: 1. A felhasználói igények figyelembevételével az optimális pályavasúti szakanyag készletszintek jóváhagyása. 2. A pályavasúti anyagellátási, anyagbeszerzési értéklánc racionalizálásához szükséges döntések meghozatala (konszolidáció, allokáció). 3. Az Anyagbeszerzési osztály beszerzési, közbeszerzési tevékenységének koordinálása, ellenőrzése, felügyelete. 4. A beszerzési, közbeszerzési szerződések megkötése a DHL szerinti körben. 5. A Pályavasút szervezeteinél megvalósuló, feladatköréhez tartozó beszerzési tevékenység koordinálása, felügyelete, ellenőrzése.
1036
A MÁV Zrt. Értesítője
Anyagbeszerzési osztály Feladat: 1. A pályavasút karbantartási és üzemeltetési tevékenységéhez szükséges szakanyagok beszerzése. 2. A feladatkörébe utalt pályavasúti beszerzések hálózati szintű kontrollja, a beszerzési folyamat menedzselése, a pályavasúti működéshez szükséges anyagok beszerzési folyamatának koordinációja 3. Stratégiai és a Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság által irányított anyagbeszerzési eljárások lebonyolításának hálózati szintű koordinálása. 4. Pályavasút karbantartási és üzemeltetési tevékenységéhez szükséges pályavasúti szakanyagok tekintetében ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lebonyolítása. 5. Kapcsolattartás, koordináció a pályavasút szervezeti egységeivel a beszerzési feladatok körében, igényelemzések, igényfelmérés, igényösszesítés. Hazai és nemzetközi piacfeltáró, -elemző munka végzése. 6. A szerződések aláírásra történő előkészítése, a szerződések megkötésének biztosítása, és a készletgazdálkodásnak történő megküldése. 7. Közreműködés az egységes pályavasúti anyagbeszerzési eljárásrend kialakításában, a beszerzési tervek készítésében, a tényadatok elemzése. 8. Közreműködés a közbeszerzési törvénynek megfelelő éves közbeszerzési terv és beszámoló összeállításában, a beszerzési beszámolók elkészítésében, illetve továbbítása az illetékes hatóságok, bizottságok felé. 9. Tevékenységi köréhez kapcsolódó IT rendszerek alkalmazása, és a beszerzési elektronikus rendszerek (e-aukció, e-tenderezés) folyamatos fejlesztésében való közreműködés, alkalmazás. 10. Beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó adatbázis és adatszolgáltatási rendszer működtetése a Pályavasúti anyagbeszerzés vonatkozásában. 11. Igénylők, bejelentők tájékoztatása a beszerzési folyamat alakulásáról.
9. szám
12. A pályavasúti működéshez szükséges, kis értékű pályavasúti szakanyagok beszerzése. 13. Kapcsolattartás, koordináció a készletgazdálkodást végző központi szervezetekkel, illetve a Pályavasúti Területi Igazgatóságokkal, a beszerzési szükségletek folyamatos monitorozása az operatív beszerzésben bonyolítandó anyagok koordinációja. Felelős: 1. A pályavasúti szakanyag beszerzési politika megvalósításáért, a beszerzések kontrolljáért, az anyagbeszerzési folyamat menedzseléséért 2. Az illetékességébe tartozó ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások szabályszerű lebonyolításáért. A beszerzési, közbeszerzési szerződések aláírásra történő előkészítése és megkötése a DHL szerinti körben. 3. A beszerzési tervek elkészítésében történő közreműködéséért, azok adatainak elemzéséért és feladatkörét érintő betartásáért. 4. A Közbeszerzési Hatósággal, illetve egyéb hatóságokkal való folyamatos kapcsolattartásért. 5. A pályavasúti működéshez anyagok beszerzéséért a kontírozott, műszaki specifikációval rendelkező beszerzési igény benyújtásától a szerződéskötésig. 6. A beszerzési projektek és a kis értékű beszerzések koordinálásáért és folyamatos kontrolljáért Hatásköre: 1. A beszerzési és versenyeztetési eljárás lebonyolítójának, az eljárási-módnak, a beszerzési technikának meghatározása. 2. Ajánlatkérés, versenyeztetés, közbeszerzési és nem közbeszerzési eljárások lefolytatása. A beszerzési, közbeszerzési szerződések aláírásra történő előkészítése és megkötése a DHL szerinti körben. 3. A Pályavasút központi és területei szervezeteinél megvalósuló, feladatköréhez tartozó beszerzési tevékenység szakmai irányítása és koordinálása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Készlet- és raktár gazdálkodási osztály Feladata: 1. Közreműködés a készletezési stratégia kidolgozásában az üzleti tervekkel összhangban az optimális készletszint elérése érdekében. 2. A készletgazdálkodás MÁV Pályavasút szintű mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározása és folyamatos elemzése, javaslattétel az üzembiztonsági, zavar-elhárítási, jelző / minimumkészletek kialakítására. 3. A jóváhagyott megszabásnak megfelelő üzembiztonsági zavar- és hibaelhárítási készletek feltöltés és feltöltöttség ellenőrzése. 4. Dönt az optimális készletszintek, a stratégiai készletgazdálkodási és operatív logisztikai folyamatokról, illetve felügyeli annak működtetését 5. Az éves anyag felhasználási tervek alapján a zavartalan működéséhez szükséges anyagbiztosítási folyamatainak menedzselése, a folyamat szerinti működés végzése, az optimális készlet- és költségszint fenntartása mellett. 6. A működéshez szükséges szakanyag igények felmérésének az éves igénytervezésnek, statisztikai tervek készítésének koordinálása, a beszerzési mennyiségek meghatározása. 7. A készletgazdálkodási, raktár gazdálkodási folyamatok hatékonyságának növelését támogató informatikai rendszerek fejlesztésében közreműködés, javaslattétel egységes adatbázisok kialakítására. 8. A készletgazdálkodási és a raktár gazdálkodási tevékenységet jellemző teljesítménymutatók és riport rendszer kialakítása, valamint a mutatók folyamatos elemzésének felhasználásával akciók, javaslatok kidolgozása a készletek konszolidálása, optimalizálása az inkurrens készletek csökkentése érdekében. 9. A Pályavasút országos és regionális elosztást végző raktárainak irányítása, hatékony országos osztási stratégia kialakítása, megvalósítása, az osztási és disztribúciós tevékenység felügyelete, ellenőrzése. 10. A Pályavasúti raktározási stratégiai célok megvalósítása érdekében készlettárolási, készletelosztási szolgáltatás menedzselése, a hatékonyság javításához szükséges döntések meghoza-
1037
tala, a raktárak működéséhez szükséges erőforrások allokációja, költséghatékony, megbízható működtetése. 11. A Pályavasúti készletek kiszolgálási, konszignációs készlet-kezelési, elszámolási, áruátvételi, raktározási folyamatok kialakítása, fejlesztése. 12. A szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfelekkel történő kapcsolattartás, reklamációkezelés komplex rendszerének kialakítása, a működtetés felügyelete. 13. Társasági tulajdon védelme érdekében raktárak, készletek, tervezett és váratlan ellenőrzése. 14. Felügyeli a Pályavasúti raktárak beszállítói utóminősítésben való közreműködését. 15. A Pályavasúti Beszerzési Igazgatóság Raktározási központ szakmai munkájának irányítása, a raktár gazdálkodási és raktározási tevékenység hatékonyságjavításának folyamatának kidolgozása, menedzselése, ellenőrzése, a raktározáshoz kapcsolódó feladatok végrehajtásának és a beszámolási rend betartásának ellenőrzése, a raktározási régiók működéséhez szükséges erőforrások biztosítása. 16. A felhasználói igény fogadás és diszponálás koordinálása, ellenőrzése. 17. A vasútfejlesztési és kapcsolódó beruházási, valamint karbantartási (üzemeltetési) és felújítási programok megvalósításához szükséges hosszúsín gyártási igények alapján, az aktuális készletek, alapanyagok figyelembe vételével a gyártási megrendelések elkészítése, a teljesítés nyomon követése. 18. A jóváhagyott megszabásnak megfelelő üzembiztonsági, zavar- és hibaelhárítási készletek feltöltése valamint az egyéb meghatározott raktári készletszintek tartása érdekében szükséges intézkedések megtétele. 19. Az azonnali anyagbiztosítást igénylő operatív beszerzések szabályok szerinti végrehajtása. 20. A felhasználói igények fogadása, elemzése, feldolgozása a fedezettel rendelkező igények diszponálása a készletcsoportok felé, visszacsatolás, valamint a keretszerződések és konszignációs szerződések alapján a konkrét lehívások lebonyolításának, hálózati készletek allokációjának, diszpozícióinak koordinálása, ellátása.
1038
A MÁV Zrt. Értesítője
21. A Hosszúsíngyártó Üzem szakmai munkájának irányítása, a hosszúsín gyártási tevékenység hatékonyságjavítási folyamatának kidolgozása, menedzselése, ellenőrzése. Felelős: 1. A készletgazdálkodás mennyiségi és minőségi mutatóinak meghatározásáért és azok helyességéért. 2. A jóváhagyott megszabásnak megfelelő üzembiztonsági, zavar- és hibaelhárítási készletek feltöltésének ellenőrzéséért. 3. Az optimális készletösszetétel és készletszint kialakításáért, a beszerzési volumenek meghatározásáért. 4. A raktározási, raktár-gazdálkodási stratégia kialakításáért, működtetéséért. 5. A beszállított anyagok szakszerű átvételi, nyilvántartási, tárolási, kezelési, állagmegóvási, elszámolási folyamatok megfelelőségéért. 6. A Raktározási Központ működési hatékonyságának biztosításáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a készletnormákra, készletszintekre, az inkurrens készletek felszámolására. 2. A jóváhagyott megszabásnak megfelelő üzembiztonsági zavar- és hibaelhárítási készletek feltöltéséhez szükséges hálózati intézkedések megtétele. 3. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás, reklamációkezelés. 4. A beszállított anyagok szerződés szerinti átvételi rendszerének működtetése, jellegének megfelelően a tárolási infrastruktúra meghatározása. 5. A raktárhoz érkezett igények disztribúciójának, a Pályavasúti anyagelosztási hálózat megszervezése, működtetése, felügyelete. 6. Készletlehívások ellenőrzése 7. A tevékenységébe utalt operatív beszerzési eljárások lebonyolítása, a kismegrendelések elkészítése
9. szám
Raktározási központ Feladata: 1. A pályavasúti raktározási stratégiai célok megvalósítása érdekében a hálózati és régiószintű készlettárolás, készletelosztás megvalósítása, a hatékonyság javításához szükséges vezetői döntések végrehajtása. 2. A jóváhagyott megszabásnak megfelelő üzembiztonsági, zavar- és hibaelhárítási készletek feltöltése. 3. A raktárak működéséhez szükséges erőforrások biztosítása, költséghatékony, megbízható működtetése a beszerzési és készletgazdálkodási stratégiának megfelelően. 4. A raktározási és raktár gazdálkodási tevékenységének szakmai irányítása a rendelkezésre álló raktározási és anyagmozgatási kapacitások figyelembevételével, a zavartalan működéshez szükséges anyagok kiszolgálásának koordinációja, felügyelete. 5. A készletekhez kapcsolódó kiszolgálási, kezelési, elszámolási, áruátvételi, raktározási folyamatok működtetése, felügyelete. 6. A raktárkészlet nyilvántartási és készlet kiszolgálási tevékenységek hatékonyságának növelését támogató informatikai rendszerek fejlesztésében való közreműködés, javaslattétel a rendszer optimalizálására, fejlesztésére. 7. A raktári bizonylati fegyelem és a készletnyilvántartás naprakészségének folyamatos és szúrópróbaszerű ellenőrzése. 8. A fizikailag a pályamesteri szakaszok és más Társaságok által kezelt Pályavasúti tulajdonban lévő készletek mozgásainak tranzakció szintű lekövetése a készletnyilvántartásban, az adott vállalat képviselői által megküldött készletmozgási bizonylatok, dokumentumok rögzítésének felügyelete, ellenőrzése. 9. A készletek kezelésének, tárolásának, állagmegóvásának, irányítása, leltározások előkészítésének koordinálása, a megvalósítás ellenőrzése. 10. Raktári és technológiai hulladékok szelektív gyűjtésének, környezetvédelmi szempontok szerinti felelős őrzésének, kezelésének felügyelete, az átadási folyamatban való közreműködés.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1039
11. A szállítói, felhasználói és a külső, belső ügyfelekkel történő regionális kapcsolattartás, reklamációkezelés regionális koordinálása, működtetésének regionális felügyelete. 12. A társasági tulajdon védelme érdekében raktárak és készletek tervezett és váratlan ellenőrzése a régió működési területén. 13. Felügyeli a beszállítói utóminősítésben való raktárak közreműködését 14. Az operatív készletgazdálkodási és a raktár gazdálkodási tevékenységet jellemző teljesítménymutatók és riport rendszer működtetése. 15. Szállítói kapcsolattartás, teljesítések nyomon követése, reklamációk kezelése.
táshoz kapcsolódó adminisztrációs és elszámolási feladatok végrehajtása. 5. A hosszú-síngyártási tevékenységhez kapcsolódó infrastruktúra üzemeltetése. 6. A gyártási területen és telephelyen a gyártáshoz és a tároláshoz szükséges alap-, segédanyagok, késztermékek és hulladékok anyagmozgatásának végzése, a speciális kezelést igénylő eszközök biztosításával. 7. Sínlehúzási tevékenység országos hálózaton való végzése, megrendelőnél a sínek lerakásában való közreműködés, kapcsolódó dokumentáció elvégzése.
Felelős: 1. A raktározási, raktár gazdálkodási stratégia végrehajtásáért. 2. A beszállított anyagok szakszerű átvételi, nyilvántartási, tárolási, állagmegóvási, elszámolási folyamatok megfelelőségéért, a raktárkészletek szabályszerű kezeléséért.
1. Hosszúsín gyártó üzem működtetéséért. 2. Időszaki gyártási terv elkészítéséért. 3. A hosszúsín gyártási szolgáltatás megrendeléseknek és a vonatkozó előírásoknak megfelelő, költséghatékony nyújtásáért. 4. A gyártmányokkal szemben támasztott minőségi követelmények megvalósításáért.
Hatáskör:
Hatáskör:
1. A beszállított anyagok szerződés szerinti átvételi rendszerének koordinálása, felügyelete. 2. Az anyagok jellegének megfelelően a szükséges tárolási infrastruktúra biztosítása. 3. A raktárakhoz érkezett igények disztribúciójának működtetése, felügyelete.
1. A hosszúsín előzetes éves igénytervek és az év közbeni igények véleményezése, az igények gyártókapacitással és technológiai folyamatokkal való összehangolása. 2. A gyártáshoz kapcsolódó műszaki feltételek biztosításához szükséges intézkedés. 3. Szállítói, felhasználói és külső, belső ügyfél kapcsolattartás.
Hosszú-síngyártás Feladata: 1. Az előzetes éves igénytervek és az év közbeni operatív igények, valamint gyártási kapacitások figyelembe vételével a megrendelések alapján költséghatékony hosszúsín gyártási tevékenység végzése MÁV Csoporton belüli és külső ügyfelek számára. 2. Az új és az előminősített használt sínek időszaki gyártási tervének elkészítése, a sínfeldolgozás megvalósítása. 3. A sínfeldolgozás gyártásközi és végellenőrzése, közreműködés az alapanyagok, gyártmányok minősítésében az előírt minőség érdekében. 4. A megrendelések visszaigazolása a gyártási ütemezés alapján, valamint a hosszúsín gyár-
Felelős:
Pályavasúti értékesítési főosztály Feladata: 1. A MÁV Zrt. által végzett alapvető pályavasúti feladatok ellátásának biztosítása. 2. Az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások vonatkozásában a szolgáltatás igények megismerése, kezelése, elszámolása, számlázásra előkészítése, nemzetközi benchmark elemzések készítése, piackutatás, piacelemzés.
1040
A MÁV Zrt. Értesítője
3. A társaság Hálózati Üzletszabályzatra, annak módosításaira teendő javaslatainak koordinálása, vállalati szintű összefogása, valamint a javaslatok szakmai konzultációjának vezetése a VPE Kft. felé. 4. Ügyfélkapcsolati rendszer működtetése az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások vonatkozásában, a rendszer kialakítása, az ügyfélkapcsolatok kiemelt kezelése és fejlesztése, a pályavasúti szolgáltatások felügyelete, az esetleges zavarok rendszerszintű kezelése. 5. Koordinálja az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások vonatkozásában a szabályozások kialakítását, módosítására (különös tekintettel a Hálózati Üzletszabályzatra és Teljesítményösztönző Rendszerre), irányuló javaslatokat a Jogi igazgatóság közreműködésével, valamint közreműködik az ezzel kapcsolatos társasági és pályavasúti szabályozások elkészítésében. 6. Az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások vonatkozásában értékesítési szerződéskötési tevékenység végzése, gazdaságosság-növelési, hatékonyságjavítási, működés- és szolgáltatásfejlesztési projektek indítása, vezetése, rendszerszintű teljesítésnyújtási zavarok kezelésének irányítása. 7. A magyarországi bejegyzésű vasúti társaságok képviselete a PGV megállapodásban érintett ügyekben. 8. A Pályaműködtetési Szerződés havi teljesítés-igazolási dokumentációjának összefogása a szolgáltatási szint mérési rendszer működtetése, folyamatos karbantartása. 9. A pályahálózat működtetés és a személyszállítási közszolgáltatási kötelezettség igényeinek az azokból eredő feladatok teljesítésének egyeztetése, a minőségi követelményszintek
9. szám
kölcsönös harmonizálása, az esetleges teljesítési hiányosságok azonosítása, társaságon belüli egyeztetése. 10. Kapcsolattartási rendszer kialakítása és működtetése a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezettel (vágányzári, adatszolgáltatási, stb. ügyekben), a Társaság által kezdeményezett megkeresések összefogása, és a Társasághoz érkezett megkeresések teljesítésének biztosítása, koordinálása. Kapcsolattartás a vasúti igazgatási szervvel piacfelügyeleti tevékenységét érintő ügyekben. 11. Pályához való hozzáférési lehetőségek feltárása. 12. Kialakítja, működteti, fejleszti a pályaműködtetői teljesítmény-tervezési, -mérési és -elszámolási rendszert az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások vonatkozásában. 13. Az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások vonatkozásában a teljesítmények tervezéséhez, méréséhez és elszámolásához kapcsolódó informatikai szolgáltatási, fejlesztési igények, javaslatok megfogalmazása, koordinálása az Infokommunikációs szervezettel. 14. Kapcsolattartás a pályavasúti szolgáltatások megrendelőivel, a szolgáltatások bizonylatolásának ellenőrzése és felügyelete, számlareklamáció-kezelés. 15. Az Útvonalkönyvvel kapcsolatos változások rendszerezése, a pályavasúti honlapon történő közzététele, és a hálózat-hozzáférési szerződéssel rendelkező vasúti társaságok operatív vonatforgalmi ügyekben illetékes kapcsolattartóinak valamint a vasúti igazgatási szerv tájékoztatása. 16. Közreműködés kapacitás-elemzés, kapacitásés szolgáltatás-bővítési terv, valamint üzleti terv készítésében. 17. Feladatkörében szakmai rendezvények, konferenciák kezdeményezése, szervezésének öszszefogása, lebonyolítása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
18. Közreműködés a 913/2010. sz. EU rendeletben meghatározott nemzetközi áruszállítási folyosók létrehozásának, működtetésének szakmai feladataiban. 19. A nemzetközi értékesítési kapcsolatrendszer fejlesztése az értékesítési szakmai kapcsolatok kiépítésével és működtetésével, különös tekintettel a liberalizált árufuvarozási piacon történő szabályozási kérdések harmonizálására. A külföldi partnerhálózat gondozása, valamint újabb kapcsolatok kiépítése. 20. Felügyeli az ukrán-magyar határforgalomban a záhonyi területen végzett kereskedelmi, és elszámolási folyamatokat. 21. Az elfogadott pályaműködtetési stratégiába illeszkedő értékesítési és marketing stratégia kidolgozása, stratégiai elemzések készítése. Felelős: 1. A Társaság ügyfélkapcsolati, értékesítési, elszámolási és díjbeszedési tevékenységének ellátásáért, azok fejlesztéséért, a stratégiai elemzések elkészítéséért. 2. A Hálózati Üzletszabályzat és a Teljesítményösztönző Rendszer vonatkozásában a pályaműködtetői javaslat összeállításáért. 3. A Társaság országos vasúti pályahálózat működtetési tevékenység végzésére vonatkozó működési engedélyében foglalt vasúti pályahálózat használatával kapcsolatos üzletszerzési lehetőségek feltárásáért, a bevételek növelése érdekében. 4. A vállalkozó vasúti társaságokkal való kapcsolattartásért. Hatásköre: 1. Együttműködési megállapodások megkötése a Társaság országos vasúti pályahálózat működtetési tevékenység végzésére vonatkozó működési engedélyében foglalt vasúti pályahálózat használatához kötődő teljesítmények, ezen belül különösen az árufuvarozási teljesítmények megtartása és növelése érdekében. 2. Hálózat-hozzáférési szerződések megkötése. 3. A Hálózati Üzletszabályzat és a Teljesítményösztönző Rendszer szerinti működés érdekében az érintettek tájékoztatása. 4. A Társaság országos vasúti pályahálózat működtetési tevékenység végzésére vonatkozó
1041
működési engedélyében foglalt vasúti pályahálózat használatával kapcsolatos értékesítési és ügyfélkapcsolati tevékenység végzése, a nyújtott hálózat-hozzáférési szolgáltatások elszámolása, a teljesítésigazolási jegyzőkönyvek elkészítése, a díjak beszedése. 5. Javaslat tétel a működési folyamatok átalakítására, működési zavarok megszüntetésére. Pályavasúti értékesítési főosztály
Pályavasúti kereskedelmi osztály
Pályavasúti elszámolási osztály
Pályavasúti kereskedelmi osztály Feladata: 1. Az elfogadott pályaműködtetői stratégia alapján az értékesítési stratégia kidolgozása, végrehajtásának koordinálása és ellenőrzése. 2. Kialakítja, a társaságon belül összefogja a Hálózati Üzletszabályzatra vonatkozó javaslatot. 3. Javaslattétel a vasúti pályahálózat és technológia fejlesztésére a megrendelői igények alapján az értékesítési stratégiai célok elérése érdekében. 4. Teljesítmény és környezet elemzés, piackutatás. 5. Ügyféligények, piaci információk, szabályozással, működéssel kapcsolatos igények összegyűjtése, monitoringja és közvetítése a pályaműködtetésben részes szervezetek felé. 6. A társaság által értékesíteni kívánt pályavasúti szolgáltatások tartalmi paramétereinek kategorizálási elveinek, teljesítménymérési rendszerének meghatározása. 7. A piac szolgáltatási igényeinek felmérése, a szolgáltatások tartalmának fejlesztése, ez alapján a Hálózati Üzletszabályzatra vonatkozó javaslattétel a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet felé. 8. Az ügyfélkapcsolat kommunikációs csatornáinak működtetése, fejlesztése.
1042
A MÁV Zrt. Értesítője
9. Az ügyfél-elégedettség mérés módszertanának és rendszerének kialakítása és működtetése. 10. Hálózat-hozzáférési szerződések és egyéb, a Pályavasúti ügyfélkapcsolat és értékesítés hatáskörébe tartozó szolgáltatási szerződések készítése és aktualizálása. 11. Fizetési fegyelem szerinti vevőminősítési tevékenység a vevőminősítésben közreműködő szolgáltató javaslata alapján. Hálózati kereskedelmi tevékenység végzése, koordinálása, felügyelete, ennek során a területi értékesítők munkájának tervezése, szervezése, szakmai irányítása és ellenőrzése. 12. A Hálózati Üzletszabályzat gyakorlati alkalmazásának társaságon belüli oktatása, az előírások betartásának ellenőrzése. 13. Közreműködés kapacitás-elemzés, kapacitásés szolgáltatás-bővítési terv, valamint üzleti terv készítésében. 14. Pályavasúti szolgáltatásokkal kapcsolatos PR tevékenység kezdeményezése. 15. Kapcsolattartás kereskedelmi kérdésekben külső társaságokkal és szervezetekkel (vasúti társaságok, vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet, vasúti igazgatási szerv, közlekedési hatóság, egyéb hazai és nemzetközi szervezetek), és a társaságon belüli szervezeti egységekkel. 16. A Pályavasúti ügyfélkapcsolat és értékesítés tevékenységéhez kapcsolódó szakmai rendezvények, konferenciák, partnertalálkozók szervezése, lebonyolítása. Felelős: 1. Az üzletszerzési lehetőségek kihasználásáért, főként az árufuvarozási teljesítménynövelést illetően. 2. A hálózat-hozzáférési szerződések és a hatáskörébe tartozó egyéb szolgáltatási szerződések és megállapodások megkötéséért. 3. A Társasági értékesítési stratégia megalapozottságáért és teljesíthetőségéért. 4. A Társaság termékeivel, szolgáltatásaival öszszefüggő szolgáltatás-fejlesztési tevékenységért. 5. A Hálózati Üzletszabályzat szolgáltatás struktúrájára vonatkozó javaslattételért. 6. A vevőközpontú szolgáltatástartalom kidolgozásáért, javaslattételért a vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet felé.
9. szám
Hatásköre: 1. Szolgáltatásfejlesztési lehetőségek kidolgozása a pályaműködtetésben részes szervezetek közreműködésével. 2. Teljesítménynövelési lehetőségek felkutatása és kiaknázása. 3. Javaslattétel összefogása és koordinálása a Hálózati Üzletszabályzatra vonatkozóan. 4. Szerződés- és megállapodás-kötés, továbbá az abban foglaltak betartatása az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások vonatkozásában a szolgáltatások igénylőivel és a szolgáltató szervezeti egységekkel. 5. A vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet által nem kezelt, a társaság által nyújtható egyedi szolgáltatási szerződés keretében nyújtott szolgáltatások kidolgozása, fejlesztése, elszámolása. 6. Szerződés- és megállapodás kötése a kapacitásfoglalásra jogosultakkal. 7. Ügyfélkapcsolat ápolása, kapcsolattartás a vasúti társaságokkal.
Pályavasúti elszámolási osztály Feladata: 1. Javaslatot tesz a Díjképzési Módszertan és Díjszámítási Dokumentum kialakítására, közreműködik az elkészítésében, a karbantartásában, a számítási algoritmus véleményezésében, teljesíti a jogszabályok szerinti adatszolgáltatást. 2. Ügyfélkapcsolati rendszer működtetése, a rendszer kialakítása, az ügyfélkapcsolatok kiemelt kezelése és fejlesztése, az ügyfelek igényeinek figyelemmel kísérése mellett a számukra nyújtott pályavasúti szolgáltatások felügyelete, az esetleges zavarok rendszerszintű kezelése. 3. A szolgáltatás megrendelés, elbírálás, elszámolás és számlareklamáció-kezelési, valamint díjbeszedési tevékenységek ellátását biztosító informatikai rendszerek fejlesztési és működtetési igényeinek megfogalmazása, közremű-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
ködés a fejlesztési stratégia kialakításában, az alkalmazások működésének felhasználói felügyelete. 4. A szolgáltatásnyújtással kapcsolatos ügyfélkapcsolati munka végzése és irányítása, ezzel összefüggésben kapcsolattartás az ügyfelekkel azok elégedettségének megtartása és növelése érdekében. 5. A pályavasúti szolgáltatások teljesítménymérési elvének kidolgozása, a bejövő adatok alapján a hálózat-hozzáférési bevételek meghatározása és beszedése. 6. Az országos, nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózaton a Vtv. II. melléklete szerint nyújtott szolgáltatások, valamint a társaság által a vállalkozó vasúti társaságok számára nyújtott egyéb pályavasúti szolgáltatások elszámolása. A teljesítésigazolási folyamat lefolytatása a teljesítményadatok megrendelőnek történő eljuttatásától kezdődően a teljesítésigazolási dokumentum aláírásig bezárólag. 7. A szolgáltatások megrendelése és teljesítése alapján a számlamellékletek előállítása, a könyvelés feladási dokumentumok teljesítésigazolásra alkalmas formátumban történő elkészítése. 8. Vasúti társaságok teljesítmény-adatai pontosságának ellenőrzése. 9. A vitatott teljesítésigazolási és elszámolási esetek kezelése, TÖR alapú többletfizetési kötelezettségek, kártérítések intézése az adott szolgáltatásra vonatkozó dokumentumok és adatok felhasználásával. 10. A szolgáltatások elszámolásával kapcsolatos észrevételek, panaszok, számlareklamációk kezelése. Visszajelzések beszerzése az ügyfelektől, azok elemzése, visszacsatolása, és a szabályozással és működéssel kapcsolatos igények közvetítése a szabályozást és a szolgáltatást végző szervezeti egységek részére. 11. Az ügyfelek és szolgáltató szervezeti egységek informálása a megrendelések teljesítéséhez kapcsolódó kérdésekben a közreműködőkkel történt egyeztetéseket követően. 12. A hálózat-hozzáférési szerződés alapján, valamint a különböző jogszabályokból, egyéb szerződésekből, szerződésen kívüli tevékenyégből adódó kártérítési igények koordinálása,
1043
kivizsgálása, elbírálása. Közreműködés a kárigények rendezését elősegítő megállapodások, egyezségek és egyéb szerződések megkötésében. 13. Kapcsolattartás elszámolási kérdésekben külső társaságokkal és szervezetekkel (vasúti társaságok, vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet, vasúti igazgatási szerv, közlekedési hatóság, egyéb hazai és nemzetközi szervezetek), és a társaságon belüli szervezeti egységekkel. 14. A marketing és értékesítési stratégia megvalósulása érdekében az ehhez szükséges szakmai rendezvények, konferenciák kezdeményezése, szakmai összefogása. Felelős: 1. Az elszámolási, díjbeszedési kérdésekben külső társaságokkal és szervezetekkel (vasúti társaságok, vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet, vasúti igazgatási szerv, közlekedési hatóság, egyéb hazai és nemzetközi szervezetek történő kapcsolattartásért. 2. A szolgáltatási színvonal folyamatos ellenőrzéséért, az ügyfelek tájékoztatásának megfelelő minőségéért, az ügyfél elégedettség növeléséért, ügyfélkapcsolati rendszernek az ügyfelek megelégedésére történő működtetéséért. 3. Tevékenységének végzése során a Társaság üzleti érdekeinek érvényesítéséért, a Társaság jó hírnevének megőrzésért és jobbításáért. Hatásköre: 1. Díjszabási elvek, rendszerek kidolgozása. 2. Javaslattétel a Díjképzési Módszertanra és a Díjszámítási Dokumentumra. 3. Intézkedés a hálózat-hozzáférési bevételek elszámolására. 4. A szolgáltatások nyújtásával, elszámolással kapcsolatos reklamációk kezelése. 5. A feltárt szolgáltatási hiányosságok kapcsán vizsgálatok kezdeményezése, javaslattétel megelőző és helyesbítő intézkedésekről megtételére. 6. Folyamatos értékesítési riportkészítés. 7. Javaslattétel teljesítménynövelési és szolgáltatás-fejlesztési lehetőségekkel kapcsolatban.
1044
A MÁV Zrt. Értesítője
Műszaki felügyeleti és technológiai igazgatóság A szervezet célja: A Társaság által biztosított pályavasúti szolgáltatások hatékony és színvonalas teljesítése, a műszaki és technológiai üzemeltetési tevékenységek irányítása, koordinálása, összhangban a Pályaműködtetési szerződésben foglalt kötelezettségekkel és elvárásokkal. A Pályavasúti területi igazgatóságok működésének szakmai felügyelete és támogatása, az üzemeltetési tevékenységek hálózati szintű összehangolása, az erőforrások költséghatékony felhasználása. Feladata: 1. A vasúti infrastruktúra üzemeltetése. 2. A pályaműködtetői tevékenységhez kapcsolódó szabályozások, utasítások, szakanyagok, szerkezetek, rendszerek alkalmazásával kapcsolatos előírások, technológiák, feltételek meghatározása, kidolgozása, kiadmányozása és mindezek karbantartása. 3. A Társaság által nyújtott szolgáltatások üzemeltetési, és fejlesztési műszaki és technológiai feladatainak irányítása, koordinálása, felügyelete és ellenőrzése. 4. Műszaki és technológiai erőforrások rendelkezésre állásának felügyelete. 5. Javaslattétel a vasúti infrastruktúra fejlesztésére, az üzleti igények és a rendelkezésre álló infrastruktúra-információk alapján. 6. Hálózati szinten koordinálja a karbantartási, felújítási, fejlesztési, beruházási tervek összeállítását, jóváhagyását és priorizálását. 7. Hálózati szinten koordinálja a beszerzési tervhez szükséges igények összeállítását. 8. Az üzemeltetési feladatok ellátásához kapcsolódó szerződések előkészítésével összefüggő adatszolgáltatás biztosítása.
9. szám
9. A vasúti pályaműködtetéshez kapcsolódó hibaés zavar-elhárítási tevékenység felügyelete. 10. A zöldterület karbantartási tevékenység hálózati felügyelete, irányítása. A tevékenységek éves költségkereteinek tervezése, azok tárgyi időszakban történő felhasználásainak ellenőrzése, szükség esetén források belső átcsoportosítása vagy többlet források igénylése. 11. Adatszolgáltatás a VPE Kft. részére. 12. A hatáskörébe utalt projektek szakmai irányítása, ellenőrzése. 13. A közfoglalkoztatás keretén belül ellátott pályavasúti működéshez kapcsolódó feladatok, tevékenységek felügyelete. 14. Ingatlan üzemeltetéssel, fejlesztéssel, kezeléssel és zöldterület karbantartatással kapcsolatos pályaműködtetői tevékenységek ellátása. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek ellátásáért. 2. A pályaműködtetői tevékenységhez kapcsolódó szakmai és technológiai szabályozásért. 3. A pályaműködtetői tevékenység teljesítéséhez szükséges gördülő tervek összeállításáért. Hatásköre: 1. Kapcsolattartás a vasúti infrastruktúra projektek lebonyolító szervezeteivel. 2. A humánpolitikai irányelveknek megfelelő éves munkaerő struktúra és szükséges létszám meghatározása. 3. Az üzleti tevékenység végzéséhez szükséges szolgáltatások megrendelése a belső és külső szolgáltatóktól. 4. Javaslattétel a társasági stratégia és tervek meghatározásához. 5. A közbeszerzési eljárásokba történő delegálás.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Technológiai központ Feladata: 1. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési országos hálózat- és berendezés felügyelet ellátása, felügyeleti mérések végzése, hiba- és állagdiagnosztikai adatok nyilvántartása, vezetése, elemzése, hálózati diszpécser rendszerek informatikai üzemeltetése. 2. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési műszaki szakértői tevékenység végzése. A szakanyagokhoz kapcsolódó műszaki feladatok koordinálása, a szakanyagok beszerzéséhez szükséges műszaki specifikációk megadása, távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési szakterületre vonatkozó építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák kidolgozása és kezelése. 3. Országos távközlési rendszerek – GSM-R, átviteltechnika, IP hálózat – hálózati szintű üzemeltetése, karbantartása, felügyelete, irányítása.
1045
4. Vasúti rádióhálózatok, berendezések nyilvántartása, a hírközlési hatósági engedélyezési eljárások ügyintézése, frekvencia rendszergazdai tevékenység végzése. 5. Kijelölt berendezések fő- és funkcionális vizsgálata, felügyeleti és villamos zavartatás mérések, illetve vasúti járművek és berendezések összeférhetőségi vizsgálatainak végzése. A működési körbe eső új villamos berendezések komplex vizsgálata. 6. Akkreditált műszerkalibráló laboratórium működtetése, a szakszolgálatok műszereinek és használati etalonjainak nyilvántartása, kalibrálása, javítása, EMC vizsgálatok, és hangnyomás mérések végzése. 7. Járműdiagnosztikai rendszerek hálózati szintű felügyelete, vizsgálata, kalibrálása. A távközlési-, erősáramú- és biztosítóberendezési területeken jelentkező általános és speciális mérési feladatokhoz szakmai háttér és közreműködés biztosítása.
1046
A MÁV Zrt. Értesítője
8. Távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési szakanyagok gyártásközi ellenőrzése és minőségi átvétele, a fel nem használt szakanyagok selejtezés előtti minősítése. 9. Felsővezetéki berendezések és a GSM-R rendszer hálózati szintű – vasúti mérővonatos – ellenőrző méréseinek elvégzése, kiértékelése, információszolgáltatás a Pályavasúti területi Igazgatóságok és külső felek felé. 10. Villamos alállomások komplex vizsgálata, karbantartása, ellenőrzése, beállítása, a felmerülő üzemzavarok elhárítása. A felsővezetéki hálózat nem tervezhető karbantartási és üzemzavar elhárítási tevékenységének koordinálása. 11. Új berendezések, rendszerek, részegységek alkalmazhatósági és rendszer megfelelőségi vizsgálata, funkcionális és biztonságtechnikai vizsgálata, minősítése. Kijelölt berendezések elő- és kiviteli terveinek jóváhagyás előtti felülvizsgálata. Az új berendezések fenntartási technológiáinak, átvételi utasításainak kidolgozása, karbantartása. Új építésű elektronikus állomási és vonali biztosítóberendezések, pályaoldali ETCS-rendszerek üzembe helyezés előtti fővizsgálata. 12. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működtetése. 13. A biztosítóberendezések meghatározott fődarabjaihoz, illetve funkcionalitásához kapcsolódó tevékenységek hálózati szintű végrehajtása. 14. Elektronikus biztosítóberendezési és ETCS vizsgáló laboratórium működtetése, illetve ezekhez hálózati szintű rendszertámogatás biztosítása. 15. Hagyományos (EVM) és ETCS jelfeladásra kiépített vasútvonalak jelfeladásának éves gyakoriságú ellenőrző mérése. 16. Ingatlanhasznosítási ügyekben a távközlési-, erősáramú- és biztosítóberendezési szakágak képviselete, nyilatkozatok készítése. 17. Központi javításba vont speciális rendszerek, részegységek és biztosítóberendezései fődarabok javítása. 18. A távközlési szolgáltatások biztosításának koordinálása. Távközlési ügyfélszolgálat működtetése, hangosítási, kép- és hangrögzítési feladatok ellátása. Vasútüzemi technológiai szolgáltatások biztosítása, technológiai internet,
9. szám
VPN és IP/MPLS szolgáltatások, valamint az IP hálózat címmenedzselése, konfigurálása. 19. A gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt távközlési szolgáltatási színvonal meghatározása, a távközlési szolgáltatási színvonal szerződések (SLA) kialakítása, kezelése és követése. 20. A hatáskörébe utalt távközlési szolgáltatások biztosításához szükséges erőforrások, eszközök minőségének és mennyiségének meghatározása, távközlési eszközgazdálkodási javaslatok kidolgozása. 21. A Technológiai központ üzleti adminisztrációjának, anyag- és eszközgazdálkodási feladatainak végzése. Hálózati szintű vevő és szállítói szerződések, megrendelések kezelése, a Technológiai központ által végzett szolgáltatások elszámolásának végrehajtása, számlareklamációk kezelése. A munkaidő és műszaki teljesítményekkel kapcsolatos gazdasági feladatok ellátása. 22. Szakterületi dokumentációs rendszerek működtetése, szakági dokumentumok archiválása, digitalizálása. Műszaki dokumentációk, tervcsomagok és szabványok kezelése, tervezési alapadatok, előzmények biztosítása, egyéb feladatok ellátása szakterületi szinten és külső feleknek. 23. Az MTR-PTM üzemeltetési feladatok hálózati szintű ellátása, a feladatok összefogása, szervezése, ellenőrzése. A kialakított térinformatikai rendszer működtetése, javaslattétel a rendszer fejlesztésére vonatkozóan a Működéstámogatás koordinálásával. 24. A felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések, térinformatikai rendszerben tárolt adatainak folyamatos ellenőrzése, aktualizálásának hálózati szintű biztosítása, külső és belső adatszolgáltatások előkészítése. 25. A geodéziai és térinformatikai felmérések koordinálása, a vágány- és az alépítmény állapottal kapcsolatos geodéziai felmérések előkészítése, végrehajtása, feldolgozása, pályatervezési munkákhoz felmérési adatok előállítása, közreműködés tervek készítésében. 26. Mozgásvizsgálatok, továbbá a közlekedésbiztonsággal összefüggő geodéziai mérések, tevékenységek végzése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
27. Kapcsolattartás, adatszolgáltatás a Pályavasúti ügyfélkapcsolat és értékesítés szervezet részére az Útvonalkönyv adatainak változáskövetése érdekében. 28. A Technológiai központ tevékenységéhez kapcsolódó kutatás-fejlesztési (K+F) tevékenység végzése, monitoringjában való közreműködés, a megvalósuló fejlesztések nyomon követése. Közreműködés a szakmai utasítások, szabályzatok előkészítésében, kidolgozásában, fejlesztésében. 29. Az állagban lévő vasúti és közúti járművek, gépek üzemeltetési feladatainak biztosítása, karbantartásának tervezése, kapcsolódó ügyek intézése. 30. A Technológiai központ tevékenységéhez kapcsolódó a pályavasúti szolgáltatások tekintetében az erőforrások hatékonyságának ellenőrzése. 31. A 2761 017-9 pályaszámú NOHAB dízel mozdony, valamint a zúzottkőszállító kocsik üzemeltetésének biztosítása. 32. Munkagépeket, önjáró vasúti járműveket érintő technológia készítése. 33. Vasúti pálya karbantartásához szükséges gépészeti eszközök, berendezések műszaki és biztonsági követelményeinek, paramétereinek, karbantartási feltételeinek meghatározása. 34. Darukkal, emelő-berendezésekkel, szerkezetekkel, vágányhídmérlegekkel kapcsolatos szakértői feladatok ellátása. 35. Az ECM karbantartás fejlesztési tevékenységek ellátása. 36. A Biztonságirányítási Kézikönyv Karbantartási fejezetének naprakész módosítása, az ECM tanúsítással kapcsolatos tevékenységek elvégzése. 37. A Társaság tulajdonát képező teherkocsik és forgóvázak karbantartás irányításáért és fejlesztéséért felelős szervezetként kapcsolattartás az NKH-val, és a Biztonsági főigazgatósággal. 38. A műszaki táblázatokban szereplő adatok naprakészségének biztosítása, a vasúti pályaadatok módosulásával kapcsolatos információk átvezetése és a vasúti pályahálózaton típusengedéllyel rendelkező vontató járművek adatainak folyamatos karbantartása.
1047
Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A távközlési szolgáltatások fenntartásáért, az SLA-mérés bevezetéséért és adatszolgáltatásáért. 3. A GSM-R rendszer és a távközlési ügyfélszolgálat működtetéséért. 4. A Technológiai központ által kiadott adatszolgáltatások megfelelőségéért, és a szolgáltatások megrendelői elvárások szerinti teljesítéséért. 5. A MÁV Térinformatikai Rendszere (MTRPTM) üzemeltetéséért. A műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatainak ellenőrzéséért. 6. A felügyeleti technológiák és szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyásra való felterjesztéséért. Hatásköre: 1. Biztonsági igazolások készítése a vonatkozó szabványok előírása szerint. 2. A távközlési rendszerek – kiemelten a GMS-R rendszer – működtetéséhez kapcsolódó feladatok elrendelése, koordinálása, ellenőrzése. 3. MTR-PTM modul üzemeltetési feladatok hálózati szintű koordinálása, ellenőrzése.
Pályavasúti projektiroda Feladata: 1. Pályázatfigyelés, a megjelent pályázatok felkutatása, a pályázati feltételek és a Társaság stratégiai céljainak és igényeinek megfeleltetése, pénzügyi feltételek értékelése, kockázatok feltárása, felmérése, a pályázat tárgya szerint illetékes szervezeteinek értesítése. 2. A feltárt pályázati források szerkezete tükrében a fejlesztési igények egyeztetése az illetékes szervezetekkel az intézményi képviselőkkel az aktuális és jövőbeni programozási időszak akciótervi, pályázati és egyéb finanszírozási konstrukcióinak kialakítására javaslatok adása. 3. Harmadik fél által kezdeményezett, de vasúti érdekeket is érintő fejlesztési projektek-
1048
A MÁV Zrt. Értesítője
ben a Társaság szakmai és üzleti érdekeinek képviselete. Pályázathoz szükséges és lehetséges partnerek felkutatása, feltételek tisztázása, konzorciumi együttműködések előkészítése. 4. A saját hatáskörbe utalt saját lebonyolítású EU-s projektjeinek pályázati előkészítése, öszszeállítása, lebonyolítása, műszaki, pénzügyi, jogi és közbeszerzési koordinációja a projektmegvalósítás és a kötelező fenntartási időszakában. 5. A hatáskörébe utalt EU-s projektek uniós, illetve egyéb finanszírozási követelményeknek megfelelő pályázati dokumentációjának kidolgozása és benyújtása a kedvezményezettel együttműködésben. 6. A hatáskörébe tartozó projektek megvalósításának folyamatos koordinálása az illetékes szakterületek bevonásával. 7. A projektek működéséhez, elszámolásához szükséges belső szabályzatok kialakítása, felügyelete. 8. A hatáskörébe tartozó projekt megvalósítási folyamat (beleértve a beszerzéseket és kivitelezéseket) minőségbiztosítása, részvétel a közbeszerzési eljárások lebonyolításában. 9. A hatáskörébe tartozó projektekhez kapcsolódóan a komplex monitoring rendszer kialakítása, a működtetéshez szükséges adatszolgáltatások biztosítása a Kontrolling Igazgatóság és a Pénzügyi Igazgatóság közreműködésével. 10. Részvétel a hatáskörébe tartozó projektek utólagos értékelésében. 11. Kapcsolattartás a közlekedésfejlesztésben érintett szervezetekkel, közöttük is kiemelten az EU támogatású programok megfogalmazásában, pályázatok kiírásában és elbírálásában közreműködő intézményekkel. (NFM, JASPERS, Központi Koordinációs Szervezet, Miniszterelnökség, NIF, stb.). 12. EU (társ)finanszírozású projektek vonatkozásában a MÁV Zrt. szabálytalansági felelős számára az igényelt adatszolgáltatások átadása. 13. Az infrastruktúra fejlesztésére és a szolgáltatások bővítésére partnerségi kapcsolatok feltérképezése, kialakítása, működtetése, együttműködési megállapodások előkészítése. 14. A Magyar Állam és az EIB között létrejött hitelszerződés alapján készült MÁV Zrt. és EIB
9. szám
közötti Projektmegvalósítási Megállapodás előkészítéséből és végrehajtásából eredő MÁV Zrt. tevékenységek összehangolása, dokumentálása. 15. Az EIB Projektmegvalósítási Megállapodáshoz kapcsolódó műszaki, pénzügyi és jogi kérdések egyeztetése a MÁV Zrt.-n belül, az illetékes minisztériumokkal és az EIB-vel. 16. Az EIB Projektmegvalósítási Megállapodás alapján készítendő adatszolgáltatások, beruházási tervek, allokációs kérelmek és jelentések összeállításának koordinálása, benyújtásuk az illetékes minisztériumok számára. 17. Monitoring tevékenység ellátása, adatszolgáltatás biztosítása az Európai Bizottságnak készülő, a beruházások alakulásáról szóló előrehaladási jelentésekhez. 18. Közreműködik a kitűzött szolgáltatási célszint eléréséhez szükséges vasúti infrastruktúra fejlesztési program megfogalmazásában. 19. Közreműködik az EU támogatásra javasolt fejlesztési programokhoz konkrét prioritások meghatározásában, és az operatív programok kidolgozásában. 20. Részt vesz a vasúti infrastruktúra egészére kiterjedő fejlesztéspolitika előkészítésében. 21. A kutatás-fejlesztési tevékenység vállalati szintű rendszerének támogatása, a kutatás-fejlesztési tevékenység megszervezése és monitoringja. Felelős: 1. Az EU (társ)finanszírozású projektek jogszabályoknak és pályázati dokumentumoknak megfelelő megvalósításáért. 2. A hatáskörébe utalt EU-s és egyéb finanszírozású projektek koordinációjáért a projekt megvalósulásának teljes ideje alatt. 3. A közlekedésfejlesztésben érintett szervezetek, közöttük is kiemelten az EU támogatású programok megfogalmazásában, pályázatok kiírásában és elbírálásában közreműködő intézményekkel történő kapcsolattartásért. 4. A Magyar Állam és az EIB között létrejött hitelszerződés alapján készült MÁV Zrt. és EIB közötti Projektmegvalósítási Megállapodás végrehajtásából eredő MÁV Zrt. tevékenységek összehangolásáért, dokumentálásáért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Hatáskör: 1. A szakmai erőforrások koordinálása a Társaság EU (társ)finanszírozású projektjeinek megvalósítása érdekében. 2. Rendelkezés a belső erőforrások felett a projektek megvalósítása érdekében.
Műszaki hálózati koordináció
12.
13.
Feladata: 1.
Közreműködik az európai CNC korridorok (Mediterrán, Orient, Rajna-Duna) Magyarországot érintő szakaszaival kapcsolatos fejlesztési tevékenységben. Közreműködik az OSZZSD korridorok fejlesztési tevékenységéhez kapcsolódó szakmai feladatokban. 2. A stratégia alkotási folyamat koordinálása. 3. Stratégiai célok megvalósulását biztosító lehetőségek elemzése, programba rendezése. 4. Rövid-, közép- és hosszú távú karbantartási, beruházási tervek összeállítása és koordinációja az érintett szervezetekkel, azok előterjesztése. 5. Kapacitásbővítési terv készítése. 6. A tervidőszakra vonatkozó forráskeretek kiadása a Főosztályok részére, szakmai osztály bontásban (pálya, híd, alépítmény, távközlés, erősáram, biztosítóberendezés, GSM-R üzemeltetés, ingatlan). 7. A Főosztályoktól kapott, műszakilag szükséges karbantartási és felújítási projektek vizsgálata a menetrendszerűségre, a szolgáltatási színvonalra, valamint a személyszállításra és árufuvarozásra gyakorolt hatás szempontjából. A stratégiai irányelvek érvényesítése. 8. Előzetes projekt igények vizsgálata, stratégiai célokhoz való illeszkedés és megvalósíthatóság szempontjából. A projektek rangsorolása, az optimális üzleti értéket képviselő programterv összeállítása, az üzleti tervbe való integrálása. 9. Fejlesztési, beruházási, karbantartási tevékenység koordinációja, prioritások kialakítása, a hatáskörében lévő projektek előterjesztése. 10. Központi projektirányítás. 11. A forrásallokáció szabályrendszerének, a program-projekt értékelés rendszerének, mód-
14.
15.
16. 17.
18.
19. 20.
21.
22.
23.
1049
szerének kialakítása, működtetése. Forrásallokációra vonatkozó korrekciók végrehajtása. A NIF Zrt. lebonyolításában készülő vasútfejlesztési projektekben összefogja és ellátja a MÁV Zrt. oldaláról a külső és belső szakmai kapcsolattartást a MÁV-NIF megállapodásban rögzítettek figyelembevételével. Közreműködik az EU-s és állami forrásokból a NIF beruházási közreműködésével megvalósított beruházások átvételi eljárásában. A karbantartási, felújítási és fejlesztési feladatokhoz szükséges hálózati vágányzár (éves, 2 éves) tervezése, koncentrált vágányzárak létrehozásának koordinálása. A pályavasúti infrastruktúra vágányzári ütemezésének összefogása, irányítása. A hálózati vágányzári terv összeállítása. Operatív és nem tervezhető kapacitásigények kezelése. A menetvonalat érintő valamennyi kapacitásigény kezelése. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése a biztosított vágányzárak felhasználásáról. Nemzetközi finanszírozású munkák vágányzári keretfeltételeinek meghatározása (NIFvel kötött együttműködési megállapodás alapján). Az elkészített vágányzári tervek határidőre történő átadása a Pályavasúti ügyfélkapcsolat és értékesítés részére, továbbítása a Fejlesztés és beruházás részére, valamint az érintett szervezeti egységek tájékoztatása. Havi hálózati vágányzári monitoring rendszer kidolgozása, működtetése és felügyelete. A Központi Vágányzári Bizottság működtetése, munkájának szervezése. A Vágányzári Utasítás és vágányzári normatívák kidolgozásának, karbantartásának irányítása. Javaslatok kidolgozása a hálózatméret optimalizálására, a forgalomszüneteltetett mellékvonali hálózat kezelésére, esetleges működésére, alternatív megoldásokra. A tervezhető karbantartás, felújítás és beruházási munkák kivitelezéséhez szükséges szakanyag igények felülvizsgálata és jóváhagyása, kivéve a leányvállalati szakanyag igényeket. A jelentkező használt anyagigények összegyűjtése, a készletben lévő és a bontási mun-
1050
24.
25.
26. 27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
A MÁV Zrt. Értesítője
kákból várható vissznyereményekből kikerülő használt szakanyagok koordinálása, a beruházási, felújítási és karbantartási munkákhoz a használt szakanyagok delegálása. Országos-, fővárosi-, regionális-, települési közlekedésfejlesztési koncepciók, stratégiák véleményezése, elkészítésükben való közreműködés. Területfejlesztési koncepciók, megyei, települési fejlesztési stratégiák, településfejlesztési tervek véleményezése, azok készítésében való közreműködés. Fejlesztési nyilatkozatok kiadása. Közreműködés NIF-MNV-MÁV, valamint a NISZ-MNV-MÁV vagyonátadási, vagyonrendezési és vagyonkezelésbe adási folyamatban. A pályavasúti normarendszerek kialakítása, karbantartása, a normarendszerek kapcsolatainak megteremtése. A műszaki adatbázis egységes anyag- és teljesítmény egységár képzésére vonatkozó elvek kidolgozása, alkalmazása, karbantartása. Az adatbázis működtetéséhez szükséges műszaki tényadatok gyűjtése, csoportosítása, elemzése. A normarendszerek alapján létesítményjegyzék készítő adatbázisok készítése, karbantartása, rendszerfelügyelete. A rendelkezésre álló tényadatok elemzése, normarendszerbe való visszaillesztése. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek üzemeltetési feladatainak hálózati szintű ellátása, a feladatok összefogása, szervezése, ellenőrzése javaslattétel a rendszer fejlesztésére. Előkészíti a tevékenységéhez kapcsolódó rendszerekkel kapcsolatos üzleti tulajdonosi döntéseket. Irányítja, felügyeli és koordinálja a fejlesztési tevékenységet és az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat. Megszervezi és elkészíti a külső és belső adatszolgáltatásokat. Műszaki képzési és vizsgáztatási igényeinek koordinálása, kapcsolattartás a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezetének közreműködésével a képzést, illetve vizsgáztatást szervező, lebonyolító szervezetekkel. Javaslattétel és koordináció végzése az ingatlan – földterület, épület, építmény – igénybe-
9. szám
vételével, kapcsolattartás a kezelővel, továbbá az ingatlanok hasznosítás előtti véleményezése. Részvétel a létesítéshez és selejtezés kapcsolódó, és az üzemeltetési, hibaelhárítási és karbantartási, fejlesztési egyeztetésekben. 34. Részt vesz a pályahálózat működtetői és a személyszállítási közszolgáltatási kötelezettségből eredő feladatok teljesítésének egyeztetésében, a minőségi követelményszintek kölcsönös harmonizálásában, a nem teljesítésből adódó zavarok kezelésében. 35. Közreműködik a szakmai tevékenységhez kapcsolódó szabályozások, utasítások kidolgozásában, felügyeletében és karbantartásában. Felelős: 1. A hatáskörébe utalt EU-s és egyéb finanszírozású, NIF Zrt. által bonyolított projektek koordinációjáért a projekt megvalósulásának teljes ideje alatt. 2. A vasúti pályahálózattal kapcsolatos felújítások és karbantartások koncepciójának és tervének kidolgozásáért, a várható szolgáltatási igények függvényében. 3. A Pályaműködtetési Szerződésben meghatározott költségtérítés, –hatáskörébe utalt, valamennyi forrás teljes körű felhasználásának érdekében szükséges monitoring rendszer működtetése, szükséges korrekciók elvégzése. A költségtérítés, illetve egyéb forrás felhasználásához szükséges feladatokkal kapcsolatos költségtervek elkészítése, a jóváhagyott költségkeretek területi bontásának elkészítése a keretszámok betartatásának ellenőrzése, a tényköltségek rendszeres elemzése, és a szükséges vezetői intézkedésekre vonatkozó javaslatok kidolgozása. 4. A Pályaműködtetési Szerződés szerinti létesítési, fejlesztési, felújítási illetve karbantartási program közlekedéspolitika irányelvei és a MÁV Zrt üzleti stratégiája összhangjának megteremtése. A lefektetett alapelvek gyakorlatba történő átültetése. 5. Karbantartási- és Beruházási tervben szereplő feladatok egyedi engedélyeztetéséhez szükséges előterjesztések elkészítésért. 6. Az általa készített vágányzári tervek, továbbadott adatok helyességéért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
7.
A hatáskörében lévő anyagigénylések műszaki és mennyiségi megfelelőségének felülvizsgálatáért. 8. A Műszaki felügyeleti és technológiai igazgatóság szakmai felügyelete alá tartozó eszközállománnyal kapcsolatos adatszolgáltatási és a tevékenységéhez kapcsolódó rendszerekkel összefüggő feladatok koordinálásáért.
Hatáskör: 1. Koordináció a szakmai főosztályok, és a területi igazgatóságok feladatainak megvalósítása érdekében az illetékes vezetők egyetértése mellett. 2. Vasútfejlesztési programelemek prioritásainak kijelölése, a vasúti fejlesztések projektlistájának előterjesztése. 3. A rövid-, közép- és hosszú távú karbantartási, beruházási tervek elkészítése. 4. Karbantartási és felújítási feladatok forrás monitoring tevékenységének végrehajtása, szükséges korrekciók és forrásátcsoportosítások elvégzése. 5. Vágányzárakkal kapcsolatos műszaki szakmai állásfoglalások kialakítása. 6. Hálózati vágányzári prioritások meghatározása. 7. Anyagbeszerzési prioritások meghatározása a gördülő és az éves tervek függvényében. 8. Fejlesztési nyilatkozatok kiadása. 9. Belső információs csatorna kialakítása és működtetése. 10. Koordinációs feladatai ellátásához adatszolgáltatások bekérése, véleményeztetési tevékenység ellátása.
Távközlési, erősáramú és biztosítóberendezési főosztály Feladata: 1. A vasúti infrastruktúrához tartozó távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési, valamint a GSM-R rendszer felügyeleti, karbantartási, hibaelhárítási, felújítási és fejlesztési tevékenység szakmai szabályozása, hálózat és berendezés felügyelet ellátása. 2. A távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések felügyeleti és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése.
1051
3. A távközlési, erősáramú és biztosítóberendezési szakterületekre vonatkozó szerelési, karbantartási technológiák és normatívák kezelése, kidolgozása, kidolgoztatása, valamint jóváhagyása. 4. A műszaki fejlesztések figyelemmel kísérése, javaslat az alkalmazásra. Szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 5. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és a feltétfüzetek jóváhagyása. 6. Javaslatadás a vasúti infrastruktúrához tartozó távközlési, erősáramú és biztosítóberendezési eszközök karbantartási prioritásaira. Együttműködés hálózati szintű karbantartási és felújítási tervjavaslatok összehangolásában. 7. Összesítések, elemzések, értékelések, készítése, készíttetése a távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések állapotáról, hálózati intézkedések elrendelése. 8. A MÁV Zrt. saját fejlesztésében tervezett karbantartási, felújítási, beruházás, projektek esetében a megrendelő szakmai feladatainak öszszefogása és képviselete a lebonyolító szervezet felé. 9. A beruházásokhoz, felújításokhoz szükséges műszaki tervezési feladatok jóváhagyása. 10. A beruházásokhoz, felújításokhoz készített – hatáskörébe utalt - műszaki tervek jóváhagyása. 11. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek meghatározása. 12. Az elkészített tervezhető karbantartás, felújítás és beruházási munkák létesítményjegyzékeinek szakmai felülvizsgálata, véglegesítése, jóváhagyása 13. A karbantartási tevékenység alakulásának nyomon követése, javaslattétel a szükséges korrekciók elvégzésére és a megmaradt források felhasználására. 14. Az elfogadott műszaki tartalom módosításának, változtatásának műszaki szempontból történő felülvizsgálata.
1052
A MÁV Zrt. Értesítője
15. A MÁV Zrt. területén folyamatban lévő kivitelezési munkák időszakonként történő helyszíni ellenőrzése. 16. Az építési, szerelési, karbantartási technológiákhoz kapcsolódó vágányzári időszükségletek meghatározása. 17. A szakmai normarendszerek kialakítása, közreműködés a karbantartásában. 18. Közreműködik a beruházási, felújítási és karbantartási munkák utókalkulációjában. 19. Részt vesz a beruházási, korszerűsítési és felújítási projektek utóértékelésében. 20. Közbeszerzési-, versenyeztetési-, pályáztatási eljárások Bíráló- és Értékelő Bizottságában való részvétel. 21. A tervezett projektigényekhez előzetes költségbecslések és költségelőirányzatok elkészítése. 22. Részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. 23. Az elfogadott létesítményjegyzékekben szereplő tevékenységek módosításának, változtatásának felülvizsgálata. 24. Az anyagbeszerzési folyamat és az igények kiszolgálásának figyelemmel kísérése. 25. Üzembiztonsági, első kiszerelési zavar-elhárítási készletek mennyiségének felülvizsgálata, optimalizálása. Az állókészlettel kapcsolatos adatok gyűjtése, igények felülvizsgálata, döntés előkészítés. 26. A rendkívüli események helyreállításához szükséges soron kívüli anyagigények koordinálása. 27. Szabályozza a használt szakanyagok minősítési eljárását, paramétereit. 28. Ideiglenes erősáramú és biztosítóberendezési létesítmények engedélyezése. 29. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működésének szabályozása. . 30. A gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt távközlési szolgáltatási színvonal meghatározása, a távközlési szolgáltatási színvonal szerződések (SLA) kialakítása. 31. A távközlési, erősáramú és biztosítóberendezési szolgáltatások biztosításához szükséges erőforrások, eszközök minőségének és menynyiségének meghatározása, eszközgazdálkodási javaslatok kidolgozása.
9. szám
32. Közreműködés az üzleti és beruházási terv elkészítésében, a K+F tevékenység végrehajtásában, képzési programok kialakításában. 33. Közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek szakterülettel kapcsolatos munkájában. 34. A távközlő, erősáramú és biztosítóberendezési szakterületet érintő projektek szakmai feltételrendszerének kialakítása, szakmai elvek projektekben érvényesítése. 35. A szűk keresztmetszetek feltárása, megszüntetésükre javaslattétel. 36. A hatáskörébe utalt, üzleti tervezést érintő beruházások, felújítások, és tervezhető karbantartások esetén egyeztetés az Infokommunikációs Igazgatósággal. 37. A hatáskörébe utalt szerződéskötéseket megelőzően egyeztetés az Infokommunikációs Igazgatósággal. 38. Valamennyi informatikai vonatkozású projekt indítása előtt egyeztetés az Infokommunikációs Igazgatósággal, az informatikai kérdéskörökben. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért hálózati szinten a szakterületre vonatkoztatva. 2. A felügyeleti technológiák és szabályzatok kidolgoztatásáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 3. A távközlési szolgáltatások biztosításának irányításáért. 4. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezéséért, jóváhagyásáért. A tervjóváhagyások folyamatának kidolgozásáért. 5. Beruházásokhoz, felújításokhoz szükséges műszaki tervezési feladatok meghatározásáért. 6. A normarendszerek pontosságáért, megalapozottságáért és naprakészségéért. 7. Az utókalkulációs adatok alapján referenciaárak képzéséért. 8. Az éves üzleti tervezést megelőzően az Infokommunikációs Igazgatósággal való egyeztetésért. 9. Valamennyi informatikai vonatkozású szerződéskötést megelőzően az Infokommunikációs Igazgatósággal való egyeztetésért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
10. Valamennyi informatikai vonatkozású projekt indítása előtt az Infokommunikációs Igazgatósággal való egyeztetésért. Hatásköre: 1. Szakmai szabályozás szakterületi utasítások kiadása. 2. Szakterületét érintő hálózati szintű zavartatást okozó rendkívüli események kezelésének szervezése, irányítása. 3. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 4. Szakmai irányítás a hatáskörébe tartozó pályavasúti rendszerek működtetése. 5. Szakmai irányítási körében engedélyek kiadása, új berendezések, szakanyagok, rendszerek és technológiák bevezetésére, alkalmazására. 6. MÁV Zrt hálózatán megvalósítani tervezett beruházási, felújítási és tervezhető karbantartási munkák műszaki tartalmának, létesítményjegyzékének a becsült költségeinek a jóváhagyása. 7. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése, jóváhagyása. 8. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek a meghatározása. Távközlési, erősáramú és biztosítóberendezési főosztály
Távközlési osztály
Erősáramú osztály
Biztosítóberendezési osztály
Távközlési osztály Feladata: 1. A távközlő berendezések, hálózatok, utastájékoztató eszközök és berendezések felügyeleti, üzemeltetési és diagnosztikai módszereinek szabályozása és fejlesztése, valamint országos hálózat- és berendezés felügyelet ellátása, felügyeleti mérések végzése, hiba- és állagdiagnosztikai adatok nyilvántartása, ve-
1053
zetése, elemzése, hálózati diszpécser rendszerek informatikai üzemeltetése. 2. A vasúti infrastruktúrához tartozó vezetékes és vezeték nélküli távközlési hálózatok, utastájékoztató eszközök és berendezések felügyeleti, üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási és felújítási tevékenységének szakmai szabályozása, felügyelete, valamint a távközlési hálózatok és utastájékoztató eszközök és berendezések fejlesztéséhez szükséges technológiák és rendszerek meghatározása. 3. A távközlési szolgáltatások biztosításának elvi irányítása. 4. A távközlési szakterületre vonatkozó szerelési technológiák és normatívák jóváhagyása. 5. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása és koordinálása. 6. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes hírközlési és közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyásának előkészítése. 7. A vasúti távközléssel összefüggő szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve kidolgoztatása, jóváhagyása. 8. A hatáskörébe utalt új berendezések, rendszerek bevezetésének menedzselése, műszaki dokumentációk elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása, koordinálása és a jóváhagyása. Új berendezések, rendszerek, részegységek alkalmazhatósági és rendszer megfelelőségi vizsgálatának elrendelése, funkcionális és biztonságtechnikai vizsgálat alapján történő minősítése. Kijelölt berendezések elő- és kiviteli terveinek jóváhagyás előtti felülvizsgálata. Az új berendezések fenntartási technológiáinak, átvételi utasításainak kidolgoztatása és jóváhagyása. 9. GSM-R rendszer működtetésének szakmai szabályozása, a fejlesztésben való szakértői közreműködés. 10. Javaslatadás illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására.
1054
A MÁV Zrt. Értesítője
11. Kapcsolattartás, adatszolgáltatás a Pályavasúti értékesítési főosztály részére az Útvonalkönyv adatainak változáskövetése érdekében. 12. A Műszaki táblázatokban szereplő adatok naprakészségének biztosítása 13. Összesítések, elemzések, értékelések készítése a távközlő berendezések állapotáról, javaslattétel beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 14. Távközlési szakmai felügyelet gyakorlása, valamint az ellenőrzési feladatok irányítása. 15. Közreműködik a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében. 16. Részt vesz a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 17. Adatot szolgáltat a HÜSZ mellékletek összeállításához. 18. A MÁV Zrt. szakmai képviseletét látja el a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERA, stb.) vasúti távközléssel kapcsolatos munkájában. 19. Rendkívüli események következtében szükséges ideiglenes és végleges helyreállítás szabályozása és ellenőrzése. 20. Szakterületéhez kapcsolódó katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. 21. Hatáskörébe utalt műszaki tervek, valamint a vasúti területen, létesítményen tervezett idegen feles távközlési eszközök telepítésére vonatkozó engedélyezési és kiviteli tervek véleményeztetése és jóváhagyása. 22. A hatáskörébe utalt távközlési szolgáltatások biztosításához szükséges erőforrások, eszközök minőségének és mennyiségének meghatározása, távközlési eszközgazdálkodási javaslatok kidolgozása. A szakterületéhez kapcsolódóan a pályavasúti szolgáltatások tekintetében az erőforrások hatékonyságának ellenőrzése. A távközlési szolgáltatások biztosításának koordinálása. Vasútüzemi technológiai szolgáltatások, technológiai internet, VPN és IP/MPLS szolgáltatások. irányítása. A gazdaságilag racionális és üzletileg indo-
9. szám
kolt távközlési szolgáltatási színvonal meghatározása, a távközlési szolgáltatási színvonal szerződések (SLA) kialakítása, kezelése és követése. 23. Közreműködés a szakterületet érintő beszerzési eljárásokban, a beszerzésekhez műszaki specifikációk biztosítása, javaslattétel a műszaki követelményrendszerekre vonatkozóan. 24. Közreműködés a pályavasút szakmai ellenőrzési rendszerének kialakításában, az ellenőrzési tevékenység végrehajtásában és hatékonyságának vizsgálatában. 25. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. 26. Projektekben, közbeszerzési eljárásokban való közreműködés. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A pályahálózat működtetéssel összefüggő távközlési tevékenység ellátásáért, folyamatos hálózati szintű koordinációjának biztosításáért a távközlési és az utastájékoztatási eszközök fejlesztési irányának meghatározásáért. 3. A távközlési szolgáltatásokhoz kapcsolódó szakmai tevékenységhez kötődően a belső és külső szolgáltatási igények teljesítésért, az SLA-mérés bevezetéséért és adatszolgáltatásáért. 4. A felügyeleti technológiák és szabályzatok kidolgoztatásáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 5. A távközlési szolgáltatások fenntartásáért, a szolgáltatások ellenőrzéséért, méréséért és az adatszolgáltatásért. 6. A szakterület felügyelete alá tartozó műszaki létesítmények, berendezések térinformatikai rendszerben tárolt adatai folyamatos aktualizálásának biztosításáért hálózati szinten.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Hatásköre: 1. Az üzemeltetési és felügyeleti, felújítási munkákhoz szükséges hálózati igényekre vonatkozó javaslatok koordinálása és véleményezése. 2. Új berendezések létesítésére vonatkozó engedélyek jóváhagyása. 3. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység ellátása. 4. A távközlési rendszerek – kiemelten a GMS-R rendszer – működtetéséhez kapcsolódó feladatok elrendelése, koordinálása, ellenőrzése.
Erősáramú osztály Feladata: 1. Az erősáramú berendezések felügyeleti, üzemeltetési, hibaelhárítási és diagnosztikai módszereinek szabályozása és szakmai ellenőrzése 2. Szakmai utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve a kidolgoztatás elvi irányítása, koordinálása, jóváhagyása vagy jóváhagyásra előkészítése. 3. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 4. Erősáramú országos hálózat- és berendezés felügyelet ellátása, felügyeleti mérések végeztetése, hiba- és állagdiagnosztikai adatok elemzése. 5. Az eszközök és berendezések működtetésével, műszaki állapotával, karbantartásával kapcsolatos tevékenységek és az erősáramú szolgáltatások nyújtásának országos szakmai ellenőrzése, az üzembiztonság és a menetrendi stabilitás biztosítása. 6. Új berendezések, rendszerek bevezetésének irányítása, műszaki dokumentációk elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének irányítása, alkalmazás feltételeinek meghatározása. 7. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok irányítása. 8. Javaslatadás, illetve hatáskörében engedély kiadása új berendezések, technológiák, rendsze-
1055
rek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 9. Az új építési, szerelési technológiák és normatívák elfogadása, jóváhagyása. 10. Üzembe helyezési és átvételi követelmények, technológiák meghatározása. 11. Hálózati szintű elemzések, értékelések készítése, illetve készíttetése az erősáramú berendezések állapotáról, javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 12. Vasúti villamos felsővezeték karbantartáshoz szükséges vontató és vontatott vasúti járművek ECM tanúsítással összefüggő irányítási feladatainak ellátása. 13. Együttműködés a szakterületet érintő üzleti, fejlesztési és felújítási tervek összeállításában. 14. Ideiglenes erősáramú berendezési létesítmények engedélyezése. 15. Műszaki szakértői feladatok ellátása villamos biztonságtechnikai, érintésvédelmi kérdésekben. 16. Kapcsolattartás, adatszolgáltatás a Pályavasúti értékesítési főosztály részére, az Útvonalkönyv adatainak változáskövetése érdekében. 17. A hatáskörébe utalt erősáramú műszaki építési tervek jóváhagyása. 18. Közreműködik a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében. 19. Részt vesz a vasúti pályát megközelítő és keresztező 120 kV-nál nagyobb feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 20. Adatot szolgáltat a HÜSZ mellékleteinek öszszeállításához. 21. Részt vesz a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. 22. A MÁV Zrt. szakmai képviseletét látja el a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 23. Rendkívüli események következtében szükséges ideiglenes és végleges helyreállítás szabályozása és ellenőrzése. 24. A szakterületéhez kapcsolódóan a pályavasúti szolgáltatások tekintetében az erőforrások hatékonyságának ellenőrzése.
1056
A MÁV Zrt. Értesítője
25. Közreműködés a szakterületet érintő beszerzési eljárásokban, a beszerzésekhez műszaki specifikációk biztosítása, javaslattétel a műszaki követelményrendszerekre vonatkozóan. 26. Közreműködés a pályavasút szakmai ellenőrzési rendszerének kialakításában, az ellenőrzési tevékenység végrehajtásában és hatékonyságának vizsgálatában. 27. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. 28. Felsővezetéki berendezések hálózati szintű ellenőrző méréseinek elrendelése, információszolgáltatás az érintettek részére. 29. Új berendezések, rendszerek, részegységek alkalmazhatósági és rendszer megfelelőségi vizsgálatának elrendelése, funkcionális és biztonságtechnikai vizsgálat alapján történő minősítése. Az új berendezések fenntartási technológiáinak, átvételi utasításainak kidolgoztatása és jóváhagyása. 30. Valamennyi informatikai vonatkozású projekt indítása előtt egyeztetés az Infokommunikációs Igazgatósággal, az informatikai kérdéskörökben. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A felügyeleti technológiák és szabályzatok kialakításáért és/vagy jóváhagyásáért, fejlesztéséért. 3. Az összefüggő országos erősáramú rendszerek folyamatos hálózati szintű koordinációjának biztosításáért. 4. Valamennyi informatikai vonatkozású projekt indítása előtt az Infokommunikációs Igazgatósággal való egyeztetésért. Hatásköre: 1. Hatáskörébe utalt eszközök, berendezések létesítésére vonatkozó engedélyek kiadása, illetve hatósági jóváhagyásra történő előkészítése.
9. szám
2. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység ellátása.
Biztosítóberendezési osztály Feladata: 1. A jelző- és biztosítóberendezések felügyeleti, üzemeltetési, hibaelhárítási és diagnosztikai módszereinek szabályozása és ellenőrzése. 2. Szakmai műszaki utasítások, szabályzatok kidolgozása, illetve a kidolgoztatás irányítása, koordinálása, jóváhagyása. 3. Az építési, szerelési, karbantartási technológiák és normatívák véleményezése, kidolgoztatása, jóváhagyása. 4. A hatáskörébe utalt új eszközök, berendezések, rendszerek bevezetésének irányítása, műszaki dokumentációk elkészíttetése, kezelési szabályzatok elkészítésének elvi irányítása, az ehhez kapcsolódóan a hatáskörébe utalt tervek jóváhagyása. 5. Javaslatok megtétele, illetve szakmai elhatárolások körében engedélyek kiadása új berendezések, technológiák, rendszerek, szakanyagok fejlesztésére, bevezetésére, alkalmazására. 6. A szakterülettel kapcsolatos műszaki minőségszabályozási tevékenységgel és a szabványosítással kapcsolatos feladatok elvi irányítása. 7. A szakterületi funkcionális és műszaki feltételek és követelmények rendszerbe foglalása, feltétfüzetek elkészítése, illetve elkészíttetésének elvi irányítása, egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 8. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 9. Biztosítóberendezési országos hálózat- és berendezés felügyelet ellátása, felügyeleti mérések elrendelése, hiba- és állagdiagnosztikai adatok elemzése, hálózati szintű elemzések, értékelések készítése a jelző- és biztosítóberendezések állapotáról, hálózati intézkedések elrendelése, javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák priorizálására. 10. Biztosítóberendezési Biztonságügyi Szervezet működésének szabályozása. 11. Ideiglenes biztosítóberendezési létesítmények engedélyezése, létesítési engedélyhez üzemeltetői hozzájárulás kiadása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
12. Új berendezések, rendszerek, részegységek alkalmazhatósági és rendszer megfelelőségi vizsgálatának elrendelése, funkcionális és biztonságtechnikai vizsgálat alapján történő minősítése. Az új berendezések fenntartási technológiáinak, átvételi utasításainak kidolgoztatása és jóváhagyása. 13. Együttműködés a szakterületet érintő üzleti, fejlesztési és felújítási tervek összeállításában. 14. Közreműködik a téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározásában, a végrehajtás szervezésében. 15. Részt vesz a vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 16. Adatot szolgáltat a műszaki táblázatok és a HÜSZ mellékletek összeállításához. 17. A MÁV Zrt. szakmai képviseletét látja el a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, ERA, stb.) szakterülettel kapcsolatos munkájában. 18. Rendkívüli események következtében szükséges ideiglenes és végleges helyreállítás szabályozása és ellenőrzése. 19. A szakterületéhez kapcsolódóan a pályavasúti szolgáltatások tekintetében az erőforrások hatékonyságának ellenőrzése. 20. Közreműködés a szakterületet érintő projektekben, beszerzési eljárásokban, a beszerzésekhez műszaki specifikációk biztosítása, javaslattétel a műszaki követelményrendszerekre vonatkozóan. 21. Közreműködés a pályavasút szakmai ellenőrzési rendszerének kialakításában, az ellenőrzési tevékenység végrehajtásában és hatékonyságának vizsgálatában. 22. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. 23. Valamennyi informatikai vonatkozású projekt indítása előtt egyeztetés az Infokommunikációs Igazgatósággal, az informatikai kérdéskörökben.
1057
Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A vasútüzemmel kapcsolatos biztosítóberendezési szakterületi feladatok ellátásáért folyamatos hálózati szintű koordinációjának biztosításáért. 3. A felügyeleti technológiák és szabályzatok kialakításáért és/vagy jóváhagyásáért és fejlesztéséért. 4. Valamennyi informatikai vonatkozású projekt indítása előtt az Infokommunikációs Igazgatósággal való egyeztetésért. Hatásköre: 1. Szakmai műszaki utasítások, szabályzatok kidolgozása, jóváhagyása. 2. Hatáskörébe utalt új berendezések létesítésére, illetve új rendszerek bevezetésére, alkalmazására vonatkozó engedélyek kiadása, jóváhagyása. 3. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység ellátása. 4. Hatáskörébe utalt műszaki tervek jóváhagyása. 5. Biztosítóberendezési üzemengedélyek kiadása Pályalétesítményi főosztály Feladata: 1. A pályaüzemeltetésével és felügyeletével kapcsolatos tevékenységek pálya, híd és alépítményi szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. 2. A pálya, híd és alépítményi szakmai tevékenységéhez kapcsolódó szabályozások, utasítások, szakanyagok, szerkezetek, rendszerek alkalmazásával kapcsolatos előírások, feltételek meghatározása, kidolgozása, felügyelete és karbantartása, korszerűsítése, valamint egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal. 3. A pálya, híd és alépítmény diagnosztikai tevékenységek szervezése, ellátása, ellenőrzése. Hálózati szintű diagnosztikai tervek öszszeállítása. Vállalkozó által végzett diagnosztikai tevékenységek végrehajtásának ellenőrzése.
1058
A MÁV Zrt. Értesítője
4. Felügyeleti diagnosztikai, a gazdálkodást segítő döntés támogató számítógépes rendszerek üzemeltetése, használatuk ellenőrzése, részvétel azok fejlesztésében. 5. A diagnosztikai tevékenység eredményeinek feldolgozása, elemzése. A felügyelet és a hibazavaresemények elemzése alapján javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 6. A MEDINA (MÉrnöki szerkezetek DIagnosztizáló és Nyilvántartó Alkalmazás) diagnosztikai, hídfelügyeleti és nyilvántartó rendszer alkalmazásának, felhasználásának szakmai felügyelete. 7. A pályaállapot és a szerkezetek szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és a közlekedtethető járműtípusok meghatározása. Az új járműtípusok pályaparaméterekhez igazodó méreteinek vizsgálata. 8. A pálya, híd és alépítmény fejlesztési tevékenységével, új szerkezetek, szakanyagok, szakma specifikus rendszerek, technológiák bevezetésével kapcsolatos műszaki korszerűsítési terveinek véleményezése, jóváhagyása. 9. A túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési, járatási feltételeinek meghatározása. 10. A HÜSZ-szel összefüggő alapadatok biztosítása. Menetrendi alapadatok biztosítása, a sebességkorlátozások figyelemmel kísérése, menetrendre gyakorolt hatások, késések elemzése. 11. A szűk keresztmetszetek feltárása, megszüntetésükre javaslattétel. 12. Közreműködés a szakterületet érintő beszerzési eljárásokban, a beszerzésekhez műszaki specifikációk biztosítása, javaslattétel a műszaki követelményrendszerekre vonatkozóan. 13. Közreműködik a hatáskörébe utalt nemzetközi pálya, híd és alépítményi szakmai feladatok végzésében. 14. Rendkívüli események következtében szükséges ideiglenes és végleges helyreállítás szabályozása és ellenőrzése. 15. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. Hatáskörébe utalt esetekben kapcsolattartás az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósággal és közreműködés a védekezési fel-
9. szám
adatok során. 16. A MÁV Zrt. saját fejlesztésében tervezett karbantartási, felújítási, beruházás, projektek esetében a megrendelő szakmai feladatainak öszszefogása és képviselete a lebonyolító szervezet felé. 17. A beruházásokhoz, felújításokhoz szükséges műszaki tervezési feladatok jóváhagyása. 18. A beruházásokhoz, felújításokhoz készített – hatáskörébe utalt - műszaki tervek jóváhagyása. 19. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek meghatározása. 20. Az elkészített tervezhető karbantartás, felújítás és beruházási munkák létesítményjegyzékeinek szakmai felülvizsgálata, véglegesítése, jóváhagyása. 21. A karbantartási tevékenység alakulásának nyomon követése, javaslattétel a szükséges korrekciók elvégzésére és a megmaradt források felhasználására. 22. Az elfogadott műszaki tartalom módosításának, változtatásának műszaki szempontból történő felülvizsgálata. 23. A MÁV Zrt. területén folyamatban lévő kivitelezési munkák időszakonként történő helyszíni ellenőrzése. 24. Az építési, szerelési, karbantartási technológiákhoz kapcsolódó vágányzári időszükségletek meghatározása. 25. A szakmai normarendszerek kialakítása, közreműködés azok karbantartásában. 26. Közreműködik a beruházási, felújítási és karbantartási munkák utókalkulációjában. 27. Részt vesz a beruházási, korszerűsítési és felújítási projektek utóértékelésében. 28. Beszerzési-, versenyeztetési-, pályáztatási eljárások Bíráló- és Értékelő Bizottságában való részvétel. 29. A tervezett projektigényekhez előzetes költségbecslések és költségelőirányzatok elkészítése. 30. Részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. 31. Az elfogadott létesítményjegyzékekben szereplő tevékenységek módosításának, változtatásának felülvizsgálata.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
32. Az anyagbeszerzési folyamat és az igények kiszolgálásának figyelemmel kísérése. 33. Üzembiztonsági, első kiszerelési zavar-elhárítási készletek mennyiségének felülvizsgálata, optimalizálása. Az állókészlettel kapcsolatos adatok gyűjtése, igények felülvizsgálata, döntés előkészítés. 34. A rendkívüli események helyreállításához szükséges soron kívüli anyagigények koordinálása. 35. Együttműködik a használt szakanyagok minősítésében. 36. A szakterületéhez kapcsolódóan a pályavasúti szolgáltatások tekintetében az erőforrások hatékonyságának ellenőrzése. 37. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért. 2. A pálya, híd és alépítmény szakmai tevékenységének szabályozásáért. 3. A pályahálózat üzemeltetését érintő stratégiai tervek, koncepciók előkészítéséhez szolgáltatott adatokért, műszaki és biztonsági követelmények meghatározásáért. 4. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezéséért, jóváhagyásáért. A tervjóváhagyások folyamatának kidolgozásáért. 5. Beruházásokhoz, felújításokhoz szükséges műszaki tervezési feladatok meghatározásáért. 6. A hálózati szintű diagnosztikai tevékenységek (pálya, híd, alépítmény) folyamatos ellátásáért. Hatásköre: 1. A társaság pályahálózatának vonalkategória szerinti besorolására 2. Pálya, híd és alépítményi engedélyek, hozzájárulások kiadására.
1059
3. Pálya, híd és alépítményi szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység ellátására. 4. A MÁV Zrt hálózatán megvalósítani tervezett beruházási, felújítási és tervezhető karbantartási munkák műszaki tartalmának, létesítményjegyzékének a becsült költségeinek a jóváhagyása. 5. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek a meghatározása.
Pályalétesítményi főosztály
Pályafenntartási osztály
Híd osztály
Alépítményi osztály
Pályafenntartási osztály Feladata: 1. A pályaüzemeltetésével és felügyeletével kapcsolatos tevékenységek szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. 2. A szakmai tevékenységéhez kapcsolódó szabályozások, utasítások, szakanyagok, szerkezetek, rendszerek alkalmazásával kapcsolatos előírások, feltételek meghatározása, kidolgozása, felügyelete és karbantartása, korszerűsítése, valamint egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal. Szabványosítással kapcsolatos feladatok ellátása. 3. A pályadiagnosztikai tevékenység szabályozása, fejlesztésére javaslattétel. A vasúti pályák felügyeleti és diagnosztikai tevékenységek ellenőrzése. 4. A hatáskörébe utalt diagnosztikai tevékenységek szervezése, ellátása, ellenőrzése. Hálózati szintű diagnosztikai tervek összeállítása. Vállalkozó által végzett diagnosztikai tevékenységek végrehajtásának ellenőrzése. 5. Felügyeleti diagnosztikai, a gazdálkodást segítő döntés támogató számítógépes rendszerek üzemeltetése, használatuk ellenőrzése, részvétel azok fejlesztésében.
1060
A MÁV Zrt. Értesítője
6. A diagnosztikai tevékenység eredményeinek feldolgozása, elemzése. A felügyelet és a hibazavaresemények elemzése alapján javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 7. Saját célú vasúti pályahálózat, összekötő és csatlakozó vágány valamint rakterületek, rakodóvágányok ügyeinek szabályzása. 8. A pályaállapot és a szerkezet szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és a közlekedtethető járműparaméterek meghatározása. 9. A szintbeli közúti-vasúti keresztezések, az utasperonok, az utasperonok megközelítésére szolgáló gyalogjárók, zajvédelmi létesítmények, műszaki szabályozása, ellenőrzése. 10. Létesítési engedélyhez üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 11. A felépítményi szerkezetek hézagnélküli pályák fejlesztési tevékenységével, új szerkezetek, szakanyagok, szakma specifikus rendszerek, technológiák bevezetésével kapcsolatos feladatok irányítása, műszaki korszerűsítési terveinek véleményezése, jóváhagyása. 12. A téli forgalom hálózati szintű szabályozása. 13. Az új járműtípusok pályaparaméterekhez igazodó méreteinek vizsgálata. 14. Vasúti pályakarbantartáshoz szükséges vontató és vontatott vasúti járművek ECM tanúsítással összefüggő irányítási feladatainak ellátása. 15. Közreműködés a tárgyi és személyi sérüléses balesetek vizsgálatának műszaki véleményezésében. 16. A HÜSZ-szel összefüggő pálya-alapadatok biztosítása. Menetrendi alapadatok biztosítása, a sebességkorlátozások figyelemmel kísérése, menetrendre gyakorolt hatások, késések elemzése. 17. A szűk keresztmetszetek feltárása, megszüntetésükre javaslattétel. 18. Kapcsolattartás, adatszolgáltatás a Pályavasúti Ügyfélkapcsolati és Értékesítési Főosztály részére az Útvonalkönyv adatainak változáskövetése érdekében. 19. A túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési, járatási feltételeinek meghatározása. Közreműködés a különleges utazásokkal, szállí-
9. szám
tásokkal kapcsolatos feltételek megteremtésében, a végrehajtás szervezésében. 20. Űrszelvénymérések ütemezése, szabad-űrszelvénymérési adatok nyilvántartása, naprakész biztosítása. 21. Közreműködés a szakterületet érintő beszerzési eljárásokban, a beszerzésekhez műszaki specifikációk biztosítása, javaslattétel a műszaki követelményrendszerekre vonatkozóan. 22. Közreműködik a hatáskörébe utalt nemzetközi pályalétesítményi szakmai feladatok végzésében. 23. Rendkívüli események következtében szükséges ideiglenes és végleges helyreállítás szabályozása és ellenőrzése. 24. Közreműködik a katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok szakmai elvi szabályozásában és ellenőrzésében. 25. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 26. A MÁV Zrt. saját fejlesztésében tervezett karbantartási, felújítási, beruházás, projektek esetében a megrendelő szakmai feladatainak öszszefogása és képviselete a lebonyolító szervezet felé. 27. A beruházásokhoz, felújításokhoz szükséges műszaki tervezési feladatok jóváhagyása. 28. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek meghatározása. 29. Az elkészített tervezhető karbantartás, felújítás és beruházási munkák létesítményjegyzékeinek szakmai felülvizsgálata, véglegesítése, jóváhagyása 30. A karbantartási tevékenység alakulásának nyomon követése, javaslattétel a szükséges korrekciók elvégzésére és a megmaradt források felhasználására. 31. Az elfogadott műszaki tartalom módosításának, változtatásának műszaki szempontból történő felülvizsgálata. 32. A MÁV Zrt. területén folyamatban lévő kivitelezési munkák időszakonként történő helyszíni ellenőrzése. 33. Az építési, szerelési, karbantartási technológiákhoz kapcsolódó vágányzári időszükségletek meghatározása. 34. A szakmai normarendszerek kialakítása, közreműködés a karbantartásában.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
35. Közreműködik a beruházási, felújítási és karbantartási munkák utókalkulációjában. 36. Részt vesz a beruházási, korszerűsítési és felújítási projektek utóértékelésében. 37. Beszerzési-, versenyeztetési-, pályáztatási eljárások Bíráló- és Értékelő Bizottságában való részvétel. 38. A tervezett projektigényekhez előzetes költségbecslések és költségelőirányzatok elkészítése. 39. Részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. 40. Az elfogadott létesítményjegyzékekben szereplő tevékenységek módosításának, változtatásának felülvizsgálata. 41. Az anyagbeszerzési folyamat és az igények kiszolgálásának figyelemmel kísérése. 42. Üzembiztonsági, első kiszerelési zavar-elhárítási készletek mennyiségének felülvizsgálata, optimalizálása. Az állókészlettel kapcsolatos adatok gyűjtése, igények felülvizsgálata, döntés előkészítés. 43. A rendkívüli események helyreállításához szükséges soron kívüli anyagigények koordinálása. 44. Együttműködik a használt szakanyagok minősítésében. 45. A szakterületéhez kapcsolódóan a pályavasúti szolgáltatások tekintetében az erőforrások hatékonyságának ellenőrzése. 46. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A pálya alapadatok meghatározásáért, a kötelező adatszolgáltatások teljesítéséért, a pályaparaméter adatok valódiságáért és aktualizálásáért.
1061
3. A pályahálózat üzemeltetését érintő stratégiai tervek, koncepciók előkészítéséhez szolgáltatott adatokért, műszaki és biztonsági követelmények meghatározásáért. 4. A hálózati szintű diagnosztikai tevékenység folyamatos ellátásáért. Hatásköre: 1. A társaság pályahálózatának vonalkategória besorolására javaslattétel. 2. Hatáskörébe utalt engedélyek, hozzájárulások, jóváhagyások kiadása. 3. Hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység ellátása. 4. A pályafelügyeleti hálózati szintű diagnosztikai tervek összeállítása, a diagnosztikai feladatokkal kapcsolatos intézkedések megtétele.
Híd osztály Feladata: 1. A hálózati híd -felügyeleti, karbantartási tevékenység szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. 2. A híddiagnosztikai tevékenység szabályozása, fejlesztésére javaslattétel. A vasúti pályák felügyeleti és diagnosztikai tevékenységek ellenőrzése. 3. A hatáskörébe utalt diagnosztikai tevékenységek szervezése, ellátása, ellenőrzése. Hálózati szintű diagnosztikai tervek összeállítása. Vállalkozó által végzett diagnosztikai tevékenységek végrehajtásának ellenőrzése. 4. Felügyeleti diagnosztikai, a gazdálkodást segítő döntés támogató számítógépes rendszerek üzemeltetése, használatuk ellenőrzése, részvétel azok fejlesztésében. 5. A diagnosztikai tevékenység eredményeinek feldolgozása, elemzése. A felügyelet és a hibazavaresemények elemzése alapján javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 6. A MEDINA (Mérnöki szerkezetek Diagnosztizáló és Nyilvántartó Alkalmazás) diagnosztikai, hídfelügyeleti és nyilvántartó rendszer alkalmazásának, felhasználásának szakmai felügyelete.
1062
A MÁV Zrt. Értesítője
7. Éves II-III fokú híd és egyéb vasúti terhet viselő szerkezet vizsgálatának elvégzése, dokumentálásának felügyelete. 8. A szakmai tevékenységéhez kapcsolódó szabályozások, utasítások, szakanyagok, szerkezetek, rendszerek alkalmazásával kapcsolatos előírások, feltételek meghatározása, kidolgozása, felügyelete és karbantartása, korszerűsítése, valamint egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 9. Az ár- és belvíz-védekezési feladatainak szabályozása, aktualizálása, a területi védekezési tervek ellenőrzése, jóváhagyása. 10. A hídállapot és szerkezet állapotának szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározása. 11. Hálózati szintű elemzések készítése a vasúti hidak és műtárgyak állapotáról, javaslattétel a szűkkeresztmetszetek megszüntetésére. 12. Új szerkezetek alkalmazásának véleményezése az általános alkalmazási engedély kiadásához. A határhidak időszakos vizsgálatának előkészítése, tervezése, szervezése, végrehajtása. 13. Közúti ágazattal közösen üzemeltetett hidak vizsgálatának előkészítése, szervezése, végrehajtása. 14. A vasúti nemzetközi átjárhatóság híd ügyekkel kapcsolatos feladatok végzése. 15. Együttműködés a vasúti pályát megközelítő és keresztező különféle létesítmények tervezésében, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 16. Híd létesítményekre vonatkozóan részt vesz a határátmenetekkel kapcsolatos kormányközi egyezmények, vasutak közötti megállapodások kimunkálásában, az azokban foglaltak végrehajtásában. 17. Közreműködik a túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési, járatási feltételeinek meghatározásában. 18. Rendkívüli események következtében szükséges ideiglenes és végleges helyreállítás szabályozása és ellenőrzése. 19. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. Kapcsolattartás az Országos Katasztrófa-
9. szám
védelmi Főigazgatósággal, és közreműködés a védekezési feladatok során. 20. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. Létesítési engedélyhez üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 21. Közreműködés a szakterületet érintő beszerzési eljárásokban, a beszerzésekhez műszaki specifikációk biztosítása, javaslattétel a műszaki követelményrendszerekre vonatkozóan. 22. A MÁV Zrt. saját fejlesztésében tervezett karbantartási, felújítási, beruházás, projektek esetében a megrendelő szakmai feladatainak öszszefogása és képviselete a lebonyolító szervezet felé. 23. A beruházásokhoz, felújításokhoz szükséges műszaki tervezési feladatok jóváhagyása. 24. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek meghatározása. 25. Az elkészített tervezhető karbantartás, felújítás és beruházási munkák létesítményjegyzékeinek szakmai felülvizsgálata, véglegesítése, jóváhagyása 26. A karbantartási tevékenység alakulásának nyomon követése, javaslattétel a szükséges korrekciók elvégzésére és a megmaradt források felhasználására. 27. Az elfogadott műszaki tartalom módosításának, változtatásának műszaki szempontból történő felülvizsgálata. 28. A MÁV Zrt. területén folyamatban lévő kivitelezési munkák időszakonként történő helyszíni ellenőrzése. 29. Az építési, szerelési, karbantartási technológiákhoz kapcsolódó vágányzári időszükségletek meghatározása. 30. A szakmai normarendszerek kialakítása, közreműködés a karbantartásában. 31. Közreműködik a beruházási, felújítási és karbantartási munkák utókalkulációjában. 32. Részt vesz a beruházási, korszerűsítési és felújítási projektek utóértékelésében. 33. Beszerzési-, versenyeztetési-, pályáztatási eljárások Bíráló- és Értékelő Bizottságában való részvétel 34. Az elfogadott létesítményjegyzékekben szereplő tevékenységek módosításának, változtatásának felülvizsgálata.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
35. Közreműködik az üzembiztonsági, első kiszerelési zavar-elhárítási készletek mennyiségének felülvizsgálatában, optimalizálásában. Az állókészlettel kapcsolatos adatok gyűjtésében, igények felülvizsgálatában, döntés előkészítésében. 36. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A hídállapot szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározásáért. 3. A hatáskörébe utalt, az általa kiadott üzemeltetői hozzájárulásokért, a létesítményekre kiadott engedélyekért. Hatásköre: 1. Létesítési engedélyhez üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 2. Hatáskörébe utalt ideiglenes és állandó hidak engedélyezése, jóváhagyása, forgalomba létesítmények helyezése, 3. A társaság pályahálózatának vonalkategória besorolására javaslattétel. 4. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység ellátása. 5. A MEDINA informatikai rendszer alkalmazásgazdai feladatainak ellátása
Alépítményi osztály Feladata: 1. A hálózati alépítmény-felügyeleti, karbantartási tevékenység szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. 2. Alépítmény diagnosztikai tevékenység szabályozása, fejlesztésére javaslattétel. A vasúti pályák felügyeleti és diagnosztikai tevékenységek ellenőrzése.
1063
3. A hatáskörébe utalt diagnosztikai tevékenységek szervezése, ellátása, ellenőrzése. Hálózati szintű diagnosztikai tervek összeállítása. Vállalkozó által végzett diagnosztikai tevékenységek végrehajtásának ellenőrzése. 4. Felügyeleti diagnosztikai, a gazdálkodást segítő döntés támogató számítógépes rendszerek üzemeltetése, használatuk ellenőrzése, részvétel azok fejlesztésében. 5. A diagnosztikai tevékenység eredményeinek feldolgozása, elemzése. A felügyelet és a hibazavaresemények elemzése alapján javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 6. A szakmai tevékenységéhez kapcsolódó szabályozások, utasítások, szakanyagok, szerkezetek, rendszerek alkalmazásával kapcsolatos előírások, feltételek meghatározása, kidolgozása, felügyelete és karbantartása, korszerűsítése, valamint egyeztetése az illetékes közlekedési hatósággal és ezek jóváhagyása. 7. Az alépítmény tárgykörébe tartozó szerkezeti elemek közül a földművekre, felszíni és felszín alatti víztelenítő rendszerekre, saját és magánutakra vonatkozó szerkezetekkel kapcsolatos tevékenység (jóváhagyás, véleményezés, stb.) végzése. 8. Az ár- és belvíz-védekezési feladatainak szabályozása, aktualizálása, a területi védekezési tervek ellenőrzése, jóváhagyása. 9. A vasúti földművek állapotának szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek és járműtípusok meghatározása. 10. Hálózati szintű elemzések készítése az alépítményi –földművek- és műtárgyak állapotáról, javaslattétel a szűkkeresztmetszetek megszüntetésére. 11. Új szerkezetek alkalmazásának véleményezése az általános alkalmazási engedély kiadásához. 12. A vasúti nemzetközi átjárhatóság alépítmény ügyekkel kapcsolatos feladatok végzése. 13. Közreműködik a vasúti pályát megközelítő és keresztező különféle létesítmények terveinek véleményezésében, jóváhagyásában 14. Közreműködik a túlsúlyos, rakszelvényen túlérő egyedi rakományok pályaparaméter szerinti közlekedési, járatási feltételeinek meghatározásában.
1064
A MÁV Zrt. Értesítője
15. Rendkívüli események következtében szükséges ideiglenes és végleges helyreállítás szabályozása és ellenőrzése. 16. Katasztrófavédelmi, ár és belvízvédelmi feladatok szakmai elvi szabályozása és ellenőrzése. Kapcsolattartás az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósággal és közreműködés a védekezési feladatok során. 17. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. Létesítési engedélyhez üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 18. Közreműködés a szakterületet érintő beszerzési eljárásokban, a beszerzésekhez műszaki specifikációk biztosítása, javaslattétel a műszaki követelményrendszerekre vonatkozóan. 19. A MÁV Zrt. saját fejlesztésében tervezett karbantartási, felújítási, beruházás, projektek esetében a megrendelő szakmai feladatainak öszszefogása és képviselete a lebonyolító szervezet felé. 20. A beruházásokhoz, felújításokhoz szükséges műszaki tervezési feladatok jóváhagyása. 21. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek meghatározása. 22. Az elkészített tervezhető karbantartás, felújítás és beruházási munkák létesítményjegyzékeinek szakmai felülvizsgálata, véglegesítése, jóváhagyása 23. A karbantartási tevékenység alakulásának nyomon követése, javaslattétel a szükséges korrekciók elvégzésére és a megmaradt források felhasználására. 24. Az elfogadott műszaki tartalom módosításának, változtatásának műszaki szempontból történő felülvizsgálata. 25. A MÁV Zrt. területén folyamatban lévő kivitelezési munkák időszakonként történő helyszíni ellenőrzése. 26. Az építési, szerelési, karbantartási technológiákhoz kapcsolódó vágányzári időszükségletek meghatározása. 27. A szakmai normarendszerek kialakítása, közreműködés a karbantartásában. 28. Közreműködik a beruházási, felújítási és karbantartási munkák utókalkulációjában. 29. Részt vesz a beruházási, korszerűsítési és felújítási projektek utóértékelésében.
9. szám
30. Beszerzési-, versenyeztetési-, pályáztatási eljárások Bíráló- és Értékelő Bizottságában való részvétel 31. Az elfogadott létesítményjegyzékekben szereplő tevékenységek módosításának, változtatásának felülvizsgálata. 32. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. Az alépítmény állapot szempontjából engedélyezhető műszaki paraméterek meghatározásáért. 3. Az alépítményi diagnosztikai tevékenységért. Hatásköre: 1. Létesítési engedélyhez üzemeltetői hozzájárulás kiadása. 2. Hatáskörébe utalt engedélyek, hozzájárulások, jóváhagyások kiadása. 3. A társaság pályahálózatának vonalkategória besorolására javaslattétel. 4. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység ellátása.
Ingatlan üzemeltetési és fejlesztési főosztály Feladata: 1. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanok, épületek, építmények teljes körű kezelése, üzemeltetése, fenntartása, beleértve az ezekkel kapcsolatos felújítási és fejlesztési igények meghatározását. 2. A Pályavasúti területi igazgatóságok Területi ingatlankezelési és zöldterület karbantartási osztályai részére stratégiai fejlesztési célok kijelölése, megvalósításának szakmai felügyelete.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
3. A MÁV Zrt. tulajdonában, vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények használatával kapcsolatos feltételrendszer és szabályozások kidolgozása, valamint az ezzel összefüggő feladatok ellátása és irányítása. 4. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanokon épületek és a hozzájuk tartozó építmények karbantartási, felújítási, közmű- és gépészeti fejlesztési feladatok műszaki igényeinek és forrásigényeinek hálózati szintű összesítése. 5. Épületek és a hozzájuk tartozó építmények karbantartási, felújítási, közmű- és gépészeti fejlesztési feladatokhoz szükséges követelmények kidolgozása. 6. Épület és létesítmény felügyeleti tevékenység, a hozzájuk tartozó építmények, közmű- és gépészeti hálózatok műszaki felügyelete ellátására vonatkozó szabályok kidolgozása, továbbá a végrehajtási folyamatainak hálózati szintű ellenőrzése és irányítása. 7. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények létesítésére és fenntartására vonatkozó műszaki előírások kidolgozása, illetve azok érvényesülésének ellenőrzése. 8. Műszaki szakmai közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanokon elvégzendő fejlesztések és hasznosítások folyamataiban, beleértve a megvalósítás felügyeletét is. 9. A NIF Zrt, pályázati vagy saját lebonyolítású és a használói vagy bérlői lebonyolításban végzett beruházási és karbantartási feladatokhoz kapcsolódó építészeti, épületgépészeti, épületvillamossági, közműépítési, park- és zöldterületek tervei esetében az előzetes véleményezésnél, továbbá a végleges dokumentációkban az általános és MÁV által rögzített előírások, szabványok alkalmazásának, tervjóváhagyások útján történő érvényesítése. 10. A zöldterület karbantartási tevékenység hálózati felügyelete, irányítása. A tevékenységek éves költségkereteinek tervezése, azok tárgyi időszakban történő felhasználásainak ellenőrzése, szükség esetén források belső átcsoportosítása vagy többlet források igénylése.
1065
11. A vízi közmű üzemeltetés hálózati ellátásának felügyelete, a továbbszolgáltatási szerződéseknek a mindenkori jogszabályokhoz történő harmonizálása, kidolgozása, szakmai felügyelete és MÁV utasításokban történő szabályozása. Ezen továbbszolgáltatásokkal kapcsolatos, de a közszolgáltató vagy MÁV (utasításban rögzített) részéről tipizált (blanketta) szerződésektől lényeges tartalomban eltérő kiegészítések tartalmi szakmai jóváhagyása a Pályavasúti területi igazgatók aláírása előtt. 12. Épületek és a hozzájuk tartozó építmények kezelésével és fejlesztésével kapcsolatos építészeti és arculati előírások kidolgozása. 13. MÁV Zrt. saját lebonyolításában és a használói vagy bérlői lebonyolításban végzett beruházási és karbantartási feladatok esetén a kulturális örökség védelemmel kapcsolatos, ingatlanokat érintő feladatok teljes körű ellátásában történő közreműködés, szakmai felügyelet a műemlékvédelmi előírások betartatásának biztosítása érdekében. 14. Tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál szakmai közreműködés az épületek és a hozzájuk tartozó építmények esetében tervezett használói, bérlői beruházási, felújítási, karbantartási feladatok folyamatában és elfogadás után a beruházási megállapodásra műszaki tartalmi javaslattétel a Vagyonkezelési és gazdálkodás igazgatóság felé. 15. A havária, káresemények kezelésének felügyelete, szükség esetén hatósági eljárásoknál közreműködés az épületek és a hozzájuk tartozó építményeken bekövetkező különböző károk esetében. 16. Szakmai közreműködés a településfejlesztési, rendezési, szabályozási koncepciók, tervek véleményezése során. 17. Az ingatlanüzemeltetési tevékenység éves műszaki/gazdasági tervezése, jóváhagyása a Pályavasúti területi igazgatóságok adatszolgáltatásai alapján, továbbá azok megvalósításának és minőségének felügyelete a meghatározott minőségi és szolgáltatási szinteknek megfelelően. 18. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő összes épület és a hozzájuk tartozó építmények, gépészeti berendezések és közmű
1066
A MÁV Zrt. Értesítője
rendszerek vonatkozásában, a Pályavasúti területi igazgatóságok selejtezésekre és bontásokra vonatkozó szakmai javaslatai összegzésével, priorizálásával tulajdonosi engedélyezésre történő előkészítése. 19. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő összes épület, a hozzájuk tartozó építmények, gépészeti berendezések és közmű rendszerek vonatkozásában a selejtezés és bontási tevékenység irányítása, és a tevékenység szakmai felügyelete. 20. A Pályavasúti területi igazgatóságok által kezdeményezett állagnövelésre (beruházás) és állagcsökkentésre (selejtezés, elidegenítés) tett javaslatok alapján, szakmai indokoltság elbírálása, jóváhagyásra előterjesztés. 21. Az SAP Re-Fx moduljában, valamint az MTR Ingatlangazdálkodási Modul (IGM) TÉNY, ÉF, IK almoduljainak almodul-felelősi feladatainak ellátása, az almodulok működtetése, és az ehhez kapcsolódó szakmai irányítási feladatok végzése (hibakezelés, dokumentálás, stb.). 22. Ingatlanok üzemeltetésével, karbantartásával, fejlesztésével kapcsolatos szabályok kialakítása. 23. Szakmai közreműködés a NIF Zrt. által megvalósuló felújítási munkák kivitelezése során. 24. Tevékenységi körébe tartozó stratégiai és koncepcionális tervek, programok jóváhagyása. 25. Főépítészi feladatok ellátása. 26. Az ingatlankezelési tevékenységhez kapcsolódó alvállalkozói szerződésekben meghatározott feladatok és kötelezettségek teljesítésének szakmai felügyelete. 27. Közreműködik a szerződések szakmai tartalmának meghatározásában, szakmacsoportokra irányuló vagy regionális, illetve hálózati lefedettségű szerződések esetében, továbbá közreműködik a műszaki előkészítési folyamatban. 28. Park- és zöldterület karbantartási tevékenységek folyamatainak irányítása, ellenőrzése, továbbá a meghatározott feladatprogramok és ezekhez illeszkedő zöldterület karbantartási szerződések előkészítése, megkötése. 29. A NET projekthez kapcsolódó szerződések kötelezettségei teljesülésének biztosítása, az ehhez szükséges ellenőrzési feladatok ellátása.
9. szám
30. Szakmai irányító, illetve felügyeleti Igazgatóság (BIF) részéről meghatározott munkavédelmi, tűzvédelmi és vagyonvédelmi elvárások biztosítása, kialakítása a meglévő rendszerek fenntartása és karbantartása, közreműködés az új rendszerek tervezési programjában, továbbá közreműködik a megvalósításukhoz szükséges műszaki és költség tervek összeállításában, a kivitelezési folyamatok felügyeletében. 31. Működteti és felügyeli az ingatlankezeléssel kapcsolatos tevékenységek 24 órás diszpécseri szolgálatát. 32. Építési hatósági engedélyek és határozatokkal kapcsolatos nyilvántartás és ezeknél fellebbezési joggyakorlás az illetékes szakágak állásfoglalása alapján Felelős: 1. Az épületek, építmények, gépészeti berendezések, közmű rendszerek, park- és zöldterületek műszaki felügyeleti tevékenység ellátásának irányításáért, ráfordított költségkeretek megfelelősségéért. 2. Az épületek és a hozzájuk tartozó építmények üzemeltetésével, karbantartásával és fejlesztésével kapcsolatos műszaki előírások kidolgozásáért, valamint azok érvényesüléséért. 3. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő földterületeket, épületeket és a hozzájuk tartozó építményeket, park- és zöldterületeket érintő saját lebonyolítású, valamint használói és bérlői lebonyolítású beruházási és karbantartási feladatok esetén építészeti, közműés épületgépészeti, épületvillamossági műszaki igények meghatározásáért, valamint az épületekhez kapcsolódó területek környezetrendezéséért és azok terveinek jóváhagyásáért. 4. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerekben a földterületek, az épületek, és a hozzájuk tartozó építmények adatainak helyességéért, a változások átvezetéséért és a feladatok végzésének irányításáért. 5. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények, gépészeti berendezések, közmű rendszerek, park- és zöldterületek műszaki állapotáért, felügyeletéért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
6. A NET törvény és kijelölő Kormány rendelet alapján szerződésben rögzített szolgáltatások végrehajtásának teljesüléséért. Hatásköre: 1. A MÁV Zrt hálózatán megvalósítani tervezett ingatlan beruházási, felújítási és tervezhető karbantartási munkák műszaki tartalmának, létesítményjegyzékének a becsült költségeinek a jóváhagyása.
Ingatlan fejlesztési osztály Feladat: 1. A saját lebonyolításban és a használói vagy bérlői lebonyolításban végzett beruházási és karbantartási feladatok esetén az építészeti és az épületekhez kapcsolódó környezetrendezési tervek szakmai szempontú felülvizsgálata, jóváhagyásra való előterjesztése/jóváhagyása. 2. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények megfelelő műszaki állapotát biztosító - karbantartási, beruházási tervek öszszeállításában való közreműködés, a jóváhagyott feladatok végrehajtásának szakmai felügyelete. 3. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátásának ellenőrzése. 4. Környezetvédelmi szabályok figyelemmel kísérése, követése, betartatása a szolgáltató partnerekkel. 5. A hatáskörébe utalt feladatok keretszámainak betartása/betartatása. 6. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények selejtezésével kapcsolatos
1067
2. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése, jóváhagyása. 3. A beruházások, felújítások és tervezhető karbantartások műszaki irányelveinek a meghatározása. 4. A NET projektek körében végzett szerződés szerinti feladatok elvégzésének felügyelete.
tevékenység ellátásának szakmai irányítása, beleértve az éves tervjavaslatok hálózati szintű összesítését, priorizálás összeállítását. 7. Közreműködés az ingatlanokon folyó ingatlanfejlesztési, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek megvalósításánál. 8. A jóváhagyott üzemeltetői hatáskörbe tartozó tervezhető karbantartási terv megvalósításának irányítása, beleértve a műszaki tartalom meghatározását. 9. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények adatváltozásainak a tevékenységéhez kapcsolódó rendszerekben az adatváltozások kezelésének koordinálása. 10. A NIF Zrt, pályázati vagy saját lebonyolításban és a használói/bérlői lebonyolításban végzett beruházások és tervezhető karbantartások építészeti-műszaki tervdokumentációjának készíttetéséhez szükséges előzetes tervezési programok hálózati szintű összesítése, priorizálása. Javaslattétel az állagnövelés (beruházás) és állagcsökkentés (selejtezés, elidegenítés) kérdésében. 11. Műemlékek nyilvántartásának koordinálása, a MÁV Zrt. Műemlékvédelmi szabályzatának folyamatos aktualizálásának koordinálása.
1068
A MÁV Zrt. Értesítője
12. A saját lebonyolításban és a használói vagy bérlői lebonyolításban végzett beruházási és karbantartási feladatok kapcsán adódó műemléki tervegyeztetési feladatokban való közreműködés. 13. Hosszú távú magas építményi stratégiai és koncepcionális tervek, programok kidolgozása 14. Hosszú távú ingatlangazdálkodási és fejlesztési stratégiai és koncepcionális tervek, programok kidolgozásában való közreműködés. 15. Felügyeli a megkötésre, módosításra kerülő szerződések esetében a szakmai irányelvek érvényre jutását, több területet érintő vagy országos szerződések esetében részt vesz azok előkészítésében. Felelős: 1. A hosszú távú stratégiai továbbá az éves ingatlan beruházási és karbantartási tervek összeállításáért. 2. A saját lebonyolításban és a használói vagy bérlői lebonyolításban végzett beruházási és karbantartási feladatok esetén a kulturális örökség védelmével kapcsolatos, ingatlanokat érintő feladatok teljes körű ellátásáért, a műemlékvédelmi előírások betartásának biztosításáért. 3. Az épületek és a hozzájuk tartozó építmények beruházásával, karbantartásával kapcsolatos műszaki előírások kidolgozásáért, alkalmazásuk, tervjóváhagyásuk vagy véleményezésük útján történő biztosításáért. 4. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületeket és a hozzájuk tartozó építményeket érintő NIF Zrt., pályázati és saját lebonyolítású, valamint használói és bérlői lebonyolítású beruházási és karbantartási feladatok esetén építészeti, park- és térépítészeti, közmű- és épületgépészeti, elektromos szakági tervek jóváhagyásáért. 5. A MÁV Zrt. lebonyolításában, továbbá a használói vagy bérlői lebonyolításban végzett beruházási és karbantartási feladatok esetén az épített környezet védelmére vonatkozó előírások betartásáért, a kezelt ingatlanokon és építményeken lévő művészeti alkotások megóvásáért.
9. szám
Hatáskör: 1. Az épületek, építmények, park- és zöldterületek üzemeltetési, fenntartási, fejlesztési célrendszereinek kialakítása, beleértve az ingatlankezelési stratégia kidolgozását is. 2. A szervezet tevékenységeibe tartozó karbantartási, felújítási, fejlesztési feladatok esetén építészeti, park- és térépítészeti, közmű- és épületgépészeti, elektromos műszaki tervek szakmai felülvizsgálata, szakmai jóváhagyása, és azokhoz szükséges költségfedezetek megteremtése. 3. A pályavasúti területi igazgatóságok intézkedései mellett, szükség esetén, szakmai döntések meghozatala, a rendkívüli események kezelése folyamatában, a kárelhárítás, a baleset megelőzés és az ingatlanvagyon védelme érdekében. 4. A felügyelete alá tartozó épületek, építmények, gépészeti berendezések és közmű rendszerek, park és zöldterületek műszaki állapotának, illetve rendeltetés szerinti üzemképességének ellenőrzése. 5. Képviselet biztosítása a szakhatóságok, valamint külső felek felé, a szervezet felügyelete körébe tartozó szakmai tevékenységekkel kapcsolatos ügyekben. 6. A feladatkörébe tartozó tevékenységek vonatkozásában a Pályavasúti területi igazgatóságok szakmai támogatása, felügyelete.
Ingatlan és zöldterület üzemeltetési és karbantartási osztály Feladata: 1. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő ingatlanok vízi közmű csatlakozásainak, víz (ivó, tűzi víz, technológiai víz, kommunális csatorna, kezelt technológiai csatorna), továbbá belső víz- és csatornahálózatok kezelésének felügyelete. 2. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények megfelelő műszaki állapotát biztosító üzemeltetési, karbantartási tervek összeállításában való közreműködés, továbbá a jóváhagyott feladatok végrehajtásának szakmai felügyelete.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
3. Üzemeltetési feladatoknál a szervezet tevékenységeit érintő, a Közszolgáltatási Szerződésben megszabott követelményeknek (a PMSZ keretein belül), valamint a MÁV egyéb előírásainak megfelelő szolgáltatási szintek és paraméterek biztosítása. 4. Épületek, építmények, park- és térépítészeti, közmű- és épületgépészeti, elektromos üzemeltetések folyamatában, felügyeleti tevékenység kertében észlelt szerkezet állapoti, hálózat- és rendszer avulási tapasztalatok alapján, továbbá hatósági vagy felügyeleti szervek által elrendelt kötelezések alapján a Pályavasúti területi igazgatóságok részéről beterjesztett karbantartási és fejlesztési igények összesítése és rendszerezése, továbbítása Ingatlan fejlesztési osztály részére. 5. Utasforgalmi területeken meglévő, szintkülönbségeket áthidaló eszközök, berendezések, a hatályos törvényben meghatározott akadálymentesítési szolgáltatásoknak a felügyeleti tevékenység kertében észlelt hiányosságainak karbantartási és fejlesztési igények összeállítása és továbbítása Ingatlan fejlesztési osztály részére. 6. Vízi közművek mért szolgáltatásai biztosítottságának ellenőrzése és felügyelete. Illetéktelen vételezések, valamint hálózati hibákból eredő indokolatlan túlfogyasztások kiszűrése, valamint ezek megszűntetésére műszaki beavatkozások, és szükség esetén jogi intézkedések kezdeményezése és közreműködés azokban. 7. Bérbeadás útján hasznosított ingatlanok használói felé továbbszolgáltatott vízi közművekkel kapcsolatos szerződések előkészítése, bérlői kötelezettségek ellenőrzése, erről adatszolgáltatás a VGI Ingatlanhasznosítás felé. 8. Üzemeltetési, karbantartási tevékenységek ellátásához kapcsolódó, társasági szintű beszerzési igények koordinálása, szakmai támogatás a beszerzési eljárások lefolytatásánál, műszaki-gazdasági specifikációk kidolgozásával. 9. A vízi közmű üzemeltetés hálózati ellátásának felügyelete, a továbbszolgáltatási szerződéseknek a mindenkori jogszabályokhoz történő harmonizálása, a MÁV utasításokban megjelenítendő szabályozás előkészítése és jóváhagyásra előterjesztése. Ezen továbbszolgál-
1069
tatásokkal kapcsolatos, de a közszolgáltatónál vagy MÁV Zrt. utasításban tipizált (blanketta) szerződésektől lényeges tartalomban eltérő kiegészítések tartalmi szakmai jóváhagyása a Pályavasúti területi igazgatók aláírása előtt. 10. A tevékenység végrehajtását szabályozó utasítások, műszaki sztenderdek, normatívák kialakítása és fejlesztése. 11. A zöldterület karbantartási tevékenység felügyelete, irányítása. A tevékenységek éves költségkereteinek tervezése, azok tárgyi időszakban történő felhasználásainak ellenőrzése, szükség esetén források belső átcsoportosítása vagy többlet források igénylése. 12. A gyomirtási tevékenység szakmai irányítása, koordinálása, és folyamatos nyomon követése, a gyomirtási ütemterv elkészítése. 13. Zöldterületi tevékenységhez szükséges engedélykérelmek elkészítése, szükség esetén a meglévők meghosszabbítása, részvétel az engedélyeztetési illetve módosítási folyamatokban. 14. Növénytelepítési tervek előkészítése, engedélyeztetése, növényanyag telepítési munkálatok koordinálása. 15. A terület-, létesítmény- és helyiséggazdálkodási stratégia előkészítésében való közreműködés. 16. Közreműködés az ingatlangazdálkodáshoz közvetlenül kapcsolódó energiagazdálkodási feladatok ellátásában. 17. Az üzemeltetési tevékenység hatékonyságának folyamatos elemzése, a szolgáltatási színvonal és üzembiztonság növelését célzó programok kidolgozása. 18. Biztosítja az üzemeltetéssel kapcsolatos szerződésekben a MÁV Zrt. érdekeit szolgáló irányelvek érvényesítését minden szolgáltatási ágazat vonatkozásában, ezeknek megfelelően előkészíti a szerződés megkötéséhez szükséges műszaki paramétereket és feltételrendszereket. 19. A MÁV Zrt. MTR-IGM Ingatlankezelési (IK) almoduljával kapcsolatos almodul felelősi feladatok ellátása. 20. Energiagazdálkodással kapcsolatos feladatok koordinálása és felügyelete az épületek, építmények vonatkozásában, hálózati szinten.
1070
A MÁV Zrt. Értesítője
21. A pályaműködtetés tevékenységi területeit érintő takarítási tevékenységek koordinálása, és szakmai felügyelete. 22. A pályaműködtetés során, tevékenységi körében keletkező hulladék kezelésének és szállításának koordinálása. 23. Működteti és felügyeli az ingatlankezeléssel kapcsolatos tevékenységek 24 órás diszpécseri szolgálatát. Felelős: 1. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületek, építmények, park- és térépítészeti, közmű- és épületgépészeti, elektromos üzemeltetési műszaki felügyeleti tevékenységek ellátásáért. 2. Az épületek, építmények, utasforgalmat kiszolgáló berendezések, közművek karbantartási, fejlesztési, felújítási, és közműfejlesztési beruházási terveinek összeállításához szükséges javaslatok megtételéért. 3. Víziközmű, gépészeti szolgáltatások és továbbszolgáltatások zavartalan biztosításáért. 4. Épületekhez tartozó energia szolgáltatások költségei gazdálkodásáért, illetve az elszámolások rendszerének működtetéséért. 5. A zöldterület-karbantartási tevékenységhez kapcsolódóan a Társaság közfoglalkoztatási programjához kapcsolódó operatív feladatok ellátásáért. 6. A zöldterület-karbantartási tevékenység elvárt színvonalon történő biztosításáért és szakmai felügyeletéért. 7. A gyomirtási tevékenység hálózati szintű koordinációjáért. 8. Az ingatlankezeléssel kapcsolatos tevékenységek 24 órás diszpécseri rendszer működtetéséért. 9. A park és zöldterület, gondozási és karbantartási tevékenység végrehajtását szabályozó utasítások, műszaki sztenderdek, normatívák kialakításáért és fejlesztéséért. Hatásköre: 1. Az ingatlanüzemeltetési és zöldterület-karbantartási tevékenységre vonatkozó stratégiai kialakítása. 2. A feladatkörébe tartozó tevékenységek vonatkozásában a Pályavasúti területi igazgatóságok
3. 4.
5.
6.
7.
9. szám
szakmai támogatása, felügyelete. A MÁV Zrt. képviselete szakhatóságok és hatóságok, valamint külső felek felé a tevékenységi körébe tartozó feladatok esetén. A MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében lévő épületeket és a hozzájuk tartozó építményeket érintő beruházási és karbantartási feladatok esetén tervek előkészítésénél közreműködés és üzemeltetési szempontú véleményezés. Külső források (Európai Uniós, pályázati, önkormányzati) felhasználásával megvalósuló fejlesztési beruházási feladatok esetén, közmű- és épületgépészeti, épületvillamossági, park- és zöldterület gondozási, környezetrendezési területek kialakítására vonatkozó tervek üzemeltetési szempontú véleményezése. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építményeket érintő saját lebonyolításban és a használói vagy bérlői lebonyolításban végzett beruházási és karbantartási feladatok esetén, közmű- és épületgépészeti, épületvillamossági, park- és zöldterület gondozási, környezetrendezési kialakításra vonatkozó tervek előkészítésénél közreműködés. A park és zöldterület, gondozási és karbantartási tevékenység végrehajtását szabályozó utasítások, műszaki sztenderdek, normatívák kialakításáért és fejlesztéséért.
NET iroda Feladata: 1. A NET Zrt.-vel kötött szerződésben rögzített területi feladatok ütemezése, irányítása, végrehajtásának ellenőrzése. 2. A megbízási keretszerződés gondázása 3. Számlázáshoz kapcsolódó feladatok ellátása, közreműködés a kijelölt szakmai szervezettel. 4. Kompenzációs felülvizsgálatok elvégzése. 5. A területi feladatok ütemezése, hatékony ellátása, és irányítása, ellenőrzése. 6. Az irányítási területre meghatározott kötelezettségek teljesítése. 7. Műszaki felmérők feladatainak szakmai felügyelete, a teljesítések ellenőrzése, kapacitásoptimalizálás, feladat meghatározás.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
8. Az területi osztályok által összeállított számlamellékletek, teljesítésigazolások összehangolása, ellenőrzése. 9. Szolgáltatási szintek teljesítésért és a kapacitások optimalizálásáért területi osztályok közötti egyeztetés megtartása. 10. Diszpécseri rendszer nyomon követése, teljesítések felügyelete. 11. NET Zrt. által biztosított szoftverek és egyéb szerződésben meghatározott interfészek, kapcsolatotok naprakész biztosítása. 12. Műszaki adatbázis adatainak kezelése. Felelős: 1. A NET tv. és a kijelölő Korm. rendelet alapján szerződésben rögzített szolgáltatások integrált, hatékonyan végrehajtásáért, a hatékony ellenőrzésért. 2. A szerződésben meghatározott kompenzációs elszámolások határidőben történő elkészítéséért. 3. A NET Zrt. által lekötött és finanszírozott kapacitások hatékony működtetéséért. Hatásköre: 1. NET tv. és a kijelölő Korm. rendeletben meghatározott adatközlések teljesítése, kapcsolattartás a NET Zrt.-vel, 2. A Pályavasúti területi igazgatók részletes tájékoztatása mellett, feladat meghatározás és elrendelés, kizárólag NET feladatokat végzők felé.
Műszaki lebonyolítási igazgatóság A szervezet célja: A Társaság által biztosított pályavasúti szolgáltatások hatékony és színvonalas teljesítése érdekében a fejlesztési, beruházási, felújítási, karbantartási tevékenységekhez szükséges projektek megvalósításának irányítása, koordinálása, összhangban a Pályaműködtetési szerződésben foglalt kötelezettségekkel és elvárásokkal. Feladata: 1. A vasúti pálya és tartozékai, illetve a hozzá tartozó ingatlanokhoz kapcsolódó jóváhagyott fejlesztések, beruházások, felújítások, hálózati
1071
szintű karbantartások lebonyolítása, megvalósításának irányítása. 2. Pályavasúti jármű- és gépfejlesztési projektek lebonyolítása. A tervezhető jármű felújítási és gépészeti karbantartási projektek (pályaépítő, pályakarbantartó és pályaminőség ellenőrző járművek és kisgépek) teljes körű lebonyolítása 3. A beruházások, felújítások, hálózati szintű karbantartások előkészítésében való együttműködés, részvétel a tervek összeállításában, a különböző időtávú tervjavaslatok egységes formában történő összeállításában, az időszakos tervfelülvizsgálatokban, valamint a tervek aktualizálásában. 4. Előzetes projekt javaslatok vizsgálata a megvalósíthatóság szempontjából. 5. A jóváhagyott beruházási, hálózati szintű karbantartási terv megvalósítása. 6. Műszaki fejlesztési, beruházási, felújítási, hálózati szintű karbantartási feladatok lebonyolítása során az érintett hatóságokkal és szakterületekkel való együttműködés, egyeztetett álláspont kialakítása. 7. A műszaki fejlesztési, beruházási, felújítási, hálózati szintű karbantartási feladatok megvalósításához szükséges szakanyagok és szolgáltatások beszerzésének megrendelése. 8. Együttműködés a beruházási, karbantartási, tervek elkészítésében a társ Igazgatóságokkal, szakmai szervezetekkel. 9. Előzetes projekt tervek elkészítése a megvalósíthatóság meghatározásával, közreműködés a prioritások kialakításában és a projektek engedélyeztetéséhez szükséges előterjesztésben. 10. A projektek kidolgozása, a megvalósításhoz szükséges projektszervezet működtetése, az ezzel kapcsolatos jelentési és dokumentációs rendszerrel együtt. 11. Az infrastruktúra fejlesztési tevékenységekkel kapcsolatos műszaki tervek elkészítése, a tervezés irányítása, összehangolása, a tervek jóváhagyatása, hatósági engedélyek megszerzése. 12. A pályavasút gazdálkodási eredményességének, versenyképességének javítását célzó új műszaki megoldások megkeresése, alkalmazásukra javaslattétel.
1072
A MÁV Zrt. Értesítője
13. A fejlesztésekhez szükséges ingatlanok – földterület, építmény – tulajdonjoga, vagy a tulajdonjog bármely eleme megváltoztatásának kezdeményezése. 14. Ingatlan – földterület, építmény - igénybevétele, pályavasúti üzemeltetővel való kapcsolattartás, hasznosítás előtti véleményezés, létesítéshez és selejtezéshez kapcsolódó egyeztetések, részvétel üzemeltetési fejlesztési egyeztetésekben. 15. Projekt monitoring rendszer kialakítása és működtetése, információk biztosítása a projekt kontrolling részére. 16. Forrásallokációra vonatkozó korrekciók kezdeményezése. 17. Projekt elő- és utóértékelések elvégzése. 18. Közreműködik az EU-s és állami forrásokból megvalósított MÁV Zrt által végrehajtott vasúti beruházásokban. Felelős 19. A projekttervek megfelelőségéért, az összeállított projektterv üzleti értékéért.
Back-Office Feladata: 1. A szervezetben az előkészítési, tervezési és lebonyolítási folyamatot támogató gazdasági, adminisztratív tevékenységek irányítása. A beszámolási rendszer belső utasítások szerinti működtetése. Adatszolgáltatás a Kontrolling igazgatóság és a megbízók részére. 2. A műszaki lebonyolításnál alkalmazott informatikai rendszerek működésének, átalakításá-
9. szám
20. Az Igazgatóság által előkészített beruházási, karbantartási tervek megvalósíthatóságáért, megvalósításáért. 21. A vasúti pálya és tartozékai, illetve a hozzá tartozó ingatlanokhoz kapcsolódó jóváhagyott fejlesztések, beruházások, karbantartások lebonyolításáért. 22. A projekt utóértékelések valódiságáért. Hatásköre 23. Az állami forrásokból megvalósított beruházási, karbantartási tervekben szereplő projektek előkészítése, műszaki tervezése és lebonyolítása. 24. Projekt megvalósítás folyamatos figyelemmel kísérése. 25. A közbeszerzési eljárásokban az előkészítő és bíráló bizottságokba tagok delegálása. 26. Adatok igénylése és kezelése szervezeti egységektől.
nak, vizsgálata. Az informatikai rendszerek, adatbázisok egységesítését koordinálja és felügyeli e rendszerek alkalmazási feltételeinek biztosítását és működtetését. 3. Részvétel a közbeszerzést nem igénylő eljárásokban, ajánlatkérések, versenyeztetések lebonyolításában. 4. A beruházás folyamatának pénzügyi-számviteli, prognosztizálási, adatszolgáltatási, adatkezelési, üzleti tervezési, ellenőrzési feltételeinek megteremtése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
5. A beruházási projektek pénzügyi elszámolása, a támogató IT rendszerbe történő rögzítési feladatainak ellátása, a létesítmények előkészítési, tervezési, lebonyolítási, üzembe helyezési, aktiválási folyamatának támogatása a projektek generálásától a pénzügyi üzembe helyezésig. 6. Karbantartáshoz kapcsolódó számviteli rendszerek működtetésének biztosítása a feladatok pénzügyi elszámolása, a támogató IT rendszerben történő rögzítése és a kárnyilvántartási feladatok ellátása. 7. A szerződések teljesítésének követése, a főkönyvvel egyező beruházási analitika elkészítése. 8. A befejezetlen állomány alakulásának követése, intézkedés kezdeményezése, ill. selejtezési eljárás kezdeményezése. 9. HelpDesk biztosítása a támogató IT rendszer műszaki és projekt moduljában, részvétel az informatikai rendszer fejlesztésének tesztelésében. 10. Részvétel a szervezet költségtervének elkészítésében, az évközi elszámolások vezetésében. 11. Közreműködés NIF-MNV-MÁV, valamint a NISZ-MNV-MÁV vagyonátadási, vagyonrendezési és vagyonkezelésbe adási folyamatban. 12. A beruházási hitelszerződésekkel kapcsolatos rábízott feladatok teljesítése. Felelős: 1. A műszaki lebonyolítási folyamatot támogató vállalatirányítási informatikai rendszerek folyamatos fejlesztéséért és működtetéséért. 2. A beruházási és karbantartási jelentések, beszámolók, adatszolgáltatások határidőre történő elkészítéséért, azok minőségéért és naprakészségéért. A szöveges értékelések konszolidálásáért, véglegesítéséért. 3. A beruházási analitika elkészítéséért, a főkönyvvel való egyezőség biztosításáért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe utalt beruházások, felújítások és karbantartások elszámolása és monitoringja. 2. A Back Office jellegű tevékenységek irányítása a Műszaki Lebonyolítás Igazgatóság egységeinél.
1073
Műszaki tervezési főosztály Feladata: 1. A helyhez kötött infrastruktúrafejlesztési, beruházási, felújítási és karbantartási munkák előkészítéséhez és megvalósításához szükséges műszaki tervezési feladatok ellátása saját és szükség szerint külső erőforrásokkal. 2. A tervezési feladatok ellátásához szükséges helyszíni felmérések, laboratóriumi vizsgálatok, elemzések elvégzése. 3. Műszaki tervezési igények pontosítása, szükséges erőforrások meghatározása, erőforrás felhasználás rögzítése. 4. Tervezési feladatok ellátásához szükséges alapadatok (meglevő tervek, információk, dokumentációk) gyűjtése, elemzése, alapadatok egyeztetése az érintett szakterületekkel, szükség esetén hatóságokkal, önkormányzatokkal. 5. A szervezet által készített tervek alapján megvalósuló fejlesztési, beruházási, felújítási vagy karbantartási munkák kivitelezése során tervezői művezetés biztosítása. 6. Műszaki átadás-átvételi eljárásban való részvétel. 7. A tervezés-fejlesztési feladatokhoz kapcsolódóan tervezői adatszolgáltatások megtétele. 8. Együttműködés: • a gördülőterv javaslat készítésében, • a kivitelező kiválasztási eljárásban, • a hatósági eljárásokban, • a tervezési specifikációk kialakításában • tenderdokumentáció műszaki munkarészeinek elkészítésében. 9. A saját készítésű tervdokumentációk, megvalósulási tervek sokszorosítása és archiválása. 10. A saját tervezés minőségirányítási rendszerének működtetése. Felelős: 1. A tervezési feladatok határidőre, a jogszabályokban és MÁV Zrt utasításaiban meghatározott minőségben történő költséghatékony megvalósításáért. 2. Az általa készített műszaki terv megfelelőségéért, a külső erőforrásként bevont alvállalkozó tervezőtől megrendelt műszaki terv megrendelés szerinti tartalmáért.
1074
A MÁV Zrt. Értesítője
3. Méret és mennyiségi kimutatás megfelelősségéért, pontosságáért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe tartozó tervezési feladatok elvégzése. 2. A külső erőforrásként bevont alvállalkozó tervezői teljesítések ellenőrzése, a teljesítések igazolása. 3. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó önkormányzatokkal, hatóságokkal, szakhatóságokkal.
Műszaki előkészítési főosztály Feladata: 1. A gördülő fejlesztési, beruházási, felújítási és karbantartási tervek elkészítése során az előkészítés alatt lévő projektek ütemezésének és költségbecslésének meghatározása. A tervezési periódusban megvalósítható projekt igények meghatározása. Részvétel az időszakos tervfelülvizsgálatokban, a tervek aktualizálásában. Forrásallokáció módosításának kezdeményezése az előkészítés előrehaladása alapján. 2. A megvalósítandó beruházások, felújítások és vállalkozásba adandó karbantartások műszaki tartalmának, létesítményjegyzékének, mérnökárának, ütemezésének részletes meghatározása, karbantartása. A vállalkozásba adáshoz szükséges műszaki dokumentációk elkészítése, illetve elkészíttetése a tervezési szervezettel. A műszaki dokumentációk jóváhagyatása a szakmai és területi szervezetekkel. A projektek megvalósításhoz szükséges okmányok elkészítésének koordinálása. 3. A projektek üzleti értékének meghatározása az elfogadott módszertan alapján. Az üzleti értékelés módszertanának kidolgozása, jóváhagyatása, elfogadtatása. 4. A projektek megvalósításhoz szükséges műszaki tervek, hatósági engedélyek, kapacitáskorlátozási és területszerzési igények meghatározása. A megvalósításhoz szükséges külső és belső erőforrások azonosítása, ennek keretében a megvalósításhoz szükséges vállalkozási szerződések, anyagigények és MÁV közreműködések (ide értve a szükséges szakfelügyele-
9. szám
tet is) meghatározása. 5. A tervezési diszpozíciók elkészítése, jóváhagyatása a szakmai és területi szervezetekkel. A tervezés megrendelése a tervezési szervezettől, illetve a beszerzési szervezet közreműködésével külső tervezőktől. Az elkészült tervek diszpozíciónak való megfelelőségének vizsgálata, a tervek MÁV-on belüli jóváhagyatásának koordinációja. A tervezéshez kapcsolódó teljesítés igazolások kiadása. 6. A kivitelezések megvalósításához szükséges hatósági engedélyek megszerzése, illetve a hatósági engedélyek megszerzésnek koordinálása, delegálása az illetékes területi Műszaki lebonyolító osztályra. 7. A projektek megvalósításhoz szükséges kapacitáskorlátozások koordinálása, kapacitás korlátozási igények elkészítése, leadása, részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. A projektek ütemezésének összehangolása a kapacitáskorlátozási lehetőségekkel. 8. A kivitelezéshez szükséges területszerzések megrendelése a vagyonkezelési szervezettől. 9. Beszerzési, közbeszerzési tervhez adatszolgáltatás a fejlesztési, beruházási, felújítási és karbantartási projektek ütemterve alapján. A fejlesztési, beruházási, felújítási, karbantartási munkákhoz az éves várható új anyagigények összegyűjtése, összesítése, felülvizsgálata, pontosítása, rendszerezése és továbbítása a Beszerzés szervezete felé. 10. A projektek megvalósításhoz szükséges beszerzések, szerződéskötések kezdeményezése, projektek ütemezésének felülvizsgálata a beszerzések előrehaladásnak függvényében. Ennek keretében: • A beruházásokhoz, felújításokhoz, (külső vállalkozóval megvalósítandó) karbantartásokhoz szükséges szolgáltatások, építési beruházások megrendelése a beszerzési szervezettől, illetve a megrendelések jóváhagyása. • A leányvállalatokkal kötendő szerződések előkészítése, megkötése a DHL és a vonatkozó MÁV utasítások eljárásrendjének figyelembevételével. 11. A vállalkozásba adáshoz szükséges normarendszerek karbantartása. A műszaki adatbázis
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
egységes anyag- és teljesítmény egységár képzésére vonatkozó elvek kidolgozása, alkalmazása, karbantartása. Az adatbázis működtetéséhez szükséges műszaki, piaci tényadatok gyűjtése, csoportosítása, elemzése 12. Közreműködés a rendkívüli események helyreállításához szükséges feladatok ellátásában, a végleges helyreállításhoz szükséges műszaki diszpozíciók meghatározásában. 13. A projektek üzleti értékének, ütemtervének, árazásának, a normarendszer megfelelőségének utóértékelése 14. Közreműködés az EU-s és állami forrásokból megvalósított MÁV Zrt által végrehajtott vasúti beruházások előkészítésében. 15. A vállalatirányítási informatikai rendszerekben a hatáskörébe tartozó projektek tervezésével, előkészítésével kapcsolatos információk rögzítése. Felelős: 1. A projekttervek megfelelőségéért, az összeállított projektterv üzleti értékéért. 2. A beruházási, karbantartási tervek megvalósíthatóságáért Az előkészítés határidőinek betartásért az elfogadott tervvel összhangban. 3. A műszaki dokumentációk, tervezési és kivitelezési diszpozíciók megfelelőségért. 4. A projektek becsült értékének, mérnökárának meghatározásáért. 5. A projektek megvalósításhoz szükséges külső és belső erőforrások, szolgáltatások és anyagigények megfelelőségéért. 6. A kivitelezéshez szükséges vágányzári igények összeállításáért, megfelelőségéért. Hatásköre: 1. Az állami, vagy MÁV forrásokból megvalósított beruházási, karbantartási tervekben szereplő projektek előkészítése. 2. A vállalkozásba adáshoz szükséges műszaki dokumentációk jóváhagyatásnak kezdeményezése. 3. A projektek megvalósításhoz szükséges beszerzési és területszerzési megrendelések feladása. 4. A projektek előkészítési folyamatának szervezése, a határidők betartatása a közreműködő szervezetekkel.
1075
Technológiai tervezési osztály Feladata: 1. Az igényelt beruházások, felújítások, külső vállalkozóval megvalósítandó karbantartási feladatok létesítményjegyzékek szakmai felülvizsgálata, véglegesítése. A műszaki tartalom meghatározáshoz szükséges helyszíni felmérések koordinálása, illetve végrehajtása. A megvalósításhoz szükséges okmányok elkészítése, illetve elkészíttetése. 2. Közreműködés a gördülő beruházási, felújítási és karbantartási tervek összeállításban. A tervezési periódusban megvalósítható projekt erőforrás igények meghatározása az előkészítési időszükséglet figyelembe vételével. 3. Részvétel az időszakos tervfelülvizsgálatokban, a tervek aktualizálásában. Javaslattétel a forrásallokáció módosítására az előkészítés előrehaladása alapján. 4. A műszaki tervezést, hatósági engedélyezést, területszerzést, kapacitáskorlátozást, szakfelügyeletet és MÁV közreműködést igénylő feladatok meghatározása. 5. A megvalósítandó projektek ütemezésnek részletes meghatározása, az ütemezés karbantartása a vállalkozásba adásig. Az ütemezések utóértékelése a projektek megvalósulását követően. 6. A projektek megvalósításhoz szükséges kapacitáskorlátozások koordinálása, kapacitás korlátozási igények elkészítése, leadása, részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. 7. A projektek megvalósításhoz szükséges területszerzések megrendelése a vagyonkezelési szervezettől, közreműködés a területszerzési feladatok végrehajtásban. 8. Műszaki tervezési diszpozíció összeállítása, egyeztetése a szakmai és területi szervezetekkel. A műszaki tervek megrendelése a Műszaki Tervezési Főosztálytól. Külső tervezővel megoldandó tervezési feladatok meghatározása. 9. A tervezés során szükséges koordinációs feladatok ellátása, az elkészült tervek diszpozíciónak való megfelelőségének felülvizsgálata, a tervek jóváhagyatásának biztosítása. A tervezési teljesítésigazolások kiadása.
1076
A MÁV Zrt. Értesítője
10. A vállalkozásba adáshoz szükséges műszaki leírás összeállítása és szakmai referenciák meghatározása. A műszaki dokumentációk egyeztetése és jóváhagyatása a szakmai és területi szervezetekkel. 11. A megvalósításban érintett berendezések, eszközök, a szükséges bontások, selejtezések meghatározása. 12. Közreműködés a Közbeszerzési eljárások Előkészítési, Bíráló- és Értékelő Bizottságainak munkájában. 13. A kivitelezések megvalósításához szükséges engedélyek megszerzése, az engedélykérés koordinálása, delegálása az illetékes területi Műszaki lebonyolítási osztályra. 14. A tervezési, kivitelezési, engedélyeztetési időtartamok meghatározása, javaslattétel a határidőkre. 15. A rábízott feladatokkal kapcsolatos adatok rögzítése a vállalatirányítási informatikai rendszerben. Felelős: 1. A gördülő tervezéshez adott adatok megfelelőségéért. 2. A projektek előkészítéséért, a megvalósításhoz szükséges vágányzárak meghatározásáért, a projektek megvalósításhoz szükséges területszerzések kezdeményezéséért. 3. A részletes műszaki tartalom meghatározásért, műszaki dokumentációk megfelelőségéért. 4. A műszaki tervezési diszpozíciók meghatározásáért, jóváhagyatásért. Az elkészült műszaki tervek diszpozíciónak való megfelelő átvételéért, a műszaki tervek jóváhagyatásáért. 5. A megvalósításban érintett berendezések, eszközök és a szükséges selejtezések meghatározásáért. 6. A projektekhez szükséges hatósági engedélyek megszerzéséért. Hatásköre: 1. A projektek részletes műszaki tartalmának véglegesítése. 2. A tervezési teljesítésigazolások kiadása. 3. A hatósági engedélyeztetési eljárások kezdeményezése.
9. szám
Kalkulációs és erőforrás osztály. Feladata: 1. A megvalósításhoz szükséges vállalkozói erőforrások meghatározása. A beruházásokhoz, felújításokhoz, külső vállalkozóval megvalósítandó karbantartásokhoz szükséges műszaki tervek, szolgáltatások, építési beruházások megrendelése a beszerzési szervezettől, a beszerzési diszpozíciók teljes körűségének biztosítása, a beszerzési határidők meghatározása. Közreműködés az ajánlattételi felhívások, szerződéstervezetek véglegesítésében. 2. A leányvállalatokkal kötendő szerződések előkészítése, megkötése a DHL és a vonatkozó MÁV utasítások eljárásrendjének figyelembevételével. Részvétel a közbeszerzést nem igénylő eljárásokban, ajánlatkérések, versenyeztetések lebonyolításában. 3. A projektek megvalósításhoz szükséges, MÁV által biztosítandó, használt és új anyagigények meghatározása. 4. A vállalkozásba adáshoz szükséges normarendszerek, karbantartása. A műszaki adatbázis egységes anyag- és teljesítmény egységár képzésére vonatkozó elvek kidolgozása, alkalmazása, karbantartása. Az adatbázis működtetéséhez szükséges műszaki, piaci tényadatok gyűjtése, csoportosítása, elemzése. A normarendszerek alapján létesítményjegyzék készítő adatbázisok készítése, karbantartása, rendszerfelügyelete. 5. Műszaki tervek és mennyiségszámítások alapján költségbecslések és költségelőirányzatok a projektek előzetes költségkalkulációjának elkészítése. A vállalkozásba adandó feladatok becsült értéknek meghatározása. A vállalkozásba adáshoz szükséges árazatlan költségvetés összeállítása. 6. Beruházási, felújítási és karbantartási projektek vállalkozásba adásához egységes értékelési módszertan kidolgozása, továbbfejlesztése. 7. A projektek üzleti értékének meghatározása az elfogadott módszertan alapján. Az üzleti értékelés módszertanának kidolgozása, jóváhagyatása, elfogadtatása. 8. Közbeszerzési-, versenyeztetési-, pályáztatási eljárások Bíráló- és Értékelő Bizottságában
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
való árszakértői részvétel. Vállalkozói ár költségszakértői felülvizsgálata. 9. A projektek tényadatainak elemzése, utóértékelése. Felelős: 1. A vállalkozásba adáshoz szükséges normarendszer karbantartásáért. 2. A becsült érték, mérnökár megfelelőségéért. 3. A beszerzések megrendeléséért, illetve a leányvállalatokkal kötendő szerződések előkészítéséért. 4. Az utókalkulációk elkészítésért. 5. Az árkalkulációk elkészítéséhez szükséges műszaki és piaci adatbázisok naprakészségéért. Hatásköre: 1. A vállalkozásba adáshoz szükséges becsült érték meghatározása. 2. Közbeszerzések, beszerzések során árszakértői részvétel, az ajánlati árak árszakértői felülvizsgálata.
Mérnöki és műszaki ellenőrzési főosztály Feladata: 1. Egységes beruházási politika kialakításában való közreműködés és annak megvalósítása, normatívák alapján történő döntéshozatal feltételeinek kidolgozása. 2. A beruházások, felújítások, hálózati szintű karbantartások előkészítésében való együttműködés, részvétel a tervek összeállításában, a különböző időtávú tervjavaslatok egységes formában történő összeállításában, az időszakos tervfelülvizsgálatokban, valamint a tervek aktualizálásában. 3. Előzetes projekt javaslatok vizsgálata, stratégiai célokhoz való illeszkedés és megvalósíthatóság szempontjából. 4. Fejlesztési, beruházási és a hatáskörébe tartozó karbantartási tevékenység koordinációja, közreműködés a prioritások és az engedélyezésekhez tartózó előterjesztésekben. A gördülő tervekben jóváhagyott fejlesztési, beruházási, felújítási és hálózati szintű karbantartási feladatok megvalósításának központi irányítása a munka megkezdésétől az üzembe-helyezéséig.
1077
5. A gördülő terv megvalósítási kockázatainak azonosítása. A kockázatok kezelésére, csökkentésére intézkedések kidolgozása majd azok végrehajtásának ellenőrzése. 6. Beruházási, felújítási és karbantartási tevékenység műszaki monitoring feladatainak végrehajtása, szükséges korrekciók elvégzése, megmaradt forrás felhasználására javaslattétel. 7. A beruházási projektek tervezését és nyomon követését, valamint a karbantartási rendelések megvalósítását támogató vállalatirányítási informatikai rendszer folyamatos fejlesztése és működtetése. 8. A beruházások, felújítások és hálózat szintű karbantartások szerződés szerinti, az elvárt minőségben történő lebonyolítása, a kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása. 9. A leányvállalati operatív anyagrendelések jóváhagyása. 10. A kivitelezések koordinálása, a létesítmények üzembe helyezési folyamatának irányítása. A kivitelezés aktiválásához szükséges adatok, információk biztosítása a Back Office felé. 11. Havária és rendkívüli események végleges helyreállításának műszaki felügyelete. 12. Pályavasúti jármű- és gépfejlesztési projektek lebonyolításának irányítása. A tervezhető jármű-felújítási és gépészeti karbantartási projektek (pályaépítő, pályakarbantartó és pályaminőség ellenőrző járművek és kisgépek) teljes körű lebonyolítása, teljesítés igazolások kiadása, a gyártási és felújítási folyamatok ellenőrzése, járművek üzembe helyezési, aktiválási folyamatának irányítása. 13. Álló és futópróbák, futásbiztonsági vizsgálatok és terhelési próbák megszervezése. A feladatkörébe utalt hatósági engedélyek megszerzése. 14. A gördülő beruházási tervben jóváhagyott projektek beruházási okmányainak elkészítése, felterjesztése. 15. A hatáskörébe tartozó projekt megvalósítási folyamat minőségbiztosítása, részvétel a közbeszerzési eljárások lebonyolításában. 16. Részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. Menedzseli a szerződött kivitelezések vágányzár kérelmeit, nyomon követi a határidők teljesítését. Kivizsgálja a határidők
1078
A MÁV Zrt. Értesítője
túllépését és indokolt esetben javaslatot tesz a kötbér alóli felmentésre. 17. Gyártásközi ellenőrzések tartása a megbízóval együttműködve. 18. Műszaki ellenőri feladatok ellátásának megszervezése a rendelkezésre álló kapacitások optimális kihasználásával. 19. Műszaki jogszabályok, szabványok, utasítások és előírások változásának nyomon követése. Felelős: 1. A beruházási, karbantartás terv megvalósításáért, ezen belül a szervezet éves tervének teljesítéséért. 2. A hatáskörébe utalt EU-s és egyéb finanszírozású projektek műszaki koordinációjáért a projekt megvalósulásának teljes ideje alatt. 3. A kivitelezési feladatok határidőre, megfelelő minőségben történő költséghatékony megvalósításáért. 4. A beruházási felújítás, karbantartás munkák kivitelezésére kötött szerződések szerződésszerű teljesítéséért. A megvalósításhoz szükséges saját erőforrások és alvállalkozói erőforrások koordinálásáért. 5. A hatósági engedélyekben meghatározott követelmények teljesítéséért. 6. Az eszközbeszerzések és egyéb nem építési jellegű beruházások és felújítások határidőre, megfelelő minőségben történő költséghatékony megvalósításáért, teljesítésének igazolásáért, a kiadott igazolások valódiságáért, törvényességéért és szerződéssel való összhangjáért. 7. Több Műszaki lebonyolító osztályt érintő projekt összehangolásáért, irányításáért. Hatásköre: 1. A feladatkörébe tartozó beruházás, felújítás és karbantartás lebonyolítása. 2. A kivitelezések műszaki ellenőrzése, a teljesítések igazolása. 3. Kapcsolattartás a működési körébe tartozó önkormányzatokkal, hatóságokkal, szakhatóságokkal. 4. A gyártói, javítási teljesítményének műszaki és pénzügyi elismerése. 5. A feladatkörébe tartozó ügyekben a helyesbítő és megelőző intézkedések megtétele.
9. szám
Műszaki lebonyolító osztályok Feladata: 1. Előkészítési, tervezési és lebonyolítási szempontokból egyaránt képviseli szervezetét a területi igazgatóságon. Rendszeresen tájékoztatást ad a tervezett munkák előrehaladásáról. 2. Részt vesz az igazgatóság beruházási és hálózati szintű karbantartási tervének összeállításában. Elvégzi az előzetes projekt javaslatok megvalósíthatóság szempontú felülvizsgálatát. 3. A feladatkörébe adott beruházások, felújítások, karbantartások megvalósításának szervezése, koordinálása és ellenőrzése. 4. Közreműködés a beruházási, felújítási és hálózati szintű karbantartási projektek előkészítésében, terveztetésében. 5. A havária és rendkívüli események végleges helyreállításának előkészítése és a megvalósítás műszaki felügyeletét. 6. A területét érintő beruházási okmányok elkészítése és jóváhagyásra felterjesztése, szükség esetén a műszaki tervek előterjesztése jóváhagyásra. 7. A feladatkörébe utalt hatósági engedélyek megszerzése. 8. A szervezet képviselete a Területi Vágányzári Bizottság munkájában. A szerződött kivitelezések vágányzár kérelmeinek, a vágányzári határidők teljesítésének nyomon követése. Kivizsgálja a határidők túllépését és indokolt esetben javaslatot tesz a kötbér alóli felmentésre. 9. A munkaterület átadása a kivitelezőnek, vágányzár és az ahhoz kapcsolódó feltételek és eszközök meglétének ellenőrzése. 10. A leányvállalati operatív anyagrendelések jóváhagyása és elszámolása. 11. Kivitelezés során műszaki ellenőri feladatok ellátása. 12. A koordinációs értekezletek szervezése. 13. A létesítmények átadás-átvételével, üzembe helyezésével, aktiválásával kapcsolatos feladatok ellátása. 14. Közreműködés a beruházási, felújítási és karbantartási projektek utóértékelésében. 15. A munkák készre jelentése után kezdeményezi az eszköz forgalomba helyezését, közre-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
működik az átadásban, és elismeri a teljesítményt. 16. Számviteli rendszerek területét érintő működtetésének biztosítása. Elszámolási feladatok végrehajtása a vállalatirányítási informatikai rendszerben. A rendszer üzemeltetéséhez szükséges rögzítési feladatok ellátása. 17. Feladatkörébe adott beruházásokhoz, felújításokhoz, karbantartásokhoz a technológiai utasítások, KIT-ek, MMT-k jóváhagyása. Felelős: 1. A hatósági engedélyekben meghatározott követelmények illetve a jóváhagyott tervekben foglaltak teljesítéséért. 2. A teljesítések igazolásáért, a kiadott igazolások valódiságáért és szerződéssel való összhangjáért. 3. Megfelelő műszaki dokumentáció készítéséért és azok teljességéért. 4. Az üzembe helyezési és használatbavételi eljárások kezdeményezéséért és az engedélyek időben történő megszerzéséért. Hatásköre: 1. A műszaki ellenőri feladatok ellátása, e körben az intézkedések megtétele. 2. A kivitelező teljesítményének műszaki és pénzügyi elismerése.
Forgalmi üzemviteli igazgatóság A szervezet célja: A Társaság által biztosított pályavasúti szolgáltatások hatékony és színvonalas teljesítésének biztosítása, a forgalmi technológiai tevékenységek irányítása, koordinálása, összhangban a Pályaműködtetési Szerződésben foglalt kötelezettségekkel és elvárásokkal. Szakmai felügyelet és irányítás ellátása az Üzemirányító központ és a Pályavasúti területi igazgatóságok Területi forgalmi osztályai felett és támogatja, a forgalmi tevékenységek hálózati szintű összehangolását, az erőforrások költséghatékony felhasználását. Feladata: 1. A vasúti közlekedés és kapcsolódó pályavasúti szolgáltatások szervezése és irányítása.
1079
2. A szakmai tevékenységhez kapcsolódó szabályozások, rendszerek alkalmazásával kapcsolatos előírások, feltételek jóváhagyása. 3. Forgalmi jellegű utasítások összeállítása és előkészítése a Hatóság általi jóváhagyás érdekében. 4. A forgalombiztonsági helyzet és a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőség hálózati szintű vizsgálatának, elemzésének, javaslatok kidolgozásának felügyelete. 5. Megszervezi a Társaság által nyújtott szolgáltatások forgalmi technológiai feladatainak irányítását, koordinálását és ellenőrzését. 6. Hálózati szintű forgalmi technológiai erőforrás-optimalizáció. 7. Közreműködik az üzleti (személyszállítási, árufuvarozási) igényekre alapozott pályavasúti szolgáltatások rendszerének kialakításában javaslatok kidolgozásában. 8. Javaslattétel a vasúti infrastruktúra fejlesztésére, az üzleti igények és a rendelkezésre álló infrastruktúra-információk alapján. 9. Alapadatok szolgáltatása a HÜSZ mellékleteinek összeállításához, közreműködik a hálózathozzáférési-szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgoztatásában. 10. A technológiai rend kialakításának irányítása és felügyelete, technológiai utasítások és technológiai tervek elkészítésének koordinálása. 11. Közreműködés a társasági stratégia és tervek kidolgozásában a tulajdonosi elvárásoknak megfelelően 12. Közreműködik a szakmai képzéssel, továbbképzéssel és oktatással kapcsolatos követelmények meghatározásában. 13. Közreműködik a forgalmi - üzemi vizsgálat és a kivitelezési terv részeként az építési munkák technológiai és vágányzári szakaszolásához készített fázistervek véleményezési folyamatában. 14. Közreműködik az operatív vágányzári tevékenység tervezésében, szabályozásában és a vonatközlekedéssel történő összehangolásában. 15. Kapcsolattartás a VPE Kft.-vel. 16. Kapcsolattartás a szomszédos államok pályahálózat működtetőivel.
1080
A MÁV Zrt. Értesítője
17. Határforgalmi kapcsolattatás, a hatáskörébe utalt határforgalmi megállapodások előkészítésével és megkötésével. 18. A tehervonati technológiák illesztése céljából a pályavasút képviselete a nemzetközi menetrendi tárgyalásokon. 19. A hatáskörébe utalt határforgalmi megállapodások előkészítése. 20. A PASS2 (PTB) rendszerben a PGV leszámoláshoz kapcsolódó folyamatok szabályozása és felügyelete. 21. Közreműködik a közfoglalkoztatás keretén belül ellátott pályavasúti működéshez kapcsolódó feladatokhoz kapcsolódó szabályozások kidolgozásában. 22. Forgalmi képzési és vizsgáztatási igényeinek koordinálása, kapcsolattartás a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezetének közreműködésével a képzést, illetve vizsgáztatást szervező, lebonyolító szervezetekkel. 23. A pályavasút szakmai ellenőrzési utasításának összeállítása, karbantartása. 24. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. 25. Biztosítja a MÁV Zrt. szakmai képviseletét az EU RFC korridorokhoz, az európai vasúti közlekedéssel kapcsolatos szervezetekhez (CER, UIC, RNE, stb.) tartozó munkacsoportokban. 26. Javaslatok kidolgozása az nemzetközi áru- és személyfuvarozási korridorokra vonatkozóan. 27. A MÁV Zrt. képviselete európai szintű CNC fórumokon, adatszolgáltatás az Európai Bizottság által készíttetett CNC tanulmányokhoz, azok véleményezésének koordinálása. 28. Az OSZZSD tevékenységéhez kapcsolódó szakmai feladatok ellátása. Felelős: 1. A hatáskörébe utalt szakmai tevékenységekért. 2. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi paraméterek teljesüléséért.
9. szám
3. A szakterületére vonatkozó nemzetközi kötelezettségek teljesítéséért. Hatásköre: 1. A hatáskörébe utalt hálózati szintű szakmai irányítási, szabályozási, ellenőrzési, felügyeleti tevékenység. 2. Javaslattétel a tevékenységével összefüggő nemzetközi megállapodás tervezetekre. 3. A humánpolitikai irányelveknek megfelelő éves munkaerő struktúra és szükséges létszám meghatározása. 4. Az üzleti tevékenység végzéséhez szükséges szolgáltatások megrendelése a belső és külső szolgáltatóktól.
Forgalmi felügyeleti osztály Feladata: 1. A forgalmi alaputasítások szerkesztése, jóváhagyatása, kiadása, hatálybaléptetése és ennek megfelelően a forgalmi szabályozások, rendeletek, normatív utasítások előkészítése, kiadása, karbantartása. 2. Közreműködés a szakterületi téli forgalmi tevékenység elvi szabályozásában. 3. A közszolgáltatás keretében nyújtott vizuális és hangos állomási és megállóhelyi utastájékoztatás végzésének elvi szabályozása és felügyelete. 4. A forgalombiztonsági helyzet, a pályavasúti szolgáltatásokhoz kapcsolódó forgalmi technológiák és a technológiához kapcsolt erőforrás normatívák elemzése. Az erőforrás-elosztás hatékonyságának ellenőrzése, javaslatok kidolgozása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
5. Hálózati szinten javaslatok kidolgozása az egyszerűsített forgalmi szolgálat bevezetésére. 6. A forgalom lebonyolítását segítő pályavasúti informatikai rendszerek fejlesztésére vonatkozó igények meghatározása, rendszertechnológiai elvárások közvetítése a fejlesztők, szolgáltatók felé. 7. A Területi forgalmi osztályok és Forgalmi csomóponti főnökségek által végzett ellenőrzési tevékenység felügyelete, végrehajtásának és hatékonyságának vizsgálata. 8. A pályavasút szakmai ellenőrzési utasításának összeállítása, karbantartása. 9. Közreműködik a MÁV Zrt. Menetrendi Utasításának összeállításában. 10. Összeállítás készítése a szomszédos pályahálózat-működtetők és a MÁV Zrt. által alkalmazott forgalmi és jelzési utasításainak és végrehajtási utasításainak eltéréseiből. 11. Ellenőrzési megállapítások kiadása, utó és célellenőrzések végrehajtása. 12. Együttműködik a szükséges próbaüzemek bevezetéséhez szükséges elvi szabályozások elkészítésében. 13. Közreműködik a pályavasúti stratégia kialakításában. 14. Alapadatokat szolgáltat a HÜSZ mellékleteinek összeállításához, közreműködik a hálózathozzáférési-szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. 15. Közreműködés a Pályavasúti ügyfélkapcsolat és értékesítés szervezettel a Vállalkozó vasúti társaságok reklamációinak kezelése érdekében. 16. A forgalmi - üzemi vizsgálat és a kivitelezési terv részeként az építési munkák technológiai és vágányzári szakaszolásához készített fázistervek véleményezése. 17. A RFC 6-os, RFC 7-es és RFC 9-es EU-s árufuvarozási korridorokkal kapcsolatos tevékenységek ellátása, az ebből eredő feladatok végrehajtása érdekében koordinálja a MÁV Zrt. érintett szervezeti egységeinek tevékenységét. 18. MÁV Zrt. képviselete a nemzetközi árufuvarozási korridoros testületekben és szervezetekben és egyeztetéseken, kapcsolattartás a hazai partnerekkel és érintett minisztériumokkal.
1081
19. A MÁV Zrt. által vezetett RFC 7 korridor Elnökségi és Titkársági teendőinek ellátása, nemzetközi ülések előkészítése és lebonyolítása, korridor-szintű javaslatok kidolgozása és nemzetközi egyeztetése, döntés-előkészítés, RFC 7 korridor tevékenység teljes körű koordinálása, dokumentálása és pénzügyi menedzsmentje, rendszeres jelentéstétel a partnerek és az Európai Bizottság felé, a korridor képviselete nemzetközi szervezetekben és tárgyalásokon. 20. A CER Infrastruktúra Munkacsoportjában a MÁV Zrt. képviselete, ennek érdekében kapcsolattartás a MÁV Zrt. érintett szervezeti egységeivel. 21. Javaslattétel a Mediterrán, Orient-East/Med és Rajna-Duna európai törzshálózati (CNC) korridorok Magyarországot érintő szakaszaira vonatkozó fejlesztésekre. 22. Közreműködés a nyomdai úton készülő utasítások nyomdai előállításához szükséges feladatokban. 23. Közreműködik a Pályavasúti Területi Igazgatóságok által felterjesztett Forgalmi Technológiák jóváhagyási folyamatában. 24. A SAP rendszer munkaidő-beosztás tervezés moduljára vonatkozó alkalmazás kezelésének ellenőrzése. 25. Vállalkozó Vasúti társaságok által készített képzési programok felülvizsgálata. 26. Forgalmi képzési és vizsgáztatási igényeinek koordinálása, kapcsolattartás a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezetének közreműködésével a képzést, illetve vizsgáztatást szervező, lebonyolító szervezetekkel. 27. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. 28. Részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. Felelős: 1. Az elvi szabályozások, intézkedések meghatározásáért.
1082
A MÁV Zrt. Értesítője
2. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 3. A MÁV Zrt. által vezetett RFC 7 korridor Elnökségi és Titkársági teendőinek ellátásáért. Hatásköre: 1. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység felügyelete és ellátása. 2. A pályavasúti szolgáltatásokkal összefüggő forgalomszabályozási folyamatok jóváhagyása, felügyelete.
Forgalmi technológiai osztály Feladata: 1. A hálózati vonatforgalomhoz kapcsolódó rendezési, tolatási, kiszolgálási feladatok elvi szabályozása és felügyelete. 2. Az állomási forgalmi technológiák kidolgozását, jóváhagyását meghatározó szabályozások elkészítése. A megrendelt menetvonalak teljesítéséhez szükséges technológiák, tervek elkészíttetése, elkészítésének elvi irányítása. 3. Közreműködés a szakterületi téli forgalmi tevékenység elvi szabályozásában. 4. A vasúti pályakapacitás-elosztó szervezet által megküldött éves, évközi és eseti menetvonal igények szakmai felülvizsgálata, azok illesztése és harmonizálása a forgalmi technológiákkal. A vágányzári technológiák egyeztetése az érdekeltekkel a jóváhagyás előtt. Az operatív vágányzári igények elbírálási folyamatában a vágányzár miatt érintett menetvonalak tulajdonosaival az egyeztetések lefolytatása. 5. A pályaműködtetői kapacitásigény tervezéséhez készített Forgalmi Technológia ellenőrzése és a pályaműködtetői kapacitásigény VPE Kft. részére történő benyújtása. 6. A menetrendi segédkönyvek (I, II, III) naprakészségének biztosítása, esetenként újra kiadása. 7. Vasúti vonalszakaszok, állomások teljesítő képességének meghatározása, a menetrendtervezés során jelentkező kapacitáshiány vagy felesleg feltárása, javaslattétel a szük-
9. szám
séges fejlesztésekre és az esetleges visszafejlesztésekre az érintett szakágak közreműködésével. 8. Közreműködés a pályavasút szakmai ellenőrzési rendszerének kialakításában, az ellenőrzési tevékenység végrehajtásában és hatékonyságának vizsgálatában. 9. A HÜSZ-ben meghirdetett állomási tolatómozdony rendelkezésre állásának tervezésével, megrendelésével és teljesítésigazolással kapcsolatos feladatok ellátása. 10. A szolgáltatási igények kezelése, technológiai felügyelete a PASS2 rendszeren keresztül. 11. A MÁV Zrt. Menetrendi Utasításának összeállítása, kiadása és abban az évközi módosítások átvezetése. 12. A nyomdai úton készülő technológiai anyagok és utasítások nyomdai előállításához szükséges feladatainak koordinálása. 13. Ellenőrzési megállapítások kiadása, utó és célellenőrzések végrehajtása. 14. Közreműködik a hálózat-hozzáférési szerződés a szakterületet érintő részeinek kidolgozásában. Adatszolgáltatás a Pályavasúti ügyfélkapcsolat és értékesítés szervezet részére, az Útvonalkönyv adatainak változáskövetése, valamint a Vállalkozó vasúti társaságok reklamációinak kezelése érdekében. 15. A tehervonati technológiák illesztése céljából a pályavasút képviselete a nemzetközi menetrendi tárgyalásokon. Karbantartja a nemzetközi teher- és mozdonyvonatok számozási rendszerét az UIC 419-2 döntvény szerint. 16. A forgalmi - üzemi vizsgálat és a kivitelezési terv részeként az építési munkák technológiai és vágányzári szakaszolásához készített fázistervek véleményezése. 17. A PASS2 (PTB) rendszerben a járműkövetéshez, szolgáltatáskezeléshez, PGV leszámoláshoz és az állomási technológiához kapcsolódó folyamatok szabályozása és felügyelete. A vállalkozó vasúti társaságok által benyújtott hoszszú távú szolgáltatásigények végrehajthatóságának elbírálása. 18. Közreműködik a pályavasúti stratégia kialakításában. 19. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatá-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
sok és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. 20. A Pályavasúti Területi Igazgatóságok által felterjesztett Forgalmi Technológiák felülvizsgálata, jóváhagyása és átadása a VPE Kft. részére. 21. Részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában. Felelős: 1. A Vasúti Pályakapacitás-elosztó Szervezet által átadott menetrendek technológiákba illeszthetőségének, lebonyolíthatóságának ellenőrzéséért (üzemeltetői felülvizsgálat). 2. A Pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. Hatásköre: 1. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység felügyelete és ellátása. 2. A pályavasúti szolgáltatásokkal összefüggő, forgalmi technológiákat érintő folyamatok jóváhagyása, felügyelete.
Forgalmi üzemirányítási osztály Feladata: 1. A hálózati üzemirányítás elvi szabályozása. 2. A vonatforgalom lebonyolítása során fellépő rendkívüli helyzetek elhárítását, feloldását biztosító hálózati szintű intézkedések kiadása, koordinálása. 3. A hálózat irányítási feladatainak ellátása az Üzemirányító Központon keresztül. 4. A forgalom végrehajtási tevékenységét támogató informatikai rendszerek felügyelete, fejlesztésekre vonatkozó igények, javaslatok meghatározása, technológiai elvárások közvetítése a fejlesztők, szolgáltatók felé. 5. A társaság hálózatán közlekedő különleges szabályozást igénylő küldemények és katonai szállítmányok közlekedtetéséhez kapcsolódó elvi irányítás.
1083
6. A hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi ügyek vizsgálata, a vonatkésések hálózati szintű elemzése, intézkedések kezdeményezése a szűk kapacitások feloldására és a fölös kapacitások megszüntetése. 7. Együttműködik a szolgáltatásminőség értékelési rendszer kialakításában, működtetésében. 8. A forgalmi informatikai, szolgáltatásminőségi rendszerben nyilvántartott adatok feldolgozása statisztikák, elemzések készítése, információk továbbítása. 9. Kapcsolattartás a szomszédos pályahálózat működtetők üzemirányító szervezeteivel. 10. Határátmenetet érintő fejlesztésekhez, tervezhető karbantartásokhoz kapcsolódó magyarországi és határon túli információk összegyűjtése, feldolgozása és továbbítása a határátmenetben érintett ország vasúttársasága és a Hálózatfejlesztés felé. 11. A határforgalmi technológiák szakmai felügyelete és koordinálása, ezek alapján a vállalkozó vasúti társaságok technológiáinak illesztése, harmonizálása a forgalmi technológiákhoz. Közreműködik az ukrán-magyar határforgalomban a záhonyi területen végzett kereskedelmi, műszaki és elszámolási technológiai folyamatok felügyeletében. 12. Közreműködik az ukrán vasutak felé a határforgalmi megállapodás előkészítésében, megkötésében. 13. Közreműködés a pályavasút szakmai ellenőrzési rendszerének kialakításában, az ellenőrzési tevékenység végrehajtásában és hatékonyságának vizsgálatában. 14. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt, saját hatáskörben lebonyolítandó oktatások és vizsgáztatások szervezése, lebonyolítása. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Humánerőforrás fejlesztéssel és a Baross Gábor Oktatási Központtal. 15. Részvétel a Központi Vágányzári Bizottság munkájában.
1084
A MÁV Zrt. Értesítője
Felelős: 1. A hálózati vonatközlekedés lebonyolítását és a forgalmi vonalirányítási tevékenységet érintő elvi szabályozásért. 2. A rendkívüli helyzetek irányítási szintű kezeléséért, a szükséges koordinációs csatornák működéséért. 3. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 4. A forgalmi végrehajtási tevékenységet támogató informatikai rendszerek üzemeltetésével, kezelésével összefüggő tevékenységek elvi szabályozásáért. Hatásköre: 1. A hatáskörébe utalt szakmai szabályozási és ellenőrzési tevékenység felügyelete és ellátása. 2. A hálózati üzemirányítási feladatok egységes rendszerének kidolgozása, működtetése. 3. Döntés és intézkedés a hálózati szintű menetvonal igényekkel kapcsolatban rendkívüli helyzetek esetén. 4. A közlekedő vonatok menetrendszerűségéről (pontosságáról) és egyéb alapadatairól információszolgáltatás. 5. A vasúti pályahálózaton a vonatforgalom lebonyolításával és a rendkívüli üzemi körülményekkel kapcsolatos intézkedési és rendelkezési jogosultság.
Üzemirányítási központ Feladata: 1. A vonatközlekedés forgalmi- üzemirányítási feladatainak ellátása a pályaműködtetési szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítése érdekében. 2. Operatív kapcsolattartás a szomszédos társvasutak forgalomirányító szervezeteivel. 3. Rendkívüli helyzetek bekövetkezése esetén az üzemviteli zavarral járó események elhárítása, helyreállítása érdekében a hatáskörébe utalt intézkedési és koordinációs kötelezettség teljesítése.
9. szám
4. Együttműködési és egyeztetési kötelezettség a forgalomirányítást és a menetvonalakat érintő ügyekben a vállalkozó vasúti társaságok által meghatározott szervezetekkel. 5. Operatív kapcsolattartás a vasúti pályakapacitás- elosztó szervezettel. 6. Üzemviteli, statisztikai jelentések összeállítása, kiadása, igény szerinti jelentések elkészítése. 7. A társaság hálózatán közlekedő különleges szabályozást igénylő küldemények és katonai szállítmányok közlekedtetéséhez szükséges feltételrendszer összeállítása, műszaki és forgalomszervezési intézkedések meghatározása, a szükséges hálózati koordináció megvalósítása a társ szakterületekkel és szakszolgálatokkal. 8. A különleges szabályozást igénylő küldemények közlekedtetésének tervezése, a közlekedés lebonyolításának és a küldemények futásának felügyelete, operatív irányítása, elemzése, értékelése. 9. Hatáskörébe utalt pályavasúti szolgáltatás megrendelések kezelése, egyeztetése, elbírálása. 10. A forgalmi végrehajtási tevékenységet támogató informatikai rendszerek alkalmazása, működtetése, funkcionális felügyelete. 11. Együttműködés a Társaság műszaki szakmai területeinek diszpécser szolgálatával. 12. A területi forgalomirányítási csoportok tevékenységének hálózati szintű koordinációja, szakmai felügyelete, ellenőrzése. 13. Rendkívüli események bekövetkezésekor a mindenkor érvényes „Értesítési Rend” szerinti értesítések megtétele. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért különös tekintettel a hálózati vonatközlekedés menetrend szerinti lebonyolításáért és a forgalmi üzemirányítási tevékenység végrehajtásáért. 2. A rendkívüli helyzetek kezeléséért, a szükséges intézkedések előírások szerinti végrehajtásáért, az érintett vasútvállalatokkal történő kapcsolattartásért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
3. Az vonatforgalom operatív módon történő lebonyolításáért. 4. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. Hatásköre: 1. A Hálózat-hozzáférési szerződéssel rendelkező vállalkozó vasúti társaságokkal való operatív kapcsolattartás. 2. A vasúti pályahálózaton a vonatforgalom lebonyolításával és a rendkívüli üzemi körülményekkel kapcsolatos intézkedési és rendelkezési jogosultság. 3. Közlekedési zavarok feloldása érdekében operatív intézkedések megtétele. 4. Szükség esetén a kerülő útirányok kijelölése, feltartóztatott vonatok feloszlatása, az érvényben lévő technológiai utasítások előírásaitól eltérő intézkedések megtétele. 5. Speciális adatbázis lekérdezések, koordinációs és ellenőrzési tevékenység, intézkedési jogosultság. 6. A különleges szabályozást igénylő és katonai küldemények közlekedésével kapcsolatos rendelkezések kiadása.
Pályavasúti területi igazgatóság A szervezet célja: Működési területén a Társaság által nyújtott pályavasúti szolgáltatások hatékony és színvonalas teljesítése, összhangban a Pályaműködtetési szerződésben foglalt kötelezettségekkel és elvárásokkal. Az üzemeltetési feladatokhoz kapcsolódó területi szintű szakmai, műszaki és gazdálkodási tevékenységek összehangolása, irányítása, az erőforrások költséghatékony felhasználása és a Társaság üzleti érdekeinek érvényesítése.
1085
tervek teljesítésének folyamatos ellenőrzése, elemzése, az ehhez szükséges erőforrások allokációja, optimalizálása. 3. A Pályavasúti területi igazgatóság műszaki és gazdálkodási tevékenység irányítása, koordinálása, a Pályavasúti területi igazgatóság képviselete valamennyi, a területi hatálya alá tartozó kérdésben. 4. Kapcsolatot tart a régióban működő közigazgatási, gazdasági, társadalmi és civil szervezetekkel és felhatalmazás alapján képviseli a Társaságot. Ennek keretében együttműködik a regionális közlekedési társaságokkal a helyközi közlekedés megszervezésében, a helyi szintű egyeztetésében. Részt vesz a térségi programok és koncepciók kidolgozásában, a vasúti célkitűzéseket képviseli az egyeztetéseken. 5. Területi belső információs csatornák működtetése. 6. Kapcsolattartás, adatszolgáltatás a Pályavasúti értékesítési főosztály részére a vasútvállalatokat érintő adatok változáskövetése érdekében. 7. Területi szintű elemzések, értékelések készítése valamennyi szakterület létesítményeinek állapotáról, javaslattétel beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 8. Kapcsolódási pontokra vonatkozó megállapodások megkötése, módosítása. 9. Együttműködés a pályavasúti szakterület határain túlmutató irányítási, szervezési feladatokban. 10. Közreműködik a kárnyilvántartással kapcsolatos adatgyűjtésben és adatszolgáltatásban. Továbbá Budapest és Pécs területi igazgatóság esetében: • A keskeny nyomközű vasutak működésének felügyelete, irányítása, a tevékenység összehangolása a személyszállítást felügyelő szervezettel
Feladata:
Felelős:
1. A Pályavasúti területi igazgatóság működési területén belül biztosítja a pályavasúti szolgáltatások megrendelői igényeknek megfelelő biztosítását. 2. A Pályavasúti területi igazgatóság alaptevékenységéhez kapcsolódó, hatáskörébe utalt műszaki és gazdasági terveinek elkészítése, a
1. A működési területén a Társaság által biztosítandó pályavasúti szolgáltatások hatékony és színvonalas teljesítése, a műszaki és technológiai üzemeltetési tevékenységek irányítása, koordinálása, összhangban a Pályaműködtetési szerződésben foglalt kötelezettségekkel és elvárásokkal.
1086
A MÁV Zrt. Értesítője
2. Az üzemeltetési feladatokhoz kapcsolódó területi szintű szakmai, műszaki és gazdálkodási tevékenységek összehangolása, irányítása, az erőforrások költséghatékony felhasználása és a Társaság üzleti céljainak megvalósulása érdekében. 3. A Pályavasúti területi igazgatóság működési területén belül a vasútüzem működésének folyamatos fenntartásáért, rendkívüli helyzetek kezelési rendjének kialakításáért, működtetéséért. 4. A Pályavasúti területi igazgatóság költséghatékony, szakmailag magas szintű működéséért. 5. Az üzemeltetési területén eszközök előírások szerinti kezeléséért. 6. A működési területén ellátandó funkciók és tevékenységek eredményes működéséért. 7. A kárnyilvántartás folyamatos vezetéséért, naprakészen tartásért.
Területi működéstámogatás A szervezet célja: A Pályavasúti Területi Igazgató és az általa irányított szervezeti egységek tevékenységének támogatása, ennek keretében feladatok-meghatározása, koordinálása, a végrehajtás kontrollja és az információs csatornák működtetése. Feladata: 1. A Pályavasúti területi igazgatóság működésének folyamatos elemzése, a pályaműködtetés és a pályavasúti szolgáltatások tapasztalatai-
9. szám
8. A közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos elszámolások, nyilvántartások jogszabályoknak megfelelő vezetéséért. Hatásköre: 1. A Pályavasúti területi igazgatóság működésének irányítása és ellenőrzése. 2. Az irányítása alá tartozó szervezeti egységeik bevonásával a pályavasúti üzemeltetési tevékenységének ellátásához szükséges megrendelői képesség biztosítása, a megrendelői-teljesítői jogviszony érvényesítése. 3. A területi szintű szakmai szabályzatok, utasítások, rendeletek, technológiai és koordinációs tervek előkészítése, jóváhagyása, kiadása. 4. Hatáskörébe utalt esetekben hivatalos kapcsolattartás a hatósági, rendvédelmi és önkormányzati szervezetekkel.
2. 3.
4. 5.
nak összegzése, javaslatok megfogalmazása. Javaslatok kidolgozása a Pályavasúti területi igazgatóság területének optimalizálására. A Pályavasúti területi igazgató támogatása a pályavasúti területi igazgatóság, a szakmai osztályok tevékenységének, működésének irányításában, koordinálásában, belső információs csatorna kialakítása és működtetése. Részt vesz a területi pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és a szakanyag beszerzési igények koordinálásában. Felügyeli az SAP Re-Fx modullal, valamint a területi MTR-PTM-mel (MÁV Térinformatikai
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
rendszerének Pályavasúti Tárgyi Eszköz Modulja) kapcsolatos felmérési tevékenységet. 6. Összefogja és koordinálja a pályavasúti területi igazgatóság fejlesztési tevékenységét és az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatait. Megszervezi és elkészíti a területi külső és belső adatszolgáltatásokat. 7. A pályaüzemeltetés vonatkozásában minőségirányítási rendszer és a területi minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányítása. Audittevékenység pályavasúti területi szintű irányítása, összefogása, monitoring. 8. Részt vesz a területi pályahálózat működtetés és a személyszállítási közszolgáltatási kötelezettség igényeinek az azokból eredő feladatok teljesítésének egyeztetésében, a minőségi követelményszintek kölcsönös harmonizálásában, a nem teljesítésből adódó zavarok kezelésében. 9. A területi szervezeti egységek képzési és vizsgáztatási igényeinek koordinálása. 10. A mindenkor hatályos képzési utasításban foglaltak szerint közreműködik a képzések és vizsgáztatások megvalósításával kapcsolatban a Képzésszervezéssel és a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Baross Gábor Oktatási Központtal. 11. Energetikai, tűzvédelmi, vagyonvédelmi feladatok területi szintű irányítása, tervezése, biztosítása. 12. Területet érintő működési és hatékonyságjavító projektek irányítása, döntés-előkészítő tevékenység folyamatos ellátása. 13. A Pályavasúti területi igazgatóság egészét érintő kérdésekben kapcsolattartás vasúti közlekedésben résztvevő vállalatok területi szervezeteivel. 14. A HÜSZ hatálya alá tartozó értékesítési tevékenység ellátása a Pályavasúti területi igazgatóság szintjén. 15. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak létszámigényének folyamatos ellenőrzése, a pótfelvételek szükségességének jelzése a Közfoglalkoztatási iroda felé. 16. A hatáskörébe utalt megrendelések fogadása, a végrehajtás szabályozása, a kapcsolódó intézkedések végrehajtása a Hálózati Üzletszabályzatban meghirdetettek szerint.
1087
17. Koordinálja és ellenőrzi a működési területéhez tartozó, a pályavasúti üzemeltetési tevékenység ellátásához szükséges erőforrások rendelkezésre állását. 18. A Sajátcélú Vasúti Pályahálózatok Szolgálati Utasításban meghatározottak szerint felülvizsgálja az Üzemviteli Végrehajtási Utasítást és a pályahálózat-használó által elkészített Kiegészítő Szolgálati Utasítást (KSZU). 19. A saját célú pályahálózatokkal kapcsolatos üzemviteli végrehajtási utasítások felülvizsgálata, jóváhagyása. Felelős: 1. A területi minőségirányítási rendszer és minőségügyi szervezet működtetésének szakmai irányításáért. 2. A Pályavasúti Területi Igazgatóság illetékességi körébe tartozó pályaműködtetői eszközállományával kapcsolatos adatszolgáltatásáért és az MTR PTM tevékenység koordinálásáért. 3. A Pályavasúti területi igazgatóság kommunikációs, információs rendszer működéséért. 4. A pályavasúti területi igazgatóság területén az engedélyezett közfoglalkoztatási tevékenységek összehangolásáért. Hatáskör: 1. A pályavasúti területi igazgató támogatása a Pályavasúti területi igazgatóság, a területi szakmai osztályok tevékenységének, működésének irányításában, koordinálásában, belső információs csatorna kialakítása és működtetése. 2. Területi koordinációs feladatai ellátásához adatszolgáltatások bekérése, véleményeztetések lebonyolítása a Pályavasúti területi igazgatóság és területi szakmai osztályok felé. 3. A Pályavasúti területi igazgatóság szervezeti egységeinek működéséhez szükséges szolgáltatási és egyéb szerződéses igények koordinálása, a megrendelői képesség biztosítása, a megrendelői-teljesítői jogviszony érvényesítése. 4. A tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése, a belső kommunikációs folyamatok kialakítása és ellenőrzése.
1088
A MÁV Zrt. Értesítője
Műszaki igazgató-helyettes Feladata: 1. Irányítja, összehangolja és felügyeli a Pályavasúti területi igazgatóság szervezeti egységeinek tevékenységét. 2. Biztosítja a szakmai együttműködést a MÁV Csoport területi szintű szervezeteivel. 3. A Pályavasúti Területi Igazgatóság által kezelt infrastruktúra állapot információk átfogó ismerete. 4. Alapadatok biztosítása a diagnosztika alapján fejlesztési és karbantartási tevékenységek előkészítéséhez és a menetrendszerkesztéshez, menetrendszerűség vizsgálatához. 5. Rendkívüli események kezelését biztosító kárhely-parancsnoki rendszer működtetése, irányítása. 6. A Pályavasúti területi igazgatóság működési területén belül szakmai szabályzatok, technológiák kidolgozásának felügyelete, jóváhagyása. 7. Vágányzári tevékenység előkészítése, helyi szintű szabályozása, vágányzári bizottság vezetése. 8. A területi téli forgalmi feladatok irányítása a téli forgalmi bizottság (TTFB) munkájának a vezetése. 9. Karbantartási feladatok meghatározása, fejlesztési, karbantartási igények megfogalmazása. Koordinálja a területéhez tartozó fejlesztési és beruházási igényeket. 10. Vonatforgalom technológia szerinti lebonyolításának felügyelete, elemzése. 11. Megrendelés alapján rendezési, tolatási, kiszolgálási feladatok tervezésének, szervezésének, végzésének felügyelete. 12. A vasúti pályahálózathoz kapcsolódó karbantartás, hiba- és zavarelhárítás operatív végzésének felügyelete. 13. Közreműködik az EU-s és állami forrásokból a NIF Zrt. közreműködésével megvalósított beruházások átvételi eljárásában. 14. A pályavasúti szolgáltatások nyújtásához szükséges eszközök kezelése. 15. Javaslat tétel az üzembiztonsági zavar-elhárítási készlet meghatározására, szakanyag igény összefogása meghatározása és meg-
9. szám
rendelése területi szinten a területi gazdasági szervezettel. 16. A Pályavasúti területi igazgatóság szervezeteinek állagában lévő vontató és vontatott vasúti és közúti járművek, gépek üzemeltetési feltételeinek biztosítása, karbantartásának tervezése, összehangolása és priorizálása, javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 17. A Területi igazgatóság illetékességi körében a gépészeti eszközök, berendezések daruk, emelő-berendezések, emelőszerkezetek, vágányhídmérlegek állagban tartása, továbbá a karbantartási feladatok ellátásához kapcsolódó adatszolgáltatások biztosítása, javaslattétel a beruházási, felújítási és karbantartási munkák tervezéséhez. 18. Hatósági előírásoknak megfelelő adatszolgáltatások biztosítása a kijelölt szervezetek részére a vasúti járművek, munkagépek, gépészeti eszközök, berendezések, emelő szerkezetek, vágányhídmérlegek vonatkozásában. 19. Javaslattétel a pályaműködtetéshez szükséges ingatlanokra, azok felülvizsgálata a vonatkozó szerződések alapján. 20. Területi igazgatóság hatáskörébe utalt ingatlanokkal kapcsolatos ingatlankezelési, zöldterület karbantartási és NET lakásokkal kapcsolatos feladatok irányítása és felügyelete. 21. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszer területi szintű üzemeltetése és támogatása a kiadott rendelkezések szerint. 22. Adatszolgáltatás biztosítása a Pályavasúti értékesítési főosztály részére, a területét érintő adatok változáskövetése érdekében. 23. A közfoglalkoztatási jogviszony keretében ellátandó feladatok kijelölése a Pályavasúti területi igazgatóság teljes területén. 24. A szakmai és az oktatási utasításokban előírt képzések és vizsgáztatások szervezése, közreműködés a vizsgabizottságban. Felelős: 1.
2.
A pályaműködtetési szerződésben meghatározott kötelezettségek teljesítéséért, a vonatforgalom technológia szerinti, biztonságos lebonyolításáért. A műszaki létesítmények, berendezések üzembiztonságáért.
9. szám
3. 4. 5.
A MÁV Zrt. Értesítője
Felügyeleti tevékenység szabályok szerinti elvégzéséért. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek adatainak aktualizált rendelkezésre állásáért. Működési területét érintő Útvonalkönyv adatainak változáskövetéséért, az adatszolgáltatás megfelelőségéért.
Hatásköre: 1. A vasúti pálya állapotával kapcsolatos intézkedések megtétele. 2. Forgalomszabályozással összefüggő szabályzatok, technológiai és koordinációs tervek kidolgozása, jóváhagyása, kiadása, kapacitás korlátozások elrendelése. 3. Vágányzári tevékenység folyamatának irányítása. 4. A területre vonatkozóan fejlesztési javaslatok előterjesztése. 5. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása. 6. A térinformatikai rendszer üzemeltetésével kapcsolatos területi egyeztetésekért. 7. Állagában lévő vasúti- és közúti járművek programozása, diszponálása.
Területi forgalmi osztály Feladata: 1. Területi szintű szakmai szabályozások, Végrehajtási utasítások kiadása. A menetrendi segédkönyvek területére vonatkozó szükséges módosításainak előkészítése. 2. Az utasításoknak, technológiáknak megfelelő vonatforgalom lebonyolításának felügyelete és ellenőrzése. 3. A pályaműködtetési és közszolgáltatási szerződés szerinti szolgáltatások és kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése, a nem teljesítésből eredő hiányosságok felszámolása. 4. A Forgalmi csomóponti főnökségek által felterjesztett, a kapcsolódási pontokra vonatkozó megállapodások felülvizsgálata, összeállítása, előkészítése. 5. Működési területének megfelelően a Forgalomirányítási csoport szakmai irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 6. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek folyamatos elemzése, a szükséges korrekciók el-
1089
végzése, illetve javaslat tétel a tervfelelősségből adódóan. 7. Működési területén a vágányzári és feszültségmentesítési rendelkezések, biztosítóberendezési kikapcsolások elkészítése, kiadmányozása, vágányzári technológiák előkészítése és felterjesztése, a folyamat nyomon követése, a technológiák koordinálása, felügyelete, ellenőrzése. 8. Vonatforgalom elemzése, a szolgáltatási színvonal minőségének folyamatos felügyelete. 9. A forgalombiztonsági szakellenőrzések elvégzése, azok kiértékelése, a feltárt hiányosságok megszüntetésének elősegítése, követése, és beszámoltatás. 10. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetére előírt intézkedések megtétele. 11. A kapott gazdálkodási tervek végrehajtása, javaslattétel az erőforrások optimalizálására. 12. A Hálózati Üzletszabályzat mellékleteiben meghirdetett alapadatok változásával kapcsolatos adatszolgáltatás. 13. A Hálózati Üzletszabályzatban meghirdetett hatáskörébe utalt megrendelések fogadása, véleményezése, a kapcsolódó intézkedések végrehajtásának koordinálása. 14. Javaslattétel a fejlesztésekre, beruházásokra, illetve karbantartásokra és a végrehajtás prioritásának maghatározása forgalmi szempontból. 15. Eszközszükséglet összesítése: beszerzési és selejtezési javaslat összeállítása. Eszközgazdálkodás ellenőrzése, éves tervek összesítése, éves tervek értékelése, leltár-selejtezés koordinálása. A működtető eszközök ellenőrzésének irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. 16. A terület forgalom- és munkabiztonsági helyzetének elemzése, majd a szükséges intézkedések megtétele. 17. Rendkívüli események, balesetek bekövetkezésekor a Területi vasútbiztonság balesetvizsgálatában való részvétel, felkérés esetén szakértőként. 18. Ellenőrzési megállapítások kiadása, utó és célellenőrzések végrehajtása. 19. A Sajátcélú Vasúti Pályahálózatok Szolgálati Utasításban szabályozottak szerint az Üzemviteli Végrehajtási Utasítást és a pályahálózat-
1090
A MÁV Zrt. Értesítője
használó által elkészített Kiegészítő Szolgálati Utasítást (KSZU) jóváhagyja. 20. A saját célú pályahálózatokkal kapcsolatos üzemviteli végrehajtási utasítások jóváhagyása. Továbbá Debrecen Területi forgalmi osztály esetében: 21. Határforgalomhoz kötődő kereskedelmi és műszaki tevékenység ellátása. Ezzel kapcsolatosan a kocsi- és egyéb szolgáltatások leszámolási alapbizonylatainak a kiállítása, a megrendelői reklamációk fogadása és kezelése. 22. A határforgalmi rendszer felügyelete. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, különös tekintettel a vonatközlekedés menetrend szerinti lebonyolításáért és a forgalomirányítási tevékenység végrehajtásáért. 2. A pályavasút által nyújtott szolgáltatások végrehajtásának színvonaláért. 3. A vonatforgalom technológia szerinti biztonságos lebonyolításáért, a rendkívüli eseményekből eredő forgalomszabályozást érintő szükséges intézkedések megtételéért. 4. A vonatforgalom operatív módon történő megtervezéséért, megszervezéséért. 5. A Hálózati Üzletszabályzat mellékleteiben meghirdetett adatok naprakészségéért. Hatásköre: 1. Állomási üzemi tervek, állomási- és vonali technológiák, Állomási Végrehajtási Utasítások felülvizsgálata, jóváhagyása. 2. Vonatközlekedéssel kapcsolatos operatív irányítási intézkedések. 3. Területét érintően a forgalmi technológia operatív módosítása. 4. Területére vonatkozó vágányzári, feszültségmentesítési és biztosítóberendezés kikapcsolási utasítás kiadása. 5. Működési területén az üzemirányítási tevékenység folyamatos ellenőrzése, szakmai felügyelete, rendelkezések kiadása, hatáskörébe utalt tájékoztatások biztosítása. Forgalombiztonságot érintő intézkedések kiadása, a vonat-
9. szám
közlekedéssel kapcsolatos operatív irányítási intézkedések meghozatala.
Forgalomirányítási csoport Feladata: 1. Az általa felügyelt területen a vonatforgalom technológia szerinti zavartalan lebonyolítása, felügyelete, ellenőrzése, vizsgálata. 2. A forgalmi technológia betartatásával az eszközök és a kapacitások optimális kihasználásának biztosítása. 3. Együttműködés a szakterületi diszpécserszolgálatokkal, balesetek, rendkívüli események alkalmával intézkedés a zavartatás csökkentésére. 4. Pályavasúti informatikai rendszerek alkalmazása, meghatározott rendszerek felügyelete, fejlesztési igények megfogalmazása. 5. Területére vonatkozóan szolgáltatásokkal öszszefüggő és közlekedés-statisztikai adatszolgáltatás és adattovábbítás végzése (határátmenetekre is). 6. Rendkívüli események bekövetkezésekor a mindenkor érvényes „Értesítési Rend” szerinti értesítések megtétele. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, különös tekintettel a vonatközlekedés menetrend szerinti lebonyolításáért és a forgalomirányítási tevékenység végrehajtásáért. 2. A vonatforgalom zavartalan lebonyolításáért, a rendkívüli eseményekből eredő forgalomszabályozást érintő szükséges intézkedések megtételéért. 3. Az operatív vonatforgalom megtervezéséért. Hatásköre: 1. Működési területén a forgalmi üzemirányítás lebonyolításának folyamatos ellenőrzése, szakmai felügyelete, rendelkezések kiadása, hatáskörébe utalt tájékoztatások biztosítása. 2. A rendkívüli eseményekről kapott jelentés vétele után – a vonatkozó utasítás előírása szerint – az érintettek azonnali értesítése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Forgalmi csomóponti főnökség Feladata: 1.
Működési területén a teljes személy-és teherszállítást érintő forgalmi technológia kialakítása, szabályozása. 2. A vasúti közlekedésben résztvevő vállalkozó vasúti társaságok felé az általuk benyújtott megrendelés szerint, illetve megállapodások szerinti szolgáltatások végrehajtása. 3. A személyszállítási közszolgáltatásban nem érintett vállalkozó vasúti társaságokkal a kapcsolódási pontokra vonatkozó megállapodások megkötése. 4. A személyszállítási közszolgáltatásban érintett vállalkozó vasúti társasággal a kapcsolódási pontokra vonatkozó megállapodások előkészítése, felterjesztése, módosításának kezdeményezése. 5. Az állomásokra és megállóhelyekre vonatkozó, a kapcsolódási pontok megállapodásában feladatkörébe utalt utastájékoztató hirdetmények elkészítése, kezelése, szükség szerinti módosítása, ellenőrzése. 6. A forgalmi utasításokban szabályozott felügyeleti és ellenőrzési feladatok ellátása. Az Állomási Végrehajtási Utasítások ellenőrzése, felterjesztése jóváhagyás céljából. 7. A pályavasúti informatikai rendszerek alkalmazása, a szükséges adatrögzítések elvégzése. A hatáskörébe utalt szolgáltatásigények fogadása, véleményezése. 8. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyedéves, havi szintű végrehajtása és ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 9. A szükséges erőforrások (munkaerő, eszközök, anyag stb.) biztosítása, forgalmi csomóponti főnökségen belüli átcsoportosítások elrendelése. 10. A hatáskörébe utalt szolgáltatások megrendelése, megfelelőségének vizsgálata, a vállalkozói teljesítmények elismerése, a megrendelői-teljesítői viszony érvényesítése. 11. A hatáskörébe utalt feladatok szerint képviselet és kapcsolattartás a vasúti közlekedésben résztvevő vállalkozó vasúti társaságok helyi szervezeteivel és az érintett külső szervezetekkel.
1091
12. Intézkedések meghozatala a forgalombiztonság helyzetének javítása érdekében és az ezzel kapcsolatos javaslatok készítése a Területi forgalmi osztály részére. 13. A területén jelentkező saját hibás vonatkésések vizsgálata, a szükséges intézkedések megtétele. 14. Működési területén az ingatlanüzemeltetői tevékenységek ellenőrzésének az irányítása, összefogása, a teljesítésre vonatkozó igazolások kiállításának a kontrollja, a nem teljesítésekre vonatkozó adatszolgáltatás ellenőrzése. 15. Hatáskörébe utalt a szolgáltatás-minőséggel kapcsolatos panaszügyek kivizsgálása, a szükséges intézkedések megtétele. 16. A forgalmi szakterület képviselete különböző, a forgalmi szakterületet érintő bejárásokon, koordinációs egyeztetéseken. 17. A Sajátcélú Vasúti Pályahálózatok Szolgálati Utasításban szabályozottak szerint előkészíti az Üzemviteli Végrehajtási Utasítást. 18. A saját célú pályahálózatokkal kapcsolatos üzemviteli végrehajtási utasítások jóváhagyása.
1. 2.
3.
4.
5.
Záhony és Eperjeske-rendező Forgalmi csomóponti főnökségek esetében: Működési területén a vasúti kocsik mérlegelése. Működési területén a vasúti társaságok igényei alapján a teherkocsik az átrakó/átfejtő/ áttengelyező helyekre való beállítása, és kihúzása, illetve az ehhez kapcsolódó elegyrendezési-, és kiszolgálási feladatok tervezése, szervezése. Záhony körzet területén közlekedő vasúti kocsik, konténerek és küldemények hely és állapot szerinti követése, továbbá közúti fel- és elfuvarozásának, valamint a küldemények földre való lerakása utáni raktár szintű nyilvántartása a pályavasúti informatikai rendszerben külső megrendelés alapján. A széles és normál nyomtávolságú határforgalomban be- és kilépő kocsik, konténerek és küldemények átadása/átvétele kereskedelmi és műszaki szempontból. Képviselet és kapcsolattartás a ZÁHONYPORT Zrt. helyi szervezeteivel és az érintett külső szervezetekkel.
1092
A MÁV Zrt. Értesítője
Felelős: 1.
2. 3. 4. 5.
A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a vonatközlekedés menetrend szerint történő biztonságos lebonyolításáért. A megbízás alapján végzett kereskedelmi feladatok szakszerű ellátásáért. A kidolgozott technológiák megvalósításáért. Megfelelő szakmai- és helyismerettel rendelkező munkavállaló biztosításáért. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért.
Hatásköre: 1.
Vonatforgalom és tolatás lebonyolításával kapcsolatos rendelkezések kiadása.
Állomásfőnökség Feladata: 1.
2. 3. 4.
5. 6. 7.
8. 9.
A vonatkozó szakmai utasítások, rendeletek szerinti szakmai felügyelet és ellenőrzési tevékenység ellátása a hatáskörébe utalt állomások, szolgálati helyek tekintetében. A felügyelt állomások, szolgálati helyek működésének, működtetésének biztosítása. Az Állomási Végrehajtási Utasítások elkészítése. Javaslattétel az állomásfőnökség működéséhez, a tevékenységek ellátásához szükséges erőforrások biztosítása érdekében. Az állomások területén az létesítményüzemeltetői tevékenységek ellenőrzése, a teljesítésre vonatkozó igazolások kiállítása, a nem teljesítésekre vonatkozó adatszolgáltatás. A vonatközlekedés lebonyolítása, vonatok képzése, indítása, fogadása. Tolatások, rendezések, kiszolgálások, vonat összeállítások előkészítése és végrehajtása. A forgalmi feladat ellátásához szükséges műszaki berendezések (biztosító berendezések, védelmi berendezések, villamos üzemmel kapcsolatos berendezések) kezelése. Rendkívüli helyzetek végrehajtás szintű intézkedéseinek meghozatala. A felügyelete alá tartozó szolgálati helyeken, a kapcsolódási pontokra vonatkozó megállapodások előkészítése, a megállapodások módosításának kezdeményezése.
9. szám
10. A felügyelete alá tartozó szolgálati helyekre vonatkozó, a kapcsolódási pontok megállapodásában feladatkörébe utalt utastájékoztató hirdetmények elkészítése, kezelése, szükség szerinti módosítása és ellenőrzése. A feladatkörébe utalt vizuális és hangos utastájékoztatás végrehajtása. 11. A pályavasúti informatikai rendszerek alkalmazása, a szükséges adatrögzítések elvégzése. 12. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak jelenlétének ellenőrzése, a felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása a főnökségen lévő közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak. 13. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. Felelős: 1.
2.
A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, különös tekintettel a vonatközlekedés menetrend szerint történő biztonságos lebonyolításáért. A pályavasúti szolgáltatások ellátásának pontos teljesítéséért, azok megvalósításában résztvevők összehangolt munkájának megszervezéséért.
Hatásköre: 1. 2.
Az állomásfőnökség területén biztosított szolgáltatások, vállalkozói teljesítmények elismerése, igazolása. Az állomásfőnökség területét érintő szakmai ellenőrzések és felügyeleti tevékenység ellátása.
Területi pályalétesítményi osztály Feladata: 1.
A pálya- híd és alépítményi létesítmények, berendezések teljes körű üzemeltetési tevékenységének szervezése, irányítása és felügyelete, a feladatokhoz szükséges erőforrások hozzárendelése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
2.
Hiba-zavarelhárítási tevékenység szervezésének irányítása, a felmerülő szolgáltatások megrendelése. Diszpécser-szolgálat működtetése. 3. Közlekedésbiztonsági intézkedések megtétele, sebességkorlátozások felülvizsgálata, engedélyezése. 4. A létesítmények, berendezések állapotát, mennyiségét rögzítő pályavasúti információs rendszerek működtetése, naprakész információ szolgáltatás a vasúti infrastruktúra állapotáról. 5. A Pályafenntartási főnökségek gazdálkodásának felügyelete, ellenőrzése. 6. A pálya-, híd és alépítményi létesítmények állapotából eredő fejlesztési, felújítási és karbantartási igények összesítése, összehangolása, a területre vonatkozó prioritások javaslat formájában történő meghatározása. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 7. A karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. A karbantartási tevékenységek elvégzéséhez külső kivitelezői teljesítmény lehívásának kezdeményezése a meglévő keretszerződések terhére. 8. Koordinálja a területét érintő a pályaüzemeltetéshez szükséges általános és szakanyag-gazdálkodási feladatokat, közreműködik a szakanyag-gazdálkodáshoz kapcsolódó feladatok ellátásában, részt vesz a területi pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és szakanyag beszerzési igények megfogalmazásában. 9. A Pályafenntartási főnökségek állagában lévő vasúti vontató és vontatott járművek felügyeletével, az ECM tanúsítvány szerinti üzemeltetésével és koordinációjával kapcsolatos tevékenység ellátása. 10. Kapacitás korlátozási tervjavaslatok összeállítása, területi összehangolása. 11. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek folyamatos elemzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslat tétel a tervfelelősségből adódóan. 12. Eszközszükséglet összesítése: beszerzési és selejtezési javaslat összeállítása. Eszközgazdálkodás ellenőrzése, éves tervek összesítése,
13.
14. 15. 16. 17. 18.
19.
20.
21. 22. 23. 24. 25.
26.
1093
éves tervek értékelése, leltár-selejtezés koordinálása. A működtető eszközök ellenőrzésének irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. A forgalomba helyezési eljárás meghirdetése, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, hatáskörében forgalomba helyezés végrehajtása. Vasút alatti átvezetések engedélyezése. A hatáskörébe tartozó technológiai zöldterület karbantartási tevékenység tényleges lebonyolításának irányításának ellenőrzése. A téli forgalomi tevékenységek végrehajtásának szervezése. Részt vesz és közreműködik a közigazgatási, hatósági bejárásokon és eljárásokon. Szakterületére vonatkozóan közreműködik a területén folyó fejlesztési, beruházási munkák koordinációjában; a balesetek, rendkívüli helyzetek kezelésében, balesetvizsgálatban és a rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok végrehajtása, kapcsolattartás a területi katasztrófavédelmi és árvédelmi szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során. Hatáskörébe utalt pálya, híd és alépítményi tervek véleményezése és jóváhagyása, valamint a vasút-üzemeltetői hozzájárulások kiadása. Kincstári és társasági tulajdonú eszközök kezelésének, nyilvántartásának koordinálása. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek területi szintű naprakészen tartása, változások vezetése, terepi mérések koordinálása. Hatáskörébe utalt beszerzések, szerződéskötések kezdeményezése. Az irányítása alá tartozó egységek részére a beszerzési és selejtezési terv összeállítása és jóváhagyásra történő felterjesztése. Saját célú vasúti pályahálózattal, rakterületekkel, rakodóvágányokkal illetve vágányhíd mérlegekkel kapcsolatos tevékenységek szakmai szintű koordinálása, nyilvántartása, képviselete. A szakmai ellenőrzési utasításban meghatározott tevékenység végrehajtása és hatékonyságának ellenőrzése.
1094
A MÁV Zrt. Értesítője
27. Személyzet nélküli szolgálati helyeken a pályavasút hatáskörébe tartozó utastájékoztató táblák és vágányzári hirdetmények kihelyezésének koordinálása, ellenőrzése. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A felügyeleti tevékenység minőségéért, szakszerűségéért, az abból levont következtetések megfelelőségéért. 3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, minősítéséért és jelentéséért. 4. Rendkívüli események kezeléséért. 5. A balesetek vizsgálatában a tevékenység szakszerűségéért. Hatásköre: 1. Tevékenységi körében engedélyek kiadása. 2. Intézkedések megtétele rendkívüli események bekövetkezésekor. 3. Forgalmi korlátozások elrendelése. 4. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása.
Pályafenntartási főnökség Feladata: 1. A hatáskörébe utalt üzemeltetési tevékenység végrehajtásának irányítása és koordinálása. 2. Hiba- és zavarelhárítás végrehajtásának irányítása. Az operatív hiba- és zavarelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. 3. Időszakos felügyeleti tevékenységek és vizsgálatok végrehajtása, az alárendelt szervezeti egységek tevékenységének ellenőrzése és értékelése. 4. Az üzemeltetési tevékenység ellátáshoz szükséges igények meghatározása, a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodás. 5. Szakfelügyeleti és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése. 6. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése, információ gyűjtése, rendszerezése a pálya létesítmények, berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához.
9. szám
7. Karbantartási igények, feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és továbbítása. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 8. Megfogalmazza a területéhez tartozó a pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és szakanyag beszerzési igényeket. 9. A karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 10. Állagában lévő vasúti járművek ECM tanúsítvány szerinti üzemeltetési feladatainak ellátása. 11. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyedéves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 12. Üzembe helyezések előtti üzemeltetői vizsgálatok, mérések elvégzése. 13. A munkák készre jelentése után a forgalomba helyezési eljárás meghirdetése, a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges mérések elvégzése, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, intézkedés az eszköz forgalomba helyezése iránt. 14. A Főnökség eszközeinek nyilvántartása és eszközszükséglet felmérése, irányításához tartozó egységek részére a beszerzési és selejtezési terv összeállítása és továbbítása. Valamint az eszközök nyilvántartásának koordinálása. 15. A főnökség által ellátott tevékenységekhez szükséges munkaerő folyamatos biztosítása, készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 16. Részt vesz a balesetek kivizsgálásában és a rendkívüli helyzet utáni helyreállításban. 17. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 18. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok ellátása, kapcsolattartás az érintett területi szervezetekkel. 19. A hatáskörébe tartozó technológiai zöldterület karbantartási tevékenység meghatározása, a munkavégzés megszervezése, a tevékenység tényleges lebonyolításának irányítása. 20. A közfoglalkoztatási jogviszony keretében ellátandó feladatok szakmai felügyelete, nyomon követése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
21. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. 22. Téli forgalmi feladatok végrehajtásának koordinálása 23. A tevékenységi körébe tartozó rendszerek területi szintű naprakészen tartása, változások vezetése, terepi mérések koordinálása 24. Személyzet nélküli szolgálati helyeken a pályavasút hatáskörébe tartozó utastájékoztató táblák és vágányzári hirdetmények kihelyezése. 25. Tűzvédelmi, környezetvédelmi feladatok ellátása, 26. Oktatási tevékenység koordinálása Felelős: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 2. Hiba- és zavarelhárítási feladatok elvégzéséért. 3. A pályavasúti berendezések, létesítmények üzembiztos állapotáért. 4. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, minősítéséért és jelentéséért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél.
Pályafenntartási szakasz Feladata: 1. A pályafelügyeleti tevékenységek utasítások szerinti ellátása. 2. A pályafelügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a gondozási, karbantartási és felújítási munkákra. 3. Pálya és tartozékainak a gondozása. A tevékenységének ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzése, működőképes állapotban tartása, hatékony és rendeltetésszerű használata. 4. Hiba- és zavarelhárítás, nem tervezhető karbantartás elvégzése. Az operatív hiba- és
1095
zavarelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. 5. Karbantartási, beruházási és felújítási munka esetén a munkaterület biztosítása. 6. Diagnosztikai mérési eredmények alapján az avulási folyamat követése, az azonnali intézkedést igénylő hibák kezelése. 7. Állagában lévő vasúti járművek ECM tanúsítvány szerinti üzemeltetési feladatainak ellátása. 8. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 9. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti vizsgálatok elvégzése. 10. Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése, eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 11. Szükséges erőforrások (munkaerő, anyag, szolgáltatás) biztosítása. 12. Személyzet nélküli szolgálati helyeken a pályavasút hatáskörébe tartozó menetrendi hirdetmények kifüggesztése, aktualizálása. 13. A hatáskörébe tartozó technológiai zöldterület karbantartási tevékenység végzése. 14. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak jelenlétének ellenőrzése, a felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása a főnökségen lévő közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak. 15. A beszerzett védőruhák, védőeszközök, védőfelszerelések és védőital közfoglalkoztatottak részére történő kiosztásáról való gondoskodás, kapcsolódó dokumentáció ellátása. 16. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. 17. Közreműködik a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. 18. Téli forgalmi feladatok végrehajtása, készenléti szolgálat ellátása. 19. Részt vesz a rendkívüli küldemények közlekedtetésében és a hatósági eljárásokban.
1096
A MÁV Zrt. Értesítője
Felelős: 1. A szakmai felügyelete alá tartozó területen a pálya műszaki biztonságáért. 2. Felügyelet és gondozás rendszeres végzéséért. 3. Pályaparaméterek és szerkezeti jellemzők szinten tartásáért, helyreállításáért és dokumentálásáért. 4. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, hiba- és zavarelhárítási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Forgalmi korlátozások bevezetése 3. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése.
Híd és alépítményi főnökség (csak Budapesten) Feladata: 1. Az üzemeltetési tevékenység irányítása és koordinálása a mérnöki létesítmények tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása. Zavarelhárítás irányítása. 2. Műtárgyak szakmai üzemeltetési feladatainak irányítása. 3. Szakfelügyeleti feladatok végzése, végeztetése. 4. Hídvizsgálatok végzése, annak keretében információ gyűjtése, rendszerezése a feladatkörébe tartozó létesítmények, berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 5. Az alépítményekkel kapcsolatos tevékenység és a szükséges rézsűvédelem. 6. Karbantartási igények, feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és továbbítása Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 7. A karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése.
9. szám
8. Az operatív hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. 9. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyedéves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 10. Megfogalmazza a területéhez tartozó a pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és szakanyag beszerzési igényeket. 11. A karbantartási, felújítási tevékenység előkészítése, figyelemmel kisérése, a készre jelentett munkák műszaki átvételében való közreműködés. 12. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítmények eseti jóváhagyása. 13. A munkák készre jelentése után a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges mérések elvégzése, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, intézkedés az eszköz forgalomba helyezése iránt. 14. A hatáskörébe utalt műszaki tervek jóváhagyási rendjével összefüggő mintavételi és minősítési tervek felülvizsgálata, jóváhagyása. 15. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok végzése, irányítása, értékelése. 16. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. 17. A főnökség által ellátott tevékenységekhez szükséges munkaerő folyamatos biztosítása, készenléti szolgálat szervezése és működtetése. Közreműködik és részt vesz a balesetek vizsgálatában. 18. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására 19. Katasztrófavédelmi, ár-, és belvízvédelmi feladatok ellátása, kapcsolattartás az érintett szervezetekkel, és közreműködés a védekezési feladatok során. Az ár- és belvíz - védekezési tervek, nyilvántartások elkészítése. 20. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. Felelős: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
2. A vasúti pályát megközelítő és keresztező létesítményekkel kapcsolatos feladatok előírásszerű ellátásának biztosításáért. 3. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 3. A hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása
Hidász szakasz Feladata: 1. A felügyeleti tevékenységek utasítások szerinti ellátása. 2. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a gondozási, karbantartási és felújítási munkákra. 3. A műtárgyak és környékük, illetve az alépítmény gondozása. A tevékenységének ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzése, működőképes állapotban tartása, hatékony és rendeltetésszerű használata. 4. Hiba- és zavarelhárítás, karbantartás elvégzése. 5. Karbantartási, beruházási és felújítási munka esetén a munkaterület biztosítása. 6. Diagnosztikai mérési eredmények alapján az avulási folyamat követése, az azonnali intézkedést igénylő hibák kezelése. 7. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 8. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti vizsgálatok elvégzése. 9. Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése, eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 10. Szükséges erőforrások (munkaerő, anyag, szolgáltatás) biztosítása. 11. Készenléti szolgálat ellátása. 12. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak jelenlétének ellenőrzése, a felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása a
1097
főnökségen lévő közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak. 13. A beszerzett védőruhák, védőeszközök, védőfelszerelések és védőital közfoglalkoztatottak részére történő kiosztásáról való gondoskodás, kapcsolódó dokumentáció ellátása. 14. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. 15. Közreműködik a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. 16. Közreműködik és részt vesz a rendkívüli küldemények közlekedtetésében és a hatósági eljárásokban. Felelős: 1. A szakmai felügyelete alá tartozó területen a pálya műszaki biztonságáért. 2. Felügyelet és gondozás rendszeres végzéséért. 3. Hídparaméterek és szerkezeti jellemzők szinten tartásáért, helyreállításáért és dokumentálásáért. 4. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, hiba- és zavarelhárítási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Forgalmi korlátozások bevezetése 3. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése.
Tengelyátszerelési főnökség Feladata: 1. A vasúti társaságok igényei alapján a vasúti járművekkel kapcsolatos áttengelyezési és/ vagy tárolási szolgáltatások nyújtása, tervezése, végzése. 2. A Tengelyátszerelő egység szolgáltató tevékenységének tervezése, szakmai irányítása, felügyelete. A Társaság tulajdonát képező forgóvázak állagban tartása és azok operatív karbantartás tervezési, szervezési és irányítási fel-
1098
3. 4. 5. 6.
A MÁV Zrt. Értesítője
adatainak az elvégzése, valamint a szállítmányozási és logisztikai igények kielégítésének koordinációja. Fejlesztési-, karbantartási- igények megfogalmazása, továbbítása. Rakodó- és anyagmozgató gépek, berendezések, eszközök különböző szintű vizsgálatának irányítása, szervezése, megrendelése. Az állagában lévő rakodógépek, berendezések, eszközök helyes felhasználásának, üzemeltetésének, alkalmazásának ellenőrzése. Közreműködés a szakterületre vonatkozó szabványok, utasítások, szabályzatok, különböző ciklusidejű tervek kidolgozásában, felülvizsgálatában.
Felelős: 1. A műszaki létesítmények, berendezések üzembiztonságáért, illetve a hatáskörébe tartozó eszközök kezeléséért, megóvásáért. 2. A hatáskörébe utalt gépek, eszközök, berendezések állagban tartásáért, üzembetartásának biztonságáért a mindenkori jogszabályokban előírtaknak megfelelően. 3. A biztonságos üzemeltetés folyamatos fenntartásáért, ellenőrzéséért, különös tekintettel a különböző ciklusidejű tervek jóváhagyásáért, betartatásáért. 4. Az átvett és átadott eszközök, berendezések, gépek, forgóalvázak, közvetítőkocsik épségéért és műszaki állapotáért. Hatásköre: 1. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása.
Tengelyátszerelő egység Feladata: 1. Az Ukrajnából belépő széles nyomtávú teherkocsik igény szerinti átszerelése normál nyomtávra, a felszabaduló széles forgóalvázak tárolása, majd a visszatérő kocsik alá az eredeti saját forgóalvázak visszahelyezése. 2. Az átszereléshez beállított kocsik előkészítése, a forgóalvázak kiszerelése, a forgóalvázak tárolása, szortírozása, vizsgálata, valamint a forgóalvázak visszaszerelése és a forgóváz csere utáni féktechnikai vizsgálatokkal kapcsolatos tevékenységek végzése.
9. szám
3. A forgóvázak karbantartása.
Területi távközlő-, erősáramúés biztosítóberendezési osztály Feladata: 1. A hatáskörébe tartozó távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési létesítmények, berendezések üzemeltetésének teljes körű irányítása, felügyelete, a szakmai terület folyamatos működésének biztosítása. 2. A működőképesség fenntartását célzó zavarés hibaelhárítás irányítása. 3. A szakmák sajátosságai szerint diszpécser és elektrikus szolgálatok felügyelete. 4. A szakmai Főnökségek tevékenységének irányítása, felügyelete és ellenőrzése, valamint tevékenységük koordinációja. 5. Közlekedésbiztonsági intézkedések megtétele. 6. Közreműködés a területén folyó felújítási, beruházási munkák koordinációjában, üzemeltetői felügyeletében. 7. A Főnökségek által megfogalmazott kapacitáskorlátozási, kikapcsolási és feszültségmentesítési igények szakmai felülvizsgálata és megküldése jóváhagyásra a Területi vágányzári bizottság részére. 8. A létesítmények, berendezések állapotát, mennyiségét rögzítő pályavasúti információs rendszer működtetése, naprakész információ szolgáltatás a vasúti infrastruktúra állapotáról. 9. A különböző szakterületeken felmerült, a távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezési létesítmények állapotából eredő beruházási, felújítási és karbantartási igények összesítése, összehangolása, a területre vonatkozó prioritások javaslat formájában történő meghatározása, továbbítása. 10. Koordinálja a területét érintő pályaüzemeltetéshez szükséges általános és szakanyag-gazdálkodási feladatokat, közreműködik a szakanyag-gazdálkodáshoz kapcsolódó feladatok ellátásában, részt vesz a területi pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és szakanyag beszerzési igények megfogalmazásában. 11. A beruházási munkák kivitelezési fázisában koordinálás és műszaki kapcsolattartás, részvétel az átadás-átvételi eljárásokban.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
12. A karbantartási tevékenységek elvégeztetése, külső kivitelezői teljesítmény lehívása a meglévő keretszerződések terhére. A műszaki fejlesztések következtében fellépő technológiaváltásokkal kapcsolatban javaslattétel új szerződések megkötésére. 13. Erősáramú főnökségek állagában lévő villamos felsővezeték karbantartásához szükséges vontató és vontatott járművek ECM tanúsítvány szerinti üzemeltetésével, felügyeletével, valamint koordinációjával kapcsolatos tevékenység ellátása. 14. A hatáskörébe tartozó műszaki és gazdálkodási tervek éves, negyedéves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv - felelősségből adódóan. 15. Üzembe helyezések előkészítése, koordinálása. 16. Műszaki dokumentáció készíttetése, adatszolgáltatás. 17. Baleset, rendkívüli helyzet kezelése, közreműködés balesetvizsgálatban. 18. Rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában közreműködés. 19. A Főnökségek által elkészített kezelési szabályzatok jóváhagyása, kiadása, szükség szerint aktualizálásának elrendelése. 20. Kincstári és társasági tulajdonú eszközök kezelésének, nyilvántartásának koordinálása. 21. Részvétel közigazgatási, hatósági eljárásokban. 22. Közreműködik a vasúti pályát megközelítő és keresztező legfeljebb 120 kV feszültségszintű létesítmények tervezésével, engedélyezésével, valamint megvalósításával kapcsolatos feladatok végrehajtásában. 23. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 24. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek területi szintű naprakészen tartásának, terepi mérések végzésének koordinálása. 25. Közreműködés a határátmeneti megállapodásokkal kapcsolatos feladatokban 26. Hatáskörébe utalt oktatási és vizsgáztatási tevékenység végzése. 27. Eszközszükséglet összesítése: beszerzési és selejtezési javaslat összeállítása. Eszközgazdálkodás ellenőrzése, éves tervek összesítése,
1099
éves tervek értékelése, leltár-selejtezés koordinálása. A működtető eszközök ellenőrzésének irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. 28. Anyaggazdálkodás koordinálása, ellenőrzése, éves tervek összesítése, éves tervek értékelése, leltár-selejtezés koordinálása. 29. A szakmai ellenőrzési utasításban meghatározott tevékenység végrehajtása és hatékonyságának ellenőrzése. 30. Káresemények miatti műszaki és gazdasági koordinálás. 31. Oktatási tervek elkészíttetése, jóváhagyása közreműködés a szakma specifikus oktatások végzésében. 32. Közreműködik az ideiglenes és végleges üzemengedélyek kiadásában, létesítési és használatban vételi eljárásokban 33. Közreműködik a forgalomba helyezési eljárásokban. Feszültség alá helyezési, biztosítóberendezés üzembe helyezési eljárások irányítása. 34. Társszolgálatokkal és külső felekkel történő kapcsolattartás, koordináció. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A rendelkezésre bocsátott erőforrások függvényében felelős távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések állapotáért, biztonságos üzeméért. 3. Az üzemeltetési tevékenység ütemezett, szakszerű és minőségi elvégzéséért, elvégeztetéséért. 4. Beruházás, felújítási munkáknál és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél a szakmai felügyelet biztosításáért. 5. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 6. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködésért. 7. A mindenkori gazdálkodási és humán tervekben kiadott mutatószámok betartásáért. 8. A vasúti közlekedés menetrendszerűségére kedvezőtélen hatást gyakorló saját hibákért.
1100
A MÁV Zrt. Értesítője
Hatásköre: 1. Működési területén lévő távközlő-, erősáramú- és biztosítóberendezések üzemeltetési, zavar és hibaelhárítási tevékenységek megtervezése, irányítása és ellenőrzése. 2. Karbantartási, felújítási és beruházási munkák priorizálása, koordinálása. 3. A hatáskörébe utalt műszaki tervek, kezelési szabályzatok véleményezése, jóváhagyása
Távközlési főnökség Feladata: 1. Az üzemeltetési és karbantartási, valamint műszaki felügyeleti tevékenység irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 2. Az operatív zavar és hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. 3. A vasúti közlekedésben résztvevő vállalatok és külső felek megrendelése alapján hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés szakmai ellenőrzése. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. Készenléti és felügyeleti szolgálat szervezése és működtetése. 4. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 5. Diszpécser szolgálat működtetése. 6. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 7. Távközlési szolgáltatások megrendeléseinek fogadása, a hatáskörébe tartozó szervezeti egységekkel a feladat elvégeztetése, adatszolgáltatás számla kiállításhoz. 8. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 9. Az üzemeltetési és karbantartási tevékenységek tervezése a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével, a feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és az
9. szám
adott karbantartási feladat részletes megtervezése. A karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 10. Megfogalmazza a területéhez tartozó a pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és szakanyag beszerzési igényeket. 11. A területéhez tartozó gazdálkodási tervek éves, negyedéves, havi szintű elemzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelősségből adódóan. 12. A kapacitáskorlátozással járó munkavégzéshez a feltételek és eszközök biztosítása. 13. A munkák készre jelentése után az üzembe helyezési eljárás meghirdetése, az üzembe helyezési eljáráshoz szükséges mérések elvégzése, az üzembe helyezési eljárás során az üzemeltetői hozzájáruló nyilatkozat kiadása, az üzembe helyezésre engedély kiadása, az eszköz üzembe helyezése iránti intézkedés, a szükséges szabályozások és szabályzatok, illetve rendelkezések kiadása közreműködés a szakterületet érintő üzembe helyezési eljárásban. 14. Közreműködés a balesetek vizsgálatában és a kárhelyreállításban. 15. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása, valamint az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 16. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak jelenlétének ellenőrzése, a felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása az illetékes közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak. 17. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. 18. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek területi szintű naprakészen tartása, változások vezetése, terepi mérések végrehajtása, illetve a végrehajtásban való közreműködés. 19. Javaslattétel a felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiá-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
nyosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésére. 20. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 21. Zavarelhárítási feladatokban való közreműködés. 22. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése, eredmények beépítése a karbantartási és fejlesztési tervekbe, javaslatokba. 23. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 24. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok végzése. 25. Üzemeltetői ellenőrzés, monitoring feladatok elvégzése. 26. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 27. A vasútüzemet kiszolgáló technológiai és üzleti hálózatok (pl. GSM-R, utastájékoztató, külön célú rendszerek, stb.) üzemeltetése, karbantartása. 28. Közreműködés a távközlési rendszereket is érintő bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. 29. Együttműködés és az infrastruktúra üzemeltetőhöz tartozó területi szervezetekkel. 30. Az előírt szakmai dokumentációk elkészítése. 31. Vissznyereményi anyagok minősítése során mérnöki jellegű vizsgálatok végzése. 32. A területéhez tartozó műszaki és gazdálkodási tervek folyamatos elemzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a tervmódosításra. 33. Közreműködés az oktatási és képzési tervek készítésében, a szakma specifikus oktatások elvégzése. Szakmai képzési igények összeállítása. 34. A feladatkörébe utalt üzleti adminisztráció elvégzése, illetve a szabályszerűség ellenőrzése. 35. Műszaki dokumentációk tervezési alapadatok, előzmények biztosítása szakterületi szinten és külső feleknek. 36. Hangosítási, kép- és hangrögzítési feladatok ellátása.
1101
Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A távközlési berendezések és rendszerek állapotáért, üzembiztos és biztonságos működéséért, illetve ezzel kapcsolatban karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért és szakszerű végrehajtásáért. 3. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. Beruházási-, felújítási munkáknál és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél a szakfelügyelet biztosításáért. 4. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 5. A tervezhető és nem tervezhető karbantartási feladatok (hibaelhárítás) elvégzéséért. 6. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködésért. 7. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzéséért. 8. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésért. 9. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. 10. Az üzemfelügyeleti-, a javító- és területi szakaszok működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítéséért. 11. A szükséges erőforrások rendelkezésre állásáért. 12. A hatáskörébe utalt anyag- és eszközgazdálkodásért és azok nyilvántartásaiért. Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 3. A felügyeleti feladatok ellátásához kapcsolódó intézkedések megtétele. 4. Az üzembe helyezés előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzése.
1102
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
Távközlési üzemfelügyeleti szakasz
Felelős:
Feladata:
1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. Üzembe helyezésekhez kapcsolódó jegyzőkönyvek elkészítéséért 3. Előírt felügyeleti, műszaki vizsgálatok elvégzésért, és dokumentálásáért 4. Távközlési műszaki dokumentumok kezeléséért, nyilvántartásáért. 5. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzéséért. 6. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésért. 7. A területén a szakterületi szolgáltatási színvonal biztosításáért a Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosíthatóságának érdekében a közlekedésbiztonsági követelmények szerint. 8. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. 9. A szakmai dokumentációk elkészítéséért.
1. Közreműködés az üzembe helyezések előtti mérnöki szintű funkcionális vizsgálatok elvégzésében, annak dokumentálásában, javaslattétel az üzembe helyezésre, berendezések üzembevétele. 2. Egyedi rendelkezés alapján zavar és hibaelhárítási intézkedések megtétele, a végrehajtás szervezése, koordinálása, a végrehajtásban való közreműködés. 3. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 4. Tervszerű időszakos és rendkívüli felügyeleti vizsgálatok elvégzése, elvégeztetése, értékelése. 5. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó berendezések műszaki paramétereinek nyilvántartása. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 6. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek területi szintű naprakészen tartása, változások vezetése, terepi mérések végrehajtása, abban közreműködés. 7. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 8. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése. 9. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 10. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 11. Üzemeltetői ellenőrzés, monitoring feladatok elvégzése. 12. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 13. Szakmai dokumentációk elkészítése. 14. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 15. Készenléti és felügyeleti szolgálat szervezése és működtetése. 16. Közreműködés a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában.
Hatásköre: 1. Távközlő berendezések üzemeltetői minősítése 2. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése.
Távközlési javító szakasz Feladata: 1. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 2. Szakterületi illetékességébe tartozó hiba- és zavarelhárítási feladatok végzése. 3. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése. 4. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 5. Javaslattétel a saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésére. 6. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti vizsgálatokban való részvétel.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
7. Javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 8. A területéhez tartozó tervek éves, negyedéves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 9. A szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítése. 10. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 11. Közreműködés a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. 12. Közreműködés a vissznyereményi anyagok minősítése során mérnöki jellegű vizsgálatok végzésében. 13. Karbantartási munkák, hiba- és zavarelhárítás, felújítás, saját kivitelezésű beruházás elvégzése. 14. A tevékenységhez kapcsolódó szakmai dokumentációk elkészítése. 15. Készenléti és felügyeleti szolgálat szervezése és működtetése. 16. Közreműködés szakfelügyeleti tevékenység ellátásában, vágányzárak kiszolgálásában. Felelős: 1.
2. 3.
4. 5. 6.
A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. Az általa végzett karbantartási, javítási munkák előírások szerinti végrehajtásáért. A területén a szakterületi szolgáltatási színvonal biztosítása a Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosíthatóságának érdekében a közlekedésbiztonsági követelmények szerint. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. A szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítéséért. A tevékenységi körében lévő egységek, részegységek, berendezések műszaki minősítéséért
1103
Távközlési szakasz Feladata: 1. Közreműködés az üzembe helyezések előtti mérnöki szintű funkcionális vizsgálatok elvégzésében, annak dokumentálásában, javaslattétel az üzembe helyezésre, berendezések üzembevétele. 2. Felügyelet (érzékszervi és gépi) végzése. Közreműködés műszaki felügyeleti ellenőrzésben. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. 3. Hiba- és zavarelhárítás, valamint a karbantartási munkák (tervezett karbantartás, felújítás) elvégzése. 4. Készenléti és felügyeleti szolgálat szervezése és működtetése. 5. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 6. Gépek, mérőeszközök működtetési feltételeinek biztosítása. 7. A vasúti közlekedésben résztvevő vállalatok, illetve egyéb ügyfelek által igényelt szolgáltatások nyújtása, ezek végrehajtásának operatív kezelése. 8. Tárgyi eszközök, készletek, anyagok nyilvántartások, adatszolgáltatás végzése. 9. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 10. Javaslattétel a saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésére. 11. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti vizsgálatokban való részvétel. 12. Javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 13. A területéhez tartozó tervek éves, negyedéves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciókra javaslattétel a terv-felelőségből adódóan. 14. A szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítése. 15. Mérések, biztonsági- és munkapont beállítások. 16. Közreműködés hatósági ügyekben.
Hatásköre:
Felelős:
1. A tevékenységi körében lévő egységek, részegységek, berendezések műszaki minősítése
1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tar-
1104
A MÁV Zrt. Értesítője
tozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A feladatkörbe utalt tevékenységek megfelelő minőségben, mennyiségben és időben való elvégzéséért 3. Vágányzári idők hatékony felhasználásáért. 4. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, karbantartási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések kiadása. 2. Forgalmi korlátozások foganatosítása. 3. Karbantartás, beruházás esetén munkaterület biztosítása.
Erősáramú főnökség (Budapesten Felsővezetéki és Alállomási főnökség valamint Energiaellátási főnökség) Feladata: 1. A hatáskörébe utalt üzemeltetési – műszaki felügyeleti, karbantartási – tevékenység végrehajtásának irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület (felsővezeték, alállomás, előfűtő telepek, kis-és középfeszültségű energiaellátás épület főelosztóig, váltófűtés, térvilágítás) tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. A feladatok szakmai prioritásának meghatározása. 2. Hiba- és zavarelhárítási intézkedések megtétele, a végrehajtás, koordinálása nyomon követése és utóellenőrzése. 3. A nem tervezhető karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 4. A szakterületét érintő beruházási, felújítási munkákban való tevékenységek ellátása. 5. Megrendelés alapján hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése. 6. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 7. Villamos üzemirányító szolgálat működtetése. Szakmai diszpécseri feladatok ellátása.
9. szám
8. Belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása, koordinációja. 9. A területéhez tartozó műszaki és gazdálkodási tervek folyamatos ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a terv-felelősségből adódóan. 10. A pályakapacitás korlátozással kapcsolatos feladatok ellátása. Az ezzel kapcsolatos szakterületi feltételek és eszközök biztosítása. 11. Állagában lévő vasúti járművek ECM tanúsítvány szerinti üzemeltetési feladatainak ellátása. 12. A munkák készre jelentése után elvégzi a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges szakterületi mérnöki szintű vizsgálatokat, intézkedik az erősáramú berendezések üzembe helyezése iránt, közreműködik az átadásban, a végzett munka elismerésében. 13. Közreműködik a vasúti pályát megközelítő és keresztező legfeljebb 120 kV feszültségszintű létesítmények tervezésével, megvalósításával kapcsolatos tevékenységekben. 14. Közreműködik a rendkívüli események és balesetek vizsgálatában. 15. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, értékelése. 16. A területéhez tartozó eszközök nyilvántartása működőképességük biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések szervezése. 17. Az elhatárolási körébe tartozó kincstári és társasági tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 18. Eszköz szükséglet összesítése beszerzési és selejtezési javaslat koordinálása. 19. Megfogalmazza a területéhez tartozó a pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és szakanyag beszerzési igényeket. 20. Közreműködés a vasúti űrszelvény feletti és alatti átvezetések, valamint a vasúti pályát megközelítő építmények engedélyezési eljárásában. 21. Rendkívüli küldemények engedélyezésében, továbbításában közreműködés. 22. A Térinformatikai rendszer területi szintű naprakészen tartása, változások vezetése, terepi mérések végrehajtásában való közreműködés. 23. Szerződéskötési igény jelzése, meglévő szerződések terhére teljesítés lehívás kezdeménye-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
zése, teljesítmény elismerése. 24. Készenléti szolgálatok szervezése és működtetése. 25. A feladatkörébe utalt üzleti adminisztráció elvégzése. 26. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 27. Szolgáltatások megrendeléseinek fogadása, a hatáskörébe tartozó szervezeti egységekkel a feladat elvégeztetése, adatszolgáltatás számla kiállításhoz. 28. Vissznyereményi anyagok minősítése során mérnöki jellegű vizsgálatok végzése. 29. A tevékenységéhez kapcsolódó mérési és tervezési feladatok végeztetése, ellenőrzése. 30. Káresemények miatti műszaki és gazdasági tevékenységek elvégzése, elvégeztetése, káresemények nyilvántartása. 31. Oktatási és képzési tervek készítése, közreműködés a szakma specifikus oktatások végzésében. Hatáskörébe utalt vizsgáztatási tevékenység végzése. 32. Együttműködés és részvétel közigazgatási, hatósági bejárásokon és eljárásokon. 33. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 34. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 35. A munkák készre jelentése után a forgalomba helyezési eljárás meghirdetése, a forgalomba helyezési eljáráshoz szükséges a szükséges mérések elvégzése, az üzembe helyezési eljárás során az üzemeltetői hozzájáruló nyilatkozat kiadása, a forgalomba helyezésre engedély kiadása, az eszköz forgalomba helyezése iránti intézkedés, a szükséges szabályozások és szabályzatok, illetve rendelkezések kiadása közreműködés a szakterületet érintő forgalomba helyezési eljárásban. 36. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása, valamint az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása. 37. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási,
1105
felújítási és gondozási munkákra. 38. Beruházási munka esetén munkaterület biztosítása. 39. Az éves beszerzési igények elkészítése. A főnökség hatáskörébe tartozó beszerzések előkészítése, lebonyolítása. 40. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak jelenlétének ellenőrzése, a felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása a főnökségen lévő közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak. 41. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A rendelkezésre álló erőforrások függvényében az erősáramú berendezések állapotáért, üzembiztos működéséért, illetve ezzel kapcsolatban karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 3. A menetvonalak biztosításában és a menetrendszerű közlekedés fenntartásában való hatékony közreműködésért. 4. A műszaki és gazdálkodási tervekben kiadott keretek, feladatok betartásáért. 5. Az üzemeltetési feladatok ütemezett, szakszerű, illetve a zavar és hibaelhárítási tevékenység gyors, szakszerű elvégeztetéséért. 6. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 7. A karbantartások, zavar és hibaelhárítás minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért illetve a külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 8. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, jelentéséért és minősítéséért. 9. Az előírt műszaki vizsgálatok elvégzéséért, elvégeztetéséért és dokumentálásáért 10. Műszaki dokumentációk meglétéért, naprakészségéért.
1106
A MÁV Zrt. Értesítője
11. A hatáskörébe utalt anyag- és eszközgazdálkodásért és azok nyilvántartásaiért Hatásköre: 1. Működési területén lévő erősáramú berendezések üzemeltetési, zavar és hibaelhárítási tevékenységek szervezése és ellenőrzése. 2. Karbantartási, fejlesztési és beruházási javaslattétel. 3. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél.
Felsővezetéki, alállomási, energiaellátási, váltófűtési szakasz Feladata: 1. A szakterületéhez tartozó üzemeltetés végrehajtási feladatainak ellátása, szükséges munkaszervezési intézkedések megtétele. 2. Hiba- és üzemzavar elhárítási feladatok elvégzése. 3. A szakterületéhez tartozó berendezések előírásoknak megfelelő állapotban tartása, műszaki felügyeleti, karbantartási, felújítási munkáinak elvégzése. 4. Beruházási munka esetén munkaterület biztosítása. 5. Javaslattétel a szakterületéhez tartozó szakmai fejlesztési igényekre. 6. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések szakági feladatainak ellátása. 7. A tevékenységéhez kapcsolódó mérési tevékenység végzése. 8. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. 9. Gépek, mérőeszközök működtetési feltételeinek biztosítása. 10. Állagában lévő vasúti járművek ECM tanúsítvány szerinti üzemeltetési feladatainak ellátása. 11. Eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 12. Hatáskörébe utalt eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése. 13. Szakfelügyeleti és közreműködői tevékenység végzése, végeztetése. 14. Villamos üzemirányítói feladatok ellátása. 15. Rendkívüli küldemények továbbításában való közreműködés.
9. szám
16. Hatáskörébe utalt megrendelések teljesítése, adatszolgáltatás számla kiállításhoz 17. A feladatkörbe utalt adminisztráció elvégzése. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A feladatkörbe utalt tevékenységek megfelelő minőségben, mennyiségben és időben való elvégzéséért. 3. A szakterületi berendezések műszaki biztonságáért, üzemképességéért. 4. Műszaki dokumentációk naprakészségéért. 5. Tevékenységei ellátásához szükséges rábízott eszközök, erőforrások megőrzéséért, hatékony és rendeltetésszerű használatáért. 6. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Üzemeltetési, karbantartási és hibaelhárítási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése.
Villamos felülvizsgáló szakasz Feladata: 1. A szakterületéhez tartozó üzemeltetés felülvizsgálati feladatainak ellátása, szükséges munkaszervezési intézkedések megtétele. 2. Élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztető üzemzavar elhárítási feladatok elvégzése. 3. Javaslattétel a szakterületéhez tartozó szakmai fejlesztési igényekre. 4. Hatáskörébe utalt ellenőrzések végzése. 5. Gépek, mérőeszközök működtetési feltételeinek biztosítása. 6. Eszközszükséglet felmérése, javaslat készítése. 7. Hatáskörébe utalt eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése. 8. Mérések, biztonságtechnikai és hálózati felülvizsgálatok elvégzése. 9. Szakfelügyeleti és közreműködői tevékenység végzése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
10. Hatáskörébe utalt megrendelések teljesítése, adatszolgáltatás számla kiállításhoz. 11. A feladatkörbe utalt adminisztráció elvégzése. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A feladatkörbe utalt tevékenységek megfelelő minőségben, mennyiségben és időben való elvégzéséért. 3. A szakterületi berendezések műszaki biztonságáért. 4. Műszaki dokumentációk naprakészségéért. 5. Tevékenységei ellátásához szükséges rábízott eszközök, erőforrások megőrzéséért, hatékony és rendeltetésszerű használatáért. 6. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. Hatásköre: 1. Felülvizsgálati feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése.
Biztosítóberendezési főnökség Feladata: 1. A hatáskörébe utalt üzemeltetési – műszaki felügyeleti, karbantartási - tevékenység végrehajtásának irányítása és koordinálása az elhatárolási körébe tartozó terület tekintetében a vonatkozó szabályzatok betartásával és betartatásával. 2. Az üzemeltetési tevékenységek tervezése a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével, a feladatok (anyagigény is) szakmai prioritások meghatározása és az adott karbantartási feladat részletes megtervezése. 3. Anyag és szolgáltatási beszerzési igények jelzése, meglévő szerződések terhére kivitelezői teljesítmények lehívása. A nem tervezhető karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 4. Hibaelhárítási rendszer megszervezése, készenléti és felügyeleti szolgálat szervezése és
1107
működtetése. Az operatív zavar és hibaelhárítási, intézkedések megtétele, a végrehajtás irányítása, koordinálása és a végrehajtás nyomon követése. 5. A vasúti közlekedésben résztvevő vállatok és külső felek megrendelése alapján karbantartási és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése, a kivitelezés szakmai ellenőrzése. 6. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 7. Üzembe és forgalomba helyezés előtti mérnöki szintű vizsgálatok végzése, javaslattétel az üzembe helyezésre. 8. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 9. Diszpécser szolgálat működtetése. 10. A karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. 11. Megfogalmazza a területéhez tartozó a pályaüzemeltetéshez kapcsolódó általános és szakanyag beszerzési igényeket. 12. A területéhez tartozó műszaki és gazdálkodási tervek (beleértve a munkaerő és munkaidőalap gazdálkodási terveket is) éves, negyedéves, havi szintű elemzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a tervmódosításra a terv-felelősségből adódóan. 13. Kapacitáskorlátozások felhasználásakor megrendelésre a szükséges szakfelügyelet, valamint az adott technológia által megkövetelt biztosítóberendezési műszaki feltételek biztosítása. 14. A hatáskörébe tartozó berendezések karbantartásához, üzemeltetéséhez szükséges kapacitáskorlátozások megtervezése és lebonyolítása 15. Tervszerű időszakos felügyeleti vizsgálatok irányítása, elvégzése, elvégeztetése és értékelése. 16. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartása, valamint az elhatárolási körébe tartozó állami tulajdonú eszközök kezelése, nyilvántartása.
1108
A MÁV Zrt. Értesítője
17. Közreműködés a balesetek vizsgálatában, a helyreállítás koordinálásában. 18. A hatáskörébe tartozó biztosítóberendezési szervezeti egységek anyagbiztosítási tevékenységének összefogása, igények összesítése, megrendelő-képesség biztosítása. 19. Jelző- és biztosítóberendezési Kezelési Szabályzatok elkészítése, naprakészségük figyelemmel kísérése, részvétel a jóváhagyott kezelési szabályzatok oktatásában, vizsgáztatásában. 20. Szakmai beruházási, fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 21. Anyaggazdálkodási éves tervek összesítése, éves tervek értékelése, leltár-selejtezés végrehajtása. 22. Közreműködés hatósági ügyekben. 23. Hatáskörébe utalt műszaki tervek véleményezése és jóváhagyása. 24. Anyag és szolgáltatás beszerzési igények jelzése, teljesítmény elismerés. 25. A rá vonatkozó Utasításokban foglaltaknak eleget tesz és ellenőrzi a szolgálati helyeken azok betartását. 26. Káresemények miatti műszaki és gazdasági tevékenységek elvégzése, elvégeztetése, káresemények nyilvántartása. 27. Oktatási tervek elkészítése, közreműködés a szakma specifikus oktatások végzésében 28. Biztosítóberendezési létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 29. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. A vágányzári feltételek és eszközök biztosítása. 30. A munkák készre jelentése után az üzembe helyezési eljárás meghirdetése, az üzembe helyezési eljáráshoz szükséges a szükséges mérések elvégzése, az üzembe helyezési eljárás során az üzemeltetői hozzájáruló nyilatkozat kiadása, az üzembe helyezésre engedély kiadása, az eszköz üzembe helyezése iránti intézkedés, a szükséges szabályozások és szabályzatok, illetve rendelkezések kiadása közreműködés a szakterületet érintő forgalomba helyezési eljárásban. 31. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek területi szintű naprakészen tartása, változások vezetése, terepi mérések végrehajtása.
9. szám
32. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 33. Zavarelhárítási feladatokban való közreműködés. 34. Vissznyereményi anyagok minősítése során mérnöki jellegű vizsgálatok végzése. 35. Eszközszükséglet összesítése: beszerzési és selejtezési javaslat koordinálása. Eszköz-, és anyaggazdálkodás, nyilvántartásainak vezetése, éves tervek összesítése, éves tervek értékelése, leltár-selejtezés elvégzése. 36. A hatáskörébe utalt üzleti adminisztrációs folyamatok elvégzése 37. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak jelenlétének ellenőrzése, a felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása a főnökségen levő közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak 38. A közfoglalkoztatás eszközeinek helyi szintű nyilvántartása, az eszközszükséglet folyamatos felmérése, igénylése. Az irányításához tartozó egységek részére a közfoglalkoztatást érintő beszerzési, leltározási és selejtezési terv összeállítása és szervezetszerű továbbítása. 39. Társszolgálatokkal történő kapcsolattartás, koordináció. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. A jelző- és a biztosítóberendezések állapotáért, üzembiztos és biztonságos működéséért, illetve ezzel kapcsolatban karbantartási és fejlesztési javaslatai megalapozottságáért, megfelelőségéért. 3. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. 4. A karbantartások, zavar és a hibaelhárítás minőségi, szakszerű, határidőre történő elvégzéséért, illetve külső partnerrel történő elvégeztetéséért. 5. Szavatossági időszak ideje alatt a meghibásodások észleléséért, minősítéséért és jelentéséért. 6. A menetvonalak biztosításában való hatékony közreműködés.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1109
Biztosítóberendezési üzemfelügyeleti szakasz
5. A működtető eszközök működőképességének biztosítása, az ehhez kapcsolódó ellenőrzések irányítása, a területéhez tartozó berendezések műszaki paramétereinek nyilvántartása. Közreműködés a balesetek vizsgálatában. 6. Vasúti űrszelvény feletti és alatti átvezetések engedélyezésében közreműködés, egyeztetések elvégzése 7. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek területi szintű naprakészen tartása, változások vezetése, terepi mérések végrehajtása, abban közreműködés. 8. Pályavasúti létesítmények és eszközök felügyeleti tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 9. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése. 10. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 11. A saját felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése. 12. Üzemeltetői ellenőrzés, monitoring feladatok elvégzése. 13. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 14. Szakmai dokumentációk elkészítése. 15. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 16. Közreműködés a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában.
Feladata:
Felelős:
1. Üzembe helyezések előtti funkcionális vizsgálatok elvégzése, annak dokumentálása, javaslattétel az üzembe helyezésre, berendezések üzembevétele. 2. Egyedi rendelkezés alapján zavar és hibaelhárítási intézkedések megtétele, a végrehajtás szervezése, koordinálása, a végrehajtásban való közreműködés. 3. Információ gyűjtése, rendszerezése az elhatárolási körébe tartozó berendezések állapotáról, az információk továbbítása az integrált pályainformáció előállításához. 4. Tervszerű időszakos és rendkívüli felügyeleti vizsgálatok elvégzése, elvégeztetése, értékelése.
1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. Üzembe helyezésekhez kapcsolódó jegyzőkönyvek elkészítéséért 3. Előírt felügyeleti, műszaki vizsgálatok elvégzésért, és dokumentálásáért 4. Biztosítóberendezési műszaki dokumentumok kezeléséért, nyilvántartásáért. 5. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzéséért. 6. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésért.
7. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti mérnöki szintű vizsgálatok elvégzéséért. 8. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetésért. 9. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. 10. A hatáskörébe utalt anyag- és eszközgazdálkodásért és azok nyilvántartásaiért. 11. Előírt felügyeleti, műszaki vizsgálatok elvégzésért, és dokumentálásáért 12. A vasúti közlekedés menetrendszerűségében a szakterület által saját hibából okozott rontó hatásért. 13. A mindenkori gazdálkodási és humán tervekben kiadott mutatószámok betartásáért Hatásköre: 1. Karbantartási és fejlesztési javaslattétel. 2. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél. 3. A főnökség által üzemeltetett jelző- és biztosítóberendezések minősítése, indokolt esetben forgalmi korlátozások bevezetése. 4. Működési területén lévő jelző- és biztosítóberendezések berendezések üzemeltetési, zavar és hibaelhárítási tevékenységek végrehajtásának irányítása és ellenőrzése.
1110
A MÁV Zrt. Értesítője
7. A területén a szakterületi szolgáltatási színvonal biztosításáért a Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosíthatóságának érdekében a közlekedésbiztonsági követelmények szerint. 8. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. 9. A szakmai dokumentációk elkészítéséért. Hatásköre: 1. Jelző- és biztosítóberendezések üzemeltetői minősítése 2. A felelősségi körében végzett felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok miatti forgalmi korlátozások bevezetése.
Biztosítóberendezési javító szakasz Feladata: 1. Pályavasúti létesítmények és eszközök üzemeltetési tevékenységének utasítások szerinti ellátása. 2. Hiba- és zavarelhárítási feladatokban való közreműködés. 3. Diagnosztikai mérési eredmények elemzése. 4. Közreműködés a statisztikai rendszer működtetésében. 5. A szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítéséért. 6. Az üzembe helyezések, forgalomba helyezések előtti vizsgálatokban való részvétel. 7. Javaslattétel a karbantartási és beruházási, felújítási és gondozási munkákra. 8. A szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítése. 9. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 10. Közreműködés a bekövetkezett rendkívüli események helyreállításában. 11. Vissznyereményi anyagok minősítése során a szükséges mérnöki jellegű vizsgálatok végzése. 12. Karbantartási munkák, hiba- és zavarelhárítás, felújítás, saját kivitelezésű beruházás elvégzése. 13. A tevékenységhez kapcsolódó szakmai dokumentációk elkészítése. 14. Közreműködés szakfelügyeleti tevékenység ellátásában, vágányzárak kiszolgálásában.
9. szám
Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. Az általa végzett karbantartási, javítási munkák előírások szerinti végrehajtásáért. 3. A területén a szakterületi szolgáltatási színvonal biztosítása a Pályavasúti szolgáltatási színvonal biztosíthatóságának érdekében a közlekedésbiztonsági követelmények szerint. 4. A rendkívüli eseményekhez kapcsolódó feladatainak elvégzéséért. 5. A mérnöki szakasz működésével kapcsolatos szakmai dokumentációk elkészítéséért. 6. A tevékenységi körében lévő egységek, részegységek, berendezések műszaki minősítéséért Hatásköre: 1. A tevékenységi körében lévő egységek, részegységek, berendezések műszaki minősítése
Biztosítóberendezési szakasz Feladata: 1. Hatáskörébe utalt felügyeleti tevékenységek, ellenőrzések, mérések, szabályozások végzése. 2. Karbantartási munkák (hiba- és zavarelhárítás, karbantartás, felújítás) elvégzése. 3. Hiba- és zavarelhárítás. 4. Beruházási, felújítási munkákban való közreműködés. 5. Kapacitáskorlátozások felhasználásakor megrendelésre a szükséges szakfelügyelet, valamint az adott technológia által megkövetelt biztosítóberendezési műszaki feltételek biztosítása. 6. Gépek, mérőeszközök működtetési feltételeinek biztosítása. 7. Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése. 8. Általános és szakanyag felhasználás tervezése, igénylése, vételezése. 9. Mérések, biztonsági- és munkapont beállítások. 10. Szakfelügyeleti és közreműködői tevékenység.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
11. Közreműködés üzembe-, forgalomba helyezési, illetve hatósági ügyekben. Felelős: 1. A pályaműködtetési szerződés szerinti kötelezettségek teljesítéséért, a hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 2. Karbantartási feladatok rendszeres végzéséért. 3. Kapacitáskorlátozási idők hatékony felhasználásáért. 4. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. 5. Műszaki dokumentációval való egyezőségért. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, karbantartási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések kiadása. 2. Forgalmi korlátozások foganatosítása. 3. Karbantartás, beruházás esetén munkaterület biztosítása.
Területi ingatlankezelési és zöldterület karbantartási osztály Feladata: 1. Az illetékességi körébe tartozó ingatlanok vonatkozásában az ingatlankezelési feladatok, zöldterület karbantartás szervezése, irányítása és felügyelete, a feladatokhoz szükséges erőforrások hozzárendelése. 2. Az illetékességi körébe tartozó hiba-zavarelhárítási tevékenység szervezésének irányítása, a felmerülő szolgáltatások megrendelése, jóváhagyása. A kezelt ingatlanok karbantartási feladatainak felügyelete, a hiba- és zavarelhárítás normaidőn belüli végrehajtásának ellenőrzése. 3. Az illetékességi körébe tartozó karbantartási feladatok műszaki előkészítésének és teljesítésének koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése. Az épület-felügyeleti tevékenység vonatkozó jogszabályok, illetve belső utasítások szerinti koordinálása, végrehajtásának ellenőrzése. 4. A kezelt ingatlanoknál épületvillamossági, épületgépészeti, gáz és közműhálózat, vízadóés ellátó berendezések, valamint a szennyvízkezelő létesítmények üzemeltetésének, kar-
1111
bantartásának felügyelete, a tevékenység ellátását végző főnökségek ellenőrzése. 5. Az ingatlanüzemeltetési feladatok szolgáltatási szinteknek megfelelő végrehajtásának biztosítása, a Főnökség tevékenységének irányítása ellenőrzése. 6. Kárnyilvántartással kapcsolatos tevékenység irányítása, ellenőrzése. 7. Kezelt létesítmények esetében a hatáskörébe utalt selejtezések engedélyeztetése, a selejtezési eljárások összefogása, a bontások lebonyolításának felügyelete, irányítása, ellenőrzése. 8. A kezelt ingatlanokon folyó beruházási, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek összehangolása. Közreműködés a kezelt ingatlanok beruházási munkáinak előkészítésében. A létesítmények állapotából eredő fejlesztési, felújítási és karbantartási igények öszszesítése, összehangolása, a területre vonatkozó prioritások javaslat formájában történő meghatározása. Szakmai fejlesztési igények megfogalmazása és továbbítása. 9. Az ingatlankezelési tevékenységhez szükséges műszaki és gazdasági igények meghatározása. A területhez tartozó gazdálkodási tervek folyamatos elemzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslat tétel a tervfelelősségből adódóan. 10. Beszámolási kötelezettség a területi szintű keretszámok teljesüléséről. 11. A hatáskörébe tartozó zöldterület karbantartási tevékenység meghatározása, a tevékenység tényleges lebonyolításának irányítása, ellenőrzése. A főnökségek állagában lévő zöldterület karbantartási vasúti járművek felügyeletével, koordinációjával kapcsolatos tevékenység ellátása. 12. A hatáskörébe tartozó téli forgalmi tevékenységek végrehajtásának felügyelete. 13. A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos, a főnökségek által előkészített vízi-közműszerződések felülvizsgálata, döntés előkészítés. (lakók, külső bérlők, technológiai vízfogyasztók). A kiadott szakmai ellenőrzési utasításban meghatározott tevékenység végrehajtása és hatékonyságának ellenőrzése. Ezekkel kapcsola-
1112
A MÁV Zrt. Értesítője
tos, de a közszolgáltatónál vagy MÁV Zrt. utasításban tipizált (blanketta) szerződésektől lényeges tartalomban eltérő kiegészítések szükségénél tartalmi szakmai jóváhagyáshoz előkészíti és felterjeszti a szakmai felügyeletet gyakorló Ingatlan Főosztály részére. Egyéb alapesetekben közvetlen aláírásra beterjeszti a Pályavasúti területi igazgató részére. 14. Közreműködés és szakmai adatszolgáltatás ingatlanok értékesítésénél, bérbeadásánál lebonyolításánál, előkészítésénél, szakági illetve hozzájáruló nyilatkozatok megadása a vonatkozó utasítás szerinti tartalommal. 15. Képviselet a helyi közműszolgáltatók, hatóságok és szakhatóságok felé. 16. A kezelt ingatlanok vonatkozásában műemlékvédelmi előírások betartásának ellenőrzése. 17. Nyilvántartásában szereplő, MÁV Zrt tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő földterületek, épületek és a hozzájuk tartozó építmények adatváltozásainak a tevékenységéhez kapcsolódó rendszerekben való átvezetése, adatváltozás kezelése. 18. A hatáskörébe tartozó földmérési alappontokkal kapcsolatos jogszabályi feladatok ellátásának irányítása. (Nyilvántartás, megvédés, megsemmisülés, rongálás esetén új pont kialakítására intézkedés elrendelése a főnökségek felé. 19. A hatáskörébe tartozó kinnlevőség-kezelési feladatok ellátása, víz-továbbszolgáltatási használói tartozásokkal kapcsolatos adatszolgáltatás, műszaki intézkedések elrendelése a főnökségek felé. (előzetes értesítés, kikapcsolás, szolgáltatáskorlátozás) 20. A hatáskörébe tartozó és a tevékenységéhez kapcsolódó energiagazdálkodási elemzésekkel kiszűri az illegális fogyasztást, intézkedik annak felszámolására. Energia racionalizálási tevékenység irányítása, ellenőrzése. (áram, gáz, távhő, tartályos gáz, víz) 21. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények használatára vonatkozó házirendek összeállítása, aktualizálása. 22. A MÁV Zrt. kiemelt létesítményei kiürítési terveinek készítése és évente történő felülvizsgálata, aktualizálása, szakhatóságokkal és rendőrséggel, valamint a MÁV Zrt. belső
9. szám
szervezeteivel történő együttműködés biztosítása. 23. A kezelt létesítmények vonatkozásában a Tűzvédelmi Szabályzatok elkészítésének irányítása, felügyelete. 24. Közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában és kezelésében lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények esetében a tulajdonosi hozzájárulások kiadásánál. 25. A létesítmények, berendezések állapotát, mennyiségét rögzítő információs rendszerek működtetése, naprakész információ szolgáltatás az infrastruktúra állapotáról. 26. Kincstári és társasági tulajdonú eszközök kezelésének, nyilvántartásának koordinálása. 27. Eszközszükséglet összesítése: beszerzési és selejtezési javaslat összeállítása. Eszközgazdálkodás ellenőrzése, éves tervek összesítése, éves tervek értékelése, leltár-selejtezés koordinálása. A működtető eszközök ellenőrzésének irányítása, a területéhez tartozó eszközök nyilvántartásának koordinálása. 28. Az ingatlanok (épület, építmények) rongálásával, bűncselekménnyel kapcsolatos rendőrségi feljelentések előkészítése és megtétele, képviseli a MÁV Zrt.-t a büntető, igazságszolgáltatási és OEP megkeresési eljárások során. 29. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak létszámigényének folyamatos ellenőrzése, a pótfelvételek szükségességének jelzése a Közfoglalkoztatási iroda felé. 30. A NET projekttel kapcsolatban a szerződésben rögzített területi feladatok ütemezése, irányítása, végrehajtásának ellenőrzése. 31. A NET diszpécseri rendszer státuszainak nyomon követése, szerződésben foglalt teljesítések ellenőrzése. Felelős: 1. Az épületek és a hozzájuk tartozó építmények karbantartási és üzemeltetési tevékenységének szakszerű ellátásáért. 2. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerekben lévő épületek és a hozzájuk tartozó építmények adatainak helyességéért, az adatváltozások nyilvántartásba való átvezetéséért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
3. Az épület-felügyeleti tevékenység utasítás szerinti végrehajtásáért. A felügyeleti tevékenység minőségéért, szakszerűségéért, az abból levont következtetések megfelelőségéért. 4. Az építési előírások működési területükön való betartásáért. 5. A hatáskörébe tartozó épületvillamosság, épületgépészet, gáz és vízi közművek működőképességének biztosításáért. 6. A megvalósításra kerülő beruházások, felújítások során megrendelő megfelelő képviseletéért. 7. A hatáskörébe tartozó szerződések teljesítéséért, folyamatos ellenőrzéséért, változások kezeléséért. 8. A hatáskörébe tartozó szolgáltatásminőségi mutatók teljesüléséért. 9. A hatáskörébe tartozó berendezések, létesítmények üzembiztos állapotáért. 10. Rendkívüli események kezeléséért. 11. A hatáskörébe tartozó balesetek vizsgálatában a tevékenység szakszerűségéért. 12. A hatáskörébe tartozó zöldterület karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátásáért. 13. Működési területén az engedélyezett közfoglalkoztatási tevékenységek megszervezéséért, valamint a tevékenységhez szükséges emberi és anyagi erőforrás-igények biztosításáért. 14. NET tv. és a kijelölő rendelet alapján szerződésben rögzített szolgáltatások integrált, hatékonyan végrehajtásáért, a hatékony ellenőrzésért. 15. A NET szerződésben meghatározott kompenzációs elszámolások határidőben történő elkészítéséért. Hatásköre: 1. Az osztály számára meghatározott feladatok ütemezése, irányítása, teljesítésekről történő beszámolás a szakmai felügyeletet gyakorló szervezet felé. 2. Feladat meghatározás és elrendelés a főnökség felé. 3. A főnökség működésének szakmai irányítása és ellenőrzése. 4. Meghatározott intézkedések megtétele rendkívüli események bekövetkezésekor. Operatív
1113
döntések meghozatala, együttműködés, leányvállalatokkal, szakszolgálatokkal, bérlőkkel, hatóságokkal, állami és önkormányzati szervekkel, szervezetekkel. 5. Beruházási és karbantartási feladatokhoz kapcsolódó építészeti, épületgépészeti, épületvillamossági és közmű tervek jóváhagyásában történő közreműködés egyedi felhatalmazás alapján tervek jóváhagyása. Üzemeltetői hozzájárulások kiadása. 6. Beruházási és karbantartási feladatok esetében a működési területén megvalósuló hatáskörébe utalt munkák ellenőrzése. 7. Épület, épületrész, terület használatának megtiltása élet- és balesetveszély esetén. 8. Karbantartási, felújítási és beruházási munkák priorizálása, koordinálása. 9. A nyilvántartásában szereplő létesítményekhez tartozó karbantartási és üzemeltetési feladatok irányítása, ellenőrzése. 10. Zöldterület karbantartásával kapcsolatos feladatok irányítása ellenőrzése.
Területi ingatlankezelési és zöldterület karbantartási főnökség A szervezet célja: Az általa irányított területen az ingatlankezelési és zöldterület karbantartási tevékenység végrehajtásának, így a szolgáltatási egységeknek a szakmai irányítása és ellenőrzése. Feladata: 1. A főnökség működési területén belül az ingatlankezelés, zöldterület karbantartás szolgáltatási szint szerinti elvárások teljesítése. A szerződésekben, megrendelőkben, előírásokban és szabályzatokban megfogalmazott kötelezettségek teljesítésének főnökség szintű szervezése, irányítása, ellenőrzése. A hatáskörébe utalt tevékenységek végrehajtásának irányítása, koordinálása. 2. Felügyeleti tevékenység ellátása ütemterv szerint, valamint fokozott felügyeleti tevékenység ellátása meghatározott időintervallumban. Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentációs és tervtár működtetése. 3. Felügyeleti megállapítások rögzítése az IGM – ben, élet, vagy balesetveszélyes épületek, épít-
1114
A MÁV Zrt. Értesítője
mények állapotáról azonnali jelentés küldése, intézkedés a veszélytelenítés elvégzésére. A felügyeleti tevékenység megállapításai alapján javaslattétel a gondozási, karbantartási és felújítási munkákra. 4. A kezelt ingatlanok vonatkozásában hiba és zavarelhárítás, a nem tervezhető karbantartás elvégzésének koordinálása, végrehajtása. Az operatív hiba és zavar elhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására, normaidőn belüli végrehajtására. Karbantartási- és anyagigények, feladatok szakmai prioritások meghatározása, javaslattétel a Területi Ingatlankezelési és zöldterület karbantartási osztály felé. 5. A kezelt létesítmények selejtezésének előkészítése, a selejtezési eljárások, lefolytatása és a bontások lebonyolítása (megrendelés, ajánlat jóváhagyása, felterjesztés, munka ellenőrzése, számlabefogadás). 6. Karbantartási, beruházási és felújítási munka esetén a munkaterület biztosítása. 7. A főnökség tevékenységét és folyamatait szabályozó helyi szintű és operatív utasítások, operatív intézkedési tervek kidolgozása, jóváhagyatása, hatályba léptetése és azok betartásának ellenőrzése. 8. Az éves tervezett és terven kívüli beszerzési igények elkészítése. A főnökség hatáskörébe tartozó beszerzések előkészítése, lebonyolítása. A területi beszállítókkal való kapcsolat kialakítása, folyamatos gondozása és fejlesztése, új beszerzési források felkutatása. 9. A szolgáltatások (ingatlankezelés, zöldterület karbantartás,) végrehajtásához szükséges erőforrások biztosítása. Az ingatlanhasználók és bérlők részére nyújtott közműszolgáltatásokra vonatkozó szerződéskötések előkészítése, gondozása és ellenőrzése. Illegális vagy engedély nélküli vételezések figyelése, intézkedések megtétele. Adatszolgáltatás az energia-továbbszolgáltatások esetében. A hatáskörébe tartozó földmérési alappontokkal kapcsolatos jogszabályi feladatok ellátása. (Nyilvántartás, megvédés, megsemmisülés, rongálás esetén új pont kiépítésre intézkedés megtétele) 10. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerekben a földterületek, épületek, és a hozzájuk tartozó
9. szám
építmények adatainak bevitele, és a változások átvezetése, állagban tartói feladat ellátása, az állagváltozások kezelése (bevételezés, értékesítés, megosztás esetén). 11. A munkavédelmi jogszabályok, előírások betartásának biztosítása, a követelmények teljesülését szolgáló eszközök - közfoglalkoztatottak részére is -(védőruhák, védőeszközök, védőfelszerelések és védőitalok), berendezések beszerzéséről való intézkedés, gondoskodás azok szabályszerű használatáról, karbantartásáról, felülvizsgálatáról, pótlásáról, valamint a hozzájuk kapcsolódó nyilvántartások vezetéséről. 12. A főnökség tekintetében a munka-, tűz-, vagyon- és környezetvédelmi feladatok ellátása. A munkabiztonsági előírások, személy- és vagyonbiztonságot szabályozó utasítások, tűzvédelmi előírások betartásának felügyelete. 13. Részvétel a munkabalesetek, balesetek kivizsgálásában valamint rendkívüli helyzet esetén a szükséges helyreállításban. A munkabalesetekkel kapcsolatos kártérítések szakmai véleményezése és a hozzájuk kapcsolódó adatszolgáltatások biztosítása. 14. A munkavállalók munka- és tűzvédelemmel kapcsolatos tájékoztatások és oktatások szervezése. 15. A kezelt létesítmények vonatkozásában a Tűzvédelmi Szabályzatok elkészítése, évente történő felülvizsgálata, aktualizálása. 16. Beruházási, felújítási munkák során és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél szakfelügyelet biztosítása. 17. A hatáskörébe tartozó területi szintű hulladékgazdálkodási tevékenység ellátása. 18. A gyomirtó egységek, járművek és munkacsapatok utasításban meghatározott módon történő biztonságos munkavégzésének megszervezése, irányítása, és a helyszínen ellenőrzése. 19. Az erőforrások hatékony felhasználásának irányítása, szükséges igények tervezése, kapacitások optimalizálása. A hatáskörébe tartozó tevékenység ellátáshoz szükséges igények meghatározása, a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodás. 20. Az egyedi megrendelések eredményes teljesítése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
21. A hatáskörébe tartozó, a MÁV Zrt. által megfogalmazott elvárások, irányelvek területi szintű teljesítésének biztosítása. 22. Közreműködés a hatályos szerződések, szerződés módosítások szakmai tartalmának kidolgozásában. Javaslattétel a műszaki dokumentációk, technológiák módosítására. 23. A tevékenység hatékonyságának folyamatos elemzése, a szolgáltatási színvonal és a működési hatékonyság növelését célzó akciók kidolgozása, a gazdálkodási tervek éves, negyed éves, havi szintű ellenőrzése, a szükséges korrekciók elvégzése, illetve javaslattétel a tervfelelőségből adódóan. 24. Időszakos felügyeleti tevékenységek és vizsgálatok végrehajtása, az alárendelt szervezeti egységek tevékenységének ellenőrzése és értékelése. 25. Szakfelügyeleti és hibaelhárítási feladatok végzése, végeztetése. 26. Ütemezett karbantartási munkák lebonyolítása, beleértve a kivitelezés műszaki ellenőrzését és a műszaki átadás-átvételt. Bérlők, illetve leányvállalatok által végzett jóváhagyott karbantartási és beruházási munkák kivitelezésének helyszíni ellenőrzése, teljesítések igazolása. (számlák befogadása) 27. Az ingatlanok házirendjének kifüggesztése és a használókkal, bérlőkkel való megismertetésének biztosítása. Az ingatlanüzemeltetési tevékenységgel összefüggésben a használatba és bérbe adott ingatlanok tulajdonosi ellenőrzése, kapcsolattartás a használókkal és a bérlőkkel. Közreműködés az ingatlanok birtokbaadása és a visszavétele esetén. 28. A kárnyilvántartással kapcsolatos tevékenység ellátása. A rendszerben történő adatfelvitel, a kárnyilvántartás vezetése, amely szükséges a MÁV Zrt. törvényileg előírt adatszolgáltatásaihoz (pl. PMSZ adatszolgáltatás, vasúti pályahálózat működtetési engedély), valamint a vagyont érintő biztosítások megkötéséhez. 29. A Főnökség eszközeinek nyilvántartása és eszközszükséglet felmérése, irányításához tartozó egységek részére a beszerzési és selejtezési terv összeállítása és továbbítása. 30. Ingatlan nyilvántartás, adatszolgáltatás végzése, ingatlan leltározás elvégzése.
1115
31. Szükséges erőforrások biztosítása, készenléti szolgálat szervezése és működtetése. 32. A növénytermesztéssel kapcsolatos munkák irányítása és ellenőrzése. 33. Közfoglalkoztatási, zöldterület karbantartási és hulladékszállítással kapcsolatos tevékenység felmérése, meghatározása, a munkák megszervezése hatósági és lakossági megkeresések, felszólítások intézése. 34. A közfoglalkoztatási jogviszony keretében ellátandó feladatok szakmai felügyelete, nyomon követése. foglalkoztatottak jelenlétének ellenőrzése, 35. Intézkedés a bekövetkezett, hatáskörébe tartozó rendkívüli események helyreállításában. Téli forgalmi feladatok végrehajtásának koordinálása, megszervezése, készenléti szolgálat ellátása. 36. A hatáskörébe tartozó épületvillamosság, épületgépészet, gáz és közműhálózat, vízadó- és ellátó berendezések, valamint szennyvízkezelő létesítmények üzemeltetésének, karbantartásának végrehajtása 37. Tevékenységével összefüggő számlák befogadása, ellenőrzése, rögzítése, felosztása, kontírozása a nyilvántartó rendszerben. 38. A vízi-közmű szolgáltatási szerződések előkészítése 39. Teljesítés-igazolási egyeztetések lebonyolítása. Dokumentumok elismerése és annak könyvelésre történő továbbítása. 40. Vízi-közmű tevékenység esetében a tevékenységéhez kapcsolódó rendszerben törzsadat feltöltés, aktuális adatok rögzítése számlák ellenőrzése. 41. Képviselet a helyi közműszolgáltatók, hatóságok és szakhatóságok felé. Bejárásokon, szemléken való részvétel. 42. Energiagazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó fogyasztásmérők leolvasása – almérők nyilvántartása, az illegális fogyasztás felszámolása, energiaracionalizálási tevékenység végzése (áram, gáz, távhő, tartályos gáz, víz). 43. A NET projekttel kapcsolatban ellátja a szerződésben rögzített, osztály által meghatározott feladatok ütemezését, irányítását, végrehajtását és ellenőrzését. Ellátja a szolgáltatási egységek és a NET projektben dol-
1116
A MÁV Zrt. Értesítője
gozó műszaki munkatársak felügyeletét, irányítását. 44. NET projekttel kapcsolatban a diszpécseri rendszer folyamatos nyomon követése, zavar-hiba elhárítási feladatok szerződés szerinti priorizálása, ellenőrzése, az elszámolás naprakész vezetése, és nyilvántartása, a költségek elemzése, számlamellékletek, teljesítésigazolások elkészítése. 45. NET műszaki felmérők feladatainak szakmai ellenőrzése, teljesítések ellenőrzése, teljesítménybérek meghatározása, adatrögzítés, adatkarbantartás Felelős: 1. A Főnökség költséghatékony és szakmailag magas szintű működéséért. 2. A feladatokhoz kapcsolódó főnökségi szintű szakmai, műszaki és gazdálkodási tevékenységek összehangolásáért, irányításáért, kitűzött célok teljesüléséért, az erőforrások költséghatékony felhasználásáért. A szakmai felügyelete alá tartozó területen az épületek, építmények műszaki biztonságáért. 3. Felügyelet és gondozás rendszeres végzéséért. 4. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. 5. A tevékenységek főnökségi szintű összehangolt eredményes működtetéséért. 6. Műszaki átadás-átvételi eljárásokban tett műszaki nyilatkozata megfelelőségéért. Beruházási-, felújítási munkáknál és a belső utasításokban előírt tevékenységeknél a szakfelügyelet biztosításáért. 7. NET tv. és a kijelölő Korm. rendelet alapján szerződésben rögzített szolgáltatások integrált, hatékonyan végrehajtásáért, a hatékony ellenőrzésért. 8. A NET szerződésben meghatározott kompenzációs elszámolások határidőben történő elkészítéséért. Hatásköre: 1. A főnökség számára meghatározott feladatok ütemezése. 2. Feladat meghatározás és elrendelés a szolgáltatási egységek felé. 3. A szolgáltatási egységek működésének szakmai irányítása és ellenőrzése.
9. szám
4. A főnökségi szintű felügyeleti, gondozási, hiba- és zavar elhárítási feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 5. A nyilvántartásában szereplő létesítményekhez tartozó karbantartási és üzemeltetési feladatok megrendelése, és ezek teljesítésének igazolása 6. Hatáskörébe utalt esetekben hivatalos kapcsolattartás a megrendelőkkel, beszállítókkal, valamint hatósági, rendvédelmi és önkormányzati szervezetekkel. 7. Együttműködés, kapcsolattartás a rendőrséggel, katasztrófavédelem, egyéb hatóságok szervezeteivel. 8. A főnökségi szintű tevékenységekre vonatkozó, szakmai irányítási, ellenőrzési, utasításadási hatáskör. 9. Karbantartási, felújítási és beruházási javaslattétel. 10. Intézkedések megtétele rendkívüli eseményeknél.
Területi ingatlankezelési egység Feladata: 1. Hiba- és zavarelhárítás, nem tervezhető karbantartás elvégzése. Az operatív hiba- és zavar-elhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele a hibák elhárítására. 2. Az ingatlanok (épületek és építmények) és ingatlanokhoz tartozó tárgyi eszközök, berendezések működtetésével összefüggő műszaki felügyelet, üzemeltetés, tervezett és eseti karbantartás, valamint üzemzavar- és hibaelhárítás ellátása. 3. Építmények műszaki üzemeltetése, berendezések rendszeres felügyelete, hatáskörébe tartozó berendezések (kazán, lift, stb.) karbantartása. 4. A szolgáltatási egység munkaszervezetének, tevékenységének, gazdálkodásának irányítása, a munkavégzés ellenőrzése, a költségelőirányzatok betartása, a szolgáltatási színvonal és a működési hatékonyság biztosítása 5. A vízi-közművek és épületgépészeti berendezések gazdaságos karbantartási és hibaelhárítási munkáinak elvégzése. 6. A hatáskörébe tartozó épületvillamossági karbantartási, és javítási munkáinak végre-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
hajtása, erősáramú berendezések felülvizsgálati és hibaelhárítási tevékenységének elvégzése. 7. Gondozási tevékenységek biztosítása: takarítás, hulladékkezelés (szilárd, folyékony), rovar – rágcsáló irtás, síkosság mentesítés, stb. 8. A bérleti szerződésekben rögzített bérlői kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése érdekében az ingatlanbérlőkkel való kapcsolattartás, a közüzemek ellenőrzése, észrevételek jelentése az Ingatlanhasznosítás szervezete felé. 9. Az ingatlanok állagával, használatával kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása, a használatban bekövetkezett változások (pl.: állagváltozás, elbirtoklás, illegális szemétlerakás, jogcím nélküli használat, stb.) jelzése az érintett szervezetek részére. 10. Közreműködés ingatlanok bérbeadásának lebonyolításánál, előkészítésénél, hozzájáruló nyilatkozatok megadása. 11. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak munkavégzésének szervezése, irányítása ellenőrzése a felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása a főnökségen lévő közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak. 12. Karbantartási, beruházási és felújítási munka esetén a munkaterület biztosítása. 13. A felügyeleti tevékenység során megállapított hiányosságok elhárítására vonatkozó intézkedések megtétele. 14. Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése, eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 15. Működési területén az ingatlan leltározás elvégzése. 16. Szükséges erőforrások (munkaerő, anyag, szolgáltatás) biztosítása. A munkát végzők tevékenységének irányítása és ellenőrzése, a munkaterületre történő szállítások koordinálása. 17. A beszerzett védőruhák, védőeszközök, védőfelszerelések és védőital munkavállalók részére történő kiosztásáról való gondoskodás, kapcsolódó dokumentáció vezetése. 18. Részt vesz és közreműködik a közigazgatási, hatósági bejárásokon és eljárásokon 19. A hatáskörébe tartozó forgalmi feladatok végrehajtása, készenléti szolgálat ellátása.
1117
20. A NET szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése, szolgáltatási egység szintű szervezése, irányítása, ellenőrzése. A tevékenységek utasítások szerinti ellátása 21. A NET Zrt. -re vonatkozó, a TIZO és a főnökség felől beérkező megrendelések fogadása, teljesítése. Felelős: 1. Hiba- és zavarelhárítás, nem tervezhető karbantartás elvégzése. Az operatív hiba- és zavar elhárítási igények fogadása, feladatokhoz kapcsolódó intézkedések megtétele a hibák elhárítására, rendelkezések végrehajtása. 2. A szakmai felügyelete alá tartozó területen az épületek, építmények műszaki biztonságáért. 3. Gondozás, zavar - hibaelhárítás, közmű- és létesítményüzemeltetés tevékenység rendszeres végzéséért. 4. Tevékenységével összefüggő és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezeléséért. 5. A munkát végzők tevékenységének irányításáért, ellenőrzéséért, a munkaterületre történő szállítások koordinálásáért. 6. Javaslattétel közmű karbantartási és felújítási munkákra. 7. A tevékenységének ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzése, működőképes állapotban tartása, hatékony és rendeltetésszerű használata. 8. Élet- és balesetveszély esetén épület, épületrész, terület lezárása használatának megakadályozása, korlátozása. 9. NET tv. és a kijelölő Korm. rendelet alapján szerződésben rögzített szolgáltatások integrált, hatékony végrehajtása. Hatásköre: 1. Felügyeleti, gondozási, zavar-hibaelhárítási, létesítményüzemeltetői feladatokhoz kapcsolódó intézkedések, rendelkezések megtétele. 2. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése. 3. Együttműködés a megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal, szakszolgálatokkal. 4. Az ingatlankezelési tevékenység ellátásához szükséges intézkedések, rendelkezések megtétele.
1118
A MÁV Zrt. Értesítője
5. Kapcsolattartás a Területi Ingatlankezelési és zöldterület karbantartási osztály NET összekötővel.
Területi zöldterület karbantartási egység Feladata: 1.
A kötelezettségek teljesítésének szolgáltatási egység szintű szervezése, irányítása, ellenőrzése. A tevékenységek utasítások szerinti ellátása. 2. A munkát végzők tevékenységének irányítása és ellenőrzése, a munkaterületre történő szállítások koordinálása. 3. A felügyelete alatt foglalkoztatott munkavállalók kertészeti és erdőgazdálkodási (ágnyesés, gallyazás, fakivágás, darabolás, csemetepótlás, stb.), területrendezési, parkfenntartási munkálatok szakmai és munkabiztonsági feladatainak, azok végrehajtásának, a végrehajtás irányításának, ellenőrzésének meghatározása, irányítása. 4. Favágási, cserjeirtási, valamint kaszálási tevékenység szakmai irányítása. 5. Gyomirtási ütemterv készítése, karbantartása. 6. Vasúti gyomirtó-szerelvénnyel és Unimogokkal vegyszeres alap-, és felülkezelési gyomirtási feladatok ellátása. A kapcsolódó járművek esetében a logisztikai tevékenység ellátása. 7. Kertészeti tevékenység működtetése, a növénytermesztéssel, gazdálkodással kapcsolatos munkák elvégzése. 8. A termesztett fajták felülvizsgálata a kereslet és a gazdaságosság figyelembevételével, a felmért igények alapján új fajták termesztése. 9. Az üvegházak kihasználtságának optimalizálása, a szezonalitás figyelembe vételével. 10. Saját hatáskörébe utalt zöldterület karbantartási feladatok elvégzése. 11. Közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak ellenőrzése, a munkavégzésük szervezése, irányítása, felügyelete. A felolvasó lapok napi szintű vezetése, eljuttatása a főnökségen lévő közfoglalkoztatási adminisztrátoroknak. 12. A beszerzett védőruhák, védőeszközök, védőfelszerelések és védőital munkavállalók részére történő kiosztása.
9. szám
13. Az egység munkaszervezetének, tevékenységének, gazdálkodásának irányítása és ellenőrzése, a költségelőirányzatok betartása. 14. A munkavállalók tevékenységének irányítása és ellenőrzése, a munkaterületre történő szállítások koordinálása. 15. A tevékenységének ellátásához szükséges eszközök, erőforrások megőrzése, működőképes állapotban tartása, hatékony és rendeltetésszerű használata. 16. Eszközök nyilvántartása, adatszolgáltatás végzése, eszközszükséglet felmérése, beszerzési és selejtezési javaslat készítése. 17. A NET Zrt. szerződéséből eredő kötelezettségek teljesítése. Felelős: 1.
2. 3. 4. 5. 6.
A szolgáltatások végrehajtásának minőségéért, eredményességéért, szakszerű, költséghatékony és határidőben történő ellátásáért. A zöldterület karbantartási feladatok és kertészeti tevékenységek végrehajtásáért. A növénytermesztéssel kapcsolatos munkák irányítása és ellenőrzése. Gyomirtási ütemterv elkészítéséért, a gyomirtási tevékenység megrendelői igények szerinti teljesítéséért. A hatáskörébe tartozó rendkívüli események kezeléséért A NET Zrt. és a Társaság között létrejött szerződésből eredő kötelezettségek teljesítéséért.
Hatásköre: 1. Együttműködés a megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal. Tevékenységével összefüggő, és hatáskörébe tartozó rendkívüli helyzetek kezelése. 2. A zöldterület karbantartási tevékenység ellátásához szükséges intézkedések, rendelkezések megtétele. 3. Kertészeti tevékenység működtetése. A növénytermesztéssel kapcsolatos munkák irányítása és ellenőrzése. 4. Kapcsolattartás a Területi Ingatlankezelési és zöldterület karbantartási Osztály NET összekötőjével.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Gazdasági vezérigazgató – helyettes A társaság üzleti értékét maximalizáló pénzügyi, kontrolling, portfolió- és vagyongazdálkodási rendszerek kialakítása, működtetése és felügyelete. Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. Részt vesz a Társaság csoportstratégiájának kialakításában és irányítja a Társaság csoportstratégiájában rögzített, területét érintő akciók végrehajtását. 3. Irányítja a társaság pénzügyi tevékenységét, beleértve a csoport szintű pénzgazdálkodást. 4. Irányítja a kontrolling területet, a területi gazdálkodási szervezeteket, a Társaság portfoliókezelési-, és gazdálkodási tevékenységét. 5. Irányítja a társaság vagyonkezelési és gazdálkodási tevékenységét. 6. Felügyeli az irányítása alá tartozó szervezetek csoportszintű szabályozási tevékenységét, a számviteli beszámolók és elemzések elkészíttetését. Teljesítmény- és hatékonyságkövetelményeket határoz meg az általa irányított szervezeti egységek számára és értékeli azok teljesítését. 7. Beszámol a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatójának az általa irányított munkaszervezet működéséről. 8. Az MSZSZ által meghatározott, illetékes MÁV-csoportirányítási bizottság munkájának irányítása.
1119
9. Csoport szintű kockázatkezelés irányítása 10. Irányítja a területi gazdasági vezetők munkáját Felelős: 1. Az Elnök-vezérigazgatóval saját területére vonatkozóan megosztottan felelős a MÁV Zrt. munkaszervezete egészének eredményességéért, és egy személyben a közvetlenül alárendelt funkciók és tevékenységek eredményes működéséért, az ezekkel összefüggő Alapítói, Igazgatósági és vezetői döntések előkészítéséért. 2. Felelős az Alapító, az Igazgatóság és az Elnökvezérigazgató vonatkozó döntéseinek végrehajtásáért. 3. A Külső szervek (kiemelten a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, Nemzetgazdasági Minisztérium, Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. az állami ellenőrző szervek), a társasági szervek (Felügyelőbizottság és Belső ellenőrzés) valamint a Társaság és a vállalatcsoport állandó könyvvizsgálója eljárásainak támogatásáért. Hatásköre: 1. A DHL-ben meghatározott hatáskör. 2. Az Elnök-vezérigazgató távollétében jogosult az elnök-vezérigazgató helyettesítésére. 3. Jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat az irányítása alá rendelt szervezetek további munkavállalóira átruházni.
1120
A MÁV Zrt. Értesítője
Pénzügyi igazgatóság A szervezet célja: A MÁV-csoport üzleti értékét maximalizáló pénzgazdálkodási, pénzügyi kockázatkezelési rendszerek kialakítása és működtetése, az optimális pénzügyi és finanszírozási szerkezet biztosítása, beleértve a Rendelet szerint a pályahálózat-működtetési tevékenységek jogi, szervezeti, döntési függetlenségét, különösen a pályavasúti alapvető funkciók tekintetében biztosítását, a keresztfinanszírozás kizárását. Feladata: 1. A MÁV Zrt. pénzügyi stratégiájának a kidolgozása. 2. A MÁV-csoport rövid- és hosszú távú finanszírozás tervezése. 3. A MÁV-csoport működtetéséhez szükséges optimális likviditás és pénzforgalom biztosítása. 4. Cash-pool rendszer üzemeltetése 5. A pénzügyi és a biztosítással kezelhető kockázatok kezelése. 6. Kockázatkezelési politikák kidolgozása, ERM
9. szám
rendszer szabályozása, MÁV-csoport szintű felügyelete, koordinációja. 7. Vevői-szállítói, és a nemzetközi pénzügyi kapcsolatok kezelése. Felelős: 1. Az optimális pénzügyi és finanszírozási szerkezet kialakításáért. 2. A pénzgazdálkodás eredményességéért. 3. A MÁV rövid és hosszú távú fizetőképességének biztosításáért. 4. A pénzügyi és a biztosítással kezelhető kockázatok kezelésére vonatkozó javaslatok, akciótervek szakmai megfelelőségéért. 5. Csoportszintű pénzügyi, kockázatkezelési, biztosítási szabályzatok kialakításáért. Hatásköre: 1. Operatív kapcsolattartás külső pénzügyi intézetekkel, külső partnerekkel. 2. Döntés operatív pénzgazdálkodási ügyekben. 3. Szerződések általános pénzügyi feltételeinek meghatározása. 4. Követelésekhez kapcsolódó döntések meghozatala.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Pénzügyi igazgatóság
Csoport é s központi pénzügy
Pályavasúti pénzgazdálkodáf
Pályavasúti operatív pénzügy
Csoport és központi pénzügy A szervezet célja: A MÁV-csoport rövid- és hosszú távú fizetőképességének biztosítása, kockázatkezelési és biztosítási tevékenységének irányítása. Feladata: 1. A MÁV-csoport pénzügyi és bank stratégiájának a kidolgozása, rövid- és hosszú távú finanszírozásának megtervezése, finanszírozási terv készítése. A szükséges pénzügyi termékek beszerzésének irányítása. 2. A MÁV-csoport működtetéséhez szükséges optimális likviditás és pénzforgalom megtervezése. 3. Csoportszintű pénzügyi beszámolók, pénzforgalmi előrejelzések készítése. 4. Kapcsolattartás pénzintézetekkel, kiemelt partnerekkel. 5. Cash-pool rendszer szabályozása, felügyelete, üzemeltetése. Kölcsön nyújtása, kezesség adása leányvállalatoknak és ezek teljes körű ügyintézése. 6. Díjtendenciák elemzése, a pénzpiaci termékek díjtételeiben való megállapodás. 7. A csoportszintű utasítások véleményezése, szignózása során a csoportszintű célok érvényesülésének és a szabályzatok konzisztenciájának biztosítása. 8. A gazdasági csoportirányítási bizottság munkájának támogatása. 9. MÁV-csoport szintű kockázatkezelési politika kidolgozása a pénzügyi piaci kockázatok és a biztosítással fedezhető kockázatok kezelésére. 10. A MÁV-csoport pénzügyi piaci kockázati (de-
1121
viza-, kamat- és árukockázati) kitettségének azonosítása, mérése, kockázatok kezelésének irányítása, felügyelete, havi monitoring jelentés és összefoglaló elkészítése. 11. Új fedezeti termékek és fedezési struktúrák kockázati, valamint finanszírozási lehetőségek elemzése és értékelése. 12. A biztosítási tevékenységek, szerződések MÁV-csoport szintű irányítása, felügyelete, koordinációja, értékelése. 13. Valamennyi biztosítási szerződéssel kezelhető kockázati területre vonatkozó csoport szintű központi adatgyűjtési és kárnyilvántartási rendszer kialakítása, felügyelete, ezen belül a kárköltségek és a kárrendezésre vonatkozó adatok elemzése. 14. Biztosítási szerződéssel kezelhető kockázatok elemzése a tagvállalatok részvételével. 15. A Csoport szintű (ERM) kockázatkezelési politika kidolgozása és karbantartása a MÁVcsoport tagvállalatainak közreműködésével, a csoportszintű kockázati koordinátorok munkájának támogatása és felügyelete. 16. A Társaság stratégiai céljaira kihatással lévő stratégiai, megfelelőségi, pénzügyi, továbbá szervezeti és működési kockázatok, illetve a kockázatokat kiváltó események, beazonosításának irányítása. A beazonosított kockázatok értékeltetése és a kockázatok kezelésére vonatkozó javaslatok koordinációja. 17. A kockázatmenedzsment eljárásrend működésével kapcsolatos dokumentumok (Kockázati Univerzum, Fejlettségi Modell, Kockázati Esemény Listák, Kockázati térképek) elkészítése és módosítása. Felelős: 1. A MÁV-csoport rövid és hosszú távú finanszírozásának biztosításáért. 2. Cash-pool rendszer üzemeltetéséért. 3. A csoportszintű ERM szabályozásáért, működéséért, a csoportszintű kockázati beszámolók elkészítéséért. 4. A pénzügyi és a biztosítással kezelhető kockázatok kezelésére vonatkozó javaslatok, akciótervek szakmai megfelelőségéért. 5. A kockázatkezelési tevékenység felügyeletéért.
1122
A MÁV Zrt. Értesítője
6. A pénzügyi és biztosítási kockázatok kezelésének MÁV-csoport szintű összefogásáért, a szükséges kockázatmenedzsment döntések kezdeményezéséért. Hatásköre: 1. Adatok igénylése és kezelése, szervezeti egységek adatszolgáltatási kötelezettségének meghatározása. 2. Operatív kapcsolattartás külső pénzügyi intézetekkel, külső partnerekkel. 3. A kockázatmenedzsmenttel összefüggő tevékenységek ellátása érdekében irányítja és felügyeli a MÁV-csoport kockázatkoordinátorait.
Pályavasúti pénzgazdálkodás A szervezet célja: A pályaműködtetéshez kapcsolódó pénzgazdálkodás irányítása, likviditás biztosítása. Feladata: 1. A MÁV Zrt. kiemelten a pályaműködtetési tevékenység rövid és hosszú távú fizetőképességének biztosítása. 2. Deviza és forint pénzgazdálkodás, devizakonverzió, betétlekötés. 3. Pénzügyi piaci kockázati (deviza-, kamat- és árukockázati) kitettség azonosítása, mérése, kockázatok kezelésére javaslattétel és a jóváhagyott fedezeti ügyletek végrehajtása. 4. A MÁV Zrt. kiemelten a pályaműködtetési tevékenység rövid- és hosszú távú finanszírozásának megtervezése, finanszírozási terv készítése. 5. Finanszírozási terv megvalósítása. 6. Forint és deviza kimenő tételek összeállítása, menesztése, optimalizálása. 7. Adósságszolgálat teljesítése. 8. Pénzügyi beszámolók, pénzforgalmi előrejelzések készítése. Felelős: 1. A MÁV, kiemelten a pályaműködtetési tevékenység rövid és hosszú távú fizetőképességének biztosításáért. 2. A tervek, beszámolók megfelelő tartalmú, határidőre történő elkészítéséért.
9. szám
Hatásköre: 1. A tevékenységi körébe tartozó kérdésekben vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok véleményezése. 2. Kapcsolattartás partnerekkel követelések, kötelezettségek rendezése vonatkozásában. 3. Tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése.
Pályavasúti operatív pénzügy A szervezet célja: A pénzügyi folyamatok és a reálfolyamatok szorosabb kapcsolódásának biztosítása érdekében a pályaműködtetés pénzügyi támogatása: a beruházási döntésekhez, a beszerzések, szerződések előkészítéséhez a pénzügyi szakértelem biztosítása, működési kockázatok beazonosítása, -kezelése, a biztosítási tevékenység, valamint a pénzügyi tevékenységekhez szükséges információigény biztosítása. Feladata: 1. Nemzetközi szervezetekben, elszámolások, határforgalmi leszámolások során a MÁV Zrt. pénzügyi képviselete. 2. Pénzügyi közreműködés fejlesztési és egyéb projektekben, közbeszerzési eljárásokban, szerződéses konstrukciók kialakításában, a pénzügyi megfelelőség biztosítása, a kockázatok beazonosítása, kezelése. 3. A pályaműködtetésre kihatással lévő pénzügyi, továbbá szervezeti kockázatok, illetve a kockázatokat kiváltó események beazonosítása, a pályaműködtetési tevékenységhez kapcsolódó működési kockázatok összefogása. A beazonosított kockázatok értékeltetése és a kockázatok kezelésére vonatkozó akciótervek készítése. 4. Közreműködés a pályavasúttal kapcsolatos biztosítási szerződések előkészítésében, megkötésében és végrehajtásában. 5. A biztosítással fedezhető kiemelt összegű károk kárrendezésében koordinációs feladatok ellátása. 6. A szerződéskötésekkor érvényesítendő pénzügyi szempontok meghatározása. A szerződések pénzügyi véleményezése, szignózása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
7. Utasítások, szabályzatok véleményezése, azokban a pénzügyi megfelelőség és a pénzügyi érdekek biztosítása. 8. A pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos koordináció támogatása és az üzleti adminisztráció biztosítása. 9. Pénzügyi területet érintő utasítások, szabályzatok folyamatos felülvizsgálata, módosítása. 10. Pénzkezeléssel kapcsolatos szabályzatok (bankszámla, bankkártya, készpénz, pénztár) kiadása és karbantartása, a betartás ellenőrzése. 11. Vezetői előterjesztések, koncepciók, tanulmányok véleményezése. 12. Vevői és szállítói kapcsolatok kezelése, követelésállomány kezelés. Felelős: 1. A pályaműködtetésre kihatással lévő pénzügyi, szervezeti kockázatok kezeléséért, a szükséges kockázatmenedzsment döntések kezdeményezéséért. 2. A kockázatkezelési döntések szakszerű végrehajtásáért 3. A reálfolyamatok támogatása keretében a pénzügyi megfelelőség biztosításáért. 4. A tevékenységi körébe tartozó utasítások, szabályozások aktualizálásáért, szerződések előkészítéséért. Hatásköre: 1. A tevékenységének ellátásához szükséges információk, adatok igénylése és kezelése. 2. A pályavasúti szervezetek kijelölt munkatársainak kockázatkezeléssel és biztosítási tevékenységgel kapcsolatos koordinációja 3. Gazdasági kérdésekben vezetői előterjesztések, utasítások, szerződések véleményezése. 4. Tevékenységi körébe tartozó szerződések előkészítése.
Kontrolling igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Zrt, valamint a MÁV-csoport kontrolling tevékenységének irányítása, a Társaság humán erőforrás gazdálkodás kontrolljának kivételével. A pályavasúti és központi szervezetek gazdál-
1123
kodásának kontrollja. A Társaság elfogadott stratégiájának megfelelő vállalati portfolióstratégia kidolgozása, a Társaság részesedésekben testet öltő vagyonával való gazdálkodás a Rendelet szerint a biztosítja a pályahálózat-működtetési tevékenységek jogi, szervezeti, döntési függetlenségét, különösen a pályavasúti alapvető funkciók tekintetében. Feladata: 1. MÁV-csoportszintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása üzleti tervezési egységekre. 2. A MÁV- Csoport szintű kontrolling folyamatainak irányítása, egységes kontrolling-módszertan és elvárások kialakításával. A kontrollingrendszer fejlesztését célzó projektekre vonatkozó javaslattétel. A társasági kontrolling területet érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 3. A központi és pályavasúti szervezetek kontrolling feladatainak ellátása. 4. A MÁV Zrt. és a leányvállalatok középtávú üzleti terveire és az éven belüli várható előrejelzéseire vonatkozó peremfeltételek, premiszszák kialakítása és kiadása, a tervezési és beszámolási ütemtervek kulcsdátumainak elkészítése és kiadása. 5. A MÁV Zrt. üzleti tervei, negyedéves és éves beszámolói, üzleti és konszolidált üzleti jelentései, különböző időtávú gazdasági előrejelzések, intézkedésekre javaslattétel, monitoring jelentések, döntés-előkészítő anyagok összeállítása a felső vezetés részére. 6. Közreműködés vezetői prémiumok kiírásában és értékelésében. 7. A MÁV Zrt. valamint a vasúti pályahálózat működtetés önköltség-számítási, vasúti tevékenységek elkülönítési szabályainak kialakításában, e tevékenységek végzésében való közreműködés, a társasági és csoport szintű számviteli szabályozások kiadásában közreműködés. 8. A pályaműködtetési tevékenységgel összefüggő Díjképzési Módszertan, illetve pályaműködtetési szerződés szerinti adatszolgáltatások. Közreműködés a Pályaműködtetési Szerződés kialakításához, módosításához történő
1124
A MÁV Zrt. Értesítője
javaslatok összeállításában. Javaslattétel a pályaműködtetési szerződés éves záradékának pénzügyi előirányzataira, éves elszámolásaira. 9. A csoportszintű beruházás és projekt kontrolling koordinálása, a projekt tervezés és beruházás tervezés támogatása a MÁV Zrt. és a portfólióba tartozó leányvállalatok szervezeti egységeinél. Együttműködés a beszerzési és közbeszerzési tervek összeállításában. 10. A számviteli tevékenység szolgáltatási szerződésen keresztül biztosítása, a szolgáltatóval való folyamatos kapcsolattartás, a szolgáltatói felelősségi kör érvényesítése. 11. A MÁV Zrt. számviteli beszámolójának részeként a részesedésekről leltár készítése és vezetése, ezzel összefüggésben adatszolgáltatások. 12. A MÁV Zrt. szervezetei közötti teljesítményátadások szabályozása, a csoport szintű árazási tevékenység irányítása. 13. A Társaság elfogadott stratégiájának megfelelő vállalati portfolióstratégia és az annak végrehajtási szabályait rögzítő portfoliókezelési szabályzat kidolgozása. A MÁV-csoporthoz tartozó portfolió tulajdoni jogviszonyaival, a működési szinergiákkal kapcsolatos előnyök kihasználása. 14. Javaslatok készítése társaságok alapítására, értékesítésére, megszüntetésére, átalakítására, egyesülésére, beolvadására, szétválására, törzstőkéjének felemelésére illetve leszállítására, működő gazdasági társaságba való belépésre, döntést követően e folyamatok koordinálása. 15. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú gazdasági társaságainál a tulajdonosi döntések, intézkedések kezdeményezése. 16. A MÁV Zrt. mögöttes felelősségvállalására vonatkozó döntések (tagi kölcsönök, kezességvállalások stb.) előkészítése és a döntést követő végrehajtás koordinálása. 17. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú gazdasági társaságai létesítő okiratainak, ill. ahol van, szindikátusi szerződéseinek folyamatos felülvizsgálata, a szükséges módosítások kezdeményezése. 18. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú társaságai tulajdonosi kont-
9. szám
rolljának biztosítása a kontrolling módszertanok alkalmazásán keresztül, javaslattétel a társaságok eredményfelosztására. 19. A teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú társaságok üzleti terve teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a portfolióba tartozó vállalatok költségei alakulásának folyamatos elemzése, jelentések, javaslatok, intézkedési tervek készítése a leányvállalatok gazdálkodása vonatkozásában. 20. Teljesítményi, pénzügyi, műszaki-gazdasági mutatók, statisztikák összeállítása, a MÁV Zrt. statisztikai adatainak közlése, közreműködés nyomtatott és elektronikus kiadványok megjelentetésében. Felelős: 1. A csoport és társasági szintű kontrolling folyamatok kialakításáért, a tervezési-beszámolási tevékenység koordinálásáért. 2. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/ vagy többségi tulajdonú gazdasági társaságainál a MÁV-csoportirányítási elvek érvényre juttatásáért, az üzletrészekkel kapcsolatos tulajdonosi döntések, leányvállalatokkal öszszefüggő intézkedések előkészítéséért, meghozataláért, megtételéért, azok megfelelőségéért. 3. Előterjesztések, szerződések gazdasági, kontrolling szempontú felülvizsgálatáért. 4. A statisztikai fegyelem betartásáért. Hatásköre: 1. Az adatok valódiságának ellenőrzése a MÁV Zrt. egész területén. 2. A célkitűzésektől való eltérések jelzése, javaslattétel a megoldásra. 3. A MÁV Zrt. portfóliójába tartozó társaságok működésének, gazdálkodásának tulajdonosi felügyelete, a MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú társaságainál a tervek és beszámolók ellenőrzése, tulajdonosi intézkedések kezdeményezése. 4. Fedezetigazolások kiadása. 5. A társaság és a Csoport egészére vonatkozóan statisztikai adatszolgáltatások.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1125
Kontrolling igazgatóság
Csoport és központi kontrolling Feladata: 1. MÁV-csoportszintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása üzleti tervezési egységekre. 2. A MÁV-csoport kontrolling folyamatainak irányítása, egységes kontrolling-módszertan és elvárások kialakítása. A társasági kontrolling területet érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 3. A központi szervezetek vonatkozásában a teljes körű kontrolling feladatok ellátása, a központi szervezetek gazdasági terveinek, beszámolóinak összeállítása, várható számítások, intézkedési tervek készítése. A számviteli zárásokhoz kapcsolódó feladatok (CT képzés és feloldások, időbeli elhatárolások feladása) végzése. Kárbejelentési utasítás alapján káresemények következményeinek figyelemmel kísérése, egyeztetése a központi szervezetek vonatkozásában. 4. A MÁV Zrt. és a leányvállalatok középtávú üzleti terveire és az éven belüli várható előrejelzéseire vonatkozó peremfeltételek, premiszszák kialakítása és kiadása, a tervezési és beszámolási ütemtervek kulcsdátumainak elkészítése és kiadása. 5. A MÁV Zrt. üzleti tervei, negyedéves és éves beszámolói, üzleti és konszolidált üzleti jelentései, különböző időtávú gazdasági előrejelzések, intézkedésekre javaslattétel, monitoring jelentések, döntés-előkészítő anyagok összeállítása a felső vezetés részére. 6. Közreműködés beszerzési és közbeszerzési tervek összeállításában. Beszerzési kiadások
kontrollja a központi szervezetek vonatkozásában, forrás- és fedezetvizsgálat. 7. A MÁV Zrt. szervezetei, valamint a leányvállalatok humán erőforrás gazdálkodásra vonatkozó terveinek, beszámolóinak, adatszolgáltatásainak egyeztetése az illetékes humán szervezetekkel. 8. Közreműködés vezetői prémiumok kiírásában és értékelésében. 9. Az önköltségszámítás MÁV Zrt. szintű egységes szabályozása, az önköltség számítási utasítás kiadása és karbantartása a Pályavasúti kontrolling szervezettel együttműködve. 10. A számviteli tevékenység szolgáltatási szerződésen keresztül biztosítása, a szolgáltatóval való folyamatos kapcsolattartás, részvétel a pénzügyi-számviteli szabályozások kialakításában. 11. A MÁV Zrt. szervezetei közötti teljesítményátadások szabályozása, az árazási tevékenység irányítása. 12. Teljesítményi, pénzügyi, műszaki-gazdasági mutatók, statisztikák összeállítása, a MÁV Zrt. statisztikai adatainak közlése, közreműködés nyomtatott és elektronikus kiadványok megjelentetésében. 13. Közreműködés a könyvvizsgálat lebonyolításában. Felelős: 1. A csoport és társasági szintű kontrolling folyamatok kialakításáért, a tervezési-beszámolási tevékenység társaságon belüli koordinálásáért. 2. A társasági szintű üzleti tervek és beszámolók összefogásáért, a központi szervezetek teljes
1126
A MÁV Zrt. Értesítője
körű bevételi- és költségtervének elkészítéséért, és visszaméréséért. 3. A számviteli tevékenység szolgáltatási szerződésen keresztül biztosításáért a MÁV Zrt. Szolgáltató Központ Zrt. által elkészített, a MÁV-csoport számviteli politikájának és a számviteli elszámolást meghatározó szabályzatok kiadatásáért. 4. A statisztikai fegyelem betartásáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a stratégiai üzleti és felelősségi egységek rendszerének kialakítására és a csoport kontrolling módszertanára. 2. A tervezési és beszámolási ütemtervek betartásának ellenőrzése. 3. Minisztériumokkal, hatóságokkal, egyéb szervezetekkel való szakmai kapcsolattartás. 4. Fedezetigazolások kiadása. 5. A társaság egészére és a MÁV-csoportra vonatkozóan statisztikai adatszolgáltatások.
Pályavasúti kontrolling Feladata: 1. A pályavasút szervezetei – kivéve a területi igazgatóságokat és a területi gazdasági szervezeteket - vonatkozásában a teljes körű kontrolling feladatok ellátása, a területi igazgatóságok tervezési és beszámolási folyamatainak koordinálása és irányítása, a pályaműködtetés terveinek összeállítása. Folyamatos kapcsolattartás és szoros együttműködés a pályavasúti szervezetekkel, stratégiai céljaik megvalósulását biztosító lehetőségek feltárása. 2. A kontrolling rendszer fejlesztésében, pénzügyi-számviteli szabályozások kialakításában való részvétel. A kontrolling területet érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 3. A tervezési és beszámolási struktúra kialakítása a pályavasút szervezeteire, a pályavasúti szervezetek vezetői számviteli objektumainak gondozása. A tervezési és beszámolási ütemtervek alapján meghatározott tervezési és beszámolási feladatok ellátása, várható számítások, elemzések és intézkedési tervek készítése. A pályavasút gazdasági jelentések készíté-
9. szám
se, a Felügyeleti jelentés összeállításának koordinálása. 4. A pályaműködtetési tevékenységgel összefüggő Díjképzési Módszertan, illetve pályaműködtetési szerződés szerinti adatszolgáltatások. Közreműködés a Pályaműködtetési Szerződés kialakításához, módosításához történő javaslatok összeállításában. Javaslattétel a pályaműködtetési szerződés éves záradékának pénzügyi előirányzataira, az éves elszámolások összeállítása. 5. Nyomon követi a Pályaműködtetési Szerződésből illetve a MÁV Zrt. egyéb kötelezettségeiből adódó pályaműködtetési adatszolgáltatási és elszámolási kötelezettségeket, tevékenysége körében koordinálja azok teljesítését és részt vesz azok megvalósításában. Statisztikai adatszolgáltatások összeállítása. 6. A csoportszintű beruházás és projekt kontrolling koordinálása, a projekt tervezés és beruházás tervezés támogatása a MÁV Zrt. és a portfólióba tartozó leányvállalatok szervezeti egységeinél. Együttműködés a beszerzési és közbeszerzési tervek összeállításában. 7. A pályavasút szervezetei és a MÁV Zrt. központi szervezetei vonatkozásában koordinálja a beruházási források tervezését, részt vesz a forrásallokációs folyamatban és a gördülő beruházási tervek elkészítésében. Biztosítja az operatív beruházási tervek összhangját a MÁV Zrt. üzleti tervével. 8. A beszerzések forrás- és fedezetvizsgálata a pályavasúti szervezetek vonatkozásában. 9. A beruházási és projekttervek elkészítésében való közreműködés, valamint egyeztetése a vezetőkkel. Az időszaki beszámolók, várhatószámítások, monitoring-jelentések, javaslatok, intézkedési tervek elkészítése a beruházási és projektköltségek vonatkozásában. 10. A projekt kontrolling rendszer kialakítása, működtetése valamint beszámolók összeállítása a pályavasúti szervezetek és a MÁV Zrt. központi szervezetei vonatkozásában. 11. A pályavasúti szervezetei humán erőforrás gazdálkodásra vonatkozó terveinek, beszámolóinak, adatszolgáltatásainak egyeztetése az illetékes humán szervezetekkel.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
12. Közreműködés vezetői prémiumok kiírásában és értékelésében. 13. Közreműködés a MÁV Zrt. egységes önköltség számítási szabályzatának kialakításában és aktualizálásában. Az önköltségszámítás MÁV Zrt. szintű egységes szabályozásának, az önköltség számítási utasítás kiadásának és karbantartásának a Csoport és központi kontrolling szervezettel közösen történő koordinálása. 14. A pályavasúti szervezetekre vonatkozó, illetve az önköltség számítási szabályzatban előírt szervezeti mélységű elő- és utókalkuláció, illetve az önköltségszámítás irányítása, közreműködés rezsióradíjak meghatározásában, árképzési módszertanok kialakításában. 15. A pályaműködtetés hatáskörébe tartozó szervezeteire vonatkozóan számviteli zárások folyamán számviteli feladatok végzése (CT képzés és feloldások, időbeli elhatárolások feladása). 16. A kárbejelentési utasítás alapján a pályaműködtetői tevékenységgel összefüggő káresemények havi nyilvántartása, ráfordítás adatainak folyamatos figyelemmel kísérése, egyeztetése a könyvelt adatokkal. 17. Közreműködés a pályavasúti szervezeteket érintő könyvvizsgálat lebonyolításában. 18. Közreműködés a MÁV Zrt. szervezetei közötti teljesítmény-átadások szabályozásában. A pályavasúti szervezetek belső teljesítményátadási rendszerének operatív működtetése, az átadásra kerülő belső teljesítmények társzervezetekkel való egyeztetése. 19. A pályavasúti szervezetek üzleti adminisztrációs tevékenységének szakmai irányítása, gazdálkodási tevékenység ellátásának tárgyában utasítások adaptálása, végrehajtási utasítások kiadása. A pályavasúti szervezetek ellenőrzési utasításában rögzített ellenőrzési tevékenység végzése. A pályavasúti szervezetekhez kapcsolódó számviteli és kontrolling adatok valódiságának ellenőrzése. 20. MÁV-csoportszintű pénzügyi célok megfogalmazásában való részvétel, az elvárások lebontása a pályaműködtetés stratégiai tervezési egységeire.
1127
Felelős: 1. A pályavasúti szervezetek kontrolling folyamatainak kialakításáért, a tervezési-beszámolási tevékenység koordinálásáért. 2. A pályaműködtetés gazdasági terveinek, beszámolóinak, elemzéseinek és jelentéseinek összeállításáért, a Területi gazdasági szervezetek kontrolling szakmai irányításáért. 3. Felel a Pályaműködtetési Szerződéssel kapcsolatos és egyéb adatszolgáltatások, éves elszámolás és az NKH felügyeleti jelentések valódiságáért. 4. A projekt utóértékelések valódiságáért, objektivitásáért, teljességéért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a pályavasúti szervezetek stratégiai üzleti és felelősségi egységei rendszerének kialakítására. 2. Fedezetigazolások kiadása. 3. A pályaműködtetés gazdálkodásának teljes körű ellenőrzése, a területi gazdasági szervezetek bevonásával. 4. A beruházások, projektek megvalósulásának, ütemszerű haladásának ellenőrzése.
Portfólió-gazdálkodás Feladata: 1. A Társaság elfogadott stratégiájának megfelelő vállalati portfolióstratégia és az annak végrehajtási szabályait rögzítő portfoliókezelési szabályzat kidolgozása. A MÁV-csoporthoz tartozó portfolió tulajdoni jogviszonyaival, a működési szinergiákkal kapcsolatos előnyök kihasználása. 2. Javaslatok készítése társaságok alapítására, értékesítésére, megszüntetésére, átalakítására, egyesülésére, beolvadására, szétválására, törzstőkéjének felemelésére illetve leszállítására, működő gazdasági társaságba való belépésre, döntést követően e folyamatok koordinálása. 3. A MÁV Zrt. számviteli beszámolójának részeként a részesedésekről leltár készítése és vezetése, ezzel összefüggésben adatszolgáltatások. Javaslattétel értékvesztésekre, céltartalék képzésekre és feloldásokra.
1128
A MÁV Zrt. Értesítője
4. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú gazdasági társaságokban a tulajdonosi döntések, intézkedések kezdeményezése. 5. A MÁV Zrt. mögöttes felelősségvállalására vonatkozó döntések (tagi kölcsönök, kezességvállalások stb.) előkészítése és a döntést követő végrehajtás koordinálása. 6. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú gazdasági társaságai létesítő okiratainak, ill. ahol van, szindikátusi szerződéseinek folyamatos felülvizsgálata, a szükséges módosítások kezdeményezése. 7. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú társaságai tulajdonosi kontrolljának biztosítása a kontrolling módszertanok alkalmazásán keresztül, javaslattétel a társaságok eredményfelosztására. 8. MÁV-csoportszintű pénzügyi célok megfogalmazásában való közreműködés, az elvárások lebontása tervezési egységekre. 9. A MÁV teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú leányvállalatai részére tervezési premisszáinak, elvárások kiadása, Szakmai támogatás a gazdasági tervezési, beszámolási feladatok ellátásában. A kialakított kontrolling módszertanok érvényre juttatásának biztosítása a MÁV teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonba tartozó vállalatok tekintetében. 10. A teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú társaságok üzleti terve teljesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, a portfolióba tartozó vállalatok költségei alakulásának folyamatos elemzése, jelentések, javaslatok, intézkedési tervek készítése a leányvállalatok gazdálkodása vonatkozásában. 11. Részt vesz a MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú társaságok első számú vezetői prémium kiírásában és értékelésében. 12. A MÁV teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú társaságok vezetésével való folyamatos kapcsolattartás a MÁV-csoportszintű kontrolling tevékenység ellátása céljából. 13. A teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú leányvállalatok részéről megkül-
9. szám
dött tervek és beszámolók folyamatos ellenőrzése. Felelős: 1. A MÁV Zrt. elfogadott stratégiájához illeszkedő portfolióstratégia és az annak végrehajtási szabályait rögzítő portfoliókezelési szabályzat megalkotásáért és karbantartásért. 2. A MÁV Zrt. teljes körűen konszolidált gazdasági társaságokban a MÁV-csoportirányítási elvek érvényre juttatásáért, tulajdonosi döntések és intézkedések előkészítéséért, meghozataláért, megtételéért, azok megfelelőségéért. 3. Az üzletrészekkel összefüggő folyamatok (alapítás, értékesítés, megszüntetés, átalakítás, egyesülés, beolvadás, szétválás, törzstőke felemelése, illetve leszállítása) lebonyolításának koordinálásáért, a kapcsolódó szerződések előkészítéséért, a folyamatok archiválásáért. Hatásköre: 1. A MÁV Zrt. tulajdonú társaságok működésének tulajdonosi felügyelete, tulajdonosi intézkedések kezdeményezése. 2. A teljes körűen konszolidált és/vagy többségi tulajdonú leányvállalatok terveinek és beszámolóinak ellenőrzése. 3. A társaságok ügyvezetésével való közvetlen kapcsolattartás.
Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgatóság A szervezet célja: A MÁV Zrt. állami, illetve a társasági tulajdonban lévő összes tárgyi eszköze valósághű és egységes nyilvántartásának és gazdálkodásának biztosítása. A MÁV-csoport szintjén az ingatlanhasználat optimalizálása és a racionális ingatlangazdálkodás megvalósítása. A MÁV-csoport által tulajdonolt, vagyonkezelt és kezelt föld, épület és építményvagyon, valamint a MÁV Zrt. vasúti személyszállító járműveinek és vagyonkezelt ingóságainak egységes hasznosítási, és nyilvántartási rendszerének kialakítása, a működtetés irányítása és ellenőrzése. A csoportszintű vagyongazdálkodási feladatait a MÁV-csoport tagvállalatainak, valamint a MÁV
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Zrt. pályavasúti szervezetének a bevonásával látja el a keresztfinanszírozás kizárásával. Feladata:
2.
1. A MÁV-csoport vagyongazdálkodási stratégiájának kialakítása a vasútfejlesztési célokhoz igazodóan. 2. A MÁV Zrt. vagyongazdálkodási, ingatlanhasznosítási, ingatlanfejlesztési terveinek öszszeállítása, javaslattétel ingatlanfejlesztési projektek indításáraA vagyongazdálkodási, -kezelési és -rendezési tevékenység csoportszintű szabályozása, eszköz és módszertanának kialakítása. 3. Vagyontárgyak értékesítésének, bérbe vagy használatba adásának kontrollja. 4. Az MNV Zrt. és a MÁV Zrt. közötti vagyonrendezéssel kapcsolatos feladatok koordinációja. 5. A vagyonkezelési szerződés megkötése, módosítása, a szerződéssel kapcsolatos feladatok irányítása, ellenőrzése, a nyilvántartás, elszámolás, adatszolgáltatás és tulajdonosi jogkörgyakorlóhoz történő bejelentések tekintetében azok ellátása. 6. Az elnök-vezérigazgató döntési hatáskörébe tartozó hasznosítási szerződések előterjesztése, a Pályavasúti Területi Igazgatóságok ingatlanhasznosítási, lakásgazdálkodási és tárgyieszköz-gazdálkodási és -nyilvántartási tevékenységének szabályozása, felügyelete. 7. A MÁV Zrt. tulajdonában vagy vagyonkezelésében álló vagyonelemekkel kapcsolatos kiemelt projektek menedzselése, a vonatkozó feladatok végrehajtásának irányítása.
3.
Felelős: 1. A vagyonkezelési szerződésben foglaltak teljesítéséért és annak folyamatos aktualizálásáért. 2. Az ingatlanok MÁV-csoport érdekeinek megfelelő hasznosításáért, a racionális ingatlangazdálkodás megvalósításáért. 3. A MÁV tulajdonában vagy vagyonkezelésében álló vagyonelemek nyilvántartásáért, a vagyongazdálkodás eredményességének a maximalizálásáért. Hatásköre: 1. A csoportszintű vagyon- és ingatlangazdálkodási stratégiai kialakítása, vagyonhasznosítá-
4.
5.
1129
si, ingatlangazdálkodási tevékenység csoportszintű irányítása. Az egységes tárgyi eszköz és vagyonkezelési nyilvántartási rendszer kialakítása. Az ingatlanok tulajdonjogával, vagyonkezelési jogával összefüggő tevékenyég. Külső felekkel történő kapcsolattartás, adatszolgáltatás, különösen az MNV Zrt. a NIF Zrt. a hatóságok, a minisztériumok, valamint más felügyeleti, illetve ellenőrző szervek részére, a szolgáltatandó adatokkal rendelkező mérnöki szervezetek közreműködésével. A MÁV-csoport tagvállalatai és a MÁV Zrt. szervezetei vonatkozásában utasítások, állásfoglalások kiadása, információ kérése a vagyonkezeléssel és gazdálkodással kapcsolatos ügyekben.
Vagyonkezelés Feladata: 1. Kialakítja és irányítja az állami és társasági tulajdonú tárgyi eszközök egységes nyilvántartási rendszerét. 2. Biztosítja az állami és társasági tulajdonú tárgyi eszközök ingatlan és pályavasúti működtetés szempontjából elkülönített és teljes körű nyilvántartását, az ingatlangazdálkodás és a pályaműködtetés decentralizált nyilvántartásaira támaszkodva. 3. A műszaki nyilvántartások, az ingatlan-nyilvántartás és egyéb (pl. számviteli) nyilvántartások egyezőségének vizsgálata, eltérések feltárása, javaslattétel a megoldásra, a megoldásra vonatkozó feladatok irányítása és felügyelete. 4. Felügyeli az eszközgazdálkodási tevékenységet, kialakítja az ehhez szükséges műszaki nyilvántartásokat, felügyeli a Pályavasúti Területi Igazgatóságok eszköz-nyilvántartási tevékenységét.
1130
A MÁV Zrt. Értesítője
5. Ingatlanokkal kapcsolatos változások átvezetése a műszaki és egyéb nyilvántartásokon. 6. A MÁV Zrt. tulajdonában, vagyonkezelésében, használatában lévő ingatlanokat érintő vállalati nyilvántartási és ingatlan-nyilvántartással összefüggő tevékenységek szervezése, felügyelete, a kapcsolódó rendszerek fejlesztésére javaslatok megfogalmazása, üzleti tulajdonosi és kulcsfelhasználói feladatok ellátása az REFX és az MTR rendszer vonatkozásában. 7. Az eszközök nyilvántartásában érintett szervezetek részére egységes fogalom-, és elvrendszert, módszertant és működési folyamatot alakít ki, a Társaság tulajdonába tartozó tárgyi eszközök, valamint az állami tulajdonú ingóságok és ingatlanok vagyongazdálkodása tekintetében. 8. Irányítja és koordinálja a Tulajdonosi joggyakorló állami tulajdonú vagyonelemekkel kapcsolatos rendelkezéseinek végrehajtását, lefolytatja a vagyonkezeléssel és vagyongazdálkodással összefüggő egyeztetéseket. 9. Adatszolgáltatást teljesít a MÁV Zrt. és az állami tulajdonú vagyonelemek tulajdonosi joggyakorlója felé a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében és kezelésében lévő eszközökről. 10. Irányítja a MÁV Zrt. tulajdonában vagy vagyonkezelésében levő, a MÁV-csoport társaságai, vagy egyéb társaságok által használt vagyonelemek értéknövelő beruházásainak, fejlesztéseinek nyilvántartását. 11. Koordinálja a nem MÁV Zrt. által (pl. fejlesztési közreműködővel) végrehajtott vasúti fejlesztésekkel érintett eszközök átvételét. 12. Koordinálja a megvalósult, műszakilag átvett, de a számviteli nyilvántartásban még meg nem jelent fejlesztések eszközszintű nyilvántartását. 13. Irányítja és koordinálja az állami tulajdonú eszközök vagyonkezelési szerződéséhez kapcsolódó tevékenységeket, beleértve a vagyonkezelési szerződés gondozását és a vagyonrendezési és vagyonátadási megállapodásokat is. 14. Megteremti a kapcsolatot az ingatlanokhoz kapcsolódó tárgyi eszközök (föld, épület, építmény, jármű) üzemeltetését, karbantartását végző szakmai területek adatszolgáltatásá-
9. szám
nak fogadására vonatkozóan, mind naturáliák, mind költségek tekintetében. 15. Szakmai felügyeleti, irányítási tevékenységet lát el a területi eszközgazdálkodási koordinátorok és a területi eszközgazdálkodók vonatkozásában. 16. Irányítja a MÁV Zrt. vasúti személyszállító járműállománya kezelésével kapcsolatos feladatokat. A járműbérleti szerződés kezelése, a bérleti díjak kiszámlázásának ellenőrzése, közreműködés a bérleti díjak kialakításában. 17. A MÁV Zrt. vasúti személyszállító járműveihez kapcsolódó karbantartás megrendelési és garanciális ügyintézési feladatok ellátása. A vasúti gördülő állományra vonatkozó számlázási és igénylési feladatok elvégzése, valamint a számviteli és kontrolling szervezetek felé feladások, adatszolgáltatások nyújtása. 18. A MÁV Szolgáltató Központ Zrt.-vel kötött szolgáltatási szerződés keretében a MÁV Zrt. vasúti személyszállító járműállományával kapcsolatos műszaki karbantartási, garanciális, leltározási, selejtezési és számlázási feladatok vonatkozásában megrendelői képesség biztosítása. Felelős: 1. Egységes nyilvántartási és kezelési elvek, módszerek és folyamatok kialakításáért és az így létrejövő rendszer működtetéséért. 2. A szakmai szervezetektől kapott adatokból készített adatszolgáltatásért. 3. Az igazgatóság céljai között meghatározott társasági tulajdonú és vagyonkezelt eszközkörhöz kapcsolódó adatszolgáltatásokért. 4. A vagyonkezelési szerződéssel kapcsolatos kötelezettségek végrehajtásáért, illetve végrehajtatásáért. 5. A társasági tulajdonú és a vagyonkezelt, az igazgatóság céljai között meghatározott eszközkört érintő leltározási tevékenység koordinálásért. 6. Az REFX és MTR rendszerek felhasználói felügyeletéért. Hatásköre: 1. A Társaságnál kapcsolódó eszköz- és ingatlangazdálkodási tevékenységet is ellátó szerveze-
9. szám
2.
3. 4. 5.
A MÁV Zrt. Értesítője
tek szakmai támogatása, a társaság valamennyi szervezetét illetően adatszolgáltatások bekérése a társasági tulajdonú, ill. vagyonkezelt eszközökre vonatkozóan, a megfelelő adatszolgáltatás eléréséhez szakmai iránymutatások, szabályozások kiadása, ellenőrzések végzése. Belső információs csatorna kialakítása és működtetése a kapcsolódó eszköz- és ingatlangazdálkodási tevékenységet és a számviteli nyilvántartást végző szervezetekkel. A feladatába tartozó eszközöknél és ingatlanoknál felmerülő vitatott esetekben az üzemeltető kijelölése. Feladat és felelőségi körébe tartozó kérdésekben leltározás elrendelése. Funkcionális igények megfogalmazása az eszköz- és ingatlangazdálkodásban, nyilvántartásban érintett IT rendszerek vonatkozásában.
Ingatlanhasznosítás Feladata: 1. Ingatlanhasznosítási stratégia kialakítása. 2. Ingatlanok elidegenítésére, bérbeadására, egyéb hasznosítására vonatkozó működési rend és belső szabályozások kidolgozása, karbantartása és érvényesülésének ellenőrzése. 3. Ingatlanpiaci elemzés, illetve konkurencia elemzés készítése, hasznosítási optimumok meghatározása, döntés-előkészítés. 4. Ingatlanhasznosítással összefüggő szerződések elkészítése, az ingatlanok használatának ellenőrzése, a szerződések nyomon követése és a kapcsolódó elszámolások ellenőrzése, bevételek, kapcsolódó ráfordítások tervezése. 5. A MÁV Zrt. ingatlanhasználati igényeinek felmérése, elemzése, elhelyezéssel összefüggő döntések előkészítése. 6. Javaslatot tesz, illetve közreműködik az ingatlanhasznosítás fejlesztési irányainak kijelölésével kapcsolatos előkészítő munkában, továbbá az egyes ingatlancsoportokkal kapcsolatos hasznosítási programok elkészítésében. 7. Az ingatlanhasznosításhoz kapcsolódó nyilvántartási feladatok elvégzése, szervezése. 8. Az ingatlanok MÁV Zrt. szervezetei, leányvállalatai és a bérlők részére való átadás-átvétel szabályainak kialakítása, és annak alap-
1131
ján a feladat irányítása, felügyelete. Hasznosítható területek létrehozásának, kijelölésének, a helyiségek optimális kialakításának koordinálása. 9. A bérleti szerződésekben rögzített bérlői kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése érdekében az ingatlanbérlőkkel való kapcsolattartás. 10. Közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában, vagyonkezelésében és kezelésében lévő ingatlanokon folyó ingatlanfejlesztési tervek véleményezésében, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek megvalósításánál. 11. Együttműködés és közreműködés a vasútfejlesztési és visszafejlesztési programokban, javaslattétel az ezekkel kapcsolatos ingatlan ügyekben a kiemelt ingatlanfejlesztéssel érintett állomások vonatkozásában. A fejlesztési és felújítási tervjóváhagyásokkal kapcsolatos közreműködés során a tervek ingatlanhasznosítási szempontból történő felülvizsgálatának és jóváhagyásának koordinálása. 12. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő ingatlanok elővásárlási jogával, az ingatlanokat érintő jelzálogjogokkal kapcsolatos az ingatlangazdálkodást érintő intézkedésék megtétele, az ügyekben a szükséges közreműködés ellátása, szükséges adatszolgáltatás beszerzésének koordinációja. 13. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő ingatlanokkal kapcsolatos kártérítési ügyek Ingatlanhasznosítás hatáskörébe tartozó intézkedéseinek ellátása, az ügyekben történő közreműködés szükséges adatszolgáltatás beszerzésének koordinációja. 14. A MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében és vagyonkezelésében lévő ingatlanok ingatlangazdálkodást érintő kinnlevőségekkel kapcsolatos ügyekben közreműködés, szükséges adatszolgáltatás beszerzésének koordinációja. 15. A helyiséggazdálkodási feladatok ellátása, a vasútüzem és a vasúti alaptevékenységek működéséhez szükséges ingatlanok biztosítása, továbbá az ezeken felül jelentkező, hasznosítható ingatlanok és építményeik értékesítési vagy bérleti hasznosítási célú koncepciójának összeállítása, kapcsolódó MÁV Zrt. szervezetekkel történő egyeztetése és végrehajtásának engedélyezésre történő előterjesztése.
1132
A MÁV Zrt. Értesítője
A bérlők részére való átadás-átvételének lebonyolítása. 16. Az ingatlanhasználók részére nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos szerződések előkészítésének koordinációja. 17. Az ingatlanbérlőkkel való kapcsolattartás, a bérleti szerződésekben rögzített bérlői kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése. 18. A bérlői beruházási megállapodások megkötése, elszámolása. 19. Javaslattétel az ingatlanok fejlesztésére, viszszafejlesztésére, selejtezésére. 20. A Területi gazdasági szervezet ingatlanhasznosítási tevékenységének koordinációja, szakmai irányítása, ellenőrzése. 21. Az MTR Ingatlangazdálkodási Modul (IGM) BSZ, HG almoduljainak almodul-felelősi feladatainak ellátása, az almodulok működtetése, és az ehhez kapcsolódó szakmai irányítási feladatok végzése (hibakezelés, dokumentálás, stb.). ReFX rendszer felhasználói feladatainak ellátása. 22. Környezeti kármentesítésekkel kapcsolatos forrásfelhasználások allokációjával kapcsolatos javaslattétel. 23. Tulajdonnal kapcsolatos jognyilatkozatok, jogról való lemondások kiadása, kártérítések kezdeményezése. Felelős: 1. Az ingatlanhasznosítási stratégia kialakításáért és megvalósításért. 2. Az ingatlanok hasznosításával kapcsolatos döntések előkészítéséért és végrehajtásáért. 3. Az optimális ingatlanhasznosításért a kiemelt és hálózati ingatlanhasznosítási, elhelyezési ügyekben. 4. Az ingatlanhasznosítással összefüggő nyilvántartások vezetéséért és a kapcsolódó adatszolgáltatásokért. 5. Az ingatlanhasznosítási tevékenység megfelelő szabályozásáért és a kapcsolódó nyilvántartások kialakításáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel ingatlanfejlesztési vagy területfejlesztési, - előkészítési projekt indítására. 2. Javaslattétel az ingatlanhasznosítási stratégiára.
9. szám
3. Az ingatlanrendezésre vonatkozó szabályrendszer betartásának ellenőrzése. 4. Ingatlan-nyilvántartási követelmények meghatározása. 5. A kiemelt és hálózati ingatlanhasznosítási megállapodások előkészítése, elhelyezési koncepció kialakítása. 6. A MÁV Zrt. kezelésében, vagyonkezelésben valamint tulajdonában lévő ingatlanok értékesítésének, és külső felek részére történő bérbeadásának, egyéb hasznosításának a felügyelete. 7. Hozzájárulás bérlői beruházások engedélyezéséhez. 8. Tulajdonosi és vagyonkezelői érdekek érvényesítése. 9. Együttdöntési jogosultság a MÁV Zrt. tulajdonában, kezelésében vagy vagyonkezelésében lévő ingatlanok fejlesztésével, felújításával kapcsolatban.
Ingatlanrendezés és területszerzés Feladata: 1. Tulajdonosi, vagyonkezelői hozzájárulások kiadása és a kapcsolódó megállapodások megkötése. 2. Területszerzéssel és telekalakításokkal összefüggő feladatok végrehajtása. 3. Az ingatlanok hasznosításának, az infrastruktúra gazdaságos és hatékony működésének szakmai tanácsadással történő segítése. 4. Ingatlanhasznosítási- és fejlesztési feladatokban való közreműködés, döntések előkészítése, szakvélemények készítése, véleményezése. 5. Közreműködés a MÁV Zrt. tulajdonában, vagyonkezelésében és kezelésében lévő ingatlanokon folyó ingatlanfejlesztési tervek véleményezésében, ingatlanhasznosítási, ingatlankezelési tevékenységek megvalósításánál. 6. Az ingatlanrendezésre vonatkozó szabály- és eszköz-rendszer kidolgozása, módosítása, felülvizsgálata és ellenőrzése. 7. Ingatlanrendezések felügyelete és végrehajtása, kapcsolódó nyilvántartási rendszerek működtetése, javaslattétel a fejlesztésekre.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Felelős: 1. A tulajdonosi és vagyonkezelői hozzájárulások kiadásáért. 2. A területszerzéssel összefüggő feladatok koordinálásáért. 3. A hozzájárulásokkal kapcsolatos szabályzatok kialakításáért, karbantartásáért. Hatásköre: 1. Tulajdonosi és vagyonkezelői hozzájárulások és a kapcsolódó megállapodások előkészítése. 2. Az ingatlanrendezésre vonatkozó megállapodások előkészítése. 3. Az ingatlanrendezésre vonatkozó szabályrendszer betartásának ellenőrzése. 4. Ingatlan-nyilvántartási követelmények meghatározása.
Lakásgazdálkodás Feladata: 1. A lakásgazdálkodási stratégia kidolgozása, döntésre előkészítése. 2. Lakásgazdálkodással kapcsolatos működési rend és szabályzatok kidolgozása, karbantartása és érvényesülésének ellenőrzése. 3. A lakbér egyedi kiszámítása a MÁV Zrt. által meghatározott adatok alapján. 4. Javaslattétel a lakásgazdálkodással kapcsolatos lakbérpolitika kialakítására. 5. Közreműködés a díjközlési értesítők, valamint egyéb tájékoztató levelek kiküldésében. 6. Lakásnyilvántartás, bérleti szerződés vezetése, karbantartása. 7. Üres lakások nyilvántartásának vezetése és minősítése. 8. Előterjesztés készítése a méltányosságból történő bérleti jogviszony-rendezéshez. 9. Közreműködés a bérlőkijelölés folyamatában. 10. Bérbeadói jogok gyakorlása. 11. A lakásokkal kapcsolatos méltányossági döntések, jogviszonyrendezések továbbá a beruházások előkészítéséhez, a kiutalhatósághoz elérni kívánt műszaki szolgáltatási igény szintek meghatározása, az ezekhez szükséges források megjelölésével, a forrás hozzáférés időbeni figyelembevételével, a MÁV Zrt. döntéséhez, majd azt követően ezek végrehajtása.
1133
12. Szakmai koordináció és irányítás a Pályavasúti Területi Igazgatóságok lakásgazdálkodással összefüggő tevékenysége vonatkozásában. Felelős: 1. A lakásgazdálkodási stratégia kialakításáért és megvalósításáért. 2. A lakásgazdálkodási feladatok ellátásáért. 3. A lakás bérbeadással kapcsolatos döntések előkészítéséért. 4. A megfelelő lakásnyilvántartás kialakításáért. Hatásköre: 1. A lakásbérbeadási tevékenység vonatkozásában a Pályavasúti Területi Igazgatóságok szakmai irányítása. 2. A kijelölt lakások bérbeadása, és a bérbeadással kapcsolatban a Társaság feladatkörébe tartozó feladatok ellátása. 3. A lakásnyilvántartás megfelelő vezetésének ellenőrzése, javaslattétel a nyilvántartási rendszer kialakítására, fejlesztésére.
Területi gazdasági szervezet Feladata: 1. A Pályavasúti Területi Igazgatóság teljes körű gazdálkodási, ingatlanhasznosítási, lakásgazdálkodási, valamint eszközgazdálkodási tevékenységének ellátása, a Pályavasúti Területi Igazgatóság szervezeteit érintő e tevékenységének irányítása, ellenőrzése, elemzése, az elvárt adatszolgáltatás és a gazdálkodással kapcsolatos információk naprakész biztosítása a Pályavasúti Területi Igazgató, a területi szervezeti egységek és funkcionális szervezetek részére. 2. A Pályavasúti Területi Igazgató támogatása a szakmai osztályok gazdálkodási tevékenységének, működésének irányításában, koordinálásában. 3. Pályavasúti Területi Igazgatóságot érintő gazdálkodási hatékonyságjavító intézkedési javaslatok készítése, közreműködés annak kidolgozásában. 4. A Pályavasúti Területi Igazgatóság gazdálkodásával kapcsolatos döntés-előkészítő tevékenység folyamatos ellátása.
1134
A MÁV Zrt. Értesítője
5. A Pályavasúti Területi Igazgatóság szervezeteinek műszaki, gazdasági, informatikai, és egyéb szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos tevékenységeinek koordinálása, a megrendelő képesség biztosítása, a megrendelőiteljesítői jogviszony érvényesítése. 6. Kapcsolattartás gazdálkodási ügyekben a Pályavasúti Területi Igazgatóság szervezeti egységeivel. 7. Koordinálja és ellenőrzi a Pályavasúti Területi Igazgatóság tartozó eszközgazdálkodási tevékenységet a vonatkozó szabályozások figyelembevételével. 8. Felügyeli a Pályavasúti Területi Igazgatóság éves beszerzési igényének elkészítését. A Pályavasúti Területi Igazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzések felügyelete, ellenőrzése. 9. Javaslatok készítése a Pályavasúti Területi Igazgatóság eszközeinek beszerzésére, pótlására, kiváltására a hatékonyság és a gazdaságosság növelése érdekében. 10. Koordinálja a Pályavasúti Területi Igazgatóság leltározási és selejtezési tevékenységet. 11. Forrás oldalról felügyeli és koordinálja a Pályavasúti Területi Igazgatóság általános és szakanyag-gazdálkodási tevékenységét. 12. Felügyeli és ellenőrzi a Pályavasúti Területi Igazgatóság területéhez tartozó, a pályavasúti üzemeltetési tevékenység ellátásához szükséges erőforrások rendelkezésre állását és javaslatok megfogalmazása a szűk keresztmetszetek feloldására. 13. A Pályavasúti Területi Igazgatóság gazdálkodási terveinek elkészítése, a tervek teljesítésének folyamatos ellenőrzése, elemzése, az ehhez szükséges erőforrások allokációja, optimalizálása, javaslattétel a költségek hatékony felhasználására. 14. Ingatlan –földterület, épület, építmény – hasznosítás előtti véleményezésének összefogása a Pályavasúti Területi Igazgatóság szintjén, integrált vélemény kialakítása, a létesítéshez és selejtezéshez kapcsolódó Pályavasúti Területi Igazgatóságot érintő álláspont megfogalmazása. 15. Irányítja a kintlévőség-kezelési feladatok ellátását a Pályavasúti Területi Igazgatóságon a szerződésekhez kapcsolódó bevételek behajtásának intézésében.
9. szám
Felelős: 1. A Pályavasúti Területi Igazgatóság gazdasági működésének teljes körű összehangolásáért, irányításáért, ellenőrzéséért, a szükséges változáskezelési intézkedések hatékonyságáért. 2. A Pályavasúti Területi Igazgatóság vonatkozásában a gazdálkodás eredményességéért. 3. A tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatások, javaslatok megalapozottságáért. Hatásköre: 1. A Pályavasúti Területi Igazgatóság teljes körű gazdálkodási tevékenységének tervezése, szervezése, irányítása, ellenőrzése és elemzése. 2. A Pályavasúti Területi Igazgatóság szervezeti egységeinek működéséhez szükséges szolgáltatási és egyéb szerződéses igények koordinálása. 3. A tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
Területi vagyongazdálkodás Feladata: 1. Közreműködés az ingatlanhasznosítási (értékesítési, bérbeadási és egyéb) célrendszer kidolgozásában, azok érvényesülésének ellenőrzése. 2. Közreműködés az éves ingatlanhasznosítási bevételi és költségterv kidolgozásában. 3. Közreműködés az ingatlanhasznosításra vonatkozó szabály- és eszközrendszer kidolgozásában, módosításában, felülvizsgálatában és ellenőrzésében. 4. Ingatlanhasznosítási tranzakciók előkészítése, végrehajtása. 5. A Pályavasúti Területi Igazgatóság ingatlanai vonatkozásában a bérleti és egyéb hasznosítási szerződések előkészítése, a szerződések teljesülésének folyamatos nyomon követése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
6. Az ingatlanok bérbeadásának lebonyolítása (a bérlők által bérelt terület pontos meghatározása, a szerződések kidolgozása, a bérlőkkel való kapcsolattartás, ellenőrzés stb.). 7. Bérbeadáshoz kapcsolódó közmű-szolgáltatási szerződések megkötésének, teljesítésének figyelemmel kísérése, a MÁV Zrt. által meghatározott ingatlankezelési díjak érvényesítése a bérleti díjon felül. 8. Bérleti szerződések - bérlethez kapcsolódó, a bérleti szerződések tartalmára rendelkezéseket tartalmazó egyéb szerződések (szindikátusi, együttműködési, üzemeltetési, stb.) bérleménnyel kapcsolatos rendelkezései - kölcsönös teljesítésének figyelemmel kísérése, a szerződések felülvizsgálata, szükség szerint szerződésmódosítás előkészítése, kezdeményezése a MÁV Zrt. jogainak érvényesítése érdekében. 9. Javaslattétel bérlői beruházások engedélyezésére, elszámolására. 10. Javaslattétel a Pályavasúti Területi Igazgatóság működési területén lévő ingatlanai fejlesztésére, visszafejlesztésére, selejtezésére. 11. Bérlemények átadásában és visszavételében való közreműködés, a bérlemények kiürítésével kapcsolatos feladatok ellátása. 12. Közreműködés a kinnlevőség-kezelési feladatok ellátásában, a szerződésekhez kapcsolódó díjak behajtásának intézésében. 13. A megkötött bérleti szerződések rögzítése, és karbantartása az ingatlan-nyilvántartási rendszerben. 14. A bérbeadáshoz kapcsolódó előkészítő folyamatok (pl. bérbeadáshoz elengedhetetlen szakági állásfoglalások beszerzése, piackutatás) ellátása. 15. Adatszolgáltatás az ingatlanok értékesítéséhez, zsűriztetéshez szakmai anyag, szakvélemény összeállítása és megadása a vonatkozó utasítás szerinti tartalommal. 16. Aktív közreműködés a haváriás lakások ügyében. 17. Lakás bemutatása a kijelölt bérlő számára, bérleti szerződés elkészítése, aláírása, aláírt bérleti szerződés megküldése az illetékes MÁVcsoport társaság, illetve Bérlő részére.
1135
18. Lakás birtokba adása, bérbeadói jogok gyakorlása, a lakásokba történő ki-és bejelentkezés ügyintézése, bérlemény ellenőrzések ellátása. 19. Bérleti szerződésmódosítások, bontások. 20. Közreműködés a bérleti díj számlázásában, a befizetések teljesítésének figyelésében. 21. Közreműködés a lakások értékesítésében és selejtezésében. 22. Örökösi, hagyatéki ügyek intézése. 23. A társasházi tulajdonosi képviselet ellátása. 24. A Pályavasúti Területi Igazgatóság vonatkozásában irányítja és működteti az állami és társasági tulajdonú tárgyi eszközök egységes nyilvántartási rendszerét. 25. Biztosítja az állami és társasági tulajdonú tárgyi eszközök ingatlan és pályavasúti működtetés szempontjából elkülönített és teljes körű nyilvántartását, az ingatlangazdálkodás és a pályaműködtetés decentralizált nyilvántartásaira támaszkodva. 26. A műszaki nyilvántartások, az ingatlan-nyilvántartás és egyéb (pl. számviteli) nyilvántartások egyezőségének vizsgálata, eltérések feltárásának irányítása és felügyelete a Pályavasúti Területi Igazgatóság vonatkozásában; javaslattétel a megoldásra. 27. Felügyeli az Igazgatóság eszközgazdálkodási tevékenységét, kialakítja az ehhez szükséges műszaki nyilvántartásokat, felügyeli az Igazgatóság szolgálati helyei eszköz-nyilvántartási tevékenységét. 28. A Pályavasúti Területi Igazgatóság vonatkozásában irányítja és koordinálja a Tulajdonosi joggyakorló állami tulajdonú vagyonelemekkel kapcsolatos rendelkezéseinek végrehajtását, lefolytatja a vagyonkezeléssel és vagyongazdálkodással összefüggő egyeztetéseket. 29. Adatszolgáltatást teljesít a szakmai szervezetek felé a MÁV Zrt. tulajdonában és vagyonkezelésében és kezelésében lévő eszközökről. 30. Koordinálja a Pályavasúti Területi Igazgatóság eszköz és szolgáltatás – kivéve ingatlanok és HÜSZ keretében nyújtott szolgáltatások - értékesítési tevékenységét, a kapcsolódó szerződések megkötését és teljesítésének nyomon követését, a bevételek beszedését. 31. Koordinálja a Pályavasúti Területi Igazgatóság éves beszerzési igényének elkészítését. A
1136
A MÁV Zrt. Értesítője
Pályavasúti Területi Igazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzések felügyelete, ellenőrzése. 32. Javaslatok készítése a Pályavasúti Területi Igazgatóság igényei alapján az eszközök beszerzésére, pótlására, kiváltására a hatékonyság és a gazdaságosság növelése érdekében. 33. Koordinálja a Pályavasúti Területi Igazgatóság leltározási és selejtezési tevékenységet. Felelős: 1. Az ingatlanok hasznosításával, lakásgazdálkodással kapcsolatos döntések előkészítéséért és végrehajtásáért. 2. Az optimális ingatlanhasznosításért és lakásgazdálkodásért a területi igazgatóság ingatlanai vonatkozásában. 3. Az ingatlanhasznosítással és lakásgazdálkodással összefüggő nyilvántartások vezetéséért és a kapcsolódó adatszolgáltatásokért. 4. Az ingatlanhasznosítási és lakásgazdálkodási tevékenység megfelelő ellátásáért és a kapcsolódó nyilvántartások kialakításáért. 5. A Pályavasúti Területi Igazgatóság eszköznyilvántartásainak teljes körű és naprakész vezetéséért, a szolgálati helyek eszközgazdálkodási tevékenységének összehangolásáért, irányításáért, ellenőrzéséért. 6. A Pályavasúti Területi Igazgatóság beszerzési, általános és szakanyag-gazdálkodási tevékenységének koordinációjáért. 7. A Pályavasúti Területi Igazgatóság eszköz és szolgáltatás – kivéve ingatlanok és HÜSZ keretében nyújtott szolgáltatások - értékesítési tevékenységének ellátásáért, a szakmai szervezetek koordinálásáért, és a bevételek realizálásáért. 8. Az általa teljesített adatszolgáltatások naprakészségéért és valóságosságáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel ingatlanfejlesztési vagy területfejlesztési, - előkészítési projekt indítására. 2. Ingatlan-nyilvántartási követelmények meghatározása. 3. Az ingatlanhasznosítási megállapodások előkészítése, elhelyezési javaslatok az elhelyezési koncepció figyelembevételével a területi igazgató felé.
9. szám
4. Hozzájárulás bérlői beruházások engedélyezéséhez. 5. Tulajdonosi és vagyonkezelői érdekek érvényesítése. 6. A Pályavasúti Területi Igazgatóság szolgálati helyeitől adatot kérni, az eszköz-nyilvántartási és eszközgazdálkodási tevékenység koordinációja keretében intézkedni. 7. A Pályavasúti Területi Igazgatóság eszköz és szolgáltatás – kivéve ingatlanok és HÜSZ keretében nyújtott szolgáltatások - értékesítési szerződéseit előkészíteni. 8. Szakmai döntés-előkészítő javaslatokat tenni, az eszköz-nyilvántartási rendszerek fejlesztésére javaslatokat adni.
Területi pályavasúti kontrolling Feladata: 1. A Pályavasúti Területi Igazgatóság gazdálkodási terveinek összeállítása, egyeztetése a szakmai tervfelelős szervezeti egységekkel. Az egyes résztervek (készlet, humán erőforrás, anyagfelhasználás, projekt stb.) integrálása a terület üzleti tervébe. Operatív terv készítése. 2. Elvégzi a területi beszerzési igények felülvizsgálatát a beszerzés-tervezés folyamatában, a szerződéskötések hatáskörébe tartozó kontrollját, valamint a szerződések gazdálkodási célú nyilvántartását. 3. A Pályavasúti Területi Igazgatóság gazdasági tervei teljesítésének folyamatos ellenőrzése, elemzése, az ehhez szükséges erőforrások allokációjára, optimalizálására javaslattétel, az előírt kontrolling beszámolók készítése. Működteti a pályaműködtetés területi bevétel-, költség, beruházás és projekt kontrolling rendszerét. 4. Vizsgálja a tervfelelős szervezeti egység terveinek megvalósulását, elemzi az eltéréseket, javaslatokat, akciókat dolgoz ki a célkitűzések teljesítése, a hatékonyság javítása érdekében. 5. Kontrollálja a területi számviteli elszámolásokat, koordinálja, illetve végzi a területet érintő időbeli elhatárolásokat. 6. Rendszeres és ad-hoc elemzések, prognózisok készítése. 7. A Pályavasúti Területi Igazgatóság gazdálkodását érintő ügyekben döntés-előkészítő anya-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
gokat, beszámolókat, tájékoztatókat, javaslatokat készít a Pályavasúti Területi Igazgatóság részére. Részt vesz célellenőrzések lefolytatásában. 8. Ellenőrzi a gazdálkodási folyamatok adminisztrációs tevékenységét. 9. Javaslatokat tesz az operatív tervkészítési, elemzési módszertanok, szabályozások kialakítására, módosítására, projektek indítására. 10. A Pályavasúti Területi Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódóan adatokat gyűjt és adatokat szolgáltat a Pályavasúti Területi Igazgatóság és a kontrolling szakmai felügyeletet ellátó szervezet részére. 11. Ellenőrzi a Kárnyilvántartási rendszer főkönyvi egyezőségét, közreműködik a káresemények elbírálása során a költségek helyes kontírozásának megadásában. 12. A Pályavasúti Területi Igazgatóság vonatkozásában működteti a GIR HelpDesk rendszert. Közreműködik a kárrendszerhez és a kintlévőség-rendszerhez a jogosultság biztosításában. 13. Felügyeli a közfoglalkoztatással kapcsolatos területi gazdálkodási tevékenységet. 14. Forrás oldalról felügyeli és koordinálja a Pályavasúti Területi Igazgatóság általános és szakanyag-gazdálkodási tevékenységét. Felelős: 1. A Pályavasúti területi igazgatóság gazdálkodásával kapcsolatos javaslatok megalapozottságáért. 2. A Pályavasúti területi igazgatóság gazdasági tervezési, beszámolási tevékenységének öszszehangolásáért, a célkitűzések teljesítésének folyamatos ellenőrzéséért, a tervtől való eltérés jelzéséért. 3. A tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséért. Hatásköre: 1. Működési területén a gazdasági tervezés, beszámolás szervezése, végzése, a gazdálkodás tervszerűségének ellenőrzése. 2. Javaslattétel a gazdálkodási ügyekben, együttműködés a területi igazgatóság szakmai szervezeteivel
1137
Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes A szervezet célja: Az emberi erőforrás menedzsment eszközeivel hozzájárulni a társaság hatékonyságának javításához, értékének maximalizálásához. Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. Részt vesz a társaság stratégiájában meghatározott kiemelt akciók irányításában. 3. A humánstratégia kialakítása. 4. A vállalati kultúra stratégiai céloknak megfelelő alakítása és fejlesztése. 5. A MÁV Zrt. szintű humánstratégia készítésének irányítása, a stratégiai akciók megvalósításának koordinációja. 6. A humánerőforrás rendszerek, folyamatok, tevékenységek hatékonyságának elemzése, nemzetközi összehasonlítása, humánerőforrás rendszerfejlesztési akciójavaslatok elkészítésének koordinálása az érintett szakmai területekkel. 7. A szervezeti hatékonyság növelését elősegítő humán irányítási rendszerek, eljárások és programok kialakítása és működtetése az alábbi területeken: - humánerőforrás-gazdálkodás, - munkakörelemzés, -értékelés, - teljesítmény-menedzselés, - béren kívüli juttatások és szolgáltatások, - motiváció, bérezés és ösztönzés, - munkaerő kiválasztás, beilleszkedés, - személyügyi nyilvántartás és információs rendszer, meghagyási névjegyzék, - karrier és utódlástervezés, - személyzetfejlesztés, vezetésfejlesztés, képzés, átképzés, - munkajog. 8. Személyügyi szolgáltatások irányítása, és szakmai támogatás a szervezeti egységek személyi jellegű költséggazdálkodásában, valamint munkaerő-gazdálkodásában. 9. A MÁV Zrt. portfólióba tartozó társaságok működtetésével kapcsolatos humánpolitikai feladatok végzése. 10. Munkaügyi kapcsolatok kezelése.
1138
A MÁV Zrt. Értesítője
11. A MÁV Zrt. humánszolgáltatási és munkabiztonsági szerződésének karbantartása, szolgáltatási szerződések alapján zajló teljesítés elismerésének koordinálása. 12. Az MSZSZ által meghatározott, illetékes MÁV-csoportirányítási bizottság munkájának irányítása. Felelős: 1. A funkcionális stratégiai célok és politikák üzleti eredményességéért. 2. A munkaügyi kapcsolatok működtetéséért.
Humánerőforrás gazdálkodási igazgatóság A szervezet célja: Tevékenységével elősegíteni a humánerőforrások hatékony felhasználásán keresztül a vállalat működését, stratégiai céljai elérését Feladata: 1. A humánerőforrás tervezés, várható prognózis készítés rendszereinek működtetése, korszerűsítése. 2. Az emberi erőforrás felhasználás beszámolási rendszerének működtetése. 3. Elemzések, javaslatok, intézkedések kidolgozása, a foglalkoztatás hatékonyságának növelése érdekében.
9. szám
Hatásköre: 1. Javaslattétel a személyi jellegű költségekkel összefüggő premisszákra és peremfeltételekre. 2. Javaslattétel a teljesítményegységek humán erőforrás gazdálkodási és személyi jellegű ráfordítási teljesítménykövetelményeire. 3. A teljesítményegységek létszám- és személyi jellegű költség-terveinek kialakítása, kiadása. 4. Javaslattétel a szakképzési alap felhasználására.
4. A pozíciókezelés irányításával a tervszerű foglalkoztatás támogatása. 5. A vállalati bérrendszer működtetése. 6. A béren kívüli juttatások rendszereinek működtetése, szabályozása, felügyelete. Felelős: 1. A vállalati létszám, munkaidő és személyi jellegű ráfordítás tervezésének irányításáért. 2. A foglalkoztatás mutatói vizsgálatán keresztül az emberi erőforrások hatékony felhasználásának érdekében szükséges intézkedések kidolgozásáért. 3. A humánerőforrás felhasználásával kapcsolatos beszámoló rendszerek működtetéséért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Hatásköre: 1. Javaslattétel a személyi jellegű költségekkel összefüggő premisszákra és peremfeltételekre. 2. A tervszervezetek létszám- és személyi jellegű költség-terveinek kialakítása, kiadása.
Munkaerő gazdálkodás Feladata: 1. A társaság munkaerő-politikai irányelveinek kidolgozása, alkalmazásának felügyelete. 2. A társaság létszámterveinek kialakítása, a létszám és munkaerő-mozgások folyamatos nyomon követése, beszámolók előkészítése. 3. Vállalati munkaerő-piaci helyzet, folyamatok felmérése, elemzése, értékelése. 4. A munkaidő felhasználás tervezési és beszámolási rendszerének kialakítása és működtetése. 5. Foglalkoztatással kapcsolatos munkaidő felhasználás elemzése (bázis/terv/tény). 6. A kompenzációs politika azonosítása, működtetése, naprakészségének fenntartása. 7. A társaság bérgazdálkodási szabályainak kialakítása. 8. A bérrendszer irányelveinek, szabályainak kialakítása, szabályzatainak elkészítése. 9. Bér-összehasonlító vizsgálatok, elemzések és a jövedelemszint felmérések elkészítése. 10. A munkakör-értékelésen alapuló egységes bérrendszer, és egyéb bérjellegű (teljesítménymenedzselési rendszer kompenzációja, rövid-, hosszú távú ösztönzés) rendszerek kialakítása, elfogadtatása, fejlesztése és működtetésének ellenőrzése. 11. A besorolási rendszer szabályozása, fejlesztése és működtetése együttműködve a Humánerőforrás menedzsment szervezettel. 12. A béren kívüli juttatási rendszer irányelveinek, szabályainak kialakítása, az ehhez kapcsolódó folyamatok szabályozása.
1139
13. Korszerű, egységes szociális- és jóléti juttatási rendszer működtetése, szociális segélyezési és munkabérelőleg rendszer irányelveinek kialakítása, szabályozása. 14. A Társaság szociális és jóléti eszközeinek (jóléti célú ingatlanok kivételével) tudatos és optimális felhasználásának koordinációja, együttműködésben a Központi Üzemi Tanáccsal. 15. A MÁV Zrt. kitüntetési, jutalmazási rendszerének kialakítása és működtetése. 16. Egységes ruházati ellátási rendszer működtetési koncepciójának kidolgozása, felügyelete. 17. A választható béren kívüli juttatási rendszerben résztvevő egészségpénztárakkal, nyugdíjpénztárakkal, önsegélyező pénztárakkal és egyéb juttatási elemmel foglalkozó cégekkel pénzügyi, adóügyi elemzés alapján az éves tárgyalások, megállapodások lefolytatása. 18. Részvétel a Társaság nyugállományú, volt munkavállalói részére juttatási rendszer működtetésében. 19. A Kollektív Szerződés módosításához javaslattétel a bérrendszer, a béren kívüli juttatások rendszere és a kapcsolódó egyéb kompenzációs elemek vonatkozásában. 20. Döntés előkészítő anyagok, beszámolók, tájékoztatók készítése a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT számára a társaság foglalkoztatáspolitikai és jövedelempolitikai céljainak megvalósulásáról. Felelős: 1. A társaság létszámának tervezéséért és a jóváhagyott létszámterv kiadásáért. 2. A munkaerő-gazdálkodás tervszerűségét biztosító javaslatok kidolgozásáért. 3. A rendelkezésre álló információk Humán kontrolling szervezet felé történő biztosításáért. 4. A MÁV Zrt. foglalkoztatás politikai módszerének kialakításáért, megfelelőségéért a foglalkoztatáspolitikai problémák megoldásáért. 5. Az alternatív foglalkoztatási módok kidolgozásáért, bevezetéséért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a foglalkoztatáspolitikai és jövedelempolitikai tevékenységgel kapcsolatos akciókra.
1140
A MÁV Zrt. Értesítője
2. Információnyújtás a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT részére feladatával összefüggő tartozó ügyekben.
Humánerőforrás kontrolling Feladata: 1. Javaslattétel a MÁV Zrt. üzleti tervének részét képező személyi jellegű költségek tervezési peremfeltételeire, premisszáinak kialakítására. 2. A MÁV Zrt. személyi jellegű költségtervének, várható prognózisainak elkészítése és egyeztetése a Kontrolling Igazgatóság illetékes szervezeteivel. 3. Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezet költségtervének, várható prognózisainak elkészítése és egyeztetése a Humán vezérigazgató helyettes érintett szervezeteivel. 4. A MÁV Zrt személyi költségtervezési módszertanának kialakítása, fejlesztése. A humán terv összeállításának koordinálása, kapcsolódó szakmai állásfoglalások összeállítása, határidők kiadása. 5. A területi humán kontrolling beszámolási rendszer kialakítása, fejlesztése, működtetése, szakmai támogatás a beszámolási feladatok ellátásában. 6. A bér és személyi jellegű ráfordítás tervek tervszervezetekre való bontása, és kiadása. 7. A MÁV Zrt és egységei személyi jellegű költségalakulásának folyamatos figyelemmel kísérése, elemzése. 8. A MÁV Zrt. havi, negyedéves és éves könyvviteli zárlati teendőkhöz kapcsolódóan, a személyi jellegű ráfordításokat érintő számviteli feladatok elvégzése (céltartalék képzések, feloldások, időbeli elhatárolások feladása). 9. A könyvvizsgálói adatszolgáltatások elkészítése. 10. A Társaság beszámolási rendszerének megfelelően a humán erőforrások felhasználására vonatkozó beszámolók, prezentációk összeállítása. 11. A személyi jellegű ráfordítások terén eseti beszámolók, várhatószámítások, monitoring jelentések, javaslatok, intézkedési tervek készítése.
9. szám
12. A humán kontrolling rendszer fejlesztésében, szabályozása kialakításában való részvétel, a bérstruktúra figyelemmel kísérése, elemzése. 13. Szakmai kérdések tekintetében a humán kontrollingot érintő fejlesztési projektekben való közreműködés. 14. A Munkaerő-gazdálkodás szervezettel és a Kontrolling igazgatósággal való folyamatos szakmai kapcsolattartás. 15. A Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezet működésére vonatkozó költségfelhasználás folyamatos figyelemmel kísérése, kontrollja. Felelős: 1. A MÁV Zrt személyi jellegű ráfordítás tervének, várhatójának elkészítéséért. 2. A humán kontrollig folyamatok előírásszerű megvalósításáért. 3. A Társaság személyi jellegű költségtervének kiadásáért. 4. A Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezet költségtervének, várhatójának elkészítéséért. Hatásköre: 1. A bér és személyi jellegű ráfordítás tervezése, várhatózása, a költség felhasználás vizsgálata, elemzése Társasági, illetve tervszervezeti mélységben. 2. A Társaság személyi jellegű költségterv készítéséhez, várhatózáshoz, a beszámolók összeállításához a szükséges információk bekérése.
Operatív HR igazgatóság Szervezet célja: Az emberi erőforrás menedzsment eszközeivel hozzájárulni a társaság hatékonyságának javításához, értékének maximalizálásához a képzési, szervezetfejlesztési, humán projektek, valamint a foglalkozás-egészségügyi támogatás biztosításával a MÁV Zrt. valamennyi szervezete számára. Feladata: 1. A humán stratégiának megfelelő folyamatok, szabályzatok egységes működésének biztosítása érdekében a humán szakmai szervezetek ál-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
tal előkészített szabályozások esetén a javaslatok megfogalmazása, a folyamati, szabályozási és dokumentációs változások leegyeztetése. 2. A humán eljárások, rendszerek és munkafolyamatok hatékonyságának elemzése, vizsgálata, működési zavarok feltárása, a velük kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása. 3. Humánerőforrás rendszerfejlesztési akciójavaslatok, szervezeti változások előkészítésének és lebonyolításának koordinálása az érintett szakmai területekkel. 4. Javaslattétel a humán stratégia kialakítására. 5. A döntéshozó vezetők támogatása a Társaság szervezeti változásainak megtervezésében. 6. Szervezeti változások előterjesztési folyamatának menedzselése. 7. Az MSZSZ és a DHL karbantartása a Jogi Igazgatósággal együttműködve, a szervezetmenedzsment folyamat szabályozása, működtetése és ellenőrzése. 8. Szervezeti változások informatikai rendszereken való átvezetésének kezdeményezése, operatív végrehajtásának koordinálása. 9. A szervezeti struktúra és társasági folyamatok összehangolásának támogatása. 10. A vállalati szervezeti struktúra, döntési hatásköri és felelősségi köreinek összehangolása a munkaköri rendszerrel. 11. A munkakör-értékelési rendszer szabályozása, fejlesztése és működtetése együttműködve a Humánerőforrás gazdálkodási szervezettel. 12. A szervezeti struktúra változásából eredő munkaköri struktúra-módosítási igények meghatározása. 13. A Társaság egészére vonatkozóan a munkaköri leírások elkészítésének koordinálása, felülvizsgálata. 14. A munkaköri kvalifikációs követelményrendszer kialakítása a szakmai szervezetekkel. 15. Foglalkoztatáspolitikai eszközrendszer irányelveinek meghatározása, működtetése, koordinálása, a hozzá kapcsolódó megállapodás tervezetek elkészítése (létszámleépítésben érintettek outplacement programjának kidolgozása, működtetése, megváltozott munkaképességű munkavállalók továbbfoglalkoztatási lehetőségének vizsgálata, rehabilitációs bizottság működtetésének koordinációja).
1141
16. A társasági szintű etikai elvek megfogalmazása, aktualizálása, megismertetése. 17. A támogatási politika működtetése keretében a támogatás nyújtására vonatkozó javaslat a MÁV Zrt. gazdaságossági érdekeinek figyelembevételével, a nyugdíjas szervezetek és a Gyermekvasutasokért Alapítvány, a Vasutas Szakszervezetek Szövetsége tekintetében. 18. Közreműködés a MÁV Zrt. és a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. között létrejött szolgáltatási szerződés alapján zajló teljesítés elismerésében. 19. Meghatározott vezetői munkakörben foglalkoztatott munkavállalók gépkocsi használatához kapcsolódó koordinációs feladatok ellátása. 20. Megbízási szerződések, megállapodások nyilvántartása, költségfelhasználás nyomon követése. 21. Meghatározott vezetői munkakörben foglalkoztatott munkavállalók részére informatikai eszközök igénylése. 22. Vezetői javadalmazási, juttatási és a prémium rendszer szabályozása, működtetése. 23. Döntés előkészítés a MÁV Zrt. tulajdonában, vagyonkezelésében, kezelésében, bérlőkijelölési jogában lévő lakások bérlő kijelölésére. 24. Javaslatot tesz a MÁV-csoport HR bizottság feladataiba tartozó humánerőforrás menedzsmentet érintő, csoport szinten végrehajtandó feladatok, humánrendszerek, egységes eljárások kialakítására. 25. A Működési és Szervezeti Szabályzat keretei között az Elnök-vezérigazgató hatáskörébe tartozó, átruházott feladatok koordinálása. Felelős: 1. A humán stratégiai célok és politikák érvényesülésének támogatásáért vállalati szinten. Hatásköre: 1. A Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes több szervezetét érintő feladatok megoldása érdekében szükséges koordináció. 2. A szervezeti egységek vezetőivel egyeztetetten a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes szervezetének bármely munkavállalójának bevonása az irányítása alá tartozó projekt jellegű feladatokba.
1142
A MÁV Zrt. Értesítője
3. Javaslattétel az MSZSZ-re és a DHL-re. 4. A szervezetfejlesztési és HR stratégiai akciókra vonatkozó javaslattétel, valamint a jóváhagyott akciók koordinálása és végrehajtása. 5. Humán folyamatok változtatására vonatkozó javaslatok kialakítása, folyamatok módosításának végrehajtása. 6. Humánerőforrás Menedzsment feladatához tartozó ügyekben, tájékoztatás, adatszolgáltatás a felső vezetés, a szakszervezetek és a KÜT részére. 7. A társaság szervezeti egységei által kezdeményezett személyzetfejlesztési célú programok jóváhagyása, költségfelhasználásának ellenőrzése.
Humánerőforrás menedzsment Feladata: 1. Az Elnök-vezérigazgató és a vezérigazgató-helyettesek munkáltatói jogköre alá tartozó munkavállalókkal kapcsolatos humánpolitikai jellegű feladatok rendszerbe foglalása, ellátása (munkaviszony létesítésének és megszüntetésének előkészítése, a munkaszerződésből eredő járandóságok és juttatások biztosítása, erre a körre vonatkozóan anyagi ösztönzési, teljesítménymenedzselési, karrier és utánpótlási rendszer működtetése). E munkavállalói körrel összefüggő elemzések, értékelések, adatszolgáltatások elkészítése. 2. A Társaság portfoliójába tartozó társaságok ügyvezetőinek és vezető tisztségviselőinek a Társaság tulajdonosi pozíciójából adódó humánpolitikai feladatainak kidolgozása és ellátása. 3. A nemzetbiztonsági feladatokkal kapcsolatos szabályozási rendszer kialakítása, működteté-
9. szám
se, ellenőrzése, kapcsolattartás a Nemzetbiztonsági Hivatallal. 4. Vezetői javadalmazási rendszer szabályozásának előkészítése, jóváhagyásra való előterjesztése, valamint a Társaság szabályozásának érvényesítése a Társaság portfolióba tartozó társaságok vonatkozásában. 5. Vezetői javadalmazási és juttatási rendszer szabályozásának előkészítése, jóváhagyásra való előterjesztése, működtetése, operatív végrehajtása. A prémium rendszer működtetése, koordinációja, célfeladatok meghatározásában, értékelésében való operatív részvétel. 6. A vezetői juttatások egységes elvek mentén való biztosítása a portfolióba tartozó társaságok első számú vezetőinek vonatkozásában. 7. A vezetői személyügyi feladatokhoz kapcsolódó jogszabályon alapuló, valamint a hatóságok, közigazgatási szervek, tulajdonos, tulajdonosi jogokat gyakorló szervezet felé (pl. NKH, Tulajdonos) történő adatszolgáltatás teljesítése. 8. A munkavállalók cégképviseleti jogával kapcsolatos adatszolgáltatás a Jogi Igazgatóság felé. 9. A MÁV Zrt. vagyonnyilatkozat tételi szabályozásának kidolgozása, működtetése, kapcsolattartás az illetékes szervekkel. 10. A Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes hatáskörébe tartozó foglalkoztatáspolitikai kérelmek döntésre való előkészítése a MÁV Zrt. gazdasági érdekeit figyelembe véve. 11. A MÁV Zrt. toborzás-kiválasztási irányelveinek, az egységes toborzás-kiválasztási politika és eszköztár kialakítása, a működtetése ellenőrzése, a stratégiai humánerőforrás állomány biztosítása a gyakornoki program működtetésével. 12. A MÁV Zrt. humánerőforrás állományának utánpótlására irányuló belső (SAP E-toborzás) munkaerőpiacon való megjelenésének menedzselése, az ezzel kapcsolatos szabályozások kidolgozása, utókövetése. 13. A toborzás-kiválasztási költségek tervezése, folyamatos nyomon követése. 14. Az oktatási intézmények és az országos állásbörzéken való részvétel egyeztetése, megszervezése, lebonyolítása. A pályakezdők tobor-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
zása a Társaság utánpótlásának rendszerszerű biztosítása érdekében, a humánerőforrás gazdálkodás adatai alapján. 15. A humán partneri szervezet működési feltételeinek biztosítása. 16. A humán partneri szervezet operatív feladatai ellátásának felügyelete, koordináció az egyes humán szakterületek és a humán partneri szervezet között. 17. A MÁV Zrt. foglalkozás-egészségügyi szolgáltatási (orvosi alkalmassági vizsgálat, menedzserszűrés, egészségmegőrző program) rendszerének, irányelveinek kidolgozása, költségelemzések készítése, MÁV belső szabályozás kialakítása, felügyelete, közreműködés a jogosultsági kör kialakításában, működtetése a hatályos jogszabályok alapján. 18. Valamennyi a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásra (orvosi alkalmassági vizsgálat, menedzserszűrés, egészségmegőrző program) vonatkozó szerződések előkészítése és egyeztetése a Vasútegészségügyi Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft.-vel. Közreműködés a szolgáltatói szerződések megkötésében, a teljesítés elismerési és számlázási feladatokban. 19. A közfoglalkoztatást biztosító pályázat elkészítésében közreműködés, államigazgatási és munkaügyi központokkal való kapcsolattartás a közfoglalkoztatási kötelezettség teljesítése érdekében. 20. Teljesítmény menedzsment rendszer (TMR) koncepciójának kialakítása, a TMR rendszer bevezetése, folyamatos fejlesztése. 21. Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos szabályozási rendszer kialakítása, működtetése, ellenőrzése, döntéshozatal előkészítése. 22. Operatív koordinációs feladatok ellátása a MÁV Zrt. tulajdonában és bérlőkijelölési jogában lévő lakások bérlőkijelölésére, azok optimális felhasználása érdekében a foglalkoztatáspolitikai céloknak megfelelően. 23. Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok létesítésével összefüggő feladatok ellátása (szerződés előkészítése, megszüntetése, teljesítésigazolások elkészítése, adatszolgáltatás a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. felé). 24. Előkészíti, koordinálja a munkavédelmi szolgáltatási szerződéseket, értékeli, felügyeli és
1143
elemzi a szolgáltatás teljesítését, garantálva a szolgáltatásteljesítés megfelelő színvonalát, továbbá a vállalat egészére nézve biztosítja a kapcsolattartást a munkavédelmi szolgáltatást végzővel Felelős: 1. A MÁV Zrt. foglalkoztatáspolitikai elveinek meghatározásáért, módszerének kialakításért, megfelelőségéért, foglalkozás-egészségügyi szolgáltatási tevékenység biztosításáért. 2. A társaság közfoglalkoztatási kötelezettségének koordinálásáért és végrehajtásáért. Hatásköre: 1. A Társaság humánerőforrás állományának utánpótlás-biztosítása. 2. Vezetőkkel kapcsolatos feladatok ellátása. 3. Javaslattétel, döntés előkészítés a Társaság portfolióba tartozó társaságok ügyvezetőivel, vezető tisztségviselőivel kapcsolatos személyügyi kérdésekben. 4. A foglalkoztatáspolitikai, foglalkozás-egészségügyi szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatos feltételrendszer működtetése és akciók kidolgozása.
Humánpartner szervezet Feladata: 1. A társaság munkavállalóival kapcsolatos humánpolitikai jellegű feladatok rendszerbe foglalása, ellátása (munkaviszony létesítésének és megszüntetésének előkészítése, a munkaszerződésből eredő járandóságok és juttatások biztosítása, erre a körre vonatkozóan anyagi ösztönzési, teljesítménymenedzselési, karrier és utánpótlási rendszer működtetése). 2. Szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörgyakorlók részére a munkaköri leírások elkészítéséhez, a központilag meghatározott keretek és módszertanok alkalmazásával megtervezi és elemzi a munkaerő-, bér-, személyi jellegű ráfordításokat, valamint előkészíti a vezetői döntésekhez kapcsolódó szociális és jóléti juttatások dokumentumait jóváhagyásra.
1144
A MÁV Zrt. Értesítője
3. A társaság létszámterveinek teljesítéséhez szükséges munkaerő toborzás, kiválasztás biztosítása. 4. A Társaság optimális munkaerő állományának biztosítása érdekében a rendelkezésre álló emberi erőforrás állomány menedzselése, javaslat tétel a működéshez szükséges lehető leghatékonyabb alkalmazására, az utánpótlás tervezése. 5. Valamennyi a humánerőforrás állomány képzési igényeinek felmérése, a képzésekre történő jelentkeztetés koordinálása. A jóváhagyott képzési igényeknek megfelelő munkáltatói kötelezettségek elkészítése, tanulmányi szerződések megkötése. 6. A TMR rendszer operatív működtetése. 7. A társaság munkavállalóival összefüggő elemzések, értékelések, adatszolgáltatások elkészítése. 8. Felügyeli a foglalkoztatásra vonatkozó jogszabályok alkalmazását. 9. Támogatást nyújt a munkáltatói jogkörgyakorlóknak a társaság humánerőforrás rendszereinek működtetésével kapcsolatban. 10. A munkaügyi kapcsolatok rendszerében a munkáltatói jogkörgyakorlók támogatása a kollektív megállapodások végre hajtásához. 11. Valamennyi a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatással (orvosi alkalmassági vizsgálat, egészségmegőrző program) kapcsolatos feladatok lebonyolítása. 12. Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos nyilatkoztatások elkészítése, döntéshozatalra történő felterjesztés. 13. Foglalkoztatáspolitikai eszközrendszer irányelveinek működtetése, a hozzá kapcsolódó munkavállalók-munkáltatók közötti megállapodás elkészítése, megkötése. 14. Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok létesítésével összefüggő feladatok ellátása (szerződés előkészítése, engedélyeztetése, megszüntetése, teljesítésigazolások elkészítése, adatszolgáltatás a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. felé). 15. Közfoglalkoztatással kapcsolatos humánpolitikai jellegű feladatok rendszerbe foglalása, ellátása (közfoglalkoztatási jogviszony létesítésének és megszüntetésének előkészítése,
9. szám
közreműködés a toborzás előkészítésében, lebonyolításában, képzések megszervezésében való együttműködés). 16. Szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörgyakorlók és a Közfoglalkoztatási Iroda vezetője részére közfoglalkoztatást érintő kérdésekben. 17. A közfoglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő elemzések, értékelések, adatszolgáltatások elkészítése. Kapcsolattartás, szoros együttműködés a MÁV-csoport szervezeti egységeivel, a Kormányhivatallal, a Foglalkoztatási Főosztályokkal. 18. A közfoglalkoztatottak munkabérének számfejtéséhez szükséges nyilvántartások vezetése, dokumentumok nyilvántartása, adatszolgáltatás a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. humánszolgáltató szervezet részére, reklamációk kezelése. Felelős: 1. A személyes adatok védelméért, a munkaügyi dokumentumok megfelelő kezeléséért. Hatásköre: 1. Szakmai támogatás nyújtása a toborzási, kiválasztási, beilleszkedési rendszerek működtetéséhez. 2. A hatáskörébe tartozó szervezeteknél jóváhagyott bér- és létszámterv betartatásáért. 3. Humánpolitikai szempontból a munkaviszonynyal kapcsolatos szerződések/dokumentumok jóváhagyása. 4. Hálózati szinten a közfoglalkoztatást érintő Kormányhivatali, hatósági-, munkavédelmi-, munkaügyi ellenőrzéseken való részvétel.
Szervezetfejlesztés Feladatok: 1. A szervezetfejlesztési tevékenység társasági szintű koordinációja, szakmai felügyelete, a program igények összegyűjtése, preferenciák meghatározása, jóváhagyása. 2. Szervezeti változásokat biztosító változásmenedzselési programok kidolgozása, fejlesztése és működtetése. 3. A társasági szintű kultúrafejlesztési akciók megfogalmazása, valamint a vállalati kultú-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
ra és dolgozói elégedettség mérése, értékelése a stratégia - struktúra - kultúra összhangjának biztosítása érdekében. 4. A szervezeti változások által generált vezetésfejlesztési programok kialakítása és lebonyolítása, utókövetése. 5. Vezetésfejlesztési irányelvek meghatározásához elemzések készítése, a vezetésfejlesztési programok koncepciójának kidolgozása, a programok megvalósítása. 6. Vezetői és szakmai utánpótlás fejlesztési programok kialakítása, működtetése, potenciál feltárása, a működési rendszer koordinációja. 7. Új munkavállalók beillesztési programjainak (pl.: Gyakornoki program, Új belépők programja) kialakítása, fejlesztése, megvalósítása és utókövetése. 8. A személyzetfejlesztési eszköztárak fejlesztése (elemző eljárások, tesztek, mentortechnika, coaching), koordinálása és működtetése. 9. Szervezetfejlesztéssel és személyzetfejlesztéssel összefüggő képzések, tréningek lebonyolításának koordinálása, utókövetése. 10. Vállalati szintű kompetencia modell kialakítása, működtetése és kompetencia elemző eljárások alkalmazása. 11. Üzleti folyamatokat támogató (folyamatmenedzsment programok, projektmenedzsment, döntési technikák stb.) készségszintű programok kialakítása és megvalósítása. Felelős: 1. A szervezetfejlesztés irányelveinek meghatározásáért, fejlesztési programok és módszerek kialakításáért vállalati szinten. 2. A személyzetfejlesztési programok társasági céloknak való megfeleléséért, koordinálásért és megvalósításáért. Hatásköre: 1. A szervezetfejlesztési akciókra vonatkozó javaslattétel, valamint a jóváhagyott akciók koordinálása és végrehajtása. 2. Vállalati szintű személyzetfejlesztési célok és a szervezeti igények összehangolása, javaslatok kialakítása.
1145
Képzésszervezés Feladata: 1. Az éves képzési tervben szereplő és a felmerülő fejlesztési igényeknek megfelelő képzési programok megrendelése a MÁV SZK Zrt. Baross Gábor Oktatási Központtól (továbbiakban: MÁV SZK Zrt. BGOK), vagy külső szolgáltatótól. A megrendelt tanfolyami képzések lebonyolításának koordinációja és ellenőrzése. 2. Az időszakos oktatás MÁV SZK Zrt. BGOKtól történő megrendelés és teljesítés igazolásának koordinációja, valamint az oktatások nyilvántartásának informatikai rendszerben történő rögzítésének támogatása. 3. Időszakos oktatási rendszer megrendelő oldalán felmerülő stratégiai kérdéseinek kezelése. (O.1. Oktatási Utasítással kapcsolatos stratégiai kérdések kezelése, utasítás köröztetése, kiadása) 4. A hatósági vizsgáztatással és vizsgára felkészítő oktatásokkal kapcsolatos MÁV-csoport szintű egyeztetések lefolytatása, koordinálása, a javaslatok összeállításának koordinálása. 5. A MÁV Zrt. képzési stratégiának megfelelő képzési programok megrendelése a MÁV SZK Zrt. Baross Gábor Oktatási Központtól, vagy külső szolgáltatótól. A teljesítések leigazolása, számlák ellenőrzése, befogadása, számlázási rendszerben történő kezelése. 6. A vasútszakmai hatósági vizsgáztatás folyamatának koordinálása. 7. A vasútszakmai hatósági vizsgajegyzőkönyvek munkáltatói példányának átvétele és SAP HR-ban történő elektronikus rögzítése. 8. Közreműködik a társaság képzési stratégiájának kialakításában és a fejlesztési irányok meghatározásában, valamint ellenőrzi azok megvalósulását. 9. A MÁV Zrt. képzési szabályzatának elkészítése, és folyamatos karbantartása. 10. A fejlesztési igények alapján az éves képzési terv összeállítása és jóváhagyásra történő előterjesztése. 11. A vállalat üzleti tervének részét képező külső képzési költségek tervezése, nyomon követése, elemzése.
1146
A MÁV Zrt. Értesítője
12. A munkavállalói kvalifikációs katalógus kialakításának koordinálása, rendszertani működtetése. 13. A MÁV Zrt. valamennyi képzésének elektronikus nyilvántartásának kialakítása és rendszertani működtetése. Felelős: 1. A MÁV Zrt. képzéseinek operatív koordinációjáért, és szabályozásáért. 2. A társaság képzési költségeinek – a fejlesztési céloknak megfelelő – felhasználásáért. 3. A megfogalmazott személyzetfejlesztési és képzési programok társasági céloknak való megfeleléséért. Hatásköre: 1. A társaság képzési költségei felhasználásának ellenőrzése. 2. A társaság szervezeti egységei által kezdeményezett személyzetfejlesztési célú programok jóváhagyása, költségfelhasználásának ellenőrzése. 3. A képzési folyamatok változtatására vonatkozó javaslatok kialakítása, a képzési folyamatok módosításának végrehajtása.
HR projektek A MÁV és MÁV-csoportba tartozó kiemelt jelentőségű humán projektjeinek előkészítése, a megvalósításuk koordinálása, betartva a Rendelet 4. §-ában foglaltakat. Feladata: 1. A humánerőforrás vezérigazgatói-helyettes szervezetéhez tartozó meghatározó, humán projektek előkészítése, összeállítása, lebonyolítása, koordinálása. 2. A humán projektekhez tartozó belső szabályozások kialakítása, vagy kialakításának koordinálása. 3. A hatáskörébe tartozó projektek megvalósításának folyamatos koordinálása az illetékes szakterületek bevonásával. 4. A szervezet feladatkörébe utalt projektek lebonyolítása, a kijelölt projektekben való közreműködés. 5. Kapcsolattartás a koordináló, irányító, felügyelő külső szervezetekkel (KTI, NGM, NFM, MKIK stb.)
9. szám
6. KTI Vasúti Vizsgaközponttal kötendő éves együttműködési megállapodás és egyéb megállapodások kidolgozásának koordinálása. 7. A vasúti életpálya modell kialakítása érdekében az iskolarendszerű gyakorlati képzés MÁV-csoport igényeinek megfelelő átalakítása, karbantartása, működtetésének felügyelete. 8. MÁV-csoport szintű, egységes elveken alapuló iskolai együttműködés rendszerének kialakítása (iskolai oktatók szakmai továbbképzése, utasítással való ellátottság, közös marketing stb.) 9. Ösztöndíjszabályzat kidolgozása és karbantartása. 10. A társasági szinten rendelkezésre álló erőforrások figyelembe vételével éves tanulói létszámok meghatározása, középfokú nyári gyakorlat szakmánkénti létszámának meghatározása, tanulószerződések és együttműködési megállapodások megkötése. 11. Az iskolarendszerű gyakorlati képzéssel öszszefüggésben folyamatos kapcsolattartás a képzést végző iskolákkal, NGM-el, NFM-el, MKIK-val. 12. Közreműködés OKJ jogszabályi hátterének, valamint a modulrendelet és SZVK szabályozás átalakításában, MÁV-csoport szintű koordináció. 13. Duális képzés rendszerének kialakítása MÁVcsoport szinten. A duális képzés programelemei kidolgozásának koordinálása, a szakmai szervezetek bevonásával. 14. Rendszeres kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel, együttműködési megállapodások kidolgozása. 15. A duális képzés sikeres lebonyolítása érdekében a bevont munkáltatók, mentorok felé elvárások megfogalmazása, felkészítési programjuk kialakítása. Felelős: 1. A humán projektek előkészítéséért, összeállításáért, lebonyolításáért és koordinálásáért. 2. A humán projektekhez kapcsolódó belső szabályozások kialakításának koordinálásáért. 3. A vasútszakmai képzések, időszakos oktatás, időszakos vizsgáztatás MÁV-csoport szintű, illetve MÁV Zrt. szintű stratégiai kérdéseinek koordinálásáért.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
4. Az iskolarendszerű gyakorlati képzés MÁVcsoport igényeinek megfelelő átalakításáért, működtetéséért, koordinálásáért. 5. A duális képzés rendszerének MÁV-csoport szintű kialakításáért, koordinálásáért. Hatásköre: 1. Külső szervezetek (NFM, NGM, KTI, MKIK) képviselőivel való kapcsolattartás. 2. Javaslattétel a tevékenységi körébe tartozó, a projektek megvalósítása érdekében szükséges szakértők igénybevételére, megbízására, szakértői pool-ok kialakítására. 3. A feladatkörébe utalt kérdésekben tárgyalások egyeztetések lebonyolítása, koordinálása, megállapodások előkészítése, irányelvek megfogalmazása.
Munkajog Feladata: 1. A MÁV Zrt. munkajogi tevékenységének jogi felügyelete, a vonatkozó jogszabályok módosítási tervezeteinek jogi véleményezése, azok társasági szintű végrehajtásával összefüggő szabályzatok, utasítások, iránymutatások véleményezése, központi szerkesztése, végrehajtásuk ellenőrzése, szakmai útmutatók szerkesztése és kiadása, valamint munkajogi állásfoglalások kiadása. 2. A MÁV Zrt-nél folyamatban lévő munkaügyi jogvitákban a munkáltató bírósági képviselete a peres, illetve peren kívüli bírósági eljárásokban. 3. A MÁV Zrt. Kollektív Szerződése tervezetének, illetve módosításainak előkészítése, a hatályos Kollektív Szerződés folyamatos munkajogi karbantartása, rendelkezéseinek értelmezése, valamint a Kollektív Szerződés helyi függelékeinek előzetes munkajogi jóváhagyása. 4. A munkáltató szakmai képviseletének ellátása a VÉT üléseken, illetve a sztrájkkal kapcsolatos egyeztetéseken. 5. A MÁV Zrt munkajogi tárgyú oktatásaiban, képzéseiben történő szakmai közreműködés. 6. A MÁV Zrt. vezetőinek, munkáltatói jogkörgyakorlóinak támogatása foglalkoztatási kérdésekben, tanácsadás biztosítása a Humánerő-
1147
forrás vezérigazgató-helyettes szervezetének tevékenységeihez kapcsolódóan. 7. A jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelő működés biztosítása, az ellenőrzések eszközrendszerének kialakítása. 8. A szabályszerű működést biztosító ellenőrzések lebonyolítása, javaslattétel a feltárt problémák kezelésére, különös tekintettel a hátrányos jogkövetkezmény kiszabására irányuló eljárásokra. 9. A vizsgálóbiztosi tevékenység ellátása a hátrányos jogkövetkezmények, illetve munkavállalói kártérítések kiszabására irányuló eljárásokban, e tevékenység központi felügyelete és irányítása. 10. A személyügyi adminisztrációhoz kapcsolódó humán eljárások egységes működésének és bizonylatolásának jogszabályoknak megfelelő biztosítása, a jogszabályváltozásokhoz kapcsolódó folyamat és dokumentációs változások leegyeztetése, a változások végrehajtásának koordinálása. 11. A társasági munkaügyi kapcsolatok rendszereinek kialakítása, folyamatos felügyelete, felülvizsgálata, fejlesztésére való javaslattétel. 12. A Vasúti Érdekegyeztető Tanácsban (VÉT) kötendő megállapodás-tervezetek készítése egyeztetése a szakszervezetekkel, az egyeztetések dokumentálása. 13. A KÜT-el kötendő üzemi megállapodásoktervezetének előkészítése, valamint az egyéb szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítése. 14. A szakszervezetekkel, üzemi tanácsokkal, munkavédelmi bizottságokkal központilag kötött megállapodások feltételeinek biztosítása. 15. Az üzemi tanácsok, üzemi megbízottak, munkavédelmi képviselők választásával és működésével kapcsolatos munkáltatói feladatok öszszefogása, koordinálása. 16. A VÉT-en felvetett szakszervezeti javaslatok, észrevételek továbbítása az intézkedésre jogosult (köteles) szervezeti egység vezetőjéhez. 17. Az egyes szakszervezeteket, üzemi tanácsokat, üzemi megbízottakat megillető munkaidő-kedvezményekről szóló megállapodások felülvizsgálata, a felhasználás nyilvántartása.
1148
A MÁV Zrt. Értesítője
18. A Kollektív Szerződéssel kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése az illetékes Minisztérium felé. 19. A munkaadói és az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervezetekkel, valamint az ágazati szociális párbeszéd szereplőivel való kapcsolattartás. 20. A Munka Törvénykönyvében előírt, illetőleg a Kollektív Szerződésben vállalt munkáltatói kötelezettségek teljesítésének biztosítása, véleményeztetési, konzultációs kötelezettségek teljesítése. Felelős: 1. A MÁV Zrt. Kollektív Szerződésének munkajogi karbantartásáért. 2. A munkajogi ismeretek és tudásanyag társasági szintű fejlesztéséért. 3. A hátrányos jogkövetkezmények, illetve munkavállalói kártérítési eljárások során a vizsgálóbiztosi tevékenység jogszerű ellátásáért. 4. A Vasúti Érdekegyeztető Tanács működési feltételeinek biztosításáért. 5. A szakszervezeti munkaidő-kedvezmény felhasználásának ellenőrzéséért. Hatásköre: 1. A munkaviszonyra vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzése. 2. A munkaügyi jogvitákban bíróság előtti jogi képviselet ellátása. 3. A hálózati munkaügyi kapcsolatok felügyelete. 4. A munkavállalói érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel való kapcsolattartás.
Biztonsági főigazgatóság A szervezet célja: Vasútbiztonsági, kritikus infrastruktúra- és vagyonvédelmi, tűzbiztonsági, veszélyes árufuvarozás biztonsági, gazdaságvédelmi, katasztrófavédelmi, informatikai biztonsági, személyesadat-védelmi, minősített adat és üzleti titok védelmi, honvédelmi és polgári védelmi, valamint a hatáskörébe tartozó más védelmi, biztonsági feladatainak ellátásával létesítmények, eszközök, szellemi javak megóvása, létfontosságú létesítmények, rendszerelemek fegyveres biztonsági őrséggel történő őr-
9. szám
zése, továbbá a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzététele. Feladata: 1. A vasútbiztonsági, vagyonvédelmi politikának, valamint a biztonságirányítási rendszer dokumentációjának kidolgozása, karbantartása. 2. A feladatkörébe tartozó feladatok normatív szabályozásának kidolgozása, karbantartása. 3. A vasútbiztonság felügyelete, ellenőrzése, a vasúti balesetek, események megelőzése érdekében, valamint a bekövetkezett események vizsgálati rendszerének kialakítása, működtetése. 4. A műszaki mentés és segélynyújtás, vegyi és más katasztrófa elleni védekezés eszközrendszere fejlesztésének a felügyelete. 5. Feladatkörében a kockázatelemzési és értékelési rendszer kialakítása, működtetése. 6. Forrásgazdaként a biztonságtechnikai eszközökkel kapcsolatos közbeszerzési eljárásoknál a vonatkozó belső szabályozás szerint az előkészítő és bíráló bizottságokba szakértő kijelölése és delegálása. 7. Az élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásokkal kapcsolatos közbeszerzési eljárásoknál szakértő kijelölése és delegálása az előkészítő és bíráló bizottságokba. 8. Az információvédelmi szabályok kialakítása és megtartásának ellenőrzése. 9. A minősítettadat-védelmi szabályok kialakítása, megtartásának ellenőrzése, a feladatok végrehajtásának irányítása, a minősített adatokat tartalmazó iratok központi kezelése érdekében működtetett nyilvántartó szakmai irányítása; e körben a biztonsági vezetői feladatok ellátása. 10. Az üzletititok-védelmi szabályok kialakítása, megtartásának ellenőrzése, a feladatok végrehajtásának irányítása. 11. Az informatikai infrastruktúra által kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása a technológiai szint feletti hatókörben. 12. A létfontosságú létesítmények (kritikus infrastruktúra) és az üzemi területek védelmére egységes őrzés-védelmi rendszer kialakítása, fenntartása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
13. A vagyonvédelmi tevékenység felügyelete, ellenőrzése, a személy- és vagyon elleni támadások megelőzése érdekében. 14. A balesetek, a tűzesetek, a vagyonbiztonságot sértő és a veszélyes áru ellenőrizetlen szabadba jutásából előforduló esetek vizsgálati, nyilvántartási, beszámolási és értékelési rendszerének kidolgozása, működtetése. 15. A fegyveres biztonsági őrség működtetése. 16. A MÁV vasúthálózatának egyenszilárdságú vagyonbiztonsága érdekében az őrzés-védelemi feladatok összehangolása, szakmai felügyelete, koordinálása. 17. A rendkívüli események, válsághelyzetek bekövetkezése esetére szükséges értesítési, valamint riasztási rend kidolgozása, továbbá az ilyen esetekben szükséges főbb intézkedések meghatározása, együttműködés a Válságkezelési törzs tevékenységének támogatása érdekében. 18. A közérdekvédelmi bejelentő rendszer kialakítása, működtetése, a visszaélések, a korrupciós cselekmények kivizsgálása, megelőzése, jogsértés, a jogos érdek sérelme vagy veszélyeztetése esetén feljelentés megtétele. 19. Vagyonvédelmi, biztonságtechnikai eszközök, rendszerek működtetése, fejlesztése és a működtetés feltételeinek biztosítása. 20. A közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírások teljesítése érdekében az elektronikus közzététel, továbbá az ilyen adatok megismerésére irányuló egyedi igények teljesítésének szabályozása, végzése, illetve koordinációja. 21. A biztonsági oktatás követelményeinek, tematikájának és programjának meghatározása. 22. A társaság területére történő be- és kilépés rendjének kialakítása, működtetése, társaságnál rendszeresített igazolványok kezelése. Külső felek részére belépési engedélyek kiadása, nyilvántartása. 23. A Társasági Pandémiás Tervek kidolgozása, a végrehajtás irányítása. 24. A MÁV-csoportirányítási Biztonsági Bizottság működtetése. Felelős: 1. A biztonsági vezető feladatkörébe tartozó személyi biztonsági tanúsítvány kiadásával össze-
2. 3. 4.
5. 6. 7.
1149
függő adatok kezeléséért, személyi, adminisztratív, fizikai és elektronikai biztonsági feltételek kialakításáért, a biztonsági intézkedések folyamatos ellátásáért. A jogszabályokban előírt biztonsági feladatok végrehajtásának szabályozásáért, a rendkívüli események kezelési rendjének kidolgozásáért. A közigazgatási határozatban elrendelt fegyveres biztonsági őrség működtetéséért. A hatáskörébe tartozó vizsgálatok szakszerűségéért, az események értékelése alapján a megelőző intézkedések kezdeményezéséért, a kezdeményezett intézkedés végrehajtásának ellenőrzéséért. A rendkívüli helyzetekben szükséges intézkedési tervek kidolgozásáért, begyakoroltatásáért. A közbeszerzési eljárásokhoz a belső szabályozás szerinti szakértő részvétele, a közreműködése biztosításáért. A kezelt minősített adatok védelme területén a biztonsági vezető számára jogszabályban meghatározott tevékenységek ellátásáért.
Hatásköre: 1. Javaslattétel a vasútbiztonsági, vagyonvédelmi politikára, valamint a biztonságirányítási rendszer dokumentációjára. 2. Javaslattétel a vasúti balesetek vizsgálatának, a műszaki mentés és segélynyújtás, a válságkezelés, a tűzvédelem, a katasztrófavédelem, hon- és polgári védelem, a vagyonvédelem, a közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálásának, a védett vezetők utazása biztosításának szabályozására, továbbá a minősített adatok, az üzleti titkok, a nem nyilvános adatok, a személyes adatok védelmét, a közérdekű adatok közzétételét, a társaság területére történő belépés és kilépés rendjét szabályozó utasításokra. 3. Minősített adat-, és üzletititok-védelmi felügyeleti ellenőrzések végzése, a tevékenység felügyelete, közérdekű adatok elektronikus közzététele, illetve megküldése, vagy a betekintés biztosítása. 4. Általános és részleges vasútbiztonsági, vagyonvédelmi, információvédelmi és más biztonsági célú ellenőrzés, gazdaságvédelmi vizsgálat, továbbá adatvédelmi audit elrendelése.
1150
A MÁV Zrt. Értesítője
5. Őrzés-védelmi tervek kiadása, a végrehajtásuk ellenőrzése a kritikus infrastruktúrák körébe tartozó és más üzemi területek egységes védelme érdekében. 6. Vasútbiztonsági, vagyonvédelmi vizsgálatok, a minősített-adat-, üzleti titoksértéssel, informatikai incidensekkel kapcsolatos vizsgálat, továbbá a jó hírnevet, gazdasági, üzleti és más érdekeket sértő vagy veszélyeztető események vizsgálatának elrendelése. 7. Biztonsági tájékoztatók, beszámolók készítése, a vezető munkavállalók biztonsággal öszszefüggő beszámoltatása. 8. Intézkedés a vasútbiztonságot, a vagyonbiztonságot, informatikai biztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 9. Javaslattétel a vasúti balesetek vizsgálatának, a műszaki mentés és segélynyújtás, a válságkezelés, a tűzvédelem, a katasztrófavédelem, hon- és polgári védelem, a vagyonvédelem, a közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálásának, a védett vezetők utazása biztosításának szabályozására.
9. szám
10. Javaslattétel a biztonságtechnikai és élőerős közbeszerzési eljárásokban szakértő, bizottsági tagok kijelölésére. 11. Kapcsolattartás az Országos Rendőr-főkapitánysággal, az Alkotmányvédelmi Hivatallal, az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósággal, a Magyar Honvédséggel, a Terrorelhárítási Központtal, a Legfőbb Ügyészséggel, a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal, a Védelmi Bizottságokkal és területi szerveikkel, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal, a Nemzeti Biztonsági Felügyelettel és az Országos Atomenergia Hivatallal. 12. Vagyonvédelmi szolgáltatási és fegyveres biztonsági őrzési igények meghatározása, javaslattétel az őrzendő kritikus infrastruktúra és más őrzendő létesítmények kijelölésére, kapcsolattartás a biztonsági szolgáltatókkal. 13. Tevékenysége a jogszabályi keretek között kiterjed a MÁV-csoportba tartozó társaságokra, illetve polgári jogi szolgáltatási szerződések keretében a vállalkozó vasúti társaságokra.
Biztonsági főigazgatóság
Vagyonvédelmi és portfólió-biztonság
Vasútbiztonság
Gazdaságvédelem és biztonság koordináció
Információvédelem
Őrzés-védelem
Fegyveres biztonsági őrség Operatív irányítás
Végrehajtás
Területi vasútbiztonság
Üzembiztonság*
* csak a TVB Budapest szervezeténél
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Vagyonvédelmi és portfolió-biztonság Feladata: 1. Javaslattétel a vagyonvédelmi politikára. 2. A kritikus infrastruktúra- és vagyonvédelmi tevékenység ellátására vonatkozó szabályozások, rendszabályok, módszertani útmutatók, előterjesztések, javaslatok kidolgozása. 3. A vagyonbiztonsági tevékenységgel, kapcsolatos feladatok irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 4. Biztosítani a tevékenységi köre vonatkozásában az őrzés-védelmi szervezetek feladatainak meghatározását, belső szabályozások kialakítását, a nyilvántartások naprakész vezetését, az adatszolgáltatást, a szolgálatellátás koordinálását. 5. A jogszabályi kötelezettségekből adódó őrzés-védelmi feladatok meghatározása és végrehajtása. 6. Az őrzés-védelmi szolgáltatás teljesítésének ellenőrzési rendszer kidolgozása és működtetése. 7. A biztonságszervezési feladatok hálózati szintű koordinálása. 8. A kritikus infrastruktúra (létfontosságú létesítmények) védelme érdekében biztonsági kockázatok felmérése, elemzése. 9. Vagyonvédelmi-, és biztonsági szolgáltatásból eredő kockázatok felmérési rendszerének kialakítása, az ellenőrzési folyamatba történő beépítése. 10. A vagyon elleni és más jogsértő cselekmények adatainak folyamatos gyűjtése, kockázatelemzése, értékelése, bűncselekmények feltárása, intézkedések megtétele a bűnelkövetési alkalmak csökkentése érdekében. 11. A vagyonvédelmi események kivizsgálásának irányítása, felügyelete, ellenőrzése. 12. A MÁV Zrt. tulajdonában, vagyonkezelésében és kezelésében lévő ingatlanok értékesítésének, bérbeadásának biztonsági szempontú véleményezése. 13. A vagyonvédelmi tevékenységet érintő előterjesztések, technikai fejlesztési javaslatok, szabályozások készítése, tervek véleményezése, értékelése, technikai védelmi lehetőségek, rendszerek kutatása a vagyonvédelem erősítése érdekében.
1151
14. A vagyonvédelmi élőerős és technikai védelem koordinálása, az őrzés-védelem felügyelete, ellenőrzése, a kritikus vasúti infrastruktúra védelmének irányítása. 15. A technikai védelem koordinálása, a Biztonsági főigazgatóság üzemeltetésébe vagy állagába tartozó videokamerás megfigyelő és más technikai rendszerek felügyelete, működésük biztosítása, nyilvántartása. 16. A szolgáltatókkal kötendő őrzés-védelmi szolgáltatási szerződések előkészítése. 17. A munkavállalók vagyonvédelmi képzésében, továbbképzésében szakmai irányítás és részvétel. 18. A vagyonbiztonság érdekében együttműködés a Rendőrség, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Magyar Honvédség, a Terrorelhárítási Központ és az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság illetékes szervezeteivel. 19. A MÁV Zrt. vagyonvédelmi tevékenységét támogató, a káresemények számának és a kár összegének csökkentésére irányuló biztonságtechnikai rendszerek, eszközök üzemeltetésének irányítása, koordinálása, felügyelete, ellenőrzése. 20. Irányítási feladatok ellátása, illetve részvétel a vagyonelemek sérelmét eredményező vagyonvédelmi események kivizsgálásában. 21. A MÁV Zrt üzemletetésében lévő létesítmények, ingatlanok építési, felújítási terveinek biztonságtechnikai szempontú véleményezése, a kialakítandó védelmi rendszerek meghatározása. 22. Kijelölés alapján részvétel a biztonságtechnikai és élőerős őrzés-védelmi tevékenységekkel kapcsolatos közbeszerzési eljárásokban. 23. A társaság területére történő behajtásra, belépésre jogosító igazolványok, engedélyek kiadása, nyilvántartása. 24. A területi vasútbiztonsági szervezetek vagyonvédelmi munkájának felügyelete, szakirányítása. Felelős: 1. Az egységes vagyonbiztonsági követelményrendszer, az őrzés-védelem kialakításáért, ellenőrzéséért. 2. A vagyonbiztonságot szolgáló együttműködés kialakításáért a belső és külső szervekkel.
1152
A MÁV Zrt. Értesítője
3. A vagyonvédelmi szolgáltatók, valamint a vagyonvédelmi szolgáltatásokra kötött szerződések nyilvántartásáért. 4. A vagyonvédelmi feladatok ellátásának koordinációért. 5. A vagyonvédelmet támogató biztonságtechnikai eszközök követelményrendszerének a kialakításáért, ellenőrzéséért. 6. A vagyonvédelmet szolgáló egységes biztonságtechnikai rendszer működtetéséért. 7. A vagyonvédelmi rendszerek telepítését, üzemeltetését ellátó szolgáltatók, valamint a beruházás kivitelezési-, javítási- és karbantartási szolgáltatásokra kötött szerződések és a biztonságtechnikai rendszerek és eszközök nyilvántartásáért. 8. A biztonságtechnikai fejlesztések koordinációjáért. Hatásköre: 1. Javaslattétel a vagyonvédelmi politikára. 2. Intézkedés a vagyonbiztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 3. Fegyveres biztonsági őrségek működtetésére vonatkozó közigazgatási határozat módosítására irányuló kérelem előkészítése, felterjesztése. 4. A szerződött partnerek által nyújtott vagyonőri szolgáltatás szakmai irányítása és felügyelete. 5. Javaslattétel a MÁV Zrt. egységes biztonságtechnikai rendszer kialakítására. 6. Intézkedés a biztonságtechnikai rendszerek működési zavarainak megszüntetésére. 7. A biztonságtechnikai rendszereket, eszközöket üzemeltető MÁV szervezet, vagy szerződött partner szakmai felügyelete, a javítási karbantartási feladatok megrendelése és koordinálása. 8. Az őrzés-védelmi tevékenység szakmai irányítása és felügyelete. 9. A biztonságtechnikai eszközök alkalmazásának felügyelete, hatékonyságának elemzése. 10. Terror fenyegetések esetén a biztonsági intézkedések koordinálása és kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal. 11. Javaslattétel a társaság területére történő belépés és behajtás szabályozására.
9. szám
Őrzés-védelem Feladata: 1. Az őrzés-védelmi (fegyveres biztonsági őri, vagyonőri) tevékenység ellátásának koordinációja. 2. A szervezeti egységek vagyonvédelmi feladatainak ellenőrzése. 3. Vagyonvédelmi szolgáltatási-, élőerős őrzési igények összehangolása, koordinációja, a szolgáltatások szakmai felügyelete. 4. Vagyonbiztonsági kockázatok értékelése, javaslatok kidolgozása a kockázatok csökkentésére, vagyonvédelmi technikai fejlesztésekre. 5. A vagyonvédelmi szolgáltatók vonatkozásában a pályázatok, a szerződések előkészítése, a teljesítések nyomon követése, az ellenőrzésük megszervezése. 6. A vagyonvédelmi szolgáltatás-megrendelések koordinálása, végrehajtásának felügyelete és ellenőrzése. 7. A vagyonvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatás végzése, statisztikai jelentések összeállítása, elemzések, értékelések készítése. 8. A területi vasútbiztonsági szervezetek őrzésvédelmi munkájának felügyelete, szakirányítása. Felelős: 1. Az őrzés-védelmi feladatok összehangolásáért, koordinációjáért. 2. A vagyonvédelmi-, és a biztonsági kockázatok értékelésének, elemzésének szakszerűségéért. 3. A végrehajtott vagyonvédelmi akciók szakszerűségéért. 4. Az ellenőrzések, intézkedések jog-, és szakszerű végrehajtásáért. 5. MÁV hálózati szinten a vagyonvédelmi követelmények érvényre jutásáért. Hatásköre: 1. Őrzés-védelmi feladatok koordinációja és a vagyonőri szolgáltatások felügyelete. 2. Az őrzés-védelmi feladatok összehangolása. 3. A vagyonvédelmet sértő esetek vizsgálatai alapján munkáltatói intézkedés kezdeményezése. 4. A közbiztonsági feladatokban együttműködés az illetékes hatóságokkal.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Fegyveres biztonsági őrség Feladata: 1. Az őrség feladatának, az őrutasításban, az őrhelytáblázatban, az őrzési és védelmi tervekben foglaltak, a szabályzatok és utasítások előírásainak betartása és betartatása. 2. A fegyveres biztonsági őrség szolgálatának felügyelete és a végrehajtás ellenőrzése. 3. Megkövetelni az őrség fegyelmét és az őrszolgálat előírás szerinti ellátását. 4. A védett objektumok védelmének, szállítmányok szakszerű kísérésének szervezése. 5. A fegyver és lőszer biztonságos tárolásának szervezése, biztosítása. 6. Az őrszolgálati okmányok naprakész állapotban tartásának felügyelete. 7. Az őrség állományának kiképzésének és továbbképzésének szervezése, felügyelete. 8. Fegyverek kezelésének és az őrség fegyverhasználatára vonatkozó szabályainak ismerete, oktatása és betartatása. 9. Az őrség riasztási és készültségbe helyezési, valamint minősített időszaki feladattervének felügyelete. 10. Rendszeres jelentés készítése a szolgálat ellátásáról, az őrség helyzetéről, fegyelmi állapotáról. 11. A létfontosságú infrastruktúra védelme érdekében biztonsági kockázatok felmérése, elemzése. Felelős: 1. Az őrségre bízott javak őrzéséért, védelméért. 2. Az őrség állományának harckészültségéért, kiképzéséért, fegyelméért. 3. Az őrszolgálat szabályos ellátásáért. 4. A híradó és jelzőeszközök üzemképességének biztosításáért. 5. Az őrség elhelyezési körletének belső rendjéért. 6. A fegyver és lőszer biztonságos tárolásáért. 7. A rendőrségi felügyelet gyakorlásához szükséges feltételek biztosításáért. Hatásköre: 1. A Társaságnál működtetett fegyveres biztonsági őrség országos irányítása.
1153
2. Őrségutasítások készítése, a már meglévők módosításának kezdeményezése. 3. A Társaság rendőrhatóság előtti képviselete.
Vasútbiztonság Feladata: 1. Javaslattétel a vasútbiztonsági politikára, a vagyonvédelmi, információvédelmi politika vasútbiztonságot érintő fejezeteire, a biztonságirányítási rendszer dokumentációjára. Javaslattétel, a katasztrófa- és polgári védelmi, balesetvizsgálati utasításokra, a védett vezetők utazása biztosításának szabályozására, valamint azok szervezési, irányítási és nyilvántartási feladatainak ellátása. 2. A vasútbiztonságot szolgáló szabályozások, rendszabályok, utasítások, módszertani útmutatók, előterjesztések, javaslatok kidolgozása. 3. Közreműködés a baleseti segélynyújtási, vegyi elhárítási rendszer működtetésének szabályozásában, műszaki fejlesztésében. 4. A veszélyes áruk vasúti fuvarozásával összefüggő közbiztonsági terv elkészítése, érvényesítése. 5. A balesetveszélyek feltárása, figyelemmel kísérése. A baleset-megelőzési szempontok kidolgozása, érvényesítése a belső normákban. 6. Baleseti értesítési és vizsgálati rendszer kidolgozása, működtetése. 7. Vasútbiztonsági ellenőrzések végzése, elemzések kidolgozása, értékelés készítése. 8. Baleset-megelőzési felvilágosító, tájékoztató munka ellátása. 9. Vasútbiztonsági szakértői, tanácsadói feladatok ellátása. 10. Folyamatos 24 órás rendelkezésre állás ellátása. 11. A területi vasútbiztonsági szervezetek balesetmegelőzési és baleset-vizsgálati munkájának felügyelete. 12. Kapcsolattartás a hatóságok közlekedés-biztonsági és baleset-megelőzési szerveivel. 13. A balesetek vizsgálatának irányítása, vezetése, a vizsgálati jelentések felülvizsgálata, jóváhagyása. A balesetben részes vasúti és más társaságok balesetvizsgálatban megállapított felelősségének, a felelősség arányának vitatása esetében döntés.
1154
A MÁV Zrt. Értesítője
14. A tűzvédelmi tevékenységnek és a tűzvédelmi felügyelői tevékenységnek irányítása, a tűzvédelem helyzetének elemzése, értékelése. 15. A tűzvédelmi szabályozások, tervek és más dokumentumok kidolgozása. 16. A tűzesetek vizsgálatának irányítása. 17. A tűzvédelmi eszközök, berendezések, tűzmegelőzési módszerek fejlesztésében történő közreműködés. 18. A vegyvédelmi ellenőrök munkájának szakmai irányítása. 19. Veszélyes áruk fuvarozása közben előforduló rendkívüli események vizsgálatának irányítása, közreműködés az elhárításban. 20. Kapcsolattartás és együttműködés a tűzvédelmi hatóságokkal. 21. Kapcsolattartás és együttműködés a szervezeti egységekkel. 22. Biztonsági műszaki fejlesztések véleményezése. 23. A vasútbiztonsági kockázatelemzési eljárások és módszerek kidolgozása, dokumentálása, a kockázatelemzési és értékelési rendszer működtetése. 24. A Biztonsági Testület működtetése. 25. A honvédelmi személyi nyilvántartás feladatainak irányítása, ellenőrzése, végrehajtása. 26. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek üzemeltetéséhez szükséges rögzítési és kárnyilvántartási feladatok ellátása. Felelős: 1. A vasútbiztonsági tevékenység szabályozásáért és felügyeletéért. 2. A vasútbiztonsági politika, a baleset és tűzeset vizsgálati, kárelhárítási utasítások, a közbiztonsági terv, a biztonságirányítási, a kockázatelemzési és értékelési rendszer és a baleseti értesítési rend kidolgozásáért, működtetéséért. 3. A vasút területén az egységes biztonsági szemlélet és követelményrendszer kialakításáért, és fenntartásáért. 4. A tűzvédelmi és veszélyes áruszállítás közbeni veszélyhelyzetekben szükséges cselekvési, veszély elhárítási tervek kidolgoztatásáért, begyakoroltatásáért, a rendkívüli események kezelésére vonatkozó tervek, eljárások elkészítéséért.
9. szám
Hatásköre: 1. A biztonsági szempontok érvényesítése a szabályzatokban. 2. Események vizsgálata, ellenőrzési megállapítások, vasútbiztonsági feladatokkal összefüggő éves értékelések alapján szükséges intézkedések kiadása, javaslatok megtétele. 3. A baleset-megelőzési szempontok érvényesítése a szabályzatokban. 4. Tűzvédelmi és veszélyes áruszállítási feladatokkal összefüggő éves értékelések alapján szükséges intézkedések kiadása, javaslatok megtétele. 5. Intézkedés a vasútbiztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 6. A területi szervek vizsgálati, vasútbiztonsági ellenőrzési, katasztrófavédelmi és polgári védelmi, baleset-megelőzési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete.
Gazdaságvédelem és biztonság koordináció Feladata: 1. A belső visszaélések, korrupciós cselekmények és más bűnelkövetési magatartások visszaszorítása érdekében információk gyűjtése, értékelése és elemzése, intézkedések kezdeményezése, az elrendelt vizsgálatok lefolytatása. 2. A közérdekvédelmi bejelentő rendszer kialakítása, működtetése. 3. A MÁV Zrt. elnök-vezérigazgató, a MÁV társaságok vezetőinek döntéshozó munkájához igény szerinti kiegészítő információk biztosítása. 4. Közérdekvédelmi bejelentések kivizsgálása. 5. A központi irodaházak ki-, beléptetés rendjének szabályozása, biztonsági felügyelete, ellenőrzése. 6. A közbeszerzési eljárások és pályáztatások biztonsági szempontú felügyelete, a lebonyolítási eljárások tisztaságának biztosítása. 7. Közreműködés az összeférhetetlenségi nyilatkozatok vizsgálatának lefolytatásában. 8. Együttműködés a hatóság szerveivel és más hazai stratégiai fontosságú cégek biztonsági szerveivel.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
9. Együttműködés a központi és területi szervekkel a belső védelmet érintő kérdésekben. 10. A Csoportirányítási Biztonsági Bizottság működésének támogatása. 11. A Biztonsági főigazgatósággal együttműködő szervezetekkel, partnerekkel, szakterületekkel a belső és a külső koordináció biztosítása. Felelős: 1. A közbeszerzési eljárások és pályáztatások biztonsági szempontú felügyeletéért, a lebonyolítási eljárások tisztaságának biztosításáért. Hatásköre: 1. Ellenőrzés a MÁV Zrt. biztonságát érintő kérdésekben. 2. Az elrendelt vizsgálatok körében iratbetekintés nyílt és minősített iratokba. 3. Javaslattétel büntető- és szabálysértési eljárás, valamint munkáltatói intézkedés megtételére. 4. A területi vasútbiztonsági szervezetekkel vizsgálati, részvizsgálati feladatok elvégeztetése, a területi védelmi munkatársak gazdaságbiztonsági tevékenységének szakmai irányítása, felügyelete. 5. A védelmi, biztonsági tevékenységeket ellátó munkavállalók alkalmasságának ellenőrzése.
Információvédelem Feladata: 1. Kialakítja és karbantartja az informatikai biztonsági politikát. 2. A Társaság működésével összefüggő információk védelmének biztosítása, ennek érdekében informatikai biztonsági szabályozó rendszer létrehozása, folyamatos karbantartása, illetve kialakításában való részvétel. 3. Javaslattétel az infokommunikációs biztonsági intézkedésekre. 4. Az informatikai biztonsági szabályzat elkészítése, végrehajtása ellenőrzésének megszervezése. Az információvédelmi vezető tevékenység ellátása. 5. A működést érintő, illetve jelentősen veszélyeztető informatikai incidensek, számítógépes visszaélések kivizsgálásának irányítása.
1155
6. Közreműködés a rendszerszintű információbiztonság, az infokommunikációs technológiai biztonság normáinak meghatározásában, a normák betartásának felügyelete, a szervezeti egységek vezetőinek és az üzleti tulajdonosoknak szakmai támogatása. 7. A szabályozási feltételek meghatározásával részt vesz az informatikai rendszerek által kezelt adatok bizalmasságának, sértetlenségének és a rendelkezésre állás feltételeinek biztosításában, ellenőrzi az előírások végrehajtását. 8. A MÁV Zrt. által kezelt személyes adatok védelmének biztosítása érdekében, a személyesadat-kezelési tevékenységre vonatkozó biztonsági normák meghatározása és betartatása. A belső adatvédelmi felelős tevékenység ellátása. A személyesadat-kezelési tevékenységek felügyelete és fejlesztése. Auditok végzése, az adatbiztonsági követelmények megtartásának ellenőrzése, a bejelentések kivizsgálása, adatvédelmi incidensek esetén a szükséges intézkedések megtétele, illetve nyilvántartás vezetése. 9. A közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok elektronikus formában történő közzététele, az ilyen adatok nyilvánosságának biztosítása, hozzáférhetővé tétele. A közadatfelelős tevékenység ellátása. 10. A minősített adatok védelmével összefüggésben a biztonsági vezető támogatása. A minősített adatok elektronikus kezelése tekintetében rendszerbiztonsági felügyelő feladatkör ellátása. 11. A gazdasági tevékenységhez kapcsolódó védendő információk, védett ismeretek, döntéselőkészítő dokumentumok kezelésének szabályozása, az előírások végrehajtásának felügyelete. 12. A területi vasútbiztonsági szervezetek információvédelmi munkájának szakmai irányítása, felügyelete. Felelős: 1. Az informatikai biztonsági előírások megfogalmazásáért és érvényre juttatásáért, a végrehajtás ellenőrzéséért, beleértve a Rendelet 5. §-ában foglalt feltételek biztosítását is. 2. A hatáskörébe tartozó információvédelmi vizsgálatok szakszerűségéért, az események érté-
1156
A MÁV Zrt. Értesítője
kelése alapján a megelőző intézkedések kezdeményezéséért, a kezdeményezett intézkedések végrehajtásnak ellenőrzéséért. 3. A személyes adatok védelme érdekében az adatkezelések, adatfeldolgozások szakmai irányításáért, a vonatkozó előírások érvényre juttatásáért a személyes adatokat kezelő rendszerekben. 4. A gazdasági tevékenységhez kapcsolódó védendő információk, védett ismeretek, döntéselőkészítő dokumentumok védett kezelésének elősegítéséért. 5. A meghatározott közérdekű adatok elektronikus közzétételéért, az egyedi adatigénylések teljesítésének elbírálásáért. Hatásköre: 1. Az informatikai rendszereket érintő, a működést veszélyeztető incidensek feltárása, ennek során tett megállapítások alapján a szükséges intézkedések végrehajtásának kezdeményezése. 2. A tevékenységi körébe tartozó ellenőrzések elrendelése; vizsgálatok lefolytatása, ennek keretében intézkedések kezdeményezése; feladatkörében a szükséges adatokba, üzleti titkokba, személyes adatokba, illetve korlátozott körben a minősített adatokba betekintés. 3. Minden olyan helyiségbe belépés, ahol informatikai, távközlési eszköz van elhelyezve, illetve adatkezelés, adatfeldolgozás folyik, továbbá bármilyen irat vagy digitális adathordozó tárolására, felhasználására szolgál. 4. A közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok kiadása, illetve elektronikus közzététele.
Területi vasútbiztonság Feladata: 1. Vasútbiztonsági ellenőrzések szervezése, intézkedés a hiányosságok megszüntetésére. 2. Folyamatos 24 órás balesetvizsgálati rendelkezésre állás biztosítása. 3. A szervezeti egységekre vonatkozó vagyonvédelmi követelmények teljesülésének ellenőrzése.
9. szám
4. Vagyonvédelmi szolgáltatási-, élőerős őrzési-, igények összehangolása, a szolgáltatások szakmai felügyelete; 5. Az őrzés-védelmi tevékenység megszervezése, irányítása, ellenőrzése. 6. Az őrzés-védelmi tervezési folyamatok, az ehhez kapcsolódó akciók kidolgozása. 7. A vagyonvédelmi ellenőrzési és vizsgálati feladatok ellátása. 8. A tervezett őrzés-védelmi feladatok végrehajtásához szükséges erőforrások biztosítása. 9. A vagyonvédelmi-, és biztonsági szolgáltatás kockázatainak elemzésével, az okok és következmények vizsgálatával az üzemeltetési folyamatok fejlesztése. 10. A rendkívüli események értékelése és elemzése, a vizsgálatok elvégzése, intézkedések megtétele. 11. Fegyveres biztonsági őrség operatív tevékenységének szervezése. 12. Utasítás szerint a vagyon elleni cselekmények vizsgálata. 13. A vagyonbiztonsági kockázatok értékelése, javaslat készítése a kockázatok csökkentésére, a vagyonvédelmi technikai fejlesztésekre. 14. A belső védelmi feladatok területi ellátása a Gazdaságvédelem és biztonság koordináció szervezet irányításával. 15. A MÁV Zrt. területére munkavégzés céljából történő belépés engedélyezése, ellenőrzése. 16. A veszélyes áru fuvarozás végrehajtásának biztonsági ellenőrzése, az előforduló rendkívüli események vizsgálata, értékelése, nyilvántartása. 17. Időszakos tűzbiztonsági vizsgálatok végrehajtásának ellenőrzése. 18. Több szervezeti egységet érintő tűzvédelmi ügyek koordinálása. Beruházások és műszaki fejlesztések esetén tűzvédelmi szakvélemények elkészítése. 19. A hatáskörbe tartozó tűzvizsgálatok végzése, megelőző intézkedések-, személyi felelősség megállapításának kezdeményezése, a tűzvizsgálatok felügyelete, lezárása. 20. Közreműködés a katasztrófavédelmi tervek elkészítésében, kiadásában, valamint a területi védelmi bizottság által meghatározott tervezési szervezési feladatok végrehajtása, a védelmi munkaerő-gazdálkodási feladatok irányítása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
21. A polgári védelmi anyagok, eszközök összetételének, tárolásának koordinálása, szakmai felügyelete. 22. Területi informatikai biztonsági megbízotti feladatok ellátása. 23. A titokvédelmi ellenőrzések szervezése, titokvédelmi feladatok ellátása. 24. A térfigyelő rendszerek üzemeltetésének felügyelete, a távközlési eszközök hangrögzítő berendezései használatának ellenőrzése. 25. Nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások, statisztika jelentések összeállítása, elemzések, értékelések végzése. 26. A szakmai oktatások, szakvizsgák, gyakorlatok megszervezése, közreműködés azok végrehajtásában. 27. Szakvélemények, javaslatok készítése, közreműködés a hatósági eljárásokban. 28. Kapcsolattartás a hatóságokkal. 29. A tevékenységéhez kapcsolódó rendszerek üzemeltetéséhez szükséges rögzítési és kárnyilvántartási feladatok ellátása. 30. A fegyveres biztonsági őrség és a vagyonőrök szolgálatának szervezése, koordinálása, a rendkívüli események, bűncselekmények megelőzése, megakadályozása érdekében. 31. Az őrzés-védelmi tevékenységek területi öszszehangolása, javaslattétel a megrendelés módosítására, illetve az őrhely, az őrutasítás megváltoztatása. 32. A megrendelői igények alapján, azok összehangolásával az őrutasítások elkészítése. 33. A vizsgálatok megállapításairól és a feltárt biztonsági kockázatokról a megrendelők tájékoztatása, intézkedések kezdeményezése. Felelős: 1. A vagyonvédelmi és biztonságtechnikai szolgáltatások végrehajtására kötött szerződésekben foglaltak teljesüléséért. 2. A szükséges intézkedések, eljárások, szabályozók kidolgozásáért, a végrehajtás ellenőrzéséért. 3. A biztonsági követelmények érvényre juttatásáért. 4. A területi őrzés-védelmi rendszer hatékony működéséért.
1157
Hatásköre: 1. A balesetvizsgálatok alapján a zárójelentés jóváhagyása, a személyi felelősség megállapítása, a munkáltatói intézkedés kezdeményezése, a keletkezett kár felmérése. 2. Területi ellenőrzések, vizsgálatok elrendelése és végrehajtása. 3. Intézkedés a vasút-, a vagyon-, az adatbiztonságot érintő veszélyhelyzetek megszüntetésére. 4. Vagyonvédelmi események vizsgálatánál személyi és szervezeti felelősség megállapítása, munkáltatói intézkedések kezdeményezése. 5. Őrzés-védelmi szolgáltatások felügyelete, ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele. 6. A fegyveres biztonsági őrség operatív működésének felügyelete. 7. Kapcsolattartás a Területi Vasútbiztonságot érintő ügyekben a rendvédelmi szervekkel, hatóságokkal és társadalmi szervezetekkel. 8. Kapcsolattartás a MÁV-csoport társaságai területi szervezeteivel, a megrendelőkkel, a szolgáltatókkal
Üzembiztonság (csak a Területi Vasútbiztonság Budapest szervezetnél) Feladata: 1. Vasútbiztonsági ellenőrzések szervezése, végzése, intézkedés kezdeményezése a hiányosságok megszüntetésére. 2. Folyamatos 24 órás balesetvizsgálati szolgálat működtetése. 3. A hatáskörébe tartozó balesetvizsgálatok végzése, a keletkezett kár felmérése-, a személyi felelősség megállapítása-, a munkáltatói intézkedés kezdeményezése, a területi balesetvizsgálatok felülvizsgálata, lezárása, nyilvántartása. 4. A rendkívüli események bekövetkezésekor a helyszínelési feladatok ellátása, az ehhez szükséges készenléti értesítési rendszer kidolgozása és folyamatos karbantartása. 5. Az idegen hibából útátjárón történt balesetek és azonosított gépjárművel okozott sorompórongálások bejelentése az illetékes biztosító társaságnak.
1158
A MÁV Zrt. Értesítője
Felelős: 1. A vasútbiztonsági szolgáltatásra kötött szerződések végrehajtásáért. 2. Biztonsági intézkedések, eljárások, szabályozók kidolgozásáért, a végrehajtás ellenőrzéséért. 3. A vasútbiztonsági előírások érvényre juttatásáért. Hatásköre: 1. A balesetvizsgálatok, ellenőrzések megállapításai alapján a megelőzés érdekében teendő intézkedések kezdeményezése, a személyi felelősség megállapítása. 2. Javaslattétel a munkáltatói intézkedés kezdeményezésére.
Beszerzési stratégia A szervezet célja Felügyeleti, ellenőrzési, fejlesztői, szakértői és megrendelői szerepkörben hozzájárul a MÁV Zrt., valamint a MÁV-csoport beszerzési, készletgazdálkodási, logisztikai, valamint központi energiagazdálkodási stratégiájának végrehajtásához, a keresztfinanszírozás kizárásával. A MÁV-csoport beszerzési tevékenységének támogatása, fejlesztése és javaslattétel az egységes működésre. Feladata: 1. Kialakítja a MÁV-csoport egységes beszerzési stratégiáját. 2. Javaslatot tesz a MÁV-csoport beszerzési szervezeteinek közreműködésével az egységes működésre és támogatja annak megvalósítását 3. Működteti a MÁV Zrt. Beszerzési Bizottságát. 4. Javaslatot tesz a MÁV-csoport leányvállalatainak üzleti tervével/közbeszerzési tervével összhangban az éves integrált beszerzési tervre. 5. Elkészíti a Társaság éves (köz)beszerzési tervét és koordinálja annak jóváhagyását, nyomon követi annak teljesülését, felügyeli annak betartását. 6. Összefogja a beszerzési terv elkészítését a MÁV-csoport társaságainál, javaslatot tesz a
9. szám
beszerzési tervek egységes elvek szerinti elkészítésére és támogatja azokat. 7. Konszolidálja a MÁV Zrt. több szervezetét érintő és a MÁV-csoport szolgáltatás beszerzéseit és menedzseli a fedezetigazolásokat, valamint a műszaki dokumentációt egységesíti. Bejelenti az eljárást. 8. Javaslatot tesz a MÁV-csoport beszerzési folyamatainak javítására, hatékonyságuk növelésére, valamint a riportolási és mérési rendszerek fejlesztésére, a beszerzési riportrendszer kialakítására, beszerzés-, megtakarítási-, élettartam-, összehasonlító elemzést, költségmenedzsmentet végez. 9. Javaslatot tesz a MÁV-csoport decentralizált beszerzéseinek egységes működésére. 10. Javaslatot tesz a beszerzések hatékonyságának növelésére szükséges rendszerekre (pl. beszerzéstervezés, szállítói minősítés … stb.) azok irányelveinek kidolgozására, támogatja az ehhez szükséges fejlesztést. Javaslatot tesz a csoportszintű készletezési stratégiára, valamint a készlethiány kezelésére és a csoportszintű készletforgási sebesség racionalizálására. 11. Javaslatot tesz a beszerzési, készletgazdálkodási, operatív logisztikai folyamatok által igényelt IT rendszerek változáskezelésére, összehangolására, fejlesztésére. 12. Támogatja és közreműködik az egységes anyagcsoport besorolási és törzsadat rendszer kialakításában és megvalósításában. 13. Javaslatot tesz a MÁV-csoportszintű energiapolitika és energiagazdálkodási koncepciójának kialakítására. 14. Koordinálja az energetikai fejlesztéseket. megtervezi a szükséges forrásokat. 15. Támogatja az energia szabadpiacról történő villamos- és gázenergia beszerzést. 16. Elkészíti a MÁV-csoport energia felhasználással kapcsolatos statisztikákat, beszámolókat, a villamos energia menetrendet és a Társaság éves energiamérlegeit. 17. Csoportszintű energia irányítási rendszerhez a szakmai kompetencia biztosítása. 18. Közreműködik a beszállítói minősítő rendszer működtetésében az elő- és utóminősítő részek folyamatos fejlesztésében.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
19. Kockázatkezelési tevékenységet végez, valamint akcióterveket dolgoz ki a beszerzéseket érintően. 20. A Társaság hatáskörébe utalt szabályozások elkészítése és szükség szerinti módosítása 21. Támogatja a MÁV-csoport szintű anyagbeszerzéseket (ruha, energia), valamint szakmai kompetenciát biztosít az eljárások során. 22. Közreműködés az eljárások során szükséges közbenső és végső döntések meghozatalában, szükség szerint az eljárások előkészítő és értékelő bizottságában való részvételében. 23. Javaslatot tesz a verseny alól felmentett, valamint a terven felüli beszerzések kezelésére. 24. Az általános anyaghoz kapcsolódó beszerzési, készletgazdálkodási, raktározási szolgáltatás és az egyéb szolgáltatások tevékenységek elvégzéséhez szükséges adatszolgáltatás, kapcsolattartás, megrendelések kiadása, teljesítésigazolása a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág vonatkozásában. 25. A Beszerzés Stratégiai igazgatóság működéséhez szükséges általános anyagok, szolgáltatások beszerzési eljárásainak megrendelése a beérkezett igények és a tervek figyelembevételével. 26. Kapcsolattartás az új fejlesztésekben résztvevő szervezetekkel valamennyi támogatott informatikai rendszer esetében. 27. Adatszolgáltatás hatóságok, külső és belső szervezetek felé (ÁSZ, KEHI, Tulajdonos. MEKH). 28. A különböző zárások, beszámolók elkészítéséhez szükséges adatok összegyűjtése és feldolgozása. 29. Szükség szerint vezetői összefoglalók, ajánlások, javaslatok, előterjesztések, alternatívák kidolgozása a vezetői döntések megalapozása érdekében. 30. Közreműködés, illetve felelősségvállalás a belső ügyrendnek megfelelő határidők betartása érdekében. Felelős: 1. A MÁV-csoportszintű szolgáltatás beszerzés konszolidációjáért és jóváhagyatásáért. 2. A MÁV-csoport beszerzési és logisztikai tevékenységéhez kapcsolódó mennyiségi és mi-
1159
nőségi mutatók meghatározásáért, valamint az azokhoz készített riportok megfelelőségért. 3. A MÁV Zrt. Beszerzési Bizottságának működéséért. 4. A beszerzéseket érintő szabályozások szakmai tartalmáért és időbeli kiadásáért 5. A beszerzési és a közbeszerzési eljárások vonatkozó törvényeknek és szabályozásoknak megfelelő lebonyolítás kontrolljáért a szerződések határidőre történő megkötésének biztosítása érdekében. 6. A Társaság beszerzési, közbeszerzési tervének egyeztetéséért, elkészítéséért és teljesülésének nyomon követéséért és betartásának felügyeletéért a belső szervezeteknél. 7. A területét érintő kockázatok azonosításáért, azok kezeléséért. 8. A vezetékes energia szabadpiaci kapcsolatok fejlesztéséért. 9. A MÁV-csoport energiaellátásának biztosításának támogatásáért. 10. A Társaság és MÁV-csoportszintű energiagazdálkodási koncepció és az energetikai fejlesztések koordinálásáért. 11. Az energiaellátással kapcsolatos szerződések megfelelőségéért. 12. A különböző zárások, beszámolók, elkészítéséhez szükséges adatok összegyűjtéséért és feldolgozásáért. Hatásköre: 1. A MÁV-csoport integrált beszerzési tervére tett javaslatkészítés, beszerzési folyamat koordinálása a tagvállalatok üzleti tervével összhangban. 2. A MÁV-csoport társaságainak beszerzési tevékenységét érintő szabályzatok felülvizsgálata, kiadásukban való közreműködés 3. A MÁV-csoport beszerzési és logisztikai tevékenységéhez kapcsolódó mennyiségi és minőségi mutatók kialakítására tett javaslattétel. 4. A MÁV-csoportszintű szolgáltatás beszerzés konszolidációja és jóváhagyatása. 5. Ellátja a MÁV-csoport szintjén a készletezett anyagokra a stratégiai célokhoz illeszkedő törzsadat kezelési irányelvek koordinációját. 6. A szakanyag-készletezési politika irányelveinek meghatározása, a készletezett (központi
1160
A MÁV Zrt. Értesítője
ellátású) és a nem készletezett anyagcsoportok kialakítása tekintetében. 7. A Társaság üzembiztonsági, hiba- és zavar-elhárítási készletek valamint a MÁV-csoport kezelésében lévő állami tulajdonúnak minősülő készletek körének és szintjének meghatározására tett javaslattétel. 8. A Társaság beszerzéseihez, közbeszerzéseihez kapcsolódó belső és külső adatszolgáltatás. 9. A Társaság energiafelhasználásának szakmai ellenőrzése, javaslattétel az energiafelhasználás racionalizálására. 10. Kapcsolattartás az UIC-vel, a társ- és magánvasutakkal, a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal, a Központi Statisztikai Hivatallal, a Magyar Energetikai és Közműszabályozási Hivatallal, az áram-, távhő-, és gázszolgáltatókkal, a villamos- és földgáz energia kereskedőkkel, a Magyar Energiafogyasztók Szövetségével, az Ipari Energiafogyasztók Fórumával. 11. A Beszerzési Igazgatóság illetékességi területén egyéb – tevékenységi körébe tartozó – ellenőrzések végzése. 12. Adatszolgáltatás a belső elszámolási rendszer felé. 13. A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág szolgáltatásainak megrendelése, teljesítésigazolása. 14. A DHL szerinti egyéb hatáskörök.
Infokommunikációs igazgatóság A szervezet célja: A MÁV-csoport üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges infokommunikációs rendszerek működtetése, felügyelete, az új rendszerek kialakításának felügyelete, irányítása és koordinálása, valamint az alkalmazott informatikai rendszerek integrációjának megteremtése a Rendelet 5. §-ában foglaltak betartása mellett. Feladata: 1. Csoportszintű informatikai stratégia meghatározása, az elfogadott stratégia megvalósításának folyamatos felügyelete, koordinációja a keresztfinanszírozás kizárásával.
9. szám
2. Az infokommunikációs sztenderdek kidolgozása, a technológia tipizálása. 3. Az infokommunikációs tevékenységet támogató szabályozások kialakítása, normatívák meghatározása, valamint az informatikai biztonság technológiák kiválasztása, szabályozása. 4. Az infokommunikációs Fejlesztési irányelvek kidolgozása: alkalmazás-fejlesztési, IT infrastruktúra-fejlesztési (szerver-tároló-mentési rendszerek) és IT hálózat-fejlesztési (lokális LAN) tevékenység koordinálása, kialakítása és betartatása az eredménytermék fejlesztési irányelvek szerinti megvalósulásának visszamérése. Továbbá közreműködés a következő rendszerek fejlesztésében: WAN hálózat, WiFi hálózatok. 5. A MÁV Zrt. és a csoportvállalatok által alkalmazott infokommunikációs rendszerek üzemeltetésének felügyelete, a Rendelet 5.§-ában foglaltak betartása mellett, valamint a működés minőségi megvalósulásának mérése. 6. Az alkalmazott rendszerek integrált működtetésére vonatkozó javaslattétel, projektjavaslatok elfogadtatása, valamint az integrációt támogató projektek felügyelete. 7. Az üzleti és funkcionális folyamatok infokommunikációs szolgáltatási igényeinek rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 8. Az üzleti és funkcionális folyamatok racionalizálása érdekében infokommunikációs megoldások keresése, a megvalósításra projektek kezdeményezése. 9. Közreműködés az üzleti terv infokommunikációs fejezeteinek kialakításában együttműködve a társaság szervezeti egységeivel. 10. Az üzleti tervnek megfelelően a társasági szintű infokommunikációs projektek megvalósításának folyamatos felügyelete, közreműködés az üzleti és a funkcionális szervezetek által kezdeményezett projektek infokommunikációs feladataiban. 11. A kiadott forráskeretek figyelembe vételével a műszakilag szükséges projekt igények összeállítása, megküldése az illetékes szervezet részére, a keresztfinanszírozás kizárásával.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
12. Részvétel a projekt igények véglegesítésében. 13. Részvétel a karbantartási és felújítási projektek közbeszerzési eljárásainak lebonyolításában. 14. Felújítási feladatok forrás monitoring tevékenységében közreműködés, a megmaradt forrás felhasználására javaslattétel. 15. A gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt infokommunikációs szolgáltatási színvonal meghatározása, a szolgáltatási színvonal-szerződések (SLA) kialakítása, kezelése és követése. 16. A Társaság szakmai képviselete az infokommunikációs szervezetekben és a vasúti társaságok közötti együttműködések során. 17. Az informatikai szolgáltatásokat biztosító külső partnerekkel való kapcsolattartás, a szolgáltatási szerződések teljesítésének folyamatos figyelemmel kísérése, vitás kérdések képviselete a szolgáltatást nyújtó partnerekkel szemben. 18. Az informatikai fejlesztéseinek minisztériumi engedélyeztetése. Felelős: 1. Az infokommunikációs stratégia kialakításáért és karbantartásáért.
1161
2. Az üzleti terv infokommunikációs fejezeteinek elkészítésében való közreműködéséért. 3. Az infokommunikációs szolgáltatások biztosításáért. 4. Az informatikai biztonsági rendszerek (tűzfalak, behatolás jelző/védő rendszerek, vírus és spam-szűrők) szabályrendszerének kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Infokommunikációs stratégia kialakítása a stratégia alkotási szabályok figyelembe vételével. 2. Csoportszintű infokommunikációs fejlesztési terv elkészítése és betartatása. 3. Infokommunikációs üzleti terv készítése. 4. Javaslatadás az infokommunikációs infrastruktúra fejlesztésére. 5. Az infokommunikációs beruházási és beszerzési folyamatok szakmai jóváhagyása. A Társaság üzleti és funkcionális folyamataihoz szükséges infokommunikációs szolgáltatások biztosítása.
Infokommunikációs Infokommunikációs igazgatóság igazgatóság Infokommunikációs fejlesztés és szolgáltatásmenedzsment
Infokommunikációs projektiroda
Infokommunikációs fejlesztés és szolgáltatásmenedzsment Feladata: 1. Az üzleti területek által jelzett fejlesztési igények elemzése, infokommunikációs fejlesztésekhez kapcsolódó rendszerfejlesztési javaslatok kialakítása. 2. Az üzleti és funkcionális folyamatok racionalizálása érdekében infokommunikációs fejlesztések megvalósítására projektek kezdeményezése. 3. Rendszerfejlesztési projektekben alkalmazásfejlesztési, infrastruktúra illetve LAN háló-
Infokommunikációs biztonság
zatfejlesztési feladatok ellátásának biztosítása belső vagy külső erőforrás igénybevételével. 4. A Csoport által használt technológiák, infokommunikációs eszközök valamint igénybevett szolgáltatások technológiájának meghatározása, betartva a Rendelet 5. §-ában foglaltakat. 5. Fejlesztési feladatok során a megfelelő felügyeleti és dokumentációs feladatok ellátása. 6. Az Infokommunikációs Fejlesztési irányelvek kidolgozása: alkalmazás-fejlesztési, (szerver alapú alkalmazások) IT infrastruktúra-fejlesztési (szerver-tároló-mentési rendszerek) és IT hálózat-fejlesztési (lokális LAN), kialakítá-
1162
A MÁV Zrt. Értesítője
sa és betartatása az eredménytermék fejlesztési irányelvek szerinti megvalósulásának viszszamérése. Az infokommunikációs üzleti igényeknek, és projekteknek megfelelő fejlesztések felügyelete. Továbbá koordinálja többek között a következő rendszerek fejlesztésében: WAN hálózat, WiFi hálózatok. 7. EU forrásból megvalósítható infokommunikációs projektjavaslatok kidolgozása, felügyelete a keresztfinanszírozás kizárásával. 8. Szakmai részvétel a csoportszintű EU projektek megvalósításában. 9. A Csoport működését támogató infokommunikációs stratégia kialakítása és folyamatos karbantartása, megvalósításának nyomon követése, biztosítva a Rendelet 5.§ában foglaltk betartását. 10. Az infokommunikációs stratégia alapján intézkedési javaslatterv készítése, megvalósulásának rendszeres értékelése. 11. A MÁV külső infokommunikációs kapcsolatainak kezelése, közreműködés a vasúti nemzetközi szervezetek (UIC, OSZZSD, stb.) infokommunikációs szakterülettel kapcsolatos munkájában. 12. Az infokommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos benchmark adatok gyűjtése és értékelése. 13. A MÁV-csoport infokommunikációs fejlesztési tevékenységének szabályozása, folyamatos aktualizálása és betartatása, biztosítva a Rendelet 5.§-ában foglaltk betartását. 14. A MÁV-csoport infokommunikációjára vonatkozó normatívák meghatározása, folyamatos aktualizálása és betartatása, kivételek kezelése, biztosítva a Rendelet 5.§-ában foglaltak betartását. 15. Az infokommunikációs szolgáltatások biztosításának irányítása. 16. Az infokommunikációs szolgáltatási igények rendszeres felmérése összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 17. Az infokommunikációs szolgáltatások igénylésének és teljesítésének nyomon követését biztosító rendszer kialakítása és működtetése. Ügyfélkapcsolati rendszer kiala-
9. szám
kítása és működtetése, valamint a beérkezett szolgáltatási igények teljesítésének biztosítása. 18. Közreműködés a gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt infokommunikációs szolgáltatási színvonalak meghatározásában. 19. Közreműködés a gazdaságilag racionális és üzletileg indokolt külső (mobil és vezetékes) távközlési szolgáltatási színvonalak meghatározásában. 20. Az informatikai partnerek által a MÁV-csoport részére nyújtott szolgáltatási szerződések kialakítása és követése, biztosítva a Rendelet 5.-ában foglaltak betartását. 21. A MÁV Zrt. által külső felek részére nyújtott informatikai szolgáltatások nyilvántartása, szerződéskötés és teljesítés nyomon követése az értékarányosság biztosítása érdekében. 22. A központi csoportszintű licensz gazdálkodás és licensz szerződések egységesítése. 23. Infokommunikációs költségek tervezése, valamint alakulásának folyamatos nyomon követése, elemzése, együttműködés a Kontrolling igazgatósággal. 24. Infokommunikációs eszközök, szolgáltatások beszerzésében, közbeszerzésében való közreműködés biztosítása. 25. Hatáskörébe tartozó szerződések nyilvántartási, nyomon követési rendszerének kialakítása és működtetése. 26. Közreműködés az üzleti terv infokommunikációs fejezetére vonatkozó tervjavaslat elkészítésében. 27. A Csoport által használt technológiák, valamint igénybevett szolgáltatások technológiájának meghatározása, biztosítva a Rendelet 5.§ában foglaltak betartását. 28. A mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatások igénylésének és teljesítésének nyomon követését biztosító rendszer kialakítása és működtetése. 29. A mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatási igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 30. A mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatási szerződések kialakítása, kezelése és követése.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
31. A külső partnerek által a MÁV-csoport részére nyújtott mobil és külső vezetékes távközlési szolgáltatási szerződések kialakítása és követése, biztosítva a Rendelet 5. §-ában foglaltak betartását. 32. A szolgáltatási színvonal és a hibastatisztikák figyelemmel kisérése, elemzése. 33. A szolgáltatási portfólió kialakítása, koordinálása és ellenőrzése. 34. A szükségtelenné vált informatikai eszközök további hasznosítása az eszközgazdálkodási utasítás alapján. A használhatatlanná vált, selejtezendő informatikai eszközök használó szervezeti egységektől való átvétele, a selejtezési javaslat kiállítása, valamint a selejtezési nyilatkozat továbbítása az érintett állagnyilvántartók részére. 35. A kommunikációs SIM kártyák, és azok azonosítóinak MÁV szintű nyilvántartása. A szükségtelenné vált kommunikációs (mobiltelefon és SIM kártya) eszközök további hasznosítása. A használhatatlanná vált, selejtezendő kommunikációs (mobiltelefon és SIM kártya) eszközök használó szervezeti egységektől való átvétele, a selejtezési javaslat kiállítása, valamint az eszköz és a selejtezési nyilatkozat továbbítása az érintett állagnyilvántartók részére.
1163
2. A MÁV-csoport technológiai és infokommunikációs fejlesztéseinek engedélyezése a keresztfinanszírozás kizárásával. 3. Külső erőforrás igénybevétele a jóváhagyott informatikai rendszer-, infrastruktúra- és hálózatfejlesztési feladatok ellátásához. 4. Az üzleti és funkcionális folyamatokhoz szükséges infokommunikációs fejlesztési igények rendszeres felmérése és összegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre. 5. Az üzleti és funkcionális folyamatokhoz szükséges infokommunikációs, valamint külső (mobil és vezetékes) szolgáltatóktól szolgáltatási szerződés útján vásárolt távközlési szolgáltatási igények rendszeres felmérése és öszszegyűjtése, nyilvántartása és elemzése, javaslattétel a szükséges fejlesztésekre.
Infokommunikációs projektiroda Feladata:
1. Az infokommunikációs stratégia kialakításáért és karbantartásáért. 2. Az infokommunikációs szolgáltatási igények felméréséért, összegyűjtéséért, nyilvántartásáért és elemzéséért, a szükséges fejlesztésekre való javaslattételért. 3. Infokommunikációs eszközök és rendszerek műszaki nyilvántartásának kialakításáért és működtetéséért. 4. Infokommunikációs költségek, bevételek és belső szolgáltatások elszámolási rendszerének kialakításáért és működtetéséért. 5. Az informatikai szolgáltatások biztosításához szükséges erőforrások, eszközök mennyiségének és minőségének meghatározásáért.
1. Az infokommunikációs projektek nyilvántartása, folyamatos nyomon követése. 2. Az infokommunikációs projektek előkészítésében való közreműködés. 3. Az üzleti tervnek megfelelően az infokommunikációs projektek megvalósításában projektvezető delegálásával történő közreműködés. 4. Infokommunikációs projektek módszertani támogatása és minőségbiztosítása, a dokumentációs követelményeknek és a szabályoknak való megfelelés biztosítása. 5. Az infokommunikációs projektek eredményesség-mérési rendszerének kialakítása és működtetése. 6. Infokommunikációs projektek megvalósítását követő felülvizsgálat lebonyolítása, audit támogatás biztosítása. 7. Infokommunikációs partnerkapcsolati csoport működtetése, kapcsolattartás és koordináció ellátása az üzleti területek és a fejlesztést végzők között.
Hatásköre:
Felelős:
1. Az infokommunikációs stratégia karbantartása.
1. A projektek dokumentációs rendjének kialakításáért.
Felelős:
1164
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
2. A projektértékelés rendjének kialakításáért, a célértékek és mérési módjuk kidolgozásáért.
Jogi igazgatóság
Hatásköre:
A szervezet célja:
1. Az infokommunikációs fejlesztések és a társasági projektek infokommunikációs vonatkozásainak előzetes véleményezése.
A MÁV Zrt. jogi képviselete és az érvényes jogszabályok szerinti működés biztosítása. A Társaság és valamennyi szervezeti egységének működésével összefüggő komplex jogi feladatok ellátása.
Infokommunikációs biztonság
Feladata:
Feladata: 1. Az infokommunikációs biztonság technológiai szabályozásának elkészítése, normatívák meghatározása, a szabályozás folyamatos aktualizálása és betartatása a MÁV-csoport egészére vonatkozóan. 2. Az infokommunikációs biztonsági technológiai, technikai előírások érvényesítése az infokommunikációs projektekben. 3. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése az infokommunikációs szolgáltatási szerződésekben. 4. Infokommunikációs biztonság technológiai állapotjelentés rendszeres készítése. 5. A kockázatelemzés alapján javaslattétel az infokommunikációs biztonsági rendszerek kiválasztására, a meglévő rendszerek technológiai fejlesztésére. 6. Részt vesz az infokommunikációs biztonsági problémák feltárásában, vizsgálatában. 7. Közreműködik az Informatikai Biztonsági Szabályzat (IBSZ) készítésében. Felelős: 1. Az IT biztonsági rendszerek felügyeletéért. 2. Az informatikai biztonsági rendszerek (tűzfalak, behatolás jelző/védő rendszerek, vírus és spam-szűrők) szabályrendszerének kidolgozásáért. Hatásköre: 1. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése a projektekben. 2. Az infokommunikációs biztonsági technológiai előírások érvényesítése a szolgáltatási szerződésekben.
1. A Társaság működési jogszerűségének folyamatos vizsgálata és a szükséges intézkedések megtétele. 2. A Társaság működését érintő jogszabályok alkalmazásának, hatályának figyelemmel kísérése, a joggyakorlat, jogalkalmazás tapasztalatainak összegzése alapján szintetizált jogszabály módosítási javaslatok előterjesztése az Igazgatóság felé, jogszabálytervezetek véleményezése. 3. A MÁV-csoport jogi képviseleti rendszer koncepciójának kidolgozása, a Társaság jogi képviselete bíróságok, hatóságok előtt, a Társaságot képviselő ügyvédi irodák, ügyvédek munkájának irányítása, a képviselet koncepciójának meghatározása, tevékenységük felügyelete, koordinálása. Munkajogi képviseleti rendszer működtetésében előzetesen egyeztetésre köteles a Munkajogi szervezettel. 4. A Társaság és a MÁV-csoport vezetői fórumainak jogi támogatása. 5. A Társaság Területi Igazgatóságainak jogi támogatása. 6. A MÁV-csoport működésével összefüggő folyamatok, a csoport szakmai és üzleti koncepcióinak jogi szakértői támogatása, javaslattétel a csoport szervezeti keretein belül ellátott, illetve tevékenység-kihelyezés keretében ellátott feladatkörökre, illetve szerződéses jogviszony keretében ellátott tevékenységekre, beleértve tevékenység kihelyezés, szerződéses jogviszony eljárási rendjére teendő javaslatokat is. 7. A MÁV-csoport működésével összefüggő adatvédelmi és közadat közzétételi kötelezettségek jogi szakmai felügyelete. 8. A normatív szabályozás csoportszintű elveinek és a MÁV-csoport tagvállalatainak közremű-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
ködésével a csoportszintű szabályozási tevékenység támogatása. 9. Pályavasúti beszerzési jogi tevékenység ellátása 10. A Társaság pályahálózat működtetéssel összefüggő közbeszerzési és beszerzési eljárásainak komplex jogi szakmai támogatása, jogi képviselete a közbeszerzés, illetve beszerzés teljes folyamatában, a beszerzés előkészítésétől, majd elindításától a szerződés megkötéséig, a pályahálózat működtetési jogi osztállyal együttműködve. 11. A pályaműködtetéssel összefüggő közbeszerzési eljárási rend kialakításának jogi támogatása. 12. A közbeszerzési törvény és végrehajtási rendeleteivel összefüggő jogértelmezési feladatok ellátása. 13. A társaság közbeszerzési jogalanyiságának meghatározása. 14. A közbeszerzési eljárási kötelezettség kérdésében való döntés jogi támogatása. 15. A beszerzés tárgyához és körülményeihez igazodó közbeszerzési eljárási fajta kiválasztásának jogi támogatása. 16. A közbeszerzési eljárások megindításának jóváhagyására irányuló előterjesztések közbeszerzési jogi szempontú felügyelete. 17. A közbeszerzési felhívás és dokumentáció, beleértve a szerződéses feltételek, kidolgozásának jogi támogatása. 18. A közbeszerzési eljárás lefolytatásának, a közbenső döntéseknek és az eljárást lezáró döntések meghozatalának jogi felügyelete, képviselete.
1165
19. A közbeszerzés eredményekénti szerződések megkötésének előkészítése, jogi szignó megadása. 20. A közbeszerzésekkel összefüggő jogorvoslati eljárásokban a társaság képviselete. Felelős: 1. A jogok rendeltetésszerű gyakorlásért, etikai normákkal való szinkronjáért és költséghatékonyságáért. 2. A hatályos jogszabályok alapján szükségessé váló rendelkezések belső szabályzatokban, koncepciókban való megjelenítéséért. 3. A belső szabályok egységességének kiépítéséért, fenntartásáért (konzisztencia-vizsgálat). Hatásköre: 1. Közreműködés a társaság Működési és Szervezeti Szabályzata, Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzata, Szerződéskötési Szabályzata, Előterjesztések rendjére vonatkozó koncepciójának kidolgozásában, megalkotásában, karbantartásában. 2. Javaslattétel a MÁV-csoport jogi képviseleti koncepciójára. 3. A MÁV-csoport képviselete jogvitás ügyekben. 4. Javaslattétel jogszabály módosításokra. 5. Kapcsolattartás a külső jogi szolgáltatókkal, és döntés a külső jogi szolgáltatók igénybevételéről. 6. Közbeszerzések jogi támogatása az eljárás valamennyi szakaszában. 7. Beszerzésekkel kapcsolatos előterjesztések, tulajdonosi határozatok és szerződések jogi szignózása és ellenjegyzése.
Jogi igazgatóság
1166
A MÁV Zrt. Értesítője
Pályahálózat működtetési jog Feladata: 1. A nyílt hozzáférésű vasúti pályahálózat működtetésével, valamint a vasúti pályahálózat használatával összefüggő tevékenységek komplex jogi szakmai támogatása, jogi képviselete. 2. A független pályahálózat-működtetői státusz feltételrendszerének való megfelelés jogi felügyelete, kapcsolattartás a vasúti igazgatási szervvel. 3. A pályaműködtetési szerződés kidolgozásának és teljesítésének jogi felügyelete, koordinációja. Közreműködés a vagyonkezelésére vonatkozó szerződések kidolgozásában a speciális pályavasúti jogi feltételek meghatározásával. 4. A pályahálózat működtetéshez – létesítés, fejlesztés, felújítás, üzemeltetés elindításától lezárásáig, beleértve a jótállási és szavatossági igényeket is, de bele nem értve a létesítés és fejlesztés eredményeként létrejövő vagyontárgyak vagyonkezelésbe vételét - kapcsolódó szerződéskötések jogi támogatása, a szerződések teljesítésével összefüggő feladatok jogi támogatása. 5. EU támogatásból megvalósuló fejlesztések EU szakmai és pálya vasúti jogi szakmai támogatása, beleértve a fejlesztési közreműködő, egyéb fejlesztők által megvalósított fejlesztésekkel összefüggő jogi feladatokat is. 6. Pályavasúti informatikai és távközlési fejlesztések szakmai jogi támogatása. 7. Jogi közreműködés a pályahálózat működtetéshez kapcsolódó közbeszerzési projektek előkészítésében az általános jogi és a speciális pályavasúti jogi feltételek meghatározásával, együttműködve a pályavasúti beszerzési jogi szervezettel. 8. A vasúti pályahálózathoz való nyílt hozzáférés biztosításával összefüggő jogi feladatok ellátása, ezen belül közreműködés a Hálózati Üzletszabályzat (HÜSZ) javaslatának kidolgozásában, hálózat-hozzáférési szerződések általános feltételei koncepciójának kidolgozásában, árufuvarozási korridorokkal összefüggő jogi feladatok, kapcsolattartás a Vasúti Pályakapacitás-elosztó Szervezettel.
9. szám
9. Piacfelügyeleti, versenyfelügyeleti eljárások jogi képviselete. 10. A pályahálózat működtetéssel és a vasúti közlekedéssel összefüggő nemzetközi szervezetekkel (CER, RNE) kapcsolatos jogi feladatok ellátása, beleértve az EU vasúti csomagjainak, pályaműködtetéssel összefüggő normáinak véleményezését, határforgalommal összefüggő jogi feladatok ellátása. 11. A pályaműködtetői tevékenységgel, környezetvédelemmel összefüggő hatósági ügyek jogi feladatainak ellátása. 12. Pályaműködtetéssel összefüggő adatvédelmi kérdések és közérdekű adatok megismerésével összefüggő jogi feladatok ellátása. 13. Szerzői jogi, szabadalmi, know-how kérdések jogi képviselete. Felelős: 1. A jogok rendeltetésszerű gyakorlásért, etikai normákkal való szinkronjáért és költséghatékonyságáért. 2. A hatályos jogszabályok alapján szükségessé váló rendelkezések belső szabályzatokban, koncepciókban való megjelenítéséért. 3. A jogok rendeltetésszerű gyakorlásért, etikai normákkal való szinkronjáért és költséghatékonyságáért. 4. A hatályos jogszabályok alapján szükségessé váló rendelkezések belső szabályzatokban, koncepciókban való megjelenítéséért. Hatásköre: 1. Közreműködés a társaság Működési és Szervezeti Szabályzata, Adatvédelmi és közérdekű adatok Közzétételi Szabályzata, Szerződéskötési Szabályzata, Előterjesztések rendjére vonatkozó szabályzata koncepciójának, a Pályaműködtetési Szerződésének, a Hálózati Üzletszabályzatnak kidolgozásában, megalkotásában, karbantartásában. 2. A Társaság képviselete jogvitás ügyekben. 3. Javaslattétel jogszabály módosításokra. 4. Kapcsolattartás a külső jogi szolgáltatókkal 5. Szerződések, előterjesztések, tulajdonosi határozatok jogi szignózása és ellenjegyzése. 6. Közreműködés a társaság Működési és Szervezeti Szabályzata koncepciójának kidolgozásában, megalkotásában, karbantartásában.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
7. A Társaság jogi képviselete jogvitás ügyekben. 8. Javaslattétel jogszabály módosításokra.
Ingatlan és kártérítési jog Feladata: 1. Ingatlanhasznosítással, vagyonelemek értékesítésével, megszerzésével, ingatlankezeléssel, vagyonkezeléssel, ingatlanrendezéssel, a fejlesztési közreműködő általi lefolytatott létesítés és fejlesztés eredményeként létrejövő vagyontárgyak vagyonkezelésbe vételével, vagyonrendezésével kapcsolatos szerződéskötési rendszer jogi felügyelete, szerződéskötések jogi támogatása. 2. Tulajdonosi, vagyonkezelői, kezelői státuszhoz, vasúti pályaműködtetéséhez kapcsolódó jognyilatkozatok a pályahálózat-működtetési jogi osztállyal együttműködve, szerződések kiadásával kapcsolatos jogi feladatok ellátása. 3. Lakásgazdálkodáshoz kapcsolódó elhelyezési kötelezettség vizsgálata. 4. A vasúti pálya működtetése szempontja alapján csoportosított ingatlanokkal kapcsolatos vagyonrendezés és vagyonkezelési szerződés módosítása. 5. Az ingatlan és kártérítési ügyekhez kapcsolódó mintaszerződések, mintanyilatkozatok elkészítése, karbantartása, jogi állásfoglalások megadása. 6. A Társaság jogi képviselete bíróságok, hatóságok előtt. 7. Szabálysértési, büntető ügyek intézése, az ilyen jellegű tevékenység hálózati szintű ellátása. 8. Kártérítési ügyekben a károsulti igények elbírálása, közreműködés a kárrendezésnél. 9. Járadék felülvizsgálat. 10. A balesetből eredő egészségügyi, társadalombiztosítási ellátások megtérítésére irányuló közigazgatási eljárások jogi felülvizsgálata. 11. Humán erőforrás vezérigazgató - helyettesi szervezet jogi támogatása 12. Az ingatlan és kártérítési ügyekhez kapcsolódó követeléskezelés, kintlévőségek behajtásának jogi úton történő érvényesítése.
1167
Felelős: 1. A jogok rendeltetésszerű gyakorlásért, etikai normákkal való szinkronjáért és költséghatékonyságáért. 2. A hatályos jogszabályok alapján szükségessé váló rendelkezések belső szabályzatokban, koncepciókban való megjelenítéséért. 3. A belső szabályok egységességének kiépítéséért, fenntartásáért (konzisztencia-vizsgálat). Hatásköre: 1. Közreműködés a társaság Működési és Szervezeti Szabályzata koncepciójának kidolgozásában, megalkotásában, karbantartásában. 2. Ingatlannal kapcsolatos ügyekben a Társaság jogi képviselete jogvitás ügyekben. 3. Ingatlannal kapcsolatos szerződések jogi ellenjegyzése. 4. Kártérítési ügyek jogi képviselete 5. Kártérítéssel kapcsolatos szerződések jogi ellenjegyzése 6. Adatszolgáltatás a szerződésállományhoz, a nem selejtezhető iratanyagokhoz, tervrajzokhoz, fotó és filmarchívumokhoz kapcsolódóan. 7. Kapcsolattartás a külső jogi szolgáltatókkal
Általános és társasági jog Feladata: 1. A Társaság működési jogszerűségének folyamatos vizsgálata és a szükséges intézkedések megtétele. 2. A MÁV Zrt. Alapszabályának, az Alapszabály módosításának jogi előkészítése, ellenjegyzése. 3. A MÁV- Csoport létesítő okiratainak kialakítása, jogi ellenőrzése, valamint a belső normarendszer jogi kontrollja. 4. A Társaság portfóliójába tartozó társaságok tulajdonosi döntései jogi megfelelőségének biztosítása. 5. Cégjogi ügyekben a jogi képviselet ellátása, a kapcsolódó cégjogi feladatok ellátása. 6. Szerződéskötési, pályáztatási rendszer jogi felügyelete, szerződéskötések jogi támogatása. 7. Társasági és Csoportszintű mintaszerződések készítése.
1168
A MÁV Zrt. Értesítője
8. A Társaság jogi képviselete bíróságok, hatóságok előtt. 9. A Társaság vezetői fórumainak és egyes szervezeti egységeinek jogi támogatása. 10. A MÁV-csoport működésével összefüggő folyamatok, a csoport szakmai és üzleti koncepcióinak jogi szakértői támogatása, javaslattétel a csoport szervezeti keretein belül ellátott, illetve tevékenység-kihelyezés keretében ellátott feladatkörökre, illetve szerződéses jogviszony keretében ellátott tevékenységekre, beleértve tevékenység kihelyezés, szerződéses jogviszony eljárási rendjére teendő javaslatokat is. 11. A Társaság hatáskörébe tartozó pályahálózat működtetéssel össze nem függő beszerzési eljárásokban a jogi megfelelőség biztosítása 12. A pályahálózat működtetéssel össze nem függő közbeszerzési projektek jogi koordinálása, kontrollja, jogi közreműködés a közbeszerzés előkészítésében, az eljárás lefolytatásában, a jogi szignójának megadása. 13. A Társaság belső szabályozási tevékenységének, normarendszerének felügyelete és koordinálása, a jogszabályi megfelelőség és a szabályzatok összhangjának biztosítása. A normatív utasítások kiadásának, közzétételének és a kiadott normatív utasítások nyilvántartásának biztosítása. 14. Normatív utasítások elkészítésére, módosítására javaslattétel. A feltárt szabályozási hiányosságok kiküszöbölése érdekében szabályozási javaslatok elkészítése. 15. A normatív szabályozás csoportszintű elveinek és a MÁV-csoport tagvállalatainak közreműködésével a csoportszintű szabályozási tevékenység támogatása. 16. Ingatlannal és kártérítéssel össze nem függő követeléskezelés, kintlévőségek behajtásának jogi úton történő érvényesítése. 17. A főtevékenységi kör kockázatkoordinátori feladatainak ellátása. 18. Az üzleti tulajdonosi és folyamatfelelős feladatok ellátása a jogi igazgatóság DMS munkafolyamatai tekintetében.
9. szám
Felelős: 1. A jogok rendeltetésszerű gyakorlásért, etikai normákkal való szinkronjáért és költséghatékonyságáért. 2. A hatályos jogszabályok alapján szükségessé váló rendelkezések belső szabályzatokban, koncepciókban való megjelenítéséért. 3. A belső szabályok egységességének kiépítéséért, fenntartásáért (konzisztencia-vizsgálat). Hatásköre: 1. Közreműködés a társaság Működési és Szervezeti Szabályzata, Portfóliókezelési Szabályzata, Szerződéskötési Szabályzata, Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzata, Előterjesztések rendjére vonatkozó koncepciójának kidolgozásában, megalkotásában, karbantartásában. 2. A Társaság jogi képviselete jogvitás ügyekben. 3. Javaslattétel jogszabály módosításokra. 4. Szerződések, előterjesztések, tulajdonosi határozatok jogi szignózása és ellenjegyzése. 5. Mintaszerződések készítése. 6. Kockázatok beazonosítása, értékelése, a kockázatok csökkentése érdekében szükséges akcióterv előkészítése. 7. A DMS munkafolyamatok fejlesztésében közreműködés, kapcsolattartás az érintett szervezetekkel és társaságokkal.
Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság A szervezet célja: A MÁV-csoport üzleti érdekeinek érvényesítése a nemzetközi szervezetekben és a partnervasutaknál, az együttműködési feltételek megteremtése a vasút-diplomáciai tevékenység által. Feladata: 1. Együttműködés a közlekedésért felelős tárcával és szervezetekkel nemzetközi ügyekben, megkeresés alapján a kormányzati szintű tárgyalások vasúti szintű részanyagai kimunkálásának összefogása, javaslatok és elemzések összeállítása, egyezmények és uniós jogszabályok véleményezésének koordinálása a MÁV-csoporton belül. 2. Biztosítja és koordinálja a nemzetközi szervezetekben, nemzetközi regionális csoportokban és társaságokban a MÁV-csoport közreműködését, külö-
9. szám
3. 4. 5.
6.
A MÁV Zrt. Értesítője
nös tekintettel a társaság képviselői által betöltendő posztok megszerzésére. A jelölések koordinálása, kezdeményezése. Támogatja a Magyarországon tevékenykedő külföldi vasúti képviselők munkáját. Biztosítja a MÁV-csoport és a nemzetközi szervezetek, valamint partner vasutak közötti adatszolgáltatást és információáramlást. Kidolgozza a MÁV-csoport nemzetközi kapcsolati és szövetségi stratégiáját, irányítja a nemzetközi tevékenységgel kapcsolatos szabályozások kimunkálását. Koordinálja a nemzetközi szervezetekben, regionális munkacsoportokban (G4, V4) a MÁV-csoportszintű részvételét, képviseli az álláspontokat a szervezetek irányító testületében, valamint az azokat előkészítő nemzetközi vezetői fórumokon. Irányítja a MÁV-csoport két– és többoldalú vasútdiplomáciai tevékenységét, részt vesz, illetve koordinálja a képviseletet. Összehangolja a szomszédos vasutakat érintő határforgalmi szabályozások kialakítását. Működteti a Vasúti Állandó Munkacsoportok (VÁMCS) tevékenységét, ellátja a titkársági feladatokat. A MÁV-csoport munkavállalói külföldi utazásával kapcsolatos feladatokat látja el (valutaigénylés, repülőjegy beszerzés, biztosítás, vízumbeszerzés, útielőleg elszámolása, stb. Megköti a szolgáltatási szerződéseket nemzetközi ügyekben a MÁV-csoport kiemelt társaságaival. Összeállítja a társaság felső vezetőinek nemzetközi tárgyalásaihoz szükséges szakmai anyagokat. Együttműködés a keleti kapcsolatok és a keletről irányuló áruforgalom megszerzése és növelése érdekében.
1169
Kommunikációs igazgatóság A szervezet célja: A MÁV-csoport külső és belső környezetének tudatos befolyásolása a kommunikációs eszközökkel eljuttatott információk, kulcsüzenetek révén. A MÁV Zrt. stratégiájára alapozott, a vállalati image javítását, a munkatársi lojalitás növelését támogató, összehangolt külső és belső kommunikáció megvalósítása. Feladata:
Felelős:
1. Kialakítja a MÁV-csoportszintű kommunikációs stratégiáját. 2. Irányítja az arculati irányelvek kialakítását, valamint az Arculati kézikönyv karbantartását, fejlesztését. 3. Működteti a MÁV-csoport szponzorációs rendszerének működtetése, valamint Társaság a támogatási rendszerét. 4. Felügyeli a MÁV-csoportszintű kommunikációs beszerzéseit, valamint a médiaügynökségi szolgáltatások biztosítását, valamint a külső és belső vállalati kiadványok készítését. 5. Felügyeli a MÁVINFORM szolgáltatás keretében a vasúti közlekedéssel kapcsolatos folyamatos utasforgalmi tájékoztatás biztosítását, a médián és a weblapon keresztül. 6. Felügyeli, irányítja működteti és fejleszti a külső és belső kommunikációs csatornákat. 7. Koordinálja a MÁV-csoport marketingkommunikációs irányelveinek meghatározását. 8. Koordinálja a Vállalati Társadalmi Felelősségvállalási (CSR) program működtetését.
1.
Felelős:
7. 8. 9. 10.
11. 12.
2.
A nemzetközi együttműködés csoportszintű koordinációjának előkészítéséért. A nemzetközi kapcsolatokban a csoportszintű üzleti és vasút-diplomáciai érdekek érvényesítéséért.
1. A csoportszintű külső és belső kommunikációs csatornák működéséért. 2. A marketingkommunikációs tevékenység csoportszintű összehangolásáért, összefogásáért.
Hatásköre:
Hatásköre:
1. A társaság képviselete nemzetközi fórumokon, vasúti közlekedésért felelős tárca nemzetközi tárgyú megbeszélésein.
1. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztérium, esetenként a Miniszterelnökséggel és más minisztériumokkal, hatóságokkal, valamint a média képviselőivel. 2. Kommunikációs szabályzatok kidolgozása és betartatása csoportszinten.
1170
A MÁV Zrt. Értesítője
Sajtókapcsolatok Feladata: 1. A MÁV-csoport külső kommunikációs tevékenységének irányítása, végrehajtása. 2. Részt vesz a csoportszintű kommunikációs stratégia kialakításában, előterjesztésében. 3. Kidolgozza a kommunikációs és sajtókapcsolatok rendjére vonatkozó szabályozást. 4. Irányítja a csoportszintű és a leányvállalati sajtómunkát, valamint ellátja a sajtószóvivői feladatokat, valamint megszervezi az egyéb sajtóeseményeket. 5. Felügyeli a sajtófigyelés és elemzés működését. 6. Elvégzi a külső kommunikációval kapcsolatos beszerzések megrendelését, és a szerződések kezelését (pl. médiafigyelés, kommunikációs tréning). 7. Biztosítja a MÁVINFORM szolgáltatás keretében a vasúti közlekedéssel kapcsolatos folyamatos utasforgalmi tájékoztatást a médián és a csoportszintű honlapon keresztül. 8. Elkészíti a csoportszintű vállalati kiadványt (Vasutas Magazin) 9. Szükség esetén működteti a MÁV kríziskommunikációs tevékenységét működtetése. Elkészíti és karbantartja a Kríziskommunikációs kézikönyvet. 10. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal, egyes esetekben a Miniszterelnökséggel és más minisztériumokkal, hatóságokkal, szakmai szervezetekkel. Felelős: 1. A csoportszintű médiakapcsolatok fejlesztéséért és működtetéséért. 2. A MÁVINFORM szolgáltatás keretében nyújtott utasforgalmi tájékoztatás biztosításáért.
9. szám
3. A Vasutas Magazin, mint belső vállalati platform, készítéséért. Hatásköre: 1. Sajtókapcsolatok felügyelete, sajtóintézkedések megtétele. 2. A vasúti működéssel és a vasúti közlekedéssel kapcsolatos információk közlése a média felé. 3. Kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztérium kommunikációs főosztályával.
Marketingkommunikáció Feladata: 1. A MÁV-csoport marketingkommunikációs tevékenységére vonatkozó irányelvek meghatározása. 2. A MÁV Zrt. stratégiájával, külső kommunikációjával és szervezeti kultúrájával összhangban álló belső kommunikációs tevékenységének irányítása, végrehajtása. 3. Társasági és csoportszintű belső kommunikációs csatornák (intranet, belső hírlevelek) készítése, működtetése, a Rendelet 4. § és 5 §-ainak betartásával. 4. Társasági és csoportszintű munkavállalói rendezvények, a belső PR erősítését célzó akciók és a munkavállalók elkötelezettségének növelését célzó programok kezdeményezése, szervezése, irányítása, végrehajtása. 5. A MÁV-csoport honlapjának tartalmi fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása, a csoportszintű weblap főszerkesztése, a Rendelet 4. § és 5 §-ainak betartásával. 6. Üzleti célú forgatási és felvétel-készítési kérelmek szakmai elbírálása, engedélyeztetés, lebonyolítás koordinálása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
7. Társasági és csoporton belüli médiavásárlások felügyelete és koordinációja, illetve szükség esetén lebonyolítása, a keresztfinanszírozás kizárásával. 8. Marketingkommunikációval és belső kommunikációval kapcsolatos beszerzések megrendelése, és a szerződések kezelése (pl. kreatív tervezés, média, kutatások, rendezvényszervezés). 9. Részvétel a leányvállalati kommunikációs beszerzések lebonyolításában. 10. Arculati irányelvek kialakítása és betartatásának felügyelete. Az Arculati kézikönyv karbantartása és fejlesztése, a keresztfinanszírozás kizárásával. 11. A MÁV Zrt. fotózási és grafikai feladatokkal kapcsolatos tevékenységeinek ellátása. 12. Az üzleti célú társasági és csoportszintű kiadványok megvalósításának felügyelete, illetve kiadása. 13. A Vállalati Társadalmi Felelősségvállalás (CSR) program csoportszintű kidolgozása és működtetése. 14. A MÁV-csoport kommunikációs hatékonyságának mérésével kapcsolatos felmérések, kutatások végzése, készítésének koordinációja. 15. A marketingkommunikációs és reklámcélú portfólió hasznosítása, értékesítési javaslatok kidolgozása.
1171
16. Projektszinten kapcsolattartás a vasúti közlekedésért felelős minisztériummal és civil, valamint szakmai szervezetekkel. Felelős: 1. A csoportszintű marketingkommunikációs tevékenység működtetésének hatékonyságáért. 2. A csoportszintű és társasági rendezvények, kommunikációs akciók ütemezéséért és megfelelő működtetéséért. 3. A belső kommunikációs csatornák működtetéséért. 4. A csoportszintű honlap fejlesztéséért és a főszerkesztői feladatok ellátásáért. 5. A MÁV-csoport arculati előírásainak kidolgozásáért, frissítéséért és érvényesítéséért. Hatásköre: 1. Médiaszerződések megkötése, kezelése. 2. Filmforgatásokkal, üzleti célú fotózásokkal kapcsolatos koordináció ellátása. 3. A reklámcélú portfolió hasznosítása; a vonatkozó javaslatok kidolgozása, koordinálása. 4. Belső kommunikációs rendezvények, akciók kezdeményezése, valamint a belső kommunikációs rendszerek, csatornák fejlesztése. 5. A csoportszintű honlap működtetésének felügyelete.
1172
A MÁV Zrt. Értesítője
• • • • •
MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Lista A DHL kidolgozásának rendszergazdája: Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes és a Jogi igazgató.
• • • • • • • •
Alapvetések: • • •
• • •
Alapszabályban szereplő nem leadható hatásköröket nem tartalmazza. A tulajdonos érdekei érvényesítésének biztosítása. Gördülékeny működés biztosítása a döntések megfelelő szintre történő helyezésével, az operatív ügyek felesleges lassítása nélkül, ugyanakkor erős központi kontroll érvényesítése. Az egységes elvek, szempontok szerinti döntéshozatal segítése. A DHL alapját az Alapszabály adja. A társaság belső szabályozásának ezzel mindenkor összhangban kell lennie. A DHL-ben meghatározott döntések meghozatala során valamennyi vezető köteles a Társaság szerződéskötési és engedélyezési rendjének maradéktalan érvényesítésére.
9. szám
infokommunikációs igazgató jogi igazgató kontrolling igazgató kommunikációs igazgató műszaki felügyeleti és technológiai igazgató műszaki lebonyolítási igazgató nemzetközi kapcsolatok igazgató operatív HR igazgató pályavasúti beszerzési igazgató pályavasúti értékesítési főosztályvezető pályavasúti területi igazgatók pénzügyi igazgató vagyonkezelési és gazdálkodási igazgató
Külön jelzés hiányában az adott szinthez tartozó valamennyi vezető jogosult döntés meghozatalára. Azokban az esetekben, ahol a döntés konkrét vezetői pozíció kompetenciájába tartozik, akkor lábjegyzetben került meghatározásra az illetékes szervezeti egység vezető(k). Kompetencia D: dönt
Alkalmazási terület:
Alapszabály által meghatározott szabályok:
A MÁV Zrt. munkaszervezete, valamint azok a Társaságok, amelyek esetében a tulajdonosi hányad, illetve a társasági szerződés erre lehetőséget biztosít.
•
Döntési szintek: A: Alapító IG: Igazgatóság I/A. szint: Elnök-vezérigazgató I/B. szint: Vezérigazgató-helyettesek II. szint: Az Mt. 208. § (2) bekezdése szerinti, vezető állásúnak minősített munkakört betöltő vezetők és az MSZSZ I. kötet 6.2.2 pontjában meghatározott főtevékenységi körök vezetői III. szint: Szervezeti egység vezetők (MSZSZ szerinti vezetők - beleértve az I/A., I/B. és II. szintű vezetőket is) A II. szinthez az alábbi vezetők tartoznak: • belső ellenőrzés vezető • beszerzési stratégia igazgató • biztonsági főigazgató • forgalmi üzemviteli igazgató • humánerőforrás gazdálkodási igazgató
Az alapítói hatásköröknél meghatározott értékek nettó értékek és tranzakciónként értendők. Az Alapító által jóváhagyott éves üzleti tervben nem szereplő kötelezettségvállalásról való, az Alapszabály 6.5. a-s pontjaiban fel nem sorolt döntés -, ha annak értéke eléri vagy meghaladja az 5 milliárd Ft-ot, ide nem értve az Alapító által (az 500 millió Ft feletti közbeszerzésekre vonatkozó éves közbeszerzési tervben illetve egyedileg) jóváhagyott közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződéseket – az Alapító hatásköre az Alapszabály 6.5. t. pontja alapján. 5 milliárd Ft-ot meghaladó, üzleti tervben nem szereplő kötelezettségvállalás jóváhagyása az Alapító hatásköre, kivéve, ha a kötelezettségvállalás az Alapító által előzetesen jóváhagyott közbeszerzési eljárás eredményeképpen jön létre. Amennyiben az Igazgatóság döntési hatásköre nincsen felső értékhatárhoz kötve, a 2 milliárd Ft-ot elérő vagy meghaladó nettó értékű ügyletekről a Társaság köteles a döntést követő 10 munkanapon belül az Alapítót – az Alapszabály 7.11. pont szerinti tájékoztatáson felül – külön tájékoztatni.
9. szám
•
A MÁV Zrt. Értesítője
Azokban az esetekben, amikor az elnök-vezérigazgató, mint döntéshozó személye a Kbt. 24. § (4) bek. értelmében összeférhetetlenséget eredményez, a döntésre jogosult a beszerzési igazgató és a közbeszerzési eljárást megrendelő forrásgazda szervezet vezetője együttesen.
Kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás – az érintett szervezeti egység szignálása mellett – kettős aláírással történik (kivéve azon eseteket, ahol az Elnök-vezérigazgató az aláírásra jogosult, ebben az esetben a szignálás a második helyi aláírás tartalmi felelősségét is tartalmazza): 1.) a szignálás az elkészítésért és szakmai helyességért való felelősségvállalás jele, 2.) a második helyi aláírás a tartalmi ellenőrzésért és a szakmai megvalósításhoz szükséges feltételek rendelkezésre állásáért vállalt felelősséget jelzi, 3.) az első helyi aláírás a döntésért, az irat kiadhatóságáért vállalt felelősséget jelzi, a kötelezettségvállalás tényleges bekövetkezését jelenti. Az első helyi aláírás jelenti egyben a döntéshozót a DHL-ben meghatározottaknak megfelelően. Alapítói és igazgatósági döntés esetén a jóváhagyó határozatban kell megjelölni, hogy a döntéshozó mely vezetőt hatalmazza fel az aláírásra. Ha nem rendelkezik erről a határozat, akkor a döntésnek megfelelő dokumentumokat az elnök-vezérigazgató írja alá. Szerződésmódosítás 1.) Alapszerződés: az a szerződés, amelyben a felek megállapodtak a szolgáltatás és ellenszolgáltatás, a szerződést biztosító mellékkötelezettségek, a határidő és egyéb lényeges feltételek tekintetében. 2.) Kötelezettségvállalásnak minősül akár az alapszerződésben, akár a szerződésmódosításban bármely szerződő félre vonatkozóan rögzített, a szolgáltatás vagy az ellenszolgáltatás teljesítésére, a szerződést biztosító mellékkötelezettségekre (foglaló, kötbér, jótállás, bankgarancia, zálogjog, óvadék, kezesség) valamint a teljesí-
1173
tési és egyéb határidőkre, vagy egyéb, az alapszerződésben rögzített feltételre vonatkozó döntés. 3.) Szerződésmódosítás esetén a döntési szintet a szerződésmódosításban rögzített kötelezettségvállalás – az alapszerződés értékét nem számítva meghatározott - értéke alapítja meg, kivéve, ha az alapszerződésben rögzített egyéb feltételeket (szerződést biztosító mellékkötelezettségek, teljesítési és egyéb határidők, stb.) a szerződő fél az alapszerződéshez képest a MÁV Zrt. részére hátrányosan kívánja meghatározni. Utóbbi esetben – ide értve azt is, amikor a hátrányos módosítás a szerződés értékét nem érinti - a döntési szint megegyezik az alapszerződés megkötésére jogosult döntési szinttel. 4.) Amennyiben a szerződésmódosítás a szerződés értékét nem érinti, vagy kedvezően érinti, a szerződés további feltételeit (pl. szerződést biztosító mellékkötelezettségek, teljesítési és egyéb határidők) pedig a MÁV Zrt. számára nem kedvezőtlen irányban kívánják módosítani, a módosításról az alapszerződés megkötése során eljárt döntési szintet közvetlenül követő alacsonyabb döntési szint – amennyiben ilyen van – jogosult dönteni. 5.) Ha a szerződésmódosítás a szerződés értékét a MÁV Zrt. számára kedvezőtlenül változtatja meg, akkor a módosított szerződés szerinti teljes szerződéses érték alapján határozandó meg a döntési szint – mely az alapszerződés megkötése során eljárt döntési szint vagy annál magasabb döntési szint lehet –, függetlenül attól, hogy a szerződés egyéb feltételeinek milyen megváltozására kerül sor. 6.) A szerződéskötés vagy szerződésmódosítás során eljárt magasabb döntési szintet a későbbi szerződésmódosítás során eljáró alacsonyabb döntési szintnek értesítenie kell. 7.) A szerződésmódosítást a magasabb döntési fórum elé kell terjeszteni – amennyiben ilyen van -, ha az alapszerződés és a szerződésmódosítás értékének összege alapján a döntési szint magasabb az alapszerződés megkötésénél eljáró döntési szintnél.
1174
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
8.) Szerződésmódosítás esetében a döntési szintnek a szerződés módosításban szereplő kötelezettségvállalás értékén alapuló meghatározása a DHL 1.2., 1.5, 3.4., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 5.2., 5.3., 5.4., 5.5., 6.1., 6.2., 6.3., 7.2. pontjai tekintetében alkalmazandó.
A közbeszerzésen kívüli beszerzési eljárásokra az Alapszabály (továbbiakban: ASZ) és a DHL rendelkezései az irányadók azzal, hogy a Kbt. 118. §. alkalmazásával közbeszerzési eljárás mellőzésével megkötött szerződésekre a fentiekben meghatározott tájékoztatási kötelezettség vonatkozik.
Közbeszerzések jóváhagyása
A pályaműködtetés függetlenségét biztosító eltérő hatásköri szabály alkalmazása
A döntéshozó köteles az Igazgatóságot negyedévente tájékoztatni a nem az Igazgatóság döntési hatáskörébe tartozó, 200 millió forintot elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzési eljárás lefolytatását jóváhagyó döntéseiről.
A DHL 1.2, 1.3, 1.5, 4.3, 4.5, 5.3, 5.6, 5.7, 6.1-6.4., 7.1, 7.2, 7.6, illetve 7.8 g) és h), valamint 7.11 pontjai tekintetében amennyiben az elnök-vezérigazgató hatáskörébe tartozó döntés vállalkozó vasúti társasággal összefügg vagy azt érinti, ez esetben a döntést az Igazgatóság hozza meg.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1. Általános kérdések 1.1. Cégjegyzésre jogosultak meghatározása
1175
A
1.2. Perbeli- vagy peren kívüli egyezség létrehozásáról szóló döntés (perhez, illetve egyéb jogi eljáráshoz kapcsolódó minden döntés), szerződést biztosító mellékkötelezettség érvényesítése, ha az egyezséggel érintett követelés mértéke – járulékaival együtt10 mrd Ft és felett (ASZ 6.5. m) D 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. j) 1 mrd Ft és felett 100 m Ft és felett 100 m Ft alatt 1.3. Peres eljárásról való döntés (keresetindítás, kereset felemelés, leszállítás, fellebbezésről döntés, polgári igény előterjesztése), ha a pertárgy értéke, ingatlanhoz kapcsolódó perek esetén az ingatlan forgalmi értéke, nyilvántartási értéke és a pertárgy értéke közül a legmagasabb érték 250 m Ft és felett 100 m Ft és felett 100 m Ft alatt 1.4. Tagság létesítése, megszüntetése társadalmi szervezetekben, egyesületben, alapítványokban Döntés társadalmi szervezet, egyesület, alapítvány alapszabályának módosításáról Döntés társadalmi szervezet, egyesület, alapítvány ügyvezető szervébe, kuratóriumába, felügyelő bizottságába, felügyelő szervébe tag jelöléséről 1.5. Döntés térítés nélküli végleges vagyonátadásról, beleértve a visszafizetési kötelezettség nélkül adott támogatás, juttatás összegét is, amennyiben annak értéke egy üzleti év alatt 5 mrd Ft és felett (ASZ 6.5. n) D 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. b) 2 mrd Ft alatt 1.6. Döntés üzemkörön kívüli eszköz átadásáról 100 m Ft és felett 100 m Ft alatt 1.7. Döntés a Társaság által közvetlenül vagy közvetve alkalmazott tanácsadók, illetve befektetési szolgáltatók kiválasztására irányuló pályázatok feltételeinek, eredményének elfogadásáról, az ez alapján történő szerződések megkötéséről, amennyiben a szerződésben kötelezően rögzítendő díjazás felső határa
1
Az érintett főtevékenységi kör vezető és Jogi igazgató együttesen
IG D
I/A.
I/B.
II.
D D D D1
D D D1 D
D D D D
III.
1176
A MÁV Zrt. Értesítője
500 m Ft és felett (ASZ 6.5.s)
9. szám
D
100 m Ft és fölötte - a pályázatok eredményének elfogadása és az ez alapján történő szerződések megkötése (ASZ 7.5.2. g) 100 m Ft alatt 2. Üzleti tervezés 2.1. Teljesítményirányítási rendszer kialakítása
D D A
IG
I/A. D
2.2. Kontrolling rendszer kialakítása
I/B.
II.
III.
D
D3
D2 D
2.6. Éves és középtávú beruházási terv jóváhagyása (ide nem értve a Közbeszerzési tervet) 2.7. Konszolidált üzleti terv elfogadása*
D
2.8. Havi és negyedéves beszámoló és a várható teljesítmények elfogadása 2.9. Számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása D ideértve az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntést is (ASZ 6.5.e) 2.10. Konszolidált éves beszámoló elfogadása (ASZ 6.5.f) D 3. Beszerzés (anyag, eszköz, szolgáltatás), beruházás A 3.1. Az 500 m Ft feletti közbeszerzésekre vonatkozó éves D közbeszerzési terv, valamint a Társaság egészét érintő hosszú távú fejlesztési koncepciók jóváhagyása (ASZ 6.5.g.) 3.2. 500 m Ft és alatti közbeszerzésekre vonatkozó éves közbeszerzési terv jóváhagyása 3.3. Közbeszerzési tervben nem szereplő közbeszerzési eljárások megindításának jóváhagyása 3.3.1.Minden, az Alapító által jóváhagyott előző évi D vagy éves közbeszerzési tervben nem szereplő beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyása 500 m Ft felett (ASZ 6.5.r) 3.3.2. Minden, a 3.2. pont szerinti közbeszerzési tervben nem szereplő beszerzésre vonatkozó közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyása • 200 m Ft és felett (ASZ 7.5.2.l) • 100 m Ft és felett, • 100 m Ft alatt
D
23 * A MÁV Zrt. üzleti tervét nem érinti
3
III.
D
2.4. Tervezési ütemterv meghatározása
2
II.
D2
2.3. Tervezési premisszák elfogadása
2.5. Az éves üzleti terv elfogadása (ASZ 6.5.g)
I/B.
Gazdasági vezérigazgató-helyettes Az Elnök-vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó főtevékenységi kör vezetők
D
IG
I/A.
D
D D
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1177
3.4. Üzleti tervben nem szereplő vagy az üzleti tervben szereplő keretet meghaladó kötelezettségvállalás jóváhagyása (beleértve a beszerzési eljárás megindításának engedélyezését, eljárást lezáró döntést, szerződéskötés és közbenső döntés) 5 mrd Ft felett D 2 mrd Ft és felett
D
1 mrd Ft és felett
D
1 mrd Ft alatt
D
3.5. Üzleti tervben szereplő kötelezettségvállalás jóváhagyása (beleértve a beszerzési eljárás megindításának engedélyezését, eljárást lezáró döntést, szerződéskötés és közbenső döntés) 3.5.1. 5 mrd Ft felett
D
2 mrd Ft és felett
D
1 mrd Ft és felett
D
1 mrd Ft alatt
D
250 m Ft és 1 m Ft között
D3 D
1m Ft alatt
D
3.6. Az IG által jóváhagyott közbeszerzési eljárást lezáró döntés, amely kötelezettségvállalás az üzleti tervben szerepel 1 mrd Ft felett
D
1 mrd Ft alatt
D
250 m Ft alatt
D3 D
1 m Ft alatt 3.7. Jóváhagyott keretszerződés terhére lehívás, igénybevétel, teljesítésigazolás 4. Értékesítés 4.1. Pályaműködtetési szerződés jóváhagyása 4.2. Vasúti szolgáltatások értékesítése 250 m Ft és felett 250 m Ft alatt (a Társaság országos vasúti pályahálózat működtetési tevékenység végzésére vonatkozó működési engedélyében foglalt vasúti pályahálózaton) 250 m Ft alatt (az egyéb vasúti szolgáltatások értékesítése)
45
4 5
Pályavasúti értékesítési főosztályvezető Pályavasúti területi igazgatók
D D A D
IG
I/A.
I/B.
II.
D D4
D5
III.
1178
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
4.3. Egyéb szolgáltatás értékesítése 500 m Ft és felett 500 m Ft alatt 200 m Ft alatt 4.4. Reklámcélú hasznosítás 250 m Ft és felett 250 m Ft alatt 4.5. Állami tulajdonú, vagyonkezelt felesleges anyagok, tárgyi eszközök és hulladékok 250 m Ft és felett 250 m Ft alatt 4.6. Saját tulajdonú felesleges anyagok, tárgyi eszközök és hulladékok 250 m Ft és felett 250 m Ft és 10 m Ft között 10 m Ft alatt 5. Finanszírozás, treasury, számvitel A 5.1. Folyószámla-hitel felvétele, ideértve a folyószámlahitel felvételéről szóló közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyását is (ASZ 9.3. b) 5.2. A folyószámla hitelen kívül döntés olyan hitelfelvételről, külső forrás bevonásról, a Társaságot terhelő kezességről, biztosíték adásáról, a jog- és kellékszavatosság kivételével, amelynek értéke 5 mrd Ft és felett (ASZ 6.5.p) D 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. c) 2 mrd Ft alatt A 5.3. Tulajdonosi kölcsönön kívül egyéb kölcsönnyújtás 5 mrd Ft és felett 500 m Ft és felett 100 m Ft és felett 100 m Ft alatt 5.4. Döntés minden deviza konverziós, továbbá egy éven belüli értékpapír adásvételi (állampapír, MNB kötvény), betétlekötési, illetve fedezeti, határidős ügyletről 5 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. n) 3 mrd Ft felett 3 mrd Ft és alatt
7 8
D D D D6 D D7 D D IG
I/A. I/B. D
D12 II.
III.
II.
III.
D IG
D I/A.
I/B.
D
678
6
D
Kommunikációs igazgató Pályavasúti beszerzési igazgató a Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgatóval közösen Pénzügyi igazgató
D D D2
D D2 D8
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1179
9101112
5.5. Döntés egy éven túli értékpapír adásvételi (állampapír, MNB kötvény), betétlekötési, illetve fedezeti, határidős ügyletről 5 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. n) 3 mrd Ft felett 3 mrd Ft és alatt 5.6. MÁV Csoporton belüli forrásátcsoportosítás cash-pool keretében (ASZ 9.3. g) 3 mrd Ft és felett 2 mrd Ft és felett 1 mrd Ft és felett 1 mrd Ft alatt 5.7. Késedelmi kamat elengedése, követelések elengedése, értékesítése és az Sztv. alapján behajthatatlan követelések leírása a követelések minősítését követően 5 mrd Ft és felett D 2 mrd Ft és felett 100 m Ft és felett 50 m Ft és felett 5 m Ft és felett 5 m Ft alatt
D D D2 D D2 D8 D9
D D D2 D8 D10
5.8. Részletfizetés engedélyezése vevők részére 100 m Ft és felett 10 m Ft és felett 10 m Ft alatt 5.9. Leltárhiányok leírásának engedélyezése, anyagok, immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezése 5 mrd Ft és felett 2 mrd Ft és felett 1 mrd Ft és felett 1 mrd Ft és 100 m Ft között 100 m Ft alatt 5.10. Treasury keretszerződés kötése, módosítása, felmondása
09 10 11 12
Csoport és központi pénzügy vezető Pályavasúti operatív pénzügyi vezető Az érintett főtevékenységi kör vezető a Kontrolling igazgatóval együttesen. A Pályavasúti területi igazgató a Területi gazdasági vezetővel együttesen.
D2 D8 D10 D D D D2 D1112 D8
1180
A MÁV Zrt. Értesítője
13
9. szám
6. Ingatlangazdálkodás A 6.1. Döntés a Társaság tulajdonát képező ingatlanok tulajdonjogának átruházásáról, megterheléséről, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem -megterhelés esetén a terhelendő rész- értéke (a könyv szerinti, vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) 5 mrd Ft és felett (ASZ 6.5.q) D 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. d) 1 mrd Ft és felett, vagyonértékelésnek megfelelő vagy annál magasabb vételáron 500 M Ft és felett, vagyonértékelésnek megfelelő vagy annál magasabb vételáron, kivéve a jelzálogjog alapítás 500 M Ft alatt, vagyonértékelésnek megfelelő vagy annál magasabb vételáron, kivéve a jelzálogjog alapítás 6.2. Ingatlanbérleti szerződés (bérbeadás és bérbevétel is, beleértve a bérlő felé valamennyi kapcsolódó közüzemi továbbszolgáltatási szerződést annak értékhatárára tekintet nélkül) 250 m Ft és felett 100 m Ft és felett, határozatlan időre vagy 1 évnél hosszabb határozott időre 100 m Ft alatt, határozatlan időre vagy 1 évnél hosszabb határozott időre 50 m Ft alatt, határozatlan időre vagy 1 év és annál rövidebb határozott időre, illetve hálózati (1-nél több települést érintő) és kiemelt ügyekben 10 m Ft alatt, határozatlan időre vagy 1 év és annál rövidebb határozott időre 6.3. Döntés ingatlan vételről 5 mrd Ft és felett 2 mrd Ft és felett 1 mrd Ft és felett 500M Ft és felett 500 M Ft alatt 6.4. Elővásárlási, előbérleti jog alapítása, gyakorlása, arról lemondás, vételi-, visszavásárlási jog alapítás, azzal élés; szolgalmi-, haszonélvezeti-, használati-, vezetékjog alapítás, arról lemondás, telekalakításhoz való hozzájárulás kiadása, azokhoz vázrajzok aláírása,tulajdonosi és vagyonkezelői hozzájárulás kiadása, szerződések megkötése MÁV és idegen tulajdonú ingatlanok esetében, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem -megterhelés esetén a terhelendő rész - értéke (a könyv szerinti vagy a vagyonkezelő által meghatározott illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb
13
Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgató
IG
I/A.
I/B.
II.
D D D2 D13
D D D2 D13 D12
D D D D2 D13
III.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
5 mrd Ft és felett D 2 mrd Ft és felett 1 mrd Ft és felett 500 m Ft és felett 500 m Ft alatt, illetve GIR nyilvántartási értékkel vagy értékbecsléssel nem rendelkező ingatlanok 6.5. Döntés a MÁV tulajdonában vagy vagyonkezelésében álló ingatlanok fejlesztéséről vagy visszafejlesztéséről (a könyv szerinti vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve a fejlesztés tervezett értékei közül a legmagasabb) 5 mrd Ft és felett D 2 mrd Ft és felett 1 mrd Ft és felett 500 m Ft és felett 500 m Ft alatt, illetve GIR nyilvántartási értékkel vagy értékbecsléssel nem rendelkező ingatlanok 7. Vagyonelemekkel való gazdálkodás A 7.1. Bármely vagyonelem értékesítésével összefüggő, a Társaságot terhelő pénzügyi kötelezettségvállalást eredményező döntés, a jog-és kellékszavatosság kivételével, vételi és visszavásárlási jog teherkénti alapítása vagyonelemre - kivétel társasági részesedést megtestesítő vagyonelem és ingatlan D 5 mrd Ft és felett 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2.h.) 2 mrd Ft alatt 7.2. Döntés a Társaság tulajdonát képező valamely vagyonelem (ingatlanok, értékpapírok, követelések kivételével, ingók, forgalomképes jogok, továbbiakban egységesen vagyonelem) tulajdonjogának átruházásáról, megterheléséről, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem – megterhelés esetén a terhelendő rész – értéke (a könyv szerinti vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) D 5 mrd Ft és felett (ASZ 6.5. q) 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. d) 1 mrd Ft és felett 1 mrd Ft alatt 7.3. Elővásárlási jog teherkénti alapítása vagyonelemre - kivétel társasági részesedést megtestesítő vagyonelem és ingatlan 7.4. Vételi, elővásárlási, visszavásárlási jogról való lemondás - kivétel ingatlan 7.5. Jogszabály által lehetővé tett esetekben döntés gazdálko- D dó szervezet alapításáról, átalakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról, megszüntetéséről, gazdálkodó szervezetben részesedés megszerzéséről, átruházásáról (ASZ 6.5. l) A 7.6. Jogszabály által lehetővé tett esetekben döntés gazdálkodó szervezetben fennálló részesedés megterheléséről
1181
D D D2 D13
D D D2 D13 IG
I/A.
I/B.
II.
III.
II.
III.
D D
D D D D D
IG
I/A.
I/B.
1182
A MÁV Zrt. Értesítője
5 mrd Ft és felett (ASZ 6.5.l) D 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. m) 1 mrd Ft és felett 1 mrd alatt 7.7. Jogszabály által lehetővé tett esetekben döntés gazdálkodó szervezetnek a Társaság többségi befolyásában álló gazdálkodó szervezet által való alapításáról, így létrehozott gazdálkodó szervezet átalakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról, megszüntetéséről, ilyen gazdálkodó szervezetben részesedés megszerzéséről átruházásáról (ASZ 7.5.2.o) 7.8. Döntés a Társaság teljes körűen konszolidált gazdasági társaságai legfőbb szervének ülésére szóló mandátum kiadásáról vagy a legfőbb szerv által hozott döntés meghozatala, amennyiben14* a) Létesítő okirat jóváhagyásáról, módosításáról kell dönteni (ASZ 7.5.2. a.1.) b) Beszámoló, üzleti terv, hosszú távú fejlesztési koncepció, stratégia, vezető tisztségviselők számára felmentvény adása tárgyában kell dönteni (ASZ 7.5.2. a.2.,3.) c) Éves közbeszerzési terv jóváhagyása tárgyban kell dönteni az 500 m Ft-ot meghaladó közbeszerzésekre vonatkozó részéről (ASZ 7.5.2.a.3.) az 500 m Ft és az alatti közbeszerzésekre vonatkozó részéről d) A közbeszerzési tervben nem szereplő közbeszerzési eljárás lefolytatásának előzetes jóváhagyása tárgyban kell dönteni, ha a beszerzés értéke 500 m Ft felett (ASZ 7.5.2.a.4.) 500 m Ft és alatt (Az adott társaság létesítő okiratában foglaltak figyelembe vételével) e) Közbeszerzési eljárás lefolytatásának előzetes jóváhagyása tárgyban kell dönteni 2 mrd Ft felett f) Éves üzleti tervben nem szereplő kötelezettség vállalás tárgyban kell dönteni 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2.a.5.) 2 mrd Ft alatt (Az adott társaság létesítő okiratában foglaltak figyelembe vételével) g) Folyószámla hitelen kívüli hitelfelvétel tárgyában kell dönteni, az adott társaságot terhelő kezességről, biztosíték adásáról, a jog- és kellékszavatosság kivételével, amennyiben annak értéke 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2.a.7.) 2 mrd Ft alatt (Az adott társaság létesítő okiratában foglaltak figyelembe vételével)
*
9. szám
D D D2 D
D D
D D
D D D
D D
D D
A 7.8. a-k pontokban meghozott döntések végrehajtásával kapcsolatos dokumentumok kiadására a II. döntési szint is jogosult.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
h) Az adott Társaság tulajdonát képező valamely vagyonelem tulajdonjogának átruházása, megterhelése tárgyában kell dönteni,, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem - megterhelés esetén a terhelendő rész- értéke (könyv szerinti, vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2.a.8.) 2 mrd Ft alatt (Az adott társaság létesítő okiratában foglaltak figyelembe vételével) i) Vezető tisztségviselők és felügyelőbizottsági tagok díjazása, kinevezése és felmentése, valamennyi támogatási szerződés, továbbá a nettó 250 m Ft-ot meghaladó ügyleti értékű döntések esetében (beleértve az értékvesztések elszámolását) tárgyában kell dönteni j) Minden más esetben 7.9. Döntés a Társaság nem teljes körűen konszolidált gazdasági társaságai legfőbb szervének ülésére szóló mandátum kiadásáról, amennyiben 7.10. Döntés a Társaság kisebbségi tulajdonba tartozó gazdasági társaságai legfőbb szervének ülésére szóló mandátum kiadásáról, amennyiben Vezető tisztségviselők és felügyelőbizottsági tagok díjazása, kinevezése és felmentése tárgyában kell dönteni, Létesítő okirat módosításáról, üzleti terv, éves beszámoló, hosszú távú fejlesztési koncepció, stratégia tárgyában kell dönteni Minden más esetben 7.11. A Társaság tulajdonában álló gazdasági társaságok részére történő tulajdonosi kölcsön nyújtásáról szóló döntés 5 mrd Ft és felett (ASZ 6.5. o) D 2 mrd Ft és felett (ASZ 7.5.2. k) 1 mrd Ft és felett 1 mrd Ft alatt (Footnotes)
14
14
Kontrolling igazgató
1183
D D D
D
D D2 D14
D D D2
1184
A MÁV Zrt. Értesítője
MÁV ZRT. SZAKMAI ALKALMASSÁGI FÜGGELÉK A 2005. évi CLXXXIII. Törvény 88. § (2) bekezdésének 1. pontjába foglalt felhatalmazás alapján a 45/2006. (VII.11.) a vasúti társaságok működésének engedélyezéséről szóló GKM rendelet 4. § 2) bekezdés a) pontja alapján az alábbi munkakörök kerülnek meghatározásra. Tartalomjegyzék: 1. Szakmai alkalmasság feltételeit tartalmazó táblázat
9. szám
2. Munkaköri leírások a következő munkakörökre: • Elnök-vezérigazgató • Általános vezérigazgató-helyettes • Gazdasági vezérigazgató-helyettes • Humánerőforrás vezérigazgatóhelyettes • Biztonsági főigazgató • Műszaki felügyeleti és technológiai igazgató • Műszaki lebonyolítási igazgató • Forgalmi üzemviteli igazgató • Pályavasúti területi igazgató • Gyermekvasút forgalmi csomóponti főnökségvezető
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Pozíció leírása (MSZSZ szerinti feladat, felelősség, hatáskör)
1185
Pozíció betöltésének feltételei
Elnök-vezérigazgató
- gazdasági vagy műszaki felsőfokú állami végzettség Feladata: - legalább 10 éves 1. Irányítja a MÁV Zrt. munkaszervezetét. szakmai gyakorlat 2. Az irányítása alá tartozó szervezetek tekintetében képviseli a - legalább 5 éves vezetői Társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az tapasztalat érdekképviseleti-, valamint más szakmai- és társadalmi szervek előtt. - nagyvállalati tapasztalat 3. Irányítja a Társaság csoportstratégiájának kialakítását, döntéselőkészítő javaslatot dolgoz ki a Társaság csoportstratégiai koncepciójára. 4. Irányítja és felügyeli a Társaság állami költségvetéshez kapcsolódó tevékenységét. 5. Az Igazgatóság által meghatározott keretek között meghatározza a közvetlen irányítása alá tartozó munkaszervezet és az egyes szervezeti egységek létszám- és bérgazdálkodásának alapelveit. 6. Irányítja az MSZSZ által meghatározott csoportirányítási bizottság munkáját. Általános vezérigazgató-helyettes Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. A társaság által kiemelt projektek teljes körű lebonyolításának felügyelete. 3. Az infrastruktúra fejlesztési, tervezett karbantartási tevékenység koordinálása, fejlesztési irányvonalak meghatározása. 4. A pályavasúti szolgáltatások előállításának megszervezésének irányítása, a belső erőforrások optimális felhasználásának felügyelete. 5. Pályaműködtetési szerződés teljesítésének biztosítása 6. Képviseli a társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, szakmai és társadalmi szervek előtt. 7. Döntésre jogosult a vezérigazgató-helyettes részére meghatározott hatáskörökben. 8. Gondoskodik az Alapító által a Társaság operatív működésére vonatkozóan hozott határozatainak időben és teljes körűen történő végrehajtásáról. 9. Irányítja az MSZSZ által meghatározott csoportirányítási bizottság munkáját.
- felsőfokú állami iskolai végzettség - legalább 10 éves szakmai gyakorlat - legalább 5 éves vezetői tapasztalat - nagyvállalati tapasztalat
1186
A MÁV Zrt. Értesítője
Gazdasági vezérigazgató-helyettes Feladata: 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. 2. Részt vesz a Társaság csoportstratégiájának kialakításában és irányítja a Társaság csoportstratégiájában rögzített, területét érintő akciók végrehajtását. 3. Irányítja a társaság pénzügyi tevékenységét, beleértve a csoport szintű pénzgazdálkodást. 4. Irányítja a kontrolling területet, a területi gazdálkodási szervezeteket, a Társaság portfoliókezelési-, és gazdálkodási tevékenységét. 5. Irányítja a társaság vagyonkezelési és gazdálkodási tevékenységét. 6. Felügyeli az irányítása alá tartozó szervezetek csoportszintű szabályozási tevékenységét, a számviteli beszámolók és elemzések elkészíttetését. Teljesítmény- és hatékonyságkövetelményeket határoz meg az általa irányított szervezeti egységek számára és értékeli azok teljesítését. 7. Beszámol a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatójának az általa irányított munkaszervezet működéséről. 8. Az MSZSZ által meghatározott, illetékes MÁV-csoportirányítási bizottság munkájának irányítása. 9. Csoport szintű kockázatkezelés irányítása 10. Irányítja a területi gazdasági vezetők munkáját 11. Irányítja az MSZSZ által meghatározott csoportirányítási bizottság munkáját. Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes
9. szám
- gazdasági felsőfokú állami iskolai végzettség - legalább 10 éves szakmai gyakorlat - legalább 5 éves vezetői tapasztalat - nagyvállalati tapasztalat
- felsőfokú állami iskolai végzettség Feladata: - legalább 8 éves szakmai 1. Részt vesz a vállalat vezetésében. gyakorlat 2. Gondoskodik a Társaság humánstratégiájának kialakításáról. - legalább 3 éves vezetői 3. Irányítja a vállalati kultúra stratégiai céloknak megfelelő kialakítását tapasztalat és fejlesztését. - nagyvállalati tapasztalat 4. Gondoskodik a szervezeti hatékonyság növelését elősegítő humán irányítási rendszerek, eljárások és programok kialakításáról és működtetéséről. 5. Irányítja a MÁV Zrt. portfólióba tartozó társaságok működtetésével kapcsolatos humánpolitikai feladatok elvégzésére irányuló tevékenységeket. 6. Gondoskodik a munkaügyi kapcsolatok kezeléséről. 7. Az MSZSZ által meghatározott, illetékes MÁV Csoportirányítási bizottság munkájának irányítása
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Biztonsági főigazgató
- felsőfokú állami iskolai végzettség Feladata: - legalább 8 éves szakmai 1. A biztonsági stratégia kidolgozása. gyakorlat 2. A baleseti értesítési és vizsgálati rendszer kialakítása, működ- - legalább 3 éves vezetői tapasztalat tetése. 3. Biztonsági és védelmi szolgáltatások biztosítása. 4. A fegyveres biztonsági őrségek tevékenységének felügyelete. 5. Balesetek, tűzesetek, vagyonbiztonságot sértő esetek, veszélyes áru ellenőrizetlen szabadba jutásától előforduló esetek vizsgálati, nyilvántartási, beszámolási és értékelési rendszerének kidolgozása, a rendszerek működtetése. 6. Társasági szinten a belső védelmi rendszer kialakítása és szakszerű működtetése. 7. Vagyonvédelmi ellenőrzési és vizsgálati feladatok társasági szintű szakmai felügyelete és végzése. 8. Az MSZSZ által meghatározott, illetékes MÁV Csoportirányítási bizottság munkájának irányítása. Műszaki felügyeleti és technológiai igazgató
- műszaki felsőfokú állami iskolai végzettség - legalább 8 éves szakmai Feladata: gyakorlat 1. A vasúti infrastruktúra üzemeltetése. - legalább 3 éves vezetői 2. A Társaság által nyújtott szolgáltatások üzemeltetési, és fejlesztapasztalat tési műszaki és technológiai feladatainak irányítása, koordiná- - legalább 5 éves vasúti lása, felügyelete és ellenőrzése. tapasztalat 3. Javaslattétel a vasúti infrastruktúra fejlesztésére, az üzleti igények és a rendelkezésre álló infrastruktúra-információk alapján. 4. Hálózati szinten koordinálja a karbantartási, felújítási, fejlesztési, beruházási tervek összeállítását, jóváhagyását, priorizálását. 5. A vasúti pályaműködtetéshez kapcsolódó hiba- és zavar-elhárítási tevékenység felügyelete. 6. Adatszolgáltatás a VPE Kft. részére. 7. A hatáskörébe utalt projektek szakmai irányítása, ellenőrzése. 8. A közfoglalkoztatás keretén belül ellátott pályavasúti működéshez kapcsolódó feladatok, tevékenységek felügyelete. 9. Ingatlan üzemeltetéssel, fejlesztéssel, kezeléssel és zöldterület karbantartatással kapcsolatos pályaműködtetői tevékenységek ellátása.
1187
1188
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
Műszaki lebonyolítási igazgató
- műszaki felsőfokú állami iskolai végzettség Feladata: - legalább 8 éves szakmai 1. A vasúti pálya és tartozékai, illetve a hozzá tartozó ingatlanokhoz kapgyakorlat csolódó jóváhagyott fejlesztések, beruházások, felújítások, hálózati - legalább 3 éves vezetői tapasztalat szintű karbantartások lebonyolítása, megvalósításának irányítása. - legalább 5 éves vasúti 2. Projekt elő- és utóértékelések elvégzése. tapasztalat 3. A vasúti pálya és tartozékai, illetve a hozzá tartozó ingatlanokhoz kapcsolódó jóváhagyott fejlesztések, beruházások, felújítások, hálózati szintű karbantartások lebonyolítása, megvalósításának irányítása. 4. Előzetes projekt javaslatok vizsgálata a megvalósíthatóság szempontjából. 5. A jóváhagyott beruházási, hálózati szintű karbantartási terv megvalósítása. 6. Előzetes projekt tervek elkészítése a megvalósíthatóság meghatározásával, közreműködés a prioritások kialakításában és a projektek engedélyeztetéséhez szükséges előterjesztésben. 7. A projektek kidolgozása, a megvalósításhoz szükséges projektszervezet működtetése, az ezzel kapcsolatos jelentési és dokumentációs rendszerrel együtt. 8. Az infrastruktúra fejlesztési tevékenységekkel kapcsolatos műszaki tervek elkészítése, a tervezés irányítása, összehangolása, a tervek jóváhagyatása, hatósági engedélyek megszerzése. 9. Forrásallokációra vonatkozó korrekciók kezdeményezése. 10. Projekt elő- és utóértékelések elvégzése. Forgalmi üzemviteli igazgató
- műszaki felsőfokú állami iskolai végzettség Feladata: - legalább 8 éves szakmai 1. A vasúti közlekedés és kapcsolódó pályavasúti szolgáltatások szervegyakorlat zése és irányítása. - legalább 3 éves vezetői tapasztalat 2. Forgalmi jellegű utasítások összeállítása és előkészítése a Hatóság állegalább 5 éves vasúti tali jóváhagyás érdekében. tapasztalat 3. Megszervezi a Társaság által nyújtott szolgáltatások forgalmi technológiai feladatainak irányítását, koordinálását és ellenőrzését. 4. Hálózati szintű forgalmi technológiai erőforrás-optimalizáció. 5. Kapcsolattartás a VPE Kft.-vel. 6. Kapcsolattartás a szomszédos államok pályahálózat működtetőivel. 7. A tehervonati technológiák illesztése céljából a pályavasút képviselete a nemzetközi menetrendi tárgyalásokon. 8. A hatáskörébe utalt határforgalmi megállapodások előkészítése. 9. Közreműködik a közfoglalkoztatás keretén belül ellátott pályavasúti működéshez kapcsolódó feladatokhoz kapcsolódó szabályozások kidolgozásában. 10. Javaslatok kidolgozása az európai RFC korridorok (RFC6, RFC7, RFC9) Magyarországot érintő szakaszaira vonatkozóan 11. Az OSZZSD tevékenységéhez kapcsolódó szakmai feladatok ellátása.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1189
Pályavasúti területi igazgató
- műszaki vagy gazdasági felsőfokú állami iskolai Feladata: végzettség 1. A területi igazgatóság működési területén belül biztosítja a pályavasúti - legalább 8 éves szakmai szolgáltatások megrendelői igényeknek megfelelő biztosítását. tapasztalat - legalább 3 éves vezetői 2. A területi igazgatóság műszaki és gazdasági terveinek elkészítése, a tapasztalat tervek teljesítésének folyamatos ellenőrzése, elemzése, az ehhez szük- - legalább 5 éves vasúti séges erőforrások allokációja, optimalizálása. tapasztalat 3. A területi igazgatóság műszaki és gazdálkodási tevékenység irányítása, koordinálása, a területi igazgatóság képviselete valamennyi, a területi hatálya alá tartozó kérdésben. Gyermekvasút forgalmi csomóponti főnökség vezető Feladata: 1. Felügyeli, vezeti az irányítása alá tartózó Gyermekvasút forgalmi csomópont működését 2. Biztosítja a Gyermekvasút forgalmi csomópont működés feltételeit, a tevékenység ellátásához szükséges erőforrásokat a megfelelő üzemviteli munka ellátása érdekében 3. Ellátja a forgalmi és személyszállítási tevékenységeket a Gyermekvasút forgalmi csomópont területén. 4. A Gyermekvasút forgalmi csomópont területén tervezi, szervezi és irányítja az infrastruktúra üzemeltetését. 5. Biztosítja a jogszabályoknak és a MÁV Zrt. szabályainak megfelelő működtetést, a törvényesség és utasításszerű munkavégzés megvalósulását. 6. Felügyeli és biztosítja a menetrendszerű és biztonságos üzemvitelt, intézkedik a rendkívüli helyzetek mielőbbi felszámolása érdekében, a szolgáltatás minőségének biztosítása céljából. 7. Biztosítja és ellenőrzi a minőségi követelmények betartását, a munkavégzés biztonságos körülményeinek megteremtését a szolgáltatás színvonalának eredményessége érdekében. 8. Ellátja a munkáltatási feladataiban meghatározott jogkört, kapcsolatot tart a területén működő szervezetekkel (szakszervezetek) a munkáltatás törvényességének biztosítása érdekében
- felsőfokú állami iskolai végzettség - legalább 3 éves szakmai tapasztalat
1190
A MÁV Zrt. Értesítője
18/2016. (VI. 03. MÁV ÉRT. 9.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A MÁV ZRT. MUNKÁLTATÓI JOGKÖRGYAKORLÁSÁNAK RENDJÉRŐL ÉS A HELYI FÜGGELÉK KÖTÉSÉRE FELJOGOSÍTOTT VEZETŐK KÖRÉRŐL 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV Zrt. Igazgatóságának 69/2016. (05.26.) számú határozatával jóváhagyott munkáltatói jogkörgyakorlás rendjére vonatkozó szabályozás közzététele, a helyi függelék kötésére feljogosított vezetők körének szabályozása. 2.0 HATÁLY- ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya A jelen utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrtnél foglalkoztatott valamennyi munkavállalóra. 2.2 Felelősség Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes felelős. A rendszer működtetéséért felelős valamennyi munkáltatói jogkörgyakorló. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 Munkáltatói jogkörgyakorló: Munkáltatói jogkörgyakorlónak minősül az a személy, aki a MÁV Zrt. Igazgatóságának 69/2016. (05.26.) számú határozatával jóváhagyott munkáltatói jogkörgyakorlás rendjére vonatkozó szabályozás alapján a jelen Utasítás 4.2.2. pontja szerinti valamely munkáltatói jogkört saját jogán jogosult gyakorolni. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Mt. 208. § (2) bekezdése szerinti vezetők A Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban: Mt.) 208. § (2) bekezdése szerint a „Munkaszerződés a vezetőre vonatkozó rendelkezések alkalmazását írhatja elő, ha a munkavállaló a munkáltató működése szempontjából kiemelkedő jelentőségű vagy fokozottan bizalmi jellegű munkakört tölt be és alapbére eléri a kötelező legkisebb munkabér [153. § (1) bekezdés a) pont] hétszeresét”. A MÁV Zrt. Alapszabályának 7.5.2. q) pontja értelmében a MÁV Zrt. Igazgatóságának döntési jogköre azon munkavállalók körének meghatározása, akikkel kizá-
9. szám
rólag az Mt. 208. § (2) bekezdésében foglaltak alkalmazásával köthető munkaszerződés. Az Mt. 208. § (2) bekezdésében foglaltak alapján, a Társaság működése szempontjából kiemelkedő jelentőségű munkakört betöltő munkavállalóknak az alábbi munkavállalók minősülnek: 1. biztonsági főigazgató 2. jogi igazgató A felsorolt munkaköröket betöltőkön kívüli munkavállalók nem tartoznak a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 208. § (2) bekezdésének hatálya alá. 4.2 Munkáltatói jogkörgyakorlás 4.2.1 Munkáltatói jogkör gyakorlásának általános feltételei: Az adott munkakörre vonatkozó feladatokat, hatásköröket és felelősséget a Működési és Szervezeti Szabályzat (MSZSZ), a munkaszerződés és a munkaköri leírás határozza meg. Az egyes munkaköri kötelezettségekről munkaköri leírást kell készíteni, amely az Mt. 46.§ (1) bekezdés szerinti tájékoztatás részét képezi. A munkaköri leírás elkészítésről, illetve a folyamatos karbantartásról a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles gondoskodni, amelyben az illetékes humánpartner segítséget nyújt. A munkáltató képviseletében jognyilatkozat tételére a munkáltatói jogkörgyakorlója jogosult. [Mt. 20.§ (1) bekezdés)] Ha a munkáltatói jogkört nem az arra jogosított személy (szerv, testület) gyakorolta, eljárása érvénytelen, kivéve, ha a jogkör gyakorlója a jognyilatkozatot jóváhagyta. Jóváhagyás hiányában is érvényes a jognyilatkozat, ha a munkavállaló a körülményekből alappal következtethetett az eljáró jogosultságára. [Mt. 20.§ (3) bekezdés] 4.2.2 A munkáltatói jogkör tartalma: A munkáltatói jogkör magában foglalja a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban [Mt. 13.§] megállapított valamennyi munkáltatói jogosultság gyakorlásának, illetve kötelezettség teljesítésének jogkörét. Ehhez különösen az alábbi jogkörök tartoznak: Alapvető, át nem ruházható munkáltatói jogkörök: Az a) – e) pontokban felsorolt jogkörök alapvető munkáltatói jogkörnek minősülnek, azok ellátására a mun-
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
káltatói jogkör gyakorlására jogosult, illetve köteles személy nem bízhat meg más személyt ideiglenesen sem. a) a munkaviszony létesítéséhez és megszüntetéséhez kapcsolódó jogkör, valamint a munkaszerződés módosítása, munkarendszabály meghatározása, a munkaköri leírások jóváhagyásának jogköre, b) a munka díjazásának (alapbér, prémium, jutalom és egyéb juttatás) megállapításával kapcsolatos jogkörök, c) a besorolással, előléptetéssel, átminősítéssel, képzéssel összefüggő hatáskörök d) a hátrányos jogkövetkezmények alkalmazása és munkavállalói kártérítési felelősség megállapítása, e) javaslattételi jogkör kitüntetésekkel kapcsolatban, Egyéb, átruházható munkáltatói jogkörök különösen az alábbiak: Az f) – o) pontokban felsorolt jogkörök egyéb munkáltatói jogkörnek minősülnek, azok ellátására a munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult, illetve köteles személy megbízhat más személyt is. f) a szabadságok kiadásával kapcsolatos jogkörök, g) a munkavégzés alóli mentesülések biztosításával kapcsolatos jogkörök h) a munkaidő-beosztás meghatározásával és módosításával összefüggő jogkörök, i) a munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatással kapcsolatos jogkörök, j) a rendkívüli munkaidőben történő munkavégzéssel összefüggő jogkörök, k) a rendelkezésre állás elrendelésével kapcsolatos jogkörök, l) a munkavállaló felett közvetlen utasítási jog gyakorlása, m) a munkavállaló felett közvetlen ellenőrzési jog gyakorlása, n) a munkavállaló felett közvetlen beszámoltatási jog gyakorlása, o) a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény alapján az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek megvalósításával kapcsolatos egyes részjogosítványok gyakorlása illetve egyes részkötelezettségek teljesítése. Eltérő rendelkezés hiányában munkáltatói jogkörön az előbb részletezett valamennyi (a-o pontok) munkáltatói jogot és kötelezettséget kell érteni.
1191
korlására a MÁV Zrt. Alapszabálya (továbbiakban: Alapszabály) valamint jelen utasítás 4.3. pontja alapján jogosult jogkörgyakorló eseti vagy általános felhatalmazást (1. számú melléklet) adhat az egyes beosztott munkavállalók számára. Az átruházott munkáltatói jogkör tovább nem adható. A felhatalmazásról és annak tartalmáról legalább helyben szokásos és kimutatható – amennyiben ez egyben a munkavállalók nagyobb csoportját érintő intézkedésnek is minősül, az üzemi tanács véleményének egyidejű kikérése mellett – módon tájékoztatást kell adni a szervezeti egység munkavállalói számára, azzal, hogy a felhatalmazás alapján gyakorolt munkáltatói jogkör vonatkozásában az Alapszabály, valamint jelen utasítás 4.3. pontja alapján jogosult jogkörgyakorló felelősséggel tartozik az átruházott jogkörben eljáró beosztottja tevékenységéért. Egyes munkáltatói jogkörök felhatalmazás alapján történő ellátása azonban nem érinti, és nem változtatja meg az ezzel kapcsolatos üzemi tanácsi- és munkavédelmi képviselői jogkörök gyakorlását. [Mt. 264.§] A felhatalmazást 3 példányban kell elkészíteni, melyből 1 példány a munkáltatói jogkörgyakorlót, 1 példány a felhatalmazottat illeti, valamint további 1 példány a felhatalmazott humánpartnerének kerül átadásra, aki gondoskodik a szolgálati táblában történő elhelyezésről. A 4.2.2. a) – e) pontokban felsorolt munkáltatói jogkörökön kívül eső jogkörök átruházása vonatkozásában normatív utasítás is felhatalmazást adhat, melynek előírásait a munkáltatói jogok átruházása esetén be kell tartani. 4.2.4 A munkáltatói jogkörgyakorló akadályoztatása esetén követendő eljárás:
4.2.3 Az egyéb, átruházható jogkörök gyakorlása (4.2. f-o.):
Amennyiben az Alapszabályban valamint jelen utasítás 4.3. pontjában meghatározott munkáltatói jogkörgyakorló – ide nem értve az Alapítót és a Társaság Igazgatóságát – bármely okból ezen joga gyakorlásában ténylegesen akadályoztatva van, akkor a 4.2.2. a) – e) pontok szerinti jogkörök gyakorlására és a szükséges intézkedés meghozatalára a döntés meghozatalában akadályozott munkáltatói jogkörgyakorló helyett kizárólag a felette munkáltatói jogok gyakorlására feljogosított személy jogosult. (Amennyiben adott intézkedés esetében munkaviszonyra vonatkozó szabály alapján jogi jelentősége van a munkáltatói jogkörgyakorló tudomásszerzése időpontjának, akkor ezen a döntés meghozatalában akadályozott munkáltatói jogkörgyakorló felettes jogkörgyakorlója általi tudomásszerzést is érteni kell.)
A 4.2.2. a) – e) pontokban felsorolt munkáltatói jogkörökön kívül eső jogkörök vonatkozásában annak gya-
A 4.2.2. a) – e) pontokba nem tartozó munkáltatói jogkörök esetében is az előzőek szerint kell eljárni, ameny-
1192
A MÁV Zrt. Értesítője
nyiben az akadályoztatott jogkörgyakorló részéről az adott jogkör gyakorlására eseti vagy általános felhatalmazással bíró jogosult nincs. Amennyiben az adott jogkör gyakorlására eseti vagy általános felhatalmazással bíró jogosult van annak gyakorlásában akadályoztatva, akkor a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles eljárni vagy arra vonatkozóan újabb felhatalmazást adni. Az elnök-vezérigazgató akadályoztatása esetére - általános vagy eseti jelleggel is – jogosult valamely vezérigazgató-helyettest írásban kijelölni és meghatalmazni az egyéb, 4.2.2. pont a) – e) pontokba nem tartozó munkáltatói jogköreinek gyakorlására. 4.2.5 A munkáltatói jogkör gyakorlása együttes elkövetés esetén: Amennyiben a munkavállaló a szándékos kötelezettségszegést a felette 4.2.2 szerinti munkáltatói jogkörgyakorlásra jogosult személlyel együttesen követi el, akkor a 4.2.2.a. pont körébe tartozó munkaviszony megszüntetésre, illetve a 4.2.2.d pont szerinti hátrányos jogkövetkezmény alkalmazására és munkavállalói kártérítés érvényesítésére az Alapszabály és jelen utasítás 4.3. pontja alapján az együttes elkövetésben érintett jogkörgyakorló felett munkáltatói jogkört gyakorló jogosult. Olyan együttes elkövetés esetén, amikor a szándékos kötelezettségszegést elkövető munkavállalók munkáltatói jogkörgyakorlója nem azonos, az előzőekben hivatkozott intézkedések meghozatalára az Alapszabály, valamint jelen utasítás 4.6. pontja alapján az együttes elkövetésben érintett munkavállalók felett a közvetlen közös munkáltatói jogkörgyakorló jogosult. (Együttesen követik el a munkavállalók a munkaviszonyból származó szándékos kötelezettségszegést, ha azt egymás tevékenységéről tudva, közösen valósítják meg.) 4.3 A Társaság munkaszervezetében a munkáltatói jogkörgyakorlás és a helyi függelék kötés rendje szervezeti bontásban Az Alapszabály értelmében az Elnök-vezérigazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat az általa közvetlenül irányított szervezetek vezetői és a vezérigazgató-helyettesek felett. A Társaság azon munkavállalói felett, akik a Társaság tevékenységeinek kiszervezése során a Társaság alkalmazásában maradtak a Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes gyakorolja a munkáltatói jogokat.
9. szám
Az Mt. hatálya alá nem tartozó, közfoglalkoztatási jogviszony keretében foglalkoztatottak felett a Pályavasúti területi igazgatóságok területi osztályvezetői rendelkezik a munkáltatói jogokkal. Jelmagyarázat: AK Alapvető munkáltatói jogkörgyakorlás a közvetlen irányítása alá tartozó munkavállalók és vezetők felett. AT Alapvető munkáltatói jogkörgyakorlás a teljes szervezet. HK A munkáltatói jogkörükbe tartozó munkavállalókra vonatkozóan jogosultak helyi függelék megkötésére. HT Az adott szervezet teljes egészére, függetlenül a szervezeten belüli munkáltatói jogkörgyakorlás rendjétől jogosult helyi függelék kötésére. HR A kijelölt vezető a hivatkozásban megjelölt szervezetek vonatkozásában jogosult helyi függelék kötésére.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Vezető Elnök-vezérigazgató
1193 Munkáltatói jogkörgyakorlás
Jogosultság KSZ helyi függelék kötésére
AK
Menedzsment támogatás vezető
AT
Belső ellenőrzés vezető
AT
HT
AK
HR1
Budapest régió ellenőrzési központvezető Nyugat-magyarországi régió ellenőrzési központvezető Kelet-magyarországi régió ellenőrzési központvezető Általános vezérigazgató-helyettes Pályavasúti működéstámogatás vezető Pályavasúti környezetvédelmi irodavezető Közfoglalkoztatási irodavezető Pályavasúti értékesítési főosztályvezető
AT
Pályavasúti kereskedelmi osztályvezető Pályavasúti elszámolási osztálvezető Pályavasúti beszerzési igazgató
AK1
HT
Pályavasúti beszerzési működéstámogatás Anyag- és készletgazdálkodási főosztályvezető
AK
Anyagbeszerzési osztályvezető
AK
Készlet- és raktárgazdálkodási osztályvezető
AT
Raktározási központ Hosszú-síngyártás Eszköz- és vállalkozás beszerzési irodavezető Műszaki felügyeleti és technológiai igazgató
AK2
HT
Műszaki hálózati koordináció vezető Pályavasúti projektiroda vezető Technológiai központvezető
AT
TEB főosztályvezető
AK
Távközlési osztályvezető
AT
Erősáramú osztályvezető
AT
Biztosítóberendezési osztályvezető Pályalétesítményi főosztályvezető
AT AK
Pályafenntartási osztályvezető
AT
Híd osztályvezető
AT
Alépítményi osztálvezető Ingatlan üzemeltetési és fejlszetési főosztályvezető
AT AK3
Ingatlan fejlesztési osztályvezető
AT
Ingatlan és zöldterület üzemeltetési és karbantartási osztályvezető
AT
NET irodavezető
Munkáltatói jogkörgyakorláshoz tartozó megjegyzések: 1 A Pályavasút beszerzési működéstámogatás, valamint az Eszköz és vállalkozás beszerzési iroda munkavállalói felett is gyakorolja a munkáltatói jogokat. 2 A Műszaki hálózati koordináció, valamint a Projektiroda munkavállalói felett is gyakorolja a munkáltatói jogokat. 3 A NET iroda munkavállalói felett is gyakorolja a munkáltatói jogokat. KSZ Helyi Függelék kötéséhez tartozó megjegyzések: 1 Az Általános vezérigazgató-helyettes helyi függelék kötésére a Pályavasúti működéstámogatás, a Pályavasúti környezetvédelem, a Pályavasúti értékesítési főosztály és a munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalókra vonatkozóan jogosult.
1194
A MÁV Zrt. Értesítője
Vezető Műszaki lebonyolítási igazgató
9. szám Munkáltatói jogkörgyakorlás
Jogosultság KSZ helyi függelék kötésére
AK4
HR2
Back Office vezető Műszaki tervezési főosztályvezető
AK
Műszaki előkészítési főosztályvezető
AT
Technológiai tervezési osztályvezető Kalkulációs és erőforrás osztályvezető Mérnöki és műszaki ellenőrzési főosztályvezető
AT
Műszaki lebonyolító osztályvezető Forgalmi üzemviteli igazgató Forgalmi felügyeleti osztálvezető
AK AT
Forgalmi üzemirányitási osztályvezető
AK
Üzemirányítási központvezető
AT
Forgalmi technológiai osztályvezető Pályavasúti területi igazgató
HR3
HT
AT AK5
HR4
Területi működéstámogatási koordinátor Műszaki igazgató-helyettes Területi forgalmi osztályvezető
AK6
Forgalomirányítási koordinátor Forgalmi csomóponti főnökség vezető
AT
HK
Állomásfőnök Területi pályalétesítményi osztályvezető
AK
Pályafenntartási főnökség vezető
AT
HK
Híd- és alépítményi főnökség vezető
AT
HK
Tengelyátszerelési főnökség vezető
AT
HK
Területi TEB osztályvezető
AK
Távközlési főnökség vezető
AT
HK
Erősáramú főnökség vezető
AT
HK
AT
HK
Biztosítóberendezési főnökség vezető Területi ingatlankezelési és zöldterület karbantartási osztályvezető Területi ingatlankezelési és zöldterület karbantartási főnökségvezető Gazdasági vezérigazgató-helyettes Pénzügyi igazgató
AK AT AK
Csoport és központi pénzügyi vezető
AT
Pályavasúti pénzgazdálkodás vezető
AT
Pályavasúti operatív pénzügyi vezető
AT
Kontrolling igazgató Csoport és központi kontrolling vezető
HK
AK
AK
HT
HT
AT
Pályavasúti kontrolling vezető
AT
Portfólió-gazdálkodás vezető
AT
Munkáltatói jogkörgyakorláshoz tartozó megjegyzések: 4 A Back Office munkavállalói felett is gyakorolja a munkáltatói jogokat. 5 Továbbá az üzemirányítási központvezető felett is gyakorolja a munkáltatói jogkört. 6 A Területi működéstámogatás, a Műszaki igazgatóhelyettes, valamint az osztályvezetők felett is gyakorolják a munkáltatói jogokat. 7 A Forgalomirányítási csoport munkavállalói és a forgalmi csomóponti főnökségvezető felett is gyakorolja a munkáltatói jogokat. KSZ Helyi Függelék kötéséhez tartozó megjegyzések: 2 Műszaki lebonyolítási igazgató helyi függelék kötésére a Back Office, a Műszaki tervezési főosztály, a Műszaki előkészítési főosztály, a Mérnöki és műszaki ellenőrzési főosztály és a munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalókra vonatkozóan jogosult. 3 A Forgalmi üzemviteli igazgató helyi függelék kötésére a Forgalmi felügyeleti osztály, Forgalmi üzemirányítási osztály, a Forgalmi technológiai osztály, és a munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalókra vonatkozóan jogosult. 4 A Pályavasúti területi igazgató Helyi Függelék kötésére a Területi működéstámogatás, a Műszaki igazgató-helyettes, a Területi pályalétesítményi osztály, a Területi TEB osztály, a Területi forgalmi osztály, a Területi forgalomirányítási csoport, a Területi ingatlankezelési és zöldterület karbantartási szervezetekre és a munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalókra, valamint a pályafenntartási-, híd-és alépítményi-, tengelyátszerelési-, távközlési-, erősáramú-, biztosítóberendezési főnökség vezetőkre és a forgalmi csomóponti főnökség vezetőkre vonatkozóan jogosult.
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
Vezető Vagyonkezelési és gazdálkodási igazgató
1195 Munkáltatói jogkörgyakorlás
Jogosultság KSZ helyi függelék kötésére
AK
HT
Vagyonkezelés vezető
AT
Ingatlanhasznosítás vezető
AT
Lakásgazdálkodás vezető
AT
Ingatlanrendezés és területszerzés vezető Területi gazdasági vezető
AT AT
Területi pályavasúti kontrolling vezető Területi vagyongazdálkodás vezető Humánerőforrás vezérigazgató-helyettes Operatív HR igazgató Humánerőforrás menedzsment vezető
AK
HT
AK AK
Humánpartner szervezet vezető Területi humánpartner vezető
AT
Szervezetfejlesztés vezető
AT
Képzésszervezés vezető
AT
HR projektek vezető Humánerőforrás gazdálkodási igazgató
AT AT
Humán kontrolling vezető Munkaerő-gazdálkodás vezető Munkajog vezető
AT
Biztonsági főigazgató
AK7
HT
Vasútbiztonság vezető Vagyonvédelmi és portfolió-biztonság vezető Őrzés-védelem vezető Országos fegyveres biztonsági őrségparancsnok Gazdaságvédelem és biztonság koordináció vezető Információvédelem vezető Területi vasútbiztonság vezető
AT
Beszerzési stratégia igazgató
AT
Infokommunikációs igazgató
AT
HT
AT
HT
Infokommunikációs fejlesztés és szolgáltatásmenedzsment vezető Infokommunikációs projektiroda vezető Infokommunikációs biztonság vezető Jogi igazgató Pályahálózat működtetési jogi vezető Ingatlan és kártérítési jogi vezető Általános és társasági jogi vezető Nemzetközi kapcsolatok igazgató
AT
Kommunikációs igazgató
AT
HT
Marketingkommunikációs vezető Sajtókapcsolatok vezető
Munkáltatói jogkörgyakorláshoz tartozó megjegyzések: 8 A biztonsági főigazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat a Vasútbiztonság, a Vagyonvédelmi és portfólió-biztonság, az Őrzés-védelem, az Országos fegyveres biztonsági őrség, a Gazdaságvédelem és biztonság koordináció, valamint az Információvédelem szervezetek munkavállalói felett is.
1196
A MÁV Zrt. Értesítője
5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozások: 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉS
9. szám
utasítás a MÁV Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlásának rendjéről és a Helyi Függelék kötésére feljogosított vezetők köréről hatályát veszti. 7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE 1.sz. melléklet: Felhatalmazás
Jelen utasítás rendelkezéseit 2016. június 1. napjától kell alkalmazni. 6.1 Hatályon kívül helyezések Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a 48/2015. (XII. 11. MÁV Ért. 21.) számú elnök-vezérigazgatói
Dávid Ilona sk. elnök vezérigazgató
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1197
1. sz. melléklet Iktatószám: FELHATALMAZÁS
Alulírott, ……………………………………….. mint a …………………………………… szervezeti egység vezetője, a MÁV Zrt. Igazgatóságának …… számú határozatával jóváhagyott munkáltatói jogkörgyakorlás rendjére vonatkozó szabályozás alapján munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult ezennel felhatalmazom …………………………………….-t (név) ………………………….. (munkakör) a szervezeti egység munkavállalóját, hogy a MÁV Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlásának rendjéről szóló ……………….. Utasítás alapján az alábbi munkáltatói jogköröket a jelen felhatalmazás alapján gyakorolja: -
A jelen felhatalmazás általános jelleggel visszavonásig / eseti jelleggel ……………………. napjáig terjed ki. Kelt……………., ……… év ………….. hó ….. napján
………………………………………. munkáltatói jogkörgyakorló
1198
A MÁV Zrt. Értesítője
9. szám
9. szám
A MÁV Zrt. Értesítője
1199
1200
A MÁV Zrt. Értesítője
Szerkeszti a MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelôs a Szerkesztôbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelôs kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)
HU ISSN 1419—3973 Nyomda: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Felelôs vezetô: Kovács János ügyvezetô igazgató
9. szám