User Manual. Sistem Informasi ABK 15 April Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan. Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

User Manual

Sistem Informasi

ABK

15 April 2011 Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

Analisis Beban Kerja - Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan . Copyright © 2012, Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Powered by Pusintek.

PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ 2 DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................................... 4 HISTORY DOKUMEN ................................................................................................................................ 6 I.

PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 7 1. LATAR BELAKANG ................................................................................................................................7 2. TUJUAN.................................................................................................................................................7 3. RUANG LINGKUP ..................................................................................................................................7

II.

AKSES APLIKASI DAN PROSEDUR LOGIN ................................................................................ 8 1. LOGIN ...................................................................................................................................................8 2. PROFIL................................................................................................................................................10 2.1 Lihat Profil .................................................................................................................... 10 2.2 Update Profil ................................................................................................................ 10 2.3 Ganti Password ........................................................................................................... 11

III.

MENU BERANDA............................................................................................................................ 12 1. 2. 3. 4. 5.

IV.

INFORMASI ..........................................................................................................................................12 TOTAL PRODUK DAN PEGAWAI ..........................................................................................................13 REKAP EFEKTIVITAS FP4 ..................................................................................................................13 GAP PEGAWAI ....................................................................................................................................14 10 PRODUK BEBAN KERJA TERBESAR ..............................................................................................14

MENU FORM A................................................................................................................................ 15 1. INPUT VOLUME KERJA .......................................................................................................................15 1.1 Daftar Tahapan ............................................................................................................ 15 1.2 Pencarian, dan Filter ................................................................................................... 16 1.3 Tambah/Edit Volume Kerja......................................................................................... 17 1.4 Edit Norma Waktu ....................................................................................................... 18 2. DAFTAR PRODUK ...............................................................................................................................19 2.1 Tambah Produk Baru .................................................................................................. 20 2.2 Edit Produk .................................................................................................................. 21 2.3 Hapus Produk .............................................................................................................. 21 2.4 Detil Produk ................................................................................................................. 22 2.5 Tambah Tahapan ........................................................................................................ 22 2.6 Edit Tahapan ............................................................................................................... 23 2.7 Hapus Tahapan ........................................................................................................... 24 3. LAPORAN ............................................................................................................................................24 3.1 Pencarian Laporan per Produk ................................................................................... 25 3.2 Export to PDF .............................................................................................................. 26

V.

MENU FORM B................................................................................................................................ 28 1. INPUT VOLUME KERJA .......................................................................................................................28 1.1 Daftar Tahapan ............................................................................................................ 28 1.2 Pencarian, dan Filter ................................................................................................... 29 1.3 Tambah/Edit Volume Kerja.......................................................................................... 30 2. DAFTAR PRODUK ...............................................................................................................................31 2.1 Tambah Produk Baru .................................................................................................. 31 2.2 Edit Produk .................................................................................................................. 32 2.3 Hapus Produk .............................................................................................................. 33 2.4 Tambah Jabatan .......................................................................................................... 33 2.5 Edit Jabatan ................................................................................................................. 34 2.6 Hapus Jabatan ............................................................................................................ 35

Analisis Beban Kerja - Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan . Copyright © 2012, Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Powered by Pusintek. Halaman 2 dari 65

PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.7 Tambah/Edit Norma Waktu ......................................................................................... 36 3. LAPORAN ............................................................................................................................................37 3.1 Export to PDF .............................................................................................................. 37 VI.

MENU FORM C................................................................................................................................ 39 1. BEZETTING PEGAWAI .........................................................................................................................39 1. Daftar Data Pegawai ................................................................................................... 39 2. Filter Data Pegawai ..................................................................................................... 40 3. Tambah Data Pegawai ................................................................................................ 40 4. Edit Data Pegawai ....................................................................................................... 43 5. Hapus Data Pegawai ................................................................................................... 44 2. LAPORAN ............................................................................................................................................45 1. Export to PDF .............................................................................................................. 46

VII. MENU LAPORAN ............................................................................................................................ 48 1. FP2 ....................................................................................................................................................48 1.1 Export to PDF .............................................................................................................. 49 1.2 ShortCut FP3 ............................................................................................................... 50 1.3 ShortCut FP4 ............................................................................................................... 50 2. FP3 ....................................................................................................................................................51 2.1 Export to PDF .............................................................................................................. 51 2.2 ShortCut FP2 ............................................................................................................... 53 2.3 ShortCut FP4 ............................................................................................................... 53 2.4 Tambah Narasi ............................................................................................................ 53 2.5 Edit Narasi ................................................................................................................... 54 3. FP4 ....................................................................................................................................................55 3.1 Export to PDF .............................................................................................................. 55 3.2 ShortCut FP2 ............................................................................................................... 57 3.3 ShortCut FP3 ............................................................................................................... 57 3.4 Tambah Narasi ............................................................................................................ 57 3.5 Edit Narasi ................................................................................................................... 58 4. KIRIM DATA ........................................................................................................................................59 1. Informasi Kirim Data .................................................................................................... 59 2. Kirim Data Beban Kerja ............................................................................................... 60 3. Revisi Data Beban Kerja ............................................................................................. 61 VIII. MENU FAQ ....................................................................................................................................... 62 1. PENCARIAN PERTANYAAN..................................................................................................................62



DAFTAR GAMBAR

Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

1. Tampilan Awal Aplikasi ................................................................................................ 8 2. Tampilan Menu Login (1) ............................................................................................. 8 3. Tampilan Menu Login (2) ............................................................................................. 9 4. Tampilan Menu Profil .................................................................................................. 10 5. Tampilan Menu Edit Profil .......................................................................................... 10 6. Tampilan Menu Edit Password ................................................................................. 11 7. Tampilan Beranda ....................................................................................................... 12 8. Tampilan Beranda :: Informasi .................................................................................. 12 9. Tampilan Beranda :: Total Produk dan Pegawai.................................................... 13 10. Tampilan Beranda :: Rekap Efektifitas FP4 .......................................................... 13 11. Tampilan Beranda :: Gap Pegawai ........................................................................ 14 12. Tampilan Beranda :: 10 Produk Beban Kerja Terbesar ...................................... 14 13. Tampilan Menu Form A............................................................................................ 15 14. Tampilan Daftar Tahapan :: Input Volume Kerja .................................................. 15 15. Tampilan Pencarian Produk A ................................................................................ 16 16. Tampilan Hasil Pencarian Produk A ...................................................................... 16 17. Tampilan Filter Produk A ......................................................................................... 16 18. Tampilan Hasil Filter Produk A ............................................................................... 17 19. Tampilan Daftar Tahapan Produk A ...................................................................... 17 20. Tampilan Form A :: Volume Tahapan .................................................................... 17 21. Tampilan Edit Norma Waktu :: Update Produk A................................................. 19 22. Tampilan Form A :: Daftar Produk A ...................................................................... 19 23. Tampilan Menu Tambah Produk Baru ................................................................... 20 24. Tampilan Form A :: Tambah Produk Baru ............................................................ 20 25. Tampilan Edit Produk :: Update Produk A ............................................................ 21 26. Tampilan Form A :: Detil Produk ............................................................................ 22 27. Tampilan Form A :: Tambah Tahapan ................................................................... 22 28. Tampilan Form A :: Edit Tahapan .......................................................................... 23 29. Tampilan Form A :: Hapus Tahapan ...................................................................... 24 30. Tampilan Menu Laporan Form A ............................................................................ 24 31. Tampilan Form A :: Daftar Laporan........................................................................ 25 32. Tampilan Pencarian Laporan per Produk ............................................................. 25 33. Tampilan Hasil Pencarian Laporan per Produk ................................................... 25 34. Tampilan Form A :: Laporan.................................................................................... 26 35. Tampilan Form A :: Export to PDF ......................................................................... 26 36. Tampilan Form A :: Download Complete .............................................................. 27 37. Tampilan Menu Form B............................................................................................ 28 38. Tampilan Form B :: Input Volume Kerja ................................................................ 28 39. Tampilan Pencarian Produk B ................................................................................ 29 40. Tampilan Hasil Pencarian Produk B ...................................................................... 29 41. Tampilan Filter Produk B ......................................................................................... 29 42. Tampilan Hasil Filter Produk B ............................................................................... 30 43. Tampilan Form B ::Volume Produk ........................................................................ 30 44. Tampilan Form B :: Tambah Produk Baru ............................................................ 31 45. Tampilan Form B :: Daftar Produk.......................................................................... 32 46. Tampilan Update Produk B ..................................................................................... 32 47. Tampilan Tambah Jabatan ...................................................................................... 34 48. Tampilan Edit Jabatan ............................................................................................. 35


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

49. Tampilan Tambah/Edit Norma Waktu.................................................................... 36 50. Tampilan Menu Laporan Form B ............................................................................ 37 51. Tampilan Form B :: Laporan.................................................................................... 37 52. Tampilan Form B :: Export to PDF ......................................................................... 38 53. Tampilan Form B :: Download Complete .............................................................. 38 54. Tampilan Menu Form C ........................................................................................... 39 55. Tampilan Form C :: Bezetting Pegawai ................................................................. 39 56. Tampilan Daftar Data Pegawai ............................................................................... 40 57. Tampilan Filter Unit Organisasi .............................................................................. 40 58. Tampilan Hasil Filter Unit Organisasi .................................................................... 40 59. Tampilan Tambah Data Pegawai ........................................................................... 41 60. Tampilan Tambah Pegawai :: Daftar Unit Satker................................................. 41 61. Tampilan Tambah Pegawai:: Input Bezetting ....................................................... 41 62. Tampilan Tambah Pegawai :: Pilih Jabatan ......................................................... 42 63. Tampilan Tambah Pegawai:: Pilih Pangkat/Golongan ........................................ 42 64. Tampilan Edit Data Pegawai ................................................................................... 43 65. Tampilan Edit Pegawai :: Daftar Unit Satker ........................................................ 43 66. Tampilan Edit Pegawai:: Input Bezetting .............................................................. 43 67. Tampilan Edit Pegawai :: Pilih Jabatan ................................................................. 44 68. Tampilan Edit Pegawai :: Pilih Pangkat/Golongan .............................................. 44 69. Tampilan Hapus Data Pegawai ............................................................................. 45 70. Tampilan Menu Laporan Form C............................................................................ 45 71. Tampilan Form C :: Laporan ................................................................................... 46 72. Tampilan Form C :: Export to PDF ......................................................................... 46 73. Tampilan Form C :: Download Complete .............................................................. 47 74. Tampilan Menu Laporan .......................................................................................... 48 75. Tampilan Menu Laporan :: FP2 .............................................................................. 48 76. Tampilan FP2 :: Laporan ......................................................................................... 49 77. Tampilan FP2 :: Export to PDF ............................................................................... 49 78. Tampilan FP2 :: Download Complete .................................................................... 50 79. Tampilan Menu Laporan :: FP3 .............................................................................. 51 80. Tampilan FP3 :: Laporan ......................................................................................... 51 81. Tampilan FP3 :: Tambah Narasi ............................................................................. 53 82. Tampilan FP3 :: Edit Narasi .................................................................................... 54 83. Tampilan Menu Laporan :: FP4 .............................................................................. 55 84. Tampilan FP4 :: Laporan ......................................................................................... 55 85. Tampilan FP4 :: Tambah Narasi ............................................................................. 57 86. Tampilan FP3 :: Edit Narasi .................................................................................... 58 87. Tampilan Menu Kirim Data ...................................................................................... 59 88. Tampilan Kirim Data :: Informasi ............................................................................ 59 89. Tampilan pertanyaan :: Kirim Data ......................................................................... 60 90. Tampilan Kirim Data :: Sudah Dikirim .................................................................... 60 91. Tampilan Kirim Data :: Revisi Data ........................................................................ 61 92. Tampilan Menu FAQ ................................................................................................ 62 93. Tampilan FAQ :: Pencari Pertanyaan .................................................................... 62 94. Tampilan FAQ :: Navigasi ........................................................................................ 63



HISTORY DOKUMEN Tanggal

Versi

Keterangan

Penanggung Jawab

15 April 2012

0.0.0

Pembuatan user manual Aplikasi ABK

Rauf Alfansuri

*Urutan paling atas adalah yang terbaru.



I.

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Dalam rangka mencapai performa Kementerian Keuangan yang optimal, salah satunya dengan memenuhi tuntutan kebutuhan untuk menciptakan efektivitas dan efisiensi serta profesionalisme sumber daya manusia yang memadai pada setiap instansi serta mampu melaksanakan tugas-tugas umum pemerintah dan pembangunan secara lancar dengan dilandasi semangat pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara. Diperlukan suatu Analisis Beban Kerja secara konsisten dan berkesinambungan, yang dapat dijadikan suatu tolok ukur bagi pegawai/ unit organisasi untuk meningkatkan produktivitas kerja serta langkah-langkah lainnya dalam rangka meningkatkan pembinaan, penyempurnaan dan pendayagunaan aparatur negara baik dari segi kelembagaan maupun dari segi pengelolaan sumber daya manusia. Di lingkungan Kementerian Keuangan pelaksanaan Analisis Beban Kerja dikoordinasikan Sekretariat Jenderal dengan mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku serta Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja di lingkungan Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Analisis Beban Kerja merupakan suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja jabatan dan organisasi berdasarkan volume kerja. Pelaksanaan ABK juga diharapkan dapat menciptakan profesionalisme sumber daya manusia yang memadai serta menciptakan organisasi yang right-sizing, efektif, dan efisien pada setiap unit organisasi di lingkungan Departemen Keuangan agar pelaksanaan tugas-tugas umum pemerintahan dan pembangunan dapat berjalan dengan baik.

2. Tujuan Tujuan dibuatnya Aplikasi Analisis Beban Kerja (ABK) ini adalah memudahkan semua unit organisasi dalam pelaporan analisis beban kerja yang dulunya dilakukan secara manual.

3. Ruang Lingkup Pengukuran beban kerja dengan pengguna User Unit Satker Eselon 3 dan TU meliputi beban kerja produk yang dihasilkan oleh unit organisasi, dari input produk, input volume Analisis Beban Kerja - Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan . Copyright © 2012, Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Powered by Pusintek. Halaman 7 dari 65

PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI kerja, laporan, kirim data, manajemen user, rekap fp4, rekap beban kerja, monitoring beban kerja,

II.

AKSES APLIKASI DAN PROSEDUR LOGIN

Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi

1. Login

Gambar 2. Tampilan Menu Login (1)



Gambar 3. Tampilan Menu Login (2)

Langkah – langkah login : a. Ketikkan nama pengguna pada textbox “Username”. b. Masukkan kata kunci pada kolom ”Password”.

c. Klik tanda segitiga pada Tahun, dan

Pilih tahun yang dimaksud.

d. Klik tanda check box pada

, untuk menyimpan username

dan password.

e. Klik tombol

muncul tulisan

, jika nama pengguna dan kata kunci tidak valid, maka akan

“username is incorrect” atau “password is

incorrect”. Jika username dan password valid maka masuk ke tampilan Beranda.



2. Profil 2.1 Lihat Profil Untuk Melihat Profil,dari User Login, caranya adalah a. Arahkan cursor ke Menu Beranda (Dashboard) di kanan atas, klik nama user login

anda b. Maka akan muncul tampilan gambar seperti dibawah ini

Gambar 4. Tampilan Menu Profil

2.2 Update Profil Untuk merubah profil, langkah-langkahnya adalah

a. klik pada tombol

, maka akan muncul tampilan menu Edit profil

Gambar 5. Tampilan Menu Edit Profil

b. Masukkan NIP c. Masukkan Nama Lengkap



d. Klik tombol

untuk Simpan,

untuk membatalkan

pengubahan Profil.

e. Jika berhasil, maka akan muncul informasi 2.3 Ganti Password Untuk mengganti password user, langkah-langkahnya adalah a. klik pada tombol

, maka akan muncul tampilan menu Edit password

Gambar 6. Tampilan Menu Edit Password

b. Masukkan password yang lama pada “Old Pssword Repeat” c. Masukkan password yang baru pada “New Password” d. Ulangi kembali Masukkan password yang baru pada “New Password Repeat” e. Klik tombol

untuk Simpan,

untuk membatalkan pengubahan

Password.

f.

Jika berhasil, maka akan muncul informasi



III.

MENU BERANDA

Gambar 7. Tampilan Beranda

Setelah melakukan proses Login, maka akan muncul tampilan beranda, didalam tampilan beranda ini, disediakan berbagai menu informasi, antara lain Informasi, Total Produk dan Pegawai, Rekap Efektifitas FP4, Rekap Pegawai, 10 Produk Beban Kerja Terbesar, di Unit Satker user yang bersangkutan.

1. Informasi

Gambar 8. Tampilan Beranda :: Informasi

Tampilan Informasi berisi keterangan bahwa jika ada status dari Unit Satker yang bersangkutan, misalnya adalah Data Beban Kerja Belum Dikirim, Data Form A perlu di revisi, Data Form B perlu direvisi, atau Data Beban Kerja sudah dikirim



2. Total Produk dan Pegawai

Gambar 9. Tampilan Beranda :: Total Produk dan Pegawai

Tampilan Total Produk dan Pegawai ini berisi keterangan Total Produk A, Total Produk B dan Total Bezetting Pegawai, dari Unit Satker yang bersangkutan.

3. Rekap Efektivitas FP4

Gambar 10. Tampilan Beranda :: Rekap Efektifitas FP4

Tampilan Rekap Efektifitas FP4 ini berisi keterangan Rekap FP4 Unit Satker yang bersangkutan dan Kepala Satker, Unit Eselon 3 dibawah Kepala, Beban Kerja dalam jam, Indeks Efektifitas.



4. Gap Pegawai

Gambar 11. Tampilan Beranda :: Gap Pegawai

Tampilan Gap Pegawai ini berisi informasi Gap Pegawai dari Unit Satker yang bersangkutan, dengan membandingkan Jumlah Pegawai yang ada, dengan Jumlah Kebutuhan Pegawai.

5. 10 Produk Beban Kerja Terbesar

Gambar 12. Tampilan Beranda :: 10 Produk Beban Kerja Terbesar

Tampilan 10 Produk Beban Kerja Terbesar ini berisikan informasi 10 Produk dari Unit Satker yang bersangkutan, yang memiliki Beban Kerja terbesar.



IV.

MENU FORM A

Menu Form A yaitu Menu yang digunakan untuk 

Input Volume Kerja : berfungsi untuk memasukkan Volume Kerja ditiap produk A pada Unit Satker yang bersangkutan.



Daftar Produk : melihat daftar produk A pada Unit Satker yang bersangkutan.



Laporan : melihat laporan produk-produk A pada Unit Satker yang bersangkutan.

1. Input Volume Kerja Menu ini merupakan sub menu yang berfungsi untuk proses administrasi data-data volume kerja masing-masing tahapan pada produk A. 1.1 Daftar Tahapan Berikut ini langkah-langkah untuk melihat daftar tahapan

Gambar 13. Tampilan Menu Form A

a. Sorot menu Form A b. Klik Submenu Input Volume Kerja, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 14. Tampilan Daftar Tahapan :: Input Volume Kerja

Akan tampil Nama Produk, Keterangan Standar Waktu, Keterangan Tahun Berjalan, dan View.


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 1.2 Pencarian, dan Filter Untuk melakukan pencarian Produk A, lakukan langkah a. Klik pada teks dibawah kolom produk, b. Ketikkan nama produk yang akan dicari, c. Tekan Enter d. Maka akan muncul hasil pencarian anda. e. Untuk mengembalikan produk secara keseluruhan, hilangkan teks, dan tekan Enter f.

Hal ini juga berlaku dalam pencarian tahapan.

Gambar 15. Tampilan Pencarian Produk A

Gambar 16. Tampilan Hasil Pencarian Produk A

Untuk melakukan Filter, lakukan langkah a. Klik tanda segitiga pada kolom, seperti yang ada digambar

Gambar 17. Tampilan Filter Produk A

b. Pilih salah satu opsi yang ada c. Maka akan muncul hasil Filter anda, seperti yang ada didalam gambar



Gambar 18. Tampilan Hasil Filter Produk A

1.3 Tambah/Edit Volume Kerja Untuk melakukan pengInputan Volume Kerja, caranya adalah a. Sorot menu Form A b. Klik Submenu Input Volume Kerja, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini c. Kemudian Pilih Produk A,

, kemudian klik

tanda + disebelah kiri nama produk A. d. Setelah tanda + diklik, akan muncul tahapan dari produk tersebut. Klik salah satu tahapan yang dipilih.

Gambar 19. Tampilan Daftar Tahapan Produk A

e. Setelah tahapan yang dipilih diklik, akan muncul tampilan yang memuat nama produk

Gambar 20. Tampilan Form A :: Volume Tahapan



f.

Klik tanda

, pilih jabatan

g. Masukkan Jumlah Pegawai h. Masukkan Volume Kerja i.

Masukkan Keterangan

j.

Klik

, untuk menambahkan Jabatan yang ada pada Tahapan yang

dimaksud k. Jika sudah, klik tombol

l.

Klik

, untuk melakukan penyimpanan

, untuk melakukan pembatalan.

1.4 Edit Norma Waktu Lakukan perubahan nilai Norma Waktu dengan langkah-langkah a. Sorot menu Form A b. Klik Submenu Input Volume Kerja, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini c. Kemudian Pilih Produk A,

,

kemudian klik tanda + disebelah kiri nama produk A. d. Setelah tanda + diklik, akan muncul tahapan dari produk tersebut. e. Klik salah satu tahapan yang dipilih. f.

Setelah tahapan yang dipilih diklik, akan muncul tampilan yang memuat nama produk

g. Klik

, untuk merubah Norma Waktu

h. Setelah di Klik, akan muncul tampilan seperti dibawah ini



Gambar 21. Tampilan Edit Norma Waktu :: Update Produk A

i.

Masukkan nilai norma waktu pada kolom norma waktu, dan baris tahapan yang diinginkan

j.

Jika sudah klik tombol

.

2. Daftar Produk Menu ini merupakan sub menu yang berfungsi untuk proses administrasi data-data Produk A beserta tahapannya. Berikut ini beberapa langkah dalam melakukan proses administrasi data Produk A dan Tahapan.

Gambar 22. Tampilan Form A :: Daftar Produk A


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.1 Tambah Produk Baru Berikut langkah-langkah penambahan data Produk A : a. Klik Menu Form A

b. Klik Tambah Produk Baru pada Menu, atau klik tombol

Gambar 23. Tampilan Menu Tambah Produk Baru

c. Maka akan muncul tampilan, seperti dibawah ini

Gambar 24. Tampilan Form A :: Tambah Produk Baru

d. Masukkan nama Produk pada teks Produk e. Masukkan angkat Urutan pada kolom Urutan, sesuai Urutan tahapan f. Masukkan Nama Tahapan g. Masukkan Satuan Produk h. Pilih Nilai Peralatan (Otomatis, Manual, Semi Otomatis) i. Masukkan Nilai Norma Waktu j. Klik tombol

, untuk menambahkan jumlah Tahapan

k. Jika sudah, klik tombol

l. Klik

, untuk melakukan penyimpanan.



PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.2 Edit Produk a. Klik Menu Form A, b. Klik Daftar Produk,

c. Klik tombol

, untuk mengubah Produk

Gambar 25. Tampilan Edit Produk :: Update Produk A

d. Ganti nama produk

e. Jika sudah klik tombol

, untuk menyimpan hasil perubahan.

2.3 Hapus Produk Untuk melakukan penghapusan produk, lakukan langkah-langkah a. Klik Menu Form A, b. Klik Daftar Produk,

c. Klik tombol

, untuk menghapus Produk

d. Ketika diklik, maka akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin menghapus item ini?”

e. Jika ya, klik tombol f.

m jika tidak klik tombol

.

Catatan :: Produk yang dihapus, akan menghapus proses tahapan yang ada didalamnya.


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.4 Detil Produk Untuk melihat detil produk, lakukan langkah-langkah a. Klik Menu Form A, b. Klik Daftar Produk, maka akan muncul seperti pada Gambar 22. Tampilan Form A :: Daftar Produk A

c. Klik tombol

, untuk melihat detil produk

d. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 26. Tampilan Form A :: Detil Produk

2.5 Tambah Tahapan a. Klik Menu Form A, b. Klik Daftar Produk, maka akan muncul seperti pada Gambar 22. Tampilan Form A :: Daftar Produk A c. Klik tombol


Gambar 27. Tampilan Form A :: Tambah Tahapan



d. Klik tombol

, untuk tambah tahapan

e. Masukkan Nama Tahapan f.

Masukkan Satuan Produk

g. Pilih Jenis Peralatan h. Masukkan Norma Waktu

i.

Jika sudah klik tombol

, untuk menyimpan hasil perubahan.

2.6 Edit Tahapan a. Klik Menu Form A, b. Klik Daftar Produk

c. Klik tombol


Gambar 28. Tampilan Form A :: Edit Tahapan

d. Pilih Nama Tahapan yang akan diubah, lalu ubah Tahapan e. Masukkan Satuan Produk f.

Pilih Jenis Peralatan

g. Masukkan Norma Waktu

h. Jika sudah klik tombol

, untuk menyimpan hasil perubahan


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.7 Hapus Tahapan a. Klik Menu Form A, b. Klik Daftar Produk,

c. Klik tombol


Gambar 29. Tampilan Form A :: Hapus Tahapan

d. Klik tombol

, untuk menghapus Tahapan

e. Jika sudah klik tombol

, untuk menyimpan hasil perubahan

3. Laporan Menu ini merupakan sub menu yang berfungsi untuk melihat Laporan dari Form A, langkah-langkahnya adalah a. Klik Menu Form A b. Klik Laporan

Gambar 30. Tampilan Menu Laporan Form A


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI c. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 31. Tampilan Form A :: Daftar Laporan

3.1 Pencarian Laporan per Produk Untuk melakukan pencarian Produk A, lakukan langkah a. Klik pada teks dibawah kolom produk, b. Ketikkan nama produk yang akan dicari, c. Tekan Enter d. Maka akan muncul hasil pencarian anda. e. Untuk mengembalikan produk secara keseluruhan, hilangkan teks, dan tekan Enter f.


Gambar 32. Tampilan Pencarian Laporan per Produk

Gambar 33. Tampilan Hasil Pencarian Laporan per Produk


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 3.2 Export to PDF Untuk melakukan Export to PDF, langkah-langkahnya adalah a. Lakukan Pencarian Laporan per produk b. Klik nama produk c. Maka akan muncul tampilan seperti yang dibawah

Gambar 34. Tampilan Form A :: Laporan

d. Kemudian tekan tombol

, untuk mengekport ke format PDF

e. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini (jika menggunakan Internet Download Manager)

Gambar 35. Tampilan Form A :: Export to PDF

f.

Tentukan alamat penyimpanan file PDF

g. Klik Download atau

.


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI h. Kemudian muncul jendela

Gambar 36. Tampilan Form A :: Download Complete

i.

Klik

, untuk melihat hasil export ke PDF

j.

Klik

, untuk membuka file, dengan bantuan software.

k. Klik

, untuk membuka folder yang menyimpan file hasil export.

l.

atau

Klik

untuk menutup.



V.

MENU FORM B

Menu Form B yaitu Menu yang digunakan untuk 

Input Volume Kerja : berfungsi untuk memasukkan Volume Kerja ditiap produk B pada Unit Satker yang bersangkutan.



Daftar Produk : melihat daftar produk B pada Unit Satker yang bersangkutan.



Laporan : melihat laporan produk-produk B pada Unit Satker yang bersangkutan.

1. Input Volume Kerja Menu ini merupakan submenu yang berfungsi untuk proses administrasi data-data volume kerja masing-masing produk B. 1.1 Daftar Tahapan Berikut ini langkah-langkah untuk melihat daftar produk

Gambar 37. Tampilan Menu Form B

a. Sorot menu Form B b. Klik Submenu Input Volume Kerja, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 38. Tampilan Form B :: Input Volume Kerja


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI c. Akan tampil Nama Produk, Keterangan Satuan Produk, Media Kerja, Beban Kerja, Standar Waktu, Keterangan Tahun Berjalan, dan View.

1.2 Pencarian, dan Filter Untuk melakukan pencarian Produk B, lakukan langkah a. Klik pada teks dibawah kolom produk, b. Ketikkan nama produk yang akan dicari, c. Tekan Enter d. Maka akan muncul hasil pencarian anda. e. Untuk mengembalikan produk secara keseluruhan, hilangkan teks, dan tekan Enter f.


Gambar 39. Tampilan Pencarian Produk B

Gambar 40. Tampilan Hasil Pencarian Produk B

Untuk melakukan Filter, lakukan langkah a. Klik tanda segitiga pada kolom, seperti yang ada digambar

Gambar 41. Tampilan Filter Produk B

b. Pilih salah satu opsi yang ada c. Maka akan muncul hasil Filter anda, seperti yang ada didalam gambar



Gambar 42. Tampilan Hasil Filter Produk B

d. Untuk kembali kehalaman sebelumnya klik tombol

.

1.3 Tambah/Edit Volume Kerja Untuk melakukan pengInputan Volume Kerja, caranya adalah a. Sorot menu Form B b. Klik Submenu Input Volume Kerja, c. Llakukan filter terlebih dahulu. d. Setelah melakukan filter, kemudian klik tombol

, untuk mengedit Volume Kerja

e. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 43. Tampilan Form B ::Volume Produk

f.

Masukkan Jumlah Pegawai

g. Masukkan Volume Kerja h. Masukkan Keterangan

i.

Jika sudah, klik tombol




j.

Klik


2. Daftar Produk Menu ini merupakan sub menu yang berfungsi untuk proses administrasi data-data Produk B beserta jabatannya. Berikut ini beberapa langkah dalam melakukan proses administrasi data Produk B dan jabatannya

2.1 Tambah Produk Baru a. Klik Form B

b. Klik Daftar Produk, atau Klik tombol

, maka akan muncul gambar

Gambar 44. Tampilan Form B :: Tambah Produk Baru

c. Masukkan Nama Produk d. Masukkan Satuan Produk e. Masukkan Jenis Peralatan f.

Klik tanda

, pilih jabatan

g. Masukkan Jumlah Pegawai h. Masukkan Nilai Norma Waktu i.

Klik

, untuk menambahkan Jabatan yang ada pada Produk yang

dimaksud

j.





k. Klik

, untuk melakukan pembatalan

2.2 Edit Produk a. Klik Form B b. Klik Daftar Produk, maka akan muncul tampilan gambar

Gambar 45. Tampilan Form B :: Daftar Produk

c. Lakukan Pencarian atau Filter

d. Klik tombol

, maka akan muncul tampilan

Gambar 46. Tampilan Update Produk B


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI e. Klik Nama Produk, ketikkan nama produk f.

Klik Satuan Produk, dan Ganti Satuan Produk

g. Pilih JenisPeralatan

h. Jika sudah, klik tombol

i.

Klik



2.3 Hapus Produk a. Klik Form B b. Klik Daftar Produk, tampilan akan seperti

c. Klik tombol

, untuk menghapus Produk

d. Ketika diklik, maka akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin menghapus item ini?”

e. Jika ya, klik tombol f.

, jika tidak klik tombol

.

Catatan :: Produk yang dihapus, akan menghapus jabatan yang ada didalamnya Produk

2.4 Tambah Jabatan a. Klik Form B b. Klik Daftar Produk, tampilan akan seperti c. Klik tombol




Gambar 47. Tampilan Tambah Jabatan

d. Klik tombol

,

e. Klik tanda f.

, pilih jabatan

Masukkan Norma Waktu

g. Jika sudah, klik tombol

h. Klik



2.5 Edit Jabatan a. Klik Form B b. Klik Daftar Produk, tampilan akan seperti

c. Klik tombol




Gambar 48. Tampilan Edit Jabatan

d. Klik tanda

, pilih jabatan yang

dikehendaki e. Masukkan Norma Waktu

f.


g. Klik



2.6 Hapus Jabatan a. Klik Form B b. Klik Daftar Produk, tampilan akan seperti

c. Klik tombol

, untuk menghapus Jabatan

d. Akan muncul pertanyaan “Delete this item?”, Jika ya, klik tombol

jika tidak klik tombol

,

.


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.7 Tambah/Edit Norma Waktu a. Klik Form B b. Klik Daftar Produk, tampilan akan seperti

c. Klik tombol


Gambar 49. Tampilan Tambah/Edit Norma Waktu

d. Masukkan Norma Waktu

e. Jika sudah, klik tombol

f.

Klik





3. Laporan Menu ini merupakan sub menu yang berfungsi untuk melihat Laporan dari Form A, langkah-langkahnya adalah a. Klik Menu Form B b. Klik Laporan

Gambar 50. Tampilan Menu Laporan Form B

c. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 51. Tampilan Form B :: Laporan

3.1 Export to PDF a. Untuk melakukan Export to PDF, langkah-langkahnya adalah b. Klik Menu Form B c. Klik Laporan

d. Klik Tombol

untuk mengekport ke format PDF


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI e. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini (jika menggunakan Internet Download Manager)

Gambar 52. Tampilan Form B :: Export to PDF

f.



.

h. Kemudian muncul jendela

Gambar 53. Tampilan Form B :: Download Complete

i.

Klik


j.

Klik


k. Klik


l.

atau

Klik

untuk menutup



VI.

MENU FORM C

Menu Form C yaitu Menu yang digunakan untuk 

Bezetting Pegawai : berfungsi untuk memasukkan Jumlah Pegawai pada Unit Satker yang bersangkutan.



Laporan : melihat laporan Pegawai pada Unit Satker yang bersangkutan.

Langkah-langkah untuk pengoperasian Form C, adalah a. Klik Form C b. Klik Bezetting Pegawai

Gambar 54. Tampilan Menu Form C

c. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 55. Tampilan Form C :: Bezetting Pegawai

1. Bezetting Pegawai Menu ini merupakan submenu yang berfungsi untuk proses administrasi data-data pegawai dari tiap Unit Satker. 1. Daftar Data Pegawai a. Klik Form C b. Klik Bezetting Pegawai c. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini



Gambar 56. Tampilan Daftar Data Pegawai

2. Filter Data Pegawai a. Klik Form C b. Klik Bezetting Pegawai c. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 57. Tampilan Filter Unit Organisasi

d. Klik

, lalu pilih Unit Organisasi

Gambar 58. Tampilan Hasil Filter Unit Organisasi

3. Tambah Data Pegawai a. Klik Form C b. Klik Bezetting Pegawai c. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini



Gambar 59. Tampilan Tambah Data Pegawai

d. Klik pada salah tombol merah, dimana tombol ini menujukkan pemisahan pegawai tiap Bidang/Bagian di Unit Satker yang bersangkutan

Gambar 60. Tampilan Tambah Pegawai :: Daftar Unit Satker

e. Hasil setelah diklik, akan muncul tampilan

Gambar 61. Tampilan Tambah Pegawai:: Input Bezetting

f.

Klik

g. Klik

, untuk menambahkan jabatan pada form pada kolom jabatan, untuk memilih jabatan



Gambar 62. Tampilan Tambah Pegawai :: Pilih Jabatan

h. Klik

pada kolom Pangkat/Golongan, untuk memilih

pangkat/Golongan

Gambar 63. Tampilan Tambah Pegawai:: Pilih Pangkat/Golongan

i.

Masukkan Jumlah Pegawai.

j.

Masukkan Keterangan.

k. Klik tombol



PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 4. Edit Data Pegawai a. Klik Form C b. Klik Bezetting Pegawai c. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 64. Tampilan Edit Data Pegawai

d. Klik pada salah tombol merah, dimana tombol ini menujukkan pemisahan pegawai tiap Bidang/Bagian di Unit Satker yang bersangkutan

Gambar 65. Tampilan Edit Pegawai :: Daftar Unit Satker

e. Hasil setelah diklik, akan muncul tampilan

Gambar 66. Tampilan Edit Pegawai:: Input Bezetting

f.

Klik

pada kolom jabatan, untuk memilih jabatan

yang akan diganti



Gambar 67. Tampilan Edit Pegawai :: Pilih Jabatan

g. Klik

pada kolom Pangkat/Golongan, untuk memilih

pangkat/Golongan yang akan diganti

Gambar 68. Tampilan Edit Pegawai :: Pilih Pangkat/Golongan

h. Masukkan Jumlah Pegawai. i.

Masukkan Keterangan.

j.

Klik tombol


5. Hapus Data Pegawai a. Klik Form C b. Klik Bezetting Pegawai c. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini



Gambar 69. Tampilan Hapus Data Pegawai

d. Klik tombol

, untuk menghapus Data Pegawai

e. Ketika diklik, maka akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin menghapus item ini?”

f.

Jika ya, klik tombol

, jika tidak klik tombol

.

2. Laporan Menu ini merupakan sub menu yang berfungsi untuk melihat Laporan dari Form C, langkah-langkahnya adalah a. Klik Form C b. Klik Laporan

Gambar 70. Tampilan Menu Laporan Form C


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI c. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 71. Tampilan Form C :: Laporan

1. Export to PDF Untuk melakukan Export to PDF, langkah-langkahnya adalah a. Klik Menu Form B b. Klik Laporan

c. Klik Tombol


d. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini (jika menggunakan Internet Download Manager)

Gambar 72. Tampilan Form C :: Export to PDF

e. Tentukan alamat penyimpanan file PDF f.

Klik Download atau

.


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI g. Kemudian muncul jendela

Gambar 73. Tampilan Form C :: Download Complete

h. Klik


i.

Klik


j.

Klik


k. Klik

atau

untuk menutup



VII.

MENU LAPORAN

Menu Laporan yaitu Menu yang digunakan untuk 

Menampilkan Laporan dari FP2, FP3, FP4



Melakukan Proses Kirim Data, untuk Laporan Final Data Beban Kerja.

Langkah-langkah untuk pengoperasian Laporan, adalah a. Klik Menu Laporan

Gambar 74. Tampilan Menu Laporan

1. FP2 Merupakan SubMenu Laporan FP2 ini, berfungsi untuk menampilkan laporan FP2 yang berisi perhitungan beban/bobot kerja setiap jabatan yang berada pada satu Unit Organisasi dengan produk-produk/hasil kerjanya Langkah-langkah untuk pengoperasian Laporan FP2, adalah a. Klik Menu Laporan b. Klik FP2

Gambar 75. Tampilan Menu Laporan :: FP2




Gambar 76. Tampilan FP2 :: Laporan

1.1 Export to PDF Untuk melakukan Export to PDF, langkah-langkahnya adalah a. Klik Menu Laporan b. Klik FP2

c. Klik Tombol



Gambar 77. Tampilan FP2 :: Export to PDF


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI e. Tentukan alamat penyimpanan file PDF f.

Klik Download atau

.

g. Kemudian muncul jendela

Gambar 78. Tampilan FP2 :: Download Complete

h. Klik


i.

Klik


j.

Klik


k. Klik

atau

untuk menutup

1.2 ShortCut FP3 a. Klik Menu Laporan b. Klik FP2

c. Klik Tombol

untuk melihat Laporan FP3.

1.3 ShortCut FP4 a. Klik Menu Laporan b. Klik FP2 c. Klik Tombol




2. FP3 Merupakan SubMenu Laporan FP3 ini, berfungsi untuk menampilkan laporan FP3 yang berisi perhitungan jumlah kebutuhan pegawai/pejabat, tingkat efektivitas dan efisiensi jabatan (EJ), dan tingkat prestasi kerja jabatan (PJ). Langkah-langkah untuk pengoperasian Laporan FP3, adalah a. Klik Menu Laporan b. Klik FP3




2.1 Export to PDF Untuk melakukan Export to PDF, langkah-langkahnya adalah a. Klik Menu Laporan b. Klik FP3



c. Klik Tombol




e. Tentukan alamat penyimpanan file PDF f.

Klik Download atau

.

g. Kemudian muncul jendela


h. Klik


i.


Klik



j.

Klik


k. Klik

atau

untuk menutup


c. Klik Tombol

untuk melihat Laporan FP2


c. Klik Tombol


2.4 Tambah Narasi Untuk Melakukan Penambahan Narasi pada FP3, lakukan langkah-langkah a. Klik Laporan b. Klik FP3

c. Dibagian bawah tampilan Laporan FP3, Klik d. Maka akan muncul jendela, seperti dibawah ini

Gambar 83. Tampilan FP3 :: Tambah Narasi



e. Isi Narasi f.

Klik

g. Klik

, untuk menyimpan pengisian Narasi

, untuk mambatalkan pengisian Narasi

h. Jika Narasi tidak diisi, maka akan muncul pernyataan

2.5 Edit Narasi Untuk Melakukan Penambahan Narasi pada FP3, lakukan langkah-langkah a. Klik Laporan b. Klik FP3


Gambar 84. Tampilan FP3 :: Edit Narasi

e. Isi Narasi f.

Klik

g. Klik

, untuk menyimpan pengisian Narasi , untuk mambatalkan pengisian Narasi

h. Jika Narasi tidak diisi, maka akan muncul pernyataan Analisis Beban Kerja - Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan . Copyright © 2012, Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Powered by Pusintek. Halaman 54 dari 65


3. FP4 Merupakan SubMenu Laporan FP4 ini, berfungsi untuk menampilkan laporan FP4 yang berisi perhitungan jumlah kebutuhan pegawai/pejabat Unit, tingkat efektivitas dan efisiensi Unit (EU), dan tingkat prestasi kerja Unit (PU). Langkah-langkah untuk pengoperasian Laporan FP4, adalah a. Klik Menu Laporan b. Klik FP4




3.1 Export to PDF a. Untuk melakukan Export to PDF, langkah-langkahnya adalah b. Klik Menu Laporan c. Klik FP2

d. Klik Tombol



PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI e. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini (jika menggunakan Internet Download Manager)


f.



.

h. Kemudian muncul jendela


i.

Klik


j.

Klik


k. Klik


l.

atau

Klik

untuk menutup


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 3.2 ShortCut FP2 a. Klik Menu Laporan b. Klik FP4

c. Klik Tombol



c. Klik Tombol


3.4 Tambah Narasi Untuk Melakukan Penambahan Narasi pada FP4, lakukan langkah-langkah a. Klik Laporan b. Klik FP4


Gambar 89. Tampilan FP4 :: Tambah Narasi


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI e. Isi Narasi f.

Klik

g. Klik

, untuk menyimpan pengisian Narasi

, untuk mambatalkan pengisian Narasi


3.5 Edit Narasi Untuk Melakukan Penambahan Narasi pada FP4, lakukan langkah-langkah a. Klik Laporan b. Klik FP4


Gambar 90. Tampilan FP4 :: Edit Narasi

e. Isi Narasi

f.

Klik

g. Klik

, untuk menyimpan pengisian Narasi , untuk mambatalkan pengisian Narasi




4. Kirim Data Merupakan SubMenu Laporan Kirim Data, yang berfungsi untuk melakukan pengiriman Laporan Final Data Beban Kerja. Untuk Melakukan proses Kirim Data, lakukan langkah-langkah a. Klik Laporan b. Klik Kirim Data c. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 91. Tampilan Menu Kirim Data

d. Kolom Jenis Data, menjelaskan Jenis Form yang diminta dikirim. e. Kolom Status Data, menjelaskan Status Form yang sudah diisi atau belum diisi. f.

Kolom Status Kirim, menjelaskan Status Form, sudah dikirim, atau belum dikirim

1. Informasi Kirim Data Pada bagian Beranda :: Informasi, akan muncul informasi mengenai status Data Beban Kerja, inilah yang menjadi petunjuk untuk melakukan pengiriman, atau revisi terhadap Data Beban Kerja

Gambar 92. Tampilan Kirim Data :: Informasi


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2. Kirim Data Beban Kerja a. Klik Laporan b. Klik Kirim Data c. Jika Kolom Status Data berisi Belum diisi, maka segera lakukan Pengisian Form yang dimaksud d. Jika Sudah diisi semua, baik Form A, Form B maupun Form C, maka akan muncul

tombol

,

e. Klik tombol f.

Akan muncul pertanyaan

Gambar 93. Tampilan pertanyaan :: Kirim Data

g. Jika ya, tekan tombol

, jika tidak tekan tombol

h. Jika sudah dilakukan proses Kirim Data, maka pada Beranda bagian Informasi akan muncul

Gambar 94. Tampilan Kirim Data :: Sudah Dikirim


PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 3. Revisi Data Beban Kerja Jika Beranda pada bagian Informasi muncul tampilan seperti

Gambar 95. Tampilan Kirim Data :: Revisi Data



Menandakan bahwa perlu dilakukan revisi pada beberapa Form yang muncul, misal yang muncul hanya Form A saja, atau Form B saja, atau Form A dan Form B, atau Form A, Form B dan Form C.



Segera lakukan proses Revisi, pada Form yang dimaksud dalam jendela informasi,



Jika sudah dilakukan Revisi, maka lakukan Proses Kirim Data Beban Kerja.



VIII.

MENU FAQ

Menu Frequently asked questions (FAQ) adalah Menu yang digunakan untuk 

Menampilkan berbagai pertanyaan dan jawaban, dimana semua pertanyaan itu umum ditanyakan baik dalam konteks umum maupun dalam konteks khusus.

Caranya adalah

1. Klik 2. Maka akan muncul tampilan

Gambar 96. Tampilan Menu FAQ

1. Pencarian Pertanyaan 1. Klik

Gambar 97. Tampilan FAQ :: Pencari Pertanyaan



Gambar 98. Tampilan FAQ :: Navigasi

2. Klik

,atau

, atau

untuk berpindah

halaman.


User Manual. Sistem Informasi ABK 15 April Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan. Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

Recommend Documents