User Manual Guru. Lia Sadita Heru Suhartanto. Oleh. E-School for Indonesia. Version 1.00 Bahasa Indonesia. Share Knowledge

User Manual Guru Version 1.00 – Bahasa Indonesia

Oleh

Lia Sadita Heru Suhartanto

E-School for Indonesia Share Knowledge. Exchange Ideas http://esfindo.cs.ui.ac.id/ Ikon berasal dari: http://www.dezinerfolio.com http://sites.google.com/site/stingdevelopernews/ http://esfindo.cs.ui.ac.id

Fakultas Ilmu Komputer – Universitas Indonesia 2009

E-School for Indonesia

Share Knowledge, Exchange Ideas

http://esfindo.cs.ui.ac.id/

ABSTRAK Sebuah layanan Portal pendukung pembelajaran untuk Sekolah Menengah di Indonesia yaitu ESFINDO (E‐school for Indonesia) telah dibuka oleh Tim Peneliti dan Pengembang (Litbang) Esfindo Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia pada tanggal 19 April 2009. Portal ini diberi nama Esfindo versi 1.0 dan dapat digunakan gratis oleh para guru dan siswa sekolah menengah di Indonesia. Esfindo menyediakan fitur‐fitur utama untuk guru yaitu fitur login, merubah profile, melihat peserta/ siswa kelas, mengelola berkas atau file, membuat sesi atau slot pengajaran dengan mengaitkan file hasil upload atau tautan (link) ke website, membuat forum diskusi, memposting di news, memposting di forum, memantau aktivitas siswa, membuat tugas pekerjaan rumah, dan membuat tanggapan (feedback) terhadap kuis on line. Esfindo tentunya mendukung pengembangan komunikasi dua arah, tidak hanya dari sisi pengajar (guru) tetapi juga dari siswa . Fitur untuk siswa antara lain fitur login, merubah profile, melihat peserta, membaca materi pelajaran, memposting/reply news, memposting/ reply forum, membaca dan mengupload pekerjaan rumah, melakukan chatting, mengikuti kuis online, melihat tanggapan kuis, dan melihat sumber pembelajaran lainnya.

Dokumen ini berisi tentang petunjuk penggunaan aplikasi e‐School for Indonesia (Esfindo) untuk Pengguna Guru. Didalam dokumen ini terdapat langkah‐langkah penggunaan aplikasi yang disertai dengan gambar beserta contoh penerapannya. Diharapkan dengan adanya dokumen ini memudahkan Pengguna untuk menggunakan aplikasi Esfindo.

User manual ‐ versi 1.00

2




DAFTAR ISI Abstrak .......................................................................................................................................................... 1 Abstrak .......................................................................................................................................................... 2 Daftar Isi........................................................................................................................................................ 3 Daftar Gambar .............................................................................................................................................. 7 Daftar Tabel ................................................................................................................................................ 14 Beranda Utama Esfindo .............................................................................................................................. 15 Menu Login ................................................................................................................................................. 16 Membuat Akun ....................................................................................................................................... 16 Proses Login ............................................................................................................................................ 17 Kehilangan Password .............................................................................................................................. 19 Forum.......................................................................................................................................................... 21 Membuat Topik Baru .............................................................................................................................. 23 Membaca Topik....................................................................................................................................... 25 Membalas Topik...................................................................................................................................... 26 Beranda Kursus ........................................................................................................................................... 28 Melihat Daftar Kursus ............................................................................................................................. 29 Melihat Semua Kursus yang Tersedia ..................................................................................................... 29 Pengajuan Kursus Baru ........................................................................................................................... 30 Berganti Peran (Switch Role) .................................................................................................................. 32 Menu People............................................................................................................................................... 33 Pengurutan Daftar Peserta ..................................................................................................................... 33 Melihat Daftar Peserta Berdasarkan Nama yang Diawali Huruf Tertentu ............................................. 34 Assign Roles............................................................................................................................................. 34 Mengirim Pesan Kepada Peserta Lain..................................................................................................... 36 User manual ‐ versi 1.00

3




Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain (Per Individu) .................................................................... 38 Menambahkan Catatan yang Sama Untuk Banyak Peserta.................................................................... 39 Fitur Lainnya Pada Halaman Peserta ...................................................................................................... 40 Menu Activities ........................................................................................................................................... 41 Assignments ............................................................................................................................................ 41 Chats ....................................................................................................................................................... 42 Forums .................................................................................................................................................... 42 Glossaries ................................................................................................................................................ 43 Quizzes .................................................................................................................................................... 43 Resources ................................................................................................................................................ 44 Menu Search Forums .................................................................................................................................. 45 Menu Administration.................................................................................................................................. 46 Turn Editing On ....................................................................................................................................... 47 Menu Blocks........................................................................................................................................ 51 Menambahkan Aktifitas...................................................................................................................... 51 Menambahkan Materi Ajar................................................................................................................. 68 Settings.................................................................................................................................................... 71 Assign Roles............................................................................................................................................. 74 Grades ..................................................................................................................................................... 74 Groups..................................................................................................................................................... 77 Membuat Kelompok Secara Manual .................................................................................................. 77 Membuat Kelompok Secara Otomatis................................................................................................ 78 Melihat Kelompok yang Sudah Ada .................................................................................................... 79 Menghapus Kelompok yang Sudah Ada ............................................................................................. 79 Mengubah Anggota Kelompok yang Sudah Ada................................................................................. 80 User manual ‐ versi 1.00

4




Mengubah Pengaturan Kelompok yang Sudah Ada ........................................................................... 81 Backup..................................................................................................................................................... 82 Restore .................................................................................................................................................... 85 Import ..................................................................................................................................................... 88 Import Activities.................................................................................................................................. 89 Import Groups..................................................................................................................................... 92 Reset ....................................................................................................................................................... 93 Reports.................................................................................................................................................... 95 Live Logs From The Past Hour............................................................................................................. 95 Activity Report .................................................................................................................................... 96 Participation Report............................................................................................................................ 96 Statistic................................................................................................................................................ 97 Questions ................................................................................................................................................ 98 Questions ............................................................................................................................................ 99 Category ............................................................................................................................................ 101 Import ............................................................................................................................................... 101 Export................................................................................................................................................ 102 Files ....................................................................................................................................................... 103 Rename ............................................................................................................................................. 103 Edit .................................................................................................................................................... 104 List ..................................................................................................................................................... 105 Unzip ................................................................................................................................................. 106 Make A Folder................................................................................................................................... 107 Mengunggah Berkas (Upload a file).................................................................................................. 107 Mengunduh Berkas (Download a file) .............................................................................................. 109 User manual ‐ versi 1.00

5




Move to another folder .................................................................................................................... 110 Delete completely ............................................................................................................................. 111 Create zip archive.............................................................................................................................. 113 Unenrol ................................................................................................................................................. 114 Profile.................................................................................................................................................... 114 Menu Latest News .................................................................................................................................... 116 Menu Upcoming Events............................................................................................................................ 117 Melihat Events di Kalender ................................................................................................................... 117 Membuat Event Baru ............................................................................................................................ 119 Mengubah Event yang Ada ................................................................................................................... 121 Menghapus Event ................................................................................................................................. 122 Eksport Kalender................................................................................................................................... 122 Menu Recent Activity................................................................................................................................ 124 Halaman Tugas.......................................................................................................................................... 126 Halaman Kuis ............................................................................................................................................ 130 Halaman Obrol (Chat) ............................................................................................................................... 134


6




DAFTAR GAMBAR Gambar 2 Formulir Pembuatan Akun Baru................................................................................................. 17 Gambar 3 Beranda Utama Esfindo – Login ................................................................................................. 18 Gambar 4 Jendela Login.............................................................................................................................. 19 Gambar 5 Formulir Kehilangan Password................................................................................................... 20 Gambar 6 Pesan Kehilangan Password....................................................................................................... 20 Gambar 7 Beranda Esfindo ‐ Menu Utama................................................................................................. 21 Gambar 8 Beranda Forum Utama............................................................................................................... 22 Gambar 9 Tautan Membuat Topik Baru ..................................................................................................... 23 Gambar 10 Formulir Buat Topik Baru ......................................................................................................... 23 Gambar 11 Topik Berhasil Ditambahkan .................................................................................................... 24 Gambar 12 Topik yang Baru Ditambahkan ................................................................................................. 24 Gambar 13 Pesan Konfirmasi untuk Menghapus Topik.............................................................................. 25 Gambar 14 Tampilan Baca Isi Topik ............................................................................................................ 25 Gambar 15 Display replies in threaded form.............................................................................................. 26 Gambar 16 Tautan Reply Pesan .................................................................................................................. 26 Gambar 17 Formulir Pesan Balasan............................................................................................................ 27 Gambar 18 Beranda Kursus ........................................................................................................................ 28 Gambar 19 Contoh Daftar Kursus yang Diikuti ........................................................................................... 29 Gambar 20 Contoh Tampilan Semua Kursus Berdasarkan Kategorinya ..................................................... 30 Gambar 21 Formulir Pengajuan Kursus ...................................................................................................... 31 Gambar 22 Pesan Sukses Pengajuan Kursus............................................................................................... 32 Gambar 23 Submenu Participants .............................................................................................................. 33 Gambar 24 Tampilan Menu Participants .................................................................................................... 33 User manual ‐ versi 1.00

7




Gambar 25 Header Tabel Untuk Mengurutkan Peserta ............................................................................. 34 Gambar 26 Daftar Huruf yang Dapat Dipilih............................................................................................... 34 Gambar 27 Halaman Assign Roles .............................................................................................................. 35 Gambar 28 Pemberian/Peghapusan Peran Pengguna Lain ........................................................................ 36 Gambar 29 Daftar Peserta dan Fitur yang Dapat Dilakukan....................................................................... 36 Gambar 30 Formulir Untuk Kirim Pesan ..................................................................................................... 37 Gambar 31 Kirim Pesan............................................................................................................................... 37 Gambar 32 Pesan Sukses Mengirim Pesan ................................................................................................. 38 Gambar 33 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain ............................................................................ 38 Gambar 34 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain ............................................................................ 39 Gambar 35 Tab di bagian Atas Halaman Peserta........................................................................................ 40 Gambar 36 Menu Tambahan Halaman Peserta.......................................................................................... 40 Gambar 37 Tautan Daftar Tugas ................................................................................................................. 41 Gambar 38 Daftar Tugas ............................................................................................................................. 41 Gambar 39 Tautan Daftar Obrolan ............................................................................................................. 42 Gambar 40 Daftar Obrolan ......................................................................................................................... 42 Gambar 41 Tautan Daftar Forum................................................................................................................ 42 Gambar 42 Daftar Forum............................................................................................................................ 43 Gambar 43 Tautan Daftar Istilah................................................................................................................. 43 Gambar 44 Daftar Istilah............................................................................................................................. 43 Gambar 45 Tautan Daftar Kuis.................................................................................................................... 44 Gambar 46 Daftar Kuis................................................................................................................................ 44 Gambar 47 Tautan Daftar Materi Ajar........................................................................................................ 44 Gambar 48 Daftar Materi Kursus................................................................................................................ 45 Gambar 49 Menu Search Forums ............................................................................................................... 45 User manual ‐ versi 1.00

8




Gambar 50 Formulir Advanced Search ....................................................................................................... 46 Gambar 51 Menu Administration ............................................................................................................... 47 Gambar 52 Beranda Kursus ‐ Turn Editing On ............................................................................................ 48 Gambar 53 Menu Blocks............................................................................................................................. 51 Gambar 54 Add an Activity ......................................................................................................................... 51 Gambar 55 Contoh Tampilan Advanced Uploading of Files Untuk Peserta Kursus.................................... 52 Gambar 56 Contoh Tampilan Online Text Untuk Peserta Kursus ............................................................... 52 Gambar 57 Contoh Tampilan Upload a Single File Untuk Peserta Kursus.................................................. 53 Gambar 58 Contoh Tampilan Offline Activity Untuk Peserta Kursus ......................................................... 53 Gambar 59 Bagian General ......................................................................................................................... 54 Gambar 60 Bagian Common Module Settings............................................................................................ 54 Gambar 61 Tambahan Formulir Isian Advanced Uploading Of Files .......................................................... 55 Gambar 62 Tambahan Formulir Isian Online Text ...................................................................................... 56 Gambar 63 Tambahan Formulir Isian Upload a Single File ......................................................................... 57 Gambar 64 Offline Activity.......................................................................................................................... 57 Gambar 65 Menambahkan Fitur Chat ........................................................................................................ 58 Gambar 66 Formulir Penambahan Forum .................................................................................................. 60 Gambar 67 Contoh Tampilan Halaman Forum ........................................................................................... 62 Gambar 68 Formulir Untuk Membuat Glossary ......................................................................................... 63 Gambar 69 Formulir Untuk Menambahkan Kuis ........................................................................................ 67 Gambar 70 Label ......................................................................................................................................... 68 Gambar 71 Link to a file or website ............................................................................................................ 69 Gambar 72 Halaman Files ‐ Pilih Berkas Materi Ajar .................................................................................. 70 Gambar 73 Embed a video.......................................................................................................................... 70 Gambar 74 Tampilan Video ........................................................................................................................ 71 User manual ‐ versi 1.00

9




Gambar 75 Ubah Pengaturan Kursus.......................................................................................................... 73 Gambar 76 Halaman Laporan Penilaian ..................................................................................................... 74 Gambar 77 Preferensi Laporan Nilai........................................................................................................... 76 Gambar 78 Pengaturan Kelompok.............................................................................................................. 77 Gambar 79 Formulir Untuk Membuat Kelompok....................................................................................... 77 Gambar 80 Buat Kelompok Otomatis ......................................................................................................... 78 Gambar 81 Melihat Kelompok yang Sudah Ada ......................................................................................... 79 Gambar 82 Pesan Konfirmasi Menghapus Kelompok................................................................................. 79 Gambar 83 Contoh Daftar Anggota ............................................................................................................ 80 Gambar 84 Add/Remove Members ............................................................................................................ 81 Gambar 85 Backup Data ............................................................................................................................. 82 Gambar 86 Detil Backup ............................................................................................................................. 83 Gambar 87 Proses Backup Data.................................................................................................................. 84 Gambar 88 Tempat Penyimpanan Data Backup ......................................................................................... 85 Gambar 89 Halaman Files ‐ Folder backupdata .......................................................................................... 85 Gambar 90 Restore ‐ Memulai Proses Restore........................................................................................... 86 Gambar 91 Restore ‐ Detil Berkas Backup yang Di‐restore......................................................................... 86 Gambar 92 Restore ‐ Pilihan Data yang Akan Di‐restore ............................................................................ 87 Gambar 93 Restore ‐ Halaman Peringatan ................................................................................................. 88 Gambar 94 Restore ‐ Proses ....................................................................................................................... 88 Gambar 95 Halaman Import ....................................................................................................................... 89 Gambar 96 Import ‐ Pilih Data .................................................................................................................... 90 Gambar 97 Import ‐ Detil Data yang Akan Dimasukkan ............................................................................. 90 Gambar 98 Import ‐ Proses Mengambil Data ............................................................................................. 91 Gambar 99 Import ‐ Proses Memasukkan Data.......................................................................................... 92 User manual ‐ versi 1.00

10




Gambar 100 Jendela Untuk Memilih Berkas yang Diunggah...................................................................... 93 Gambar 101 Halaman Reset Course ........................................................................................................... 94 Gambar 102 Reset Course ‐ Proses............................................................................................................. 94 Gambar 103 Halaman Report ..................................................................................................................... 95 Gambar 104 Report ‐ Tampilan Log ............................................................................................................ 95 Gambar 105 Report ‐ Live logs from the past hour .................................................................................... 96 Gambar 106 Report ‐ Activity Report ......................................................................................................... 96 Gambar 107 Participation Report ‐ Halaman Awal..................................................................................... 97 Gambar 108 Participation Report ‐ Daftar Partisipasi ................................................................................ 97 Gambar 109 Fitur Statistik .......................................................................................................................... 98 Gambar 110 Halaman Questions ................................................................................................................ 98 Gambar 111 Menambah Soal Pilihan Ganda ............................................................................................ 100 Gambar 112 Kategori ................................................................................................................................ 101 Gambar 113 Impor Soal ............................................................................................................................ 102 Gambar 114 Ekspor................................................................................................................................... 102 Gambar 115 Halaman Files ....................................................................................................................... 103 Gambar 116 Files – Rename ..................................................................................................................... 103 Gambar 117 Rename ‐ Proses Selesai....................................................................................................... 104 Gambar 118 Halaman Edit ........................................................................................................................ 105 Gambar 119 Direktori backupdata ........................................................................................................... 105 Gambar 120 Halaman List......................................................................................................................... 106 Gambar 121 Halaman Unzip ..................................................................................................................... 106 Gambar 122 Daftar Berkas yang Sudah Diekstraksi.................................................................................. 107 Gambar 123 Make A Folder ...................................................................................................................... 107 Gambar 124 Halaman Upload a File ......................................................................................................... 108 User manual ‐ versi 1.00

11




Gambar 125 Jendela Untuk Memilih Berkas ............................................................................................ 108 Gambar 126 Tampilan Path yang Sudah Dipilih........................................................................................ 109 Gambar 127 Berkas Sukses Diunggah....................................................................................................... 109 Gambar 128 Jendela Unduh ..................................................................................................................... 110 Gambar 129 Jendela Untuk Memilih Lokasi Penyimpanan ...................................................................... 110 Gambar 130 Direktori Tujuan ................................................................................................................... 111 Gambar 131 Move to another folder ‐ Selesai ......................................................................................... 111 Gambar 132 Contoh Berkas‐berkas yang Akan Dihapus .......................................................................... 112 Gambar 133 Delete Files ‐ Pesan Konfirmasi ............................................................................................ 112 Gambar 134 Create Zip Archive ‐ Pesan Konfirmasi ................................................................................. 114 Gambar 135 Unenrol ................................................................................................................................ 114 Gambar 136 Profile ................................................................................................................................... 115 Gambar 137 Berita Terbaru ...................................................................................................................... 116 Gambar 138 Menu Upcoming Events ....................................................................................................... 117 Gambar 139 Halaman Events.................................................................................................................... 117 Gambar 140 Legenda Events Key.............................................................................................................. 118 Gambar 141 Preferensi Halaman Events .................................................................................................. 119 Gambar 142 Memilih Jenis Event.............................................................................................................. 120 Gambar 143 Formulir Buat Event Baru ..................................................................................................... 121 Gambar 144 Salah Satu Contoh Event yang Ada ...................................................................................... 121 Gambar 145 Halaman Konfirmasi Penghapusan Event ............................................................................ 122 Gambar 146 Pilihan Pengaturan Eksport Kalender................................................................................... 123 Gambar 147 Menu Recent Activity........................................................................................................... 124 Gambar 148 Halaman Recent Activity ...................................................................................................... 124 Gambar 149 Halaman Recent Activity ‐ Penyaringan Lebih Lanjut .......................................................... 125 User manual ‐ versi 1.00

12




Gambar 150 Tautan Tugas ........................................................................................................................ 126 Gambar 151 Halaman Tugas..................................................................................................................... 126 Gambar 152 Daftar Peserta Kursus Dan Tugas yang Pernah Dikumpulkannya........................................ 127 Gambar 153 Jendela Untuk Mengunduh Berkas ...................................................................................... 127 Gambar 154 Save As ................................................................................................................................. 128 Gambar 155 Halaman Grade .................................................................................................................... 129 Gambar 156 Response Files ...................................................................................................................... 129 Gambar 157 Beranda Kursus – Kuis .......................................................................................................... 130 Gambar 158 Halaman Kuis........................................................................................................................ 130 Gambar 159 Add to Quiz........................................................................................................................... 131 Gambar 160 Daftar Pertanyaan Untuk Kuis.............................................................................................. 132 Gambar 161 Tampilan Kuis Untuk Siswa .................................................................................................. 133 Gambar 162 Beranda Kursus – Chat ......................................................................................................... 134 Gambar 163 Chat ‐ Diskusi Tentang Penyerbukan ................................................................................... 134 Gambar 164 Ruang Obrol ......................................................................................................................... 135


13




DAFTAR TABEL Tabel 1 Makna Ikon Pada Menu Saat Turn Editing On ............................................................................... 49 Tabel 2 Makna Ikon Pada Materi Ajar atau Forum Saat Turn Editing On................................................... 49 Tabel 3 Fields Pada Formulir Advanced Uploading Of Files........................................................................ 54 Tabel 4 Fields Pada Formulir Online Text.................................................................................................... 56 Tabel 5 Fields Pada Formulir Upload a Single File....................................................................................... 57 Tabel 6 Fields Pada Formulir Penambahan Forum ..................................................................................... 60 Tabel 7 Penjelasan simbol/tombol/tautan ................................................................................................. 75


14




BERANDA UTAMA ESFINDO Esfindo adalah media pembelajaran online untuk sekolah tingkat SMP dan SMA. Esfindo dapat diakses melalui situs http://esfindo.cs.ui.ac.id. Beranda utama Esfindo seperti pada Gambar 1 terdiri dari Berita Utama dan berbagai macam menu. Keenam menu tersebut antara lain: 1. Menu utama Menu utama berisi tautan forum‐forum yang dapat diakses oleh semua Pengguna. 2. Kategori Kursus Kategori kursus berisi tautan kategori mata pelajaran yang sudah ada didalam Esfindo ini. 3. Login Menu untuk otentikasi Pengguna yang berperan sebagai Guru maupun Siswa. 4. Clock Clock berisi jam Esfindo saat ini. 5. Calendar Calender berisi kalender bulan yang berlangsung saat ini. 6. Online Users Online users menunjukkan siapa saja Pengguna yang sedang mengakses atau menggunakan Esfindo selama lima menit terakhir. Terdapat pula pilihan bahasa yang diketahui oleh Sistem yaitu Bahasa Inggris (English) dan Bahasa Indonesia (Indonesian). Pengguna dapat memilih bahasa yang ingin digunakan pada bagian kanan atas Beranda.


15




MENU LOGIN Pada menu ini terdapat hal‐hal yang berhubungan dengan proses Login untuk mengotentikasi Pengguna.

Membuat Akun Pengguna yang ingin menggunakan Esfindo dengan peran sebagai Guru maupun Siswa, diharuskan telah memiliki akun yang dikenali oleh Sistem. Pengguna yang belum mempunyai akun dapat membuat akun dengan cara mendaftarkan diri secara online. Berikut ini adalah tata cara pendaftaran akun Esfindo: 1. Pengguna memilih tautan Silahkan daftar untuk jadi anggota baru! yang berada di halaman utama Esfindo pada menu Login di sebelah kanan. Tautan lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1, yaitu didalam kotak yang ditunjuk oleh tanda panah.

Gambar 1 Beranda Utama Esfindo – Membuat Akun


16




2. Muncul formulir pendaftaran seperti pada Gambar 2 . Formulir tersebut harus diisi dengan data diri yang valid. Fields yang bertanda * berarti fields tersebut wajib diisi. Setelah Pengguna selesai mengisi formulir, Pengguna dapat memilih tombol Buat Keanggotaan Baru untuk melanjutkan proses pendaftaran atau Batal untuk membatalkan proses tersebut.

Gambar 2 Formulir Pembuatan Akun Baru

3. Esfindo akan mengirimkan email konfirmasi pendaftaran ke alamat email yang telah dimasukkan pada saat mengisi formulir pendaftaran. Email konfirmasi tersebut berisi tautan untuk mengaktifkan akun Pengguna. Setelah proses konfirmasi dan pengaktifan akun selesai, Pengguna dapat login kedalam Esfindo.

Proses Login Pengguna yang telah memiliki akun dapat masuk kedalam Esfindo dan menggunakan fitur‐fitur sesuai peran yang dimilikinya. Login diperlukan untuk mengotentikasi akun Pengguna. Menu untuk Login terdapat pada menu sebelah kanan beranda Esfindo (Gambar 3). Pengguna dapat login dengan memasukkan nama Pengguna dan password pada menu Login.


17




Gambar 3 Beranda Utama Esfindo – Login

Bila tidak melakukan proses login, Pengguna tetap dapat masuk kedalam Esfindo dengan peran sebagai Guest. Fitur yang dapat dilakukan oleh Guest sangat terbatas. Guest hanya dapat membaca forum, tetapi tidak dapat membalas pesan di forum dan mengikuti kursus (mata pelajaran) tertentu. Jika Pengguna salah memasukkan Nama Pengguna atau Password, maka akan muncul jendela untuk mengulang proses Login seperti pada Gambar 4. Pengguna kembali mengisi formulir login, kemudian memilih tombol Login. Jika Pengguna tidak ingin login, maka Pengguna tetap dapat login dengan akun Guest dengan memilih tombol Login sebagai tamu. User manual ‐ versi 1.00

18




Bagi Pengguna yang melupakan nama pengguna atau password dapat memilih tombol Ya, bantu saya login. Dengan memilih tombol tersebut maka Pengguna akan terhubung ke submenu Kehilangan Password. Penjelasan lebih detil mengenai submenu tersebut dapat dilihat pada bagian Kehilangan Password (halaman 19).

Gambar 4 Jendela Login

Untuk Pengguna yang ingin membuat akun baru atau mendaftar sebagai anggota baru maka dapat memilih tombol Silahkan daftar untuk jadi anggota baru pada bagian sebelah kanan. Tata cara pendaftaran dapat dilihat pada bagian Membuat Akun (halaman 16).

Kehilangan Password Pengguna yang kehilangan passwordnya dapat memilih tautan Kehilangan password untuk mengetahui password terbarunya. Setelah memilih tautan tersebut, akan muncul formulir seperti pada Gambar 5.


19




Gambar 5 Formulir Kehilangan Password

Pengguna dapat memasukkan nama Pengguna kedalam field Username atau alamat e‐mail yang digunakan saat pendaftaran kedalam field Email address. Setelah itu, akan muncul pesan seperti pada Gambar 6. Jika Pengguna telah memasukkan nama atau alamat email Pengguna dengan tepat, maka akan dikirim email kepada email yang digunakan saat pendaftaran akun. Email tersebut berisi instruksi untuk mengkonfirmasi dan merubah password Pengguna.

Gambar 6 Pesan Kehilangan Password


20




FORUM Forum merupakan sarana untuk bertukar pikiran antar Pengguna Esfindo. Pengguna dapat membuat atau membalas pesan yang ada di Forum, kecuali Berita Utama. Forum ada dua macam yaitu forum yang bisa dibaca oleh semua Pengguna atau forum yang bisa dibaca oleh Pengguna kursus tertentu saja. Forum yang bisa dibaca oleh Pengguna kursus tertentu terdapat dalam halaman kursus.

Gambar 7 Beranda Esfindo ‐ Menu Utama

Forum yang dapat dibaca oleh semua Pengguna antara lain: 1. Berita Utama yang berisi berita utama dan pengumuman. General news and announcements


21




2. Forum.Umum yang bertujuan untuk memfasilitasi diskusi yang sifatnya umum, seperti pengumuman, isu‐isu umum. 3. Forum.Guru yang dikhususkan untuk komunikasi antar guru menyangkut hal‐hal untuk konsumsi guru. 4. Forum.Siswa yang dikhususkan untuk menjembatani komunikasi antar siswa, terutama tentang hal‐hal menyangkut kesiswaan. 5. Forum.UAN.SMP untuk diskusi mengenai Ujian Akhir Nasional (UAN) tingkat SMP 6. Forum.UAN.SMA untuk diskusi mengenai Ujian Akhir Nasional (UAN) tingkat SMA 7. Forum LitBang untuk mendiskusikan dan memberitakan kegiatan Riset ‐ Penelitian dan Pengembangan (LITBANG) yang terjadi di esfindo. Semua forum tersebut ada didalam Menu Utama pada Beranda Esfindo (Gambar 7). Untuk memasuki forum yang ada Pengguna dapat memilih nama forum ingin dilihat pada Menu Utama. Contoh tampilan beranda suatu forum dapat dilihat pada Gambar 8. Untuk kembali ke Beranda Esfindo, Pengguna dapat memilih tautan Esfindo pada bagian kiri atas.

Gambar 8 Beranda Forum Utama

Secara umum bagaimana cara menggunakan forum jenis apapun itu sama. Fitur yang dimiliki setiap forum yaitu: membuat topik baru, membaca serta membalas topik yang sudah ada. Penjelasan lebih detil akan dijabarkan kemudian. User manual ‐ versi 1.00

22




Membuat Topik Baru Forum selain Berita Utama dapat ditambahkan topik baru. Cara membuat topik baru adalah sebagai berikut: 1. Memilih tombol

pada bagian tengah atas daftar topik (lihat Gambar 9).

Gambar 9 Tautan Membuat Topik Baru

2. Sistem akan menampilkan formulir pembuatan topik baru seperti pada Gambar 10.

Gambar 10 Formulir Buat Topik Baru

3. Pengguna mengisi formulir tersebut, terutama bagian yang diberi * wajib diisi. Subject berisi judul topik yang diinginkan, sedangkan Message berisi pesan yang ingin disampaikan. Pengguna juga dapat User manual ‐ versi 1.00

23




menambahkan lampiran pada bagian Attachment. Lampiran ini dimasukkan dengan cara memilih tombol

, kemudian memilih berkas yang ingin dilampirkan. Besar berkas ini maksimum

10MB. 4. Jika sudah selesai melengkapi formulir penambahan topik, Pengguna dapat memilih tombol untuk menampilkan topik. Setelah itu, Pengguna dapat memilih tautan Continue. 5. Topik yang ditambahkan tersebut akan muncul dalam daftar topik di Beranda Forum (lihat Gambar 11). Topik yang baru ditambahkan tersebut dapat diubah atau dihapus dalam jangka waktu tiga puluh menit setelah ditambahkan.

Gambar 11 Topik Berhasil Ditambahkan

6. Untuk mengubah topik yang baru ditambahkan, Pengguna dapat memilih tautan topik tersebut pada daftar topik (lihat Gambar 11). Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti pada Gambar 12, Pengguna kemudian memilih tautan Edit. Sistem akan menampilkan halaman formulir seperti pada Gambar 10.

Gambar 12 Topik yang Baru Ditambahkan

7. Jika Pengguna ingin menghapus mengubah topik yang baru ditambahkan, Pengguna dapat memilih tautan topik tersebut pada daftar topik (lihat Gambar 11). Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti pada Gambar 12, Pengguna kemudian memilih tautan Delete. Sistem akan pesan konfirmasi untuk menghapus topik seperti pada Gambar 13. Pengguna dapat memilih tombol atau tombol

untuk menghapus

untuk membatalkan proses penghapusan.


24




Gambar 13 Pesan Konfirmasi untuk Menghapus Topik

Membaca Topik Untuk mengetahui isi dari topik yang ada Pengguna dapat memilih tautan judul topik pada daftar judul topik di Beranda Forum (lihat Gambar 9). Jika telah memilih judul topik yang diinginkan akan muncul tampilan seperti pada Gambar 14.

Gambar 14 Tampilan Baca Isi Topik

Tampilan isi dari topik ini dapat diubah berdasarkan preferensi Pengguna. Pilihan jenis tampilan yang tersedia terdapat di bagian tengah atas topik, antara lain: 1. Display replies in nested form: Tampilkan balasan seperti Gambar 14. 2. Display replies flat, with oldest first: Tampilkan balasan dalam bentuk datar terurut dari yang paling lama. 3. Display replies flat, with newest first: Tampilkan balasan dalam bentuk datar terurut dari yang paling baru. 4. Display replies in threaded form: Tampilkan balasan seperti Gambar 15.


25




Gambar 15 Display replies in threaded form

Membalas Topik Pengguna yang telah membaca topik dan ingin membalasnya dapat mengikuti langkah‐langkah berikut: 1. Pengguna memilih topik yang ingin dibalas dengan menekan tautannya di Beranda Forum. 2. Sistem akan menampilkan detil isi topik seperti pada Gambar 14. 3. Pengguna dapat membalas pesan yang ada dalam topik tersebut dengan memilih tautan Reply di bagian kanan bawah setiap pesan yang ada (lihat Gambar 16).

Gambar 16 Tautan Reply Pesan

4. Sistem kemudian akan menampilkan formulir untuk mengisi pesan balasan seperti pada Gambar 17. 5. Pengguna kemudian melengkapi formulir tersebut dengan cara yang sama seperti pada subbagian Membuat Topik Baru (halaman 23). Field yang bertanda * wajib diisi. 6. Pengguna yang telah selesai melengkapi formulir tersebut dapat memilih tombol

untuk

menampilkan balasan. Balasan yang sudah ditambahkan akan ditampilkan pada halaman detil isi Topik (Gambar 14).


26




Gambar 17 Formulir Pesan Balasan


27




BERANDA KURSUS Beranda kursus adalah halaman khusus tentang kursus atau mata pelajaran tertentu. Halaman ini dapat diakses dengan memilih tautannya pada Beranda Utama Esfindo. Contoh Beranda Kursus dapat dilihat pada Gambar 18.

Gambar 18 Beranda Kursus


28




Melihat Daftar Kursus Pengguna yang telah login dapat melihat daftar kursus yang diikutinya pada menu My courses, bagian sebelah kiri Beranda Utama, contohnya seperti Gambar 19.

Gambar 19 Contoh Daftar Kursus yang Diikuti

Melihat Semua Kursus yang Tersedia Untuk melihat seluruh kursus yang tersedia Pengguna dapat memilih menu All courses … di bagian bawah menu My courses. Tampilan yang kemudian muncul seperti Gambar 20.


29




Gambar 20 Contoh Tampilan Semua Kursus Berdasarkan Kategorinya

Kursus yang bertanda

di bagian sebelah kanan judulnya berarti membutuhkan kata kunci untuk

mendaftar kursus tersebut. Oleh karena itu, Pengguna yang ingin mengikuti kursus tersebut harus mengetahui kata kuncinya terlebih dahulu. Ringkasan mengenai suatu kursus dapat diketahui dengan memilih tautan

di sebelah judul kursus yang diinginkan. Jika Pengguna ingin mencari kursus

tertentu, maka Pengguna dapat mengisi field Search courses, kemudian memilih tombol

.

Pengajuan Kursus Baru Pengguna yang berperan sebagai Guru maupun Siswa dapat melakukan pengajuan kursus tertentu. Langkah‐langkah mengajukan kursus adalah sebagai berikut:


30




1. Pengguna memilih tombol

pada bagian bawah daftar kursus yang tersedia (lihat

Gambar 20). 2. Sistem akan menampilkan formulir pengajuan kursus seperti Gambar 21. Pengguna melengkapi formulir isian tersebut, terutama fields yang bertanda *. Pengguna mengisi formulir tersebut dengan isian nama lengkap kursus, nama singkat kursus, ringkasan kursus dan alasan menginginkan kursus tersebut serta kunci masuk (jika diperlukan).

Gambar 21 Formulir Pengajuan Kursus

3. Pengguna yang telah selesai melengkapi formulir tersebut memilih tombol melanjutkan proses atau tombol User manual ‐ versi 1.00

untuk

untuk membatalkan proses pengajuan.

31




4. Pengguna yang memilih tombol

Pengguna kemudian dapat memilih tombol

akan ditampilkan pesan seperti pada Gambar 22. untuk menyelesaikan proses pengajuan.

Gambar 22 Pesan Sukses Pengajuan Kursus

Berganti Peran (Switch Role) Menu ini berguna untuk mengganti peran saat ini dengan peran lain sementara waktu, jadi Pengguna dapat melihat bagaimana tampilan kursus untuk Pengguna yang memiliki peran yang berbeda. Peran yang bisa dipilih pada menu ini adalah peran Non‐editing teacher atau Student. Ketika Pengguna telah selesai menggunakan peran lain dan ingin kembali ke peran normalnya, Pengguna dapat memilih tombol atau tautan Return to my normal role di bagian atas Beranda Kursus.


32




MENU PEOPLE Menu People bisa terdapat di bagian kiri atau kanan Beranda Kursus. Didalam menu People terdapat submenu Participants (lihat Gambar 23).

Gambar 23 Submenu Participants

Pengguna yang memilih submenu Participants dapat melihat siapa saja Pengguna yang terdaftar didalam kursus ini. Contoh tampilan submenu Participants adalah seperti pada Gambar 24.

Gambar 24 Tampilan Menu Participants

Berdasarkan Gambar 24 terdapat daftar Pengguna dalam ikut serta dalam kursus tersebut. Data Pengguna yang dapat dilihat antara lain foto, nama depan dan nama akhir, asal kota, asal negara,serta waktu akses terakhir Pengguna.

Pengurutan Daftar Peserta Daftar Peserta pengikut suatu kursus dapat diurutkan berdasarkan nama depan, nama akhir, asal kota, asal Negara, atau waktu akses terakhir Pengguna. Cara mengurutkan daftar tersebut adalah memilih salah satu tautan pada bagian header tabel (lihat Gambar 25). User manual ‐ versi 1.00

33




Gambar 25 Header Tabel Untuk Mengurutkan Peserta

Tanda panah (

atau

) menunjukkan tipe pengurutan yang dilakukan. Untuk pengurutan

berdasarkan nama depan, nama akhir, asal kota, atau asal negara tanda ke A, dan sebaliknya tanda

berarti data diurutkan dari Z

berarti data diurutkan dari A ke Z. Untuk waktu akses terakhir tanda

berarti berarti data diurutkan dari beda waktu paling kecil sampai beda waktu paling besar (terurut naik), dan sebaliknya tanda

berarti berarti data diurutkan dari beda waktu paling besar ke beda

waktu paling kecil (terurut turun).

Melihat Daftar Peserta Berdasarkan Nama yang Diawali Huruf Tertentu Pengguna dapat melihat Peserta yang nama depan atau nama belakangnnya diawali huruf tertentu. Cara untuk melakukan hal tersebut adalah dengan memilih salah satu huruf yang berada di sebelah kanan field First name atau Surname pada bagian atas tabel daftar Peserta (lihat Gambar 26).

Gambar 26 Daftar Huruf yang Dapat Dipilih

Sistem kemudian akan menampilkan Peserta dengan nama yang diawali huruf yang dipilih Pengguna.

Assign Roles Terdapat tiga macam peran yang dapat dimiliki Pengguna, antara lain: 1. Non‐editing teacher Pengguna dengan peran ini dapat mengajar dikursus dan memberi nilai kepada siswa, tetapi tidak dapat mengubah kegiatan‐kegiatan yang ada. 2. Student Pengguna dengan peran ini hanya mempunyai hak yang minimal dalam kursus, seperti mengunduh materi atau membalas pesan di forum. 3. Guest User manual ‐ versi 1.00

34




Tamu memiliki hak yang paling kecil dan tidak dapat menulis dimanapun. Guru mempunyai hak untuk mengubah peran Pengguna lain. Berikut adalah langkah‐langkahnya: 1. Untuk mengubah peran Pengguna lain, Pengguna memilih tautan pada kolom Roles di halaman Assign Roles (lihat Gambar 27) sesuai dengan peran yang ingin diubahnya.

Gambar 27 Halaman Assign Roles

2. Misalnya Pengguna memilih tautan Non‐editing teacher, Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 28. 3. Berdasarkan Gambar 28, Pengguna dapat melihat: a. Peran apa yang akan dirubahnya pada bagian Role to assign. b. Lama waktu pemberian peran pada bagian Enrolment Duration. c. Tanggal mulai diberikan peran pada bagian Starting from. d. Berapa jumlah Pengguna yang sudah memiliki peran (existing users), misalnya sebagai Non‐editing Teacher (ditentukan berdasarkan pilihan di bagian a). e. Berapa jumlah Pengguna yang dapat diberikan peran yang baru (potential users).


35




Gambar 28 Pemberian/Peghapusan Peran Pengguna Lain

4. Untuk memberikan peran yang baru kepada Pengguna lain, Pengguna memilih nama pengguna pada kolom potential users di sebelah kiri kemudian mengkilik tombol

.

5. Jika Pengguna ingin menghapus peran yang dimiliki pengguna lain saat ini, Pengguna dapat memilih nama pengguna pada kolom existing users kemudian menekan tombol

.

Mengirim Pesan Kepada Peserta Lain Berikut adalah langkah‐langkah mengirimkan pesan kepada Peserta lain: 1. Pilih Peserta yang ingin dikirimkan pesan, caranya dengan menekan kotak di bagian kanan tabel sesuai dengan nama Peserta yang bersangkutan (lihat Gambar 29). Pengguna dapat memilih seluruh Peserta , atau sebaliknya tidak memilih semua

yang ada didalam daftar dengan menekan tombol Peserta dengan menekan tombol

.

1

2 Gambar 29 Daftar Peserta dan Fitur yang Dapat Dilakukan


36




2. Memilih tautan Add/send message pada bagian With selected users… (lihat Gambar 29). 3. Sistem akan menampilkan tampilan seperti Gambar 30.

Gambar 30 Formulir Untuk Kirim Pesan

4. Pengguna dapat menekan tombol

untuk melihat tampilan pesan yang akan dikirimkan.

5. Jika ada Peserta yang terdapat pada bagian Currently selected users tidak ingin dikirimkan pesan Pengguna dapat memilih tombol

disamping nama dan alamat email Peserta. Tombol

tersebut berguna untuk menghapus Peserta tersebut dalam daftar Peserta yang ingin dikirimkan pesan. Apabila sebaliknya, Pengguna ingin menambahkan Peserta lain atau mengulang proses pemilihan Peserta yang dikirimkan pesan, Pengguna dapat memilih tautan Keep Searching pada bagian atas formulir kirim pesan. 6. Sistem akan menampilkan halaman seperti Gambar 31, sehingga Pengguna dapat mengirimkan pesan . Jika Pengguna ingin kembali ke halaman formulir untuk kirim

dengan memilih tombol pesan, Pengguna dapat memilih tombol

.

Gambar 31 Kirim Pesan


37




7. Pengguna yang memilih tombol

akan ditampilkan pesan seperti Gambar 32. Untuk

kembali ke halaman daftar Peserta, Pengguna memilih tautan Back to participants list.

Gambar 32 Pesan Sukses Mengirim Pesan

Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain (Per Individu) Pengguna dapat menambahkan catatan per individu untuk Peserta lain. Berikut ini adalah langkah‐ langkahnya: 1. Pilih Peserta yang ingin ditambahkan catatan dengan menekan kotak di bagian kanan tabel sesuai dengan nama Peserta yang bersangkutan (lihat Gambar 29). Pengguna dapat memilih seluruh Peserta , atau sebaliknya tidak memilih semua


.

2. Memilih tautan Add a common note pada bagian With selected users… (lihat Gambar 29). 3. Sistem akan menampilkan tampilan seperti Gambar 33. Users menunjukkan Peserta mana saja yang akan ditambahkan catatan.

Gambar 33 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain

4. Pengguna memasukkan catatan yang ingin ditambahkan pada kolom Content, serta memberikan jenis pesan yang dikirimkan pada kolom Status. Ada tiga jenis status, antara lain: a. Personal: catatan dapat dilihat oleh Peserta yang dikirimkan. b. Course: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam kursus ini. User manual ‐ versi 1.00

38




c. Site: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam semua kursus. untuk menambahkan catatan. Setelah selesai,

5. Pengguna kemudian memilih tombol Sistem akan kembali ke halaman daftar Peserta kursus.

Menambahkan Catatan yang Sama Untuk Banyak Peserta Pengguna dapat menambahkan catatan yang sama untuk banyak Peserta. Berikut ini adalah langkah‐ langkahnya: 1. Pilih Peserta yang ingin ditambahkan catatan dengan menekan kotak di bagian kanan tabel sesuai dengan nama Peserta yang bersangkutan (lihat Gambar 29). Pengguna dapat memilih seluruh Peserta , atau sebaliknya tidak memilih semua


.

2. Memilih tautan Add a new note pada bagian With selected users… (lihat Gambar 29). 3. Sistem akan menampilkan tampilan seperti Gambar 33.

Gambar 34 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain

4. Pengguna memasukkan catatan yang ingin ditambahkan pada kolom Content, serta memberikan jenis pesan yang dikirimkan pada kolom Status. Ada tiga jenis status, antara lain: a. Personal: catatan dapat dilihat oleh Peserta yang dikirimkan. b. Course: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam kursus ini. c. Site: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam semua kursus. untuk menambahkan catatan. Setelah selesai,

5. Pengguna kemudian memilih tombol Sistem akan kembali ke halaman daftar Peserta kursus.


39




Fitur Lainnya Pada Halaman Peserta Berikut ini adalah fitur tambahan pada halaman Peserta: 1. Melihat blog para Peserta 2. Pengguna memilih tab Blogs di bagian atas halaman Peserta (lihat Gambar 35).

2 1 Gambar 35 Tab di bagian Atas Halaman Peserta

3. Melihat catatan (notes) para Peserta Pengguna memilih tab Notes di bagian atas halaman Peserta (lihat Gambar 35). 4. Melihat Peserta dari kursus lain yang diikuti Pengguna Pengguna memilih daftar kursus yang diikuti pada bagian My courses (lihat Gambar 36). 4

3

6

7 Gambar 36 Menu Tambahan Halaman Peserta

5

5. Melihat Peserta yang tidak aktif selama periode tertentu Pengguna memilih periode yang diinginkan pada bagian Inactive for more than (lihat Gambar 36). 6. Melihat daftar Peserta dengan detil yang lebih banyak atau lebih sedikit Pengguna memilih detil yang ingin ditampilkan pada bagian User list (lihat Gambar 36). 7. Melihat Peserta dengan peran tertentu Pengguna memilih peran yang ingin ditampilkan (All, Teacher, Non‐editing Teacher, Student) pada bagian Current role (lihat Gambar 36). 8. Memberikan peran tertentu kepada Peserta lain Pengguna memilih tombol

pada bagian All participants (lihat Gambar 36). Detil mengenai cara

memberikan peran dapat dilihat pada subbagian Assign Roles.


40




MENU ACTIVITIES Pada menu Activities terdapat kegiatan‐kegiatan yang dapat diikuti oleh peserta kursus, misalnya forum, chat, kuis, atau tugas. Aktifitas ini dapat dilihat detilnya dengan memilih tautannya pada menu Activities.

Assignments Untuk melihat daftar tugas yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Assignments pada menu Activities.

Gambar 37 Tautan Daftar Tugas

Contoh daftar tugas dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman tugas yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name.

Gambar 38 Daftar Tugas


41




Chats Untuk melihat daftar obrolan yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Chats pada menu Activities.

Gambar 39 Tautan Daftar Obrolan

Contoh daftar obrolan dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman obrol yang diinginkan. Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name.

Gambar 40 Daftar Obrolan

Forums Untuk melihat daftar forum yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Forums pada menu Activities.

Gambar 41 Tautan Daftar Forum

Contoh daftar forum dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman forum yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Forum.


42




Gambar 42 Daftar Forum

Glossaries Untuk melihat daftar istilah yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Glossaries pada menu Activities.

Gambar 43 Tautan Daftar Istilah

Contoh daftar istilah dapat dilihat pada Gambar 38.

Gambar 44 Daftar Istilah

Quizzes Untuk melihat daftar kuis yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Quizzes pada menu Activities.


43




Gambar 45 Tautan Daftar Kuis

Contoh daftar tugas dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman kuis yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name.

Gambar 46 Daftar Kuis

Resources Untuk melihat daftar materi kursus yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Resources pada menu Activities.

Gambar 47 Tautan Daftar Materi Ajar

Contoh daftar materi kursus dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman materi ajar yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name.


44




Gambar 48 Daftar Materi Kursus

MENU SEARCH FORUMS Pengguna dapat mencari forum yang diinginkan dengan cara memasukkan kata kunci pada field yang tersedia, kemudian Pengguna memilih tombol

(lihat Gambar 49). Sistem akan menampilkan hasil

pencarian.

Gambar 49 Menu Search Forums

Jika Pengguna menginginkan penelurusan atau pencarian lebih lanjut, Pengguna dapat memilih tautan Advanced search. Pengguna yang memilih tautan tersebut akan ditampilkan formulir seperti Gambar 50. Setelah selesai melengkapi formulir tersebut Pengguna memilih tombol

. Sistem

kemudian akan menampilkan hasil pencarian.


45




Gambar 50 Formulir Advanced Search

MENU ADMINISTRATION Pada menu Administration terdapat hal‐hal yang berhubungan dengan pengaturan administrasi kursus. Didalam menu ini terdapat beberapa submenu antara lain Turn editing on, Settings, Assign Roles, Grades, Groups, Backup, Restore, Import, Reset, Reports, Questions, Unenrol me from [Kursus], dan Profile. Fungsi dan cara menggunakan submenu tersebut akan dijelaskan kemudian.


46




Gambar 51 Menu Administration

Turn Editing On Turn editing on adalah fitur untuk mengatur halaman kursus, misalnya untuk menambahkan materi ajar, memberi tugas, mengadakan kuis online, menambahkan diskusi, mengatur apakah suatu materi ajar dapat dilihat atau tidak, dan lain‐lain. Ketika Pengguna memilih tautan Turn editing on, maka halaman kursus akan tampil seperti pada Gambar 52. Umumnya simbol‐simbol tambahan yang muncul pada halaman kursus mempunyai fungsi yang sama oleh karena itu akan dijelaskan makna dari simbol‐ simbol tersebut.


47




Gambar 52 Beranda Kursus ‐ Turn Editing On

Arti dari simbol‐simbol yang muncul pada bagian menu akan dijelaskan pada Tabel 1. User manual ‐ versi 1.00

48




Tabel 1 Makna Ikon Pada Menu Saat Turn Editing On

Ikon (Simbol)

Keterangan Assign Roles

Ikon ini merupakan tautan ke halaman Assgin roles, lihat halaman 34 untuk penjelasan lebih detil Hide Untuk menyembunyikan menu sehingga Student atau Non‐editing teacher tidak

dapat melihat menu tersebut Show Untuk menampilkan menu sehingga Student atau Non‐editing teacher dapat melihat

menu tersebut Delete

Untuk menghapus menu Down

Untuk memindahkan posisi menu sehingga berada dibawah menu lain Up

Untuk memindahkan posisi menu sehingga berada diatas menu lain Left

Memindahkan posisi menu menjadi di bagian kiri beranda kursus Right

Memindahkan posisi menu menjadi di bagian kanan beranda kursus Show [menu] Blocks

Menampilkan kotak [menu] Hide [menu] Blocks

Menyembunyikan kotak [menu]

Arti dari simbol‐simbol yang muncul pada materi ajar kursus akan dijelaskan pada Tabel 2. Tabel 2 Makna Ikon Pada Materi Ajar atau Forum Saat Turn Editing On

Ikon (Simbol)

Keterangan Left

Memindahkan posisi menjadi lebih ke kiri


49




Right

Memindahkan posisi menjadi lebih ke kanan Move Memindahkan posisi ke atas atau kebawah atau berada di minggu lain.

Jika Pengguna memilih tombol ini maka akan muncul tanda

. Pengguna

dapat memindahkan posisi saat ini ke salah satu tanda tersebut kemudian materi ajar atau forum akan berpindah tempat Update / Edit summary

Mengubah isi atau pengaturan materi ajar / mengubah isi ringkasan Delete

Menghapus materi ajar Hide

Untuk menyembunyikan materi ajar sehingga Student atau Non‐editing teacher tidak dapat melihat materi ajar tersebut Show

Untuk menampilkan materi ajar sehingga Student atau Non‐editing teacher dapat melihat materi ajar tersebut No Group

Tidak ada kelompok kecil, setiap Pengguna forum merupakan bagian komunitas besar. Visible groups

Setiap kelompok memiliki forumnya masing‐masing untuk merespon forum, akan tetapi tetap dapat melihat forum kelompok lain Separate groups

Setiap kelompok hanya dapat melihat forumnya sendiri, forum yang lain tidak terlihat Show only week [angka]

Untuk mengatur agar Sistem hanya menampilkan minggu ke‐[angka] saja Show all weeks

Untuk menampilkan keseluruhan minggu


50




Menu Blocks Saat turn editing on, terdapat menu tambahan yaitu Blocks. Menu ini digunakan untuk menambahkan menu lain di bagian kiri dan kanan Beranda Kursus. Pengguna hanya menekan pilihan yang ada dalam kotak Add…, lalu menu yang dipilih Pengguna akan ditampilkan diatas menu Blocks ini.

Gambar 53 Menu Blocks

Pengguna yang ingin kembali ke non‐editing mode, dapat memilih tombol

atau

tautan Turn editing off.

Menambahkan Aktifitas Dalam Beranda Kursus dapat ditambahkan kegiatan yang dapat menunjang proses pembelajaran. Untuk melakukan hal ini, pastikan bahwa Pengguna berada dalam modus Editing. Berikut akan dijabarkan jenis kegiatan yang dapat ditambahkan.

Gambar 54 Add an Activity

Tugas Fitur ini memudahkan peserta kursus untuk mengumpulkan tugasnya. Berdasarkan cara pengumpulannya, tugas dibagi menjadi empat macam antara lain: 1.

Advanced uploading of files Peserta kursus dapat menggunggah beberapa berkas ke dalam Esfindo.


51




Gambar 55 Contoh Tampilan Advanced Uploading of Files Untuk Peserta Kursus

2.

Online text Peserta kursus dapat memasukkan tugas yang berupa teks dalam jaringan.

Gambar 56 Contoh Tampilan Online Text Untuk Peserta Kursus

3.

Upload a single file Peserta kursus dapat menggunggah satu berkas tugasnya.


52




Gambar 57 Contoh Tampilan Upload a Single File Untuk Peserta Kursus

4.

Offline activity Pengumpulan tugas peserta kursus dilakukan tidak melalui jaringan, contohnya mengumpulkan tugas di dalam kelas.

Gambar 58 Contoh Tampilan Offline Activity Untuk Peserta Kursus

Secara umum, cara membuat keempat jenis tugas tersebut sama. Pertama‐tama Pengguna memilih jenis tugas (Advanced uploading of files, Online text, Upload a single file, atau Offline Activity) bagian Assignments (lihat Gambar 54).

pada dropdown menu

Sistem kemudian akan menampilkan formulir isian detil tugas yang ingin dibuat. Secara umum isian pada formulir tersebut sama walau jenis tugas yang diberikan berbeda. Terdapat tiga bagian dalam formulir isian yang harus dilengkapi, antara lain: a. General Bagian ini berisi hal‐hal umum mengenai tugas seperti nama tugas, deskripsi tugas, nilai, sejak dan sampai kapan tugas tersebut dapat dikumpulkan, serta apakah diperbolehkan telat mengumpulkan tugas.


53




Gambar 59 Bagian General

b. Common Module Settings Bagian ini berisi tentang pengaturan umum tugas seperti siapa kelompok (grup) yang dapat melihat tugas ini pada bagian Group mode, atau apakah tugas dapat dilihat atau masih disembunyikan pada bagian Visible.

Gambar 60 Bagian Common Module Settings

c. Bagian Formulir Terkait Jenis Tugas yang Dipilih Pada bagian ini terdapat fields yang berhubungan dengan jenis tugas yang dipilih Pengguna. Tampilan jika Pengguna memilih Advanced uploading of files seperti pada Gambar 61. Penjelasan mengenai fields yang ada dalam formulir tersebut dapat dilihat pada Tabel 3. Tabel 3 Fields Pada Formulir Advanced Uploading Of Files

Field Maximum size

Keterangan Untuk mengatur maksimum ukuran berkas yang dapat diunggah peserta kursus.

Allow deleting

Membiarkan peserta kursus menghapus berkas

yang

telah

diunggah

sebelum

dikumpulkan untuk dinilai. User manual ‐ versi 1.00

54




Maximum number if uploaded files

Maksimum jumlah berkas yang dapat diunggah peserta kursus. Nomor ini tidak dapat dilihat oleh peserta, oleh karena itu Pengguna harus menulisnya pada deskripsi tugas.

Allow notes

Pengguna boleh menulis catatan pada kolom yang telah disediakan. Kolom ini dapat digunakan untuk komunikasi antara guru dan peserta kursus.

Hide description before available date

Sembunyikan deskripsi tugas sebelum tanggal tugas tersedia atau tanggal pengumpulan tugas.

Email alerts to teachers

Pemberitahuan kepada Guru melalui surat elektronik ketika siswa menambah atau mengubah tugas yang dikumpulkan. Hanya Guru yang dapat memberikan nilai yang akan diberitahu.

Enable send for marking

Tombol

untuk memberitahu

kepada pemberi nilai bahwa tugas yang dikumpulkan sudah selesai. Pemberi nilai juga dapat memilih untuk mengembalikan tugas menjadi status konsep (misalnya jika tugas masih perlu dikerjakan)

Gambar 61 Tambahan Formulir Isian Advanced Uploading Of Files


55




Tampilan jika Pengguna memilih Online text seperti pada Gambar 62. Penjelasan mengenai fields yang ada dalam formulir tersebut dapat dilihat pada Tabel 4. Tabel 4 Fields Pada Formulir Online Text

Field Allow resubmitting

Keterangan Siswa sebenarnya tidak dapat mengumpulkan ulang tugasnya setelah guru menilai tugas tersebut. Jika Pengguna memilih Yes, maka siswa diperbolehkan mengumpulkan ulang tugasnya untuk dinilai ulang oleh guru. Fitur ini berguna jika guru ingin mendorong siswa untuk mengerjakan tugasnya dengan baik dalam proses yang iteratif.



Comment inline

Jika Pengguna memilih Yes, maka selama masa penilaian berkas tugas yang asli akan disalin kedalam umpan balik, sehinggu memudahkan untuk memberikan komentar didalamnya atau untuk mengubah teks aslinya.

Gambar 62 Tambahan Formulir Isian Online Text

Tampilan jika Pengguna memilih Upload a single file seperti pada Gambar 63. Penjelasan mengenai fields yang ada dalam formulir tersebut dapat dilihat pada Tabel 5. User manual ‐ versi 1.00

56




Tabel 5 Fields Pada Formulir Upload a Single File

Field Allow resubmitting

Keterangan Siswa sebenarnya tidak dapat mengumpulkan ulang tugasnya setelah guru menilai tugas tersebut. Jika Pengguna memilih Yes, maka siswa diperbolehkan mengumpulkan ulang tugasnya untuk dinilai ulang oleh guru. Fitur ini berguna jika guru ingin mendorong siswa untuk mengerjakan tugasnya dengan baik dalam proses yang iteratif.



Maximum size

Untuk mengatur maksimum ukuran berkas yang dapat diunggah peserta kursus.

Gambar 63 Tambahan Formulir Isian Upload a Single File

Tampilan jika Pengguna memilih Offline activity seperti pada Gambar 64. Kriteria khusus tentang tugas semacam ini dapat ditulis dalam kolom deskripsi tugas di bagian General. Gambar 64 Offline Activity


57




untuk

Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat memilih tombol menyimpan kemudian kembali ke Beranda Kursus, atau tombol kemudian melihat tugas yang telah dibuat, atau tombol

untuk menyimpan untuk membatalkan proses.

Obrol (Chat) Fitur ini berguna sebagai media yang memfasilitasi peserta kursus untuk berdiskusi secara online dalam waktu yang bersamaan. Untuk menambahkan fitur chat ini, Pengguna dapat melakukan hal‐hal berikut: 1. Pengguna memilih tautan Chat pada dropdown menu

(lihat Gambar

54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 65.

Gambar 65 Menambahkan Fitur Chat

2. Pada bagian General Pengguna dapat menambahkan topik diskusi pada bagian Name of this chat room, kata‐kata pembuka atau trigger diskusi pada bagian Introduction text dan menentukan kapan waktu chat berlangsung pada bagian Next chat time.


58




3. Bagian Common Module Settings berisi tentang pengaturan umum fitur seperti siapa kelompok (grup) yang dapat melihat mengikuti diskusi ini pada bagian Group mode, atau apakah diskusi dapat dilihat atau masih disembunyikan pada bagian Visible. 4. Fields yang bertanda * wajib diisi Pengguna. Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat untuk menyimpan kemudian kembali ke Beranda

memilih tombol

untuk menyimpan kemudian melihat fitur chat yang telah

Kursus, atau tombol dibuat, atau tombol

untuk membatalkan proses.

Forum Forum merupakan media yang memfasilitasi diskusi dalam jaringan (online) yang berjalan tidak harus bersamaan pada suatu waktu tertentu. Berikut akan dijelaskan tata cara membuat forum: 1. Pengguna memilih tautan Forum pada dropdown menu

(lihat

Gambar 54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66. 2. Untuk mengetahui penjelasan dalam setiap field dalam formulir, Pengguna dapat melihat Pada mengisi formulir seperti Tabel 6. 3. Pengguna yang telah melengkapi formulir(terutama field yang bertanda *) dapat memilih tombol untuk menyimpan kemudian kembali ke Beranda Kursus, atau tombol untuk menyimpan kemudian melihat forum yang telah dibuat, atau tombol untuk membatalkan proses.


59




Gambar 66 Formulir Penambahan Forum

Penjelasan fields dalam forum dapat dilihat pada Tabel 6. Tabel 6 Fields Pada Formulir Penambahan Forum Field

Keterangan

Forum name

Nama forum yang ingin dibuat

Forum type

Tipe forum ada empat jenis antara lain: 1.

A single simple discussion – hanya dapat berisi satu topik diskusi, semuanya berada dalam satu halaman. Berguna untuk diskusi yang pendek dan fokus.


60




2.

Standard forum for general use – merupakan forum yang terbuka dimana setiap orang dapat memulai topik baru kapan saja. Jenis ini baik digunakan untuk forum yang bersifat umum.

3.

Each person posts one discussion – setiap peserta kursus hanya dapat menambahkan satu topik diskusi. Forum jenis ini berguna jika Pengguna ingin membuat setiap peserta kursus untuk memulai diskusi tentang pemahaman terhadap topik minggu tertentu.

4.

Q And A Forum – forum Q & A mengharuskan siswa peserta kursus untuk menuliskan perspektif mereka sebelum dapat melihat yang ditulis siswa lain.

Force everyone to be subscribed

Seseorang yang berlangganan pada suatu forum berarti dia akan dikirimkan salinan dari tulisan di forum ke emailnya. Biasanya pengguna dapat memilih apakah mereka akan berlangganan atau tidak. Guru memiliki hak untuk menentukan apakah setiap peserta kursus harus berlangganan forum ini atau tidak.

Read tracking for this forum

Tracking berguna untuk menandai pesan mana saja yang pengguna sudah baca dan mana saja yang belum. Terdapat tiga pilihan untuk field ini: 1.

Optional [default]: peserta kursus memiliki hak untuk menentukan sendiri apakah akan dilakukan tracking atau tidak.

Maximum attachment size

2.

On: Tracking selalu menyala.

3.

Off: Tracking tidak dapat digunakan.

Setiap pesan yang dikirimkan dalam forum dapat dilampirkan suatu berkas. Guru dapat menentukan berapa besar berkas yang dilampirkan dalam forum atau peserta kursus tidak dapat melampirkan berkas apapun.

Aggregate type

Forum aggregation menjelaskan bagaimana semua rating yang diberikan pada pesan di forum dikombinasikan untuk diketahui nilai akhirnya.

Grade

Untuk menentukan nilai peserta yang berpartisipasi dalam forum ini.

Restrict ratings to posts with Untuk membatasi rating sejak dan sampai kapan yang digunakan. dates in this range: From: To: Time period for blocking


Peserta akan diblok untuk menulis dalam forum setelah mereka

61




menulis sejumlah pesan dalam periode tertentu. Jika mereka sudah mendekasi nilai ambang batas maksimum penulisan, mereka akan diberikan pesan peringatan bahawa mereka akan mencapai batas. Pengaturan warn threshold menjadi 0 (nol) akan menonaktifkan peringatan dan pengaturan block threshhold menjadi 0 (nol) akan menonaktifkan pembatasan penulisan (blocking). Jika blocking dinonaktifkan maka peringatan akan otomatis dinonaktifkan juga. Pengaturan ini tidak akan mempengaruhi jumlah pesan yang dapat dikirimkan oleh guru. Time period of blocking untuk menentukan jangka waktu pembatasan, misalnya jumlah pesan yang dapat dikirim maksimum 5 pesan dalam jangka waktu satu hari. Jika sudah berganti hari berarti peserta dapat mengirimkan maksimum lima pesan lagi. Post threshold for blocking

Menentukan batas jumlah pesan yang dapat dikirim (post).

Post threshold for warning

Sistem akan menampilkan pesan peringatan bahwa pesan yang ditulis peserta akan mencapai batas maksimum pesan yang dikirim pada suatu periode setelah sejumlah pesan telah peserta kirimkan.

Group mode

Menentukan kelompok (grup) mana saja yang dapat melihat dan merespon forum ini (lihat Tabel 2).

Visible

Mengatur apakah forum sudah dapat dilihat atau belum

Contoh tampilan halaman forum seperti pada Gambar 67. Untuk membuat topik baru pengguna dapat memilih tombol

. Untuk lebih jelasnya silahkan melihat halaman 23 bagian Membuat

Topik Baru.

Gambar 67 Contoh Tampilan Halaman Forum


62




Glossary Fitur glossary berfungsi untuk menyimpan kata beserta penjelasan makna kata tersebut (glosarium). Fitur ini memudahkan peserta kursus untuk membuat dan mendefinisikan setiap istilah, seperti kamus. Guru dapat mengekspor istilah‐istilah di daftar ke daftar lain dalam satu kursus yang sama. Berikut adalah langkah‐langkah membuat daftar istilah: 1. Pengguna memilih tautan Glossary pada dropdown menu

(lihat

Gambar 54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66. 2. Pengguna yang telah melengkapi formulir (terutama field yang bertanda *) dapat memilih tombol untuk menyimpan kemudian kembali ke Beranda Kursus, atau tombol untuk menyimpan kemudian melihat daftar istilah yang telah dibuat, atau tombol


Gambar 68 Formulir Untuk Membuat Glossary


63




Kuis Pengguna Guru dapat membuat kuis untuk peserta kursus. Dengan adanya kuis diharapakan peserta kursus dapat mengukur pemahamannya terhadap suatu materi melalui latihan soal. Berikut akan dijelaskan tata cara membuat kuis: 1. Pengguna memilih tautan Quiz pada dropdown menu

(lihat Gambar

54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 69. 2. Pengguna mengisi formulir dengan kriteria kuis yang ingin dibuat. 3. Di bagian General, Pengguna mengisi nama kuis pada field Name, dan kata‐kata permulaan kuis pada bagian Introduction. 4. Bagian Timing untuk mengatur hal‐hal yang berhubungan dengan waktu pengerjaan kuis seperti kapan kuis mulai dapat dikerjakan (field Open the quiz), kapan kuis ditutup (field Close the quiz), berapa lama kuis dapat dikerjakan (field Time limit(minutes)), berapa lama jeda antara pengiriman jawaban kuis yang pertama kali dan kedua kali (field Time delay between first and second attempt), serta berapa lama jeda antara pengiriman jawaban kuis yang sebelumnya dengan yang ketiga kali atau yang terakhir (field Time delay between later attempts). 5. Bagian Display untuk mengatur tampilan kuis, seperti berapa jumlah pertanyaan yang ditampilkan per halaman (field Questions per page), apakah soal akan diacak untuk setiap peserta kuis atau tidak (field Shuffle Questions), apakah jawaban setiap soal yang pilihan ganda akan diacak atau tidak (field Shuffle within questions). Pengacakan soal dan jawabannya akan menyulitkan peserta kuis untuk mencontek jawaban rekannya. 6. Bagian Attempts untuk mengatur apakah peserta boleh mengumpulkan jawaban kuis lebih dari sekali, jika lebih dari sekali Pengguna dapat mengatur berapa jumlahnya. 7. Bagian Grades untuk menentukan metode penilaian apa yang akan dilakukan, misalnya berdasarkan nilai tertinggi (field Grading method). Pada penggunaan mode adaptif, dipilih di bagian attempts, peserta dapat mengirimkan ulang jawaban yang sudah dikumpulkan. Jawaban peserta yang salah juga dapat dikirimkan ulang, oleh karena itu perlu mekanisme penalti untuk membedakan mana jawaban benar yang langsung dikumpulkan dan mana jawaban yang merupakan koreksi terhadap jawaban salah sebelumnya. Untuk memberi penalti pada jawaban salah yang dikirm ulang sehingga menjadi benar, peserta kursus dapat memasukkan field Apply penalties. Untuk menentukan jumlah dijit dibelakang koma nilai kuis, Pengguna memilih field Decimal digits in grades.


64




8. Review options untuk mengatur informasi apa yang dapat dilihat pengguna ketika mereka me‐ review kuis yang dikumpulkan atau untuk melihat laporan kuis. Immediately after the attempt berarti informasi disampaikan dalam dua menit setelah kuis dengan memilih tombol 'Submit all and finish'. Later, while the quiz is still open berarti informasi disampaikan setelah ini dan dan sebelum waktu kuis ditutup. After the quiz is closed berarti informasi disampaikan setelah kuis ditutup, jika kuis tidak memiliki waktu tutupnya, maka kondisi ini tidak pernah terpenuhi. 9. Bagian security untuk mengatur tingkat keamanan pengerjaan kuis online. Field Show quiz in a "secure" window untuk meningkatkan sedikit keamana ketika mengerjakan kuis, menyulitkan pesera untuk menyalin dan mencontek dengan membatasi beberapa hal yang peserta dapat lakukan dengan browser mereka. Contohnya adalah beberapa aksi yang menggunakan keyboard atau mouse dicegah untul dilakukan. Untuk dapat menjalankan fitur ini javascript pada browser harus dinyalakan terlebih dahulu dan tampilan quiz merupakan suatu jendela baru. Jika Pengguna mendefinisikan sebuah password maka peserta harus memasukkan password yang sama sebelum mengerjakan kuis pada field Password. Pengguna dapat membatasi akses kuis ke subnet tertentu dalam LAN atau Internet dengan mendefinisikan alamat IP penuh atau sebagian. 10. Penjelasan mengenai bagian Common Module Settings dapat dilihat pada halaman 54. 11. Overall feedback adalah pesan yang disampaikan kepada siswa setelah mereka mengumpulkan kuis. Isi pesan ini tergantung dari nilai yang mereka dapat. Sebagai contoh, jika Pengguna menuliskan: Grade boundary: 100% Feedback: Bagus Grade boundary: 70% Feedback: Belajar lebih keras lagi ... Grade boundary: 0% Maka siswa yang mendapat nilai antara 70% dan 100% dari nilai akhir akan mendapatkan pesan untuk menambahkan tiga feedback

“Bagus”. Pengguna dapat memilih lagi.

12. Pengguna yang telah mengisi formulir dapat memilih tombol menyimpan kemudian kembali ke Beranda Kursus, atau tombol


untuk untuk

65




menyimpan kemudian melihat kuis yang telah dibuat, atau tombol

untuk membatalkan

proses.


66




Gambar 69 Formulir Untuk Menambahkan Kuis


67




Menambahkan Materi Ajar Dalam Beranda Kursus dapat ditambahkan sumber atau materi ajar dalam berbagai tipe. Untuk melakukan hal ini, pastikan bahwa Pengguna berada dalam modus Editing. Materi ajar yang dapat ditambahkan antara lain: 1. Label Ini adalah label untuk memasukkan teks diantara kegiatan‐kegiatan yang ada dalam kursus. Pengguna memilih menu Insert a label pada dropdown menu

. Sistem akan menampilkan

halaman seperti pada Gambar 70. Pengguna wajib mengisi label pada field Label text. Pada bagian Common module settings, Pengguna dapat mengatur apakah label dapat dilihat oleh Pengguna lain, atau disembunyikan terlebih dahulu dengan memilih menu Show atau Hide pada field Visible. Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat memilih tombol untuk menyimpan dan kembali ke Beranda Kursus, atau tombol


Gambar 70 Label

2. Berkas atau halaman web Pengguna memilih menu Link to a file or web site pada dropdown menu

. Sistem

akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 71. Pada bagian General, Pengguna dapat memasukkan nama materi ajar pada field Name dan deskripsi singkat tentang materi pada field Summary. User manual ‐ versi 1.00

68




Gambar 71 Link to a file or website

Pada bagian Link to a file or web site, Pengguna dapat memasukkan lokasi berkas pada field Location dengan cara memilih tombol

. Sistem kemudian akan masuk ke halaman Files

seperti pada Gambar 72. Pada berkas yang ingin dijadikan materi ajar Pengguna dapat memilih tautan Choose di kolom Action. Sistem kemudian akan kembali ke halaman seperti pada Gambar 71. Selain berkas, Pengguna juga dapat memasukkan tautan ke halaman web lain pada field Location. Untuk mencari halaman web, Pengguna dapat memanfaatkan tombol

yang terhubung

ke mesin pencari Google. Pada bagian Common module settings, Pengguna dapat mengatur apakah materi ajar dapat dilihat oleh Pengguna lain, atau disembunyikan terlebih dahulu dengan memilih menu Show atau Hide pada field

Visible. Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat memilih tombol untuk menyimpan dan kembali ke Beranda Kursus, tombol melihat materi yang baru saja dimasukkan, atau tombol


untuk menyimpan dan untuk membatalkan proses.

69




Gambar 72 Halaman Files ‐ Pilih Berkas Materi Ajar

3. Video Pengguna memilih menu Embed a videp pada dropdown menu

. Sistem akan

menampilkan halaman seperti pada Gambar 73. Pada bagian General, Pengguna dapat memasukkan nama video pada field Name dan deskripsi singkat tentang materi pada field Summary.

Gambar 73 Embed a video

Pada bagian Embed a video, Pengguna dapat memasukkan lokasi berkas pada field Location dengan cara memilih tombol

. Sistem kemudian akan masuk ke halaman Files seperti

pada Gambar 72. Pada berkas video yang ingin dimasukkan Pengguna dapat memilih tautan Choose di


70




kolom Action. Sistem kemudian akan kembali ke halaman seperti pada Gambar 73. Selain berkas, Pengguna juga dapat memasukkan tautan ke halaman web lain pada field Location. Pada bagian Common module settings, Pengguna dapat mengatur apakah video dapat dilihat oleh Pengguna lain, atau disembunyikan terlebih dahulu dengan memilih menu Show atau Hide pada field

Visible. Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat memilih tombol

untuk menyimpan dan

untuk menyimpan dan kembali ke Beranda Kursus, tombol melihat materi yang baru saja dimasukkan, atau tombol


Gambar 74 Tampilan Video Legenda: : tombol untuk menjalankan video : tombol untuk menghentikan video yang sedang dimainkan : tombol untuk mengatur keras atau kecilnya suara video

Settings Submenu Settings berfungsi untuk mengubah pengaturan kursus, seperti pengaturan umum (nama, nomor identitas kursus, ringkasan, format, dan lain‐lain), pengaturan enrolment, masa aktif enrolment,


71




pengelompokan, ketersediaan, bahasa, dan penamaan peran. Berikut adalah langkah‐langkah mengubah pengaturan 1. Pengguna yang memilih tautan Settings akan masuk ke halaman formulir pengubahan seperti pada Gambar 75. 2. Pengguna dapat mengisi formulir tersebut untuk mengubah pengaturan kursus. Pengguna wajib mengisi field yang bertanda * (asterisk merah). 3. Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat memilih tombol

untuk

menyimpan perubahan. 4. Untuk membatalkan proses pengubahan, Pengguna dapat memilih tombol

.


72




Gambar 75 Ubah Pengaturan Kursus


73




Assign Roles Tautan Assign roles berfungsi untuk mengubah peran Pengguna lain. Pengguna yang telah memilih tautan ini akan masuk ke halaman Assign Roles. Penjelasan mengenai bagaimana menggunakan fungsi Assign Roles dapat dilihat pada halaman 74.

Grades Fitur Grades berguna untuk mengatur penilaian siswa. Ketika memilih tautan Grades, Pengguna akan masuk ke halaman Laporan Penilaian, seperti pada Gambar 76.

Gambar 76 Halaman Laporan Penilaian


74




Pada Tabel 7 akan dijabarkan penjelasan Gambar 76. Tabel 7 Penjelasan simbol/tombol/tautan

Simbol / Tombol / Tautan

Keterangan

Untuk memilih aksi melihat, mengimport, mengeksport atau mengubah penilaian. Tombol untuk menyalakan modus pengubahan

Tombol untuk mematikan modus pengubahan

Hide average / Show column averages Menyembunyikan atau menampilkan kolom nilai rata‐rata Hide groups / Show groups

Menyembunyikan atau menampilkan kelompok

Hide ranges / Show ranges

Menyembunyikan atau menampilkan interval nilai, misalnya . Tautan untuk mengurutkan berdasarkan nama depan.

Tautan untuk mengurutkan berdasarkan nama belakang.

Terurut dari A sampai Z

Terurut dari Z sampai A

Tautan untuk mengurutkan berdasarkan total nilai

Terurut dari kecil ke besar

Terurut dari besar ke kecil

Show show/hide icons

Tautan untuk menampilkan ikon tampilkan/sembunyikan.

Hide show/hide icons

Tautan untuk menyembunyikan ikon tampilkan/sembunyikan. : ikon hide (sembunyi), : ikon show (tampilkan)

Show locks / Hide locks

Tautan untuk menampilkan atan menyembunyikan kunci (lock)

Show quick feedback / Hide quick

Tautan untuk menampilkan atan menyembunyikan umpan

feedback

balik (feedback). Umpan balik diisi pada kolom

Show calculations / Hide calculations

Tautan

untuk

menampilkan

atan

.

menyembunyikan

penghitungan Pengguna yang ingin mengubah preferensi laporan nilai yang ingin dilihat dapat memilih tab pada bagian atas halaman Laporan Penilaian. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 77. Pengguna dapat mengubah preferensi sesuai dengan keinginannya. User manual ‐ versi 1.00

75




untuk mengubah preferensi, atau

Jika telah selesai Pengguna dapat memilih tombol tombol

untuk membatalkan.

Gambar 77 Preferensi Laporan Nilai


76




Groups Pengguna yang ingin membagi peserta kursus menjadi beberapa kelompok dapat dengan mudah menggunakan fitur Groups ini. Pertama, Pengguna harus memilih tautan Groups di Beranda Kursus. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 78. 3

Gambar 78 Pengaturan Kelompok

Membuat Kelompok Secara Manual Berikut adalah langkah‐langkah membuat kelompok secara manual: a. Pengguna memilih tombol

di halaman Pengaturan Kelompok.

b. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 79.

Gambar 79 Formulir Untuk Membuat Kelompok


77




c. Pengguna melengkapi formulir tersebut. Field Group name wajib diisi. .

d. Untuk menyimpan data yang diisi dalam formulir tersebut, Pengguna memilih tombol Tombol

untuk membatalkan. Sistem akan kembali menampilkan halaman pada Gambar 78.

Membuat Kelompok Secara Otomatis Sistem telah memiliki fitur membuat kelompok secara otomatis, langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut: di halaman Pengaturan Kelompok.

a. Pengguna memilih tombol

b. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 80.

Gambar 80 Buat Kelompok Otomatis

c. Pengguna memilih anggota kelompok ingin dibuat berdasarkan peran apa (all, teacher, non‐editing teacher, atau student) pada field Select members from role. d. Pengguna memilih akan menentukan jumlah kelompok (number of groups) atau menentukan jumlah anggota per kelompok (members of group) pada field Specify. e. Pengguna menentukan jumlah kelompok atau jumlah anggota kelompok pada field Group/member count. Field ini wajib diisi. f.

Pengguna menentukan skema penamaan kelompok. Gunakan karakter @ untuk merepresentasikan penamaan huruf kelompok (A‐Z), atau # untuk merepresentasikan nomor kelompok pada field Naming scheme. Field ini wajib diisi.

g. Bila Pengguna memilih tombol

akan ditambahkan dua field baru yaitu, Prevent last

small group dan Allocate member. Prevent last small group untuk mencegah dibuatnya kelompok yang jumlahnya lebih kecil dari seharusnya, dapat dipilih jika modus yang dipilih Specify: Members per group. Allocate member untuk menentukan kelompok dibuat berdasarkan apa (acak, berdasarkan abjad nama depan lalu nama belakang, berdasarkan abjad nama belakang lalu nama depan, berdasarkan abjad nomor identitas pelajar). User manual ‐ versi 1.00

78




h. Pengguna yang telah selesai mengisi formulir pembuatan kelompok otomatis dapat memilih tombol untuk melihat terlebih dahulu hasil pembuatan kelompok, atau memilih tombol

untuk menyimpan daftar kelompok yang telah dibuat. Jika Pengguna memilih tombol proses dibatalkan.

, maka

Melihat Kelompok yang Sudah Ada Pengguna memilih tab Overview di sebelah tab Groups (lihat Gambar 78). Sistem akan menampilkan nama kelompok, anggota kelompok, dan jumlah kelompok seperti pada Gambar 81.

Gambar 81 Melihat Kelompok yang Sudah Ada

Menghapus Kelompok yang Sudah Ada Berikut adalah langkah‐langkah menghapus kelompok yang sudah ada: a. Pengguna memilih kelompok mana yang ingin dihapus pada kolom Groups dengan menekan nama kelompok tersebut. b. Sistem akan mengaktifkan tombol

, lalu Pengguna dapat memilih tombol tersebut.

c. Pengguna akan diberikan pesan konfirmasi seperti pada Gambar 82.

Gambar 82 Pesan Konfirmasi Menghapus Kelompok

d. Pengguna memilih tombol

untuk menghapus, atau tombol

untuk membatalkan proses

penghapusan. User manual ‐ versi 1.00

79




Mengubah Anggota Kelompok yang Sudah Ada Pengguna dapat menambahkan dan menghapus anggota suatu kelompok. Berikut adalah langkah‐ langkahnya: a. Pengguna memilih kelompok mana yang ingin diubah pada kolom Groups dengan menekan nama kelompok tersebut. Jika yang dipilih adalah Group F yang terdiri dari dua anggota, maka pada kolom Members of: Group F (2) akan tampil daftar anggota kelompok (lihat Gambar 83).

Gambar 83 Contoh Daftar Anggota

b. Untuk menambah atau mengurangi jumlah anggota Pengguna dapat memilih tombol

.

Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 84. c. Untuk memindahkan anggota kelompok, Pengguna dapat memilih nama Pengguna yang ingin dipindahkan, pada kolom Existing members di sebelah kiri kemudian memilih tombol

.

d. Untuk menambah anggota kelompok, Pengguna dapat memilih nama Pengguna yang ingin ditambahkan, pada kolom Potential members di sebelah kanan kemudian memilih tombol

.

e. Untuk memudahkan Pengguna mencari anggota kelompok yang ingin ditambahkan, di bagian bawah Potential members terdapat fitur Search. Pengguna dapat memasukkan kata kunci nama yang dicari,


80




lalu menekan tombol

. Sistem kemudian akan menampilkan hasil pencarian. Untuk kembali

melihat keseluruhan daftar Pengguna, Anda dapat memilih tombol

.

Gambar 84 Add/Remove Members

Mengubah Pengaturan Kelompok yang Sudah Ada Berikut adalah langkah‐langkah mengubah pengaturan kelompok yang sudah ada: a. Pengguna memilih kelompok mana yang ingin diubah pengaturannya pada kolom Groups dengan menekan nama kelompok tersebut. b. Sistem akan mengaktifkan tombol

, lalu Pengguna dapat memilih tombol tersebut.

c. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 79. d. Pengguna dapat mengubah isi formulir tersebut. Field Group name wajib diisi. .

e. Untuk menyimpan data yang diisi dalam formulir tersebut, Pengguna memilih tombol Tombol

untuk membatalkan. Sistem akan kembali menampilkan halaman pada Gambar 78.


81




Backup Fitur Backup berguna untuk menyimpan data‐data sehingga bila suatu saat ada data yang hilang, Pengguna masih memiliki data cadangan. Langkah‐langkah melakukan Backup adalah sebagai berikut: 1. Pengguna memilih tautan Backup pada menu Administration. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 85. 2. Pengguna dapat memilih data mana saja yang ingin di‐backup dengan menekan checkbox di sebelah kiri data yang ingin disimpan. Tautan All berarti semua data diberi tanda checklist, tautan None berarti semua data tidak diberi tanda checklist. Selain itu, Pengguna juga dapat memilih data yang disimpan dengan memilih salah satu pilihan pada daftar pilihan.

Gambar 85 Backup Data


82




3. Pengguna yang telah selesai memilih data yang ingin disimpan dapat memilih tombol untuk melanjutkan proses backup, atau tombol


Gambar 86 Detil Backup

4. Sistem kemudian akan menampilkan detil data yang di‐backup dan nama berkas yang menyimpan data backup tersebut pada field Name (lihat Gambar 86). Pengguna dapat mengubah nama tersebut sesuai User manual ‐ versi 1.00

83




dengan keinginannya. Jika detil tersebut sudah benar Pengguna dapat memilih tombol untuk melanjutkan proses backup, atau tombol


5. Sistem memproses backup data dan menampilkan halaman seperti pada Gambar 87. Pengguna kemudian dapat memilih tombol

.

Gambar 87 Proses Backup Data

6. Sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam Files pada folder backupdata. Tampilan yang muncul seperti Gambar 88. Untuk mengunduh berkas backup, Pengguna dapat melihat submenu Files di halaman 103.


84




Gambar 88 Tempat Penyimpanan Data Backup

Restore Fitur Restore berguna untuk mengembalikan data‐data backup, sehingga kursus memiliki isi atau pengaturan yang sesuai dengan data yang ada dalam berkas backup. Untuk melakukan Restore, Pengguna terlebih dahulu telah memiliki berkas backup data di dalam halaman Files (lihat Gambar 89). Jika berkas backup belum ada, Pengguna dapat menggunggah (upload) berkas tersebut dengan cara seperti yang dijelaskan pada subbagian Mengunggah Berkas (Upload a file) halaman 107.

2

Gambar 89 Halaman Files ‐ Folder backupdata

Dengan asumsi berkas backup sudah ada, Pengguna memanfaatkan fitur Restore dengan langkah‐ langkah sebagai berikut: 1. Pengguna memilih tautan Restore pada menu Administration. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 89. 2. Pengguna memilih tautan Restore pada kolom Action sesuai dengan berkas backup yang diinginkan Pengguna. Contoh bila Pengguna ingin me‐restore berkas backup‐ujicoba‐20091006‐1636.zip, maka Pengguna memilih tautan Restore yang berada di dalam kotak berwarna merah pada Gambar 89. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 90.


85




Gambar 90 Restore ‐ Memulai Proses Restore

3. Pengguna memilih tombol

untuk melanjutkan proses, atau tombol

untuk membatalkan.

Gambar 91 Restore ‐ Detil Berkas Backup yang Di‐restore

4. Sistem kemudian akan menampilkan halaman yang berisi apa saja yang dilakukan selama proses restore dan detil berkas backup yang di‐restore seperti pada Gambar 91. Pengguna memilih tombol untuk melanjutkan proses. User manual ‐ versi 1.00

86




5. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti Gambar 92. Pengguna dapat memilih untuk menghapus data yang ada sebelumnya atau hanya menambahkan data pada field Restore to. Pengguna juga dapat memilij hal apa saja yang ingin di‐restore, setelah selesai Penguna dapat memilih tombol untuk melanjutkan proses. Untuk membatalkan proses, Pengguna memilih tombol .

Gambar 92 Restore ‐ Pilihan Data yang Akan Di‐restore

6. Sistem akan kembali ke halaman Beranda Kursus jika Pengguna memilih tombol bila Pengguna memilih tombol

, sedangkan

, Sistem akan menampilkan halaman peringatan seperti

Gambar 93. Sistem memberitahu bahwa proses restore ini dapat menyita waktu yang lama. Jika Pengguna menyetujui hal tersebut, Pengguna dapat memilih


.

87




Gambar 93 Restore ‐ Halaman Peringatan

7. Sistem akan memproses restore. Jika proses sudah selesai, Sistem akan menampilkan apakah proses tersebut sukses atau gagal. Pengguna kemudian dapat memilih tombol

untuk kembali ke

Beranda Kursus.

Gambar 94 Restore ‐ Proses

Import Fitur Import berfungsi untuk memasukkan data kegiatan dari halaman kursus lain atau menambahkan data kelompok dari berkas lain. User manual ‐ versi 1.00

88




Import Activities Berikut akan dijelaskan langkah‐langkah melakukan memasukkan data dari kursus lain: 1. Pengguna memilih tautan Import pada menu Administration halaman Beranda Kursus. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 95.

Gambar 95 Halaman Import

2. Pada field Courses I have taught Pengguna dapat memilih kursus apa yang ingin dimasukkan aktifitasnya. Pilihan yang ada pada field tersebut berdasarkan kursus apa saja yang pernah Pengguna ajar. Sebagai contoh akan dipilih kursus yang bernama “Matakuliah Tes – Pak Heru Suhartanto (TES)”. Pengguna kemudian memilih tombol

.

3. Sistem kemudian akan menampilkan halaman untuk memilih data yang akan dimasukkan seperti pada Gambar 96. Pengguna dapat memillih aktiitas apa saja yang ingin dimasukkan dari kursus “Matakuliah Tes – Pak Heru Suhartanto (TES)”. Sebagai contoh dipilih data Resources untuk dimasukkan ke dalam kursus ini. Pengguna yang telah selesai memilih data dapat menekan tombol


.

89




Gambar 96 Import ‐ Pilih Data

4. Sistem kemudian akan menampilkan halaman detil kegiatan yang akan dimasukkan dari kursus lain (lihat Gambar 97). Jika detil kegiatan tersebut sudah benar, Pengguna dapat memilih tombol melanjutkan atau tombol

untuk

untuk membatalkan proses memasukkan data.

Gambar 97 Import ‐ Detil Data yang Akan Dimasukkan

5. Sistem memproses pengambilan data dari kursus asal setelah Pengguna memilih tombol

.

Proses yang dilakukan oleh Sistem ditampilkan ke Pengguna, seperti pada Gambar 98. Jika sudah selesai,


90




Sistem akan menampilkan pesan apakah proses mengambil data berhasil atau tidak. Pengguna dapat memilih tombol

.

Gambar 98 Import ‐ Proses Mengambil Data

6. Sistem memproses pemasukan data ke kursus tujuan setelah Pengguna memiilih tombol

.

Proses yang dilakukan oleh Sistem ditampilkan ke Pengguna, seperti pada Gambar 99. Jika sudah selesai, Sistem akan menampilkan pesan apakah proses memasukkan data berhasil atau tidak. Pengguna dapat memilih tombol

, lalu Sistem akan kembali ke halaman Beranda Kursus.


91




Gambar 99 Import ‐ Proses Memasukkan Data

Import Groups Fitur Import Groups berguna untuk menggunggah data banyak kelompok ke dalam Sistem. Berikut akan dijelaskan langkah‐langkah memasukkan data kelompok dari berkas lain: 1. Pengguna memilih tautan Import pada menu Administration halaman Beranda Kursus. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 95. 2. Pada field (Max size: 200MB), Pengguna dapat memilih tombol

untuk mencari berkas yang

ingin diunggah. Sistem akan menampilkan jendela untuk mencari berkas yang ingin diunggah, seperti pada Gambar 100. 3. Pengguna dapat memilih berkas yang ingin diunggah kemudian memilih tombol

untuk

memasukkan berkas yang dipilih tersebut. Untuk membatalkan proses ini, Pengguna dapat memilih User manual ‐ versi 1.00

92




tombol

. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 95 dengan

field (Max size: 200MB) telah terisi.

Gambar 100 Jendela Untuk Memilih Berkas yang Diunggah

4. Pengguna kemudian dapat memilih tombol

untuk melanjutkan proses Import Groups.

Jika proses memasukkan data selesai, Sistem akan menampilkan pesan sukses atau gagal memasukkan data. Pengguna dapat memilih tombol

.

Reset Fitur Reset berguna untuk menghapus data pengguna di dalam kursus, tetapi data kegiatan dan pengaturan lain masih disimpan. Perlu dicatat bahwa dengan menggunakan fitur ini data pengguna akan dihapus selamanya. Berikut ini adalah langkah‐langkah mengosongkan data pengguna: 1. Pengguna memilih tautan Import pada menu Administration halaman Beranda Kursus. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 101. User manual ‐ versi 1.00

93




Gambar 101 Halaman Reset Course

2. Pengguna memilih data apa saja yang akan dihapus pada halaman Reset Course. Untuk memilih data default Sistem, Pengguna dapat menekan tombol

. Untuk menghapus semua data yang .

sudah dipilih, Pengguna dapat menekan tombol

untuk

3. Jika Pengguna telah selesai memilih, Pengguna dapat menekan tombol melanjutkan proses atau menekan tombol

untuk membatalkan proses Reset.

4. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 102, jika Pengguna menekan tombol . Pengguna kemudian dapat menekan tombol

untuk kembali ke Beranda Kursus.

Gambar 102 Reset Course ‐ Proses


94




Reports Fitur Reports berfungsi untuk melihat log kegiatan kursus. Pengguna yang memilih tautan Reports pada menu Administration di Beranda Kursus dapat terhubung ke halaman Reports, seperti pada Gambar 103.

Gambar 103 Halaman Report

Untuk melihat log kegiatan, Pengguna memilih nama kursus, jenis peserta kursus, tanggal kegiatan terjadi, nama kegiatan, aksi yang dilakukan, dan apa yang dilakukan pada log di bagian Choose which logs you want to see. Pengguna yang telah selesai memilih data kemudian menekan tombol . Contoh tampilan hasil log seperti pada Gambar 104.

Gambar 104 Report ‐ Tampilan Log

Live Logs From The Past Hour Pengguna yang memilih tautan Live logs from the past hour akan melihat kegiatan yang terjadi pada satu jam terakhir seperti pada Gambar 105. Sistem menampilkan tabel yang terdiri dari lima kolom yaitu: 1. Time yang berisi waktu terjadinya kegiatan. 2. IP Address yang menunjukkan alamat IP yang digunakan pengguna. 3. Full name yang menunjukkan nama pengguna yang melakukan kegiatan. 4. Action yang menunjukkan aksi yang dilakukan pengguna. 5. Information yang berisi informasi, misalnya kursus apa yang diakses.


95




Gambar 105 Report ‐ Live logs from the past hour

Activity Report Pengguna yang memilih tautan Activity Report akan melihat rekapitulasi kegiatan yang terjadi seperti pada Gambar 106. Pada halaman Activity Report, Sistem menampilkan tabel yang terdiri dari tiga kolom yaitu: 1. Activity yang berisi kegiatan apa saja yang ada. 2. Views yang menunjukkan seberapa banyak kegiatan tersebut dilihat. 3. Last access yang menunjukkan waktu terakhir kegiatan diakses.

Gambar 106 Report ‐ Activity Report

Participation Report Fitur participation report berguna untuk mengetahui partisipasi dari Pengguna lain, misalnya seberapa banyak mereka menjawab pertanyaan di forum. Berikut adalah langkah‐langkah menggunakan fitur ini: 1. Pengguna yang telah memilih tautan Participation report pada halaman Reports, akan melihat halaman seperti pada Gambar 107.


96




Gambar 107 Participation Report ‐ Halaman Awal

2. Pengguna menentukan partisipasi apa yang ingin dilihatnya dengan memilih pada field berikut ini: a. Activity module – pilih jenis kegiatan yang ingin dilihat (misalnya Chat, Forum, Quiz, Resources, dan lain‐lain). b. Look Back – pilih periode yang ingin dilihat c. Show olny – pilih tipe pengguna yang ingin dilihat kegiatannya d. Show actions – pilih aksi yang dilakukan pengguna, View (melihat), Post (mengirim pesan), atau keduanya. .

3. Pengguna yang telah memasukkan kriteria partisipasi yang diinginkan, dapat memilih tombol Sistem akan menampilkan daftar partisipasi pengguna seperti pada Gambar 108.

Gambar 108 Participation Report ‐ Daftar Partisipasi

4. Untuk mengurutkan daftar tersebut, Pengguna dapat melihat langkah‐langkah seperti pada subbagian Pengurutan Daftar Peserta di halaman 33. 5. Pengguna juga dapat mengirim pesan kepada pengguna yang berada di dalam daftar dengan cara seperti pada subbagian Mengirim Pesan Kepada Peserta Lain di halaman 36.

Statistic Fitur statistik belum dapa digunakan.


97




Gambar 109 Fitur Statistik

Questions Fitur Questions berfungsi sebagai bank soal yang dapat dimanfaatkan saat membuat soal untuk Kuis. Untuk memanfaatkan fitur ini Pengguna harus masuk ke halaman Edit questions dengan memilih tautan Quetions pada menu Administration di Beranda Kursus. Halaman yang tampil seperti pada Gambar 110.

Gambar 110 Halaman Questions

Pada kolom Action terdapat ikon‐ikon yang berkaitan dengan soal disebelah kanannya, makna ikon‐ikon tersebut dapat dilihat pada Tabel 1 dan Tabel 2. Soal‐soal yang telah dipilih dengan memberi tanda checklist (√) dapat dihapus Pengguna dengan memilih tombol dengan memilih dropdown menu kategori kemudian menekan tombol

atau pindah ke kategori lain .


98




Questions Pada tab Questions, Pengguna dapat menambahkan pertanyaan baru dengan memilih pada dropdown menu

. Jenis‐jenis pertanyaan

yang dapat dibuat, antara lain: 1. Multiple Choice 2. Short Answer 3. Numerical 4. True/False 5. Matching 6. Embedded Answers (Cloze) 7. Random Short‐Answer Matching 8. Random 9. Description 10. Calculated 11. Essay Sebagai contoh jika Pengguna ingin membuat soal pilihan ganda, maka berikut adalah langkah‐ langkahnya: 1. Pengguna

memilih

menu

Multiple

Choice

pada

dropdown

menu

. Sistem kemudian akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 111. 2. Pengguna melengkapi isi formulir, terutam field nama, nilai, dan penalty factor. Penalty factor merupakan nilai yang akan dikurangi jika peserta menjawab salah kemudian mengganti jawaban dengan jawaban baru. Jika nilai tersebut nol maka Peserta yang mengulang proses menjawab tidak akan dikurangi nilainya. 3. Pada field Question Text Pengguna memasukkan soal dan pada bagian choice Pengguna memasukkan pilihan jawaban. Bila pilihan jawaban yang tersedia tidak mencukupi, Pengguna dapat memilih tombol

untuk menambah pilihan.

4. Overall feedback adalah umpan balik yang diberikan kepada peserta yang menjawab soal jika peserta menjawab benar, salah sebagian atau benar sebagian.


99




5. Pengguna yang telah selesai melengkapi formulir soal dapat memilih tombol untuk menyimpan soal atau tombol


Gambar 111 Menambah Soal Pilihan Ganda


100




Category Fitur ini berguna untuk mengelompokkan soal. Setiap kursus memiliki kategori default yang otomatis dibuat sejak awal saat inisialisasi kursus. Untuk menambahkan kategori, Pengguna dapat mengisi formulir di bagian Add Category, menambahkan nama pada field Name dan informasi kategori pada .

field Category info. Setelah selesai melengkapi proses, Pengguna dapat memilih tombol

Gambar 112 Kategori

Import Import untuk mengimpor soal dari berkas lain yang ada di sistem atau diunggah dari komputer Pengguna. Formulir untuk mengimpor dapat dilihat pada Gambar 113, untuk melihat formulir ini Pengguna harus memilih tab Import pada halaman Questions. Sistem akan menambahkan soal setelah Pengguna mengisi formulir, terutama field yang bertanda *.


101




Gambar 113 Impor Soal

Export Export untuk mengekspor soal dalam Sistem ke dalam bentuk berkas untuk kemudian disimpan ke dalam komputer Pengguna. Formulir untuk mengimpor dapat dilihat pada Gambar 114, untuk melihat formulir ini Pengguna harus memilih tab Import pada halaman Questions. Sistem akan membuat berkas ekspor setelah Pengguna mengisi formulir, terutama field yang bertanda * dan memilih tombol .

Gambar 114 Ekspor


102




Files Fitur Files berguna untuk melakukan pengelolaan berkas. Berkas‐berkas yang ada disini dapat digunakan untuk menyimpan materi ajar atau data backup. Contoh halaman Files dapat dilihat pada Gambar 115.

Gambar 115 Halaman Files

Rename Fitur Rename berguna untuk mengubah nama berkas. Berikut adalah langkah‐langkahnya: 1. Pengguna memilih tautan Rename pada berkas yang ingin diubah namanya. Berdasarkan Gambar 115, jika ingin mengubah nama berkas IntegralLipat.pdf Pengguna dapat memilih tautan Rename yang bersesuaian dengan nama berkas tersebut pada kolom Action. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 116.

2

Gambar 116 Files – Rename

2. Pengguna mengubah nama berkas pada kotak yang disediakan. Sebagai contoh diubah nama berkas IntegralLipat.pdf menjadi Integral_Lipat.pdf. Pengguna yang telah selesai mengganti nama berkas dapat memilih tombol dapat memilih tombol

untuk memproses pengubahan nama. Untuk membatalkan, Pengguna .

3. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 117 jika Pengguna memilih tombol . Jika ada tautan pada materi ajar yang berubah, Sistem akan menampilkannya pada bagian Affected resources. User manual ‐ versi 1.00

103




Gambar 117 Rename ‐ Proses Selesai

Edit Esfindo menyediakan editor teks untuk beberapa format berkas, seperti .txt atau .html. Untuk mengubah isi berkas yang memiliki format seperti itu, berikut ini adalah langkah‐langkahnya: 1. Pengguna dapat memilih tautan Edit yang bersesuaian dengan nama berkas yang ingin diubah pada kolom Action. Berdasarkan Gambar 115, jika ingin mengubah nama berkas contohFiles.txt Pengguna dapat memilih tautan Edit yang bersesuaian dengan nama berkas tersebut pada kolom Action. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 118. 2. Pengguna mengubah isi berkas pada kotak yang disediakan. Pengguna yang telah selesai mengubah isi berkas dapat memilih tombol

untuk memproses perubahan isi dan kembali ke

halaman Files. Untuk membatalkan proses, Pengguna dapat memilih tombol

.


104




2

Gambar 118 Halaman Edit

List Berkas yang memiliki format zip (berakhiran .zip) dapat diketahui isi dari berkas tersebut dengan fitur List. Pengguna tinggal memilih tautan List yang bersesuaian dengan nama berkas yang ingin diketahui isinya pada kolom Action.

Gambar 119 Direktori backupdata

Sebagai contoh, berdasarkan Gambar 119 dipilih berkas backup‐ujicoba‐200091005‐2244.zip untuk dilihat daftar isinya. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 120 setelah Pengguna memilih tautan List. User manual ‐ versi 1.00

105




Gambar 120 Halaman List

Unzip Berkas yang memiliki format zip (berakhiran .zip) dapat diekstraksi dengan fitur Unzip. Untuk mengekstraksi, Pengguna memilih tautan Unzip yang bersesuaian dengan nama berkas yang ingin diekstraksi pada kolom Action. Sebagai contoh, berdasarkan Gambar 119 dipilih berkas backup‐ujicoba‐ 200091005‐2244.zip untuk diekstrak. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 121 setelah Pengguna memilih tautan Unzip.

Gambar 121 Halaman Unzip

Jika data‐data yang ditampilkan pada daftar tersebut benar ingin diekstrak, Pengguna dapat memilih tombol

. Sistem akan menampilkan daftar berkas yang sudah diekstrak seperti pada Gambar 122.


106




Gambar 122 Daftar Berkas yang Sudah Diekstraksi

Make A Folder Fitur Make a folder berfungsi untuk membuat direktori baru. Berikut adalah langkah‐langkahnya: 1. Pada halaman Files Pengguna memilih tombol

, kemudian Sistem akan menampilkan

halaman seperti Gambar 123.

2

Gambar 123 Make A Folder

2. Pengguna mengisi nama direktori pada kotak yang disediakan. 3. Pengguna yang telah selesai mengisi nama direktori dapat memilih tombol membuat direktori dan kembali ke halaman Files. Untuk Pengguna dapat memilih tombol

membatalkan

proses

untuk ,

.

Mengunggah Berkas (Upload a file) Pengguna dapat mengunggah berkas sehingga berkas tersebut dapat disimpan didalam Sistem. Berikut ini adalah langkah‐langkah mengunggah berkas: , kemudian Sistem akan menampilkan

1. Pada halaman Files Pengguna memilih tombol halaman seperti Gambar 123. User manual ‐ versi 1.00

107




2

Gambar 124 Halaman Upload a File

2. Pengguna mengisi lokasi berkas yang ingin diunggah pada kotak yang disediakan dengan cara memilih tombol

. Sistem akan menampilkan jendela untuk memilih berkas sehingga Pengguna

dapat mencari lokasi berkas yang ingin diunggah. Pengguna yang telah memilih berkas dapat menekan tombol

atau

untuk membatalkan.

Gambar 125 Jendela Untuk Memilih Berkas

3. Jika Pengguna memilih tombol

, lokasi berkas akan tampil pada kotak yang disediakan (lihat

Gambar 126). Untuk menggunggah berkas tersebut, Pengguna memilih tombol Tombol

.

untuk membatalkan proses mengunggah.


108




2

Gambar 126 Tampilan Path yang Sudah Dipilih

4. Sistem akan menampilkan halaman seperti Gambar 127, jika berkas sukeses diunggah.

Gambar 127 Berkas Sukses Diunggah

Mengunduh Berkas (Download a file) Pada halaman Files Pengguna juga dapat mengunduh berkas untuk disimpan dalam komputer atau media penyimpanan data Pengguna. Berikut akan dijelaskan langkah‐langkah mengunduh berkas: 1. Pengguna memilih tautan nama berkas yang ingin diunduh pada kolom Name. Sebagai contoh, jika Pengguna ingin mengunduh berkas Manual.1.00.doc, Pengguna memilih tautan Manual.1.00.doc pada kolom Name (lihat Gambar 127). 2. Sistem akan menampilkan jendela untuk membuka atau mengunduh berkas seperti pada Gambar 128. Pengguna yang ingin membuka berkas dapat memilih tombol menyimpan dapat memilih tombol

, sedangkan untuk

. Proses ini dapat dibatalkan dengan memilih tombol

. User manual ‐ versi 1.00

109




Gambar 128 Jendela Unduh

3. Jika Pengguna memilih tombol

, maka akan muncul jendela untuk memilih lokasi

penyimpanan berkas seperti pada Gambar 129. Pengguna kemudian dapat memilih tombol

untuk menyimpan. Catatan: tidak semua browser menampilkan jendela ini.

Gambar 129 Jendela Untuk Memilih Lokasi Penyimpanan

Move to another folder Pengguna dapat memanfaatkan fitur Move to another folder untuk memindahkan lokasi penyimpanan berkas ke direktori ini. Berikut ini akan dijelaskan langkah‐langkah memindahkan berkas:


110




1.

Pengguna memilih check box

di samping nama berkas‐berkas yang diinginkan. Untuk memilih

semua berkas yang ada di dalam daftar berkas, Pengguna dapat menggunakan tombol Pengguna juga dapat tidak memilih semua dengan menekan tombol

.

. Sebagai contoh

dipilih berkas Integral_Lipat.pdf (lihat Gambar 115). 2.

Pengguna yang telah memilih berkas dapat memilih menu Move to another folder pada . Sistem akan menampilkan pesan n files selected for moving.

dropdown menu

Now go into the destination folder and press 'Move files to here'. Pengguna kemudian dapat masuk ke direktori tujuan. Sebagai contoh berkas Integral_Lipat.pdf dipindahkan ke direktori seperti pada Gambar 130.

Gambar 130 Direktori Tujuan

3.

Pengguna memilih tombol

untuk memindahkan berkas. Contoh tampilan

Sistem seperti pada Gambar 131.

Gambar 131 Move to another folder ‐ Selesai

Delete completely Pengguna dapat memanfaatkan fitur Delete completely untuk menghapus berkas dalam daftar. Berikut ini akan dijelaskan langkah‐langkah menghapus berkas: 1.


di samping nama berkas‐berkas yang diinginkan. Untuk memilih

semua berkas yang ada di dalam daftar berkas, Pengguna dapat menggunakan tombol User manual ‐ versi 1.00

.

111




Pengguna juga dapat tidak memilih semua dengan menekan tombol

. Sebagai contoh

dipilih direktori tes dan berkas tesDelete.txt (lihat Gambar 132).

Gambar 132 Contoh Berkas‐berkas yang Akan Dihapus

2.

Pengguna yang telah memilih berkas dapat memilih menu Delete completely pada dropdown . Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti pada Gambar 133.

menu

Gambar 133 Delete Files ‐ Pesan Konfirmasi

3.

Pengguna dapat memilih tombol

untuk menghapus atau tombol

untuk

membatalkan penghapusan. Catatan: jika berkas yang akan dihapus berpengaruh pada materi ajar yang digunakan, Sistem tidak mengijinkan proses penghapusan.


112




Create zip archive Pengguna dapat memanfaatkan fitur Create zip archive untuk memasukkan beberapa berkas dalam satu berkas dan mengkompresnya. Berikut ini akan dijelaskan langkah‐langkah Create zip archive: 1.


di samping nama berkas‐berkas yang diinginkan. Untuk memilih .

semua berkas yang ada di dalam daftar berkas, Pengguna dapat menggunakan tombol Pengguna juga dapat tidak memilih semua dengan menekan tombol

. Sebagai contoh

dipilih berkas contohFiles.txt dan logo_pln.jpg (lihat Gambar 132).

Gambar Create Zip Archive – Contoh

2.

Pengguna yang telah memilih berkas dapat memilih menu Create zip archive pada dropdown .

menu 3.

Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti pada Gambar 133. Pada halaman tersebut, Pengguna juga dapat memberi nama berkas zip yang ingin dibuat pada kotak yang telah disediakan. untuk melanjutkan proses kompresi,

Pengguna kemudian dapat memilih tombol

Sistem kemudian akan kembali ke halaman Files dan berkas zip sudah ada dalam daftar berkas. Untuk membatalkan proses, Pengguna dapat memilih tombol


.

113




2 Gambar 134 Create Zip Archive ‐ Pesan Konfirmasi

Unenrol Pengguna yang ingin meninggalkan (tidak terdaftar dalam) kursus dapat memanfaatkan fitur Unenrol. Pengguna memilih tautan Unenrol me from [nama_kursus] pada menu Administration setelah itu Sistem akan menampilkan halaman seperti Gambar 135.

Gambar 135 Unenrol

Jika Pengguna yakin meninggalkan kursus ini, Pengguna dapat memilih tombol membatalkan Pengguna dapat memilih tombol

. Untuk

.

Profile Untuk melihat profil, Pengguna dapat memilih tautan Profile pada menu Administration. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 136. Pada halaman profil tersebut ada asal negara, asal kota, alamat e‐mail, kursus yang diikuti, waktu terakhir akses dan peran Pengguna.


114




Gambar 136 Profile


115




MENU LATEST NEWS Menu latest news untuk mengetahui berita terbaru tentang kursus yang diikuti (lihat Gambar 137). Jika ada berita terbaru, pada menu ini terdapat tautan yang menghubungkan ke berita tersebut. Pengguna tinggal memilih tautan tersebut saja.

Gambar 137 Berita Terbaru


116




MENU UPCOMING EVENTS Menu Upcoming Events untuk mengetahui peristiwa apa saja yang berhubungan dengan kursus yang akan terjadi, contohnya kapan waktu ujian, kuis, pengumpulan tugas, chatting, dan lain‐lain. Jika ada peristiwa yang akan terjadi dalam jangka waktu beberapa waktu mendatang, Pengguna dapat melihatnya disini. Tautan Go to calendar… terhubung ke halaman kalender kursus., sedangkan tautan New Event… untuk membuat event baru. Contoh event yang ada adalah [Test] Seminar, pada menu Upcoming Events ini terdapat tautan untuk melihat detil event tersebut dan kapan waktu event tersebut terjadi (lihat Gambar 138). Jika tautan Today dipilih maka Pengguna dapat melihat events apa saja yang akan terjadi hari ini.

Gambar 138 Menu Upcoming Events

Melihat Events di Kalender Berikut adalah langkah‐langkah melihat events di kalender: 1. Memilih tautan Go to calendar… pada halaman menu Upcoming Events (lihat Gambar 138). 2. Sistem akan menampilkan halaman events seperti pada Gambar 139. Berdasarkan gambar tersebut dapat dilihat bahwa di sebelah kiri akan ada events apa saja yang akan berlangsung, sedangkan di sebelah kanan terdapat kalender.

Gambar 139 Halaman Events


117




3. Tanggal terjadinya event diberi warna latar yang berbeda . Keterangan mengenai arti warna latar ini dapat dilihat di legenda Events Key. Warna hijau menunjukkan Global events, kuning menunjukkan Group events, jingga menunjukkan Course events, dan biru menunjukkan User events (lihat Gambar 140). Jika Pengguna menekan tanda di sebelah kiri jenis event tersebut maka Pengguna dapat menentukan jenis events tersebut akan dilihat atau disembunyikan. Tanda mata seperti Global event ditampilkan, sedangkan tanda

berarti

berarti jenis event yang bersangkutan sedang

disembunyikan jadi tidak dapat dilihat.

Gambar 140 Legenda Events Key

4. Pilihan di sebelah kanan tulisan

terdapat pilihan untuk menentukan events dikursus

mana yang akan dilihat. Berdasarkan Gambar 139 events yang sedang ditampilkan adalah events dikursus ujicoba. 5. Tombol

untuk membuat event baru. Penjelasan mengenai caranya terdapat pada

subbagian Membuat Event Baru di halaman 119. yang berguna untuk mengatur preferensi

6. Pada bagian kanan atas terdapat tombol

halaman events ini (lihat Gambar 139). Jika Pengguna memilih tombol

maka Sistem

akan menampilkan halaman seperti Gambar 141. Pengguna dapat mengubah preferensi sesuai keinginan, jika telah selesai Pengguna dapat memilih tombol


.

118




Gambar 141 Preferensi Halaman Events

7. Pada bagian kanan atas terdapat tombol

yang berguna untuk mengatur preferensi

halaman events ini (lihat Gambar 139). Jika Pengguna memilih tombol

maka Sistem

akan menampilkan halaman seperti Gambar 141. Pengguna dapat mengubah preferensi sesuai keinginan, jika telah selesai Pengguna dapat memilih tombol

.

Membuat Event Baru Berikut adalah langkah‐langkah membuat event baru: 1. Pengguna masuk ke halaman New Event. Ada dua cara masuk ke halaman tersebut, pertama Pengguna memilih menu New Event… di halaman Beranda Kursus (lihat Gambar 138), kedua Pengguna memilih tombol

di halaman events (lihat Gambar 139).

2. Sistem yang menampilkan halaman seperti Gambar 142, dimana Pengguna dapat memilih jenis event apa yang ingin dibuat. Course event berarti event dapat dilihat oleh semua guru dalam kursus ini saja, sedangkan Site event berarti event dapat dilihat oleh semua guru dalam semua kursus. Jika dalam kursus ini Pengguna telah dibagi menjadi beberapa kelompok, maka ada pilihan jenis event Group event yang berarti event yang dibuat dapat dilihat oleh kelompok tertentu saja. Setelah memilih jenis event Pengguna dapat memilih tombol


untuk melanjutkan, atau tombol


119




Gambar 142 Memilih Jenis Event

3. Pengguna melengkapi formulir seperti pada Gambar 143, setelah selesai Pengguna memilih tombol . Jika Pengguna telah selesai memilih tombol tersebut, Pengguna memilih tautan Continue untuk melanjutkan masuk ke halaman events.


120




Gambar 143 Formulir Buat Event Baru

Mengubah Event yang Ada Berikut adalah langkah‐langkah mengubah event yang sudah ada: 1. Pada halaman events, Pengguna melihat daftar apa saja events yang ada. Pengguna memilih tombol

di bagian kanah bawah event yang ingin diubah (lihat Gambar 144).

Gambar 144 Salah Satu Contoh Event yang Ada

2. Pengguna melihat halaman formulir seperti pada Gambar 143. 3. Pengguna mengubah isi formulir tersebut sesuai keinginannya, kemudian memilih tombol . Jika Pengguna telah selesai memilih tombol tersebut, Pengguna memilih tautan Continue untuk melanjutkan masuk ke halaman events. User manual ‐ versi 1.00

121




Menghapus Event Berikut adalah langkah‐langkah menghapus event yang sudah ada: 1. Pada halaman events, Pengguna melihat daftar apa saja events yang ada. Pengguna memilih tombol

di bagian kanah bawah event yang ingin diubah (lihat Gambar 144). 2. Pengguna melihat halaman konfirmasi pengahapusan event seperti pada Gambar 145. 3. Pengguna memilih tombol

untuk menghapus, atau tombol

untuk membatal

proses penghapusan.

Gambar 145 Halaman Konfirmasi Penghapusan Event

Eksport Kalender Pengguna dapat mengeksport kalender dalam format iCalendar dengan memilih tombol pada halaman events (lihat Gambar 139). Sistem kemudian akan menampilkan pilihan pengaturan eksport seperti pada Gambar 146. Setelah selesai memilih, Pengguna dapat menekan

untuk mendapatkan URL kalender tersebut, atau tombol

untuk

mengeksport dalam format yang dikenali oleh iCalender.


122




Gambar 146 Pilihan Pengaturan Eksport Kalender


123




MENU RECENT ACTIVITY Untuk melihat kegiatan Pengguna kursus beberapa waktu terakhir, Pengguna dapat melihat menu Recent Activity (lihat Gambar 147). Contoh kegiatan yang dapat dilihat, antara lain: penambahan materi ajar, pembuatan forum diskusi baru, balasan suatu forum. Pada Gambar 147 dapat dilihat bahawa siswa 27 telah menulis di forum “Tanya tes” tanggal 6 Oktober pukul 19:16. Lebih lengkapnya log kegiatan ini dapat diketahui dengan memilih tautan Full report of recent activity…. Tautan tersebut menghubungkan Pengguna ke halamam Recent Activity.

Gambar 147 Menu Recent Activity

Pada halaman Recent Activity dapat dililakukan penyaringan kegiatan tertentu yang ingin ditampilkan (lihat Gambar 148). Pengguna dapat menyaring berdasarkan waktu, kegiatan yang berlangsung sejak kapan yang ingin dia lihat. Pengguna yang ingin melakukan penyaringan lebih lanjut dapat memilih tombol

.

Gambar 148 Halaman Recent Activity

Jika Pengguna memilih tombol

, muncul beberapa field tambahan seperti:

1. Participants Siapa peserta kursus yang ingin dilihat aktifitasnya. User manual ‐ versi 1.00

124




2. Activities Aktifitas apa yang ingin dilihat. 3. Groups

Kelompok apa yang ingin dilihat aktifitasnya. 4. Sort by Hasil penyaringan terurut berdasarkan apa, berdasarkan urutan kursus, tanggal terkini atau tanggal terlama.

Gambar 149 Halaman Recent Activity ‐ Penyaringan Lebih Lanjut

Untuk melihat hasil penyaringan, Pengguna memilih tombol

.


125




HALAMAN TUGAS Tugas yang telah dibuat oleh Pengguna Guru dapat diakses dengan cara memilih tautannya pada halaman Beranda Kursus (lihat Gambar 150). Tautan yang menunjukkan tugas ditandai dengan ikon

.

Gambar 150 Tautan Tugas

Sistem kemudian akan menampilkan halaman tugas seperti pada Gambar 151. Jika peran Pengguna adalah Guru dan ada peserta kursus yang telah mengumpulkan tugas, maka tulisan dibagian kanan akan berubah menjadi “View [n] submitted assignments” (keterangan: [n] menunjukkan jumlah peserta yang telah mengumpulkan tugas).

Gambar 151 Halaman Tugas


126




Sebagai contoh jika sudah ada dua tugas telah dikumpulkan maka Sistem akan menuliskanseperti ini . Pengguna dapat memilih tautan tersebut, kemudian Sistem akan menampilkan daftar peserta kursus dan tugas yang mereka sudah kumpulkan.

Gambar 152 Daftar Peserta Kursus Dan Tugas yang Pernah Dikumpulkannya

Untuk mengubah deskripsi dan pengaturan tugas, Pengguna dapat memilih tombol . Pengguna Guru dapat mengunduh tugas yang peserta kursus kumpulkan dengan memilih tautannya pada kolom Last modified (Student), lihat Gambar 152. Sebagai contoh, jika Pengguna memilih berkas 2.txt Sistem akan menampilkan jendela untuk menyimpan seperti pada Gambar 153.

Gambar 153 Jendela Untuk Mengunduh Berkas


127




. Sistem

Untuk menyimpan berkas ke dalam komputer Pengguna dapat memilih tombol

menampilkan jendela seperti Gambar 154 agar Pengguna dapat menentukan lokasi penyimpanan berkas. Pengguna dapat menentukan lokasi dan nama berkas yang ingin disimpan kemudian memilih tombol

atau tombol

untuk membatalkan proses. Sistem kemudian akan melakukan

transfer salinan berkas ke dalam komputer setelah Pengguna memilih tombol

.

Gambar 154 Save As

Pengguna Guru dapat menilai tugas yang dikumpulkan peserta kursus dengan memilih

pada

kolom Status. Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 155. Pengguna memilih dropdown menu


untuk menentukan nilai tugas.

128




Gambar 155 Halaman Grade

Mengisi pada kotak yang disediakan untuk menambahkan pesan yang berhubungan dengan nilai (lihat kotak yang ditunjuk tanda panah). Jika Pengguna memberi tanda checklist maka Peserta kursus yang dinilai akan dikirimkan email notifikasi. Pengguna juga dapat menggunggah berkas respon dengan memasukkan path tempat menyimpan berkas pada bagian Response files kemudian memilih tombol .

Gambar 156 Response Files

Pengguna yang telah selesai merespon dapat memilih tombol perubahan, tombol

untuk membatalkan proses, tombol

menyimpan kemudian menilai peserta kursus lain, atau tombol

untuk menyimpan untuk untuk menilai peserta

selanjutnya. Nama peserta kursus yang sedang dinilai terdapat pada bagian kiri bawah. Berdasarkan Gambar 155 nama peserta kursus yang sedang dinilai adalah PRANATA. User manual ‐ versi 1.00

129




HALAMAN KUIS Untuk menambahkan soal dalam kuis, Pengguna terlebih dahulu harus mengakses halaman kuis. Tidak jauh berbeda dengan cara mengakses halaman tugas, halaman Kuis dapat diakses dengan memilih tautannya pada Beranda Kursus (lihat Gambar 157). Tautan kuis ditandai dengan adanya ikon

sebelum nama kuis.

Gambar 157 Beranda Kursus – Kuis

Sebagai contoh dipilih kuis Quiz 1, setelah Pengguna memilih tautan Quiz 1 Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 158.

Gambar 158 Halaman Kuis


130




, kemudian

Untuk mengubah pengaturan kuis Pengguna dapat memilih tombol

Sistem akan kembali ke halaman pengaturan seperti pada Gambar 69. Pengguna dapat melengkapi formulir dan kemudian menyimpan perubahan. Detil mengenai bagaimana aturan mengisi formulir dapat dilihat di halaman 64. Berdasarkan Gambar 158 disebelah kanan bagian Question bank terdapat pertanyaan‐pertanyaan yang sudah ada. Sebagai contoh untuk kategori Default for MP_Ujicoba(4) terdapat empat soal. Untuk menambahkan soal Pengguna dapat memilih menu pada dropdown menu Create new question. Detil langkah untuk membuat pertanyaan dapat dilihat pada bagian on page 99Questions halaman 99. Untuk menambahkan satu soal ke dalam kuis, Pengguna dapat memilih ikon

di kolom Action. Ikon

tersebut harus yang bersesuaian dengan nama pertanyaannya, misalnya Pengguna yang memilih Question name Presiden untuk ditambahkan ke dalam Kuis. Pengguna memilih ikon

yang kedua dari

atas kemudian Sistem akan menampilkan hasil seperti pada Gambar 159.

Gambar 159 Add to Quiz

Untuk menambahkan beberapa pertanyaan sekaligus, terlebih dahulu Pengguna memberi tanda checklist (√) pada pertanyaan yang ingin ditambahkan. Untuk memilih semua pertanyaan, Pengguna dapat memilih tautan Select all atau jika ingin membatalkan semua pilihan, Pengguna dapat mengklik User manual ‐ versi 1.00

131




untuk menambahkan

tautan Deselect all. Pengguna kemudian dapat menekan tombol

pertanyaan yang sudah dipilih ke dalam soal kuis. Untuk menambahkan pertanyaan secara acak dimana setiap siswa akan menerima soal yang mungkin berbeda. Pengguna dapat memilih jumlah pertanyaan yang acak pada dropdown menu

kemudian menekan tombol

.

Sebagai contoh dipilih satu pertanyaan yang acak untuk soal nomor dua, saat ini terdapat tiga pertanyaan (lihat Gambar 160).

Gambar 160 Daftar Pertanyaan Untuk Kuis

Pada bagian Questions in this Quiz terdapat daftar pertanyaan dalam kuis. Kolom Order untuk mengatur urutan pertanyaan, dimana ikon untuk memindahkan pertanyaan ke atas dan ikon untuk memindahkan pertanyaan ke bawah. Kolom Question name berisi judul pertanyaan‐pertanyaan kuis dan kolom Type menunjukkan jenis pertanyaan. Kolom Grade menunjukkan bobot nilai setiap pertanyaan, sedangkan kolom Action berisi aksi yang dapat dilakukan pada pertanyaan terkait. Ikon untuk melihat detil pertanyaan,

untuk mengubah isi pertanyaan dan ikon

untuk menghapus

pertanyaan dalam kuis. Pengguna yang telah selesai mengatur soal dalam kuis dapat memilih tombol . Untuk melihat informasi tentang kuis, Pengguna dapat memilih tab melihat hasil kuis peserta, tab


, tab

untuk

untuk melihat tampilan kuis dengan peran sebagai siswa dan

132




tab

untuk mengubah soal kuis. Contoh tampilan kuis yang dapat dilihat peserta seperti pada

Gambar 161.

Gambar 161 Tampilan Kuis Untuk Siswa


133




HALAMAN OBROL (CHAT) Untuk mengakses halaman Chat, pengguna dapat cara memilih tautannya pada halaman Beranda Kursus (lihat Gambar 162). Tautan yang menunjukkan tugas ditandai dengan ikon

.

Gambar 162 Beranda Kursus – Chat

Sebagai contoh, Pengguna memilih tautan Diskusi tentang penyerbukan, Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 163. Untuk memulai obrolan, Pengguna memilih tautan Click here to enter the chat now atau (Version without frames and JavaScript).

Gambar 163 Chat ‐ Diskusi Tentang Penyerbukan

Setelah memilih tautan, Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 164. Daftar pengguna yang berada dalam ruang obrol (chat room) berada di bagian Participants, sedangkan bagian Messages untuk melihat percakapan. Untuk mengirim pesan, Pengguna dapat mengisi kotak yang telah disediakan pada bagian Send Message setelah itu memilih tombol


. Tombol

untuk memuat ulang

134




(refresh) halaman. Untuk melihat pesan yang baru Pengguna member tanda checklist (√) pada kotak Show only new.

Gambar 164 Ruang Obrol


135

User Manual Guru. Lia Sadita Heru Suhartanto. Oleh. E-School for Indonesia. Version 1.00 Bahasa Indonesia. Share Knowledge

Recommend Documents