URAIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

URAIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS ALMUSLIM BIREUEN

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Uraian Tugas dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) berhasil diselesaikan. Dokumen ini disusun oleh tim yang terdiri dari unsur Fakultas, program studi dan unit teknis di Fakultas melalui diskusi dan pembahasan yang intensif , akhirnya FKIP Umuslim memiliki dokumen yang sangat penting bagi kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan kerja FKIP Umuslim. Uraian tugas dan SOP ini diharapkan menjadi pedoman bagi seluruh civitas akademika FKIP Umuslim dalam menjalankan tugas sehari-hari. Uraian tugas ini masih terus disempurnakan sesuai dengan perkembangan dan dilaksanakan secara sistematis demi terwujudnya tertib administrasi. Akhirnya pimpinan FKIP Umuslim mengucapkan terima kasih kepada tim yang telah merampungkan Uraian tugas dan SOP FKIP Umuslim. Semoga pedoman ini bermanfaat dalam meningkatkan kualitas akademik serta sebagai acuan dalam kegiatan sehari-hari.

Matangglumpangdua, Maret 2011 Dekan,

Dra. Zahara, M. Pd. NIP 19621231 198703 2 005

DAFTAR ISI I.

URAIAN TUGAS STRUKTURAL 1. Dekan .................................................................................................................................... 1 2. Wakil Dekan I ........................................................................................................................ 3 3. Wakil Dekan II ....................................................................................................................... 4 4. Wakil Dekan III ...................................................................................................................... 5 5. Ketua Program Studi............................................................................................................. 6 6. Sekretaris Program Studi ...................................................................................................... 8 7. Kepala Bagian Pengajaran ................................................................................................... 9 8. Kepala Tata Usaha ............................................................................................................. 10

II.

PROSEDUR KEGIATAN AKADEMIK 9. Pendaftaran Ulang ................................................................................................................ 11 10. Pembuatan Kartu Rencana Studi ......................................................................................... 12 11. Pengambilan Kartu Peserta Ujian ......................................................................................... 13 12. Pengambilan Kartu Hasil Studi ............................................................................................. 14 13. Pelaksanaan Ujian Semester ............................................................................................... 15 14. Pelaksanaan Pengawasan Ujian .......................................................................................... 16 15. Penugasan Panitia Ujian ...................................................................................................... 17 16. Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir ......................................................................................... 19 17. Perkuliahan ........................................................................................................................... 20 18. Surat Keterangan Kuliah ....................................................................................................... 21 19. Permohonan Berhenti Kuliah Sementara ............................................................................. 22 20. Permohonan Aktif Kembali ................................................................................................... 23 21. Legalisir Ijazah ...................................................................................................................... 24 22. Perpindahan Mahasiswa antar Prodi .................................................................................... 25 23. Perpindahan Mahasiswa antar Perguruan Tinggi ................................................................ 26 24. Pelaksanaan Praktikum di Laboratorium .............................................................................. 27 25. Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan ....................................................................... 28 26. Pengajuan Judul Tugas Akhir ............................................................................................... 30 27. Pelaksanaan Seminar Judul ................................................................................................. 31 28. Survei Umpan Balik .............................................................................................................. 32 29. Penyusunan GBPP dan SAP ................................................................................................ 33 30. Bimbingan Akademik ............................................................................................................ 34

III. PROSEDUR KEGIATAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN 31. Pengusulan Dana Ke Rektorat ............................................................................................. 35 32. Pengusulan Barang Habis Pakai ke Rektorat ...................................................................... 36 33. Permintaan Barang ke Rektorat ........................................................................................... 37 34. Pendistribusian Barang Inventaris ........................................................................................ 38 35. Peminjaman Barang Inventaris Fakultas .............................................................................. 39 36. Perbaikan Barang Inventaris ................................................................................................ 40 37. Pemakaian Ruang Sidang Dekanat ...................................................................................... 41 38. Penerbitan Surat Tugas Belajar ............................................................................................ 42 39. Pemberian Cuti Pegawai ...................................................................................................... 43 40. Pembinaan Pegawai Indisipliner ........................................................................................... 44 41. Pengusulan Dana Praktikum ................................................................................................ 45 42. Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Tenaga Pengajar ................................................................. 46 IV. PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN 43. Calon Penerima Beasiswa .................................................................................................... 47 44. Rekam Jejak Alumni ............................................................................................................. 48 V.

PROSEDUR KEGIATAN LAIN-LAIN 45. Pelaksanaan Wisuda ............................................................................................................ 49 46. Surat Masuk .......................................................................................................................... 50 47. Surat Keluar .......................................................................................................................... 51 48. Perumusan Visi dan Misi Fakultas ........................................................................................ 52

49. 50. 51. 52.

Penyusunan Renstra dan Renop .......................................................................................... 53 Pemilihan Dekan ................................................................................................................... 54 Pemilihan Ketua dan Sekretaris Program Studi ................................................................... 55 Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru ......................................................................... 56

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS ALMUSLIM

URAIAN TUGAS DEKAN

NOMOR DOKUMEN 001/SOP-FKIP/2011

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/2

Ditetapkan Oleh Dekan FKIP Umuslim, TANGGAL TERBIT 14 Maret 2011

Nama Jabatan

Uraian Tugas

Kualifikasi Jabatan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1) Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pada FKIP 2) Mengambil kebijakan dan keputusan terhadap kegiatan FKIP 3) Mengevaluasi seluruh kegiatan pada FKIP 4) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; membina tenaga dosen, mahasiswa, tenaga penunjang akademik dan tenaga administrasi Fakultas; serta membina hubungan dengan stakeholder. 5) Melaksanakan tugas dan wewenang Tri Dharma Perguruan Tinggi, administrasi umum dan keuangan, didasarkan atas persetujuan senat Fakultas, rapat pimpinan Fakultas, rapat pimpinan Universitas serta petunjuk dan keputusan Rektor. 6) Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban tahunan kepada Rektor setelah disahkan oleh senat Fakultas. 7) Berwewenang melakukan tindakan peringatan, larangan mengikuti pelajaran dalam jangka waktu tertentu, dan mengusulkan kepada Rektor pemecatan mahasiswa yang melanggar peraturan akademik. 8) Berwewenang mengusulkan kepada Rektor untuk melakukan tindakan preventif atau refresif kepada pegawai FKIP Unimus untuk menegakkan disiplin sesuai dengan peraturan yang berlaku. 9) Mengadakan rapat rutin pimpinan Fakultas dengan Wakil Dekan, Ka. Program Studi , Sekretaris Program Studi , Ka. Subbag. Pengajaran, dan Ka. Unit pada lingkup Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan. 10) Berwewenang mengusul kepada Rektor untuk pengangkatan/pemberhentian Wakil Dekan, Ka. Program Studi , Sekretaris Program Studi, Ka. Subbag. Pengajaran, dan Ka. Unit pada lingkup Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP). 1) Fungsional minimal Lektor 2) Pendidikan minimal Magister

1


URAIAN TUGAS DEKAN


Hubungan Kerja

1) 2) 3) 4)

NOMOR REVISI -

Rektor dan Wakil Rektor Umuslim Dekan-dekan di lingkup Umuslim Wakil Dekan di lingkup FKIP Umuslim Unit di lingkup Umuslim

2

HALAMAN 2/2


URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN I


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Nama Jabatan

Uraian Tugas

Kualifikasi Jabatan

Hubungan Kerja

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Wakil Dekan I Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1) Menyusun Kalender Akademik pada FKIP 2) Menjaga kelancaran pelaksanaan perkuliahan di FKIP 3) Mengevaluasi kinerja dosen dan menyampaikan hasilnya kepada Dekan 4) Mendata jumlah Dosen FKIP. 5) Mengevaluasi kurikulum setiap Program Studi. 6) Bertugas membantu Dekan dalam mengelola pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 7) Merencanakan dan menyelenggarakan rapat dosen setiap awal dan akhir semester berkoordinasi dengan Ka. Program Studi. 8) Menjalankan program kerja Fakultas di bidang akademik yang menjadi wewenangnya. 9) Memberi tugas dan arahan serta mengkoordinasi pimpinan unit kerja di bidang akademik di lingkungan Fakultas serta merumuskan kebijakan teknis dan monitor pelaksanaan kegiatan akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan peraturan yang berlaku untuk kelancaran tugas. 10) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan. 1) Fungsional minimal Lektor 2) Pendidikan minimal Magister 1) Wakil Rektor I Umuslim 2) Dekan FKIP Umuslim 3) Wakil Dekan di lingkup FKIP Umuslim 4) Biro Akademik Umuslim 5) Kabag Akademik Umuslim 6) Ketua Prodi di lingkup FKIP Umuslim

3


URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN II


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Nama Jabatan

Uraian Tugas

Kualifikasi Jabatan

Hubungan Kerja

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Wakil Dekan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1) Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan anggaran yang diperlukan untuk setiap kegiatan di FKIP 2) Mempersiapkan semua kebutuhan dalam pelaksanaan Ujian Semester, Ujian komprehensif, dan keuangan lainnya yang diperlukan. 3) Mendata jumlah SKS mahasiswa setiap semester dan melaporkan kepada Dekan FKIP serta menindaklanjuti kepada Wakil Rektor II. 4) Membuat laporan keuangan kepada Dekan setiap akhir kegiatan. 5) Memantau kedisiplinan kerja karyawan dan Dosen dalam lingkup FKIP. 6) Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan administrasi umum. 7) Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Dekan. 1) Fungsional minimal Lektor 2) Pendidikan minimal Magister 1) Wakil Rektor II Umuslim 2) Dekan FKIP Umuslim 3) Wakil Dekan di lingkup FKIP Umuslim 4) Biro Umum Umuslim 5) Bagian Keuangan Umuslim

4


URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN III


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Nama Jabatan

Uraian Tugas

Kualifikasi Jabatan

Hubungan Kerja

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Wakil Dekan III Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1) Mendata jumlah alumni FKIP 2) Membantu/memfasilitasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang diperlukan 3) Merencanakan waktu pelaksanaan dan tempat PPL bagi mahasiswa 4) Memfasilitasi MoU dengan pihak yang diperlukan. 5) Mengawasi dan menindak mahasiswa yang berbusana tidak sesuai dengan etika mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. 6) Mengevaluasi tugas supervisor PPL dan melaporkan kepada Dekan 7) Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan hubungan alumni. 8) Memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan pimpinan unit kerja dibidang kemahasiswaan di lingkup Fakultas serta merumuskan kebijakan teknik dan memonitoring pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan berdasarkan peraturan yang berlaku. 9) Mengusulkan Beasiswa untuk mahasiswa ke Universitas 10) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan 1) Fungsional minimal Lektor 2) Pendidikan minimal Magister 1) Wakil Rektor III Umuslim 2) Dekan FKIP Umuslim 3) Wakil Dekan di lingkup FKIP Umuslim 4) Biro Umum Umuslim 5) Himpunan alumni

5


URAIAN TUGAS KETUA PROGRAM STUDI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/2


Nama Jabatan

Uraian Tugas

Kualifikasi Jabatan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Ketua Program Studi di lingkup Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1) Mengatur pembagian tugas dosen pada masing-masing Program Studi berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 2) Mewajibkan dosen untuk menyerahkan GBPP dan SAP sebelum pelaksanaan perkuliahan dimulai. 3) Merencanakan dan menyelenggarakan rapat dosen setiap awal dan akhir semester berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 4) Mengesahkan usulan judul skripsi yang telah disetujui oleh dosen ahli dibidangnya. 5) Mengawasi kelancaran kegiatan perkuliahan pada masingmasing Program Studi 6) Menetapkan dosen wali dan dosen pembimbing skripsi bagi mahasiswa berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 7) Merevisi kurikulum setiap Program Studi. 8) Menandatangani dan membagi KRS dan KHS mahasiswa. 9) Menetapkan dosen penguji Ujian Komprehensif bagi mahasiswa 10) Merencanakan, melaksanakan Ujian Komprehensif setelah berkonsultasi dengan Wakil Dekan I dan Ka. Subbag Pengajaran, serta menghadiri pembukaan ujian sarjana dan yudisium. 11) Mengambil tindakan kepada dosen yang melanggar disiplin tugas 12) Memotivasi dan memfasilitasi Dosen dalam pelaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi. 13) Membina kegiatan di tingkat Himpunan Mahasiswa Program Studi, serta berkoordinasi dengan wakil Dekan bidang kemahasiswaan. 14) Bekerjasama dengan Sekretaris Program Studi dalam melaksanakan tugas lainnya. 15) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan. 1) Fungsional minimal Lektor 2) Pendidikan minimal Magister

6


URAIAN TUGAS KETUA PROGRAM STUDI


Hubungan Kerja

1) 2) 3) 4)

NOMOR REVISI -

Dekan FKIP Umuslim Wakil Dekan di lingkup FKIP Umuslim Bagian Akademik FKIP Umuslim Sekretaris Prodi di lingkup FKIP

7

HALAMAN 2/2


URAIAN TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Nama Jabatan

Uraian Tugas

Kualifikasi Jabatan Hubungan Kerja

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Skretaris Program Studi di lingkup Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1) Mengevaluasi aktivitas disiplin dan kinerja dosen pada masingmasing Program Studi dan disampaikan pada Dekan 2) Menyampaikan/melaporkan data mahasiswa pada SIM setiap semester 3) Menerima usulan judul skripsi yang telah disetujui oleh dosen ahli dibidangnya. 4) Bekerjasama dengan Ka. Program Studi dalam merencanakan dan melaksanakan seminar proposal penelitian mahasiswa. 5) Meningkatkan pelayanan tugas dalam pelaksanaan kegiatan pada Program Studi. 6) Bekerjasama dengan Ka. Program Studi dalam melaksanakan tugas lainnya. 1) Fungsional minimal Lektor 2) Pendidikan minimal Magister 1) Wakil Dekan I FKIP Umuslim 2) Ketua Prodi di lingkup FKIP Umuslim

8


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN PENGAJARAN


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Nama Jabatan

Uraian Tugas


Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Kepala Bagian Pengajaran Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1. Mengatur/menyusun jadwal pelaksanaan kuliah semester ganjil dan semester genap. 2. Mengatur/menyusun jadwal dan ruangan pelaksanaan ujian komprehensif dan yudisium serta berkoordinasi dengan wakil Dekan I. 3. Mempersiapkan administrasi dosen dan mahasiswa, berkoordinasi dengan ketua/sektretaris Program Studi. 4. Membuat tata tertib ujian bagi mahasiwa dan pengawas ujian. 5. Bertanggung jawab terhadap penggandaan soal ujian dan pengawasan ujian. 6. Menandatangani KHS mahasiswa. 7. Mengatur ruang pelaksanaan kuliah untuk setiap semester ganjil dan genap. 8. Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan. 1) Pendidikan minimal Magister 1) Wakil Dekan I FKIP Umuslim 2) Ketua Prodi di lingkup FKIP Umuslim 3) Kepala Tata Usaha FKIP Umuslim

9


URAIAN TUGAS KEPALA TATA USAHA


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Nama Jabatan

Uraian Tugas


Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Kepala Tata Usaha Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Almuslim (Umuslim) 1) Mempersiapkan administrasi pelaksanaan ujian komprehensif dan yudisium. 2) Mengusul nama-nama mahasiswa yang akan mengikuti ujian sarjana kepada Biro Akademik. 3) Membuat surat-surat yang diperlukan mahasiswa dan dosen. 4) Mempersiapkan administrasi untuk mengusul Ijazah mahasiswa. 5) Menyimpan arsip surat masuk dan surat keluar 6) Membantu tugas lain yang dibebankan oleh Dekan dan Kabag Pengajaran 1) Pendidikan minimal Sarjana 1) Wakil Dekan I FKIP Umuslim 2) Kepala Bagian Akademik FKIP Umuslim 3) Ketua Prodi di lingkup FKIP Umuslim

10


PROSEDUR PENDAFTARAN ULANG


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Proses administrasi yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu syarat mengikuti perkuliah pada semester berikutnya Memperoleh data mahasiswa aktif secara akurat 1) Mahasiswa membayar SPP di Bank, dan mendapatkan slip/bukti pembayaran dari Bank. 2) Mendaftar ulang dan meminta bukti terdaftar dari Biro Akademik dengan syarat menyerahkan 1 lembar slip/bukti pembayaran SPP.

Prosedur

3) Biro Akademik mengeluarkan/melaporkan jumlah mahasiswa aktif kepada SIM dan Fakultas. 4) Staf SIM menginput data mahasiswa aktif dalam ESBED Universitas.

11


PROSEDUR PEMBUATAN KARTU RENCANA STUDI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Beban studi yang dinyatakan dengan Sistem Kredit Semester (SKS) Memberi beban studi sesuai dengan beban mahasiswa dengan persetujuan pembimbing akademik 1) Mahasiswa dapat mengambil KRS dengan ketentuan telah melakukan registrasi ulang. 2) Mengambil KRS di bagian administrasi Prodi atau Akademik Fakultas dengan syarat memperlihatkan Bukti Terdaftar yang telah dicap terdaftar pada semester yang sedang berjalan oleh Biro Akademik dan Fakultas (asli), dan menyerahkan 1 (satu) kopiannya. 3) Menghadap/menemui Pembimbing Akademik (PA) untuk mendapatkan persetujuan dengan membawa: a. KRS semester yang akan dijalankan. b. KHS semester sebelumnya.

Prosedur

4) Mengisi KRS dengan jelas dan lengkap a. Mata kuliah yang diambil berdasarkan jadwal kuliah semester yang akan dijalankan. b. Jumlah SKS yang diambil berdasarkan IP semester terakhir(maksimum SKS dan hanya boleh tambah 1 SKS).. c. Mata kuliah diambil tidak boleh lebih dari satu dalam satu shift perkuliahan 5) Mengisi KRS online 6) KRS diisi dalam 3 (tiga) rangkap, yang masing-masing rangkap digunakan/diserahkan untuk: a. Akademik Prodi (1 rangkap) b. PA (1 rangkap) c. Arsip. 7) Akademik Prodi membukukan KRS masing-masing unit untuk diserahkan kepada Biro Akademik.

12


PROSEDUR PENGAMBILAN KARTU PESERTA UJIAN


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Kartu yang dikeluarkan oleh Bagian Akademik FKIP sebagai tanda pengenal peserta ujian Untuk mengetahui bahwa mahasiswa pemegang kartu tersebut merupakan peserta ujian 1)

Mengambil Kartu Peserta Ujian di staf akademik Prodi dengan memperlihatkan/menyerahkan bukti pembayaran SPP.

2)

Mahasiswa memeriksa nama, npm dan semester yang tercantum pada Kartu Peserta Ujian.

3)

Bagi mahasiswa yang bermasalah (nama, npm dan semester tidak sesuai yang tercantum pada Kartu Peserta Ujian), agar segera melaporkan kepada staf akademik Prodi

4) Mendapatkan stempel fakultas atau jurusan.

13


PROSEDUR PENGAMBILAN KARTU HASIL STUDI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Rekaman prestasi akademik mahasiswa dari setaip semester dan IPK selama studi efektif yang dilakukan mahasiswa bersangkutan Untuk mengetahui kemampuan mahasiswa setiap semester 1) Bagian Akademik Fakultas mengeluarkan pengumuman jadwal pengambilan Kartu Hasil Studi (KHS) untuk masing-masing Prodi dalam lingkup FKIP Umuslim. 2) Mahasiswa mengambil KHS pada staf akademik Prodi berdasarkan jadwal yang telah ditentukan dengan menujukkan kartu ujian dan bukti pembayaran SPP. 3) Mahasiswa memeriksa KHS yang diterima. Jika mendapat nilai yang salah atau kosong, mahasiswa tersebut harus melaporkan kepada Prodi untuk mendapatkan surat pengantar kepada pengampu mata kuliah. 4) Dosen pengampu mata kuliah memperbaiki nilai yang salah, dan menyerahkannya kepada Bagian Akademik Prodi. 5) Bagian Akademik Prodi menyerahkan fotocopiannya kepada Bagian Akademik Fakultas. 6) Bagian Akademik Fakultas mencetak ulang KHS ke PUSKOM/SIM

14


PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Kegiatan untuk mengevaluasi hasil belajar siswa selama satu semester Mengetahui keberhasilan proses belajar mengajar 1) Kepala Bagian Akademik menetukan jadwal ujian semester berdasarkan kalender akademik Universitas . 2) Panitia ujian semester menetapkan berita acara ujian semester 3) Pada saat ujian semester, mahasiswa menunjukkan kartu rencana studi sebagai tanda bukti mahasiswa mengambil mata kuliah yang diujikan. 4) Daftar nilai ujian semester dari dosen pengasuh mata kuliah diserahkan ke Bagian Tata Usaha untuk diumumkan dan diarsipkan. 5) Hasil evaluasi kinerja pengajar dilihat dari hasil nilai yang diperoleh mahasiswa dan angket yang diisi mahasiswa mengenai kinerja pengajar. 6) Hasil evaluasi pelayanan proses belajar mengajar dapat diidentifikasi dengan keberhasilan atau kelulusan mahasiswa. 7) Jawaban ujian semester atau kertas hasil kerja mahasiswa seyogyanya dikembalikan kepada mahasiswa. 8) Transkrip sementara setiap semester dikeluarkan oleh Prodi untuk mahasiswa atau mahasiswa dapat melihatnya secara online. 9) Kartu hasil studi diserahkan kepada mahasiswa, dosen wali dan arsip Prodi. 10) Setelah mahasiswa menyelesaikan studinya maka transkrip jadi diserahkan ke mahasiswa untuk bukti agar dapat mengikuti ujian skripsi. 11) Sebelum melaksanakan ujian skripsi dosen pembimbing maupun penguji harus menerima surat pemberitahuan ujian 1 minggu sebelum ujian dilaksanakan

15


PROSEDUR PELAKSANAAN PENGAWASAN UJIAN


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/2


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Seseorang yang ditugaskan untuk mengawas ujian Agar ujian dapat terlaksana dengan sukses 1) Berpakaian rapi (bersepatu dan tidak dibenarkan memakai kaos). 2) Terdiri atas Tenaga Edukatif dan Non Edukatif. 3) Hadir 15 menit sebelum Ujian dimulai untuk mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan. 4) Memeriksa dan mengatur tempat duduk Peserta Ujian. 5) Menginstruksikan kepada Peserta Ujian untuk mengumpulkan tas, buku-buku/catatan, kemudian diletakkan pada tempat yang telah ditetapkan, kecuali Ujian bersifat open book atau ditentukan lain. 6) Membagikan soal dan lembar jawaban Ujian.

Prosedur

7) Menyaksikan Peserta Ujian dalam membubuhkan tanda tangan pada Daftar Absensi Ujian dan mencocokkan dengan Kartu Peserta Ujian.(Nama, pas foto, stempel Fakultas dan Mata Kuliah yang diambil) 8) Mengawasi jalannya ujian serta menjaga ketenangan di dalam maupun di luar ruangan. 9) Menegur peserta ujian yang melanggar tata tertib. 10) Diwajibkan mengisi form berita acara tentang jalannya pelaksanaan ujian. 11) Memeriksa kesesuaian jumlah peserta ujian dengan Daftar Absensi Ujian,mengisi dan menandatangani berita acara disertai nama terang. 12) Pengawas yang berhalangan hadir harus memberitahukan 16


PROSEDUR PELAKSANAAN PENGAWASAN UJIAN


NOMOR REVISI -

HALAMAN 2/2

secara tertulis kepada Koordinator Ujian.

Pengertian

13) Selama Ujian berlangsung Pengawas dilarang: a. Meninggalkan Ruang Ujian. b. Membantu atau memberitahu tentang Jawaban Soal Ujian kepada Peserta Ujian. 14) Menginformasikan sisa waktu menjelang berakhirnya waktu ujian dan selanjutnya mengumpulkan lembar jawaban ujian kemudian diserahkan Bagian Akademik FKIP Umuslim

17


PROSEDUR PENUGASAN PANITIA UJIAN


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Tim yang ditugaskan untuk perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan hasil ujian Agar ujian dapat terlaksana dengan sukses Sekretariat: 1) Mempersiapkan bahan-bahan pelaksanaan ujian. 2) Mengatur dan mendistribusikan kelengkapan ujian kepada pengawas ujian. 3) Mengambil absensi kehadiran pengawas. 4) Mengontrol pelaksanaan ujian selama ujian berlangsung. 5) Melaporkan kondisi dan permasalahan yang terjadi selama ujianberlangsung kepada tim monitoring ujian untuk dapat dicarikan solusinya. 6) Mencatat permasalahan-permasalahan yang terjadi selama ujian berlangsung dan membuat laporan tertulis kepada Ketua Pelaksan ujian. 7) Mengumpulkan kelengkapan ujian setelah ujian terlaksana.

Prosedur

Seksi Keuangan: 1) Menerima laporan jumlah pelaksanaan ujian dari seksi sekretariat untuk dibuatkan honorariumnya. 2) Mengurus administrasi keuangan untuk persiapan pembayaran honorarium panitia, tim monitoring, dosen penanggungjawab danpengawas ujian. Seksi Umum, Perlengkapan & Transportasi: 1) Mempersiapkan kebutuhan kelengkapan ujian (lokal, kursi dll). 2) Mengatur tempat duduk peserta ujian di lokasi ujian sesuai dengan denah dan kebutuhan pelaksanaan ujian. 3) Melayani transportasi antar-jemput pengawas ujian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

18


PROSEDUR PELAKSANAAN SIDANG TUGAS AKHIR


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Penyajian skripsi hasil penelitian mahasiswa sebagai salah satu syarat mendapatkan gelar sarjana Mengetahui kemampuan dan kelayakan mahasiswa menjadi sarjana 1) Setelah disetujui oleh pembimbing, mahasiswa medaftar untuk mengikuti sidang tugas akhir. 2) Bagian Akademik berkoordinasi dengan Biro Akademik Universitas untuk melengkapi administrasi mahasiswa. 3) Mahasiswa mengikuti pembukaan sidang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dengan mengenakan pakaian sidang, baju nasional. 4) Mahasiswa mengikuti sidang sesuai jadwal yang telah ditentukan 5) Mahasiswa mempresentasikan dan mempertanggung jawabkan hasil penelitian dihadapan penguji. 6) Pelaksanaan sidang dilakukan oleh 4 (empat) dosen penguji, (dua pembimbing dan dua dosen ahli dibidang topic penelitian) 7) Pelaksanaan sidang dilakukan diruang sidang yang telah ditetapkan. 8) Penilaian sidang di serahkan ke bagian pengajaran dengan prinsip rahasia 9) Pengumuman hasil sidang dilakukan pada saat Yudisium 10) Mahasiswa peserta sidang wajib mengikuti yudisium pada jadwal yang ditetapkan

19


PROSEDUR PERKULIAHAN


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Proses belajar dan mengajar yang wajib diikuti oleh semua mahasiswa Menyelenggarakan pendidikan Agar dapat mengikuti perkuliahan mahasiswa hendaknya: 1) Telah mengikuti proses pengisian KRS, membayar SPP dan mendaftar di tingkat Biro Akademik. 2) Mengikuti jadwal yang telah ditentukan 3) Telah mendaftarkan namanya dalam absensi kuliah yang akan diikuti. 4) Memakai pakaian yang bersih dan rapi serta bersepatu. 5) Mengikuti peraturan perkuliahan yang disampaikan oleh dosen pada kontrak perkuliahan 6) Hadir mengikuti perkuliahan minimum 80% dari seluruh perkuliahan.

20


PROSEDUR SURAT KETERANGAN KULIAH


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Surat yang menyatakan bahwa mahasiswa bersangkutan merupakan mahasiswa aktif Sebagai syarat bagi mahasiswa mendapatkan beasiswa atau orang tua mendapatkan tunjangan keluarga 1) Mahasiswa menyerahkan permohonan Surat Keterangan Kuliah kepada staf Bagian Akademik Fakultas dengan melampirkan: a. Fotocopi surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga atau KP4, b. Fotocopi kartu tanda mahasiswa c. Bagi mahasiswa yang orang tuanya sudah pensiun surat KP4 diganti dengan fotocopi SK surat pensiun orang tua yang bersangkutan d. Bagi yang orang tuanya pegawai swasta, surat KP4 diganti dengan surat keterangan dari perusahaan 2) Staf Bagian Akademik Fakultas membuatkan surat yang ditandatangani oleh Dekan 3) Surat yang sudah distempel dan diserahkan kepada mahasiswa

21


PROSEDUR PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Administrasi yang harus silalui oleh mahasiswa yang ingin berhenti kuliah sementara karena terpaksa Agar masa berhenti kuliah sementara tidak dihitung sebagai masa studi 1) Mahasiswa menyampaikan surat permohonan berhenti kuliah sementara kepada Kepala Bagian Akademik Fakultas dengan menyebutkan alasan berhenti kuliah sementara. 2) Bagian Akademik Fakultas mengeluarkan Surat Berhenti Kuliah Sementara. 3) Surat Berhenti Kuliah Sementara diserahkan kepada Dekan untuk ditandatangani. 4) Surat Berhenti Kuliah Sementara yang telah ditandatangani oleh Dekan dikembalikan kepada Bagian Akademik. 5) Bagian Akademik men-stempel Surat berhenti Kuliah Sementara dan menyerahkan kepada Prodi, Biro Keuangan, Biro Akademik, mahasiswa yang bersangkutan, dan arsip masing-masing 1 (satu) rangkap.

22


PROSEDUR PERMOHONAN AKTIF KEMBALI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Administrasi yang harus silalui oleh mahasiswa yang inginmelanjutkan kuliah setelah berhenti kuliah sementara Agar mahasiswa bersangkutan dapat melanjutkan kuliah kembali 1) Mahasiswa menyampaikan surat permohonan aktif kembali kepada Kepala Bagian Akademik Fakultas. 2) Bagian Akademik Fakultas mengeluarkan Surat Permohonan Aktif Kembali 3) Surat Permohonan Aktif Kembali diserahkan kepada Dekan untuk ditandatangani. 4) Surat Permohonan Aktif Kembali yang telah ditandatangani oleh Dekan dikembalikan kepada Bagian Akademik. 5) Bagian Akademik men-stempel Surat Permohonan Aktif Kembalidan menyerahkan kepada Prodi, Biro Keuangan, Biro Akademik, mahasiswa yang bersangkutan, dan arsip masingmasing 1 (satu) rangkap. 6) Mahasiswa menyelesaikan administrasi keuangan (SPP) pada Biro Keuangan. 7) Mahasiswa melakukan pendaftaran ulang.

23


PROSEDUR LEGALISIR IJAZAH


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Keterangan dari pihak Fakultas bahwa foto copy ijazah atau transkrip sesuai dengan aslinya Administrasi lulusan 1) Mahasiswa/lulusan menyerahkan fotocopy ijazah, transkrip dan akta IV yang akan dilegalisir kepada staf Bagian Akademik Fakultas. 2) Mahasiswa/lulusan menunjukkan fotocopy ijazah, transkrip dan akta IV asli. 3) Mahasiswa/lulusan membayar biaya administrasi legalisir ijazah 4) Staf Bagian Akademik Fakultas menyerahkan bukti pembayaran kepada mahasiswa/lulusan. 5) Staf Bagian Akademik men-stempel pengesahan pada fotocopy ijazah, transkrip dan akta IV yang akan dilegalisir 6) Dekan menandatangani fotocopy ijazah, transkrip dan akta IV 7) Staf Bagian Akademik men-stempel Fakultas pada tandatangan Dekan 8) Mahasiswa/lulusan mengambil fotocopy ijazah, transkrip dan akta IV yang telah dilegalisir dengan menunjukkan bukti pembayaran administrasi legalisir.

24


PROSEDUR PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR PRODI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Perpindahan mahasiswa antar program studi dalam universitas Admnistrasi perpindahan mahasiswa antar prodi dalam universitas 1) Mahasiswa mengajukan pemindahan Prodi kepada Ketua Prodi dengan melampirkan transkrip nilai sementara dan bukti pembayaran SPP. 2) Ketua Prodi menyampaikan permohonan mahasiswa pindah prodi ke Fakultas. 3) Setelah dipelajari oleh Dekan, Fakultas melaporkan pindah prodi mahasiswa ke Biro Akademik. 4) Biro Akademik selanjutnya menyampaikan perihal pindah prodi mahasiswa kepada Wakil Rektor I. 5) Setelah dipelajari oleh Wakil Rektor I dan dianggap layak untuk dipindahkan, Wakil Rektor I mengusulkan SK pemindahan kepada Rektor. 6) Rektor mengeluarkan SK pindah mahasiswa antar Prodi.

25


PROSEDUR PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR PERGURUAN TINGGI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Perpindahan mahasiswa antar Perguruan Tinggi Admnistrasi perpindahan mahasiswa antar Perguruan Tinggi

Prosedur

1) Perpindahan mahasiswa antar Perguruan Tinggi dapat dilaksanakan pada awal tahun ajaran. 2) Mahasiswa pindah/transfer yang diterima pada FKIP Umuslim adalah mahasiswa yang pindah/transfer dari Perguruan Tinggi/Prodi dengan akreditasi lebih baik dari FKIP/Prodi yang akan dituju. 3) Mahasiswa pindah/transfer dari Perguruan Tinggi lain menyampaikan surat permohonan pindah ke Rektor dengan melampirkan surat pindah dan transkrip nilai sementara. 4) Rektor mendisposisi surat permohonan pindah ke Wakil Rektor I. 5) Setelah dipelajari dan dianggap layak dilakukan perpindahan, Wakil Rektor I menyampaikan permohonan pindah tersebut kepada Biro Akademik. 6) Setalah di-input data pada SIM, Biro Akademik menyampaikan perpindahan mahasiswa kepada Fakultas. 7) Fakultas selajutnya menyampaikan kepada Prodi. 8) Ketua Prodi melakukan konversi nilai pada mahasiswa pindah. 9) Mahasiswa selanjutnya mengikuti kuliah.

Catatan

1) Mahasiswa pindahan yang diterima pada FKIP adalah mahasiswa dari Prodi yang sesuai dengan Prodi asal. 2) Prodi asal harus mempunyai akreditasi minimal sama dengan Prodi yang dituju oleh mahasiswa. 3) IPK minimal mahasiswa adalah 3.00.

26


PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTIKUM DI LABORATORIUM


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Pelaksanaan praktikum mahasiswa Penyelenggaraan praktikum 1) Dosen mata kuliah yang ingin melakukan praktikum harus melaporkan kepada Prodi pada awal semester. 2) Dosen penanggung jawab dan asisten praktikum membuat dan mengumumkan jadwal kegiatan praktikum kepada praktikan setelah perkuliahan dari mata kuliah yang ada praktikumnya tersebut. 3) Dosen penanggungjawab praktikum melaporkan jadwal praktikum kepada Kepala Laboratorium (bila praktikum dilaksanakan dalam lingkungan Kampus) dan ketua Prodi (bila praktikum dilaksanakan di luar lingkungan kampus) minimal 1 minggu sebelum praktikum dilaksanakan. 4) Dosen melaporkan bahan dan alat yang digunakan dalam kegiatan praktikum pada Ketua Laboratorium. 5) Kegiatan praktikum diawali dengan penjelasan materi praktikum yang akan berlangsung pada hari itu, dilanjutkan dengan quiz, dan pelaksanaan praktikum. 6) Dalam kegiatan praktikum dosen penanggung jawab dan asisten diwajibkan mempedomani satuan operasional praktikum (SOP) Laboratorium yang digunakan 7) Untuk praktikum lapangan, termasuk field trip, teknis keberangkatan ke lapangan dimusyawarahkan bersama antara dosen penanggung jawab, asisten dan praktikan. 8) Setiap praktikum mahasiswa wajib mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh Bagian Akademik atau asisten laboratorium.

27


PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/2


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Pelaksanaan praktik mengajar mahasiswa di sekolah Penyelenggaraan Praktik Pelaksanaan Lapangan A. Ketentuan Umum : 1. Lulus mata kuliah microteaching dengan nilai minimal B. 2. Sudah dapat mengumpulkan angka kredit paling sedikit 120 SKS. 3. Sudah lulus mata kuliah kependidikan/keguruan dengan nilai minimal C atau sedang mengikuti/memprogramkan mata kuliah kependidikan/keguruan pada semester berjalan tahun akademik 2012/2013, yaitu mata kuliah : a. Perkembangan Peserta Didik b. Psikologi Pendidikan c. Belajar dan Pembelajaran d. Telaah/Kajian Kurikulum e. Perencanaan Pengajaran f. Strategi Belajar Mengajar g. Evaluasi Pendidikan h. Profesi Kependidikan i. TEFL I j. TEFL II 4. Lokasi PPL ditentukan oleh panitia sesuai dengan Kuota tipa sekolah, sedangkan mahasiswa hanya dapat memilih pada salah satu lokasi yang sudah ditetapkan dan tidak boleh pindah/ ganti ke lokasi lain dengan berbagai alasan apapun. 5. Membayar biaya pendaftaran sebesar pada Bank BRI Unit Peusangan dengan Nomor Rekening 3926-01-001331-53-4 atas nama FKIP Universitas Almuslim. 6. Bersedia mentaati dan melaksanakan semua aturan yang ditetapkan oleh panitia PPL. 7. Mahasiswa harus memprogramkan mata kuliah Praktik Pengalaman Lapangan pada KRS. 8. Selain memprogram mata kuliah PPL, mahasiswa juga diperkenankan untuk memprogramkan mata kuliah baru atau memperbaiki maksimal 13 SKS. 9. Mengisi blangko pendaftaran yang sudah disediakan panitia. 28


PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)


NOMOR REVISI -

HALAMAN 2/2


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Pelaksanaan praktik mengajar mahasiswa di sekolah Penyelenggaraan Praktik Pelaksanaan Lapangan 1. Bagi mahasiswa yang hamil dan pada saat mendaftar PPL dengan masa kehamilannya sudah 4 (empat) bulan, maka tidak dibenarkan untuk mendaftar PPL. 2. Pakaian yang dipakai oleh mahasiswa saat berada di sekolah sebagai berikut : a. Pria : Baju putih, lengan panjang dan celana warna hitam. b. Wanita : Baju putih, lengan panjang (bukan model jas), rok warna hitam dan jilbab warna hitam/putih. B. Syarat-Syarat Pendaftaran 1. Menyerahkan Slip Asli pembayaran biaya PPL. 2. Menyerahkan Fotocopy slip pembayaran SPP Terakhir 3. Menyerahkan Transkrip nilai yang Asli ditandatangani oleh ketua Prodi masing-masing. 4. Menyerahkan foto copy KRS yang telah ditandatangani oleh ketua Prodi semester berjalan. C. Mekanisme Kegiatan 1. Bagi mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan (Ketentuan umum) sebagai mana yang tertera pada point A di atas agar dapat mengisi blangko pendaftaran (dapat diambil pada panitia). 2. Pada saat mendaftar, mahasiswa dipersilakan memilih salah satu lokasi PPL yang sudah ditetapkan panitia dan mengisi pada balngko pendaftaran di kolom yang sudah disediakan. 3. Semua persyaratan sebagaimana pada point B di atas, dimaksukkan ke dalam map warna merah dan disusun menurut urutan yang sesuai dan diserahkan kepada panitia bidang pendaftaran.

29


PROSEDUR PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Judul penelitian yang akan dilakukan untuk menyusun tugas akhir Salah satu syarat memperoleh sarjana Setiap mahasiswa harus dapat: 1) Telah lulus minimal sebanyak 132 sks dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,50. 2) Telah lulus mata kuliah Metodologi Penelitian Pendidikan, Statistik, Seminar dengan nilai minimal C, dan lulus PPL. Dibuktikan dengan transkrip nilai 3) Program Skripsi dengan bukti Kartu Rencana Studi. 4) Mahasiswa aktif dengan bukti SPP terakhir. 5) Pernah mengikuti seminar pendidikan/proposal penelitian minimal 5 (dua) kali. 6) Mengajukan usulan permasalahan penelitian ke Ketua atau sekretaris Prodi 7) Prodi mendata usulan judul skripsi mahasiswa 8) Prodi menunjuk dosen yang ahli dibidang topik penelitian mahasiswa guna dibimbing penulisan dan konsultasi 9) Memperoleh persetujuan dosen pembimbing 10) Mahasiswa mengajukan permohonan menempuh seminar proposal penelitian dengan memperoleh persetujuan Ka. Prodi/Sekretaris Prodi

30


PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR JUDUL


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Seminar yang dilakukan untuk memberi masukan terhadap proposal tugas akhir mahasiswa Memberi masukan terhadap proposal tugas akhir mahasiswa 1) Prodi menjadwalkan seminar proposal mahasiswa 2) Mahasiswa menyediakan 3 eksemplar proposal skripsi beserta powerpoint untuk presentasi 3) Prodi menunjuk 3 (tiga) Dosen penelaah proposal mahasiswa 4) Seminar proposal dilaksanakan secara terbuka dengan dihadiri 3 dosen penelaah, mahasiswa seminar judul serta audiens. 5) Mahasiswa peserta seminar mempresentasikan proposal secara terbuka di depan penelaah dan audiensi. 6) Audiens memberikan masukan dan pertanyaan 7) Dosen penelaah memberikan masukan dan penilaian proposal dengan tiga kriteria (lulus, lulus perbaiki, mengulang kembali) 8) Bagi Mahasiswa yang lulus seminar proposal dengan mendapatkan persetujuan dosen penelaah, menyerahkan proposal hasil seminar ke prodi. 9) Prodi membuat usulan SK pembimbing proposal ke Dekan

31


PROSEDUR SURVEI UMPAN BALIK


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Pembagian kuisioner untuk mengetahui persepsi responden terhadap proses pelaksanaan proses akademik Pengembangan fakultas 1) Tim Kendali Mutu Prodi (TKMP) berkoordinasi dengan Ketua Prodi, Gugus Kendali Mutu (GKM) dan Badan Penjaminan Mutu (BPM) untuk merumuskan kuisioner umpan balik. 2) Minggu ke 6 (enam) dan ke 12 (dua belas) tiap semester perkuliahan TKMP membagikan kuisioner penilaian tiap mata kuliah secara sampling dan acak ke setiap kelas. 3) TKMP menganalisis hasil kusioner yang dibagikan kepada mahasiswa.

Prosedur

4) TKMP melaporkan hasil survei kepada GKM 5) GKM selanjutnya melaporkan hasil survey kepada BPM 6) BPM membuat laporan hasil survey untuk dilaporkan kepada pimpinan Universitas 7) Pimpinan Universitas mendisposisikan laporan hasil survey kinerja dosen kepada Fakultas dan Prodi 8) Ketua Prodi memberikan masukan lisan maupun tertulis kepada dosen yang berkinerja rendah

32


PROSEDUR PENYUSUNAN GBPP DAN SAP


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Perencanaan proses pembelajaran yang disusun oleh dosen pengampu mata kuliah Proses perkuliahan berlangsung secara optimal 1) Prodi mengadakan rapat pembagian distribusi mata kuliah sesuai bidang keahlian dosen 2) Membentuk tim dosen sesuai bidang keahlian 3) Tim dosen bidang keahlian menganalisis kurikulum 4) Tim dosen mata kuliah sebidang Merumuskan GBPP 5) Tim Teaching mata kuliah yang sama merumuskan SAP 6) Hasil penyusunan SAP dan GBPP diserahkan ke TKMP dan Ketua Prodi

33


PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Bimbingan akademik yang dilakukan dosen wali terhadap mahasiswa Memberikan bimbingan akademik kepada mahasiswa 1) Dosen wali mengumpulkan mahasiswa bimbingannya minimal dalam setahun 3 kali untuk menjelaskan sistem perkuliahan dan pendidikan di Perguruan Tinggi. 2) Setiap semester mahasiswa menghadap dosen wali untuk bimbingan dan konseling sekaligus menyerahkan map yang berisi: Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), bukti pembayaran SPP, identitas diri untuk dapat sebagai pertimbangan dosen wali. 3) Dosen wali menetapkan beban studi yang dapat diambil sesuai dengan indek prestasi (kemampuan) mahasiswa. 4) Bila mahasiswa bermasalah baik dibidang studi maupun diluar bidang studi, dosen wali wajib bersedia membantu mahasiswa dalam memecahkan masalahnya. 5) Dalam keadaan khusus, bimbingan dan konseling dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan.

34


PROSEDUR PENGUSULAN DANA KE REKTORAT


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Dana operasional yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan tri darma perguruan tinggi di FKIP Kegiatan operasional FKIP dapat berlangsung dengan lancer 1) Prodi/unit/bagian mengusulkan dana yang dibutuhkan kepada Dekan. 2) Setelah mempelajari, dekan menginstruksikan kepada Wakil Dekan II untuk menyusun telaah staf. 3) Wakil Dekan II menyampaikan telaah staf yang telah ditandatangani oleh Wakil Dekan II dan disetujui oleh Dekan kepada Biro Akademik. 4) Setelah dipelajari, Biro akademik menyampaikan telaah staf tersebut kepada Wakil Rektor II. 5) Wakil Rektor II mempelajari telaah staf yang disampaikan oleh Biro akademik sebelum disampaikan/meminta persetujuan Rektor. 6) Setelah dipelajari kelayakan dana yang diusulkan, Rektor menyetujui penyediaan barang tersebut.

35


PROSEDUR PENGUSULAN BARANG HABIS PAKAI KE REKTORAT


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Barang habis pakai yang dibutuhkan untuk operasional FKIP Kegiatan operasional FKIP dapat berlangsung dengan lancar 1) Prodi/unit/bagian mengusulkan barang habis pakai yang dibutuhkan kepada Dekan. 2) Setelah mempelajari, dekan menginstruksikan kepada Wakil Dekan II untuk menyusun telaah staf. 3) Wakil Dekan II menyampaikan telaah staf yang telah ditandatangani oleh Wakil Dekan II dan disetujui oleh Dekan kepada Biro Akademik. 4) Setelah dipelajari, Biro akademik menyampaikan telaah staf tersebut kepada Wakil Rektor II. 5) Wakil Rektor II mempelajari telaah staf yang disampaikan oleh Biro akademik sebelum disampaikan/meminta persetujuan Rektor. 6) Setelah dipelajari kelayakan barang habis pakai yang diusulkan, Rektor menyetujui penyediaan barang tersebut.

36


PROSEDUR PERMINTAAN BARANG KE REKTORAT


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Barang yang dibutuhkan untuk operasional FKIP Kegiatan operasional FKIP dapat berlangsung dengan lancar

2) 3) Prosedur

4) 5)

6)

1) Prodi/unit/bagian mengusulkan barang yang dibutuhkan ke dekan. Setelah mempelajari, dekan menginstruksikan kepada Wakil Dekan II untuk menyusun telaah staf. Wakil Dekan II menyampaikan telaah staf yang telah ditandatangani oleh Wakil Dekan II dan disetujui oleh Dekan kepada Biro Akademik. Setelah dipelajari, Biro akademik menyampaikan telaah staf tersebut kepada Wakil Rektor II. Wakil Rektor II mempelajari telaah staf yang disampaikan oleh Biro akademik sebelum disampaikan/meminta persetujuan Rektor. Setelah dipelajari kelayakan barang yang diusulkan, Rektor menyetujui penyediaan barang tersebut.

37


PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARIS


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Barang inventaris FKIP Umuslim yang didistribusikan kepada yang membutuhkan Inventarisasi asset FKIP Umuslim 1) Petugas membuat berita acara penyerahan barang pada Unit/ Bagian/Prodi yang meminta barang sesuai persetujuan pimpinan.

Prosedur

2) Penerima menanda tangani berita acara penyerahan barang yang diketahui oleh Wakil Dekan II. . 3) Menyerahkan barang dan menambahkannya pada daftar inventaris ruangan yang bersangkutan.

38


PROSEDUR PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS FAKULTAS


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Peminjaman barang inventaris FKIP Umuslim oleh bidang, Prodi atau bagian yang digunakan untuk kepentingan akademik Agar barang tercatat dan aman 1) Bidang/bagian membuat dan mengajukan permohonan tertulis yang ditanda tangani oleh ketua Prodi/staf pengajaran kepada Kepala Tata Usaha. 2) Kepala Tata Usaha meneruskan kepada Wakil Dekan ll untuk mendapat persetujuan.

Prosedur

3) Bila disetujui akan di teruskan pada Kepala Sub Bagian Umum dan pengolola barang inventaris. 4) Pengelola akan membuatkan surat peminjaman. 5) Pengelola barang inventaris akan menyerahkan barang tersebut dan mencatatnya dalam buku peminjaman.

39


PROSEDUR PERBAIKAN BARANG INVENTARIS


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Perbaikan barang inventaris FKIP Umuslim yang rusak sehingga dapat berfungsi kembali Agar barang inventaris FKIP Umuslim berguna kembali 1) Membuat laporan tertulis kepada Wakil Dekan ll c/q Kepala Bagian Tata Usaha. 2) Kepala Tata Usaha mendisposisikan ke Kasubag Umum perlengkapan agar melakukan koordinasi dengan bagian dan Prodi untuk meneliti/memeriksa kebenaran laporan pakai barang.

Prosedur

3) Kepala bagian umum dan perlengkapan menyampaikan hasil pemeriksaan kepada Wakil Dekan ll c/q Kepala Tata Usaha, dengan rekomendasi: a. Rusak dapat diperbaiki. b. Rusak dapat diperbaiki dengan pergantian suku cadang. c. Rusak dapat diperbaiki melalui pihak ketiga. d. Rusak tidak dapat diperbaki. 4) Wakil Dekan ll/Kepala Tata Usaha dengan berdasarkan pada rekomendasi ini untuk memutuskan untuk perbaiki barang tersebut.

40


PROSEDUR PEMAKAIAN RUANG SIDANG DEKANAT


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Ruang pertemuan yang berkapasitas maksimal 50 orang Sebagai kerangka acuan pemakaian ruang siding dekanat 1) Mengajukan permohonan kepada Wakil Dekan ll melalui Kepala Tata Usaha yaitu 3 hari sebelum pemakaian. 2) Mencantumkan Jadwal pemakaian dala Surat permohonan yaitu: a. Hari, tanggal dan jam dilaksanakannya acara b. Jumlah paserta c. Alat penunjang yang dibutuhkan(OHP, Wireless)

Prosedur 3) Kepala Urusan dibutuhkan.

Tata

Usaha

menyediakan fasilitas

yang

4) Setelah selesai acara peminjam harus melapor kepada Kepala Urusan Tata Usaha dan mengembalikan alat penunjang yang dipakai.

41


PROSEDUR PENERBITAN SK TUGAS BELAJAR


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Syarat kelengkapan administrasi melanjutkan studi Mempermudah administrasi melanjutkan studi 1) Pegawai yang bersangkutan menyediakan dokumen yang diusulkan sebelum dimulainya tahun ajaran/akademik sebagai berikut: a.

Surat usulan dari pimpinan unit kerja yang bersangkutan.

b. Fotokopi SK pangkat/golongan terakhir. c. Fotokopi SK jabatan terakhir. Prosedur d. Surat rekomendasi/tanda lulus seleksi dari perguruan tinggi negeri penyelenggara Program Pasca Sarjana di dalam negeri. e. Surat Keterangan tentang program studi yang akan diikuti. f.

Mengembalikan buku perpustakaan jurusan dan rektorat dengan surat keterangan bebas pustaka.

42


PROSEDUR PEMBERIAN CUTI PEGAWAI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Hak cuti yang dimiliki oleh pegawai yang diberikan sesuai dengan peraturan yang berlaku Acuan penetapan pemberian cuti 1) Pagawai mengajukan permohonan cuti yang akan diambil dengan mengisi formulir yang telah disediakan atau surat permohonan cuti yang ditunjukkan kepada Kepala Bagian Tata Usaha melalui atasan langsung masing-masing setelah ditanda tangani oleh yang bersangkutan. 2) Atasan langsung memberikan pertimbangan. 3) Atasan langsung menyampaikan permohonan cuti tersebut Bagian Keuangan. 4) Bagian keuangan meneliti cuti apa saja yang pernah/belum diambil.

Prosedur

5) Bagian keuangan memproses dan meneruskan permohonan cuti tersebut kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 6) Kepala Bagian Tata Usaha menyetujui permohonan cuti tersebut dan Kepala Sub Bagian Keuangan membuatkan surat cuti yang bersangkutan. 7) Surat cuti diparaf oleh Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepala Bagian Tata Usaha kemudian ditanda tanganin oleh Wakil Dekan ll. 8) Kepala Sub Bagian Keuangan menyerahkan surat cuti kepada yang bersangkutan dan mengarsipkan.

43


PROSEDUR PEMBINAAN PEGAWAI INDISIPLINER


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Pembinaan bagi pegawai yang melanggar peraturan yang berlaku di FKIP Umuslim Acuan penerapan bembinaan pegawai indisipliner. 1) Pegawai yang melanggar disiplin di tegur oleh atasan lansung sekurang-kurangnya 3 kali. 2) Pegawai yang tidak mengindahkan teguran atasan lansung dilaporka secara tertulis kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 3) Kepala Bagian Tata Usaha melalui Kepala Sub Bagian Keuangan membuat surat perintah kepada Tim Pemeriksan dan Pembinaan untuk memeriksa pegawai yang melanggar disiplin. 4) Ketua Tim Pemeriksa membuat berita acara pemeriksaan. 5) Berita acara ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan dan diperiksa oleh Ketua dan semua anggota Tim.

Prosedur 6) Tim memberikan waktu kepada pegawai yang di periksa untuk melakukan perbaikan kinerja paling lama dua (2) bulan. 7) Tim membuat laporan hasil pemeriksaan kepada Wakil Dekan ll. 8) Apabila dalam jangka waktu yang diberikan kepada pegawai ternyata belum ada perbaikan kinerja, maka Tim membuat rekomendasi kepada Wakil Dekan ll untuk mengambil tindakan hukuman kepada pegawai yang bersangkutan. 9) Apabila pegawai yang diperiksa sudah melakukan perubahan perbaikan kinerjanya, maka Tim melaporkan kinerja yang bersangkutan.

44


PROSEDUR PENGUSULAN DANA PRAKTIKUM


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Dana yang diusulkan untuk kepentingan pelaksanaan praktikum Agar kegiatan praktikum dapat berlangsung dengan sukses 1) Dosen pengampu mata kuliah mengusulkan dana praktikum yang dibutuhkan kepada Prodi. 2) Prodi mengusulkan dana praktikum yang dibutuhkan kepada Dekan. 3) Setelah mempelajari, dekan menginstruksikan kepada Wakil Dekan II untuk menyusun telaah staf. 4) Wakil Dekan II menyampaikan telaah staf yang telah ditandatangani oleh Wakil Dekan II dan disetujui oleh Dekan kepada Biro Akademik. 5) Setelah dipelajari, Biro akademik menyampaikan telaah staf tersebut kepada Wakil Rektor II. 6) Wakil Rektor II mempelajari telaah staf yang disampaikan oleh Biro akademik sebelum disampaikan/meminta persetujuan Rektor. 7) Setelah dipelajari kelayakan dana praktikum yang diusulkan, Rektor menyetujui penyediaan barang tersebut.

45


PROSEDUR PELAKSANAAN EVALUASI KINERJA TENAGA PENGAJAR


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Evaluasi terhadap kinerja dosen Pelaksanaan akademik berlangsung secara optimal 1) Prodi berkoordinasi dengan TKMP (Tim Kendali Mutu Prodi) merumuskan instrument penilaian kinerja dosen yang sejalan dengan GKM (Gugus Kendali Mutu) dan BPM (Badan Penjamin Mutu). 2) TKMP membagikan Instrument kinerja dosen (diisi oleh dosen) dan angket (diisi oleh mahasiswa). 3) TKMP mengadakan rapat dengan Ketua Prodi beserta seluruh dosen dua kali persemester (di awal dan di akhir semester) 4) Membagikan instrument kinerja kepada seluruh dosen. 5) Membagikan instrument angket kepada sampling mahasiswa secara acek setiap kelas untuk menilai kinerja tiap dosen. 6) TKMP membuat laporan hasil penilaian kinerja dosen dan dilaporkan ke Ka. Prodi, GKM dan BPM setiap akhir semester.

46


PROSEDUR CALON PENERIMA BEASISWA


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Dana yang diberikan kepada mahasiswa dengan kriteria tertentu Membantu biaya kuliah mahasiswa 1) Bagian Kemahasiswaan menempelkan pengunguman penerimaan beasiswa pada papan pengunguman di Dekanat dan Prodi. 2) Mahasiswa mendaftarkan diri ke bagian Kemahasiswaan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. 3) Tim yang terdiri atas Wakil Dekan lll, Ketua Prodi, Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan melaksanakan seleksi Admistrasi. Apabila ada data yang tidak lengkap, mahasiswa diminta melengkapi dan menyerahkan ke bagian kemahasiswaan.

Prosedur 4) Hasil seleksi diteruskan ke Universitas Almuslim 5) Tim Universitas Almuslim melakukan seleksi dan apabila data tidak lengkap, bahan di kembalikan lagi ke Fakultas. 6) Pembuatan SK oleh Rektor. 7) SK dikirim ke Fakultas untuk di beritahukan dan di stempel di setiap Prodi. 8) Fakultas menyiapkan surat pengantar untuk pengambilan dana.

47


PROSEDUR REKAM JEJAK ALUMNI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

Ditetapkan Oleh Dekan FKIP Umuslim, TANGGAL TERBIT 14 Maret 2011 Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Pengertian Tujuan

Pendataan alumni Untuk memperoleh informasi yang digunakan untuk pengembangan fakultas 1. Tata Usaha Prodi mengumpulkan Biodata mahasiswa yang telah lulus dan telah mengikuti yudisium/wisuda. 2. Biodata yang telah terkumpul disusun untuk pengisian transkrip. 3. Tata Usaha Prodi mendata nama-nama mahasiswa berdasarkan tanggal kelulusan untuk membuat Daftar Lulusan.

Prosedur

4. Tata Usaha Prodi membuat kurikulum vitae mahasiswa yang telah yudisium/ wisuda. 5. Tata Usaha Prodi membuat data base alumni antara lain mencangkup : a. Nama Mahasiswa b. NIM c. Tanggal / tahun Lulus serta yudisium/wisuda d. Lamanya mendapat Pekerjaan e. Bidang Pekerjaan yang digeluti / instansi tempat bekerja.

48


PROSEDUR PELAKSANAAN WISUDA


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Seremoni kelulusan mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademik dan diberikan bukti berupa ijazah Menentukan predikat status akademik I. Memenuhi persyaratan akademik sebagai berikut: 1) Terdaftar sebagai mahasiswa FKIP Umuslim pada semester yang sedang berjalan (bukti pembayaran SPP 3 rangkap). 2) Menyelesaikan seluruh kegiatan akademik dengan bukti transkrip sementara yang ditandatangani oleh mahasiswa dan diketahui oleh Ketua Jurusan. 3) Membuat abstrak (Tugas Akhir) yang disetujui oleh pembimbing dalam bentuk cetak, dan dalam CD II. Memenuhi persyaratan administrasi sebagai berikut:

Prosedur

1) Mendaftar di Bagian Akademik sesuai jadwal. 2) Mengisi/menyerahkan formulir data alumni, pernyataan pengisiandata dan surat keterangan pengambilan ijazah (blanko diambil di Prodi & diisi sebelum TA), diketik rapi oleh yang bersangkutan (3 rangkap). 3) Menyerahkan pas foto hitam putih terbaru dan tidak berkaca mata, laki-laki memakai jas dan perempuan memakai kebaya dengan ukuran foto:3 x 4 = 4 lembar 4 x 6 = 6 lembar, ditambah 2 lembar untuk lulusan terbaik serta berpredikat dengan pujian. 4) Menyerahkan foto kopi Ijazah terakhir (3 rangkap). 5) Membayar uang wisuda tingkat Umuslim ( bukti setoran 3 rangkap ). 6) Membayar uang wisuda tingkat Fakultas (bukti setoran 2 rangkap). 7) Mahasiswa yang telah memenuhi semua persyaratan Akademik dan persyaratan administrasi diatas serta mendaftar pada Bagian Akademik FKIP akan diberi toga, dan didaftarkan oleh Fakultas ke Universitas pada tanggal yang telah ditentukan 49


PROSEDUR SURAT MASUK


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Proses penyampaian surat masuk baik internal maupun eksternal Agar proses penyampaian surat lebih teratur dan tertib 1) Agendaris menerima surat masuk dan mencatatnya dalam buku agenda serta dilampiri dengan kartu kendali dan lembar disposisi 2) Surat-surat yang sifatnya segera di foto copy terlebih dahulu dan salinannya diserahkan pada Kepala Tata Usaha. 3) Surat dimasukkan ke ruang Dekan untuk didisposisi.

Prosedur 4) Setelah didisposisi Dekan dan Wakil Dekan yang terkait, surat tersebut disapaikan Kepada Kepala Tata Usaha 5) Kepala Tata Usaha mendisposisi surat tersebut ke Sub Bagian yang terkait. 6) Surat di proses untuk di simpan ke Sub Bagian

50


PROSEDUR SURAT KELUAR


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Proses penyampaian surat keluar baik internal maupun eksternal Agar proses pengiriman surat lebih teratur dan tertib

1) Pengola (Sub Bagian/Prodi) menyerahkan surat kepada Kepala Tata Usaha untuk diparaf. 2) Kepala Tata Usaha menyerahkan surat tersebut untuk diparaf oleh Pembantu Dekan yang terkait: Bidan Akademik oleh Wakil Dekan l Bidang Keuangan dan Kepegawaian oleh Wakil Dekan ll Bidang Alumni dan Mahasiswa oleh Wakil Dekan lll Prosedur

3) Dekan menanda tangani surat yang telah diparaf oleh Wakil Dekan 4) Agendaris memberi no surat, memberi amplop, menulis alamat, mencatat dibuku ekspedisi dan mengirim surst tersebut ke alamat yang dituju. 5) Arsip surat disimpan: 1 Lembar difile Surat Keluar Agendaris 1 lembar pada pengolah (Sub Bagian/Prodi).

51


PROSEDUR PERUMUSAN VISI DAN MISI FAKULTAS


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Kegiatan yang dilakukan untuk merumuskan visi dan misi Fakultas Agar visi dan misi Fakultas realistik

Prosedur

1) Rektor menginstruksikan Dekan untuk membentuk tim perumusan visi dan misi di tingkat Fakultas. 2) Dekan berkoordinasi dengan Wakil Dekan untuk membentuk tim perumusan visi dan misi Fakultas. Tim tersebut terdiri atas Dekanat, ketua Prodi dan perwakilan dosen. 3) Rektor mengeluarkan SK tim perumusan visi dan misi di tingkat Fakultas 4) Tim merumuskan draf visi dan misi Fakultas dengan bimbingan tenaga ahli 5) Sosialisasi draf visi dan misi Fakultas dengan civitas akademika FKIP. 6) Tim perumusan visi dan misi melakukan lokakarya visi dan misi Fakultas dengan mengundang perwakilan dosen, mahasiswa, alumni, masyarakat dan pengguna lulusan. 7) Tim melakukan revisi visi dan misi hasil lokakarya 8) Visi, misi dan tujuan di validasi oleh tenaga ahli. 9) Visi dan misi Fakultas selesai dirumuskan

Catatan

1) Visi dan misi Fakultas merupakan turunan dari visi dan misi Universitas

52


PROSEDUR PENYUSUNAN RENSTRA DAN RENOP


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Kegiatan yang dilakukan untuk menyusun renstra dan renop Sebagai acuan perencanaan FKIP umuslim

Prosedur

1) Dekan berkoordinasi dengan Wakil Dekan untuk membentuk tim penyusunan renstra dan renop. Tim tersebut terdiri atas Dekanat, ketua Prodi dan perwakilan dosen. 2) Dekan mengeluarkan SK timpenyusunan renstra dan renop. 3) Tim penyusunan renstra dan renop 4) Tim penyusunan renstra dan renop melakukan lokakarya renstra dan renop Fakultas dengan mengundang perwakilan dosen, mahasiswa, alumni, masyarakat dan stakeholder 5) Tim melakukan renstra dan renop 6) Rentra dan renop FKIP Umuslim selesai disusun.

Catatan

1) Renstra dan renop berlaku selama 4 Tahun

53


PROSEDUR PEMILIHAN DEKAN


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Memilih pimpinan fakultas Administrasi pemilihan pimpinan fakultas 1) Rapat anggota senat FKIP untuk pembentukan panitia pemilihan Dekan 2) Pengusulan panitia pemilihan Dekan kepada Rektor. 3) Panitia pemilihan Dekan berdasarkan SK Rektor 4) Panitia pemilihan merumuskan kreteria calon Dekan dan dipaparkan kepada anggota senat FKIP 5) Penjaringan bakal calon Dekan dengan rentang waktu yang ditentukan 6) Bakal calon Dekan memaparkan visi dan misi 7) Pemilihan calon Dekan di pilih oleh seluruh anggota Senat, Dosen senior (anggota kehormatan) dan unsur rektorat. 8) Panitia pemilihan mengusulkan pengangkatan Dekan yang terpilih kepada Rektor 9) Rektor mengangkat dan melantik Dekan terpilih.

54


PROSEDUR PEMILIHAN KETUA DAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Memilih pimpinan Program Studi Administrasi pemilihan Program Studi 1) Pengusulan panitia pemilihan Ketua dan Sekretaris prodi berdasarkan rapat dosen tetap prodi kepada Dekan FKIP 2) Panitia pemilihan merumuskan kreteria calon Ketua dan Sekretaris Prodi 3) Penjaringan bakal calon Ketua Prodi dan Sekretaris Prodi dalam rentang waktu yang ditentukan 4) Bakal calon memaparkan visi dan misi 5) Pemilihan calon Ketua dan Sekretaris Prodi dipilih oleh seluruh dosen tetap Prodi yang bersangkutan. 6) Panitia pemilihan mengusulkan pengangkatan Ketua Prodi dan Sekretaris prodi yang terpilih kepada Dekan

55


PROSEDUR PELAKSANAAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengertian Tujuan

Prosedur

Dra. Zahara, M.Pd. NIP. 19621231 198703 2 005 Lulusan sekolah yang akan melanjutkan kuliah di Perguruan Tinggi Menerima calon mahasiswa baru

1) Penjaringan mahasiswa baru dilakukan dengan beberapa cara diantaranya: memperkenalkan Prodi dalam lingkup FKIP Umuslim ke SMU baik Negeri maupun Swasta, menyebarkan liflet ke SMU baik Negeri maupun Swasta, memasang sepanduk di lokasi strategis. 2) Pembukaan pendaftaran mahasiswa baru 3) Calon mahasiswa baru mengikuti pelaksanaan tes tulis. 4) Calon mahasiswa baru mengikuti pelaksanaan tes wawancara 5) Pengumuman hasil seleksi calon mahasiswa baru 6) Penerimaan dan pendaftaran kembali mahasiswa baru 7) Pelaksanaan pemeriksaan kesehatan 8) Registrasi dan pengisian kartu rencana studi.

56

URAIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Recommend Documents