Newsletter Knihy jízd
Červen / 2013
Upozornění na překročení rychlosti v oblasti Ve firemních areálech bývá často omezena rychlost vozidel, především z důvodu bezpečnosti chodců. Aplikace Kniha jízd umožňuje uživatelům nastavit upozornění na překročení rychlosti právě jen ve vybrané oblasti – areálu. Jako první vytvoříme oblast, pro kterou chceme upozornění použít. Je samozřejmě možné využít i již existující oblast. Požadovanou oblast vytvoříme v menu „Utility“ volbou „Správa oblastí.
Pro nastavení upozornění vybereme typ „Jednotka překročila rychlost“. Volba „Maximální rychlost“ nabízí nastavení jiné hodnoty, než je maximální rychlost vozidla nastavená v jeho editaci.
V dalším kroku vybereme oblast, ve které sledujeme rychlost vozidla.
Deaktivací volby "Posílat - všechny dny" je zobrazen výběr dní v týdnu a časové intervaly. Volba "Limit opakování" umožní nastavit počet odeslaných upozornění. Po dosažení nastaveného limitu, nebude systém další upozornění odesílat (Příklad: při nastavení limitu opakování 2x, budou odeslána upozornění při dvou překročeních rychlosti, při dalších již ne). V posledním kroku vybereme způsob distribuce upozornění a nastavení uložíme.
Administrátorský report historie změn jednotky Možnost zpětného vyhledání řidiče vozidla je jednou z funkcí aplikace Kniha jízd. Při zodpovědném vedení záznamů může výrazně pomoci při řešení problémů s dokazováním, který řidič v určitém čase vozidlo řídil, i kdo změnu v Knize jízd provedl. Proto jsme pro potřeby administrátorů skupin, a na přání zákazníků, vytvořili report „Xls historie – čas objektu“. Report je určen pro vytvoření přehledu změn jednotky, provedených uživatelem (změna řidiče, tankování, závady,...).
Základní nastavení parametrů reportu zahrnuje především výběr období, ve kterém chceme přehled získat. Po stisku tlačítka "Vyberte auta" provedeme výběr automobilu a potvrdíme jej. Pro uložení dat můžeme zvolit "Úložiště dat" (uložení na server) nebo "Pevný disk" (lokální PC). Report můžeme jednorázově spustit tlačítkem "Vygeneruj report", nebo uložit jako šablonu pro pozdější manuální využití. Třetí možností je volba "Uložit šablonu a naplánovat" pro opakované vytváření reportu s nastavenými parametry. Výsledkem je tabulka s údaji o provedených změnách.
Stahování dat CSD Mít aktuální přehled o svých vozidlech je jedním ze základních požadavků našich zákazníků. Z toho důvodu je většina jednotek konfigurována pro přenos dat cestou GPRS. Jeho výhodou je minimální zpoždění odesílání dat, jejich zpracování a zobrazení v Knize jízd. Přesto část zákazníků, používajících některé starší typy jednotek (Patriot 4,...), datový přenos nevyužívá a data jsou stahována cestou CSD. V takovémto případě je možné aktivovat stažení dat ručně nebo naplánovat pravidelné stahování. Způsob stahování dat snadno zjistíte v menu „Administrace automobilů“, ve sloupci „Status“. Šedivá barva znamená neaktivní způsob, kontrastní černá potom aktivní cestu přenosu dat.
V konfiguraci jednotky na záložce "Jednotka" je možné zvolit ruční, nebo plánované, automatické stahování dat.
Tzv. "plánované stažení" nabízí výběr dnů v týdnu a konkrétní čas, kdy mají být data stažena.
Pro ruční stažení dat zvolte "Aktualizace dat" v menu "Utility". Vyberte vozidlo a stiskněte tlačítko "Aktualizovat data". Tím zajistíte zaslání SMS s příkazem k odeslání dat. Po přijetí jsou zpracována a jízdy zobrazeny v Knize jízd.
Vynucení typu jízdy ve volné dny Aplikace Kniha jízd přichází s možností definování libovolného dne jako volného, nebo pracovního. Tím se rozšiřuje především možnost upravit kalendáře svátků, definované v editaci skupiny, popřípadě definovat vlastní volné dny.
Tlačítkem "+Přidat" otevřeme okno editace. Konfigurace v tomto okně definují základní parametry vybraného dne/dní – termín od/do, barvu a popis v kalendáři.
Pro nastavení popisu a barvy použijeme tlačítko
.
V okně zvolíme název dne a jeho popis (nepovinné). Z rozbalovacího seznamu "Typ" zvolíme "Volný". Kliknutím na pole "Barva" se rozevře nabídka barvy pro zvýraznění dne. Provedené změny v editaci dne uložíme. V kalendáři jednotky se pak zobrazí provedené změny.
Chceme-li využít nastavení pro vynucení typu jízdy jednotky, vstoupíme do menu "Administrace automobilů". U zvolené jednotky přejdeme na záložku "Přepínač typů jízd". Zde přepneme přepínač "Vynutit typ jízdy ve volné dny" do "Zapnuto" a vybereme požadovaný typ.
Toto nastavení změní jakékoli jiné nastavení typu jízdy (přepínač ve vozidle, nastavení typu podle času,...), podle kterého by se jinak typ jízdy určil.
Report „Výkaz spotřeby vozidel“ Neustále se zvyšující náklady na provoz vozového parku, nás nutí hledat cesty a způsoby ke snižování nebo alespoň omezení jejich růstu. K těmto účelům využíváme různé formy, jako je sledování stylu jízdy řidiče nebo nárůstu průměrné spotřeby, dané opotřebením motoru. Odvozený report (pro tisk) "Výkaz spotřeby vozidel" může pomoci při hlídání průměrné spotřeby jak pro jednotlivé dny, tak i delší časová období.
Report je dostupný každému uživateli v menu Reporty – Odvozené reporty (tisk) – Výkaz spotřeby vozidel. Parametry reportu dovolují nastavit období, za které chceme spotřebu počítat, výběr vozidla/vozidel, výstupní formát a především způsob výpočtu průměrné spotřeby. Nepoužívá-li vozidlo speciální zařízení pro měření paliva (průtokoměr, CAN sběrnici, měřící tyč Epsilon), doporučujeme využít způsob „podle vypočítané spotřeby (dvě plné tankování – aktuální/nejbližší)“. Spotřebu je samozřejmě možné počítat i podle hodnot rychlostní spotřeby nebo nákladů na kilometr (jsou zadávány v editaci jednotky). Jakmile zvolíme formát reportu, spustíme jeho vytváření pomocí tlačítka „Vygeneruj report“.
V přehledné tabulce je výpis po jednotlivých dnech i sumář za období.
Novinky Na přání zákazníků jsme vytvořili nový statistický report „Csv uživatelsky definované body“. Report poskytuje výpis těchto bodů, a to včetně jejich souřadnic. Výstupní soubor může být ve formátu CSV nebo XLS.
S ohledem na Vaše požadavky, jsme vytvořili i statistiku „Překročení rychlosti.
Poznámka: Obě tyto funkce jdou aktuálně dostupné pouze na testovacím webu.
Pro administrátory skupin jsme v menu „Administrace“ vytvořili novou nabídku „Nastavení ikon“. Tato funkce nabízí možnost vkládání vlastních ikon do aplikace. Optimální rozměr vkládané ikony je 36 x 36 pixel. Důležité upozornění: -
Funkce je aktuálně dostupná jen na testovacím webu.
-
Změny ikon se projeví pouze na testovacím webu.
-
Po „release“ se změny ikon na standardní web nepřenesou.
Dostupné reporty jsme rozšířili o odvozený report „Xls zakázky s parametry“. Je určen pro doplnění údajů o zakázce a následný tisk.
Abychom Vám usnadnili výběr metody výpočtu průměrné spotřeby, vytvořili jsme v editaci, na záložce „Spotřeba“, pole „Průměrná spotřeba“ s možností výběru.
Poznámka: Tato funkce je aktuálně dostupná pouze na testovacím webu.
Statistiky denních přehledů jsme doplnili o možnost zobrazení údajů o překročení státních hranic. Aktivací volby „Překročení hranic“ přibude v tabulce přehledu sloupec „Překročení hranic“.
Poznámka: Tato funkce je aktuálně dostupná pouze na testovacím webu.
Pro administrátory skupin (distributory), jsme usnadnili přístup k binárním datům z jednotky. Nyní je možné zobrazit data z aktuálního dne přímo ve volbě „Informace o jednotce“, v menu „Administrace“. Pro přehledné zobrazení dat použijte ikonu „Zobrazit data“.
Poznámka: Funkce je aktuálně dostupná pouze na testovacím webu.
Rozsáhlé možnosti importu dat z platebních karet jsme rozšířili o „EuroShell XML“. Import zapisuje do ostatních nákladů i popis zboží a pro tankování jednoduché rozpoznání typu paliva.
Abychom usnadnili výběr jednotek potřebný pro generování „Jednoduchého reportu“, doplnili jsme označení jednotky o její SPZ (je-li v editaci zadána).
Podle požadavků zákazníků jsme rozšířili administrátorský report „Xls nastavení jednotek“ o zobrazení stavu parametrů „Nezobrazovat maximální rychlost“ a „Nezobrazovat aktuální rychlost“.
Optimalizace a změny funkcí -
oprava chyby výpisu jízd reportu „Tisk cest dle řidičů“;
-
úprava reportu „Tisk překročení rychlosti“ - nastavení vlastního limitu;
-
oprava výpisu protínajících se oblastí;
-
oprava výpisu jízd v reportu „Tisk cest dle řidičů“.
-
oprava duplicity prvního nalezeného tankování pro výpočet spotřeby;
-
oprava statistik posledních přihlášení;
-
optimalizace času při zadávání tankování;
-
oprava přesměrování webového prohlížeče po odhlášení uživatele;
-
doplnění výpisu importu z tankovacích karet Slovnaft o cenu bez DPH;
-
oprava reportu „Csv licencí jednotek“;
-
úprava zobrazení SPZ vozidel v jednoduchém reportu;
-
optimalizace zobrazení stání na mapě;
-
oprava chybného ukládání ikon uživatelsky definovaných bodů;
-
podpora automatického dobíjení licence sond;
-
použití dat spotřeby paliva z CAN pro výpočet spotřeby;
-
zobrazení SPZ vozidla v kalendáři;
F&B COMPANY s.r.o., Čajkovského 18, Olomouc, Tel.: 585 496 211, E-mail:
[email protected]
