PANDUAN VERVAL-PD Untuk membantu teman-teman Operator Sekolah, sedikit kami berikan langkah-langkah cara melakukan kegiatan Verval NISN ini. 1.
Buka situs web verval pd kemdikbud di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login, akan tampil halaman dibawah ini, silahkan login dengan Username dan Password yang sama untuk masuk ke Aplikasi Dapodikdas, kemudian isikan captcha (security key) yang tampil.
a. Bagi operator sekolah yang belum terdaftar, silahkan klik Registrasi Operator Sekolah atau lakukan registrasi di http://sdm.data.kemdikbud.go.id terlebih dahulu.
b. Setelah berhasil login akan ada jendela pop up "Informasi" Jika belum punya file Panduan
silahkan klik di bagian link http://sdm.data.kemdikbud.go.id, Jika sudah pernah mendownload file Panduan silahkan langsung klik tombol OK atau tutup dengan klik tanda silang (X)
2. Setelah itu akan masuk ke halaman Home, dan akan tampil beberapa menu seperti gambar di bawah ini
Ada lingkaran dengan 2 (dua) bagian berbeda, Residu dan Referensi; -> Residu : data siswa yang perlu di validasi dan di verifikasi kebenaran data NISNnya -> Referensi : data siswa yang sudah punya NISN valid dan sudah cocok databasenya di Server NISN PDSP dengan database Dapodik
3. Selanjutnya kita masuk ke tabel Referensi, siswa yang ada di tabel ini berarti telah mempunyai NISN yang valid, dalam contoh dibawah ini ada 141 siswa
4. Untuk memulai kerja, operator sekolah bisa masuk ke tabel Residu, akan tampil sejumlah siswa. Siswa yang ada ditabel Residu adalah siswa yang belum punya NISN atau bisa juga sudah punya NISN namun datanya belum sama antara Server PDSP dengan Server Dapodik
5. Kita klik disalah satu siswa, akan muncul lingkaran Loading..... ditunggu saja sampai selesai mengambil data dari server PDSP. Setelah proses ini selesai maka ditabel bagian bawah akan tampil nama-nama siswa yang dianggap server MIRIP dengan data siswa dari tabel di bagian atas.
DATA SISWA DARI DAPODIK
DATA SISWA DARI SERVER PDSP
Jika Operator Sekolah masih ragu dengan data yang muncul dari server PDSP yang ada dibagian bawah, maka Operator sekolah dapat melakukan pencarinan data siswa lagi dengan mengklik menu Search Next
Pada pencarian 2 data siswa tidak ditemukan dengan keterangan No records to display, dengan munculnya keterangan tersebut berarti data yang ada pada pencarian 1 adalah betul data siswa tersebut. Maka klik pencarian 1 dan klik data siswa yang dibawah lalu klik menu Match.
Dengan mengklik menu Match maka Operator Sekolah menyatakan bahwa data tersebut sama (dengan kata lain siswa tersebut telah punya NISN). Nama siswa yang muncul belum tentu MIRIP 100%, bisa jadi tertulis dalam huruf BESAR, nama siswa disingkat, nama ibu berbeda/kosong, dll. Asal datanya benar-benar milik siswa tersebut maka kita klik menu Match tersebut. Contoh data siswa yang kita klik disini adalah database dari DAPODIK tertulis “ADITIA DWI CAHYA” tanggal lahir “27/11/2000” sedangkan yang tertulis pada server PDSP adalah “ADITIA DWI CAHYO” tanggal lahir “28/11/2000” Setelah di klik menu Match maka siswa tersebut akan hilang dari tabel Residu dan Otomatis akan masuk ke tabel Referensi
Kita coba cek di tebel Referensi, dalam kasus ini data siswa di tabel ini semula berjumlah 141 siswa, sekarang bertambah menjadi 142 siswa. dan data yang masuk ke Referensi adalah data dari DAPODIK yaitu “ADITIA DWI CAHYA” tanggal lahir “27/11/2000” .
Untuk siswa yang tidak ditemukan data yang cocok dengan muncul keterangan “No records to display” atau siswa yang belum punya NISN maka kita klik menu Not Match, dengan mengklik menu ini maka Operator Sekolah menyatakan bahwa siswa tersebut belum mempunyai NISN dan
secara OTOMATIS ini merupakan proses usulan untuk penerbitan NISN Baru. siswanya akan langsung masuk ke tabel Referensi dengan membawa NISN baru. Pada menu Referensi juga terdapat menua Un Match, menu ini berfungsi untuk mengembalikan data siswa yang ada di Referensi ke Residu. Yaitu data siswa yang telah dikira kita sudah benar dari data residu dan di Match oleh Operator Sekolah Setelah masuk ke data Referensi ternyata datanya bukan milik data siswa tersebut/salah maka kita bisa mengembalikannya dengan memilih data siswa dan klik “Un Match” maka data siswa akan masuk kembali kedata Residu.
6. Selanjutnya adalah Menu "Edit Data" terdapat Pengajuan yaitu pengeditan NISN dan Nama &
Tanggal Lahir" seperti gambar dibawah ini.
a.
Pada Pengajuan pengeditan NISN dilakukan untuk siswa yang mempunyai NISN tapi NISN tersebut bukan miliknya maka bias diajukan lewat pengajuan ini. Caranya dengan memilih prngajuan dan klik “NISN” klik menu “Pilih siswa” dan pilih siswa yang akan diedit NISNnya lalu klik “OK” seperti gambar dibawah.
Setelah Operator sekolah mengklik “OK” maka akan muncul tampilan Pengajuan Perubahan NISN. Masukan NISN siswa yang benar pada NISN Baru lalu klik “Chek NISN” untuk memastikan bahwa NISN tersebut adalah miliknya dan bukan milik NISN siswa lain. Jika NISN yang dimasukan adalah sudah dimiliki siswa lain maka akan muncul keterangan “NISN untuk pengajuan baru sudah digunakan atas nama orang lain, Silahkan menggunakan NISN lama atau membatalkan perubahan“ seperti gambar berikut.
Tetapi apabila NISN yang dimasukan untuk pengajuan perubahan benar milik siswa tersebut maka operator sekolah tinggal melanjutkan/melampirkan Dokumen Perubahan seperti (Kartu NISN, daftar Laporan Progran BOS, BSM, SKHUN, SKHUS) discan terlebih dahulu dengan ekstensi .pdf. selesai upload file, klik tombol "Pengajuan Perubahan" yang ada dibagian bawah
Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2x24 jam. Dan tekan Menu “Edit > Status” untuk mengetahui informasi persetujuan permohonan perubahan dari PDSP. Permohonan perubahan NISN siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan yang tidak disetujui, maka NISN siswa tersebut tetap menggunakan NISN yang ada. b.
Untuk Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir, operator sekolah bisa memilih Pengajuan lalu klik “Nama & Tangaal Lahir “ seperti berikut.
Pada Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir dilakukan untuk siswa yang ada kesalahan pada penulisan nama dan tanggal lahir. Caranya dengan memilih pengajuan dan klik “Nama & Tanggal Lahir” klik menu “Pilih siswa” dan pilih siswa yang akan diedit Nama & Tanggal Lahir nya lalu klik “OK” seperti gambar dibawah
Setelah Operator sekolah mengklik “OK” maka akan muncul tampilan Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir. Masukan Nama dan Tanggal Lahir siswa yang benar pada kolom "Nama Baru" dan "Tanggal Lahir Baru" sesuai dengan data dari Akta Kelahiran, kemudian lampirkan file Scan Akta Kelahiran dengan mengeklik tombol "Select" cari tempat menyimpan file hasil scan tersebut kemudian klik Open", ukuran dari file scan tidak boleh melebihi 800 KB. Setelah selesai upload file, klik tombol "Pengajuan Perubahan" yang ada dibagian bawah.
Tunggu sampai proses pengajuan terkirim ke server. Setelah pengajuan terkirim ke server, operator sekolah bisa mengecek lewat menu "Edit Data"->"Status" Sesuai info dari admin PDSP pengajuan akan disetujui setelah admin melakukan verifikasi, waktu maksimal persetujuan 2x24 jam. Supaya permohonan edit data bisa disetujui mohon diperhatikan : · File yang bisa dijadikan sebagai lampiran diantarany; -> Akta Kelahiran -> Surat Kenal Lahir -> Kartu Keluarga -> Ijazah (untuk PD SMP/SMA/SMK) · SKHUN -> Atau berkas lain yang syah menurut hukum yang berlaku · Format File lampiran, JPG, PNG · Ukuran File tidak melebihi 800 KB · Apabila File berupa copy dari berkas tersebut diatas, berkas harus di legalisir oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel basah. Apabila File tidak memenuhi ketentuan yang berlaku sebagaimana tersebut diatas, maka pengajuan akan di reject/permohonan pengajuan ditolak dan pada menu "Status" akan ada komentar/alasan pembatalan dari Admin verval PDSP. Sesuai info dari admin pusat, jika permohonan edit data disetujui maka data di server dapodik akan ikut berubah juga. 7. Menu "Konfirmasi Data" berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang terdapat dalam Menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik dalam arsip database PDSP. jika kerjaan ditabel ini selesai maka data di web http://nisn.data.kemdikbud.go.id akan segera terupdate
menyesuaikan dengan data dari tabel "Referensi" (dengan catatan Operator telah selesai melakukan langkah Match atau Not Match yang ada di tabel "Residu". Setelah kita masuk ke Menu Konfirmasi Data, maka akan tampil 2 (dua) buah tabel disisi kanan dan kiri, yakni Tab1 dan Tab2. -> Tab1 berisi Peserta Didik yang 99% biodatanya sudah hampir sama antara server NISN dengan server Verval tabel Referensi (tapi belum dianggap sama 100%). Jika server Verval sudah menilai sama 100% maka Peserta Didik tidak akan masuk ke tabel Konfirmasi Data (baik Tab1 maupun Tab2). -> Tab2 berisi Peserta Didik yang dianggap server Verval biodatanya sangat berbeda antara server NISN dengan tabel Referensi.
Tab 1
Tab 2
a. Kita mulai dengan klik Tab1, kita coba pilih salah satu Peserta Didik kemudian kita klik tombol OK yang ada disebelah Kiri Atas. Setelah itu akan muncul jendela pop up (peringatan dengan bunyi "Yakin akan diubah???"), jika sudah yakin klik OK. Arti dari peringatan ini adalah menyatakan bahwa biodata (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Nama Orang Tua, Jenis Kelamin) dari NISN (ada di server http://nisn.data.kemdikbud.go.id) yang telah dipilih tersebut akan disesuaikan dengan biodata dari tabel Referensi.
Tab 1
Setelah itu akan muncul jendela pop up (peringatan dengan bunyi "Yakin akan diubah???"), jika sudah yakin klik OK. Arti dari peringatan ini adalah menyatakan bahwa biodata (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Nama Orang Tua, Jenis Kelamin) dari NISN (ada di server http://nisn.data.kemdikbud.go.id) yang telah dipilih tersebut akan disesuaikan dengan biodata dari tabel Referensi.
Setelah klik OK maka Peserta Didik akan hilang dari Tab1, bisa dicek dengan melihat jumlah siswa yang ada dibagian Kanan Bawah. Jika sudah yakin dengan kebenaran data di Tab1 ini, kita bisa memilih lebih dari satu siswa (dengan mengklik beberapa siswa) baru klik tombol OK. Kalau akses internet lancar dan
bandwith besar, kita bisa memilih semua siswa yang ada di Tab1 baru kemudian kita klik tombol OK (dengan catatan kita sudah yakin semua data sudah sesuai)
b. Setelah semua Peserta Didik di Tab1 selesai di Konfirmasi, kita lanjut ke Tab2. Jika di Tab2 KOSONG maka kerjaan Operator untuk tabel Konfirmasi Data telah selesai. Tetapi jika ada data siswa yang masuk pada Tab2 maka operator sekolah harus melalukan konfirmasi data. Pada Tab2 akan terisi data Peserta Didik hanya jika server menilai ada perbedaan biodata Peserta Didik yang mencolok antara data di server NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) dengan biodata di server Verval (tabel Referensi)
Tab2
Bisa kita cermati dari gambar diatas : -> Nama di Dapodik tertulis " Eko Purjianto Priyanto Sukmojo" -> Nama di NISN tertulis " PRIYANTO SUKMO JOYO" Dalam contoh kasus diatas, mungkin Operator telah keliru melalukan Verval, dimana seharusnya dulu (saat verval di tabel Residu) diklik Not Match namun terlanjur salah dengan klik Match. Dengan menu ini maka kesalahan diatas bisa kita perbaiki dengan mengklik tombol "UnMatch" yang ada di sebelah Kanan
Akan kembali muncul jendela pop up (peringatan dengan bunyi "Yakin akan di unmatch???"), kita klik OK, maka data Peserta Didik akan masuk ke tabel Residu untuk kemudian kita Verifikasi dan Validasi Ulang.
Catatan: tidak semua Peserta Didik yang masuk ke Tab2 di klik "UnMatch", kalau memang NISN sudah benar (tidak terjadi salah klik Match/Nor Match saat di tabel Residu) maka kita bisa klik menu "Confirm" Apabila Operator sekolah mengalami kesusahan dalam proses registrasi diverval-pd. Maka operator sekolah dapat login dengan username yang ada di data referensi pada alamat berikut http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=203xxxxx dengan mengganti NPSN sekolah, lalu klik kontak maka gunakan email yang ada di data tersebut sebagai username dan untuk password menggunakan password dapodikdas. Tapi dengan adanya solusi ini bukan berarti operator sekolah tidak mendaftar/registrasi ke web sdm, setiap operator diwajibkan untuk mendaftar ke web sdm sebagai identitas operator di PDSP.
