Ibu berikan kepada kami Mitra Solusi Asia. Kami sangat menghargai

Jakarta, No. Lamp. Hal

: : :

2017

GEN17/PEN/AT/17 Penawaran Program AutoTravel

Kepada Yth, Direktur Tour & Travel di tempat

Dengan hormat, Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan yang Bapak/Ibu berikan kepada kami Mitra Solusi Asia. Kami sangat menghargai. Dengan ini, kami mengajukan penawaran Program Tour & Travel yang Bapak / Ibu butuhkan. AutoTravel adalah aplikasi Accounting yang dirancang khusus untuk perusahaan Tour & Travel dengan kemampuan dan fitur yang menarik untuk membantu melaporkan dan mengetahui perkembangan bisnis travel Bapak/Ibu. Adapun gambaran umum proses kerja dari aplikasi AutoTravel adalah sebagai berikut :

AutoTravel menggabungkan data yang masuk dari bagian tiketing, tour dan keuangan untuk dapat disajikan kepada team Management untuk dapat langsung mengetahui data – data penting perusahaan.

Management

Ticketing

Refund

Tour/ In/Outbound DATA Stock Tiket Penjualan Hutang Piutang Pembayaran Rugi / Laba

Accounting

Hotel

Keuangan

Proses yang sangat sederhana dan mudah, team management dapat menganalisa dan memantau penjualan harian, bulanan bahkan tahunan tanpa harus mengganggu proses kerja masing - masing unit / departemen. Jl. Raya Kincan Raya No. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indonesia

www. autotravelsoftware.com 1 of 6

Team Managemen dapat mengetahui Stock Tiket, Laporan Penjualan, Piutang, Hutang, status pembayaran dan Laporan Rugi laba secara real time tanpa harus menunggu laporan dari bagian Accounting.

Bagaimana AutoTravel bisa membantu perusahaan Bapak/Ibu? AutoTravel membantu dengan cara melakukan pencatatan dari setiap transaksi yang bapak/Ibu lakukan sehari – hari. Proses pencatatan AutoTravel sangat sederhana dan mudah. Ada 2 tahapan besar pencatatan dalam AutoTravel : 1. Pembuatan Faktur / Tagihan / Invoice 2. Penerimaan atau Pembayaran untuk pelunasan. Pesanan Pelanggan

Tiket Voucher Hotel LG

Credit Note Pembuatan Faktur / Tagihan / Invoice

Void Refund

Paket Tour

Pelunasan (Faktur, Hutang Tiket, Hotel, Tour, LG)

Kas / Bank Ledger

Laporan

Penjelasan Gambar :

Jl. Raya Kincan Raya No. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indonesia


Proses diawali dari Pelanggan yang melakukan reservasi (tiket, hotel, paket tour, dll), dan dilanjutkan dengan pembuatan Faktur / Tagihan. Dari Faktur tersebut akan terhubung dengan data Tiket, Voucher Hotel, Paket Tour, atau mungkin pembuatan LG (Letter of Guarantee). Setelah Faktur tercetak, sistem akan langsung mengetahui data penjualan, data piutang, serta data hutang ke airlines, hotel atau supplier. Setelah data hutang dan piutang terbentuk, maka proses yang dilakukan adalah pelunasan, yaitu proses pembayaran hutang atau piutang baik melalui kas ataupun bank. Dengan adanya penerimaan dari kas / bank untuk pelunasan maka data hutang atau piutang akan berkurang. Dengan melakukan pencatatan setiap hari secara terus – menerus, maka bapak/ibu akan mengetahui data – data antara lain : -

Berapa penjualan hari ini Berapa piutang sampai hari ini Berapa hutang sampai hari ini Berapa tiket yang terpakai hari ini Berapa LG yang keluar hari ini Berapa penerimaan dan pengeluaran kas / bank hari ini Berapa Saldo Kas / Bank hari ini Berapa Rugi / Laba hari ini

Adapun Kelebihan – kelebihan lain aplikasi AutoTravel : -

Multi User Multi Currency Tampilan yang User friendly dan Informatif Hak – hak user dapat diatur dengan mudah Pencarian data sangat mudah dan cepat Sudah ter-integrasi dengan Kas Bank & GL Penjualan dan piutang yang otomatis ter-posting pada pos – pos perkiraan masing masing Langsung dapat melihat laporan Keuangan secara langsung LG, Voucher Saling terhubung dengan invoice Deposit Airline (Otomatis Potong Deposit / Add On) Deposit Sub Agent (Deposit Sub Agent dapat langsung terpotong saat Invoice) Support Stock Ticket (Paper) maupun Electronik Ticket.



Modul – Modul yang ada di AutoTravel : -

-

Modul Invoice o Tiket Domestik o Tiket Internasional o Hotel Domestik o Hotel Internasional o Inbound o Outbound o Visa o Passport o Lain – Lain Refund

-

CN Komisi Void Letter of Guarantee Voucher Hotel Stock Tiket Kas Bank General Ledger Penjualan Penerimaan Hutang / Piutang Rugi Laba

Laporan – laporan yang dapat dilihat dari AutoTravel ver. 2.0 : -

Laporan Stock Tiket Laporan Penjualan Laporan Penerimaan Invoice Laporan Piutang Laporan Kas Bank

-

Laporan Rincian Buku Besar Laporan Neraca Saldo Laporan Rugi Laba Dll

PAKET Modul AutoTravel           

Invoice (TD, TI, HD, HI, Inbound, Outbound, Visa, Passport, Lain-lain) CN Komisi Refund Void Stock Tiket LG (Letter of Guarantee) Voucher Hotel Penerimaan & Pembayaran Invoice Kas Bank Journal Umum / Ledger Laporan

Harga Rp. 12,000,000,- / unit (1 unit = 5 concurent user atau 5 user dapat menggunakan aplikasi AutoTravel secara bersamaan) Untuk penambahan lebih dari 5 user akan dikenakan Rp. 500,000,- per user license



Adapun Harga yang kami tawarkan adalah

No 1

Keterangan Aplikasi AutoTravel

Unit 1

Harga per unit Rp. 12,000,000

Jumlah Rp. 12,000,000

Rp. 12,000,000 Kondisi Penawaran : o

Ruang Lingkup Penawaran - Installasi Program AutoTravel di Komputer Server - Installasi Program AutoTravel di Komputer Client - Melakukan Pendampingan kepada user untuk melakukan transaksi menggunakan AutoTravel - Maintenance Program Selama 3 Bulan (1 kali dalam 1 bulan untuk melakukan check system dan backup database) - Apabila Customer berada di luar kota (di luar Jakarta, Bekasi & Tangerang), proses Installasi dan Maintenance dilakukan lewat Remote, apabila ada permintaan installasi di luar kota, maka transportasi dan akomodasi menjadi tanggung jawab customer. Maintenance - Biaya Visit untuk wilayah Jakarta, Bekasi & Tangerang, apabila diperlukan dan masih dalam waktu 3 bulan adalah free ( tidak dikenakan biaya) - Setelah masa waktu 3 bulan, apabila ada permintaan visit dari customer, maka customer akan dikenakan biaya sebesar Rp. 500,000,- per 1 kali kunjungan. - Suppor lewat Messenger, Email atau Telp tidak dikenakan biaya untuk waktu yang tidak terbatas.

Upgrade Sistem - Minor Upgrade o Apabila dilakukan masih dalam waktu 3 bulan, tidak dikenakan biaya (free) o Apabila dilakukan setelah masa waktu 3 bulan, hanya akan dikenakan biaya kunjungan. - Major Upgrade o Major Upgrade akan dikenakan biaya tidak lebih dari 20% dari harga pembelian software (berlaku untuk harga pusat dan cabang).



Garansi 3 Bulan - Garansi akan berlaku 3 bulan setelah aplikasi terinstall di customer - Apabila selama 3 bulan ternyata sistem tidak dapat menjawab kebutuhan customer lebih dari 50%, maka Mitra solusi asia akan mengembalikan 100% harga pembelian software. - Garansi tidak berlaku jika : o Customer tutup / pailit o Kebutuhan customer terpenuhi tetapi customer tidak mau menggunakan Aplikasi AutoTravel. o

Yang tidak termasuk Ruang Lingkup Penawaran - Perbaikan Hardware apabila terjadi kerusakan

o

Pembayaran : 40% dibayarkan setelah disetujui kedua belah pihak. 50% dibayarkan setelah aplikasi terpasang. 10% dibayarkan setelah 3 bulan.

o

Masa Berlaku : Surat Penawaran ini berlaku selama 1 bulan dari tanggal surat penawaran ini

Demikian penawaran ini kami buat, semoga dapat memenuhi permintaan pada perusahan Bapak/Ibu, dan apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan, mohon Bapak/Ibu untuk tidak sungkan menghubungi kami di telepon / WA 08111 01 0083 Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Persetujuan Customer

(

Hormat kami,

)


( Agung Nugroho )


Ibu berikan kepada kami Mitra Solusi Asia. Kami sangat menghargai

Recommend Documents