No. : 002/PWSB-PIA/V/2016 Lamp : 3 lembar Hal : Undangan Pertemuan Wali Santri Baru Ykh. Bpk./Ibu Orang Tua/Wali Santri Baru TP. 2016/2017 Pesantren Islam Al-Irsyad di Tempat Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Alhamdulillah, untaian syukur kita panjatkan kepada Allah Ta'ala, teriring shalawat dan salam kepada Rasulullah shallallahu 'alihi wasallam, keluarga, para sahabat dan pengikutnya hingga hari akhir kelak. Dengan ini, Pesantren Islam Al-Irsyad mengundang Bapak/Ibu/Wali santri baru TP. 2016/2017 jenjang SDITQ, MTs dan IL/MA untuk mengikuti Pertemuan Wali Santri Baru (PWSB) sekaligus mengantarkan putranya masuk perdana insya Allah besok pada : Hari, tanggal : Ahad, 24 Juli 2016 Waktu : Pkl. 07.00 – selesai Tempat : GOR Pesantren Islam Al Irsyad Jl. Solo – Semarang KM. 45 Butuh Kec. Tengaran Kab. Semarang Jawa Tengah Acara : 1. Serah terima santri baru 2. Pertemuan orang tua/wali santri baru 3. Penjelasan teknis keasramaan dan kependidikan Mengingat pentingnya acara tersebut, Kami berharap Bapak/Ibu Orang Tua/Wali tidak terluput atau terlambat dalam mengikuti acara tersebut. Berikut kami lampirkan pula daftar perlengkapan yang harus dibawa santri baru dalam kedatangan perdana tersebut. Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih, jazakumullahu khayran. Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Mengetahui, Pimpinan Pesantren,
Tengaran, 21 Mei 2016 Ketua Panitia,
Muhammad Qosim Muhajir, Lc
Muhammad Syiaruddin, Lc
NB. 1. Orang tua/wali pengantar yang masuk mengikuti acara maksimal 2 orang 2. Pakaian santri baru saat acara adalah baju muslim/koko warna putih dengan celana hitam dan mengenakan songkok/peci, santriwati berjubah dan berjilbab panjang sedangkan orang tua/wali berbusana bebas tidak melanggar syariat 3. CP. Panitia 0812 8111 1516
Lampiran 1, Surat : No. : 002/PWSB-PIA/V/2016 Hal : Undangan Pertemuan Wali Santri Baru
RANCANGAN ACARA PERTEMUAN WALI SANTRI BARU PESANTREN ISLAM AL IRSYAD Ahad, 24 Juli 2016 A. Susunan Acara PWSB di GOR PIA Putra NO
WAKTU
ACARA
KETERANGAN
1
07.00 – 08.00 Persiapan Acara
2
08.00 – 08.10 Pembukaan
GOR PIA
3
08.10 – 08.20 Tilawatul Qur'an
GOR PIA
4
Sambutan-sambutan : a. Mudir Pesantren 08.20 – 09.20 b. Ketua Yayasan c. Perangkat pemerintah d. Kemenag
GOR PIA
5
09.20 – 09.30 Penandatanganan MOU & Serah terima santri
GOR PIA
6
09.30 – 09.45 Sambutan, pesan & nasehat perwakilan wali santri baru
GOR PIA
7
09.45 - 10.00 Sharing & Tanya Jawab
GOR PIA
8
10.00
Informasi & Penutup
GOR PIA
B. Susunan Acara PWSB di PIA Putri (setelah acara PWSB di GOR PIA Putra) Tempat : Masjid PIA Putri No.
Waktu
Acara
PJ
1
10.00 – 10.15
Registrasi
Penyambut tamu
Usth. Riska D., dkk
2
10.15 – 10.30
Protokoler persiapan acara
Humas
Usth. Hijriyahni
3
10.30 – 10.45
Pembukaan
MC
Usth. Nurul Azizah
4
10.45 – 11.00
Sambutan Ketua Panitia
Ketua Panitia
Usth. Hamsidar
5
11.00 – 11.20
Sambutan Kepala Sekolah
Mudiroh
Usth. Zuraida
6
11.20 – 11.40
Pembahasan Kurikulum
Kurikulum
Usth. Ismah
7
11.40 – 12.00
Kesantrian
Usth. Ismala
8
12.00 – 12.20
Kesantrian
Usth. Ismala Usth. Riska D.
9
12.20 – 12.30
Pembahasan Kesantrian Penandatanganan kontrak Kredit Poin dan serah terima simbolik wali santriwati kepada pihak Pesantren Pengumuman dan Penutup
10
12.30 – 13.30
Sholat dan Makan Siang
Syurthoh ibadah
MC
Nama PJ
Usth. Nurul Azizah Usth. Rumaisha Usth. Khaulah Usth. Indah R.
Lampiran 2, Surat : No. : 002/PWSB-PIA/V/2016 Hal : Undangan Pertemuan Wali Santri Baru
PROSEDUR PEMESANAN KAMAR INAP DI PESANTREN ISLAM AL-IRSYAD PERTEMUAN WALI SANTRI BARU TP. 2016/2017 KHUSUS WALI SANTRI LUAR JOGLO SEMAR 1. 2. 3. 4.
5. 6.
Pesantren menyediakan ruang inap dikhususkan bagi orang tua/wali santri yang berdomisili diluar area Jogja, Klaten, Solo, Boyolali, Salatiga, Semarang, Ungaran dan Magelang. Pesantren menyediakan tempat inap untuk 2 orang (Bapak dan Ibu dengan tempat terpisah), santri baru menempati kamar masing-masing Ruang inap disediakan mulai tanggal 23 Juli 2016 pukul 09:00 WIB sampai 24 Juli 2016 pukul 15:00 WIB Reservasi ruang inap dibuka mulai tanggal 20 – 30 Juni 2016 dengan mengirim sms ke nomor 0857 4134 8121 dengan format sebagai berikut : PWSB # NO PENDAFTARAN # NAMA SANTRI # ASAL # TANGGAL KEDATANGAN # JAM KEDATANGAN (perkiraan) # JUMLAH YANG MENGINAP (santri ybs tidak termasuk) # NAMA 1 (L/P); NAMA 2 (L/P) Contoh : PWSB # B161167 # MUHAMMAD RAMADHAN # BALIKPAPAN # 23-07-2016 # 10:00 WIB # 2 # IBRAHIM (L); FATIMAH (P) Orang tua/wali yang hendak menginap wajib melakukan reservasi. Apa bila tidak melakukan reservasi maka pesantren tidak menyediakan ruang inap. Bagi orang tua/wali santri yang tidak mendapatkan kuota inap di Pesantren, maka dapat menghubungi penginapan atau hotel sekitar pesantren (info lanjut dapat dilihat di www.pesantrenalirsyad.org).
Lampiran 3, Surat : No. : 002/PWSB-PIA/V/2016 Hal : Undangan Pertemuan Wali Santri Baru PERLENGKAPAN SANTRIWATI BARU TP. 2016/2017 PESANTREN ISLAM AL-IRSYAD A. Barang yang wajib dibawa No.
Nama Barang
Jumlah
1 2 3
Al Qur’an Alat tulis sekolah Tas
4
Buku penunjang pelajaran
Secukupnya
5
Buku tulis dan sampul buku
Secukupnya
6
Mukena
7
Jubah
8
16 17 18 19 20
Gamis Blus/atasan/kaos lengan panjang Rok panjang Jilbab dan Cadar/niqob Celana training Kaos kaki Baju tidur Celana panjang untuk dalaman rok Pakaian dalam Handuk mandi Jaket Sandal Sepatu
21
Bantal
1
22
Sprei dan sarung bantal
1
23
Selimut tipis
1
24
Peralatan mandi
Secukupnya
25 26
Gayung Ember
27
Gantungan baju/hanger
28
Jepitan jemuran
29
Perlak Piring, mangkuk, dan gelas tahan pecah, sendok, garpu Tempat minum Payung Senter Gunting kuku Sisir Kertas kado/kertas bekas
1 1 Maksimal 1 lusin Maksimal 1 lusin 1
9 10 11 12 13 14 15
30 31 32 33 34 35 36
1 Secukupnya 1
Maksimal 2 set Maksimal 4 set Maksimal 3
Keterangan Qur’an pojok
Anjuran (kamus bahasa Inggris, kamus bahasa Arab, buku Dzikir Pagi & Petang – Penulis : Ust. Yazid bin Abdul Qadir Jawaz/Hishnul Muslim – Penulis : Syaikh ‘Ali bin Wahf, & Hadits arba’in)
Tidak berbahan parasut
Tidak berbahan kaos, usahakan polos, warna tidak mencolok
Maksimal 5
Longgar, panjang 15cm di atas lutut santri, tidak berbahan denim
Maksimal 2 Maksimal 4 1 Maksimal 7 Maksimal 3
Longgar, tidak tipis, tidak ada belahan
Maksimal 5
Longgar, tidak leging, tidak berbahan jins
Maksimal 12 Maksimal 2 Maksimal 2 1 1
1 1 1 1 1 1 Maksimal 5
Untuk olah raga Wajib celana panjang & baju berlengan. Tidak wajib setelan
Untuk olah raga (pilihan, sudah disediakan pondok 1) Tidak diperkenankan membawa guling (cadangan, sudah disediakan pondok 1 set) ukuran 90 × 200 atau ukuran no. 4 (cadangan, sudah disediakan pondok 1) Sabun, sampo, sabun muka, sikat gigi, cotton bud, pasta gigi, sikat cuci, detergent Untuk baju kotor dan mencuci
Alas tempat tidur, misal ketika haidh (opsional, membawa piring, sendok, dan gelas. Sudah disediakan di math’am) Untuk dibawa beraktivitas Tidak wajib Tidak wajib
Untuk alas lemari
Note : Seluruh barang bawaan sebaiknya diberi nama/tanda kepemilikan santriwati
B. Barang yang dilarang dibawa No.
2
Nama Barang Baju/sprei/handuk/tas yang bergambar mahluk hidup, atribut partai, klub sepak bola, fansclub aktris/aktor Celana pendek atau celana ¾
3
Jilbab tipis
4
6
Baju dan celana ketat (leging, kaos tanktop, termasuk jins) Gadget dan aksesorisnya (HP, memory card, card reader, MP3, MP4, flashdisk, hard disk eksternal, alfalink, tablet, Ipad Ipod, CD, kamera dan media-media lainnya yang bisa menyimpan file yang kurang bermanfaat) Kipas angin, setrika, dan alat elektronik lainnya
7
Alat musik
8
10
Mainan (kartu remi, monopoli, boneka, dan lainnya) Kosmetik/make up (lipstik, lipglos berwarna, eye shadow, blush-on, eye liner, kutek, dll) kecuali celak dan henna Perhiasan berharga (kalung, cincin, gelang) kecuali anting
11
Buku yang tidak bermanfaat dan materinya tidak sesuai dengan sunnah
12
Container
1
5
9
