února 2017 Výstaviště Praha - Holešovice. Organizační pokyny

16. – 19. února 2017 Výstaviště Praha - Holešovice

Organizační pokyny www.holidayworld.cz

Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu akcí Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce:

HOLIDAY WORLD 2017 26. ročník Středoevropského veletrhu cestovního ruchu

Místo konání:

Výstaviště PRAHA – Holešovice Střední hala, Pravé křídlo a Foyer Průmyslového paláce (viz mapa objekt č. 4) a Montovaná hala před Průmyslovým palácem

Termín konání:

16. – 19. 2. 2017

Otevírací doba:

pro návštěvníky: čtvrtek 16. 2. 2017 pátek 17. 2. 2017 sobota 18. 2. 2017 neděle 19. 2. 2017

9:30 hod. – 18:00 hod. - pouze pro odborníky 9:30 hod. – 18:00 hod. - pouze pro odborníky 9:30 hod. – 18:00 hod. 9:30 hod. – 17:00 hod.

pro vystavovatele: 16. 2. 2017 17. 2. 2017 18. 2. 2017 19. 2. 2017

8:30 hod. – 19:00 hod. 8:30 hod. – 19:00 hod. 8:30 hod. – 19:00 hod. 8:30 hod. – 18:00 hod.

pro vystavovatele – zásobování expozic v průběhu veletrhu: 16. 2. 2017 8:30 hod. – 9:30 hod. 18:00 hod. – 19:00 hod. 17. 2. 2017 8:30 hod. – 9:30 hod. 18:00 hod. – 19:00 hod. 18. 2. 2017 8:30 hod. – 9:30 hod. 18:00 hod. – 19:00 hod. 19. 2. 2017 8:30 hod. – 9:30 hod. Parkování v areálu výstaviště je zdarma po dobu 40 minut ! pro vystavovatele – kancelář pořadatele (v Pravém křídle Průmyslového paláce): 15. 2. 2017 8:30 hod. – 18:00 hod. 16. 2. 2017 8:30 hod. – 18:00 hod. 17. 2. 2017 8:30 hod. – 18:00 hod. 18. 2. 2017 8:30 hod. – 18:00 hod. 19. 2. 2017 8:30 hod. – 17:00 hod. Vstupné:

Čt – Pá - odborní návštěvníci - 500,- (na pokladně – permanentka na 4 dny) 400,- (předregistrovaní – permanentka na 4 dny) So – Ne - jednodenní vstupné - plnocenné vstupné - 150,- Kč - zlevněné vstupné - 100,- Kč (pro seniory, ZTP, studenty) - zdarma – děti do 15 let, ZTP/P vč. 1 osoby doprovodu Držitelům vstupenek bude umožněn i vstup na veletrh gastronomie a zařízení pro hotely a restaurace TOP GASTRO 2017.

Infocentrum Presscentrum: Registrace pro odborné návštěvníky:

Foyer Průmyslového paláce Montovaná hala Montovaná hala

Registrační centrum:

vlevo za vjezdovou bránou do areálu Výstaviště (pod Hotelem EXPO) vstup do Pavilonu D (viz mapa objekt č. 13) od Goja Music Hall!!! (viz mapa objekt č. 12)

Vstup na veletrh:

Montovaná hala před Průmyslovým palácem

Project Manager:

Mgr. Libor Patočka T+420 220 103 325 E [email protected]

M+420 724 589 259

Mgr. Michaela Volná T+420 220 103 496 E [email protected]

M+420 724 122 084

Gabriela Krovozová T+420 220 103 290 M+420 725 800 582 E [email protected] Stavba stánků:

Schvalování projektů:

Ing. Viktor Zvelebil T+420 220 103 678 E [email protected]

M+420 602 422 972

Josef Pospíšil T+420 220 103 647 E [email protected]

M+420 724 639 160

Produkce:

Veronika Hamáková T +420 220 103 302 M +420 724 360 065 E [email protected]

Reklamní příležitosti na veletrhu:

Kateřina Marešová T +420 220 103 297 M +420 724 035 472 E [email protected]

Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště PRAHA – Holešovice!

1. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ Po příchodu vystavovatelů či realizátorů stánků na Výstaviště je nutné se zaregistrovat v Registračním centru, které se nachází v Pavilonu D (viz mapa objekt č. 13), vlevo za vjezdovou branou na Výstaviště, vstup od Goja Music Hall (viz mapa objekt č. 12). Registrace probíhá ve dnech: Pondělí Úterý Středa Čtvrtek

13. 2. 2017 14. 2. 2017 15. 2. 2017 16. 2. 2017

8:00 – 16:00 hod. 8:00 – 16:00 hod. 8:00 – 18:00 hod. 8:00 – 9:00 hod.

Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději 16. 2. 2017 do 9:00 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte:  montážní průkazy platné po dobu montáže a demontáže  vystavovatelské průkazy (průkazy personální) platné po dobu veletrhu v předepsaném počtu dle velikosti stánku (1 bezplatný vystavovatelský průkaz na každé celé 4 m2)  objednané parkovací karty, umožňující parkování v horní části areálu Výstaviště po celou dobu konání veletrhu. Přiobjednání na místě je možné jen v omezeném množství  montážní parkovací karty a demontážní parkovací karty  vstupenky na gala recepci Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu.

2. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 14 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladů o jejich uhrazení (výpis z bankovního účtu, nikoli příkaz k úhradě). Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti, je třeba uhradit v hotovosti nebo platební kartou v pokladně registračního centra ve dnech 13. 2. - 16. 2. 2017. Pro přepočet na Kč používáme kurzovní lístek ČNB. Pokladní hodiny: Pondělí Úterý Středa Čtvrtek

13. 2. 2017 14. 2. 2017 15. 2. 2017 16. 2. 2017

8:00 – 16:00 hod. 8:00 – 16:00 hod. 8:00 – 18:00 hod. 8:00 – 9:00 hod.

3. MONTÁŽ EXPOZIC Montáž vlastních realizací stánků probíhá od 13. 2. 2017 následovně: Pondělí Úterý Středa

13. 2. 2017 14. 2. 2017 15. 2. 2017

8:00 – 22:00 hod. 8:00 – 22:00 hod. 8:00 – 20:00 hod.

Stánky realizované INCHEBOU EXPO PRAHA budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a k návozu a instalaci exponátů: Středa Čtvrtek

15. 2. 2017 16. 2. 2017

12:00 – 20:00 hod. 8:00 – 9:00 hod.

Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení montáže nás kontaktujte na mail [email protected]. Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách bez odsávání.

4. DEMONTÁŽ EXPOZIC Neděle Pondělí

19. 2. 2017 20. 2. 2017

17:00 – 24:00 hod. 00:00 – 08:00 hod.

(Upozorněte prosím své realizační firmy, že do 17:00 hod. nebude nikdo vpuštěn na montážní průkaz do Průmyslového paláce a demontáž bude umožněna až po uvedeném čase tj. po 17:00 hod.) Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti INCHEBA EXPO PRAHA spol. s r.o., aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic v neděli 19. 2. 2017 do 19:00 hod., aby se mohly stánky demontovat. Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení demontáže nás kontaktujte na mail [email protected].

5. SLUŽBY Objednání služeb probíhá v online katalogu veletrhu na http://katalog.incheba.cz v níže uvedených termínech. Přihlašovací jméno a heslo obdrželi hlavní vystavovatelé do mailu. Jedná se o tyto služby:

uzávěrka:

5.1 5.2 5.3

Zápis do katalogu Přiřazení k regionům Zařazení do nomenklatury

5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

Průkazy vystavovatelské Průkazy personál Průkazy montážní Parkování Poukázky na vstupenky

20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017 31. 1. 2017

5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16

Stavba stánku Vybavení stánku Elektrická energie, Voda a odpad, internet Květinový servis Audiovizuální technika Úklid Hostesky (se znalostí angličtiny, němčiny, francouzštiny, italštiny) Nahlášení realizačních firem

20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017 20. 1. 2017

5.17 Gala recepce 5.18 Přihlášení spoluvystavovatele 5.19 Soutěže pro vystavovatele

20. 1. 2017 20. 1. 2017 31. 1. 2017

5.20 Schválení předpisů – Provozně bezpečnostní předpisy, Informace o působení vzájemných rizik 5.4 PRŮKAZY VYSTAVOVATELSKÉ Každý hlavní vystavovatel má nárok na 1 bezplatný vystavovatelský průkaz na každé celé 4 m2 pronajaté výstavní plochy. Stánky s plochou nad 100 m2 na 25 bezplatných vystavovatelských průkazů. Spoluvystavovatel má nárok na 1 bezplatný vystavovatelský průkaz, který může získat pouze prostřednictvím svého hlavního vystavovatele. Nadlimitní počet vystavovatelských průkazů bude fakturován částkou 300 Kč / ks + DPH. Vystavovatelské průkazy jsou vydávány na jméno. K jejich získání je třeba vyplnit formulář „Průkazy vystavovatelské“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017. Průkazy budou vydány vystavovateli při registraci. Nezapomeňte si zajistit jejich vyzvednutí před zahájením veletrhu na registraci, jinak vám nebude umožněn vstup do výstavních prostor. 5.5 PRŮKAZY PERSONÁL Tyto průkazy slouží pro odlišení zástupců vystavující firmy a najatého personálu (např. hostesky, tlumočnice, obsluha atd.). Pokud nevyužijete bezplatný limit vystavovatelských průkazů, můžete zbývající nárok použít k bezplatnému získání průkazů PERSONÁL. Nadlimitní počet průkazů bude fakturován částkou 300 Kč / ks + DPH. K jejich získání je třeba vyplnit formulář „Průkazy personální“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017. Průkazy budou vydány vystavovateli při registraci.

5.6 PRŮKAZY MONTÁŽNÍ Tyto průkazy jsou určeny pro zaměstnance Vašich realizačních firem a dodavatelů. Vystavovatelům bude umožněn vstup v průběhu montáže a demontáže veletrhu na vystavovatelský průkaz. Každý hlavní vystavovatel má při výstavní ploše do 100 m2 nárok na 2 bezplatné montážní průkazy u větší expozice na 4 bezplatné. Nadlimitní počet průkazů bude fakturován částkou 1 500 Kč / ks + DPH K jejich získání je třeba vyplnit formulář „Průkazy montážní“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017. Průkazy budou vydány vystavovateli či montážní firmě při registraci. 5.7 PARKOVÁNÍ Parkování osobních automobilů je v průběhu veletrhu (13. – 19. 2. 2017) umožněno uvnitř areálu u Průmyslového paláce. Cena parkovací karty je 1 500,- Kč / osobní automobil + DPH. Držitelům parkovací karty bude každý den povolen výjezd i horní výjezdovou branou. K objednání parkovací karty je třeba vyplnit formulář „Parkování“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017. Objednané parkovací karty obdrží vystavovatel u registrace, kde bude možnost si další parkovací karty dokoupit (v omezeném množství) a na místě v hotovosti nebo platební kartou uhradit. Další možnosti parkování v areálu Výstaviště – ve spodní části – parkovné 40 Kč/hod.

POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU MONTÁŽ Po dobu montáže ve dnech 13. – 15. 2. 2017 může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně:  parkovací karta (platná ve dnech 13. – 19. 2. 2017) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto  vjezd a výjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě montážní parkovací karty, kterou obdržíte při registraci; tato parkovací karta je platná po celou dobu montáže, umožňuje v průběhu montáže opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště; uschovejte si montážní parkovací kartu po celou dobu montáže PRŮBĚH VELETRHU Držitelé parkovacích karet mají neomezený vjezd a stání v areálu Výstaviště u Průmyslového paláce. Další možnost parkování v areálu Výstaviště je ve spodní části – parkovné činí 40 Kč/hod. Po dobu trvání veletrhu je možný vjezd osobních a dodávkových aut za účelem doplnění zásob od 8.30 do 9.30 hod. a od 18.00 do 19.00 hod. Pokud opustíte areál do 40 minut od příjezdu, je parkovné zdarma. DEMONTÁŽ Po čas demontáže ve dnech 16. – 17. 2. 2017 může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně:  parkovací karta (platná ve dnech 13. - 19. 2. 2017) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto  vjezd a výjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě demontážní parkovací karty, kterou obdržíte při registraci; parkovací karta je platná po celou dobu demontáže, umožňuje v průběhu demontáže opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště; uschovejte si demontážní parkovací kartu po celou dobu demontáže Upozornění: informujte své montážní firmy o těchto pravidlech!

5.8 POUKÁZKY NA VSTUPENKY Poukázka na vstupenku je voucherem, za který bude pozvanému obchodnímu partnerovi poskytnuta vstupenka na veletrh. Objednat si je můžete v libovolném množství a skutečně použité množství voucherů bude po skončení akce fakturováno vystavovateli ve výši 400,- Kč vč. DPH při návštěvě ve dnech pro odborníky (čtvrtek a pátek) a 150,- Kč vč. DPH ve dnech pro veřejnost (sobota a neděle). Poukázka na vstupenku je platná pouze tehdy, je-li označena razítkem firmy, která pozvánku zasílá a která je řádným vystavovatelem na veletrhu. Poukázky jsou číslovány a pořadatelé si vedou evidenci, jaká čísla byla vystavovatel zaslána. Poskytnete-li své poukázky k rozeslání jiné firmě, ať již vystavovateli nebo firmě, která na veletrhu oficiálně nevystavuje, budou použité poukázky automaticky fakturovány Vám a Vaší povinností bude tuto fakturu v termínu uhradit. Nezapomeňte na Poukázce na vstupenku vyplnit číslo Vašeho stánku a vyznačit, ve kterých dnech zvete Vaše partnery na svůj stánek. V případě, že nevyznačíte žádnou z uvedených možností, bude takto „vyplněná“ poukázka posuzována a fakturována jako poukázka platná po celou dobu konání veletrhu. K jejich získání je třeba vyplnit formulář „Poukázky na vstupenku“ na http://katalog.incheba.cz do 31. 1. 2017. 5.11 ELEKTRICKÁ ENERGIE, VODA A ODPAD, INTERNET Minimální příkon elektrické energie, povinný pro každý stánek, jsou 2,2 kW. Elektrická energie bude k dispozici ve čtvrtek 16. 2. 2017 před zahájením veletrhu. V průběhu montáže a demontáže expozic bude elektrická energie k dispozici pouze na základě objednávky provizorní přípojky elektrické energie. Pro chladničky je třeba objednat zvláštní 24hodinovou přípojku. Tato přípojka slouží výhradně k připojení chladničky a je zakázáno připojovat na ni jakékoliv jiné spotřebiče. Adaptéry nejsou k dispozici. V případě, že vnitřní elektroinstalace expozice a zapojené spotřebiče nebudou odpovídat příslušným předpisům, elektrická energie bude zapojena až po odstranění závad. V případě, že překročíte objednaný příkon Vaší přípojky, bude přípojka elektrické energie automaticky odpojena. K objednání těchto služeb je třeba vyplnit formulář „Elektrická energie, Voda a odpad, Internet“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017 5.15 HOSTESKY (SE ZNALOSTÍ ANGLIČTINY, NĚMČINY, FRANCOUZŠTINY, ITALŠTINY) Minimální doba, na kterou si můžete hostesku objednat, jsou 4 hodiny. Každá započatá hodina je účtována jako celá, tj. 250 Kč / hod bez DPH. K objednání je třeba vyplnit formulář „Hostesky“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017

5.16 NAHLÁŠENÍ REALIZAČNÍCH FIREM Pokud máte pronajatu jen výstavní plochu, jste povinni vyplnit formulář „Nahlášení realizačních firem“ na http://katalog.incheba.cz/ do 20. 1. 2017. Nezapomeňte pro své realizační firmy objednat montážní průkazy. Ujistěte se, prosím, zda je Vaše realizační firma pojištěna na odpovědnost za škody způsobené vlastní činností. 5.17 GALA RECEPCE Galarecepce 26. ročníku Holiday World 2017 se bude konat 16. 2. 2017 v Křižíkově pavilonu „E“ v areálu Výstaviště. Každý řádně zaregistrovaný vystavovatel i spoluvystavovatel obdrží 1 pozvánku v ceně plného registračního poplatku.

Další pozvánky můžete získat v závislosti na velikosti plochy: 1 pozvánku v ceně od 30 m2 – 49,5 m2 výstavní plochy 2 pozvánky v ceně od 50 m2 – 99,5 m2 výstavní plochy 3 pozvánky v ceně nad 100 m2 výstavní plochy 1 pozvánku také získají vystavovatelé, kteří si objednali stavbu expozice u INCHEBY EXPO PRAHA spol. s r.o. při velikosti plochy nad 30 m2. Nadlimitní pozvánky budou fakturovány částkou 1 850 Kč bez DPH na osobu. Počet nadlimitních pozvánek je omezen. K objednání pozvánek na recepci prosím použijte formulář „Gala recepce“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017. Pozvánky si budete moci vyzvednout v kanceláři registrace. 5.18 PŘIHLÁŠENÍ SPOLUVYSTAVOVATELE Formulářem přihlašují hlavní vystavovatelé do svých expozic spoluvystavovatele. Bez tohoto kroku nemohou spoluvystavovatelé být uvedeni v katalogu ani na orientačním systému. Registrační poplatek ve výši 4 300 Kč + DPH na jednoho spoluvystavovatele bude účtován hlavnímu vystavovateli. K nahlášení spoluvystavovatelů je třeba vyplnit formulář „Přihlášení spoluvystavovatelů“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017.

5.19 SOUTĚŽE PRO VYSTAVOVATELE Již tradičně se v rámci veletrhu Holiday World uskuteční následující soutěže pro vystavovatele:  nejpůsobivější stánek nad 60 m2  nejpůsobivější stánek do 60 m2  nejzajímavější propagační materiál  nejzajímavější katalog Propagačním materiálem se rozumí výpravný materiál pojednávající o jednotlivých destinacích a regionech bez uvedení cenové nabídky. Zaslané tiskové materiály i samotné výstavní expozice budou hodnoceny odbornou porotou. Vítězové jednotlivých kategorií získají zdarma 10 m2 výstavní plochy na Holiday World 2018. K přihlášení vyplňte formulář „Soutěže pro vystavovatele“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017. 5.20 SCHVÁLENÍ PŘEDPISŮ – PROVOZNĚ BEZPEČNOSTNÍ PŘEDPISY, INFORMACE O PŮSOBENÍ VZÁJEMNÝCH RIZIK Každý vystavovatel je povinen seznámit sebe, své spoluvystavovatele a vlastní realizační firmy s Provozně bezpečnostními předpisy a Informacemi o působení vzájemných rizik. Tyto skutečnosti je třeba potvrdit vyplněním, podepsáním formulářů a jejich nahráním do „schválení předpisů“ na http://katalog.incheba.cz. Vyplněné formuláře je také možno odevzdat při registraci. Dokumenty musí podepsat odpovědný zástupce jak vystavovatele, tak i případné realizační firmy.

6. SCHVÁLENÍ PROJEKTU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA EXPO PRAHA spol. s.r.o., na položku „Schválení projektu“. Služba je určena pro vystavovatele, kteří mají pronajatu pouze výstavní plochu a zajišťují si stavbu své expozice sami nebo prostřednictvím vlastního realizátora. V tomto případě nastává povinnost zaslat nám okótovanou projektovou dokumentaci Vašeho stánku, včetně zakreslení technických přívodů a u patrových expozic včetně statického posudku. U všech staveb, které, třeba jen v jedné své části, přesahují výšku 3 m, je nutné předložit seznam použitých materiálů. Součástí předloženého

projektu musí být též prohlášení, že na stavbě budou použity pouze materiály, které jsou v souladu s Provozně bezpečnostními předpisy, odst. 27.

7. ODVOZ ODPADU V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA EXPO PRAHA spol. s.r.o., na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. V případě Vašeho zájmu o přistavení kontejneru nás prosím kontaktujte na [email protected]

8. SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY, SKLADOVÁNÍ Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem. BECK SPEDITION Areál Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 – Holešovice Ing. Pavel Beck T+420 286 881 730 E [email protected]

M+420 602 311 950

F+420 261 176 150,

Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálu v prostoru za expozicemi je zakázáno!

9. OCHRANA MAJETKU Počínaje dnem zahájení montáže až po ukončení demontáže je zabezpečena ochrana majetku proti jeho zcizení prostřednictvím pořadatelské služby a bezpečnostní služby. V průběhu veletrhu bude prováděna kontrola formou obchůzky, po uzavření prostor - denně po 19:00 hod., resp. po 22:00 hod. (v době montáže), pak budou veškeré vstupní prostory do výstavních hal zamčeny. Přesto však jako organizátor nemůžeme převzít odpovědnost - neručíme za škody zaviněné třetí osobou v době konání veletrhu, její montáže a demontáže. Dovolujeme si vystavovatele upozornit na čl. XII. a čl. XIII Všeobecných podmínek účasti a doporučujeme respektovat povinnost uzavřít ke zvýšení bezpečnosti (k tomu účelu) vlastní pojištění (viz bod 13), příp. požadovat samostatnou ostrahu svého stánku na denní nebo noční směně, příp. obou směnách. V případě zájmu o individuální ostrahu nás prosím kontaktujte. Zároveň doporučujeme vystavovatelům opouštět své stánky až před ukončením otevírací doby pro vystavovatele (nikoliv ihned po skončení otevírací doby pro návštěvníky).

10. POJIŠTĚNÍ 1. Účast na veletrhu je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na veletrhu. 2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení veletrhu. 3. Organizátor požaduje od vystavovatelů a realizátorů, aby na vlastní náklady uzavřeli pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky:  vystavovatelé realizující expozici vlastními silami 500 tis. Kč;  realizační firmy, které realizují expozice do 30 m2 1 mil. Kč;  realizační firmy, které realizují expozice do 50 m2 2 mil. Kč;

        4.

realizační firmy, které realizují expozice do 100 m2 3 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 200 m2 4 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 300 m2 5 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 400 m2 6 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 500 m2 7 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 600 m2 8 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice do 700 m2 9 mil. Kč; realizační firmy, které realizují expozice nad 700 m2 10 mil. Kč.

V případě, že vystavovatel má sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, prosíme vyplnit údaje o pojistné smlouvě na formuláři umístěném zde - http://www.holidayworld.cz/veletrh_holiday_world_cz/download/2_realizacni_firma_pojisteni_povinne.pdf V případě, že realizační firma má pojistnou smlouvu, vyplňte údaje o smlouvě ve formuláři „Nahlášení realizačních firem“ na http://katalog.incheba.cz do 20. 1. 2017. V případě, že vystavovatel nebo realizační firma nemá sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu, doporučujeme sjednat pojistnou smlouvu u České pojišťovny a.s., jejíž pracovnice bude dne 15. 2. 2017 od 8:00 do 18:00 hod. přítomna v registračním centru nebo dle Vašich požadavků i na výstavní ploše. Pokud máte o pojištění zájem, kontaktujte prosím níže uvedené zástupce České pojišťovny ihned, popř. uveďte tento zájem při registraci. Kontaktní osoba u České pojišťovny a.s.: Sylvie Kolářová T+420 606 925 003 F+420 224 555 523 E [email protected]

11. REKLAMNÍ PŘÍLEŽITOSTI Po dobu veletrhu HOLIDAY WORLD je možné využít k podpoře Vaší účasti a propagaci firmy, expozice nebo novinek řadu reklamních příležitostí v areálu Výstaviště Praha - Holešovice: umístění transparentu na hlavní bráně Výstaviště, pronájem billboardových ploch, spoty v areálovém rozhlase, dále nabízíme umístění plošných poutačů, bannerů, infostojek a nafukovacích reklamních předmětů, reklamu na balustrádě Průmyslového paláce, distribuci firemních materiálů našimi nebo vlastními hosteskami – promotéry atd. Pozor – pouze pro jednoho vystavovatele nabízíme např. možnost přiložení reklamního letáku ke každé vstupence za 1 Kč/ks nebo umístění mega poutače na průčelí Průmyslového paláce! Bližší informace k jednotlivým marketingovým aktivitám Vám sdělí p. Kateřina Marešová (T +420 220 103 297, M +420 724 035 472, E [email protected]), která Vám rovněž ráda pomůže zvolit vhodnou reklamní příležitost s ohledem na cílovou skupinu a Vaše požadavky. Marketingová příručka je Vám rovněž k dispozici na www.incheba.cz, v sekci Reklamní příležitosti. Veškerá reklama a propagace v areálu Výstaviště podléhá schválení a zpoplatnění ze strany pronajímatele!

12. DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTY (PRO ZAHRANIČNÍ VYSTAVOVATELE) O vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) zaplacené v ČR je možno požádat Finanční úřad pro Prahu 1, Štěpánská 28, 112 33 Praha 1, T +420 224 041 111. Vyřízením administrativy lze pověřit specializované firmy. Kontakty můžete najít na internetu např.: www.vat.com, www.recoveryourvat.com nebo www.taxbackinternational.cz.

13. GASTRONOMICKÉ SLUŽBY Na balkóně Střední haly Průmyslového paláce je v provozu samoobslužná Veletržní restaurace (150 míst) s širokým sortimentem hotových jídel. Kromě tohoto zařízení budou ve Foyer Průmyslového paláce (PP) k dispozici kavárna (www.caffe08.cz), stánky s rychlým občerstvením a automaty (www.Dallmayr.cz). Přímo v areálu jsou v provozu restaurace: RESTAURACE PRAŽAN před Levým křídlem PP pondělí - pátek v čase 11:00 - 16:00 polední menu 99 Kč (polévka a hlavní chod)

www.restaurantprazan.cz Pro vystavovatele možnost donášky jídla přímo na stánek – telefon 601 348 313 RESTAURACE NA STŘÍDAČCE

Mimo areál v těsné blízkosti: HOTEL EXPO

Malá Sportovní Hala – vedle Pravého křídla PP (viz mapa objekt č. 14) pondělí - neděle v čase 11:00 - 15:00 polední menu za 85 Kč (polévka nebo předkrm a hlavní chod) nebo kompletní menu za 120 Kč (předkrm, polévka, hlavní chod, moučník) http://restauracenastridacce.cz/ u vjezdové brány pondělí - neděle v čase 11:30 - 14:30 polední menu do 160 Kč (polévka a hlavní chod) http://www.expoprag.cz/poledni-nabidka/

PARK HOTEL - P7 Restaurant

ulice Dukelských hrdinů cca 200 m od hlavního vchodu do areálu pondělí - neděle v čase 11:30 - 14:30 polední menu do 160 Kč (polévka, hlavní chod č. 1 a nápoj 0,2 dl) http://p7restaurant.cz/

RESTAURACE VALCHA

Strojnická, před hlavním vchodem do areálu pondělí - neděle v čase 11:30 - 14:30 polední menu 115 Kč (polévka, hlavní chod č. 1 a malinovka 0,2 dl) http://www.valcha-holesovice.cz/

14. UBYTOVÁNÍ Pro ubytování doporučujeme využít služeb hotelu Expo, který nabízí cenově výhodné ubytování nedaleko historického centra Prahy, snoubí se v něm moderní design interiérů, čtyřhvězdičková kvalita a mezinárodní kuchyně. Pro vystavovatele veletrhu HOLIDAY WORLD jsou připraveny individuální podmínky. Hotel Expo Výstaviště Za Elektrárnou 3 170 00 Praha 7 Česká republika T+420 266 712 470 F+420 266 712 469 skype expoprag E [email protected], www.expoprag.cz GPS navigace: 50°6'27.16"N,14°26'3.01"E

15. DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ

  

metrem na stanici „Nádraží Holešovice“ (trasa C – červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 6, 12 nebo 17 (výstupní stanice „Výstaviště Holešovice“); z centra Prahy tramvají č. 6 (výstupní stanice „Výstaviště Holešovice“); osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti, parkování je možné přímo v areálu Výstaviště – vjezd do areálu je vyznačen v mapě pod č. 3

Důležité upozornění k příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště: Při příjezdu ulicí U Výstaviště upozorňujeme na dopravní značení na křižovatce u Tipsport Arény (HC Sparta) - zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubenskou ulici! Rovněž při výjezdu z areálu je na křižovatce u Tipsport Arény (HC Sparta) zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská.

16. ODBORNÍ NÁVŠTĚVNÍCI Všichni odborní návštěvníci veletrhu budou označeni speciálními VIP páskami, které obdrží na registraci odborných návštěvníků ve Veletržní hale v otevírací době veletrhu.

Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace pomohou k lepší orientaci v námi poskytovaných službách a přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a mnoho obchodních úspěchů. Těšíme se na Vaši účast Tým veletrhu Holiday World 2017